用户指南

C760, C762 用 户 指 南 2004 年 6 月 www.lexmark.com Lexmark 和 带 有 菱 形 图 案 的 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在 美 国 和 / 或 其 它 国 家 注 册 的 商 标 2004 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

目 录 第 1 章 : 注 意 事 项... 5 版 本 注 意 事 项...5 商 标...5 许 可 注 意 事 项...7 安 全 信 息...7 切 记 和 警 告...8 电 磁 辐 射 注 意 事 项...8 噪 音 水 平...12 能 源 之 星...12 激 光 注 意 事 项...12 第 2 章 : 有 关 安 装 驱 动 程 序 的 更 多 信 息... 13 为 本 地 打 印 安 装 驱 动 程 序...13 为 网 络 打 印 安 装 驱 动 程 序...17 第 3 章 : 打 印... 21 理 解 打 印 机 操 作 面 板...21 发 送 打 印 作 业...22 取 消 打 印 作 业...23 加 载 进 纸 匣...24 加 载 多 功 能 进 纸 器...28 在 特 殊 介 质 上 打 印 ( 透 明 胶 片, 标 签, 其 它 )...30 连 接 进 纸 匣...31 连 接 接 纸 架...32 在 打 印 机 中 挂 起 作 业...32 成 功 打 印 的 技 巧...36 第 4 章 : 纸 张 和 特 殊 介 质 规 格... 38 选 择 打 印 介 质...40 避 免 卡 纸...41 第 5 章 : 使 用 打 印 机 菜 单... 42 颜 色 菜 单...43 2

输 出 菜 单... 46 帮 助 菜 单... 49 作 业 菜 单... 49 网 络 菜 单... 51 并 口 菜 单... 53 PCL 仿 真 菜 单... 55 纸 张 菜 单... 57 PostScript 菜 单... 64 串 口 菜 单... 65 设 置 菜 单...67 消 耗 品 菜 单... 72 USB 菜 单... 72 实 用 程 序 菜 单... 74 第 6 章 : 理 解 打 印 机 信 息...76 第 7 章 : 清 除 卡 纸...91 理 解 卡 纸 信 息... 91 通 道 盖 门 和 进 纸 匣... 92 清 除 整 个 纸 张 通 道... 93 清 除 邮 箱 或 附 加 接 纸 架 处 的 卡 纸 (M 区 )... 98 清 除 熔 印 部 件 处 的 卡 纸... 98 清 除 图 象 传 输 部 件 处 的 卡 纸... 100 清 除 分 页 器 处 的 卡 纸 (1-6 区 )... 106 如 果 您 仍 然 需 要 帮 助... 106 第 8 章 : 维 护...107 确 定 消 耗 品 的 状 态... 107 节 省 消 耗 品... 107 订 购 消 耗 品 和 维 护 部 件... 108 回 收 Lexmark 产 品...109 拆 卸 内 存 和 选 件 卡... 110 第 9 章 : 疑 难 解 答...116 用 户 指 南 资 源... 116 联 机 技 术 支 持... 116 寻 求 服 务... 116 检 查 无 响 应 的 打 印 机... 116 3

打 印 菜 单 设 置 页... 117 更 改 菜 单 设 置... 117 禁 用 省 电 模 式... 118 禁 用 操 作 面 板 菜 单... 119 启 用 菜 单... 119 打 印 多 语 言 PDF... 120 解 决 打 印 问 题... 121 解 决 邮 箱 问 题... 122 解 决 选 件 问 题... 123 解 决 进 纸 问 题...123 解 决 打 印 质 量 问 题... 124 解 决 颜 色 质 量 问 题... 128 还 原 工 厂 默 认 设 置... 132 校 正 图 象 传 输 部 件... 133 使 用 覆 盖 率 估 计 值... 134 配 置 打 印 机 警 报... 135 检 测 纸 张 尺 寸... 136 索 引...137 4

1 注 意 事 项 版 本 注 意 事 项 版 本 :2004 年 6 月 以 下 段 落 对 这 些 规 定 与 当 地 法 律 不 一 致 的 国 家 不 适 用 :LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 提 供 此 手 册 但 不 承 诺 任 何 明 确 或 是 隐 含 的 担 保, 包 括 但 不 仅 限 于 商 业 方 面 或 作 为 某 种 特 殊 用 途 的 隐 含 担 保 有 的 国 家 不 允 许 在 某 些 交 易 中 拒 绝 提 供 明 确 或 隐 含 的 担 保 ; 因 此, 此 声 明 不 一 定 适 合 您 本 手 册 中 可 能 存 在 技 术 错 误 或 印 刷 错 误 其 中 的 信 息 会 定 期 作 出 更 改 ; 这 些 更 改 的 内 容 将 增 加 到 以 后 的 版 本 中 所 描 述 的 产 品 或 程 序 也 会 被 随 时 作 出 改 进 或 更 改 关 于 本 手 册 的 意 见 可 以 寄 到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. 在 英 国 或 爱 尔 兰, 可 寄 到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark 会 以 它 认 为 合 适 的, 不 会 对 您 造 成 影 响 的 方 式 使 用 或 发 布 您 所 提 供 的 信 息 您 可 以 通 过 拨 打 免 费 电 话 1-800-553-9727 购 买 与 本 产 品 有 关 的 其 它 手 册 在 英 国 和 爱 尔 兰, 请 拨 打 +44 (0)8704 440 044 在 其 它 国 家, 请 与 当 地 的 销 售 商 联 系 在 本 手 册 中 对 产 品 程 序 或 服 务 的 说 明 并 不 表 示 制 造 商 打 算 在 其 业 务 覆 盖 的 所 有 国 家 都 销 售 或 提 供 任 何 对 产 品 程 序 或 服 务 方 面 的 说 明 并 不 表 明 或 暗 示 只 可 以 使 用 该 产 品 程 序 或 服 务 任 何 同 等 功 能 的 产 品 程 序 和 服 务, 只 要 不 侵 犯 现 有 的 知 识 产 权, 都 可 以 替 代 使 用 任 何 结 合 其 它 产 品 程 序 或 服 务 进 行 的 对 操 作 的 评 估 和 检 验, 除 由 制 造 商 明 确 指 定 的 以 外, 其 它 都 由 用 户 负 责 2004 Lexmark International, Inc. 保 留 所 有 权 利 美 国 政 府 的 权 利 根 据 本 协 议 提 供 的 此 软 件 和 任 何 附 带 的 文 档 都 是 自 费 开 发 的 商 业 计 算 机 软 件 和 文 档 商 标 Lexmark, 带 有 菱 形 图 案 的 Lexmark,MarkNet, 以 及 MarkVision 是 Lexmark International,Inc. 在 美 国 和 / 或 其 它 国 家 注 册 的 商 标 OptraImage 是 Lexmark International, Inc. 的 商 标 5

PCL 是 Hewlett-Packard 公 司 的 注 册 商 标 PCL 是 Hewlett-Packard 公 司 包 含 在 其 打 印 机 产 品 中 的 打 印 机 命 令 ( 语 言 ) 和 函 数 集 合 的 名 称 本 打 印 机 设 计 为 与 PCL 语 言 兼 容 这 就 是 说, 打 印 机 能 够 识 别 在 不 同 应 用 程 序 中 使 用 的 PCL 命 令, 并 且 打 印 机 仿 真 与 命 令 相 应 的 功 能 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的 注 册 商 标 PostScript 3 是 Adobe Systems 公 司 包 含 在 其 软 件 产 品 中 的 打 印 机 命 令 ( 语 言 ) 和 函 数 集 合 的 名 称 本 打 印 机 设 计 为 与 PostScript 3 语 言 兼 容 这 就 是 说, 打 印 机 能 够 识 别 在 不 同 应 用 程 序 中 使 用 的 PostScript 3 命 令, 并 且 打 印 机 仿 真 与 命 令 相 应 的 功 能 与 兼 容 性 有 关 的 详 细 资 料 包 括 在 Technical Reference ( 技 术 参 考 手 册 ) 中 以 下 术 语 是 这 些 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 : Albertus Antique Olive Apple-Chancery Arial Candid CG Omega CG Times Chicago Clarendon Eurostile Geneva GillSans Helvetica Hoefler ITC Avant Garde Gothic ITC Bookman ITC Lubalin Graph ITC Mona Lisa ITC Zapf Chancery Joanna Marigold Monaco New York Oxford Palatino Stempel Garamond Taffy The Monotype Corporation plc Monsieur Marcel OLIVE Apple Computer, Inc. The Monotype Corporation plc Agfa Corporation Agfa Corporation 的 产 品 基 于 Times New Roman, 经 Monotype Corporation plc 授 权, 是 Agfa Corporation 的 产 品 Apple Computer, Inc. Linotype-Hell AG 和 / 或 其 附 属 机 构 Nebiolo Apple Computer, Inc. The Monotype Corporation plc Linotype-Hell AG 和 / 或 其 附 属 机 构 Jonathan Hoefler Type Foundry International Typeface Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation The Monotype Corporation plc Arthur Baker Apple Computer, Inc. Apple Computer, Inc. Arthur Baker Linotype-Hell AG 和 / 或 其 附 属 机 构 Linotype-Hell AG 和 / 或 其 附 属 机 构 Agfa Corporation 6

Times New Roman TrueType Univers Wingdings The Monotype Corporation plc Apple Computer, Inc. Linotype-Hell AG 和 / 或 其 附 属 机 构 Microsoft Corporation 其 他 商 标 的 所 有 权 属 于 它 们 各 自 的 所 有 者 许 可 注 意 事 项 打 印 机 常 驻 软 件 包 括 : Lexmark 开 发 和 版 权 所 有 的 软 件 得 到 GNU General Public License 第 2 版 及 GNU Lesser General Public License 第 2.1 版 的 规 定 许 可 的 Lexmark 修 改 软 件 经 BSD 及 担 保 声 明 许 可 的 软 件 单 击 想 要 查 阅 的 文 档 的 标 题 : BSD License and Warranty statements GNU General Public License Lexmark 修 改 的 GNU 许 可 软 件 是 免 费 软 件 ; 在 上 述 许 可 协 议 允 许 的 条 件 下, 您 可 以 重 新 分 配 和 / 或 修 改 该 软 件 这 些 许 可 协 议 不 授 予 您 对 于 该 打 印 机 中 Lexmark 版 权 所 有 的 软 件 的 任 何 权 利 因 为 Lexmark 修 改 基 于 的 GNU 许 可 软 件 是 明 确 无 担 保 提 供 的, 所 以 使 用 Lexmark 修 改 的 版 本 也 同 样 不 提 供 担 保 详 情 请 参 阅 引 用 的 许 可 协 议 中 关 于 不 承 诺 担 保 的 信 息 要 获 得 Lexmark 修 改 的 GNU 许 可 软 件 的 源 代 码 文 件, 请 启 动 打 印 机 附 带 的 驱 动 程 序 CD, 并 单 击 联 系 Lexmark 安 全 信 息 如 果 您 的 产 品 没 有 符 号, 所 接 的 电 源 插 座 必 须 要 有 适 当 的 接 地 处 理 7

切 记 : 在 雷 雨 天 气 时, 不 要 使 用 传 真 功 能 在 雷 雨 天 气 时, 不 要 安 装 本 产 品, 且 不 要 使 用 电 源 线 或 电 话 线 等 将 该 产 品 连 接 到 电 源 或 其 它 设 备 电 源 线 所 连 接 的 电 源 插 座 与 产 品 的 距 离 不 可 太 远, 并 且 要 符 合 使 用 方 便 的 原 则 有 关 维 护 或 修 理 方 面 的 细 节, 除 了 参 考 操 作 说 明 书 以 外, 还 可 以 与 专 业 服 务 人 员 联 系 本 产 品 使 用 特 定 的 Lexmark 元 件, 并 按 照 严 格 的 世 界 安 全 标 准 来 设 计 测 试 及 验 证 有 些 零 件 的 安 全 功 能 特 征 可 能 不 一 定 很 明 显, 对 于 更 换 其 他 厂 家 零 件 所 造 成 的 不 良 后 果, Lexmark 概 不 负 责 本 产 品 使 用 了 激 光 装 置 切 记 : 使 用 本 文 档 中 未 曾 提 到 的 控 制 调 整 或 操 作 方 式, 可 能 会 产 生 危 险 性 的 辐 射 本 产 品 在 打 印 过 程 中 会 使 打 印 介 质 的 温 度 上 升, 而 温 度 上 升 可 能 会 导 致 打 印 介 质 产 生 释 出 物, 请 阅 读 并 理 解 操 作 说 明 书 中 有 关 正 确 选 择 打 印 介 质 的 章 节, 以 避 免 产 生 有 害 释 出 物 切 记 和 警 告 切 记 : 切 记 指 出 可 能 伤 害 您 的 事 件 和 操 作 警 告 : 警 告 指 出 可 能 损 坏 您 的 打 印 机 硬 件 或 软 件 的 操 作 电 磁 辐 射 注 意 事 项 已 安 装 网 络 电 缆 或 高 容 量 输 出 分 页 器 联 邦 通 信 委 员 会 (FCC) 指 引 陈 述 5060-401 型 号,5060-402 型 号,5060-421 型 号 和 5060-422 型 号 的 Lexmark C760, C762 打 印 机 经 过 测 试 论 证 符 合 A 级 数 字 设 备 的 限 定, 遵 照 FCC 规 则 的 第 15 部 分 操 作 受 制 于 以 下 两 个 条 件 :(1) 该 设 备 不 会 引 起 有 害 干 扰,(2) 该 设 备 必 须 接 受 任 何 收 到 的 干 扰, 包 括 可 能 引 起 意 外 操 作 的 干 扰 FCC 的 A 级 限 制 提 供 合 理 的 设 计 保 护 范 围, 避 免 在 商 业 环 境 中 产 生 有 害 干 扰 该 设 备 产 生, 使 用 并 能 够 辐 射 无 线 电 频 率 的 能 量, 而 且 如 果 不 按 说 明 手 册 安 装 和 使 用, 会 造 成 对 无 线 电 通 信 的 有 害 干 扰 在 住 宅 区 使 用 该 设 备 可 能 产 生 有 害 的 干 扰, 在 这 种 情 况 下, 用 户 需 自 费 纠 正 干 扰 8

