i 1) 系 统 运 作 前 设 定 *1. [2.1 网 页 主 机 名 称 设 定 ] -- 设 定 校 务 系 统 的 主 机 IP 地 址, 以 供 其 他 个 人 电 脑 连 接 及 使 用 该 系 统 *2. [2.3.1 输 入 / 修 改 学 校 资 料 ] -- 输 入 系 统 使

校 务 系 统 使 用 步 骤 说 明 手 册 简 介 此 手 册 是 配 合 校 务 系 统 使 用 手 册 编 辑 的, 因 此 必 须 同 时 参 考 校 务 系 统 使 用 手 册, 以 获 知 更 详 细 的 使 用 说 明 此 手 册 主 要 记 载 几 项 较 为 复 杂 事 务 的 处 理 步 骤 及 说 明, 以 让 使 用 者 更 容 易 掌 握 及 使 用 校 务 系 统 其 余 简 单 的 事 务 则 可 以 直 接 参 考 校 务 系 统 使 用 手 册 进 行 处 理 有 注 明 * 的 步 骤 必 须 进 行 不 可 忽 略, 否 则 可 能 会 引 起 系 统 操 作 错 误 ; 其 他 没 有 注 明 * 的 步 骤 则 可 以 选 择 性 进 行 目 录 1) 系 统 运 作 前 设 定 i 2) 新 生 / 插 班 生 处 理 i 3) 学 生 成 绩 输 入 ii 4) 学 生 操 行 分 数 输 入 ii 5) 成 绩 单 处 理 iii 6) 毕 业 / 退 学 处 理 iv 7) 成 绩 单 项 目 解 释 v

i 1) 系 统 运 作 前 设 定 *1. [2.1 网 页 主 机 名 称 设 定 ] -- 设 定 校 务 系 统 的 主 机 IP 地 址, 以 供 其 他 个 人 电 脑 连 接 及 使 用 该 系 统 *2. [2.3.1 输 入 / 修 改 学 校 资 料 ] -- 输 入 系 统 使 用 的 学 校 资 料 3. [2.4 插 入 / 修 改 学 校 校 徽 ] -- 插 入 学 校 校 徽, 以 便 列 印 在 某 些 报 表 上 *4. [2.5.1 增 加 学 年 学 期 ] -- 输 入 学 校 上 课 学 期, 供 系 统 依 据 学 期 进 行 操 作 及 计 算 每 年 得 设 定 一 次 5. [2.6.1 建 立 系 统 新 用 户 ] -- 建 立 其 他 使 用 者 帐 号 *6. [ 系 统 维 护 ] -- 在 使 用 某 部 门 的 系 统 功 能 之 前, 请 预 先 到 该 部 门 的 系 统 维 护 进 行 各 项 设 定, 以 确 保 各 部 门 的 系 统 可 以 顺 利 操 作 有 关 系 统 维 护 的 操 作 步 骤 可 以 依 照 校 务 系 统 使 用 手 册 的 编 排 秩 序 进 行 2) 新 生 / 插 班 生 处 理 确 保 有 关 部 门 的 系 统 维 护 已 预 先 设 定 1. [9.5.1 输 入 小 六 生 资 料 ] -- 记 录 小 六 生 资 料 以 做 备 案 2. [9.5.4 拷 贝 小 六 生 资 料 至 报 考 生 资 料 ] -- 如 果 学 校 有 实 行 入 学 考 试 制 度, 可 以 通 过 此 步 骤 直 接 拷 贝 小 六 生 资 料 至 报 考 生 资 料 -- 步 骤 3-9 是 提 供 拥 有 入 学 考 试 制 度 的 学 校 参 考, 否 则 将 可 以 忽 略 此 步 骤 说 明 -- *3. [3.2.1 增 加 入 学 考 试 科 目 ] -- 设 定 新 生 入 学 的 考 试 科 目 *4. [3.2.4 增 加 报 考 生 资 料 ] -- 输 入 欲 报 考 入 学 考 试 的 新 生 资 料 如 果 已 经 通 过 小 六 生 资 料 拷 贝 至 报 考 生 资 料, 则 可 以 忽 略 此 输 入 5. [3.2.7 列 印 入 学 考 试 报 表 ] -- 可 以 通 过 此 处 列 印 有 关 报 表, 以 供 入 学 考 试 之 用 *6. [3.2.8.1 输 入 成 绩 ] -- 输 入 有 关 新 生 的 入 学 考 试 成 绩 以 进 行 评 估 *7. [3.2.8.3 