SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 4

版 权 所 有 2011 SAP AG 保 留 所 有 权 利 SAP R/3 SAP NetWeaver Duet PartnerEdge ByDesign SAP BusinessObjects Explorer StreamWork 和 本 文 提 及 的 其 它 SAP 产 品 和 服 务 及 其 各 自 标 识 均 为 SAP AG 在 德 国 和 其 它 国 家 / 地 区 的 商 标 或 注 册 商 标 Business Objects 和 Business Objects 标 识 BusinessObjects Crystal Reports Crystal Decisions Web Intelligence Xcelsius 和 本 文 提 及 的 其 它 Business Objects 产 品 和 服 务 及 其 各 自 标 识 均 为 Business Objects Software Ltd 的 商 标 或 注 册 商 标 Business Objects 是 一 家 SAP 子 公 司 Sybase 和 Adaptive Server ianywhere Sybase 365 SQL Anywhere 和 本 文 提 及 的 其 它 Sybase 产 品 和 服 务 及 其 各 自 标 识 均 为 Sybase Inc. 的 商 标 或 注 册 商 标 Sybase 是 一 家 SAP 子 公 司 文 中 提 及 的 所 有 其 他 产 品 和 服 务 名 称 均 为 各 自 所 有 人 的 商 标 本 文 档 中 包 含 的 数 据 仅 供 参 考 各 国 的 产 品 规 格 可 能 不 同 上 述 资 料 如 有 变 更, 恕 不 另 行 通 知 上 述 资 料 由 SAP AG 及 其 子 公 司 ( 统 称 SAP Group ) 提 供, 仅 供 参 考,SAP Group 对 其 不 做 任 何 陈 述 或 保 证, 对 于 其 中 的 错 误 或 疏 漏 不 承 担 任 何 责 任 对 SAP Group 产 品 和 服 务 所 做 的 保 证 仅 为 这 类 产 品 和 服 务 随 附 的 明 示 保 证 声 明 中 的 保 证 ( 如 有 ) 本 文 中 的 任 何 信 息 均 不 构 成 额 外 保 证 2011-05-27

目 录 第 1 章 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 简 介 8 1.1 本 指 南 面 向 的 读 者...8 1.2 关 于 本 指 南...8 1.3 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 是 什 么?...8 第 2 章 Web 部 件 10 2.1 概 述...10 2.2 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 中 的 Web 部 件...10 2.2.1 内 容 浏 览 器 Web 部 件...11 2.2.2 用 户 操 作 Web 部 件...13 2.2.3 高 级 搜 索 Web 部 件...14 2.2.4 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件...15 2.2.5 仪 表 盘 Web 部 件...15 2.2.6 文 档 查 看 器 Web 部 件...16 2.2.7 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件...16 2.2.8 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件...16 第 3 章 安 装 软 件 17 3.1 概 述...17 3.2 先 决 条 件...17 3.2.1 建 议 的 磁 盘 空 间...17 3.3 使 用 用 户 界 面 进 行 安 裝...17 3.4 无 提 示 安 装...18

4 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 3.4.1 使 用 响 应 文 件 进 行 安 装...18 3.4.2 使 用 命 令 行 界 面 进 行 安 裝...19 第 4 章 入 门 20 4.1 概 述...20 4.2 登 录 到 Microsoft SharePoint 集 成 选 项...22 4.3 注 销 BusinessObjects Enterprise 内 容...24 第 5 章 设 置 首 选 项 25 5.1 概 述...25 5.2 设 置 常 规 首 选 项...25 5.3 设 置 Web Intelligence 首 选 项...27 5.3.1 选 择 Web Intelligence 文 档 的 查 看 格 式...27 5.3.2 选 择 Web Intelligence 文 档 的 格 式 设 置 的 区 域 设 置...28 5.3.3 选 择 默 认 的 创 建 / 编 辑 工 具...29 5.3.4 选 择 Universe...29 5.3.5 设 置 钻 取 选 项...30 5.3.6 选 择 MS Excel 格 式...33 5.4 设 置 Desktop Intelligence 首 选 项...33 5.4.1 设 置 Desktop Intelligence 的 查 看 首 选 项...33 5.5 设 置 Crystal Reports 首 选 项...34 5.5.1 选 择 Crystal 报 表 查 看 器...34 5.5.2 Crystal 报 表 查 看 器...36 5.6 更 改 密 码...38 第 6 章 使 用 对 象 40 6.1 概 述...40

目 录 5 6.2 浏 览 文 件 夹 和 类 别...40 6.3 访 问 个 人 文 件 夹 或 收 件 箱 中 的 对 象...41 6.4 选 择 要 显 示 的 对 象...41 6.5 查 看 对 象...42 6.6 组 织 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象...43 6.6.1 将 对 象 添 加 到 文 件 夹...43 6.6.2 创 建 文 件 夹 或 类 别...43 6.6.3 编 辑 文 件 夹 或 类 别 的 属 性...44 6.6.4 为 对 象 进 行 排 序...44 6.7 在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索...45 6.7.1 搜 索 对 象...45 6.7.2 执 行 高 级 搜 索...46 6.7.3 内 容 搜 索...48 6.8 计 划 对 象...54 6.8.1 计 划 对 象...55 6.8.2 设 置 实 例 标 题...56 6.8.3 选 择 重 复 发 生 模 式...56 6.8.4 使 用 数 据 库 登 录 信 息 计 划 对 象...58 6.8.5 可 用 的 实 例 格 式...58 6.8.6 指 定 实 例 目 标...66 6.8.7 应 用 记 录 选 择 公 式...72 6.8.8 指 定 Crystal 报 表 的 打 印 设 置...73 6.8.9 指 定 Desktop Intelligence 文 档 的 打 印 设 置...73 6.8.10 使 用 事 件 计 划 对 象...74 6.8.11 指 定 计 划 服 务 器 组 的 设 置...74 6.8.12 使 用 参 数 计 划 对 象...75

6 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 6.8.13 选 择 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文 档 的 高 速 缓 存 格 式...76 6.8.14 暂 停 和 继 续 实 例...77 6.8.15 对 象 包...78 6.8.16 重 新 计 划 实 例...79 6.8.17 替 换 实 例...80 6.9 查 看 对 象 的 最 新 实 例...80 6.10 删 除 实 例...81 6.11 查 看 对 象 的 历 史 记 录...81 6.12 发 送 对 象 或 实 例...83 6.13 创 建 对 象...83 6.14 添 加 对 象...84 6.14.1 添 加 Crystal 报 表...84 6.14.2 从 用 户 计 算 机 添 加 文 档...85 6.15 复 制 对 象...85 6.16 移 动 对 象...86 6.17 删 除 对 象...87 6.18 创 建 对 象 的 快 捷 方 式...87 6.19 创 建 超 级 链 接...88 6.20 设 置 对 象 属 性...89 6.21 关 联 对 象...89 6.21.1 粘 贴 报 表...90 6.21.2 粘 贴 上 次 查 看 的 报 表...90 6.21.3 在 不 使 用 内 容 资 源 管 理 器 Web 部 件 的 情 况 下 粘 合 报 表...90 第 7 章 我 的 InfoView 91 7.1 创 建 我 的 InfoView...91

目 录 7 7.2 编 辑 我 的 InfoView 和 仪 表 盘...92 附 录 A 更 多 信 息 94 索 引...97

第 1 章 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 简 介 1.1 本 指 南 面 向 的 读 者 本 指 南 针 对 有 意 使 用 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 的 集 成 Web 部 件 处 理 对 象 并 希 望 了 解 其 用 法 的 用 户 而 编 撰 用 户 必 须 熟 悉 以 下 应 用 程 序 : Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) BusinessObjects Enterprise (BOE) 有 关 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 的 更 多 信 息, 请 参 阅 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 管 理 员 指 南 和 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 安 装 指 南 这 些 指 南 的 联 机 版 本 包 含 在 产 品 分 发 介 质 的 docs 目 录 中 1.2 关 于 本 指 南 本 指 南 说 明 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 的 使 用 方 法 其 中 还 介 绍 了 该 软 件 的 各 种 特 性 和 功 能 1.3 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 是 什 么? SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 在 Web 浏 览 器 中 运 行, 是 用 户 在 Microsoft SharePoint 平 台 内 处 理 BusinessObjects Enterprise 中 的 对 象 的 主 要 界 面 不 同 的 对 象 类 型 包 括 Crystal 报 表 Voyager 工 作 区 Web Intelligence 文 档 Desktop Intelligence 文 档 和 使 用 BusinessObjects Enterprise 插 件 组 件 创 建 的 其 他 对 象 通 过 集 成 选

Microsoft SharePoint 集 成 选 项 是 什 么? 9 项 软 件 中 的 Web 部 件, 可 以 访 问 查 看 组 织 和 处 理 来 自 SharePoint 系 统 内 部 的 对 象 可 以 自 定 义 该 软 件 的 外 观 和 功 能 因 此, 用 户 桌 面 的 外 观 可 能 与 本 联 机 帮 助 中 所 述 的 外 观 不 同 不 过, 用 户 仍 然 可 以 使 用 本 文 档 中 所 述 的 步 骤

第 2 章 Web 部 件 2.1 概 述 Web 部 件 是 一 种 信 息 的 模 块 化 单 元, 可 用 于 查 看 一 个 或 多 个 网 页 中 的 内 容 通 过 它 还 可 以 直 接 从 浏 览 器 修 改 网 页 的 内 容 外 观 和 行 为 使 用 Web 部 件 可 以 设 置 属 性 存 储 和 跟 踪 文 档 查 看 多 种 来 源 的 内 容 查 看 业 务 数 据 和 共 享 业 务 流 程 报 表 等, 从 而 自 定 义 SharePoint 站 点 还 可 以 使 用 Web 部 件 查 看 SharePoint 站 点 现 有 列 表 和 库 中 包 含 的 信 息 Web 部 件 页 面 包 含 一 组 Web 部 件 区 域 的 集 合 站 点 所 有 者 可 以 创 建 自 己 的 Web 部 件 页 面 将 Web 部 件 放 到 Web 部 件 区 域 里 可 将 其 添 加 到 Web 部 件 页 面 中 Web 部 件 区 域 是 包 含 Web 部 件 的 网 页 部 分 在 Web 部 件 区 域 中 可 分 组 和 排 列 Web 部 件 通 过 集 成 选 项 软 件 中 的 Web 部 件, 可 以 访 问 查 看 组 织 和 处 理 来 自 SharePoint 系 统 内 部 的 对 象 支 持 下 列 BOE Web 部 件 : 内 容 浏 览 器 Web 部 件 用 户 操 作 Web 部 件 高 级 搜 索 Web 部 件 仪 表 盘 Web 部 件 文 档 查 看 器 Web 部 件 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件 在 集 成 选 项 软 件 内 部 或 BusinessObjects Enterprise 的 任 何 部 分 中, 请 勿 使 用 Web 浏 览 器 的 后 退 按 钮 导 航 2.2 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 中 的 Web 部 件 本 节 讨 论 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 各 种 Web 部 件

Microsoft SharePoint 集 成 选 项 中 的 Web 部 件 11 2.2.1 内 容 浏 览 器 Web 部 件 2.2.1.1 工 具 栏 通 过 内 容 浏 览 器 Web 部 件, 可 以 浏 览 文 档 列 表 导 航 至 文 件 夹 和 类 别 以 及 直 接 从 用 户 的 系 统 访 问 内 容 如 果 具 有 管 理 员 权 限, 还 可 创 建 仅 包 含 需 要 查 看 的 文 档 的 个 性 化 列 表 内 容 浏 览 器 Web 部 件 附 带 一 个 以 列 表 格 式 显 示 文 档 的 查 看 器 此 Web 部 件 由 以 下 几 部 分 组 成 : 工 具 栏 树 面 板 详 细 信 息 面 板 处 理 BOE 内 容 必 须 使 用 内 容 浏 览 器 Web 部 件 下 表 列 出 了 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中 可 用 的 选 项 : 选 项 说 明 用 于 在 树 面 板 中 显 示 文 件 夹 切 换 到 文 件 夹 用 于 在 树 面 板 中 显 示 类 别 切 换 到 类 别 用 于 刷 新 报 表 数 据 刷 新 新 建 用 于 通 过 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 在 BusinessObjects Enterprise 中 创 建 新 的 对 象

