说 明

1 学 籍 管 理 1.1 学 生 报 到 ( 注 册 ) 工 作 流 程 1.2 休 学 保 留 学 籍 办 理 工 作 流 程 1.3 复 学 办 理 工 作 流 程 1.4 辅 修 专 业 转 主 修 专 业 办 理 工 作 流 程 1.5 退 学 办 理 工 作 流 程 1.6 学 生 请 假 审 批 流 程 1.7 学 生 证 补 发 流 程 1.8 学 生 在 学 ( 在 校 ) 证 明 应 届 毕 业 生 证 明 办 理 流 程 2. 电 子 注 册 毕 业 审 核 学 位 审 核 2.1 新 生 信 息 电 子 注 册 工 作 流 程 2.2 毕 业 生 学 历 学 位 电 子 注 册 相 片 拍 摄 与 网 上 核 对 流 程 2.3 毕 业 生 学 历 即 时 注 册 工 作 流 程 2.4 毕 业 班 学 生 毕 ( 结 ) 业 审 核 工 作 流 程 2.5 学 士 学 位 授 予 审 核 流 程 2.6 成 人 高 等 教 育 本 科 毕 业 生 获 学 位 工 作 流 程 2.7 毕 业 生 结 业 换 发 毕 业 证 学 位 补 授 申 请 流 程 3. 纪 律 处 理 3.1 学 生 考 勤 违 纪 处 理 流 程 3.2 学 生 考 试 违 纪 处 理 流 程 3.3 处 分 解 除 流 程 4. 学 务 管 理 4.1 学 生 课 程 选 修 流 程 4.2 学 生 缓 考 申 请 流 程 4.3 学 生 免 修 申 请 流 程 教 务 处 工 作 流 程 目 录

4.4 学 生 免 听 申 请 流 程 4.5 学 生 重 学 申 请 流 程 4.6 学 生 补 修 申 请 流 程 4.7 学 生 提 前 修 读 申 请 流 程 4.8 学 生 申 请 辅 修 大 类 或 专 业 流 程 5. 考 试 管 理 5.1 期 末 考 试 工 作 流 程 5.2 期 初 补 考 工 作 流 程 5.3 全 国 大 学 英 语 四 六 级 考 试 工 作 流 程 5.4 省 计 算 机 等 级 考 试 工 作 流 程 5.5 普 通 话 水 平 测 试 工 作 流 程 6 成 绩 证 书 管 理 6.1 在 学 成 绩 证 明 办 理 流 程 6.2 CET 成 绩 证 明 办 理 流 程 6.3 省 计 算 机 等 级 考 试 成 绩 证 明 办 理 流 程 6.4 毕 业 证 明 书 办 理 流 程 6.5 毕 业 证 书 结 业 证 书 学 位 证 书 领 取 办 法 7 项 目 申 报 7.1 教 学 成 果 奖 申 报 流 程 7.2 本 科 教 学 工 程 项 目 申 报 流 程 7.3 校 级 教 改 项 目 申 报 流 程 8 质 量 管 理 8.1 教 学 竞 赛 工 作 流 程 8.2 学 生 网 上 评 教 及 教 师 查 询 学 生 评 分 工 作 流 程 8.3 教 师 网 上 同 行 评 教 流 程

9 教 材 管 理 9.1 教 材 采 购 工 作 流 程 9.2 教 师 领 用 教 材 流 程 10 实 验 管 理 10.1 实 验 室 建 设 项 目 申 报 审 批 流 程 10.2 实 验 仪 器 设 备 维 修 申 请 流 程 10.3 实 验 仪 器 设 备 维 修 报 销 流 程

1 学 籍 管 理 1.1 学 生 报 到 ( 注 册 ) 工 作 流 程 每 学 期 学 生 本 人 持 学 生 证, 在 规 定 时 间 规 定 地 点 向 所 在 院 系 教 务 科 报 到 注 册 因 故 不 能 如 期 报 到 ( 注 册 ) 者, 需 履 行 请 假 手 续, 否 则 以 旷 课 论 处 逾 期 两 周 未 注 册 又 无 正 当 事 由 的, 按 自 动 退 学 处 理 每 学 年 第 一 学 期 报 到 前 需 缴 齐 本 学 年 应 缴 学 费 住 宿 等 费 用 方 可 办 理 注 册 手 续 因 故 暂 未 缴 纳 学 费 者, 应 履 行 暂 缓 注 册 手 续 1.2 休 学 保 留 学 籍 办 理 工 作 流 程 学 生 向 所 在 院 系 提 出 申 学 生 本 人 按 要 求 填 写 学 生 休 学 学 生 按 申 请 表 中 的 教 务 处 行 文, 主 送 学 生 所 在 院 系 学 请, 并 附 有 关 证 明 材 料 申 请 表 ( 附 件 1) 或 保 留 学 籍 要 求 和 程 序 办 理 审 生 本 人, 抄 送 有 关 部 门 及 省 教 育 厅 学 申 请 表 ( 附 件 2) 批 手 续 生 处 注 :1. 学 生 休 学 一 般 以 一 学 年 为 期, 因 病 经 学 校 批 准 可 延 长, 但 累 计 不 得 超 过 两 年 ; 2. 保 留 学 籍 一 般 针 对 参 军 入 伍 学 生 1.3 复 学 办 理 工 作 流 程 学 生 休 学 或 保 留 学 籍 期 满 后 应 向 所 在 院 系 提 出 申 请, 并 附 有 关 证 明 材 学 生 本 人 按 要 求 填 写 学 生 复 学 申 请 表 ( 附 件 3) 学 生 按 申 请 表 中 的 要 求 和 程 序 办 理 审 批 手 续 教 务 处 行 文, 主 送 学 生 所 在 院 系 学 生 本 人, 抄 送 有 关 部 门 及 省 教 育 厅 学 生 处 料

