斑 马 技 术 简 易 合 规 性 表 格 (SCF) 完 成 部 分 物 质 材 料 披 露 (PMD) 材 料 申 报 申 请 的 操 作 指 南 JA-10000-051
目 录 1 - 简 介 1 2 - 定 义 1 3 - 完 成 部 分 申 报 的 方 式 2 4 - 打 开 表 格 2 5 - SCF 标 题 4 6 - SCF 按 钮 概 述 5 7 - 完 成 部 分 物 质 材 料 披 露 5 8 - 如 何 填 写 表 格 6 9 - 自 动 保 存 功 能 7 10 - 恢 复 功 能 7 11 - 备 注 框 8 12 - 特 殊 字 符 9 13 - 生 成 XML 申 报 表 9 14 - 错 误 列 表 10 15 - 常 见 问 题 解 答 11 JA-10000-051 REV A
1 - 简 介 斑 马 技 术 致 力 于 确 保 其 产 品 完 全 符 合 所 有 强 制 性 全 球 环 境 合 规 性 法 规 的 要 求 因 此, 所 有 供 应 商 均 需 按 照 SP-12509-01 环 境 合 规 性 规 范 中 的 规 定 为 所 有 产 品 提 供 均 质 部 件 的 全 物 质 材 料 披 露, 该 规 范 请 参 见 我 们 的 公 司 网 站 : http://www.zebra.com/compliance-scf 在 某 些 情 况 下, 可 在 得 到 产 品 环 境 合 规 性 经 理 批 准 的 前 提 下 接 受 表 明 产 品 重 量 高 度 的 RoHS 合 规 性 和 REACH 合 规 性 的 部 分 物 质 材 料 披 露 申 报 表 为 遵 守 这 些 要 求, 贵 公 司 已 收 到 斑 马 技 术 提 供 的 已 预 填 写 的 简 易 合 规 性 表 格 (SCF) 您 需 要 在 指 定 日 期 前 完 成 SCF 并 返 还 给 您 的 Zebra 代 表 给 您 发 送 表 格 的 Zebra 代 表 将 成 为 您 的 主 要 联 络 人, 帮 助 您 解 决 与 SCF 完 成 有 关 的 所 有 问 题 和 疑 问 本 文 件 包 含 MD 编 号 申 报 类 型 供 应 商 部 件 编 号 公 司 名 称 和 公 司 ID 此 信 息 不 可 编 辑, 如 果 信 息 中 存 在 任 何 矛 盾 之 处, 必 须 通 知 Zebra 代 表, 由 其 来 调 查 研 究 为 何 会 存 在 矛 盾 请 按 照 本 指 南 中 的 说 明 进 行 操 作, 以 确 保 正 确 及 时 地 完 成 SCF 还 可 在 Zebra 公 司 网 站 上 查 找 其 他 培 训 资 源 和 故 障 排 除 信 息, 请 点 击 以 下 链 接 : http://www.zebra.com/compliance-scf 2 - 定 义 CAS 号 CAS( 化 学 文 摘 社 ) 登 记 号 是 一 个 用 于 识 别 特 定 化 学 物 质 的 唯 一 号 码 管 制 物 质 这 些 物 质 仅 限 用 于 制 造 流 程 或 SP-12509-01 附 录 A 中 指 定 级 别 的 特 定 应 用 FMD 均 质 材 料 全 物 质 材 料 披 露 构 成 产 品 的 一 种 物 质 或 成 分 均 匀 的 混 合 物 质 ( 例 如 涂 料 合 金 焊 料 粘 合 剂 镀 层 树 脂 涂 层 等 ) 无 法 通 过 机 械 加 工 将 不 同 物 质 各 自 分 开 的 材 料 均 质 一 词 是 指 整 体 成 分 均 匀 但 是, 如 果 聚 合 过 程 中 用 到 SP-12509-01 附 录 A 中 指 明 的 添 加 剂, 则 必 须 报 告 PMD 部 分 物 质 材 料 披 露 PPM 百 万 分 率 ( 浓 度 测 量 单 位 ) REACH 欧 洲 共 同 体 针 对 化 学 品 及 其 安 全 使 用 制 定 的 法 规 (EC 1907/2006) 该 法 规 涉 及 到 化 学 物 质 的 注 册 评 估 授 权 和 限 制 可 报 告 物 质 这 些 物 质 的 使 用 目 前 尚 未 被 禁 止 或 管 制, 但 有 可 能 会 发 布 禁 令 或 自 然 淘 汰, 或 者 对 成 品 的 生 命 末 期 管 理 产 生 影 响 第 1 页, 共 11 页