12 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 选 项 添 加 组 织 操 作 搜 索 说 明 用 于 将 对 象 添 加 到 BusinessObjects Enterprise 用 于 组 织 所 选 对 象 用 于 执 行 设 置 对 象 属 性 计 划 对 象 和 查 看 对 象 历 史 记 录 等 操 作 用 于 搜 索 对 象 用 于 在 不 同 页 面 之 间 导 航 2.2.1.2 树 面 板 2.2.1.3 详 细 信 息 面 板 2.2.1.4 文 件 夹 和 类 别 通 过 内 容 浏 览 器 Web 部 件 的 树 面 板, 可 以 查 看 BusinessObjects Enterprise 中 的 文 件 夹 和 类 别, 它 们 以 分 层 结 构 显 示 还 可 以 在 文 件 夹 和 类 别 间 导 航 在 树 面 板 中 选 择 文 件 夹 或 类 别 时, 其 内 容 将 出 现 在 详 细 信 息 面 板 中 对 象 包 也 会 出 现 在 树 面 板 中, 并 且 行 为 方 式 与 文 件 夹 类 似 选 择 对 象 包 时, 其 内 容 将 出 现 在 详 细 信 息 面 板 中 通 过 内 容 浏 览 器 Web 部 件 的 详 细 信 息 面 板, 可 以 查 看 BusinessObjects Enterprise 系 统 中 可 用 文 件 夹 类 别 和 对 象 包 的 内 容 如 果 具 有 所 需 的 权 限, 则 可 过 滤 排 序 修 改 查 看 组 织 和 计 划 详 细 信 息 面 板 中 显 示 的 对 象 访 问 包 含 内 容 浏 览 器 Web 部 件 的 网 页 时, 该 Web 部 件 将 加 载 一 个 由 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 设 置 的 默 认 位 置 默 认 位 置 是 文 件 夹 或 类 别 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 内 容 浏 览 器 Web 部 件 包 含 以 下 文 件 夹 类 型 :

Microsoft SharePoint 集 成 选 项 中 的 Web 部 件 13 公 共 文 件 夹 - 公 共 文 件 夹 包 含 您 可 以 访 问 的 所 有 文 档 这 些 文 档 有 一 部 分 可 能 位 于 子 文 件 夹 中 从 公 共 文 件 夹 中 选 择 文 档 并 预 订 它 们, 以 便 将 文 档 添 加 到 您 的 个 性 化 列 表 其 他 用 户 如 果 具 有 必 要 的 权 限, 则 可 以 查 看 您 的 个 性 化 列 表 但 是, 只 有 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 和 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 方 可 创 建 公 共 文 件 夹 公 共 文 件 夹 中 可 供 查 看 的 文 档 取 决 于 访 问 权 限 因 此, 您 可 能 会 发 现, 组 织 中 的 其 他 成 员 在 他 们 的 公 共 文 件 夹 中 拥 有 不 同 的 文 档 集 有 关 访 问 权 限 的 更 多 信 息, 请 咨 询 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 我 的 收 藏 夹 - 我 的 收 藏 夹 文 件 夹 包 含 文 档 的 个 性 化 列 表 预 订 的 文 档 和 子 文 件 夹 均 添 加 到 此 文 件 夹 中 在 我 的 收 藏 夹 文 件 夹 下 可 创 建 任 意 数 量 的 子 文 件 夹 来 组 织 对 象 可 将 对 象 添 加 到 我 的 收 藏 夹 文 件 夹, 也 可 以 在 公 共 文 件 夹 中 创 建 对 象 的 快 捷 方 式 或 副 本 还 可 以 创 建 新 的 对 象 除 管 理 员 之 外, 只 有 用 户 自 己 可 以 访 问 我 的 收 藏 夹 文 件 夹 收 件 箱 - 收 件 箱 包 含 其 他 商 务 智 能 (BI) 门 户 用 户 发 送 给 您 的 文 档 收 件 箱 中 没 有 子 文 件 夹 或 类 别 ; 所 有 文 档 列 于 同 一 个 级 别 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 内 容 浏 览 器 Web 部 件 包 含 以 下 类 型 的 类 别 : 个 人 类 别 - 可 以 创 建 任 意 数 量 的 个 人 类 别 来 组 织 对 象 创 建 的 类 别 显 示 在 树 面 板 的 个 人 类 别 下 公 司 类 别 - BusinessObjects Enterprise 管 理 员 和 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 可 创 建 公 司 类 别 有 关 创 建 个 人 类 别 的 更 多 信 息, 请 咨 询 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 相 关 主 题 第 43 页 上 的 组 织 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象 2.2.2 用 户 操 作 Web 部 件 用 户 操 作 Web 部 件 可 用 于 执 行 下 列 操 作 : 将 对 象 分 配 到 类 别 设 置 文 件 夹 和 类 别 属 性 查 看 对 象 实 例 查 看 历 史 记 录 创 建 超 级 链 接 设 置 对 象 属 性

14 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 添 加 Crystal 报 表 添 加 本 地 文 档 计 划 对 象 暂 停 对 象 实 例 继 续 对 象 实 例 执 行 内 容 搜 索 操 作 取 决 于 选 择 执 行 的 操 作, 用 户 操 作 Web 部 件 将 显 示 相 应 的 页 面 和 工 具 栏 选 项 建 议 将 用 户 操 作 Web 部 件 添 加 到 网 页 中 如 果 不 添 加 此 Web 部 件, 从 内 容 浏 览 器 Web 部 件 发 起 的 任 何 操 作 都 将 打 开 一 个 新 的 浏 览 器 窗 口, 而 且 无 法 按 预 期 完 成 操 作 相 关 主 题 第 40 页 上 的 使 用 对 象 2.2.3 高 级 搜 索 Web 部 件 使 用 高 级 搜 索 Web 部 件 功 能 可 以 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 对 所 有 文 档 执 行 高 级 搜 索 利 用 高 级 搜 索 功 能, 可 以 根 据 对 象 的 关 键 字 标 题 说 明 所 有 者 类 型 或 上 次 修 改 对 象 的 时 间 对 其 执 行 更 加 具 体 的 搜 索 用 户 可 以 根 据 需 要 组 合 这 些 字 段, 创 建 更 复 杂 的 搜 索 例 如, 假 设 您 在 公 司 的 财 务 部 门 工 作 您 曾 经 看 过 一 份 上 年 度 销 售 报 表, 但 记 不 清 报 表 的 访 问 位 置, 不 确 定 它 是 在 公 共 文 件 夹 中 还 是 在 您 的 BusinessObjects Enterprise 收 件 箱 中 但 是, 您 记 得 经 理 上 载 该 报 表 的 时 间 是 在 上 个 财 年 结 束 到 本 财 年 第 一 个 月 期 间 您 还 记 得 该 报 表 是 Web Intelligence 文 档 若 要 查 找 该 报 表, 您 可 以 在 高 级 搜 索 Web 部 件 中 指 定 上 述 所 有 搜 索 参 数 不 过, 搜 索 结 果 将 显 示 于 新 窗 口 中 搜 索 结 果 仅 显 示 满 足 所 有 搜 索 参 数 的 文 档 您 可 以 对 搜 索 结 果 中 的 对 象 执 行 复 制 移 动 创 建 快 捷 方 式 和 删 除 操 作, 也 可 以 对 搜 索 结 果 中 的 对 象 设 置 属 性 更 改 类 别 计 划 和 查 看 历 史 记 录 取 决 于 您 对 搜 索 结 果 中 的 对 象 所 执 行 的 操 作, 对 应 的 Web 部 件 中 将 出 现 相 应 页 面 例 如, 如 果 对 搜 索 结 果 中 的 对 象 进 行 计 划, 则 高 级 搜 索 Web 部 件 中 将 显 示 计 划 页 面

Microsoft SharePoint 集 成 选 项 中 的 Web 部 件 15 高 级 搜 索 Web 部 件 还 可 用 于 搜 索 BusinessObjects Enterprise 内 容 中 和 SharePoint 内 容 中 的 对 象 执 行 高 级 搜 索 操 作 必 须 使 用 高 级 搜 索 Web 部 件 如 果 系 统 中 没 有 部 署 该 Web 部 件, 则 尝 试 执 行 高 级 搜 索 操 作 时 将 显 示 警 报 消 息 相 关 主 题 第 46 页 上 的 执 行 高 级 搜 索 2.2.4 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件 通 过 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件, 可 以 查 看 SharePoint 站 点 中 可 用 的 Crystal 报 表 该 Web 部 件 附 带 了 一 个 查 看 器 和 一 个 内 置 的 工 具 栏, 您 可 以 使 用 它 们 来 执 行 许 多 活 动, 如 在 页 面 间 导 航 向 下 钻 取 图 表 和 汇 总 数 据 选 择 参 数 值, 诸 如 此 类 如 果 未 选 择 此 Web 部 件 作 为 主 要 Web 部 件, 则 所 选 文 档 将 在 次 级 Web 部 件 文 档 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 如 果 未 配 置 次 级 Web 部 件, 则 在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 打 开 所 选 文 档 在 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件 中, 文 档 显 示 为 Crystal 报 表 (.rpt) 格 式 2.2.5 仪 表 盘 Web 部 件 使 用 仪 表 盘 Web 部 件 可 以 创 建 和 查 看 仪 表 盘, 也 可 查 看 我 的 InfoView 我 的 Infoview 和 仪 表 盘 显 示 需 要 经 常 查 看 的 对 象 ( 例 如 报 表 文 档 和 网 站 ) 这 些 对 象 按 照 用 户 指 定 的 设 置 显 示 出 来 例 如, 若 是 法 律 部 门 的 员 工, 则 除 了 留 意 内 部 财 务 报 表 外, 可 能 还 需 要 密 切 注 意 法 规 网 站 在 这 种 情 况 下, 就 可 以 使 用 仪 表 盘 Web 部 件 自 定 义 和 个 性 化 仪 表 盘, 以 方 便 的 格 式 查 看 所 需 的 报 表 和 网 站 如 果 仪 表 盘 Web 部 件 未 添 加 到 页 面, 尝 试 创 建 仪 表 盘 时 则 会 显 示 新 的 浏 览 器 窗 口 相 关 主 题 第 91 页 上 的 我 的 InfoView

16 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 2.2.6 文 档 查 看 器 Web 部 件 通 过 文 档 查 看 器 Web 部 件, 可 以 查 看 诸 如 MS Word MS Excel 和 PDF 等 第 三 方 文 档 类 型 中 的 信 息 如 果 未 将 此 Web 部 件 指 定 为 主 要 Web 部 件, 则 在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 打 开 所 选 文 档 选 择 文 档 后, 该 Web 部 件 将 使 用 适 合 于 其 文 档 类 型 的 默 认 查 看 器 显 示 文 档 例 如, 打 开 PDF 文 件 时, 将 在 文 档 查 看 器 Web 部 件 中 启 动 Acrobat Reader 2.2.7 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件 通 过 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件, 可 以 创 建 和 查 看 SharePoint 环 境 中 可 用 的 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文 档 此 Web 部 件 还 可 用 于 编 辑 这 些 文 档 如 果 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 已 将 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件 配 置 为 主 要 Web 部 件, 则 所 选 文 档 将 在 分 析 报 表 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 如 果 未 指 定 主 要 Web 部 件, 则 在 次 级 Web 部 件 文 档 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 文 档 如 果 未 指 定 次 级 Web 部 件, 则 在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 打 开 文 档 2.2.8 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件 通 过 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件, 可 以 查 看 SharePoint 站 点 中 可 用 的 Xcelsius 文 档 如 果 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 已 将 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件 配 置 为 主 要 Web 部 件, 则 所 选 文 档 将 在 Xcelsius 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 如 果 未 指 定 主 要 Web 部 件, 则 在 次 级 Web 部 件 文 档 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 文 档 如 果 未 指 定 次 级 Web 部 件, 则 在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 打 开 文 档

