微 软 供 应 商 行 为 准 则 微 软 追 求 的 不 仅 仅 是 做 一 家 好 公 司 微 软 还 要 做 一 家 卓 越 超 群 的 公 司 使 微 软 卓 越 超 群 的, 是 我 们 对 于 公 司 使 命 的 坚 定 承 诺, 即 让 全 世 界 的 人 和 企 业 能 够 充 分 实 现 他 们 的 潜 能 要 实 现 我 们 的 使 命, 不 仅 涉 及 开 发 创 新 技 术, 而 且 还 涉 及 我 们 如 何 做 公 司 和 如 何 做 人, 如 何 进 行 内 部 业 务 管 理, 如 何 对 待 客 户 合 作 伙 伴 政 府 供 应 商 和 社 团 以 及 如 何 与 他 们 共 事 全 球 商 业 环 境 变 化 不 息, 并 对 我 们 作 为 公 司 和 员 工 提 出 了 越 来 越 多 的 要 求 世 界 不 仅 期 待 我 们 提 供 最 佳 的 产 品 和 服 务, 还 期 待 我 们 道 德 地 负 责 任 地 行 商 处 事 无 论 何 时, 都 诚 实 守 信 并 且 充 分 遵 守 适 用 于 我 们 全 球 商 业 活 动 的 法 律 法 规, 至 关 重 要 微 软 已 经 制 订 了 一 套 有 关 商 业 行 为 和 遵 规 守 法 的 公 司 准 则, 列 明 于 商 业 行 为 规 范 中, 它 适 用 于 微 软 的 全 体 员 工 董 事 和 高 级 职 员 (www.microsoft.com/mscorp/legal/buscond) 微 软 商 业 行 为 规 范 是 微 软 价 值 观 的 延 伸, 反 映 了 我 们 对 于 道 德 的 商 业 行 为 和 遵 规 守 法 的 承 诺 微 软 期 待 其 供 应 商 ( 供 应 商 ) 同 样 从 字 面 到 精 神 信 奉 践 行 我 们 对 诚 实 守 信 的 承 诺 我 们 理 解, 供 应 商 是 独 立 的 实 体, 但 供 应 商 的 商 业 活 动 和 行 为 可 能 会 影 响 和 / 或 牵 涉 微 软 因 此, 微 软 期 待 所 有 供 应 商 以 及 他 们 的 员 工 代 理 和 分 包 商 ( 供 应 商 的 员 工 代 理 和 分 包 商 在 下 文 中 合 称 为 代 表 ), 在 与 微 软 和 / 或 代 表 微 软 开 展 业 务 时, 遵 守 微 软 供 应 商 行 为 准 则 所 有 微 软 供 应 商 应 当 教 育 其 代 表, 确 保 他 们 理 解 并 且 遵 守 微 软 供 应 商 行 为 准 则 遵 规 守 法 所 有 微 软 供 应 商 及 其 代 表 在 与 微 软 和 / 或 代 表 微 软 开 展 业 务 时, 其 商 业 活 动 应 完 全 遵 守 所 在 国 的 适 用 法 律 法 规 除 了 履 行 与 微 软 订 立 的 供 应 商 协 议 中 规 定 的 具 体 义 务 外, 所 有 微 软 供 应 商 应 ( 但 不 限 于 ): 遵 守 所 有 适 用 的 贸 易 管 制, 以 及 所 有 适 用 的 出 口 转 口 和 进 口 法 律 法 规 MS_VCC_Chinese_Simplified.doc 微 软 供 应 商 行 为 准 则 1 2004 年 3 月
