PostScript3 Unit Type 2045 操作说明书 补充说明
简介本手册介绍本设备的详细操作说明和使用说明 要充分利用本设备的各种功能 所有操作员都应仔细阅 读本手册中的说明 并按照这些说明进行操作 请将本手册存放在设备旁边便于阅读的地方 重要事项本手册的内容如有变动 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接的 间接的 特殊的 偶然的或必然的损失 本公司概不负责 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的册商标 Adobe PostScript Acrobat 和 PageMaker 是 Adobe Systems Incorporated 的册商标 Appletalk Apple Macintosh 和 Mac 是 Apple Computer, Incorporated 的册商标 本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的 有可能分别是相应公司的商标 我们否认对这些标记负有 任何或所有权利 本使用手册中的一些图例可能会因机器不同而略有差异在某些国家出售的机型上可能没有某些选购件更详细信息请与您当地的经销商联系
目录.PostScript 3 可安装的选购件... 设定选购件... 打印文档... 3 节省碳粉, 边缘平滑化... 8 装订... 0 打孔... 2 样张打印... 3 锁定打印... 20 文件服务器... 26 Printer Utility for Mac... 29 安装 Printer Utility for Mac... 29 启动 Printer Utility for Mac... 30 Printer Utility for Mac 的功能... 3 下载 PS 字体... 32 显示字体... 33 删除字体... 33 初始化硬盘... 33 页面设置... 34 打印字体目录... 34 打印字体样本... 34 重命名设备... 35 重新启动设备... 35 下载 PostScript 文件... 36 选择区域... 36 显示设备状态... 37 启动对话控制台... 37 索引... 38 i
ii
.PostScript 3 可安装的选购件 可以安装以下选购件 进纸设备 大容量纸盘 下纸盘 出纸设备 内纸盘 2 文件制成机 000 文件制成机 2250 小册文件制成机 设定选购件 为正确使用已安装的选购件应首先设定打印机驱动程序如果无法识别选购件即使它们已经确实安装到设备上也不能使用设定打印机驱动程序的步骤会因操作系统不同而有所差异 Windows 您可以使用下列标签来设定任何选购件 Windows 95/98/Me [ 附件 ] 标签 Windows 2000/XP [ 设备设置 ] 标签 Windows NT 4.0 [ 设备设置 ] 标签 若要设定选购件请从 Windows 打开打印机驱动程序用打印机驱动程序来设定选购件 不能在应用程序中使 限制 在 Windows 2000 或 Windows XP Professional 系统中 只有具有管理打印机权 限才能更改打印机驱动程序设定值 在默认情况下 管理员组和超级用户组 的成员拥有管理打印机权限 当更改打印机驱动程序设定值时 请使用有管 理打印机权限的帐号登录 在 Windows NT 4.0 系统中 只有具有完全控制访问权限才能更改打印机驱动 程序设定值 在默认情况下 管理员组 服务器操作员组 打印操作员组和 超级用户组的成员拥有完全控制权限 当更改打印机驱动程序设定值时 请 使用有完全控制权限的帐号登录
PostScript 3 如果在 Windows 95/98/Me Windows 2000 或 Windows NT 4.0 中使用 Adobe Page Maker 6.0 6.5 或 7.0 您必须在 Adobe PageMaker 的打印对话框中设 定选购件 Mac OS 您可以在 [ 选配器 ] 对话框中设定所有选购件 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 2
打印文档 打印文档 本节介绍如何从应用程序打印文档 纸张来源下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 纸张 ] 标签中的 [ 纸盘 ] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签中的 [ 纸张来源 ] Windows NT 4.0 [ 页面设置 ] 标签中的 [ 纸张来源 ] Mac OS 打印对话框内 [ 一般 ] 中的 [ 纸张来源 ] Mac OS X 打印对话框中的 [ 送纸 ] 目的地纸盘下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 纸张 ] 标签的 [ 目的地 ] 中的 [ 输出纸盘 :] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 目的地 ] [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 目的地 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 目的地 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 目的地 ] 介质类型使用此功能选择纸张类型下表显示了可以选择此功能的标签或菜单 Windows 95/98/Me [ 纸张 ] 标签的 [ 所有页 ] 中的 [ 类型 :] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签中的 [ 介质 ] Windows NT 4.0 [ 高级 ] 标签上 [ 纸张 / 输出 ] 中的 [ 介质 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 纸张类型 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 纸张类型 ] 3