第 3 章 安 装 软 件 本 节 概 要 介 绍 集 成 选 项 Service Pack 4 软 件 修 补 程 序 的 安 装 若 要 详 细 了 解 安 装 的 各 个 方 面 和 功 能, 请 参 阅 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 安 装 指 南 3.1 概 述 3.2 先 决 条 件 在 Service Pack 4 中, 该 集 成 选 项 软 件 是 一 个 修 补 程 序, 只 能 安 装 在 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 软 件 的 现 有 安 装 上 如 果 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 软 件 不 可 用, 则 在 试 图 安 装 Service Pack 4 软 件 修 补 程 序 时 会 显 示 以 下 错 误 消 息 : Windows Installer 服 务 不 能 安 装 此 升 级 修 补 程 序, 因 为 找 不 到 要 升 级 的 程 序, 或 者 升 级 修 补 程 序 可 能 更 新 的 是 不 同 版 本 的 程 序 请 验 证 要 升 级 的 程 序 存 在, 并 且 您 的 升 级 修 补 程 序 正 确 3.2.1 建 议 的 磁 盘 空 间 确 保 要 安 装 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 Service Pack 4 的 系 统 满 足 最 低 磁 盘 空 间 要 求 安 装 Service Pack 所 需 的 最 小 磁 盘 空 间 是 600 MB 这 包 括 联 机 帮 助 和 所 有 语 言 包 每 个 语 言 包 更 新 需 要 最 低 20 MB 的 可 用 空 间 有 关 磁 盘 空 间 要 求 的 更 多 信 息, 请 参 阅 平 台 可 用 性 报 告 (PAR), 网 址 为 : http://help.sap.com 3.3 使 用 用 户 界 面 进 行 安 裝 若 要 安 装 软 件, 请 完 成 以 下 步 骤 :

18 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 1 从 SAP Service Marketplace 网 站 上 下 载 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 Service Pack 4 自 解 压 文 件 2 解 压 缩 该 软 件 修 补 程 序, 然 后 双 击 setup.exe 文 件 3 单 击 运 行 将 出 现 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 SP4 更 新 安 装 屏 幕 4 单 击 下 一 步 将 出 现 许 可 协 议 屏 幕 5 阅 读 许 可 协 议, 并 通 过 选 择 我 接 受 此 许 可 协 议 选 项 来 接 受 该 协 议, 然 后 单 击 下 一 步 将 显 示 开 始 安 装 屏 幕 6 单 击 下 一 步 此 时 将 开 始 安 装 应 用 程 序 7 在 安 装 完 成 后 单 击 完 成 将 出 现 提 示 该 应 用 程 序 成 功 安 装 的 消 息 3.4 无 提 示 安 装 本 节 介 绍 用 于 安 装 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 Service Pack 4 的 无 提 示 安 装 方 法 3.4.1 使 用 响 应 文 件 进 行 安 装 响 应 文 件 包 含 通 过 安 装 选 项 参 数 指 定 的 安 装 和 配 置 详 细 信 息 用 户 可 以 使 用 此 文 件 安 装 应 用 程 序, 而 无 需 任 何 人 工 干 预 还 可 以 使 用 此 文 件 在 多 重 系 统 上 运 行 相 同 的 无 提 示 安 装 要 使 用 响 应 文 件 运 行 无 提 示 安 装, 必 须 首 先 创 建 一 个.ini 文 件 可 通 过 执 行 具 有 写 (-w) 选 项 的 setup.exe 命 令 来 创 建.ini 文 件 必 须 确 保 在 命 令 中 包 含 要 生 成 的 响 应 文 件 的 名 称, 如 下 所 示 : setup.exe -w <responsefilepath\filename.ini> 其 中 responsefilepath 是 响 应 文 件 的 位 置,filename.ini 是 响 应 文 件 的 名 称

无 提 示 安 装 19 在 创 建.ini 文 件 后, 可 通 过 执 行 具 有 读 (-r) 选 项 的 setup.exe 命 令 来 运 行 无 提 示 安 装, 如 下 所 示 : setup.exe -r <filepath\filename.ini> 3.4.2 使 用 命 令 行 界 面 进 行 安 裝 要 使 用 命 令 行 界 面 安 装 该 软 件, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 从 SAP Service Marketplace 网 站 上 下 载 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 Service Pack 4 自 解 压 文 件 2 创 建 一 个 临 时 文 件 夹, 存 储 解 压 后 的 setup.exe 文 件 ( 例 如, C:\temp\) 3 选 择 开 始 > 运 行 4 在 打 开 字 段 中 输 入 cmd 将 出 现 命 令 提 示 窗 口 默 认 路 径 为 C:\Documents and Settings\Administrator 5 将 此 路 径 更 改 为 C:\temp( 存 储 解 压 后 的 setup.exe 文 件 的 临 时 文 件 夹 ), 然 后 再 输 入 以 下 命 令 setup.exe /qn+ 将 开 始 Service Pack 的 无 提 示 安 装 用 户 可 以 使 用 Windows 任 务 管 理 器 监 控 安 装 进 度 如 果 希 望 安 装 程 序 在 安 装 完 成 时 进 行 提 示, 请 在 安 装 命 令 中 使 用 /qn+ 参 数 如 果 不 希 望 安 装 程 序 在 安 装 完 成 时 进 行 提 示, 请 在 安 装 命 令 中 使 用 qn 参 数

第 4 章 入 门 4.1 概 述 BusinessObjects Enterprise 中 包 含 的 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 是 一 个 Web 桌 面, 其 作 用 相 当 于 显 示 公 司 一 系 列 有 用 业 务 信 息 的 窗 口 使 用 此 应 用 程 序 可 以 访 问 Crystal 报 表 Voyager 文 档 Web Intelligence 文 档 Desktop Intelligence 文 档 及 其 他 对 象, 并 组 织 这 些 对 象 以 适 合 个 人 偏 好 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 支 持 的 功 能 视 内 容 类 型 而 定 不 过, 通 常 都 可 实 现 在 Web 浏 览 器 中 查 看 信 息 将 其 导 出 到 其 他 业 务 应 用 程 序 ( 如 Microsoft Excel) 和 保 存 到 指 定 位 置 等 功 能 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 支 持 以 下 功 能 : 文 档 导 航 使 用 内 容 浏 览 器 Web 部 件 可 以 在 BusinessObjects Enterprise (BOE) 内 容 间 导 航 通 过 此 Web 部 件 可 访 问 以 下 BOE 文 件 夹 : 我 的 收 藏 夹 收 件 箱 公 共 文 件 夹 用 户 可 以 对 对 象 进 行 排 序 或 按 类 型 过 滤 对 象, 也 可 创 建 编 辑 和 上 载 文 档 或 将 文 档 发 送 到 不 同 目 标 内 容 浏 览 器 Web 部 件 在 文 件 夹 视 图 或 类 别 视 图 中 显 示 对 象 文 件 夹 视 图 是 默 认 视 图, 但 也 可 在 两 种 查 看 选 项 之 间 切 换 文 档 查 看 导 航 到 报 表 所 在 的 文 件 夹 并 双 击 文 件 名 称 即 可 查 看 报 表 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 在 相 应 的 查 看 器 Web 部 件 中 显 示 所 选 对 象 可 以 查 看 的 BusinessObjects 内 容 类 型 如 下 : Web Intelligence 文 档 Crystal 报 表

概 述 21 Xcelsius 文 档 Desktop Intelligence 文 档 对 象 包 Voyager 文 档 第 三 方 文 档, 如 MS Word MS Excel 和 PDF 等 文 档 搜 索 内 容 搜 索 是 一 个 优 化 的 搜 索 工 具, 利 用 此 工 具 可 以 在 BusinessObjects Enterprise 管 理 的 对 象 的 内 容 中 进 行 搜 索 内 容 搜 索 还 允 许 利 用 诸 如 搜 索 结 果 分 组 匹 配 词 突 出 显 示 建 议 的 搜 索 和 多 语 言 搜 索 等 功 能 以 及 搜 索 方 法 借 助 高 级 搜 索 功 能, 可 以 从 一 个 位 置 搜 索 任 何 对 象, 无 论 对 象 是 驻 留 于 SharePoint 资 源 库 中 还 是 BOE 资 源 库 中 搜 索 结 果 将 显 示 两 个 资 源 库 中 符 合 搜 索 条 件 的 文 档 对 于 从 搜 索 结 果 中 选 择 的 对 象, 还 可 以 执 行 适 合 该 对 象 类 型 的 操 作, 如 查 看 和 计 划 等 计 划 通 过 计 划 对 象, 能 够 在 指 定 时 间 自 动 运 行 对 象 在 成 功 运 行 了 计 划 的 对 象 后, 系 统 将 创 建 实 例 实 例 是 包 含 对 象 上 次 运 行 时 产 生 的 数 据 的 一 个 对 象 版 本 通 过 计 划 和 查 看 实 例, 可 以 确 保 对 象 显 示 可 供 查 看 打 印 和 分 发 的 最 新 信 息 首 选 项 管 理 通 过 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项, 可 以 设 置 显 示 BOE 内 容 和 查 看 不 同 对 象 类 型 的 首 选 项 用 户 可 以 确 定 网 页 的 语 音 设 置 以 及 日 期 时 间 和 数 字 的 格 式 约 定, 还 可 以 设 置 网 页 的 时 区 设 置 时 区 非 常 重 要, 因 为 计 划 之 类 的 活 动 需 要 依 据 选 择 的 时 区 而 定 发 布 通 过 发 布 功 能 可 以 将 文 档 ( 如 Crystal 报 表 和 Web Intelligence 文 档 ) 公 布 给 所 有 用 户 也 可 以 将 文 档 发 布 为 多 种 格 式 和 发 布 到 多 个 目 标 此 外, 该 功 能 还 支 持 自 定 义 的 处 理 扩 展 动 态 收 件 人 和 传 送 规 则 因 此, 可 以 针 对 不 同 用 户 或 收 件 人 定 制 文 档 例 如, 可 以 计 划 按 指 定 的 时 间 间 隔 运 行 发 布 并 将 其 发 送 到 多 个 目 标 地 址, 包 括 收 件 人 的 BusinessObjects 收 件 箱 和 电 子 邮 件 地 址

22 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 4.2 登 录 到 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 要 使 用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项, 计 算 机 上 必 须 安 装 以 下 Web 浏 览 器 之 一 : Microsoft Internet Explorer - 版 本 6 或 7 Firefox - 版 本 2 或 3 要 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 打 开 Web 浏 览 器 2 输 入 正 确 的 URL 将 出 现 嵌 入 了 BusinessObjects Enterprise Web 部 件 的 SharePoint 页 面 3 在 页 面 上 显 示 的 任 意 Web 部 件 中 单 击 登 录 将 出 现 登 录 到 InfoView 页 面 4 在 用 户 名 和 密 码 字 段 中 输 入 登 录 凭 据 5 在 系 统 字 段 中 输 入 中 央 管 理 服 务 器 (CMS) 的 名 称

登 录 到 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 23 6 从 身 份 验 证 下 拉 列 表 中, 选 择 相 应 的 身 份 验 证 类 型 支 持 的 身 份 验 证 类 型 如 下 : Enterprise - Enterprise 身 份 验 证 需 要 BusinessObjects Enterprise 可 识 别 的 用 户 名 和 密 码 LDAP- LDAP 身 份 验 证 需 要 可 被 LDAP 目 录 服 务 器 识 别 的 用 户 名 和 密 码 Windows AD - Windows AD 身 份 验 证 需 要 可 被 Windows AD 识 别 的 用 户 名 和 密 码 Windows NT - Windows NT 身 份 验 证 需 要 能 被 Windows NT 识 别 的 用 户 名 和 密 码 Enterprise 身 份 验 证 是 默 认 身 份 验 证 方 法 LDAP Windows AD Windows NT 和 其 他 第 三 方 身 份 验 证 类 型 需 要 特 殊 设 置 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 SAP BusinessObjects Enterprise 管 理 员 指 南 如 果 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 已 经 配 置 了 系 统 名 称 和 身 份 验 证 类 型, 则 登 录 到 InfoView 页 面 中 不 会 显 示 与 之 相 关 的 字 段 7 单 击 登 录 将 显 示 Web 部 件

