高校招办管理系统

高 校 招 办 管 理 系 统 为 高 校 招 办 网 络 化 公 办 提 供 一 套 整 体 的 解 决 方 案 软 件 说 明 书 五 溪 人 网 络 信 息 有 限 公 司 2007 年 7 月

目 录 ( 版 本 :Ver2.3 标 准 版 ) 第 1 章 系 统 功 能 介 绍...1 第 2 章 系 统 要 求...2 2.1 硬 件 要 求...2 2.2 运 行 环 境...2 第 3 章 软 件 安 装 及 操 作 流 程...3 3.1 服 务 器 端 安 装 说 明...3 3.1.1 数 据 库 系 统 安 装 步 骤...3 3.1.2 高 校 招 办 管 理 系 统 安 装 步 骤...8 3.2 用 户 端 IE 基 本 设 置...12 3.3 系 统 操 作 流 程...14 第 4 章 软 件 操 作 说 明...15 4.1 系 统 登 陆...15 4.2 系 统 管 理...15 4.2.1 用 户 管 理...15 4.2.2 权 限 管 理...17 4.2.3 修 改 密 码...18 4.2.4 公 告 管 理...18 4.2.5 数 据 管 理...19 4.3 艺 术 单 招...20 4.3.1 基 本 设 置...20 4.3.2 数 据 导 入...22 4.3.3 考 生 报 名...23 4.3.4 成 绩 录 入...24 4.3.5 数 据 管 理...25 4.3.6 成 绩 汇 总...25 4.3.7 数 据 统 计...27 4.3.8 数 据 打 印...27 4.3.9 数 据 导 出...28 4.3.10 网 上 查 询...29 4.4 考 生 报 名...31 4.4.1 基 本 设 置...31 4.4.2 考 生 报 名...32 4.4.3 数 据 管 理...33 4.4.4 考 生 交 费...34 4.4.5 点 名 投 档...35 4.4.6 数 据 比 较...35 4.5 数 据 处 理...36 4.5.1 基 本 设 置...36 4.5.2 数 据 导 入...38 4.5.3 考 生 分 班...42 4.5.4 数 据 整 理...43 4.5.5 数 据 打 印...44

4.5.6 网 上 查 询...47 4.5.7 数 据 统 计...49 4.5.8 数 据 导 出...50 4.6 新 生 报 到...51 4.6.1 参 数 设 置...52 4.6.2 新 生 报 到...52 4.6.4 数 据 打 印...55 4.6.5 数 据 统 计...56 4.6.6 新 生 特 征...57 4.6.7 数 据 导 出...57 第 5 章 常 见 问 题 操 作 指 南...58 5.1 用 户 端 常 见 问 题 解 答...58 5.2 打 印 录 取 通 知 书 及 详 情 单 时, 打 印 机 设 置 方 法...59

第 1 章 系 统 功 能 介 绍 高 校 招 办 管 理 系 统 采 目 前 安 全 性 高, 运 行 稳 定 LINUX 服 务 器 操 作 系 统 或 Windows2003 操 作 系 统, 数 据 库 系 统 采 用 SQL Server 企 业 级 数 据 库 管 理 系 统, 软 件 开 发 为 B/S 模 式, 开 发 语 言 为 目 前 最 流 行 的 PHP,linux/windows2003+Apache+Sql server 的 模 式, 安 装 步 骤 简 单 高 校 招 办 管 理 系 统 的 定 位 : 为 高 校 招 办 网 络 化 办 公, 提 供 一 套 整 体 的 解 块 方 案, 市 场 定 位 : 针 对 一 般 本 科 院 校 及 专 科 院 校, 使 高 校 招 办 工 作 人 员 不 需 处 理 相 当 复 杂 的 招 生 数 据 本 系 统 分 五 个 模 块 : 艺 术 单 招 考 生 报 名 数 据 处 理 新 生 报 到 系 统 管 理 这 五 个 模 块 包 括 了 整 个 高 校 招 办 工 作 所 以 本 软 件 命 名 为 : 高 校 招 生 办 管 理 系 统 我 们 的 宗 旨 就 是 全 面 服 务 于 一 般 本 科 院 校 和 专 科 院 校 招 生 办 的 工 作, 使 高 校 招 生 办 工 作 全 面 实 现 办 公 自 动 化 网 络 化 下 面 对 高 校 招 生 办 管 理 系 统 四 大 功 能 模 块 简 单 介 绍 : 第 一 个 功 能 模 块 : 艺 术 单 招 主 要 解 决 了 艺 术 单 招, 带 来 复 杂 的 信 息 采 集 数 据 汇 总 数 据 统 计, 现 在 只 需 要 输 入 考 生 的 报 名 信 息 和 考 生 各 科 成 绩, 系 统 自 动 的 帮 你 完 成, 总 分 的 统 计 成 绩 排 名, 招 生 办 根 据 各 省 份 艺 术 类 投 放 的 计 划 报 考 人 数, 来 设 定 合 格 分 数, 本 系 统 自 动 的 处 理 那 些 考 生 成 绩 合 格, 那 些 考 生 不 合 格 这 样 招 办 工 作 人 员 根 据 各 省 份 上 报 数 据 的 要 求, 导 出 相 应 的 上 报 数 据 盘, 并 打 印 出 合 格 考 生 名 册 艺 术 类 合 格 证, 同 时 提 供 网 上 艺 术 成 绩 查 询 第 二 个 功 能 模 块 : 考 生 报 名 主 要 解 决 一 般 本 科 院 校 专 科 院 校 在 录 取 过 程 中, 要 组 织 一 部 分 考 生 报 名 ( 完 成 机 动 计 划 定 向 计 划 预 科 计 划 ), 还 有 一 专 科 院 校 自 己 组 织 生 源, 为 了 提 高 录 取 现 场 高 效 数 据 处 理 能 力 本 系 统 提 供 两 种 报 名 方 式, 一 种 是 网 上 报 名, 另 一 种 是 现 场 报 名, 这 里 可 以 根 据 高 校 自 身 的 招 生 计 划 和 招 生 形 势 来 确 定 一 般 本 科 院 校 往 往 要 先 为 要 高 校 赞 助 一 定 的 费 用, 才 给 予 点 档 为 了 确 定 考 生 的 基 础 本 信 息 准 确 是 否 已 交 费, 通 过 本 模 块 解 决 这 一 很 复 杂 的 工 作 录 取 现 场 只 需 通 过 网 络 直 接 根 据 相 关 的 条 件 导 出 各 类 批 次 科 类 的 点 档 名 单, 这 样 大 大 的 提 高 了 工 作 效 率 信 息 的 准 确 性 第 三 个 功 能 模 块 : 数 据 处 理 本 模 块 可 直 接 通 过 全 国 网 上 录 取 系 统 导 出 投 档 单 导 入 本 系 统, 本 系 统 自 动 完 成 录 取 数 据 的 各 种 代 码 的 处 理, 对 各 省 的 数 据 合 并 到 一 个 数 据 库 中, 同 时 也 解 决 广 东 省 的 数 据 导 入 这 一 步 很 大 程 度 降 低 招 办 工 作 人 员 的 数 据 处 理 工 作 量 通 过 本 系 统 提 供 查 询, 统 计, 打 印 录 取 名 册, 打 印 录 取 通 知 书 详 情 单 新 生 银 行 卡 数 据 导 出 及 时 提 供 网 上 录 取 结 果 查 询 等 非 常 实 用 的 功 能 第 四 个 功 能 模 块 : 新 生 报 到 本 模 块 实 现 高 校 新 生 报 到 网 络 化 信 息 化 办 公, 根 据 各 高 校 的 招 生 规 模 和 特 点, 可 分 两 种 方 式 进 行 新 生 报 到 第 一 种 是 集 中 式 报 名 ( 一 般 专 科 院 校 往 往 是 这 种 模 式 ), 主 要 是 由 招 办 负 责 组 织 报 名 ; 第 二 种 是 分 散 式 报 名 ( 一 般 本 科 院 校 都 下 放 到 各 院 系 报 名 ), 主 要 是 由 各 院 系 负 责 组 织 报 名, 招 生 办 只 负 责 宏 观 的 管 理 了, 给 各 院 系 分 配 一 个 院 系 管 理 员 帐 号, 确 保 系 统 正 常 运 行 新 生 凭 录 取 通 知 书 到 报 名 点 办 理 手 续, 安 排 宿 舍, 并 打 印 出 报 到 单 新 生 请 假 专 业 调 整 数 据 打 印 数 据 统 计 新 生 特 征 数 据 导 出 未 报 到 名 单 上 报 学 生 档 案 管 理, 并 提 供 了 在 新 生 报 到 时, 由 本 系 统 自 动 分 配 新 生 学 号 高 校 招 办 管 理 系 统 与 同 类 软 件 相 比 具 有 以 下 特 色 : 第 1 页 共 64 页

1 为 高 校 招 办 网 络 化 公 办, 提 供 一 套 整 体 的 解 决 方 案 ; 2 基 于 B/S 模 式 开 发, 实 现 了 多 用 户 操 作 分 权 限 分 级 别 网 络 化 管 理 ; 3 操 作 界 面 友 好 直 观, 软 件 安 装 步 骤 简 单, 操 作 方 便, 并 提 供 详 细 软 件 说 明 书 ; 4 针 对 性 强, 专 为 一 般 本 科 院 校 及 专 科 院 校 招 办 服 务, 按 模 块 化 设 计, 菜 单 式 操 作 5 具 有 强 大 的 打 印 功 能, 录 取 通 知 书 详 情 单 的 打 印 非 常 方 便, 只 需 要 导 入 打 印 模 块, 不 需 要 数 据 之 间 的 转 换 及 生 成 数 据 模 块 ; 6 具 有 非 常 实 用 的 统 计 报 表 功 能, 并 做 到 图 表 相 结 合 ; 7 提 供 系 统 自 动 分 班 分 配 学 号 功 能, 学 号 命 名 的 规 律 根 据 院 校 的 特 点 进 行 设 定 ; 8 提 供 强 大 的 网 上 查 询 系 统, 不 需 要 为 网 上 查 询 系 统 提 供 单 独 的 数 据 处 理 ; 9 具 有 强 大 数 据 管 理 备 份 恢 复 功 能, 并 做 到 按 年 份 进 行 数 据 管 理, 将 新 生 报 到 数 据 直 接 导 出, 转 递 到 院 校 教 务 管 理 系 统 ; 10 系 统 具 有 很 高 的 安 全 性 稳 定 性 扩 展 性 易 操 作 性 易 维 护 性 11 开 发 一 套 高 校 招 办 网 站 系 统 与 高 校 招 办 管 理 系 统 有 效 的 结 合, 便 高 校 招 办 工 作 实 现 了 网 络 化 信 息 化 办 公, 使 高 校 招 办 对 工 作 人 员 的 计 算 机 操 作 能 力 大 大 降 低 12 高 校 招 办 管 理 系 统 的 销 售 模 式, 采 用 先 使 用 后 购 买 我 们 的 宗 旨 全 面 服 务 于 一 般 本 科 院 校 和 专 科 院 校 招 生 办 的 工 作, 使 还 没 有 这 类 系 统 的 高 校 都 使 用 本 系 统 第 2 章 系 统 要 求 2.1 硬 件 要 求 在 安 装 高 校 招 办 管 理 系 统 之 前, 请 确 保 计 算 机 硬 件 配 置 满 足 以 下 最 低 要 求 1 2.4G 以 上 的 CPU 处 理 器 2 256M 内 存 3 40G 硬 盘 4 100M 网 卡 建 议 使 用 原 装 品 牌 机 2.2 运 行 环 境 本 软 件 基 于 B/S 模 式 开 发, 服 务 器 + 客 户 端 组 网 模 式 操 作, 也 可 进 行 单 机 模 式 操 作 1 联 网 运 行 数 据 库 :Microsoft SQL Server2000 企 业 版 / 标 准 版 服 务 器 :WINDOWS2000/2003 服 务 器 版 客 户 端 :Windows2000/XP 如 果 实 现 本 系 统 与 招 生 网 站 有 效 的 相 结 合, 达 到 实 时 在 线 录 取 查 询 网 上 报 名 等 服 务, 要 求 服 务 器 放 在 院 校 网 络 中 心 出 口 上 2 单 机 运 行 数 据 库 :Microsoft SQL Server2000 企 业 版 / 标 准 版 操 作 系 统 :Windows2000/XP/2003 单 机 运 行 就 相 当 于 本 计 算 机 既 是 服 务 器, 又 是 客 户 端 在 同 一 局 域 网 内 一 样 可 登 陆 到 本 系 统 实 现 多 台 计 算 机 操 作 第 2 页 共 64 页

