P3PC-E837-01ZH

P3PC-E837-01ZH CardMinder 用 户 手 册 TM

前 言 关 于 本 用 户 手 册 本 用 户 手 册 介 绍 了 名 片 扫 描 识 别 的 应 用 软 件 CardMinder 的 使 用 方 法, 共 包 含 下 列 内 容 : 1. 关 于 CardMinder(CardMinder 概 要 ) 2. 使 用 前 的 设 定 ( 扫 描 的 设 定 项 目 ) 3. 名 片 的 扫 描 及 数 据 的 导 出 ( 基 本 的 扫 描 步 骤 ) 4. 名 片 数 据 的 操 作 ( 名 片 数 据 库 的 维 护 及 操 作 方 法 ) 5. 识 别 结 果 的 更 正 ( 已 被 识 别 的 名 片 数 据 的 修 正 ) 6. 详 细 设 定 (CardMinder 的 详 细 设 定 ) 7. 疑 难 解 答 ( 检 测 到 的 错 误 及 解 决 方 法 ) 8. 索 引 关 于 ScanSnap 的 详 细 内 容 请 参 照 下 列 文 件 ScanSnap 使 用 说 明 书 关 于 本 书 中 使 用 的 符 号 本 书 中 在 说 明 时 使 用 下 列 符 号 本 符 号 提 醒 操 作 人 员 要 特 别 注 意 的 信 息 请 务 必 认 真 阅 读 本 符 号 提 示 操 作 人 员 在 操 作 时 要 遵 循 的 有 帮 助 的 建 议 ScanSnap CardMinder 用 户 手 册 i

在 高 安 全 性 要 求 下 的 使 用 本 产 品 是 按 照 如 下 假 设 而 设 计 和 制 造 的 : 本 产 品 将 在 办 公 室, 家 庭, 个 人 等 通 常 事 务 环 境 和 一 般 目 的 下 使 用 本 产 品 在 设 计 和 制 造 中 未 考 虑 直 接 与 人 身 安 全 及 健 康 有 关 的 具 有 高 安 全 性 要 求 应 用 ( 以 下 简 称 高 安 全 性 应 用 ) 的 情 况 例 如, 未 考 虑 在 核 电 站 的 核 反 应 控 制 室 中 飞 机 自 动 飞 行 控 制 室 空 中 交 通 控 制 塔 大 规 模 运 输 系 统 的 运 行 控 制 室 抢 救 生 命 的 医 疗 设 备 和 武 器 系 统 中 的 导 弹 点 火 控 制 中 枢, 以 及 在 安 全 临 时 得 不 到 保 障 的 时 候 应 用 用 户 在 这 类 高 安 全 性 的 应 用 场 合 中 使 用 本 产 品 应 采 用 相 应 安 全 性 措 施 对 于 用 户 在 高 安 全 性 的 应 用 场 合 中 使 用 本 产 品 而 导 致 的 任 何 损 害,PFU LIMITED 公 司 不 承 担 任 何 责 任, 也 不 赔 偿 或 补 偿 用 户 和 第 三 方 所 受 损 失 关 于 商 标 及 注 册 商 标 Microsoft 及 Windows 是 美 国 Microsoft Corporation 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Adobe Adobe 标 识 Acrobat 以 及 Acrobat 标 识, 为 Adobe Systems Incorporated(Adobe Systems 公 司 ) 的 商 标 及 注 册 商 标 另 外, 本 手 册 中 的 商 品 名 称 和 产 品 名 称, 均 为 各 公 司 的 注 册 商 标 或 商 标 关 于 商 标 的 标 记 本 手 册 中 所 引 用 的 操 作 系 统 和 应 用 软 件 的 商 标 含 义 如 下 : ScanSnap: CardMinder: Windows 98: Windows Me: Windows 2000: Windows XP: 彩 色 图 像 扫 描 设 备 ScanSnap TM 用 于 ScanSnap 的 应 用 程 序 CardMinder TM Microsoft Windows 98 操 作 系 统 简 体 中 文 版 Microsoft Windows Millennium Edition 操 作 系 统 Microsoft Windows 2000 Professional 操 作 系 统 简 体 中 文 版 Microsoft Windows XP Professional 操 作 系 统 简 体 中 文 版 Microsoft Windows XP Home Edition 操 作 系 统 简 体 中 文 版 Microsoft Outlook : Microsoft Outlook 在 上 述 操 作 系 统 不 同 版 本 之 间 无 差 别 的 地 方, 都 使 用 统 一 的 词 汇 Windows 制 造 销 售 地 PFU 株 式 会 社 邮 编 :212-8563 神 奈 川 县 川 崎 市 幸 区 堀 川 町 580 番 地 (Solid 广 场 东 馆 ) TEL:044-540-4538 ScanSnap CardMinder 用 户 手 册 ii

本 手 册 内 容 如 有 变 动, 恕 不 另 行 通 知 对 于 因 本 产 品 的 使 用 及 本 书 中 所 载 内 容 引 起 的 损 害 利 益 损 失, 以 及 第 三 方 提 出 的 任 何 请 求, 本 公 司 不 承 担 任 何 责 任 根 据 版 权 法, 不 得 复 制 本 手 册 的 全 部 或 部 分 内 容, 以 及 复 制 本 软 件 均 违 反 著 作 权 法 All Rights Reserved, Copyright(C) PFU LIMITED 2005 Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) Copyright 1997 by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. ScanSnap CardMinder 用 户 手 册 iii

目 录 前 言...i 关 于 本 用 户 手 册... i 关 于 商 标 及 注 册 商 标... ii 第 1 章 关 于 CardMinder... 1 1.1 关 于 CardMinder... 2 系 统 要 求... 3 1.2 CardMinder 的 特 点... 5 1.3 操 作 步 骤... 6 1.4 操 作 画 面... 8 主 画 面... 8 查 找 画 面... 10 第 2 章 使 用 前 设 定... 11 第 3 章 名 片 扫 描 和 数 据 导 出... 12 3.1 名 片 的 扫 描 方 法... 13 用 平 板 扫 描 仪 进 行 扫 描... 13 用 带 自 动 送 纸 器 的 扫 描 仪 进 行 扫 描... 17 3.2 导 出 到 应 用 程 序... 20 第 4 章 名 片 数 据 的 操 作... 23 CardMinder 用 户 手 册 iv

4.1 字 符 串 查 找 及 快 捷 键... 24 4.2 [Inbox] / [ 已 导 出 ] 栏 中 数 据 的 删 除... 25 4.3 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原... 27 4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除... 29 选 择 删 除... 29 清 空 回 收 站... 30 4.5 图 像 数 据 的 提 取... 32 4.6 关 键 字 查 找... 34 4.7 相 关 文 件 的 添 加... 35 添 加 相 关 文 件... 35 打 开 附 件... 37 删 除 附 件... 37 4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储... 38 准 备 好 存 储 到 移 动 设 备 的 名 片 数 据... 38 将 名 片 数 据 发 送 到 可 移 动 设 备... 39 使 用 导 出 数 据... 41 将 数 据 从 可 移 动 设 备 中 删 除... 43 第 5 章 识 别 结 果 的 修 正... 44 5.1 识 别 语 言 的 选 择... 45 5.2 名 片 的 再 次 识 别... 46 5.3 通 过 矩 形 选 择 进 行 识 别... 47 5.4 通 过 矩 形 选 择 识 别 关 键 字... 49 5.5 手 动 输 入 对 数 据 进 行 修 正... 51 CardMinder 用 户 手 册 v

第 6 章 详 细 设 定... 52 6.1 数 据 控 制 的 设 定... 53 6.2 导 出 项 目 的 设 定... 55 6.3 CardMinder 的 升 级... 56 第 7 章 疑 难 解 答... 58 索 引... 60 CardMinder 用 户 手 册 vi

第 1 章 关 于 CardMinder 1 本 章 介 绍 了 CardMinder 的 特 点 和 基 本 操 作 1.1 关 于 CardMinder... 2 1.2 CardMinder 的 特 点... 5 1.3 操 作 步 骤... 6 1.4 操 作 画 面... 8 CardMinder 用 户 手 冊 1

1.1 关 于 CardMinder 1.1 关 于 CardMinder CardMinder 是 图 像 扫 描 仪 所 用 的 名 片 扫 描 应 用 软 件 通 过 使 用 CardMinder, 可 实 现 办 公 所 需 的 名 片 管 理 功 能, 如 高 速 扫 描 文 字 识 别 扫 描 数 据 的 数 据 库 化 等 通 过 OCR(Optical Character Recognition: 光 学 字 符 识 别 ) 引 擎 的 利 用 以 及 与 PIM(Personal Information Manager: 个 人 信 息 管 理 应 用 程 序 ) 之 间 的 数 据 共 享, CardMinder 可 以 提 供 以 下 功 能 : 扫 描 名 片 保 存 扫 描 出 的 图 像 数 据 识 别 名 片 上 的 文 字, 向 PIM 发 送 文 字 信 息 将 名 片 数 据 通 过 可 移 动 设 备 复 制 到 其 他 PC 上 使 用 向 名 片 数 据 添 加 相 关 文 件 通 过 关 键 词 进 行 名 片 查 找 1 关 于 CardMinder 图 像 数 据 CardMinder 的 画 面 : 识 别 出 的 文 字 PIM ( 如 下 所 示 的 画 面 为 Microsoft Outlook 画 面 ) 识 别 出 的 数 据 CardMinder 用 户 手 冊 2