24 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 4.3 注 销 BusinessObjects Enterprise 内 容 处 理 完 BusinessObjects Enterprise 内 容 后, 可 通 过 注 销 结 束 会 话 若 要 注 销, 请 单 击 页 面 顶 部 的 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 注 销

第 5 章 设 置 首 选 项 5.1 概 述 首 选 项 选 项 可 以 自 定 义 用 户 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 后 所 显 示 的 应 用 程 序 主 页 面 的 外 观 此 选 项 还 可 以 配 置 查 看 的 各 种 对 象 的 特 定 设 置, 例 如 Crystal 报 表 查 看 器, 以 及 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文 档 的 查 看 格 式 我 们 建 议 用 户 在 开 始 使 用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 对 象 之 前 设 置 首 选 项 但 是, BusinessObjects Enterprise 管 理 员 可 能 会 将 系 统 配 置 为 使 用 预 先 确 定 的 设 置, 具 体 情 况 取 决 于 部 署 相 关 主 题 第 27 页 上 的 设 置 Web Intelligence 首 选 项 第 33 页 上 的 设 置 Desktop Intelligence 首 选 项 第 34 页 上 的 设 置 Crystal Reports 首 选 项 5.2 设 置 常 规 首 选 项 若 要 设 置 常 规 首 选 项, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 的 常 规 部 分

26 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 3 在 常 规 部 分 的 InfoView 开 始 页 区 域, 选 择 要 设 置 为 初 始 视 图 的 文 件 夹 或 页 面 例 如, 如 果 选 择 收 藏 夹, 则 下 次 登 录 到 应 用 程 序 时, 收 藏 夹 文 件 夹 将 自 动 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 的 树 面 板 中 出 现 该 文 件 夹 将 突 出 显 示, 并 且 将 在 详 细 信 息 面 板 中 显 示 文 件 夹 中 的 对 象 4 在 常 规 部 分 的 文 档 导 航 视 图 区 域 中, 选 择 文 件 夹 或 类 别 取 决 于 用 户 选 择 的 选 项, 树 面 板 将 按 其 所 在 的 文 件 夹 或 其 分 配 的 类 别 显 示 对 象 5 在 常 规 部 分 的 设 置 每 页 的 ( 最 大 ) 对 象 数 区 域 中, 指 定 查 看 对 象 列 表 时 要 在 每 页 中 查 看 的 最 大 对 象 数 目 6 选 择 要 在 详 细 信 息 面 板 中 查 看 的 每 个 对 象 的 摘 要 信 息 支 持 以 下 选 项 : 说 明 所 有 者

设 置 Web Intelligence 首 选 项 27 日 期 实 例 计 数 7 在 常 规 部 分 的 产 品 区 域 设 置 区 域 中, 选 择 当 前 的 语 言 此 设 置 用 于 确 定 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 使 用 的 语 言 8 在 常 规 首 选 项 部 分 的 当 前 时 区 区 域 中, 选 择 相 应 的 时 区 计 划 任 何 对 象 之 前, 必 须 先 配 置 时 区 默 认 时 区 是 运 行 BusinessObjects Enterprise 的 Web 服 务 器 的 本 地 时 区, 而 不 是 每 个 用 户 连 接 到 的 中 央 管 理 服 务 器 (CMS) 计 算 机 的 本 地 时 区 通 过 正 确 设 置 时 区, 可 以 确 保 按 照 您 工 作 时 所 在 的 时 区 来 处 理 计 划 的 对 象 9 在 常 规 部 分 的 首 选 的 查 看 区 域 设 置 区 域 中, 选 择 区 域 设 置 以 定 义 日 期 时 间 和 数 值 的 格 式 设 置 惯 例 10 单 击 确 定 5.3 设 置 Web Intelligence 首 选 项 通 过 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 访 问 Web Intelligence 文 档 之 前, 用 户 必 须 设 置 Web Intelligence 首 选 项 以 适 应 查 询 和 报 表 的 需 要 仅 当 用 户 具 有 必 需 的 Web Intelligence 许 可 时, 才 能 设 置 Web Intelligence 文 档 的 首 选 项 有 关 许 可 授 权 的 信 息, 请 咨 询 销 售 代 表 5.3.1 选 择 Web Intelligence 文 档 的 查 看 格 式 若 要 选 择 Web Intelligence 文 档 的 查 看 格 式, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分

28 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 4 在 Web Intelligence 部 分 的 选 择 默 认 查 看 格 式 区 域 中, 选 择 要 用 于 查 看 Web Intelligence 文 档 的 格 式 可 以 选 择 以 下 任 一 查 看 格 式 : Web - 选 择 此 选 项 可 查 看 和 打 印 文 档 响 应 提 示 以 及 执 行 钻 取 分 析 如 果 有 所 需 的 权 限, 也 可 以 在 Web 查 看 器 中 跟 踪 数 据 更 改 PDF( 需 要 Adobe Acrobat Reader)- 选 择 此 选 项 可 响 应 提 示, 以 及 直 接 查 看 和 打 印 PDF 格 式 的 文 档 取 决 于 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 配 置 系 统 的 方 式, 可 以 查 看 整 个 文 档 的 PDF, 或 查 看 默 认 选 项 卡 的 PDF 如 果 查 看 默 认 选 项 卡 的 PDF, 可 以 创 建 报 表 中 其 他 选 项 卡 的 PDF 若 要 执 行 此 操 作, 请 单 击 屏 幕 底 部 的 链 接 5 单 击 确 定 5.3.2 选 择 Web Intelligence 文 档 的 格 式 设 置 的 区 域 设 置 若 要 选 择 Web Intelligence 文 档 的 格 式 设 置 的 区 域 设 置, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分 4 在 Web Intelligence 部 分 的 查 看 文 档 时 区 域 中, 选 择 要 使 用 的 区 域 设 置 用 户 选 择 的 区 域 设 置 将 确 定 Web Intelligence 文 档 中 显 示 的 日 期 时 间 和 数 值 的 格 式 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : 使 用 文 档 的 区 域 设 置 对 数 据 进 行 格 式 设 置 - 选 择 此 选 项 可 保 留 创 建 文 档 时 用 来 进 行 数 据 格 式 设 置 的 区 域 设 置 使 用 首 选 查 看 区 域 设 置 进 行 数 据 格 式 设 置 - 选 择 此 选 项 可 以 使 用 在 首 选 项 页 面 的 常 规 部 分 中 选 定 的 区 域 设 置 对 数 据 进 行 格 式 设 置 5 单 击 确 定

设 置 Web Intelligence 首 选 项 29 5.3.3 选 择 默 认 的 创 建 / 编 辑 工 具 创 建 / 编 辑 工 具 可 以 创 建 和 编 辑 Web Intelligence 文 档 用 户 可 以 使 用 特 定 的 报 表 面 板 格 式, 具 体 取 决 于 系 统 的 配 置 方 式 或 用 户 想 要 与 Web Intelligence 文 档 进 行 交 互 的 方 式 若 要 选 择 默 认 的 创 建 / 编 辑 工 具, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分 4 在 Web Intelligence 部 分 的 选 择 默 认 的 创 建 / 编 辑 工 具 区 域 中, 选 择 要 用 于 创 建 或 编 辑 Web Intelligence 文 档 的 工 具 仅 当 管 理 员 在 JSP 模 式 下 部 署 了 Web Intelligence 后, 以 下 选 项 才 可 用 : 高 级 - 选 择 此 选 项 以 使 用 图 形 编 辑 器 生 成 公 式 Java 报 表 面 板 是 一 种 高 级 的 编 辑 工 具, 它 可 以 通 过 多 个 数 据 源 定 义 文 档 的 内 容, 然 后 创 建 并 修 改 新 文 档 或 现 有 文 档 基 于 的 查 询 也 可 以 创 建 子 查 询 合 并 查 询 以 及 对 数 据 排 名 桌 面 - 选 择 此 选 项 可 在 Web Intelligence Offline 中 编 辑 或 创 建 Web Intelligence 文 档 必 须 在 计 算 机 上 安 装 Web Intelligence Offline 才 能 使 用 此 选 项 5 单 击 确 定 5.3.4 选 择 Universe 可 以 选 择 一 个 Universe 作 为 Web Intelligence 文 档 默 认 数 据 源 若 要 选 择 Universe, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项

30 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分 4 在 Web Intelligence 部 分 的 选 择 默 认 的 Universe 区 域 中, 单 击 浏 览, 然 后 选 择 以 下 任 一 选 项 : Universe 的 名 称 ( 如 果 要 指 定 默 认 的 Universe) 无 默 认 Universe( 如 果 不 想 设 置 默 认 的 Universe) 5 单 击 确 定 5.3.5 设 置 钻 取 选 项 钻 取 报 表 通 常 包 括 向 上 和 向 下 导 航 报 表 层 次 结 构 中 的 级 别 选 择 数 据 时, 可 以 通 过 向 下 钻 取 或 向 上 钻 取 来 展 开 或 折 叠 层 次 结 构 例 如, 可 以 向 下 钻 取 按 国 家 / 地 区 分 组 的 数 据, 以 查 看 按 地 区 分 组 的 此 数 据 ; 或 者, 向 上 钻 取 按 城 市 分 组 的 数 据, 以 查 看 按 国 家 / 地 区 分 组 的 此 数 据 在 开 始 钻 取 会 话 之 前, 必 须 指 定 执 行 钻 取 操 作 时 Web Intelligence 文 档 如 何 变 化 若 要 设 置 钻 取 选 项, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分 4 在 Web Intelligence 部 分 的 钻 取 选 项 区 域 中, 选 择 要 应 用 于 钻 取 会 话 的 常 规 选 项 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : 在 钻 取 需 要 更 多 数 据 时 提 示 - 如 果 想 要 Web Intelligence 在 钻 取 操 作 需 要 新 的 查 询 以 从 数 据 源 获 取 更 多 数 据 时 提 示, 请 选 择 此 选 项 例 如, 在 钻 取 Web Intelligence 文 档 中 显 示 的 结 果 时, 可 能 需 要 钻 取 到 分 析 范 围 中 未 包 括 的 更 高 或 更 低 级 别 的 信 息 在 这 种 情 况 下,Web Intelligence 需 要 运 行 新 的 查 询 以 便 从 数 据 源 中 检 索 更 多 数 据 用 户 可 以 通 过 这 种 方 式 设 置 钻 取 选 项, 以 便 在 需 要 新 的 查 询 时 通 过 警 报 提 示 用 户

设 置 Web Intelligence 首 选 项 31 应 用 程 序 提 示 用 户 指 定 是 否 要 运 行 更 多 的 查 询 提 示 还 可 以 对 要 包 括 在 新 查 询 中 的 更 多 维 应 用 过 滤 器 可 以 使 用 这 些 过 滤 器 来 限 制 查 询 的 范 围, 从 而 获 取 分 析 必 需 的 数 据 用 户 需 要 管 理 员 权 限 才 能 在 钻 取 会 话 期 间 应 用 这 些 过 滤 器 在 报 表 块 上 同 步 钻 取 - 如 果 想 要 Web Intelligence 在 所 有 报 表 块 上 同 步 钻 取, 请 选 择 此 选 项 报 表 中 的 每 个 表 统 计 图 或 自 由 单 元 格 都 代 表 一 个 特 定 的 数 据 块 可 通 过 以 下 方 式 在 有 多 个 报 表 块 的 报 表 上 钻 取 : 在 所 有 报 表 块 上 同 步 钻 取 仅 在 选 定 报 表 块 上 钻 取 以 下 示 例 显 示 了 当 从 表 中 向 下 钻 取 以 分 析 每 个 服 务 系 列 的 详 细 结 果 时, 每 个 选 项 如 何 影 响 报 表 : a 本 例 中 选 择 了 在 报 表 块 上 同 步 钻 取 选 项 因 此, 表 格 和 图 表 都 显 示 钻 取 的 值 下 图 显 示 了 钻 取 操 作 的 结 果 : b 本 例 中 没 有 选 择 在 报 表 块 上 同 步 钻 取 选 项 钻 取 仅 在 选 定 的 块 上 执 行 因 此, 只 有 表 格 显 示 钻 取 的 值 下 图 显 示 了 钻 取 操 作 的 结 果 :