第 3 章 软 件 安 装 及 操 作 流 程 3.1 服 务 器 端 安 装 说 明 本 系 统 基 于 B/S 模 式 开 发, 在 服 务 器 只 需 安 装 数 据 库 系 统 (SQL Server 2000 标 准 版 / 企 业 版 ) 高 校 招 办 管 理 系 统 软 件, 不 需 要 做 其 它 配 置 3.1.1 数 据 库 系 统 安 装 步 骤 在 安 装 高 校 招 办 管 理 系 统 之 前, 需 在 操 作 系 统 中 安 装 数 据 库 系 统 (Microsoft SQL Server2000 标 准 版 / 企 业 版 ), 安 装 步 骤 如 下 : 将 SQL Server 2000 的 光 盘 插 入 CD-ROM 驱 动 器 之 后,SQL Server 的 安 装 程 序 会 自 动 启 动 如 果 该 光 盘 不 自 动 运 行, 请 双 击 该 光 盘 根 目 录 中 的 Autorun.exe 文 件, 打 开 安 装 选 项 窗 口 我 们 以 个 人 版 为 例 详 细 描 述 安 装 步 骤, 标 准 版 企 业 版 的 安 装 完 全 一 样 第 1 步 : 选 择 安 装 SQL Server 2000 组 件 选 项 如 下 图 第 2 步 : 接 着 选 择 安 装 数 据 库 服 务 器 如 下 图 第 3 页 共 64 页

第 3 步 : 出 现 安 装 向 导 后, 点 击 下 一 步 后 出 现 计 算 机 名 窗 口 本 地 计 算 机 是 默 认 选 项, 其 名 称 就 显 示 在 上 面, 我 们 按 其 默 认 点 下 一 步 如 下 图 第 4 步 : 在 安 装 选 择 对 话 窗 口 中, 同 样 按 其 默 认 项 创 建 新 的 SQL Server 实 例, 或 安 装 客 户 端 工 具 点 下 一 步 第 5 步 : 接 下 来 的 窗 口 是 用 户 名 公 司 名 的 自 取, 在 经 过 软 件 许 可 协 议 一 步 后, 到 达 安 装 定 义 对 话 窗 口 ( 如 下 图 ) 同 样 地, 按 其 默 认 服 务 器 和 客 户 端 工 具 选 择 到 下 一 步 第 4 页 共 64 页

第 6 步 : 选 择 默 认 的 实 例 名 称, 这 时 本 SQL Server 的 名 称 将 和 Windows 2000 服 务 器 的 名 称 相 同 SQL Server 2000 可 以 在 同 一 台 服 务 器 上 安 装 多 个 实 例, 也 就 是 你 可 以 重 复 安 装 几 次, 如 果 您 的 计 算 机 上 已 经 安 装 了 数 据 库 实 例, 默 认 实 例 可 能 不 可 选 择, 这 时 您 就 需 要 选 择 不 同 的 实 例 名 称 了 实 例 名 会 出 现 在 各 种 SQL Server 和 系 统 工 具 的 用 户 界 面 中, 名 称 越 短 越 容 易 读 取 实 例 名 称 不 能 是 Default 等 SQL Server 的 保 留 关 键 字 第 7 步 : 在 安 装 类 型 对 话 窗 口 中, 可 以 设 定 多 个 选 项 比 如 安 装 组 件 的 多 少, 以 及 安 装 的 路 径 等, 请 根 据 实 际 需 要 选 择, 建 议 不 要 安 装 在 系 统 盘 上 第 8 步 : 在 服 务 帐 户 对 话 窗 口 中, 选 使 用 本 地 系 统 帐 户 不 建 议 使 用 域 用 户 帐 户, 以 避 免 以 后 WINDOWS 的 登 录 用 户 名 和 密 码 修 改 了,SQL SERVER2000 不 能 正 常 启 动, 另 外 域 用 户 帐 户 管 理 相 对 复 杂 些 第 5 页 共 64 页

第 9 步 : 请 选 择 混 合 模 式, 不 建 议 Windows 身 份 验 证 模 式, 该 模 式 管 理 相 对 复 杂 些 设 置 sa 的 登 陆 密 码, 请 记 住 此 密 码, 因 为 在 安 装 高 校 招 办 管 理 系 统 数 据 库 初 始 化 时, 需 要 输 入 此 密 码 第 10 步 : 在 选 择 许 可 模 式 窗 口, 根 据 您 购 买 的 SQL SERVER2000 软 件 的 类 型 和 数 量 输 入 每 客 户 表 示 同 一 时 间 最 多 允 许 的 连 接 数, 处 理 器 许 可 证 表 示 该 服 务 器 最 多 能 安 装 多 少 个 CPU 例 如 可 选 择 每 服 务 器 1 个 处 理 器 企 业 版 和 标 准 版 时 客 户 许 可 设 备 数 可 以 修 改, 个 人 版 时 0, 您 不 能 修 改 第 11 步 : 一 切 设 定 OK 后, 点 击 继 续, 安 装 程 序 开 始 向 硬 盘 复 制 必 要 的 文 件, 开 始 正 式 安 装, 大 约 10 分 钟 后, 安 装 完 成 注 意 : 安 装 完 成 后 请 重 新 启 动 计 算 机 第 6 页 共 64 页

第 12 步 : 查 看 SQL Server2000 启 动 情 况 成 功 安 装 了 SQL Server2000, 在 SQL Server 正 常 启 动 后, 计 算 机 桌 面 右 下 角 出 现 的 SQL Server 服 务 监 视 图 标 显 示 为 一 个 带 绿 色 三 角 的 服 务 启 动 标 记 若 该 绿 色 图 标 变 成 了 红 色 的 方 块, 则 表 明 SQL Server 已 停 止 了 服 务, 可 通 过 SQL Server 服 务 管 理 器 程 序 来 启 动 SQL Server 双 击 该 图 标, 将 出 现 以 下 的 SQL Server 服 务 管 理 器 程 序, 可 通 过 该 程 序 停 止 启 动 SQL Server 的 后 台 服 务 如 果 在 计 算 机 桌 面 右 下 角 没 有 出 现 的 SQL Server 服 务 监 视 图 标, 依 次 单 击 开 始 程 序, 即 可 看 到 Microsoft SQL Server 2000 的 程 序 组 件, 如 下 图 点 击 其 中 的 服 务 管 理 器, 则 可 以 启 动 SQL Server 服 务 第 7 页 共 64 页

3.1.2 高 校 招 办 管 理 系 统 安 装 步 骤 高 校 招 办 管 理 系 统 安 装 简 单, 不 需 配 置 复 杂 的 数 据 库 及 系 统 配 置, 基 本 上 是 一 步 到 位 1 运 行 安 装 文 件 zsboa_install.exe, 出 现 如 下 授 权 许 可 界 面, 仔 细 阅 读 最 终 用 户 软 件 许 可 协 议, 接 受 协 议 方 可 继 续 安 装, 否 则, 不 能 使 用 本 系 统 2 接 受 许 可 协 议 后, 出 现 选 择 安 装 路 径 界 面 ( 如 下 图 ), 在 此, 为 确 保 系 统 能 自 动 完 成 设 置, 请 务 必 不 要 更 改 安 装 文 件 夹 安 装 文 件 夹 设 置 为 D:\zsbsetup 第 8 页 共 64 页

3 设 定 好 安 装 目 标 文 件 夹 后, 开 始 解 压, 如 下 图 : 4 在 采 用 默 认 目 标 文 件 夹 安 装 的 前 提 下, 解 压 完 后, 系 统 自 动 运 行 系 统 环 境 配 置 程 序 ( 如 下 图 ), 我 们 只 需 等 待 几 分 钟, 由 系 统 自 动 完 成 设 置 第 9 页 共 64 页

5 系 统 完 成 设 置 ( 下 图 ), 按 任 意 键 介 入 系 统 数 据 库 初 始 化 程 序, 输 入 SQL SERVER2000 数 据 库 的 用 户 名 密 码, 点 击 提 交, 进 行 数 据 初 始 化 注 意 : 在 安 装 SQL SERVER 2000 时 需 要 设 定 sa 登 陆 密 码, 这 里 输 入 此 密 码 如 果 不 能 自 动 进 入 数 据 库 安 装 界 面, 请 在 IE 中 打 开 http://localhost/install.php 进 行 手 动 安 装 6 数 据 初 始 化 完 成 ( 如 下 图 ), 初 始 用 户 名 为 :admin, 初 始 密 码 :admin888 完 成 后, 为 确 保 系 统 安 全, 请 删 除 d:\zsboaweb 下 的 install.php; 确 保 D:\ sysdata,d:\ temp,d:\ updbf 文 件 夹 用 户 拥 有 完 全 控 制 权 限 第 10 页 共 64 页

7 安 装 VFP6 的 ODBC 驱 动 补 丁 : 运 行 d:\zsboaweb\soft 下 的 VFPODBC.msi 程 序, 按 提 示 默 认 安 装 8 设 置 ODBC 数 据 源 :ODBC 类 型 为 系 统 DSN, 名 称 为 outdbf, 数 据 类 型 为 自 由 表, 路 径 设 置 到 d:\zsboaweb\updbf, 如 下 图 9 输 入 系 统 授 权 码 : 在 系 统 第 一 次 登 陆 的 时 候, 会 弹 出 如 下 图 所 示 系 统 授 权 界 面, 将 我 公 司 提 供 的 授 权 码 粘 贴 (Ctrl+V) 到 授 权 码 输 入 框, 确 定 后, 授 权 完 成 因 计 算 机 硬 件 问 题 需 要 重 新 授 权 码, 请 与 软 件 开 发 商 联 系 点 确 定, 自 动 进 入 高 校 招 办 管 理 系 统 登 陆 界 面, 系 统 帐 号 :admin 初 始 密 码 :admin888 第 11 页 共 64 页

