Outlook 2016 郵件設定說明 OfficeMail 企業郵件 / Plesk 郵件 / Office 365
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目錄 一 OfficeMail 企業郵件 POP 設定方式... 1 二 OfficeMail 企業郵件 IMAP 設定方式... 6 三 Plesk 郵件 POP 設定方式 ( 適用於 Cloudmax 匯智 )... 11 四 Microsoft Office 365 POP 設定方式... 15 五 Microsoft Office 365 IMAP 設定方式... 21 六 Microsoft Office 365 Exchange 設定方式... 27
一 OfficeMail 企業郵件 POP 設定方式 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 1
3. 勾選 我要手動設定我的帳戶 後, 點選 連線 4. 選擇 POP, 點選 下一步 2
5. 於下圖畫面中輸入相對應資訊, 分別為 : 內送郵件伺服器 :officemail.cloudmax.com.tw 外寄郵件伺服器 :officemail.cloudmax.com.tw 企業郵件服務可自行選擇採加密或不加密方式設定, 其差別在於寄出去的信件封包被攔 截後, 如果是採加密傳輸的, 拆開來的資料就是經過加密的, 而若未加密則會為明碼 上圖為不加密方式, 其對應的連接埠分別為內送郵件 110 外寄郵件 25, 若您欲採用加密方式設定, 則於上圖中將內送郵件設定區塊的 此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS) 及外寄郵件設定區塊的 加密方法 中選擇 SSL/TLS, 其內送郵件及外寄郵件的連接埠也會改為 995 及 465, 則畫面會呈現如下圖 : 3
以上輸入完成後, 請點選 下一步 6. 於下圖中輸入您的郵件帳號密碼後, 點擊 連線 4
7. 出現下圖畫面表示設定成功, 點選完成即可 5
二 OfficeMail 企業郵件 IMAP 設定方式 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 6
3. 輸入您的帳號, 勾選 我要手動設定我的帳戶 後, 點選 連線 4. 選擇 IMAP, 點選 下一步 7
5. 於下圖畫面中輸入相對應資訊, 分別為 : 內送郵件伺服器 :officemail.cloudmax.com.tw 外寄郵件伺服器 :officemail.cloudmax.com.tw 企業郵件服務可自行選擇採加密或不加密方式設定, 其差別在於寄出去的信件封包被攔 截後, 如果是採加密傳輸的, 拆開來的資料就是經過加密的, 而若未加密則會為明碼 上圖為不加密方式, 其對應的連接埠分別為內送郵件 110 外寄郵件 25, 若您欲採用加密方式設定, 則於上圖中將內送郵件設定區塊的 此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS) 及外寄郵件設定區塊的 加密方法 中選擇 SSL/TLS, 其內送郵件及外寄郵件的連接埠也會改為 993 及 465, 則畫面會呈現如下圖 : 8
以上輸入完成後, 請點選 下一步 6. 於下圖中輸入您的郵件帳號密碼 9
7. 出現下圖畫面表示設定完成, 點選 確定 即可 10
三 Plesk 郵件 POP 設定方式 ( 適用於 Cloudmax 匯智 ) 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 11
3. 勾選 我要手動設定我的帳戶 後, 點選 連線 4. 選擇 POP, 點選 下一步 12
5. 於下圖畫面中輸入郵件伺服器資訊, 一般預設為 mail. 您的網址,EX: 若您的網址為 domain.com.tw, 則輸入內容為 mail. domain.com.tw, 輸入完成後點選 下一步 6. 於下圖畫面輸入您的郵件密碼, 點選 連線 13
7. 出現下圖畫面表示設定成功, 點選 完成 即可 14
四 Microsoft Office 365 POP 設定方式 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 15
3. 勾選 我要手動設定我的帳戶 後, 點選 連線 4. 選擇 POP 或 IMAP(P), 點選 下一步 16
5. 依序輸入使用者資訊 伺服器資訊及登入資訊, 各別說明如下 : 使用者資訊 : 您的名稱 : 輸入希望在寄件者端顯示的名稱 電子郵件地址 : 輸入完整的 Email 地址 伺服器資訊 : 帳戶類型 (A): 選擇 POP3 內送郵件伺服器 (I) : 輸入 outlook.office365.com 外寄郵件伺服器 (SMTP): 輸入 smtp.office365.com 登入資訊 : 使用者名稱 : 輸入完整的 Email 地址 密碼 : 輸入登入的密碼 資訊輸入完成後點選 其他設定 按鈕 17
6. 點選其他設定後會開啟網際網路郵件設定頁面, 在此頁面中會需要做二個設定, 如下 : 點選 外寄伺服器 分頁, 勾選 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證 (O) 點選 進階 分頁, 依照下圖資訊完成設定, 設定完後點選確定即可 內送伺服器 : 改為 995 勾選此伺服器需要加密連線 (SSL)(E) 外寄伺服器 (SMTP)(O): 改為 587 使用下列加密連線類型 (C): 選擇 TLS 18
7. 回到下圖畫面後, 點選 下一步 8. 點選下一步後, 系統會開始測試帳戶設定情況, 出現下圖畫面表示設定無誤, 點選 關 閉 即可 19
9. 點選 完成, 這樣就完成設定了 20
五 Microsoft Office 365 IMAP 設定方式 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 21
3. 選擇 手動設定伺服器或其他伺服器類型 (M) 後, 點選 下一步 4. 選擇 POP 或 IMAP(P), 點選 下一步 22
5. 依序輸入使用者資訊 伺服器資訊及登入資訊, 各別說明如下 : 使用者資訊 : 您的名稱 : 輸入希望在寄件者端顯示的名稱 電子郵件地址 : 輸入完整的 Email 地址 伺服器資訊 : 帳戶類型 (A): 選擇 IMAP 內送郵件伺服器 (I) : 輸入 outlook.office365.com 外寄郵件伺服器 (SMTP): 輸入 smtp.office365.com 登入資訊 : 使用者名稱 : 輸入完整的 Email 地址 密碼 : 輸入登入的密碼 資訊輸入完成後點選 其他設定 按鈕 23
6. 點選其他設定後會開啟網際網路郵件設定頁面, 在此頁面中會需要做二個設定, 如下 : 點選 外寄伺服器 分頁, 勾選 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證 (O) 點選 進階 分頁, 依照下圖資訊完成設定, 設定完後點選確定即可 內送伺服器 : 改為 993 使用下列加密連線類型 (E): 選擇 SSL 外寄伺服器 (SMTP)(O): 改為 587 使用下列加密連線類型 (C): 選擇 TLS 24
7. 回到下圖畫面後, 點選 下一步 8. 點選下一步後, 系統會開始測試帳戶設定情況, 出現下圖畫面表示設定無誤, 點選 關 閉 即可 25
9. 點選 完成, 這樣就完成設定了 26
六 Microsoft Office 365 Exchange 設定方式 1. 點選 檔案 2. 選擇 新增帳戶 27
3. 於下圖輸入電子郵件帳戶, 輸入完畢點選 連線 4. 輸入密碼後點選 確定 28
5. 會出現下方畫面, 即設定完成, 點選 確定 即可 29