AFS项目管理手册

2008 年 版 AFS 项 目 接 待 学 校 手 册 中 国 教 育 国 际 交 流 协 会 AFS 项 目 全 国 管 理 办 公 室 ( 内 部 资 料, 版 权 所 有 )

AFS 项 目 接 待 学 校 管 理 手 册 AFS 项 目 接 待 方 案 一 年 度 接 待 项 目... 2 二 接 待 学 校... 2 1. 接 待 学 校 条 件... 2 2. 接 待 教 师 条 件... 2 3. 接 待 学 校 设 备... 2 4. 组 织 领 导... 2 5. 教 学 安 排... 3 1) 汉 语 学 习... 3 2) 课 外 活 动... 3 6. 负 责 工 作 的 负 责 网 络... 3 三 接 待 学 校 负 责 人 职 责... 4 1. 办 理 来 华 学 生 接 待 手 续... 4 2. 保 持 日 常 联 系... 4 3. 组 织 活 动... 5 4. 项 目 总 结... 6 四 选 择 接 待 家 庭... 6 1. 家 庭 条 件 6 2. 医 疗 6 五 接 待 经 费 安 排 6 六 注 意 事 项... 7 附 件 1:2007 年 AFS 学 生 接 待 项 目 工 作 流 程 8 附 件 2: AFS 年 度 来 华 学 生 独 自 旅 行 请 假 示 意 图 9 附 件 3: 月 报 评 估 表 10 1

AFS 项 目 年 度 接 待 方 案 一 年 度 接 待 项 目 年 度 接 待 项 目 是 AFS 国 际 交 流 项 目 的 核 心 内 容 接 待 的 方 式 是 住 在 当 地 家 庭 (Home-stay), 并 在 附 近 的 学 校 插 班 学 习, 保 障 国 际 学 生 的 人 身 安 全 是 该 项 目 顺 利 进 行 的 基 本 条 件 住 家 接 待 是 居 住 在 社 会 最 基 本 的 单 元 家 庭, 作 为 家 庭 的 普 通 一 员, 可 以 使 参 加 交 流 的 青 少 年 对 不 同 文 化 种 族 和 信 仰 有 最 直 接 最 深 切 的 体 验 AFS 经 历 会 帮 助 他 们 学 到 有 用 的 技 能 帮 助 他 们 了 解 异 国 文 化, 学 会 待 人 接 物 的 社 会 知 识 这 些 将 有 助 于 他 们 从 容 面 对 未 来 的 全 球 挑 战 ; 同 时, 对 我 国 与 世 界 各 国 的 交 往 和 友 谊 也 有 着 深 远 的 意 义 二 接 待 学 校 1. 接 待 学 校 条 件 AFS 项 目 接 待 学 校 应 具 备 接 待 国 际 学 生 的 资 格 该 资 格 的 认 定 需 根 据 中 华 人 民 共 和 国 教 育 部 第 4 号 令 中 小 学 接 收 外 国 学 生 管 理 暂 行 办 法 的 规 定, 由 项 目 学 校 通 过 行 政 隶 属 关 系 申 报, 由 省 ( 自 治 区 直 辖 市 ) 教 育 主 管 部 门 外 事 部 门 和 公 安 部 门 批 准 AFS 项 目 接 待 学 校 应 对 AFS 项 目 宗 旨 有 正 确 认 识, 学 校 里 最 好 有 参 加 过 AFS 项 目 的 回 国 教 师 和 学 生, 以 积 极 发 挥 回 国 教 师 和 学 生 的 志 愿 者 作 用 2. 接 待 教 师 条 件 接 待 学 校 必 须 有 一 支 能 干 的 外 语 师 资 队 伍 其 中 应 有 一 个 或 若 干 AFS 回 国 教 师 这 些 教 师 了 解 中 外 文 化, 对 项 目 有 较 深 的 理 解, 能 够 发 挥 优 势, 做 好 接 待 工 作 3. 