上 海 工 程 技 术 大 学 人 事 档 案 管 理 实 施 办 法 第 一 章 总 则 第 一 条 为 了 进 一 步 加 强 我 校 人 事 档 案 工 作, 提 高 档 案 管 理 水 平 有 效 保 护 和 利 用 人 事 档 案, 使 人 事 档 案 工 作 制 度 化 规 范 化 科 学 化, 根 据 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 高 等 学 校 档 案 管 理 办 法 和 干 部 人 事 档 案 材 料 归 档 规 定 等 国 家 相 关 政 策, 结 合 我 校 实 际, 制 定 本 办 法 第 二 条 本 办 法 中 的 人 事 档 案 是 指 我 校 在 编 的 教 职 工 和 全 日 制 学 生 的 人 事 档 案 人 事 档 案 管 理 工 作, 必 须 贯 彻 执 行 党 和 国 家 关 于 档 案 保 密 的 法 规 制 度, 严 密 保 管, 确 保 档 案 的 完 整 与 安 全 第 三 条 人 事 档 案 工 作 在 业 务 上 接 受 组 织 部 人 事 处 学 生 处 等 相 关 部 门 的 指 导 和 监 督, 具 体 工 作 由 校 档 案 馆 负 责 第 二 章 人 事 档 案 的 内 容 及 分 类 第 四 条 根 据 中 组 部 和 上 海 市 委 组 织 部 的 要 求, 我 校 建 立 的 教 职 工 人 事 档 案 不 设 副 本 根 据 中 组 部 要 求, 教 职 工 人 事 档 案 分 为 以 下 十 大 类 ( 具 体 内 容 详 见 上 海 工 程 技 术 大 学 教 职 工 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 )( 附 件 1): 第 一 类 履 历 材 料 ; 第 二 类 自 传 材 料 ; 第 三 类 小 结 鉴 定 考 核 考 察 等 材 料 ; 第 四 类 学 历 学 位 专 业 技 术 职 务 评 聘 创 造 发 明 技 术 革 新 的 评 定 材 料 ; 1
第 五 类 政 历 情 况 的 审 查 和 本 人 基 本 情 况 更 改 形 成 的 材 料 ; 第 六 类 参 加 中 国 共 产 党 共 青 团 及 民 主 党 派 的 材 料 ; 第 七 类 奖 励 材 料 ; 第 八 类 违 反 党 纪 国 法 而 受 处 分 的 材 料 ; 第 九 类 录 用 任 免 聘 用 转 业 待 遇 转 正 定 级 出 国 离 退 休 退 职 辞 职 材 料 及 出 席 各 种 代 表 会 代 表 登 记 表 等 材 料 ; 第 十 类 其 它 可 供 组 织 参 考 的 材 料 第 五 条 学 生 人 事 档 案 参 照 教 职 工 人 事 档 案 的 要 求 归 档 ( 具 体 内 容 详 见 本 专 科 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 ( 附 件 2) 研 究 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 ( 附 件 3)) 第 三 章 人 事 档 案 的 管 理 范 围 第 六 条 我 校 人 事 档 案 工 作 实 行 统 一 领 导 统 一 管 理 原 则, 全 校 教 职 工 和 学 生 的 人 事 档 案 由 校 档 案 馆 统 一 管 理 第 七 条 坚 持 回 避 制 度 人 事 档 案 管 理 人 员 及 其 所 在 单 位 中 直 系 亲 属 的 档 案, 由 组 织 指 定 专 人 专 箱 保 管 第 八 条 教 职 工 在 受 刑 事 处 分 和 劳 动 教 养 期 间, 其 人 事 档 案 由 校 档 案 馆 保 管, 刑 满 释 放 和 解 除 劳 动 教 养 后, 学 校 重 新 安 排 工 作 的, 其 人 事 档 案 由 校 档 案 馆 继 续 保 管 ; 转 入 其 他 单 位 工 作 的, 档 案 转 至 户 