1.1 关 于 CardMinder 系 统 要 求 CardMinder 系 统 要 求 如 下 : 计 算 机 硬 件 Intel Pentium III 处 理 器 450MHz 以 上 ( 推 荐 Intel Pentium II 处 理 器 1GHz 以 上 ) CD-ROM 驱 动 器 ( 安 装 CardMinder 时 需 要 用 到 ) ScanSnap ( ) 或 者 支 持 TWAIN 标 准 的 图 像 扫 描 仪 可 移 动 设 备 ( 使 用 导 出 到 可 移 动 设 备 功 能 时 需 用 ) 键 盘 鼠 标 ) [ScanSnap] 指 的 是 富 士 通 公 司 的 压 缩 彩 色 扫 描 仪 虽 不 支 持 TWAIN 标 准, 但 只 要 通 过 一 个 键 就 可 以 方 便 地 将 扫 描 的 图 片 创 新 生 成 PDF 文 件 详 细 的 说 明 请 参 考 以 下 的 链 接 > http://scansnap.fujitsu.com/jp/ 1 关 于 CardMinder 操 作 系 统 Windows 98 ( ) Windows Me Windows 2000 (Service Pack 1 之 后 的 版 本 ) Windows XP 任 一 版 本 ) 在 Windows 98 下 使 用 时, 需 安 装 Microsoft Internet Explorer 5.5 之 后 的 版 本 内 存 容 量 64MB 以 上 ( 推 荐 128MB 以 上 ) 硬 盘 容 量 120MB 以 上 CardMinder 用 户 手 冊 3

1.1 关 于 CardMinder 为 了 识 别 显 示 除 中 文 和 英 语 以 外 ( 日 语 法 语 德 语 意 大 利 语 西 班 牙 语 ) 的 名 片, 需 要 Windows 2000 或 Windows XP 而 Windows 98 Windows 98SE 或 者 Windows Me 则 不 支 持 上 述 机 能 在 显 示 除 中 文 和 英 语 以 外 的 名 片 时, 必 须 要 进 行 以 下 的 设 定 Windows 2000 的 场 合 : - 在 [ 控 制 面 板 ] -> [ 区 域 选 择 ] -> [ 常 规 ] 栏 的 [ 系 统 的 语 言 设 置 ] 中 选 择 [ 日 语 ] 或 者 [ 西 欧 和 美 国 ]( 缺 省 已 选 择 ) - 使 用 Microsoft Office 2000 或 者 以 后 版 本 的 安 装 程 序 来 安 装 Unicode 字 体 (Arial Unicode MS) Windows XP 的 场 合 : - 使 用 Microsoft Office 2000 或 者 以 后 版 本 的 安 装 程 序 来 安 装 Unicode 字 体 (Arial Unicode MS) 在 识 别 中 文 名 片 时,ScanSnap 必 须 处 于 扫 描 激 活 的 状 态 下 ScanSnap 连 接 上 电 源 后, 确 认 任 务 栏 中 ScanSnap 图 标 是 S 的 状 态 1 关 于 CardMinder CardMinder 用 户 手 冊 4

1.2 CardMinder 的 特 点 1.2 CardMinder 的 特 点 本 产 品 的 特 点 如 下 : 仅 需 按 下 扫 描 键 即 可 扫 描 出 名 片 的 正 面 或 双 面 *1 读 取 名 片 内 容, 可 实 现 数 据 库 化 识 别 名 片 上 的 文 字, 自 动 生 成 姓 名 公 司 等 关 键 词 可 生 成 的 关 键 词 : 姓 名 姓 名 ( 拼 音 ) 公 司 公 司 ( 拼 音 ) 部 门 职 位 邮 编 地 址 国 家 / 地 区 电 话 FAX 号 码 移 动 电 话 电 子 邮 件 网 址 记 事 本 登 录 日 期 1 关 于 CardMinder 将 识 别 后 的 数 据 导 出 到 PIM(Personal Information Manager) 上 目 标 程 序 : Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express CSV (Excel) 通 过 姓 名 或 者 公 司 进 行 名 片 检 索 *1) 使 用 ScanSnap 的 场 合 CardMinder 用 户 手 冊 5

1.3 操 作 步 骤 1.3 操 作 步 骤 CardMinder 的 启 动 步 骤 如 下 选 择 ( 请 参 照 第 2 章 ) 选 择 导 出 数 据 的 目 标 应 用 程 序 ( 请 参 照 第 2 章 ) 名 片 的 扫 描 和 识 别 ( 请 参 照 第 3 章 ) 将 名 片 放 入 自 动 进 纸 器 中 按 下 扫 描 仪 的 扫 描 按 钮 扫 描 结 束, 将 在 主 画 面 中 显 示 识 别 出 的 数 据 1 关 于 CardMinder 一 般 操 作 数 据 的 导 出 ( 请 参 照 第 3 章 ) 选 择 [Inbox] 栏 中 的 数 据 点 击 导 出 应 用 程 序 的 图 标 数 据 的 维 护 ( 请 参 照 第 4 章 ) 选 择 [Inbox] 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 数 据 点 击 菜 单 : - 名 片 数 据 的 查 找 (=> 请 参 照 第 4.1 节 ) - 名 片 数 据 的 删 除 (=> 请 参 照 第 4.2 节 ) - 从 [ 回 收 站 ] 中 删 除 (=> 请 参 照 第 4.4 节 ) - 名 片 数 据 的 还 原 (=> 请 参 照 第 4.3 节 ) - 相 关 文 件 的 添 加 (=> 请 参 照 第 4.7 节 ) CardMinder 用 户 手 冊 6

1.3 操 作 步 骤 数 据 的 提 取 ( 请 参 照 第 4.5 节 ) 从 [Inbox] 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 选 出 名 片 数 据 将 提 取 出 的 数 据 的 图 像 拖 拽 到 桌 面 上 1 数 据 的 导 出 ( 请 参 照 第 4.8 节 ) 从 [Inbox] 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 选 出 名 片 数 据 将 想 要 导 出 的 数 据 拖 拽 到 [ 可 移 动 设 备 ] 栏 中 将 可 移 动 设 备 连 接 到 电 脑 上 点 击 [ 导 出 到 可 移 动 设 备 ] 按 钮 关 于 CardMinder CardMinder 用 户 手 冊 7

1.4 操 作 画 面 1.4 操 作 画 面 主 画 面 CardMinder 中 有 2 种 操 作 画 面 1 模 式 选 项 栏 显 示 各 种 模 式 的 数 据 命 令 工 具 栏 显 示 常 用 命 令 的 图 标 图 像 工 具 栏 显 示 图 像 显 示 画 面 的 图 像 调 节 按 钮 名 片 图 像 显 示 画 面 显 示 数 据 列 表 中 所 选 名 片 的 图 像 附 件 列 表 画 面 显 示 数 据 列 表 中 与 名 片 相 关 的 文 件 关 于 CardMinder 名 片 数 据 列 表 列 表 显 示 名 片 数 据 状 态 栏 菜 单 及 按 钮 的 说 明 显 示 所 选 名 片 的 张 数 信 息 识 别 结 果 显 示 / 修 正 画 面 用 于 所 识 别 文 字 数 据 的 显 示 修 正 CardMinder 用 户 手 冊 8

1.4 操 作 画 面 图 标 / 显 示 命 令 工 具 栏 功 能 用 扫 描 仪 扫 描 名 片 按 [ ] 按 钮 可 对 扫 描 面 ( 单 面 / 双 面 ) 进 行 切 换, 对 于 ScanSnap 进 行 扫 描 模 式 设 定 ( 普 通 画 质 / 高 画 质 / 极 高 画 质 ) ; 对 TWAIN 扫 描 仪 对 分 辨 率 进 行 设 定 (150/200/300/400dpi) 识 别 名 片 一 览 列 表 中 所 选 名 片 仅 识 别 名 片 表 面 的 文 字 识 别 出 的 结 果 将 在 识 别 / 修 正 画 面 中 自 动 显 示 将 [ 可 移 动 设 备 ] 栏 中 的 名 片 数 据, 拷 贝 到 可 移 动 设 备, 使 其 可 以 自 由 导 出 将 名 片 数 据 导 出 到 应 用 程 序 并 将 该 数 据 从 [Inbox] 栏 转 移 到 [ 已 导 出 ] 栏 左 边 的 图 标 为 Microsoft Outlook 指 定 其 他 应 用 程 序 时 请 参 照 第 2 章 使 图 像 的 高 度 与 图 像 视 图 相 一 致 1 关 于 CardMinder 使 图 像 的 宽 度 与 图 像 视 图 相 一 致 使 图 像 的 高 度 和 宽 度 与 图 像 视 图 相 一 致 图 像 放 大 显 示 图 像 缩 小 显 示 图 像 工 具 栏 将 图 像 顺 时 针 旋 转 90 度 旋 转 角 度 可 用 [ ] 按 钮 进 行 调 节 显 示 名 片 正 面 的 图 像 显 示 名 片 反 面 的 图 像 反 面 没 有 图 像 时, 显 示 为 No Image 同 时 显 示 名 片 的 正 反 两 面 图 像 图 像 的 显 示 方 法 可 用 [ 视 图 ] 菜 单 中 的 [ 双 面 图 像 显 示 ] 进 行 设 定 名 片 正 面 的 图 像 将 在 图 像 视 图 的 左 侧 ( 或 上 方 ) 显 示, 名 片 反 面 的 图 像 将 在 右 侧 ( 或 下 方 ) 显 示 当 反 面 没 有 图 像 时, 显 示 为 [No Image] 将 正 反 面 图 像 进 行 互 换 使 用 [ 视 图 ] 菜 单 中 的 [ 正 反 面 图 像 互 换 ] 也 可 完 成 同 一 功 能 对 附 件 列 表 画 面 进 行 显 示 不 显 示 切 换 模 式 选 项 [Inbox] 栏 显 示 未 导 出 到 的 应 用 程 序 的 名 片 数 据 [ 已 导 出 ] 栏 显 示 已 导 出 到 的 应 用 程 序 的 名 片 数 据 [ 回 收 站 ] 栏 显 示 送 到 [ 回 收 站 ] 的 名 片 数 据 [ 移 动 设 备 ] 栏 显 示 将 要 导 出 到 可 移 动 设 备 的 名 片 数 据 CardMinder 用 户 手 冊 9

