Cybozu Garoon管理员手册

CSV 文 件 的 样 式 Garoon 中, 可 通 过 CSV 文 件 管 理 用 户 信 息 与 类 别 等 数 据 说 明 关 于 创 建 CSV 文 件 时 的 事 项 以 及 CSV 文 件 的 格 式 如 导 入 CSV 文 件 的 过 程 中 发 生 错 误,Garoon 将 中 止 CSV 文 件 的 导 入 已 导 入 的 内 容 将 不 会 反 映 到 Garoon 中 附 录 A.1 创 建 CSV 文 件 时 的 事 项 记 述 CSV 文 件 的 数 据 的 项 目 称 为 字 段 为 了 能 正 常 导 入 CSV 文 件, 需 要 以 下 各 事 项, 将 数 据 正 确 记 述 在 字 段 内 文 字 编 码 可 使 用 下 列 文 字 编 码 Shift-JIS UTF-8 ASCII ISO-8859-1 GB2312 TIS-620 换 行 符 使 用 以 下 换 行 符 给 记 录 分 段 CRLF:Windows 与 MS-DOS 的 换 行 符 LF:Linux 的 换 行 符 特 殊 文 字 的 书 写 包 含 以 下 字 符 的 字 段 需 要 使 用 " ( 双 引 号 ),( 逗 号 ) LF: 表 示 换 行 的 控 制 代 码 也 可 作 为 Microsoft Excel 的 单 元 格 中 的 换 行 符 "( 双 引 号 ) 需 要 在 CSV 的 字 段 内 写 入 " 时, 必 须 同 时 在 字 段 前 后 各 用 一 个 ", 合 成 一 对 双 引 号 ( "" ) 以 将 xy'"z 记 录 到 CSV 文 件 为 例 :,abc,"xy""z",def, Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 315

角 色 ( 组 群 ) 在 访 问 权 限 的 设 置 项 目 中, 按 以 下 记 述 来 指 定 角 色 role: 系 统 自 带 的 角 色 (Administrators Everyone 及 LoginUser) 与 管 理 员 所 添 加 的 角 色, 在 设 置 项 目 栏 中 记 述 role 附 录 A.2 CSV 文 件 的 格 式 说 明 用 于 导 入 Garoon 数 据 的 CSV 文 件 的 格 式 用 户 机 构 信 息 机 构 是 通 过 子 机 构 识 别 上 级 机 构 代 码 来 分 层 的 通 过 CSV 文 件 导 入 已 分 层 的 机 构 时, 将 上 级 机 构 记 述 到 子 机 构 的 记 录 中 当 前 机 构 代 码, 机 构 名 称, 新 机 构 代 码, 上 级 机 构 代 码, 备 注 当 前 机 构 代 码 机 构 名 称 新 机 构 代 码 要 添 加 新 机 构 时, 在 新 机 构 代 码 中 设 置 其 机 构 代 码 要 更 改 机 构 代 码 时, 在 当 前 机 构 代 码 中 设 置 其 机 构 代 码, 在 新 机 构 代 码 中 设 置 更 改 后 的 机 构 代 码 上 级 机 构 代 码 如 果 不 指 定 则 被 设 置 为 顶 层 机 构 备 注 65535 字 符 记 述 与 机 构 相 关 的 备 注 一 字 节 的 字 符 最 多 可 记 述 65535 个 根 据 使 用 字 符 的 字 节 数 不 同, 所 能 记 述 的 文 字 符 数 也 不 同 从 CSV 文 件 导 入 机 构 数 据 时, 机 构 代 码 不 存 在 于 CSV 文 件 的 当 前 机 构 代 码 中 的 机 构 将 被 删 除 上 级 机 构 必 须 在 子 机 构 之 前 记 述 如 字 段 中 指 定 了 *, 则 此 字 段 不 会 被 覆 盖 如 当 前 机 构 代 码 中 指 定 了 *, 则 可 用 新 机 构 代 码 添 加 新 机 构 当 前 机 构 代 码 中 指 定 了 已 登 记 的 机 构 代 码 时, 此 机 构 的 信 息 将 被 更 改 操 作 管 理 员 仅 可 通 过 CSV 文 件 管 理 拥 有 操 作 管 理 权 限 的 机 构 及 其 下 层 机 构 的 信 息 操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 机 构 数 据 时, 需 要 在 此 CSV 文 件 的 开 头 记 述 自 己 被 设 置 了 操 作 管 理 权 限 的 机 构 操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 机 构 数 据 时, 需 要 指 定 上 级 机 构 代 码 仅 当 前 机 构 代 码 的 机 构 为 最 上 级 机 构 时, 上 级 机 构 代 码 指 定 为 空 316 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 机 构 数 据 时, 不 可 给 上 级 机 构 代 码 指 定 * 操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 机 构 数 据 时, 拥 有 操 作 管 理 权 限, 且 CSV 文 件 中 未 记 述 的 子 机 构 将 被 删 除 机 构 的 所 属 用 户 机 构 代 码, 登 录 名 1, 登 录 名 2, 登 录 名 3, 机 构 代 码 记 述 设 置 所 属 用 户 的 机 构 的 机 构 代 码 登 录 名 1 登 录 名 2 登 录 名 3 记 述 所 属 用 户 的 登 录 名 CSV 文 件 中 记 述 的 机 构 与 用 户 需 已 登 记 在 Garoon 中 操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 用 户 数 据 时, 如 果 数 据 中 包 含 了 隶 属 于 无 管 理 权 限 的 机 构 的 用 户 数 据, 会 发 生 错 误 机 构 名 称 机 构 代 码, 语 言 代 码, 机 构 名 称 机 构 代 码 记 述 机 构 的 机 构 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 机 构 名 称 记 述 各 语 言 的 机 构 名 称 机 构 名 称 数 据 的 CSV 文 件 中 记 述 的 机 构 已 需 要 登 记 在 Garoon 中 指 定 语 言 代 码 并 将 显 示 名 称 设 置 为 空, 则 机 构 的 显 示 名 称 会 被 删 除 用 户 信 息 通 过 CSV 文 件 管 理 Garoon 的 用 户 时, 使 用 1 个 文 件 可 进 行 以 下 的 处 理 用 户 的 添 加 用 户 信 息 的 更 新 用 户 的 删 除 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 317