1.4 辅 修 专 业 转 主 修 专 业 办 理 工 作 流 程 符 合 条 件 的 学 生 应 于 开 学 生 本 人 按 要 求 填 写 辅 修 专 业 学 生 按 申 请 表 中 的 教 务 处 行 文, 主 送 学 生 所 在 院 学 初 两 周 内 向 主 辅 修 转 为 主 修 专 业 审 批 表 ( 附 件 4) 要 求 和 程 序 办 理 审 系 学 生 本 人, 抄 送 有 关 部 门 院 系 提 出 转 专 业 申 请 批 手 续 及 省 教 育 厅 学 生 处 注 : 1 学 生 辅 修 专 业 学 习 一 个 学 期 后, 方 才 允 许 提 出 申 请 学 生 在 校 期 间, 一 般 只 能 转 专 业 一 次 2 学 生 辅 修 专 业 转 主 修 专 业 的 手 续 应 在 每 学 期 开 学 两 周 内 办 理 1.5 学 生 退 学 办 理 工 作 流 程 学 生 向 所 在 院 系 提 出 退 学 生 本 人 按 要 求 填 写 学 生 退 学 审 批 表 教 务 处 汇 总 后 提 交 院 学 校 行 文, 主 送 学 生 所 在 院 学 申 请, 并 附 家 长 签 名 ( 附 件 5), 按 程 序 办 理 审 批 手 续 长 办 公 会 讨 论, 讨 论 系 学 生 本 人, 抄 报 有 关 部 同 意 退 学 的 材 料 通 过 后 报 党 院 办 行 文 门 及 省 教 育 厅 学 生 处 对 休 学 期 满 未 在 规 定 时 间 内 提 出 复 学 者 或 未 请 假 离 校 连 续 两 周 未 参 加 学 校 规 定 的 教 学 活 动 者, 在 确 认 其 不 再 回 校 学 习 后, 辅 导 员 可 代 填 学 生 退 学 审 批 表 ( 附 件 5) 并 附 详 细 情 况 说 明 院 系 签 署 意 见 并 加 盖 公 章 交 教 务 处 教 务 处 汇 总 后 提 交 院 长 办 公 会 讨 论, 讨 论 通 过 后 报 党 院 办 行 文 学 校 行 文, 主 送 学 生 所 在 院 系 学 生 本 人, 抄 报 有 关 部 门 及 省 教 育 厅 学 生 处 注 :1. 因 出 国 或 就 业 已 离 校 的 学 生 可 写 委 托 书 委 托 辅 导 员 或 同 学 代 办 ; 2. 学 生 在 接 到 学 校 发 出 的 退 学 通 知 后, 必 须 在 一 周 内 办 理 退 学 离 校 手 续

1.6 学 生 请 假 审 批 流 程 学 生 填 写 学 生 请 假 条 请 假 三 天 内 交 请 假 三 天 以 上 两 周 以 请 假 两 周 以 上 还 需 由 教 务 处 领 ( 附 件 6) 并 说 明 请 假 事 由 辅 导 员 审 批 内 还 需 由 系 主 任 审 批 导 审 批 并 报 教 务 科 存 档 由 和 起 讫 时 间 1.7 学 生 证 补 发 流 程 学 生 按 要 求 填 写 所 在 院 系 有 关 负 责 人 证 明 教 务 科 核 实 后 学 生 证 补 发 申 请 并 加 盖 公 章 ( 相 片 处 也 必 补 发 学 生 证 表 ( 附 件 7) 须 加 盖 公 章 ) 注 : 申 请 表 及 学 生 证 上 的 相 片 须 是 近 期 一 寸 免 冠 的 照 片 1.8 学 生 在 学 ( 在 校 ) 证 明 应 届 毕 业 生 证 明 办 理 流 程 学 生 到 所 在 院 系 开 具 证 明 ( 根 据 教 务 处 统 一 格 式, 见 附 件 8 9) 并 盖 院 系 公 章 送 交 教 务 处 教 务 科 审 核 教 务 科 综 合 科 盖 教 务 处 公 章

