一、在PowerPoint中实现对象翻转

Powerpoint 使 用 技 巧 一 在 PowerPoint 中 实 现 对 象 翻 转... 2 二 在 PowerPoint 里 巧 做 字 幕 滚 动... 3 三 在 没 有 安 装 PowerPoint 2000 的 计 算 机 上 放 映 幻 灯 片... 4 四 在 PowerPoint 中 插 入 VCD 片 段... 4 五 在 PowerPoint 中 使 用 Flash 动 画... 5 六 在 Powerpoint 中 播 放 MP3 文 件... 7 七 在 Powerpoint 中 插 入 动 画 GIF 文 件... 9 八 PowerPoint 中 播 放 视 频 文 件... 9 九 把 PowerPoint 演 示 文 稿 转 化 为 流 媒 体... 10 十 利 用 PowerPoint 2000 召 开 网 络 会 议... 12 十 一 使 PowerPoint 演 示 文 稿 变 小 巧... 15 十 二 创 建 多 个 幻 灯 片 模 板... 16 十 三 更 改 Undo 的 次 数... 16 十 四 选 择 图 表 中 的 元 素... 17 十 五 用 超 级 链 接 做 目 录... 17 十 六 在 播 放 中 途 显 示 一 张 空 白 画 面... 17 十 七 让 文 字 闪 烁 不 停... 17 十 八 利 用 PowerPoint 制 作 互 动 式 图 片... 17 十 九 PowerPoint 2000 巧 做 特 效 字 幕... 19 二 十 PowerPoint 与 几 何 画 板 巧 结 合... 20 二 十 一 链 接 时 文 字 不 变 色, 无 下 划 线... 21 二 十 二 用 PowerPoint 2000 制 作 小 型 主 页... 21 二 十 三 用 PowerPoint XP 制 作 漂 亮 公 式... 22 二 十 四 使 剪 贴 画 灵 活 改 变 颜 色... 23 二 十 五 让 剪 贴 画 旋 转 或 翻 转... 23 二 十 六 使 两 幅 图 片 同 时 动 作... 24 二 十 七 PowerPoint2000 键 盘 操 作 技 巧... 24 二 十 八 PowerPoint XP 处 理 多 媒 体 技 巧... 24 二 十 九 在 一 张 幻 灯 片 上 长 时 间 持 续 动 画 效 果... 26 三 十 制 作 双 环 套 连... 26 三 十 一 PowerPoint 自 动 压 缩 图 片... 27 三 十 二 快 速 将 PowerPoint 幻 灯 片 转 换 为 图 片... 27 三 十 三 活 学 活 用 PowerPoint 的 录 音 功 能... 28 三 十 四 让 多 个 对 象 在 PowerPoint 中 协 作 播 放... 28 三 十 五 PowerPoint 让 插 入 的 图 片 透 明... 29 三 十 六 在 PowerPoint 中 实 现 表 格 的 动 态 填 充... 30 三 十 七 PowerPoint 2000 制 作 特 效 四 例... 30 三 十 八 身 价 倍 增 : 用 Director 包 装 PowerPoint 文 档... 32 Page 1 of 36

一 在 PowerPoint 中 实 现 对 象 翻 转 在 PowerPoint 2002 中 没 有 对 象 翻 转 的 功 能, 但 设 定 两 个 对 象 可 以 模 拟 对 象 的 翻 转 比 如 要 把 图 1 所 示 的 实 线 三 角 形 沿 直 角 边 AB 翻 转 到 虚 线 所 示 的 位 置, 并 且 顶 点 字 母 C 也 随 着 移 动, 具 体 操 作 如 下 : 图 1 画 一 个 三 角 形, 用 文 本 框 标 上 顶 点 字 母, 文 本 框 C 和 三 角 形 组 合, 再 复 制 一 个 同 样 的 图 形, 水 平 翻 转 后 放 在 图 1 中 的 虚 线 位 置 ( 注 意 : 不 是 让 这 个 对 象 设 为 虚 线 ) 右 键 单 击 第 一 个 对 象, 设 置 自 定 义 动 画 ( 如 图 2), 使 用 退 出 中 的 层 叠, 方 向 为 到 右 侧, 对 象 会 向 右 侧 收 缩 退 出, 开 始 时 间 为 单 击 时, 速 度 没 有 特 殊 要 求 图 2 选 定 第 二 个 对 象, 设 置 自 定 义 动 画 ( 如 图 3), 使 用 进 入 中 的 伸 展, 方 向 为 自 左 侧, 开 始 时 间 为 上 一 项 之 后, 第 二 个 对 象 就 会 在 第 一 个 对 象 收 缩 退 出 后 立 即 伸 展 进 入, 这 样 用 两 个 对 象 就 模 拟 了 一 个 对 象 沿 一 边 的 翻 转 效 果 这 种 方 法 可 以 实 现 沿 对 象 边 沿 的 水 平 或 竖 直 四 个 方 向 的 翻 转 Page 2 of 36

图 3 如 果 让 一 个 对 象 沿 竖 直 中 心 轴 线 左 右 翻 转, 应 使 用 两 个 左 右 翻 转 关 系 的 对 象, 对 齐 方 式 让 它 们 的 中 心 对 齐 时 间 关 系 和 前 面 所 说 的 一 样, 只 是 第 一 个 对 象 自 定 义 动 画 效 果 在 退 出 时 层 叠 方 向 为 跨 跃, 第 二 个 对 象 自 定 义 动 画 效 果 在 进 入 时 伸 展 方 向 也 为 跨 跃 PowerPoint 用 两 个 对 象 无 法 模 拟 对 象 沿 水 平 中 心 轴 线 上 下 翻 转 效 果, 要 模 拟 对 象 沿 水 平 中 心 轴 线 翻 转 效 果 必 须 使 用 4 个 对 象 另 外, 利 用 不 同 大 小 的 无 色 对 象 与 可 见 对 象 进 行 组 合 可 以 模 拟 对 象 沿 任 意 一 条 水 平 或 竖 直 直 线 翻 转 的 效 果, 有 兴 趣 的 网 友 可 以 根 据 前 面 说 的 对 象 翻 转 进 行 组 合 二 在 PowerPoint 里 巧 做 字 幕 滚 动 我 们 曾 在 屏 幕 保 护 程 序 以 及 其 他 网 页 里 见 到 过 字 幕 滚 动 的 效 果, 当 然 这 些 都 是 可 利 用 该 程 序 内 置 好 的 功 能 来 进 行 可 你 知 道 吗, 在 PowerPoint 里 制 作 字 幕 滚 动 的 效 果, 说 不 上 复 杂 但 也 并 不 是 很 简 单, 更 不 是 一 蹴 而 就 的 事, 它 需 要 进 行 综 合 考 虑 现 在 就 让 我 们 一 同 来 做 做 看 (PowerPoint 2000): 1 先 选 取 新 幻 灯 片 为 空 白 的 自 动 版 式, 再 根 据 个 人 的 爱 好, 设 置 一 下 背 景, 本 人 偏 爱 水 滴 的 填 充 效 果, 在 背 景 填 充 下 拉 框 中 选 填 充 效 果, 单 击 纹 理 标 签 页, 从 中 选 定 ; 2 利 用 文 本 框, 在 幻 灯 片 中 输 入 文 字, 这 里 输 入 滚 动 的 字 幕, 定 好 格 式, 如 : 隶 书 88 号 粗 体 和 红 色 等 ; 3 为 了 实 现 滚 动 的 效 果, 应 将 文 字 对 象 拖 到 幻 灯 片 的 左 边 外, 并 使 得 最 后 一 个 字 恰 好 拖 出 为 宜, 这 样 在 演 示 效 果 时 不 至 于 耽 误 时 间 ( 如 图 ); 4 用 鼠 标 依 次 单 击 菜 单 上 的 幻 灯 片 放 映 / 自 定 义 动 画 在 自 定 义 动 画 对 话 框 中, 单 击 顺 序 和 时 间 标 签 页, 在 启 动 动 画 栏 中, 单 选 在 前 一 事 件 后 00 : 00 秒 自 动 启 动 ; 再 单 击 效 果 标 签 页, 在 动 画 和 声 音 栏 中, 选 从 右 侧 及 缓 慢 移 入, 其 他 可 默 认, 单 击 确 定 ; 5 鼠 标 依 次 单 击 菜 单 上 的 幻 灯 片 放 映 / 设 置 放 映 方 式, 在 放 映 类 型 里, 复 选 循 环 放 映, 按 Esc 键 终 止, 其 他 可 默 认, 单 击 确 定 ; 6 此 时 放 映, 想 必 大 家 都 以 为 可 达 到 字 幕 滚 动 的 效 果 了, 其 实 不 然, 还 欠 最 后 一 步 看 似 奇 怪 的 设 置 : 用 鼠 标 再 依 次 单 击 幻 灯 片 放 映 / 幻 灯 片 切 换, 从 打 开 的 对 话 框 中, 一 定 要 设 定 无 切 换 的 效 果 和 复 选 每 隔 00 : 00 的 换 页 方 式, 单 击 全 部 应 用 或 应 Page 3 of 36

用 按 钮 ( 毕 竟 只 有 一 幅 幻 灯 片 ) 现 在 我 们 放 映 就 可 看 到 字 幕 滚 动 的 效 果 了 当 然, 这 只 是 仅 有 的 一 幅 幻 灯 片 而 已 如 果 还 要 放 映 其 他 幻 灯 片, 这 只 不 过 作 为 在 整 个 演 示 稿 其 中 的 一 个 应 用, 怎 么 办 呢? 也 好 办, 基 本 上 可 如 上 设 置 ( 可 取 消 第 5 步 ) 后, 根 据 滚 动 的 次 数, 连 续 复 制 若 干 个 该 幻 灯 片, 再 与 其 他 幻 灯 片 做 衔 接 放 映 设 置 即 可 三 在 没 有 安 装 PowerPoint 2000 的 计 算 机 上 放 映 幻 灯 片 ---- PowerPoint 2000 的 播 放 器 程 序 允 许 用 户 在 没 有 安 装 PowerPoint 2000 的 计 算 机 上 放 映 幻 灯 片 用 户 可 以 将 播 放 器 程 序 和 演 示 文 稿 压 缩 在 一 张 或 几 张 软 盘 上, 然 后 将 播 放 器 和 演 示 文 稿 一 起 解 压 缩, 并 在 另 一 台 计 算 机 上 运 行 幻 灯 片 放 映 ---- PowerPoint 2000 的 播 放 器 ppview32.exe 与 PowerPoint 2000 一 起 提 供, 位 于 CD-ROM 的 Pfiles\MSOffice\ Office 文 件 夹 中 如 果 安 装 PowerPoint 2000 时 安 装 了 播 放 器, 则 ppview32.exe 将 被 安 装 在 硬 盘 的 Program Files\ Microsoft Office\Office\Xlators 文 件 夹 ---- 使 用 播 放 器 观 看 放 映 前, 必 须 先 将 播 放 器 安 装 到 观 看 放 映 的 计 算 机 上 在 资 源 管 理 器 中 找 到 并 双 击 ppview32.exe, 出 现 Microsoft PowerPoint Viewer 对 话 框 选 择 要 放 映 的 演 示 文 稿, 然 后 选 择 其 他 所 需 的 选 项, 单 击 Show 按 钮 四 在 PowerPoint 中 插 入 VCD 片 段 众 所 周 知, 制 作 课 件 最 简 易 的 算 是 用 PowerPoint, 但 配 合 其 它 工 具, 使 用 得 当, 还 可 使 其 表 现 力 大 大 增 强 例 如 插 入 一 段 VCD, 不 仅 节 约 制 作 时 间, 还 使 课 件 增 色 不 少 但 如 何 截 取 和 插 入 VCD 片 段? 恐 怕 不 少 读 者 还 不 太 清 楚, 在 此 笔 者 就 将 详 细 过 程 作 个 介 绍 : 制 作 VCD 片 段 1 调 用 超 级 解 霸, 播 放 作 为 素 材 的 VCD; 2 单 击 解 霸 面 板 上 的 循 环 / 选 择 录 取 区 域 按 钮 ; 3 单 击 搜 索 命 令 按 钮, 快 速 播 放 VCD, 记 住 要 截 取 的 片 段 信 息, 再 单 击 搜 索 命 令 按 钮, 使 VCD 正 常 播 放 ; 4 在 播 放 的 适 当 时 间, 单 击 选 择 开 始 点 按 钮, 设 置 要 截 取 声 像 的 起 始 点, 待 播 放 若 干 时 间 后, 单 击 选 择 结 束 点, 表 示 声 像 截 取 到 此 为 止 ; 5 单 击 全 屏 幕 按 钮 左 边 的 录 像 指 定 区 域 为 MPG 或 MPV 文 件 命 令 按 钮, 在 弹 出 的 保 存 数 据 流 对 话 框 中 指 定 保 存 的 路 径 和 文 件 名, 保 存 类 型 选 为 MPEG 数 据 流 MPG 格 式, 再 单 击 确 定 至 此, 截 取 的 VCD 声 像 片 段 已 做 好 插 入 VCD 片 段 1 打 开 PowerPoint 后, 在 新 的 幻 灯 片 中, 依 次 单 击 菜 单 栏 上 的 插 入 / 影 片 和 声 音 / 文 件 中 的 影 片 ; 2 在 弹 出 的 插 入 影 片 对 话 框 中, 在 预 设 的 路 径 中 找 到 上 述 所 设 置 的 文 件, 选 中 后 单 击 确 定 ; 3 此 时, 新 的 幻 灯 片 中 会 出 现 所 插 入 的 对 象 依 次 单 击 菜 单 栏 上 的 幻 灯 片 放 映 / 自 定 义 动 画 ; 4 在 自 定 义 动 画 对 话 框 中, 单 击 时 间 标 签 页, 点 中 启 动 动 画 中 的 播 放 动 画 按 钮 ; 如 果 设 置 在 放 映 时 自 动 播 放, 则 再 点 中 在 前 一 事 件 后 自 动 播 放 按 钮 ; 单 击 效 果 标 签 页, 在 动 画 和 声 音 选 择 框 中 选 中 不 使 用 效 果 ( 系 统 已 默 认 ); 单 击 播 Page 4 of 36

