项 目 二 国 际 航 空 货 物 运 输 进 口 报 关 及 通 关 作 业 1. 目 的 : 建 立 并 维 持 书 面 程 序, 以 确 保 进 口 通 关 工 作 执 行, 并 能 符 合 本 公 司 之 品 质 要 求 的 竞 争 力, 特 定 本 办 法 2. 适 用 范 围 : 适 用 于 本 公 司 空 运 进 口 通 关 作 业 3. 职 权 : 操 作 部 负 责 进 口 通 关 作 业 事 宜 4. 文 件 制 作 作 业 流 程 说 明 : 4.1 客 户 文 件 来 源 : 4.1.1 传 真 4.1.2 国 外 或 客 人 的 pre-alert 通 知 4.1.3 快 递 公 司 4.1.4 业 务 拜 访 客 户 时 取 回 4.1.5 客 人 自 送 到 我 司 4.2 所 需 报 关 文 件 : 4.2.1: 客 人 自 己 提 供 单 证 ( 即 不 用 买 单 ) 的 情 况 : A. 报 关 单 ( 客 人 须 填 制 好, 由 于 关 涉 到 税 金 问 题, 某 申 报 栏 目 一 定 要 填 写, 例 如 : 贸 易 方 式 征 免 性 质 成 交 方 式 境 内 目 的 地 HS CODE( 非 常 重 要 ) 包 装 种 类 详 细 正 确 的 中 文 品 名 规 格 型 号 牌 子 用 途 单 价 总 价 币 值 )( 图 一 ) 第 1 页 共 16 页
B. 发 票 ( 可 用 复 印 件 报 关, 也 可 用 随 机 报 关, 具 体 根 据 客 人 需 求 而 定 ) C. 装 箱 单 ( 必 须 有 详 细 的 装 箱 明 细, 可 用 复 印 件 报 关, 也 可 用 随 机 报 关, 具 体 根 据 客 人 需 求 而 定 ) D. 合 同 ( 可 用 复 印 件 报 关 ) E. 代 理 进 口 协 议 书 ( 需 要 做 双 委 托 的 时 候 才 提 交, 可 正 本, 也 可 以 递 交 复 印 件, 例 如, 佛 山 市 网 联 印 刷 材 料 有 限 公 司 委 托 我 司 报 关 和 提 供 单 证, 并 且 需 要 在 税 单 上 显 示 其 名 字, 因 此 需 要 做 以 下 的 双 委 托, 因 为 我 们 的 买 单 公 司 是 深 圳 市 豪 宇 宝 实 业 有 限 公 司, 因 此 网 联 与 豪 宇 宝 签 订 进 口 协 议 书 )( 图 二 ) 第 2 页 共 16 页
F. 代 理 报 关 委 托 书 ( 一 式 三 联, 在 每 一 联 的 右 上 角 和 左 下 角 两 处 地 方 盖 公 章, 并 在 公 章 旁 签 上 法 人 代 表 的 名 字, 此 报 关 委 托 书 有 效 期 是 货 物 出 货 的 后 三 个 月 )( 图 三 ) 第 3 页 共 16 页
G. 代 理 报 检 委 托 书 ( 盖 公 章 )( 图 四 ) 第 4 页 共 16 页
H. 保 证 书 ( 盖 公 章 )( 图 五 ) 第 5 页 共 16 页
I. 进 / 出 口 木 制 品 家 具 质 量 合 格 符 合 性 声 明 ( 盖 公 章 )( 图 六 ) 第 6 页 共 16 页
J. 自 我 声 明 ( 盖 公 章 )( 图 七 ) 第 7 页 共 16 页
K. 进 口 / 收 货 单 位 验 收 报 告 单 此 单 的 用 途 是, 跟 法 定 商 检 后 出 具 的 调 离 通 知 单 或 调 离 联 系 单 配 套 使 用 当 某 货 要 求 法 定 商 检, 并 且 出 具 了 调 离 通 知 单 或 调 离 联 系 单, 收 货 人 都 需 要 在 货 物 放 行 后, 收 到 货 物 后, 使 用 货 物 前, 凭 此 进 口 / 收 货 单 位 验 收 报 告 单 给 当 地 商 检 局 联 系, 向 商 检 局 申 请 再 续 报 检 查 验 L. 其 它 监 管 证 件 ( 如 进 口 通 关 单 进 口 许 可 证 等 等 ) M. 其 它 与 报 关 有 关 系 的 证 明 文 件 报 告 等 ( 此 文 件 报 告 是 看 情 况 而 定 的, 例 如 是 牌 子 的 授 权 书 货 物 的 成 份 分 析 报 告 等 ) 第 8 页 共 16 页
