EndNote X4 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司 www.sris.com.tw 1
EndNote X4 群組管理參考 書目一目了然 參考文獻匯入 建立簡單方便 邊寫作邊加入 節省排版時間 快速發表 搶得先機 2
EndNote Outline 安裝與工具介面介紹 匯入書目文獻 群組分類管理 寫作功能搭配 資料備份與分享 3
安裝與工具介面介紹 4
EndNote 安裝 1. 請從單位下載 EndNote X4 的壓縮檔, 包含將 License.dat 還有 ENX4Inst 解壓縮至同一資料夾內 2. 安裝前請使用者關閉 Microsoft Office OpenOffice Writer 與其之 QuickStarter 的功能無開啟狀態 3. 點選 ENX4Inst.msi 4. 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型 : Typical: 基本款安裝,100 種最常用之書目格式 (styles) 等 Custom: 客製化安裝, 可自由選定所需安裝的書目格式 線上檢索連結等 5
快速工具列圖示介紹 -1 模組功能 [ 左到右 ] Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索 Local Library Mode: 針對該次開啟的 Library 進行利用 [ 不包含線上檢索功能搭配 ] Online Mode(Temporary Library): 線上檢索到的資料會暫時性儲存, 使用者可自行挑選欲保存之文獻 Copy to Local Library: 可讓使用者 copy 選取的書目資訊至目前正在利用的 Library 6
快速工具列圖示介紹 -2 可讓使用者改變下方 Preview 顯示的格式類型 New Reference: 自行新增一筆新的參考文獻 Online Search: 線上檢索資源限定, 會自動切至 Online Mode Import: 匯入純文字檔或 PDF 形成 Library 內的書目資料 Find Full Text: 選定書目資料找尋全文 7
快速工具列圖示介紹 -3 Open Link & folder: 開啟書目對應連結或資料夾 寫作功能 Cite While You Write 搭配 [ 左至右 ] Insert Citation: 插入選好的參考文獻至正在編輯的文章中 Format Bibliography: 形成編輯文章的書目格式 Return to Word Processor: 回到 Word 文書處理軟體 Help: 快速協助功能, 互動使用手冊 Quick Search: 快速檢索 Library 內資料 8
建立個人化圖書館的開始 匯入建立書目文獻 9
1. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science 為例 ) 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後進入已開啟的 EndNote Library 按 Save to EndNote, RefMan, ProCite 的選項即可匯入 2 10
2. 存成純文字檔匯入 ( 以 Web of Science 為例 ) 選定與匯出的書目後, 以 WOS 為例, 從下拉式選單選擇 Save to Plain Text, 亦即存成純文字檔 回到 EndNote 程式, 開啟 Library 後, 點擊 Import 的符號 2 1 11
2. 存成純文字檔匯入 ( 以 Web of Science 為例 ) 出現 Import File 的視窗, 在 Import File, 可從 Choose 瀏覽先前存取的純文字檔 Import Option 則是選擇電子資源的提供者之 Filter 最後可針對是否會入重複的參考文獻 (Duplicates) 以及語系是否需要轉換 (Text Translation) 的設定 5 3 4 12
3. 自 PDF 匯入參考文獻 (NEW!) 點選 Import 的功能 Import File 選到欲匯入之 PDF 檔,Import Option 則是選到 PDF 有多筆 PDF 且分布在不同資料夾內時, 則可從 File 的 Import >Folder, 這時會有 Import Folder 的視窗, 若使用者本身的 PDF 檔還有在進一層的資料夾下, 可以將 Include files in subfolders 勾起 3 2 1 13
4. 自行建立參考文獻 選擇工具列的 New Reference, 即會出現 New Reference 的視窗 先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 特別注意! 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 : Mary, Lin 14
5. EndNote 查詢線上檢索 1 3 2 選到 EndNote 進入後的 Online Mode 從清單點擊欲檢索的電子資源, 右側下方會出現該資源的檢索欄位, 可輸入檢索策略, 點選 Search 用上方的 Copy to Local Library, 選擇欲儲存的文獻書目 15
管理參考文獻與全文資料最有效率 群組分類管理 16
查詢參考書目資訊 快速檢索 Quick Search: 位在 Library 開啟後右上方的工具列之 Quick Search 欄位輸入查詢詞彙即可 進階檢索 Advanced Search : 可自 Tool 選單點選 Search Library(Crtl+F), 或自參考書目視窗下方的 Search 標籤, 輸入檢索條件 在欄位清單可選擇 PDF 檢索 ( 新功能 ) 對照清單 檢索 Library 對象清單 新增或移除欄位 欄位清單 檢索詞彙 布林邏輯運算 17
管理參考書目資訊 排序參考書目 : 可點選任一書目欄位進行排序, 另可自行調整欄寬 顯示欄位替換 : 可從 Edit > Preference 內進入 Display Fields 去更改欲出現在 Library 的欄位 18
參考書目瀏覽與快速編輯 : 可選擇下方預覽 Preview 畫面呈現的格式, 本範例以 APA 6th 為例 Quick Edit 快速編輯讓使用者可以針對書目紀錄直接作內容修正 (New!) 19
