本教案來自橋頭數位機會中心 DOC 課程講義, 由橋頭 DOC 執行長蔡昆明編輯與內容撰寫
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱第一單元 Word 工作環境及字型段落格式各項設定 基本操作工具 字型各項設定 插入 : 物件操作工具 開啟字型設定 開啟段落設定 各種模式的運用檢視 ( 正常使用為整頁模式 ) 基本操作指令說明 : 1. 簡報開啟 : 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/Microsoft Office word2010( 左點一下 ) 2. word2010 工具選項設定開啟 1:/ 點檔案按鈕 / 選項 進入 word 工具選項各項設定 3. word2010 工具選項設定開啟 2:/ 點自訂快速存取工具列 / 點其他命令進入 word 選項 4. 點自訂快速存取工具列右邊空白處 / 按右鍵點自訂快速存取工具列, 進入 word 選項 5. 最小化功能區設定 / 點自訂快速存取工具列右邊空白處 / 按右鍵點自訂快速存取工具列 / 點最小化功能區 6. 簡報外觀色彩設定 / 進入 word 選項 / 色彩配置 / 共有藍 銀 黑三色供使用者點選 7. 自訂快速存取工具列設定 / ν 勾選即設定, 未 ν 勾選即取消工具按鈕設訂 浮動工具列 1. 選取文字內容停一下即可在上方出現如右工具項目符號的使用 : 1. 選取文字內容 / 段落 / 左上方第一個為項目符號項目編號的使用 : 1. 選取文字內容 / 段落 / 左上方第二個為項目編號頁首頁尾設定 : 點插入 / 點選頁首頁尾各項設定
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱第一單元 Word 工作環境及字型段落格式各項設定 儲存檔案 : 檔案 / 另存新檔 / 選擇存檔位置 / 檔名 / 存檔類型 設定字型格式 調整段落格式 段落文字加框線及網底 點段落工具 / 點框線工具 / 點框線及網底 / 進入段落文字加框線及網底設定 第二頁
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱 第二單元 文字美化的特殊方式 1 字藝術師格式 : 一 選取文字內容 / 插入 / 文字藝術師 / 選取樣式 / 完成格式設定 二 變更已完成文字藝術師格式 / 點選文字 / 繪圖工具 / 格式 / 快速樣式 / 選取樣式 / 完成新格式設 定 三 變更修改已完成文字藝術師文字內容 / 點選文字 ( 左點二下 )/ 輸入修改內容 / 完成修正 四 它項基本常用設定說明如下圖示 ( 請依動作 1- 至動作 4 操作 ) 動作 1: 填入物件範 圍背景底色 動作 2: 變更背景底 色樣式修改 動作 3: 修改文字色彩樣 式與文字圖案修改 動作 4: 移動文字藝 術師移動設定 五 特殊文字圖案 ( 文字效果 ): 選取文字 / 繪圖工具 / 格式 / 文字藝術師樣式 / 點文字效果 / 轉換 / 選一種文字轉換樣式即完成設定 2 圖片設定 : 一 選取插入圖片位置 / 插入 / 選取要插入圖片來源位置與檔案名稱 / 點插入或左點二下圖片 / 完成圖片插入動作 二 點圖片 / 點圖片工具 / 點格式 / 進行如下工具各項設定 ( 移動圖片請設自動換行工具下方選項 / 文字在後 - 即圖片在前之設定 ) 3 首字放大 : 1. 將游標點選要設定之段落 / 點插入 / 文字 / 首字放大 / 點首字放大選項 / 設樣式 / 放大高度 ( 一般設繞邊與文字結合在一起 ) 2. 如果要二個字首字放大先決條件本身文字要成句子如輸入 將來 與 將是 選取插入首字祇有 ( 將來 ) 可完成二個字首字放大, 一般段落設
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱 第二單元 文字美化的特殊方式 定如沒指定皆為該段落最前一個字放大 4 分欄設定 : 1 選取要分欄分字範圍 / 版面設定 / 欄 / 其他欄 / 進入分欄設定 欄寬 : 指分欄中間空白距離間隔 預設格式 :1: 指無分欄 2. 指分成 2 欄 3. 指分成 3 欄 左與右代表二欄樣式 要分隔線請勾選即可 無選取指定分字範圍代表整篇文字分欄 2 分欄與圖片結合 1. 將游標點在每一個標題文字前方 / 插入 / 圖片 / 點圖片路徑位置與圖片檔名 / 左點二下要插入圖片 2. 改變行高圖片 / 點常用工具 / 段落 / 點行距與段落間距按鈕 / 如點選 1.0 項目 3. 