PostScript 3 双面打印使用此功能选择双面打印 限制 要使用此功能必须在打印机上安装双面打印单元下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 双面 ] Windows 2000/XP [ 布局 ] 标签上的 [ 双面打印 ] Windows NT 4.0 [ 页面设置 ] 标签上的 [ 双面打印 ] Mac OS 打印对话框中 [ 布局 ] 上的 [ 双面打印 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 双面 ] 上的 [ 双面打印 ] 自动分页 使用此功能可以启用分页 这样 在打印包含多页的文档时 打印机就可以方 便地分页打印多份 限制 如果系统是 Windows 2000/XP Mac OS 或 Mac OS X 确保不要选中下列复 选框 Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签 [ 高级...] 内 [ 纸张 / 输出 ] 中的 [ 分页 ] 复选框 Mac OS 打印机对话框中的 [ 自动分页 ] 复选框 Mac OS X 打印机对话框的 [ 份数和页数 ] 中的 [ 分页 ] 复选框 下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 自动分页 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 自动分页 ] [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 自动分页 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 自动分页 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 自动分页 ] 4
打印文档 边缘平滑化使用此功能可以提高文字打印质量外观 限制 如果选择了 [ 边缘平滑化 ] 将禁用 [ 节省碳粉 ] 将自动平滑处理曲线锯齿以提供更清晰的 此功能专门用于提高文字打印质量 因此 当打印图片和半色调数据时 应 将其设定为关 此功能用于提高文字打印质量不要用于图像下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 打印质量 ] 标签上的 [ 边缘平滑化 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 打印模式 ] 节省碳粉使用此功能可以在打印时减少碳粉使用量 限制 如果选择了 [ 节省碳粉 ] 将禁用 [ 边缘平滑化 ] 这样可以增加碳粉寿命但输出件会略微变淡下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 打印质量 ] 标签上的 [ 节省碳粉 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 打印模式 ] 5
PostScript 3 装订使用此功能可以将打印出来的纸张装订在一起 限制 当装订时 应使用文件制成机选购件 请参见复印参考或打印机参考 2 装订位置可能会不同这与打印机中纸张放置方向和要打印的数据方向有关有关的详细信息请参见打印机参考 2 中的装订和打孔下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 装订 ] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 装订 ] Windows NT 4.0 [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 装订 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 装订 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 ] 标签中的 [ 装订 ] 打孔使用此功能可以在每张打印文稿上打孔 限制 当打孔时 应使用文件制成机选购件 请参见复印参考或打印机参考 2 根据文件制成机类型 原稿方向 打印纸尺寸和方向 打孔位置和打孔数量 会有所不同 有关的详细信息 请参见打印机参考 2 中的 装订和打孔 下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 打孔 ] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打孔 ] Windows NT 4.0 [ 高级 ] 标签 [ 文档选项 ] 内 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打孔 ] Mac OS 打印对话框的 [ 打印机特定选项 ] 中的 [ 打孔 ] Mac OS X 打印对话框 [ 打印机功能 ] 内 [ 功能 2] 标签中的 [ 打孔 ] 6
打印文档 样张打印 使用此功能可以只打印多份打印作业中的一份 如果对结果满意 可以从设备 的控制面板打印剩余的份数 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 用户识别号码最多可以包含 8 位字母数字 a-z A-Z 0-9 字符 输入用户识别号码有助于您区分不同的打印作业下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能无效 锁定打印 使用此功能可以将文档保存在设备硬盘中 并加上密码 然后根据需要打印它 们 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 用户识别号码最多可以包含 8 位字母数字 a-z A-Z 0-9 字符 密码必须 是 4 位下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能无效 7