到 版 本 3.1.0 为 止 的 当 前 登 录 名, 姓 名, 新 登 录 名, 密 码, 显 示 优 先 度, 使 用 / 停 止, 删 除 标 志,( 用 户 信 息 的 项 目 ) 版 本 3.1.0 以 后 的 当 前 登 录 名, 姓 名, 用 户 名 称 使 用 的 语 言, 英 文 名, 新 登 录 名 称, 密 码, 地 域, 分 部, 显 示 优 先 度, 使 用 / 停 止, 删 除 标 志,( 用 户 信 息 的 项 目 ) : 可 : 否 项 目 字 段 长 度 * 的 指 定 ( 覆 盖 的 控 制 ) 备 注 当 前 登 录 名 Garoon 全 体 用 户 的 登 录 名 需 要 不 同 姓 名 用 户 名 称 使 用 的 语 言 - 使 用 英 文 名 输 入 栏 时 显 示 英 文 名 使 用 英 文 名 输 入 栏 时 显 示 新 登 录 名 密 码 64 字 符 地 域 分 部 显 示 优 先 度 8 字 符 在 用 户 列 表 页 面 用 0 以 上 的 整 数 指 定 显 示 优 先 度 可 以 指 定 到 8 位 为 止 使 用 / 停 止 - 指 定 1( 启 用 ) 或 者 0( 停 止 ) 删 除 标 志 - 删 除 已 登 记 用 户 时, 指 定 1( 删 除 ) 用 户 信 息 的 项 目 中 设 置 的 项 目 与 样 式 : : 可 项 目 字 段 长 度 * 的 指 定 ( 覆 盖 的 控 制 ) 备 注 拼 音 E-mail 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 职 位 联 络 方 式 URL 255 字 符 自 定 义 项 目 与 样 式 : : 可 项 目 字 段 长 度 * 的 指 定 ( 覆 盖 的 控 制 ) 备 注 字 符 串 (1 列 ) 字 符 串 ( 多 行 ) 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 URL 255 字 符 图 像 URL 255 字 符 E-mail IP 电 话 密 码 64 字 符 318 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

添 加 用 户 时, 需 要 记 述 当 前 登 录 名 姓 名 以 及 新 登 录 名 要 添 加 用 户 的 当 前 登 录 名 需 与 已 登 记 用 户 的 登 录 名 不 同 若 登 录 名 重 复 将 被 视 为 更 改 用 户 信 息 操 作 管 理 员 在 从 CSV 文 件 导 入 用 户 数 据 时, 如 果 数 据 中 包 含 了 隶 属 于 无 管 理 权 限 的 机 构 的 用 户 数 据, 会 发 生 错 误 为 使 导 入 CSV 文 件 时 不 覆 盖 用 户 已 设 置 的 密 码, 需 要 在 密 码 字 段 中 指 定 * 使 用 版 本 3.0 以 前 的 格 式, 将 无 法 导 出 或 者 导 入 与 本 地 化 相 关 的 信 息 已 删 除 用 户 的 日 程 安 排 和 站 内 信 等 的 数 据, 会 在 用 户 数 据 删 除 时 间 的 设 置 页 面 中 设 置 的 删 除 时 间 被 自 动 删 除 记 述 例 以 下 列 用 户 信 息 为 例 进 行 说 明 当 前 登 录 名 :zhangsan 姓 名 : 张 三 姓 名 的 语 言 :zh 英 文 名 :H_Zhangsan 新 登 录 名 :zhangsan 密 码 : 无 显 示 优 先 度 :5 添 加 用 户 的 情 况 版 本 3.0.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,zhangsan,,5,1, 版 本 3.5.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,zh,H_Zhangsan,zhangsan,,,,5,1, 更 改 用 户 信 息 的 情 况 若 在 字 段 中 指 定 * ( 星 号 ), 则 相 应 字 段 不 会 被 覆 盖 假 设 Garoon 导 入 时 在 密 码 字 段 中 设 置 了 初 始 密 码, 从 下 次 开 始 指 定 * 下 述 为 更 改 姓 名, 不 更 改 登 录 名 与 密 码 时 的 CSV 文 件 的 记 述 例 版 本 3.0.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,*,*,5,1, 版 本 3.5.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,zh,san_A,*,*,,,5,1, 删 除 用 户 的 情 况 在 删 除 标 志 中 指 定 1 版 本 3.0.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,*,,5,1,1 版 本 3.5.0 的 记 述 例 : zhangsan, 张 三,zh,H_Zhangsan,*,,,,5,1,1 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 319

用 户 的 所 属 机 构 登 录 名, 机 构 代 码 1( 优 先 机 构 ), 机 构 代 码 2, 机 构 代 码 3, 登 录 名 称 记 述 设 置 所 属 机 构 的 用 户 的 登 录 名 机 构 代 码 1 机 构 代 码 2 机 构 代 码 3 记 述 所 属 机 构 的 机 构 代 码 开 头 的 机 构 代 码 为 优 先 机 构 CSV 文 件 中 记 述 的 机 构 与 用 户 需 已 登 记 在 Garoon 中 用 户 的 持 有 角 色 登 录 名 称, 角 色 名 称 1, 角 色 名 称 2, 角 色 名 称 3 登 录 名 称 记 述 设 置 持 有 角 色 的 用 户 的 登 录 名 角 色 名 称 1 角 色 名 称 2 角 色 名 称 3 记 述 持 有 角 色 的 角 色 名 称 CSV 文 件 中 记 述 的 用 户 与 角 色 需 已 登 记 在 Garoon 中 角 色 信 息 角 色 名 称, 备 注 角 色 名 称 Everyone LoginUser Owner CommandLine Administrators 不 能 作 为 角 色 名 称 使 用 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 320 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