厂 家 不 承 担 任 何 由 于 使 用 非 推 荐 电 缆 或 对 该 设 备 未 经 同 意 的 修 改 或 调 整 而 造 成 的 广 播 或 电 视 干 扰 未 经 授 权 的 修 改 或 调 整 会 取 消 用 户 操 作 该 设 备 的 权 利 注 意 : 要 保 证 遵 循 A 级 计 算 机 设 备 电 磁 干 扰 的 FCC 规 则, 应 使 用 正 确 屏 蔽 和 接 地 的 电 缆, 例 如 Lexmark 部 件 号 为 1329605 ( 并 口 ) 的 电 缆 或 部 件 号 为 12A2405 (USB) 的 电 缆 使 用 没 有 正 确 屏 蔽 和 接 地 的 替 代 电 缆 会 违 背 FCC 规 则 加 拿 大 工 业 指 引 该 A 级 数 字 仪 器 符 合 加 拿 大 干 扰 产 生 设 备 规 范 的 所 有 要 求 Avis de conformité aux normes de l industrie du Canada Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. 欧 洲 共 同 体 (EC) 指 引 该 产 品 遵 照 欧 洲 共 同 体 委 员 会 89/336/EEC 和 73/23/EEC 条 例 的 保 护 要 求, 与 成 员 国 有 关 电 磁 兼 容 性 和 设 计 在 一 定 电 压 范 围 内 使 用 的 电 子 设 备 安 全 性 的 法 律 是 相 似 和 一 致 的 与 指 引 要 求 一 致 的 声 明 由 Lexmark International, S.A., Boigny, France 的 生 产 和 技 术 支 持 主 管 签 发 该 产 品 符 合 EN 55022 的 类 型 A 限 制 以 及 EN 60950 的 安 全 要 求 无 线 电 干 扰 注 意 事 项 警 告 : 当 安 装 了 网 络 电 缆 或 高 容 量 输 出 分 页 器 时, 这 是 A 类 产 品 在 居 家 环 境 中, 该 产 品 会 产 生 无 线 电 干 扰, 在 这 种 情 况 下, 用 户 会 被 要 求 采 取 适 当 的 措 施 日 本 VCCI 注 意 事 项 韩 国 MIC 声 明 如 果 您 的 产 品 上 有 此 符 号, 以 下 声 明 适 用 于 您 的 产 品 本 设 备 经 EMC 注 册 为 商 用 产 品 不 应 在 居 民 区 内 使 用 它 9

英 国 1984 电 信 法 案 该 设 备 通 过 了 间 接 连 接 到 英 国 公 众 电 信 系 统 的 许 可 号 为 NS/G/1234/J/100003 的 批 准 电 磁 兼 容 声 明 当 已 安 装 网 络 电 缆 或 高 容 量 输 出 分 页 器 时, 此 打 印 机 为 A 级 数 字 设 备 此 时 需 注 意 以 下 声 明 : 声 明 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中, 该 产 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 采 取 切 实 可 行 的 措 施 未 安 装 网 络 电 缆 或 高 容 量 输 出 分 页 器 联 邦 通 信 委 员 会 (FCC) 指 引 陈 述 5060-401 型 号,5060-402 型 号,5060-421 型 号 和 5060-422 型 号 的 Lexmark C760, C762 打 印 机 经 过 测 试 论 证 符 合 B 级 数 字 设 备 的 限 定, 遵 照 FCC 规 则 的 第 15 部 分 操 作 受 制 于 以 下 两 个 条 件 :(1) 该 设 备 不 会 引 起 有 害 干 扰,(2) 该 设 备 必 须 接 受 任 何 收 到 的 干 扰, 包 括 可 能 引 起 意 外 操 作 的 干 扰 FCC 的 B 级 限 制 提 供 合 理 的 设 计 保 护 范 围, 避 免 在 居 家 环 境 中 产 生 有 害 干 扰 该 设 备 产 生, 使 用 并 能 够 辐 射 无 线 电 频 率 的 能 量, 而 且 如 果 不 按 说 明 手 册 安 装 和 使 用, 会 造 成 对 无 线 电 通 信 的 有 害 干 扰 但 是, 不 保 证 在 特 定 的 安 装 中 将 不 产 生 干 扰 如 果 能 够 通 过 将 设 备 关 上 然 后 打 开 来 确 定 该 设 备 对 广 播 或 电 视 接 收 的 有 害 干 扰, 鼓 励 用 户 尝 试 通 过 以 下 一 个 或 多 个 措 施 纠 正 干 扰 : 将 接 收 天 线 重 新 定 向 或 定 位 在 设 备 和 接 收 机 之 间 增 加 隔 离 将 设 备 连 接 到 与 接 收 机 所 连 接 的 电 路 不 同 的 插 座 上 咨 询 您 的 供 货 商 或 服 务 代 表 以 得 到 其 它 建 议 厂 家 不 承 担 任 何 由 于 使 用 非 推 荐 电 缆 或 对 该 设 备 未 经 同 意 的 修 改 或 调 整 而 造 成 的 广 播 或 电 视 干 扰 未 经 授 权 的 修 改 或 调 整 会 取 消 用 户 操 作 该 设 备 的 权 利 注 意 : 要 保 证 遵 循 B 级 计 算 机 设 备 电 磁 干 扰 的 FCC 规 则, 应 使 用 正 确 屏 蔽 和 接 地 的 电 缆, 例 如 Lexmark 部 件 号 为 1329605 ( 并 口 ) 的 电 缆 或 部 件 号 为 12A2405 (USB) 的 电 缆 使 用 没 有 正 确 屏 蔽 和 接 地 的 替 代 电 缆 会 违 背 FCC 规 则 有 关 该 遵 照 信 息 声 明 的 任 何 问 题, 请 致 函 : Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000 10

加 拿 大 工 业 指 引 该 B 级 数 字 仪 器 符 合 加 拿 大 干 扰 产 生 设 备 规 范 的 所 有 要 求 Avis de conformité aux normes de l industrie du Canada Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. 欧 洲 共 同 体 (EC) 指 引 该 产 品 遵 照 欧 洲 共 同 体 委 员 会 89/336/EEC 和 73/23/EEC 条 例 的 保 护 要 求, 与 成 员 国 有 关 电 磁 兼 容 性 和 设 计 在 一 定 电 压 范 围 内 使 用 的 电 子 设 备 安 全 性 的 法 律 是 相 似 和 一 致 的 与 指 引 要 求 一 致 的 声 明 由 Lexmark International, S.A., Boigny, France 的 生 产 和 技 术 支 持 主 管 签 发 该 产 品 符 合 EN 55022 的 类 型 B 限 制 以 及 EN 60950 的 安 全 要 求 日 本 VCCI 注 意 事 项 如 果 您 的 产 品 上 有 此 符 号, 以 下 声 明 适 用 于 您 的 产 品 韩 国 MIC 声 明 如 果 您 的 产 品 上 有 此 符 号, 以 下 声 明 适 用 于 您 的 产 品 该 设 备 经 EMC 注 册 为 家 用 产 品 它 可 以 在 任 何 区 域 内 使 用, 包 括 住 宅 区 英 国 1984 电 信 法 案 该 设 备 通 过 了 间 接 连 接 到 英 国 公 众 电 信 系 统 的 许 可 号 为 NS/G/1234/J/100003 的 批 准 11

噪 音 水 平 下 列 测 量 按 照 ISO 7779 以 及 与 ISO 9296 一 致 的 报 告 进 行 打 印 时 空 闲 时 1 米 平 均 声 压, dba * 52 dba 34 dba * 这 些 值 可 能 有 变 动 请 参 阅 Lexmark Web 站 点 上 的 Lexmark C760, C762 技 术 规 范 部 分, 以 获 得 最 新 信 息 能 源 之 星 美 国 环 保 署 能 源 之 星 (EPA ENERGY STAR) 办 公 设 备 计 划 是 与 办 公 设 备 制 造 商 合 作 努 力 的 结 果, 旨 在 促 进 高 效 节 能 产 品 的 引 入, 并 降 低 由 于 产 生 能 量 而 导 致 的 空 气 污 染 参 与 该 计 划 的 公 司 引 入 使 个 人 计 算 机, 打 印 机, 显 示 器 或 传 真 机 在 不 使 用 时 降 低 耗 能 的 方 法 该 特 性 将 减 少 将 近 50% 的 能 量 使 用 Lexmark 作 为 该 计 划 的 参 与 者 倍 感 自 豪 作 为 能 源 之 星 的 成 员, Lexmark International, Inc. 确 定 本 产 品 符 合 能 源 之 星 对 有 效 节 能 的 指 导 方 针 激 光 注 意 事 项 本 打 印 机 在 美 国 认 证 合 乎 DHHS 21 CFR Subchapter J 对 分 类 I(1) 激 光 产 品 的 标 准, 而 在 其 他 地 区 则 被 认 证 是 合 乎 IEC 60825-1 的 分 类 I 激 光 产 品 一 般 认 为 分 类 I 激 光 产 品 不 具 有 危 险 性, 本 打 印 机 内 部 含 有 分 类 IIIb(3b) 的 激 光, 在 操 作 过 程 中 会 产 生 5 毫 瓦 的 微 量 砷 化 镓 激 光, 其 波 长 范 围 在 770-795nm 之 间 本 激 光 系 统 及 打 印 机 的 设 计, 在 一 般 操 作 使 用 者 维 护 或 规 定 内 的 维 修 情 况 下, 不 会 使 人 体 接 触 分 类 I 以 上 等 级 的 辐 射 12

2 有 关 安 装 驱 动 程 序 的 更 多 信 息 为 本 地 打 印 安 装 驱 动 程 序 打 印 机 驱 动 程 序 是 可 以 让 计 算 机 与 打 印 机 通 信 的 软 件 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 的 步 骤 取 决 于 您 使 用 的 操 作 系 统 从 下 表 中 选 择 您 的 操 作 系 统 以 找 到 安 装 驱 动 程 序 的 说 明 如 果 需 要 其 它 帮 助, 请 参 阅 随 计 算 机 和 软 件 附 带 的 文 档 操 作 系 统 页 码... Windows 13 Windows 95, Windows 98 ( 第 一 版 ) Macintosh 14 串 行 打 印 15 Windows 一 些 Windows 操 作 系 统 可 能 已 经 包 含 了 一 个 与 此 打 印 机 兼 容 的 打 印 机 驱 动 程 序 因 此, 在 Windows 的 较 新 版 本 中, 安 装 都 是 自 动 完 成 的 系 统 驱 动 程 序 可 以 较 好 地 完 成 简 单 的 打 印 作 业, 但 是 与 我 们 的 增 强 定 制 驱 动 程 序 相 比 包 含 的 功 能 较 少 安 装 定 制 驱 动 程 序 将 不 取 代 系 统 驱 动 程 序 单 独 的 打 印 机 对 象 将 被 创 建 并 显 示 在 打 印 机 文 件 夹 中 使 用 随 打 印 机 附 带 的 驱 动 程 序 CD 来 安 装 定 制 的 打 印 机 驱 动 程 序, 并 得 到 所 有 增 强 打 印 机 特 性 和 功 能 驱 动 程 序 也 可 以 从 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 的 可 下 载 软 件 包 中 获 得 使 用 Windows 95 和 Windows 98 ( 第 一 版 ) 1 打 开 计 算 机 电 源 2 单 击 开 始 设 置 打 印 机, 然 后 双 击 添 加 打 印 机 注 意 :USB 支 持 不 能 用 于 Windows 95 操 作 系 统 3 出 现 提 示 后, 选 择 本 地 打 印 机 4 选 择 打 印 机 的 厂 商 和 型 号, 然 后 单 击 从 磁 盘 安 装 注 意 : 一 些 Windows 操 作 系 统 要 求 您 拥 有 管 理 员 权 限 才 能 在 计 算 机 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 13

5 插 入 驱 动 程 序 CD 如 果 CD 自 动 启 动, 单 击 退 出 以 返 回 到 添 加 打 印 机 向 导 6 指 定 定 制 打 印 机 驱 动 程 序 在 驱 动 程 序 CD 上 的 位 置 路 径 应 该 类 似 于 下 面 的 内 容 : X:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language> 其 中 X=CD-ROM 驱 动 器 的 盘 符 例 如 D:\Drivers\Print\Win_9xMe\English 7 单 击 确 定 可 能 需 要 花 一 些 时 间 来 加 载 驱 动 程 序 8 关 闭 驱 动 程 序 CD Macintosh 对 于 USB 打 印, 必 须 使 用 Mac OS 8.6 或 更 新 的 版 本 要 在 USB 连 接 的 打 印 机 上 进 行 本 地 打 印, 您 必 须 创 建 桌 面 打 印 机 图 标 (Mac 8.6 9.x) 或 者 在 打 印 中 心 或 打 印 服 务 器 设 置 实 用 程 序 中 建 立 打 印 队 列 (Mac OS X) 创 建 桌 面 打 印 机 图 标 (Mac 8.6 9.x) 1 在 计 算 机 上 安 装 打 印 机 的 PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件 a 插 入 驱 动 程 序 CD b 双 击 典 型, 然 后 双 击 用 于 您 的 打 印 机 的 安 装 程 序 软 件 包 注 意 :PPD 文 件 向 Macintosh 计 算 机 提 供 有 关 打 印 机 功 能 的 详 细 信 息 c 选 择 您 要 使 用 的 语 言, 然 后 单 击 好 d 在 您 阅 读 完 许 可 协 议 后, 单 击 接 受 e 阅 读 自 述 文 件, 然 后 单 击 继 续 f 选 择 默 认 的 纸 张 尺 寸 g 在 简 单 安 装 屏 幕 上, 单 击 安 装 所 有 必 需 的 文 件 都 被 安 装 到 您 的 计 算 机 上 h 当 完 成 安 装 后, 单 击 退 出 注 意 : 用 于 此 打 印 机 的 PPD 文 件 也 可 在 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 的 可 下 载 软 件 包 中 找 到 2 进 行 下 列 操 作 之 一 : Mac 8.6 9.0: 打 开 Apple LaserWriter Mac 9.1 9.x: 打 开 应 用 程 序, 然 后 单 击 实 用 程 序 3 双 击 桌 面 打 印 机 实 用 程 序 4 选 择 打 印 机 (USB), 然 后 单 击 好 14