放 设 置 标 签 页, 根 据 需 要 进 行 相 关 设 置, 常 见 的 是 点 中 继 续 幻 灯 片 放 映 和 复 选 中 不 播 放 时 隐 藏 按 钮, 其 他 系 统 默 认 ; 单 击 确 定 即 可 这 样, 我 们 就 达 到 在 放 映 幻 灯 片 时 播 放 VCD 片 段 了 五 在 PowerPoint 中 使 用 Flash 动 画 由 Flash 制 作 的 动 画 因 其 体 积 小 交 互 性 好 采 用 矢 量 图 形 等 优 点, 而 广 泛 应 用 在 Web 开 发 与 制 作 上 那 么 在 Powerpoint 中 是 否 可 以 引 用 Flash 动 画 呢? 答 案 是 肯 定 的, 下 面 我 们 就 来 介 绍 几 种 在 Powerpoint 中 插 入 Flash 文 档 的 方 法, 您 可 以 根 据 自 己 的 需 要 选 择 使 用 ---- PowerPoint 能 够 播 放 Flash 动 画 文 件 的 前 提 条 件 是 要 预 先 安 装 Flash 和 Flash 控 件, Flash 控 件 文 件 名 为 SWFLASH.OCX, 您 可 通 过 下 列 2 种 方 法 来 安 装 Flash 控 件 ---- 1. 通 过 运 行 Flash Active X 安 装 文 件 InstallAXFlash.exe 进 行 安 装 ---- 2. 在 Windows 98 中 选 择 控 制 面 板 * 添 加 / 删 除 程 序, 选 择 安 装 Windows 选 项 卡, 并 选 中 多 媒 体 项 目 中 的 Macromedia ShockWAVe Flash 复 选 框 ---- 在 Powerpoint 中 插 入 Flash 动 画 的 方 法 如 下 ---- 1. 将 扩 展 名 为.swf 的 Flash 动 画 文 件 插 入 PowerPoint ---- 1 打 开 PowerPoint 幻 灯 片, 选 择 插 入 * 对 象, 弹 出 插 入 对 象 对 话 框 ---- 2 在 插 入 对 象 对 话 框 中 选 择 由 文 件 创 建 选 项, 并 输 入 Flash 路 径 文 件 名 ---- 3 在 幻 灯 片 视 图 上, 右 击 Flash 文 件 图 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 动 作 设 置 选 项 ( 如 图 4 所 示 ) 图 4 动 作 设 置 选 项 ---- 4 在 单 击 鼠 标 选 项 卡 中 的 对 象 动 作 选 项 中 选 择 激 活 内 容 选 项 ---- 5 在 幻 灯 片 放 映 视 图 中, 单 击 Flash 文 件 图 标, 即 可 播 放 Flash 动 画 ---- 这 种 方 法 操 作 简 单, 但 在 幻 灯 片 中 会 出 现 一 Flash 文 件 图 标, 用 户 无 法 将 它 设 置 成 其 他 图 片 ---- 2. 将 Flash 生 成 的.exe 动 画 文 件 插 入 PowerPoint ---- 1 在 幻 灯 片 视 图 中, 用 绘 图 工 具 画 出 一 图 形, 或 者 插 入 一 图 片 ---- 2 在 幻 灯 片 上, 右 击 该 图 形 或 图 片, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 动 作 设 置 选 项 ---- 3 在 动 作 设 置 对 话 框 中, 选 中 单 击 鼠 标 选 项 卡 中 运 行 程 序 选 项, 并 指 定 Flash 动 画 的 路 径 及 文 件 名 ---- 4 在 幻 灯 片 放 映 视 图 中, 单 击 链 接 了 Flash 的 图 形 或 图 片, 即 可 播 放 Flash 动 画 ---- 3. 利 用 Active X 控 件 插 入 Flash 动 画 ---- 所 谓 Active X 技 术, 是 指 将 可 重 复 使 用 的 代 码 片 段 以 控 件 的 形 式 保 存 起 来, 在 程 序 中 通 过 添 加 控 件 进 行 调 用 ---- 而 Active X 控 件 以 前 被 称 为 OLE 控 件, 是 一 个 标 准 的 用 户 接 口 元 素 各 种 支 持 Active X 控 件 的 软 件 都 采 用 相 同 的 接 口 定 义, 所 以 在 一 种 软 件 中 生 成 的 Active X 控 件 也 可 以 在 另 Page 5 of 36

一 种 软 件 中 使 用 ---- 而 PowerPoint 中 同 样 也 集 成 了 强 大 的 Active X 功 能, 通 过 Active X 控 件 也 可 以 实 现 插 入 Flash 动 画 的 操 作 ---- 1 在 幻 灯 片 视 图 中, 选 择 视 图 * 工 具 栏 * 控 件 工 具 箱 ---- 2 在 控 件 工 具 箱 中, 单 击 其 他 工 具 图 标, 从 弹 出 的 控 件 下 拉 列 表 中 选 择 ShockWAVe Flash Object 选 项, 鼠 标 变 成 了 + 形 状, 将 其 拖 动 即 出 现 Flash 控 件 图 形 ---- 3 单 击 控 件 工 具 箱 上 的 属 性 按 钮, 打 开 Flash 控 件 属 性 对 话 框 ( 如 图 5 所 示 ) 图 5 Flash 控 件 属 性 对 话 框 ---- 4 在 属 性 对 话 框 中 选 择 自 定 义 选 项, 单 击 浏 览 按 钮, 弹 出 属 性 页 对 话 框 ( 如 图 6 所 示 ) Page 6 of 36

图 6 属 性 页 对 话 框 ---- 5 在 属 性 页 对 话 框 的 Movie URL 文 本 框 中 输 入 Flash 动 画 的 路 径 文 件 名, 并 调 整 Play Quality Loop 等 其 他 属 性 项 目, 然 后 关 闭 属 性 对 话 框 和 控 件 工 具 箱 ---- 6 调 整 幻 灯 片 上 控 件 对 象 的 大 小 位 置, 即 可 在 幻 灯 片 放 映 方 式 下 直 接 播 放 Flash 动 画 六 在 Powerpoint 中 播 放 MP3 文 件 ---- MP3 自 问 世 以 来, 因 其 体 积 小, 音 质 好, 且 有 多 种 播 放 器 可 供 选 择, 深 受 广 大 用 户 的 青 睐 而 PowerPoint 默 认 只 允 许 使 用 WAV 和 MIDI 格 式 的 音 乐 文 件, 它 们 可 以 通 过 选 择 插 入 * 影 片 和 声 音 * 文 件 中 的 声 音 的 方 法 加 入 人 们 通 常 使 用 MIDI 或 WAV 文 件 做 背 景 音 乐, 用 WAV 文 件 做 简 短 的 声 音 解 说 WAV 格 式 的 文 件, 虽 然 具 有 声 音 效 果 好 且 录 制 方 法 简 单 的 优 点, 但 其 文 件 体 积 偏 大, 往 往 一 分 钟 的 音 乐 要 占 用 10MB 的 空 间 而 MIDI 格 式 的 文 件, 因 为 不 是 直 接 记 录 声 音 信 号, 而 是 存 储 如 何 发 出 声 音 信 号, 因 此 占 用 空 间 小, 但 录 制 MIDI 文 件 比 较 困 难, 且 只 适 合 存 储 乐 曲, 其 播 放 效 果 也 依 赖 于 电 脑 的 硬 件 配 置 而 定 而 MP3 格 式 的 文 件 综 合 了 WAV 和 MIDI 格 式 的 优 点, 其 存 储 量 信 号 类 型 与 音 质 都 令 人 满 意 因 此, 针 对 存 储 量 很 大 的 WAV 文 件, 可 以 考 虑 压 缩 成 MP3 格 式 来 使 用 但 是 怎 样 在 Powerpoint 中 播 放 MP3 文 件 呢? 我 们 可 以 采 用 下 面 2 种 方 法 实 现 MP3 文 件 在 PowerPoint 中 的 播 放, 其 前 提 是 系 统 内 必 须 安 装 MP3 播 放 器 ---- 1. 选 择 插 入 * 对 象 的 方 法 ---- 在 幻 灯 片 中, 选 择 插 入 * 对 象, 弹 出 插 入 对 象 对 话 框 在 对 话 框 中 选 择 由 文 件 创 建 选 项, 单 击 浏 览 按 钮, 指 定 MP3 文 件 路 径 ( 如 图 1 所 示 ) 完 成 后, 在 幻 灯 片 视 图 中 出 现 一 MP3 文 件 的 图 标, 右 击 该 图 标, 选 择 动 作 设 置 选 项 ( 如 图 2 所 示 ), 在 动 作 设 置 对 话 框 的 单 击 鼠 标 选 项 卡 中 选 择 对 象 动 作 * 激 活 内 容 即 可 Page 7 of 36

图 1 插 入 对 象 对 话 框 图 2 动 作 设 置 选 项 ---- 2. 设 置 超 级 链 接 的 方 法 ---- 1 在 幻 灯 片 视 图 中, 使 用 绘 图 工 具 画 一 个 图 形, 或 者 插 入 一 张 图 片 ---- 2 右 键 点 击 该 图 形 或 图 片, 并 在 快 捷 菜 单 中 选 择 动 作 设 置 选 项 ---- 3 选 中 单 击 鼠 标 选 项 卡 中 的 超 级 链 接 到 选 项, 在 其 下 拉 菜 单 中 选 择 其 他 文 件 选 项 ( 如 图 3 所 示 ), 指 定 MP3 文 件 的 路 径 及 文 件 名 Page 8 of 36

图 3 动 作 设 置 对 话 框 ---- 4 在 幻 灯 片 放 映 视 图 中, 单 击 MP3 的 图 形 或 图 片, 即 可 播 放 ---- 当 然, 您 也 可 以 利 用 Active X 控 件 的 方 式 来 播 放 MP3 文 件, 但 需 要 下 载 和 安 装 MP3 播 放 控 件 七 在 Powerpoint 中 插 入 动 画 GIF 文 件 ---- GIF 文 件 是 由 Compuserve 公 司 开 发 的 一 种 高 压 缩 比 的 图 形 交 换 格 式 它 是 通 过 牺 牲 色 彩, 保 留 像 素 的 方 案 来 实 现 的 一 种 压 缩 格 式 GIF 文 件 有 2 种 类 型 : 即 静 态 GIF(GIF87a) 和 动 态 GIF(GIF89a) 其 中 动 态 GIF 文 件 支 持 透 明 像 素, 能 够 实 现 动 画 效 果, 它 是 通 过 若 干 帧 GIF 图 片 连 续 播 放 来 实 现 的 ---- 在 Powerpoint 中 可 以 通 过 选 择 插 入 * 图 片 * 剪 贴 画, 来 插 入 来 自 Office 剪 辑 库 的 GIF 动 画, 也 可 以 通 过 选 择 插 入 * 图 片 * 来 自 文 件, 插 入 来 自 文 件 的 GIF 动 画 注 意 : 虽 然 也 可 通 过 选 择 插 入 对 象 的 方 式 或 设 置 超 级 链 接 的 形 式 插 入 GIF 动 画, 但 这 2 种 方 法 需 要 调 用 播 放 GIF 文 档 的 关 联 应 用 程 序, 一 般 计 算 机 默 认 的 关 联 方 式 是 浏 览 器, 但 其 实 现 效 果 并 不 理 想 ---- 动 画 GIF 文 件 通 用 性 好, 可 以 跨 平 台 操 作, 且 易 于 实 现 ; 其 存 储 色 彩 最 多 为 256 色, 并 且 是 点 阵 格 式, 这 样 在 放 大 时 会 出 现 失 真 现 象 因 此,GIF 文 件 常 用 于 一 些 无 需 交 互 线 条 构 成 丰 富 而 且 色 彩 层 次 过 渡 较 少 的 图 片 ( 例 如 卡 通 图 线 条 图 等 ) 八 PowerPoint 中 播 放 视 频 文 件 ---- 在 PowerPoint 中 也 能 够 播 放 AVI 格 式 的 视 频 文 件, 可 以 通 过 选 择 插 入 * 影 片 和 声 音 的 方 法 插 入 剪 辑 库 中 的 或 其 他 视 频 文 件 但 有 时 我 们 需 要 播 放 某 个 VCD 中 的 片 段, 而 VCD 中 的 视 频 文 件 格 式 大 多 数 为.DAT 格 式, 此 种 格 式 是 不 能 被 PowerPoint 所 识 别 的 那 该 怎 么 办 呢? ---- 这 时 可 以 采 用 超 级 解 霸 等 软 件 将 VCD 中 的 DAT 格 式 转 换 成 AVI 格 式 即 可 但 需 要 注 意 的 是, 在 一 般 情 况 下, 当 DAT 文 件 转 化 为 AVI 文 件 时, 其 体 积 会 增 加 十 几 倍, 因 Page 9 of 36

此 在 进 行 转 换 时, 要 适 当 注 意 采 样 频 率 与 声 道 的 设 置, 否 则 生 成 的 AVI 文 件 会 非 常 大 ---- 在 利 用 PowerPoint 制 作 课 件 的 过 程 中, 您 可 以 很 方 便 地 插 入 其 他 第 三 方 软 件 制 作 的 文 档, 其 原 理 基 本 与 同 上 述 介 绍 的 方 法 相 同 希 望 通 过 此 文, 能 使 您 更 好 地 使 用 PowerPoint 软 件, 制 作 出 更 加 丰 富 多 彩 的 教 学 课 件 九 把 PowerPoint 演 示 文 稿 转 化 为 流 媒 体 现 在 大 多 数 会 议 和 教 学 用 的 演 示 文 稿 都 是 用 Microsoft PowerPoint 制 作 的, 如 果 能 够 把 这 些 演 示 文 稿 转 化 为 流 媒 体, 并 发 布 到 Internet 或 Intranet 上, 就 可 以 使 那 些 没 能 亲 临 会 场 的 人 也 能 通 过 网 络 观 看 会 议 演 示, 了 解 会 议 内 容 了, 而 且 由 于 采 用 流 媒 体 方 式 传 输, 浏 览 者 不 必 完 全 下 载 文 件 就 可 以 观 看 另 外, 这 种 方 式 不 会 保 存 文 件 到 用 户 硬 盘, 也 更 有 利 于 保 护 文 稿 作 者 的 著 作 权 ---- 把 PowerPoint 演 示 文 稿 转 化 为 流 媒 体 需 要 一 个 具 有 此 转 化 功 能 的 工 具, 由 Real 公 司 和 Intel 公 司 联 合 开 发 的 RealPresenter 软 件 就 具 有 这 一 功 能 RealPresenter 是 RealSystem 的 一 部 分, 它 与 RealProducer 一 样 属 于 流 媒 体 编 码 器, 不 同 的 是 RealPresenter 是 专 门 针 对 PowerPoint 演 示 文 稿 进 行 设 计, 它 可 以 现 场 直 播 PowerPoint 演 示 文 稿, 也 可 以 把 制 作 好 的 PowerPoint 演 示 文 稿 转 化 成 流 媒 体 格 式 存 储 在 硬 盘 上 用 来 点 播 RealPresenter 的 后 一 种 应 用 更 为 普 遍, 因 为 前 一 种 应 用 通 过 另 一 软 件 RealProducer 来 完 成 更 为 方 便, 这 里 我 们 主 要 针 对 后 一 种 应 用 的 实 现 进 行 讨 论 ---- RealPresenter 与 RealPlayer 一 样 有 BASIC 和 PLUS 这 2 个 版 本, 您 可 以 到 http://www.realnetworks.com 站 点 下 载 BASIC 试 用 版 本 在 安 装 前 请 先 确 认 是 否 已 经 安 装 了 PowerPoint 97( 或 更 高 版 本 ) 和 RealPlayer, 然 后 再 安 装 RealPresenter( 注 意 : 在 安 装 过 程 中, 系 统 会 自 动 安 装 RealServer 服 务 器 核 心 组 件 ) ---- 下 面 就 来 介 绍 把 PowerPoint 文 档 转 化 为 流 媒 体 格 式 的 具 体 步 骤 ( 在 BASIC 版 本 的 功 能 范 围 内 ) 一 创 建 解 说 脚 本 ---- 这 一 步 是 可 选 项, 解 说 脚 本 就 是 在 演 示 时 要 进 行 说 明 的 东 西, 如 果 仅 仅 是 把 PowerPoint 文 档 转 化 成 流 媒 体 格 式, 而 不 需 要 另 外 加 入 声 音 解 说, 可 以 忽 略 这 一 步 二 用 RealPresenter 转 化 PowerPoint 文 档 ---- 1. 启 动 RealPresenter, 系 统 弹 出 "RealPresenter Plus" 对 话 框 ( 如 图 1 所 示 ) 注 意 : 如 果 是 第 一 次 启 动 RealPresenter, 系 统 还 会 检 测 您 的 录 制 设 备, 如 摄 像 头 和 麦 克 风, 以 及 测 试 您 的 计 算 机 性 能 Page 10 of 36

