武 汉 体 育 学 院 文 件 武 体 院 字 2014 20 号 武 汉 体 育 学 院 信 息 化 建 设 工 作 条 例 ( 试 行 ) 第 一 章 总 则 第 一 条 为 进 一 步 规 范 学 校 信 息 化 建 设 工 作, 推 动 学 校 信 息 化 建 设 有 序 健 康 发 展, 根 据 国 家 和 教 育 部 教 育 信 息 化 的 有 关 文 件, 结 合 学 校 实 际, 制 定 本 条 例 第 二 条 学 校 信 息 化 建 设 的 指 导 思 想 是 : 以 科 学 发 展 观 为 指 导, 在 学 校 章 程 和 事 业 发 展 规 划 的 指 引 下, 以 内 涵 建 设 带 动 信 息 化 建 设, 以 信 息 化 建 设 促 进 内 涵 建 设, 不 断 挖 掘 学 校 信 息 资 源 在 人 才 培 养 科 学 研 究 社 会 服 务 和 文 化 传 承 创 新 等 方 面 的 支 撑 作 用, 为 学 校 提 高 办 学 水 平 和 全 面 健 康 可 持 续 发 展 提 供 先 进 的 信 息 环 境 和 手 段 1
第 三 条 学 校 信 息 化 建 设 的 基 本 思 路 是 : 以 校 园 网 初 步 应 用 为 基 础, 以 数 字 化 校 园 建 设 为 开 端, 以 信 息 技 术 在 学 校 各 项 工 作 中 的 应 用 融 合 创 新 为 主 线, 以 信 息 资 源 共 享 和 互 通 为 重 点, 通 过 学 校 投 入 和 社 会 参 与 等 方 式 多 方 筹 措 经 费, 在 学 校 集 中 建 设 基 础 网 络 和 公 共 平 台 的 基 础 上 鼓 励 各 部 门 积 极 建 设 应 用 系 统, 鼓 励 各 部 门 积 极 开 展 应 用 系 统 的 完 善 和 信 息 资 源 建 设, 到 2020 年 前 基 本 实 现 智 慧 校 园 第 四 条 学 校 信 息 化 建 设 的 基 本 原 则 是 : 统 一 规 划 分 步 实 施 ; 统 一 标 准 资 源 共 享 ; 统 一 管 理 服 务 发 展 第 五 条 本 条 例 中, 学 校 信 息 化 是 指 在 学 校 教 育 和 管 理 活 动 中, 运 用 信 息 技 术, 促 进 学 校 教 育 改 革 和 发 展 的 过 程 应 用 系 统 ( 也 称 信 息 系 统 ) 是 指 运 行 在 网 络 上 的 各 种 计 算 机 软 件 系 统 信 息 资 源 是 指 学 校 教 育 教 学 及 管 理 过 程 中 所 涉 及 到 的 一 切 文 件 资 料 图 表 和 数 据 等 信 息 的 总 称 第 六 条 本 条 例 适 用 于 全 校 范 围 内 各 部 门 所 拥 有 或 负 责 管 理 运 行 的 与 信 息 化 相 关 的 校 园 基 础 网 络 信 息 公 共 平 台 信 息 资 源 应 用 系 统 网 站 及 各 类 网 络 设 备 服 务 器 存 储 器 等 计 算 机 软 硬 件 系 统 第 二 章 机 构 与 职 责 第 七 条 学 校 成 立 武 汉 体 育 学 院 信 息 化 建 设 工 作 领 导 小 组 ( 以 下 简 称 领 导 小 组 ), 全 面 负 责 和 领 导 学 校 信 息 化 建 设 工 作, 负 责 审 定 学 校 信 息 化 建 设 的 规 划 规 章, 负 责 全 校 信 息 化 建 2
