目錄一如何啟用 Google Gmail 電子郵件信箱服務...3 二如何登入 Gmail 電子郵件信箱...4 三如何撰寫寄送新電子郵件...8 四如何設定回覆郵件的簽名...10 五如何顯示寄件備份的電子郵件...11 六如何設定顯示 Gmail 垃圾郵件...12 七如何將垃圾

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儡绰许
5 years ago
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Google Apps Gmail 線上電子郵件服務操作使用說明手冊說明內容 : 資訊中心於 102 學年度起,

30GB Google 雲端硬碟空間服務 Google 免費雲端硬碟包含了 Gmail 電子郵件使用空間容量,

1 Google Apps Gmail 線上電子郵件服務操作使用說明手冊說明內容 : 資訊中心於 102 學年度起, 正式推廣給予本校教職員學生使用 Google Apps 教育版所提供的免費線上應用系統服務 : (1) 30GB Gmail 免費 Gmail 電子郵件信箱 30GB, 信件附加檔案最大為 25MB, 信箱容量與雲端硬碟空間共用 (2) 30GB Google 雲端硬碟空間服務 Google 免費雲端硬碟包含了 Gmail 電子郵件使用空間容量, 雲端硬碟可存放各種檔案, 單一檔案的大小上限為 10 GB 透過 Google 平台不斷創新精益求精的垃圾郵件阻擋尖端技術服務, 資訊中心將提供給予全校教職員師生更優質與便利的線上電子郵件信箱系統與雲端硬碟應用服務 1

2 目錄一如何啟用 Google Gmail 電子郵件信箱服務...3 二如何登入 Gmail 電子郵件信箱...4 三如何撰寫寄送新電子郵件...8 四如何設定回覆郵件的簽名...10 五如何顯示寄件備份的電子郵件...11 六如何設定顯示 Gmail 垃圾郵件...12 七如何將垃圾郵件回復移到收件匣...14 八如何尋找新增編輯學校 Gmail 聯絡人清單...15 九如何刪除個人自己的 Gmail 聯絡人清單...18 十如何讓 Gmail 自動分類電子郵件...19 (1) 建立新標籤 ( 資料匣 ) 方式...19 (2) 建立篩選器, 自動篩選分類電子郵件...20 (3) 刪除標籤與篩選器方式...21 十一學校舊 Web-Mail 信件如何備份至新 Gmail 信箱...22 十二如何透過 Outlook 程式設定收發學校 Gmail 電子郵件...25 (1) 啟用學校 Gmail 的 POP 存取功能...26 (2) 設定 Gmail 內送與外寄郵件伺服器...29 Google Gmail 原廠疑難排解說明

3 一 102 學年新生如何啟用 Google Gmail 電子郵件信箱服務? 答 : 請學生 ( 新生轉復學舊生 ) 點選以下連結, 畫面如以下所示 (1)102 學年度新報到學生 Google Apps Gmail 帳號啟用連結 (2) 學校舊生 Google Apps Gmail 帳號啟用連結 (1) 帳號請輸入學號 (2) 舊密碼請輸入小寫 n+ 身分證字號 ( 第一個英文字母大寫 ) (3) 新密碼輸入八個字元以上 ( 建議至少包含英文數字與特殊符號 ) (4) 點選啟用按鈕, 新密碼如符合系統規定原則, 即可正式啟用帳號 (5) 當點選啟用後, 出現開通完成網頁訊息, 請點選確認即正式完成啟用學校 Gmail 帳號 3

二當啟用 Gmail 帳號後, 如何登入 Gmail 線上電子郵件信箱? 答 : 當帳號正式開通完成後, 系統會自動導引到國立體育大學 Gmail 信箱登入網址 :https://mail.google.com/a/ntsu.edu.