分類參考書目 管理組織分類蒐集得來的參考文獻, 讓使用者在引用上更加方便 1. Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下, 而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 或者智慧群組 (Smart Groups), 亦可更名 刪除 2. Group: 可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵,Create Group, 或者從 Groups 選單建立 3. Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入 library, 即可自動分入此群組 20
分類參考書目之群組邏輯運用 From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組 (NEW!) 1. 從群組分類按滑鼠右鍵, 選擇 Create From Groups 2. 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組 3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups) 或其他 Group set 下方 1 2 3 21
重複參考文獻管理 1. 選取好所有參考書目 2. Reference > Find Duplicates 能, 會出現兩兩比較的視窗 3. 可從兩邊的資料來確定資料保留與否, 進一步點選 Keep This Record 4. 都須保留可以 Skip 22
寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X4 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 24
建立引用文獻 Cite While You Write 請在 Word 點選欲加入參考文獻之位置 1. 點 Word 的 EndNote X4 工具標籤, 可從 Go To EndNote 的功能, 回到 EndNote Library 內, 選取所需的的參考文獻 2. 點選工具列的 Insert Citation 圖示或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation 25
建立引用文獻 Cite While You Write 亦可利用 Insert Citation > Find Citation 的功能, 利用對話檢索視窗的空白欄位輸入欲檢索的關鍵詞彙, 點選欲加入的文獻後 Insert 加入 26
產生參考書目 Format Bibliography 在 Word 產生 更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 1. 點 Word 的 EndNote X4 工具標籤, 可從 Style 的下拉式選單內之 Select Another Style 尋找欲使用的書目格式 2. 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 27
產生參考書目 Format Bibliography 3. 亦可從 Bibliography 旁的往右下符號點擊, 出現 EndNote X4 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 4. 若使用者將 Underline linked in-text citations 勾選起來後, 編輯的文獻引文部分會出現超連結, 方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 (New!) 28
編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 1. 多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 2. 欲修改文獻的內容可用 Edit Reference(New!) Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 29
編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 3. 編輯完成可以直接利用下方 Tools 的工具進一步的 Update Citations and Bibliography, 更新以調成完成參考文獻清單的內容 4. 最後再點選 OK 即可 30
移除參數 Word 2003 可從 EndNote X4 的工具列直接點選 Remove field codes 的圖示 若為 Word 2007 的話則是從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 一旦移除儲存完畢後會有另一個沒有參數的 Word 文件, 即可另存新檔進一步做運用 而有參數的也務必保留方便日後管理及再運用 31
隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享 資料備份與分享 32
匯出文獻書目形成 Library 每份仍保有參數的文件, 使用者可從 Export to EndNote 的功能下方, 點選 Export Traveling Library, 形成另一個新的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用 33
EndNote 書目匯出與分享 1. 開啟 EndNote Library, 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 *enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍 4. 點選 Next 後, 進一步選擇欲備份的路徑, 最後可再該處看到 *.enlx 的備份檔案 5. 欲開啟該被份檔僅需在有 EndNote 的電腦上雙點擊, 即可解開 1 3 5 2 34
EndNote 與 EndNote Web 書目分享 1. EndNote Web 的個人帳號, 可以從 ISI Web of Knowledge SM 上方的 My EndNote Web 進入註冊 2. 亦可從 EndNote 的 Edit > Preferences > EndNote Web > Register Online 註冊 3. 註冊完成後可再 E-mail 欄位輸入 E-mail 與密碼 4. 回到 Library, 點選 EndNote Web 的 Transfer 進行資料轉移 35
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