2 电 子 注 册 2.1 新 生 信 息 电 子 注 册 工 作 流 程 7-8 月 教 务 科 根 据 招 就 处 招 生 数 据, 进 行 编 班 编 学 号 对 新 生 体 检 后 身 体 有 问 题 的 学 生 进 行 保 留 录 取 资 格 学 籍 异 动 处 理 新 生 入 学 经 体 检 合 格 注 册 后, 登 陆 学 校 教 学 教 务 管 理 系 统 (http://211.80.183.5/) 核 对 本 人 信 息, 核 对 信 息 有 11 月 向 国 家 教 育 网 上 传 新 生 数 据 同 时 向 省 厅 高 教 处 上 报 新 生 数 据 误 者 请 及 时 反 馈 教 务 科 2.2 毕 业 生 电 子 注 册 相 片 拍 摄 与 网 上 核 对 流 程 9 月 教 务 科 汇 总 各 院 系 送 学 生 所 在 班 级 由 学 10-11 月 编 排 相 片 拍 摄 序 毕 业 当 年 2-4 月 学 生 本 人 登 陆 学 信 网 各 专 业 预 计 毕 业 生 ( 大 生 本 人 核 实 相 关 数 据 号, 根 据 新 华 社 安 排 时 间 (http://www.chsi.com.cn), 核 对 个 人 信 息, 三 学 生 ) 人 数 并 签 名 进 行 拍 摄 将 错 误 信 息 及 时 反 馈 教 务 科, 由 教 务 科 集 中 汇 总 上 报 省 教 育 厅 学 生 处 2.3 毕 业 生 学 历 即 时 注 册 工 作 流 程 毕 业 生 学 历 电 子 注 册 相 片 拍 摄 学 信 网 上 信 息 核 对 6 月 初 各 院 系 完 成 毕 业 审 核, 确 定 毕 业 生 毕 业 结 论 6 月 下 旬 教 务 处 根 据 毕 业 结 论 完 成 网 上 学 历 即 时 注 册, 注 册 后 个 人 信 息 不 可 更 改

2.4 毕 业 班 学 生 毕 ( 结 ) 业 审 核 工 作 流 程 各 院 系 教 务 员 在 3-5 月 审 核 毕 业 生 各 学 年 学 分 获 得 情 况 教 务 员 5 月 底 至 6 月 初 在 系 统 中 进 行 毕 业 审 核 对 按 教 学 计 划 规 定 修 满 学 分 的 学 生 发 给 毕 业 证 书, 对 未 修 满 教 学 计 划 规 定 学 分 的 学 生 根 据 学 籍 管 理 规 定 发 给 结 业 证 书 确 认 学 生 毕 ( 结 ) 业 后, 教 务 科 打 印 证 书 盖 学 院 公 章 后 由 各 院 系 辅 导 员 签 领 代 发 教 务 科 向 省 高 教 处 上 报 当 年 毕 ( 结 ) 业 生 数 据 同 时 将 数 据 送 院 档 案 馆 存 档 2.5 学 士 学 位 授 予 审 核 流 程 各 院 系 学 位 分 委 员 会 根 据 学 士 学 位 暂 行 办 法 对 本 院 系 获 准 毕 业 的 本 科 学 生 进 行 学 士 学 位 审 核 认 定, 并 将 名 单 上 报 教 务 科 教 务 科 在 校 学 位 评 定 委 员 会 指 导 下, 根 据 学 士 学 位 暂 行 办 法 对 各 院 系 上 报 数 据 进 行 复 核 教 务 科 将 复 核 后 的 数 据 及 其 相 关 有 争 议 的 问 题 汇 总 上 报 校 学 位 评 定 委 员 会 召 开 校 学 位 委 员 会 议, 审 定 各 院 系 学 位 获 准 人 数, 讨 论 并 裁 决 相 关 问 题 教 务 科 向 省 学 位 办 上 报 当 教 务 科 打 印 证 书 盖 学 院 公 章 年 学 位 获 准 数 据, 同 时 将 后 由 各 系 辅 导 员 签 领 代 发 数 据 送 院 档 案 室 存 档

2.6 成 人 高 等 教 育 本 科 毕 业 生 获 学 位 工 作 流 程 3 月 中 旬 学 生 向 成 教 学 院 领 取 ( 或 上 3 月 下 旬 成 教 学 院 向 校 4 月 院 学 位 办 公 室 ( 教 务 4-5 月 院 学 位 办 公 室 ( 教 务 http://jwc.fjzs.edu.cn/jwk/index.asp 下 学 位 办 公 室 ( 教 务 科 ) 科 ) 组 织 教 师 出 卷 科 ) 组 织 三 门 学 位 课 程 考 试 载 ) 填 写 并 提 交 成 人 高 等 教 育 本 科 提 交 学 位 申 请 具 体 名 单 毕 业 生 学 士 学 位 申 请 表 ( 附 件 10) 6 月 底 院 学 位 办 公 室 ( 教 务 科 ) 打 印 并 发 放 证 书 6 月 下 旬 院 学 位 办 公 室 ( 教 务 科 ) 将 经 审 核 后 名 单 上 报 院 学 位 评 定 委 员 会 审 议 通 过 6 月 上 旬 院 学 位 办 公 室 ( 教 务 科 ) 进 行 学 位 授 予 条 件 审 核 2.7 毕 业 生 结 业 换 发 毕 业 证 学 位 补 授 申 请 流 程 对 结 业 学 生 在 规 定 年 限 内 修 满 教 本 人 提 出 申 请, 原 所 在 院 教 务 科 根 据 学 籍 管 理 条 例 学 位 即 时 毕 业 证 书, 并 对 学 历 学 计 划 规 定 学 分 者 可 申 请 换 发 毕 系 教 务 员 审 核, 系 主 任 批 管 理 暂 行 规 定 进 行 核 实, 报 分 管 进 行 即 时 电 子 注 册, 学 位 业 证, 若 符 合 学 位 授 予 条 件 者 可 准, 向 教 务 处 提 交 申 请, 处 长 审 核 并 呈 报 分 管 院 领 导 批 准 证 书 的 发 放 及 注 册 时 间 则 同 时 申 请 补 授 学 位 并 附 相 关 个 人 材 料 ( 成 绩 同 意 后 补 办 证 书 需 根 据 省 学 位 办 的 时 间 安 表 和 学 籍 卡 ) 排 予 以 补 授