4 二當啟用 Gmail 帳號後, 如何登入 Gmail 線上電子郵件信箱? 答 : 當帳號正式開通完成後, 系統會自動導引到國立體育大學 Gmail 信箱登入網址 : 畫面如以下所示學生登入範例 : (1) 使用者名稱 : 學號 (2) 請輸入密碼 (3) 點選登入按鈕, 即可登入體育大學 Gmail 電子郵件信箱 (4) 第一次登入體育大學 Gmail 電子郵件信箱時, 須遵守 Google 服務條款及隱私權政策, 因此請先點選我接受, 請轉到我的帳戶, 同意 Google Apps 帳戶服務專屬條款, 如下圖所示 4

5 (5) 登入後可正式開始使用體育大學 30GB Gmail 電子郵件信箱服務點選畫面左邊紅色的撰寫按鈕, 即可開撰寫寄送電子郵件撰寫郵件細部資訊, 可參考 Google Gmail 原廠說明 : 手機與平板 Gmail 設定可參考 Google Gmail 原廠說明 : 接續下頁說明 5

6 (6) 直接登入體育大學 Gmail 電子郵件信箱方式 : 開啟 Google 首頁點選 Gmail ( 郵件 ) 1. 使用者名稱請輸入完整學校 Gmail 帳號 :xxxxxx@ntsu.edu.tw 2. 再輸入密碼, 點選登入按鈕, 即可登入體育大學 Gmail 信箱 6

7 (7) 方便的直接登入的方式, 讓學生更容易使用體育大學 Gmail 線上電子郵件信箱服務 (8) 如何登出體育大學 Gmail 電子郵件信箱 : 1. 請點選畫面右上角 Gmail 帳號 :xxxxxx@ntsu.edu.tw 2. 點選登出按鈕, 即可登出體育大學 Gmail 電子郵件信箱服務接續下頁說明 7

三如何撰寫寄送新電子郵件? 答 : 學校電子信箱登入網址 :https://mail.google.com/a/ntsu.edu.

8 三如何撰寫寄送新電子郵件? 答 : 學校電子信箱登入網址 : 正式登入後, 即可開始撰寫電子郵件, 操作畫面如以下所示 : (1) 請先點選畫面左邊的撰寫按鈕, 開始撰寫新電子郵件 (2) 收件者請直接輸入教職員的中文姓名或電子郵件帳號信箱, 系統會自動顯示相關人員清單, 請選擇正確帳號即可 (3) 點選下方格式按鈕, 可直接編輯字型與文字大小版面位置 8

9 點選放大視窗功能按鈕, 可將編輯畫面放大, 方便撰寫閱讀使用 (4) 點選附加檔案功能按鈕, 可附加檔案 ( 附加檔案最大為 25MB) (5) 信件編輯確認完成後, 點選傳送按鈕, 即可正式寄送電子郵件 9

四如何設定回覆郵件的簽名? 答 : 簽名是一小段自動附加在所寄送郵件結尾的文字, 可填寫您的方便聯絡資訊設定畫面如以下所示 : 請先登入學校 Gmail:https://mail.google.com/a/ntsu.edu.

10 四如何設定回覆郵件的簽名? 答 : 簽名是一小段自動附加在所寄送郵件結尾的文字, 可填寫您的方便聯絡資訊設定畫面如以下所示 : 請先登入學校 Gmail: (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選一般設定標籤 (4) 填寫簽名內容資訊 (5) 勾選在回覆郵件的引用文字前插入此簽名檔, 並移除附加在簽名檔前面的 -- 線簽名範例 : 國立體育大學 -系所- 姓名 Information Technology Center National Taiwan Sport University, Taiwan (R.O.C.) xxxxxx@ntsu.edu.tw 聯絡電話 : 聯絡手機 :xxxx-xxxxxx 地址 : 桃園縣龜山鄉文化一路 250 號 Gmail- 簽名功能詳細請參考原廠說明 : 10

11 五如何顯示寄件備份的電子郵件? 答 : 點選畫面左邊寄件備份, 可以找到已寄送的電子郵件備份紀錄接續下頁說明 11

12 六如何設定顯示 Gmail 垃圾郵件? 答 : 學校 Gmail 信箱收到來信, 如誤判收到垃圾郵件匣, 當登入收信時會忽然找不到要收到的信件在哪裡, 透過系統的設定, 可以將垃圾郵件功能直接顯示於畫面上, 操作設定方式如以下所示 : (1) 一般操作, 如要顯示垃圾郵件時, 請點選畫面左邊更多按鈕 (2) 請點選垃圾郵件, 就可以找到被 Gmai 歸類於垃圾郵件的信件 12