及 格 评 分 计 算 ] -- 设 定 入 学 要 求 成 绩, 并 从 中 剔 选 出 合 格 的 学 生 8. [3.2.8.5 输 入 / 修 改 入 学 通 知 书 内 容 ] -- 设 定 入 学 通 知 书 的 内 容 供 系 统 列 印 9. [3.2.8.4 列 印 入 学 处 理 报 表 ] -- 列 印 录 取 者 名 单 地 址 及 通 知 书 等 报 表 -- 以 下 步 骤 主 要 处 理 已 被 录 取 新 生 / 插 班 生 的 学 籍 资 料 记 录 -- *10. [3.3.1.1 输 入 学 生 个 人 资 料 ] -- 记 录 学 生 的 姓 名 学 号 等 基 本 资 料 供 系 统 使 用

ii 11. [3.3.1.4 插 入 / 修 改 学 生 照 片 ] -- 建 议 插 入 图 片 为 佳, 以 供 系 统 及 其 他 部 门 ( 如 制 作 学 生 证 等 ) 使 用 12. [3.3.1.5 输 入 / 修 改 学 生 家 庭 状 况 ] -- 以 便 校 方 查 询 及 联 络 13. [3.3.1.6 输 入 / 修 改 学 生 监 护 人 资 料 ] -- 以 便 校 方 查 询 及 联 络 *14. [3.3.1.7 输 入 / 修 改 学 生 在 校 记 录 ] -- 以 供 系 统 进 行 使 用 及 处 理 15. [3.3.2 输 入 学 生 健 康 状 况 ] -- 供 校 方 做 备 案 及 查 询 *16. [3.3.4 输 入 / 修 改 UPSR 成 绩 ] -- 供 校 方 做 记 录 及 系 统 使 用 *17. [3.4.1.1 单 个 输 入 ] 或 [3.4.2 班 级 编 排 ( 自 动 )] -- 可 以 一 个 一 个 地 编 排 新 生 班 级 或 者 利 用 系 统 自 动 编 排 新 生 的 班 级 插 班 生 只 能 够 使 用 [ 单 个 输 入 ] 编 排 而 已 *18. [3.4.1.5 编 排 座 号 ] -- 编 排 班 级 学 生 座 号 及 名 单 排 列 [ 单 个 输 入 ] 可 忽 略 此 步 骤 19. [8.4.1 输 入 / 修 改 健 康 卡 资 料 ] -- 供 校 方 做 备 案 及 查 询 20. [5.4 学 生 证 制 作 ] -- 列 印 学 生 证 3) 学 生 成 绩 输 入 -- 步 骤 1-2 每 年 只 需 设 定 一 次, 如 果 之 前 已 预 先 设 定 则 可 以 忽 略 此 步 骤 -- *1. [3.1.5 编 排 班 级 科 目 ] -- 设 定 班 级 科 目 科 任 老 师 及 格 分 数 等 如 果 欲 计 算 课 外 活 动 分 数 在 成 绩 内, 请 增 加 课 外 活 动 的 科 目, 教 师 名 称 不 必 输 入 *2. [3.8.1.2 增 加 考 试 次 数 ] -- 系 统 会 依 据 此 设 定 提 供 教 师 输 入 成 绩 的 次 数 请 配 合 日 后 使 用 的 成 绩 单 格 式 来 设 定, 否 则 列 印 成 绩 单 时, 可 能 出 现 计 算 错 误 *3. [11.5.1.1 输 入 / 修 改 任 课 科 目 成 绩 ] -- 供 科 任 老 师 自 行 输 入 有 关 任 课 考 试 成 绩 *4. [11.5.4.1 输 入 / 修 改 联 课 成 绩 ] -- 供 指 导 老 师 输 入 学 生 的 课 外 活 动 分 数 5. [3.8.2 输 入 / 修 改 班 级 科 目 成 绩 ] 或 [3.8.3 输 入 / 修 改 个 人 科 目 成 绩 ] -- 除 非 科 任 老 师 提 交 成 绩 后 才 发 现 遗 漏 或 错 误 输 入 学 生 的 分 数, 因 此 才 需 要 在 此 进 行 分 数 的 输 入 / 修 改, 否 则 基 本 上 是 不 需 要 进 行 此 步 骤 输 入 / 修 改 学 生 成 绩 4) 学 生 操 行 分 数 输 入 1. [4.7.2 设 定 操 行 评 分 老 师 ] -- 设 定 科 任 老 师 评 分 的 权 力, 如 果 没 有 进 行 此 设 定, 表 示 唯 有 班 导 师 才 可 以 输 入 该 班 级 学 生 的 操 行 分 数