1.4 操 作 画 面 查 找 画 面 从 应 用 程 序 中 查 找 数 据 时, 将 显 示 此 画 面 图 像 工 具 栏 显 示 用 于 调 节 图 像 的 按 钮 1 名 片 图 像 显 示 画 面 显 示 数 据 列 表 中 与 名 片 相 关 的 图 像 附 件 列 表 画 面 显 示 数 据 列 表 中 与 名 片 相 关 的 文 件 关 于 CardMinder 名 片 数 据 列 表 列 表 显 示 查 找 出 的 名 片 数 据 查 找 结 果 仅 有 1 件 时, 不 显 示 此 画 面 图 标 / 显 示 功 能 对 名 片 数 据 列 表 进 行 显 示 / 不 显 示 切 换 拖 拽 图 像 时 使 用 以 点 击 处 为 基 点 放 大 图 像 以 点 击 处 为 基 点 缩 小 图 像 显 示 名 片 正 面 的 图 像 图 像 工 具 栏 显 示 名 片 反 面 的 图 像 反 面 没 有 图 像 时, 该 图 标 无 效 显 示 前 一 张 名 片 显 示 下 一 张 名 片 显 示 第 一 张 名 片 显 示 最 后 一 张 名 片 在 主 画 面 中 显 示 出 当 前 选 中 的 名 片 图 像 对 附 件 列 表 进 行 显 示 / 不 显 示 切 换 CardMinder 用 户 手 冊 10

第 2 章 使 用 前 设 定 本 章 介 绍 了 使 用 CardMinder 所 必 须 进 行 的 设 定 和 导 出 应 用 程 序 的 选 择 方 法 2 1. 在 桌 面 上 单 击 [ 开 始 ] 菜 单 进 入 [ 程 序 ]-[CardMinder V2.5], 单 击 [CardMinder V2.5] CardMinder 被 启 动, 显 示 出 主 画 面 2. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 文 件 ]-[ 导 出 到 ] 显 示 目 标 导 出 应 用 程 序 列 表 选 中 的 应 用 程 序 旁 边 会 显 示 出 勾 选 标 记 3. 选 择 将 要 导 出 名 片 数 据 的 目 标 应 用 程 序 仅 可 选 择 一 个 应 用 程 序 如 更 改 应 用 程 序,CardMinder 主 画 面 中 会 显 示 出 新 的 图 标 从 列 表 中 选 择 CSV(Excel) 时, 请 指 定 文 件 名 和 文 件 夹 ( 请 参 照 第 22 页 的 提 示 ) CardMinder 用 户 手 册 11

第 3 章 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 本 章 介 绍 了 使 用 扫 描 仪 进 行 名 片 扫 描, 以 及 将 已 扫 描 识 别 出 的 名 片 数 据 导 出 到 应 用 程 序 的 步 骤 3 3.1 名 片 的 扫 描 方 法... 13 3.2 导 出 到 应 用 程 序... 20 CardMinder 用 户 手 册 12

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 3.1 名 片 的 扫 描 方 法 本 节 介 绍 了 使 用 下 列 类 型 的 扫 描 仪 扫 描 名 片 的 方 法 : 1 带 平 板 的 扫 描 仪 (12 页 ) 2 带 ADF 的 扫 描 仪 (16 页 ) 用 平 板 扫 描 仪 进 行 扫 描 1. 打 开 扫 描 仪 的 文 档 盖 板 文 档 盖 板 3 文 档 托 板 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 2. 将 要 扫 描 的 那 面 朝 下 放 置 在 文 档 托 板 上 1. 每 次 扫 描 一 张 的 场 合 2. 同 时 扫 描 多 张 的 场 合 将 名 片 排 列 整 齐 放 置, 防 止 重 叠 或 粘 连 在 一 起 CardMinder 用 户 手 册 13

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 如 果 是 以 下 类 型 的 名 片, 则 不 能 同 时 进 行 多 张 扫 描 : 有 贯 穿 名 片 两 边 的 深 颜 色 分 隔 线 的 名 片 有 深 颜 色 边 缘 的 名 片 此 类 名 片 请 用 扫 描 仪 进 行 单 张 扫 描 单 张 扫 描 的 时 候, 在 [ 扫 描 仪 设 定 ] 对 话 框 的 [ 摆 放 方 式 ] 设 置 成 [ 单 张 ] 即 可 有 关 [ 扫 描 仪 设 定 ] 对 话 框, 请 参 考 [CardMinder 的 帮 助 ] 3. 多 张 扫 描 的 情 况 下, 请 用 黑 纸 覆 盖 在 名 片 上 请 用 黑 纸 将 文 档 托 板 的 玻 璃 面 全 部 覆 盖 4. 关 闭 扫 描 仪 的 文 档 盖 板 5. 选 择 [ 文 件 ] 菜 单 的 [ 扫 描 仪 设 定 ] 3 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 以 下 的 画 面 被 显 示 CardMinder 用 户 手 册 14

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 6. 使 用 TWAIN 标 准 的 扫 描 仪, 请 点 击 [ 扫 描 仪 选 择 ] 按 钮 若 使 用 ScanSnap 扫 描 仪, 不 必 执 行 这 个 操 作 请 直 接 进 入 操 作 8 如 果 [ 扫 描 开 始 时 显 示 扫 描 仪 驱 动 对 话 框 ] 已 被 勾 选, 那 么 开 始 扫 描 前 将 会 显 示 扫 描 仪 驱 动 对 话 框, 在 该 对 话 框 内 可 以 变 更 扫 描 条 件 7. 点 击 [ 选 择 ] 按 钮 来 选 择 要 使 用 的 扫 描 仪 8. 在 [ 扫 描 仪 类 型 ] 中, 选 择 [ 平 板 ] 3 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 9. 在 [ 平 板 扫 描 方 式 ] 中 指 定 名 片 的 [ 摆 放 方 式 ] 1 每 次 读 取 一 张 的 场 合, 选 择 [ 单 张 ] 2 同 时 读 取 多 张 的 场 合, 选 择 [ 多 张 ] CardMinder 用 户 手 册 15

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 10. 在 [ 扫 描 面 / 色 彩 模 式 / 分 辨 率 ] 中, 设 定 扫 描 条 件 扫 描 面 单 面 印 刷 的 名 片 请 选 择 [ 单 面 ], 双 面 印 刷 的 名 片 请 选 择 [ 双 面 ] [ 双 面 ] 的 场 合, 将 依 次 先 扫 描 正 面, 后 扫 描 反 面 如 果 显 示 出 以 下 的 消 息 框, 请 将 放 置 的 名 片 翻 转 之 后, 点 击 [ 确 定 ] 按 钮 若 点 击 [ 取 消 ] 按 钮, 只 扫 描 单 面 色 彩 模 式 指 定 色 彩 模 式 [ 黑 白 ] 或 [ 彩 色 ] 分 辨 率 ScanSnap 的 分 辨 率 设 置, 普 通 精 细 超 精 细 TWAIN 扫 描 仪 的 分 辨 率 设 置, 在 150,200,300,400dpi 之 间 指 定 分 辨 率 彩 色 读 取 的 分 辨 率 设 置 场 合 : 推 荐 使 用 精 细 或 者 300dpi 黑 白 读 取 的 分 辨 率 设 置 : 推 荐 使 用 超 精 细 或 者 400dpi 3 11. 设 定 完 成 后, 点 击 [ 确 定 ] 按 钮, 关 闭 [ 扫 描 仪 设 定 ] 对 话 框 12. 点 击 工 具 栏 的 [ 扫 描 ] 按 钮 若 使 用 的 是 ScanSnap fi-4010cu, 请 按 ( 扫 描 按 钮 ) 开 始 扫 描 在 此 情 况 下, 根 据 [ScanSnap fi-4010cu Monitor- 扫 描 和 保 存 的 设 定 ] 中 的 设 定 值 进 行 扫 描 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 扫 描 完 成 后, 将 显 示 主 画 面 的 [Inbox] 栏 CardMinder 用 户 手 册 16

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 用 带 自 动 送 纸 器 的 扫 描 仪 进 行 扫 描 1. 在 扫 描 仪 中 放 置 名 片 ( 若 扫 描 多 张 名 片, 请 将 名 片 重 叠 放 置 ) 3 2. 选 择 [ 文 件 ] 菜 单 的 [ 扫 描 仪 设 定 ] 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 以 下 的 画 面 被 显 示 CardMinder 用 户 手 册 17

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 3. 使 用 TWAIN 标 准 的 扫 描 仪, 点 击 [ 扫 描 仪 选 择 ] 按 钮 若 ScanSnap 扫 描 仪, 不 必 执 行 这 个 操 作 直 接 进 入 操 作 5 如 果 [ 扫 描 开 始 时 显 示 扫 描 仪 驱 动 对 话 框 ] 已 被 勾 选, 那 么 开 始 扫 描 前 将 会 显 示 扫 描 仪 驱 动 对 话 框, 在 该 对 话 框 内 可 以 变 更 扫 描 条 件 4. 点 击 [ 选 择 ] 按 钮 来 选 择 要 使 用 的 扫 描 仪 5. 从 [ 扫 描 仪 类 型 ] 的 [ADF 单 面 /ADF 双 面 ] 中 选 择 所 使 用 的 扫 描 仪 的 类 型 3 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 用 ADF 单 面 类 型 的 扫 描 仪 扫 描 多 枚 双 面 名 片 的 情 况 下, 将 先 扫 描 全 部 名 片 的 正 面, 然 后 再 扫 描 全 部 名 片 的 反 面, 且 不 进 行 名 片 的 正 反 面 关 联 处 理 [ 吐 纸 后 纸 张 顺 序 与 原 来 相 反 ] 和 [ 吐 纸 后 纸 张 顺 序 与 原 来 相 同 ], 由 于 在 扫 描 名 片 反 面 的 时 候 扫 描 顺 序 的 不 同, 其 名 片 的 正 反 面 关 联 处 理 也 将 不 同 请 注 意 吐 纸 后 纸 张 顺 序 与 原 来 相 反 正 面 : 由 前 至 后 进 行 扫 描 反 面 : 由 后 至 前 进 行 扫 描 吐 纸 后 纸 张 顺 序 与 原 来 相 同 正 面 : 由 前 至 后 进 行 扫 描 反 面 : 由 前 至 后 进 行 扫 描 CardMinder 用 户 手 册 18