接 待 学 校 设 备 接 待 学 校 应 有 较 好 的 教 学 设 备, 学 校 应 备 有 国 际 长 途 电 话 传 真 和 因 特 网 等 现 代 化 通 讯 设 备, 并 将 学 校 电 话 传 真 及 邮 件 地 址 等 通 报 地 方 项 目 主 管 部 门 及 AFS 全 国 管 理 办 公 室 4. 组 织 领 导 项 目 学 校 应 组 成 以 校 级 领 导 为 首 的 接 待 小 组 为 保 持 工 作 的 延 续 性, 小 组 成 员 应 保 持 相 对 的 稳 定 接 待 小 组 根 据 全 国 办 的 年 度 计 划, 做 好 以 下 工 作 : 1) 在 国 际 学 生 抵 华 一 个 月 内, 为 其 办 理 完 毕 必 须 的 居 留 手 续 ; 2

2) 制 定 并 实 施 学 校 的 接 待 工 作 计 划 ; 3) 推 荐 接 待 家 庭 ; 4) 为 国 际 学 生 举 办 短 期 语 言 培 训 班 ; 5) 组 织 项 目 回 国 人 员 参 加 接 待 家 庭 的 培 训 和 联 谊 活 动 ; 6) 组 织 项 目 回 国 人 员 参 与 中 外 学 生 校 内 外 活 动 并 指 导 加 强 对 学 生 的 管 理 ; 7) 每 月 向 上 级 主 管 部 门 通 报 项 目 进 展 ; 8) 发 生 紧 急 情 况 及 时 与 全 国 办 直 接 联 系 并 通 告 地 区 项 目 主 管 部 门 ; 9) 项 目 结 束 时 上 报 本 年 度 工 作 总 结 5. 教 学 安 排 国 际 学 生 在 学 校 期 间 必 须 按 时 出 勤, 并 随 班 就 读 如 遇 特 殊 情 况, 应 实 行 中 国 学 生 的 请 销 假 制 度 原 则 上 按 照 班 主 任 负 责 制 管 理 国 际 学 生 到 校 的 前 三 个 月, 学 校 应 适 当 安 排 单 独 的 汉 语 学 习 国 际 学 生 的 住 家 项 目, 要 以 学 习 汉 语 口 语 为 交 流 基 础 与 接 待 家 庭 的 交 流 是 迅 速 提 高 他 们 汉 语 交 流 能 力 的 有 效 保 障 全 年 住 家 项 目 需 制 订 课 程 表, 其 内 容 一 般 包 括 : 汉 语 口 语 中 国 历 史 中 国 地 理, 有 条 件 的 可 考 虑 开 设 民 间 艺 术 民 族 音 乐 武 术 太 极, 还 应 介 绍 中 国 的 教 育 制 度 教 育 改 革 学 校 概 况 及 有 关 科 目 等 内 容 1) 汉 语 学 习 国 际 学 生 首 先 要 学 好 汉 语 拼 音, 日 常 汉 语 口 语, 建 议 选 择 为 外 国 人 编 写 的 汉 语 读 本 作 为 基 础 教 材 国 际 学 生 一 般 应 根 据 实 际 情 况 插 入 相 应 的 班 级, 与 中 国 学 生 一 起 学 习 建 议 提 供 适 合 外 国 学 生 的 课 程 供 他 们 选 择 可 集 中 前 三 个 月 进 行 汉 语 强 化 训 练, 使 他 们 尽 快 熟 练 掌 握 汉 语 拼 音, 达 到 初 级 口 语 2) 课 外 活 动 全 年 住 家 的 学 生 应 以 参 加 课 堂 教 学 活 动 为 主, 同 时 要 组 织 他 们 参 观 郊 游 实 习 操 作 等, 参 与 多 种 形 式 的 社 会 实 践 活 动 学 校 和 接 待 家 庭 应 密 切 合 作, 分 工 负 责 国 际 学 生 的 周 末 活 动 学 习 期 满, 出 勤 良 好, 考 试 合 格, 项 目 学 校 应 发 给 相 应 的 结 业 证 书, 以 资 鼓 励 项 目 学 校 应 鼓 励 国 际 学 生 参 加 汉 语 水 平 考 试 (HSK) 6. 接 待 工 作 的 负 责 网 络 接 待 工 作 的 责 任 制 形 成 网 络 学 生 有 问 题 找 接 待 学 校 / 联 系 人, 接 待 学 校 定 期 向 地 方 主 管 部 门 汇 报, 地 方 主 管 部 门 向 全 国 办 汇 报 联 系 人 配 合 老 师 工 作, 有 问 题 时, 可 向 地 方 办 和 全 国 办 汇 报 3