报 告 阈 值 浓 度 水 平 界 限, 当 某 种 物 质 或 材 料 等 于 或 超 出 该 界 限 时 必 须 报 告 RoHS SVHC 关 于 在 电 气 和 电 子 设 备 中 限 制 使 用 特 定 有 害 物 质 的 欧 洲 指 令 REACH 法 规 中 定 义 的 高 度 关 注 物 质 3 - 完 成 部 分 申 报 的 方 式 部 分 物 质 材 料 披 露 (PMD) 申 报 必 须 手 动 完 成 该 申 报 表 仅 要 求 提 供 部 件 说 明 质 量 计 量 单 位 RoHS 合 规 性 或 RoHS 豁 免 以 及 REACH 合 规 性 4 - 打 开 表 格 1. 最 好 避 免 从 附 有 表 格 的 电 子 邮 件 中 直 接 打 开 表 格 请 务 必 将 电 子 邮 件 中 随 附 的 文 件 保 存 到 PC 的 桌 面 上 或 其 他 位 置, 或 保 存 到 可 移 动 的 储 存 媒 体 中, 然 后 再 开 始 完 成 申 报 a. 重 要 说 明 : 对 于 使 用 MS Office 2010 或 更 新 版 本 的 用 户, 请 勿 在 SCF 打 开 时 从 电 子 邮 件 附 件 中 直 接 打 开 另 一 个 Excel 文 件, 因 为 这 样 会 使 非 SCF 文 件 的 工 作 表 保 护 功 能 出 现 问 题 ( 例 如, 无 法 访 问 工 具 栏 ) 2. 将 文 件 保 存 到 所 需 位 置 后, 双 击 文 件 图 标 打 开 已 预 填 写 的 SCF 文 件 a. 请 注 意, 表 格 语 言 必 须 设 置 为 美 式 英 语 关 于 选 项 卡 中 将 简 要 说 明 Excel 软 件 被 设 置 成 其 他 语 言 时 应 如 何 设 置 3. 表 格 打 开 后, 必 须 按 照 下 图 所 示 启 用 宏 以 使 表 格 功 能 能 够 正 常 使 用 如 果 无 法 启 用 宏, 请 立 即 联 系 Zebra 代 表 第 2 页, 共 11 页
4. 启 用 宏 后, 必 须 点 击 我 接 受 以 接 受 版 权 确 认 重 要 说 明 : 点 击 版 权 确 认 右 上 角 的 X 会 导 致 整 个 表 格 无 法 使 用, 并 且 必 须 重 新 打 开 表 格 才 能 恢 复 正 常 功 能 5. 接 受 后, 表 格 将 接 着 显 示 其 他 重 要 信 息 请 务 必 记 住 这 些 提 醒 信 息 此 框 也 需 点 击 确 定 点 击 后, 表 格 将 开 始 加 载 重 要 说 明 : 只 有 第 1 项 和 第 5 项 适 用 于 PMD 的 完 成 第 3 页, 共 11 页
重 要 说 明 : 此 提 醒 框 包 含 重 要 信 息 请 在 阅 读 并 理 解 后 再 继 续 5 - SCF 标 题 下 方 是 一 张 SCF 打 开 时 的 界 面 快 照 必 须 填 写 供 应 商 部 件 部 分 标 题 下 I 列 到 K 列 中 的 供 应 商 部 件 说 明 质 量 总 数 和 质 量 单 位, 才 能 继 续 操 作 还 必 须 填 写 黄 色 背 景 的 供 应 商 信 息 才 能 成 功 导 出 XML 申 报 表 必 须 填 写 必 须 填 写 供 应 商 信 息 第 4 页, 共 11 页
