Scan Translation Service 管理员说明书

Microsoft Windows 及 PowerPoint 是 美 国 Microsoft Corporation 在 美 国 及 其 他 国 家 的 注 册 商 标 或 商 标 所 有 产 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 Google Google 标 志 以 及 Google Translate 是 Google Inc. 的 商 标 或 注 册 商 标 NEC 是 NEC Corporation 的 注 册 商 标 Microsoft 产 品 画 面 的 使 用 已 获 得 美 国 Microsoft Corporation 的 许 可 由 于 计 算 机 病 毒 或 不 正 当 侵 入 造 成 的 损 害 本 公 司 不 承 担 责 任, 敬 请 了 解 请 注 意 1. 本 说 明 书 已 申 请 著 作 权 并 保 留 所 有 权 限 根 据 著 作 权 法, 未 经 出 版 方 书 面 同 意, 不 得 擅 自 复 印 转 载 本 说 明 书 全 部 或 部 分 内 容 2. 本 说 明 书 的 内 容 可 能 不 作 预 告 而 随 时 更 改 3. 欢 迎 对 本 说 明 书 语 义 不 明 错 误 漏 叙 或 缺 页 之 处 给 予 指 正 Xerox Xerox 标 志 以 及 Fuji Xerox 标 志 是 Xerox Corporation 在 日 本 和 其 他 国 家 / 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 DocuWorks 和 Scan Translation Service 是 Fuji Xerox Co., Ltd. 的 注 册 商 标 或 商 标 进 行 日 翻 英 或 英 翻 日 时,Scan Translation Service 使 用 NEC 英 日 / 日 英 翻 译 引 擎 日 翻 英 或 英 翻 日 以 外 的 语 言 之 间 进 行 翻 译 时, 使 用 Google Translate TM API 2

前 言 前 言 非 常 感 谢 您 签 订 Scan Translation Service 协 议 本 手 册 为 运 用 和 管 理 Scan Translation Service 的 人 员 编 写, 主 要 介 绍 Scan Translation Service 的 管 理 功 能 和 操 作 方 法 此 外, 本 手 册 的 内 容 是 以 掌 握 所 使 用 的 多 功 能 一 体 机 的 基 本 知 识 和 操 作 方 法 为 前 提 加 以 说 明 的 所 用 多 功 能 一 体 机 的 基 本 知 识 和 操 作 方 法 请 参 照 多 功 能 一 体 机 附 带 的 管 理 员 说 明 书 和 用 户 指 南 富 士 施 乐 株 式 会 社 3

目 录 前 言...3 目 录...4 手 册 构 成...5 本 手 册 的 使 用 方 法...6 本 手 册 的 构 成... 6 本 手 册 的 标 记... 6 1. 概 况... 7 概 要... 7 运 行 环 境... 8 翻 译 过 程... 8 用 户 类 别... 9 专 业 词 典 与 用 户 词 典... 9 其 他 的 主 要 规 格... 10 管 理 员 的 事 前 准 备... 12 2. 管 理 功 能... 13 [ 管 理 ] 画 面 的 显 示... 13 设 置 变 更... 14 组 群 管 理... 16 用 户 管 理... 18 确 认 服 务 使 用 情 况... 22 3. 有 问 题 时... 25 索 引...27 4

手 册 构 成 手 册 构 成 介 绍 Scan Translation Service 设 置 和 操 作 的 手 册 如 下 Scan Translation Service 用 户 指 南 介 绍 Scan Translation Service 中 可 用 的 功 能 和 操 作 方 法 Scan Translation Service 管 理 员 说 明 书 ( 本 手 册 ) 对 Scan Translation Service 中 采 用 管 理 员 权 限 登 录 的 管 理 功 能 和 操 作 方 法 进 行 了 说 明 Scan Translation Service 复 合 机 联 合 安 装 指 南 对 多 功 能 一 体 机 和 Scan Translation Service 协 作 工 具 的 安 装 顺 序 和 方 法 进 行 了 说 明 5