3.1 名 片 的 扫 描 方 法 6. 在 [ 扫 描 面 / 色 彩 模 式 / 分 辨 率 ] 中, 设 定 扫 描 条 件 扫 描 面 单 面 印 刷 的 名 片 请 选 择 [ 单 面 ], 双 面 印 刷 的 名 片 请 选 择 [ 双 面 ] [ 双 面 ] 的 场 合, 将 依 次 先 扫 描 表 面, 后 扫 描 反 面 如 果 显 示 出 以 下 的 消 息 框, 请 将 放 置 的 名 片 翻 转 之 后, 点 击 [ 确 定 ] 按 钮 若 点 击 [ 取 消 ] 按 钮, 只 扫 描 单 面 色 彩 模 式 指 定 色 彩 模 式 [ 黑 白 ] 或 [ 彩 色 ] 分 辨 率 ScanSnap 的 分 辨 率 设 置, 普 通 精 细 超 精 细 TWAIN 扫 描 仪 的 分 辨 率 设 置, 在 150,200,300,400dpi 之 间 指 定 分 辨 率 彩 色 读 取 的 分 辨 率 设 置 : 推 荐 使 用 精 细 或 者 300dpi 黑 白 读 取 的 分 辨 率 设 置 : 推 荐 使 用 超 精 细 或 者 400dpi 3 7. 设 定 完 成 后, 点 击 [ 确 定 ] 按 钮, 关 闭 [ 扫 描 仪 设 定 ] 对 话 框 8. 点 击 工 具 栏 的 [ 扫 描 ] 按 钮 ScanSnap fi-5110eox 的 场 合, 请 按 [SCAN] 按 钮 进 行 扫 描 SCAN 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 在 此 条 件 下, 根 据 描 S [ScanSnap Manager - 扫 描 和 保 存 的 设 置 ] 中 的 设 定 值 进 行 扫 扫 描 完 成 后, 将 显 示 主 画 面 的 [Inbox] 栏 CardMinder 用 户 手 册 19

3.2 导 出 到 应 用 程 序 3.2 导 出 到 应 用 程 序 1. 从 名 片 数 据 列 表 中 选 择 名 片, 并 对 识 别 结 果 进 行 确 认 对 识 别 出 的 数 据 进 行 的 修 正, 在 此 画 面 中 进 行 ( 请 参 照 第 5.5 节 ) 正 面 反 面 3 名 片 数 据 列 表 识 别 结 果 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 改 变 名 片 图 像 的 显 示 方 式, 在 菜 单 栏 中 [ 视 图 ]-[ 双 面 图 像 视 图 ] 中 执 行 ( 请 参 照 第 1.4 节 ) 如 果 在 设 定 画 面 中 取 消 [ 显 示 CardMinder 画 面 ] 的 检 查, 在 不 启 动 CardMinder 的 状 态 下 按 下 [SCAN] 按 钮 执 行 扫 描 时, 可 以 将 不 显 示 CardMinder 的 画 面, 进 行 名 片 的 扫 描 保 存 ( 请 参 照 第 6.1 节 ) 如 果 识 别 后 的 姓 名 和 公 司 错 误, 但 错 误 数 据 已 经 登 录 到 数 据 数 据 库, 在 此 情 况 下, 不 推 荐 使 用 此 设 置 2. 选 择 要 导 出 的 名 片 数 据 如 果 要 在 选 项 中 添 加 要 导 出 的 数 据, 在 选 择 的 同 时, 按 住 [Shift] 键 可 以 选 择 名 片 数 据 的 范 围 ; 按 住 [Ctrl] 键 可 以 添 加 选 择 名 片 数 据 CardMinder 用 户 手 册 20

3.2 导 出 到 应 用 程 序 3. 例 如 导 出 到 Microsoft Outlook 时, 点 击 工 具 栏 中 的 [Microsoft Outlook] 图 标 按 步 骤 2 选 中 的 数 据 将 被 发 送 到 Microsoft Outlook 导 出 完 毕 的 数 据 将 从 [Inbox] 栏 中 删 除, 并 被 发 送 到 [ 已 导 出 ] 栏 启 动 Microsoft Outlook, 打 开 [ 联 系 人 ] 文 件 夹 便 可 确 认 导 出 结 果 导 出 的 数 据 将 在 Microsoft Outlook 中 显 示 3 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 从 菜 单 栏 的 [ 文 件 ] 中 选 择 [ 导 出 ], 便 可 将 数 据 导 出 所 选 名 片 数 据, 其 作 为 识 别 结 果 的 显 示 项 目 ([ 备 忘 录 ] [ 登 录 日 期 ] 除 外 ) 将 被 发 送 到 导 出 应 用 程 序 关 于 导 出 项 目 的 设 定, 请 参 照 [6.2 导 出 项 目 的 设 定 ] CardMinder 用 户 手 册 21

3.2 导 出 到 应 用 程 序 虽 然 Microsoft Outlook Express 的 显 示 图 标 不 同, 但 操 作 方 法 相 同 以 CSV(Excel) 形 式 导 出 数 据 时, 点 击 [CSV (Excel)] 图 标, 并 指 定 文 件 名 以 及 保 存 Excel 数 据 的 文 件 夹 所 选 名 片 数 据, 其 作 为 识 别 结 果 的 显 示 项 目 ([ 备 忘 录 ] [ 登 录 日 期 ] 除 外 ) 将 被 导 出 到 应 用 程 序 关 于 导 出 项 目 的 设 定, 请 参 照 [6.2 导 出 项 目 的 设 定 ] 3 导 出 操 作 系 统 (OS) 不 支 持 的 文 字 数 据 时, 文 字 可 能 无 法 正 确 显 示 例 : 在 中 文 OS 中, 显 示 德 语 的 情 况 名 片 扫 描 和 数 据 导 出 CardMinder 用 户 手 册 22

第 4 章 名 片 数 据 的 操 作 本 章 中 介 绍 了 名 片 数 据 的 查 找 删 除 还 原 以 及 提 取 的 方 法 4 4.1 字 符 串 查 找 及 快 捷 键... 24 4.2 [Inbox] / [ 已 导 出 ] 栏 中 数 据 的 删 除... 25 4.3 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原... 27 4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除... 29 4.5 图 像 数 据 的 提 取... 32 4.6 关 键 字 查 找... 34 4.7 相 关 文 件 的 添 加... 35 4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储... 38 CardMinder 用 户 手 册 23

4.1 字 符 串 查 找 及 快 捷 键 4.1 字 符 串 查 找 及 快 捷 键 CardMinder 可 以 从 其 他 应 用 程 序 上 的 字 符 串 中, 直 接 查 找 含 有 该 字 符 串 的 名 片 数 据 步 骤 如 下 1. 在 其 他 应 用 程 序 中, 选 择 想 要 查 找 的 字 符 串 ( 姓 名 或 公 司 ) 2. 在 键 盘 上 按 下 快 捷 键 (Alt+F3) 查 找 开 始 查 找 完 毕,CardMinder Viewer 会 随 之 启 动, 并 显 示 出 与 所 选 字 符 串 一 致 的 名 片 数 据 将 会 显 示 出 符 合 查 找 条 件 的 名 片 数 据 件 数 信 息 4 名 片 数 据 的 操 作 快 捷 键 缺 省 设 定 为 [Alt+F3] 关 于 修 改 快 捷 键 的 方 法, 请 参 照 第 6.1 节 缺 省 设 定 状 态 下, 即 使 没 有 符 合 查 找 条 件 的 数 据,[CardMinderViewer] 也 会 启 动 这 种 情 况 下, 虽 然 没 有 任 何 图 像 显 示, 但 仍 可 以 在 [ 查 找 内 容 :] 中 输 入 关 键 字 继 续 查 找 CardMinder 用 户 手 册 24

4.2 [Inbox] / [ 已 导 出 ] 栏 中 数 据 的 删 除 4.2 [Inbox] / [ 已 导 出 ] 栏 中 数 据 的 删 除 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 内 如 有 不 需 要 的 名 片 数 据, 可 按 以 下 步 骤 进 行 删 除 被 删 除 的 数 据 将 被 保 存 在 [ 回 收 站 ] 栏 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 2. 选 择 要 删 除 的 名 片 数 据 如 果 要 在 选 项 中 添 加 要 删 除 的 数 据, 在 选 择 的 同 时, 按 住 [Shift] 键 可 以 选 择 名 片 数 据 的 范 围 ; 按 住 [Ctrl] 键 可 以 添 加 选 择 名 片 数 据 在 这 里 选 择 数 据 4 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 25