13 (3) Gmail 系統預設隱藏不顯示垃圾郵件匣, 如需顯示垃圾郵件請點選畫面右上方的齒輪圖示 (4) 再選取設定 (5) 點選標籤功能頁面 (6) 在垃圾郵件選項點選顯示, 將預設隱藏垃圾郵件標籤改為顯示 13

(7) 系統的預設左邊的標籤清單中會一律顯示垃圾郵件標籤 Gmail 使用標籤功能詳細請參考原廠說明 : https://support.google.com/mail/answer/118708?

14 (7) 系統的預設左邊的標籤清單中會一律顯示垃圾郵件標籤 Gmail 使用標籤功能詳細請參考原廠說明 : 七如何將垃圾郵件回復移到收件匣? (1) 先登入學校 Gmai 信箱 (2) 點選畫面左邊的垃圾郵件 (3) 勾選找到的電子郵件 (4) 點選非垃圾郵件, 這樣信件就會回到您的正常收件匣之中 14

15 八如何尋找新增編輯學校 Gmail 的聯絡人清單? 答 : 學校 Gmail 信箱寄送出郵件時, 系統預設會將對方的電子郵件帳號新增在左下角常聯絡人清單之中 ; 透過新增刪除聯絡人清單方式, 也能快速設定聯絡人清單系統預設畫面左下邊會將常連絡寄信人員清單顯示排列出來, 點選人員姓名可直接撰寫新郵件給對方, 設定方法如以下所示 : (1) 請登入學校 Gmai 信箱, 點選畫面左邊的郵件 ( 或上方的聯絡人 ) (2) 往下選擇點選通訊錄 15

(3) 請再點選畫面左邊的目錄 ( 學校通訊錄 ) (4) 在上方的搜尋列輸入要尋找的中文人名或 E-mail 帳號 (5) 點選畫面右邊的搜尋按鈕,

16 (3) 請再點選畫面左邊的目錄 ( 學校通訊錄 ) (4) 在上方的搜尋列輸入要尋找的中文人名或帳號 (5) 點選畫面右邊的搜尋按鈕, 稍等系統尋找顯示相對應人員帳號範例尋找校內各單位人員聯絡資訊 : 輸入要尋找的中文人名或帳號, 點選搜尋按鈕, 系統會尋找顯示相對應人員帳號資訊 16

17 (6) 點選群組圖示 (7) 勾選我的聯絡人 (8) 確定請按套用當下次寄信時, 點選收件人即可快速找到相關聯絡人資訊範例 : 透過通訊錄 - 我的聯絡人, 找到相對應人員後寫信給對方 (9) 點選通訊錄後, 請再點選畫面右邊的我的聯絡人 (10) 勾選顯示校內人員的聯絡資訊 (11) 點選信箱圖案, 系統會將電子郵件資訊自動填入收件人中, 編輯完成內容後, 即可寄送電子郵件給對方 17

18 九如何刪除個人自己的 Gmail 聯絡人清單? 答 : 請登入學校 Gmai 信箱, 點選畫面左邊的郵件 ( 或上方的聯絡人 ) 往下選擇點選通訊錄, 即可編輯或刪除聯絡人清單, 設定方式如以下所示 : (1) 點選畫面左邊的我的聯絡人, 勾選欲刪除人員的資訊 (2) 再點選更多按鈕往下選擇點選刪除聯絡人, 確認後系統會刪除個人自己的 Gmail 聯絡人清單接續下頁說明 18

Gmail 幫助自己完成分類電子郵件, 輕鬆地找到特定的信件設定方式如以下所示 : 請先登入學校 Gmail:https://mail.google.com/a/ntsu.edu.tw 1.