3 纪 律 处 理 3.1 学 生 考 勤 违 纪 处 理 流 程 各 院 系 及 时 汇 总 对 违 纪 学 生, 各 院 系 填 写 学 生 教 务 处 根 据 漳 州 师 范 学 院 学 学 生 签 收 处 分 告 知 书 5 个 学 生 的 出 勤 情 况 纪 律 处 理 审 批 表 ( 附 件 11) 并 视 生 考 试 纪 律 与 违 纪 处 分 规 定 工 作 日 无 申 诉 后, 教 务 处 情 节 轻 重 根 据 学 籍 管 理 规 定 提 出 做 出 处 理 并 上 报 分 管 院 领 导 审 行 文 并 发 放 至 学 生 所 在 院 处 理 意 见, 报 教 务 处 审 核 批, 再 向 学 生 送 达 处 分 告 知 书 系 学 生 本 人 和 有 关 部 门 注 : 学 生 有 陈 述 和 申 辩 权 利, 具 体 办 法 请 查 看 学 分 制 学 务 管 理 手 册 3.2 学 生 考 试 违 纪 处 理 流 程 监 考 巡 视 人 员 将 违 纪 各 院 系 填 写 学 生 纪 律 处 理 审 批 表 考 生 的 违 纪 与 检 讨 材 料 ( 附 件 11) 并 视 情 节 轻 重 根 据 有 关 ( 含 试 卷 ) 送 学 生 所 在 系 规 定 提 出 处 理 意 见, 报 教 务 处 审 核 注 : 学 生 有 陈 述 和 申 辩 权 利, 具 体 办 法 请 查 看 学 分 制 学 务 管 理 手 册 教 务 处 根 据 漳 州 师 范 学 院 学 生 考 试 纪 律 与 违 纪 处 分 规 定 做 出 处 理 并 上 报 分 管 院 领 导 审 批, 再 向 学 生 送 达 处 分 告 知 书 学 生 签 收 处 分 告 知 书 5 个 工 作 日 无 申 诉 后, 教 务 处 行 文 并 发 放 至 学 生 所 在 系 学 生 本 人 和 有 关 部 门 3.3 处 分 解 除 流 程 对 考 察 期 不 少 于 一 年 的 因 违 反 学 习 纪 律 学 生 本 人 填 写 学 院 系 教 务 科 收 齐 后 报 学 生 对 符 合 解 除 处 分 条 件 的 学 而 受 处 分 的 学 生, 如 表 现 优 秀 未 出 现 新 生 纪 律 处 分 解 除 审 处 审 核 是 否 受 到 其 他 违 纪 生, 经 教 务 处 汇 总 报 分 管 院 的 违 纪 行 为, 本 人 可 在 毕 业 前 提 出 申 请 批 表 ( 附 件 12) 后 处 分, 然 后 报 教 务 处 审 核 领 导 批 准 后 行 文 予 以 解 除 交 由 所 在 系 签 署 意 见

4. 学 务 管 理 4.1 学 生 选 课 程 修 流 程 教 务 科 根 据 审 定 的 教 学 任 务 进 行 排 课 学 生 根 据 通 知 要 求 登 陆 教 学 教 务 管 理 系 统 ( http://211.80.183.5/ ) 进 行 网 上 选 课 第 一 轮 选 课 ( 筛 选 制 ), 选 课 人 数 超 过 课 程 人 数 上 限 的, 系 统 将 自 动 筛 选 ( 高 年 级 优 先 ) 第 二 轮 选 课 ( 补 选 ), 第 一 轮 选 课 未 选 够 学 分 的 同 学 可 在 此 阶 段 补 选, 本 阶 段 选 课 采 用 优 先 制, 即 先 选 先 得 补 选 结 束 后 学 生 查 看 个 人 课 表, 按 课 表 时 间 地 点 上 课 4.2 学 生 缓 考 申 请 流 程 考 试 前 学 生 向 所 在 院 系 提 出 申 请 各 院 系 审 核 缓 本 表 一 式 两 份, 审 批 后 一 任 课 教 师 在 成 并 填 写 学 生 缓 考 申 请 表 ( 附 件 考 申 请 表 份 送 交 任 课 教 师, 一 份 由 绩 登 录 时 予 以 13, 附 有 关 材 料 学 生 所 在 院 系 存 档 记 载 缓 考 注 : 缓 考 学 生 的 考 试 跟 随 第 二 学 期 开 学 初 补 考 同 时 进 行 ; 缓 考 不 及 格 的 还 可 参 加 一 次 补 考 ; 未 获 批 准 缓 考 学 生 如 缺 考, 成 绩 按 照 缺 考 登 录, 并 且 没 有 补 考 机 会 4.3 学 生 免 修 申 请 流 程 每 学 期 开 学 2 周 内 学 生 填 写 学 生 免 修 申 请 表 ( 附 件 14), 并 附 有 关 材 料 ( 证 书 或 已 修 相 关 课 程 教 材 封 面 及 目 录 ; 获 得 的 成 绩 ) 申 请 表 及 附 件 送 交 开 课 部 门 审 批, 开 课 部 门 根 据 附 件 审 核 是 否 准 予 免 修 教 务 处 审 批 申 请 表 一 式 三 份 分 别 由 教 务 处 开 课 部 门 学 生 所 在 院 系 存 档, 开 课 部 门 负 责 通 知 任 课 老 师 任 课 教 师 在 期 末 成 绩 登 录 时 予 以 记 载 免 修 注 : 按 照 教 学 计 划, 课 程 代 码 课 程 性 质 考 核 方 式 学 分 相 同 的 课 程 不 需 申 请 免 修, 系 统 自 动 认 定 为 课 程 已 修 读