籍 所 在 地 的 人 才 交 流 中 心 或 区 就 业 促 进 中 心 第 九 条 因 出 国 逾 期 不 归 导 致 档 案 无 法 转 出 与 学 校 失 去 联 系 等 情 况, 其 人 事 档 案 转 入 法 定 人 才 机 构 保 管 或 由 校 档 案 馆 暂 行 保 管 第 十 条 教 职 工 调 出 自 费 出 国 辞 职 退 职 自 动 离 职 被 辞 退 ( 解 聘 ) 或 开 除 公 职 后, 其 档 案 转 至 新 单 位 或 转 至 所 在 区 县 的 人 才 交 流 中 心 区 就 业 促 进 中 心 2
第 四 章 人 事 档 案 材 料 的 收 集 鉴 别 和 整 理 第 十 一 条 形 成 教 职 工 人 事 档 案 材 料 的 各 个 相 关 部 门, 在 形 成 正 式 材 料 的 一 个 月 内, 应 将 归 档 材 料 送 往 校 档 案 馆 第 十 二 条 档 案 鉴 别 工 作 是 人 事 档 案 工 作 的 一 项 业 务 档 案 管 理 部 门 应 随 时 定 期 进 行 对 收 集 的 人 事 档 案 材 料 认 真 鉴 别 属 于 归 档 的 材 料 要 真 实 完 整 齐 全 文 字 清 楚 对 象 明 确 ; 要 有 承 办 单 位, 有 形 成 材 料 的 日 期 和 经 办 人 签 名 ; 凡 规 定 要 由 组 织 盖 章 的, 材 料 必 须 有 组 织 公 章 ; 规 定 要 和 本 人 见 面 的 材 料, 应 有 本 人 签 名 第 十 三 条 人 事 档 案 材 料 的 载 体 应 使 用 A4 办 公 用 纸, 材 料 左 边 应 有 25mm 装 订 边 文 字 必 须 是 铅 印 胶 印 油 印 或 用 蓝 黑 墨 水 黑 色 墨 水 墨 汁 书 写, 不 得 用 铅 笔 圆 珠 笔 红 色 墨 水 纯 蓝 墨 水 和 复 写 纸 书 写 除 需 要 存 档 的 电 传 材 料 和 有 关 证 书 需 复 印 归 档 外, 一 般 不 得 用 复 印 件 代 替 原 件 存 档 第 十 四 条 各 材 料 形 成 部 门 在 向 档 案 馆 送 交 材 料 时, 应 办 理 交 接 手 续, 填 写 移 交 清 单 一 式 二 份, 经 双 方 清 点 无 误 后 签 字 盖 章 确 认, 各 执 一 份 备 案 第 十 五 条 学 生 人 事 档 案 的 收 集 和 归 档 1 本 专 科 新 生 报 到 后, 由 各 学 院 党 总 支 或 党 委 副 书 记 负 责 将 新 生 档 案 及 时 集 中 收 齐, 同 时 按 照 学 生 学 号 排 序 分 别 再 收 齐 新 生 入 学 通 知 书 大 学 生 军 训 登 记 表 大 学 生 登 记 表, 由 各 学 院 党 总 支 或 党 委 副 书 记 负 责 向 校 档 案 馆 学 生 档 案 管 理 科 办 理 移 交 手 续 研 究 生 新 生 档 案 由 研 究 生 处 负 责 收 集 登 记 造 册 后, 向 档 案 馆 办 理 移 交 手 续 2 因 其 他 原 因 迟 交 的 学 生 档 案, 学 院 应 负 责 催 交 收 集 后 及 时 移 交 校 档 案 馆 学 生 档 案 管 理 科 ; 3
3 学 院 因 工 作 需 要 可 先 查 阅 新 生 档 案, 但 必 须 做 好 查 阅 材 料 的 登 记 工 作, 材 料 阅 后 要 及 时 归 入 档 案 袋 内 以 防 档 案 材 料 丢 失 ; 4 学 生 在 校 学 习 期 间 形 成 的 材 料 由 相 关 责 任 单 位 负 责 收 集 并 及 时 移 交, 具 体 情 况 详 见 本 专 科 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 ( 附 件 2) 研 究 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 ( 附 件 3) 第 五 章 人 事 档 案 材 