4.2 [Inbox] / [ 已 导 出 ] 栏 中 数 据 的 删 除 3. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 删 除 ] 可 用 以 下 方 法 删 除 按 下 键 盘 上 的 [Delete] 键 将 名 片 数 据 拖 进 [ 回 收 站 ] 栏 在 选 中 名 片 数 据 的 状 态 下, 单 击 右 键, 然 后 选 择 [ 删 除 ] 4 从 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 将 选 中 的 数 据 发 送 到 [ 回 收 站 ] 栏 关 于 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原 方 法, 请 参 照 第 4.3 节 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 26

4.3 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原 4.3 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原 将 [ 回 收 站 ] 栏 中 的 数 据 还 原 到 原 位 置 的 步 骤 如 下 还 原 后 的 数 据 又 会 重 新 回 到 [Inbox] 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 位 置 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [ 回 收 站 ] 栏 画 面 中 会 显 示 之 前 删 除 过 的 数 据 2. 选 择 将 数 据 从 [ 回 收 站 ] 还 原 到 原 位 置 如 果 要 在 选 项 中 添 加 要 还 原 的 数 据, 在 选 择 的 同 时, 按 住 [Shift] 键 可 以 选 择 名 片 数 据 的 范 围 ; 按 住 [Ctrl] 键 可 以 添 加 选 择 名 片 数 据 选 择 数 据 4 名 片 数 据 的 操 作 从 [ 回 收 站 ] 栏 中 删 除 掉 的 数 据 将 无 法 还 原 的 CardMinder 用 户 手 册 27

4.3 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 还 原 3. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 还 原 ] 4 可 用 以 下 方 法 删 除 在 选 中 名 片 数 据 的 状 态 下, 单 击 右 键, 然 后 选 择 [ 还 原 ] 名 片 数 据 的 操 作 选 中 的 数 据 将 从 [ 回 收 站 ] 回 到 [Inbox] 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 原 有 位 置 CardMinder 用 户 手 册 28

4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除 4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除 将 [ 回 收 站 ] 中 的 数 据 永 久 删 除 的 方 法 如 下 以 此 步 骤 进 行 的 操 作 将 数 据 完 全 删 除, 依 照 第 4.3 节 中 的 步 骤 无 法 再 将 数 据 还 原 到 原 来 的 位 置 选 择 删 除 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [ 回 收 站 ] 栏 4 2. 选 择 要 删 除 的 名 片 数 据 如 果 要 在 选 项 中 添 加 要 删 除 的 数 据, 在 选 择 的 同 时, 按 住 [Shift] 键 可 以 选 择 名 片 数 据 的 范 围 ; 按 住 [Ctrl] 键 可 以 添 加 选 择 名 片 数 据 名 片 数 据 的 操 作 选 择 数 据 如 果 删 除 [ 回 收 站 ] 栏 中 的 数 据, 名 片 数 据 以 及 添 加 到 名 片 上 的 相 关 文 件 均 会 被 删 除 请 注 意 此 操 作 无 法 再 对 数 据 进 行 还 原 CardMinder 用 户 手 册 29

4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除 3. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 删 除 ] 也 可 用 以 下 方 法 删 除 按 下 键 盘 上 的 [Delete] 键 在 选 中 名 片 数 据 的 状 态 下, 单 击 右 键, 然 后 选 择 [ 删 除 ] [ 回 收 站 ] 栏 中 被 选 中 的 所 有 数 据 全 部 从 CardMinder 数 据 库 中 清 除 4 清 空 回 收 站 名 片 数 据 的 操 作 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [ 回 收 站 ] 一 栏 2. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 文 件 ]-[ 清 空 回 收 站 ] CardMinder 用 户 手 册 30

4.4 [ 回 收 站 ] 栏 中 数 据 的 删 除 如 果 删 除 [ 回 收 站 ] 栏 中 的 数 据, 该 名 片 数 据 以 及 添 加 到 名 片 上 的 相 关 文 件 均 会 被 删 除 请 注 意 此 操 作 无 法 再 对 数 据 进 行 还 原 =>[ 回 收 站 ] 栏 中 的 所 有 数 据 全 部 从 CardMinder 数 据 库 中 清 除 4 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 31

4.5 图 像 数 据 的 提 取 4.5 图 像 数 据 的 提 取 在 CardMinder 中 扫 描 出 的 名 片 图 像, 可 以 转 换 成 PDF 文 件, 添 加 到 电 子 邮 件 中 操 作 步 骤 如 下 : 1. 从 名 片 数 据 列 表 中, 选 择 要 提 取 的 数 据 选 择 数 据 名 片 图 像 4 2. 从 CardMinder 的 画 面 上, 将 名 片 图 像 拖 拽 到 桌 面 或 浏 览 器 上 的 文 件 夹 名 片 数 据 的 操 作 名 片 的 双 面 图 像 同 时 显 示 时, 一 次 只 能 拖 动 一 面 CardMinder 用 户 手 册 32

4.5 图 像 数 据 的 提 取 拖 放 处 会 生 成 一 个 PDF 文 件 3. 如 使 用 Microsoft Outlook 等 邮 件 软 件 时, 可 将 PDF 文 件 ( 名 片 图 像 ) 添 加 到 电 子 邮 件 中 4 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 33

4.6 关 键 字 查 找 4.6 关 键 字 查 找 通 过 在 CardMinder 上 查 找 名 片 数 据 时, 其 操 作 步 骤 如 下 1. 启 动 CardMinder, 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 查 找 ] 2. 将 会 显 示 如 下 [ 查 找 ] 画 面, 在 [ 查 找 内 容 :] 中 输 入 要 查 找 的 字 符 串 ( 姓 名 或 公 司 ), 点 击 [ 查 找 ] 按 钮 查 找 到 的 名 片 数 据 将 在 主 画 面 中 显 示 当 没 有 查 找 到 符 合 条 件 的 名 片 数 据 时, 画 面 显 示 为 已 查 找 到 最 后 如 要 继 续 查 找, 请 在 [ 查 找 ] 画 面 中 输 入 其 他 字 符 串 4 名 片 数 据 的 操 作 关 于 [ 查 找 方 向 ] [ 上 一 个 ]: 以 当 前 选 中 的 目 标 之 前 的 名 片 为 对 象 进 行 查 找 [ 下 一 个 ]: 以 当 前 选 中 的 目 标 之 后 的 名 片 为 对 象 进 行 查 找 CardMinder 用 户 手 册 34

4.7 相 关 文 件 的 添 加 4.7 相 关 文 件 的 添 加 在 CardMinder 中, 可 以 向 扫 描 出 的 名 片 数 据 添 加 相 关 的 文 件 例 如, 可 以 在 名 片 中 加 入 这 个 人 的 头 像 简 介 等 用 以 加 深 印 象 操 作 步 骤 如 下 : 添 加 相 关 文 件 1. 从 名 片 数 据 列 表 中, 选 择 要 操 作 的 对 象 数 据 选 择 数 据 4 附 件 列 表 画 面 名 片 图 像 名 片 数 据 的 操 作 未 显 示 [ 附 件 列 表 ] 画 面 时, 请 点 击 图 标 2. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 附 件 ]-[ 添 加 ], 或 者 在 [ 附 件 列 表 ] 画 面 上 点 击 右 键, 选 择 [ 添 加 ] CardMinder 用 户 手 册 35

4.7 相 关 文 件 的 添 加 或 者 显 示 [ 打 开 ] 对 话 框 3. 指 定 要 添 加 的 文 件, 点 击 [ 打 开 ] 按 钮 4 被 指 定 的 文 件, 将 在 [ 附 件 列 表 ] 画 面 中 显 示 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 36

4.7 相 关 文 件 的 添 加 [ 附 件 列 表 ] 画 面 中, 同 样 可 以 拖 放 文 件 打 开 附 件 不 可 以 添 加 文 件 夹 最 多 可 以 添 加 100 个 文 件 4 名 片 数 据 的 操 作 双 击 [ 附 件 列 表 ] 画 面 上 的 图 标 将 启 动 与 该 文 件 相 关 联 的 应 用 程 序, 显 示 出 附 件 删 除 附 件 1. 在 [ 附 件 列 表 ] 画 面 中 选 择 要 删 除 的 文 件 2. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 编 辑 ]-[ 附 件 ]-[ 删 除 ], 或 者 在 [ 附 件 列 表 ] 画 面 上 点 击 右 键, 选 择 [ 删 除 ] 文 件 从 [ 附 件 列 表 ] 画 面 中 被 删 除 CardMinder 用 户 手 册 37

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 CardMinder 中 扫 描 出 的 名 片 数 据, 可 以 使 用 MO U 盘 等 可 移 动 设 备 实 现 移 动 存 储, 在 其 他 电 脑 上 进 行 查 找 和 浏 览 ( 导 出 到 可 移 动 设 备 ) 操 作 步 骤 如 下 准 备 好 存 储 到 移 动 设 备 的 名 片 数 据 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 4 2. 选 择 要 导 出 的 数 据 如 果 要 在 选 项 中 添 加 要 导 出 的 数 据, 在 选 择 的 同 时, 按 住 [Shift] 键 可 以 选 择 名 片 数 据 的 范 围 ; 按 住 [Ctrl] 键 可 以 添 加 选 择 名 片 数 据 名 片 数 据 的 操 作 在 这 里 选 择 数 据 CardMinder 用 户 手 册 38