5 在 USB 打 印 机 选 择 部 分 中, 单 击 改 变 如 果 在 USB 打 印 机 选 择 列 表 中 没 有 列 出 您 的 打 印 机, 确 定 USB 电 缆 连 接 正 确 并 且 打 印 机 已 经 打 开 6 选 择 您 的 打 印 机 名 称, 然 后 单 击 好 打 印 机 出 现 在 最 初 的 打 印 机 (USB) 窗 口 中 7 在 PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件 部 分 中, 单 击 自 动 安 装 确 定 当 前 的 打 印 机 PPD 文 件 与 打 印 机 相 符 8 单 击 建 立, 然 后 单 击 存 储 9 指 定 打 印 机 名 称, 然 后 单 击 存 储 您 的 打 印 机 现 在 被 另 存 为 一 台 桌 面 打 印 机 串 行 打 印 使 用 串 行 打 印 时, 数 据 按 每 次 一 位 进 行 传 送 虽 然 串 行 打 印 通 常 比 并 行 打 印 慢, 但 是 当 打 印 机 和 计 算 机 之 间 距 离 很 远, 或 并 口 不 可 用 时, 它 是 首 选 项 在 您 能 够 打 印 之 前, 您 必 须 在 打 印 机 和 计 算 机 之 间 建 立 通 信 要 实 现 通 信, 您 必 须 1) 设 置 打 印 机 中 的 串 口 参 数, 2) 在 连 接 的 计 算 机 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序, 以 及 3) 匹 配 Com 端 口 中 的 串 口 设 置 设 置 打 印 机 中 的 参 数 1 在 打 印 机 操 作 面 板 上, 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 Print Menus ( 打 印 菜 单 ) 出 现 在 显 示 屏 上, 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 注 意 : 有 关 串 口 菜 单 和 信 息 的 内 容, 请 参 考 随 打 印 机 附 带 的 出 版 物 CD 2 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Serial Standard ( 标 准 串 口 )( 或 Serial Option X ( 串 口 选 件 X), 如 果 您 安 装 了 串 口 卡 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 3 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 您 需 要 更 改 的 参 数, 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 4 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 正 确 的 设 置, 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 请 注 意 下 列 限 制 : 支 持 的 最 大 波 特 率 为 115,200 数 据 位 数 必 须 设 置 为 7 或 8 奇 偶 校 验 必 须 设 置 为 偶, 奇 或 无 停 止 位 必 须 设 置 为 2 流 控 制 推 荐 协 议 设 置 为 Xon/Xoff 5 当 完 成 后 按 Return ( 返 回 ) 按 钮, 退 出 菜 单 6 打 印 菜 单 设 置 页 并 检 查 您 的 串 口 参 数 是 否 正 确 请 保 留 该 页 以 备 今 后 使 用 a 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 UTILITIES MENU ( 实 用 程 序 菜 单 ), 然 后 按 Select( 选 择 ) 按 钮 15

b 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Print Menus ( 打 印 菜 单 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 c 查 看 Standard Serial( 标 准 串 口 )( 或 Serial Option X( 串 口 选 件 X), 如 果 您 安 装 了 串 口 卡 ) 标 题 下 的 串 口 参 数 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 您 必 须 在 连 接 到 打 印 机 的 计 算 机 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 1 在 CD-ROM 驱 动 器 中 插 入 驱 动 程 序 CD 它 应 该 自 动 启 动 如 果 CD 不 自 动 启 动, 单 击 开 始 运 行, 然 后 在 运 行 对 话 框 中 键 入 以 下 内 容 : D:/Setup.exe 2 单 击 安 装 打 印 机 软 件 3 单 击 同 意 来 接 受 打 印 机 软 件 许 可 协 议 4 选 择 安 装 本 地 打 印 机, 然 后 单 击 下 一 步 5 选 中 您 安 装 的 打 印 机 旁 边 的 框, 然 后 选 择 您 要 使 用 的 通 信 端 口 (COM1 或 COM2) 6 单 击 完 成 来 完 成 打 印 机 软 件 的 安 装 设 置 通 信 (COM) 端 口 中 的 参 数 在 安 装 完 打 印 机 驱 动 程 序 之 后, 您 必 须 在 分 配 给 打 印 机 驱 动 程 序 的 通 信 端 口 中 设 置 串 口 参 数 通 信 端 口 中 的 串 口 参 数 必 须 与 您 在 打 印 机 中 设 置 的 串 口 参 数 完 全 匹 配 1 单 击 开 始 设 置 控 制 面 板, 然 后 双 击 系 统 2 在 设 备 管 理 器 项 上, 单 击 + 以 展 开 可 用 端 口 的 列 表 3 选 择 您 分 配 给 打 印 机 的 通 信 端 口 (COM1 或 COM2) 4 单 击 属 性 5 在 端 口 设 置 项 上, 设 置 串 口 参 数 以 完 全 匹 配 打 印 机 中 的 串 口 参 数 在 您 以 前 打 印 的 菜 单 设 置 页 上, 查 看 Serial Standard ( 标 准 串 口 )( 或 Serial Option X ( 串 口 选 件 X)) 标 题 下 的 打 印 机 设 置 6 单 击 确 定, 然 后 关 闭 所 有 窗 口 7 打 印 测 试 页 以 检 验 打 印 机 的 安 装 a 单 击 开 始 设 置 打 印 机 b 选 择 您 刚 才 创 建 的 打 印 机 c 单 击 文 件 属 性 d 单 击 打 印 测 试 页 当 成 功 打 印 出 测 试 页 后, 打 印 机 设 置 就 完 成 了 16

为 网 络 打 印 安 装 驱 动 程 序 操 作 系 统 页 码... Windows 17 Windows 95, Windows 98 ( 第 一 版 ) Macintosh 19 打 印 网 络 设 置 页 如 果 打 印 机 连 接 在 网 络 上, 打 印 网 络 设 置 页 来 检 验 网 络 连 接 该 设 置 页 也 提 供 帮 助 您 配 置 网 络 打 印 的 重 要 信 息 注 意 : 如 果 已 安 装 MarkNet 打 印 服 务 器 选 件, 您 会 在 显 示 屏 上 看 到 Print Net1 Setup ( 打 印 网 络 1 设 置 ) Utilities Menu 1 Menu 2 Select 3 Return 4 Go 5 Stop 6 1 确 认 打 印 机 的 电 源 已 经 打 开 2 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Utilities Menu ( 实 用 程 序 菜 单 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 3 按 Menu( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Print Net Setup( 打 印 网 络 设 置 ), 然 后 按 Select( 选 择 ) 按 钮 打 印 出 网 络 设 置 页, 并 且 打 印 机 返 回 到 Ready ( 就 绪 ) 状 态 4 检 查 网 络 设 置 页 上 的 第 一 部 分, 并 确 认 Status ( 状 态 ) 为 Connected ( 已 连 接 ) 如 果 状 态 是 Not Connected ( 未 连 接 ), 表 示 您 的 LAN 分 接 器 可 能 未 激 活 或 网 络 电 缆 出 现 功 能 故 障 请 咨 询 网 络 支 持 人 员 以 找 到 解 决 方 法, 然 后 再 打 印 一 份 网 络 设 置 页, 以 确 定 打 印 机 是 否 已 经 连 接 到 网 络 上 在 分 配 和 检 验 完 TCP/IP 设 置 之 后, 就 可 以 在 每 一 台 网 络 计 算 机 上 安 装 打 印 机 了 Windows 95, Windows 98 ( 第 一 版 ) 在 Windows 环 境 中, 网 络 打 印 机 可 以 被 配 置 为 直 接 打 印 或 共 享 打 印 这 两 种 网 络 打 印 方 法 都 要 求 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 并 创 建 网 络 打 印 机 端 口 17

支 持 的 打 印 机 驱 动 程 序 Windows 系 统 打 印 机 驱 动 程 序 Lexmark 定 制 打 印 机 驱 动 程 序 系 统 驱 动 程 序 内 建 在 Windows 操 作 系 统 中 定 制 驱 动 程 序 可 在 驱 动 程 序 CD 上 找 到 在 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 有 最 新 的 系 统 和 定 制 驱 动 程 序 支 持 的 网 络 打 印 机 端 口 Lexmark 网 络 端 口 对 于 基 本 的 打 印 机 功 能, 您 可 以 安 装 系 统 打 印 机 驱 动 程 序 并 使 用 系 统 网 络 打 印 机 端 口, 例 如 LPR 或 标 准 TCP/IP 端 口 系 统 打 印 机 驱 动 程 序 和 端 口 让 您 在 使 用 网 络 上 的 所 有 打 印 机 时 都 有 一 个 统 一 的 用 户 界 面 然 而, 使 用 定 制 打 印 机 驱 动 程 序 和 网 络 端 口 能 提 供 增 强 的 打 印 机 功 能, 例 如 打 印 机 状 态 警 报 使 用 Windows 95/98 的 直 接 打 印 打 印 机 客 户 使 用 直 接 打 印 时 : 使 用 网 络 电 缆, 例 如 以 太 网, 将 打 印 机 直 接 连 接 到 网 络 上 打 印 机 驱 动 程 序 被 典 型 安 装 在 每 一 台 网 络 计 算 机 上 要 安 装 定 制 打 印 机 驱 动 程 序 和 网 络 端 口 : 1 打 开 计 算 机 电 源 2 单 击 开 始! 设 置! 打 印 机, 然 后 双 击 添 加 打 印 机 3 出 现 提 示 后, 选 择 网 络 打 印 机 4 输 入 网 络 打 印 机 的 网 络 路 径 或 名 称 5 选 择 打 印 机 的 厂 商 和 型 号, 然 后 单 击 从 磁 盘 安 装 6 插 入 驱 动 程 序 CD 如 果 CD 自 动 启 动, 单 击 退 出 以 返 回 到 添 加 打 印 机 向 导 7 指 定 定 制 打 印 机 驱 动 程 序 在 驱 动 程 序 CD 上 的 位 置 路 径 应 该 类 似 于 下 面 的 内 容 : X:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language> 其 中 X=CD-ROM 驱 动 器 的 盘 符 例 如 :D:\Drivers\Print\Win_9xMe\English 8 单 击 下 一 步 9 按 照 屏 幕 上 的 说 明 来 完 成 驱 动 程 序 的 安 装 18

Macintosh 注 意 :PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件 向 Macintosh 计 算 机 提 供 有 关 打 印 机 功 能 的 详 细 信 息 要 打 印 到 网 络 打 印 机, 每 个 Macintosh 用 户 都 必 须 安 装 定 制 的 PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件, 并 在 计 算 机 (Mac OS 8.6 9.x) 上 创 建 桌 面 打 印 机 或 者 在 打 印 中 心 (Mac OS X) 内 建 立 打 印 队 列 Mac 8.6 9.x 第 1 步 : 安 装 定 制 的 PPD 文 件 1 插 入 驱 动 程 序 CD 2 双 击 典 型, 然 后 双 击 打 印 机 的 安 装 程 序 软 件 包 注 意 :PPD 文 件 向 Macintosh 计 算 机 提 供 有 关 打 印 机 功 能 的 详 细 信 息 3 选 择 您 要 使 用 的 语 言, 然 后 单 击 好 4 在 您 阅 读 完 许 可 协 议 后, 单 击 接 受 5 在 您 阅 读 完 自 述 文 件 后, 单 击 继 续 6 选 择 默 认 的 纸 张 尺 寸 7 在 简 单 安 装 屏 幕 上, 单 击 安 装 所 有 必 需 的 文 件 都 被 安 装 到 您 的 计 算 机 上 8 当 完 成 安 装 后, 单 击 退 出 用 于 您 打 印 机 的 PPD 文 件 也 可 在 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 的 可 下 载 软 件 包 中 找 到 第 2 步 : 创 建 桌 面 打 印 机 图 标 1 在 选 配 器 中 选 择 LaserWriter 8 驱 动 程 序 2 如 果 您 有 路 由 网 络, 从 列 表 中 选 择 默 认 的 域 如 果 您 不 知 道 该 选 哪 个 域, 请 查 看 网 络 设 置 页 上 AppleTalk 标 题 下 面 的 Zone ( 域 ) 部 分 3 从 列 表 中 选 择 新 的 打 印 机 4 如 果 您 不 知 道 应 该 选 择 哪 台 打 印 机, 请 查 看 网 络 设 置 页 上 AppleTalk 标 题 下 面 的 内 容, 以 找 到 打 印 机 的 默 认 名 称 5 单 击 建 立 6 确 认 在 选 配 器 中, 打 印 机 名 称 旁 边 有 一 个 图 标 7 关 闭 选 配 器 窗 口 8 检 验 打 印 机 的 安 装 a 单 击 您 刚 才 创 建 的 桌 面 打 印 机 图 标 19

b 选 择 打 印 改 变 设 置 如 果 显 示 在 菜 单 的 PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件 部 分 中 的 PPD 文 件 对 您 的 打 印 机 是 正 确 的, 则 打 印 机 设 置 就 完 成 了 如 果 显 示 在 菜 单 的 PostScript 打 印 机 描 述 (PPD) 文 件 部 分 中 的 PPD 文 件 对 您 的 打 印 机 是 不 正 确 的, 则 重 复 第 19 页 上 的 第 1 步 : 安 装 定 制 的 PPD 文 件 20