6 - SCF 按 钮 概 述 按 钮 的 含 义 及 作 用 : 这 些 按 钮 都 将 在 申 报 完 成 过 程 的 不 同 时 间 点 出 现 下 面 概 括 介 绍 了 每 个 按 钮 的 功 能 和 出 现 的 时 机 将 SCF 恢 复 至 较 早 时 间 的 状 态 将 在 表 格 打 开 10 分 钟 后 文 件 导 入 之 后 或 执 行 重 置 操 作 之 后 出 现 在 执 行 错 误 检 查 操 作 后 出 现 列 出 在 生 成 申 报 表 之 前 所 有 必 须 解 决 的 错 误 使 表 格 能 够 以 不 同 的 文 件 名 进 行 保 存 重 置 SCF 并 清 除 表 格 中 输 入 的 除 预 填 写 数 据 以 外 的 所 有 数 据 开 始 错 误 检 查 流 程 以 生 成 申 报 表 文 件 7 - 完 成 部 分 物 质 材 料 披 露 部 分 物 质 材 料 披 露 将 提 供 产 品 对 RoHS 和 REACH 指 令 的 合 规 性 情 况 以 及 产 品 重 量 1. 可 以 通 过 将 数 据 输 入 表 格 中 或 复 制 / 粘 贴 到 表 格 中 来 手 动 完 成 部 件 说 明 部 件 质 量 质 量 单 位 以 及 表 明 部 件 是 否 符 合 RoHS 或 被 豁 免 的 指 示 等 信 息 均 需 输 入 2. 如 果 部 件 被 豁 免, 则 需 选 择 适 用 的 一 项 或 多 项 RoHS 豁 免 最 后, 必 须 选 择 REACH SVHC 列 表 以 导 出 申 报 表 第 5 页, 共 11 页
8 - 如 何 填 写 表 格 1. 供 应 商 部 件 信 息 将 由 Zebra 完 成, 之 后 无 法 编 辑 用 户 仅 能 对 I11-K11 单 元 格 中 的 部 件 说 明 质 量 总 数 和 质 量 单 位 进 行 编 辑 a. 重 要 说 明 : 如 果 供 应 商 部 件 编 号 错 误, 请 联 系 将 PMD 申 请 发 送 给 您 的 Zebra 代 表, 要 求 对 此 差 异 进 行 调 查 和 解 决 2. RoHS 合 规 性 : 通 过 从 L11 单 元 格 中 的 下 拉 框 中 选 择 豁 免 或 合 规 来 完 成 a. 对 于 合 规 部 件, 将 无 法 选 择 豁 免 点 击 M11 单 元 格, 然 后 移 动 至 N11 单 元 格, 并 从 下 拉 框 中 选 择 适 用 的 REACH SVHC 列 表 b. 对 于 豁 免 部 件, 选 择 适 用 的 RoHS 豁 免 点 击 M11 单 元 格, 并 从 选 择 框 中 选 择 豁 免 您 可 选 择 多 个 豁 免 豁 免 选 择 完 毕 后, 点 击 右 上 角 的 选 择 按 钮 3. REACH 合 规 性 必 须 按 照 REACH 163 或 REACH 168 进 行 披 露 可 从 N11 的 下 拉 框 中 进 行 选 择 产 品 中 所 包 含 且 超 过 0.1% w/w 限 制 的 任 何 REACH 化 学 品 均 应 / 可 输 入 备 注 框 中 ( 参 见 第 11 节 备 注 框 以 了 解 具 体 操 作 步 骤 ) 如 果 需 要 申 报, 请 输 入 部 件 编 号 CAS 号 以 及 部 件 编 号 中 所 含 REACH 化 学 品 的 实 际 总 数 第 6 页, 共 11 页
9 - 自 动 保 存 功 能 极 为 重 要 的 是,SCF 使 用 自 动 保 存 功 能 以 帮 助 确 保 表 格 关 闭 时 不 会 丢 失 任 何 工 作 因 此, 如 果 对 表 格 进 行 了 错 误 的 更 改, 除 非 填 写 表 格 的 人 执 行 另 存 为 操 作, 否 则 将 无 法 恢 复 到 较 早 的 版 本 希 望 用 户 能 注 意 到 这 一 点, 并 根 据 需 要 使 用 另 存 为 功 能 10 - 恢 复 功 能 如 果 表 格 需 要 还 原 到 较 早 的 版 本, 恢 复 功 能 可 帮 助 实 现 该 目 的 SCF 将 在 用 户 每 次 点 击 重 置 按 钮 执 行 导 入 操 作 以 及 表 格 打 开 后 每 10 分 钟 时 自 行 拍 下 快 照 如 下 方 所 示, 恢 复 按 钮 将 出 现 在 供 应 商 接 受 下 方 的 顶 端 点 击 恢 复 按 钮 后, 将 显 示 一 系 列 可 用 的 恢 复 点, 以 及 查 看 恢 复 点 具 体 界 面 的 预 览 选 项 若 想 预 览 某 个 恢 复 点, 选 择 其 中 一 个 恢 复 点 ( 上 方 每 一 行 均 为 一 个 恢 复 点 ) 并 点 击 预 览 按 钮 预 览 选 项 将 使 用 户 能 够 滚 动 和 查 看 将 要 在 SCF 中 恢 复 的 数 据 第 7 页, 共 11 页