三 接 待 学 校 负 责 人 职 责 项 目 学 校 必 须 指 派 固 定 人 员 负 责 项 目 的 管 理, 负 责 人 需 具 备 一 般 外 语 会 话 能 力 国 际 学 生 在 华 期 间 遇 到 问 题, 应 及 时 上 报 地 区 主 管 部 门 负 责 人 和 全 国 办 办 理 来 华 学 生 接 待 手 续 1 办 理 临 时 户 口 到 达 当 地 48 小 时 之 内 由 接 待 家 庭 带 户 口 本 外 国 学 生 到 华 接 待 通 知 复 印 件 给 派 出 所 的 介 绍 信 及 护 照 到 当 地 派 出 所 办 理 临 时 户 口 如 发 生 费 用, 请 来 华 学 生 负 担 ; 2 办 理 学 生 证 来 华 学 生 到 校 报 到 后, 请 学 校 抓 紧 时 间 协 助 学 生 办 理 学 生 证 ; 3 办 理 健 康 卡 外 国 学 生 来 华 两 周 内, 到 当 地 出 入 境 检 疫 局 办 理 健 康 卡 需 携 带 我 驻 外 使 馆 提 供 的 体 检 表 及 检 验 结 果 原 件 并 补 验 所 缺 项 目 如 需 体 检, 所 需 费 用 由 学 生 负 担 ; 4 办 理 居 留 证 外 国 学 生 来 华 30 日 之 内, 必 须 到 当 地 公 安 机 关 出 入 境 管 理 部 门 办 理 居 留 证, 需 携 带 : 1) 提 供 本 人 有 效 护 照 2) 提 供 外 国 留 学 人 员 来 华 签 证 申 请 表 JW202 表 和 学 校 录 取 通 知 3) 填 写 外 国 人 居 留 申 请 表 并 加 盖 学 校 外 事 办 公 室 公 章 4) 健 康 证 明 书 ( 提 醒 学 生 将 所 有 体 检 证 明 原 件 带 齐 ) 5)( 监 护 人 公 证 书 ) 6) 近 期 2 寸 正 面 免 冠 照 片 2 张 如 遗 失, 需 立 即 补 办 离 境 时 需 返 还 中 国 海 关 如 不 能 出 示 居 留 证, 将 禁 止 出 境 7) 费 用 由 AFS 学 生 自 己 支 付 ( 签 证 申 请 一 次 入 境 签 证 即 可 ) 特 别 要 求 : 各 学 校 在 办 好 各 手 续 后 将 护 照, 签 证, 居 留 许 可 页 全 部 复 印, 将 复 印 件 寄 给 全 国 办 保 持 日 常 联 系 1. 与 来 华 学 生 保 持 日 常 的 联 系 接 待 学 校 应 主 动 为 来 华 学 生 安 排 活 动, 主 动 关 心 他 们 前 三 个 月 负 责 老 师 一 周 至 少 与 在 校 来 华 学 生 联 系 一 次, 了 解 他 们 的 近 况 4

A 定 期 听 取 来 华 学 生 意 见, 并 建 议 和 帮 助 他 们 及 时 解 决 实 际 问 题 B 定 期 向 上 级 领 导 汇 报 来 华 学 员 情 况, 反 映 问 题 2. 与 接 待 家 庭 保 持 日 常 联 系 学 校 项 目 负 责 人 应 经 常 保 持 与 接 待 家 长 的 联 系 我 们 要 求 开 始 三 个 月 的 时 候 两 个 星 期 联 络 一 次, 之 后 至 少 一 个 月 联 系 一 次 为 期 十 个 月 的 交 换 期 间, 接 待 家 庭 的 角 色 十 分 关 键 也 是 十 分 辛 苦, 千 万 不 要 等 到 问 题 发 展 大 了 才 进 行 解 决 从 某 种 程 度 上 讲, 和 接 待 家 庭 的 联 系 远 比 找 到 一 个 家 庭 重 要 的 多 3. 