32 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 启 动 时 隐 藏 钻 取 工 具 栏 - 如 果 想 要 Web Intelligence 在 切 换 到 钻 取 模 式 时 隐 藏 钻 取 工 具 栏, 请 选 择 此 选 项 启 动 钻 取 模 式 时, 默 认 情 况 下, 钻 取 工 具 栏 将 自 动 出 现 在 钻 取 报 表 的 顶 部 该 工 具 栏 显 示 报 表 钻 取 的 值 这 些 值 将 过 滤 钻 取 报 表 中 显 示 的 结 果 例 如, 如 果 在 2001 年 的 报 表 上 钻 取, 则 显 示 2001 年 Q1 Q2 Q3 和 Q4 的 结 果 这 意 味 着, 已 依 据 值 2001 对 所 钻 取 到 的 季 度 值 加 以 过 滤 钻 取 工 具 栏 显 示 2001, 即 用 于 钻 取 报 表 的 值 钻 取 工 具 栏 还 可 以 选 择 其 他 值 以 不 同 方 式 来 过 滤 结 果 例 如, 如 果 使 用 钻 取 工 具 栏 选 择 2002, 则 显 示 2002 年 Q1 Q2 Q3 和 Q4 的 结 果 如 果 钻 取 报 表 包 含 来 自 多 个 查 询 的 维, 则 将 光 标 放 在 过 滤 器 上 所 显 示 的 值 上 时, 会 出 现 工 具 提 示 该 工 具 提 示 显 示 了 查 询 的 名 称 以 及 值 的 维 度 可 以 选 择 在 启 动 钻 取 模 式 时 隐 藏 钻 取 工 具 栏 如 果 不 想 在 钻 取 操 作 期 间 选 择 过 滤 器, 此 功 能 将 非 常 有 用 5 在 Web Intelligence 部 分 的 启 动 钻 取 会 话 区 域 中, 选 择 要 应 用 于 钻 取 会 话 的 选 项 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : 在 复 制 的 报 表 上 - 选 择 此 选 项 以 保 留 原 始 文 档 的 副 本 这 可 以 将 钻 取 的 结 果 与 原 始 文 档 中 的 数 据 进 行 比 较 Web Intelligence 将 创 建 原 始 报 表 的 副 本 结 束 钻 取 模 式 时, 原 始 报 表 和 钻 取 的 报 表 均 可 供 查 看 在 现 有 的 报 表 上 - 选 择 此 选 项 以 在 原 始 报 表 上 查 看 钻 取 操 作 的 结 果

设 置 Desktop Intelligence 首 选 项 33 钻 取 操 作 完 成 后, 报 表 将 显 示 钻 取 的 值 6 单 击 确 定 5.3.6 选 择 MS Excel 格 式 在 计 划 文 档 或 将 文 档 导 出 为 MS Excel 格 式 时, 可 以 指 定 数 据 在 Web Intelligence 文 档 实 例 中 的 显 示 方 式 若 要 选 择 MS Excel 格 式, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Web Intelligence 部 分 4 在 Web Intelligence 部 分 的 为 保 存 到 MS Excel 选 择 一 个 优 先 级 : 区 域 中, 选 择 适 应 用 户 需 要 的 选 项 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : 确 定 文 档 格 式 设 置 的 优 先 级 - 选 择 此 选 项, 以 与 查 看 Web Intelligence 中 报 表 类 似 的 格 式 查 看 数 据 确 定 Excel 中 简 易 数 据 处 理 的 优 先 级 - 选 择 此 选 项, 以 文 本 格 式 查 看 数 据 5 单 击 确 定 5.4 设 置 Desktop Intelligence 首 选 项 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 查 看 Desktop Intelligence 文 档 之 前, 用 户 必 须 设 置 Desktop Intelligence 首 选 项 以 适 应 查 看 需 要 5.4.1 设 置 Desktop Intelligence 的 查 看 首 选 项 若 要 设 置 Desktop Intelligence 的 查 看 首 选 项, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项

34 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Desktop Intelligence 部 分 4 在 Desktop Intelligence 部 分 的 选 择 默 认 查 看 格 式 : 区 域 中, 选 择 要 用 于 查 看 Desktop Intelligence 文 档 的 格 式 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : Web - 如 果 选 择 此 选 项, 则 Desktop Intelligence 文 档 将 在 基 于 Web 的 查 看 器 中 以 HTML 格 式 显 示 此 格 式 还 可 以 执 行 报 表 分 析 PDF - 如 果 选 择 此 选 项, 则 Desktop Intelligence 文 档 将 以 PDF 格 式 显 示 用 户 可 以 打 印 或 保 存 文 档 取 决 于 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 配 置 系 统 的 方 式, 可 以 查 看 整 个 文 档 的 PDF, 或 查 看 默 认 选 项 卡 的 PDF 如 果 查 看 默 认 选 项 卡 的 PDF, 可 以 创 建 报 表 中 其 他 选 项 卡 的 PDF 版 本 若 要 执 行 此 操 作, 请 单 击 屏 幕 底 部 的 链 接 Desktop Intelligence 格 式 ( 仅 限 Windows)- 如 果 选 择 此 选 项, 则 将 在 Desktop Intelligence 客 户 端 中 显 示 文 档 必 须 在 用 户 计 算 机 上 安 装 Desktop Intelligence 客 户 端 才 能 查 看 此 格 式 的 报 表 5 单 击 确 定 5.5 设 置 Crystal Reports 首 选 项 开 始 使 用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 Crystal 报 表 之 前, 必 须 设 置 Crystal Reports 首 选 项 以 适 应 报 表 的 需 要 5.5.1 选 择 Crystal 报 表 查 看 器 若 要 选 择 Crystal 报 表 查 看 器, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 Crystal Reports 部 分

设 置 Crystal Reports 首 选 项 35 4 在 Crystal Reports 部 分 的 选 择 默 认 查 看 格 式 区 域 中, 选 择 要 用 于 查 看 Crystal 报 表 的 格 式 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : Web - Web 查 看 器 不 需 要 下 载 任 何 应 用 程 序 它 无 需 Java 或 ActiveX 即 可 使 用 a 如 果 选 择 Web 作 为 查 看 格 式, 还 必 须 在 Crystal Reports 部 分 的 选 择 打 印 控 件 ( 对 于 Web): 区 域 中 选 择 打 印 选 项 可 以 选 择 以 下 任 一 打 印 选 项 : PDF - 如 果 选 择 此 选 项, 则 查 看 器 将 报 表 导 出 为 PDF 格 式 接 下 来, 用 户 可 以 打 印 报 表 我 们 建 议 用 户 选 择 PDF 选 项, 以 便 在 报 表 的 打 印 副 本 中 包 括 Flash 对 象 ActiveX 一 键 式 打 印 - 如 果 选 择 ActiveX 一 键 式 打 印, 则 可 以 直 接 从 Crystal 报 表 查 看 器 打 印 报 表 ActiveX 选 项 要 求 安 装 ActiveX 组 件 b 在 Crystal Reports 部 分 的 选 择 渲 染 分 辨 率 区 域 中, 指 定 适 当 的 分 辨 率 可 以 选 择 以 下 任 一 选 项 : 96 DPI 120 DPI Web ActiveX - 如 果 使 用 支 持 ActiveX 控 件 的 Microsoft Internet Explorer 版 本, 则 会 启 用 ActiveX 查 看 器 Web Java - 此 Java 查 看 器 为 支 持 Java 虚 拟 机 的 Web 浏 览 器 而 设 计 5 在 Crystal Reports 部 分 的 选 择 默 认 计 量 单 位 : 区 域 中, 选 择 用 于 打 印 Crystal 报 表 的 适 当 纸 张 大 小 用 户 选 择 的 大 小 将 用 作 计 划 Crystal 报 表 时 的 默 认 单 位 支 持 以 下 选 项 : 英 寸 毫 米 6 单 击 确 定

36 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 5.5.2 Crystal 报 表 查 看 器 Crystal 报 表 查 看 器 允 许 用 户 查 看 报 表 在 多 个 页 面 中 导 航 刷 新 数 据 向 下 钻 取 以 查 看 图 表 和 汇 总 数 据 背 后 的 详 细 信 息 以 及 选 择 参 数 等 这 些 查 看 器 还 提 供 强 大 的 打 印 和 导 出 功 能 联 机 Crystal 报 表 查 看 器 支 持 ActiveX Java 和 无 下 载 Web 替 代 项 通 常,BusinessObjects Enterprise 管 理 员 会 选 择 最 适 合 公 司 需 求 的 查 看 器 类 型 不 过, 也 可 以 从 Crystal Reports 首 选 项 页 面 手 动 选 择 首 选 的 查 看 器 类 型 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 第 34 页 上 的 设 置 Crystal Reports 首 选 项 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 可 禁 用 Crystal 报 表 查 看 器 的 某 些 功 能 若 需 更 多 信 息, 请 联 系 您 的 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 5.5.2.1 Web ActiveX 查 看 器 Web ActiveX 查 看 器 可 以 查 看 刷 新 和 打 印 报 表, 并 将 其 导 出 为 多 种 格 式 可 以 将 Web ActiveX 查 看 器 与 支 持 ActiveX 控 件 的 Microsoft Internet Explorer 版 本 配 合 使 用 不 过, 用 户 必 须 下 载 和 安 装 ActiveX 组 件 除 了 浏 览 器 标 准 工 具 栏 上 提 供 的 功 能,Web ActiveX 查 看 器 在 其 自 定 义 工 具 栏 中 还 提 供 以 下 附 加 功 能 : 导 出 报 表 打 印 报 表 切 换 组 树 转 到 第 一 页 转 到 上 一 页 转 到 下 一 页 转 到 最 后 一 页 转 到 页 停 止 加 载 刷 新 搜 索 文 本 缩 放

设 置 Crystal Reports 首 选 项 37 关 闭 当 前 视 图 5.5.2.2 Web 查 看 器 Web 查 看 器 可 以 查 看 刷 新 打 印 报 表 编 辑 参 数, 并 将 报 表 导 出 为 多 种 格 式 用 户 可 以 通 过 浏 览 器 访 问 Web 查 看 器 用 户 无 需 下 载 插 件 即 可 使 用 Web 查 看 器 除 了 浏 览 器 标 准 工 具 栏 上 提 供 的 功 能,Web 查 看 器 在 其 自 定 义 工 具 栏 中 还 提 供 以 下 附 加 功 能 : 导 出 报 表 打 印 报 表 显 示 / 隐 藏 参 数 面 板 显 示 / 隐 藏 组 树 转 到 第 一 页 转 到 上 一 页 转 到 页 转 到 下 一 页 转 到 最 后 一 页 刷 新 页 面 缩 放 搜 索 文 本 Web 查 看 器 是 唯 一 允 许 访 问 参 数 面 板 的 Crystal 报 表 查 看 器 5.5.2.3 Web Java 查 看 器 Web Java 查 看 器 可 以 查 看 刷 新 打 印 报 表 和 将 报 表 导 出 为 多 种 格 式 用 户 可 通 过 支 持 Java 虚 拟 机 的 Web 浏 览 器 访 问 Web Java 查 看 器 除 了 浏 览 器 标 准 工 具 栏 上 提 供 的 功 能,Web Java 查 看 器 在 其 自 定 义 工 具 栏 中 还 提 供 以 下 附 加 功 能 : 导 出 报 表 打 印 报 表