若 想 将 SCF 恢 复 至 较 早 时 间 点, 点 击 设 置, 表 格 就 会 还 原 到 该 时 间 点 如 果 用 户 不 希 望 完 成 恢 复 功 能, 并 想 继 续 使 用 当 前 版 本, 只 需 点 击 右 上 角 的 X 关 闭 方 框 并 继 续 使 用 SCF 即 可 11 - 备 注 框 如 果 需 要 添 加 供 Zebra 代 表 查 看 的 注 解, 进 一 步 说 明 某 个 物 质 选 择, 声 明 某 种 超 过 0.1% w/w 的 REACH 高 度 关 注 物 质, 或 出 于 任 何 其 他 原 因 想 要 添 加 备 注, 可 以 使 用 SCF 顶 部 供 应 商 信 息 标 题 中 的 备 注 框 来 进 行 点 击 J8 单 元 格 中 的 备 注 框, 会 出 现 一 个 文 本 窗 口 可 以 通 过 手 动 输 入 或 粘 贴 方 式 在 备 注 框 中 输 入 任 何 自 由 形 式 文 本 文 本 输 入 完 毕 后, 点 击 确 定 按 钮 如 果 不 小 心 误 点 了 备 注 框, 只 需 点 击 取 消 按 钮 即 可 关 闭 备 注 框 点 击 此 处 启 用 文 本 框 备 注 框 可 以 在 填 写 SCF 的 过 程 中 随 时 使 用 重 要 说 明 : 备 注 框 中 的 文 本 将 不 纳 入 错 误 检 查 流 程 中, 也 不 会 作 为 最 终 XML 申 报 表 的 一 部 分 加 以 显 示 第 8 页, 共 11 页
12 - 特 殊 字 符 特 殊 字 符 的 使 用 说 明 正 如 提 醒 框 中 第 5 点 所 阐 明, 最 初 打 开 表 格 时, 特 殊 字 符 会 自 动 转 换 为 横 线 符 号, 以 便 SCF 能 够 导 出 然 后 正 确 导 入 数 据 库 中 申 报 表 导 入 完 成 后, 特 殊 字 符 将 保 持 原 样 表 格 可 接 受 以 下 特 殊 字 符 : ~ ' = ( $? }. `, [ ) ^ / -! < ] % & \ ; _ @ > { # * + : 重 要 说 明 : 红 色 突 出 显 示 的 引 号 字 符 不 可 接 受, 而 且 与 SCF 不 兼 容 13 - 生 成 XML 申 报 表 若 想 生 成 申 报 表, 点 击 工 作 表 左 上 部 分 的 导 出 至 XML 按 钮 开 始 错 误 检 查 流 程 重 要 说 明 : 必 须 接 受 法 律 声 明 才 能 导 出 XML 申 报 表 如 果 拒 绝 法 律 声 明, 表 格 将 无 法 导 出 XML 申 报 表 a. 若 想 接 受 法 律 声 明, 只 需 点 击 Q7 单 元 格 ( 红 色 突 出 显 示 ), 然 后 在 弹 出 法 律 声 明 窗 口 时 点 击 接 受 b. 接 受 后, 方 框 将 变 成 绿 色, 并 可 继 续 导 出 至 XML 流 程 请 注 意, 除 了 导 出 状 态 框 以 外, 导 出 状 态 还 可 在 MS Excel 窗 口 的 左 下 角 查 看 第 9 页, 共 11 页