3.2 用 户 端 IE 基 本 设 置 本 系 统 基 于 B/S 模 式 开 发, 个 别 功 能 需 要 下 载 安 装 相 关 ActiveX 控 件, 在 使 用 之 前 要 对 IE 浏 览 器 进 行 必 要 的 设 置, 操 作 如 下 : 在 桌 面 选 择 Internet Explorer 图 标, 击 右 键 选 择 属 性 进 行 对 话 框, 1 选 择 安 全 Internet 选 项, 自 定 义 级 别 : 选 择 自 定 义 级 别 进 入 对 话 框 第 12 页 共 64 页

2 选 择 安 全 本 地 Intranet 选 项, 自 定 义 级 别 : 选 择 自 定 义 级 别 进 入 对 话 框 3 选 择 隐 私 进 入 对 话 框, 把 阻 止 弹 出 窗 口 勾 去 掉 第 13 页 共 64 页

3.3 系 统 操 作 流 程 高 校 招 办 管 理 系 统 专 门 针 对 高 校 招 办 具 体 工 作 及 流 程 进 行 研 发, 实 用 性 针 对 性 操 作 性 很 强, 为 了 更 好 的 使 用 本 管 理 系 统, 需 要 按 照 一 定 的 操 作 流 程 每 年 第 一 次 使 用 本 管 理 系 统, 需 要 按 照 如 下 流 程 登 陆 系 统 数 据 初 始 化 设 定 基 本 信 息 使 用 本 系 统 其 中 基 本 信 息 包 括 了 艺 术 单 招 考 生 报 名 数 据 处 理 中 的 基 本 设 置 具 体 操 作 如 下 : 第 一 步 : 通 过 超 级 管 理 员 帐 号 及 密 码 登 陆 系 统, 提 高 系 统 安 全 性, 建 议 先 修 改 初 始 密 码, 设 定 复 杂 的 密 码 操 作 方 法 : 系 统 管 理 修 改 密 码 第 二 步 : 对 本 系 统 进 行 数 据 初 始 化 操 作 方 法 : 系 统 管 理 --- 数 据 管 理 初 始 化, 例 如 :2007 年 开 始 使 用 本 系 统, 请 选 择 初 始 化 年 份 选 择 2007 年 点 提 交 再 选 择 当 前 数 据 库 为 zhaosheng2007 操 作 方 法 : 系 统 管 理 --- 数 据 管 理 --- 当 前 数 据 库 第 三 步 : 设 定 基 本 信 息 包 括 了 艺 术 单 招 考 生 报 名 数 据 处 理 中 的 基 本 设 置 中 的 相 关 参 数, 便 于 后 面 使 用 本 系 统 第 四 步 : 完 成 上 述 三 步 操 作, 即 完 成 了 本 系 统 数 据 库 初 始 化 操 作 现 可 根 据 工 作 需 要 创 建 多 个 管 理 员 帐 号 操 作 方 法 : 系 统 管 理 --- 用 户 管 理 --- 添 加 用 户, 权 限 组 默 认 为 四 个 权 限 组 : 管 理 组 招 生 办 组 教 务 处 组 院 系 组, 相 应 的 权 限 进 行 默 认 设 定, 可 根 据 实 际 情 况 进 行 修 改 根 据 业 务 特 点, 选 择 相 应 的 管 理 模 块 : 艺 术 单 招 模 块 考 生 报 名 模 块 录 取 数 据 处 理 模 块 新 生 报 到 模 块 等 注 意 : 如 果 2006 年 已 经 使 用 本 系 统, 如 要 查 询 2006 年 的 录 取 信 息, 只 需 要 将 当 前 数 据 库 改 为 zhaosheng2006 就 行 了 第 14 页 共 64 页

第 4 章 软 件 操 作 说 明 高 校 招 办 管 理 系 统 是 根 据 一 般 本 科 专 科 院 校 招 生 办 工 作 特 点 及 流 程 招 生 办 工 作 特 点 : 数 据 处 理 相 当 复 杂, 对 数 据 准 确 度 要 求 高, 对 计 算 机 操 作 能 力 强, 但 一 般 都 不 配 备 计 算 机 专 业 人 士 招 生 办 工 作 流 程 主 要 分 为 : 组 织 招 生 宣 传 招 生 远 程 录 取 新 生 报 名 新 生 报 到 之 后 的 后 续 工 作, 有 一 些 高 校 还 组 织 了 艺 术 单 招 组 织 考 生 网 上 报 名 等 工 作 针 对 高 校 招 生 办 这 一 特 点 : 我 们 为 高 校 招 办 网 络 化 办 公, 提 供 一 套 整 体 的 解 决 方 案 实 现 高 校 招 办 网 络 化 信 息 化 办 公, 本 系 统 分 为 五 大 模 式 : 艺 术 单 招 考 生 报 名 数 据 处 理 新 生 报 到 系 统 管 理, 并 且 我 们 还 提 供 一 套 高 校 招 办 信 息 网 与 本 系 统 有 效 相 结 合 的 网 站 系 统 案 例 : 怀 化 学 院 招 生 办 :http://zsb.hhtc.edu.cn 4.1 系 统 登 陆 高 校 招 办 管 理 系 统 的 管 理 帐 号 为 admin 初 始 化 密 码 :admin888 需 要 进 一 步 了 解 高 校 招 办 管 理 系 统, 请 登 陆 :http://www.57ren.cn 4.2 系 统 管 理 系 统 管 理 模 块 主 要 是 对 本 系 统 进 行 统 一 管 理, 分 配 管 理 用 户 用 户 操 作 权 限 修 改 登 陆 密 码 公 告 管 理 数 据 管 理 ( 数 据 初 始 化 选 择 当 前 数 据 库 数 据 备 份 数 据 恢 复 ) 系 统 日 志 ( 查 询 日 志 删 除 日 志 ) 系 统 监 控 4.2.1 用 户 管 理 用 户 管 理 分 为 : 用 户 添 加 用 户 管 理 两 个 菜 单 第 15 页 共 64 页

点 击 用 户 管 理 --- 添 加 用 户, 输 入 帐 号 姓 名 部 门 级 别 ( 分 两 种 模 式, 系 统 管 理 员 ( 可 操 作 所 有 数 据 ) 院 系 管 理 员 ( 只 可 操 作 本 院 的 数 据 )) 权 限 组 ( 管 理 组 招 办 级 教 务 组 院 系 组 ) 设 定 密 码, 确 认 密 码 点 击 用 户 管 理, 显 示 所 有 本 系 统 管 理 帐 号, 可 进 行 修 改 删 除 注 意 事 项 : 在 用 户 添 加 时, 分 两 种 级 别 : 系 统 管 理 员 可 操 作 所 有 数 据 ; 院 系 管 理 员 只 可 操 作 本 院 的 数 据 需 要 操 作 所 有 数 据 时, 则 设 为 系 统 管 理 员 级 别, 只 需 要 操 作 本 院 系 的 数 据, 则 设 为 院 系 管 理 员 在 分 配 院 系 管 理 员 帐 号 时, 一 定 要 选 择 准 确 的 院 系 名 称 第 16 页 共 64 页

4.2.2 权 限 管 理 本 系 统 权 限 组 默 认 分 为 : 管 理 组 招 办 级 教 务 组 院 系 组, 也 可 根 据 各 高 校 管 理 模 式 的 特 点 进 行 设 定 点 击 权 限 管 理, 第 一 步 : 创 建 权 限 组 名 称 ; 第 二 步 : 给 相 应 的 权 限 组 设 定 权 限 在 对 应 权 限 组 名 称 后 面, 选 择 设 置, 系 统 一 般 都 提 供 了 默 认 设 定 第 17 页 共 64 页

4.2.3 修 改 密 码 对 分 配 管 理 用 户 时, 可 设 初 始 密 码, 为 了 系 统 安 全 建 议 用 户 登 陆 系 统 之 后 修 改 密 码 4.2.4 公 告 管 理 本 系 统 开 设 了 系 统 公 告 发 布 及 管 理, 公 告 发 布 设 定 了 有 效 时 间 段, 发 布 之 后 在 系 统 上 方 显 示 出 信 息, 在 公 告 管 理 中 可 以 修 改 删 除 公 告 第 18 页 共 64 页

4.2.5 数 据 管 理 本 系 统 对 数 据 管 理 做 到 统 一 化 规 范 化 库 存 化, 在 使 用 本 系 统 之 前, 首 先 进 行 数 据 初 始 化, 就 是 初 始 化 数 据 库, 选 择 当 前 数 据 库 如 果 2007 年 第 一 次 使 用 本 系 统, 首 先 选 择 初 始 化 年 份 2007 年, 同 时 当 前 数 据 库 自 动 为 zhaosheng2007, 然 后 设 定 基 本 信 息 ( 艺 术 单 招 考 生 报 名 数 据 处 理 新 生 报 到 模 块 中 的 基 本 设 置 ) 如 果 2006 年 已 使 用 过 本 系 统, 在 2007 年 初 始 化 数 据 库 时, 基 本 信 息 数 据 来 源 可 选 择 2006 年 的 基 本 信 息 数 据, 这 样 不 需 要 全 新 设 定 基 本 信 息 数 据, 根 据 07 年 招 生 特 点 适 当 修 改 基 本 信 息, 如 : 新 增 的 录 取 专 业 等 本 系 统 都 保 存 每 一 年 的 招 生 数 据, 便 于 今 后 数 据 的 查 询 操 作 办 法 : 只 需 切 换 当 前 数 据 库 初 始 化 操 作 主 要 是 选 择 使 用 本 系 统 招 生 年 份 及 基 本 信 息 来 源 年 份 选 择 当 前 数 据 库, 如 :2007 年 使 用 本 管 理 系 统, 那 么 选 择 当 前 数 据 库 为 zhaosheng2007 第 19 页 共 64 页