38 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 显 示 / 隐 藏 组 树 停 止 刷 新 数 据 转 到 第 一 页 转 到 上 一 页 转 到 下 一 页 转 到 最 后 一 页 当 前 和 最 后 的 页 码 搜 索 文 本 缩 放 因 数 将 鼠 标 指 针 悬 浮 在 自 定 义 工 具 栏 中 的 按 钮 上 时, 浏 览 器 状 态 栏 左 下 方 会 显 示 相 关 说 明 在 Java 查 看 器 中 滚 动 报 表 时, 可 能 会 遇 到 一 些 小 问 题 这 些 问 题 是 由 于 在 某 些 Web 浏 览 器 中 实 施 Java 虚 拟 机 造 成 的 如 果 遇 到 这 样 的 问 题, 重 复 单 击 滚 动 按 钮 进 行 滚 动 请 勿 按 住 滚 动 按 钮 5.6 更 改 密 码 用 户 可 以 更 改 用 于 登 录 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 的 密 码 若 要 更 改 密 码, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 登 录 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 2 在 页 面 顶 部, 单 击 欢 迎 < 用 户 的 登 录 名 >, 然 后 选 择 BusinessObjects 首 选 项 设 置 将 在 新 窗 口 中 显 示 首 选 项 页 面 3 单 击 更 改 密 码 部 分 4 在 旧 密 码 字 段 中 输 入 旧 密 码 5 在 新 密 码 字 段 中 输 入 新 密 码

更 改 密 码 39 6 在 确 认 新 密 码 字 段 中 重 新 输 入 新 密 码 7 单 击 确 定 下 次 登 录 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 时, 必 须 使 用 新 密 码

第 6 章 使 用 对 象 6.1 概 述 本 章 介 绍 如 何 访 问 组 织 和 使 用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 对 象 同 时 还 介 绍 如 何 搜 索 对 象 和 计 划 对 象 计 划 对 象 可 以 在 指 定 时 间 从 报 表 获 得 最 新 的 信 息 BusinessObjects Enterprise 系 统 中 的 文 档 和 文 件 称 为 对 象 对 象 的 示 例 包 括 超 级 链 接 快 捷 方 式 MyInfoview 页 面 布 局 Crystal 报 表 Web Intelligence 文 档 Voyager 工 作 区 以 及 Desktop Intelligence 文 档 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft SharePoint 集 成 选 项 的 内 容 浏 览 器 Web 部 件 中, 用 户 可 以 按 文 件 夹 或 按 类 别 组 织 对 象 每 个 对 象 必 须 属 于 一 个 文 件 夹, 并 且 一 个 对 象 不 能 属 于 多 个 文 件 夹 可 以 将 对 象 分 配 给 多 个 类 别 不 过, 并 非 必 须 将 对 象 分 配 给 一 个 类 别 文 件 夹 和 类 别 可 以 是 公 共 ( 公 司 ) 文 件 夹 和 类 别, 也 可 以 是 个 人 文 件 夹 和 类 别 如 果 用 户 具 有 必 需 的 权 限, 则 可 以 查 看 公 共 文 件 夹 和 类 别 需 要 额 外 的 权 限 才 能 添 加 编 辑 和 排 列 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象 除 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 外, 任 何 其 他 用 户 均 无 法 查 看 个 人 文 件 夹 和 类 别 如 有 必 要, 此 管 理 员 可 以 编 辑 这 些 文 件 夹 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 还 可 以 向 其 他 用 户 发 送 对 象 或 实 例 ( 或 对 象 或 实 例 的 快 捷 方 式 ) 可 以 在 浏 览 时 从 文 件 夹 或 类 别 中 发 送 对 象, 或 从 历 史 记 录 页 面 中 发 送 实 例 发 送 给 用 户 的 对 象 将 存 储 在 用 户 的 收 件 箱 中 6.2 浏 览 文 件 夹 和 类 别 本 节 介 绍 如 何 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 浏 览 文 件 夹 和 类 别 不 得 使 用 Web 浏 览 器 的 返 回 按 钮 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 或 BusinessObjects Enterprise 的 任 何 部 件 内 浏 览

访 问 个 人 文 件 夹 或 收 件 箱 中 的 对 象 41 若 要 浏 览 文 件 夹 或 类 别, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中, 单 击 切 换 到 文 件 夹 换 到 类 别 以 查 看 文 件 夹 或 类 别 2 单 击 文 件 夹 或 类 别 以 查 看 子 文 件 夹 或 子 类 别 或 切 提 示 : 若 要 展 开 文 件 夹 或 类 别, 请 单 击 文 件 夹 或 类 别 名 称 旁 边 出 现 的 +( 加 号 ) 符 号 子 文 件 夹 或 子 类 别 以 及 选 定 的 文 件 夹 或 类 别 中 的 对 象 将 在 详 细 信 息 面 板 中 显 示 3 在 树 面 板 中, 单 击 子 文 件 夹 或 子 类 别 以 查 看 对 象 对 象 将 会 出 现 在 详 细 信 息 面 板 中 相 关 主 题 第 12 页 上 的 文 件 夹 和 类 别 6.3 访 问 个 人 文 件 夹 或 收 件 箱 中 的 对 象 若 要 访 问 文 件 夹 或 收 件 箱 中 的 对 象, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 中, 单 击 切 换 到 文 件 夹 文 件 夹 将 会 在 树 面 板 中 显 示 默 认 情 况 下, 将 显 示 我 的 收 藏 夹 收 件 箱 和 公 共 文 件 夹 2 单 击 我 的 收 藏 夹 或 收 件 箱 子 文 件 夹 将 会 在 树 面 板 中 显 示 子 文 件 夹 和 对 象 ( 如 果 存 在 ) 还 将 在 详 细 信 息 面 板 中 显 示 相 关 主 题 第 25 页 上 的 设 置 常 规 首 选 项 6.4 选 择 要 显 示 的 对 象 当 选 择 文 件 夹 或 类 别 时,SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 将 显 示 用 户 具 有 所 需 权 限 的 所 有 对 象

42 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 若 要 使 搜 索 更 容 易, 可 以 选 择 只 显 示 特 定 类 型 的 对 象 对 象 类 型 包 括 Crystal 报 表 Web Intelligence 文 档 Excel 电 子 表 格 PowerPoint 演 示 文 稿 程 序 对 象 文 本 文 件 等 若 要 选 择 对 象 类 型, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 的 详 细 信 息 面 板 中, 单 击 类 型 2 在 类 型 下 拉 式 列 表 中, 选 择 要 查 看 的 对 象 类 型 提 示 : 若 要 查 看 所 有 对 象, 请 选 择 所 有 类 型 3 单 击 确 定 选 定 的 对 象 类 型 将 在 详 细 信 息 面 板 中 显 示 6.5 查 看 对 象 可 以 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 查 看 对 象, 具 体 取 决 于 授 予 用 户 的 权 限 以 及 BusinessObjects Enterprise 管 理 员 指 定 的 设 置 可 以 从 数 据 源 对 象 的 最 新 实 例 或 已 保 存 的 副 本 直 接 查 看 报 表 如 果 具 有 所 需 的 权 限, 用 户 还 可 以 刷 新 报 表 刷 新 对 象 需 要 大 量 的 系 统 资 源 因 此, 我 们 建 议 仅 当 用 户 认 为 数 据 已 更 改 时 才 刷 新 对 象 若 要 查 看 对 象, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 导 航 到 一 个 对 象 并 双 击 其 标 题 取 决 于 选 择 的 对 象 类 型, 选 定 的 对 象 将 在 对 应 的 Web 部 件 中 显 示 2 若 要 按 需 查 看 对 象, 请 在 对 象 查 看 器 中 单 击 刷 新 若 要 查 看 较 旧 的 实 例, 请 在 详 细 信 息 面 板 中 选 择 对 象, 单 击 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中 的 操 作, 然 后 从 下 拉 式 列 表 中 选 择 历 史 记 录 如 果 没 有 所 需 的 权 限, 用 户 将 不 能 刷 新 对 象 或 查 看 对 象 的 历 史 记 录 实 例 将 在 用 户 操 作 Web 部 件 中 显 示 3 双 击 要 查 看 的 实 例 取 决 于 选 择 的 对 象 类 型, 选 定 实 例 的 详 细 信 息 将 显 示 在 对 应 的 Web 部 件 中

组 织 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象 43 相 关 主 题 第 54 页 上 的 计 划 对 象 第 81 页 上 的 查 看 对 象 的 历 史 记 录 6.6 组 织 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象 本 节 介 绍 如 何 组 织 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 的 内 容 浏 览 器 Web 部 件 内 的 文 件 夹 和 类 别 中 的 对 象 同 时 还 介 绍 如 何 创 建 文 件 夹 和 类 别 设 置 文 件 夹 和 类 别 的 属 性 将 对 象 添 加 到 文 件 夹 和 类 别 以 及 为 对 象 进 行 排 序 通 常,BusinessObjects Enterprise 管 理 员 会 创 建 所 有 用 户 均 可 访 问 的 文 件 夹 和 类 别 不 过, 如 果 用 户 具 有 所 需 的 权 限, 也 可 以 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 创 建 文 件 夹 和 类 别 相 关 主 题 第 11 页 上 的 内 容 浏 览 器 Web 部 件 第 12 页 上 的 文 件 夹 和 类 别 6.6.1 将 对 象 添 加 到 文 件 夹 如 果 用 户 具 有 所 需 的 权 限, 则 可 以 将 新 对 象 添 加 到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 文 件 夹, 或 通 过 使 用 发 布 向 导 将 多 个 对 象 添 加 到 BusinessObjects Enterprise 有 关 发 布 向 导 的 更 多 信 息, 请 参 阅 SAP BusinessObjects Enterprise 管 理 员 指 南 如 果 用 户 具 有 所 需 的 权 限, 还 可 以 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 创 建 新 对 象 相 关 主 题 第 84 页 上 的 添 加 对 象 6.6.2 创 建 文 件 夹 或 类 别 若 要 创 建 文 件 夹 或 类 别, 请 完 成 以 下 步 骤 :

44 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中, 单 击 切 换 到 文 件 夹 换 到 类 别 2 导 航 到 要 在 其 中 添 加 新 文 件 夹 或 类 别 的 文 件 夹 或 类 别 3 单 击 新 建, 然 后 选 择 文 件 夹 或 类 别 此 时 将 提 示 用 户 键 入 新 文 件 夹 或 类 别 的 名 称 或 切 4 指 定 文 件 夹 或 类 别 的 名 称 5 单 击 确 定 6.6.3 编 辑 文 件 夹 或 类 别 的 属 性 用 户 可 以 编 辑 所 创 建 的 文 件 夹 或 类 别 的 属 性 还 可 以 编 辑 具 有 所 需 权 限 的 文 件 夹 和 类 别 的 属 性 编 辑 属 性 功 能 可 以 更 改 文 件 夹 或 类 别 的 名 称 说 明 和 关 键 字 可 以 使 用 关 键 字 来 搜 索 特 定 的 文 件 夹 和 类 别 若 要 编 辑 文 件 夹 或 类 别 的 属 性, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中, 单 击 切 换 到 文 件 夹 换 到 类 别 2 导 航 到 要 编 辑 的 文 件 夹 或 类 别 3 单 击 操 作, 然 后 选 择 属 性 或 切 常 规 属 性 页 面 将 出 现 在 用 户 操 作 Web 部 件 中 此 页 面 还 显 示 报 表 创 建 上 次 修 改 以 及 上 次 运 行 的 日 期 和 时 间 4 编 辑 常 规 属 性 页 面 上 的 信 息 5 单 击 确 定 6.6.4 为 对 象 进 行 排 序 默 认 情 况 下,SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 按 字 母 顺 序 为 对 象 进 行 排 序 不 过, 用 户 可 以 颠 倒 此 顺 序, 也 可 以 按 上 次 运 行 日 期 类 型 或 所 有 者 为 对 象 进 行 排 序 若 要 为 对 象 进 行 排 序, 请 单 击 要 作 为 排 序 对 象 依 据 的 列 标 题 例 如, 要 按 标 题 为 对 象 进 行 排 序, 请 单 击 标 题 列 标 题 若 要 按 所 有 者 进 行 对 象 排 序, 请 单 击 所 有 者 列 标 题 还 可 以 按 上 次 运 行 和 类 型 为 对 象 进 行 排 序