19 十如何讓 Gmail 自動分類電子郵件? 答 : 學校 Gmail 容量有 30GB 空間可以運用, 當信件累積愈來愈多時, 如需尋找特定信件時, 透過輸入關鍵字搜尋是個不錯方法, 但每找一次郵件就要輸入一次搜尋, 久而久之會沒有實際效率 ; 因此透過 Gmail 標籤搭配篩選器功能, 就可以讓 Gmail 幫助自己完成分類電子郵件, 輕鬆地找到特定的信件設定方式如以下所示 : 請先登入學校 Gmail: 1. 先建立 Gmail 新標籤 ( 資料匣 ) 方式 : (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選標籤 (4) 點選建立新標籤 (5) 輸入新的標籤名稱 ( 範例 : 國立體育大學 ), 輸入完成後按建立子標籤建立範例 : 請再輸入新的標籤名稱例如 : 資訊中心勾選於下方標籤底下建立巢狀標籤, 選擇國立體育大學, 再按建立注意 :Gmail 最多支援 5,000 個標籤, 包括子標籤不過如果您使用超過 500 個標籤,Gmail 的執行速度可能會明顯變慢建議您將不再需要用到的標籤移除 ( 並不會刪除標籤底下的郵件 ) 19

20 2. 建立 Gmail 篩選器, 自動篩選分類電子郵件 : (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選篩選器 (4) 點選建立新篩選器 (5) 寄件者的欄位輸入中文名字或帳號, 系統會顯示符合相關資訊 (6) 輸入完成後, 請點選下方的根據這個搜尋條件建立篩選器 (7) 勾選套用標籤 (8) 勾選同時將這個篩選器套用到所有相符項目 (9) 點選建立篩選器設定完成後, 會將符合的郵件分類至指定的標籤之中, 透過標籤搭配篩選器功能, 讓 Gmail 快速分類郵件, 方便以後輕鬆找到特定信件 20

21 3. 刪除標籤方式 : (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選標籤 (4) 點選要移除的標籤, 即完成標籤刪除 4. 刪除篩選器方式 : (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選篩選器 (4) 點選要刪除的篩選器, 即完成篩選器刪除 Gmail 使用標籤功能詳細請參考原廠說明 : 21

設定方法如以下所示 : 請先登入學校 Gmail:https://mail.google.com/a/ntsu.edu.

22 十一學校舊 Web-Mail 信件如何備份至新 Gmail 信箱? 答 : 如學校的舊信件未使用 Outlook 等軟體收到個人電腦中, 透過 Gmail 的設定, 可將校舊信件直接轉至新 Gmail 信箱中, 設定方法如以下所示 : 請先登入學校 Gmail: (1) 按一下右上方的齒輪圖示 (2) 點選設定 (3) 再點選帳戶標籤 (4) 點選新增您的 POP3 郵件帳戶 (5) 請輸入您的學校舊電子郵件帳號 :xxxxxx@mail.ntsu.edu.tw (6) 按下一步繼續設定 22

23 (7) 使用者名稱 : 請輸入學校帳號 ( 學號 ) (8) 密碼 : 請輸入密碼 (9) 點選新增帳戶 (10) 請點選否 (11) 按一下完成, 新增完成您的郵件帳戶 23

24 (12) 設定完成後, 每隔一段時間學校 Gmail 會把舊 Web-Mail 的收件匣信件收至新 Gmail 信箱注意事項 : (1) Gmail 信箱只能把舊 Web-Mail 的收件匣信件收至新 Gmail 信箱 (2) 舊 Web-Mail 的寄件備份與其他自己建立的資料夾信件需手動自己選好信件, 按滑鼠右鍵移至收件匣, 才能收至新 Gmail 信箱中 24

25 十二如何透過 Outlook 程式, 設定收發學校 Gmail 電子郵件? 答 : 透過啟用學校 Gmail 的 POP 存取功能, 將郵件從 Gmail 伺服器下載至您的電腦, 讓您在離線狀態下也能使用 Microsoft Outlook 等程式來存取學校 Gmail 電子郵件, 設定方式如以下所示 : (1) 請先登入學校 Gmail: (2) 按一下右上方的齒輪圖示然後選取設定 25