PostScript 3 文件服务器使用此功能可以存储您要打印的硬盘中的文档也可以存储以后要合并或处理的打印文档有关文件服务器功能的详细信息请参见打印机参考 2 中的访问文件服务器 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 要使用文件服务器功能需要配置供选购的硬盘驱动器下表显示可以选择此功能的位置 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能无效 节省碳粉, 边缘平滑化 要使用节省碳粉或边缘平滑化打印文档 请执行下列步骤 Windows 95/98/Me A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 打印质量 ] 标签 D 选择您要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 单击 [ 纸张 / 质量 ] 标签 8
打印文档 C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows XP A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 高级选项 ] 对话框 F 指定必要的设定值后 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印首选项 ] 对话框 G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中 选择 [ 打印 ] B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 高级 ] 标签 D 在 [ 文档选项 ] 中 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 属性 ] 对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 9
PostScript 3 Mac OS/Mac OS X A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 打印机特定选项 ] 在 Mac OS X 下单击 [ 打印机功能 ] C 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 D 指定必要的设定值后单击 [ 打印 ] 装订 要使用装订功能打印文档 请执行下列步骤 Windows 95/98/Me A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 装订 ] 中指定必要的设定值然后单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 E 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 单击 [ 纸张 / 质量 ] 标签 C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 装订 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 0
打印文档 Windows XP A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 装订 ] E 单击 [ 确定 ] 选择要使用的功能 关闭 [ 高级选项 ] 对话框 F 指定必要的设定值后 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印首选项 ] 对话框 G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中 选择 [ 打印 ] B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 高级 ] 标签 D 在 [ 文档选项 ] 中 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 属性 ] 对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 打印机特定选项 ] 在 Mac OS X 下单击 [ 打印机功能 ] C 在 [ 装订 ] 弹出菜单中 选择装订位置 D 指定必要的设定值后单击 [ 打印 ]
PostScript 3 打孔 要使用打孔功能打印文档 Windows 95/98/Me 请执行下列步骤 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 打孔 ] 中指定必要的设定值然后单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 E 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 单击 [ 纸张 / 质量 ] 标签 C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 打孔 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows XP A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 打孔 ] E 单击 [ 确定 ] 选择要使用的功能 关闭 [ 高级选项 ] 对话框 2
打印文档 F 指定必要的设定值后 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印首选项 ] 对话框 G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中 选择 [ 打印 ] B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 高级 ] 标签 D 在 [ 文档选项 ] 中 单击 [ 打孔 ] 选择要使用的功能 E 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 属性 ] 对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 打印机功能 ] 然后单击 [ 功能 2] 标签 在 Mac OS X 下单击 [ 打印机功能 ] C 在 [ 打孔 ] 弹出菜单中 选择打孔位置 D 指定必要的设定值后单击 [ 打印 ] 样张打印 要使用样张打印功能打印文档 请执行下列步骤 Windows 95/98/Me 如果应用程序有分页选项 请在发送打印作业前确保没有选择该选项 默认情 况下 打印机驱动程序会对样张打印作业自动分页 如果在应用程序 [ 打印 ] 对话框中选择了分页选项 可能会打印过多的页数 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中 选择 [ 打印 ] 3
