退休同仁郵件備份設定與操作說明 壹 如何登入 webmail.chtr.org.tw 02 貳 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定 05 參 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定 10 肆 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定 14 伍 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定 21 陸 @Mail2000 APP 行動郵件設定 26 一 Android 系統手機的操作步驟 26 二 IOS 系統的手機操作步驟 33 第 1 / 38 頁
壹 如何登入 webmail.chtr.org.tw 目的為使退休同仁於退休後, 能透過 Webmail 收 發個人郵件, 總公司特別為退休同仁建置一套安全的郵件系統, 本郵件系統是採用網擎公司的 Mail2000 的, 可以透過 Web 的方式, 在該系統上撰寫郵件, 就不需要再設定複雜的 Outlook 了 操作步驟 1. 自退休日起, 您的新電子郵件帳號為 : 原在職帳號 @chtr.org.tw ( 例如 : 若 您在職期間電子郵件帳號為 :abc123@cht.com.tw, 退休後您的電子郵件帳號則 為 :abc123@chtr.org.tw) 2. 於電腦上開啟瀏覽器或 3. 請您以瀏覽器 網址列 上輸入 http://webmail.chtr.org.tw, 登入 退休同 仁專用電子郵件系統 送 收電子郵件 4. 接著會轉址到下列網頁 : 第 2 / 38 頁
5. 登入帳號等相關資訊, 可以參考 退休員工認證說明 登入帳號 : 您在職的 員工代號 ( 6 碼數字 ) 預設密碼 : 您的生日 + 身份證號後 4 碼, 例如 : 您的生日是 62 年 7 月 2 日, 身份證號為 Z123456789, 則預設密碼為 :06207026789 6. 點選 收信匣 可以看到目前信箱中的信件列表 7. 點選右上角的, 可以看到本系統的相關操作說明 8. 點選 寫信 可以開始撰寫一封新郵件 第 3 / 38 頁
9. 當信件撰寫完畢後, 記得按下 傳送 第 4 / 38 頁
貳 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定 目的 為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2010 快速備份個人 Pushmail 系統上的郵件所撰寫 操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 I 槽 2. 啟動 Outlook 2010 並鍵入 帳號 \ 密碼 3. 點選 檔案 / 開啟 / 匯入 後, 開啟 匯入及匯出精靈 第 5 / 38 頁
4. 選擇 匯出至檔案 後, 按 下一步 5. 點選 個人資料夾檔案 (.pst) 後, 按 下一步 6. 點選 XXX@cht.com.tw / 包含子資料夾 後, 按 下一步 第 6 / 38 頁
7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 I 槽後, 按 瀏覽 目錄 並輸入 檔名 後 確定 完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下 確定 第 7 / 38 頁
9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 10. 回到 Outlook 2010, 點選 檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定 後 第 8 / 38 頁
11. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個 個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用 請繼續點選 資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複製到個人的 外接式硬碟 中帶走即可 第 9 / 38 頁
參 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定 目的 為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2013 快速備份個人 Pushmail 系統 上的郵件所撰寫 操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 E 槽 2. 啟動 Outlook 2013, 並鍵入 帳號 \ 密碼 3. 點選 檔案 / 按下 匯入 / 匯出 4. 選擇 匯出至檔案 後, 按 下一步 第 10 / 38 頁
5. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按 下一步 6. 點選 XXX@cht.com.tw / 包含子資料夾 後, 按 下一步 第 11 / 38 頁
7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 E 槽後, 輸入或瀏覽要存放檔案的路徑後, 按 下 完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下 確定 第 12 / 38 頁
9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 10. 回到 Outlook 2013, 點選 檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定 後 11. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個 個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用 請繼續點選 資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複 第 13 / 38 頁
製到個人的 外接式硬碟 中帶走即可 第 14 / 38 頁
肆 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定 目的 為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2010 快速備份個人 mail2000 系統上的郵件所撰寫 操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 I 槽 2. 啟動 Outlook 2010 並鍵入 帳號 \ 密碼 3. 點選信箱 ( 最上層 ) 第 15 / 38 頁