充 分 遵 守 开 展 商 业 活 动 所 属 管 辖 地 的 反 垄 断 和 反 不 正 当 竞 争 法, 经 营 业 务 遵 守 有 关 有 害 物 质 气 体 排 放 废 物 和 废 水 排 放 的 所 有 适 用 法 律 和 法 规, 包 括 有 关 上 述 物 质 的 制 造 运 输 存 储 处 理 和 排 放 入 环 境 的 适 用 法 律 和 法 规 诚 实 坦 率 实 事 求 是 地 与 监 管 部 门 的 代 表 和 政 府 官 员 进 行 磋 商 不 参 与 未 得 到 美 国 政 府 或 适 用 法 律 准 许 的 国 际 抵 制 活 动 反 腐 : 微 软 禁 止 与 政 府 官 员 发 生 腐 败 关 系, 不 管 是 与 国 家 机 关 官 员 还 是 私 企 人 员 打 交 道, 都 不 得 提 供 任 何 种 类 的 贿 赂 或 回 扣 微 软 遵 守 美 国 海 外 反 腐 败 法 案 (FCPA) 中 所 列 的 行 为 准 则, 以 及 业 务 所 在 国 家 / 地 区 的 反 腐 法 和 反 洗 钱 法 微 软 供 应 商 和 / 或 其 代 表 必 须 遵 守 所 有 适 用 的 反 腐 法 和 反 洗 钱 法, 包 括 FCPA 以 及 针 对 游 说 政 府 官 员 给 政 府 官 员 礼 物 和 钱 款 的 法 律 政 治 活 动 捐 赠 法 以 及 其 它 相 关 规 定 供 应 商 和 / 或 其 代 表 不 得 出 于 以 下 目 的 直 接 或 间 接 地 向 任 何 政 府 政 府 机 构 政 治 团 体 或 国 际 公 共 组 织 的 任 何 官 员 或 员 工, 或 者 任 何 政 务 职 位 候 选 人 提 供 任 何 贵 重 东 西 ( 包 括 旅 行 礼 物 招 待 费 和 慈 善 捐 赠 ) 或 为 此 支 付 钱 款 :(i) 为 了 增 加 微 软 在 任 何 方 面 的 商 业 利 益 而 不 正 当 地 影 响 这 些 官 员 员 工 或 候 选 人 的 行 为 或 决 策 ;(ii) 以 其 他 方 式 不 正 当 地 增 加 微 软 在 任 何 方 面 的 商 业 利 益 商 业 行 为 微 软 供 应 商 及 其 代 表 在 商 业 交 往 和 商 业 活 动 中 应 诚 实 守 信, 并 且 遵 守 其 在 与 微 软 的 具 体 协 议 下 的 义 务 除 了 与 微 软 订 立 的 供 应 商 协 议 中 规 定 的 具 体 义 务 外, 所 有 微 软 供 应 商 应 ( 但 不 限 于 ): 诚 实 无 误 地 记 录 并 且 报 告 所 有 商 业 信 息, 遵 守 所 有 适 用 法 律 对 商 业 信 息 的 完 整 性 和 准 确 性 要 求 充 分 遵 照 适 用 的 法 律 和 监 管 要 求, 创 建 保 存 和 处 分 商 业 记 录 在 获 微 软 授 权 使 用 的 情 况 下, 保 护 并 且 负 责 任 地 使 用 微 软 的 物 业 办 公 用 品 消 耗 品 和 设 备 等 实 物 资 产 和 知 识 资 产
将 微 软 提 供 的 信 息 技 术 和 系 统 ( 包 括 电 子 邮 件 ) 仅 用 于 与 微 软 授 权 业 务 有 关 的 目 的 微 软 严 格 禁 止 供 应 商 及 其 代 表 将 微 软 提 供 的 技 术 和 系 统 用 于 创 建 读 取 保 存 打 印 招 揽 或 发 送 任 何 恐 吓 骚 扰 威 胁 污 辱 色 情 或 其 他 无 礼 或 不 当 的 材 料 和 / 或 利 用 微 软 提 供 的 信 息 资 产 和 系 统 发 送 任 何 虚 假 诽 谤 或 恶 意 的 通 讯 作 