4.3 艺 术 单 招 本 模 块 主 要 解 决 了 艺 术 单 招, 带 来 复 杂 的 信 息 采 集 数 据 汇 总 数 据 统 计, 只 需 要 输 入 考 生 的 报 名 信 息 和 考 生 各 科 成 绩, 系 统 自 动 的 帮 你 完 成, 总 分 的 统 计 成 绩 排 名, 招 生 办 根 据 各 省 份 艺 术 类 投 放 的 计 划 报 考 人 数, 来 设 定 合 格 分 数, 本 系 统 自 动 的 处 理 那 些 考 生 成 绩 合 格, 那 些 考 生 不 合 格 这 样 招 办 工 作 人 员 根 据 各 省 份 上 报 数 据 的 要 求, 导 出 相 应 的 上 报 数 据 盘, 并 打 印 出 合 格 考 生 名 册, 同 时 提 供 网 上 艺 术 成 绩 查 询 4.3.1 基 本 设 置 基 本 设 置 主 要 针 对 本 校 组 织 艺 术 单 招 的 基 本 情 况 : 比 如 当 年 在 哪 些 省 份 组 织 艺 术 单 招 招 考 类 别 ( 音 乐 类 美 术 类 体 育 类 等 ) 招 生 专 业 考 试 科 目 等 根 据 艺 术 单 招 的 特 点, 每 个 省 的 组 织 的 考 试 形 式 可 能 有 所 不 同, 比 如 : 招 考 类 别 考 试 科 目 等, 这 些 信 息 可 以 根 据 不 同 的 省 份 进 行 设 定 招 生 省 份, 选 择 组 织 艺 术 单 招 的 省 份, 把 左 边 选 中 的 省 份 移 到 右 边 已 选 省 份, 最 后 确 定 点 击 招 生 类 别, 这 里 增 加 报 生 类 别, 添 加 时 注 意 编 号 为 三 位 数 字, 系 统 默 认 为 : 音 乐 类 美 术 类 招 生 专 业 的 操 作 方 法 一 样, 根 据 招 生 类 别, 确 定 招 生 专 业, 例 如 : 音 乐 类 的 招 生 专 业 有 音 乐 学 音 乐 表 演 舞 蹈 学 等, 美 术 类 的 招 生 专 业 有 美 术 学 艺 术 设 计 等 第 20 页 共 64 页

点 击 考 试 科 目, 这 里 根 据 不 同 的 省 份 及 招 生 类 别 设 定 考 试 科 目, 一 般 情 况 每 个 省 份 同 类 组 织 考 试 的 考 试 科 目 应 该 是 一 致 的 例 如 : 江 西 省 美 术 类 考 试 科 目 为 素 描 色 彩, 音 乐 类 考 试 科 目 为 声 乐 试 唱 练 耳 等 ; 山 东 省 音 乐 类 考 试 科 目 声 乐 试 唱 练 耳 舞 蹈, 可 根 据 高 校 具 体 情 况 进 行 设 定 不 同 的 考 试 科 目, 这 样 方 便 于 后 面 的 成 绩 录 入 成 绩 统 计 进 行 修 改 或 删 除 时, 请 先 选 择 上 面 要 修 改 或 删 除 的 项 目, 再 点 下 面 的 添 加 / 修 改 删 除 按 钮 第 21 页 共 64 页

4.3.2 数 据 导 入 艺 术 单 招 数 据 处 理 与 高 考 录 取 数 据 处 理 不 一 样, 高 考 录 取 数 据 统 一 由 国 家 教 育 部 组 织 开 发 的 全 国 普 通 高 校 招 生 网 上 录 取 系 统 导 出 的 数 据, 数 据 具 有 统 一 性 规 范 性 艺 术 单 招 是 高 校 在 艺 术 专 业 方 面 自 主 组 织 考 试, 数 据 格 式 及 要 求 是 大 不 一 样 目 前 有 些 省 份 统 一 组 织 艺 术 单 招 报 名, 最 后 拷 贝 一 份 dbf 数 据 文 件 给 院 校, 并 且 每 个 省 的 dbf 数 据 文 件 格 式 与 字 段 都 不 一 样, 还 有 些 省 份 由 院 校 自 主 组 织 考 生 报 名 在 组 织 艺 术 单 招 过 程 中, 每 个 省 份 的 考 试 科 目 不 一 定 相 同, 这 给 数 据 处 理 及 成 绩 统 计 带 来 复 杂 化 为 了 解 决 这 一 复 杂 的 数 据 处 理 问 题, 我 们 做 了 一 个 通 用 的 数 据 导 入 接 口, 在 数 据 导 入 之 前 必 须 要 整 理 为 统 一 格 式 的 dbf 数 据 文 件, 否 则 就 不 能 导 入 数 据 统 一 格 式 dbf 数 据 文 件 要 求, 必 须 包 含 以 下 字 段 : 报 名 号 考 生 号 姓 名 性 别 身 份 证 号 层 次 科 类 类 别 专 业 毕 业 中 学 邮 寄 地 址 邮 政 编 码 收 件 人 联 系 电 话 数 据 库 字 段 名 必 须 与 这 些 字 段 一 致, 对 于 字 段 一 般 都 是 字 符 型, 宽 度 不 用 考 虑, 内 容 不 需 要 代 码 转 换, 因 为 我 们 做 了 DBF 表 对 应 该 关 系 字 段 表 如 下 : 统 一 格 式 dbf 数 据 文 件 如 下 : 其 中 考 生 号 为 空, 是 当 时 报 名 时 考 生 还 没 有 考 生 号 第 22 页 共 64 页

注 意 事 项 : 由 于 艺 术 单 招 的 特 殊 性, 只 能 以 身 份 证 号 为 主 字 段, 所 以 身 份 证 不 能 为 空, 否 则 就 不 能 导 入 数 据 由 于 考 试 科 目 是 由 省 份 和 类 别 来 确 定 的, 所 以 类 别 不 能 为 空 类 别 指 的 是 音 乐 类 美 术 类 等 下 面 为 数 据 导 入 界 面 : 艺 术 单 招 数 据 导 入 步 骤 如 下 : 第 一 步 : 根 据 原 始 考 生 报 名 信 息 数 据 库 结 合 数 据 导 入 的 要 求, 整 理 出 规 范 的 dbf 数 据 文 件 ; 第 二 步 : 如 果 本 电 脑 第 一 次 使 用 数 据 导 入, 如 果 点 击 数 据 导 入 模 块, 没 有 出 现 数 据 导 入 界 面, 说 明 没 有 安 装 ActiveX 控 件, 请 仔 细 阅 读 4.5.2 数 据 导 入 中 如 何 安 装 ActiveX 控 件 ; 第 三 步 : 进 入 数 据 导 入 界 面, 按 照 步 骤 进 行 操 作, 在 上 传 过 程 中 一 定 要 选 择 正 确 的 省 份, 如 果 在 上 传 操 作 错 误, 请 重 新 上 传 一 次, 选 择 相 同 数 据 覆 盖 第 四 步 : 在 导 入 过 程 中, 还 要 注 意 dbf 表 对 应 该 关 系, 选 择 正 确 的 对 应 关 系 4.3.3 考 生 报 名 由 于 个 别 省 份 没 有 统 一 组 织 艺 术 单 招 报 名, 由 院 校 自 行 组 织 报 名, 填 写 艺 术 单 招 考 生 报 名 信 息 表, 然 后 通 过 报 名 表 将 考 生 信 息 输 入 到 本 系 统 中 由 于 计 算 机 处 理 数 据 过 程 中, 需 要 规 范 的 数 据 来 源, 才 能 更 好 的 使 用 本 系 统 建 议 在 制 作 艺 术 单 招 考 生 报 名 信 息 表 时, 要 结 合 本 系 统 报 名 所 需 要 的 考 生 基 本 信 息 如 下 : 第 23 页 共 64 页

点 击 考 生 报 名 进 入 如 下 界 面, 身 份 证 号 一 律 不 能 为 空 4.3.4 成 绩 录 入 艺 术 单 招 是 由 高 校 自 主 命 题, 自 主 改 卷, 成 绩 录 入, 并 统 计 总 分 成 绩 排 名 等 由 于 艺 术 单 招 的 特 殊 性, 每 个 省 份 组 织 的 考 试 科 目 也 不 一 样, 需 根 据 不 同 省 份 及 类 别 进 行 设 定 考 试 科 目, 成 绩 录 入 时 调 用 相 关 的 考 试 科 目, 并 输 入 考 试 成 绩 成 绩 录 入 对 话 框 很 直 观, 简 结 如 果 成 绩 录 入 过 程 有 误, 则 再 一 次 成 绩 录 入 第 24 页 共 64 页

4.3.5 数 据 管 理 数 据 管 理 包 括 数 据 查 询 修 改 删 除, 通 过 设 定 查 询 条 件, 调 出 对 应 的 考 生 信 息, 点 击 详 细 信 息 弹 出 考 生 的 报 名 信 息 对 于 数 据 修 改 删 除 操 作 方 法 一 样 4.3.6 成 绩 汇 总 本 模 块 主 要 对 考 生 成 绩 进 行 操 作, 包 括 统 公 式 设 置 总 分 统 计 成 绩 排 名 合 格 确 定 在 此 模 块 使 用 之 前, 需 要 将 考 生 成 绩 录 入 系 统 操 作 流 程 : 公 式 设 置 总 分 统 计 成 绩 排 名 合 格 确 定 公 式 设 置, 根 据 各 省 份 的 组 织 类 别 考 试 科 目 总 分 计 算 方 法 ( 各 考 试 科 目 所 占 的 比 例 ), 进 行 设 定 计 算 公 式 例 如 : 山 东 省 美 术 类, 总 分 计 算 方 法 是 素 描 占 60%, 色 素 占 40% 加 起 来 乘 2 操 作 方 法 : 添 加 公 式, 省 份 选 择 山 东 省 类 别 选 择 美 术 类, 点 击 确 定 出 现 设 定 公 式 界 面 根 据 总 分 计 算 方 法 进 行 设 定 2x( 素 描 x0.6+ 色 彩 x0.4) 总 分 统 计 : 根 据 各 省 份 类 别 设 定 的 计 算 公 式, 由 系 统 自 动 完 成 总 分 统 计 只 需 要 点 击 生 成 总 分 数 据 就 行 了, 这 一 步 操 作 需 要 一 点 时 间 成 绩 排 名 : 根 据 考 生 的 总 分, 按 不 同 的 省 份 类 别 进 行 成 绩 排 名, 成 绩 相 同 的 并 列 排 名 只 需 要 点 击 生 成 成 绩 排 名 就 行 了, 这 一 步 操 作 需 要 一 点 时 间 合 格 确 定 : 根 据 报 考 人 数 成 绩 排 名 来 确 定 合 格 分 线 数, 由 于 这 一 步 考 虑 的 因 素 很 多, 需 要 手 工 设 定 合 格 分 线 数, 来 确 定 合 格 名 单 先 合 格 分 数 线 设 置, 然 后 点 击 进 行 合 格 确 定 由 系 统 自 动 完 成 艺 术 类 合 格 名 单 注 意 事 项 : 1 考 生 成 绩 改 动 之 后, 必 须 要 进 行 总 分 统 计 成 绩 排 名 合 格 确 定 操 作 否 则 只 是 成 绩 修 改 是 无 效 的, 因 为 系 统 并 没 有 修 改 总 分, 成 绩 排 名, 合 格 名 单 ; 2 建 议 把 所 有 的 数 据 都 处 理 好 之 后, 基 本 上 没 有 数 据 改 动, 再 开 通 网 上 艺 术 类 成 绩 查 询 因 为 个 别 考 生 调 整, 意 味 着 所 有 的 考 生 成 绩 排 名 有 变 化 第 25 页 共 64 页

公 式 设 置 操 作 界 面 如 下, 如 果 公 式 设 定 错 误, 请 选 择 修 改 生 成 总 分 数 据 之 前 先 录 入 考 生 成 绩 第 26 页 共 64 页