角 色 的 持 有 用 户 角 色 名 称, 登 录 名 1, 登 录 名 2, 登 录 名 3 角 色 名 称 记 述 设 置 持 有 用 户 的 角 色 名 称 登 录 名 1 登 录 名 2 登 录 名 3 记 述 持 有 用 户 的 登 录 名 称 CSV 文 件 中 记 述 的 用 户 与 角 色 需 已 登 记 在 Garoon 中 文 件 MIME 类 型 扩 展 名,MIME 类 型 扩 展 名 记 述. ( 点 ) 以 后 的 字 符 串 扩 展 名 中 指 定 了 已 登 记 的 扩 展 名 时, 则 更 改 此 扩 展 名 的 信 息 MIME 类 型 记 述 MIME 类 型 日 历 活 动 日 期, 活 动 类 型, 活 动 内 容 日 期 - 使 用 YYYY-MM-DD 或 者 YYYY/MM/DD 的 格 式 记 述 活 动 类 型 - 1: 节 日 3: 备 注 5: 调 休 补 班 活 动 内 容 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 321

活 动 类 型 中 指 定 1 3 以 及 5 以 外 的 字 符, 会 发 生 错 误 CSV 文 件 中 记 述 的 活 动 已 登 记 在 Garoon 中 时, 此 活 动 将 作 为 新 活 动 添 加 导 出 活 动 数 据 到 CSV 文 件 时, 日 期 的 格 式 为 YYYY/MM/DD 可 以 从 弊 公 司 的 Web 网 站 下 载 日 本 节 日 的 CSV 文 件 此 文 件 仅 提 供 日 语 版 http://cbdb.cybozu.co.jp/cgi-bin/db.cgi?page=dbview&did=690 分 部 信 息 分 部 名 称, 分 部 代 码, 工 作 日 ( 星 期 日 ), 工 作 日 ( 星 期 一 ), 工 作 日 ( 星 期 二 ), 工 作 日 ( 星 期 三 ), 工 作 日 ( 星 期 四 ), 工 作 日 ( 星 期 五 ), 工 作 日 ( 星 期 六 ), 日 历 的 调 休 补 班, 日 历 代 码, 工 作 时 间 1 的 开 始 时 间, 工 作 时 间 1 的 结 束 时 间, 工 作 时 间 2 的 开 始 时 间, 工 作 时 间 2 的 结 束 时 间, 分 部 名 称 记 述 分 部 名 称 分 部 代 码 记 述 分 部 代 码 工 作 日 ( 周 日 ) - 0: 非 工 作 日 工 作 日 ( 周 一 ) - 1: 工 作 日 工 作 日 ( 周 二 ) 工 作 日 ( 周 三 ) 工 作 日 ( 周 四 ) 工 作 日 ( 周 五 ) 工 作 日 ( 周 六 ) 日 历 上 的 调 休 补 班 - 0: 不 应 用 1: 应 用 - - - - - 日 历 代 码 记 述 分 部 要 使 用 日 历 的 日 历 代 码 工 作 时 间 1: 开 始 时 间 工 作 时 间 1: 结 束 时 间 工 作 时 间 2: 开 始 时 间 工 作 时 间 2: 结 束 时 间 记 述 工 作 时 间 的 开 始 时 间 与 结 束 时 间 使 用 hh:mm:ss 的 形 式 记 述 时 间 (hh) 分 (mm) 秒 (ss) 分 部 的 显 示 名 称 分 部 代 码, 语 言 代 码, 分 部 的 显 示 名 称 分 部 代 码 记 述 分 部 的 分 部 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 322 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

分 部 名 称 记 述 包 括 语 言 在 内 的 分 部 的 显 示 名 称 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 分 部 的 显 示 名 称 即 被 删 除 门 户 HTML 组 件 名 称 HTML 组 件 ID, 语 言 代 码,HTML 组 件 名 称 HTML 组 件 ID 记 述 HTML 组 件 的 ID 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 HTML 组 件 名 称 记 述 各 语 言 的 HTML 组 件 名 称 如 指 定 语 言 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空,HTML 组 件 名 称 即 被 删 除 PHP 组 件 名 称 PHP 组 件 ID, 语 言 代 码,PHP 组 件 名 称 PHP 组 件 ID 记 述 PHP 组 件 的 ID 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 PHP 组 件 名 称 记 述 各 语 言 的 PHP 组 件 名 称 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空,PHP 组 件 名 称 即 被 删 除 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 323

空 间 类 别 上 级 类 别 代 码, 类 别 代 码, 类 别 名 称, 备 注 上 级 类 别 代 码 配 置 为 根 目 录 的 类 别 记 述 ROOT_CATEGORY 类 别 代 码 类 别 名 称 备 注 65535 字 符 最 多 可 记 述 65535 个 1 字 节 的 字 符 根 据 使 用 字 符 的 字 节 数 的 不 同, 可 记 述 的 字 符 数 也 不 同 在 CSV 文 件 中 设 置 已 登 记 Garoon 的 类 别 代 码 时, 该 类 别 信 息 即 被 更 改 类 别 名 称 类 别 代 码, 语 言 代 码, 类 别 名 称 类 别 代 码 记 述 类 别 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 一 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 类 别 名 称 分 别 记 述 各 语 言 的 类 别 名 称 在 CSV 文 件 中, 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 类 别 代 码 的 情 况 下, 其 类 别 名 称 将 无 法 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 类 别 名 称 即 被 删 除 324 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

书 签 共 享 链 接 及 分 隔 线 标 题,URL, 备 注, 要 添 加 的 种 类 标 题 URL 255 字 符 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 要 添 加 的 种 类 - Link: 链 接 Line: 分 隔 线 省 略 则 作 为 链 接 导 入 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 B ( 查 看 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 325