4.4 学 生 免 听 申 请 流 程 学 生 向 所 在 院 系 提 出 申 请 并 填 写 学 生 免 听 申 请 表 ( 附 件 15), 附 有 关 材 料 各 院 系 审 核 审 批 后 一 份 送 学 生 所 在 院 系 存 档, 一 份 送 任 课 教 师 免 听 学 生 须 参 加 该 课 程 的 期 末 考 试 4.5 学 生 重 学 申 请 流 程 经 补 考 不 及 格 的 学 生 或 开 学 3 周 内 学 生 向 开 学 生 按 申 请 表 中 的 要 开 课 部 门 代 收 学 生 缴 纳 的 重 学 对 成 绩 不 满 意 者 均 可 申 课 部 门 申 请 重 新 学 求 和 程 序 办 理 审 批 手 学 费 并 按 院 系 登 记 汇 总 请 重 学 习, 并 填 写 学 生 重 续 新 学 习 申 请 表 ( 附 件 16) 开 课 部 门 将 汇 总 表 报 送 教 务 科 存 档, 并 凭 汇 总 表 统 一 到 财 务 处 缴 纳 重 学 学 费 开 课 部 门 安 排 已 缴 费 学 生 的 重 学, 在 教 学 系 统 中 添 加 重 学 名 单, 并 将 名 单 报 送 任 课 教 师 4.6 学 生 补 修 申 请 流 程 学 生 因 转 学 或 转 专 业 原 学 生 本 人 按 要 求 填 学 生 按 申 请 表 中 的 审 批 表 格 送 学 生 院 系 因 未 能 跟 随 本 班 级 修 读 写 学 生 补 修 课 程 要 求 和 程 序 办 理 审 开 课 部 门 存 档, 开 课 部 的 必 修 课 程 可 申 请 补 修 申 请 表 ( 附 件 17) 批 手 续 门 必 须 将 名 单 维 护 入 教 学 管 理 系 统 中

4.7 学 生 提 前 修 读 申 请 流 程 学 有 余 力 的 学 生 可 提 前 学 生 本 人 按 要 求 填 学 生 按 申 请 表 中 的 审 批 表 格 送 交 学 生 院 修 读 部 分 课 程 写 学 生 提 前 修 读 要 求 和 程 序 办 理 审 系 开 课 部 门 存 档, 开 申 请 表 ( 附 件 18) 批 手 续 课 部 门 必 须 将 名 单 维 护 入 教 学 管 理 系 统 中 4.8 学 生 申 请 辅 修 大 类 或 专 业 流 程 每 学 年 开 学 初 教 务 处 下 文, 各 系 按 文 件 要 求 提 交 本 学 年 拟 开 设 的 辅 修 大 类 或 专 业 申 报 材 料 教 务 处 将 辅 修 相 关 材 料 汇 总 上 传 至 校 园 网 教 务 处, 供 学 生 查 阅 学 生 根 据 各 系 辅 修 条 件 填 写 辅 修 申 请 表 辅 修 开 设 系 将 满 足 条 件 可 辅 修 的 学 生 名 单 通 知 学 生 及 学 生 所 在 系, 并 将 辅 修 申 请 表 报 送 教 务 处 教 务 处 审 批 汇 总 并 将 申 请 表 分 发 至 辅 修 开 设 系 和 学 生 所 在 系 注 : 学 生 辅 修 申 请 工 作 一 般 在 开 学 初 一 个 月 内 完 成