本 手 册 的 使 用 方 法 本 手 册 的 使 用 方 法 本 手 册 的 构 成 1 概 况 介 绍 Scan Translation Service 的 概 况 2 管 理 功 能 介 绍 由 管 理 员 实 施 Scan Translation Service 的 管 理 功 能 3 遇 到 问 题 时 介 绍 使 用 Scan Translation Service 时 发 生 疑 问 问 题 时 的 处 理 流 程 本 手 册 的 标 记 本 手 册 中 使 用 了 以 下 记 号 < > 表 示 键 盘 的 键 例 : 按 下 <Enter> 键 [ ] 表 示 画 面 中 显 示 的 菜 单 按 钮 标 签 项 目 例 : 点 击 [ 应 用 ] 标 签 { } 表 示 用 户 名 和 服 务 器 名 等 操 作 时 会 变 的 值 例 : 点 击 [{ 用 户 名 称 }] > 表 示 菜 单 和 Web 页 的 阶 层 例 : 从 [ 文 件 ] 菜 单 中 选 择 [ 接 入 定 义 ] > [ 接 入 点 1] 表 示 手 册 内 的 参 照 处 及 其 他 手 册 此 外, 表 示 信 息 或 强 调 用 语 例 : 1 概 要 显 示 未 指 定 名 字 记 载 有 注 意 事 项 记 载 有 补 充 事 项 记 载 有 操 作 步 骤 将 Microsoft Windows Operating System 记 述 为 Windows 将 个 人 电 脑 记 述 为 PC 或 个 人 电 脑 把 点 击 鼠 标 右 键 记 做 右 击 6

1. 概 况 1. 概 况 本 章 对 Scan Translation Service 的 概 况 和 主 要 功 能 进 行 说 明 概 要 Scan Translation Service 是 在 本 公 司 的 多 功 能 一 体 机 或 PC ( 个 人 电 脑 ) 上 通 过 互 联 网 使 用 的 云 翻 译 服 务 使 用 本 服 务 可 以 通 过 多 功 能 一 体 机 扫 描 纸 质 文 档, 获 取 保 持 了 原 文 格 式 的 翻 译 文 档 此 外 还 可 通 过 PC 对 电 子 文 档 进 行 翻 译 使 用 本 服 务 获 得 的 译 文 格 式 与 纸 质 文 档 完 全 一 致, 翻 译 结 果 清 晰 易 读, 可 帮 助 读 者 在 短 时 间 内 了 解 文 档 的 内 容 重 要 本 服 务 为 机 器 翻 译 服 务, 无 法 保 证 确 切 的 翻 译 结 果 可 以 通 过 使 用 用 户 词 典 来 提 高 翻 译 质 量 ( 用 户 词 典 仅 可 用 于 日 英 互 译 ) 主 要 功 能 如 下 : 1 翻 译 纸 质 文 档 可 使 用 多 功 能 一 体 机 的 扫 描 功 能 对 纸 质 文 档 进 行 机 器 翻 译 ( 使 用 多 功 能 一 体 机 不 能 翻 译 泰 文 的 文 档 ) 2 打 印 翻 译 结 果 可 使 用 多 功 能 一 体 机 打 印 机 器 翻 译 的 结 果 3 翻 译 电 子 文 档 将 下 一 个 电 子 文 档 上 传 至 Web 浏 览 器, 并 进 行 机 器 翻 译 ( 无 法 翻 译 泰 语 的 DocuWorks 文 档 ) DocuWorks 文 档 PDF 文 档 Microsoft Word 文 档 Microsoft PowerPoint 文 档 4 下 载 翻 译 结 果 可 以 电 子 文 档 的 格 式 下 载 翻 译 结 果 ( 也 可 下 载 至 移 动 终 端 ) 5 编 辑 用 户 词 典 可 注 记 用 户 词 典, 提 高 翻 译 质 量 ( 用 户 词 典 仅 可 用 于 日 英 互 译 ) 6 管 理 服 务 使 用 情 况 具 有 管 理 员 权 限 的 客 户 可 以 通 过 Web 浏 览 器 进 行 以 下 操 作 : - 登 记 / 删 除 用 户 7