在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 45 单 击 列 标 题 时, 系 统 将 按 升 序 为 对 象 进 行 排 序 如 果 再 次 单 击 列 标 题, 对 象 将 按 降 序 排 序 6.7 在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 搜 索 部 分 可 以 进 行 简 单 的 搜 索 简 单 搜 索 可 以 将 搜 索 输 入 与 关 键 字 标 题 说 明 和 所 有 者 信 息 进 行 匹 配 简 单 搜 索 操 作 的 结 果 显 示 在 树 面 板 中 这 样 可 以 在 搜 索 结 果 内 进 行 搜 索, 并 可 在 会 话 期 间 随 时 查 阅 搜 索 结 果 还 可 以 执 行 高 级 搜 索 高 级 搜 索 的 工 作 方 式 与 简 单 搜 索 相 同, 只 是 可 以 指 明 所 有 搜 索 结 果 必 须 满 足 搜 索 条 件 如 果 需 要 在 特 定 类 型 的 对 象 中 搜 索 文 本, 可 以 通 过 使 用 内 容 搜 索 功 能 完 成 此 操 作 此 功 能 在 关 键 字 标 题 说 明 所 有 者 信 息 和 报 表 数 据 中 搜 索 该 文 本 简 单 搜 索 在 树 面 板 中 选 择 的 文 件 夹 或 类 别 中 的 所 有 对 象 上 执 行, 其 中 包 括 子 对 象 子 文 件 夹 和 子 类 别 无 法 在 公 共 文 件 夹 或 类 别 和 个 人 文 件 夹 或 类 别 上 同 时 执 行 简 单 搜 索 6.7.1 搜 索 对 象 可 以 执 行 结 构 化 的 搜 索 以 查 找 对 象 这 是 一 个 简 单 搜 索, 其 中 用 户 输 入 的 文 本 字 符 串 与 每 个 对 象 指 定 的 属 性 字 段 中 的 文 本 字 符 串 匹 配 若 要 搜 索 对 象, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 中, 导 航 到 要 在 其 中 搜 索 实 例 的 文 件 夹 2 在 搜 索 字 段 中, 输 入 要 在 选 定 文 件 夹 中 查 找 的 文 本 3 在 搜 索 字 段 旁 的 下 拉 式 列 表 中, 选 择 相 应 的 选 项 支 持 以 下 搜 索 选 项 : 搜 索 所 有 字 段 搜 索 标 题 搜 索 关 键 字 搜 索 内 容

46 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 高 级 搜 索 搜 索 所 有 字 段 选 项 可 以 搜 索 文 档 中 的 所 有 字 段 搜 索 标 题 选 项 可 以 搜 索 特 定 文 档 的 标 题 搜 索 关 键 字 选 项 可 以 搜 索 为 文 档 定 义 的 特 定 关 键 字 也 可 以 单 击 高 级 搜 索 来 查 看 其 他 选 项, 这 些 选 项 可 以 按 位 置 说 明 所 有 者 类 型 和 对 象 的 上 次 修 改 时 间 来 搜 索 对 象 如 果 用 户 具 有 所 需 的 权 限 并 且 管 理 员 启 用 了 内 容 搜 索, 还 可 以 在 对 象 内 搜 索 内 容 4 单 击 搜 索 详 细 信 息 面 板 中 将 显 示 匹 配 搜 索 参 数 的 对 象 列 表 搜 索 结 果 保 存 为 树 面 板 中 的 一 个 节 点 可 以 导 航 返 回 到 简 单 搜 索 的 结 果, 直 到 注 销 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 可 以 在 搜 索 结 果 内 搜 索, 直 到 导 航 离 开 第 一 个 搜 索 操 作 的 结 果 相 关 主 题 第 46 页 上 的 执 行 高 级 搜 索 第 48 页 上 的 内 容 搜 索 6.7.2 执 行 高 级 搜 索 若 要 执 行 高 级 搜 索, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 中, 单 击 搜 索 按 钮, 然 后 从 下 拉 式 列 表 中 选 择 高 级 搜 索 高 级 搜 索 页 面 将 出 现 在 新 窗 口 的 高 级 搜 索 Web 部 件 中 也 可 从 快 速 启 动 面 板 访 问 高 级 搜 索 页 面 快 速 启 动 面 板 显 示 于 查 看 所 有 站 点 内 容 链 接 下 2 选 择 要 在 其 中 进 行 搜 索 的 位 置 支 持 以 下 选 项 : 公 共 文 件 夹 : 可 以 在 所 有 公 共 文 件 夹 中 搜 索 对 象 私 有 文 件 夹 : 可 以 在 我 的 收 藏 夹 文 件 夹 中 搜 索 对 象

在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 47 收 件 箱 文 件 夹 : 可 以 在 BusinessObjects Enterprise 收 件 箱 中 搜 索 对 象 公 司 类 别 : 可 以 搜 索 分 配 给 一 个 或 多 个 公 司 类 别 的 对 象 个 人 类 别 : 可 以 搜 索 分 配 给 一 个 或 多 个 个 人 类 别 的 对 象 可 以 选 择 多 个 搜 索 位 置 要 搜 索 所 有 对 象, 必 须 选 择 公 共 文 件 夹 私 有 文 件 夹 和 收 件 箱 文 件 夹 正 在 查 看 的 文 件 夹 或 类 别 或 在 导 航 到 高 级 搜 索 页 面 时 选 择 的 文 件 夹 或 类 别 不 会 影 响 搜 索 的 文 件 夹 和 类 别 如 果 没 有 选 择 位 置, 将 在 所 有 位 置 搜 索 对 象 3 基 于 对 象 要 搜 索 的 内 容 选 择 参 数 支 持 以 下 选 项 : 按 关 键 字 搜 索 - 可 以 搜 索 包 含 列 出 关 键 字 的 对 象 按 标 题 搜 索 - 可 以 搜 索 具 有 特 定 标 题 的 对 象 若 要 扩 大 搜 索 范 围, 还 可 以 输 入 对 象 标 题 中 出 现 的 最 重 要 的 字 词 搜 索 结 果 显 示 标 题 包 含 列 出 字 词 的 所 有 对 象 按 说 明 搜 索 - 可 以 搜 索 对 象 说 明 中 包 含 特 定 字 词 或 特 定 文 本 字 符 串 的 对 象 按 所 有 者 搜 索 - 可 以 按 添 加 对 象 的 用 户 名 称 搜 索 对 象 搜 索 结 果 显 示 该 用 户 添 加 的 所 有 对 象 所 有 下 列 词 - 可 以 搜 索 包 含 列 出 的 所 有 字 词 的 对 象 对 象 必 须 包 含 所 有 下 列 词 才 能 在 搜 索 结 果 中 显 示 按 数 据 库 搜 索 - 可 以 基 于 对 象 所 属 的 数 据 库 搜 索 对 象 支 持 以 下 选 项 : 两 者 - 默 认 情 况 下 此 选 项 处 于 选 中 状 态 这 样 可 以 搜 索 BusinessObjects 内 容 和 SharePoint 内 容 中 的 对 象 搜 索 结 果 在 新 窗 口 中 的 BusinessObjects 内 容 结 果 和 Sharepoint 内 容 结 果 部 分 下 显 示 可 以 对 搜 索 结 果 中 选 定 的 对 象 类 型 执 行 适 用 的 操 作, 不 论 这 些 对 象 属 于 哪 个 资 源 库 BusinessObjects 内 容 结 果 - 可 以 在 BusinessObjects 内 容 中 搜 索 报 表 Sharepoint 内 容 结 果 - 可 以 在 SharePoint 内 容 中 搜 索 报 表 类 型 - 可 以 搜 索 特 定 类 型 的 对 象 若 要 在 搜 索 操 作 中 包 括 所 有 类 型 的 对 象, 请 从 下 拉 式 列 表 中 选 择 全 部 按 上 次 修 改 时 间 搜 索 - 可 以 基 于 对 象 上 次 修 改 的 时 间 搜 索 对 象 可 以 在 开 始 和 结 束 字 段 中 指 定 时 间 范 围 如 果 不 想 按 对 象 上 次 修 改 的 时 间 进 行 搜 索, 请 选 择 不 按 时 间 搜 索

48 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 4 单 击 搜 索 匹 配 搜 索 条 件 的 对 象 列 表 将 出 现 在 新 窗 口 中 在 新 窗 口 中, 工 具 栏 选 项 ( 如 组 织 发 送 和 操 作 等 ) 仅 支 持 BusinessObjects 结 果 集 可 以 在 各 查 看 器 Web 部 件 中 查 看 文 档 可 以 在 各 查 看 器 Web 部 件 或 客 户 端 应 用 程 序 中 修 改 对 象, 取 决 于 其 类 型 新 窗 口 中 的 所 有 其 他 操 作 均 指 向 用 户 操 作 Web 部 件 相 关 主 题 第 14 页 上 的 高 级 搜 索 Web 部 件 6.7.3 内 容 搜 索 内 容 搜 索 是 一 个 优 化 的 搜 索 工 具, 利 用 此 工 具 可 以 在 BusinessObjects Enterprise 管 理 的 对 象 的 内 容 中 进 行 搜 索 这 些 对 象 包 括 Crystal 报 表 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文 档 Microsoft Word Excel 文 档 RTF PDF 和 TXT 文 件 通 过 内 容 搜 索, 还 可 以 利 用 若 干 其 他 功 能 使 搜 索 信 息 变 得 更 为 轻 松, 例 如 搜 索 结 果 分 组 匹 配 字 突 出 显 示 建 议 的 搜 索 以 及 多 语 言 搜 索 还 可 以 使 用 搜 索 方 法 以 确 保 搜 索 字 符 串 返 回 更 好 的 结 果 相 关 主 题 第 49 页 上 的 内 容 搜 索 功 能 第 53 页 上 的 搜 索 方 法 6.7.3.1 在 对 象 内 容 中 搜 索 除 了 搜 索 选 项 ( 例 如 搜 索 关 键 字 搜 索 标 题 搜 索 所 有 字 段 和 高 级 搜 索 ), 还 可 以 通 过 使 用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 搜 索 内 容 选 项 搜 索 对 象 内 容 搜 索 在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 所 有 对 象 上 执 行, 除 非 具 有 所 需 权 限 的 用 户 将 特 定 对 象 从 搜 索 内 容 操 作 中 排 除 若 要 在 对 象 内 容 中 进 行 搜 索, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1 在 内 容 浏 览 器 Web 部 件 工 具 栏 的 搜 索 字 段 中, 输 入 要 查 找 的 字 词 2 从 搜 索 字 段 旁 边 显 示 的 下 拉 式 列 表 中 选 择 搜 索 内 容 3 单 击 搜 索

在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 49 用 户 操 作 Web 部 件 中 将 显 示 匹 配 搜 索 参 数 的 对 象 列 表 4 在 用 户 操 作 Web 部 件 中, 双 击 文 档 链 接 以 查 看 其 内 容 取 决 于 选 择 查 看 的 对 象 类 型, 将 在 对 应 的 Web 部 件 中 显 示 报 表 例 如, 如 果 选 择 从 搜 索 结 果 中 查 看 Crystal 报 表, 则 将 在 Crystal 报 表 查 看 器 Web 部 件 中 打 开 报 表 相 关 主 题 第 53 页 上 的 搜 索 方 法 6.7.3.2 内 容 搜 索 功 能 内 容 搜 索 选 项 支 持 以 下 功 能 : 搜 索 内 容 用 户 可 以 通 过 选 择 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 的 搜 索 内 容 选 项 在 对 象 的 内 容 中 进 行 搜 索 在 混 合 语 言 对 象 中 进 行 搜 索 通 过 输 入 包 含 多 种 语 言 的 搜 索 输 入, 可 以 在 混 合 语 言 对 象 中 进 行 搜 索 下 图 所 示 为 具 有 多 种 语 言 的 内 容 搜 索 操 作 的 几 个 示 例 仅 当 在 文 档 中 找 到 了 同 时 采 用 两 种 语 言 的 字 词 时, 才 会 显 示 结 果 搜 索 方 法 可 以 使 用 类 似 于 其 他 搜 索 引 擎 中 使 用 的 方 法 搜 索 内 容