3 打 印 理 解 打 印 机 操 作 面 板 操 作 面 板 有 五 个 按 钮, 一 个 显 示 屏 和 一 个 当 打 印 机 处 理 作 业 显 示 Busy ( 忙 ) 信 息 时 会 闪 烁 的 指 示 灯 Ready 显 示 屏 1 Menu 2 Select 3 Return 4 Go 5 Stop 6 操 作 面 板 按 钮 按 钮 功 能 Go ( 继 续 ) 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 : 如 果 打 印 机 处 于 脱 机 状 态 ( 显 示 屏 上 没 有 出 现 Ready ( 就 绪 ) 信 息 ), 使 打 印 机 返 回 到 Ready ( 就 绪 ) 状 态 退 出 打 印 机 菜 单 并 返 回 到 Ready ( 就 绪 ) 状 态 清 除 一 些 操 作 面 板 信 息 加 载 纸 张 或 清 除 卡 纸 后 恢 复 打 印 退 出 省 电 模 式 如 果 已 经 从 操 作 面 板 菜 单 更 改 了 打 印 机 设 置, 在 发 送 打 印 作 业 前 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 等 到 打 印 机 显 示 Ready ( 就 绪 ) 信 息 时 才 可 以 开 始 打 印 作 业 Menu ( 菜 单 ) 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 : 使 打 印 机 脱 机 ( 退 出 Ready ( 就 绪 ) 状 态 ) 并 进 入 菜 单 当 打 印 机 脱 机 时, 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 滚 动 菜 单 和 菜 单 项 列 出 Job Menu ( 作 业 菜 单 ) 中 的 菜 单 项 ( 处 于 Busy ( 忙 ) 状 态 时 ) 对 于 有 数 字 值 的 菜 单 项, 例 如 Copies ( 份 数 ), 按 住 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 滚 动 值 列 表 当 想 要 的 数 值 出 现 时, 松 开 按 钮 如 果 看 到 Menus Disabled ( 菜 单 无 效 ) 信 息, 您 将 不 能 更 改 默 认 设 置 在 打 印 时, 您 仍 然 可 以 清 除 信 息, 以 及 从 Job Menu ( 作 业 菜 单 ) 中 选 择 菜 单 项 当 发 送 作 业 进 行 打 印 时, 更 改 打 印 机 驱 动 程 序 中 的 打 印 机 属 性 来 选 择 您 要 用 于 作 业 的 设 置 21

按 钮 功 能 Select ( 选 择 ) 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 : 打 开 显 示 屏 第 二 行 上 显 示 的 菜 单 将 显 示 的 菜 单 项 作 为 新 的 用 户 默 认 设 置 保 存 清 除 显 示 屏 上 的 某 些 信 息 当 Change <x> ( 改 变 <x> 进 纸 匣 类 型 ) 信 息 出 现 时, 让 打 印 机 继 续 打 印 详 情 请 参 阅 Change <x> ( 改 变 进 纸 匣 <x> 类 型 ) Return ( 返 按 Return ( 返 回 ) 按 钮 回 到 上 一 菜 单 层 或 菜 单 项 回 ) Stop ( 停 止 ) 当 Ready ( 就 绪 ), Busy ( 忙 ), 或 Waiting ( 等 待 ) 信 息 显 示 时, 按 Stop ( 停 止 ) 按 钮 使 打 印 机 暂 时 脱 机 这 些 信 息 变 为 Not Ready ( 未 就 绪 ) 数 据 不 会 丢 失 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 使 打 印 机 返 回 到 就 绪 忙 或 等 待 状 态 1, 2, 3, 4, 5, 6 在 发 送 一 项 加 密 作 业 之 后, 使 用 按 钮 旁 边 的 数 字 来 输 入 您 的 个 人 身 份 识 别 码 (PIN) 请 参 阅 菜 单 一 览 中 有 关 可 从 操 作 面 板 使 用 的 打 印 机 菜 单 的 简 单 一 览 表 发 送 打 印 作 业 要 从 典 型 的 Windows 应 用 程 序 打 印 作 业 : 1 打 开 要 打 印 的 文 件 2 从 文 件 菜 单 中 选 择 打 印 3 检 查 是 否 在 对 话 框 中 选 择 了 正 确 的 打 印 机 4 适 当 地 修 改 打 印 机 设 置 ( 例 如 您 想 要 打 印 的 页 数 或 打 印 份 数 ) 注 意 : 单 击 属 性 或 设 置 来 调 整 从 第 一 个 屏 幕 不 能 调 整 的 打 印 机 设 置, 然 后 单 击 确 定 5 单 击 确 定 或 打 印, 将 作 业 发 送 给 选 定 的 打 印 机 22

取 消 打 印 作 业 从 打 印 机 操 作 面 板 如 果 您 想 取 消 的 作 业 正 在 打 印, 并 且 显 示 屏 上 显 示 Busy ( 忙 ) 信 息 : 1 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Job Menu ( 作 业 菜 单 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 2 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Cancel Job ( 取 消 作 业 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 从 Windows 任 务 栏 当 您 发 送 作 业 进 行 打 印 时, 一 个 小 的 打 印 机 图 标 会 出 现 在 任 务 栏 的 右 下 角 1 双 击 打 印 机 图 标 出 现 打 印 作 业 列 表 2 选 择 您 要 取 消 的 作 业 3 按 键 盘 上 的 Delete ( 删 除 ) 键 从 Windows 桌 面 1 最 小 化 所 有 程 序, 以 显 示 桌 面 的 内 容 2 双 击 我 的 电 脑 3 双 击 打 印 机 出 现 可 用 打 印 机 的 列 表 4 双 击 当 您 发 送 作 业 时 选 定 的 打 印 机 出 现 打 印 作 业 列 表 5 选 择 您 要 取 消 的 作 业 6 按 键 盘 上 的 Delete ( 删 除 ) 键 从 Macintosh 计 算 机 当 您 发 送 作 业 进 行 打 印 时, 您 选 择 的 打 印 机 的 图 标 会 出 现 在 桌 面 上 1 双 击 桌 面 上 的 打 印 机 图 标 出 现 打 印 作 业 的 列 表 2 按 Control ( 控 制 ) 键, 同 时 单 击 您 要 取 消 的 打 印 作 业 3 从 出 现 的 弹 出 菜 单 中 选 择 停 止 队 列 23

加 载 进 纸 匣 有 用 的 提 示 : 在 一 个 进 纸 匣 内 不 要 混 合 加 载 不 同 类 型 的 介 质 前 后 弯 曲 打 印 介 质 使 它 们 松 散, 然 后 将 它 们 扇 形 展 开 不 要 折 叠 或 弄 皱 打 印 介 质 对 齐 介 质 边 缘 警 告 : 当 打 印 作 业 正 在 打 印 时, 不 要 取 出 进 纸 匣 否 则 可 能 损 坏 进 纸 匣 或 打 印 机 加 载 500 页 进 纸 匣 要 加 载 任 意 500 页 进 纸 匣 : 1 取 出 进 纸 匣 并 将 它 放 在 平 坦, 水 平 的 表 面 上 2 压 住 前 纸 张 导 杆, 并 将 导 片 滑 动 到 进 纸 匣 的 前 端 3 压 住 侧 纸 张 导 杆, 并 将 导 片 滑 动 到 与 您 所 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 的 正 确 位 置 上 沿 着 进 纸 匣 后 部 的 图 标 指 出 纸 张 的 尺 寸 24

4 前 后 弯 曲 纸 张, 使 它 们 松 散, 然 后 将 它 们 扇 形 展 开 不 要 折 叠 或 弄 皱 纸 张 对 齐 纸 张 的 边 缘 5 将 纸 张 靠 着 进 纸 匣 的 左 后 角 放 入, 打 印 面 朝 下 不 要 加 载 弯 曲 或 有 折 皱 的 纸 张 最 大 纸 堆 高 度 指 示 器 注 意 : 不 要 超 过 最 大 纸 堆 高 度 限 制 过 量 加 载 进 纸 匣 可 能 会 造 成 卡 纸 6 压 住 前 纸 张 导 杆 并 滑 动 纸 张 导 片, 直 到 它 固 定 接 触 到 纸 堆 7 重 新 安 装 进 纸 匣 确 定 进 纸 匣 被 完 全 推 入 打 印 机 中 25

8 如 果 您 正 在 加 载 的 介 质 与 以 前 装 在 进 纸 匣 中 的 介 质 类 型 不 同, 请 在 操 作 面 板 上 更 改 该 进 纸 匣 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 设 置 详 情 请 参 阅 第 62 页 上 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 加 载 2000 页 进 纸 匣 按 照 下 列 说 明 加 载 2000 页 进 纸 匣 不 要 在 2000 页 进 纸 匣 中 加 载 除 纸 张 以 外 的 其 它 打 印 介 质 1 拉 开 进 纸 匣 2 压 住 侧 纸 张 导 杆, 提 起 纸 张 导 片, 然 后 将 它 放 入 与 所 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 的 适 当 插 槽 中 3 压 住 两 个 前 纸 张 导 杆 并 将 纸 张 导 片 滑 动 到 与 您 所 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 的 正 确 位 置 上 LT.LG A4 EX B5 A5 A5 B5 LT.LG EX A4 26

4 向 进 纸 匣 前 部 滑 动 底 部 支 架, 直 到 它 接 触 到 前 纸 张 导 片 5 前 后 弯 曲 纸 张, 使 它 们 松 散, 然 后 将 它 们 扇 形 展 开 不 要 折 叠 或 弄 皱 纸 张 对 齐 纸 张 的 边 缘 6 将 纸 张 靠 着 进 纸 匣 的 左 后 角 放 入, 打 印 面 朝 下 不 要 加 载 弯 曲 或 有 折 皱 的 纸 张 7 关 闭 进 纸 匣 确 定 进 纸 匣 被 完 全 推 入 打 印 机 中 注 意 : 不 要 超 过 最 大 纸 堆 高 度 限 制 过 量 加 载 进 纸 匣 可 能 会 造 成 卡 纸 27

加 载 多 功 能 进 纸 器 您 可 以 以 两 种 方 式 之 一 使 用 多 功 能 进 纸 器 : 进 纸 匣 作 为 进 纸 匣, 您 可 以 加 载 纸 张 或 特 殊 介 质, 并 让 介 质 保 留 在 进 纸 器 中 手 动 旁 路 进 纸 器 作 为 手 动 旁 路 进 纸 器, 您 可 以 发 送 打 印 作 业 到 进 纸 器, 同 时 从 计 算 机 指 定 介 质 类 型 和 尺 寸 在 打 印 之 前, 打 印 机 会 提 示 您 加 载 适 当 的 打 印 介 质 按 照 下 列 说 明 加 载 多 功 能 进 纸 器 : 1 打 开 多 功 能 进 纸 器 2 压 住 纸 张 导 杆 并 将 纸 张 导 片 完 全 滑 到 打 印 机 的 前 端 3 前 后 弯 曲 打 印 介 质, 使 它 们 松 散, 然 后 将 它 们 扇 形 展 开 不 要 折 叠 或 弄 皱 打 印 介 质 对 齐 打 印 介 质 的 边 缘 28

4 根 据 您 使 用 的 介 质 尺 寸 类 型 及 打 印 方 式 正 确 安 排 纸 张 或 特 殊 介 质 5 将 纸 张 或 特 殊 介 质 的 打 印 面 朝 上, 沿 着 多 功 能 进 纸 器 的 左 边 放 入 进 纸 器, 然 后 将 介 质 向 内 推 到 底 不 要 用 力 推 打 印 介 质 注 意 : 不 要 超 过 最 大 纸 堆 高 度 限 制 过 量 加 载 进 纸 器 可 能 会 造 成 卡 纸 6 压 住 纸 张 导 杆 并 滑 动 纸 张 导 片 直 到 它 轻 轻 地 接 触 到 纸 堆 的 边 缘 7 如 果 您 正 在 加 载 的 介 质 与 以 前 装 在 进 纸 匣 中 的 介 质 类 型 不 同, 请 在 操 作 面 板 上 更 改 该 进 纸 匣 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 设 置 详 情 请 参 阅 第 62 页 上 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 29

在 特 殊 介 质 上 打 印 ( 透 明 胶 片, 标 签, 其 它 ) 当 您 希 望 在 诸 如 透 明 胶 片, 卡 片 纸, 光 面 纸, 标 签 或 信 封 等 介 质 上 打 印 时, 请 按 照 下 列 说 明 进 行 操 作 1 按 照 对 您 所 用 进 纸 匣 的 指 定 来 加 载 打 印 介 质 如 需 帮 助, 请 参 阅 : 加 载 进 纸 匣 加 载 多 功 能 进 纸 器 2 根 据 您 加 载 的 介 质, 从 打 印 机 操 作 面 板 设 置 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 和 Paper Size ( 纸 张 尺 寸 ) 如 果 您 正 在 加 载 的 介 质 与 以 前 加 载 的 介 质 类 型 相 同, 您 不 需 要 改 变 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 设 置 注 意 : 如 果 启 用 了 自 动 纸 张 尺 寸 检 测 功 能, Paper Size ( 纸 张 尺 寸 ) 设 置 将 不 能 被 调 整 对 于 打 印 机 进 纸 匣, 自 动 纸 张 尺 寸 检 测 默 认 为 启 用, 但 是 它 不 能 用 于 多 功 能 进 纸 器 要 更 改 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 或 Paper Size ( 纸 张 尺 寸 ) 设 置 : a 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Paper Menu ( 纸 张 菜 单 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 b 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Paper Type ( 纸 张 类 型 )( 或 Paper Size ( 纸 张 尺 寸 )), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 显 示 屏 的 第 二 行 上 会 出 现 Tray 1 Type ( 进 纸 匣 1 类 型 )( 或 Tray 1 Size ( 进 纸 匣 1 尺 寸 )) 信 息 c 如 果 要 更 改 Tray 1 Type( 进 纸 匣 1 类 型 )( 或 Tray 1 Size( 进 纸 匣 1 尺 寸 )) 设 置, 按 Select( 选 择 ) 按 钮, 或 者 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 以 滚 动 至 其 它 来 源 d 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 以 滚 动 可 能 的 纸 张 类 型 ( 或 尺 寸 ) 列 表 e 当 您 看 到 正 确 的 纸 张 类 型 ( 或 尺 寸 ) 时, 按 Select ( 选 择 ) 按 钮, 将 它 保 存 为 默 认 值 f 按 Go ( 继 续 ) 按 钮, 使 打 印 机 返 回 到 Ready ( 就 绪 ) 状 态 3 从 计 算 机 软 件 应 用 程 序 上, 根 据 您 所 加 载 的 介 质 设 置 纸 张 类 型, 尺 寸 以 及 来 源 Windows a 在 文 字 处 理 软 件, 电 子 制 表 软 件, 浏 览 器 或 其 它 应 用 程 序 中, 选 择 文 件 打 印 b 单 击 属 性 ( 根 据 使 用 的 应 用 程 序, 或 选 项, 打 印 机, 或 设 置 ) 来 查 看 打 印 机 驱 动 程 序 设 置 c 从 页 面 来 源 列 表 框 中 选 择 装 有 特 殊 介 质 的 进 纸 匣 d 从 介 质 类 型 列 表 框 中 选 择 介 质 类 型 ( 透 明 胶 片, 信 封, 等 等 ) e 从 页 面 类 型 列 表 框 中 选 择 特 殊 介 质 的 尺 寸 f 单 击 确 定, 然 后 象 平 常 一 样 发 送 打 印 作 业 Mac OS 8.6 9.x a 在 文 字 处 理 软 件, 电 子 制 表 软 件, 浏 览 器 或 其 它 应 用 程 序 中, 选 择 文 件 页 面 设 置 30