1. 概 况 - 分 配 / 删 除 管 理 员 权 限 - 登 记 / 删 除 组 群 - 统 计 本 服 务 的 使 用 状 况 - 更 改 自 动 删 除 翻 译 结 果 的 期 间 - 向 管 理 员 发 送 邮 件 通 知 的 设 定 运 行 环 境 本 服 务 可 在 连 接 本 公 司 多 功 能 一 体 机 或 PC 的 Web 浏 览 器 后 进 行 使 用 本 服 务 的 最 新 运 行 环 境 请 浏 览 以 下 本 公 司 官 方 网 站 在 日 本 签 订 Scan Translation Service 协 议 时 http://www.fujixerox.co.jp/solution/scantrans/ 在 日 本 以 外 的 国 家 签 订 Scan Translation Service 协 议 时 http://www.fxap.com.sg/product/software/scanservice/index.jsp 翻 译 过 程 本 服 务 提 供 以 下 翻 译 处 理 功 能 项 目 确 认 / 设 定 内 容 执 行 翻 译 处 理 可 以 指 定 语 言 和 输 出 方 法 等 进 行 翻 译 页 数 上 限 是 100 页 若 超 过 上 限 则 取 消 处 理 当 需 要 翻 译 的 文 档 数 量 大 于 翻 译 服 务 的 同 步 翻 译 数 量 时, 在 前 一 文 档 翻 译 结 束 前, 不 会 开 始 翻 译 当 前 文 档 ( 进 入 等 待 处 理 状 态 ) 将 翻 译 结 果 保 存 于 服 务 器 上, 在 设 定 的 期 间 (1 ~ 14 天 ) 内 自 动 删 除 翻 译 电 子 文 档 时, 将 翻 译 结 果 保 存 为 与 原 文 文 档 相 同 的 格 式 扫 描 翻 译 纸 质 文 档 时, 则 保 存 为 PDF 格 式 在 翻 译 Word 文 档 PowerPoint 文 档 时, 翻 译 结 果 的 页 数 页 面 格 式 可 能 会 与 翻 译 文 档 不 同 处 理 完 成 的 通 知 向 执 行 翻 译 的 用 户 发 送 通 知 完 成 的 电 子 邮 件 处 理 失 败 的 通 知 发 生 1 页 也 无 法 翻 译 等 情 况 时, 向 执 行 翻 译 的 用 户 发 送 通 知 翻 译 失 败 的 电 子 邮 件 错 误 报 告 在 进 行 翻 译 处 理 时, 无 法 输 出 发 生 错 误 的 页 面 错 误 内 容 作 为 错 误 报 告, 插 入 到 翻 译 文 档 的 首 页 在 翻 译 Word 文 档 PowerPoint 文 档 时, 无 法 输 出 错 误 报 告 8

1. 概 况 用 户 类 别 本 服 务 根 据 不 同 用 户 分 配 了 不 同 管 理 权 限 用 户 类 别 管 理 权 限 说 明 一 般 用 户 无 利 用 标 准 服 务 的 用 户 管 理 员 有 除 使 用 一 般 用 户 的 服 务 外, 还 可 以 使 用 管 理 功 能 专 业 词 典 与 用 户 词 典 本 服 务 可 以 利 用 预 先 登 记 有 单 词 的 词 典 来 翻 译 有 两 种 词 典, 分 别 是 登 记 在 系 统 中 的 专 业 词 典 和 用 户 可 登 记 的 用 户 词 典 都 只 能 在 从 英 文 到 日 文 或 从 日 文 到 英 文 时 使 用 专 业 词 典 用 户 词 典 补 充 根 据 具 体 所 要 翻 译 的 文 章, 可 能 会 出 现 使 用 登 记 的 词 典 也 无 法 翻 译 的 情 况 项 目 专 业 词 典 中 收 录 了 以 下 领 域 的 专 业 术 语 : 说 明 登 记 在 系 统 中 的 词 典 仅 从 英 文 到 日 文 或 从 日 文 到 英 文 的 翻 译 时 能 够 利 用 专 业 词 典 有 以 下 类 型 : 体 育 (sports) 医 疗 (medical care) 艺 术 (art) 工 程 (engineering) 人 文 和 文 化 (humanities and culture) 政 治 和 经 济 (political economy) 生 活 和 兴 趣 (life and hobby) 农 林 水 产 业 (agriculture forestry fishery) 科 学 (science) 用 户 可 自 行 创 建 的 词 典 仅 从 英 文 到 日 文 或 从 日 文 到 英 文 翻 译 时 能 够 利 用 发 布 范 围 如 下 : 仅 限 创 建 者 : 仅 登 记 用 户 可 以 利 用 所 属 组 群 : 与 已 登 记 的 用 户 属 于 同 一 组 群 的 用 户 可 以 使 用 补 充 ) 可 登 录 的 词 典 数 量 和 单 词 数 量 等 请 参 照 " 其 他 的 主 要 规 格 " (P.10) 词 典 体 育 (sports) 医 疗 (medical care) 艺 术 (art) 领 域 体 操 田 径 冬 季 竞 技 水 上 竞 技 格 斗 / 武 术 球 技 美 式 橄 榄 球 英 式 橄 榄 球 足 球 篮 球 网 球 棒 球 高 尔 夫 球 保 龄 球 台 球 医 学 雕 刻 绘 画 漫 画 / 儿 童 画 版 画 照 片 工 艺 陶 瓷 器 宝 石 / 金 属 雕 刻 家 具 玩 偶 印 刷 文 学 音 乐 话 剧 舞 蹈 电 影 / 电 视 9