日 程 安 排 预 定 开 始 日 期, 开 始 时 间, 结 束 日 期, 结 束 时 间, 预 定, 预 定 详 情, 备 注, 参 加 人 / 机 构 / 设 备 开 始 日 期 - 使 用 YYYY-MM-DD 或 者 YYYY/MM/DD 的 形 式 记 述 开 始 时 间 - 使 用 HH:MM:SS 的 形 式 记 述 结 束 日 期 - 使 用 YYYY-MM-DD 或 者 YYYY/MM/DD 的 形 式 记 述 结 束 时 间 - 使 用 HH:MM:SS 的 形 式 记 述 预 定 记 述 预 定 的 标 题 ( 预 定 类 型 ) 预 定 详 情 记 述 预 定 的 标 题 的 详 情 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 参 加 / 机 构 / 设 备 记 述 对 象 的 登 录 名 称 组 织 代 码 或 者 设 备 代 码 登 录 名 称 组 织 代 码 以 及 设 备 代 码 中 的 任 意 一 个 重 复 的 话, 对 象 将 被 按 照 以 下 的 优 先 顺 序 登 记 1. 登 录 名 称 2. 机 构 代 码 3. 设 备 代 码 登 记 人 - 设 备 预 约 信 息 的 自 定 义 项 目 - CSV 文 件 中 记 述 的 预 定 若 已 登 记 在 Garoon 中, 此 预 定 将 作 为 新 预 定 添 加 导 出 预 定 数 据 到 CSV 文 件 时, 开 始 日 期 与 结 束 日 期 按 照 YYYY/MM/DD 的 形 式 输 出 设 备 信 息 设 备 数 据 的 CSV 文 件 中 记 述 了 设 备 组 的 信 息 时, 设 备 组 也 将 被 设 置 设 备 名 称, 设 备 代 码, 所 属 组 代 码, 备 注 设 备 名 称 设 备 代 码 所 属 组 代 码 326 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 CSV 文 件 中 记 述 了 已 登 记 在 Garoon 中 的 设 备 代 码 时, 将 更 改 此 设 备 的 信 息 设 备 名 称 设 备 代 码, 语 言 代 码, 设 备 名 称 设 备 代 码 记 述 设 备 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 设 备 名 称 记 述 包 括 语 言 在 内 的 设 备 名 称 设 置 了 未 在 Garoon 中 登 记 的 设 备 代 码 时, 此 设 备 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 设 备 名 称 即 被 删 除 设 备 组 信 息 上 级 设 备 组 代 码, 当 前 设 备 组 代 码, 设 备 组 名 称, 备 注, 新 设 备 组 代 码 上 级 设 备 组 代 码 不 指 定, 则 设 置 最 上 级 的 设 备 组 当 前 设 备 组 代 码 设 备 组 名 称 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 新 设 备 组 代 码 添 加 设 备 组 的 情 况 : 记 述 要 添 加 设 备 组 的 设 备 组 代 码 更 改 设 备 组 代 码 的 情 况 : 当 前 设 备 组 代 码 中 设 置 要 更 改 设 备 组 代 码 的 设 备 的 设 备 组 代 码, 新 设 备 组 代 码 中 设 置 更 改 后 的 设 备 组 代 码 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 327

若 在 当 前 设 备 组 代 码 中 设 置 * ( 星 号 ), 将 使 用 新 设 备 组 代 码 添 件 新 设 备 组 若 在 当 前 设 备 组 代 码 中 设 置 了 已 在 Garoon 中 登 记 的 设 备 组 代 码, 则 更 改 此 设 备 组 的 信 息 若 在 新 设 备 组 代 码 中 指 定 *, 设 备 组 代 码 将 不 会 被 覆 盖 设 备 组 名 称 设 备 组 代 码, 语 言 代 码, 设 备 组 名 称 设 备 组 代 码 记 述 设 备 组 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 设 备 组 名 称 记 述 各 语 言 的 设 备 组 名 称 若 在 CSV 文 件 中 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 设 备 组 代 码, 则 此 设 备 组 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 设 备 组 名 称 即 被 删 除 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 1 行 以 后 : 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 定 项 目, 设 定 值, 设 定 对 象 ( 访 问 权 限 ) 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 定 项 目, 设 定 值, 设 定 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 对 象 种 类 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) role( 角 色 ) facility( 设 备 ) facilitygroup( 设 备 组 ) 328 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

对 象 代 码 记 述 对 象 种 类 的 代 码 可 以 记 述 的 代 码 如 下 所 示 登 录 名 称 机 构 代 码 角 色 名 称 设 备 代 码 设 备 组 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant revoke: 选 择 限 制 的 对 象 时 记 述 grant: 选 择 许 可 的 对 象 时 记 述 CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 对 象 种 类 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) role( 角 色 ) facility( 设 备 ) facilitygroup( 设 备 组 ) 对 象 代 码 记 述 对 象 种 类 的 代 码 可 以 记 述 的 代 码 如 下 所 示 登 录 名 称 机 构 代 码 角 色 名 称 设 备 代 码 设 备 组 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 R( 查 看 ) RA( 查 看 及 添 加 ) RAM( 查 看 添 加 及 更 改 ) RAD( 查 看 添 加 及 删 除 ) 第 一 行 的 设 置 值 为 grant 时, 可 设 置 以 下 值 RAMD( 查 看 添 加 更 改 及 删 除 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 公 告 栏 类 别 上 级 类 别 代 码, 类 别 代 码, 类 别 名 称, 备 注 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 329

上 级 类 别 代 码 配 置 在 根 目 录 下 的 类 别 记 述 为 ROOT_CATEGORY 类 别 代 码 类 别 名 称 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 若 CSV 文 件 中 设 置 了 已 登 记 在 Garoon 中 的 类 别 代 码, 则 更 新 此 类 别 的 信 息 类 别 名 称 类 别 代 码, 语 言 代 码, 类 别 名 称 类 别 代 码 记 述 类 别 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 类 别 名 称 记 述 各 语 言 的 类 别 名 称 若 CSV 文 件 中 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 类 别 代 码, 则 此 类 别 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 类 别 名 称 即 被 删 除 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 330 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 Read( 查 看 ) RW( 查 看 及 写 入 ) RF( 查 看 及 回 复 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 从 CSV 文 件 导 入 访 问 权 限 数 据 时,CSV 文 件 中 记 述 的 类 别 需 已 登 记 在 Garoon 中 通 知 设 置 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 以 下 任 一 内 容 force_notify( 强 制 通 知 ) user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role ( 动 态 角 色 ) 或 者 role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 一 内 容 设 置 项 目 为 force_notify 的 情 况 : 1( 设 置 强 制 通 知 ) 0( 解 除 强 制 通 知 ) 设 置 项 目 为 force_notify 以 外 的 情 况 : 1( 设 置 ) 0( 取 消 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 331