项 目 负 责 人 应 及 时 知 会 各 省 市 教 育 厅 负 责 人 或 全 国 办 来 华 学 生 的 近 况 和 所 遇 到 的 问 题 或 困 难 4. 每 个 月 各 接 待 学 校 负 责 人 要 写 月 报 向 全 国 办 报 告 接 待 的 来 华 学 生 本 月 近 况 5. 项 目 结 束 时 上 报 具 有 本 年 度 工 作 总 结 6. 项 目 负 责 老 师 应 负 责 给 来 华 学 生 指 派 联 系 人 的 工 作 联 系 人 可 包 括 : 在 校 英 语 老 师, 给 来 华 学 生 上 课 的 课 业 老 师, 回 国 教 师, 回 国 学 生 志 愿 者 ( 在 校 生, 大 学 生 ) 及 其 它 志 愿 者 这 些 联 系 人 可 以 帮 助 负 责 老 师 承 担 日 常 的 联 系 工 作, 及 时 将 来 华 学 生 的 问 题 反 馈 给 负 责 人, 以 便 负 责 人 及 时 解 决 处 理 问 题 指 定 会 英 语 的 老 师, 学 生 或 回 国 教 师 担 当 此 任 对 来 华 学 生 更 有 利 联 系 人 还 可 包 括 已 作 过 接 待 家 庭 的 志 愿 者 这 些 志 愿 者 可 以 帮 助 联 系 新 的 接 待 家 庭, 定 期 做 家 访 调 解 新 的 接 待 家 庭 与 来 华 学 生 间 的 矛 盾, 传 授 自 己 接 待 经 验 这 些 志 愿 者 也 可 以 当 有 需 要 时 做 临 时 接 待 家 庭 联 系 人 可 以 长 期 负 责 联 系 工 作, 也 可 以 短 期 负 责 ( 例 如 : 做 1 个 月 联 系 人 ), 根 据 具 体 情 况 选 择 联 系 人 的 支 持, 以 保 证 来 华 学 生 一 直 都 有 联 系 人 联 系, 接 待 家 庭 一 直 都 有 联 系 人 联 系 联 系 人 的 要 求 是 : 对 工 作 有 热 情, 负 责 任, 并 有 爱 心, 有 经 验, 以 与 来 华 学 生 交 流, 配 合 项 目 负 责 老 师 的 工 作, 定 期 向 项 目 负 责 老 师 汇 报 负 责 老 师 及 时 向 各 地 上 级 主 管 部 门 或 全 国 办 反 映 情 况 国 际 学 生 在 华 期 间 遇 到 问 题, 学 生 及 联 系 人 应 及 时 上 报 地 区 主 管 部 门 负 责 人 和 全 国 办 这 样 我 们 建 立 了 完 整 的 联 络 网 络 组 织 活 动 根 据 AFS 国 际 规 定, 接 待 每 年 至 少 为 来 华 学 生 组 织 三 次 活 动 抵 达 后 活 动, 中 期 活 动 及 回 国 前 活 动 我 们 对 各 接 待 学 校 有 如 下 规 定 : 1. 各 接 待 学 校 在 来 华 学 生 抵 达 各 地 后, 为 他 们 组 织 各 地 培 训 内 容 包 括 : 当 地 城 市, 学 校, 家 庭 和 文 化 介 绍, 学 校 规 则 及 要 求 培 训 并 相 应 地 开 5

展 其 它 活 动 活 动 形 式 可 以 多 样 的, 自 由 选 择 例 如 : 开 个 迎 新 会, 参 观, 访 问, 观 光 等 内 容 2.*11 月 末 组 织 邻 近 省 市 间 的 文 化 旅 游 活 动 ( 全 国 办 可 协 办, 费 用 学 生 自 理 ) 3. 在 圣 诞 节 或 新 年 前 后 组 织 新 年 联 欢 活 动 4. 第 二 年 4-5 月 时 举 行 来 华 学 生 介 绍 自 己 国 家 的 专 题 演 讲 活 动, 通 过 此 次 文 化 互 动 活 动, 让 来 华 学 生 讲 解 中 国 与 他 们 本 国 的 差 异, 也 让 中 国 的 学 生 从 一 个 角 度 了 解 他 国 文 化 5. 