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 3. 拖 放 到 [ 可 移 动 设 备 ] 栏 要 导 出 的 数 据 如 果 分 别 在 [Inbox] 栏 和 [ 已 导 出 ] 栏 中, 请 分 两 次 进 行 数 据 被 拖 放 到 [ 可 移 动 设 备 ] 后, 数 据 源 仍 保 留 在 原 处 ([ 可 移 动 设 备 ] 栏 中 的 数 据, 是 用 于 导 出 到 可 移 动 设 备 的 临 时 数 据 因 此, 当 数 据 源 变 更 时, 会 自 动 反 映 出 变 更 内 容 ) 4 将 名 片 数 据 发 送 到 可 移 动 设 备 名 片 数 据 的 操 作 1. 启 动 CardMinder, 选 择 [ 可 移 动 设 备 ] 一 栏 2. 将 可 移 动 设 备 连 接 到 电 脑 上 所 谓 可 移 动 设 备, 指 的 是 可 以 即 插 即 拔 的 计 算 机 存 储 设 备 MO 和 U 盘 存 储 卡 (SD 卡 记 忆 棒 ) 等 均 可 使 用 ( 但 是,CD-R/RW DVD-R/RW 不 可 用 ) 推 荐 使 用 存 储 容 量 在 64M 以 上 的 可 移 动 设 备 ( 在 拷 贝 名 片 数 据 的 同 时, 需 要 同 时 拷 贝 用 于 显 示 名 片 的 程 序, 所 以 需 要 8MB 以 上 的 空 间 ) 软 盘 的 空 间 不 足, 所 以 不 可 用 CardMinder 用 户 手 册 39

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 3. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 文 件 ]-[ 导 出 到 可 移 动 设 备 ], 或 者 点 击 [ 导 出 到 可 移 动 设 备 ] 图 标 或 者 显 示 [ 导 出 到 可 移 动 设 备 设 定 ] 画 面 4. 对 [ 导 出 到 可 移 动 设 备 设 定 ] 画 面 中 的 各 个 项 目 进 行 设 定 4 对 象 数 据 : 从 [ 全 部 名 片 ] [Inbox] [ 已 导 出 ] [ 可 移 动 设 备 ] 中 选 择 名 片 数 据, 指 定 一 个 作 为 发 送 对 象 的 地 点 指 定 栏 目 中 的 名 片 数 据 将 全 部 被 导 出 如 要 导 出 [ 可 移 动 设 备 ] 栏 内 的 名 片 数 据, 选 择 [ 可 移 动 设 备 ] 名 片 数 据 的 操 作 缺 省 设 定 : [ 可 移 动 设 备 ] 栏 中 有 数 据 时, 缺 省 设 定 为 [ 可 移 动 设 备 ] [ 可 移 动 设 备 ] 栏 中 没 有 数 据 时, 缺 省 设 定 为 [ 全 部 名 片 ] 设 备 的 指 定 指 定 导 出 的 可 移 动 设 备 点 击 [ ] 按 钮, 将 列 出 所 有 可 移 动 设 备, 选 择 所 要 用 的 设 备 名 CardMinder 用 户 手 册 40

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 发 送 的 数 据 : 指 定 待 发 送 的 数 据 是 否 要 包 含 名 片 的 图 像 数 据 如 果 包 含 图 像 数 据, 文 件 大 小 会 增 大 如 果 您 所 使 用 的 可 移 动 设 备 空 间 不 足, 请 取 消 [ 包 含 图 像 数 据 ] 添 加 到 名 片 上 的 相 关 文 件, 将 不 会 被 发 送 名 片 数 : 表 示 当 前 发 送 对 象 的 名 片 数 数 据 容 量 : 表 示 当 前 发 送 对 象 的 名 片 数 据 文 件 大 小 [ 检 查 容 量 ] 按 钮 计 算 当 前 发 送 对 象 的 名 片 数 据 文 件 大 小, 并 显 示 在 [ 数 据 容 量 :] 中 可 用 空 间 : 表 示 当 前 与 设 备 相 连 接 的 可 移 动 设 备 中 的 可 用 空 间 5. 点 击 [ 发 送 ] 按 钮 开 始 发 送 名 片 数 据 6. 发 送 完 毕 后, 会 显 示 通 知 画 面, 然 后 点 击 [ 确 定 ] 按 钮 4 名 片 数 据 的 操 作 7. 从 电 脑 上 取 下 可 移 动 设 备 使 用 导 出 数 据 1. 将 可 移 动 设 备 连 接 到 电 脑 上 2. 在 [ 开 始 ] 菜 单 中, 选 择 [ 我 的 电 脑 ] 3. 选 择 连 接 好 的 可 移 动 设 备 4. 双 击 BizCardViewer.exe 图 标 将 会 显 示 出 [CardMinder Viewer] 画 面 CardMinder 用 户 手 册 41

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 图 像 工 具 栏 显 示 一 些 对 名 片 数 据 显 示 进 行 控 制 的 按 钮 数 据 列 表 列 表 显 示 查 找 出 的 名 片 数 据 查 找 结 果 仅 有 1 件 时, 不 显 示 其 列 表 名 片 图 像 显 示 画 面 显 示 数 据 列 表 中 所 选 名 片 的 图 像 查 找 字 符 串 输 入 栏 输 入 关 键 字, 用 以 查 找 名 片 数 据 4 图 标 / 显 示 功 能 对 数 据 列 表 进 行 显 示 / 不 显 示 切 换 显 示 名 片 正 面 的 图 像 显 示 名 片 反 面 的 图 像 反 面 没 有 图 像 时, 该 图 标 无 效 名 片 数 据 的 操 作 显 示 上 一 张 名 片 图 像 工 具 栏 显 示 下 一 张 名 片 显 示 第 一 张 名 片 显 示 最 后 一 张 名 片 将 名 片 数 据 的 显 示 切 换 到 图 像 显 示 状 态 仅 在 发 送 图 像 数 据 时 有 效 将 名 片 数 据 的 显 示 切 换 到 文 本 显 示 状 态 CardMinder 用 户 手 册 42

4.8 名 片 数 据 的 移 动 存 储 5. 在 [ 查 找 内 容 :] 中 输 入 字 符 串, 查 找 名 片 数 据 查 找 到 的 名 片 将 会 显 示 出 来 如 果 想 将 名 片 数 据 全 部 显 示 出 来, 请 在 [ 查 找 内 容 :] 中 输 入 * 执 行 查 找 将 数 据 从 可 移 动 设 备 中 删 除 1. 将 可 移 动 设 备 连 接 到 电 脑 上 2. 在 [ 开 始 ] 菜 单 中, 选 择 [ 我 的 电 脑 ] 3. 选 择 连 接 好 的 可 移 动 设 备 4. 删 除 下 列 文 件 及 文 件 夹 要 删 除 的 文 件 :BizCardViewer.exe, autorun.inf 要 删 除 的 文 件 夹 :[BizCardViewer] 文 件 夹 4 名 片 数 据 的 操 作 CardMinder 用 户 手 册 43

第 5 章 识 别 结 果 的 修 正 根 据 名 片 的 不 同, 有 时 会 出 现 文 字 识 别 的 精 度 不 够, 需 要 对 识 别 的 结 果 进 行 必 要 的 修 正 本 章 介 绍 了 识 别 结 果 的 修 正 方 法 修 正 开 始 前 的 注 意 事 项 : 正 面 文 字 的 方 向 有 误 时, 点 击 进 行 修 正, 然 后 再 次 进 行 名 片 识 别 ( 例 : 请 参 照 第 1.4 节 ) 正 面 文 字 在 图 像 视 图 的 右 侧 ( 下 方 ) 显 示 时, 点 击 互 换 图 像, 然 后 再 进 行 识 别 ( 请 参 照 第 5.2 节 ) 一 些 印 有 接 近 文 字 的 照 片 或 标 志 的 名 片, 可 能 会 导 致 错 误 识 别 的 发 生 这 种 情 况 下, 可 用 矩 形 选 择 ( 请 参 照 第 5.3 节 第 5.4 节 ), 去 除 照 片 等 区 域, 然 后 再 进 行 识 别 如 果 仍 无 法 正 确 识 别 文 字, 可 手 动 输 入 正 确 的 文 字 识 别 项 目 是 可 以 变 更 的 关 于 变 更 请 参 照 第 6.2 节 OCR(Optical Character Recognition) 的 识 别 率 由 以 下 因 素 决 定 : - 名 片 上 字 符 串 的 配 置 - 字 符 大 小 - 字 体 - 名 片 的 状 态 - 其 他 因 素 5 5.1 识 别 语 言 的 选 择... 45 5.2 名 片 的 再 次 识 别... 46 5.3 通 过 矩 形 选 择 进 行 识 别... 47 5.4 通 过 矩 形 选 择 识 别 关 键 字... 49 5.5 手 动 输 入 对 数 据 进 行 修 正... 51 CardMinder 用 户 手 册 44

5.1 识 别 语 言 的 选 择 5.1 识 别 语 言 的 选 择 CardMinder 的 文 字 识 别 功 能, 适 用 于 中 文 简 体 日 语 英 语 德 语 法 语 意 大 利 语 和 西 班 牙 语 正 常 情 况 下, 根 据 扫 描 名 片 的 字 符 的 不 同, 自 动 切 换 语 言 手 动 切 换 语 言 时, 需 在 执 行 识 别 前 进 行 以 下 操 作 1. 选 择 菜 单 栏 中 的 [ 工 具 ]-[ 切 换 识 别 语 言 ], 或 者 点 击 [ 识 别 名 片 ] 图 标 右 侧 的 [ ] 或 者 2. 在 以 下 菜 单 中 选 择 使 用 的 语 言 5 识 别 结 果 的 修 正 选 中 的 语 言 上 出 现 勾 选 标 记, 识 别 语 言 随 之 切 换 缺 省 设 定 为 [ 中 文 ] 选 择 [ 自 动 ] 时, 根 据 已 读 入 的 名 片 情 报, 可 自 动 地 在 英 语 德 语 法 语 意 大 利 语 西 班 牙 语 的 范 围 中 进 行 识 别 语 言 的 判 别 和 切 换 在 识 别 中 文 名 片 时,ScanSnap 必 须 处 于 扫 描 激 活 的 状 态 下 ScanSnap 连 接 上 电 源 后, 确 认 任 务 栏 中 ScanSnap 图 标 是 S 的 状 态 CardMinder 用 户 手 册 45