50 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 替 代 词 拼 写 建 议 如 果 搜 索 输 入 拼 写 错 误, 或 如 果 搜 索 操 作 无 法 生 成 结 果, 系 统 将 给 出 最 多 五 个 替 代 词 拼 写 建 议 此 建 议 是 通 过 使 用 系 统 中 与 原 始 单 词 的 拼 写 相 类 似 的 单 词 替 代 原 始 输 入 中 的 单 词 而 生 成 的 例 如, 如 果 搜 索 Euroe sales trent, 系 统 会 识 别 出 拼 写 错 误 的 单 词 并 给 出 Europe sales trend 的 建 议 仅 当 原 来 的 搜 索 输 入 未 产 生 结 果 时 才 会 给 出 替 代 词 建 议, 而 且 建 议 的 搜 索 词 将 成 功 搜 索 到 匹 配 项 此 功 能 不 适 用 于 中 文 日 文 或 韩 文 文 本 建 议 的 查 询 执 行 搜 索 时, 系 统 基 于 搜 索 输 入 自 动 显 示 建 议 的 文 档 执 行 搜 索 时, 可 能 会 发 现 任 何 结 果 文 档 都 不 包 含 要 查 找 的 信 息, 或 者 没 有 结 果 在 这 种 情 况 下, 系 统 生 成 的 建 议 的 文 档 可 能 可 以 回 答 问 题 建 议 的 文 档 是 通 过 解 释 搜 索 输 入 并 将 其 与 Universe 的 结 构 和 现 有 文 档 中 的 数 据 相 比 较 而 创 建 的 例 如, 如 果 搜 索 Mexico sales 2006, 内 容 搜 索 可 能 会 发 现 :sales 是 Universe 中 包 含 公 司 所 有 销 售 数 据 的 一 个 度 量 内 容 搜 索 可 能 还 会 发 现 : 另 一 个 文 档 中 的 字 段 country 等 于 Mexico, 并 使 用 它 对 数 据 进 行 相 应 过 滤 此 外, 它 可 能 会 发 现 2006 是 预 定 义 的 过 滤 器 接 下 来, 内 容 搜 索 选 项 会 通 过 来 自 Universe 和 标 识 的 过 滤 器 的 数 据 创 建 一 个 文 档 随 后, 即 可 查 看 和 编 辑 新 文 档 如 有 必 要, 用 户 可 以 单 击 运 行 查 询 链 接 来 查 看 生 成 的 文 档 并 进 行 保 存 单 击 编 辑 查 询 以 打 开 文 档 进 行 编 辑 这 样 可 以 根 据 需 要 进 一 步 过 滤 查 询 建 议 的 查 询 功 能 仅 适 用 于 Web Intelligence 报 表 突 出 显 示 匹 配 的 字 词 当 搜 索 的 文 本 与 对 象 的 标 题 或 说 明 中 的 字 词 匹 配 时, 匹 配 的 字 词 将 以 黄 色 突 出 显 示 搜 索 结 果 分 组 某 些 搜 索 可 能 会 返 回 过 多 的 结 果, 因 此 导 致 导 航 非 常 困 难 内 容 搜 索 使 用 结 果 中 的 信 息 和 有 关 结 果 的 信 息 将 结 果 分 类 为 组 和 构 面 搜 索 结 果 可 以 分 类 为 构 面, 例 如 文 档 类 型 公 共 类 别 报 表 中 的 数 据 以 及 报 表 内 容 的 方 面 可 以 选 择 一 个 组, 并 查 看 作 为 该 组 中 的 一 部 分 的 搜 索 结 果

在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 51 例 如, 可 能 搜 索 2006 sales by employee 公 共 类 别 构 面 可 能 包 括 HR Reports Legal Documents 和 Sales reports 由 于 这 些 类 别 具 有 分 配 至 其 中 的 对 象, 因 此 搜 索 结 果 中 将 显 示 这 些 对 象 不 过, 如 果 要 查 看 销 售 报 表, 可 以 单 击 Sales report 来 查 看 此 类 别 特 定 的 搜 索 结 果 基 于 报 表 内 容 的 构 面 使 用 存 在 于 许 多 文 档 中 的 字 段 或 变 量 例 如, 变 量 Product 可 能 在 许 多 销 售 报 表 中 使 用, 并 且 内 容 搜 索 将 为 其 创 建 构 面 这 样 可 以 按 产 品 名 过 滤 搜 索, 从 而 查 看 仅 与 该 产 品 有 关 的 结 果 改 进 了 搜 索 后, 您 可 以 关 闭 改 进 以 返 回 到 结 果 的 完 整 列 表, 或 通 过 从 其 他 构 面 中 选 择 选 项 来 进 一 步 改 进 列 表 当 前 有 效 的 所 有 改 进 都 显 示 在 搜 索 改 进 面 板 的 顶 部 只 能 为 Crystal 报 表 和 Web Intelligence 文 档 按 报 表 内 容 中 的 字 段 进 行 构 面 分 组 搜 索 结 果 排 序 根 据 搜 索 结 果 页 面 上 的 每 个 对 象 与 搜 索 输 入 之 间 的 相 关 性, 将 赋 予 每 个 对 象 一 个 匹 配 度 值, 匹 配 度 范 围 介 于 1 格 到 5 格 之 间 匹 配 度 值 为 5 格 表 示 该 对 象 是 一 个 匹 配 程 度 大 的 对 象, 而 值 为 1 格 则 表 示 该 对 象 是 一 个 匹 配 程 度 小 的 对 象 相 关 主 题 第 45 页 上 的 在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 第 51 页 上 的 内 容 搜 索 可 搜 索 到 的 内 容 第 53 页 上 的 搜 索 方 法 6.7.3.3 内 容 搜 索 可 搜 索 到 的 内 容 下 表 列 出 了 在 各 种 对 象 类 型 中 使 用 内 容 搜 索 时 搜 索 到 的 内 容 类 型 : 对 象 类 型 搜 索 的 内 容 Crystal 报 表 标 题 说 明 选 择 公 式 保 存 的 数 据 任 何 部 分 中 的 文 本 字 段 参 数 值 子 报 表 ( 对 于 保 存 的 数 据 报 表 ), 以 及 图 表 的 标 题 和 轴 中 的 文 本 搜 索 报 表 ( 带 保 存 的 数 据 和 不 带 保 存 的 数 据 )

52 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 对 象 类 型 搜 索 的 内 容 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文 档 标 题 说 明 报 表 中 使 用 的 Universe 过 滤 器 的 名 称 报 表 中 以 本 地 方 式 定 义 的 过 滤 器 条 件 中 的 常 量 报 表 中 使 用 的 Universe 度 量 的 名 称 报 表 中 使 用 的 Universe 对 象 的 名 称 记 录 集 中 的 数 据 和 单 元 格 中 的 静 态 文 本 搜 索 报 表 ( 带 保 存 的 数 据 和 不 带 保 存 的 数 据 ) Microsoft Excel 文 档 单 元 格 中 的 数 据 文 档 属 性 的 摘 要 页 面 上 的 字 段 ( 标 题 主 题 作 者 经 理 单 位 类 别 关 键 字 和 备 注 ), 以 及 文 档 页 眉 和 页 脚 中 的 文 本 对 于 使 用 计 算 或 公 式 的 单 元 格, 可 以 搜 索 求 值 后 的 值 Microsoft Word 文 档 所 有 段 落 和 表 中 的 文 本 文 档 属 性 的 摘 要 页 面 上 的 字 段 ( 标 题 主 题 作 者 经 理 单 位 类 别 关 键 字 和 备 注 ) 文 档 页 眉 和 页 脚 中 的 文 本, 以 及 数 字 文 本 RTF PDF 和 TXT 文 件 搜 索 这 些 文 件 夹 中 的 所 有 文 本 可 以 搜 索 以 下 对 象 的 关 键 字 标 题 和 说 明 : 超 级 链 接 程 序 对 象 包 发 布 单 个 仪 表 盘 (MyInfoview) EPM 仪 表 盘 EPM 分 析

在 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 中 搜 索 53 6.7.3.4 搜 索 方 法 内 容 搜 索 是 一 个 优 化 的 搜 索 工 具, 通 过 此 工 具 可 以 使 用 类 似 于 其 他 搜 索 引 擎 中 使 用 的 方 法 进 行 搜 索 下 表 列 出 了 可 执 行 搜 索 内 容 操 作 的 方 式 搜 索 内 容 不 区 分 大 小 写 单 词 report 的 搜 索 结 果 与 搜 索 单 词 REPORT 的 结 果 相 同 方 法 示 例 说 明 用 空 格 分 隔 搜 索 词 finance report 仅 当 在 文 档 中 找 到 所 有 字 词 时, 才 会 产 生 搜 索 结 果 用 空 格 分 隔 搜 索 词 意 味 着 用 AND 进 行 分 隔 将 搜 索 输 入 括 在 引 号 中 total sales growth 仅 当 在 文 档 中 找 到 完 全 一 样 的 短 语 时, 才 会 产 生 搜 索 结 果 在 搜 索 词 前 面 带 上 + 号 episode +I 仅 当 在 文 档 中 找 到 所 有 字 词 时, 才 会 产 生 搜 索 结 果 此 方 法 对 于 搜 索 那 些 在 搜 索 过 程 中 通 常 被 过 滤 掉 的 单 词 非 常 有 用 例 如 :a for by is the 在 搜 索 词 前 面 带 上 - 号 Europe sales - revenue 仅 当 未 找 到 紧 接 在 - 号 后 的 单 词 但 找 到 所 有 其 他 单 词 时, 才 会 产 生 搜 索 结 果 用 大 写 OR 分 隔 搜 索 词 bug OR defect count report 如 果 在 文 档 中 找 到 OR 两 边 的 任 何 单 词, 都 会 产 生 搜 索 结 果

54 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集 成 选 项 入 门 指 南 方 法 示 例 说 明 混 用 多 种 搜 索 方 法 marketing OR sales -finance increase OR de crease trend 如 果 文 档 包 含 单 词 marketing 或 sales, 并 包 含 短 语 increase or decrease trend, 但 不 包 含 单 词 finance, 则 会 产 生 搜 索 结 果 6.8 计 划 对 象 通 过 计 划 对 象, 能 够 在 指 定 时 间 自 动 运 行 对 象 在 成 功 运 行 了 计 划 的 对 象 后, 系 统 将 创 建 实 例 实 例 是 包 含 对 象 上 次 运 行 时 产 生 的 数 据 的 一 个 对 象 版 本 用 户 可 通 过 查 看 对 象 的 历 史 记 录 来 查 看 实 例 列 表 如 果 有 按 需 查 看 对 象 的 所 需 权 限, 则 可 以 查 看 和 刷 新 任 何 实 例 以 从 数 据 源 中 检 索 最 新 数 据 通 过 计 划 和 查 看 实 例, 可 以 确 保 具 有 可 供 查 看 打 印 和 分 发 的 最 新 信 息 可 计 划 以 下 对 象 类 型 : Crystal Reports 程 序 对 象 包 发 布 Web Intelligence 文 档 Desktop Intelligence 文 档 计 划 对 象 之 前, 请 确 保 已 在 首 选 项 页 面 中 设 置 时 区 默 认 时 区 是 运 行 BusinessObjects Enterprise 的 Web 服 务 器 的 本 地 时 区, 而 不 是 用 户 连 接 到 的 CMS 的 本 地 时 区 设 置 时 区 以 确 保 按 照 工 作 时 所 在 的 时 区 来 处 理 计 划 的 对 象 相 关 主 题 第 25 页 上 的 设 置 首 选 项