设 工 作 和 成 效 的 考 核 及 评 价 信 息 化 建 设 领 导 小 组 办 公 室 设 在 信 息 化 建 设 办 公 室 信 息 化 建 设 领 导 小 组 下 设 信 息 化 建 设 专 家 委 员 会 第 八 条 信 息 化 建 设 办 公 室 是 学 校 信 息 化 建 设 的 职 能 部 门 其 主 要 职 责 是 : 布 置 和 安 排 阶 段 性 信 息 化 建 设 工 作 任 务 ; 牵 头 组 织 信 息 化 建 设 各 项 工 作 的 实 施 及 推 进 ; 负 责 协 调 校 内 外 与 信 息 化 建 设 有 关 的 各 项 事 务 ; 学 校 基 础 网 络 和 公 共 平 台 的 建 设 及 日 常 管 理 工 作 ; 学 校 信 息 资 源 共 享 的 技 术 保 障 ; 负 责 学 校 信 息 安 全 工 作 第 九 条 信 息 化 建 设 专 家 委 员 会 由 学 校 选 聘 校 内 外 信 息 化 各 相 关 领 域 的 专 家 组 成 委 员 会 专 家 成 员 一 般 5 至 10 名, 负 责 对 学 校 信 息 化 建 设 提 供 咨 询 和 方 案 论 证 第 十 条 学 校 设 立 首 席 信 息 官 (CIO) 首 席 信 息 官 由 校 长 担 任, 其 主 要 职 责 是 : 代 表 信 息 化 建 设 领 导 小 组 领 导 全 校 信 息 化 建 设, 确 保 信 息 化 建 设 进 程 符 合 学 校 章 程 和 发 展 战 略 ; 负 责 信 息 化 建 设 必 要 资 源 的 调 配 和 统 筹 安 排 第 十 一 条 学 校 每 个 二 级 单 位 ( 院 系 部 处 中 心 等 ) 应 明 确 1 名 主 要 负 责 人 具 体 负 责 本 单 位 信 息 化 建 设, 同 时 应 指 定 1 名 信 息 化 建 设 系 统 管 理 员 系 统 管 理 员 应 具 备 一 定 的 专 业 知 识 和 能 力, 条 件 允 许 的 应 设 立 系 统 管 理 员 专 岗 第 十 二 条 各 二 级 单 位 信 息 化 建 设 负 责 人 主 要 职 责 是 : 执 行 本 条 例 规 定, 按 照 学 校 信 息 化 建 设 总 体 规 划 和 工 作 要 求, 组 织 实 3
施 本 单 位 信 息 系 统 建 设, 组 织 落 实 本 单 位 信 息 资 源 建 设, 配 合 开 展 学 校 信 息 化 建 设 工 作 信 息 化 建 设 系 统 管 理 员 主 要 职 责 是 : 管 理 和 操 作 本 单 位 信 息 系 统, 管 理 本 单 位 信 息 资 源, 保 证 数 据 安 全, 做 好 系 统 软 硬 件 维 护 ; 做 好 与 信 息 化 建 设 办 公 室 联 络 工 作 第 三 章 规 范 与 标 准 第 十 三 条 数 据 是 学 校 信 息 化 建 设 的 重 要 内 容 之 一, 是 学 校 发 展 的 基 本 资 源 之 一 为 保 证 信 息 交 换 和 信 息 共 享 的 有 效 实 现, 学 校 所 有 应 用 系 统 应 具 有 标 准 化 的 交 互 接 口, 系 统 中 的 数 据 应 遵 循 统 一 的 信 息 规 范 和 标 准 第 十 四 条 学 校 信 息 规 范 和 标 准 包 括 CELTS-33 高 等 学 校 管 理 信 息 标 准, 依 据 校 情 制 定 的 校 内 标 准 具 体 标 准 另 行 制 定 发 布 信 息 规 范 和 标 准 由 信 息 化 建 设 办 公 室 统 一 管 理 第 十 五 条 信 息 标 准 发 布 前 已 经 运 行 的 信 息 系 统, 如 包 含 字 段 和 编 码 与 标 准 不 一 致 的, 应 按 照 新 标 准 进 行 修 改, 如 不 能 修 改 的, 应 建 立 新 旧 字 段 和 编 码 的 映 射 关 系 新 开 发 建 设 的 信 息 系 统 必 须 遵 守 信 息 标 准 第 四 章 立 项 建 设 第 十 六 条 学 校 校 园 网 邮 箱 信 息 服 务 门 户 身 份 认 证 数 据 中 心 一 卡 通 等 全 校 性 公 共 平 台 由 信 息 化 建 设 办 公 室 负 责 立 项 建 设 各 信 息 系 统 由 二 级 部 门 依 据 各 自 职 责 在 信 息 化 建 设 办 公 室 指 导 下 负 责 立 项 建 设 4