4.3.7 数 据 统 计 数 据 统 计 包 括 报 考 人 数 合 格 人 数, 并 打 印 统 计 报 表 4.3.8 数 据 打 印 数 据 打 印 包 括 报 考 名 单 合 格 名 单 合 格 证 邮 寄 地 址 成 绩 单 可 分 省 份 类 别 等 打 印 打 印 报 考 名 单, 打 印 出 所 有 已 报 考 院 校 的 考 生 报 名, 便 于 查 阅 打 印 合 格 名 单, 打 印 出 所 有 艺 术 成 绩 合 格 的 名 单 用 于 存 档 打 印 合 格 证, 对 于 专 业 成 绩 合 格 的 考 生, 需 要 下 发 艺 术 类 专 业 合 格 证 打 印 邮 寄 地 址 : 合 格 证 就 对 应 邮 寄 地 址, 需 要 打 印 邮 寄 地 址, 并 且 顺 序 与 合 格 证 一 致 打 印 成 绩 单, 这 一 功 能 基 本 上 不 用 了, 对 于 专 业 成 绩 合 格 者, 下 发 了 艺 术 类 专 业 合 格 证, 对 于 成 绩 不 合 格 者, 可 以 通 过 上 网 查 询 考 试 成 绩, 没 有 必 须 邮 寄 各 考 生 的 成 绩 单 注 意 事 项 : 1 在 打 印 合 格 证 邮 寄 地 址 过 程 中, 不 要 导 入 新 数 据 到 本 系 统, 他 们 两 者 选 择 的 生 成 数 据 条 件 必 须 是 一 致 的, 确 保 他 们 两 者 的 顺 序 一 致 性, 打 印 摆 放 过 程 中 也 要 考 虑 顺 序 的 一 致 不 要 混 乱 2 本 系 统 对 已 打 印 的 数 据 做 了 记 录, 可 防 止 漏 打, 最 后 可 以 查 询 是 否 还 有 未 打 印 的 合 格 证 3 对 艺 术 类 合 格 证 的 设 计 风 格 不 要 一 味 追 求 美 观, 要 考 虑 打 印 是 否 方 便 4 打 印 合 格 证 及 邮 寄 地 址 与 数 据 处 理 模 块 中 的 数 据 打 印 打 印 录 取 通 知 书 详 情 单 是 一 样 的, 详 情 请 阅 读 4.5.5 数 据 打 印 第 27 页 共 64 页

4.3.9 数 据 导 出 数 据 导 出 包 括 导 出 报 考 名 单 上 报 数 据, 文 件 格 式 为 dbf 文 档 上 报 数 据 将 各 省 艺 术 类 合 格 考 生 名 单 以 文 本 电 子 文 档 的 形 势 上 报 到 各 省 高 招 办 操 作 方 法 : 先 选 择 要 导 出 的 字 段, 然 后 设 定 导 出 条 件 及 省 份, 点 击 开 始 导 出, 最 后 下 载 数 据 导 出 文 件 第 28 页 共 64 页

4.3.10 网 上 查 询 本 系 统 提 供 艺 术 类 成 绩 查 询, 网 上 查 询 数 据 不 再 需 要 单 独 做 数 据 转 换 了, 网 上 查 询 界 面 如 下 : 其 中 帮 助 说 明 查 询 动 态 联 系 方 式 都 是 通 过 本 系 统 进 行 管 理 链 接 文 件 名 :ysquery.php 只 需 要 输 入 姓 名 身 份 证 号 点 击 查 询 弹 出 来 查 询 结 果 第 29 页 共 64 页

网 上 查 询 后 台 管 理 界 面 如 下 : 其 中 设 定 开 通 时 间 截 止 时 间 帮 助 说 明 联 系 方 式 等 第 30 页 共 64 页

4.4 考 生 报 名 本 模 块 主 要 针 对 一 些 本 科 专 科 院 校 在 招 生 过 程 中 的 机 动 定 向 预 科 等 生 源 录 取, 一 般 需 要 组 织 一 定 的 生 源 再 进 行 批 件 调 档, 在 进 行 批 件 投 档 时, 操 作 相 对 比 较 复 杂, 类 别 多, 科 类 也 很 多, 有 时 为 了 一 个 考 生 还 要 做 多 次 调 档 要 做 成 dbf 数 据 文 件, 有 了 这 个 系 统 操 作 流 程 大 大 简 化 4.4.1 基 本 设 置 基 本 设 置 包 括 基 本 设 置 报 考 类 别 报 考 科 类 收 费 标 准 基 本 设 置 设 定 帮 助 说 明, 报 名 时 间 段, 是 否 开 通 网 上 自 主 报 名 功 能, 界 面 如 下 : 报 考 类 别 可 根 据 高 校 的 特 点 进 行 设 定, 例 如 : 机 动 定 向 预 科 ; 报 考 科 类 也 是 一 样, 可 设 为 文 科 理 科 音 乐 文 音 乐 理 美 术 文 美 术 理 体 育 文 体 育 理, 一 般 进 行 批 件 投 档 都 是 分 科 类 进 行 调 档 的 第 31 页 共 64 页

4.4.2 考 生 报 名 本 模 块 主 要 解 决 一 般 本 科 院 校 在 录 取 过 程 中, 要 组 织 一 少 部 分 考 生 报 名 ( 完 成 定 向 计 划 预 科 计 划 ), 还 有 一 专 科 院 校 自 己 组 织 生 源, 为 了 提 高 录 取 现 场 数 据 及 时 高 效 处 理 能 力, 这 里 设 计 了 两 种 报 名 方 式, 一 种 是 网 上 报 名, 另 一 种 是 到 高 校 招 生 办 现 场 报 名, 这 里 可 以 根 据 高 校 自 身 的 招 生 计 划 和 招 生 形 势 来 确 定 一 般 本 科 院 校 往 往 要 先 为 要 高 校 赞 助 一 定 的 费 用, 才 给 予 点 档 为 了 确 定 考 生 的 基 础 本 信 息 准 确 是 否 已 交 费, 通 过 本 模 块 解 决 这 一 很 复 杂 的 工 作 录 取 现 场 只 需 通 过 网 络 直 接 根 据 相 关 的 条 件 导 出 各 类 批 次 科 类 的 点 档 名 单, 这 样 大 大 的 提 高 了 工 作 效 率 远 程 网 上 报 名 可 在 基 本 设 置 中 设 定 是 否 开 通 远 程 网 上 报 名 及 报 名 时 间 段 点 击 网 上 报 名 直 接 进 入 下 面 界 面 第 32 页 共 64 页

现 场 报 名, 需 要 到 高 校 招 办 办 理 报 名 手 续, 并 且 打 印 出 考 生 报 名 表 4.4.3 数 据 管 理 数 据 管 理 包 括 数 据 查 询 数 据 修 改 数 据 删 除, 可 根 据 报 考 类 别 科 类 层 次 等 多 条 件 查 询 点 击 详 细 信 息 可 出 现 显 出 考 生 的 详 细 信 息 第 33 页 共 64 页

4.4.4 考 生 交 费 根 据 高 校 的 特 点, 对 于 机 动 定 向 预 科 一 般 都 要 收 取 一 定 的 费 用, 这 里 我 们 定 位 了 收 费 标 准, 根 据 不 同 的 层 次 类 别 专 业 进 行 设 定 收 费 标 准, 往 往 是 先 交 费 再 考 虑 调 档 根 据 收 费 标 准 的 设 定, 然 后 点 考 生 交 费, 输 入 考 生 号, 调 出 基 本 信 息 需 要 交 多 少 费 用 第 34 页 共 64 页

4.4.5 点 名 投 档 根 据 考 生 的 报 名 信 息 报 考 类 别 报 考 科 类 投 档 成 绩 交 费 情 况 点 档 状 态, 进 行 点 名 投 档, 导 出 dbf 数 据 文 件, 默 认 字 段 为 考 生 号 姓 名 4.4.6 数 据 比 较 数 据 比 较 主 要 统 计 出 那 些 考 生 申 请 调 档 被 正 式 录 取, 这 里 做 数 据 比 对, 一 目 了 然 的 知 道 哪 些 考 生 已 被 录 取 第 35 页 共 64 页

4.5 数 据 处 理 本 模 块 可 直 接 通 过 全 国 网 上 录 取 系 统 导 出 投 档 单 导 入 本 系 统, 本 系 统 自 动 完 成 录 取 数 据 的 各 种 代 码 的 处 理, 对 各 省 的 数 据 合 并 到 一 个 数 据 库 中, 同 时 也 解 决 广 东 省 的 数 据 导 入 这 一 步 很 大 程 度 降 低 招 办 工 作 人 员 的 工 作 量 通 过 本 系 统 提 供 查 询, 统 计, 打 印 录 取 名 册, 打 印 录 取 通 知 书 详 情 单 新 生 银 行 卡 数 据 导 出 录 取 数 据 导 出 dbf 数 据 文 件, 及 时 提 供 网 上 录 取 结 果 查 询 等 非 常 实 用 的 功 能 4.5.1 基 本 设 置 基 本 设 置 包 括 高 校 信 息 院 系 信 息 招 生 专 业 专 业 对 照 学 号 设 置 高 校 信 息 设 定 学 院 名 称, 招 生 年 份, 通 知 书 长 度, 通 知 书 编 号 院 系 设 置 设 定 院 系 名 称, 其 中 院 系 代 码 是 便 于 考 生 分 班 及 学 号 自 动 生 成 所 用, 如 果 不 用 到 考 生 分 班 及 学 号 生 成 功 能, 可 以 不 需 要 设 定, 关 于 考 生 分 班 及 学 号 生 成, 需 要 与 教 务 处 联 系, 了 解 学 校 的 学 号 编 排 规 律 招 生 专 业 设 定 专 业 名 称, 并 且 所 属 于 那 个 院 系, 其 中 专 业 代 码 是 便 于 考 生 分 班 及 学 号 自 动 生 成 所 用, 如 果 不 用 考 生 分 班 及 学 号 生 成 功 能, 可 以 不 需 要 设 定 学 号 设 定 高 校 学 号 一 般 规 律 是 根 据 新 生 入 学 年 份 院 系 专 业 班 级 水 流 号, 一 般 为 十 位 学 号 例 如 :07 级 物 理 与 电 子 信 息 科 学 系 电 子 信 息 科 学 与 技 术 专 业 2 班 学 生, 如 果 物 理 与 电 子 信 息 科 学 系 代 码 为 10, 电 子 信 息 科 学 与 技 术 专 业 代 码 为 30,2 班 的 代 码 为 02, 那 么 他 的 学 号 为 0710300248 自 动 生 成 第 36 页 共 64 页

专 业 对 照 表, 在 高 考 录 取 过 程 中, 出 现 每 个 省 的 录 取 专 业 与 本 校 专 业 不 一 致 的 情 况, 这 时 需 要 做 一 个 专 业 对 照 表, 做 到 专 业 名 称 统 一, 方 便 打 印 录 取 知 通 书 第 37 页 共 64 页