iii *2. [11.5.2.1 输 入 / 修 改 操 行 分 数 ] -- 供 班 导 师 输 入 班 级 学 生 的 操 行 分 数 3. [11.5.3.1 输 入 / 修 改 操 行 分 数 ] -- 供 科 任 老 师 输 入 班 级 学 生 的 操 行 分 数 如 果 没 有 进 行 步 骤 1 设 定 其 他 的 评 分 老 师, 则 可 以 直 接 忽 略 此 步 骤 4. [10.10.1 输 入 / 修 改 操 行 分 ] -- 供 舍 监 进 行 住 宿 生 操 行 评 分 如 果 不 打 算 将 住 宿 生 的 操 行 分 数 一 起 计 算 在 成 绩 单 里 的 操 行 分, 可 以 直 接 忽 略 此 步 骤 -- 必 须 确 定 所 有 老 师 已 经 提 交 学 生 的 操 行 分 数 后 才 可 以 进 行 以 下 步 骤 -- *5. [4.7.3 列 印 操 行 分 报 表 ] -- 进 行 [ 统 计 评 分 老 师 分 数 ( 整 理 )], 整 理 班 导 师 及 科 任 老 师 的 评 分 比 例 如 果 没 有 其 他 老 师 进 行 评 分, 则 需 设 定 老 师 为 0, 班 导 师 为 1 6. [4.7.1 输 入 / 修 改 操 行 分 数 ] -- 除 非 需 要 处 理 特 殊 状 况 的 操 行 分 数, 否 则 基 本 上 是 不 需 要 进 行 此 步 骤 输 入 / 修 改 操 行 分 数 5) 成 绩 单 处 理 必 须 确 定 各 项 资 料 如 学 生 成 绩 操 行 分 数 出 缺 席 记 录 奖 惩 记 录 等, 所 有 成 绩 单 需 要 用 到 的 资 料 已 输 入 及 提 交 -- 步 骤 1-5 每 年 只 需 设 定 一 次, 如 果 之 前 已 预 先 设 定 则 可 以 忽 略 此 步 骤 -- *1. [3.8.1.1 成 绩 单 格 式 设 定 ] -- 选 择 成 绩 单 计 算 及 列 印 格 式 *2. [3.8.1.5 输 入 / 修 改 升 级 平 均 分 ] -- 供 系 统 判 断 学 生 是 否 留 级 或 升 级 3. [3.8.1.7 输 入 / 修 改 升 级 操 行 分 ] [3.8.1.9 输 入 / 修 改 必 须 及 格 科 目 ] [3.8.1.11 输 入 / 修 改 必 须 及 格 科 目 (2)] [3.8.1.13 输 入 / 修 改 不 及 格 科 目 宽 恕 的 数 量 ] -- 设 定 其 他 升 级 条 件, 供 系 统 判 断 学 生 是 否 留 级 或 升 级 4. [3.8.1.14 输 入 / 修 改 年 级 排 名 组 别 ] -- 供 系 统 依 据 不 同 组 别 进 行 全 级 的 排 名 建 议 进 行 此 设 定, 否 则 成 绩 单 上 将 无 法 列 印 全 级 的 排 名 5. [3.8.1.15 输 入 / 修 改 升 留 级 显 示 名 称 ] -- 设 定 成 绩 表 里 所 显 示 的 升 留 级 名 称 *6. [3.8.9 寻 找 未 输 入 成 绩 的 学 生 ( 全 校 )] 或 [3.8.11 寻 找 未 输 入 成 绩 的 学 生 ( 全 级 )] -- 查 询 学 生 成 绩 输 入 状 况, 以 免 遗 漏 输 入 成 绩, 而 造 成 成 绩 计 算 错 误 *7. [3.8.10 整 理 成 绩 单 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 整 理 成 绩 单 成 绩 ( 全 级 )] -- 必 须 整 理 各 学 期 的 成 绩, 年 终 时 还 得 进 行 全 年 的 成 绩 整 理, 才 可 以 得 到 完 整 的 成 绩 单 记 得 选 择 欲 计 算 在 成 绩 内 的 项 目 并 进 行 整 理, 否 则 没 有 选 择 整 理 的 项 目 将 不 被 计 算 及 列 印 在 成 绩 单 上 8. [3.8.13 列 印 成 绩 单 ] -- 成 绩 单 列 印