b 从 纸 张 弹 出 式 菜 单 中 选 择 纸 张 尺 寸 c 单 击 好 d 选 择 文 件 打 印 e 选 择 常 规 面 板, 然 后 从 弹 出 式 菜 单 中 选 择 合 适 的 纸 张 来 源 f 选 择 图 象 面 板, 然 后 从 纸 张 类 型 弹 出 式 菜 单 中 选 择 纸 张 类 型 g 象 平 常 一 样 发 送 打 印 作 业 Mac OS X a 在 文 字 处 理 软 件, 电 子 制 表 软 件, 浏 览 器 或 其 它 应 用 程 序 中, 选 择 文 件 页 面 设 置 b 从 纸 张 尺 寸 弹 出 式 菜 单 中 选 择 纸 张 尺 寸 c 单 击 好 d 选 择 文 件 打 印 e 选 择 图 象 面 板, 然 后 从 纸 张 类 型 弹 出 式 菜 单 中 选 择 纸 张 类 型 f 选 择 进 纸 面 板, 然 后 从 弹 出 式 菜 单 中 选 择 合 适 的 纸 张 来 源 g 象 平 常 一 样 发 送 打 印 作 业 连 接 进 纸 匣 如 果 您 在 多 个 进 纸 匣 中 加 载 同 一 尺 寸 和 类 型 的 纸 张 或 特 殊 介 质, 那 么 打 印 机 会 自 动 地 连 接 进 纸 匣 这 意 味 着 当 一 个 进 纸 匣 内 的 介 质 用 完 后, 打 印 机 会 从 下 一 个 连 接 的 进 纸 匣 进 纸 例 如, 如 果 您 在 进 纸 匣 2 和 进 纸 匣 4 中 加 载 了 同 一 尺 寸 和 类 型 的 纸 张 或 特 殊 介 质, 那 么 打 印 机 会 先 从 进 纸 匣 2 中 进 纸, 直 到 纸 张 用 完, 然 后 打 印 机 从 下 一 个 连 接 的 进 纸 匣 进 纸 匣 4 中 进 纸 如 果 您 在 每 个 进 纸 匣 中 加 载 同 一 尺 寸 的 纸 张 或 特 殊 介 质, 请 确 定 它 们 的 类 型 也 是 相 同 的, 以 实 现 进 纸 匣 连 接 在 选 定 进 纸 匣 中 加 载 同 一 尺 寸 和 类 型 的 纸 张 或 特 殊 介 质 后, 在 纸 张 菜 单 中 为 这 些 纸 张 来 源 选 择 相 同 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 设 置 要 禁 用 进 纸 匣 连 接, 将 每 个 进 纸 匣 的 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) 或 Paper Size ( 纸 张 尺 寸 ) 设 置 为 不 同 的 值 31

连 接 接 纸 架 如 果 您 在 打 印 机 上 安 装 了 分 页 器 或 邮 箱 选 件, 那 么 您 可 以 连 接 接 纸 架, 或 通 过 改 变 Paper Menu ( 纸 张 菜 单 ) 中 的 Configure Bins ( 配 置 接 纸 架 ) 设 置 来 指 定 打 印 机 如 何 输 出 作 业 到 接 纸 架 值 Mailbox ( 邮 箱 ) Link ( 连 接 ) Mail Overflow* ( 邮 箱 溢 出 *) 描 述 当 发 送 作 业 进 行 打 印 时, 让 您 选 择 一 个 接 纸 架 ( 如 果 您 愿 意, 您 可 以 选 择 一 个 默 认 的 接 纸 架, 让 所 有 的 打 印 作 业 都 输 出 到 它 上 面 ) 当 您 选 择 的 接 纸 架 装 满 后, 打 印 机 会 提 醒 您, 并 停 止 打 印, 直 到 接 纸 架 被 清 空 连 接 所 有 的 可 用 接 纸 架, 这 样 当 一 个 接 纸 架 装 满 后, 打 印 机 将 作 业 输 送 到 下 一 个 连 接 的 接 纸 架 上 当 当 前 接 纸 架 装 满 后, 自 动 地 将 作 业 输 出 到 预 先 分 配 的 溢 出 接 纸 架 上 Type Assignment ( 类 型 分 配 ) * 只 有 安 装 了 邮 箱 选 件 后 才 可 用 让 您 将 不 同 类 型 的 介 质 分 配 给 指 定 的 接 纸 架 或 者 连 接 的 接 纸 架 组 然 后 打 印 机 会 将 不 同 类 型 的 纸 张 或 特 殊 介 质 输 出 到 您 指 定 的 接 纸 架 或 连 接 接 纸 架 组 上 要 改 变 Configure Bins ( 配 置 接 纸 架 ) 设 置 : 1 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Paper Menu ( 纸 张 菜 单 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 2 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 Configure Bins ( 配 置 接 纸 架 ), 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 Mailbox ( 邮 箱 ) 会 出 现 在 显 示 屏 的 第 二 行 上 3 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮, 直 到 看 到 想 要 的 值, 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 将 该 值 作 为 接 纸 架 配 置 的 默 认 值 保 存 下 来 4 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 使 打 印 机 返 回 到 Ready ( 就 绪 ) 状 态 详 情 请 参 阅 Configure Bins ( 配 置 接 纸 架 ) 和 Bin <x> Full ( 接 纸 架 <x> 已 满 ) 在 打 印 机 中 挂 起 作 业 当 向 打 印 机 发 送 作 业 时, 可 以 在 驱 动 程 序 中 指 定 将 打 印 作 业 保 留 在 打 印 机 内 存 中 当 要 打 印 作 业 时, 必 须 到 打 印 机 跟 前 并 使 用 打 印 机 操 作 面 板 菜 单 来 指 明 想 要 打 印 哪 一 个 挂 起 作 业 注 意 : 打 印 和 挂 起 功 能 要 求 至 少 有 128MB 的 可 用 内 存 建 议 您 在 打 印 机 中 至 少 安 装 256MB 内 存 和 一 块 硬 盘 打 印 和 删 除 挂 起 作 业 一 旦 挂 起 作 业 被 保 存 在 打 印 机 内 存 中, 您 可 以 使 用 打 印 机 操 作 面 板 来 指 定 一 个 或 多 个 您 想 处 理 的 打 印 作 业 从 作 业 菜 单 中, 可 以 选 择 Confidential Job ( 加 密 作 业 ) 或 Held Jobs ( 挂 起 作 业 )(Repeat Print ( 重 复 打 印 ), Reserve Print ( 保 留 打 印 ) 以 及 Verify Print ( 校 验 打 印 ) 作 业 ) 如 果 选 择 Confidential Job ( 加 密 作 业 ), 当 发 送 打 印 作 业 时 必 须 输 入 您 在 驱 动 程 序 中 指 定 的 个 人 身 份 识 别 码 (PIN 码 ) 详 情 请 参 阅 加 密 作 业 32

在 Confidential Job ( 加 密 作 业 ) 或 Held Jobs ( 挂 起 作 业 ) 菜 单 项 中, 有 五 项 选 择 : 打 印 所 有 作 业 打 印 一 个 作 业 删 除 所 有 作 业 删 除 一 个 作 业 打 印 份 数 从 操 作 面 板 访 问 挂 起 作 业 1 从 操 作 面 板 访 问 挂 起 作 业 : 如 果 打 印 机 处 于 Busy ( 忙 ) 状 态, 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 使 Job Menu ( 作 业 菜 单 ) 显 示 如 果 打 印 机 处 于 Ready ( 就 绪 ) 状 态, 执 行 步 骤 2 2 根 据 要 访 问 的 作 业 类 型, 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 直 到 操 作 面 板 上 显 示 Held Jobs ( 挂 起 作 业 ) 或 Confidential Job ( 加 密 作 业 ) 3 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 操 作 面 板 第 一 行 上 显 示 User Name ( 用 户 名 ) 第 二 行 显 示 当 前 与 打 印 和 挂 起 作 业 相 关 联 的 用 户 名 4 按 Menu ( 菜 单 ) 直 到 您 看 见 您 的 用 户 名 注 意 : 如 果 查 找 加 密 作 业, 则 会 提 示 您 输 入 PIN 码 详 情 请 参 阅 加 密 作 业 5 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 6 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 直 到 操 作 面 板 第 二 行 上 显 示 您 希 望 执 行 的 操 作 (Print A Job ( 打 印 一 个 作 业 ), Delete A Job ( 删 除 一 个 作 业 ) 等 等 ) 7 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 如 果 您 想 查 找 某 个 作 业, 按 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 滚 动 有 效 的 作 业 清 单, 当 显 示 出 所 要 查 找 的 作 业 时 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 作 业 名 旁 边 出 现 一 个 星 号 (*), 说 明 您 已 经 选 择 打 印 或 删 除 该 作 业 如 果 得 到 让 您 输 入 需 要 打 印 作 业 份 数 的 提 示, 使 用 Menu ( 菜 单 ) 按 钮 来 增 加 或 减 少 数 值 然 后 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 8 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 打 印 或 删 除 已 作 出 标 记 的 作 业 打 印 机 短 暂 地 显 示 正 在 执 行 打 印 和 挂 起 功 能 的 信 息 识 别 格 式 化 错 误 信 息 如 果 显 示 屏 上 显 示 符 号, 表 明 打 印 机 在 格 式 化 一 个 或 多 个 挂 起 作 业 时 出 现 问 题 这 些 格 式 化 问 题 一 般 是 由 于 打 印 机 内 存 不 足 或 接 收 到 可 能 使 打 印 机 清 除 该 作 业 的 无 效 数 据 所 引 起 的 33

当 符 号 显 示 在 挂 起 作 业 旁 边 时, 可 以 : 打 印 作 业 但 可 能 只 打 印 作 业 的 一 部 分 删 除 作 业 可 以 通 过 滚 动 挂 起 作 业 清 单 并 删 除 其 它 已 发 送 到 打 印 机 的 挂 起 作 业 来 释 放 更 多 的 打 印 机 内 存 如 果 挂 起 作 业 的 格 式 化 错 误 经 常 出 现, 您 的 打 印 机 可 能 需 要 更 多 内 存 重 复 打 印 如 果 发 送 重 复 打 印 作 业, 打 印 机 将 打 印 出 该 作 业 要 求 的 所 有 副 本 份 数 并 将 作 业 保 存 在 打 印 机 内 存 中, 使 您 能 够 以 后 再 打 印 副 本 只 要 打 印 作 业 保 存 在 内 存 中 您 就 可 以 打 印 更 多 的 副 本 注 意 : 当 打 印 机 要 求 更 多 的 内 存 去 处 理 其 它 挂 起 作 业 时, 重 复 打 印 作 业 将 会 从 打 印 机 内 存 中 被 自 动 地 删 除 保 留 打 印 如 果 发 送 保 留 打 印 作 业, 打 印 机 不 会 立 即 打 印 作 业, 而 是 将 它 保 存 在 内 存 中, 您 可 以 在 以 后 进 行 打 印 该 作 业 被 保 存 在 内 存 中, 直 到 您 从 挂 起 作 业 菜 单 中 将 它 删 除 如 果 打 印 机 要 求 更 多 的 内 存 去 处 理 其 它 挂 起 作 业, 保 留 打 印 作 业 可 能 会 被 删 除 详 情 请 参 阅 打 印 和 删 除 挂 起 作 业 校 验 打 印 如 果 发 送 校 验 打 印 作 业, 打 印 机 打 印 一 份 副 本 并 将 驱 动 程 序 所 要 求 的 剩 余 份 数 保 存 到 打 印 机 内 存 中 使 用 校 验 打 印 检 查 第 一 份 副 本, 在 打 印 剩 余 份 数 以 前 看 它 是 否 令 人 满 意 如 果 需 要 有 关 打 印 保 存 在 内 存 中 的 更 多 副 本 的 帮 助, 请 参 阅 打 印 和 删 除 挂 起 作 业 注 意 : 一 旦 所 有 份 数 打 印 完 毕, 校 验 打 印 作 业 将 从 打 印 机 内 存 中 被 删 除 34