为 向 微 软 提 供 商 品 或 服 务, 以 及 获 取 访 问 微 软 公 司 内 部 网 与 所 有 系 统 和 大 楼 的 条 件, 应 遵 守 微 软 有 关 维 护 密 码 保 密 安 全 性 和 隐 私 保 护 程 序 的 要 求 在 微 软 自 有 或 租 赁 的 设 备 上 保 存 或 传 输 的 所 有 数 据 将 视 为 私 有 数 据, 是 微 软 的 财 产 微 软 可 以 监 测 对 公 司 网 络 和 全 部 系 统 ( 包 括 电 子 邮 件 ) 的 一 切 使 用 情 况 和 / 或 读 取 使 用 微 软 网 络 存 储 或 传 输 的 所 有 数 据 尊 重 微 软 和 其 他 人 的 知 识 产 权 所 有 权, 包 括 但 不 限 于 著 作 权 专 利 商 标 和 商 业 秘 密 只 可 以 依 照 相 关 许 可 或 使 用 条 款 的 规 定 使 用 软 件 硬 件 和 内 容 供 应 商 和 / 或 代 表 只 有 在 得 到 微 软 明 确 书 面 授 权 的 情 况 下, 方 可 代 表 微 软 向 媒 体 发 言 不 得 给 微 软 员 工 送 礼, 因 为 在 某 些 情 况 下, 即 使 是 善 意 的 礼 物 也 可 能 构 成 贿 赂 行 为, 或 者 产 生 利 益 冲 突 不 得 提 供 任 何 贵 重 东 西 来 获 得 或 维 持 送 礼 者 不 正 当 的 利 益 或 优 势, 也 不 得 提 供 任 何 可 能 会 影 响 微 软 员 工 扰 乱 其 判 断 力 或 使 其 承 担 责 任 的 东 西 如 果 向 微 软 员 工 提 供 礼 物 餐 饮 或 娱 乐 活 动, 请 务 必 要 经 过 缜 密 的 判 断 和 决 策, 并 把 握 好 尺 度 供 应 商 和 / 或 其 代 表 向 微 软 员 工 提 供 的 单 个 礼 物 或 礼 物 套 装 的 价 值 不 得 超 过 某 特 定 年 份 规 定 的 $400.00( 按 照 适 用 的 法 律, 也 可 低 于 此 金 额 ), 也 不 得 向 微 软 员 工 提 供 贿 赂 回 扣, 对 物 品 或 服 务 进 行 实 物 交 换, 和 / 或 其 他 奖 励, 以 获 得 或 维 持 微 软 的 利 益 在 给 微 软 员 工 送 礼 之 前, 供 应 商 和 / 或 其 代 表 必 须 先 确 定 按 照 微 软 员 工 所 在 部 门 和 国 家 / 地 区 的 政 策, 是 否 允 许 送 这 份 礼 物, 因 为 微 软 的 部 门 和 区 域 政 策 可 能 根 本 不 允 许 送 礼, 或 只 允 许 送 价 值 低 于 $400 的 礼 物 严 禁 供 应 商 向 任 何 Global Procurement Group (GPG) 成 员 或 其 代 表 提 供 任 何 价 值 的 礼 物 任 何 礼 物 餐 饮 或 娱 乐 活 动 都 必 须
遵 照 相 应 的 法 律, 不 得 违 反 送 礼 者 和 / 或 收 礼 者 在 这 方 面 的 政 策, 并 且 必 须 符 合 当 地 的 风 俗 和 习 惯 避 免 表 面 的 或 实 际 的 不 当 行 为 和 / 或 利 益 冲 突 供 应 商 和 / 或 其 代 表 不 得 直 接 与 其 配 偶 家 庭 伙 伴 或 其 他 家 属 或 亲 属 在 供 应 商 中 持 有 重 大 经 济 利 益 的 任 何 微 软 员 工 进 行 交 