1. 概 况 词 典 工 程 (engineering) 人 文 和 文 化 (humanities and culture) 政 治 和 经 济 (political economy) 领 域 建 筑 土 木 环 境 工 程 资 源 / 能 源 工 程 发 电 核 能 地 下 资 源 石 油 / 煤 炭 金 属 工 程 机 械 工 程 汽 车 铁 路 工 程 船 舶 工 程 航 空 宇 宙 电 气 工 程 电 子 / 通 信 / 信 息 电 子 工 程 通 信 工 程 信 息 工 程 音 乐 工 程 光 学 制 造 工 业 纤 维 造 纸 运 输 / 交 通 哲 学 伦 理 / 道 德 宗 教 历 史 地 理 与 地 质 旅 行 人 类 学 / 民 族 学 语 言 心 理 学 政 治 法 律 教 育 军 事 经 济 金 融 商 务 财 政 报 道 / 大 众 传 媒 生 活 和 兴 趣 (life and hobby) 各 种 艺 术 / 娱 乐 垂 钓 游 戏 占 卜 / 超 自 然 赛 马 家 政 学 / 生 活 科 学 食 品 / 料 理 衣 料 理 发 / 美 容 农 林 水 产 业 (agriculture 农 业 作 物 栽 培 园 艺 畜 牧 业 林 业 水 产 业 狩 猎 forestry fishery) 科 学 (science) 数 学 物 理 化 学 地 学 天 文 气 象 生 物 / 生 命 学 植 物 动 物 医 学 其 他 的 主 要 规 格 本 服 务 的 其 他 主 要 规 格 如 下 项 目 限 制 用 户 用 户 数 最 大 500 使 用 者 / 租 户 ( 根 据 与 客 户 的 合 同 而 有 所 不 同 ) 组 群 组 群 数 合 同 用 户 数 用 户 词 典 词 典 数 100 个 / 租 用 词 典 的 单 词 数 1 本 词 典 有 20,000 个 单 词 原 文 文 档 ( 纸 质 ) 页 数 100 页 10