4.2.2: 客 人 不 能 提 供 单 证, 需 要 买 单 的 情 况 : A. 发 票 ( 可 用 复 印 件 报 关, 也 可 用 随 机 报 关, 具 体 根 据 客 人 需 求 而 定 ) B. 装 箱 单 ( 必 须 有 详 细 的 装 箱 明 细,( 可 用 复 印 件 报 关, 也 可 用 随 机 报 关, 具 体 根 据 客 人 需 求 而 定 ) C. 代 理 进 口 协 议 书 ( 需 要 做 双 委 托 的 时 候 才 提 交, 可 正 本, 也 可 以 递 交 复 印 件 ) D. 货 物 的 情 况 说 明, 如 详 细 准 确 的 中 文 品 名,HS CODE, 材 质, 用 途, 规 格 型 号, 牌 子, 等 等 ( 图 八 ) E. 货 物 的 图 片 ( 给 以 参 照 ) F. 其 它 监 管 证 件 ( 如 进 口 通 关 单 许 可 证 等 ) G. 其 它 与 报 关 有 关 系 的 证 明 文 件 报 告 等 ( 此 文 件 报 告 是 看 情 况 而 定 的, 例 如 是 牌 子 的 授 权 书 货 物 的 成 分 分 析 报 告 等 ) 附 : 图 一 : 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 ( 即 国 航 ) 提 货 证 明 : 注 : 此 提 货 证 明 是 适 用 于 提 单 收 货 人 是 打 我 司 名 称 ( 我 司 要 盖 有 英 文 名 称 的 正 本 公 章 ) 提 货 证 明 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 : 兹 有 我 公 司 / 本 人 派 前 来 贵 公 司 办 理 一 批 国 际 进 口 货 物 的 提 货 手 续, 货 单 号 码 :, 件 数, 重 量, 望 给 予 办 理. 收 货 单 位 公 章 / 收 货 个 人 身 份 证 复 印 件 日 期 第 9 页 共 16 页
图 二 : 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 ( 即 国 航 ) 委 托 提 货 证 明 : 注 : 此 委 托 提 货 证 明 是 适 用 于 提 单 收 货 人 不 是 打 我 司 名 称, 是 打 客 人 的 名 称 ( 需 要 正 本 英 文 章, 若 没 有 英 文 章, 要 盖 公 章, 但 公 章 一 定 要 盖 在 有 提 单 consignees 名 称 的 便 签 纸 上 ) 委 托 提 货 证 明 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 : 兹 有 我 公 司 / 本 人 委 托 前 来 贵 公 司 办 理 一 批 国 际 进 口 货 物 的 提 货 手 续, 货 单 号 码 :, 件 数, 重 量, 望 给 予 办 理. 委 托 单 位 / 个 人 签 字 日 期 受 委 托 单 位 / 个 人 签 字 日 期 图 三 : 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 ( 即 南 航 ) 提 货 证 明 : 注 : 此 提 货 证 明 是 适 用 于 提 单 收 货 人 是 打 我 司 名 称 ( 我 司 要 盖 有 英 文 名 称 的 正 本 公 章 ) 提 货 证 明 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 : 兹 有 我 公 司 / 本 人 派 前 来 贵 公 司 办 理 一 批 国 际 进 口 货 物 的 提 货 手 续, 货 单 号 码 :, 件 数, 重 量, 望 给 予 办 理. 收 货 单 位 公 章 / 收 货 个 人 身 份 证 复 印 件 日 期 第 10 页 共 16 页
图 四 : 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 ( 即 南 航 ) 委 托 提 货 证 明 : 注 : 此 委 托 提 货 证 明 是 适 用 于 提 单 收 货 人 不 是 打 我 司 名 称, 是 打 客 人 的 名 称 ( 需 要 正 本 英 文 章, 若 没 有 英 文 章, 要 盖 公 章, 但 公 章 一 定 要 盖 在 有 提 单 consignees 名 称 的 便 签 纸 上 ) 委 托 提 货 证 明 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 : 兹 有 我 公 司 / 本 人 委 托 前 来 贵 公 司 办 理 一 批 国 际 进 口 货 物 的 提 货 手 续, 货 单 号 码 :, 件 数, 重 量, 望 给 予 办 理. 委 托 单 位 / 个 人 签 章 / 签 字 受 委 托 单 位 / 个 人 公 章 / 签 字 日 期 日 期 图 五 : 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 ( 即 国 航 ) 委 托 提 货 证 明 ( 拆 单 用 ): 注 : 盖 我 司 公 章 和 民 航 快 递 章, 交 由 民 航 快 递 跟 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 部 办 理 委 托 提 货 证 明 白 云 机 场 货 站 国 际 进 港 : 兹 我 司 有 货 从 进 口, 由 于 要 进 行 拆 分 运 单, 要 委 托 进 行 提 货 转 仓 手 续, 提 单 号 码 为, 件 数 为, 请 给 予 办 理 委 托 单 位 : 受 委 托 单 位 签 名 : 签 名 : 日 期 : 日 期 : 第 11 页 共 16 页
