系 统 设 计 文 档 生 产 资 料 管 理 系 统 (Production Material Management System, PMMS) 样 稿 ( 样 件 ) 管 理 模 块 ( 第 1 期 ) 文 档 版 本 :1.1 文 档 日 期 : 2012-08-30 文 档 作 者 : 曾 勇 松 其 它 参 与 人 : 第 1 页 / 共 16 页
文 档 修 订 记 录 修 订 记 录 版 本 号 修 订 日 期 修 订 内 容 说 明 修 订 人 备 注 1.0 2012-08-30 1.0 曾 勇 松 1.1 2012-08-31 1.1. 增 加 功 能 9( 见 5.7) 曾 勇 松 审 批 人 此 文 档 需 得 到 以 下 人 员 的 确 认 和 审 批 方 可 生 效 和 执 行 部 门 姓 名 职 位 集 团 信 息 中 心 梁 爱 国 总 监 IT 事 业 处 王 云 华 总 经 理 市 场 工 程 部 文 档 抄 送 文 档 抄 送 给 以 下 人 员. 部 门 姓 名 职 位 第 2 页 / 共 16 页
目 录 1. 背 景...4 2. 项 目 目 的...4 3. 项 目 范 围...4 4. 功 能 性 需 求...4 4.1. 功 能 性 需 求 总 体 描 述...4 5. 系 统 设 计 说 明...6 5.1. 样 稿 建 档 ( 初 次 入 库 )...6 5.2. 样 稿 存 状 态 变 更...7 5.3. 样 稿 借 用 登 记...8 5.4. 样 稿 归 还...10 5.5. 样 稿 需 求 预 约...11 5.6. 样 稿 报 废 登 记...12 5.7. 查 询 及 报 表...14 第 3 页 / 共 16 页
1. 背 景 在 IT 事 业 处 ( 原 S1&S2 合 并 ) 的 倡 导 下, 信 息 中 心 受 邀 对 现 有 系 统 及 流 程 进 行 探 讨 与 改 善, 即 参 与 IT 事 业 部 流 程 及 系 统 优 化 项 目 作 为 该 项 目 的 一 部 分, 我 们 对 相 关 部 门 的 主 要 负 责 人 进 行 了 访 谈 与 考 察, 我 们 发 现 订 单 / 预 测 不 准 确 标 准 产 能 数 据 缺 乏 计 划 排 产 不 合 理 物 料 ( 刀 模 样 稿 ) 发 放 不 配 套 等 是 影 响 目 前 效 率 的 关 键 在 生 产 资 料 中, 样 稿 有 无 状 态 等 信 息 的 完 备 与 否 将 也 经 常 影 响 计 划 排 产 交 期 所 以, 样 稿 管 理 系 统 也 成 为 了 信 息 中 心 的 项 目 之 一 2. 项 目 目 的 建 立 有 效 的 样 稿 / 样 件 管 理 信 息 平 台, 涵 盖 统 一 编 码 资 料 建 档 借 用 归 还 外 发 追 踪 资 料 修 改 报 废 预 警 等 全 面 管 理 功 能 ; 建 立 样 稿 全 生 命 周 期 追 溯 管 理, 使 样 稿 的 状 态 使 用 过 程 透 明 化, 提 高 管 理 效 率 ; 为 PMC 生 产 排 程 ( 计 划 ) 过 程 提 供 有 效 的 参 考, 最 终 实 现 系 统 间 对 接 计 划 过 程 提 醒 等 功 能 注 : 为 便 于 书 写, 以 下 的 文 档 中 样 稿 / 样 件 将 统 称 为 样 稿 3. 项 目 范 围 该 项 目 旨 在 搭 建 能 在 集 团 所 有 分 公 司 / 事 业 部 推 广 的 统 一 的 样 稿 样 件 管 理 平 台 该 项 目 ( 第 一 阶 段 ) 仅 包 含 在 深 圳 IT 事 业 部 的 应 用, 并 根 据 实 际 需 要 逐 步 向 其 他 事 业 部 子 公 司 推 广 4. 功 能 性 需 求 4.1. 功 能 性 需 求 总 体 描 述 总 体 功 能 与 数 据 点 设 置 如 下 图 (1): 第 4 页 / 共 16 页