26 (3) 點選畫面中間的轉寄和 POP/IMAP (4) 選取 1. 對所有郵件啟用 POP 功能 ( 包括已經下載的郵件 ) (5) 選擇 2. 郵件以 POP 存取在收件匣保留國立體育大學郵件的副本如不保留 Gmail 線上郵件可選擇 : 刪除國立體育大學郵件的副本但登入 Gmail 後就看不到被 Outlook 程式收下的電子郵件 (6) 點選儲存變更, 設定完成後就可透過 Outlook 收發 Gmail 信件接續以第一次執行 Microsoft Outlook 2010 程式為設定範例 : (1) 請開啟 Outlook 2010 程式, 然後按下下一步開始設定 26

27 (2) 請選擇是 (Y) 然後按下下一步開始設定電子郵件帳戶 (3) 選擇手動設定伺服器設定或其他伺服器類型, 然後按下下一步 (4) 選擇網際網路電子郵件, 然後按下下一步 27

28 (5) 請將以下各項資訊輸入 : 您的名稱 : 輸入要對其他人顯示的自己名字電子郵件位址 :xxxxxx@ntsu.edu.tw ( 請輸入完整的學校 Gmail 帳號 ) 內送郵件伺服器 (POP3) 輸入 :pop.gmail.com 外寄郵件伺服器 (SMTP) 輸入 :smtp.gmail.com 使用者名稱 ( 請輸入完整的學校 Gmail 帳號 ) 點選畫面右邊新增 Outlook 資料檔, 再按一下其他設定 (6) 請點選外寄伺服器分頁勾選 : 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證點選 : 使用與內送伺服器相同的設定 28

29 (7) 請再點選進階分頁 : 1. 在內送伺服器 (POP3) 下方, 勾選此伺服器需要加密連線 (SSL) 2. 在外寄伺服器 (SMTP) 的使用下列加密連線類型改為 :SSL 3. 將外寄伺服器 (SMTP) 的連接埠編號變更為 :465, 4. 確認內送伺服器 (POP3) 的連接埠編號為 :995 當勾選此伺服器需要加密連線 (SSL) 時, 內送伺服器 (POP3) 的連接埠編號會自動變更為確認無誤後, 請按一下確定完成設定 (8) 回到網際網路郵件設定畫面時, 請按一下下一步繼續設定 29

郵件伺服器設定驗證帳號是否設定正確, 請輸入學校 Gmail 電子信箱的密碼後按一下確認繼續設定 (11) 當

30 (9) 接著 Outlook 程式會連線網路, 測試 POP 郵件伺服器設定驗證帳號是否設定正確, 請輸入學校 Gmail 電子信箱的密碼後按一下確認繼續設定 (10) 接著 Outlook 程式會連線網路, 測試 SMTP 郵件伺服器設定驗證帳號是否設定正確, 請輸入學校 Gmail 電子信箱的密碼後按一下確認繼續設定 (11) 當 Outlook 程式連線狀態測試顯示 : 已完成請按一下關閉如果輸入資料有短缺或有錯誤時,Outlook 程式會提示您提供正確或修正資料 30

Gmail 帳號的密碼, 即可正式收發學校 Gmail 信箱的電子郵件如有任何疑問需求服務時, 歡迎隨時與資訊中心人員聯繫, 謝謝

31 (12) 當輸入學校 Gmail 帳號資料連線測試無誤時, 恭喜您! 設定完成請按一下完成結束 Outlook 設定精靈, 準備開始收 Gmail 信件 (14) 啟動 Outlook 2010 程式, 再輸入學校 Gmail 帳號的密碼, 即可正式收發學校 Gmail 信箱的電子郵件如有任何疑問需求服務時, 歡迎隨時與資訊中心人員聯繫, 謝謝分機 :1429 蔡富雄或參考 Gmail 原廠疑難排解說明 : 31

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