易 同 样 禁 止 在 谈 判 供 应 商 协 议 或 履 行 供 应 商 义 务 的 过 程 中, 直 接 与 受 雇 于 微 软 的 配 偶 家 庭 伙 伴 或 其 他 家 属 或 亲 属 进 行 交 易 在 掌 握 了 不 为 投 资 公 众 所 知 并 且 可 能 影 响 投 资 者 买 进 或 卖 出 股 票 决 定 的 有 关 微 软 或 其 他 公 司 内 幕 信 息 的 情 况 下, 避 免 通 过 买 卖 微 软 或 其 他 公 司 股 票 进 行 内 幕 交 易 劳 动 用 工 微 软 期 待 其 供 应 商 在 保 护 工 作 场 所 的 人 权 和 机 会 均 方 面 做 出 与 微 软 相 同 的 承 诺 微 软 供 应 商 在 员 工 聘 用 上 应 充 分 遵 守 所 有 适 用 法 律 法 规 所 有 微 软 供 应 商 应 ( 但 不 限 于 ): 配 合 微 软 对 无 骚 扰 和 无 非 法 歧 视 的 员 工 队 伍 的 承 诺 尽 管 我 们 承 认 并 且 尊 重 文 化 差 异, 但 我 们 认 为, 供 应 商 公 司 不 应 在 雇 用 薪 酬 培 训 机 会 升 职 解 雇 或 退 休 方 面 因 种 族 肤 色 性 别 民 族 宗 教 年 龄 残 疾 性 别 认 同 或 表 述 婚 姻 状 况 性 取 向 或 退 伍 军 人 身 份 而 加 以 歧 视 提 供 安 全 健 康 的 工 作 环 境 并 且 充 分 遵 守 适 用 的 安 全 和 健 康 法 律 法 规 和 惯 例 采 取 充 分 的 措 施, 将 工 作 环 境 内 在 的 危 害 源 降 到 最 低 禁 止 在 微 软 自 有 或 租 赁 的 物 业 内 使 用 占 有 分 发 和 / 或 出 售 违 禁 药 品 仅 使 用 自 愿 劳 工 禁 止 微 软 供 应 商 和 / 或 其 分 包 商 使 用 契 约 劳 工 债 役 劳 工 或 囚 犯 劳 工 等 各 种 形 式 的 强 迫 劳 工 不 得 要 求 工 人 向 其 雇 主 交 纳 保 证 金 或 交 存 其 身 份 证 明 在 符 合 当 地 及 国 家 法 律 的 情 况 下, 工 人 可 以 自 由 辞 职, 无 需 交 纳 非 法 罚 款 遵 守 当 地 法 律 法 规 中 有 关 最 低 就 业 年 龄 的 规 定, 不 得 使 用 童 工 供 应 商 不 得 雇 用 任 何 年 龄 低 于 15 岁, 或 低 于 义 务 教 育 完 成 年 龄, 或 低 于 法 定 最 小 工 作 年 龄 者, 以 其 中 最 大 年 龄 为 准 微 软 仅 支 持 开 发 对 青 少 年 有 教 育 意 义 的 合 法 实 地 学 徒 计 划, 并 且 不 与 滥
用 此 类 制 度 者 开 展 业 务 年 龄 低 于 18 岁 的 工 人, 不 得 从 事 危 险 工 作, 并 因 顾 及 其 教 育 需 求, 限 制 其 上 夜 班 不 得 搞 体 罚 或 身 体 虐 待 身 体 虐 待 或 体 罚 身 体 虐 待 的 威 胁 性 骚 扰 或 其 他 形 式 的 骚 扰 辱 骂 或 其 他 形 式 的 恐 吓 均 予 禁 止 支 付 人 道 标 准 的 生 活 工 资 在 每 一 名 工 人 入 职 前, 以 及 视 需 在 其 受 雇 期 间, 向 工 人 提 供 有 关 其 工 资 等 雇 用 条 件 的 明 确 书 面 说 明 不 允 许 采 用 扣 工 资 的 处 