4.5.2 数 据 导 入 本 模 块 可 直 接 通 过 全 国 网 上 录 取 系 统 导 出 投 档 单 导 入 本 系 统, 本 系 统 自 动 完 成 录 取 数 据 的 各 种 代 码 的 处 理, 并 对 各 省 的 数 据 合 并 到 一 个 数 据 库 中, 同 时 也 解 决 广 东 省 的 数 据 导 入, 相 关 的 代 码 也 自 动 处 理 在 数 据 导 入 之 前, 一 定 要 对 数 据 处 理 基 本 设 置 中 的 基 本 参 数 设 定 好 导 入 全 国 统 一 数 据 分 为 五 个 步 骤 进 行 第 一 步 : 上 传 从 全 国 普 通 高 校 招 生 网 上 录 取 系 统 导 出 的 投 档 单 25 个 dbf 文 件 到 服 务 器 上 ; 第 二 步 : 检 测 dbf 文 件 正 确 性, 是 否 有 25 个 dbf 文 件 及 文 件 名 是 否 一 致 ; 第 三 步 : 数 据 导 入, 导 入 投 档 单 dbf 文 件 到 本 系 统 数 据 库 中, 这 一 步 需 要 一 点 时 间 ; 第 四 步 : 检 测 专 业 名 称 对 应 关 系, 做 到 专 业 名 称 统 一 性 第 五 步 : 转 换 数 据 库 代 码 注 意 事 项 : 1 转 化 数 据 代 码 时, 请 选 择 正 确 的 省 份 及 导 入 方 式 有 三 种 导 入 方 式 : 相 同 覆 盖 是 为 考 生 号 相 同 的 考 生 用 新 数 据 替 换 原 来 的 数 据, 其 他 的 数 据 新 增 进 入 系 统 ; 相 同 不 覆 盖 就 是 考 生 号 相 同 的 考 生 信 息 仍 然 保 留 原 来 的 数 据 ; 全 新 转 换 方 式 是 先 清 空 原 来 的 数 据, 再 写 入 新 数 据, 此 功 能 一 般 不 使 用 2 以 上 操 作 处 理 由 程 序 自 动 完 成 在 进 行 各 部 分 操 作 时, 请 不 要 关 闭 弹 出 的 小 窗 体, 在 各 功 能 完 成 时, 系 统 会 自 动 关 闭 小 窗 体 ; 强 行 关 闭 会 造 成 各 功 能 操 作 中 断 如 果 小 窗 体 长 时 间 没 有 关 闭, 可 能 是 网 络 中 断, 请 联 系 网 络 管 理 员 ; 在 第 四 步 和 第 五 步, 时 间 会 长 一 些, 请 耐 心 等 待 3 广 东 省 录 取 系 统 与 其 它 省 份 录 取 系 统 不 同 广 东 省 录 取 是 分 科 类 进 行, 并 且 录 取 系 统 完 全 不 一 样, 数 据 备 份 也 是 按 科 类 进 行 在 广 东 省 数 据 转 换 之 前 需 要 进 行 适 当 处 理, 将 广 东 省 dbf 文 件 做 下 列 更 名 : 基 本 数 据.dbf 更 名 为 ksjbxx.dbf ; 高 考 成 绩.dbf 更 名 为 ksgkcj.dbf, 再 将 广 东 省 数 据 目 录 下 的 教 育 部 数 据 拷 贝 到 广 东 省 数 据 同 级 目 录 下, 必 须 包 含 以 下 3 个 文 件, t_tdd.dbf,t_jhk.dbf,t_pcdm.dbf 总 计 6 个 dbf 文 件, 分 别 为 ksjbxx.dbf,ksgkcj.dbf,t_tdd.dbf, t_jhk.dbf,t_pcdm.dbf, 只 需 要 将 这 5 个 dbf 文 件 上 传 到 服 务 器, 进 行 上 述 五 步 操 作 本 台 计 算 机 第 一 次 使 用 数 据 导 入 功 能 时, 客 户 端 需 要 安 装 ActiveX 控 件 第 38 页 共 64 页

根 据 操 作 系 统 下 载 对 应 控 件 程 序, 然 后 执 行 下 载 文 件 里 面 的 install.exe 进 行 安 装 然 后 安 装 ActiveX 控 件 运 行 ActiveX 控 件, 就 安 装 成 功 了, 进 入 如 下 界 面 第 39 页 共 64 页

内 部 预 转 外 部 预 转, 这 两 项 功 能 主 要 针 对 个 别 高 校 有 预 科 录 取 计 划 而 专 门 设 计 一 般 高 校 预 科 录 取 模 式, 预 科 录 取 之 后, 先 到 学 校 预 科 班 就 读 一 年, 然 后 参 加 预 科 统 一 考 试, 考 试 合 格 者 再 转 到 院 系 与 下 一 届 新 生 一 起 到 各 院 系 报 到 分 班 分 配 学 号 就 读 这 里 就 存 在 数 据 跨 年 度 转 化 的 问 题 例 如 :06 年 预 科 录 取 的 新 生, 读 了 一 年 预 科 之 后 现 进 行 预 科 分 流 到 物 电 系, 则 他 将 与 07 年 新 生 一 起 到 物 电 系 办 理 报 到 手 续, 此 时 本 系 统 07 年 招 生 数 据 中 是 没 有 他 的 基 本 信 息, 需 要 从 06 年 的 招 生 数 据 导 出 06 级 预 科 生, 再 导 入 到 本 系 统 07 年 招 生 数 据 中 对 于 06 年 已 使 用 本 系 统 的 操 作 方 法 : 首 先 将 当 前 数 据 库 选 择 zhaosheng2006, 然 后 进 入 新 生 报 到 模 块 数 据 导 出 预 科 新 生 导 出 dbf 文 件 再 将 这 个 文 件 导 入 到 07 年 招 生 数 据 中, 把 当 前 数 据 库 选 择 zhaosheng2007, 然 后 进 入 数 据 处 理 模 块 数 据 导 入 内 部 预 转 选 择 这 个 dbf 文 件 导 入, 并 记 录 这 部 分 新 生 是 预 转 生 最 后 根 据 预 科 生 分 流 的 专 业 情 况, 修 改 他 们 的 录 取 专 业 就 行 了 对 于 07 年 第 一 次 使 用 本 系 统 的 操 作 方 法 : 首 先 根 据 06 年 招 生 情 况 那 些 省 份 组 织 预 科 录 取, 进 入 相 关 省 份 的 全 国 全 国 普 通 高 校 招 生 网 上 录 取 系 统 导 出 预 科 录 取 的 投 档 单 25 个 dbf 文 件, 再 通 过 本 系 统 的 数 据 处 理 模 块 数 据 导 入 外 部 预 转 功 能 导 入 06 预 科 录 取 的 新 生 到 本 系 统 07 年 招 生 数 据 库 中, 并 记 录 这 部 分 考 生 是 预 转 生, 进 入 本 系 统 再 删 除 个 别 没 有 报 到 的 考 生, 最 后 根 据 预 科 生 分 流 的 专 业 情 况, 修 改 他 们 的 录 取 专 业 就 行 了 第 40 页 共 64 页

数 据 添 加 功 能 主 要 考 虑 个 别 数 据 无 法 导 入 本 系 统 才 通 过 手 工 添 加 考 生 信 息, 一 般 情 况 都 不 需 要 此 功 能, 这 里 主 要 是 一 个 附 加 功 能 数 据 修 改, 数 据 修 改 用 到 最 多 就 是 录 取 专 业, 还 有 一 些 信 息 这 里 可 根 据 省 份 录 取 批 次 科 类 院 系 录 取 专 业 考 生 号 姓 名 字 段 进 行 查 询, 并 且 可 以 按 照 考 生 号 姓 名 录 取 专 业 进 行 升 序 / 降 序 排 列, 对 于 预 科 转 入 数 据 特 别 的 标 出, 便 于 查 询 及 修 改 数 据 第 41 页 共 64 页

4.5.3 考 生 分 班 根 据 高 校 的 特 点, 有 一 些 学 校 在 新 生 报 到 就 获 得 了 学 号, 方 便 办 理 与 学 号 相 关 手 续 例 如 : 办 理 校 园 一 卡 通 上 网 帐 号 借 阅 证 用 餐 卡 等 目 前 还 有 个 别 学 校 都 是 等 学 生 已 报 到 了, 再 过 一 个 多 月 才 考 虑 学 生 的 学 号 问 题 为 了 解 决 这 一 问 题, 本 系 统 开 发 分 班 功 能, 在 新 生 报 到 之 前 对 新 生 进 行 分 班, 并 且 生 成 学 号, 便 于 学 生 办 理 报 到 手 续, 做 到 数 据 连 续 性 统 一 性 操 作 办 法 : 选 择 系 部, 然 后 选 择 专 业, 这 时 系 统 自 动 统 计 出 这 个 专 业 有 多 少 人 数, 再 根 据 需 要 进 行 设 定 每 班 多 少 人 数, 系 统 自 动 根 据 你 的 要 求 进 行 随 时 分 班 对 于 考 生 分 班 操 作 一 般 都 有 对 应 的 院 系 管 理 操 作 分 班 管 理 对 已 分 班 的 同 学 进 行 适 合 调 整 首 先 选 择 考 生 再 做 转 班 操 作 第 42 页 共 64 页

4.5.4 数 据 整 理 数 据 整 理 主 要 针 对 每 个 省 份 个 别 字 段 名 称 存 在 差 异, 为 了 便 于 统 计 对 一 些 字 段 名 称 进 行 清 理, 这 里 主 要 针 对 毕 业 类 别 计 划 性 质 考 生 类 别 考 生 类 科 考 生 批 次 考 试 类 型 录 取 方 式 等 字 段 进 行 清 理 例 如 : 计 划 性 质, 对 于 并 轨 公 办 非 定 向 统 招 等 统 一 称 为 国 家 任 务 对 于 其 它 字 段 的 整 理 也 是 一 样 的 操 作 办 法 在 打 印 录 取 通 知 书 之 前, 需 要 进 行 数 据 整 理 做 到 数 据 统 一 性 第 43 页 共 64 页