文 件 管 理 文 件 夹 上 级 文 件 夹 代 码, 文 件 夹 代 码, 文 件 夹 名 称, 备 注 上 级 文 件 夹 代 码 配 置 在 根 目 录 下 的 文 件 夹 记 述 为 ROOT_FOLDER 文 件 夹 代 码 文 件 夹 名 称 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 若 CSV 文 件 中 设 置 了 已 登 记 在 Garoon 中 的 文 件 夹 代 码, 则 此 文 件 夹 的 信 息 将 被 更 改 文 件 夹 名 称 文 件 夹 代 码, 语 言 代 码, 文 件 夹 名 称 文 件 夹 代 码 记 述 文 件 管 理 的 文 件 夹 代 码 根 目 录 记 述 为 ROOT_FOLDER 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 文 件 夹 名 称 记 述 各 语 言 的 文 件 夹 名 称 若 CSV 文 件 中 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 文 件 夹 代 码, 则 此 文 件 夹 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 文 件 夹 名 称 即 被 删 除 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 文 件 夹 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 332 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

第 2 行 以 后 : 文 件 夹 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 文 件 夹 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 文 件 夹 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 文 件 夹 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 文 件 夹 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 R( 查 看 ) RW( 查 看 及 写 入 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 从 CSV 文 件 导 入 访 问 权 限 数 据 时,CSV 文 件 中 记 述 的 文 件 夹 需 已 登 记 在 Garoon 中 通 知 设 置 文 件 夹 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 文 件 夹 代 码 设 置 项 目 - 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 一 内 容 1( 设 置 ) 0( 取 消 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 333

电 话 记 录 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 定 项 目, 设 定 值, 设 定 对 象 ( 访 问 权 限 ) 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 定 项 目, 设 定 值, 设 定 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 对 象 种 类 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) role( 角 色 ) 对 象 代 码 记 述 对 象 种 类 的 代 码 可 以 记 述 的 代 码 如 下 所 示 登 录 名 称 机 构 代 码 角 色 名 称 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant revoke: 选 择 限 制 的 对 象 时 记 述 grant: 选 择 许 可 的 对 象 时 记 述 CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 对 象 种 类 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) role( 角 色 ) 对 象 代 码 记 述 对 象 种 类 的 代 码 可 以 记 述 的 代 码 如 下 所 示 登 录 名 称 机 构 代 码 角 色 名 称 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 A( 登 记 ) B( 查 看 ) AB( 登 记 及 查 看 ) 334 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 考 勤 卡 考 勤 卡 数 据 只 能 导 出 到 文 件, 而 不 能 导 入 做 好 的 文 件 登 录 名 用 户 名 日 期 上 班 时 间 上 班 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 下 班 时 间 下 班 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 外 出 时 间 外 出 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 返 回 时 间 返 回 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 备 注 一 : 对 象 范 围 外 登 录 名 用 户 名 日 期 - 上 班 时 间 - 上 班 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 - 记 录 用 户 在 上 班 打 卡 时 所 使 用 的 IP 地 址 下 班 时 间 - 下 班 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 - 记 录 用 户 在 下 班 打 卡 时 所 使 用 的 IP 地 址 外 出 时 间 - 外 出 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 - 记 录 用 户 在 外 出 打 卡 时 所 使 用 的 IP 地 址 返 回 时 间 - 返 回 打 卡 时 使 用 的 IP 地 址 - 记 录 用 户 在 返 回 打 卡 时 所 使 用 的 IP 地 址 备 注 65535 字 符 通 讯 录 即 使 已 选 择 的 通 讯 簿 之 外 的 数 据 有 记 述 在 CSV 文 件 中, 也 只 导 入 已 选 通 讯 簿 的 数 据 共 享 通 讯 录 显 示 名 称, 姓, 名, 姓 ( 拼 音 ), 名 ( 拼 音 ), 公 司 名 称, 公 司 名 称 ( 拼 音 ), 部 门 名 称, 邮 政 编 码, 地 址, 路 线, 所 需 时 间, 差 旅 费, 公 司 电 话 号 码, 公 司 传 真 号 码,URL, 职 位 名 称, 个 人 电 话 号 码,E-mail, 备 注,( 自 定 义 项 目 ) 固 有 项 目 的 显 示 名 称 姓 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 335

名 姓 ( 拼 音 ) 名 ( 拼 音 ) 公 司 名 称 公 司 名 称 ( 拼 音 ) 部 门 名 称 邮 政 编 码 地 址 路 径 所 需 时 间 车 费 公 司 电 话 号 码 公 司 传 真 号 码 URL 职 位 名 称 个 人 电 话 号 码 E-mail 4096 字 符 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 自 定 义 项 目 的 字 符 串 (1 列 ) 字 符 串 ( 多 行 ) 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 URL 255 字 符 图 像 URL 255 字 符 E-mail 文 件 无 限 制 IP 电 话 自 定 义 项 目 记 述 在 备 注 之 后 CSV 文 件 中 记 述 的 自 定 义 项 目 需 要 已 在 通 讯 录 的 项 目 的 设 置 中 添 加 若 CSV 文 件 中 记 述 的 通 讯 条 目 已 登 记 在 Garoon 中, 则 此 通 讯 条 目 将 作 为 新 地 址 添 加 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 通 讯 簿 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 通 讯 簿 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 336 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

通 讯 簿 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 通 讯 簿 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 通 讯 簿 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 通 讯 簿 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 E( 编 辑 ) B( 查 看 ) EB( 编 辑 及 查 看 ) 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 邮 件 邮 件 服 务 器 邮 件 服 务 器 代 码, 邮 件 服 务 器 名 称, 发 送 邮 件 服 务 器 名 称 (SMTP), 发 送 邮 件 服 务 器 端 口 号, 发 送 SSL 的 使 用,SMTP 身 份 验 证 方 法, 设 置 发 送 用 的 账 户 与 密 码, 先 接 收 后 发 送 (POP before SMTP), 发 送 前 的 等 待 时 间, 发 送 超 时 时 间, 接 收 协 议, 接 收 邮 件 服 务 器 名 称, 接 收 邮 件 服 务 器 端 口 号, 接 收 SSL 的 使 用, 接 收 身 份 验 证 方 法, 接 收 超 时 时 间 邮 件 服 务 器 代 码 邮 件 服 务 器 名 称 发 送 邮 件 服 务 器 名 称 (SMTP) 发 送 邮 件 服 务 器 端 口 号 用 半 角 数 字 记 述 发 送 SSL 的 使 用 - 1( 使 用 ) 0( 不 使 用 ) Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 337