图 1 RealPresenter Plus 对 话 框 ---- 2. 单 击 "Narrate a Microsoft PowerPoint Presentation" 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 需 要 转 化 的 PowerPoint 文 档, 选 中 后 系 统 启 动 PowerPoint 并 弹 出 转 换 向 导, 点 击 " 下 一 步 " 按 钮 ---- 3. 根 据 提 示 向 导 输 入 文 档 作 者 名 标 题 等 相 关 信 息, 点 击 "Finish" 按 钮, 开 始 转 化 PowerPoint 文 档 操 作 三 根 据 解 说 脚 本 录 制 演 示 ---- 1. 当 步 骤 二 完 成 后, 系 统 会 弹 出 一 个 " 录 制 演 示 " 控 制 面 板 ( 如 图 2 所 示 ) 图 2 录 制 演 示 控 制 面 板 ---- 点 击 "Start" 按 钮, 根 据 解 说 脚 本 开 始 录 制 请 注 意 语 速, 并 保 证 每 张 幻 灯 片 的 录 制 时 间 不 少 于 5 秒, 不 然 有 可 能 录 制 不 完 全 在 一 张 幻 灯 片 录 制 完 成 后, 单 击 幻 灯 片 窗 口 进 入 下 一 张 幻 灯 片 的 录 制 过 程 ---- 2. 录 制 演 示 完 毕 后, 系 统 会 自 动 保 存, 其 默 认 保 存 目 录 为 C:\Program Files\Real\RealServer\Content\RealPresenter\ 计 算 机 名 \ 演 示 的 标 题 名 \ 此 目 录 下 有 很 多 相 关 文 件, 其 中 SMIL 文 件 的 默 认 名 称 为 trainer.smi), 保 存 之 后 弹 出 如 图 3 所 示 对 话 框 Page 11 of 36

图 3 RealPresenter G2 Plus 对 话 框 ---- 点 击 第 一 个 按 钮 预 览 刚 才 录 制 的 演 示, 如 果 达 到 要 求, 就 可 以 发 布 到 Intranet 或 Internet 上 了 四 注 意 事 项 ---- 在 制 作 之 前 必 须 说 明 的 是, 在 RealPresenter 转 化 过 程 中, 它 会 要 求 您 设 定 录 音 或 录 像, 即 使 您 没 有 这 一 要 求 虽 然 用 不 着 真 正 的 录 音 或 录 像, 但 最 后 产 生 的 文 件 中 仍 然 会 包 含 视 频 和 音 频 文 件, 当 然 也 有 PowerPoint 转 化 成 的 Realpix 格 式 的 流 媒 体 格 式 图 像, 这 些 文 件 由 一 个 SMIL 文 件 组 合 在 一 起, 所 以 如 果 您 熟 悉 SMIL 语 言, 可 以 在 制 作 完 成 后 进 行 再 次 编 辑, 以 去 掉 文 件 中 不 必 要 的 元 素 十 利 用 PowerPoint 2000 召 开 网 络 会 议 网 络 的 理 念 现 在 已 经 如 此 深 入 人 心, 但 是 我 们 大 多 数 时 间 上 网 基 本 上 只 是 浏 览 网 页 下 载 资 料 收 发 邮 件 其 实 还 有 很 多 的 公 事 是 可 以 在 网 上 解 决 的, 网 络 会 议 就 是 其 中 之 一 ---- 一 般 的 网 络 会 议, 虽 然 可 以 通 话, 也 有 文 字 表 述, 但 是 总 是 让 人 觉 得 内 容 有 些 苍 白 枯 燥, 不 如 亲 历 现 场 的 展 示 会 生 动 使 用 PowerPoint 制 作 的 演 示 文 稿, 外 观 漂 亮, 条 理 简 明 清 晰, 能 够 充 分 展 现 自 己 的 想 法 和 思 路 可 是 在 网 络 会 议 上 怎 么 办 呢? 难 道 把 自 己 的 演 示 文 稿 传 给 每 个 与 会 者 一 份 让 他 们 自 己 翻 看 吗?PowerPoint 2000 提 供 了 强 大 的 网 络 功 能, 能 够 帮 助 我 们 轻 轻 松 松 地 召 集 网 络 会 议, 展 现 自 己 的 风 采 ---- PowerPoint 2000 中 通 过 网 络 进 行 演 示 的 一 个 很 强 大 的 功 能 就 是 " 联 机 广 播 " 使 用 广 播 可 以 在 Web 上 广 播 演 示 文 稿 ( 包 括 视 频 和 音 频 ) 如 果 观 众 人 数 较 多 或 观 众 位 于 远 程 位 置, 则 此 时 广 播 特 别 有 用 通 过 使 用 Microsoft Outlook 或 其 他 电 子 邮 件 程 序, 用 户 可 以 像 安 排 其 他 会 议 一 样 安 排 广 播 演 示 文 稿 保 存 为 HTML 格 式, 因 此 观 众 要 查 看 演 示 文 稿, 惟 一 需 要 的 就 是 浏 览 器 如 果 有 些 观 众 错 过 了 广 播 或 需 要 将 广 播 存 档, 则 可 以 录 制 广 播 并 将 其 保 存 到 Web 服 务 器 上, 以 便 可 以 在 任 何 时 候 重 新 播 放 或 许 您 会 想 : 涉 及 这 么 多 网 络 和 多 媒 体 的 东 西, 操 作 会 很 困 难 其 实 对 于 界 面 友 好, 向 导 完 善 的 PowerPoint 来 说, 广 播 功 能 可 以 轻 松 完 成 首 先 系 统 管 理 员 可 能 已 为 广 播 设 置 了 所 需 选 项, 如 果 尚 未 设 置 或 需 要 更 改 某 些 选 项, 可 以 自 己 进 行 设 置 打 开 要 广 播 的 演 示 文 稿, 选 择 " 幻 灯 片 放 映 "*" 联 机 广 播 "*" 建 立 和 安 排 ", Page 12 of 36

单 击 " 建 立 与 安 排 一 次 新 广 播 "( 如 图 5 所 示 ), 然 后 在 相 应 的 选 项 卡 上 填 写 相 关 的 信 息 ( 如 图 6 所 示 ) 这 些 选 项 只 需 设 置 一 次, 以 后 所 有 的 广 播 缺 省 都 将 使 用 这 些 设 置 ---- 其 实,Microsoft NetMeeting 程 序 和 Microsoft Office 的 紧 密 结 合 为 我 们 随 时 基 于 Office 应 用 程 序 开 始 联 机 会 议 提 供 了 相 当 大 的 便 利 只 要 在 PowerPoint 中 选 择 " 工 具 "*" 联 机 协 作 "*" 现 在 开 会 "( 如 图 3 所 示 ),NetMeeting 就 会 自 动 在 后 台 启 动 如 果 您 要 找 的 人 都 在 线 上, 并 且 对 您 的 提 议 感 兴 趣, 同 意 参 加, 那 么 联 机 会 议 就 可 以 立 即 开 始 了! ---- 联 机 会 议 开 始 时, 尽 管 所 有 参 加 者 都 可 以 在 屏 幕 上 看 到 演 示 文 稿, 但 只 有 会 议 主 持 人 才 是 演 示 文 稿 的 惟 一 控 制 人 会 议 主 持 人 打 开 协 作 功 能, 即 可 允 许 参 加 者 轮 流 编 辑 修 改 和 控 制 演 示 文 稿, 但 主 持 人 也 可 以 在 任 意 时 刻 关 闭 协 作 功 能 关 闭 协 作 功 能 后, 其 他 参 加 者 就 不 能 继 续 进 行 修 改, 但 他 们 可 以 观 察 到 会 议 主 持 人 的 工 作 当 其 他 人 控 制 演 示 文 稿 时, 会 议 主 持 人 将 不 能 使 用 光 标 ( 不 仅 是 在 演 示 文 稿 中, 其 他 情 况 也 不 行 ) 控 制 演 示 文 稿 的 参 加 者 姓 名 的 首 字 母 会 出 现 在 鼠 标 指 针 旁 如 果 在 会 议 过 程 中, 主 持 人 忽 然 想 到 遗 漏 了 一 个 VIP, 而 进 程 还 没 有 进 入 紧 要 阶 段, 这 个 时 候 可 以 临 时 邀 请 这 个 VIP 加 入 正 在 进 行 的 联 机 会 议 不 过 被 邀 请 参 加 即 席 联 机 会 议 的 参 加 者 必 须 在 其 计 算 机 上 已 运 行 了 NetMeeting, 否 则 将 不 能 收 到 联 机 会 议 邀 请 ---- 为 了 使 会 议 组 织 显 得 更 加 正 规, 我 们 可 以 提 前 做 一 个 会 议 通 知 或 许 您 会 说 通 知 别 人 开 会 是 件 最 令 人 头 疼 的 事 情, 在 电 话 里 相 同 的 事 情 重 复 说 几 次 就 觉 得 厌 倦 了, 写 个 mail 又 担 心 写 得 不 完 全 遗 漏 了 什 么 还 要 补 发 一 份 群 件 其 实 在 PowerPoint 中 写 会 议 通 知 没 有 那 么 麻 烦, 只 要 选 择 " 工 具 "*" 联 机 协 作 "*" 安 排 开 会 ",Outlook 就 会 自 动 启 动, 打 开 一 个 非 常 Page 13 of 36

详 尽 的 界 面 ( 如 图 4 所 示 ), 我 们 只 要 按 照 实 际 情 况 修 改 几 个 数 据, 就 可 以 很 轻 松 地 完 成 会 议 通 知, 不 用 担 心 遗 漏 了 什 么 ---- PowerPoint 中 的 很 多 功 能 可 以 帮 助 我 们 在 网 络 会 议 中 自 由 地 交 流 例 如 "Web 讨 论 " 功 能 ( 可 以 选 择 " 工 具 "*" 联 机 协 作 "*"Web 讨 论 ", 如 图 5 所 示 ) 使 得 用 户 可 以 向 演 示 文 稿 中 插 入 评 语 讨 论 是 线 程 化 的, 也 就 是 说, 对 讨 论 评 语 的 答 复 将 直 接 嵌 套 于 讨 论 之 下, 就 像 BBS 上 的 Re 文, 而 且 可 以 同 主 题 阅 读, 不 用 一 篇 篇 翻 看, 非 常 方 便 另 外, 在 同 一 网 络 会 议 中 允 许 同 时 存 在 多 个 主 题 讨 论 通 过 使 用 " 讨 论 " 工 具 栏, 任 何 正 在 审 阅 演 示 文 稿 的 用 户 都 可 以 查 看 并 答 复 任 意 讨 论 然 后, 用 户 就 可 以 在 PowerPoint 中 审 阅 讨 论, 并 根 据 收 到 的 反 馈 信 息 合 并 对 演 示 文 稿 所 做 的 更 改 ---- 当 用 户 开 始 讨 论 时, 将 出 现 讨 论 窗 格, 该 窗 格 中 包 括 了 评 语 问 题 以 及 讨 论 的 主 题 用 户 可 以 在 讨 论 窗 格 中 拖 动 滚 动 条 来 查 阅 整 个 主 题 还 可 以 查 阅 向 讨 论 中 插 入 评 语 的 各 个 用 户 的 名 称 和 讨 论 的 内 容 ---- 我 们 在 审 阅 演 示 文 稿 时, 也 可 以 像 平 时 审 阅 文 字 稿 件 一 样, 直 接 在 幻 灯 片 上 插 入 附 注 打 开 要 添 加 批 注 的 幻 灯 片, 选 择 " 插 入 "*" 批 注 " 其 他 用 户 所 添 加 的 任 何 隐 藏 批 注 都 会 出 现 在 黄 色 的 批 注 方 框 内 ( 如 图 6 所 示 ) 这 时 您 也 可 以 在 框 内 键 入 自 己 的 批 注, 然 后 在 黄 色 批 注 方 框 外 面 单 击 我 们 可 以 按 照 自 己 的 需 要 随 意 对 文 本 和 批 注 方 框 进 行 移 动 调 整 大 小, 以 及 重 置 格 式 等 操 作, 与 处 理 其 他 对 象 一 样 此 外, 还 可 以 传 送 演 示 文 稿, 让 其 他 用 户 也 能 查 看 和 添 加 批 注 如 果 您 不 希 望 幻 灯 片 放 映 时 显 示 批 注, 则 可 以 将 批 注 隐 藏 批 注 不 会 出 现 在 大 纲 窗 格 或 者 母 版 视 图 中 Page 14 of 36

---- 利 用 PowerPoint 召 开 网 络 会 议, 不 仅 可 以 使 您 的 想 法 和 才 华 更 清 晰 充 分 地 展 示 在 众 人 面 前, 使 交 流 更 加 通 畅 自 然, 而 且 免 去 了 聚 集 开 会 的 旅 途 劳 顿 和 时 间 浪 费, 可 谓 好 处 多 多 作 为 会 议 主 持 人 的 您 虽 然 没 有 和 与 会 者 面 对 面, 但 是 实 际 上 您 的 表 现 会 被 实 时 地 传 送 到 世 界 各 地, 相 信 以 您 的 职 业 素 养 加 上 PowerPoint 多 方 面 功 能 的 鼎 力 支 持, 您 一 定 能 够 召 开 一 个 圆 满 的 网 络 会 议! 十 一 使 PowerPoint 演 示 文 稿 变 小 巧 为 了 美 化 PowerPoint 演 示 文 稿, 我 们 往 往 会 在 其 中 添 加 大 量 图 片, 致 使 文 件 变 得 非 常 大 由 于 演 示 文 稿 文 件 主 要 用 于 屏 幕 演 示 而 不 作 为 打 印 输 出, 所 以 我 们 可 以 利 用 PowerPoint 2002 的 压 缩 图 片 功 能 让 演 示 文 稿 变 得 小 巧 起 来 步 骤 如 下 : 打 开 PowerPoint 2002 制 作 的 演 示 文 稿, 选 择 文 件 菜 单 下 另 存 为 命 令 在 弹 出 的 另 存 为 窗 口 中, 点 击 右 上 角 的 [ 工 具 (L)] 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 压 缩 图 片 ( 如 图 1) 图 1 在 你 忽 略 的 地 方 往 往 藏 有 宝 藏 在 弹 出 的 压 缩 图 片 ( 如 图 2) 窗 口 中, 点 击 更 改 分 辨 率 选 项, 将 分 辨 率 从 默 认 Page 15 of 36