罚 办 法 未 经 有 关 工 人 的 明 确 准 许, 不 得 从 工 人 工 资 中 扣 除 国 家 法 律 未 作 出 规 定 的 款 项 所 有 处 罚 措 施 均 应 存 档 标 准 工 作 周 的 工 资 和 福 利 应 至 少 达 到 国 家 法 定 标 准 不 得 要 求 工 人 在 当 地 和 全 国 法 律 法 规 规 定 的 每 日 最 高 工 作 小 时 数 以 外 超 时 工 作 应 保 证 加 班 自 愿, 并 且 根 据 当 地 和 全 国 法 律 法 规 支 付 加 班 费 按 照 地 方 性 和 全 国 性 法 律 法 规 保 存 员 工 档 案, 并 通 过 工 资 条 或 类 似 文 件, 及 时 提 供 支 付 员 工 薪 酬 的 依 据 遵 守 微 软 供 应 商 行 为 准 则 供 应 商 有 责 任 确 保 其 代 表 了 解 并 且 遵 守 微 软 供 应 商 行 为 准 则, 若 出 现 任 何 情 况, 导 致 供 应 商 的 经 营 违 反 本 文 件 规 定 的 行 为 准 则, 则 应 将 相 关 情 况 告 知 其 微 软 联 系 人 ( 或 微 软 管 理 层 的 成 员 ) 微 软 供 应 商 被 期 待 对 其 遵 守 本 供 应 商 行 为 准 则 的 情 况 进 行 自 我 监 督 对 于 其 行 为 不 法 或 不 符 合 本 准 则 或 任 何 微 软 政 策 的 代 表, 微 软 除 了 在 与 供 应 商 订 立 的 协 议 下 可 能 享 有 的 任 何 其 他 权 利 外, 可 以 要 求 立 即 将 其 解 职 报 告 有 问 题 的 行 为 和 / 或 可 能 的 违 规 行 为 如 果 您 想 将 任 何 有 问 题 的 行 为 或 可 能 违 反 供 应 商 行 为 准 则 的 行 为 报 告 给 微 软 ( 该 行 为 应 发 生 于 供 应 商 向 微 软 提 供 商 品 或 服 务 期 间 ), 微 软 设 有 多 种 渠 道 为 您 提 供 协 助 微 软 鼓 励 您 与 您 的 首 要 微 软 联 系 人 合 作 解 决 业 务 行 为 或 守 法 事 宜 但 我 们 承 认, 有 时 候 这 种 方 法 是 不 可 能 或 不 妥 当 的 在 此 情 况 下, 请 按 下 列 任 一 方 式 与 我 们 联 系 : 1 微 软 商 业 行 为 专 线 :1-877-320-MSFT (6738) 2 如 果 您 是 从 美 国 境 外 拨 打 电 话, 您 可 以 通 过 国 际 电 话 接 线 员 转 接 到 1-704-540-0139 对 方 付 费 电 话, 接 通 微 软 的 商 业 行 为 专 线 对 方 付 费 电 话
3 如 果 您 是 有 权 访 问 微 软 内 部 网 的 供 应 商, 您 可 以 向 商 业 行 为 和 合 规 部 总 监 发 送 电 子 邮 件, 邮 箱 地 址 为 buscond@microsoft.com 4 发 送 信 函 给 合 规 总 监, 地 址 是 微 软 公 司 法 律 和 公 司 事 务 部, One Microsoft Way,Redmond, WA 98052; 或 发 送 保 密 传 真 到 1-425-705-2985 微 软 不 容 忍 对 善 意 寻 求 建 议 或 报 告 有 问 题 的 行 为 和 / 或 可 能 的 违 规 行 为 的 个 人 的 任 何 打 击 或 报 复 行 为