iv 6) 毕 业 / 退 学 处 理 *1. [3.9.1 欠 款 及 未 还 书 本 查 询 ] -- 查 询 学 生 是 否 还 有 欠 款 未 缴 付, 如 果 学 校 有 采 用 校 务 系 统 里 所 提 供 的 图 书 馆 系 统 来 处 理 图 书 馆 书 籍, 就 可 以 同 时 查 询 该 学 生 是 否 还 有 未 还 的 书 本 2. [6.5.2 欠 款 处 理 ] -- 如 果 该 学 生 没 有 任 何 欠 款, 可 以 忽 略 此 步 骤 3. [14.3.2 还 书 / 续 借 处 理 ] -- 如 果 学 校 没 有 使 用 图 书 馆 系 统 或 该 学 生 没 有 未 还 的 书 本, 则 可 以 忽 略 此 步 骤 *4. [3.9.2 输 入 / 修 改 毕 业 文 凭 编 号 ] -- 供 系 统 处 理, 以 日 后 列 印 毕 业 证 书 之 用 退 学 处 理 可 以 忽 略 此 步 骤 *5. [3.9.3 输 入 / 修 改 离 校 证 书 资 料 ] -- 供 校 方 备 案, 同 时 提 供 列 印 离 校 证 书 之 用 6. [3.9.5 列 印 毕 业 文 凭 ] -- 毕 业 文 凭 列 印, 退 学 处 理 可 以 忽 略 此 步 骤 7. [3.9.6 列 印 离 校 证 书 ] -- 离 校 证 书 列 印

校 务 系 统 成 绩 单 项 目 解 释 v 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

校 务 系 统 成 绩 单 项 目 解 释 vi 序 项 目 说 明 1 校 徽 学 校 名 称 及 通 讯 处 使 用 者 可 以 通 过 [2.3 学 校 资 料 设 定 ] 及 [2.4 插 入 / 修 改 学 校 校 徽 ] 设 定 成 绩 单 里 的 校 徽 学 校 名 称 及 通 讯 处 2 学 生 资 料 系 统 会 自 动 查 询 并 列 印 该 学 生 的 有 关 资 料, 不 必 重 新 输 入 3 科 目 该 成 绩 单 只 列 印 科 目 的 中 文 及 英 文 名 称, 且 所 列 印 的 科 目 都 是 有 关 班 级 的 科 目, 不 是 该 班 级 的 科 目 是 不 会 被 列 印 出 来 的 班 级 科 目 可 以 依 据 [3.1.5 编 排 班 级 科 目 ] 进 行 增 加 而 成 绩 单 科 目 的 排 序 则 是 依 据 [3.1.3 增 加 科 目 ] 的 编 号 顺 序 排 列 4 科 目 成 绩 5 总 积 分 / 总 平 均 格 式 - 设 定 成 绩 单 列 印 的 格 式, 有 关 说 明 请 参 考 [3.8.1.1 成 绩 单 格 式 设 定 ] 次 数 / 比 例 - 配 合 成 绩 单 格 式, 设 定 校 内 的 考 试 次 数 及 比 例, 有 关 说 明 请 参 考 [3.8.1.2 增 加 考 试 次 数 ] 点 数 / 节 数 - 如 果 全 年 分 数 欲 乘 上 点 数 或 节 数, 事 先 必 须 在 [3.1.5 编 排 班 级 科 目 ] 输 入 有 关 点 数 或 节 数, 同 时 必 须 选 择 有 乘 点 数 或 节 数 的 成 绩 单 格 式 分 数 输 入 - 只 需 输 入 上 下 半 年 的 分 数, 全 年 的 分 数 可 通 过 系 统 自 动 计 算 可 以 分 别 通 过 [11.5.1.1 输 入 / 修 改 任 课 科 目 成 绩 ] [11.5.4.1 输 入 / 修 改 联 课 成 绩 ] 及 [3.8.2 输 入 / 修 改 班 级 科 目 成 绩 ] 输 入 分 数 分 数 格 式 - 如 果 欲 把 分 数 以 等 级 ( 如 ABCDE) 显 示, 可 以 在 [3.1.5 编 排 班 级 科 目 ] 里 设 定 等 级 设 定 则 可 以 参 考 [3.1.43 增 