5 考 试 管 理 5.1 期 末 考 试 工 作 流 程 教 务 处 根 据 校 历 布 置 期 末 考 试 任 务, 安 排 公 共 课 考 试 具 体 时 间 各 院 系 安 排 本 院 系 系 学 生 所 有 课 程 ( 含 重 学 补 修 ) 的 考 试 时 间 和 地 点, 并 通 知 相 关 学 生 和 老 师 纸 质 版 加 盖 公 章 报 送 教 务 科 并 报 送 电 子 版 教 务 科 汇 总 全 校 考 试 安 排 后, 主 送 质 量 科 安 排 考 试 巡 视 5.2 期 初 补 考 工 作 流 程 教 务 处 根 据 校 历 布 置 期 初 补 考 任 务, 安 排 公 共 课 补 考 具 体 时 间 各 院 系 安 排 本 院 系 学 生 所 有 课 程 ( 缓 考 重 学 补 修 ) 的 补 考 时 间 和 地 点, 并 通 知 相 关 学 生 和 老 师 纸 质 版 加 盖 公 章 报 送 教 务 科 并 报 送 电 子 版 教 务 科 汇 总 全 校 考 试 安 排 后, 主 送 质 量 科 安 排 考 试 巡 视 5.3 全 国 大 学 英 语 四 六 级 考 试 工 作 流 程 根 据 省 自 考 办 有 关 文 件 精 各 院 系 组 织 学 生 按 要 求 报 名, 教 务 科 完 成 数 据 的 教 务 科 根 据 具 体 考 试 成 绩 回 收 分 发 证 书 神, 下 发 报 考 通 知 给 各 院 根 据 省 物 价 局 财 政 厅 收 费 采 集 编 排 等 工 作 时 间 组 织 考 试, 有 关 大 学 英 语 四 六 成 绩 符 合 口 系 ( 一 般 报 名 时 间 为 每 年 标 准 由 学 生 以 班 级 为 单 位 到 后 上 报 省 自 考 办 部 门 协 助 工 作 语 考 试 要 求 者 在 网 上 报 名 的 三 六 月, 考 试 时 间 为 财 务 处 缴 费, 并 凭 缴 费 收 据 到 并 到 厦 大 参 加 口 语 考 试 六 十 二 月 ) 教 务 科 确 认 报 名 5.4 省 计 算 机 等 级 考 试 工 作 流 程 根 据 省 高 教 处 文 件 精 神 各 院 系 组 织 学 生 根 据 开 课 语 种 进 行 教 务 科 回 收 名 单 录 入 教 务 科 编 排 考 场, 在 计 算 中 心 回 收 省 考 试 中 心 下 发 的 成 下 发 报 考 通 知 给 各 院 系 报 名, 根 据 省 物 价 局 财 政 厅 收 数 据 后 向 省 高 教 处 上 报 的 配 合 下 组 织 考 试, 成 绩 回 收 绩 盘, 打 印 并 下 发 成 绩 给 费 标 准 由 学 生 以 班 级 为 单 位 到 财 数 据 盘 报 名 册 等 并 向 高 教 处 上 报 有 关 数 据 各 院 系 ; 再 到 福 大 考 试 中 务 处 缴 费 并 将 名 单 送 教 务 科 心 领 取 证 书, 并 分 发 证 书

5.5 普 通 话 水 平 测 试 工 作 流 程 根 据 省 语 言 文 字 工 作 处 文 件 精 神 下 发 报 考 通 知 给 各 院 系 各 院 系 组 织 学 生 按 要 求 登 录 校 园 网 选 课 系 统 进 行 报 名, 教 师 及 研 究 生 自 行 到 校 语 委 办 报 名 根 据 漳 州 市 物 价 局 财 政 局 收 费 标 准, 学 生 以 班 级 为 单 位 教 师 及 研 究 生 自 行 到 校 财 务 处 缴 费, 并 凭 缴 费 收 据 到 校 语 委 办 确 认 报 名 校 语 委 办 完 成 报 名 数 据 电 子 照 片 的 采 集 编 排 后 组 织 培 训 工 作, 并 上 报 报 名 数 据 给 省 语 言 文 字 工 作 处 培 训 工 作 结 束 后, 校 语 委 办 负 责 考 试 编 排, 并 经 省 语 言 文 字 工 作 处 同 意 后, 在 校 教 师 教 育 学 院 的 配 合 下 组 织 考 试 校 语 委 办 负 责 普 通 话 水 平 测 试 证 书 的 发 放

6 成 绩 证 书 管 理 6.1 学 生 在 学 成 绩 证 明 办 理 流 程 学 生 到 所 在 院 系 打 印 成 绩 单, 经 教 务 员 审 核 后 加 盖 院 系 公 章 学 生 持 成 绩 单 到 教 务 处 教 务 科 进 行 成 绩 审 核 教 务 处 综 合 科 加 盖 教 务 处 公 章 注 : 已 毕 业 学 生 持 本 人 有 效 证 件 直 接 到 校 档 案 馆 办 理 6.2 CET 成 绩 证 明 书 办 理 流 程 学 生 凭 学 生 证 到 教 务 处 教 务 科 开 具 成 绩 证 明 ( 含 参 加 考 试 时 间 考 试 级 别 准 考 证 号 成 绩 并 加 盖 公 章 ) 通 过 邮 局 将 成 绩 证 明 身 份 证 复 印 件 以 及 申 请 者 的 姓 名 及 通 讯 地 址 用 挂 号 信 邮 寄 至 :( 地 址 : 上 海 邮 政 信 箱 30-14 号 上 海 交 通 大 学 浩 然 高 科 技 大 厦 2203 室 ; 邮 编 :200030; 收 件 人 : 大 学 英 语 四 六 级 考 试 委 员 会 办 公 室 ; 电 话 :021-62932756)( 每 年 3-6 月,9-12 月 为 证 明 书 办 理 时 间 ) 6.3 省 计 算 机 等 级 考 试 成 绩 证 明 办 理 流 程 学 生 凭 学 生 证 到 教 务 处 教 务 科 开 具 证 明 证 明 含 参 加 考 试 时 间 考 试 语 言 成 绩 等 信 息, 并 加 盖 教 务 科 公 章