SMTP 身 份 验 证 方 法 - 记 述 以 下 任 一 内 容 NONE PLAIN LOGIN CRAMMD5 DIGEST-MD5 设 置 发 送 用 的 账 户 与 密 码 - 记 述 以 下 任 一 内 容 1( 设 置 ) 0( 不 设 置 ) 先 接 收 后 发 送 (POP before SMTP) - 记 述 以 下 任 一 内 容 1( 设 置 ) 0( 不 设 置 ) 发 送 前 的 等 待 时 间 - 单 位 为 秒 可 以 设 置 0 到 10 发 送 超 时 时 间 - 单 位 为 秒 可 以 设 置 10 到 120 每 隔 10 秒 记 述 一 次 接 收 协 议 - 记 述 POP3 或 者 IMAP4 接 收 邮 件 服 务 器 名 称 接 收 邮 件 服 务 器 端 口 号 用 半 角 数 字 记 述 接 收 SSL 的 使 用 - 1( 使 用 ) 0( 不 使 用 ) 接 收 身 份 验 证 方 法 - 记 述 以 下 任 一 内 容 USER( 不 设 置 ) APOP( 设 置 ) 接 收 超 时 时 间 - 单 位 为 秒 可 以 设 置 10 到 120 每 隔 10 秒 记 述 一 次 若 CSV 文 件 中 设 置 了 已 登 记 在 Garoon 中 的 邮 件 服 务 器 代 码, 则 此 邮 件 服 务 器 的 信 息 将 被 更 改 用 户 账 户 若 CSV 文 件 中 记 述 的 登 录 名 和 账 户 代 码 与 Garoon 中 登 记 的 用 户 的 登 录 名 和 账 户 代 码 一 致, 可 通 过 CSV 文 件 的 数 据 来 覆 盖 Garoon 的 数 据 登 录 名, 账 户 代 码, 账 户 名 称, 邮 件 服 务 器 代 码,E-mail, 发 件 人 名 称, 接 收 邮 件 账 户 名 称, 接 收 邮 件 密 码, 保 存 在 服 务 器 上, 发 送 邮 件 账 户 名 称, 发 送 邮 件 密 码, 停 用 : 可 设 置 : 不 可 设 置 项 目 字 段 长 度 * 的 指 定 ( 覆 盖 的 控 制 ) 登 录 名 称 账 户 代 码 账 户 名 称 邮 件 服 务 器 代 码 E-mail 发 件 人 名 称 接 收 邮 件 账 户 名 称 接 收 邮 件 密 码 64 字 符 备 注 338 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

项 目 字 段 长 度 * 的 指 定 ( 覆 盖 的 控 制 ) 保 存 在 服 务 器 上 - 记 述 以 下 任 一 内 容 LEAVE( 将 邮 件 保 存 在 邮 件 服 务 器 上 ) DELETE( 不 将 邮 件 保 存 在 邮 件 服 务 器 上 ) 发 送 邮 件 账 户 名 称 发 送 邮 件 密 码 64 字 符 停 用 - 记 述 以 下 任 一 内 容 1( 停 用 ) 0( 不 停 用 ) 备 注 记 述 0 或 者 1 以 外 的 数 字, 导 入 CSV 文 件 时 会 发 生 错 误 若 在 字 段 中 指 定 * ( 星 号 ), 相 应 字 段 则 不 会 被 覆 盖 若 CSV 文 件 中 设 置 了 已 登 记 在 Garoon 中 的 登 录 名, 则 会 更 改 此 用 户 的 信 息 邮 件 大 小 限 制 值 登 录 名, 总 大 小 (MB), 接 收 邮 件 大 小 (KB), 发 送 邮 件 大 小 (KB) 登 录 名 称 总 大 小 (MB) - 记 述 以 下 任 一 内 容 空 白 或 者 * ( 省 略 ) -1( 无 限 制 ) 从 10 到 1024 的 数 值 从 10 到 1024 的 数 值 的 单 位 为 MB 接 收 邮 件 大 小 (KB) - 记 述 以 下 任 一 内 容 空 白 或 者 * ( 省 略 ) -1( 无 限 制 ) 从 256 到 30720 的 数 值 从 256 到 30720 的 数 值 的 单 位 为 KB 发 送 邮 件 大 小 (KB) - 记 述 以 下 任 一 内 容 空 白 或 者 * ( 省 略 ) -1( 无 限 制 ) 从 256 到 30720 的 数 值 从 256 到 30720 的 数 值 的 单 位 为 KB Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 339

Workflow 使 用 用 户 设 置 对 象, 设 置 项 目 设 置 对 象 使 用 Workflow 的 用 户 通 过 机 构 用 户 或 者 角 色 来 指 定 若 通 过 机 构 指 定, 则 用 机 构 代 码 记 载 若 通 过 用 户 指 定, 则 用 登 录 名 记 载 若 通 过 角 色 指 定, 则 用 角 色 名 记 载 若 通 过 dynamic_role( 动 态 角 色 ) 指 定, 则 用 以 下 任 意 一 个 记 载 Everyone LoginUser Administrators 设 置 项 目 - 根 据 设 置 对 象 用 以 下 任 意 一 个 记 载 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 未 记 载 在 CSV 文 件 里 的 用 户 以 及 机 构 或 角 色 的 下 属 用 户 将 不 能 使 用 Workflow 若 CSV 文 件 中 记 载 了 多 个 相 同 设 置 对 象, 则 会 被 最 后 读 入 的 机 构 代 码 登 录 名 或 角 色 名 覆 盖 类 别 上 级 类 别 代 码, 类 别 代 码, 类 别 名 称, 备 注 上 级 类 别 代 码 配 置 在 根 目 录 下 的 类 别 记 述 为 ROOT_CATEGORY 类 别 代 码 类 别 名 称 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 340 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

类 别 名 称 类 别 代 码, 语 言 代 码, 类 别 名 称 类 别 代 码 记 述 类 别 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 类 别 名 称 记 述 各 语 言 的 类 别 名 称 若 CSV 文 件 中 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 类 别 代 码, 则 此 类 别 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 类 别 名 称 即 被 删 除 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 341