的 打 印 ( 分 辨 率 200dpi) 选 项 改 为 Web/ 屏 幕 ( 分 辨 率 96dpi) 再 将 选 项 中 的 压 缩 图 片 和 删 除 图 片 的 剪 裁 区 域 复 选 框 选 中 图 2 可 以 看 到 分 辨 率 的 改 变 单 击 [ 确 定 ] 按 钮, 关 闭 压 缩 图 片 对 话 框, 随 后 会 弹 出 一 个 警 告 窗 口 ( 如 图 3), 警 告 压 缩 图 片 命 令 可 能 会 降 低 图 像 的 质 量 是 否 应 用 图 片 优 化? 点 击 [ 应 用 ] 按 钮 退 出 图 3 不 顾 警 告, 一 意 孤 行 在 另 存 为 窗 口 中, 为 文 件 起 一 个 新 名 字 保 存 即 可 好 了, 看 看 新 保 存 文 件 的 属 性, 是 不 是 比 修 改 前 的 文 件 小 多 了 十 二 创 建 多 个 幻 灯 片 模 板 PowerPoint 在 每 个 演 示 文 稿 中 只 提 供 一 个 模 板, 如 果 你 的 一 个 演 示 中 有 很 多 幻 灯 片, 而 你 希 望 它 们 有 不 同 的 风 格, 你 就 需 要 分 别 对 幻 灯 片 做 一 些 美 化 工 作, 这 是 有 大 量 重 复 动 作 的 枯 燥 工 作 你 可 以 在 一 个 演 示 文 稿 中 同 时 使 用 多 个 幻 灯 片 模 板, 方 法 如 下 : 1. 为 每 一 种 你 想 重 复 的 样 式 创 建 一 张 单 独 的 幻 灯 片 2. 要 创 建 以 某 样 式 为 基 础 的 新 幻 灯 片, 首 先 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图, 选 择 你 想 用 的 模 板 幻 灯 片, 复 制 这 张 幻 灯 片 ( 编 辑 复 制 ), 然 后 编 辑 复 制 件 中 的 文 字 和 图 表 如 果 你 想 把 这 些 模 板 用 到 另 一 个 演 示 文 稿 中, 把 两 个 文 件 都 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图, 肩 并 肩 地 摆 着, 然 后 把 某 模 板 幻 灯 片 用 鼠 标 拖 拉 到 另 一 个 窗 口 就 行 十 三 更 改 Undo 的 次 数 一 般 PowerPoint 可 以 撤 消 的 操 作 数 的 默 认 值 是 20 次 有 两 条 路 径 可 以 让 你 更 改 这 个 值 点 击 菜 单 编 辑 重 复 选 项 编 辑 最 多 可 取 消 操 作 数, 或 执 行 工 具 选 Page 16 of 36

项 编 辑 最 多 可 取 消 操 作 数, 即 可 更 改 如 图 1 所 示 最 高 限 制 次 数 为 150 次 此 数 值 越 大 占 用 系 统 资 源 越 多, 这 是 很 简 单 的 道 理 十 四 选 择 图 表 中 的 元 素 如 果 你 觉 得 用 鼠 标 选 中 某 个 图 表 中 的 元 素 很 困 难, 可 以 用 键 盘 来 选 择 1. 用 鼠 标 双 击 图 表 把 它 击 活 2. 用 上 下 箭 头 在 元 素 组 间 移 动 如 果 一 个 元 素 包 含 很 多 项 目, 用 左 右 箭 头 在 同 一 个 组 中 左 右 切 换 十 五 用 超 级 链 接 做 目 录 对 文 字 做 一 些 超 级 链 接, 可 以 建 立 很 实 用 的 目 录 设 置 超 级 链 接 时, 注 意 不 要 选 中 文 字, 而 要 选 中 文 字 所 在 的 文 本 框, 这 样 既 可 以 避 免 使 字 带 有 下 划 线, 又 可 以 使 字 的 颜 色 不 受 母 版 影 响 具 体 操 作 为 选 中 文 本 框, 单 击 右 键, 选 取 动 作 设 置 项, 链 接 到 所 要 跳 转 的 页 面 十 六 在 播 放 中 途 显 示 一 张 空 白 画 面 有 时, 在 做 演 示 时, 会 有 人 问 一 些 问 题, 它 可 能 与 正 在 放 的 这 张 幻 灯 片 无 关, 而 你 想 把 注 意 力 集 中 在 问 题 上, 或 者 只 是 因 为 听 众 需 要 休 息 十 分 钟, 这 时 你 就 需 要 让 屏 幕 显 示 一 个 空 屏 这 很 简 单, 按 一 下 b 键 会 显 示 黑 屏, 而 w 则 是 一 张 空 白 画 面 再 按 一 次 返 回 到 你 刚 才 放 映 的 那 张 幻 灯 片 十 七 让 文 字 闪 烁 不 停 在 PowerPoint 中 可 以 利 用 自 定 义 动 画 来 制 作 闪 烁 字, 但 无 论 选 择 中 速 快 速 还 是 慢 速, 文 字 都 是 一 闪 而 逝 要 做 一 个 连 续 闪 烁 的 文 字, 可 以 这 样 做 : 1. 创 建 文 本 框, 设 置 好 其 中 文 字 的 格 式 和 效 果, 并 做 成 闪 烁 的 动 画 效 果 2. 复 制 这 个 文 本 框, 粘 贴 多 个 ( 根 据 想 要 闪 烁 的 时 间 来 确 定 粘 贴 的 文 本 框 个 数 ), 再 将 这 些 框 的 位 置 设 为 一 致 3. 把 这 些 文 本 框 都 设 置 为 在 前 一 事 件 一 秒 后 播 放, 文 本 框 在 动 画 播 放 后 隐 蔽 十 八 利 用 PowerPoint 制 作 互 动 式 图 片 相 信 每 一 个 电 脑 爱 好 者 都 有 一 些 自 己 喜 爱 的 图 片, 不 论 是 自 己 的 偶 像, 还 是 一 些 风 景 画, 都 要 作 一 些 收 藏, 而 且 在 你 和 朋 友 相 聚 的 时 候, 你 还 要 和 你 的 朋 友 一 同 欣 赏 一 下 ( 炫 耀 一 下 吧!) 然 而 在 欣 赏 时, 差 不 多 的 人 都 使 用 一 些 专 业 的 看 图 软 件, 这 样 虽 然 可 以 完 成 你 的 初 衷, 但 是 在 欣 赏 之 余, 你 是 否 感 到 这 样 的 欣 赏 有 些 单 调, 你 可 以 说 在 看 图 之 余, 你 可 以 听 听 音 乐, 但 是 这 些 终 究 是 别 人 的 东 西, 而 且 完 全 没 有 展 现 你 的 才 华, 不 知 你 有 没 有 想 过, 动 手 制 作 一 个 有 个 人 风 格 的 互 动 式 的 图 片 集? 你 可 以 制 作 一 个 像 电 影 中 看 到 的 那 种 效 果, 而 且 具 有 连 接 式 的 索 引 效 果, 先 别 被 这 个 宏 伟 的 计 划 吓 跑 了, 其 实 作 这 些 工 作 的 时 候 你 不 必 学 那 些 复 杂 的 专 业 化 软 件, 你 只 需 用 最 平 常 的 Office 套 件 中 的 PowerPoint 就 可 以 制 作 出 这 样 的 效 果, 怎 么 样? 心 动 不 如 行 动, 动 手 吧, 让 你 的 朋 友 大 吃 一 惊, 从 此 对 你 另 眼 相 看! 我 们 以 制 作 一 个 明 星 的 写 真 集 为 例 首 先 在 制 作 之 前, 我 们 得 好 好 的 规 划 我 们 手 头 的 图 片, 也 许 你 的 手 头 有 好 几 个 明 星 的 图 片, 那 么 我 们 有 必 要 把 他 们 进 行 整 理, 在 制 作 幻 灯 片 的 时 候 我 们 应 该 尽 量 的 将 他 们 放 在 相 同 的 索 引 之 下, 这 样 才 利 于 我 们 以 后 进 行 浏 览 一 制 作 明 星 影 集 的 封 面 Page 17 of 36

人 靠 衣 服, 马 靠 鞍, 要 有 一 个 吸 引 人 的 作 品, 外 部 包 装 当 然 是 必 不 可 少 的, 所 以 我 们 应 该 设 计 一 个 有 个 性, 而 且 美 观 大 方 的 封 面, 让 它 直 接 吸 引 你 朋 友 的 眼 睛, 在 这 里 我 们 只 介 绍 一 种 方 法, 其 他 的 创 意 还 是 需 要 你 来 用 心 设 计 其 设 计 方 法 如 下 : 1. 启 动 PowerPoint 97, 在 出 现 的 新 建 演 示 文 稿 对 话 框 中, 选 空 演 示 文 稿 项 当 然 你 也 可 以 选 择 其 他 的 格 式, 最 重 要 的 是 你 所 选 的 格 式 必 须 合 乎 你 心 中 的 设 计 方 案 2. 在 出 现 的 幻 灯 片 选 项 中 选 取 右 下 角 的 空 白 版 式 自 然 你 也 可 以 选 其 他 的 版 式 3. 单 击 格 式 菜 单 中 背 景 项, 通 过 下 部 的 下 拉 框 改 变 背 景 颜 色 ( 如 渐 变 色 和 各 种 底 纹 图 案 等 ), 选 好 后 按 应 用 按 钮 如 果 你 选 择 全 部 应 用 那 么 你 所 建 立 的 所 有 的 幻 灯 片 将 采 用 一 种 背 景 4. 根 据 你 个 人 爱 好, 插 入 一 些 图 形 图 片, 如 选 择 工 具 栏 中 的 插 入 剪 贴 画 按 钮 插 入 剪 辑 艺 术 库 中 的 图 案, 你 也 可 以 选 择 来 自 文 件 将 你 喜 欢 的 图 片 插 入 其 中, 然 后 调 整 他 们 的 大 小 5. 选 菜 单 栏 中 的 插 入 / 文 本 框 或 相 应 按 钮 加 入 图 片 册 名 称 等 文 字 内 容, 并 对 字 体 字 号 文 字 颜 色 等 进 行 调 整 例 如 我 录 入 的 就 是 我 的 偶 像 这 个 名 称, 并 对 它 进 行 了 花 边 整 理, 还 对 它 插 入 了 背 景 音 乐 二 制 作 图 片 册 目 录 为 便 于 检 索, 还 须 制 作 一 张 图 片 册 的 目 录, 播 放 时 可 由 此 选 择 需 要 观 看 的 内 容, 具 体 方 法 如 下 : 1. 按 新 幻 灯 片 按 钮 加 入 一 张 空 白 页 2. 单 击 文 本 框 按 钮 逐 行 加 入 各 张 图 片 的 名 称 3. 选 中 第 一 类 图 片 名 称 的 文 字, 然 后 单 击 菜 单 栏 幻 灯 片 放 映 / 动 作 设 置 项, 在 弹 出 的 动 作 设 置 窗 口 中 执 行 如 下 操 作 : 选 单 击 鼠 标 标 签, 点 中 超 级 链 接 到 选 项, 打 开 下 拉 列 表, 选 中 第 一 张 图 片 所 在 的 幻 灯 片, 按 确 定 按 钮 4. 按 同 样 方 法, 依 次 设 定 好 其 他 目 录 内 容 与 相 应 图 片 类 的 链 接 在 你 没 有 插 入 图 片 到 幻 灯 片 中 的 时 候, 你 可 以 把 这 一 页 空 起 来, 在 你 插 入 图 片 以 后 再 来 编 辑 这 一 页 三 制 作 图 片 册 内 容 封 面 目 录 制 作 好 之 后, 当 然 我 们 要 做 的 是 将 选 好 的 各 张 图 片 依 此 加 入 到 图 片 册 中, 形 成 图 片 册 的 主 体, 不 然 的 话 我 们 的 影 集 岂 不 是 空 有 其 名 吗? 其 方 法 是 : 1. 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 / 新 幻 灯 片 或 工 具 栏 中 相 应 按 钮, 加 入 一 张 空 白 幻 灯 片 2. 单 击 菜 单 栏 插 入 / 图 片 / 来 自 文 件, 插 入 图 片 册 中 第 一 张 图 片, 并 调 整 图 片 大 小 如 果 需 要 对 图 片 的 亮 度 对 比 度 等 进 行 调 整, 可 以 调 出 图 片 工 具 栏, 利 用 其 中 提 供 的 工 具 即 可 进 行 3. 用 制 作 封 面 的 同 样 方 法, 改 变 图 片 所 在 页 的 背 景 颜 色, 加 入 图 形 修 饰 和 图 片 文 字 说 明 等, 甚 至 你 可 以 插 入 同 样 的 画 面, 然 后 将 此 图 片 缩 小 并 放 置 在 角 落, 这 样 就 有 了 画 中 画 的 效 果 了 当 然, 其 他 的 效 果 只 能 根 据 你 的 创 意 而 为 之 了 4. 重 复 上 述 1~3 步, 依 次 制 作 好 其 余 各 张 图 片 页 的 内 容 及 文 字 说 明 直 到 你 的 图 片 完 全 的 放 到 你 的 演 示 稿 中 为 止 这 样, 一 本 漂 亮 的 个 人 图 片 册 就 做 好 了, 你 只 需 单 击 幻 灯 片 放 映 按 钮 就 可 慢 慢 享 受 美 妙 的 图 画 了 但 是 这 样 的 演 示 文 档 你 会 满 意 吗? 如 果 你 还 想 进 一 步 的 优 化 它, 接 下 来 的 就 是 给 它 一 个 完 美 的 结 束 标 识 了 四 制 作 结 束 标 识 1. 在 插 入 / 新 幻 灯 片 中 选 择 空 白 格 式 的 幻 灯 片, 单 击 确 定 2. 在 插 入 / 图 片 / 来 自 文 件 选 择 框 中 选 择 已 设 计 好 背 景 图 片 的 文 件 名, 单 击 插 入 Page 18 of 36