6.4 毕 业 证 明 书 办 理 流 程 申 请 者 在 地 ( 市 ) 级 以 申 请 者 携 带 报 刊 身 份 证 原 件 和 复 印 按 申 请 表 中 的 要 求 向 有 关 教 务 科 核 实 后 办 上 报 刊 登 报 声 明 原 毕 件 及 两 张 2 寸 近 期 证 件 照 到 教 务 科 领 部 门 ( 含 档 案 室 教 务 处 理 毕 业 证 明 书 业 证 书 作 废 取 并 填 写 补 办 毕 业 证 明 书 申 请 表 领 导 ) 办 理 审 批 手 续 ( 附 件 19) 注 : 申 请 者 必 须 是 77 级 及 77 级 以 后 取 得 高 等 学 校 正 式 学 籍 的 毕 业 生 6.5 毕 业 证 书 结 业 证 书 学 位 证 书 个 人 领 取 办 法 对 于 未 跟 班 集 体 领 取 证 书 的 毕 业 生, 可 有 以 下 三 种 方 式 领 取 证 书 : 一 本 人 领 取 需 携 带 身 份 证 原 件, 领 取 后 由 本 人 签 字 确 认 ; 二 辅 导 员 代 领 需 携 带 身 份 证 原 件, 由 辅 导 员 签 字 确 认 代 领 ; 三 委 托 其 他 人 代 领 需 提 交 的 材 料 :1 委 托 人 身 份 证 复 印 件 2 被 委 托 人 身 份 证 复 印 件 3 被 委 托 人 身 份 证 原 件 4 委 托 书 ( 签 字 后 需 加 盖 委 托 人 及 被 委 托 人 手 指 印, 委 托 书 模 板 见 附 件 20); 被 委 托 人 需 带 齐 以 上 四 份 材 料 到 教 务 科 办 理 代 领 手 续, 签 字 确 认

7 项 目 申 报 7.1 教 学 成 果 奖 申 报 流 程 获 奖 名 单 公 示, 无 异 议 教 务 处 下 发 教 学 成 果 申 报 人 按 要 求 填 写 申 请 书, 在 学 校 组 织 专 家 评 审 组 评 审 结 果 上 报 学 校 教 学 工 作 后, 若 为 校 级 项 目, 学 奖 申 报 工 作 的 通 知 规 定 时 间 提 交 材 料 对 申 报 材 料 进 行 评 审 指 导 委 员 会 审 议 投 票, 确 校 下 文 ; 若 为 申 报 省 级 定 获 奖 名 单 项 目, 则 将 公 示 后 的 获 奖 名 单 作 为 推 荐 名 单 上 报 省 高 教 处 7.2 本 科 教 学 工 程 申 报 流 程 教 务 处 下 发 本 科 教 学 工 程 项 目 申 报 工 作 的 通 知 申 报 人 按 要 求 填 写 申 请 书, 在 规 定 时 间 提 交 材 料 学 校 组 织 专 家 评 审 组 对 申 报 材 料 进 行 评 审 评 审 结 果 上 报 学 校 教 学 工 作 指 导 委 员 ( 或 校 长 办 公 会 ) 审 议 投 票, 确 定 项 目 名 单 获 奖 名 单 公 示, 无 异 议 后, 若 为 校 级 项 目, 学 校 下 文 ; 若 为 申 报 省 级 项 目, 则 将 公 示 后 的 项 目 名 单 作 为 推 荐 名 单 上 报 省 高 教 处 7.3 校 级 教 改 项 目 申 报 流 程 教 务 处 下 发 校 级 教 学 改 革 与 研 究 课 题 立 项 申 报 工 作 的 通 知 申 报 人 按 要 求 填 写 申 请 表, 在 规 定 时 间 提 交 材 料 学 校 组 织 专 家 评 审 组 对 申 报 材 料 进 行 评 审 评 审 结 果 上 报 学 校 教 学 工 作 指 导 委 员 会 审 议 投 票, 确 定 立 项 名 单 立 项 名 单 公 示, 无 异 议 后, 学 校 下 文

8. 质 量 管 理 8.1 教 学 竞 赛 工 作 流 程 教 务 处 根 据 学 校 相 关 文 件 制 定 竞 赛 实 施 办 法 发 布 当 年 竞 赛 通 知 个 人 申 请 或 教 研 室 推 荐 报 所 在 教 学 单 位 教 学 单 位 组 织 初 赛 上 报 推 荐 校 一 级 一 等 奖 参 赛 名 单 ( 其 他 等 级 报 备 ) 教 务 处 公 布 获 奖 名 单 报 校 教 学 指 导 委 员 会 审 定 获 奖 名 单 并 网 上 公 示 教 务 处 组 织 一 等 奖 比 赛 网 上 公 示 一 等 奖 参 赛 教 师 名 单 8.2 学 生 网 上 评 教 及 教 师 查 询 学 生 评 分 工 作 流 程 学 生 打 开 校 园 网 首 页, 点 击 教 学 科 研 下 的 教 学 教 务 系 统 或 者 信 息 服 务 下 的 选 课 系 统 输 入 学 号 密 码 并 登 录 登 录 后 在 教 学 质 量 评 价 下 对 本 学 期 开 设 的 每 门 课 程 评 价 ( 评 完 每 门 课 点 击 教 务 处 统 计 生 成 各 类 数 据 保 存, 全 部 课 程 评 价 完 成 后 提 交 ) 任 课 教 师 查 询 任 教 课 程 学 生 评 分 ( 评 价 系 统 关 闭 后 ):; 1 教 师 登 录 教 学 教 务 系 统 或 者 选 课 系 统 2 点 击 信 息 查 询 下 的 教 学 质 量 评 价 3 选 择 学 年 学 期 进 行 教 学 质 量 评 价 查 询 评 价 系 统 关 闭 后 各 系 教 学 秘 书 教 务 员 查 看 本 单 位 学 生 评 教 数 据 : 1 预 先 安 装 jwglpj 2 点 击 桌 面 快 捷 方 式 3 登 录 ( 用 教 学 秘 书 教 务 员 账 号 密 码 ) 4 点 击 教 学 质 量 评 价 下 的 评 分 查 询 查 询 本 单 位 评 教 数 据