PostScript 3 B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 样张打印 ] E 单击 [ 详细资料...] F 在 [ 使用者识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用 户识别号码 它可以用于识别与作业有关的用户 G 单击 [ 确定 ] H 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 I 将打印份数设定为 2 份或多份然后从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印样张打印作业被发送到设备并打印一份 J 检查打印结果确认所有设定值是否正确如果设定值正确请转到步骤 K 打印剩余的份数 如果要删除已保存的作业请参见第 20 页 删除样张打印文件 K 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 L 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示已存储的样张打印文件的列表 此外 还显示下列项目 使用者识别号码 : 打印机驱动程序设定的用户识别号码 日期 / 时间 : 计算机发送作业时的日期和时间 设定数量 : 剩余份数 M 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件找到您要打印的文件 4
打印文档 N 在文件上按一下选择要打印的文件 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 O 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的份数 如果不想更改设定的数量 请转到步骤 Q P 使用数字键输入新份数然后按 [ 确定 ] 重新显示文件列表屏幕 最多可以输入 999 份 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] Q 按 [ 打印 ] 显示打印确认屏幕 R 按 [ 是 ] 打印剩余的份数 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 5
PostScript 3 Windows 2000/XP Windows NT 4.0 如果应用程序有分页选项 请在发送打印作业前确保没有选择该选项 默认情 况下打印机驱动程序会对样张打印作业自动分页如果在应用程序 [ 打印 ] 对话框中选择了分页选项可能会打印过多的页数 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 下 选择打印机 然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 样张打印 ] E 在 [ 使用者识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用 户识别号码 它可以用于识别与作业有关的用户 F 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 在 Windows 2000 下转到步骤 G G 将打印份数设定为 2 份或多份然后从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印样张打印作业被发送到设备并打印一份 H 检查打印结果确认所有设定值是否正确如果设定值正确请转到步骤 I 打印剩余的份数 如果要删除已保存的作业请参见第 20 页 删除样张打印文件 I 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 6
打印文档 J 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示已存储的样张打印文件的列表 此外还显示下列项目 使用者识别号码 : 打印机驱动程序设定的用户识别号码 日期 / 时间 : 计算机发送作业时的日期和时间 设定数量 : 剩余份数 K 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件 找到您要打印的文件 L 在文件上按一下选择要打印的文件 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 M 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的份数 如果不想更改设定的数量 请转到步骤 O N 使用数字键输入新份数然后按 [ 确定 ] 重新显示文件列表屏幕 最多可以输入 999 份 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] O 按 [ 打印 ] 显示打印确认屏幕 7
PostScript 3 P 按 [ 是 ] 打印剩余的份数 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 Mac OS/Mac OS X 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单中 选择合适的位置 D 在 [ 使用者识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用 户识别号码 它可以用于识别与作业有关的用户 E 将打印份数设定为 2 份或多份然后单击 [ 打印 ] 样张打印作业被发送到设备并打印一份 F 检查打印结果确认所有设定值是否正确如果设定值正确请转到步骤 G 打印剩余的份数 如果要删除已保存的作业请参见第 20 页 删除样张打印文件 G 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 8