料 的 整 理 保 管 和 保 密 第 十 七 条 人 事 档 案 的 整 理 工 作, 是 将 收 集 的 档 案 材 料 进 行 鉴 别 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 和 装 订 成 卷, 并 在 此 基 础 上, 不 断 补 充 档 案 内 容 第 十 八 条 不 属 于 规 定 归 档 范 围 的 材 料 不 得 归 档 已 归 档 但 未 经 鉴 别 的 材 料, 任 何 人 不 得 擅 自 销 毁 撤 出 应 销 毁 的 材 料, 必 须 详 细 登 记 并 经 相 关 处 室 负 责 人 审 核 同 意, 报 学 校 领 导 批 准 后 方 可 销 毁 第 十 九 条 每 年 末, 对 库 房 内 档 案 进 行 统 计, 确 保 档 案 的 完 整 和 有 序 每 半 年 或 一 年 将 库 房 内 人 事 档 案 与 人 事 档 案 名 册 核 对 一 次, 发 现 问 题 及 时 解 决 第 二 十 条 为 保 证 人 事 档 案 的 安 全, 必 须 有 人 事 档 案 专 用 库 房, 配 置 铁 质 档 案 柜 保 管 人 事 档 案 的 库 房 阅 档 室 档 案 管 理 人 员 办 公 室 要 三 室 分 开 第 二 十 一 条 供 人 事 档 案 数 字 化 管 理 系 统 使 用 的 微 机 不 得 上 网, 避 免 档 案 内 容 外 泄 或 计 算 机 病 毒 对 系 统 数 据 的 破 坏 第 二 十 二 条 严 守 人 事 机 密, 提 高 管 理 水 平 1 不 准 向 无 关 人 员 谈 论 有 关 干 部 人 事 档 案 的 内 容 ; 2 严 禁 任 何 人 携 带 档 案 及 档 案 材 料 进 入 公 共 场 所 和 娱 乐 场 所 ; 3 严 禁 任 何 人 伪 造 涂 改 销 毁 人 事 档 案 材 料 和 利 用 人 事 档 案 4
营 私 舞 弊 ; 情 况 4 严 禁 任 何 人 用 电 话 索 取 涉 及 查 档 对 象 的 政 治 历 史 或 其 他 重 要 第 六 章 人 事 档 案 转 递 第 二 十 三 条 建 立 人 事 档 案 转 递 登 记 簿, 凡 进 出 档 案 须 严 格 登 记 手 续, 逐 一 登 记 第 二 十 四 条 人 事 档 案 属 机 密 件, 为 确 保 安 全, 都 应 通 过 机 要 局 转 递 或 派 专 人 取 送, 不 准 邮 寄 快 递 或 交 本 人 自 带 第 二 十 五 条 转 递 的 人 事 档 案 必 须 齐 整 完 全, 档 案 转 递 必 须 及 时 规 范 和 安 全 第 二 十 六 条 教 职 工 人 事 档 案 转 递 应 遵 守 下 列 规 定 : 1 教 职 工 调 出 我 校 时, 应 将 原 始 档 案 转 至 调 入 单 位 人 事 部 门 保 管 ; 对 于 新 任 市 委 管 理 干 部 的 档 案, 应 在 干 部 任 命 后 的 一 个 月 内 报 送 档 案 ; 2 转 出 的 档 案 要 按 中 组 部 要 求 认 真 整 理 装 订, 档 案 要 完 整 齐 全, 不 得 扣 留 材 料 或 分 批 转 出 ; 3 收 到 人 事 处 开 据 的 调 离 人 员 通 知 书 后 方 可 将 档 案 转 出 ; 4 详 细 填 写 中 共 上 海 市 委 组 织 部 的 转 递 干 部 人 事 档 案 通 知 单, 第 一 联 登 记 后 留 存, 第 二 联 和 第 三 联 回 执 与 档 案 一 并 严 密 包 封, 粘 贴 密 封 签, 骑 缝 处 加 盖 公 章 转 出 收 到 接 受 档 案 单 位 回 执 后, 将 回 执 粘 贴 在 转 递 单 存 根 上 备 查 ; 5 详 细 填 写 转 递 干 部 人 事 档 案 ( 材 料 ) 登 记 簿, 交 机 要 签 收 并 邮 寄 ; 6 对 新 进 人 员 的 档 案 要 认 真 核 查 档 案 材 料, 列 出 缺 少 档 案 材 料 5