年 度 结 束 之 前 组 织 旅 游 观 光 活 动 ( 全 国 办 可 协 办, 费 用 学 生 自 理 ) 6. 年 终 接 待 家 庭 和 来 华 学 生 的 聚 会 项 目 总 结 接 待 来 华 学 员 之 前 要 制 定 计 划, 来 华 之 后 要 随 时 调 整 接 待 方 案, 结 束 之 前, 要 写 出 总 结 四 选 择 接 待 家 庭 1. 家 庭 条 件 交 流 学 生 与 接 待 家 庭 的 相 处 对 其 一 年 的 经 历 起 着 至 关 重 要 的 作 用, 所 以 接 待 家 庭 的 选 择 和 培 训 极 为 重 要 接 待 家 庭 应 选 择 积 极 向 上 的 健 康 家 庭 经 济 上 并 无 特 别 要 求, 但 应 具 有 起 码 的 卫 生 要 求 : 有 独 立 卫 生 间 和 洗 澡 设 备 接 待 家 庭 如 条 件 许 可, 可 为 来 华 学 生 提 供 单 独 房 间, 也 可 与 同 性 孩 子 共 同 居 住 同 一 房 间 长 期 来 华 学 生 由 接 待 家 庭 提 供 早 晚 膳 食, 午 餐 由 学 校 提 供 2. 医 疗 来 华 学 生 均 有 医 疗 保 险 在 疾 病 发 生 时, 医 疗 费 由 接 待 学 校 或 接 待 家 庭 先 行 垫 付 随 后, 将 原 始 单 据 医 生 处 方 寄 全 国 项 目 办 公 室 报 销 遇 到 急 症 或 疑 难 杂 症, 请 务 必 及 时 同 地 方 项 目 管 理 部 门 取 得 联 系, 以 便 地 方 项 目 管 理 部 门 及 时 通 知 全 国 办 全 国 办 将 尽 快 将 消 息 传 递 到 伙 伴 国 五 接 待 经 费 安 排 AFS 全 国 管 理 办 公 室 将 接 待 费 用 于 每 年 九 月 末 分 别 拨 给 地 方 项 目 管 理 部 门 和 接 待 学 校 主 要 用 于 在 接 待 当 中 所 发 生 的 费 用 学 生 抵 达 后 生 存 培 训 ( 由 AFS 全 国 管 理 办 公 室 负 责 ) 来 华 学 生 赴 各 地 交 通 费 ( 由 AFS 全 国 管 理 办 公 室 负 责 ) 来 华 学 生 体 检 及 办 理 居 住 证 费 ( 自 付 ) 校 服 ( 根 据 学 校 情 况, 由 学 校 负 担, 或 由 学 生 自 己 负 担 ) 上 下 学 的 乘 公 交 车 费 午 餐 ( 由 学 校 提 供 ) 6

学 校 组 织 参 观 郊 游 ( 根 据 学 校 情 况, 由 学 校 负 担, 或 由 学 生 自 己 负 担 ) 中 期 培 训 ( 由 各 地 项 目 主 管 部 门 负 责 ) 书 费 学 费 ( 由 学 校 提 供 ), 作 业 本 等 学 习 用 具 由 学 生 本 人 支 付 返 程 交 通 费 ( 从 各 地 返 回 临 行 前 培 训 地 点 ) 由 各 地 项 目 管 理 部 门 负 责 回 国 前 培 训 ( 由 AFS 全 国 管 理 办 公 室 负 责 ) 六 注 意 事 项 1. 在 整 个 接 待 过 程 中, 安 全 是 最 重 要 的 问 题 2. 应 有 指 定 的 医 院, 以 便 应 急 诊 断 3. 要 教 育 来 华 学 员 遵 守 中 国 的 法 律 法 规, 尊 重 中 国 人 民 的 风 俗 习 惯 4. 接 待 工 作 要 建 立 起 网 络, 及 时 请 示 汇 报, 并 作 好 记 录, 定 期 联 系 7