按 钮 这 时 选 择 好 的 背 景 图 片 就 出 现 在 幻 灯 片 上 了 3. 调 整 好 图 片 的 大 小, 是 图 片 刚 好 铺 满 整 个 空 画 面 选 定 图 片 框, 在 编 辑 菜 单 中 选 择 复 制, 将 图 片 放 入 剪 切 板 中, 我 们 后 面 的 操 作 将 反 复 使 用 到 这 幅 图 片 4. 用 图 片 上 的 裁 剪 工 具 保 留 图 片 下 部 的 一 小 部 分, 将 保 护 的 图 片 移 出 幻 灯 片 外 ( 为 方 便 后 面 的 操 作 ) 5. 单 击 编 辑 菜 单, 选 择 粘 贴, 以 下 操 作 同 第 4 条, 保 留 图 片 的 上 部 图 片 这 些 图 片 将 制 约 着 滚 动 屏 幕 的 出 现 和 隐 去 区 间 6. 选 种 最 初 放 置 的 背 景 图, 在 屏 幕 下 面 的 绘 图 菜 单 中 选 择 叠 放 次 序, 单 击 置 于 底 层, 或 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 对 话 框 中 进 行 如 上 操 作 此 时, 幻 灯 片 上 有 了 三 幅 图 片 : 完 整 的 背 景 图, 上 部 图 片 和 下 部 图 片 7. 首 先 将 完 整 的 背 景 图 在 幻 灯 片 上 放 好, 然 后 将 上 部 图 片 和 下 部 图 片 在 背 景 图 片 上 拼 放 好, 注 意 要 看 上 去 就 好 像 是 一 幅 完 整 的 图 似 的 8. 单 击 插 入 / 文 本 框 / 文 本 框, 在 文 本 框 中 输 入 要 演 示 的 文 本 9. 先 将 文 本 框 在 叠 放 次 序 中 置 于 底 层, 然 后 再 将 文 本 框 上 移 一 层 10. 决 定 文 本 框 的 动 画 方 式 : 单 击 幻 灯 片 放 映, 选 择 自 定 义 动 画, 在 动 画 效 果 中 选 择 从 下 部 缓 慢 移 入, 单 击 确 定 11. 在 放 置 文 本 框 时, 要 注 意 将 文 本 框 的 框 底 线 放 在 背 景 图 片 的 上 部, 如 文 本 内 容 较 长, 尽 管 从 幻 灯 片 的 上 部 伸 出, 多 长 都 没 有 关 系 12. 现 在 就 可 以 按 一 下 幻 灯 片 放 映 的 快 捷 键, 看 一 看 刚 才 制 作 的 字 幕 如 何, 可 以 的 话, 就 设 置 文 本 的 字 型 字 号 颜 色 及 动 画 的 循 环 放 映 和 配 音 等 内 容 这 样 我 们 的 工 作 就 完 成 了, 如 果 还 满 意 的 话, 就 将 作 好 的 幻 灯 片 打 包, 方 法 是 : 选 中 文 件 / 打 包 按 照 提 示 完 成 幻 灯 片 的 播 放, 它 将 用 于 在 其 他 的 机 器 上 播 放 你 的 工 作 好 了, 这 下 你 就 可 以 把 这 些 成 果 在 朋 友 面 前 展 示 一 下 了 当 然 如 果 可 以 的 话, 尽 可 以 将 此 技 传 授 与 人 十 九 PowerPoint 2000 巧 做 特 效 字 幕 看 电 影 电 视 剧 的 时 候, 想 必 很 多 朋 友 都 会 注 意 到 那 些 令 人 赏 心 悦 目 的 字 幕 效 果 吧! 虽 然 说 我 们 没 有 专 业 的 字 幕 制 作 设 备, 但 是 同 样 可 以 使 用 PowerPoint 来 制 作 甚 至 更 精 彩 的 字 幕 效 果 1 启 动 PowerPoint 2000, 执 行 菜 单 文 件 新 建 命 令, 在 打 开 的 新 建 演 示 文 稿 对 话 框 中, 选 择 空 演 示 文 稿 模 板, 然 后 单 击 确 定 按 钮 在 新 幻 灯 片 对 话 框 中 建 立 空 白 版 的 幻 灯 文 件 2 执 行 菜 单 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 在 打 开 的 插 入 图 片 对 话 框 中, 选 中 背 景 图 片 文 件 名, 然 后 单 击 插 入 按 钮 这 时 选 择 好 的 背 景 图 片 就 会 出 现 在 幻 灯 片 上 选 定 图 片 框, 当 图 片 四 周 出 现 白 色 小 方 块 以 后, 用 鼠 标 拉 动 调 节 图 片 框 的 大 小 3 选 中 图 片 后, 执 行 编 辑 复 制 命 令, 将 图 片 复 制 到 剪 贴 板! 4 选 择 图 片 工 具 栏 上 的 裁 剪 工 具 按 钮, 开 始 裁 剪 图 片, 将 图 片 保 留 下 部 约 1/5 的 部 分, 然 后 将 裁 剪 后 的 图 片 随 便 移 到 幻 灯 片 以 外 的 区 域 执 行 编 辑 粘 贴 命 令, 将 剪 贴 板 上 的 图 片 再 次 粘 贴 到 幻 灯 片 中 然 后 使 用 裁 剪 工 具, 保 留 上 部 约 1/5 部 分 5 再 次 执 行 粘 贴 命 令, 将 背 景 图 片 粘 贴 到 幻 灯 片 上, 选 中 裁 剪, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 执 行 叠 放 次 序 置 于 底 层 命 令 目 前 的 幻 灯 片 一 共 由 三 幅 图 片 组 成, 分 别 是 一 个 完 整 的 背 景 图, 上 1/5 部 分 和 下 1/5 部 分 组 成 将 三 幅 图 片 拼 接 好, 不 要 让 人 看 出 来 那 是 三 幅 图 片 哟, 要 给 人 感 觉 是 一 幅 图 片 6 执 行 主 菜 单 插 入 文 本 框 水 平 命 令, 并 在 幻 灯 片 的 上 1/5 处 输 入 文 本 字 幕 动 画 演 示 文 本 然 后 再 修 饰 一 下 文 字, 设 置 字 体 为 加 重 字 号 为 32, 并 设 置 字 体 为 楷 Page 19 of 36

体 GB2312 完 成 文 字 设 置 以 后, 选 中 文 字 框 并 单 击 鼠 标 右 键, 执 行 叠 放 次 序 置 于 底 层 命 令, 完 成 以 后, 再 次 单 击 鼠 标 右 键, 执 行 叠 放 次 序 上 移 一 层 命 令, 这 样 该 文 本 框 就 可 以 放 置 在 底 层 和 上 层 文 字 之 间 然 后 再 创 建 另 一 文 本 框, 输 入 文 字 鸣 涧 制 作, 并 同 时 设 置 好 字 体 字 号 等 7 为 了 让 字 幕 能 够 动 起 来, 我 们 还 需 要 设 定 文 本 框 的 动 画 播 放 方 式 执 行 菜 单 幻 灯 片 放 映 自 定 义 动 画 命 令, 打 开 自 定 义 动 画 设 置 对 话 框, 在 动 画 效 果 中 设 置 从 下 部 缓 慢 移 入 选 项, 然 后 在 声 音 设 置 中 选 择 风 铃 声 音 作 为 配 音 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 同 样 道 理, 为 鸣 涧 制 作 文 本 框 设 定 自 定 义 动 画 方 式 为 缩 放 放 大 方 式 8 在 自 定 义 动 画 对 话 框 中 切 换 到 顺 序 和 时 间 选 项 卡, 设 定 两 个 文 本 框 的 播 放 顺 序, 可 以 选 中 需 要 调 节 的 文 本 对 象 号, 单 击 移 动 按 钮 上 移 或 者 下 移, 以 调 整 播 放 的 次 序 然 后 在 启 动 动 画 选 项 中 选 在 前 一 事 件 后, 并 设 定 在 前 一 事 件 后 0 秒 启 动 在 放 置 文 本 框 时, 需 要 将 文 本 框 的 底 线 放 在 背 景 图 片 的 上 部, 如 果 文 本 内 容 比 较 多, 可 以 从 幻 灯 片 的 上 部 延 伸 出 去 最 后, 我 们 就 可 以 按 下 F5 键 来 预 览 动 画 的 效 果 了, 看 看 还 不 错 吧 ( 如 图 ) 二 十 PowerPoint 与 几 何 画 板 巧 结 合 PowerPoint 深 受 广 大 教 师 喜 爱, 但 是 要 制 作 反 映 真 实 规 律 的 理 科 图 像 或 动 画, 就 有 些 困 难 了 几 何 画 板 所 提 供 的 很 多 专 业 功 能 非 常 强 大, 但 是 很 多 界 面 处 理 功 能 欠 缺 如 果 能 将 两 者 结 合 起 来, 不 仅 可 以 发 挥 各 自 优 势, 而 且 还 能 互 相 融 合, 制 作 出 几 乎 完 美 的 课 件 下 面 将 两 者 链 接 的 方 法 介 绍 给 大 家 1. 准 备 工 作 这 种 链 接 有 一 个 前 提 条 件, 就 是 几 何 画 板 软 件 必 须 同 时 存 在, 并 且 文 件 与 软 件 之 间 已 经 建 立 了 关 系, 否 则 几 何 画 板 文 件 打 不 开 建 立 关 联 的 方 法 如 下 : 打 开 " 我 的 电 脑 ", 选 择 菜 单 " 查 看 - 文 件 夹 选 项 - 文 件 类 型 ", 找 到 " 几 何 画 板 软 件 " 或 以 gsp 为 扩 展 名 的 文 件, 然 后 单 击 [ 编 辑 ]," 内 容 类 型 的 默 认 扩 展 名 " 改 为 gsp, 再 单 击 [ 编 辑 ], 在 " 用 于 执 行 操 作 的 应 用 程 序 " 中 输 入 几 何 画 板 软 件 所 在 的 路 径, 单 击 [ 确 定 ] 即 可 2. 链 接 方 法 把 PowerPoint 和 几 何 画 板 文 件 名 自 设 计 好, 在 PowerPoint 中 打 开 绘 图 工 具 栏 中 的 " 自 选 图 形 - 动 作 按 钮 ", 选 择 " 开 始 " 按 钮, 在 PowerPoint 适 当 的 位 置 插 入, 软 件 会 自 动 运 行 " 动 作 设 置 ", 选 择 " 单 击 鼠 标 - 超 级 链 接 到 - 其 他 文 件 ", 找 到 你 所 设 计 的 几 何 画 板 文 件, 单 击 [ 确 定 ] 这 样, 在 幻 灯 片 放 映 过 程 中, 单 击 [ 开 始 ] 按 钮 便 马 上 找 开 几 何 画 板 ; 而 关 闭 几 何 画 板 对 话 框 便 立 即 返 回 到 刚 才 的 幻 灯 片 中 来 操 作 简 易, 实 施 过 程 流 畅 自 Page 20 of 36

然 二 十 一 链 接 时 文 字 不 变 色, 无 下 划 线 我 们 在 给 文 字 做 链 接 时 往 往 会 出 现 这 样 的 情 况, 文 字 颜 色 出 现 了 变 化 并 且 还 出 现 了 下 划 线, 在 很 多 时 候 文 字 颜 色 变 化 后 与 幻 灯 片 设 置 的 背 景 颜 色 发 生 了 冲 突, 下 划 线 的 出 现 也 不 美 观, 那 怎 么 办 呢? 其 实 在 给 这 些 文 字 做 链 接 时 我 们 不 要 选 中 文 字 而 要 选 中 这 些 文 字 的 文 本 框, 这 样 做 起 来 的 链 接 文 字 既 不 变 色 也 无 下 划 线 ( 注 : 图 片 做 链 接 不 会 出 现 这 种 情 况 ) 二 十 二 用 PowerPoint 2000 制 作 小 型 主 页 说 到 网 页 制 作, 大 多 数 人 都 会 想 起 Dreamweave FrontPage 等 专 业 的 制 作 工 具 这 些 软 件 虽 然 功 能 比 较 强 大, 但 是 需 要 专 门 去 安 装, 还 要 去 学 习 使 用 方 法, 其 实 如 果 仅 仅 是 制 作 小 型 网 页 的 话, 在 OFFICE 办 公 套 件 里 就 有 一 个 非 常 方 便 的 网 页 制 作 工 具 PowerPoint 2000 下 面 我 就 向 大 家 介 绍 一 下 用 PowerPoint 2000 制 作 网 页 的 具 体 方 法 首 先 确 定 网 站 的 基 本 结 构 : 一 个 首 页 和 四 个 内 页 首 页 是 目 录, 内 页 分 别 是 公 司 概 况 作 品 展 示 项 目 报 价 和 联 系 方 式 打 开 PowerPoint 2000, 选 择 空 演 示 文 稿, 新 建 垂 直 排 列 标 题 与 文 本 样 式 的 幻 灯 片 在 菜 单 上 选 择 格 式 --> 应 用 设 计 模 板, 打 开 设 计 模 板 窗 口, 选 择 Sandstone 的 样 式 并 应 用, 这 样 网 站 所 有 页 面 的 背 景 和 文 字 格 式 就 自 动 设 置 完 毕 了 由 于 这 里 使 用 的 是 软 件 自 带 的 模 板, 不 用 自 己 费 心 搭 配 背 景 图 片 颜 色 文 字 的 样 式, 只 要 考 虑 具 体 文 字 内 容 就 可 以, 所 以 可 以 轻 松 制 作 出 美 观 大 方 风 格 统 一 的 效 果 标 题 处 输 入 欢 迎 访 问 的 文 字, 调 整 字 体, 然 后 单 击 文 本 输 入, 输 入 四 个 内 页 的 标 题 下 面 插 入 图 片 : 在 菜 单 上 选 择 插 入 --> 图 片 --> 剪 贴 画 --> 工 作 人 员, 选 择 合 适 的 图 片 插 入 剪 辑, 然 后 调 整 图 片 大 小 位 置 OFFICE 的 剪 辑 库 中 有 不 少 实 用 的 图 片, 加 上 平 时 我 们 对 剪 辑 库 的 内 容 也 有 所 了 解, 挑 选 图 片 并 不 是 难 事 开 始 制 作 下 一 页, 新 建 版 式 为 项 目 清 单 的 幻 灯 片, 输 入 标 题 文 字 公 司 介 绍, 并 将 具 体 介 绍 内 容 添 加 到 文 本 文 字 中 现 在 我 们 为 这 一 页 添 加 一 个 可 以 返 回 首 页 的 超 级 链 接 输 入 文 字 返 回 首 页, 选 中 文 字, 在 右 键 菜 单 中 单 击 超 级 链 接, 选 择 连 接 到 本 文 档 中 的 位 置, 在 幻 灯 片 标 题 中 选 择 首 页 幻 灯 片 的 标 题, 确 定 这 样 一 个 超 级 链 接 就 制 作 完 毕 了 ( 如 果 有 需 要, 也 可 以 链 接 到 别 的 文 档 或 是 网 络 上 的 页 面 ) 第 二 个 内 页 作 品 展 示, 选 择 和 公 司 介 绍 同 样 的 模 板, 输 入 标 题, 并 插 入 作 品 图 片 和 文 字 介 绍, 如 果 使 用 的 是 OFFICE 以 外 的 图 片, 只 要 在 插 入 --> 图 片 中 选 择 来 自 文 件 即 可 然 后 使 用 相 同 的 方 法 制 作 返 回 主 页 的 超 级 链 接 第 三 个 内 页 项 目 报 价 中 需 要 一 个 价 格 表, 所 以 要 新 建 表 格 模 板 的 幻 灯 片 输 入 标 题 后, 双 击 添 加 表 格 设 定 行 数 为 4, 列 数 为 2, 新 建 出 一 个 表 格 右 键 单 击 表 格 边 框, 选 择 边 框 和 填 充 调 整 出 合 适 的 表 格 修 饰 效 果 然 后 输 入 相 应 文 字, 表 格 就 建 立 成 功 了 在 PowerPoint 2000 里, 可 以 非 常 方 便 的 调 整 表 格 边 框 和 底 纹, 多 复 杂 的 表 格 修 饰 都 能 很 轻 松 的 完 成 再 插 入 超 级 链 接 和 图 片 进 行 美 化, 本 页 面 也 就 完 成 了 最 后 的 联 系 方 式 制 作 方 法 与 公 司 介 绍 相 似, 这 里 就 不 详 细 介 绍 了 四 个 内 页 完 成 后, 不 要 忘 记 返 回 到 首 页, 将 目 录 文 字 分 别 与 相 应 的 内 页 进 行 超 级 链 接 保 存 文 件 时, 先 在 文 件 中 选 择 Web 页 预 览, 看 看 效 果 然 后 选 择 另 存 为 Web 页 即 可, 当 然 也 不 要 忘 记 将 文 档 保 存 为 ppt 格 式, 以 便 今 后 的 修 改 怎 么 样, 用 PowerPoint 2000 制 作 网 页 是 不 是 非 常 的 轻 松? 因 为 它 属 于 OFFICE 套 件, 操 作 方 法 与 我 们 最 常 用 的 Word 差 不 多, 什 么 调 整 文 字 插 入 图 片, 修 改 格 式 这 些 操 作 不 需 Page 21 of 36