加 密 作 业 当 发 送 作 业 到 打 印 机 时, 您 可 以 从 驱 动 程 序 中 输 入 个 人 身 份 识 别 码 (PIN 码 ) 这 个 PIN 码 必 须 是 使 用 数 字 1-6 的 4 位 数 然 后 将 该 作 业 挂 起 在 打 印 机 内 存 中 直 到 您 从 操 作 面 板 上 输 入 该 4 位 数 的 PIN 码 并 选 择 打 印 或 删 除 作 业 这 样 确 保 只 有 您 可 以 打 印 该 作 业, 而 其 它 使 用 该 打 印 机 的 人 不 能 打 印 该 作 业 当 从 作 业 菜 单 中 选 择 加 密 作 业, 然 后 选 择 您 的 用 户 名 时, 会 显 示 以 下 提 示 : Enter PIN: ( 输 入 PIN 码 :) = 使 用 操 作 面 板 上 的 按 钮 输 入 4 位 与 加 密 作 业 相 关 联 的 PIN 码 按 钮 名 称 旁 边 的 数 字 指 出 每 个 按 钮 对 应 的 数 字 (1-6) 当 输 入 PIN 码 时, 为 了 保 密, 屏 幕 上 只 显 示 星 号 Enter PIN =**** 1 Menu 2 Select 3 Return 4 Go 5 Stop 6 如 果 您 输 入 无 效 的 PIN 码, 将 显 示 No Jobs Found. Retry? ( 没 有 找 到 作 业, 重 试?) 信 息 按 Go ( 继 续 ) 按 钮 重 新 输 入 PIN 码, 或 按 Stop ( 停 止 ) 按 钮 退 出 加 密 作 业 菜 单 当 您 输 入 有 效 的 PIN 码 时, 您 可 以 访 问 与 输 入 的 用 户 名 和 PIN 码 相 匹 配 的 所 有 打 印 作 业 当 进 入 Print A Job ( 打 印 一 个 作 业 ), Delete A Job ( 删 除 一 个 作 业 ) 和 Print Copies ( 打 印 份 数 ) 菜 单 项 时, 与 输 入 的 PIN 码 相 匹 配 的 打 印 作 业 显 示 在 操 作 面 板 上 然 后, 可 以 打 印 或 删 除 与 输 入 的 PIN 码 相 匹 配 的 打 印 作 业 ( 详 情 请 参 阅 打 印 和 删 除 挂 起 作 业 ) 打 印 完 毕 后, 打 印 机 将 从 内 存 中 删 除 加 密 作 业 35

成 功 打 印 的 技 巧 保 存 纸 张 参 照 以 下 指 导 可 避 免 进 纸 问 题 及 打 印 质 量 不 稳 定 将 纸 张 保 存 在 温 度 大 约 为 21 o C (70 o F), 相 对 湿 度 为 40% 的 环 境 中 将 装 有 纸 张 的 箱 子 放 在 平 板 或 架 子 上, 不 要 直 接 放 在 地 面 上 如 果 将 一 令 纸 拿 出 原 包 装 箱 单 独 存 放, 应 将 纸 放 在 平 面 上, 避 免 纸 边 缘 弯 曲 或 卷 曲 不 要 在 纸 张 包 装 箱 上 放 置 任 何 物 品 纸 张 在 被 加 载 到 打 印 机 中 之 前 应 保 存 在 其 原 始 包 装 材 料 中 保 存 消 耗 品 选 择 一 个 阴 凉 清 洁 的 地 方 保 存 打 印 机 消 耗 品 在 准 备 使 用 消 耗 品 之 前, 将 消 耗 品 正 面 朝 上 地 保 存 在 原 包 装 箱 中 不 要 将 消 耗 品 暴 露 在 : 直 射 的 阳 光 下 35 C (95 F) 以 上 的 环 境 中 高 湿 度 (80% 以 上 ) 的 环 境 中 含 盐 分 的 空 气 中 腐 蚀 性 的 气 体 中 灰 尘 多 的 地 方 36

避 免 卡 纸 您 可 以 通 过 正 确 加 载 纸 张 及 特 殊 介 质 来 避 免 大 多 数 卡 纸 情 况 的 发 生 要 获 得 加 载 介 质 的 说 明, 请 参 阅 以 下 项 : 加 载 500 页 进 纸 匣 加 载 2000 页 进 纸 匣 加 载 多 功 能 进 纸 器 以 下 提 示 可 帮 助 您 避 免 卡 纸 : 只 使 用 推 荐 的 纸 张 请 参 阅 Lexmark 的 Web 站 点 : www.lexmark.com 上 的 Card Stock & Label Guide ( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ), 上 面 提 供 了 对 于 不 同 打 印 环 境 哪 种 纸 的 输 出 效 果 最 佳 的 说 明 当 打 印 作 业 正 在 打 印 时 不 要 取 出 进 纸 匣 等 待 Load Tray <x> ( 加 载 进 纸 匣 <x>) 或 Ready ( 就 绪 ) 信 息 出 现 之 后 再 取 出 进 纸 匣 在 大 量 购 买 定 制 纸 张 之 前, 如 果 您 需 要 详 细 的 信 息, 请 参 阅 Card Stock & Label Guide ( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ) 不 要 装 入 有 褶 皱 有 折 痕 或 潮 湿 的 纸 张 在 进 纸 匣 内 不 要 装 入 不 同 类 型 的 介 质 在 加 载 纸 张 之 前, 先 将 它 们 弯 曲, 成 扇 形 展 开, 并 对 齐 纸 张 边 缘 不 要 在 进 纸 匣 或 多 功 能 进 纸 器 中 过 量 加 载 纸 张 确 定 纸 堆 没 有 超 过 指 示 的 最 大 纸 堆 高 度 限 制 加 载 纸 张 之 后, 将 所 有 进 纸 匣 牢 固 地 推 入 打 印 机 中 确 定 进 纸 匣 中 纸 张 导 片 的 位 置 与 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 不 要 在 使 用 透 明 胶 片, 标 签 或 卡 片 纸 时 发 送 需 要 装 订, 打 孔 或 偏 移 的 打 印 作 业 建 议 不 要 将 透 明 胶 片 标 签 卡 片 纸 和 信 封 输 出 到 邮 箱 选 件 或 分 页 器 选 件 这 些 特 殊 介 质 应 该 被 输 出 到 标 准 接 纸 架 如 果 打 印 机 上 安 装 了 分 页 器 或 邮 箱 选 件, 确 定 打 印 机 与 这 些 选 件 已 正 确 对 齐 有 关 对 齐 的 说 明, 请 参 阅 设 置 指 南 确 定 将 高 容 量 进 纸 器 或 分 页 器 连 接 到 打 印 机 的 所 有 电 缆 都 连 接 正 确 详 情 请 参 阅 设 置 指 南 如 果 出 现 卡 纸, 请 清 理 整 个 输 纸 通 道 详 情 请 参 阅 清 除 整 个 纸 张 通 道 37

4 纸 张 和 特 殊 介 质 规 格 下 表 列 出 了 标 准 进 纸 匣, 进 纸 匣 选 件 及 多 功 能 进 纸 器 所 支 持 的 纸 张 以 及 特 殊 介 质 的 尺 寸 和 类 型 建 议 您 在 大 量 购 买 纸 张 或 特 殊 介 质 之 前, 先 试 用 一 些 纸 张 或 特 殊 介 质 打 印 样 张 来 源 支 持 的 纸 张 尺 寸 支 持 的 纸 张 类 型 容 量 500 页 进 纸 匣 信 纸, A4, A5, 标 准 法 律 用 纸, 实 用 纸 张, JIS B5, 对 开 纸 1, 报 表 1, 通 用 纸 张 2,3 2000 页 进 纸 匣 信 纸, A4, A5, 标 准 法 律 用 纸, 实 用 纸 张, JIS B5 纸 张, 透 明 胶 片, 标 签, 卡 片 纸 纸 张 500 页 20 磅 的 纸 张 350 张 透 明 胶 片 5 4,5 200 页 标 签 或 卡 片 纸 2000 页 20 磅 的 纸 张 多 功 能 进 纸 器 信 纸, A4, A5, 标 准 法 律 用 纸, 实 用 纸 张, JIS B5, 对 开 纸 1, 报 表 1, 通 用 纸 张 2,3 纸 张, 透 明 胶 片, 标 签, 卡 片 纸 100 页 20 磅 的 纸 张 75 张 透 明 胶 片 5 40 页 标 签 或 卡 片 纸 4,5 7¾, 9, 10, DL, C5, B5, 其 它 6 信 封 10 个 信 封 1 当 相 应 进 纸 匣 中 的 纸 张 尺 寸 检 测 功 能 被 关 闭 时, 该 尺 寸 作 为 选 定 纸 张 被 支 持 2 选 择 该 尺 寸 时, 除 非 另 有 指 定, 页 面 按 照 215.9 x 355.6 毫 米 (8.5 x 14 英 寸 ) 的 尺 寸 格 式 化 3 加 载 较 窄 的 纸 张 时, 使 长 边 与 进 纸 的 方 向 一 致 ( 纵 向 ) 4 如 果 您 要 打 印 大 量 标 签 或 其 它 光 滑 的 打 印 介 质, 则 用 网 状 涂 油 器 专 业 升 级 工 具 包 代 替 熔 印 部 件 护 罩 5 容 量 随 着 介 质 的 重 量 和 结 构 的 变 化 而 变 化 打 印 机 可 以 在 用 于 激 光 打 印 机 的 透 明 胶 片 上 直 接 打 印 打 印 质 量 和 耐 用 性 依 赖 于 所 使 用 的 透 明 胶 片 在 大 量 购 买 透 明 胶 片 之 前, 应 始 终 先 使 用 一 些 透 明 胶 片 打 印 样 张 对 于 透 明 胶 片, 应 将 纸 张 类 型 设 置 为 透 明 胶 片, 以 帮 助 防 止 卡 纸 ( 有 关 该 设 置 的 详 细 信 息, 请 参 阅 Paper Type ( 纸 张 类 型 ) ) 请 咨 询 制 造 商 或 供 应 商 以 确 定 您 的 透 明 胶 片 是 否 与 将 透 明 胶 片 加 热 到 212 C (414 F) 的 激 光 打 印 机 兼 容 只 能 使 用 可 经 受 住 该 温 度 而 不 会 熔 化, 褪 色, 偏 移 或 释 放 有 害 释 出 物 的 透 明 胶 片 6 尺 寸 的 范 围 是 98.4 x 62 毫 米 至 176 x 250 毫 米 (3.87 x 6.38 英 寸 至 6.93 x 9.84 英 寸 ) 关 于 本 打 印 机 支 持 的 纸 张 和 特 殊 介 质 类 型 的 详 情, 请 参 阅 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 的 Card Stock & Label Guide ( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ) 38

打 印 机 支 持 下 列 标 准 打 印 介 质 尺 寸 通 用 纸 张 设 置 让 您 选 择 可 为 最 大 指 定 尺 寸 的 定 制 尺 寸 打 印 介 质 普 通 纸 张 1, 2 纵 向 纹 理 ( 轻 ): 60 74.9 克 / 平 方 米 (16 19.9 磅 ) 纵 向 纹 理 ( 正 常 ): 75 119.9 克 / 平 方 米 (20 31.9 磅 ) 纵 向 纹 理 ( 重 ): 120 176 克 / 平 方 米 (32 47 磅 ) 卡 片 纸 2 上 限, 纵 向 纹 理 : 上 等 索 引 卡 片 :163 克 / 平 方 米 (90 磅 ) 标 牌 :163 克 / 平 方 米 (100 磅 ) 封 面 :176 克 / 平 方 米 (65 磅 ) 来 源 A4 (210 x 297 毫 米 ) A5 (148 x 210 毫 米 ) JIS B5 (182 x 257 毫 米 ) 报 表 (5.5 x 8.5 英 寸 ) 信 纸 (8.5 x 11 英 寸 ) 对 开 纸 (8.5 x 13 英 寸 ) 标 准 法 律 用 纸 (8.5 x 14 英 寸 ) 实 用 纸 张 (7.25 x 10.5 英 寸 ) 通 用 纸 张 (5.5 x 8.27 英 寸 通 用 纸 张 (2.75 x 5 英 寸 500 7 2000 8 MPF 9 500 MPF 通 用 纸 张 (5.83 x 7.17 英 寸 上 限, 横 向 纹 理 : 上 等 索 引 卡 片 :199 克 / 平 方 米 (110 磅 ) 标 牌 :203 克 / 平 方 米 (125 磅 ) 封 面 :216 克 / 平 方 米 (80 磅 ) 透 明 胶 片 161 169 克 / 平 方 米 (43 45 磅 ) 光 面 纸 500 MPF 500 光 面 纸 书 本, 纵 向 纹 理 : 88 176 克 / 平 方 米 (60 120 磅 书 ) 光 面 纸 封 面, 纵 向 纹 理 : 162 176 克 / 平 方 米 (60 65 磅 封 面 ) 2000 MPF 1 小 于 75 克 / 平 方 米 (20 磅 ) 的 纸 张 仅 限 于 在 相 对 湿 度 低 于 60% 时 用 于 单 面 打 印, 并 且 不 能 用 于 双 面 打 印 除 60-74.9 克 / 平 方 米 (16-19.9 磅 ) 纵 向 纹 理 的 铜 版 纸, A5 的 卡 片 纸, 信 封, 透 明 胶 片, 乙 烯 基 标 签 和 聚 酯 标 签 之 外, 双 面 打 印 选 件 支 持 与 打 印 机 相 同 的 重 量 和 类 型 2 对 于 60 176 克 / 平 方 米 (16 65 磅 ) 纸 张, 建 议 使 用 纵 向 纹 理 的 纤 维 对 于 重 于 176 克 / 平 方 米 (65 磅 ) 的 纸 张, 首 选 横 向 纹 理 的 纤 维 3 多 功 能 进 纸 器 承 重 不 同 : 纸 张 :199 克 / 平 方 米 (53 磅 ) 双 层 :199 克 / 平 方 米 (53 磅 ) 乙 烯 基 :260 克 / 平 方 米 (78 磅 衬 纸 ) 4 乙 烯 基 标 签 仅 在 打 印 环 境 和 介 质 为 20 32.2 C (68 90 F) 时 才 被 支 持 5 压 力 敏 感 区 必 须 先 进 入 打 印 机 6 亚 硫 酸 盐, 任 意 木 质 或 最 多 100% 棉 含 量 的 铜 版 纸 100% 棉 质 含 量 最 大 重 量 是 90 克 / 平 方 米 (24 磅 ) 的 铜 版 纸 28 磅 铜 版 纸 信 封 的 含 棉 量 应 小 于 25% 7 500 页 进 纸 匣 8 2000 页 进 纸 匣 9 多 功 能 进 纸 器 39