打印文档 H 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示已存储的样张打印文件的列表 此外还显示下列项目 使用者识别号码 : 打印机驱动程序设定的用户识别号码 日期 / 时间 : 计算机发送作业时的日期和时间 设定数量 : 剩余份数 I 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件 找到您要打印的文件 J 在文件上按一下选择要打印的文件 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 K 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的份数 如果不想更改设定的数量 请转到步骤 M L 使用数字键输入新份数然后按 [ 确定 ] 重新显示文件列表屏幕 最多可以输入 999 份 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] M 按 [ 打印 ] 显示打印确认屏幕 9
PostScript 3 N 按 [ 是 ] 打印剩余的份数 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 删除样张打印文件 如果对打印的文档不满意 您可以删除样张打印文件 A 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 B 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示已存储的样张打印文件的列表 C 在文件上按一下选择要删除的文件 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动显示列表 要取消所作的选择 一次只能选择一个文件 D 按 [ 删除 ] 显示删除确认屏幕 E 按 [ 是 ] 删除文件文件被删除后重新显示打印机屏幕 按 [ 否 ] 可以取消删除请求 锁定打印 请再次按被突出显示的文件 要使用锁定打印功能打印文档 请执行下列步骤 Windows 95/98/Me A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 20
打印文档 D 在 [ 作业方式 :] 列表中单击 [ 锁定打印 ] E 单击 [ 详细资料...] F 在 [ 使用者识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用户识别号码然后在 [ 密码 :] 框中输入 4 位密码 它可以用于识别与作业有关的用户 G 单击 [ 确定 ] H 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 I 指定必要的设定值后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印 ] 对话框文档文件保存在设备中 如果要打印此文档 请转到步骤 J 如果要删除此文档请参见第 26 页 删除锁定打印文件 J 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 K 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示已存储的锁定打印文件的列表 显示计算机发送此作业时的日期和时间 以及用户识别号码 L 在文件上按一下 选择要打印的文件 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动显示列表 要取消所作的选择 一次只能选择一个文件 请再次按被突出显示的文件 2
PostScript 3 M 按 [ 打印 ] 显示密码屏幕 N 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 显示打印确认屏幕 如果密码输入错误 将重新显示确认屏幕 按 [ 确定 ] 重新输入密码 O 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 停止打印 文件将被删除 Windows 2000/XP Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 下 选择打印机 然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 锁定打印 ] E 在 [ 使用者识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用户识别号码然后在 [ 密码 :] 框中输入 4 位密码 它可以用于识别与作业有关的用户 22
打印文档 F 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 在 Windows 2000 下转到步骤 G G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印文档文件保存在设备中 如果要打印此文档 请转到步骤 H 如果要删除此文档请参见第 26 页 删除锁定打印文件 H 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 I 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示已存储的锁定打印文件的列表 显示计算机发送此作业时的日期和时间 以及用户识别号码 J 在文件上按一下 选择要打印的文件 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动显示列表 要取消所作的选择 一次只能选择一个文件 K 按 [ 打印 ] 显示密码屏幕 请再次按被突出显示的文件 23