設圖片高度與寬度與變更圖片工具格式設定 ( 改變外觀線條樣式如 : 簡易框架 白色 ) 4 完成每張圖片一樣大小設定 5 頁面框線 : 1 點版面配置 / 頁面框線 / 點框線網底中間頁面框線下方 花邊 / 選花邊樣式 2 點選色彩下拉選單 / 選擇自己喜歡的色彩與點選寬度下拉選單 / 選擇寬度大小設定 6 直書文件建立 : ( 課本在職證明書操作設定用格式操作 ) 1 點版面配置 / 點選直書 / 橫書下拉選單直書 1-1 更改版面配置 / 方向 / 改直向 2 設整篇文字字型如 : 標楷題 / 字型大小為 28/ 行距為 3/ 3 選取標題文字設段落對齊置中設定 / 更改標題文字長度由 4 字元最適文字大小改為 8 字元 4 調整第二段文字內容 / 執行增加縮排 - 直到適當位置 5 更改數字橫向改直向 / 選取數字文字 / 常用 / 段落 / 亞洲方式配置 / 橫向文字 / 完成數字橫向文字 6 更改負責人文字長度 4 字元 / 選取負責人文字 / 亞洲方式配置 / 最適文字大小改為 4 字元 7 日期段落可執行分散對齊設定 ( 前後位置可加設左右縮排如 2 字元再分散對齊 ) 7 快速組件與 SmartArt 樣式設定 ( 以課本企業電子化檔案設計 ) 1. 常用 / 插入 / 文字 / 快速組件 / 建置組塊組合管理 / 點選並排提要欄位 / 點插入 2 選取第二段文字資料 / 剪下 (ctrl+x)/ 選取並排提要欄位物件 / 執行貼上 (CTRL+V) 3 選取已貼上全部文字設文字格式字型標楷體大小 14 粗體文字 / 固定行高 30 4 設企業電子化標題為文字藝術師格式調至 36 大小左右 5 點文件最下方 / 常用 / 插入 / 文字 / 快速組件 / 建置組塊組合管理 / 點選星狀引述 / 點插入 6 拖曳星狀引述 / 物件至文件最下方並調左右大小與頁面左右一樣大小 / 將最後一段內容剪下貼上 至曳星狀引述 / 物件中並如上設定將整段設文字大小 14 標楷體 ( 上下星號使用複製貼上完成左右長度 一致即可 ) ( 最後請設自動換行格式點選文字在後設定 ) 7 將企業電子化至建立遠端登入系統有項目符號整段選區剪下 8 點插入 /SmartArt/ 點循環圖 / 點發散星形圖 / 確定 9 開啟左邊文字窗格 / 全選 / 執行貼上 (CTRL+V) 完成文字貼上動作 10 執行 SmartArt 工具 / 設計 / 變更色彩與 SmartArt 樣式 11 調整大小配合紙張版面設定即完成本文件設計 第二頁
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱 第三單元 插入物件與取代 1. 文字轉表格 : 1. 先將文字內容編輯完成, 需設定要轉換的區隔符號如 (,:?; ( 定位點符號 )) 2. 整篇文章所有區隔轉換之符號需一致符號不可出現兩種符號 3. 點工具 / 插入 / 表格下拉選單選 文字轉表格 4. 完成表格轉換可執行表格格式工具之設計 --- 外觀樣式套用 5. 點表格格式工具 / 版面設定 / 執行表格功能操作如合併或分割儲存格作業等 6. 表格亦可再轉換文字 / 插入 / 表格下拉選單選 表格轉文字 2. 插入組織圖與美化 1. 將游標點選在需插入組織圖之位置 / 執行插入 /SmartArt 物件 / 階層圖 / 選 1 個組織圖 / 確定 2 執行 SmartArt 工具 / 設計與 SmartArt 工具 / 格式等設定如下圖示 3- 插入圖表及美化 1. 選取表格範圍 / 插入 / 圖表 / 選圖表樣式 ( 如直條圖 ) ( 注意轉換之表格首欄首列需設標題文字 ) 2 進行如圖表工具 / 設計圖表工具 / 版面配置圖表工具 / 格式等圖表作業操作 4 多層次清單 : 1. 選取文字內容 // 定義新的多層次清單 / 修改清單數字樣式如 (1)/ 執行修改第二層式樣式等操作 5 取代運用 : 指令 CTRL+H
雲林縣元長數位機會中心 word2010. 課程大綱 第四單元 表格製作篇 - 購置申請單 3. 插入表格 : 7. 先執行紙張版面配置 / 點紙張方向如橫向 8. 插入 / 表格 / 選擇 ( 左右 ) 欄數目如 5( 上下 ) 列數如 5 即完成 5 欄 5 列表格 9. 表格工具執行各項設定如下圖示說明 外觀設計點 / 設計表格操作點版面配置進行如分割合併 一 合併 : 選取欲合併之欄位或列位指到儲存格選取區按右鍵執行 - 合併儲存格即可 二 刪除儲存格 : 1. 選取欲列位指到儲存格選取區按右鍵執行執行 - 刪除儲存格點刪除一整列 2. 選取欲欄位指到儲存格選取區按右鍵執行執行 刪除欄 三 分割表格 : 將一個已完成繪製之表格執行分割稱為 ( 分割表格 ) 選取欲分割表格列位執行 --- 工具列 - 表格 -( 分割表格 ) 四 分割儲存格 :1. 選取欲分割之儲存格 2. 指到儲存格選取區按右鍵執行執行 / 1 欄? 列 或 1 列? 欄 ( 單一儲存格分割永遠有一個欄或一個列設為 1 方可分割 ) 五 儲存格對齊方式設定共有九種方式如右圖式操作方式 : 指到儲存格選取區按右鍵執行執行 / 對齊儲存格 點一種對齊方式如 : 置中對齊 六 增加儲存格之欄數或列數 : 指到儲存格選取區按右鍵執行執行 / 表格 / 插入如右圖選單擇一種 七 儲存格框線與網底 : 格式 / 框線與網底 1. 選取儲存格執行 ( 注意 : 套用需改為儲存格 ) 1 3 2 4 5 46