5.2 名 片 的 再 次 识 别 5.2 名 片 的 再 次 识 别 本 节 介 绍 了 对 名 片 整 体 文 字 进 行 再 次 识 别 的 方 法 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 数 据 可 用 同 一 方 法 进 行 修 正 [Inbox] 栏 中 的 数 据 修 正 的 步 骤 如 下 : 1. 在 [Inbox] 栏 中 选 择 需 要 再 次 识 别 的 名 片 选 择 数 据 正 面 反 面 5 识 别 出 的 数 据 识 别 结 果 的 修 正 仅 对 正 面 文 字 执 行 识 别 2. 点 击 工 具 栏 中 [ 识 别 名 片 ] 图 标 所 有 文 字 均 被 扫 描 以 前 的 识 别 结 果 被 替 换 为 新 的 数 据 CardMinder 用 户 手 册 46

5.3 通 过 矩 形 选 择 进 行 识 别 5.3 通 过 矩 形 选 择 进 行 识 别 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 数 据 可 用 同 一 方 法 进 行 修 正 1. 在 [Inbox] 栏 中 选 择 需 要 再 次 识 别 的 名 片 选 择 数 据 正 面 反 面 识 别 出 的 数 据 5 仅 识 别 名 片 正 面 的 文 字 识 别 结 果 的 修 正 2. 依 照 下 图, 用 鼠 标 从 正 面 图 像 中 选 取 识 别 区 域 CardMinder 用 户 手 册 47

5.3 通 过 矩 形 选 择 进 行 识 别 3. 点 击 工 具 栏 中 [ 识 别 名 片 ] 图 标 所 选 区 域 中 的 文 字 被 识 别 出 来 以 前 的 识 别 结 果 被 替 换 为 新 的 数 据 5 识 别 结 果 的 修 正 CardMinder 用 户 手 册 48

5.4 通 过 矩 形 选 择 识 别 关 键 字 5.4 通 过 矩 形 选 择 识 别 关 键 字 本 节 就 如 何 使 用 矩 形 选 择 识 别 关 键 字 进 行 说 明 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 数 据 可 用 同 一 方 法 进 行 修 正 1. 在 [Inbox] 栏 中 选 择 需 要 再 次 识 别 的 名 片 选 择 数 据 正 面 反 面 识 别 出 的 数 据 5 仅 将 正 面 的 文 字 当 作 识 别 处 理 的 对 象 识 别 结 果 的 修 正 2. 用 鼠 标 选 取 想 要 再 次 识 别 的 关 键 字 ( 字 符 串 ) 的 区 域 ( 下 面 将 以 如 何 选 择 [ 公 司 ] 为 例 进 行 说 明 ) CardMinder 用 户 手 册 49

5.4 通 过 矩 形 选 择 识 别 关 键 字 3. 点 击 主 画 面 中 的 [ 公 司 ] 按 钮 选 中 区 域 内 的 文 字 将 被 识 别 以 前 的 识 别 结 果 被 替 换 为 新 的 数 据 用 这 种 方 法, 可 以 对 姓 名 公 司 部 门 职 位 邮 编 地 址 电 话 传 真 移 动 电 话 电 子 邮 件 网 址 备 忘 录 进 行 修 正 5 识 别 结 果 的 修 正 CardMinder 用 户 手 册 50

5.5 手 动 输 入 对 数 据 进 行 修 正 5.5 手 动 输 入 对 数 据 进 行 修 正 [Inbox] 栏 或 [ 已 导 出 ] 栏 中 的 数 据 可 用 同 一 方 法 进 行 修 正 [Inbox] 栏 中 的 数 据 修 正 的 步 骤 如 下 : 1. 在 [Inbox] 栏 中 选 择 需 要 修 正 的 名 片 选 择 数 据 正 面 反 面 识 别 出 的 数 据 5 2. 点 击 需 修 正 的 字 符 串 下 面 是 一 个 修 改 姓 名 的 示 例 识 别 结 果 的 修 正 点 中 的 行 将 显 示 光 标 3. 在 键 盘 上 直 接 输 入 正 确 的 姓 名 用 这 种 方 法, 可 以 对 姓 名 姓 名 ( 拼 音 ) 公 司 公 司 ( 拼 音 ) 部 门 职 位 邮 编 地 址 电 话 传 真 移 动 电 话 电 子 邮 件 网 址 备 忘 录 进 行 修 正 在 [ 姓 名 ] [ 公 司 ] 中 输 入 内 容 时,[ 姓 名 ( 拼 音 )] [ 公 司 ( 拼 音 )] 栏 中 可 以 自 动 生 成 拼 音 CardMinder 用 户 手 册 51

第 6 章 详 细 设 定 本 章 介 绍 了 CardMinder 的 详 细 设 定 6 6.1 数 据 控 制 的 设 定... 53 6.2 导 出 项 目 的 设 定... 55 6.3 CardMinder 的 升 级... 56 CardMinder 用 户 手 册 52

6.1 数 据 控 制 的 设 定 6.1 数 据 控 制 的 设 定 本 节 中 将 要 说 明 的 数 据 控 制 项 目 如 下 : 识 别 结 果 确 认 画 面 的 显 示 / 不 显 示 查 找 快 捷 键 CardMinder 数 据 库 文 件 夹 的 指 定 1. 在 主 画 面 中 选 择 菜 单 栏 [ 工 具 ]-[ 设 定 ] 弹 出 [ 设 定 ] 对 话 框 2. 选 择 [ 常 规 ] 栏 请 参 照 下 一 页 的 提 示, 进 行 各 种 设 定 6 详 细 设 定 CardMinder 用 户 手 册 53

6.1 数 据 控 制 的 设 定 [ 扫 描 时 的 动 作 ] 设 定 - 显 示 CardMinder 的 画 面 名 片 扫 描 后, 显 示 识 别 出 的 字 符 串 - 自 动 导 出 到 应 用 程 序 不 显 示 识 别 结 果 直 接 保 存 数 据 由 于 错 误 的 姓 名 和 公 司 名 也 可 能 被 登 录 到 数 据 库 中, 而 且 本 模 式 不 进 行 数 据 确 认 操 作, 所 以 不 建 议 使 用 这 种 方 法 [CardMinder Viewer] 的 设 定 - 快 捷 键 输 入 作 为 快 捷 键 的 键 名 快 捷 键 是 在 选 择 关 键 字 开 始 自 动 查 找 时 使 用 可 指 定 的 键 有 [0] ~ [9] [A] ~ [Z] [F1] ~ [F12] 另 外, 将 [Ctrl] 键 [Shift] 键 [Alt] 键 设 在 以 上 指 定 各 键 的 左 边 可 用 以 下 组 合 进 行 设 定 [Ctrl]+[0] [Shift]+[Alt]+[A] [Ctrl]+[Shift]+[Alt]+[F1] 不 能 用 以 下 组 合 进 行 设 定 [9]+[F12] [Ctrl]+[Shift] - 动 作 缺 省 设 定 为 有 效 有 效 设 定 状 态 下 即 使 没 有 查 找 到 结 果 也 会 显 示 查 找 画 面 虽 然 没 有 任 何 图 像 显 示, 但 仍 可 以 在 [ 查 找 内 容 :] 中 输 入 关 键 字 继 续 查 找 [ 数 据 库 ] 的 设 定 - 数 据 库 文 件 指 定 CardMinder 数 据 库 的 文 件 夹 点 击 [ 浏 览...], 在 [ 浏 览 文 件 夹 ] 画 面 中 指 定 保 存 数 据 的 文 件 夹 缺 省 设 定 中 CardMinder 的 数 据 将 被 保 存 到 C: 盘 目 录 下 的 地 址 Windows XP, Windows 2000 的 情 况 C:\Documents and Settings\<- Log-in User name->\application Data\ PFU\CardMinder\ENTRY\ENTRYDB.BID <- Log-in User name-> 由 所 用 的 网 络 系 统 决 定 Windows 98 Windows Me 的 情 况 C:\Program files\application Data \PFU\CardMinder\ENTRY\ ENTRYDB.BID 通 常 情 况 下 没 有 必 要 对 其 修 改, C: 盘 容 量 不 足, 将 数 据 保 存 到 其 他 驱 动 器 时 应 更 改 本 设 定 < 关 于 数 据 库 备 份 > 获 取 CardMinder 数 据 库 的 备 份 时, 请 在 指 定 为 [ 数 据 库 文 件 ] 的 文 件 夹 中, 复 制 以 下 文 件 及 文 件 夹 要 复 制 的 文 件 :ENTRYDB.BID 要 复 制 的 文 件 夹 :[ENTRYDB] 文 件 夹 6 详 细 设 定 CardMinder 用 户 手 册 54

6.2 导 出 项 目 的 设 定 6.2 导 出 项 目 的 设 定 本 节 中 将 介 绍 怎 样 把 CardMinder 主 画 面 中 的 显 示 项 目 导 出 到 Microsoft Outlook 等 其 他 应 用 程 序 1. 在 主 画 面 中 选 择 菜 单 栏 的 [ 工 具 ]-[ 设 定...] 弹 出 [ 设 定 ] 画 面 2. 点 击 [ 导 出 项 目 ] 栏 勾 选 要 导 出 的 项 目 点 击 [ 还 原 默 认 设 置 ] 按 钮, 将 回 到 缺 省 设 定 6 详 细 设 定 [ 备 忘 录 ] [ 登 录 日 期 ] 虽 然 在 主 画 面 中 显 示, 但 不 能 导 出 CardMinder 用 户 手 册 55