8.3 教 师 网 上 同 行 评 教 流 程 教 务 处 维 护 评 教 数 据 库, 通 知 各 系 同 行 评 教 开 评 时 间 9 教 材 管 理 9.1 教 材 采 购 工 作 流 程 教 师 登 录 教 学 教 务 系 统 或 者 选 课 系 统, 登 录 后 点 击 信 息 维 护 下 的 同 行 评 教 教 师 依 次 选 择 : 开 课 学 院 -- 教 师 姓 名 -- 课 程 名 称 -- 评 价 教 学 班 信 息 -- 评 价 方 式 - 细 评, 对 本 学 期 所 听 课 教 师 进 行 评 价, 每 评 完 一 位 教 师 后 点 击 页 面 下 方 保 存 教 务 处 提 交 招 投 标 中 心 招 标 与 中 标 方 采 购 招 标 申 请 确 认 中 标 单 位 签 订 购 销 合 同 教 务 处 向 供 应 商 报 送 征 订 计 划 各 教 学 单 位 提 交 每 学 期 教 材 征 订 计 划 供 应 商 发 货 或 送 货 教 务 处 验 收 入 库 或 发 放 至 学 生

9.2 教 师 领 用 教 材 流 程 任 课 教 师 向 所 在 单 位 报 教 材 征 订 计 划 所 在 单 位 汇 总 后 将 征 订 计 划 报 教 务 处 教 务 处 向 供 应 商 报 送 征 订 计 划 供 应 商 发 货 或 送 货 教 务 处 验 收 入 库 教 师 凭 所 在 单 位 开 具 的 教 材 领 用 单 到 书 库 领 取 教 材

10 实 验 管 理 10.1 实 验 室 建 设 项 目 申 报 审 批 流 程 已 建 的 实 验 室 更 新 升 级 及 教 辅 设 备 购 置 实 验 室 环 境 改 造 填 写 校 内 专 项 经 费 预 算 申 请 表 填 写 实 验 室 环 境 改 造 申 购 单 意 见 表 院 系 组 织 专 家 论 证 报 送 教 务 处 实 验 科 审 核 新 实 验 室 建 设 填 写 实 验 室 建 设 项 目 立 项 申 请 书 实 验 室 建 设 项 目 校 内 专 填 写 仪 器 设 备 申 购 表 教 务 处 审 核 10 万 元 及 以 上 的 仪 器 设 备 组 织 校 内 外 专 家 论 证 家 评 审 意 见 表 新 建 项 目 和 50 万 元 及 以 上 的 填 写 大 型 仪 器 设 备 申 10 万 元 及 以 上 的 更 新 项 目 组 织 校 内 外 专 家 论 购 可 行 性 论 证 报 告 项 目 证 实 验 室 工 作 委 员 会 认 证 通 过 组 织 校 内 外 专 家 论 证 需 实 验 室 工 作 委 员 会 讨 论 通 过 50 万 元 及 以 上 单 台 仪 器 设 备 教 务 处 财 务 处 国 资 处 及 总 价 50 万 元 及 以 上 的 实 验 学 院 分 管 领 导 等 审 批 项 目 需 党 委 办 公 会 讨 论 通 过 国 资 处 总 务 处 组 织 招 标 采 购 签 定 合 同 国 资 到 货 验 收 教 务 处 验 收

10.2 实 验 仪 器 设 备 维 修 申 请 流 程 实 验 室 工 作 人 员 填 写 仪 器 设 备 维 修 记 录 本 仪 器 设 备 单 价 800 元 仪 器 设 备 单 价 <800 元 维 修 费 超 过 仪 器 设 备 原 值 50% 原 则 上 申 请 报 废 实 验 室 负 责 人 填 写 仪 器 设 备 维 修 申 请 表 ( 一 式 两 份 ) 由 使 用 部 门 自 行 维 修 实 验 室 主 任 单 位 负 责 人 签 字 教 务 处 分 管 处 长 审 批 预 算 维 修 单 价 10000 元 送 教 务 处 实 验 科 存 档 后 再 维 修 需 分 管 院 长 审 批 按 实 际 情 况 完 整 填 写 仪 器 维 修 记 录 本 的 信 息 内 容

10.2 实 验 仪 器 设 备 维 修 报 销 流 程 维 修 申 请 表 维 修 经 费 维 修 记 录 本 教 务 处 实 验 科 核 实 教 务 处 分 管 处 长 审 批 财 务 处 报 销 报 销 发 票 ( 需 经 办 人 验 收 人 及 单 位 负 责 人 签 字 ) 维 修 经 费 10000 元 需 分 管 院 长 审 批