14 - 错 误 列 表 导 出 至 XML 流 程 中 可 能 会 生 成 一 个 错 误 列 表, 必 须 在 解 决 这 些 错 误 后 才 能 创 建 申 报 表 错 误 列 表 类 似 于 下 面 提 供 的 这 个 示 例 : 若 想 解 决 错 误, 双 击 标 有 编 号 的 任 意 一 行 表 格 将 突 出 显 示 受 影 响 的 一 个 或 多 个 单 元 格 以 便 于 快 速 解 决 问 题 重 要 说 明 : 双 击 某 个 错 误 后, 该 错 误 会 从 错 误 列 表 中 消 失 如 果 错 误 通 过 应 用 适 用 豁 免 更 改 所 选 择 的 化 学 品 或 接 受 法 律 声 明 等 方 式 未 得 到 解 决, 错 误 将 在 再 次 使 用 导 出 至 XML 功 能 时 重 新 出 现 在 错 误 列 表 上 某 个 错 误 解 决 后, 可 点 击 供 应 商 接 受 框 下 方 的 错 误 列 表 按 钮 来 重 新 获 取 错 误 列 表 中 的 其 余 错 误 所 有 错 误 均 得 到 解 决 后, 错 误 列 表 按 钮 将 消 失, 此 时 即 可 创 建 XML 申 报 表 请 指 定 用 于 保 存 申 报 表 的 位 置 将 出 现 一 个 提 示, 要 求 将 完 成 的 SCF 文 件 和 SCF 申 报 表 返 还 给 最 初 将 MD 申 请 发 送 给 用 户 的 Zebra 代 表 点 击 确 定 完 成 此 任 务 第 10 页, 共 11 页
15- 常 见 问 题 解 答 : 问 题 : 回 答 : SCF 为 何 在 我 使 用 的 Microsoft Office 版 本 中 无 法 打 开? 哪 里 可 以 找 到 Zebra 环 境 合 规 性 规 范? 我 为 何 无 法 编 辑 供 应 商 部 件 编 号? 我 已 打 开 SCF 开 始 申 报 流 程, 同 时 从 电 子 邮 件 附 件 打 开 了 另 一 个 Excel 文 件 来 填 充 SCF 第 二 个 Excel 文 件 没 有 功 能 导 航 栏, 我 无 法 从 文 件 中 复 制 / 粘 贴 数 据 该 如 何 解 决 此 问 题? 经 验 证,SCF 可 兼 容 Microsoft Office 2003 或 更 新 版 本 以 及 32/64 位 环 境 请 验 证 您 的 计 算 机 上 运 行 的 Microsoft Office 版 本 为 2003 或 更 新 版 本 还 请 注 意,SCF 在 使 用 Office 2003 的 计 算 机 上 运 行 较 慢 如 果 您 仍 然 遇 到 兼 容 性 问 题, 请 联 系 您 的 Zebra 代 表 Zebra 的 环 境 规 范 可 在 其 公 司 网 站 上 查 看, 请 点 击 以 下 链 接 :http://www.zebra.com/compliance-scf 如 果 您 无 法 访 问 规 范, 请 联 系 您 的 Zebra 代 表, 其 将 通 过 电 子 邮 件 将 规 范 副 本 发 送 给 您 供 应 商 部 件 编 号 已 被 锁 定, 仅 能 由 授 权 Zebra 代 表 编 辑 这 可 在 导 入 申 报 流 程 的 过 程 中 确 保 我 们 系 统 内 的 数 据 完 整 性 如 果 供 应 商 部 件 编 号 出 现 问 题, 请 立 即 联 系 Zebra 代 表 第 二 个 Excel 工 作 表 的 工 作 表 保 护 功 能 是 从 SCF 继 承 得 来 这 种 问 题 会 出 现 在 Microsoft Office 2010 和 更 新 版 本 中 关 闭 第 二 个 工 作 表 并 重 新 打 开 这 样 可 以 重 新 激 活 文 件 并 去 除 从 SCF 处 继 承 得 来 的 保 护 功 能 Zebra Technologies Corporation, Inc. 3 Overlook Point Lincolnshire, IL 60069, U.S.A. http://www.zebra.com Zebra 和 Zebra 斑 马 头 像 是 ZIH Corp. 注 册 商 标, 已 在 全 球 多 个 司 法 管 辖 区 注 册 所 有 其 他 商 标 均 为 其 各 自 所 有 者 的 财 产 2015 ZIH Corp. 和 / 或 其 附 属 公 司 版 权 所 有 保 留 所 有 权 利 第 11 页, 共 11 页