项 目 限 制 1. 概 况 原 文 文 档 ( 电 子 ) 格 式 PDF Ver.1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 ( 扩 展 名.pdf ) DocuWorks Ver. 7.0 格 式 或 更 高 版 本 ( 扩 展 名.xdw Unicode 文 本 ) Word Microsoft Office Word 2007 之 后 的 Word 文 档 ( 扩 展 名.docx ) 或 Word 宏 有 效 文 档 ( 扩 展 名.docm ) PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 2007 之 后 的 PowerPointPresentation ( 扩 展 名.pptx ) 或 PowerPoint 宏 有 效 Presentation ( 扩 展 名.pptm ) 不 能 翻 译 泰 文 的 DocuWorks 文 档 尺 寸 100MB 页 数 100 页 纸 张 尺 寸 名 片 尺 寸 ~ A3 其 他 不 能 翻 译 以 下 文 档 有 安 全 保 护 的 文 档 含 有 名 为 JPEG2000 图 像 的 文 件 包 含 Type3 等 特 殊 文 字 信 息 的 文 档 翻 译 页 数 显 示 [ 翻 译 文 档 ] 标 签 以 及 [ 翻 译 文 档 ] 画 面 以 翻 译 页 数 :XXX/YYY 的 形 式 显 示 "XXX" 为 已 翻 译 页 数, YYY 为 合 同 上 限 页 数 计 数 毎 月 对 已 翻 译 页 数 进 行 计 数 翻 译 成 多 语 种 时, 按 译 文 语 种 分 别 进 行 计 数 例 : 将 3 页 日 文 分 别 翻 译 成 英 文 与 中 文 时, 计 数 结 果 为 6 页 警 告 信 息 的 页 数 及 错 误 报 告 不 记 入 页 数 中 在 翻 译 Word 文 档 或 PowerPoint 文 档 时, 并 非 使 用 翻 译 结 果 的 页 数, 而 是 使 用 翻 译 文 档 的 页 数 作 为 翻 译 业 务 的 计 算 页 数 超 过 翻 译 页 数 超 过 合 同 页 数 80% 时, 翻 译 时 将 显 示 警 告 信 息, 翻 译 完 成 时 的 邮 件 也 会 追 加 警 告 信 息 此 外, 还 会 向 管 理 员 发 送 邮 件 通 知 翻 译 时, 超 过 合 同 页 数 上 限 时, 翻 译 时 将 显 示 警 告 信 息, 翻 译 完 成 时 的 邮 件 也 会 追 加 警 告 信 息 此 外, 还 会 向 管 理 员 发 送 邮 件 通 知 同 时, 翻 译 结 果 中 将 追 加 警 告 信 息 的 页 数 翻 译 页 数 超 过 协 议 页 数 时, 不 会 将 超 过 的 页 数 带 入 下 一 月 补 充 11

1. 概 况 管 理 员 的 事 前 准 备 合 同 该 合 同 手 续 完 成 后, 敝 司 将 在 Fuji Xerox Direct 中 实 行 管 理 员 用 户 登 记 接 下 来, 向 管 理 员 发 送 启 动 使 用 的 说 明 邮 件 管 理 员 的 初 始 密 码 设 定 管 理 员 请 按 照 敝 司 说 明 邮 件 设 置 初 始 密 码 多 功 能 一 体 机 的 初 始 设 置 管 理 员 请 对 多 功 能 一 体 机 进 行 初 始 设 置 用 户 词 典 的 制 作 ( 根 据 需 要 执 行 ) 请 制 作 符 合 翻 译 内 容 的 用 户 词 典 ( 仅 日 翻 英 英 翻 日 时 能 利 用 ) 为 提 高 翻 译 质 量, 强 烈 建 议 创 建 词 典 登 记 组 群 请 管 理 员 根 据 客 户 的 组 织 进 行 组 群 登 记 登 记 用 户 请 管 理 员 进 行 使 用 本 服 务 的 用 户 登 记 用 户 登 记 后, 将 会 自 动 向 各 用 户 发 送 包 含 委 托 设 定 初 始 密 码 内 容 的 通 知 邮 件 用 户 可 登 记 的 人 数 为 合 同 内 容 中 决 定 的 上 限 开 始 使 用 服 务 利 用 Scan Translation Service 翻 译 文 档 12