4. 點選 檔案, 開啟, 匯入 後, 呼叫 匯入及匯出精靈 5. 選擇 匯出至檔案 後, 按 下一步 第 16 / 38 頁
6. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按 下一步 7. 要點選最上層的 信箱資料夾 才會連同其下所有的目錄皆備份, 否則備份程 序會不完整 / 再點選 包含子資料夾 ( 打勾 ) 後, 按 下一步 第 17 / 38 頁
8. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後, 按 完成 9. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下 確定 第 18 / 38 頁
10. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 11. 回到 Outlook 2010, 點選 檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定 後 12. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個 個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複 製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用 第 19 / 38 頁
請繼續點選 資料檔, 確認檔案位置, 透過檔案總管, 一併複製到個人的 外 接式硬碟 中帶走即可 第 20 / 38 頁
伍 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定 目的 為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2013 快速備份個人 Pushmail 系統上的郵件所撰寫 操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 E 槽 2. 啟動 Outlook 2013 並鍵入 帳號 \ 密碼 3. 點選 檔案 / 開啟和匯出 / 按下 匯入 / 匯出 第 21 / 38 頁
4. 選擇 匯出至檔案 後, 按 下一步 5. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按 下一步 6. 點選 xxx@cht.com.tw / 包含子資料夾 後, 按 下一步 第 22 / 38 頁
7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後, 按下 完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下 確定 第 23 / 38 頁
9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 12. 回到 Outlook 2013, 點選 檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定 後 13. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個 個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用 請繼續點選 資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複製到個人的 外接式硬碟 中帶走即可 第 24 / 38 頁
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陸 @Mail2000 APP 行動郵件設定 目的讓退休同仁也能方便的在手機上收 發電子郵件, 特撰寫本操作及設定 @Mail2000 APP 行動郵件手冊, 供退休同仁參考設定 一 Android 系統手機的操作步驟先連上網路, 並連至 Google Play, 搜尋 @Mail2000 並選安裝 安裝過程如下 : 點選 Play 高 店 紅框內輸入 @Mail2000 第 26 / 38 頁
點選第一個搜尋到的 APP 點選 安 裝 點選 接 受 安裝中 請稍後 第 27 / 38 頁
點選 開 啟 輸人 主機 名稱 主機名稱為 webmail. chtr.org. tw 輸入個人退休前的 帳號 及 密碼, 點選 下一步 第 28 / 38 頁
下拉頁面, 可以保持 預設 拉至頁面最底端, 點選 儲存 基本操作方式如下 : 回到手機的桌面, 點選 @Mail2000 小圖示 點選 進入 第 29 / 38 頁
會看到 登入 中, 請稍後 接著會自動顯示郵件列表 點選右上角 三 可以出現選單列, 即可開始 寫信 點選右上角 + 號, 可以選擇 連絡人 第 30 / 38 頁
勾選要加入的 連絡人 後, 點選左下角的 加入 輸入 主旨 內文 附件 後, 將畫面移至最下方 點選最下方 的 傳送 會顯示 寄信 完成 第 31 / 38 頁
安裝完成, 以後隨時要開啟 @Mail2000 App 時, 只要點選桌面上的 @Mail2000 App 圖示, 即可順利開啟, 不用再重複上述的步驟 點選 @Mail2000 的小圖示 直接點選 進入 就可以看到信件列表了, 不需要再設定帳號資訊了 第 32 / 38 頁
二 IOS 系統的手機操作步驟先連上網路, 並連至 App Store, 搜尋 @Mail2000 並選安裝 安裝過程如下 : 點選手機 上 App Store 小 圖示 點選右下角的 搜尋 頁面 在 搜尋 列中輸入關鍵字 @Mail2000 點選 取 得 第 33 / 38 頁
點選 安 裝 可以看到安裝進度 點選 開 啟 會看到 第一次使用本程式, 請先設定帳號與連線資訊 的提醒訊息, 直接按下 OK. 第 34 / 38 頁
點選 好, 允許系統傳送 新信通知 看到空白的設定頁面 輸入相關資訊如下 其他選項, 請保持預設 最後請點選左上角的 儲存 伺服器 :webmail.chtr.org.tw 連接埠 :80 加密 : 關閉 帳號 : 退休前的 LDAP 帳號 ( 非 6 碼的員工代號 ) 密碼 : 生日 + 身份證末四碼 ( 第一碼為 0 ) 第 35 / 38 頁
完成後可以立即 登入, 並看到信件列表 點選右上角 三, 可以看到功能快顯列 承上圖, 點選 寫信 進入編輯信件模式 承上圖, 點選 + 號, 可以由 通訊錄 中去點選要收件者帳號 第 36 / 38 頁
也可以自行輸入 收件人 帳號 再輸入 主旨 及 本文 可以夾寄 附件檔 選好圖片 上傳 上傳成功後, 按下 傳送, 信件立即寄出 第 37 / 38 頁
安裝完成, 以後隨時要開啟 @Mail2000 App 時, 只要點選桌面上的 @Mail2000 App 圖示, 即可順利開啟, 不用再重複上述的步驟 點選 @Mail2000 的小圖示 直接點選 進入 就可以看到信件列表了, 不需要再設定帳號資訊了 第 38 / 38 頁