图 (1) 相 关 站 点 设 置 及 功 能 说 明 : 序 号 系 统 功 能 功 能 说 明 备 注 1 样 稿 建 档 品 质 部 样 稿 房 对 新 进 样 稿 图 纸 样 件 等 进 行 编 码 并 登 记 入 系 统 2 样 稿 状 态 变 对 样 稿 的 状 态 ( 如 : 存 放 位 置 是 否 从 库 存 更 移 除 等 ) 维 护 功 能 3 借 用 登 记 登 记 相 关 人 员 借 用 记 录 料 号 \ 品 名 等 基 础 资 料 来 自 ERP 4 归 还 登 记 当 借 阅 者 归 还 相 关 样 稿 样 件 时 予 以 登 记 5 报 废 登 记 当 样 稿 样 件 已 经 损 坏 遗 失 等 情 况, 应 以 报 废 的 形 式 进 行 系 统 登 记 6 需 求 预 约 为 提 前 通 知 样 稿 房 提 前 准 备 需 要 的 样 稿 样 件, 需 求 部 门 ( 系 统 根 据 生 产 计 划 ) 对 样 稿 样 件 的 需 求 提 前 约 7 自 动 邮 件 提 如 果 借 用 的 样 稿 样 件 达 到 或 超 过 预 定 醒 的 归 还 日 期, 系 统 将 自 动 提 醒 借 用 人 ; 需 求 预 约 成 功 后, 邮 件 将 通 知 样 稿 管 理 人 员 ( 提 前 准 备 需 要 的 样 稿 ) 如 果 对 某 一 样 稿 已 经 有 预 约, 则 系 统 将 予 以 提 醒 第 5 页 / 共 16 页
8 报 表 及 查 询 样 稿 样 件 库 存 查 询 样 稿 样 件 出 / 入 库 / 状 态 记 录 查 询 9 样 稿 库 存 调 用 于 调 整 盘 点 时 发 现 库 存 与 实 物 之 间 整 出 入 及 备 注 信 息 所 有 内 部 职 员 样 稿 管 理 员 5. 系 统 设 计 说 明 5.1. 样 稿 建 档 ( 初 次 入 库 ) 此 功 能 用 于 各 样 稿 管 理 部 门 对 样 稿 进 行 入 库 建 档 ( 主 窗 体 见 下 图 (2)) 作 业 流 程 : 图 ( 2 ) A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 : 选 择 客 户 ( 也 可 以 不 选, 由 料 号 自 动 带 出 ); 自 动 带 出 库 位 ( 根 据 登 录 人 员 所 在 的 仓 库 自 动 带 出 ) 料 号 ( 当 前 样 稿 适 用 于 哪 个 料 号 )- 品 名 规 格 将 自 动 带 出 样 稿 类 型 列 表 中 填 写 入 库 相 应 类 型 样 稿 的 数 量 选 择 存 放 位 置 填 写 备 注 点 击 >> 按 钮, 将 当 前 将 要 建 档 的 数 据 填 写 到 数 据 表 格 中 其 它 系 统 带 出 数 据 : 建 档 人 ( 登 录 系 统 的 用 户 ) 第 6 页 / 共 16 页
B. 撤 销 建 档 时 间 ( 系 统 当 前 时 间 ) 深 圳 裕 同 集 团 信 息 中 心 数 据 没 有 保 存 之 前, 点 击 撤 销 按 钮 可 以 将 填 写 到 数 据 表 格 中 的 数 据 移 除, 并 继 续 建 档 C. 数 据 保 存 a. 点 击 保 存 按 钮, 系 统 将 试 图 保 存 列 示 在 数 据 表 格 中 的 建 档 数 据 保 存 到 数 据 库 ; 在 数 据 保 存 之 前, 系 统 将 弹 出 如 图 (3) 所 示 的 确 认 窗 体, 点 击 确 定 按 钮 将 保 存 数 据 ; 点 击 取 消 将 不 会 保 存 数 据, 并 返 回 功 能 主 页 面 图 (3) 5.2. 样 稿 存 状 态 变 更 该 功 能 用 于 样 稿 管 理 人 员 对 样 稿 的 状 态 进 行 调 整 和 修 改 图 (4) 第 7 页 / 共 16 页
作 业 流 程 A. 数 据 录 入 - 选 择 客 户 ( 可 以 不 选 ) - 选 择 / 输 入 料 号 ( 品 名 规 格 样 稿 类 型 存 放 位 置 等 信 息 将 自 动 带 出 ) - 填 写 备 注 - 选 择 / 输 入 目 标 位 置 - 选 定 或 不 选 定 变 更 位 置 所 有 样 稿 ( 是 否 将 所 有 放 在 与 选 定 样 稿 的 状 态 一 起 改 变 ) - 选 订 或 不 选 定 使 资 料 无 效 ( 是 否 使 样 稿 的 状 态 变 成 无 效 ) B. 状 态 修 改 点 击 执 行 变 更 按 钮, 系 统 将 出 现 如 图 (5) 所 示 的 确 认 窗 体, 点 击 确 认 按 钮 将 完 成 选 定 样 稿 的 状 态 变 更 ; 点 击 取 消 按 钮, 将 不 执 行 任 何 变 更, 并 回 到 主 界 面 图 (5) 5.3. 样 稿 借 用 登 记 该 功 能 主 要 用 于 样 稿 管 理 部 门 对 借 用 业 务 进 行 登 记, 主 界 面 如 下 图 (6) 所 示 第 8 页 / 共 16 页