2. 管 理 功 能 2. 管 理 功 能 本 章 将 按 顺 序 对 管 理 员 可 进 行 的 各 种 登 记 作 业 进 行 说 明 可 进 行 以 下 管 理 操 作 : 更 改 设 定 管 理 组 群 管 理 用 户 确 认 服 务 使 用 情 况 重 要 在 同 一 台 PC 上 打 开 多 个 Web 浏 览 器 ( 包 括 标 签 页 ), 在 访 问 本 服 务 时 会 导 致 误 动 作 请 在 一 个 Web 浏 览 器 ( 标 签 页 ) 上 使 用 [ 管 理 ] 画 面 的 显 示 如 进 行 管 理 工 作, 请 根 据 PC 上 的 网 络 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 使 用 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 ID 登 录 本 服 务 后, 点 击 主 菜 单 的 [ 管 理 ] 显 示 管 理 画 面 的 [ 用 户 列 表 ] 在 该 画 面 进 行 各 种 管 理 业 务 如 返 回 [ 翻 译 文 档 ] 标 签, 选 择 主 菜 单 的 [ 主 页 ] 13

2. 管 理 功 能 设 置 变 更 可 选 择 至 自 动 删 除 翻 译 结 果 文 档 为 止 的 期 间 并 向 管 理 员 发 送 邮 件 通 知 时 所 使 用 的 语 言 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 从 边 栏 菜 单 中 选 择 [ 其 他 设 定 ] 14

2. 管 理 功 能 2 在 [ 其 他 设 定 ] 画 面 中 点 击 [ 设 定 变 更 ] 按 钮 3 选 择 自 动 删 除 翻 译 结 果 文 档 的 期 间 和 向 管 理 员 发 送 邮 件 通 知 时 使 用 的 语 言 4 点 击 [ 确 定 ] 按 钮, 返 回 管 理 画 面 15

2. 管 理 功 能 组 群 管 理 可 进 行 组 群 登 记 和 更 改 操 作 并 且, 设 定 组 群 的 目 的 有 以 下 两 点 根 据 客 户 内 部 的 组 织 结 构, 可 对 用 户 管 理 进 行 分 组 可 以 组 群 为 单 位 设 定 用 户 词 典 共 享 用 户 词 典 在 所 属 组 群 的 用 户 间 可 以 共 享 登 记 组 群 新 登 记 组 群 时 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 从 边 栏 菜 单 中 选 择 [ 组 群 ] 2 在 [ 组 群 列 表 ] 画 面 中 点 击 [ 登 记 组 群 ] 按 钮 3 在 [ 登 记 组 群 ] 画 面 中 输 入 组 群 名, 点 击 [ 登 记 ] 按 钮 4 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中 确 认 组 群 名, 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 16

2. 管 理 功 能 5 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 组 群 的 编 辑 变 更 组 群 名 时, 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 在 [ 组 群 列 表 ] 画 面 中 点 击 进 行 编 辑 组 群 的 [ ] ( 更 新 组 群 ) 按 钮 2 输 入 变 更 的 [ 组 群 名 称 ], 点 击 [ 登 记 ] 按 钮 3 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中 确 认 组 群 名, 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 4 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 组 群 的 删 除 删 除 组 群 时 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 在 [ 组 群 列 表 ] 画 面 中 点 击 删 除 组 群 的 [ ] ( 删 除 组 群 ) 按 钮 2 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中 确 认 组 群 名, 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 3 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 17

2. 管 理 功 能 用 户 管 理 可 进 行 登 记 用 户 和 更 改 操 作 登 记 用 户 新 登 记 用 户 时 请 按 以 下 顺 序 实 施 重 要 在 本 操 作 中 进 行 用 户 登 记, 同 时 也 在 Fuji Xerox Direct 上 进 行 用 户 登 记 因 此, 客 户 购 入 Scan Translation Service 以 外 的 由 富 士 施 乐 提 供 的 服 务 等 时, 该 用 户 登 记 信 息 可 以 利 用 逐 一 登 记 用 户 操 作 步 骤 0 1 从 边 栏 菜 单 中 选 择 [ 用 户 ] 2 在 [ 用 户 列 表 ] 画 面 中 点 击 [ 登 记 ] 按 钮 18