要 网 页 制 作 的 专 业 知 识, 所 以 非 常 容 易 上 手 加 上 它 自 带 的 多 种 风 格 的 模 板, 做 出 网 页 的 视 觉 效 果 也 不 差 制 作 成 品 即 可 以 是 电 子 幻 灯 片, 又 可 以 是 网 页, 绝 对 的 一 举 两 得! 但 是 从 另 一 方 面 来 说, 它 到 底 不 是 专 业 的 制 作 工 具, 面 对 表 单 框 架 结 构 动 态 效 果 浏 览 器 兼 容 等 中 高 级 的 网 页 制 作 要 求 就 力 不 从 心 了 在 PowerPoint 2000 中 针 对 幻 灯 片 所 设 计 的 动 态 效 果, 转 换 成 网 页 后 也 是 不 能 实 现 的 而 且 软 件 操 作 简 单 的 代 价 是 源 代 码 复 杂, 打 开 网 页 源 文 件 会 发 现 大 量 的 XML 和 JAVASCRIPT 代 码, 这 些 代 码 大 大 影 响 了 网 页 的 传 输 速 度 和 可 读 性, 很 多 人 称 之 为 垃 圾 代 码, 这 也 是 OFFICE 套 件 制 作 主 页 的 致 命 弱 点 因 为 任 何 软 件 都 有 它 的 两 面 性,PowerPoint 2000 做 主 页 是 否 适 合 你, 还 要 自 己 用 过 才 知 道 二 十 三 用 PowerPoint XP 制 作 漂 亮 公 式 当 我 们 使 用 PowerPoint XP 制 作 课 件 时, 常 常 需 要 在 幻 灯 片 中 使 用 各 种 公 式, 许 多 朋 友 都 以 为 在 PowerPoint XP 中 使 用 公 式 是 一 件 麻 烦 的 事 情, 其 实 在 PowerPoint XP 中 我 们 不 仅 可 以 非 常 方 便 地 制 作 公 式, 而 且 还 可 以 让 公 式 变 得 五 彩 缤 纷 下 面 就 以 在 PowerPoint XP 中 输 入 如 图 1 所 示 的 公 式 为 例 向 大 家 介 绍 具 体 的 操 作 方 法 : 图 1 1 打 开 PowerPoint XP 程 序, 显 示 需 要 输 入 公 式 的 幻 灯 片 2 打 开 插 入 菜 单, 选 择 对 象 命 令, 打 开 插 入 对 象 对 话 框, 在 对 象 类 型 列 表 中 选 择 Microsoft 公 式 3.0, 单 击 [ 确 定 ] 按 钮, 启 动 公 式 编 辑 器 3 首 先 键 入 tg2, 然 后 在 希 腊 字 母 ( 小 写 ) 模 板 中 选 择 α, 然 后 键 入 PowerPoint XP 单 击 工 具 栏 上 的 分 式 和 根 式 模 板, 选 择 上 下 分 式 符 号, 这 时 在 屏 幕 中 就 出 现 了 带 上 下 虚 框 的 分 式, 单 击 上 虚 框, 键 入 2tg, 然 后 在 希 腊 字 母 ( 小 写 ) 模 板 中 选 择 α, 单 击 下 虚 框, 键 入 1-tg, 然 后 单 击 工 具 栏 上 下 标 和 上 标 模 板, 选 择 带 上 标 的 符 号, 在 上 标 框 中 键 入 2 最 后 在 希 腊 字 母 ( 小 写 ) 模 板 中 选 择 α, 至 此 公 式 输 入 完 毕 4 单 击 [ 关 闭 ] 按 钮, 返 回 PowerPoint XP 编 辑 窗 口, 这 时 候 公 式 对 象 就 输 入 到 幻 灯 片 中 了 这 时 所 输 入 的 公 式 无 论 是 位 置 大 小 还 是 色 彩 都 不 符 合 我 们 的 需 要, 因 此 我 们 还 要 对 公 式 做 进 一 步 的 设 置, 使 之 符 合 幻 灯 片 的 整 体 风 格 由 于 公 式 输 入 到 PowerPoint XP 后, 就 被 当 作 图 形 对 待, 因 此 我 们 可 以 像 对 待 图 形 一 样 非 常 方 便 地 对 它 进 行 各 种 编 辑 操 作 Page 22 of 36

首 先 将 公 式 拖 至 目 标 位 置, 然 后 拖 动 控 点 将 公 式 的 大 小 调 整 至 最 佳 接 下 来 我 们 就 要 对 公 式 的 色 彩 进 行 设 置 了, 用 鼠 标 右 键 单 击 公 式, 从 快 捷 菜 单 中 选 择 显 示 图 片 工 具 栏 命 令, 打 开 图 片 工 具 栏, 单 击 图 片 工 具 栏 中 的 图 片 重 新 着 色 图 标, 打 开 图 片 重 新 着 色 对 话 框, 单 击 更 改 为 下 拉 箭 头, 选 择 一 种 公 式 颜 色, 如 蓝 色, 单 击 [ 确 定 ] 按 钮 返 回 到 PowerPoint XP 编 辑 区 中, 此 时 公 式 颜 色 就 由 黑 色 变 成 为 蓝 色 了 如 果 您 还 需 要 修 改 公 式 的 背 景 颜 色, 先 将 公 式 选 中, 接 着 单 击 图 片 工 具 栏 中 的 [ 设 置 对 象 格 式 ] 按 钮, 打 开 设 置 对 象 格 式 对 话 框, 在 颜 色 和 线 条 标 签 下 单 击 填 充 项 目 下 颜 色 下 拉 箭 头, 单 击 其 中 的 [ 填 充 效 果 ] 按 钮, 在 纹 理 标 签 下 选 择 白 色 大 理 石 效 果, 单 击 [ 确 定 ] 按 钮 退 出 此 时 PowerPoint XP 中 的 公 式 就 变 成 如 图 2 所 示 的 漂 亮 模 样 了 图 2 二 十 四 使 剪 贴 画 灵 活 改 变 颜 色 在 演 示 文 稿 中 插 入 剪 贴 画 后, 若 觉 得 颜 色 搭 配 不 合 理, 肯 定 会 选 图 片 工 具 栏 中 的 图 片 重 新 着 色 乍 一 看 挺 好, 但 一 改 动 问 题 就 来 了 比 如 你 想 把 该 画 中 的 一 部 分 黑 色 改 成 红 色, 它 却 把 全 部 黑 色 都 改 成 了 红 色, 太 呆 板 了 怎 么 办? 没 关 系, 你 可 以 这 样 做 : 1. 选 中 该 剪 贴 画 2. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图 3. 单 击 取 消 组 合, 这 时 会 出 现 一 个 对 话 框 这 是 一 个 输 入 的 对 象 4. 单 击 确 定, 会 看 到 一 个 选 定 变 成 多 个 选 定 5. 在 选 定 外 空 白 处 单 击 一 下 6. 选 中 你 要 改 变 的 那 一 部 分 对 象 ( 有 些 可 以 再 分 解 ) 7. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 填 充, 选 择 所 需 颜 色 这 样 一 来 改 变 颜 色 可 灵 活 多 了 二 十 五 让 剪 贴 画 旋 转 或 翻 转 在 演 示 文 稿 中 插 入 剪 贴 画 后, 你 若 觉 得 角 度 不 对 想 旋 转, 或 方 向 不 对 想 翻 转 时, PowerPoint 的 相 关 指 令 却 不 激 活, 不 让 你 使 用, 真 气 人 别 急, 我 琢 磨 出 一 个 小 技 巧, 保 管 使 你 满 意 1. 选 中 该 剪 贴 画 2. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图 3. 单 击 取 消 组 合, 这 时 会 出 现 一 个 对 话 框 这 是 一 个 输 入 的 对 象 4. 单 击 确 定, 这 时 会 看 到 一 个 选 定 变 成 多 个 选 定 5. 再 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图 \ 组 合 经 过 这 五 个 步 骤 的 处 理, 你 就 可 以 随 心 所 欲 使 用 相 关 指 令 了 Page 23 of 36

二 十 六 使 两 幅 图 片 同 时 动 作 PowerPoint 的 动 画 效 果 比 较 有 趣, 选 项 也 挺 多, 但 局 限 于 动 画 顺 序, 插 入 的 图 片 只 能 一 幅 一 幅 地 动 作 如 果 你 有 两 幅 图 片 需 要 一 左 一 右 或 一 上 一 下 地 向 中 间 同 时 动 作, 这 可 难 为 它 了 其 实 办 法 还 是 有 的 : 1. 安 排 好 两 幅 图 片 的 最 终 位 置, 按 住 Shift 键, 选 中 两 幅 图 片 2. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图 3. 单 击 组 合 这 样 使 两 幅 图 片 变 成 了 一 个 选 定 4. 再 到 动 画 效 果 中 的 时 间 里 选 播 放 动 画, 效 果 里 选 左 右 向 中 间 收 缩 ( 或 另 外 三 项 ) 就 可 以 满 足 要 求 了 二 十 七 PowerPoint2000 键 盘 操 作 技 巧 在 PowerPoint97 中 文 版 中, 若 能 熟 练 掌 握 键 盘 的 操 作, 我 们 就 可 更 方 便 地 使 用 它 笔 者 在 使 用 PowerPoint97 中 文 版 中, 总 结 了 一 些 键 盘 操 作 技 巧, 现 在 介 绍 给 大 家 任 何 时 候 按 下 Shift+F1 键 都 会 使 鼠 标 箭 头 变 为 提 问 箭 头 按 Esc 键 可 取 消 鼠 标 箭 头 的 这 种 提 问 功 能 PowerPoint 有 三 个 神 秘 的 母 板 视 图, 它 们 是 幻 灯 片 母 板 视 图 讲 义 母 板 视 图 及 备 注 母 板 视 图, 可 用 来 制 作 统 一 标 志 和 背 景 的 内 容 按 住 Shift 键 并 单 击 左 下 角 的 各 视 图 按 钮 就 可 以 进 入 相 应 的 母 板 视 图 在 各 个 视 图 下, 按 Ctrl+M 快 捷 键 都 可 以 快 速 地 插 入 一 张 新 幻 灯 片 在 大 纲 视 图 下, 如 果 你 要 在 当 前 正 文 下 面 输 入 它 的 下 一 级 正 文 的 话, 在 按 下 回 车 键 后, 再 按 一 下 Tab 键 即 可 进 行 下 一 级 正 文 的 输 入 在 大 纲 视 图 下, 按 Ctrl+Home 键 可 以 移 至 页 面 对 象 开 始 处, 按 Ctrl+End 键 可 以 移 至 页 面 对 象 结 束 处 按 下 Alt+Shift+1 键 可 以 显 示 第 一 层 标 题, 按 下 Alt+Shift+ 加 号 键 可 以 展 开 某 个 标 题 下 的 正 文, 按 下 Alt+Shift+ 减 号 键 可 以 折 叠 某 个 标 题 下 的 正 文, 按 下 Alt+Shift+A 键 将 显 示 所 有 的 标 题 和 正 文 在 大 纲 视 图 下, 在 任 何 一 张 幻 灯 片 标 题 结 束 处 按 一 下 回 车 键, 或 者 在 正 文 后 面 按 住 Ctrl + 回 车 键 就 会 产 生 一 张 新 的 幻 灯 片 在 大 纲 视 图 下, 按 下 Alt+Shift+ 左 移 箭 头 可 以 将 当 前 标 题 或 正 文 提 升 一 级, 按 下 Alt +Shift+ 右 移 箭 头 可 以 将 当 前 标 题 或 正 文 降 低 一 级, 按 下 Alt+Shift+ 上 移 箭 头 可 以 将 选 定 的 标 题 或 正 文 向 上 移 动, 按 下 Alt+Shift+ 下 移 箭 头 可 以 将 选 定 的 标 题 或 正 文 向 下 移 动 按 Ctrl+ 上 移 箭 头 可 以 快 速 地 向 上 移 动, 按 Ctrl+ 下 移 箭 头 可 以 快 速 地 向 下 移 动 按 Shift+ 左 移 箭 头 可 以 选 中 左 边 的 文 字, 按 Shift+ 右 移 箭 头 可 以 选 中 右 边 的 文 字, 按 Ctrl+Shift+ 左 移 箭 头 可 以 选 中 英 文 单 词 的 第 一 个 字 符, 按 Ctrl+Shift + 右 移 箭 头 可 以 选 中 英 文 单 词 的 最 后 一 个 字 符 在 对 文 本 做 了 一 定 的 美 化 处 理 之 后, 如 果 对 所 做 的 结 果 感 到 不 满 意, 你 可 以 按 下 Ctrl +Shift+Z 键 取 消 对 该 文 本 所 做 的 任 何 格 式 处 理 按 下 Ctrl+E 键 盘 可 以 使 正 文 居 中 对 齐, 按 下 Ctrl+J 键 盘 可 以 使 正 文 两 端 对 齐, 按 下 Ctrl+L 键 盘 可 以 使 正 文 左 对 齐, 按 下 Ctrl+R 键 盘 可 以 使 正 文 右 对 齐 二 十 八 PowerPoint XP 处 理 多 媒 体 技 巧 Page 24 of 36