登 记 表, 在 回 执 上 签 字 盖 章 后 将 回 执 寄 回 档 案 材 料 不 齐 全 的, 将 不 提 供 任 何 部 门 及 个 人 档 案 材 料 的 查 借 阅, 直 至 档 案 材 料 补 充 齐 全 为 止 ; 工 资 将 按 调 入 时 基 本 情 况 的 最 低 档 次 发 放, 待 档 案 齐 全 后 补 发 第 二 十 七 条 学 生 人 事 档 案 材 料 的 转 递 一 学 生 档 案 转 递 范 围 1 毕 业 后 就 业 或 办 理 劳 动 手 册 的 学 生, 档 案 转 至 学 生 户 籍 所 在 地 的 人 才 服 务 机 构 或 转 至 具 有 人 事 档 案 管 理 权 限 的 单 位 或 部 门 ; 2 办 妥 手 续 退 学 的 学 生, 档 案 转 至 学 生 户 籍 所 在 地 的 人 才 服 务 机 构 或 转 至 具 有 人 事 档 案 管 理 权 限 的 单 位 或 部 门 ; 3 误 转 来 的 非 本 校 学 生 的 档 案 及 材 料, 应 及 时 处 理, 按 原 寄 件 单 位 退 回 二 学 生 档 案 转 递 办 法 档 案 馆 根 据 学 生 处 或 研 究 生 处 出 具 的 转 档 通 知 书 和 转 档 地 址, 转 递 学 生 档 案 ; 第 七 章 人 事 档 案 利 用 第 二 十 八 条 人 事 档 案 管 理 部 门, 应 根 据 规 定, 确 定 是 否 提 供 和 提 借 什 么 材 料, 并 对 提 供 查 阅 的 档 案 进 行 登 记 第 二 十 九 条 对 符 合 下 列 情 况 的 可 提 供 查 阅 人 事 档 案 有 关 材 料 : 1 因 考 察 聘 任 调 动 组 织 处 理 审 干 入 党 入 团 参 军 出 国 职 级 待 遇 治 丧 等 需 要 查 阅 相 关 人 员 人 事 档 案 的 ; 2 为 编 写 党 史 军 史 革 命 斗 争 史 等 史 志 或 撰 写 人 物 传 记 等 原 因, 可 直 接 向 相 关 人 员 本 人 采 访 如 该 同 志 已 经 死 亡 或 因 年 迈 丧 失 记 忆, 有 病 不 能 口 述 书 写, 可 查 阅 其 履 历 和 自 传 材 料 ; 3 对 因 与 他 人 案 件 有 密 切 关 系, 而 相 关 人 员 已 经 死 亡 或 重 病 不 6
能 口 述 提 供 情 况, 以 及 其 他 特 殊 原 因, 必 须 从 其 档 案 中 取 得 旁 证 材 料 的, 可 查 阅 档 案 中 的 有 关 材 料 ; 4 政 法 部 门 等 单 位 因 侦 查 审 理 和 公 证, 必 须 通 过 人 事 档 案 取 得 旁 证 材 料 的, 可 查 阅 有 关 材 料 第 三 十 条 查 阅 人 事 档 案 人 员 必 须 是 中 共 党 员 外 单 位 查 阅 人 员 应 持 有 查 阅 干 部 档 案 审 批 表 和 本 人 有 效 身 份 证 件, 该 表 应 有 查 阅 单 位 党 委 ( 含 独 立 总 支 ) 负 责 人 签 名 和 组 织 人 事 部 门 盖 章 ( 不 得 凭 借 调 查 证 明 材 料 介 绍 信 和 其 它 联 系 工 作 介 绍 信 查 阅 干 部 人 事 档 案 ) 并 填 妥 上 海 工 程 技 术 大 学 教 职 工 档 案 查 阅 审 批 表 或 上 海 工 程 技 术 大 学 本 专 科 生 档 案 查 阅 审 批 表 上 海 工 程 技 术 大 学 研 究 生 档 案 查 阅 审 批 表 第 三 十 一 条 任 何 人 不 得 查 阅 或 借 阅 本 人 及 其 直 系 亲 属 的 干 部 人 事 档 案 第 三 十 二 条 查 阅 人 员 必 须 严 格 遵 守 保 密 制 度, 不 得 泄 密 或 擅 自 向 外 公 布 人 事 档 案 内 容 第 三 十 三 条 查 阅 人 员 应 爱 护 干 部 人 事 档 案, 严 禁 在 档 案 材 料 上 