2. 管 理 功 能 3 从 [ 登 记 用 户 ] 画 面 设 定 以 下 项 目 1 输 入 [ 姓 名 ( 姓 )] [ 姓 名 ( 名 )] [ 邮 件 地 址 ], 选 择 [ 语 言 ] [ 权 限 ] [ 所 属 组 群 ], 点 击 [ 登 记 ] 按 钮 2 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中, 确 认 登 记 内 容, 没 问 题 后 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 4 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 通 知 邮 件 将 会 自 动 发 送 至 已 登 记 用 户 批 登 记 多 个 用 户 补 充 读 取 记 载 了 用 户 信 息 的 CSV 文 件, 批 登 记 多 个 用 户 操 作 步 骤 0 1 从 边 栏 菜 单 中 选 择 [ 用 户 ] 2 在 [ 用 户 列 表 ] 画 面 中 点 击 [ 批 登 记 ] 按 钮 19

2. 管 理 功 能 3 在 以 下 顺 序 中, 准 备 用 于 读 取 的 CSV 文 件 1 在 [ 批 登 记 ] 画 面 中 点 击 [ 下 载 模 板 文 件 ] 按 钮, 将 CSV 文 件 下 载 至 任 意 位 置 2 打 开 下 载 完 成 的 CSV 文 件, 输 入 用 户 信 息 补 充 用 户 信 息 输 入 方 法 请 参 照 [ 批 登 记 ] 画 面 中 记 载 的 说 明 3 保 存 CSV 文 件 后 关 闭 4 在 [ 批 登 记 ] 画 面 中 设 定 以 下 项 目 1 在 [CSV 文 件 ] 中 点 击 [ 浏 览 ] 按 钮, 指 定 顺 序 3 中 准 备 的 CSV 文 件 2 选 择 [ 代 码 ] 5 点 击 [ 下 一 步 ] 按 钮 6 在 [ 批 登 记 ] 画 面 中 确 认 登 记 内 容, 没 问 题 后 点 击 [ 批 登 记 ] 按 钮 7 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 将 会 自 动 向 已 登 记 的 用 户 发 送 要 求 设 定 初 始 密 码 的 邮 件 20

2. 管 理 功 能 用 户 的 编 辑 变 更 用 户 的 权 限 所 属 组 群 时, 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 在 [ 用 户 列 表 ] 画 面 中 点 击 [ ]( 更 新 用 户 ) 按 钮, 进 行 以 下 设 定 2 从 [ 编 辑 用 户 ] 画 面 指 定 以 下 项 目 1 变 更 [ 权 限 ] [ 所 属 组 群 ], 选 择 [ 登 记 ] 按 钮 2 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中, 确 认 登 记 内 容, 没 问 题 后 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 3 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 删 除 用 户 删 除 用 户 时 请 按 以 下 顺 序 实 施 重 要 本 操 作 的 用 户 删 除 是 指 删 除 利 用 本 服 务 的 用 户 Fuji Xerox Direct 的 用 户 不 能 删 除 操 作 步 骤 0 1 在 [ 用 户 列 表 ] 画 面 中 勾 选 删 除 用 户, 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 补 充 点 击 删 除 用 户 的 [ ]( 删 除 用 户 ) 按 钮 也 可 删 除 2 在 [ 内 容 确 认 ] 画 面 中 进 行 确 认, 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 或 [ 批 删 除 ] 按 钮 3 在 [ 操 作 完 成 ] 画 面 中 点 击 [ 返 回 至 列 表 ] 按 钮 21

2. 管 理 功 能 确 认 服 务 使 用 情 况 可 确 认 Scan Translation Service 的 使 用 状 况 补 充 使 用 状 况 统 计 是 统 计 使 用 统 计 信 息 这 一 天 之 前 的 日 志 因 此, 使 用 统 计 信 息 当 天 的 使 用 状 况 不 在 该 范 围 内 在 指 定 的 期 间 内 没 有 使 用 状 况, 则 不 显 示 图 表 统 计 信 息 中 的 总 计 页 数 是 原 文 文 档 整 体 的 页 数 显 示 在 [ 翻 译 文 档 ] 等 画 面 上 的 翻 译 页 数 仅 为 已 翻 译 页 的 页 数, 可 能 与 此 处 的 页 数 不 一 致 统 计 数 据 的 图 表 显 示 统 计 本 服 务 的 使 用 情 况, 如 显 示 图 表 时, 请 按 以 下 的 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 选 择 边 栏 菜 单 上 的 [ 统 计 信 息 ] 2 在 [ 统 计 信 息 ] 画 面 设 置 以 下 项 目 1 [ 对 象 月 度 ] 以 月 份 为 单 位 选 择 统 计 日 志 的 期 间 补 充 可 显 示 的 期 间 包 括 当 月, 最 多 显 示 13 个 月 前 选 择 当 月 时, 统 计 本 月 1 号 ~ 使 用 日 期 的 前 一 天 的 使 用 情 况 22