PostScript 3 L 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 显示打印确认屏幕 如果密码输入错误 将重新显示确认屏幕 按 [ 确定 ] 重新输入密码 M 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 停止打印 文件将被删除 Mac OS/Mac OS X 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单中单击 [ 锁定打印 ] D 在 [ 使用者识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 的用户识别号码然后在 [ 密码 :] 框中输入 4 位密码 它可以用于识别与作业有关的用户 E 指定必要的设定值后单击 [ 打印 ] 文档文件保存在设备中 如果要打印此文档 请转到步骤 F 如果要删除此文档 请参见第 26 页 删除锁定打印文件 F 在设备的控制面板上 按 打印机 键 显示打印机屏幕 24
打印文档 G 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示已存储的锁定打印文件的列表 显示计算机发送此作业时的日期和时间 以及用户识别号码 H 在文件上按一下 选择要打印的文件 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动显示列表 要取消所作的选择 一次只能选择一个文件 I 按 [ 打印 ] 显示密码屏幕 请再次按被突出显示的文件 J 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 显示打印确认屏幕 如果密码输入错误 将重新显示确认屏幕 按 [ 确定 ] 重新输入密码 K 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 停止打印 文件将被删除 25
PostScript 3 删除锁定打印文件 如果对打印的文档不满意 您可以删除锁定打印文件 A 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 B 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示已存储的锁定打印文件的列表 C 在文件上按一下选择要删除的文件 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动显示列表 要取消所作的选择 一次只能选择一个文件 请再次按被突出显示的文件 D 按 [ 删除 ] 显示密码屏幕 E 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 显示删除确认屏幕 如果密码输入错误 将重新显示确认屏幕 按 [ 确定 ] 重新输入密码 F 按 [ 是 ] 文件被删除后 重新显示打印机屏幕 按 [ 否 ] 可以取消删除请求 文件服务器 要使用文件服务器功能打印文档 要使用文件服务器功能 Windows 95/98/Me 请执行下列步骤 需要配置供选购的硬盘驱动器 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 26
打印文档 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 文件服务器 ] E 单击 [ 详细资料...] F 在出现的对话框中输入用户识别号码 文件名和密码 文件名和密码是可选 项 G 单击 [ 确定 ] H 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000/XP Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 下 选择打印机 然后单击 [ 首选项 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 文件服务器 ] E 在出现的对话框中输入用户识别号码 文件名和密码 文件名和密码是可选 项 F 单击 [ 确定 ] 在 Windows 2000 下转到步骤 G G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单中选择 [ 打印 ] B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单中单击 [ 文件服务器 ] 27
PostScript 3 D 在出现的对话框中输入用户识别号码 文件名和密码 文件名和密码是可选 项 E 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 28
Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 如果使用 Printer Utility for Mac 作 您就可以执行下载字体和更改打印机名称等操 限制 如果 Macintosh 和打印机通过 USB 选购件 方式连接 则不能使用 Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 包含在标有 Printer Drivers and Utilities 的光盘上 Printer Utility for Mac 需要使用 Mac OS 8.6 ~ 9.x 支持 Mac OS X 0. 安装 Printer Utility for Mac 要在计算机上安装 Printer Utility for Mac A 启动 Macintosh B 将光盘插入到光盘驱动器中将出现光盘图标 C 双击硬盘图标将它打开 D 双击光盘图标将显示光盘上的内容 E 双击 [Mac OS 8 and 9] 文件夹 请执行以下步骤 在 Mac OS X 下 双击 [Mac OS X] 文件夹 F 双击光盘中的 [PS Utility] 文件夹 然后将 Printer Utility for Mac 文件拖放到 Macintosh 硬盘 G 将光盘图标拖放到 [ 废纸篓 ] 弹出光盘 Printer Utility for Mac 安装完毕 29