4.5.5 数 据 打 印 数 据 打 印 包 括 录 取 通 知 书 详 情 单 银 行 卡 单 录 取 名 册, 其 中 录 取 通 知 书 详 情 单 银 行 卡 单 三 者 的 顺 序 保 待 一 致, 方 便 装 订 邮 寄 录 取 通 知 书 录 取 通 知 书 详 情 单 打 印 针 对 不 同 的 录 取 通 知 书 和 详 情 单 风 格 进 行 设 计, 分 三 个 模 块 : 模 板 管 理 导 入 模 板 生 成 打 印 数 据 模 板 管 理 主 要 对 导 入 的 打 印 模 板 进 行 管 理, 设 定 某 板 模 为 当 前 打 印 模 板 导 入 打 印 模 板 打 印 之 前 必 须 制 定 相 应 的 打 印 模 板, 将 打 印 模 板 导 入 系 统, 并 试 打 一 份 效 果 打 印 模 板 的 制 作 需 根 据 录 取 通 知 书 的 设 计 风 格 而 定, 一 般 每 年 的 打 印 模 板 都 是 不 一 样 打 印 模 板 的 制 作 可 与 软 件 开 发 商 联 系, 提 供 技 术 支 持 及 打 印 模 板 的 设 计 点 击 生 成 打 印 数 据, 出 现 如 下 界 面, 需 要 你 设 定 的 打 印 数 据 的 条 件, 可 以 按 省 份 批 次 院 系 录 取 专 业 等 打 印 条 件, 系 统 建 议 选 择 省 份 进 行 打 印, 设 定 了 条 件 之 后 点 查 询, 生 成 要 打 印 数 据, 然 后 点 打 印 设 置, 设 置 好, 再 点 打 印, 系 统 将 自 动 记 录 这 些 考 生 的 录 取 通 知 书 已 打 印 系 统 默 认 每 一 页 打 印 30 个 数 据 记 录, 打 完 之 后 点 下 一 页, 再 选 择 打 印, 直 到 这 部 分 数 据 打 印 完 为 止 注 意 事 项 : 1 在 打 印 录 取 通 知 书 之 前, 很 有 必 须 进 行 数 据 处 理 模 块 中 的 数 据 整 理 进 行 操 作 例 如 : 计 划 性 质, 一 般 录 取 通 知 书 都 打 印 了 计 划 形 式, 很 有 必 要 对 计 划 性 质 进 行 数 据 整 理, 做 到 数 据 的 统 一 性 2 在 打 印 录 取 通 知 书 详 情 单 导 出 银 行 卡 过 程 中, 不 要 导 入 新 数 据 到 本 系 统, 他 们 三 者 选 择 的 生 成 数 据 条 件 必 须 是 一 致 的, 确 保 他 们 三 者 的 顺 序 一 致 性, 打 印 摆 放 过 程 中 也 要 考 虑 顺 序 的 一 致 不 要 混 乱 3 本 系 统 对 已 打 印 的 数 据 做 了 记 录, 可 防 止 漏 打, 最 后 可 以 查 询 是 否 还 有 未 打 印 录 取 通 知 书 4 对 录 取 通 知 书 的 设 计 风 格 不 要 一 味 追 求 美 观, 要 考 虑 打 印 是 否 方 便 第 44 页 共 64 页

例 如 : 设 定 生 成 打 印 数 据 条 件 为 : 省 份 福 建 省, 点 查 询, 出 现 如 下 打 印 界 面 再 点 打 印 设 置, 将 出 现 如 下 对 话 框 点 YES, 将 出 现 下 面 对 话 框, 进 行 打 印 页 面 设 置 第 45 页 共 64 页

打 印 录 取 名 册, 先 设 定 打 印 条 件, 可 按 省 份 院 系 专 业 班 级 条 件, 并 且 可 打 印 字 段 选 择, 系 统 设 定 了 默 认 字 段 打 印, 作 为 录 取 名 册 非 常 适 合 对 于 院 系 录 取 名 册 的 打 印, 可 以 分 配 各 院 系 帐 号, 直 接 进 入 本 系 统 进 行 考 生 分 班 打 印 录 取 名 册 办 理 新 生 报 到 手 续 打 印 新 生 花 名 册 等 打 印 效 果 图 如 下 : 第 46 页 共 64 页

4.5.6 网 上 查 询 本 系 统 提 供 实 时 网 上 查 询, 网 上 查 询 数 据 不 再 需 要 单 独 做 数 据 转 换 了, 针 对 录 取 数 据 处 理 不 需 使 用 Foxfro Excel 软 件, 工 作 人 员 不 需 处 理 复 杂 的 数 据 工 作 网 上 查 询 界 面 如 下 : 其 中 帮 助 说 明 查 询 动 态 联 系 方 式 都 是 通 过 本 系 统 进 行 管 理 链 接 文 件 名 :gkquery.php, 考 生 输 入 本 人 的 考 生 号 身 份 证 号 就 能 查 询 到 录 取 信 息 如 下 : 显 示 录 取 院 系 专 业 通 知 书 邮 寄 地 址 收 件 人 等 信 息, 方 便 考 生 查 收 录 取 通 知 书 第 47 页 共 64 页

网 上 查 询 后 台 管 理 界 面 如 下 : 其 中 设 定 开 通 时 间 截 止 时 间 帮 助 说 明 联 系 方 式 等 及 时 发 布 查 询 动 态, 使 用 考 生 更 有 针 对 性 查 询, 可 添 加 修 改 删 除 信 息 第 48 页 共 64 页

4.5.7 数 据 统 计 数 据 统 计 主 要 统 计 各 专 业 录 取 人 数 及 各 省 的 录 取 分 数 线 系 统 自 动 就 完 成 了 各 专 业 录 取 人 数 据 统 计, 并 打 印 统 计 报 表 统 计 各 省 本 科 专 科 文 史 科 理 工 类 录 取 分 数 线 第 49 页 共 64 页

4.5.8 数 据 导 出 主 要 导 出 录 取 数 据 库 dbf 文 件, 可 分 省 份 院 系 专 业 导 出, 方 便 于 各 院 系 对 考 生 信 息 库 的 使 用, 不 需 要 通 过 手 工 录 入 新 生 数 据 例 如 : 要 导 出 所 有 计 算 机 科 学 与 技 术 系 计 算 机 科 学 与 技 术 专 业 的 录 取 数 据 则 导 出 条 件 设 为 : 省 份 选 择 全 部, 院 系 为 计 算 机 科 学 与 技 术 系, 专 业 计 算 机 科 学 与 技 术 第 50 页 共 64 页

4.6 新 生 报 到 本 模 块 实 现 高 校 新 生 报 到 网 络 化 自 动 化 办 公, 根 据 各 高 校 的 招 生 规 模 和 特 点, 可 分 两 种 方 第 51 页 共 64 页

式 进 行 新 生 报 到 第 一 种 是 集 中 式 报 名 ( 一 般 专 科 院 校 往 往 是 这 种 模 式 ), 主 要 是 由 招 办 负 责 组 织 报 名 ; 第 二 种 是 分 散 式 报 名 ( 一 般 本 科 院 校 都 下 放 到 各 院 系 报 名 ), 主 要 是 由 各 院 系 负 责 组 织 报 名, 招 生 办 只 负 责 宏 观 的 管 理 了, 给 各 院 系 分 配 一 个 院 系 管 理 员 帐 号, 确 保 系 统 正 常 运 行 新 生 凭 录 取 通 知 书 到 报 名 点 办 理 手 续, 安 排 宿 舍, 并 打 印 出 报 到 单 新 生 请 假 专 业 调 整 数 据 打 印 数 据 统 计 新 生 特 征 数 据 导 出 未 报 到 名 单 上 报 学 生 档 案 管 理 4.6.1 参 数 设 置 在 使 用 新 生 报 到 功 能 模 块 之 前, 需 要 进 行 参 数 设 置, 报 到 时 间 报 到 流 程, 报 到 流 程 可 根 据 院 校 的 实 际 情 况 而 定, 及 新 生 报 到 单 打 印 的 字 段 也 由 院 校 自 主 设 定 4.6.2 新 生 报 到 高 校 新 生 报 到 一 般 分 两 种 形 式 第 一 种 是 集 中 式 报 名 ( 一 般 专 科 院 校 往 往 是 这 种 模 式 ), 由 招 办 负 责 组 织 报 名 ; 第 二 种 是 分 散 式 报 名 ( 一 般 本 科 院 校 都 下 放 到 各 院 系 报 名 ), 新 生 报 到 主 要 是 统 计 那 些 考 生 已 报 到 那 些 被 录 取 没 来 报 到, 最 后 将 没 有 报 到 的 考 生 信 息 上 报 到 各 省 招 办, 并 打 印 出 报 到 单, 并 分 配 宿 舍, 新 生 凭 报 到 单 到 相 关 部 门 办 理 手 续 新 生 报 到 包 括 : 新 生 报 到 新 生 请 假 信 息 查 询 专 业 调 整 点 击 新 生 报 到, 输 入 考 生 号, 点 确 定 出 现 如 下 界 面, 分 配 宿 舍, 是 否 已 交 档 案 第 52 页 共 64 页

点 提 交, 就 进 入 新 生 报 到 单, 点 打 印 报 到 单 这 里 面 还 包 含 一 个 强 大 的 功 能 生 成 新 生 学 号 本 系 统 提 供 一 个 新 生 报 到 时, 自 动 获 得 系 统 分 配 的 学 号 根 据 高 校 一 般 学 号 命 名 的 规 律, 学 号 组 成 一 般 是 10 位 数, 由 年 级 院 系 专 业 班 级 流 水 号 这 四 部 分 组 成 例 如 :07 级 物 理 与 电 子 信 息 科 学 系 电 子 信 息 科 学 与 技 术 专 业 2 班 假 如 : 物 理 与 电 子 信 息 科 学 系 的 代 码 为 10, 电 子 信 息 科 学 与 技 术 专 业 代 码 为 40,2 班 默 认 代 码 为 02, 报 名 流 水 号 为 25 本 系 统 自 动 生 成 学 号 为 :0710400225 如 果 需 要 本 系 统 在 新 生 报 到 时 自 动 分 配 学 号, 那 么 必 须 在 新 生 报 到 之 前 进 行 如 下 设 置 : 操 作 方 法 : 在 本 系 统 数 据 处 理 模 块 中 学 号 设 置, 根 据 院 校 对 新 生 学 号 命 名 的 规 律 进 行 设 定 好, 在 院 系 信 息 招 生 专 业 中 的 代 码 ( 唯 一 的 ) 分 配 好, 并 且 对 同 一 专 业 的 考 生 地 行 分 班 操 作 如 果 没 有 进 行 上 述 设 置, 在 新 生 报 到 时, 本 系 统 不 再 自 动 生 成 学 号 第 53 页 共 64 页

新 生 请 假 功 能, 主 要 是 考 虑 个 别 考 生 因 其 它 因 素 不 能 准 时 来 报 到 信 息 查 询, 可 分 省 份 院 系 专 业 考 生 号 姓 名 查 询 考 生 的 信 息 是 否 已 报 到 点 击 考 生 号 调 出 本 考 生 的 基 本 信 息 专 业 调 整 针 对 个 别 考 生 因 学 习 兴 趣 学 习 成 绩 对 已 录 取 的 专 业 不 满 意, 在 新 生 报 到 强 烈 申 请 专 业 调 整, 这 时 需 要 进 入 本 系 统 进 行 专 业 调 整 才 能 到 相 关 的 院 系 报 到, 否 则 不 能 办 理 报 到 手 续 第 54 页 共 64 页

在 处 理 专 业 调 整 之 前, 需 要 全 面 了 解 考 生 信 息, 请 点 击 考 生 号 显 示 出 考 生 的 详 细 信 息 查 询 需 要 专 业 调 整 的 考 生, 点 击 调 整 出 现 专 业 调 整 界 面, 选 择 要 转 后 的 院 系 转 后 的 专 业 及 转 后 班 级, 此 时 系 统 自 动 将 考 生 转 到 相 应 的 院 系 专 业, 并 释 放 他 原 有 的 学 号, 同 时 系 统 也 记 录 哪 些 学 生 申 请 过 专 业 调 整 4.6.4 数 据 打 印 数 据 打 印 包 括 了 已 报 到 名 册 末 报 到 名 册 已 交 档 案 名 册 末 交 档 案 名 册 专 业 调 整 名 册 等 信 息 打 印, 在 打 印 之 前 设 置 打 印 条 件, 可 省 份 院 系 专 业 班 级 打 印 字 段 为 默 认 打 印 第 55 页 共 64 页