图 六 : 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 ( 即 南 航 ) 委 托 提 货 证 明 ( 拆 单 用 ): 注 : 盖 我 司 公 章 和 民 航 快 递 章, 交 由 民 航 快 递 跟 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 办 理 委 托 提 货 证 明 广 州 白 云 国 际 物 流 有 限 公 司 国 际 货 站 进 港 科 : 兹 我 司 有 货 从 进 口, 由 于 要 进 行 拆 分 运 单, 要 委 托 进 行 提 货 转 仓 手 续, 提 单 号 码 为, 件 数 为, 请 给 予 办 理 委 托 单 位 : 受 委 托 单 位 签 名 : 签 名 : 日 期 : 日 期 : 第 12 页 共 16 页
5. 流 程 图 ( 正 常 的 一 般 进 口 流 程, 转 关 流 程 不 在 此 内 ): 接 到 客 服 部 的 进 口 货 物 清 单 制 作 报 关 单 证 安 排 领 取 提 单 再 次 核 对 修 改 报 关 单 证 取 得 提 单 随 机 文 件 等 EDI 输 入 核 对 EDI, 并 且 EDI 传 送 现 场 海 关 审 单 查 货 异 常 情 况 异 常 情 况 处 理 完 毕 放 行 提 貨 第 13 页 共 16 页
6. 进 口 报 关 流 程 说 明 : (1) 客 人 先 向 我 司 客 服 联 系, 让 我 司 客 服 了 解 相 关 货 物 的 信 息, 例 如 是 否 需 要 买 单 证, 是 否 需 要 商 检, 是 否 需 要 其 它 监 管 证 件 ( 例 如 许 可 证, 等 ), 外 包 装 是 否 需 要 进 行 熏 蒸, 等 等 如 单 证 上 没 有 任 何 问 题 后, 我 司 客 服 会 要 求 客 人 预 先 把 报 关 资 料 传 真 给 报 关 员, 让 报 关 员 预 先 制 单, 并 把 货 物 到 达 广 州 机 场 的 时 间 告 知 给 报 关 员 (2) 报 关 员 根 据 相 关 的 报 关 资 料, 预 先 制 作 报 关 单 (3) 客 人 发 pre-alert 给 我 司, 报 关 员 根 据 具 体 货 物 进 港 时 间 安 排 领 取 提 单 (4) 货 物 到 达 后, 航 空 公 司 通 知 可 以 领 取 提 单, 报 关 员 凭 提 货 证 明 / 委 托 提 货 证 明 正 本 到 航 空 公 司 领 取 提 单 ( 图 一 到 图 四 ) (5) 若 主 提 单 是 有 几 份 分 运 单 的 话, 需 要 委 托 由 代 理 仓 的 货 代 进 行 拆 单 手 续, 递 交 拆 单 报 告 ( 图 五 到 图 六 ), 所 需 时 间 大 概 半 天 至 一 天 (6) 根 据 正 本 的 提 单 和 随 机 文 件, 再 次 检 查 确 认 预 先 制 作 的 报 关 单 是 否 有 错 误 (7) 若 此 进 口 货 是 法 定 商 检 的 话, 报 关 员 还 需 制 一 套 报 检 单 资 料 给 代 理 报 检 公 司 ( 暂 是 由 花 都 口 岸 负 责 ) 进 行 报 检 手 续 ; 若 此 进 口 货 的 外 包 装 是 木 制 材 料, 并 且 要 求 印 有 IPPC 标 志, 报 关 员 还 需 要 把 一 套 报 检 单 资 料 给 花 都 口 岸 进 行 木 箱 报 检, 为 了 防 止 有 害 木 质 进 入 中 国 国 门, 商 检 局 对 于 木 箱 的 报 检 大 多 数 都 会 派 查 验, 为 时 需 要 半 天 (8) 单 证 检 查 和 制 作 完 成 后, 报 关 员 把 提 单 整 套 齐 全 的 报 关 单 证 件 装 订 好, 并 把 单 证 拿 到 EDI 输 入 单 位 ( 现 我 司 在 花 都 口 岸 进 行 EDI 输 入 ) 进 行 