PostScript 3 启动 Printer Utility for Mac 此处介绍如何启动 Printer Utility for Mac Mac OS 重要信息 在启动 Printer Utility for Mac 之前 印机 A 双击 Printer Utility for Mac 的图标出现 [Printer Utility for Mac] 对话框 B 单击 [ 确定 ] Printer Utility for Mac 需要几秒钟才能启动 Mac OS X 请确保使用 Apple 菜单中的 [ 选配器 ] 选择了打 参考有关的详细信息请参见第 3 页 Printer Utility for Mac 的功能 A 双击 Printer Utility for Mac 的图标出现 [Printer Utility for Mac] 对话框 B 单击 [ 确定 ] C 在 [Available Printers:] 框中选择要使用的打印机 如果更改区域 请在 [Available Network Zones:] 中选择名称 如果要更改打印机请在 Printer Utility for Mac 菜单中单击 [Choose Printer..] D 选择要使用的打印机 Printer Utility for Mac 需要几秒钟才能启动 参考有关的详细信息请参见第 3 页 Printer Utility for Mac 的功能 30
Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 的功能 Printer Utility for Mac 的功能如下所述 Apple 菜单 Mac OS Printer Utility for Mac 菜单 Mac OS X [About Printer Utility for Mac...] [Choose Printer...] 显示 [Choose target printer] 对话框 [File] 菜单 [Download PS Fonts] 将字体 (PostScript Type ) 下载到设备请参见第 32 页 下载 PS 字体 [Display Printer's Fonts] 显示和删除设备内存和硬盘驱动器中的字体请参见第 33 页 显示字体 [Initialize Printer's Disk] 初始化设备的硬盘驱动器请参见第 33 页 初始化硬盘 [Page Setup] 设定纸张尺寸以打印 打印字体目录 和 打印字体样本 请参见第 34 页 页面设置 [Print Fonts Catalog] 打印可用字体的名称请参见第 34 页 打印字体目录 [Print Fonts Sample] 打印字体的样本请参见第 34 页 打印字体样本 [Rename Printer] 更改当通过 Appletalk 查看时显示的设备名称备 [Restart Printer] 重新启动设备请参见第 35 页 重新启动设备 [Utility] 菜单 请参见第 35 页 重命名设 [Download PostScript File] 下载 PostScript 文件请参见第 36 页 下载 PostScript 文件 [Select Zone] 通过 Appletalk 更改打印机所属的区域请参见第 36 页 选择区域 [Display Printer Status] 显示打印机的状态 请参见第 37 页 显示设备状态 [Launch Dialogue Console] 创建和编辑 PostScript 文件 并将其下载到打印机 请参见第 37 页 启动 对话控制台 3
PostScript 3 下载 PS 字体 您可以将 PS 字体下载到设备内存或硬盘驱动器 重要信息 下面的下载步骤假设您是系统管理员 如果不是 请咨询您的系统管理员 重置设备会删除字体 确保在 Appletalk 环境下连接 Macintosh 和设备 某些字体可能无法下载 在下载之前 请阅读与要使用的字体相关的文档 A 在 [File] 菜单中 单击 [Download PS Fonts...] B 单击 [Add to list] 显示用于选择字体文件的对话框 C 单击所需的字体文件然后单击 [Open] 显示可选择的字体名称列表 D 添加完要下载的所有字体后单击 [ 确定 ] 显示用于选择下载字体的对话框 您可以选择 [Printer's disk] E 单击 [Download] 开始下载字体同时显示下载状态 重要信息 在下载过程中 切勿关闭主电源开关 操作面板或打开 / 关闭机盖 F 显示完成信息后 请单击 [ 确定 ] G 单击 [ 取消 ] 32
Printer Utility for Mac 显示字体 您可以查看已下载的可用字体可以显示设备内存和硬盘中的字体 A 在 [File] 菜单中单击 [Display Printer's Fonts...] 显示一个对话框 B 单击 [Printer's disk] 或 [Printer's memory] C 单击 [ 确定 ] 删除字体 您可以删除设备内存或硬盘中的字体 A 在 [File] 菜单中单击 [Display Printer's Fonts...] 显示一个对话框 B 单击 [Printer's disk] 或 [Printer's memory] C 选择要删除的字体 限制 不能删除斜体显示的字体 D 单击 [Delete] 显示确认信息 E 确保正确选择了要删除的字体 F 单击 [Continue] 然后单击 [ 确定 ] G 单击 [ 确定 ] 初始化硬盘 以及要删除的字体所在的打印机名称 当使用 Printer Utility for Mac 初始化设备硬盘时只会删除与 PostScript 相关的字体在初始化之前确保您了解设备中已经存储的字体 重要信息 当从设备控制面板初始化设备硬盘时 设备中的所有数据 如文件服务器数 据 都将被删除 在初始化之前 请确保检查硬盘中的数据 33