设 置 值 - 第 1 行 的 设 置 值 为 REVOKE 时 : 什 么 也 不 记 述 第 1 行 的 设 置 值 为 GRANT 时 : 记 述 为 B 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 称 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 从 CSV 文 件 导 入 访 问 权 限 数 据 时,CSV 文 件 中 记 述 的 类 别 需 已 登 记 在 Garoon 中 代 理 申 请 人 登 录 名, 代 理 申 请 人 的 登 录 名 登 录 名 称 记 述 Garoon 中 登 记 的 登 录 名 代 理 申 请 人 的 登 录 名 称 记 述 Garoon 中 登 记 的 登 录 名 代 理 审 批 人 登 录 名, 代 理 审 批 人 的 登 录 名 称 登 录 名 称 记 述 Garoon 中 登 记 的 登 录 名 代 理 审 批 人 的 登 录 名 称 记 述 Garoon 中 登 记 的 登 录 名 申 请 数 据 导 出 申 请 数 据 的 目 的 是 对 申 请 业 务 的 记 录 因 此, 仅 支 持 文 件 的 导 出 无 法 导 入 创 建 的 文 件 自 动 导 出 时 与 手 动 导 出 时 的 CSV 文 件 的 格 式 不 同 一 行 申 请 数 据 为 一 条 申 请 前 面 部 分 是 申 请 形 式 和 申 请 编 号 等 的 概 要, 后 面 部 分 是 各 路 径 步 骤 的 详 情 手 动 导 出 的 申 请 形 式 信 息 编 号, 申 请 人 姓 名,( 申 请 人 的 登 录 名 称 ), 申 请 日 期, 申 请 形 式 名 称, 状 态, 标 题, 项 目 值 1, 项 目 值 2, 路 径 信 息 路 径 步 骤 名 称, 用 户 名 称 1, 结 果 1, 备 注 1, 处 理 时 间 1, 用 户 名 称 2, 结 果 2, 备 注 2, 处 理 时 间 2, 手 动 导 出 的 申 请 形 式 信 息 342 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

编 号 - 记 述 申 请 号 码 申 请 人 姓 名 - 记 述 申 请 人 姓 名 申 请 人 的 登 录 名 称 - 记 述 申 请 人 的 登 录 名 申 请 时 间 - 记 述 申 请 人 申 请 的 时 间 申 请 形 式 名 称 - 记 述 使 用 的 申 请 形 式 名 称 状 态 - 记 述 申 请 数 据 的 状 态 标 题 - 记 述 申 请 人 输 入 的 标 题 项 目 值 - 记 述 申 请 者 在 申 请 项 目 中 输 入 的 内 容 路 径 信 息 路 径 步 骤 名 称 - 记 述 路 径 步 骤 名 称 用 户 名 称 - 记 述 处 理 申 请 的 用 户 的 用 户 名 称 结 果 - 记 述 处 理 人 的 处 理 结 果 备 注 - 记 述 处 理 人 输 入 的 备 注 处 理 时 间 - 记 述 路 径 步 骤 中 设 置 的 处 理 人 处 理 申 请 的 时 间 自 动 导 出 的 自 动 导 出 的 申 请 在 申 请 形 式 信 息 中 追 加 了 项 目 信 息 和 路 径 信 息 申 请 形 式 信 息 中, 在 项 目 名 称 后 将 记 录 项 目 值 申 请 形 式 信 息 : 编 号, 申 请 人 姓 名,( 申 请 人 的 登 录 名 称 ), 申 请 时 间, 申 请 形 式 名 称, 项 目 相 关 记 载 的 第 一 行 和 最 后 一 行, 路 径 相 关 记 载 的 第 一 行, 标 题, 状 态, 项 目 名 称 1, 项 目 值 1, 项 目 名 称 2, 项 目 值 2, 路 径 信 息 路 径 步 骤 名 称, 用 户 名 称, 结 果 1, 备 注 1, 处 理 时 间 1, 用 户 名 称 2, 结 果 2, 备 注 2, 处 理 时 间 2, 自 动 导 出 的 申 请 形 式 信 息 编 号 - 记 述 申 请 号 码 申 请 人 姓 名 - 记 述 申 请 人 姓 名 申 请 时 间 - 记 述 申 请 人 申 请 的 时 间 申 请 形 式 名 称 - 记 述 申 请 时 所 用 的 样 式 项 目 相 关 记 载 的 第 一 行 和 最 后 一 行 - 记 述 在 导 出 后 的 CSV 上, 申 请 数 据 的 项 目 信 息 的 开 始 位 置 ( 列 ) 和 结 束 位 置 ( 列 ) 列 从 0 开 始 例 : 从 10 列 到 67 列 的 项 目 信 息 为 9,66 路 径 相 关 记 载 的 第 一 行 - 记 述 在 导 出 后 的 CSV 上, 申 请 数 据 的 各 路 径 信 息 的 开 始 位 置 ( 列 ) 列 从 0 开 始 例 : 路 径 1 从 68 列, 路 径 2 从 73 列, 路 径 3 从 78 列 开 始 时 : 67,72,77 标 题 - 记 述 申 请 人 输 入 的 标 题 状 态 - 记 述 申 请 数 据 的 状 态 项 目 名 称 - 记 述 申 请 项 目 名 称 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 343

项 目 值 - 记 述 申 请 者 在 申 请 项 目 中 输 入 的 内 容 路 径 信 息 路 径 步 骤 名 称 - 记 述 路 径 步 骤 名 称 用 户 名 称 - 记 述 处 理 申 请 的 用 户 的 用 户 名 称 结 果 - 记 述 处 理 人 的 处 理 结 果 备 注 - 记 述 处 理 人 输 入 的 备 注 处 理 时 间 - 记 述 路 径 步 骤 中 设 置 的 处 理 人 处 理 申 请 的 时 间 多 功 能 报 告 使 用 用 户 设 置 对 象, 设 置 项 目 设 置 对 象 使 用 多 功 能 报 告 的 用 户 通 过 机 构 用 户 或 者 角 色 来 指 定 若 通 过 机 构 指 定, 则 用 机 构 代 码 记 载 若 通 过 用 户 指 定, 则 用 登 录 名 记 载 若 通 过 角 色 指 定, 则 用 角 色 名 记 载 若 通 过 dynamic_role( 动 态 角 色 ) 指 定, 则 用 以 下 任 意 一 个 记 载 Everyone LoginUser Administrators 设 置 项 目 - 根 据 设 置 对 象 用 以 下 任 意 一 个 记 载 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 未 记 载 在 CSV 文 件 里 的 用 户 以 及 机 构 或 角 色 的 下 属 用 户 将 不 能 使 用 多 功 能 报 告 若 CSV 文 件 中 记 载 了 多 个 相 同 设 置 对 象, 则 会 被 最 后 读 入 的 机 构 代 码 登 录 名 或 角 色 名 覆 盖 类 别 上 级 类 别 代 码, 类 别 代 码, 类 别 名 称, 备 注 344 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