打 印 介 质 标 签 纸 张 : 3 180 克 / 平 方 米 (48 磅 ) 双 层 : 3 180 克 / 平 方 米 (48 磅 ) 聚 酯 :220 克 / 平 方 米 (59 磅 ) 乙 烯 基 : 3, 4 300 克 / 平 方 米 (92 磅 ) 综 合 表 格 ( 标 签 ) 5 压 敏 部 分 : 140 175 克 / 平 方 米 基 纸 ( 纵 向 ): 75 135 克 / 平 方 米 (20 36 磅 ) 信 封 6 60 105 克 / 平 方 米 (16 28 磅 ) 1 来 源 500 MPF 500 MPF MPF A4 (210 x 297 毫 米 ) 小 于 75 克 / 平 方 米 (20 磅 ) 的 纸 张 仅 限 于 在 相 对 湿 度 低 于 60% 时 用 于 单 面 打 印, 并 且 不 能 用 于 双 面 打 印 除 60-74.9 克 / 平 方 米 (16-19.9 磅 ) 纵 向 纹 理 的 铜 版 纸, A5 的 卡 片 纸, 信 封, 透 明 胶 片, 乙 烯 基 标 签 和 聚 酯 标 签 之 外, 双 面 打 印 选 件 支 持 与 打 印 机 相 同 的 重 量 和 类 型 2 对 于 60 176 克 / 平 方 米 (16 65 磅 ) 纸 张, 建 议 使 用 纵 向 纹 理 的 纤 维 对 于 重 于 176 克 / 平 方 米 (65 磅 ) 的 纸 张, 首 选 横 向 纹 理 的 纤 维 A5 (148 x 210 毫 米 ) JIS B5 (182 x 257 毫 米 ) 报 表 (5.5 x 8.5 英 寸 ) 7¾ 信 封 (3.875 x 7.5 英 寸 9 号 信 封 (3.875 x 8.9 英 寸 ) 10 号 信 封 (4.12 x 9.5 英 寸 ) 其 它 信 封 (98.4 x 162 毫 米 至 176 x 250 毫 米 ) 信 纸 (8.5 x 11 英 寸 ) 对 开 纸 (8.5 x 13 英 寸 ) 3 多 功 能 进 纸 器 承 重 不 同 : 纸 张 :199 克 / 平 方 米 (53 磅 ) 双 层 :199 克 / 平 方 米 (53 磅 ) 乙 烯 基 :260 克 / 平 方 米 (78 磅 衬 纸 ) 4 5 乙 烯 基 标 签 仅 在 打 印 环 境 和 介 质 为 20 32.2 C (68 90 F) 时 才 被 支 持 压 力 敏 感 区 必 须 先 进 入 打 印 机 标 准 法 律 用 纸 (8.5 x 14 英 寸 ) 实 用 纸 张 (7.25 x 10.5 英 寸 ) 通 用 纸 张 (5.5 x 8.27 英 寸 DL 信 封 (110 x 220 毫 米 ) C5 信 封 (162 x 229 毫 米 ) B5 信 封 (176 x 250 毫 米 ) 通 用 纸 张 (2.75 x 5 英 寸 通 用 纸 张 (5.83 x 7.17 英 寸 6 亚 硫 酸 盐, 任 意 木 质 或 最 多 100% 棉 含 量 的 铜 版 纸 100% 棉 质 含 量 最 大 重 量 是 90 克 / 平 方 米 (24 磅 ) 的 铜 版 纸 28 磅 铜 版 纸 信 封 的 含 棉 量 应 小 于 25% 7 500 页 进 纸 匣 8 2000 页 进 纸 匣 9 多 功 能 进 纸 器 选 择 打 印 介 质 纸 张 激 光 打 印 过 程 将 纸 张 加 热 到 高 达 160 C (320 F) 的 温 度 应 该 只 使 用 那 些 能 承 受 这 样 的 温 度 而 不 会 褪 色, 洇 渗 或 释 放 有 害 释 出 物 的 纸 张 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查, 确 定 所 选 择 的 纸 张 是 否 能 用 于 激 光 打 印 机 预 印 纸 ( 例 如 信 签 ) 必 须 能 够 承 受 高 达 160 C (320 F) 的 温 度 而 不 会 熔 化 或 释 放 有 害 释 出 物 使 用 专 为 施 乐 复 印 机 设 计 的 用 耐 热 墨 水 打 印 的 纸 张 墨 水 必 须 承 受 160 C (320 F) 的 温 度 而 不 会 熔 化 或 释 放 有 害 释 出 物 使 用 不 受 鼓 粉 中 的 松 香 或 熔 印 辊 中 的 硅 胶 影 响 的 墨 水 氧 化 墨 水 或 油 墨 应 该 符 合 这 些 要 求 ; 乳 胶 墨 水 可 能 不 符 合 如 果 有 疑 问, 请 与 纸 张 供 应 商 联 系 40

透 明 胶 片 请 与 制 造 商 或 供 应 商 一 起 检 查, 确 定 您 的 透 明 胶 片 是 否 能 与 将 透 明 胶 片 加 热 到 150 C (302 F) 的 激 光 打 印 机 兼 容 只 能 使 用 能 够 承 受 这 样 的 温 度 而 不 会 熔 化, 褪 色 或 释 放 有 害 释 出 物 的 透 明 胶 片 详 细 信 息 请 参 阅 Lexmark 的 Web 站 点 :www.lexmark.com 上 的 Card Stock & Label Guide ( 卡 片 纸 和 标 签 使 用 指 南 ) 信 封 使 用 能 够 承 受 155 C (311 F) 的 温 度 而 不 会 封 口, 过 度 弯 曲, 起 皱 或 释 放 有 害 释 出 物 的 信 封 如 果 您 对 正 在 考 虑 使 用 的 信 封 有 疑 问, 请 咨 询 信 封 供 应 商 标 签 打 印 机 可 以 在 许 多 专 为 激 光 打 印 机 设 计 的 标 签 上 打 印 这 些 标 签 的 尺 寸 为 信 纸 尺 寸, A4 尺 寸 和 标 准 法 律 用 纸 尺 寸 标 签 粘 胶, 表 面 层 ( 可 打 印 的 介 质 ) 和 外 涂 层 必 须 能 够 承 受 155 C (311 F) 的 温 度 和 每 平 方 英 寸 25 磅 的 压 力 (psi) 避 免 卡 纸 下 列 提 示 能 帮 助 您 避 免 卡 纸 : 当 打 印 作 业 正 在 打 印 时 不 要 取 出 进 纸 匣 等 待 Load Tray <x> ( 加 载 进 纸 匣 <x>) 或 Ready ( 就 绪 ) 信 息 出 现 之 后 再 取 出 进 纸 匣 只 使 用 推 荐 的 纸 张 不 要 装 入 有 褶 皱, 有 折 痕 或 潮 湿 的 纸 张 在 加 载 纸 张 之 前, 先 将 它 们 弯 曲, 成 扇 形 展 开, 并 对 齐 纸 张 边 缘 不 要 在 进 纸 匣 或 多 功 能 进 纸 器 中 过 量 加 载 纸 张 确 定 纸 堆 没 有 超 过 指 示 的 最 大 纸 堆 高 度 限 制 加 载 纸 张 之 后, 将 所 有 进 纸 匣 牢 固 地 推 入 打 印 机 中 确 定 进 纸 匣 中 纸 张 导 片 的 位 置 与 加 载 的 纸 张 尺 寸 相 符 不 要 在 使 用 透 明 胶 片, 标 签 或 卡 片 纸 时 发 送 需 要 装 订, 打 孔 或 偏 移 的 打 印 作 业 建 议 不 要 将 透 明 胶 片 标 签 卡 片 纸 和 信 封 输 出 到 邮 箱 选 件 或 分 页 器 选 件 这 些 特 殊 介 质 应 该 被 输 出 到 标 准 接 纸 架 如 果 打 印 机 上 安 装 了 分 页 器 或 邮 箱 选 件, 确 定 打 印 机 与 这 些 选 件 已 正 确 对 齐 有 关 对 齐 的 说 明, 请 参 阅 设 置 指 南 确 定 将 高 容 量 进 纸 器 或 分 页 器 连 接 到 打 印 机 的 所 有 电 缆 都 连 接 正 确 详 情 请 参 阅 设 置 指 南 如 果 出 现 卡 纸, 请 清 理 整 个 输 纸 通 道 41

5 使 用 打 印 机 菜 单 选 择 一 个 菜 单 或 菜 单 项 以 查 看 详 情 消 耗 品 菜 单 <color> Toner Oiler Waste Bottle 颜 色 菜 单 Color Adjust Color Balance Color Correction Color Samples Color Saver Manual Color Print Mode Print Resolution Toner Darkness 纸 张 菜 单 Paper Source Paper Size Paper Type Custom Types Output Bin Configure Bins Overflow Bin Assign Type/Bin Substitute Size Configure MP Paper Texture Paper Weight Paper Loading Universal Setup 输 出 菜 单 Duplex Duplex Bind Copies Blank Pages Collation Separator Sheets Separator Source Hole Punch Offset Pages Staple Job Staple Prime Src Multipage Print Multipage Order Multipage View Multipage Border 实 用 程 序 菜 单 Print Menus Print Net <x> Setup Print Fonts Print Demo Print Directory Factory Defaults Format Flash Defragment Flash Format Disk Job Acct Stat Hex Trace Color Alignment Coverage Estimator 并 口 菜 单 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA Mode Parallel Buffer Job Buffering Advanced Status Protocol Honor Init Parallel Mode 1 Parallel Mode 2 MAC Binary PS 串 口 菜 单 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA Mode Serial Buffer Job Buffering Serial Protocol Robust XON Baud Data Bits Parity Honor DSR PostScript 菜 单 Print PS Error Font Priority Image Smoothing 网 络 菜 单 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch MAC Binary PS NPA Mode Network Buffer Job Buffering Network <x> Setup Std Net Setup PCL 仿 真 菜 单 Font Source Font Name Point Size Pitch Symbol Set Orientation Lines per Page A4 Width Auto CR after LF Auto LF after CR Tray Renumber 设 置 菜 单 Printer Language Printer Usage Power Saver Resource Save Download Target Print Timeout Auto Continue Wait Timeout Jam Recovery Page Protect Display Language Alarm Control Hole Punch Alarm Staple Alarm Toner Alarm Job Accounting Print Area Black & White Lock USB 菜 单 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch MAC Binary PS NPA Mode USB Buffer Job Buffering 作 业 菜 单 Cancel Job Reset Printer Print Buffer Cancel Fax Confidential Job Held Jobs Reset Active Bin 帮 助 菜 单 Print All Help Guide Printing Guide Supplies Guide Print Quality Color Quality Media Guide Connection Guide Moving Guide Print Defects Jam Clearance 42

颜 色 菜 单 使 用 Color Menu ( 颜 色 菜 单 ) 来 调 节 打 印 质 量 并 定 制 彩 色 打 印 注 意 : 旁 边 有 星 号 (*) 标 记 的 值 是 工 厂 默 认 设 置 菜 单 项 用 途 值 Color Adjust ( 颜 色 调 节 ) 手 动 重 新 校 准 颜 色 转 换 表, 调 节 由 于 环 境 条 件 ( 例 如 房 间 温 度 或 湿 度 ) 改 变 而 产 生 的 输 出 变 化 该 操 作 不 存 在 选 项 按 Select ( 选 择 ) 按 钮 启 动 该 操 作 Color Balance ( 颜 色 平 衡 ) 向 用 户 提 供 通 过 分 别 增 加 或 减 少 用 于 每 个 色 平 面 的 鼓 粉 量 来 对 打 印 输 出 进 行 精 细 颜 色 调 节 的 能 力 注 意 : 该 功 能 仅 应 用 于 使 用 PostScript 驱 动 程 序 打 印 的 文 件 Cyan ( 青 色 ) -5,-4,-3,-2,-1,0*,1,2,3,4,5 Magenta ( 品 红 色 ) Yellow ( 黄 色 ) Black ( 黑 色 ) -5 是 最 大 减 少 量 5 是 最 大 增 加 量 Color Correction ( 颜 色 修 正 ) 调 节 打 印 出 的 颜 色, 使 其 更 好 地 与 其 它 输 出 设 备 或 标 准 颜 色 系 统 相 匹 配 注 意 : 由 于 加 色 和 减 色 的 差 异, 显 示 器 上 出 现 的 某 些 颜 色 不 能 在 打 印 机 上 复 现 Reset Defaults ( 重 置 默 认 设 置 ) Auto* ( 自 动 *) 将 青 色, 品 红 色, 黄 色 和 黑 色 的 值 设 置 为 0 ( 零 ) 根 据 对 象 的 类 型 以 及 如 何 指 定 每 个 对 象 的 颜 色, 将 不 同 的 颜 色 转 换 表 应 用 到 打 印 页 面 上 的 每 个 对 象 Off ( 关 ) 不 执 行 颜 色 修 正 Manual ( 手 动 ) 让 您 根 据 对 象 的 类 型 以 及 如 何 指 定 每 个 对 象 的 颜 色 来 定 制 应 用 到 打 印 页 面 上 每 个 对 象 的 颜 色 转 换 表 用 户 定 制 通 过 使 用 手 动 颜 色 菜 单 项 中 可 用 的 选 项 被 执 行 43

菜 单 项 用 途 值 Color Samples ( 颜 色 样 本 ) 帮 助 用 户 选 择 要 打 印 的 颜 色 用 户 能 够 打 印 出 打 印 机 中 使 用 的 每 个 RGB 和 CMYK 颜 色 转 换 表 的 颜 色 样 本 页 颜 色 样 本 页 包 含 一 系 列 颜 色 框, 以 及 创 建 每 个 特 定 框 中 所 见 颜 色 的 RGB 或 CMYK 组 合 这 些 页 可 用 于 帮 助 用 户 决 定 在 他 们 的 应 用 程 序 中 使 用 哪 些 RGB 或 CMYK 组 合 来 创 建 需 要 的 打 印 颜 色 输 出 srgb Display (srgb 显 示 ) srgb Vivid (srgb 逼 真 ) Off-RGB ( 关 -RGB) Vivid ( 逼 真 ) US CMYK Euro CMYK Off CMYK ( 关 -CMYK) Vivid CMYK ( 逼 真 CMYK) 使 用 srgb Display (srgb 显 示 ) 颜 色 转 换 表 打 印 RGB 样 本 使 用 srgb Vivid (srgb 逼 真 ) 颜 色 转 换 表 打 印 RGB 样 本 使 用 Off ( 关 或 无 ) 颜 色 转 换 表 打 印 RGB 样 本 使 用 Vivid ( 逼 真 ) 颜 色 转 换 表 打 印 RGB 样 本 使 用 US CMYK 颜 色 转 换 表 打 印 CMYK 样 本 使 用 Euro CMYK 颜 色 转 换 表 打 印 CMYK 样 本 使 用 Off ( 关 或 无 ) 颜 色 转 换 表 打 印 CMYK 样 本 使 用 Vivid CMYK ( 逼 真 CMYK) 颜 色 转 换 表 打 印 CMYK 样 本 Color Saver ( 颜 色 节 省 ) 节 约 鼓 粉 如 果 选 定, 该 设 置 将 覆 盖 Toner Darkness ( 鼓 粉 浓 度 ) 设 置 Off* ( 关 *) 使 用 鼓 粉 浓 度 设 置 打 印 On ( 开 ) 应 用 更 低 的 Toner Darkness ( 鼓 粉 浓 度 ) 设 置 忽 略 Toner Darkness ( 鼓 粉 浓 度 ) 设 置 44