07-08 年 AFS 来 华 项 目 工 作 流 程 2007 年 8 月 8 月 25 日, 国 际 学 生 抵 达 北 京, 接 受 为 期 2 天 的 生 存 培 训 2008 年 8 月 底, 来 华 学 生 赴 各 地, 入 住 家 庭 9 月 入 境 30 天 内, 来 华 学 生 抵 华 后 立 即 办 理 居 留 手 续 9 月 底,AFS 项 目 全 国 工 作 会 议 分 配 08-09 年 度 各 地 接 待 来 华 学 生 名 额 10 月 10 月 15 日 前, 各 地 召 开 来 华 学 生 抵 达 后 培 训 ( 国 际 标 准 ) 10 月 30 日 前 上 交 出 国 学 生 学 生 家 长 接 待 家 庭 接 待 学 校 调 查 问 卷 11 月 各 地 安 排 下 年 度 项 目 学 校 12 月 12 月 底, 各 地 确 定 下 年 度 接 待 项 目 校 及 各 校 接 待 人 数, 报 全 国 办 备 案 建 议 各 地 组 织 来 华 学 生 省 际 交 流 活 动 1 月 各 地 组 织 07-08 年 度 来 华 学 生 中 期 培 训 ( 国 际 标 准 ) 各 接 待 学 校 对 08-09 年 度 接 待 项 目 进 行 宣 传 寻 找 接 待 家 庭 进 行 家 访 并 初 步 确 定 家 庭 2 月 寒 假 前 进 行 07-08 来 华 学 生 安 全 教 育, 重 申 AFS 规 则 和 旅 游 规 定 假 期 前 报 教 师 和 来 华 学 生 紧 急 联 系 方 式 3 月 来 华 学 生 春 令 营, 由 地 方 办 承 办 3 月 下 旬, 全 国 办 陆 续 下 发 08-09 年 度 来 华 学 生 名 单 及 申 请 材 料 4 月 组 织 07-08 年 度 来 华 学 生 介 绍 自 己 国 家 的 专 题 演 讲 活 动 接 待 学 校 准 备 08-09 年 度 来 华 学 生 的 签 证 材 料 (JW202 表 学 校 录 取 通 知 书 等 ) 接 待 家 庭 填 写 申 请 表, 志 愿 者 填 写 家 访 报 告 5 月 5 月 中 旬, 全 国 办 将 08-09 年 度 学 校 上 交 的 接 待 相 关 材 料 寄 往 各 伙 伴 国 各 学 校 培 训 新 接 待 家 庭 及 来 华 学 生 联 系 人 6 月 组 织 07-08 年 度 来 华 学 生 回 国 前 培 训, 授 予 接 待 家 庭 感 谢 状 6 月 22 或 23 日,07-08 年 度 来 华 学 生 离 境 9 月 08-09 年 度 来 华 学 生 抵 华 ( 拟 入 境 口 岸 : 上 海 ) 每 月 28 日 前 上 交 当 月 来 华 学 生 月 报 表,Word 文 档, 英 文 电 子 版 8

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AFS 项 目 年 度 接 待 学 生 月 度 评 估 表 接 待 学 校 名 称 评 估 人 姓 名 职 位 报 告 日 期 AFS 来 华 学 生 姓 名 学 校 对 AFS 学 生 评 价 接 待 家 庭 姓 名 家 庭 对 AFS 学 生 评 价 下 列 表 格 请 以 数 字 越 大 情 况 越 好 的 标 准 进 行 评 估 1. 学 生 与 家 庭 关 系 2. 学 生 遵 守 接 待 家 庭 家 规 的 表 现 3. 学 生 参 与 学 校 及 社 区 活 动 情 况 4. 学 生 在 学 校 内 的 表 现 5. 学 生 在 语 言 交 流 方 面 的 进 步 6. 学 生 参 与 AFS 活 动 的 情 况 7. AFS 学 生 与 亲 生 父 母 日 常 联 系 情 况 学 校 对 每 位 学 生 的 评 价 各 填 一 张 表, 具 体 情 况 请 在 后 面 另 附 说 明 10