第 十 七 条 各 信 息 化 建 设 项 目 必 须 符 合 学 校 信 息 化 建 设 规 划 的 要 求, 要 确 保 在 规 划 总 体 框 架 内 实 现 业 务 协 同 和 资 源 共 享 第 十 八 条 各 二 级 单 位 应 在 每 年 10 月 底 前 填 写 武 汉 体 育 学 院 信 息 化 建 设 项 目 立 项 申 请 表 并 报 送 信 息 化 建 设 办 公 室, 经 汇 总 后 统 一 提 交 信 息 化 建 设 专 家 委 员 会 咨 询 并 论 证 信 息 化 建 设 领 导 小 组 根 据 专 家 委 员 会 论 证 结 果, 审 议 并 确 定 下 一 年 度 学 校 信 息 化 建 设 年 度 实 施 计 划 和 经 费 安 排 第 十 九 条 学 校 财 经 部 门 负 责 年 度 建 设 经 费 指 标 下 达 第 二 十 条 审 计 处 负 责 项 目 审 计 及 相 关 工 作 第 二 十 一 条 学 校 物 资 部 门 负 责 项 目 招 标 及 有 关 商 务 活 动 信 息 化 建 设 项 目 应 严 格 按 照 国 家 及 学 校 关 于 招 投 标 和 审 计 的 相 关 规 定 执 行 招 标 过 程 应 有 信 息 化 建 设 领 导 小 组 成 员 参 加 或 由 信 息 化 建 设 领 导 小 组 指 定 人 员 参 加 第 二 十 二 条 建 设 项 目 组 织 实 施 过 程 中 应 严 格 遵 守 国 家 及 学 校 信 息 化 建 设 管 理 相 关 规 定, 项 目 申 报 部 门 负 责 人 牵 头 组 织 项 目 的 实 施 第 二 十 三 条 项 目 验 收 由 信 息 化 建 设 办 公 室 组 织, 相 关 部 门 负 责 人 或 专 业 人 员 参 加 项 目 验 收 时 建 设 单 位 应 移 交 建 设 项 目 的 主 要 技 术 文 档 资 料, 包 括 需 求 分 析 报 告 设 计 说 明 书 招 标 文 件 验 收 报 告 系 统 帮 助 说 明 接 口 说 明 文 档 等 信 息 化 建 设 办 公 室 负 责 资 料 文 档 的 备 案 归 档 第 二 十 四 条 学 校 鼓 励 社 会 资 源 对 学 校 信 息 化 建 设 的 投 入 5
但 在 接 受 社 会 资 源 捐 赠 时, 不 得 转 让 信 息 化 资 源 所 有 权 第 二 十 五 条 因 信 息 化 建 设 涉 及 的 硬 件 设 备 更 新 较 快, 服 务 器 机 房 建 设 标 准 和 要 求 较 高, 运 行 管 理 也 较 为 复 杂, 为 加 强 服 务 器 的 统 一 管 理, 减 少 不 必 要 的 重 复 投 入, 原 则 上 各 单 位 不 单 独 购 买 服 务 器 等 大 型 服 务 设 备, 不 单 独 建 设 服 务 器 机 房 信 息 化 建 设 办 公 室 统 一 提 供 服 务 器 服 务 其 他 硬 件 设 备 仍 由 建 设 单 位 自 行 购 买 并 管 理 确 需 单 独 购 买 的 服 务 器 应 交 由 信 息 化 建 设 办 公 室 托 管 第 二 十 六 条 在 校 园 