圈 画 批 注 涂 改 折 叠, 不 得 抽 换 拆 散 档 案 材 料 第 三 十 四 条 查 阅 人 员 不 得 复 制 人 事 档 案 材 料, 不 得 把 档 案 内 容 抄 在 笔 记 本 上 摘 录 的 人 事 档 案 材 料 要 认 真 核 对, 经 主 管 部 门 签 署 意 见 盖 章 后, 方 可 使 用 第 三 十 五 条 人 事 档 案 原 则 上 不 得 外 借 如 因 特 殊 情 况, 必 须 外 借 时, 应 填 写 查 阅 干 部 人 事 档 案 审 批 表, 并 经 档 案 部 门 负 责 人 同 意 后 方 可 外 借 外 借 档 案 应 在 规 定 期 限 ( 十 五 天 ) 内 归 还, 如 尚 未 用 毕, 应 办 理 续 借 手 续 7
第 三 十 六 条 档 案 查 阅 后, 如 须 作 旁 证 的, 摘 录 材 料 应 由 档 案 管 理 人 员 与 原 文 校 对 无 误 后, 写 明 材 料 出 处 和 日 期, 并 加 盖 有 关 部 门 公 章 第 三 十 七 条 本 办 法 由 学 校 档 案 馆 负 责 解 释 第 三 十 八 条 本 办 法 自 批 准 之 日 起 施 行, 原 上 海 工 程 技 术 大 学 人 事 档 案 管 理 实 施 办 法 ( 沪 工 程 档 案 [2011]13 号 ) 同 时 废 止 附 件 1: 上 海 工 程 技 术 大 学 教 职 工 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 附 件 2: 本 专 科 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 附 件 3: 研 究 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 附 件 4: 上 海 工 程 技 术 大 学 教 职 工 档 案 查 阅 审 批 表 附 件 5: 学 生 人 事 档 案 信 息 查 阅 申 请 表 8
附 件 1: 上 海 工 程 技 术 大 学 教 职 工 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 一 组 织 部 1 入 党 材 料 ( 已 转 正 的 正 式 党 员 材 料 ) 入 党 志 愿 书 入 党 申 请 书 转 正 申 请 书 和 入 党 政 审 材 料 等 2 干 部 任 免 审 批 表 及 相 关 文 件 ( 副 科 级 以 上 ) 3 干 部 考 察 材 料 ( 初 任 副 科 级 或 晋 升 职 务 时 随 干 部 职 务 任 免 审 批 表 一 并 归 档, 原 职 务 不 归 考 察 材 料 ) 4 干 部 年 度 考 核 表 ( 中 层 正 职 ) 5 参 加 中 央 党 校 或 市 委 党 校 教 卫 党 校 干 部 培 训 班 材 料 ( 一 个 月 以 上 ) 6 由 组 织 部 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 优 秀 党 务 工 作 者 优 秀 党 员 登 记 表 二 人 事 处 1 干 部 履 历 表 2 教 职 工 登 记 表 3 由 人 事 处 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 先 进 个 人 表 彰 决 定 及 登 记 表 4 教 职 工 ( 不 含 中 层 正 职 ) 年 度 考 核 表 ( 正 反 两 页, 所 填 内 容 不 得 超 出 此 范 围, 不 附 页 ) 5 由 人 事 处 负 责 处 理 的 处 分 决 定 被 处 分 者 检 查 本 人 对 处 分 决 定 的 意 见 ( 须 有 被 处 分 者 的 手 写 签 名 ) 6 由 人 事 处 负 责 的 撤 销 处 分 的 决 定 ( 须 有 被 撤 销 处 分 者 的 手 写 签 名 ) 9