一 实 现 字 幕 上 下 移 动 动 画 相 信 大 家 一 定 看 到 过 电 影 上 出 现 的 字 幕 上 下 移 动 的 效 果 的 吧! 呵 呵, 今 天 我 可 要 用 PowerPoint XP, 也 来 实 现 一 个 这 样 的 效 果 的 哟, 实 现 起 来 也 是 非 常 轻 松 的 ^-^ 1 打 开 PowerPoint XP 编 辑 界 面, 执 行 文 件 / 新 建 命 令, 来 新 建 一 个 幻 灯 片 文 件 ; 2 在 这 个 文 件 中, 执 行 插 入 文 本 框 命 令, 在 空 白 幻 灯 片 中 添 加 一 个 文 本 框, 并 在 文 本 框 中 输 入 文 本 ; 3 用 鼠 标 选 中 该 文 本 框, 然 后 将 它 拖 动 到 幻 灯 片 居 中 的 位 置 处, 同 时 用 鼠 标 调 整 文 本 框 的 大 小, 让 它 的 显 示 宽 度 略 小 于 幻 灯 片 的 宽 度 ; 4 此 外, 将 鼠 标 放 置 到 文 本 框 的 上 边 框 上, 并 拖 动 它 到 幻 灯 片 的 上 半 部 位 置 处, 同 样 的 方 法 拖 动 下 边 框 到 幻 灯 片 的 下 边 框 处, 大 小 根 据 滚 动 显 示 的 文 字 多 少 决 定 ; 5 再 用 鼠 标 选 定 这 个 文 本 框, 然 后 单 击 界 面 中 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 从 随 后 弹 出 的 菜 单 中 执 行 进 入 / 其 他 效 果 命 令, 在 打 开 的 效 果 选 择 界 面 中, 大 家 可 以 选 择 华 丽 型 设 置 栏 处 的 字 幕 式 选 项, 单 击 确 定 按 钮 后, 就 能 完 成 字 幕 上 下 移 动 效 果 的 设 计 二 文 字 下 落 反 弹 动 画 文 字 下 落 反 弹 效 果 是 指 文 字 一 个 接 一 个 地 从 幻 灯 片 的 上 方 歪 歪 扭 扭 地 下 落, 落 到 指 定 的 位 置 后 每 个 文 字 还 要 上 下 反 弹 几 次, 才 能 保 持 静 止 状 态, 使 用 下 面 的 方 法 可 以 实 现 这 种 效 果 1 打 开 PowerPoint XP 编 辑 界 面, 执 行 文 件 / 新 建 命 令, 来 新 建 一 个 幻 灯 片 文 件 ; 2 在 这 个 文 件 中, 执 行 插 入 文 本 框 命 令, 在 空 白 幻 灯 片 中 添 加 一 个 文 本 框, 并 在 文 本 框 中 输 入 文 本, 同 时 要 注 意 输 入 的 文 字 字 号 要 大 些, 笔 者 建 议 大 家 尽 量 选 择 笔 画 较 粗 的 字 体, 比 方 说 华 文 琥 珀 字 体, 这 样 显 示 效 果 会 更 好 一 点 ; 3 用 鼠 标 选 中 该 文 本 框, 然 后 将 它 拖 动 到 幻 灯 片 标 题 位 置 处, 然 后 单 击 界 面 中 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 从 随 后 弹 出 的 菜 单 中 执 行 进 入 / 其 他 效 果 命 令, 在 打 开 的 效 果 选 择 界 面 中, 大 家 可 以 选 择 华 丽 型 设 置 栏 处 的 挥 舞 选 项, 单 击 确 定 按 钮 ; 4 倘 若 希 望 文 字 能 够 按 照 自 己 指 定 的 路 线 来 下 落 反 弹 的 话, 那 么 大 家 可 以 为 文 字 设 置 动 作 路 径 ; 设 置 时, 首 先 用 鼠 标 选 定 一 个 文 字, 单 击 右 侧 窗 格 中 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 在 随 后 打 开 的 菜 单 中 执 行 动 作 路 径 / 绘 制 自 定 义 路 径 / 自 由 曲 线 命 令 ; 5 这 样 鼠 标 指 针 的 形 状 就 会 自 动 变 成 笔 形, 将 鼠 标 移 动 到 幻 灯 片 的 编 辑 区 域 中, 随 意 画 出 一 条 运 动 曲 线 就 可 以 了, 以 后 播 放 幻 灯 片 时, 文 字 就 会 按 照 大 家 事 先 指 定 的 路 径 来 运 动 了 三 立 方 体 翻 转 动 画 这 种 动 画 效 果 其 实 就 是 让 一 个 立 方 体 可 以 自 由 地 翻 转, 具 体 地 说 就 是 在 同 一 位 置 设 计 几 个 按 照 一 定 顺 序 转 动 指 定 角 度 的 立 方 体, 然 后 让 第 一 个 立 方 体 显 示 后 自 动 消 失, 依 次 排 列 在 后 面 的 每 个 立 方 体 在 前 一 立 方 体 消 失 后 立 即 显 示 出 来, 然 后 再 自 行 消 失, 整 个 过 程 连 续 起 来 就 实 现 了 立 方 体 连 续 翻 转 的 动 画 特 效, 下 面 就 是 具 体 的 实 现 步 骤 : 1 运 行 PowerPoint XP 程 序, 打 开 主 编 辑 界 面, 并 在 菜 单 栏 中 依 次 执 行 文 件 / 新 建 命 令, 来 新 建 一 个 幻 灯 片 文 件 ; 2 在 工 具 栏 中, 用 鼠 标 单 击 绘 图 工 具 箱 中 的 自 选 图 形 按 钮, 在 幻 灯 片 的 空 白 处 画 出 一 个 立 方 体, 并 用 鼠 标 单 击 右 侧 窗 格 中 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 在 随 后 打 开 的 菜 单 中 依 次 执 行 退 出 / 消 失 命 令 ; Page 25 of 36

3 用 鼠 标 右 键 单 击 这 个 立 方 体, 然 后 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 执 行 复 制 命 令, 再 用 鼠 标 右 键 单 击 这 个 立 方 体, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 执 行 粘 贴 命 令, 这 样 大 家 就 能 得 到 这 个 立 方 体 的 复 制 品 ; 4 用 鼠 标 选 中 第 二 个 立 方 体, 并 移 动 它 以 便 让 它 与 第 一 个 立 方 体 完 全 重 合, 再 用 鼠 标 拖 动 第 二 个 立 方 体 的 旋 转 控 点, 将 第 二 个 立 方 体 旋 转 一 个 小 小 的 角 度 ; 5 接 下 来 要 为 这 个 立 方 体 设 置 合 适 的 动 画 效 果, 设 置 时 首 先 用 鼠 标 选 定 第 二 个 立 方 体, 打 开 自 定 义 动 画 设 置 页 面, 并 在 其 中 将 开 始 设 置 栏 处 的 之 后 选 项 选 中, 这 样 第 二 个 立 方 体 就 会 在 第 一 个 立 方 体 消 失 动 作 结 束 之 后 自 动 显 示 出 来 ; 6 用 鼠 标 单 击 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 在 随 后 打 开 的 菜 单 中 执 行 进 入 / 出 现 命 令, 再 次 用 鼠 标 单 击 添 加 效 果 右 侧 的? 按 钮, 在 打 开 的 菜 单 中 执 行 退 出 / 消 失 命 令, 到 了 这 里 第 二 个 立 方 体 的 效 果 全 部 设 置 好 了 ; 7 按 照 第 二 个 立 方 体 的 动 画 效 果 的 设 置 步 骤, 设 计 好 其 他 各 个 立 方 体, 对 于 最 后 一 个 立 方 体, 请 大 家 不 要 为 它 设 置 退 出 效 果 ; 8 完 成 上 面 的 所 有 设 置 后, 播 放 预 览 一 下 幻 灯 片 效 果, 大 家 就 会 发 现 立 方 体 的 连 续 翻 转 效 果 还 是 很 逼 真 的 要 是 大 家 觉 得 连 续 翻 转 速 度 太 快 的 话, 可 以 分 别 选 中 各 个 立 方 体, 并 单 击 鼠 标 右 键, 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 计 时 命 令, 然 后 在 设 置 框 的 延 迟 栏 中 设 置 合 适 的 延 迟 时 间 二 十 九 在 一 张 幻 灯 片 上 长 时 间 持 续 动 画 效 果 不 论 你 制 作 的 是 文 本 的 动 画 效 果 还 是 图 片 的 动 画 效 果, 播 放 时 都 是 瞬 间 即 逝 如 何 能 使 这 些 动 画 效 果 长 时 间 持 续 呢? 1. 选 择 新 建 / 空 演 示 文 稿, 选 中 一 图 标, 确 定 2. 出 现 演 示 文 稿 后, 按 提 示 添 加 标 题 添 加 正 文 添 加 图 片 3. 选 中 你 需 要 长 时 间 持 续 动 画 效 果 的 内 容, 单 击 鼠 标 右 键, 复 制 它, 然 后 根 据 想 要 动 画 持 续 的 时 间 来 确 定 粘 贴 的 次 数, 尽 可 能 使 粘 贴 框 的 位 置 与 原 框 一 致 4. 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 自 定 义 动 画 命 令, 出 现 自 定 义 动 画 对 话 框, 在 对 象 中 同 时 选 中 被 复 制 内 容 和 所 有 粘 贴 文 本, 然 后 设 置 动 画 效 果 处 理 这 些 文 本 动 画 的 间 隔 时 间 设 置 动 画 播 放 后 隐 藏 三 十 制 作 双 环 套 连 当 前 正 值 北 京 申 奥 进 入 倒 计 时, 奥 林 匹 克 精 神 正 激 励 全 国 人 民 改 革 创 新, 奋 发 图 强, 奥 运 五 环 也 把 世 界 五 大 洲 爱 好 和 平 的 人 们 连 接 得 更 加 紧 密 那 么, 五 色 环 套 连 在 电 脑 上 如 何 制 作 呢? 1. 建 一 空 白 演 示 文 稿, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 自 选 图 形, 鼠 标 指 向 基 本 形 状, 然 后 选 择 空 心 弧 在 空 白 演 示 文 稿 中 画 出 一 标 准 半 圆 弧, 注 意 用 黄 色 棱 形 调 节 钮 细 调, 满 意 后, 复 制 再 粘 贴, 第 二 个 半 圆 弧 出 现 了 ( 如 图 ) 2. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图, 鼠 标 指 向 旋 转 或 翻 转, 选 择 垂 直 翻 转 命 令, 粘 贴 的 半 圆 弧 翻 转 了 180 度 手 工 调 节 两 个 半 圆 弧 的 位 置, 使 之 刚 好 合 成 一 个 圆 环 3. 单 击 栏 中 选 择 编 辑, 点 击 其 中 的 全 选, 然 后 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图, 选 中 组 合 命 令, 再 次 复 制 并 粘 贴, 第 二 个 圆 环 出 现 了, 填 充 异 色, 调 整 好 位 置 Page 26 of 36

4. 双 击 第 一 个 圆 环, 出 现 设 置 对 象 格 式 对 话 框, 把 其 中 的 线 条 颜 色 改 成 圆 环 本 色 怎 么 样? 半 圆 弧 的 连 接 线 消 失, 天 衣 无 缝 了 吧! 5. 选 中 第 二 个 圆, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图, 选 择 取 消 组 合 命 令 又 选 中 上 半 圆 弧, 再 次 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 绘 图, 指 向 叠 放 次 序, 选 择 置 于 底 层, 此 时 已 能 看 到 两 环 相 套 连 了, 然 后 按 第 4 步 分 别 把 两 个 半 圆 的 线 条 颜 色 改 成 圆 环 本 色 三 十 一 PowerPoint 自 动 压 缩 图 片 笔 者 在 使 用 PowerPoint 制 作 幻 灯 片 的 过 程 中, 曾 经 出 现 过 这 样 的 情 况, 制 作 幻 灯 片 时, 出 于 内 容 的 需 要 和 美 观 的 需 要, 添 加 了 一 些 图 片, 制 作 好 以 后 很 高 兴 的 发 邮 件 给 同 事, 但 是 同 事 无 论 如 何 也 收 不 到, 后 来 发 现 问 题 出 在 这 个 PowerPoint 文 件 居 然 有 8M, 其 实 仅 仅 是 十 页 的 内 容 怎 么 会 如 此 巨 大, 经 过 仔 细 研 究 发 现 问 题 的 根 源, 插 入 的 图 片 没 有 压 缩, 最 终 导 致 整 个 PowerPoint 文 件 非 常 庞 大 开 始 使 用 笨 办 法, 先 找 个 图 片 压 缩 软 件 对 图 片 进 行 压 缩, 然 后 插 入 到 PowerPoint 文 件 中, 仍 然 发 现 效 果 不 理 想, 后 来 灵 机 一 动, 难 道 PowerPoint 本 身 不 能 压 缩 图 片? 否, PowerPoint 本 身 具 有 非 常 强 大 的 图 片 压 缩 功 能 1 启 动 PowerPoint, 打 开 需 要 进 行 处 理 的 PowerPoint 文 件, 选 择 视 图 工 具 栏 图 片 命 令, 显 示 图 片 工 具 栏 ; 2 单 击 图 片 工 具 栏 上 的 压 缩 图 片 按 钮, 打 开 压 缩 图 片 对 话 框 ; 3 如 果 你 要 想 压 缩 演 示 文 档 中 的 所 有 图 片, 选 中 文 档 中 的 所 有 图 片 单 选 按 钮 ; 4 如 果 此 演 示 文 稿 只 是 用 于 屏 幕 显 示, 你 可 以 在 更 改 分 辨 率 选 项 区 中 将 分 辨 率 从 系 统 默 认 的 打 印 选 项 改 为 Web/ 屏 幕 选 项 ; 5 如 果 想 要 进 一 步 减 少 演 示 文 稿 的 大 小, 那 么 还 可 选 中 压 缩 图 片 和 删 除 图 片 的 剪 裁 区 域 复 选 框 ; 6 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 压 缩 图 片 对 话 框 单 击 保 存 按 钮, 将 PowerPoint 文 件 保 存 经 过 上 述 的 简 单 操 作, 果 然 PowerPoint 文 件 要 比 修 改 前 的 文 件 小 很 多 了, 如 果 你 也 经 历 过 类 似 的 情 况, 赶 紧 试 一 试 吧 三 十 二 快 速 将 PowerPoint 幻 灯 片 转 换 为 图 片 要 将 PowerPoint 文 件 中 的 某 一 个 幻 灯 片 添 加 到 图 形 编 辑 软 件 中 去, 通 过 PowerPoint 的 普 通 编 辑 窗 口 全 选 复 制 后 再 粘 贴 的 办 法 是 无 法 实 现 的, 因 为 这 样 的 转 换 办 法 在 其 他 软 件 中 不 能 将 背 景 即 母 板 图 像 粘 贴 过 来 解 决 的 办 法 有 三 种 : 1. 通 过 普 通 视 图 如 果 你 的 普 通 视 图 默 认 效 果 包 括 了 缩 略 图, 直 接 用 右 键 点 击 要 转 换 幻 灯 片 的 缩 略 图, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制, 然 后 打 开 图 形 编 辑 软 件 粘 贴 即 可 2. 通 过 备 注 页 视 图 如 果 你 的 普 通 视 图 默 认 效 果 不 包 括 缩 略 图, 可 以 通 过 备 注 页 视 图 来 转 换 先 通 过 滚 动 条 在 编 辑 窗 口 中 显 示 要 转 换 的 幻 灯 片, 然 后 点 击 视 图 菜 单 下 的 备 注 页, 在 备 注 页 视 图 中 选 中 该 幻 灯 片 的 缩 略 图, 执 行 1 中 的 操 作 即 可 Page 27 of 36