2. 管 理 功 能 2 [ 筛 选 ( 不 指 定 时 全 部 显 示 )] 选 择 [ 输 入 格 式 ] [ 翻 译 语 言 ] [ 翻 译 范 围 / 目 标 语 言 显 示 ], 进 行 筛 选 补 充 各 项 目 为 未 选 择 任 何 项 目 和 已 选 择 所 有 项 目 时, 不 执 行 筛 选 3 [ 创 建 图 形 ] 选 择 显 示 图 表 的 种 类 4 [ 总 计 轴 1 ] 选 择 图 表 的 横 轴 5 [ 总 计 轴 2 ( 仅 适 用 于 气 泡 图 )] 选 择 图 表 的 纵 轴 6[ 总 计 值 ] 从 [ 文 档 数 ] 或 [ 页 数 ] 中 选 择 所 要 显 示 的 值 3 点 击 [ 显 示 ] 按 钮 统 计 值 用 图 表 显 示 统 计 数 据 的 CSV 输 出 CSV 输 出 统 计 数 据 时, 请 按 以 下 顺 序 实 施 操 作 步 骤 0 1 选 择 边 栏 菜 单 上 的 [ 统 计 信 息 ] 2 选 择 [ 对 象 月 度 ] 3 选 择 [ 下 载 ] 按 钮 下 载 CSV 文 件 23

2. 管 理 功 能 24

3. 有 问 题 时 3. 有 问 题 时 本 章 对 本 服 务 相 关 问 题 应 对 流 程 进 行 了 说 明 针 对 使 用 本 服 务 过 程 中 发 生 的 疑 问 问 题 等 的 应 对 流 程 如 下 : 疑 问 和 问 题 的 发 生 查 阅 管 理 员 说 明 书 请 确 认 正 确 的 操 作 方 法 和 操 作 上 的 注 意 事 项 请 参 照 Scan Translation Service 管 理 员 说 明 书 查 阅 信 息 发 布 网 站 若 查 阅 管 理 员 说 明 书 仍 无 法 解 决, 请 访 问 Scan Translation Service 的 [ 帮 助 ] 中 的 信 息 发 布 网 站 可 参 照 常 见 问 题 等 支 持 信 息 咨 询 支 持 窗 口 确 认 管 理 员 说 明 书 与 信 息 发 布 网 站 仍 无 法 解 决 时, 请 从 [ 管 理 ] 画 面 中 选 择 [ 咨 询 ], 在 显 示 的 画 面 中 记 载 的 专 用 支 持 窗 口 进 行 咨 询 25

3. 有 问 题 时 26

索 引 D 登 记 用 户... 18 登 记 组 群... 16 F 翻 译 过 程... 8 G 概 况... 7 管 理 機 能... 13 规 格... 10 H 画 面 显 示... 13 Q 确 认 服 务 使 用 情 况... 22 S 删 除 用 户... 21 设 置 变 更... 14 事 前 准 备... 12 T 统 计 数 据 的 CSV 输 出... 23 统 计 数 据 的 图 表 显 示... 22 Y 用 户 编 辑... 21 用 户 词 典... 9 用 户 管 理... 18 用 户 类 别... 9 运 行 环 境... 8 Z 专 业 词 典... 9 咨 询 支 持 窗 口... 25 组 群 的 编 辑... 17 组 群 的 删 除... 17 组 群 管 理... 16 27

Scan Translation Service 管 理 员 说 明 书 Fuji Xerox Co., Ltd. ME7335C3-1 ( 第 1 版 ) 2015 年 1 月 版 权 所 有 2015 by Fuji Xerox Co., Ltd.