PostScript 3 A 在 [File] 菜单中显示确认信息 单击 [Initialize Printer's Disk...] 要取消初始化请单击 [ 取消 ] B 单击 [Execute] 开始初始化 重要信息 在完成初始化之前 切勿关闭主电源开关 否则可能会损坏硬盘 C 显示完成信息后 请单击 [ 确定 ] 页面设置 您可以在 [Print Fonts Catalogue] 和 [Print Fonts Sample] 中设定纸张尺寸 A 在 [File] 菜单中 单击 [Page Setup] B 选择纸张尺寸 打印字体目录 您可以打印设备中可用字体的名称 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 将使用在 [Page Setup] 中选择的纸张 A 在 [File] 菜单中 单击 [Print Fonts Catalogue] B 单击 [Print] 打印字体样本 您可以打印已经下载到硬盘和内存中的字体的样本 限制 如果系统是 Mac OS X 则不能使用此功能 将使用在 [Page Setup] 中选择的纸张 A 在 [File] 菜单中单击 [Print Fonts Sample...] 34
Printer Utility for Mac B 单击 [Print] 重命名设备 您可以更改在 Appletalk 中显示的设备名称 如果在网络中连接了多台打印机 应 分别指定不同的名称以便识别它们 如果多台打印机的名称相同 在 [ 选配器 ] 中 的设备名称旁边会显示一个数字 A 在 [File] 菜单中 单击 [Rename Printer...] B 在 [New Name:] 框中 输入新名称 限制 最多可输入 3 个字母数字字符 不要使用符号如 * : = @ C 单击 [Rename] 设备名称被更改 D 单击 [ 确定 ] E 在 Apple 菜单中单击 [ 选配器 ] F 单击 [AdobePS] 图标 G 选择在步骤 B 中重命名的设备名称 如果有多个 Appletalk 区域 重新启动设备 然后关闭 [ 选配器 ] 对话框 请选择设备所属的区域 您可以从 [File] 菜单重新启动设备但是设备内存中的字体将被删除 A 在 [File] 菜单中 单击 [Restart Printer] B 检查屏幕上显示的信息设备重新启动 然后单击 [Restart] 设备重新启动后 所有设定值将恢复默认值 若要设定功能 请参见打印机 参考 2 它以 PDF 文件格式存储在标有 Operating Instructions for Printer / Scanner 的光盘中 35
PostScript 3 下载 PostScript 文件 您可以下载 PostScript 文件以便进行打印 A 在 [Utility] 菜单中单击 [Download PostScript File...] B 选择文件名然后单击 [Open] C 输入日志文件名称然后单击 [Save] 所选的文件被打印出来 错误信息被记录到日志文件中 选择区域 您可以在 Appletalk 中更改设备所属的区域 重要信息 确保在 Appletalk 环境下连接 Macintosh 和设备 A 在 [Utility] 菜单中单击 [Select Zone...] 显示打印机所属的区域以及可用区域的列表 B 选择要将打印机切换到的那个区域显示确认信息 然后单击 [Change] C 单击 [Continue] 显示确认信息 D 单击 [ 确定 ] E 在 Apple 菜单中单击 [ 选配器 ] F 单击 [AdobePS] 图标 G 在 [Appletalk zone:] 列表中选择在步骤 B 中更改的区域 H 在 [Select a PostScript Printer:] 列表中选择要使用的设备 I 关闭 [ 选配器 ] 对话框 36
Printer Utility for Mac 显示设备状态 可以显示设备的当前状态 A 在 [Utility] 菜单中单击 [Display Printer Status...] 当前设备状态显示出来 B 检查当前设备状态您可以检查内存容量 VM 空间 硬盘状态和可用的硬盘空间 您还可以查看 设备所属的区域 C 单击 [ 确定 ] 启动对话控制台 您可以创建和编辑 PostScript 文件以便打印 并将其下载到设备 重要信息 尽管向熟悉 PostScript 的用户推荐了 启动对话控制台 但还是建议您在操作 它时要特别小心谨慎 只将 PostScript 文件下载到设备 A 在 [Utility] 菜单中 单击 [Launch Dialogue Console...] 打开编辑屏幕 将出现对话控制台菜单栏 B 在编辑器屏幕中 输入 PostScript 命令 要编辑 PostScript 文件 请在 [File] 菜单中单击 [Open] 打开文件 您可以使用 [Search] 菜单来搜索或替换字符串 C 编辑完 PostScript 文件后 请单击 [Console] 菜单中的 [Download Top Window] 开始 打印 PostScript 文件被发送到设备 D 根据所发送的 PostScript 文件执行打印 [Reply from Printer] 窗口可能会打开 这取决于您发送的 PostScript 文件 E 在 [Console] 菜单中单击 [Return To Main Menu] 关闭 PostScript 文件 37
索引 A B C D J 安装 Printer Utility for Mac, 29 边缘平滑化, 5 初始化硬盘, 33 打孔, 6, 2 打印字体目录, 34 打印字体样本, 34 M P Q 节省碳粉, 5 目的地纸盘, 3 Printer Utility for Mac 的功能, 3 启动对话控制台, 37 启动 Printer Utility for Mac, 30 S 删除锁定打印文件, 26 删除样张打印文件, 20 删除字体, 33 设定选购件, 双面打印, 4 锁定打印, 7, 20 W X 文件服务器, 8, 26 下载 PostScript 文件, 36 下载 PS 字体, 32 显示设备状态, 37 显示字体, 33 选择区域, 36 Y Z 样张打印, 7, 3 页面设置, 34 纸张来源, 3 重命名设备, 35 重新启动设备, 35 装订, 6, 0 自动分页, 4 38 CH CH B654-8686
Copyright 2003
CH CH B654-8686 PostScript3 Unit Type 2045 操作说明书补充说明