加 科 目 考 试 分 数 等 级 选 项 ] 系 统 会 依 据 使 用 者 设 定 的 分 数 比 例 点 数 / 节 数 ( 如 有 设 定 ) 自 动 计 算 学 生 的 总 积 分 及 总 平 均 6 得 分 扣 分 实 得 分 数 系 统 会 将 总 平 均 分 分 别 加 上 得 分 减 掉 扣 分 再 计 算 出 实 得 分 数 有 关 得 分 扣 分 的 项 目 可 以 分 别 在 [4.1.4 增 加 缺 席 类 别 选 项 ] [4.1.10 增 加 功 过 项 目 ] 和 [3.7.1 输 入 特 殊 加 分 ] 里 设 定 如 果 欲 计 算 得 分 扣 分 在 成 绩 里, 就 必 须 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 有 关 项 目 旁 打 勾 以 进 行 分 数 计 算 7 成 绩 等 级 显 示 实 得 分 数 的 等 级 如 果 欲 在 成 绩 单 里 显 示 成 绩 等 级, 就 必 须 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 [ 平 均 分 等 级 整 理 ] 旁 打 勾 有 关 等 级 设 定 则 可 以 参 考 [3.1.46 增 加 成 绩 总 平 均 等 级 选 项 ] 8 全 班 名 次 / 全 级 名 次 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 [ 名 次 整 理 ] 旁 打 勾, 系 统 会 自 动 计 算 全 班 名 次 全 级 名 次 则 必 须 事 先 在 [3.8.1.14 输 入 / 修 改 班 级 排 名 组 别 ] 进 行 年 级 分 组 后 才 处 理 [ 名 次 整 理 ] 9 操 行 项 目 - 有 关 额 外 操 行 分 数 的 项 目 可 以 分 别 在 [4.1.4 增 加 缺 席 类 别 选 项 ] [4.1.10 增 加 功 过 项 目 ] 和 [3.7.1 输 入 特 殊 加 分 ] 里 设 定 如 果 欲 计 算 该 分 数 在 成 绩 单 的 操 行 分 数 里, 就 必 须 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 有 关 项 目 旁 打 勾 分 数 输 入 - 上 下 半 年 的 操 行 分 数 可 以 分 别 通 过 [11.5.2 学 生 操 行 评 分 ( 班 导 师 )] [11.5.3 学 生 操 行 评 分 ( 科 任 老 师 )] 及 [4.7.1 输 入 / 修 改 操 行 分 数 ] 输 入 等 级 - 有 关 分 数 的 等 级 设 定 可 以 参 考 [4.1.1 增 加 操 行 等 级 ] 如 果 欲 在 成 绩 单 里 显 示 操 行 等 级 项 目, 就 必 须 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 [ 操 行 整 理 ] 旁 打 勾

校 务 系 统 成 绩 单 项 目 解 释 vii 10 升 留 级 11 上 课 天 数 12 出 席 情 况 13 功 过 记 录 14 得 奖 记 录 15 服 务 记 录 16 联 课 活 动 记 录 17 特 殊 表 现 18 评 语 可 以 设 定 不 同 的 升 级 条 件, 如 [3.8.1.5 输 入 / 修 改 升 级 平 均 分 ] [3.8.1.7 输 入 / 修 改 升 级 操 行 分 ] [3.8.1.9 输 入 / 修 改 必 须 及 格 科 目 ] [3.8.1.11 输 入 / 修 改 必 须 及 格 科 目 (2)] 或 [3.8.1.13 输 入 / 修 改 不 及 格 科 目 宽 恕 的 数 量 ], 不 必 设 定 所 有 项 目, 视 需 要 而 定, 但 如 果 要 成 绩 单 里 显 示 升 留 级, 就 必 须 设 定 至 少 一 个 条 件 如 果 使 用 者 不 喜 欢 使 用 升 留 试 读 的 字 眼, 可 以 在 [3.8.1.15 输 入 / 修 改 升 留 级 显 示 名 称 ] 设 定 其 他 代 号 如 果 欲 在 成 绩 单 里 显 示 升 留 级 项 目, 就 必 须 在 处 理 [3.8.10 重 新 整 理 成 绩 ( 全 校 )] 或 [3.8.12 重 新 整 理 成 绩 ( 全 级 )] 时, 在 [ 升 留 级 整 理 ] 旁 打 勾 通 常 只 会 在 全 年 整 理 时 整 理 经 过 [ 升 留 级 整 理 ] 后, 如 果 欲 更 改 学 生 的 升 留 级 情 况, 可 以 参 考 [3.8.23 修 改 学 生 升 留 级 资 料 ] 显 示 出 席 日 数 及 上 课 天 数 系 统 会 依 据 [2.5.1 增 加 学 年 学 期 ] 里 的 总 天 数 作 为 上 课 天 数, 在 以 上 课 天 数 扣 除 [4.5.1 输 入 学 生 缺 席 记 录 ( 单 天 )] 及 [4.5.2 输 入 学 生 缺 席 记 录 ( 连 续 数 天 )] 后 计 算 出 出 席 日 数 显 示 缺 席 及 缺 课 的 日 数 或 节 数 系 统 会 依 据 [4.5.1 输 入 学 生 缺 席 记 录 ( 单 天 )] [4.5.2 输 入 学 生 缺 席 记 录 ( 连 续 数 天 )] [4.5.3 输 入 学 生 缺 课 记 录 ( 单 天 )] 及 [4.5.4 输 入 学 生 缺 课 记 录 ( 连 续 数 天 )] 的 记 录 统 计 后 显 示 在 成 绩 单 里 显 示 功 过 记 录 的 统 计 数 据 系 统 会 依 据 [4.6.1 输 入 奖 惩 记 录 ] 且 通 过 [4.1.10 增 加 功 过 项 目 ] 的 设 定 来 决 定 是 否 显 示 该 功 过 在 成 绩 单 里 显 示 得 奖 记 录 的 项 目 使 用 者 可 以 通 过 教 务 处 训 导 处 或 课 外 活 动 处 的 [ 得 奖 记 录 ] 里,[ 得 奖 记 录 输 入 ] 的 设 定 来 决 定 是 否 显 示 该 项 目 在 成 绩 单 里 显 示 在 校 服 务 记 录 的 项 目 系 统 会 依 据 [4.9.1 输 入 学 生 服 务 记 录 ] 的 记 录 显 示 在 成 绩 单 里 显 示 所 参 加 的 课 外 活 动 项 目 系 统 会 自 动 根 据 [7.5.1 输 入 学 会 团 体 会 员 ] 的 记 录, 查 询 有 关 学 生 的 课 外 活 动 项 目, 并 将 该 项 目 显 示 在 成 绩 单 里 显 示 特 殊 表 现 的 项 目 系 统 会 自 动 根 据 [3.7.1 输 入 特 殊 加 分 ] 的 记 录, 查 询 有 关 学 生 的 特 殊 表 现 项 目, 并 将 该 项 目 显 示 在 成 绩 单 里 显 示 班 导 师 或 训 导 主 任 的 评 语 系 统 会 自 动 根 据 [11.5.5.1 输 入 / 修 改 学 生 评 语 ] 或 [4.8.4 输 入 / 修 改 学 生 评 语 ] 的 记 录, 显 示 有 关 学 生 的 评 语 在 成 绩 单 里 注 意 :* 必 须 进 行 上 学 期 下 学 期 及 全 年 的 整 理 才 可 以 得 到 完 整 的 成 绩 单 可 以 分 别 在 不 同 时 候 进 行, 但 进 行 前 请 确 保 有 关 学 期 的 资 料 已 输 入 完 整 * 每 次 更 新 有 牵 连 成 绩 单 内 容 的 资 料 后, 都 必 须 通 过 [3.8.10] 或 [3.8.12] 重 新 整 理 成 绩, 否 则 成 绩 单 里 显 示 的 内 容 是 不 被 更 新 的 可 以 一 次 过 修 改 或 输 入 完 所 有 的 资 料 后, 才 进 行 成 绩 整 理, 不 必 每 次 重 复 整 理 成 绩 * 在 成 绩 整 理 时, 确 保 您 所 要 整 理 的 项 目 是 被 打 勾 的, 而 不 要 整 理 的 项 目 是 不 被 打 勾 的, 否 则 成 绩 单 里 的 内 容 可 能 会 与 您 预 期 中 的 有 差 异