菜 单 项 用 途 值 Manual Color ( 手 动 颜 色 ) 让 用 户 定 制 应 用 于 打 印 页 面 上 每 个 对 象 的 RGB 或 CMYK 颜 色 转 换 使 用 RGB 组 合 指 定 的 数 据 的 颜 色 转 换 能 够 基 于 对 象 类 型 ( 文 本, 图 形 或 图 象 ) 被 定 制 RGB Image (RGB 图 象 ) RGB Text (RGB 文 本 ) RGB Graphics (RGB 图 形 ) srgb Display* (srgb 显 示 *): 应 用 颜 色 转 换 表 以 产 生 与 计 算 机 显 示 器 上 显 示 的 颜 色 接 近 的 输 出 srgb Vivid (srgb 逼 真 ): 增 加 srgb 显 示 颜 色 转 换 表 的 颜 色 饱 和 度 优 先 用 于 商 业 图 形 和 文 本 Off ( 关 ): 不 执 行 颜 色 转 换 Vivid ( 逼 真 ): 应 用 产 生 更 明 亮 更 饱 和 颜 色 的 颜 色 转 换 表 srgb Display(sRGB 显 示 ) srgb Vivid* (srgb 逼 真 *) Off ( 关 ) Vivid ( 逼 真 ) CMYK US CMYK(120V 机 器 的 默 认 设 置 ): 应 用 颜 色 转 换 表 以 接 近 SWOP 颜 色 输 出 Euro CMYK (220V 机 器 的 默 认 设 置 ): 应 用 颜 色 转 换 表 以 接 近 EuroScale 颜 色 输 出 Vivid CMYK ( 逼 真 CMYK): 为 US CMYK 颜 色 转 换 表 增 加 颜 色 饱 和 度 Off ( 关 ): 不 执 行 颜 色 转 换 Print Mode ( 打 印 模 式 ) Print Resolution ( 打 印 分 辨 率 ) 确 定 文 件 是 以 单 色 灰 度 还 是 彩 色 打 印 Color* ( 彩 色 *) Black & White ( 黑 白 ) 定 义 每 英 寸 打 印 的 点 数 (dpi) 4800 CQ* 默 认 设 置 1200 dpi 提 供 最 高 分 辨 率 输 出, 对 某 些 图 象 和 图 形 产 生 更 好 的 输 出 该 设 置 也 会 增 加 光 滑 度 45

菜 单 项 用 途 值 Toner Darkness ( 鼓 粉 浓 度 ) 使 打 印 输 出 变 浅 或 变 深, 或 节 省 鼓 粉 注 意 : 将 Toner Darkness ( 鼓 粉 浓 度 ) 的 值 设 置 为 1, 2 或 3, 仅 在 使 用 PostScript 驱 动 程 序 时 有 效 5 如 果 Print Mode ( 打 印 模 式 ) 是 Black & White ( 黑 白 ), 设 置 为 5 会 增 加 所 有 打 印 作 业 (PCL 或 PostScript) 的 鼓 粉 密 度 和 浓 度 如 果 Print Mode ( 打 印 模 式 ) 是 Color ( 彩 色 ), 设 置 为 5 与 设 置 为 4 功 能 相 同 4* 默 认 的 鼓 粉 浓 度 设 置 3 降 低 鼓 粉 消 耗 2 进 一 步 降 低 鼓 粉 消 耗 1 最 大 限 度 降 低 鼓 粉 消 耗 输 出 菜 单 使 用 Finishing Menu ( 输 出 菜 单 ) 来 定 义 打 印 机 如 何 输 送 打 印 的 页 面 注 意 : 旁 边 有 星 号 (*) 标 记 的 值 是 工 厂 默 认 设 置 菜 单 项 用 途 值 Blank Pages ( 空 白 页 ) 指 定 是 否 将 应 用 程 序 产 生 的 空 白 页 包 含 在 输 出 的 结 果 中 Do Not Print* ( 不 打 印 *) 不 将 应 用 程 序 产 生 的 空 白 页 作 为 作 业 的 一 部 分 打 印 出 来 Print ( 打 印 ) 将 应 用 程 序 产 生 的 空 白 页 作 为 作 业 的 一 部 分 打 印 出 来 Collation ( 逐 份 打 印 ) 使 打 印 时, 特 别 是 当 打 印 作 业 的 多 份 副 本 时, 页 面 按 顺 序 堆 放 Off* ( 关 *) 根 据 Copies ( 份 数 ) 菜 单 项 所 指 定 的 数 量 打 印 作 业 的 每 一 页 例 如, 如 果 您 将 Copies ( 份 数 ) 设 置 为 2, 并 发 送 三 页 进 行 打 印, 那 么 打 印 机 会 依 次 打 印 第 1 页, 第 1 页, 第 2 页, 第 2 页, 第 3 页, 第 3 页 On ( 开 ) 打 印 机 打 印 整 个 作 业, 次 数 根 据 Copies ( 份 数 ) 菜 单 项 的 设 置 决 定 例 如, 如 果 您 将 Copies ( 份 数 ) 设 置 为 2, 并 打 印 三 页, 打 印 机 依 次 打 印 第 1 页, 第 2 页, 第 3 页, 第 1 页, 第 2 页, 第 3 页 Copies ( 份 数 ) 将 您 想 打 印 的 副 本 份 数 设 置 为 打 印 机 的 默 认 值 ( 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 为 某 一 作 业 设 置 打 印 的 份 数 从 打 印 机 驱 动 程 序 设 置 的 值 会 覆 盖 从 操 作 面 板 上 选 择 的 值 ) 1...999 (1*) Duplex ( 双 面 打 印 ) 将 双 面 打 印 设 置 为 所 有 打 印 作 业 的 默 认 值 ( 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 选 择 双 面 打 印 只 双 面 打 印 指 定 的 作 业 ) Off* ( 关 *) 在 纸 张 的 一 面 上 打 印 On ( 开 ) 在 纸 张 的 两 面 上 打 印 46

菜 单 项 用 途 值 Duplex Bind 定 义 双 面 打 印 的 页 如 何 装 订, 及 页 反 面 ( 双 面 打 印 装 订 ) ( 偶 数 页 ) 的 打 印 方 向 与 页 正 面 ( 奇 数 页 ) 的 打 印 方 向 的 关 系 Long Edge* ( 长 边 *) Short Edge ( 短 边 ) 假 设 沿 着 页 面 长 的 一 边 装 订 ( 纵 向 打 印 时 为 左 边, 横 向 打 印 时 为 顶 边 ) 假 设 沿 着 页 面 短 的 一 边 装 订 ( 纵 向 打 印 时 为 顶 边, 横 向 打 印 时 为 左 边 ) Hole Punch ( 打 孔 ) 沿 着 所 有 打 印 输 出 页 的 边 缘 打 孔 ( 从 打 印 机 驱 动 程 序 上 选 择 打 孔 只 对 指 定 作 业 进 行 打 孔 ) Off* ( 关 *) 不 在 打 印 输 出 页 上 打 孔 On ( 开 ) 在 每 一 张 打 印 输 出 页 上 打 孔 Multipage Border ( 缩 排 并 印 边 框 ) Multipage Order ( 缩 排 并 印 顺 序 ) 当 使 用 缩 排 并 印 时, 在 每 个 页 面 图 象 的 周 围 打 印 一 个 边 框 决 定 使 用 Multipage Print( 缩 排 并 印 ) 打 印 时, 多 页 图 象 打 印 在 页 面 上 的 位 置 位 置 由 页 面 图 象 的 个 数 及 页 面 是 纵 向 还 是 横 向 打 印 确 定 None* ( 无 *) 不 在 每 个 页 面 周 围 打 印 一 个 边 框 Solid ( 固 定 ) Horizontal* ( 水 平 *) Vertical ( 垂 直 ) Rev Horizontal ( 水 平 反 转 ) Rev Vertical ( 垂 直 反 转 ) 在 每 个 页 面 图 象 周 围 打 印 一 个 实 线 边 框 例 如, 如 果 您 选 择 4 页 缩 排 并 印 并 纵 向 打 印, 其 结 果 的 差 异 取 决 于 您 所 选 择 的 Multipage Order ( 缩 排 并 印 顺 序 ) 的 值 : 水 平 方 向 垂 直 方 向 水 平 反 转 垂 直 反 转 1 2 1 3 2 1 3 1 3 4 2 4 4 3 4 2 Multipage Print ( 缩 排 并 印 ) 在 纸 张 的 一 面 上 打 印 多 页 图 象 也 称 N-Up (N 页 ) 或 Paper Saver ( 纸 张 节 省 ) Off* ( 关 *) 每 面 打 印 1 个 页 面 图 象 2 Up (2 页 ) 每 面 打 印 2 个 页 面 图 象 3 Up (3 页 ) 每 面 打 印 3 个 页 面 图 象 4 Up (4 页 ) 每 面 打 印 4 个 页 面 图 象 6 Up (6 页 ) 每 面 打 印 6 个 页 面 图 象 9 Up (9 页 ) 每 面 打 印 9 个 页 面 图 象 12 Up (12 页 ) 每 面 打 印 12 个 页 面 图 象 16 Up (16 页 ) 每 面 打 印 16 个 页 面 图 象 Multipage View ( 缩 排 并 印 视 图 ) 确 定 缩 排 并 印 页 面 的 方 向 Auto* ( 自 动 *) 让 打 印 机 自 动 在 纵 向 和 横 向 之 间 选 择 Long Edge ( 长 边 ) Short Edge ( 短 边 ) 将 纸 张 的 长 边 设 置 为 页 面 的 顶 部 ( 横 向 ) 将 纸 张 的 短 边 设 置 为 页 面 的 顶 部 ( 纵 向 ) 47

菜 单 项 用 途 值 Offset Pages ( 偏 移 页 ) 偏 移 每 项 或 每 份 输 出 的 打 印 作 业, 使 输 出 到 分 页 器 接 纸 架 上 的 文 档 更 容 易 互 相 分 开 None* ( 无 *) 将 所 有 的 页 直 接 依 次 堆 放 在 一 起 Between Copies ( 份 数 之 间 ) 偏 移 每 份 打 印 作 业 Between Jobs ( 作 业 之 间 ) 偏 移 每 项 打 印 作 业 Separator Sheets ( 分 隔 页 ) 在 作 业 之 间, 一 项 作 业 的 多 份 副 本 之 间, 或 作 业 的 每 页 之 间 插 入 一 张 空 白 分 隔 页 None* ( 无 *) 不 插 入 分 隔 页 Between Copies ( 份 数 之 间 ) 在 作 业 的 每 份 副 本 之 间 插 入 一 张 空 白 页 如 果 Collation ( 逐 份 打 印 ) 设 置 为 Off ( 关 ), 在 每 个 打 印 页 组 之 间 插 入 一 张 空 白 页 ( 即 所 有 的 第 1 页 为 一 组, 所 有 的 第 2 页 为 一 组, 等 等 ) 如 果 Collation ( 逐 份 打 印 ) 设 置 为 On ( 开 ), 则 在 每 一 份 作 业 之 间 插 入 一 张 空 白 页 Between Jobs ( 作 业 之 间 ) 在 每 项 作 业 之 间 插 入 一 张 空 白 页 Between Pages ( 页 之 间 ) 在 作 业 的 每 一 页 之 间 插 入 一 张 空 白 页 当 使 用 透 明 胶 片 打 印 或 您 想 在 文 档 中 插 入 空 白 页 作 为 提 示 时, 此 设 置 很 有 用 Separator Source ( 分 隔 页 纸 张 来 源 ) 指 定 装 有 分 隔 页 的 纸 张 来 源 Tray <x> (Tray 1*) ( 进 纸 匣 <x> ( 进 纸 匣 1*)) 从 指 定 的 进 纸 匣 中 选 择 分 隔 页 Staple Job ( 装 订 作 业 ) 将 装 订 作 为 所 有 打 印 作 业 的 默 认 设 置 ( 如 果 您 只 想 装 订 指 定 的 作 业, 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 选 择 装 订 ) MP Feeder ( 多 功 能 进 纸 器 ) 从 多 功 能 进 纸 器 中 选 择 分 隔 页 ( 您 还 必 须 将 Configure MP ( 配 置 多 功 能 进 纸 器 ) 设 置 为 Cassette ( 盒 子 )) Off* ( 关 *) 不 装 订 打 印 作 业 On ( 开 ) 装 订 每 一 份 发 送 给 打 印 机 的 打 印 作 业 Staple Prime Src ( 装 订 调 试 来 源 ) 指 定 当 打 印 机 调 试 装 订 器 时, 您 希 望 打 印 机 使 用 的 纸 张 来 源 当 更 换 订 书 钉 盒 或 清 除 被 卡 的 订 书 钉 之 后, 打 印 机 可 能 需 要 通 过 装 订 一 张 纸 几 次 来 调 试 装 订 器 Tray <x> (Tray 1*) ( 进 纸 匣 <x> ( 进 纸 匣 1*)) MP Feeder ( 多 功 能 进 纸 器 ) 从 指 定 的 进 纸 匣 中 选 择 纸 张 从 多 功 能 进 纸 器 中 选 择 纸 张 48