7 确 定 工 资 审 批 表 ( 新 进 人 员 转 正 定 级 评 聘 专 业 技 术 职 务 晋 升 职 务 等 ) 8 调 整 工 资 标 准 审 批 表 9 正 常 晋 升 职 务 工 资 档 次 审 批 表 10 调 整 职 务 ( 岗 位 ) 津 贴 标 准 审 批 表 11 晋 升 职 务 ( 岗 位 ) 津 贴 审 批 表 12 享 受 国 务 院 特 殊 津 贴 人 员 申 报 表 13 新 增 选 为 院 士 人 员 的 相 关 申 请 材 料 ( 申 请 书 荣 誉 证 书 复 印 件 ) 14 在 职 人 员 攻 读 学 历 学 位 的 学 籍 材 料 ( 报 考 学 位 登 记 表 新 生 入 学 登 记 表 成 绩 单 授 予 学 位 的 决 定 毕 业 生 登 记 表 等 博 士 研 究 生 硕 士 研 究 生 参 加 单 独 考 试 的, 除 以 上 归 档 材 料 外, 还 应 有 专 家 推 荐 书 ) 15 专 业 技 术 职 务 评 聘 表 16 教 师 资 格 认 定 申 请 表 17 各 种 学 习 培 训 材 料 ( 三 个 月 以 上 学 习 经 历 ) 18 新 调 入 职 工 档 案, 包 括 : 留 校 毕 业 生 档 案 外 单 位 调 入 人 员 档 案 新 录 用 职 工 进 校 报 到 存 根 进 校 前 在 原 单 位 存 在 的 社 会 保 险 缴 费 的 相 关 记 录 等 19 与 应 届 毕 业 生 签 定 的 三 方 协 议 ( 一 式 一 份 ) 20 解 聘 辞 退 人 员 已 有 结 论 的 相 关 材 料 ( 须 有 本 人 签 字, 无 本 人 签 字 的 需 有 认 定 说 明 ) 21 出 国 留 学 人 员 学 历 认 证 书 ( 经 教 育 部 鉴 定 ) 22 出 国 人 员 审 批 表 10
23 历 年 工 资 变 动 情 况 汇 总 表 或 工 资 变 动 表 ( 调 离 或 退 休 时 归 档 ) 24 退 休 ( 离 休 ) 审 批 表 25 教 职 工 延 长 退 休 时 间 审 批 表 26 不 同 时 期 由 人 事 处 组 织 填 写 并 要 求 归 档 的 材 料 27 死 亡 人 员 通 知 书 复 印 件 28 其 他 由 人 事 处 组 织 填 写 并 要 求 归 档 的 材 料 三 统 战 部 1 加 入 党 派 的 通 知 2 民 主 党 派 成 员 奖 励 的 材 料 四 纪 委 监 察 处 1 调 查 报 告 对 某 人 立 案 进 行 调 查, 最 终 形 成 事 实 的 过 程 材 料 (1) 处 分 决 定 (2) 调 查 报 告 (3) 上 级 批 复 (4) 被 处 分 者 检 查 ( 须 有 本 人 手 写 签 名 ) (5) 被 处 分 者 对 处 分 决 定 的 意 见 ( 须 有 本 人 手 写 签 名 ) 2 复 查 材 料 3 撤 销 处 分 的 决 定 ( 须 有 被 撤 销 处 分 者 手 写 签 名 ) 4 由 纪 检 监 察 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 先 进 个 人 表 彰 决 定 及 登 记 表 五 审 计 处 1 干 部 在 任 期 内 经 济 责 任 审 计 结 果 报 告 2 由 审 计 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 先 进 个 人 表 彰 决 定 及 登 记 表 11
六 工 会 团 委 由 工 会 团 委 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 先 进 个 人 表 彰 决 定 及 登 记 表 七 保 卫 处 1 教 职 工 受 刑 事 处 分 拘 留 材 料 2 解 除 或 提 前 解 除 刑 事 处 分 的 材 料 ( 须 有 本 人 手 写 签 名 ) 3 由 保 卫 处 负 责 申 报 的 获 国 家 市 系 统 和 本 校 先 进 个 人 表 彰 决 定 及 登 记 表 12