3. 通 过 幻 灯 片 浏 览 视 图 如 果 要 转 换 多 幅 幻 灯 片, 而 且 你 的 普 通 视 图 默 认 效 果 不 包 括 缩 略 图, 可 以 通 过 灯 片 浏 览 视 图 来 转 换 点 击 视 图 菜 单 下 的 幻 灯 片 浏 览, 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 选 中 一 个 需 要 转 换 的 幻 灯 片 的 缩 略 图, 执 行 1 中 的 操 作 即 可, 多 次 执 行 重 复 操 作 可 以 快 速 地 将 多 个 幻 灯 片 转 换 为 图 片 最 后 你 就 可 以 在 图 形 编 辑 软 件 中 任 意 编 辑 了 三 十 三 活 学 活 用 PowerPoint 的 录 音 功 能 PowerPoint 是 一 款 易 学 易 用 的 软 件, 很 多 教 师 都 在 使 用 它 制 作 课 件, 但 不 知 道 您 是 否 体 验 过 它 的 录 音 功 能, 跟 我 一 起 来 感 受 一 下 吧 课 件 需 要 有 声 有 色, 如 果 您 不 太 喜 欢 使 用 Windows 自 备 的 录 音 机, 又 觉 得 下 载 别 的 软 件 太 麻 烦, 那 么 就 用 PowerPoint 吧 打 开 PowerPoint, 创 建 一 个 新 的 演 示 文 稿, 依 次 选 择 插 入 / 影 片 和 声 音 / 录 制 声 音, 打 开 录 音 对 话 框, 按 下 红 色 的 录 音 按 钮, 就 可 以 录 音 了 用 这 种 方 法 录 音 的 时 间 长 短 仅 受 硬 盘 剩 余 空 间 的 限 制 有 一 点 需 要 注 意, 就 是 录 制 完 的 声 音 被 包 含 在 PowerPoint 文 件 中 了, 如 果 我 们 的 课 件 是 用 Authorware 或 Flash 等 软 件 制 作 的, 那 么 就 得 将 声 音 从 PowerPoint 文 件 中 分 离 出 来 成 为 一 个 独 立 的 WAV 文 件, 方 法 为 : 录 制 完 声 音 后 将 演 示 文 稿 另 存 为, 保 存 类 型 选 择 Web 页, 这 样 就 得 到 一 个 HTML 文 件 和 一 个 同 名 的 文 件 夹, 打 开 那 个 文 件 夹, 您 想 要 的 WAV 文 件 就 在 里 面 此 外,PowerPoint 的 幻 灯 片 放 映 菜 单 里 那 个 录 制 旁 白 命 令 也 可 以 用 来 录 音, 而 且 还 可 以 对 录 音 质 量 进 行 设 置, 更 为 方 便 的 是 在 录 制 旁 白 对 话 框 的 最 下 端 有 一 个 链 接 旁 白 选 项, 选 择 了 这 一 项, 录 制 的 声 音 就 可 以 直 接 以 WAV 格 式 保 存 在 硬 盘 上 指 定 的 位 置 和 插 入 菜 单 下 的 录 制 声 音 不 同 的 是, 录 制 声 音 是 在 PowerPoint 的 编 辑 状 态 下 录 音, 而 录 制 旁 白 是 在 幻 灯 片 放 映 状 态 下 录 音 顺 便 说 一 下, 通 过 声 卡 录 音 时 声 音 的 来 源 有 多 种 选 择, 常 见 的 有 麦 克 风 线 路 输 入 立 体 声 混 音 器 等 双 击 任 务 栏 上 的 小 喇 叭 图 标, 在 出 现 的 主 音 量 对 话 框 中 单 击 选 项 菜 单 下 的 属 性 命 令, 选 择 录 音 后 单 击 [ 确 定 ] 在 录 音 控 制 对 话 框 中 可 根 据 实 际 情 况 进 行 选 择, 用 话 筒 录 音 要 选 择 麦 克 风 (Microphone), 用 专 用 的 音 频 连 接 线 通 过 声 卡 的 线 路 输 入 端 口 录 制 录 音 机 录 像 机 等 设 备 输 出 的 声 音 要 选 择 线 路 输 入 (Line in), 用 内 录 的 方 式 录 制 声 卡 自 身 输 出 的 声 音 要 选 择 立 体 声 混 音 器 ( 在 Windows 98 中 视 不 同 声 卡 可 选 mono mix stereo mix 或 合 成 ) 三 十 四 让 多 个 对 象 在 PowerPoint 中 协 作 播 放 一 次 笔 者 在 用 PowerPoint 制 作 英 语 课 件 时, 在 一 张 幻 灯 片 中 同 时 加 入 了 超 级 解 霸 截 取 的 视 频 流 (MPV) 英 语 解 说 词 (MP3) 和 背 景 音 效 (MP3) 共 三 个 多 媒 体 对 象 在 加 入 时 都 是 选 择 让 幻 灯 片 放 映 时 自 动 播 放 可 调 试 运 行 的 结 果 却 不 能 令 人 满 意 打 开 自 定 义 动 画 对 话 框, 启 动 动 画 都 是 前 一 事 件 后 0 秒 ( 如 图 1) Page 28 of 36

图 1 图 2 图 3 什 么 原 因 造 成 三 个 多 媒 体 对 象 不 能 同 步 播 放 呢? 最 终, 在 笔 者 的 努 力 下, 影 片 解 说 词 音 效 三 个 多 媒 体 对 象 乖 乖 地 按 照 我 的 想 法 在 幻 灯 片 放 映 时 同 时 播 放 了 方 法 很 简 单 : 打 开 自 定 义 动 画 的 多 媒 体 设 置 标 签, 将 图 2 的 设 置 改 为 图 3 的 设 置 就 可 以 了, 感 兴 趣 的 朋 友 赶 紧 去 试 试 吧 三 十 五 PowerPoint 让 插 入 的 图 片 透 明 在 PowerPoint 中, 有 时 我 们 需 要 将 资 料 中 的 BMP 图 片 ( 位 图 ) 插 入 到 当 前 的 演 示 文 稿 中 图 片 的 背 景 色 一 般 都 与 当 前 文 稿 的 背 景 颜 色 不 同, 这 种 图 片 又 不 能 像 绘 制 类 图 形 那 样 可 以 很 方 便 地 更 换 背 景 色, 怎 么 办? Page 29 of 36

其 实 我 们 可 以 通 过 一 种 变 通 的 方 法 来 设 置 透 明 色 首 先 点 击 图 片 工 具 栏 上 的 设 置 透 明 色 按 钮, 鼠 标 随 即 变 成 一 支 笔 的 模 样 用 它 点 击 一 下 图 片, 你 会 发 现 图 片 是 变 成 透 明 了, 但 其 中 的 图 形 也 模 糊 不 清 了 不 要 急, 连 续 点 击 工 具 栏 上 的 降 低 亮 度 按 钮, 将 亮 度 降 为 最 低 即 可 三 十 六 在 PowerPoint 中 实 现 表 格 的 动 态 填 充 我 比 较 喜 欢 使 用 PowerPoint 来 制 作 课 件, 一 次 一 位 化 学 老 师 让 我 帮 他 解 决 这 样 的 问 题 : 利 用 PowerPoint 展 示 一 张 空 表, 然 后 随 着 实 验 的 进 展 动 态 地 填 写 表 格 由 于 在 PowerPoint 中 插 入 的 表 格 一 般 是 Word 中 的 表 格 或 Excel 工 作 表, 这 种 表 格 是 一 个 整 体, 所 以 不 能 对 单 元 格 中 的 内 容 进 行 动 态 设 置 我 通 过 反 复 实 践, 问 题 得 到 了 解 决, 具 体 方 法 如 下 : 1. 手 工 绘 制 表 格 单 击 绘 图 工 具 栏 的 [ 直 线 ] 按 钮, 在 需 要 插 入 表 格 的 幻 灯 片 上 手 工 绘 制 表 格 2. 填 写 表 格 单 击 绘 图 工 具 栏 的 [ 文 本 框 ] 按 钮, 在 单 元 格 中 绘 制 文 本 框, 然 后 在 文 本 框 中 输 入 内 容, 重 复 以 上 步 骤 将 表 格 填 写 完 整 3. 设 置 动 画 单 击 幻 灯 片 放 映 / 自 定 义 动 画 菜 单, 在 无 动 画 的 幻 灯 片 对 象 中 选 择 要 设 置 动 画 的 文 本 对 象, 然 后 单 击 效 果 选 项 卡 设 置 效 果 用 同 样 的 方 法 设 置 需 要 动 态 填 充 的 部 分 在 动 画 顺 序 中 调 整 文 本 的 填 充 顺 序 通 过 以 上 的 方 法 就 可 以 在 演 示 者 的 控 制 下 动 态 地 填 充 表 格 了 三 十 七 PowerPoint 2000 制 作 特 效 四 例 PowerPoint 2000 中 提 供 了 19 种 动 画 效 果, 利 用 这 些 效 果 可 以 设 计 出 较 好 的 作 品, 但 对 于 一 些 特 殊 效 果 往 往 需 要 借 助 别 的 软 件 来 实 现 ( 如 Flash 等 ) 其 实 只 要 你 灵 活 应 用 PowerPoint 2000 中 提 供 的 动 画 效 果, 同 样 也 可 以 设 计 出 一 些 特 殊 效 果 的 作 品, 请 看 以 下 四 个 特 效 制 作 实 例 闪 烁 以 文 本 中 国 电 脑 教 育 报 为 例 进 行 说 明 : 1 输 入 文 本 中 国 电 脑 教 育 报, 然 后 设 置 好 格 式 2 选 中 文 本 并 设 置 动 画 在 自 定 义 动 画 对 话 框 中, 选 取 效 果 中 的 动 画 和 声 音 下 的 出 现 效 果 ; 在 动 画 播 放 后 中 选 取 播 放 动 画 后 隐 藏 ( 如 图 1) 在 时 间 顺 序 选 项 的 启 动 动 画 中 选 取 启 动 时 间, 选 中 在 前 一 事 件 后, 根 据 情 况 确 定 时 间 ( 即 为 闪 烁 间 隔 的 时 间 ), 一 般 设 为 1 即 可 Page 30 of 36

图 1 3 设 置 闪 烁 的 次 数 选 定 设 置 好 的 文 本, 按 Ctrl+D, 调 节 新 生 成 的 文 本 使 其 与 原 有 的 文 本 重 合 按 Ctrl+D 生 成 多 个 文 本, 生 成 个 数 即 为 闪 烁 的 次 数 再 修 改 最 后 一 个 文 本 的 效 果, 在 动 画 播 放 后 中 选 取 不 变 暗 图 2 旋 转 我 们 以 钟 表 的 指 针 旋 转 来 加 以 说 明 : 1 画 钟 表 的 轮 廓 在 绘 图 工 具 栏 中 选 取 椭 圆 按 钮, 按 下 Shift 键 拖 动 鼠 标 画 出 圆 形, 并 对 其 设 置 格 式 为 无 填 充 色 及 线 条 的 颜 色 2 画 钟 表 的 指 针 在 绘 图 工 具 栏 中 选 取 箭 头 按 钮, 画 出 一 箭 头 再 对 其 进 行 编 辑 顶 点, 调 节 至 恰 当 位 置 3 设 置 指 针 的 动 画 方 法 同 闪 烁 效 果 中 的 第 2 步 4 设 置 指 针 的 个 数 生 成 60 个 箭 头, 对 其 顶 点 进 行 编 辑, 调 节 至 恰 当 位 置, 基 本 格 式 如 图 2 同 时 设 置 好 其 他 动 画, 方 法 同 闪 烁 中 的 第 2 步 遮 罩 遮 罩 技 术 似 乎 是 Flash 的 特 有 技 术, 其 实 用 PowerPoint 也 完 全 能 够 实 现 ( 如 图 3) 实 现 过 程 如 下 : Page 31 of 36

图 3 1 输 入 文 本 输 入 中 国 电 脑 教 育 报, 字 体 颜 色 与 幻 灯 片 的 背 景 一 致 2 设 置 遮 罩 在 绘 图 工 具 栏 中 选 取 椭 圆 按 钮 画 一 个 圆, 设 置 其 填 充 色 与 字 体 颜 色 不 同 并 调 节 圆 的 位 置 使 它 靠 近 文 本 的 左 边, 圆 的 直 径 比 文 字 大 3 设 置 圆 的 动 画 及 个 数 方 法 同 闪 烁 效 果 中 的 第 2 步 和 第 3 步, 为 了 显 示 其 连 续 性 间 隔 时 间 为 0 圆 的 个 数 要 根 据 文 本 的 长 短 而 定, 圆 的 个 数 要 覆 盖 所 有 的 文 本, 间 隔 最 好 紧 密 一 些 4 设 置 文 本 的 层 次 选 定 文 本, 将 文 本 置 于 顶 层 涌 动 以 高 中 地 理 中 岩 石 的 成 因 加 以 说 明 ( 如 图 4), 用 PowerPoint 模 拟 地 壳 中 岩 浆 涌 动 的 变 化 具 体 实 现 的 方 法 如 下 : 图 4 1 绘 制 岩 浆 层 在 自 选 图 形 中 选 择 线 条 中 的 曲 线 按 钮, 画 出 岩 浆 区 域 并 加 以 调 节, 然 后 填 充 其 颜 色 为 红 色 依 次 绘 制 多 个 区 域, 注 意 区 域 的 大 小 及 形 状 2 设 置 动 画 自 下 向 上 依 次 设 置 各 区 域 的 动 画 效 果 在 自 定 义 动 画 对 话 框 中, 选 取 效 果 中 的 动 画 和 声 音 下 的 擦 除 的 向 上 效 果 ; 在 动 画 播 放 后 中 选 取 不 变 暗 ; 在 时 间 顺 序 选 项 的 启 动 动 画 中 选 取 启 动 时 间, 选 中 在 前 一 事 件 后, 时 间 为 0 通 过 以 上 几 个 例 子 是 不 是 觉 得 PowerPoint 2000 的 功 能 够 丰 富 的, 心 动 不 如 手 动, 快 试 试 吧! 让 我 们 一 起 来 挖 掘 更 特 殊 的 功 能 三 十 八 身 价 倍 增 : 用 Director 包 装 PowerPoint 文 档 Page 32 of 36

PowerPoint 操 作 简 单 易 学 易 用 方 便 快 捷, 基 于 幻 灯 片 的 创 作 思 想 和 内 置 功 能 丰 富 实 用, 成 为 初 级 用 户 创 作 多 媒 体 的 理 想 工 具 然 而 它 很 难 与 Authorware Director 等 大 牌 软 件 的 杰 作 相 媲 美 但 是 如 果 用 Director 将 其 进 行 包 装,PowerPoint 的 作 品 就 会 身 价 倍 增 有 兴 趣 的 朋 友 不 妨 跟 我 一 起 来 试 一 试! 设 计 1 基 本 设 计 思 想 1 片 头 和 主 交 互 界 面 用 Director 制 作 ; 2 具 体 内 容 用 PowerPoint 制 作 这 样 做 工 作 量 不 大, 难 度 较 小, 适 合 初 级 用 户 2 实 现 的 效 果 1 从 外 观 上 脱 离 了 PowerPoint 环 境, 播 放 时 有 独 立 的 窗 口, 甚 至 不 需 要 PowerPoint 软 件 支 持 ; 2 交 互 上 借 助 Director 的 优 势, 功 能 大 大 增 强, 实 现 了 仅 靠 PowerPoint 根 本 无 法 实 现 的 交 互 功 能, 界 面 更 加 友 好 包 装 包 装 是 最 重 要 的 一 个 环 节, 主 要 有 以 下 五 个 步 骤 : 1 规 划 文 件 组 织 结 构 1 在 硬 盘 上 建 立 一 个 文 件 夹 ( 如 : My Multimedia ), 用 于 存 储 创 作 多 媒 体 时 用 到 的 所 有 文 件 2 在 My Multimedia 文 件 夹 中 建 一 个 子 文 件 夹, 名 为 ppt, 用 于 存 放 PowerPoint 文 件 3 拷 贝 Office2000 安 装 光 盘 的 Pfiles\MsOffice\Office 路 径 下 的 Xlators 文 件 夹 到 My Multimedia 文 件 夹 中 Xlators 文 件 夹 内 含 PowerPoint 播 放 器 Ppview32.exe 及 其 附 属 文 件 (*.dll), 主 要 作 用 是 实 现 PowerPoint 演 示 文 稿 的 脱 离 环 境 播 放, 即 在 没 有 安 装 PowerPoint 的 机 器 上 也 能 正 常 播 放 4 Director 文 件 (*.dir) 及 其 打 包 文 件 (*.exe) 可 直 接 放 在 My Multimedia 文 件 夹 下 2 PowerPoint 文 件 具 体 的 制 作 注 意 : 每 个 独 立 内 容 最 好 单 独 创 建 一 个 文 件, 如 1.ppt 2.ppt 3.ppt 等 3 主 交 互 界 面 的 设 计 与 制 作 主 交 互 界 面 通 常 由 一 张 底 图, 配 上 按 钮 和 一 些 点 缀 动 画 组 成 ( 如 图 1), 通 过 点 击 不 同 按 钮 完 成 交 互 行 为 界 面 设 计 用 到 的 图 像 素 材 可 在 Photoshop 里 处 理, 并 把 背 景 和 按 钮 分 别 放 在 独 立 的 图 层 中 ( 如 图 2), 按 钮 应 注 意 做 成 多 状 态 的, 然 后 每 层 保 存 为 一 个 独 立 的 psd 文 件 图 1 Page 33 of 36