报 关 单 的 EDI 输 入 (9) EDI 输 入 后, 报 关 员 进 行 核 对 报 关 单, 核 对 无 误 后, 发 送 报 关 单 数 据 (10) 报 关 单 数 据 经 过 海 关 审 单 中 心 ( 此 审 单 中 心 在 珠 江 新 城 广 州 海 关 大 楼 内 ) 的 审 核 后, 中 心 会 反 馈 信 息, 提 示 报 关 单 状 况 :(1) 若 提 示 的 状 况 为 交 单 接 单 时, 报 关 员 可 进 行 现 场 投 单 ( 需 注 意 : 审 单 中 心 对 于 进 口 货 物 的 单 证, 审 视 相 比 出 口 货 物 的 单 证 较 严, 通 常 发 送 进 口 EDI 资 料 后,EDI 资 料 被 海 关 系 统 自 动 电 子 审 单, 确 认 没 有 逻 辑 错 误 后, 再 转 到 审 单 中 心 人 工 审 单, 通 常 都 是 审 单 中 心 普 通 关 员 审 查, 若 关 员 觉 得 此 单 有 一 定 难 度, 并 会 把 单 转 到 科 长 处, 由 科 长 审 查, 术 语 叫 转 岗, 若 单 证 被 转 岗, 所 需 的 时 间 较 长, 通 常 是 半 天 同 时, 单 证 发 送 到 审 单 中 心 时, 也 会 被 转 到 珠 江 新 城 广 州 海 关 风 险 科, 由 风 险 科 关 员 进 行 风 险 审 查 );(2) 若 显 示 的 状 况 为 退 单, 海 关 会 相 应 说 明 退 单 原 因, 并 要 求 怎 样 修 改 单 证, 报 关 员 会 把 此 退 单 信 息 反 馈 给 客 服, 让 客 服 跟 客 人 沟 通 应 提 供 怎 样 的 正 确 资 料 后, 再 重 新 发 送 报 关 单 更 改 后 的 资 料 给 海 关 审 单 中 心, 直 至 海 关 审 单 中 心 接 受 申 第 14 页 共 16 页
报 资 料 为 止 (11) 报 关 员 把 通 过 审 单 中 心 审 核 合 格 的 单 证 递 交 给 现 场 海 关 进 行 审 单 缴 纳 税 款 放 行 等 批 示 (12) 海 关 系 统 新 增 一 个 项 目, 叫 货 物 风 险 分 析 若 此 申 报 货 物 被 海 关 系 统 纳 入 存 在 风 险, 则 此 单 证 被 派 到 广 州 机 场 海 关 通 关 风 险 组 进 行 审 查 风 险 组 审 核 单 证 后, 会 有 两 种 做 法 :A. 不 用 查 货, 直 接 放 行 海 关 会 把 主 运 提 单 和 托 运 书 签 字 盖 放 行 章 后 发 放, 代 表 此 货 已 放 行 ;B. 若 查 货, 海 关 把 报 关 单 封 箱 到 查 验 中 心, 报 关 员 办 理 提 货 卡, 到 航 空 公 司 或 货 代 代 理 仓 提 货, 货 提 完 后, 通 过 红 绿 灯 判 信 道, 若 查 货 的 话, 是 显 示 绿 灯 箭 头 指 向 查 验 中 心 ; 若 正 常 放 行, 是 显 示 绿 灯 箭 头 指 向 放 行 卡 口 查 货 时, 把 货 拉 到 海 关 查 货 地 点, 报 关 员 再 到 查 验 中 心 找 回 需 查 货 的 报 关 单, 请 海 关 与 武 警 到 查 货 地 点 进 行 现 场 查 验 手 续, 验 货 后 没 有 单 货 不 符 或 单 证 不 符 的 情 况 后, 海 关 关 员 和 武 警 做 查 验 记 录, 随 后 让 科 长 批 注, 再 把 单 证 送 到 海 关 进 行 放 行 手 续, 主 运 提 单 被 签 名 盖 放 行 章 后, 该 票 货 才 可 以 放 行 (13) 货 物 放 行 后, 把 货 拉 到 仓 库, 通 知 客 人 安 排 关 于 提 货 或 送 货 等 事 宜 7. 归 档 管 理 : 当 日 完 成 之 整 套 文 件, 依 序 排 列 7.1. 文 件 排 列 顺 序 : 报 关 单 发 票 装 箱 单 合 同 代 理 报 关 委 托 书 其 它 证 件 ( 例 如 通 关 单 许 可 证 协 议 书 报 告 情 况 说 明 等 ) 主 提 单 复 印 件 分 运 单 复 印 件 客 人 其 它 相 关 文 件 以 上 文 件 装 订 在 一 起, 写 上 报 关 单 号 码, 归 档 放 在 当 年 年 份 的 归 档 进 口 处 第 15 页 共 16 页
考 核 建 议 职 业 技 能 考 核 职 业 素 养 考 核 是 否 完 完 成 情 况 爱 岗 敬 企 业 文 团 队 合 作 应 急 能 成 要 求 1 要 求 2 业 化 体 现 精 神 力 业 务 拓 展 第 16 页 共 16 页