图 (6) 作 业 流 程 A. 数 据 录 入 - 选 择 是 否 外 发 借 用 ( 缺 省 为 非 外 发 借 用 为 不 选 定 状 态 ) - 选 择 客 户 ( 也 可 以 不 选 ) - 选 择 / 输 入 料 号 ( 品 名 规 格 存 放 位 置 等 将 根 据 料 号 自 动 带 出 ) - 在 样 稿 类 型 列 表 框 中 输 入 相 应 类 型 样 稿 的 借 用 数 量 - 选 定 借 用 部 门 - 填 写 借 用 人 - 指 定 预 计 归 还 日 期 - 选 定 供 应 商 ( 外 发 借 用 时 需 要 选 择 ) - 填 写 备 注 ( 可 以 留 空 ) - 点 击 >> 按 钮, 将 借 用 登 记 数 据 添 加 到 窗 体 的 表 格 中 B. 重 置 - 点 击 重 置 按 钮 将 清 除 数 据 表 格 中 还 没 有 保 存 的 借 用 登 记 数 据 ( 系 统 将 有 类 似 图 (7) 的 确 认 提 示 窗 体 ) C. 数 据 保 存 点 击 提 交 按 钮, 系 统 将 弹 出 如 图 (7) 所 示 的 确 认 窗 体, 点 击 确 认 按 钮 将 完 成 借 用 登 记 的 数 据 保 存 ; 点 击 取 消 按 钮, 将 不 保 存 数 据 并 回 到 功 能 主 页 面 第 9 页 / 共 16 页
图 (7) 5.4. 样 稿 归 还 该 功 能 主 要 用 于 样 稿 归 还 登 记 ( 主 界 面 如 下 图 (8)) 图 (8) 作 业 流 程 : A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 : - 输 入 / 选 择 料 号 ( 自 动 带 出 品 名 规 格 等 ) - 选 定 料 号 相 关 的 样 稿 借 用 记 录 ( 未 归 还 ) 将 列 示 到 数 据 表 格 中 ( 如 图 (8) 标 注 ) 第 10 页 / 共 16 页
- 在 数 据 表 格 中 选 择 将 要 归 还 的 借 用 记 录, 借 用 明 细 将 列 示 到 标 注 为 的 数 据 列 表 框 中, 如 果 归 还 数 量 和 借 用 数 量 不 一 致, 则 需 要 在 列 表 框 中 修 改 归 还 数 量 ; - 填 写 备 注 ( 可 以 留 空 ) B. 数 据 保 存 点 击 执 行 归 还 按 钮, 系 统 将 弹 出 如 下 图 (9) 的 确 认 窗 体, 点 击 确 认 按 钮 将 完 成 归 还 的 数 据 保 存 ; 选 择 取 消 将 不 执 行 归 还, 并 返 回 主 页 面 图 (9) 5.5. 样 稿 需 求 预 约 该 功 能 用 于 需 要 使 用 样 稿 的 业 务 部 门, 可 以 提 前 预 约 样 稿 借 用, 以 提 前 通 知 样 稿 管 理 人 员 准 备 好 样 稿, 以 备 用, 促 使 样 稿 资 源 的 合 理 使 用 与 组 织 ( 主 界 面 见 图 (10)) 图 (10) 第 11 页 / 共 16 页
作 业 流 程 : A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 : - 勾 选 / 不 勾 选 外 发 借 用 - 选 择 / 不 选 客 户 - 选 择 或 输 入 料 号 ( 品 名 规 格 存 放 位 置 将 自 动 带 出, 可 用 的 样 稿 将 列 示 于 样 稿 类 型 数 据 表 格 内 - 输 入 要 预 约 的 样 稿 类 型 及 数 量 - 选 定 需 求 日 期 - 如 果 是 外 发 借 用, 则 需 要 选 择 供 应 商 - 输 入 备 注 ( 可 以 留 空 ) - 点 击 >> 按 钮 将 要 预 约 的 样 稿 资 料 添 加 到 数 据 表 格 中 B. 重 置 点 击 重 置 按 钮, 将 增 加 到 数 据 表 格 中 还 没 有 保 存 的 数 据 清 除 C. 数 据 保 存 / 提 交 预 约 点 击 提 交 预 约 按 钮, 系 统 将 询 问 是 否 确 定 ( 见 图 11) 要 提 交 当 前 样 稿 预 约, 选 择 确 认 将 提 交 预 约 申 请 到 样 稿 管 理 员 图 (11) 5.6. 样 稿 报 废 登 记 该 功 能 主 要 用 于 对 已 经 无 法 再 使 用 或 丢 失 的 样 稿 进 行 登 记, 以 便 对 样 稿 的 真 实 存 在 情 况 在 系 统 内 体 现 ( 界 面 参 见 图 (12)) 第 12 页 / 共 16 页