6.3 CardMinder 的 升 级 6.3 CardMinder 的 升 级 为 了 使 CardMinder 的 操 作 更 方 便 功 能 更 加 完 善, 请 及 时 地 更 新 程 序 通 过 在 CardMinder 的 主 画 面 中 确 认 是 否 有 最 新 发 布 的 更 新 程 序 ( 升 级 包 ), 程 序 就 能 进 行 在 线 升 级 升 级 包 将 是 在 没 有 事 前 通 知 的 情 况 下 发 布 的 所 以 推 荐 定 期 地 进 行 更 新 升 级 CardMinder 的 步 骤 如 下 所 示 在 线 升 级 需 连 接 上 Internet, 同 时 还 必 须 安 装 Internet Explorer 在 Windows XP 或 者 Windows 2000 操 作 系 统 下, 必 须 要 以 具 有 Administrator 权 限 的 用 户 进 行 登 录 1. 从 [ 帮 助 ] 菜 单 开 始, 选 择 [ 在 线 更 新 ] 6 详 细 设 定 是 否 进 行 在 线 升 级 的 确 认 消 息 框 被 显 示 2. 点 击 [ 是 ] 按 钮 如 果 有 最 新 的 升 级 包 被 发 布, 是 否 下 载 此 升 级 包 的 确 认 消 息 框 将 被 显 示 CardMinder 用 户 手 册 56

6.3 CardMinder 的 升 级 如 果 已 经 安 装 了 最 新 的 版 本, 那 么 以 下 的 消 息 框 将 被 显 示 点 击 [ 确 定 ] 按 钮, 关 闭 消 息 框 在 线 升 级 被 中 断 的 情 况 下, 请 再 一 次 执 行 在 线 升 级 如 果 [ 下 载 失 败 ] 的 消 息 框 被 显 示 出 来, 则 不 能 进 行 在 线 升 级 请 等 待 一 段 时 间 后 再 次 执 行 在 线 升 级 3. 点 击 [ 是 ] 按 钮 升 级 包 下 载 完 毕 后, 是 否 安 装 升 级 包 的 确 认 消 息 框 将 被 显 示 6 4. 点 击 [ 安 装 ] 按 钮 详 细 设 定 如 果 点 击 [ 信 息 ] 按 钮, 那 么 将 启 动 Internet Explorer, 并 在 Internet Explorer 中 显 示 CardMinder 的 最 新 更 新 信 息 开 始 安 装 时,[ 欢 迎 使 用 CardMinder v2.5 InstallShield Wizard] 的 画 面 将 被 显 示 请 按 照 画 面 的 指 示 安 装 CardMinder 用 户 手 册 57

第 7 章 疑 难 解 答 本 章 介 绍 了 疑 难 问 题 的 解 决 方 法 No. 问 题 描 述 确 认 项 目 1 无 法 开 始 扫 描 请 确 认 以 下 项 目 使 用 ScanSnap 的 场 合 ScanSnap Driver 是 否 已 正 确 安 装? 请 参 照 ScanSnap 安 装 手 册, 重 新 正 确 安 装 ScanSnap Driver 任 务 栏 中 的 ScanSnap 图 标 是 否 已 变 为 S 形 状? 当 出 现 这 种 情 况 时, 请 参 照 ScanSnap 操 作 指 南, 将 ScanSnap Manager 的 图 标 显 示 设 定 为 S [ScanSnap Manager...] 画 面 是 否 显 示? ( 请 参 照 第 3 章 的 步 骤 6) 如 果 [ScanSnap Manager...] 画 面 不 显 示, 则 无 法 对 原 稿 进 行 扫 描 请 关 闭 画 面 扫 描 仪 是 否 为 与 ScanSnap 同 类 型 的 机 型? 如 果 不 是 与 ScanSnap 同 类 型 的 扫 描 仪,CardMinder 不 支 持 扫 描 使 用 TWAIN 的 场 合 正 确 安 装 了 扫 描 仪 的 驱 动 吗? 请 参 考 扫 描 仪 的 使 用 说 明 书 驱 动 画 面 显 示 出 来 了 吗? 请 关 闭 驱 动 画 面 开 始 扫 描 扫 描 仪 支 持 TWAIN 标 准 吗? CardMinder 只 支 持 ScanSnap 以 及 支 持 TWAIN 标 准 的 扫 描 仪 2 扫 描 后 的 名 片 图 像 在 画 面 中 没 有 显 示 => 是 否 将 名 片 的 正 面 向 上 放 置? 请 将 名 片 的 印 刷 面 ( 正 面 ) 向 下 放 在 ADF 送 纸 斜 槽 上 7 3 扫 描 图 像 中 的 姓 名 公 司 等 无 法 正 确 识 别 => 请 对 以 下 各 项 内 容 进 行 检 查 确 认 图 像 中 的 文 字 是 否 水 平? 如 果 不 是, 请 点 击 工 具 栏 中 的 对 图 像 的 方 向 进 行 修 正, 然 后 再 点 击 是 否 对 图 像 的 正 反 面 进 行 了 互 换? 姓 名 将 在 正 面 显 示 点 击 工 具 栏 中 的, 对 正 反 面 图 像 进 行 互 换, 然 后 点 击 ( 关 于 按 钮 的 功 能, 请 参 照 第 1.4 节 ) 如 遇 上 述 之 外 的 情 况, 请 参 照 第 5.1 节, 进 行 再 次 识 别 CardMinder 用 户 手 册 58

No. 问 题 描 述 确 认 项 目 4 各 项 目 识 别 出 错 => 请 确 认 以 下 内 容 图 形 和 文 字 是 否 太 靠 近, 是 否 接 近 边 缘 部 位? 对 于 这 样 的 文 字 有 时 无 法 很 好 地 识 别 请 用 键 盘 输 入 进 行 手 动 修 正 ( 请 参 照 第 5.5 节 ) 是 否 是 在 黑 色 背 景 上 书 写 的 白 色 字 体? 无 法 识 别 这 样 的 文 字 请 用 键 盘 输 入 进 行 手 动 修 正 ( 请 参 照 第 5.5 节 ) 是 否 如 右 图 示 例 所 示, 同 时 印 有 多 个 电 话 号 码? 无 法 识 别 这 样 的 电 话 号 码 请 用 键 盘 输 入 进 行 手 动 修 正 ( 请 参 照 第 5.5 节 ) 上 海 市 桂 菁 路 69 号 27 栋 3 楼 TEL:(021)6485 { 5678( 代 表 ) 0118( 直 线 ) FAX:(021)64850121 e-mail: abc@psh.com.cn 5 识 别 项 目 在 画 面 中 没 有 显 示 => 在 主 画 面 中 选 择 菜 单 栏 [ 工 具 ]-[ 设 定...], 点 击 [ 导 出 项 目 ] 栏 勾 选 识 别 / 导 出 项 目 ( 请 参 照 第 6.2 节 ) 7 疑 难 解 答 CardMinder 用 户 手 册 59

索 引 A Alt+F3...24 B 备 份...54 C CardMinder...2 CardMinder Viewer...24 CSV (Excel)... 11, 22 常 规 栏...53 查 找 ( 快 捷 键 )...24 查 找 ( 关 键 字 )...34 从 可 移 动 设 备 中 删 除...43 D 导 出 到 可 移 动 设 备 设 定...40 导 出 到 移 动 设 备 图 标...9 导 出 到 应 用 程 序 图 标...9 导 出 项 目...55 导 出 项 目 栏...55 导 出 应 用 程 序...11 导 出 应 用 程 序 的 设 定...11 F 方 向 的 修 正...44 附 件...35 附 件 列 表 画 面... 8, 10 G 关 键 词...5 H 回 收 站 栏... 9 I Inbox 栏... 9 J 矩 形 选 择... 44, 47 矩 形 选 择 ( 关 键 字 识 别 )... 49 K 快 捷 键... 24 快 捷 键 的 设 定... 54 M 名 片 图 像 显 示 画 面...8, 10 命 令 工 具 栏... 8 模 式 选 项... 8 O OCR... 2 P PIM... 2 Q 清 空 回 收 站... 30 区 域 选 择... 47 S ScanSnap... 2 CardMinder 用 户 手 册 60

扫 描...13 扫 描 图 标...9 数 据 的 发 送 / 确 认...21 扫 描 时 的 运 行...54 设 定 画 面...53 识 别 结 果 显 示 画 面...8 识 别 名 片... 46, 48 识 别 语 言 的 切 换...45 识 别 运 行 图 标...9 使 用 前 设 定...11 手 动 输 入...51 数 据 的 还 原...27 数 据 的 删 除 ( 回 收 站 )...25 数 据 的 删 除 ( 永 久 删 除 )...29 数 据 库 文 件...54 数 据 列 表... 8, 10 自 动 导 出 到 应 用 程 序... 54 T 图 像 的 互 换...44 图 像 工 具 栏... 8, 10 图 像 数 据 的 提 取...32 X 相 关 文 件...35 详 细 设 定...52 修 正...44 修 正 画 面...8 Y 已 导 出 栏...9 移 动 设 备 栏...9 语 言 选 择 [ 语 言 选 择 ]...45 Z 再 次 识 别...46 主 画 面...8 状 态 栏...8 CardMinder 用 户 手 册 61

CardMinder TM 用 户 手 册 P3PC-E837-01ZH 发 行 日 期 : 2005 年 5 月 发 行 责 任 : PFU 株 式 会 社 本 手 册 内 容 如 有 变 动, 恕 不 另 行 通 知 对 于 因 本 产 品 的 使 用 及 本 书 中 所 载 内 容 引 起 的 损 害 利 益 损 失, 及 第 三 方 提 出 的 任 何 请 求, 本 公 司 不 承 担 一 切 责 任 根 据 版 权 法, 不 得 复 制 本 手 册 全 部 或 部 分 内 容 以 及 本 软 件 内 容