附 件 2: 本 专 科 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 序 号 归 档 范 围 归 档 责 任 部 门 1 新 生 档 案 2 新 生 名 单 招 生 办 公 室 3 未 报 到 新 生 名 单 招 生 办 公 室 招 生 办 公 室 党 办 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 学 生 处 4 录 取 通 知 书 ( 存 根 ) 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 5 大 学 生 登 记 表 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 6 军 训 登 记 表 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 7 毕 业 班 团 员 材 料 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 团 委 8 毕 业 班 预 备 党 员 材 料 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 9 毕 业 班 党 建 材 料 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 10 毕 业 生 登 记 表 ( 内 附 身 份 证 复 印 件 ) 学 院 ( 学 生 工 作 办 公 室 ) 11 成 绩 总 单 学 院 ( 院 办 公 室 ) 12 正 式 党 员 材 料 组 织 部 13 挂 职 锻 炼 鉴 定 组 织 部 14 奖 学 金 等 获 奖 材 料 学 生 处 15 上 海 市 优 秀 毕 业 生 材 料 学 生 处 16 违 纪 处 分 文 件 学 生 处 17 学 籍 流 动 表 ( 入 伍 休 学 转 专 业 考 插 班 生 出 国 退 学 等 原 因 ) 18 报 到 证 学 生 处 19 毕 业 生 出 档 名 单 及 相 关 信 息 学 生 处 20 入 伍 材 料 武 装 部 21 高 校 健 康 检 查 表 门 诊 部 22 优 秀 团 员 团 干 部 推 荐 表 团 委 23 优 秀 团 干 部 登 记 表 团 委 学 生 处 教 务 处 13
序 号 归 档 范 围 归 档 责 任 部 门 24 支 援 西 部 鉴 定 表 等 团 委 14
附 件 3: 研 究 生 人 事 档 案 归 档 范 围 及 其 责 任 部 门 序 号 归 档 范 围 归 档 责 任 部 门 1 新 生 档 案 研 究 生 处 2 研 究 生 录 取 登 记 表 研 究 生 处 3 体 检 表 门 诊 部 4 优 秀 毕 业 生 三 好 学 生 优 秀 干 部 奖 学 金 等 奖 励 材 料 研 究 生 处 5 优 秀 团 员 奖 励 材 料 团 委 6 入 党 积 极 分 子 材 料 相 关 学 院 7 研 究 生 成 绩 单 研 究 生 处 8 正 式 党 员 材 料 组 织 部 9 硕 士 学 位 授 予 证 明 研 究 生 处 10 报 到 证 白 色 联 研 究 生 处 11 毕 业 研 究 生 登 记 表 研 究 生 处 15
附 件 4 : 16
附 件 5: 学 生 人 事 档 案 信 息 查 阅 申 请 表 姓 名 学 号 申 请 人 信 息 查 阅 信 息 情 况 申 请 人 承 诺 证 件 名 称 联 系 电 话 通 信 地 址 电 子 邮 件 查 阅 信 息 的 内 容 描 述 查 阅 信 息 的 用 途 证 件 号 码 邮 政 编 码 申 请 人 对 查 阅 的 信 息 不 擅 自 拍 照 申 请 人 签 名 或 盖 章 同 意 学 院 负 责 人 意 见 不 同 意 负 责 人 签 名 : 学 院 盖 章 : 日 期 : 年 月 日 17