图 (12) 作 业 流 程 : A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 : - 输 入 / 选 择 客 户 ( 或 不 选 ) - 输 入 / 选 择 料 号 ( 品 名 规 格 所 放 位 置 将 自 动 带 出, 当 前 料 号 对 应 的 可 用 样 稿 会 列 示 到 样 稿 明 细 数 据 表 格 中 ) - 在 样 稿 明 细 数 据 表 格 中 输 入 要 报 废 的 样 稿 数 量 - 输 入 报 废 原 因 - 点 击 >> 按 钮 将 要 报 废 的 样 稿 资 料 添 加 到 数 据 表 格 中 B. 重 置 - 点 击 重 置 按 钮, 将 增 加 到 数 据 表 格 中 还 没 有 保 存 的 数 据 清 除 C. 数 据 保 存 / 报 废 点 击 报 废 按 钮, 系 统 将 询 问 是 否 确 定 ( 见 图 13) 要 执 行 当 前 报 废 操 作, 选 择 确 认 将 报 废 已 添 加 到 数 据 列 表 框 中 样 稿 第 13 页 / 共 16 页
图 (13) 5.7. 样 稿 库 存 调 整 该 功 能 用 于 调 整 库 存 数 量 ( 如 : 盘 点 时 发 现 库 存 数 与 实 物 数 有 出 入 时, 可 以 用 此 功 能 予 以 调 整 ) 及 增 加 / 修 改 样 稿 备 注 信 息 图 (14) 作 业 流 程 : A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 : - 输 入 / 选 择 客 户 ( 或 不 选 ) - 输 入 / 选 择 料 号 ( 品 名 规 格 所 放 位 置 将 自 动 带 出, 当 前 料 号 对 应 的 可 用 样 稿 会 列 示 到 样 稿 明 细 数 据 表 格 中 ) - 在 样 稿 明 细 数 据 表 格 中 输 入 要 调 整 的 样 稿 数 量 ( 现 有 份 数 ) 或 备 注 第 14 页 / 共 16 页
B. 数 据 保 存 / 提 交 深 圳 裕 同 集 团 信 息 中 心 点 击 提 交 按 钮, 系 统 将 询 问 是 否 确 定 ( 见 图 15) 要 保 存 当 前 修 改, 选 择 确 认 将 保 存 对 当 前 样 稿 库 存 及 备 注 的 修 改 ; 点 击 取 消 按 钮 将 终 端 数 据 保 存 操 作 图 (15) 5.8. 查 询 及 报 表 该 功 能 主 要 提 供 对 样 稿 的 库 存 情 况 及 借 入 借 出 等 异 动 记 录 进 行 查 询 功 能, 以 便 对 样 稿 管 理 员 及 用 户 部 门 随 时 查 看 样 稿 在 库 情 况 ( 界 面 参 见 图 (16)) 图 (16) 第 15 页 / 共 16 页
图 (17) 作 业 流 程 ( 参 考 图 (16)) : A. 数 据 录 入 用 户 录 入 数 据 ( 作 为 查 询 筛 选 条 件 ): - 选 择 分 / 子 公 司 - 输 入 / 选 择 客 户 ( 也 可 以 不 选 ) - 输 入 / 选 择 料 号 ( 可 以 不 指 定 ) - 选 择 库 位 ( 或 选 择 <. 所 有 库 位 > ) - 可 指 定 存 放 位 置 编 号 ( 可 以 留 空 ) - 样 稿 明 细 数 据 列 表 中 选 择 需 要 查 询 的 样 稿 类 型 ( 也 可 以 选 定 所 有 类 型 ) B. 查 询 点 击 查 询 按 钮, 查 询 的 结 果 将 列 示 到 如 图 (16) 的 数 据 表 格 中 点 击 图 (14) 数 据 表 格 中 的 记 录 序 号, 将 弹 出 样 稿 出 入 明 细 窗 体 ( 如 图 (17)), 点 击 返 回 按 钮 将 回 到 图 (16) 的 主 查 询 页 面 ; C. 查 询 结 果 导 出 点 击 导 出 按 钮, 系 统 将 把 查 询 结 果 导 出 到 Excel 格 式 的 文 件 中 第 16 页 / 共 16 页