4.6.5 数 据 统 计 数 据 统 计 主 要 是 对 本 年 度 到 校 率 做 一 个 统 计 报 表, 分 各 省 到 校 率 各 专 业 到 校 率, 并 打 印 出 报 表 各 专 业 到 校 率 报 表 第 56 页 共 64 页

4.6.6 新 生 特 征 新 生 特 征 主 要 是 对 新 生 特 征 进 行 分 析, 了 解 4.6.7 数 据 导 出 主 要 对 已 报 到 新 生 未 报 到 考 生 已 报 预 科 新 生 数 据 导 出, 按 可 省 份 选 择 导 出 字 段 并 将 导 出 所 有 已 报 到 的 新 生 数 据 转 入 到 院 校 学 籍 管 理 系 统 第 57 页 共 64 页

第 5 章 常 见 问 题 操 作 指 南 本 系 统 经 历 了 2 年 多 的 运 行 及 使 用, 体 现 了 本 系 统 具 有 很 高 的 安 全 性 稳 定 性 扩 展 性 易 操 作 性 易 维 护 性 在 使 用 过 程 中 用 户 端 出 现 比 较 多 的 问 题 :IE 浏 览 器 设 置 打 印 设 置 ActiveX 控 件 的 安 装 打 印 录 取 通 知 书 及 详 情 单 的 操 作 方 法 5.1 用 户 端 常 见 问 题 解 答 1 在 IE 浏 览 器 地 址 栏 输 入 访 问 地 址, 登 陆 界 面 总 是 被 阻 拦, 为 什 么? 答 : 这 种 现 象 往 往 是 使 用 本 系 统 之 前, 没 有 对 用 户 端 IE 浏 览 器 进 行 必 要 的 设 置, 设 置 方 法 : 请 详 细 阅 读 3.2 用 户 端 IE 浏 览 器 基 本 设 置 2 在 打 印 过 程 中, 打 印 录 取 名 册 是 正 常, 再 打 印 新 生 报 名 单 时 就 不 正 常 了, 出 现 了 纸 张 方 向 不 对, 横 向 与 纵 向 交 错, 在 打 印 首 选 项 纸 张 方 向 设 好 了, 还 是 打 印 错 误, 为 什 么? 答 : 打 印 录 取 名 册 是 正 常, 说 明 这 里 打 印 纸 张 默 认 的 方 向 是 横 向, 打 印 新 生 报 名 单 时 纸 张 方 向 应 该 设 为 纵 向, 这 里 就 是 要 打 印 机 属 于 中 设 为 纵 向, 打 印 也 是 出 错, 这 时 你 需 要 退 出 系 统, 再 重 新 登 陆 系 统, 就 解 决 了 3 打 印 录 取 通 知 书 或 详 情 单 时, 设 定 了 生 成 数 据 条 件, 点 打 印, 不 能 连 续 一 次 将 这 部 分 数 据 打 印 完 成, 而 是 打 完 第 一 页 数 据 之 后, 需 要 点 下 一 页 数 据, 再 点 打 印, 为 什 么? 答 : 由 于 本 系 统 基 于 B/S 模 式 开 发 的, 考 虑 网 络 问 题 及 稳 定 性, 再 就 是 按 省 份 生 成 的 打 印 数 据 一 次 性 就 是 上 百 数 据 记 录, 防 止 出 现 打 印 中 断, 所 以 设 为 每 一 页 默 认 打 印 30 条 数 据 记 录, 再 点 下 一 页 进 行 打 印 4 不 能 成 功 安 装 数 据 导 入 ActiveX 控 件, 为 什 么? 答 : 您 可 能 在 操 作 方 法 上 不 对, 请 仔 细 阅 读 4.5.2 数 据 导 入 中 如 何 安 装 ActiveX 控 件 5 本 系 统 提 供 了 网 上 录 取 查 询 艺 术 单 招 成 绩 查 询, 为 什 么 考 生 不 能 登 陆 查 询 页 面? 答 : 本 系 统 是 提 供 网 上 录 取 查 询 艺 术 单 招 成 绩 查 询, 要 使 互 联 网 能 登 陆 查 询 页 面, 需 要 将 本 系 统 服 务 器 放 在 校 园 网 出 口 上, 具 体 请 与 院 校 网 络 中 心 管 理 员 联 系 6 录 取 通 知 书 及 详 情 单, 还 有 艺 术 类 合 格 证 打 印 模 板 如 何 制 作 又 如 何 导 入? 答 : 录 取 通 知 书 及 详 情 单, 还 有 艺 术 类 合 格 证 打 印 模 板 的 制 作, 作 为 我 公 司 长 期 的 服 务 内 容, 由 他 们 提 供 相 关 打 印 样 本, 我 们 负 责 制 作 打 印 模 板, 你 们 将 打 印 模 板 导 入 系 统 就 行 了 具 体 请 仔 细 阅 读 打 印 录 取 通 知 书 及 详 情 单 时, 打 印 机 设 置 方 法 7 根 据 本 系 统 软 件 说 明 书, 系 统 提 供 了 在 新 生 报 到 时, 由 系 统 自 动 分 配 新 生 学 号, 为 什 么 新 生 报 到 时, 并 没 有 分 配 给 新 生 学 号? 答 : 如 果 需 要 本 系 统 在 新 生 报 到 时 自 动 分 配 学 号, 那 么 需 在 新 生 报 到 之 前 进 行 如 下 设 置 : 操 作 方 法 : 在 本 系 统 数 据 处 理 模 块 中 学 号 设 置, 根 据 院 校 对 学 号 命 名 的 规 律 进 行 设 定 好, 在 院 系 信 息 招 生 专 业 中 的 代 码 ( 唯 一 的 ) 分 配 好, 并 且 对 同 一 专 业 的 考 生 地 行 分 班 操 作 如 果 没 有 进 行 上 述 设 置, 在 新 生 报 到 时, 本 系 统 不 再 自 动 生 成 学 号 第 58 页 共 64 页

5.2 打 印 录 取 通 知 书 及 详 情 单 时, 打 印 机 设 置 方 法 高 考 录 取 通 知 书 及 详 情 单 都 是 通 过 套 打, 要 实 现 套 打 效 果 好 需 要 把 握 以 下 三 点 : 第 一 点 : 根 据 录 取 通 知 书 详 情 单 的 样 板 进 行 制 作 精 确 的 打 印 模 板 ; 第 二 点 : 在 打 印 之 前, 根 据 录 取 通 知 书 详 情 单 的 样 板 实 际 宽 度 及 高 度, 设 定 打 印 机 的 首 选 项 的 纸 张 规 格 ( 大 小 ); 第 三 点 : 在 打 印 时, 设 好 页 边 距, 在 设 页 边 距 时, 通 过 试 打 效 果 调 整 适 合 的 页 边 距 操 作 如 下 : 1 软 件 开 发 商 提 供 通 用 的 打 印 模 块, 个 别 高 校 需 要 制 作 打 印 模 板, 请 与 软 件 开 发 商 联 系 你 们 将 录 取 通 知 书 艺 术 类 合 格 证 样 板 传 真 给 我 们, 我 们 及 时 将 打 印 模 板 制 作 好, 你 将 此 打 印 模 板 导 入 系 统 ( 打 印 模 板 tmp 文 件 ) 软 件 开 发 商 的 联 系 方 式 在 本 系 统 版 权 处 2 在 打 印 之 前, 设 好 打 印 机 的 首 选 项 也 就 是 纸 张 大 小, 现 以 设 详 情 单 为 例 : 一 般 高 考 录 取 通 知 书 都 是 通 过 EMS 国 内 特 快 专 递 邮 件 寄 出 首 先 进 入 操 作 系 统 的 控 制 面 板 打 印 机 和 传 真 然 后 点 击 文 件 服 务 器 属 性 进 入 如 下 界 面 : 第 59 页 共 64 页

在 这 里 我 们 创 建 新 格 式, 表 格 名 为 : 详 情 单, 根 据 EMS 国 内 特 快 专 递 邮 件 详 情 单 尺 寸 大 小, 单 位 为 公 制, 宽 度 为 23.00CM, 高 度 为 12.7CM, 如 上 图 进 行 设 定 再 返 回 控 制 面 板 打 印 机 和 传 真 界 面, 选 择 本 地 默 认 打 印 机 击 右 键, 选 择 打 印 首 选 项, 这 里 以 EPSONLQ-680 ESC 票 据 打 印 机 为 例, 因 为 打 印 机 型 号 不 一 样, 打 印 机 属 于 设 置 界 面 也 不 一 样 其 目 的 就 是 将 打 印 首 选 项 纸 张 大 小 ( 规 格 ) 设 为 详 情 单 建 议 用 EPSONLQ-680 ESC 票 据 打 印 机 打 印 详 情 单 非 常 方 便, 可 以 连 续 打 印 不 需 要 手 工 送 打 印 纸 纸 张 规 格 设 为 详 情 单 对 于 录 取 通 知 书 纸 张 大 小 的 设 定, 操 作 方 法 一 样, 可 将 创 建 新 格 式, 表 格 名 为 : 通 知 书, 然 后 根 据 录 取 通 知 书 的 实 际 宽 度 和 高 度 进 行 设 定, 如 在 同 一 台 打 印 机 上 打 印, 只 要 切 换 打 印 首 选 项 的 纸 张 规 格 为 通 知 书 就 行 了 第 60 页 共 64 页

3 每 台 打 印 机 初 始 默 认 的 位 置 都 不 一 样, 所 以 需 要 实 际 情 况 调 整 页 边 距, 通 过 试 打 效 果 进 行 调 整 适 合 的 页 边 距 在 高 校 招 办 管 理 系 统 中 点 击 打 印 设 置 时, 将 弹 出 对 话 框 如 下 : 请 选 择 YES, 出 现 如 下 对 话 框 清 除 页 眉 和 页 脚 内 容, 选 择 打 印 方 向 页 边 距 通 过 试 打 效 果 进 行 调 整 适 合 的 页 边 距 随 着 互 联 网 广 泛 的 应 用, 目 前 高 校 基 本 上 都 有 了 校 园 宽 带 网, 甚 至 都 开 了 学 生 宿 舍 宽 带 网 至 少 各 院 系 科 室 都 实 现 了 人 手 一 台 电 脑 根 据 高 校 网 络 这 一 特 点, 本 系 统 采 用 B/S 模 式 开 发, 更 适 应 高 校 网 络 发 展 的 需 要 及 软 件 需 求 购 买 了 本 软 件 真 正 实 现 了 为 高 校 招 办 网 络 化 办 公, 提 供 一 套 整 体 的 解 决 方 案, 很 多 操 作 基 于 网 络 化 既 减 轻 招 生 办 以 往 繁 重 的 工 作, 又 方 便 院 系 新 生 报 到 工 作, 进 一 步 了 解 新 生 的 基 本 信 息, 并 实 现 高 校 招 办 网 络 化 信 息 化 无 纸 化 办 公 第 61 页 共 64 页