基 本 建 设 中 应 统 一 考 虑 信 息 化 建 设 相 关 的 弱 电 和 布 线 安 排 弱 电 设 施 的 新 建 或 改 造, 施 工 完 成 后 应 提 交 布 线 图 和 测 试 报 告 任 何 单 位 及 个 人 都 不 得 擅 自 更 改 或 破 坏 信 息 化 设 备 第 五 章 运 行 管 理 第 二 十 七 条 学 校 校 园 网 邮 箱 信 息 服 务 门 户 身 份 认 证 数 据 中 心 等 全 校 性 公 共 平 台 由 信 息 化 建 设 办 公 室 负 责 运 行 管 理 个 别 涉 及 范 围 较 广 的 应 用 系 统 由 学 校 指 定 责 任 部 门 运 行 管 理 信 息 系 统 立 项 建 设 部 门 ( 责 任 部 门 ) 依 据 各 自 职 责 在 信 息 化 建 设 办 公 室 指 导 下 负 责 具 体 系 统 运 行 管 理 第 二 十 八 条 应 用 系 统 的 运 行 管 理 部 门 应 保 证 系 统 端 口 的 开 放, 系 统 维 护 或 升 级 时 不 得 随 意 关 闭 通 信 端 口 添 加 新 功 能 的 应 提 供 新 的 软 件 接 口 和 通 信 端 口 如 遇 故 障 停 机 应 及 时 向 信 息 化 建 设 办 公 室 报 告 6
第 二 十 九 条 应 用 系 统 运 行 过 程 中, 如 违 反 国 家 法 律 及 学 校 规 定, 或 因 系 统 自 身 及 病 毒 等 原 因, 影 响 全 校 公 共 平 台 或 其 他 系 统 正 常 运 行 的, 信 息 化 建 设 办 公 室 应 临 时 紧 急 终 止 该 系 统 的 运 行, 申 报 建 设 部 门 负 责 整 改, 整 改 后 符 合 规 定 的 方 可 重 新 运 行 第 三 十 条 应 用 系 统 的 运 行 管 理 部 门 负 责 向 学 校 共 享 平 台 提 供 共 享 数 据 应 保 证 数 据 的 唯 一 性 和 正 确 性, 如 遇 异 常 情 况 应 及 时 报 告 信 息 化 建 设 办 公 室 信 息 化 建 设 办 公 室 负 责 将 各 应 用 系 统 提 供 的 数 据 同 步 至 公 共 数 据 库, 负 责 保 证 数 据 中 心 的 数 据 安 全 第 三 十 一 条 信 息 系 统 运 行 期 间 的 维 护, 包 括 故 障 处 理 软 件 升 级 硬 件 更 新 等 所 需 费 用, 由 运 行 管 理 部 门 申 报 和 使 用 第 三 十 二 条 应 用 系 统 报 废 并 终 止 使 用 的, 应 填 报 武 汉 体 育 学 院 信 息 化 系 统 报 废 申 请 表 在 处 理 好 历 史 数 据, 做 好 数 据 留 存 归 档, 经 信 息 化 建 设 办 公 室 确 认 后 方 可 终 止 系 统 运 行 第 六 章 考 核 与 评 价 第 三 十 三 条 学 校 信 息 化 工 作 纳 入 各 部 门 目 标 管 理 工 作 考 核 范 围 第 三 十 四 条 学 校 每 年 对 全 校 信 息 化 工 作 做 出 考 核 和 评 价, 对 信 息 化 建 设 先 进 单 位 和 个 人, 给 予 表 彰 和 奖 励 第 七 章 附 则 第 三 十 五 条 本 条 例 自 发 布 之 日 起 施 行 第 三 十 六 条 信 息 化 建 设 办 公 室 负 责 制 定 必 要 的 制 度 办 法 或 细 则 落 实 条 例 7
二 一 四 年 四 月 四 日 主 题 词 : 信 息 化 建 设 工 作 条 例 试 行 武 汉 体 育 学 院 办 公 室 2014 年 04 月 08 日 印 发 8