上 级 类 别 代 码 配 置 在 根 目 录 下 的 类 别 记 述 为 ROOT_CATEGORY 类 别 代 码 类 别 名 称 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 类 别 名 称 类 别 代 码, 语 言 代 码, 类 别 名 称 类 别 代 码 记 述 类 别 代 码 语 言 代 码 - 记 述 以 下 任 意 一 种 语 言 代 码 ja: 日 文 en: 英 文 zh: 中 文 类 别 名 称 记 述 各 语 言 的 类 别 名 称 若 CSV 文 件 中 设 置 了 未 登 记 在 Garoon 中 的 类 别 代 码, 则 此 类 别 名 称 将 不 会 被 导 入 如 指 定 语 言 代 码 并 把 显 示 名 称 设 置 为 空, 类 别 名 称 即 被 删 除 访 问 权 限 访 问 权 限 数 据 的 CSV 文 件 使 用 多 行 来 记 述 所 设 置 的 安 全 模 式 与 所 设 置 的 访 问 权 限 第 1 行 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值 ( 安 全 模 式 ) 第 2 行 以 后 : 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 ( 访 问 权 限 ) 类 别 代 码, 设 置 项 目, 设 置 值, 设 置 对 象 CSV 文 件 的 第 1 行 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 security_model 设 置 值 - 记 述 revoke 或 者 grant 设 置 对 象 - 不 设 置 任 何 项 目 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 345

CSV 文 件 的 第 2 行 以 后 的 项 目 与 样 式 : 类 别 代 码 记 述 与 第 1 行 相 同 的 类 别 代 码 设 置 项 目 - 记 述 访 问 权 限 的 对 象 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 设 置 值 - 记 述 以 下 任 意 一 种 权 限 第 1 行 的 设 置 值 为 revoke 时 : 什 么 也 不 记 述 第 1 行 的 设 置 值 为 grant 时 : 记 述 为 B 设 置 对 象 记 述 对 象 的 登 录 名 机 构 代 码 或 者 角 色 名 称 从 CSV 文 件 导 入 访 问 权 限 数 据 时,CSV 文 件 中 记 述 的 类 别 需 已 登 记 在 Garoon 中 报 告 数 据 标 题, 创 建 者, 创 建 时 间,( 参 加 者 ),( 对 方 参 加 者 ), 项 目 1, 项 目 2, 回 复 标 题 - 记 述 报 告 创 建 者 输 入 的 标 题 创 建 者 - 记 述 报 告 创 建 者 的 用 户 名 创 建 时 间 - 记 述 报 告 的 创 建 时 间 参 加 者 - 记 述 添 加 在 参 加 者 栏 中 的 用 户 名 对 方 参 加 者 - 记 述 添 加 在 对 方 参 加 者 栏 中 的 共 享 通 讯 录 的 通 信 条 目 的 显 示 名 称 项 目 - 记 述 项 目 中 所 输 入 的 内 容 回 复 - 将 导 入 在 报 告 中 的 所 有 回 复 导 出 例 : 1. 周 世 杰 2013 年 04 月 10 日 09:15AM RSS 阅 读 器 已 写 完 会 议 记 录 请 确 认 ------------------------------------------ ( 回 复 2 的 内 容 ) 网 站 信 息 网 站 名 称,URL, 备 注 346 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册

网 站 名 称 URL 255 字 符 备 注 65535 字 符 1 个 字 节 最 多 可 以 记 述 65535 字 符 根 据 所 使 用 文 字 的 字 节 数 不 同 所 能 记 述 的 字 符 数 也 不 同 CSV 文 件 中 设 置 了 在 Garoon 中 登 记 的 共 享 网 站 的 URL 时, 此 共 享 网 站 的 信 息 将 被 更 改 在 岗 确 认 代 理 人 对 象 种 类, 对 象 代 码, 设 定 项 目, 设 定 值, 设 定 对 象 对 象 种 类 - 根 据 要 设 置 代 理 人 的 对 象, 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) 对 象 代 码 记 述 设 置 代 理 人 的 用 户 的 登 录 名 或 者 机 构 的 机 构 代 码 设 置 项 目 - 根 据 代 理 人, 记 述 以 下 任 一 内 容 user( 用 户 ) group( 机 构 ) 设 置 值 - 记 述 M ( 更 改 ) 设 置 对 象 记 述 成 为 代 理 人 的 用 户 的 登 录 名 或 者 机 构 的 机 构 代 码 手 机 版 使 用 用 户 设 置 对 象, 设 置 项 目 设 置 对 象 使 用 手 机 版 的 用 户 通 过 机 构 用 户 或 者 角 色 来 指 定 若 通 过 机 构 指 定, 则 用 机 构 代 码 记 载 若 通 过 用 户 指 定, 则 用 登 录 名 记 载 若 通 过 角 色 指 定, 则 用 角 色 名 记 载 若 通 过 dynamic_role( 动 态 角 色 ) 指 定, 则 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册 347

用 以 下 任 意 一 个 记 载 Everyone LoginUser Administrators 设 置 项 目 - 根 据 设 置 对 象 用 以 下 任 意 一 个 记 载 user( 用 户 ) group( 机 构 ) dynamic_role( 动 态 角 色 ) role( 角 色 ) 未 记 载 在 CSV 文 件 里 的 用 户 以 及 机 构 或 角 色 的 下 属 用 户 将 不 能 使 用 手 机 版 若 CSV 文 件 中 存 在 多 个 相 同 设 置 对 象, 则 会 被 最 后 读 入 的 机 构 代 码 登 录 名 或 角 色 名 覆 盖 348 Cybozu Garoon 管 理 员 手 册