書目管理軟體又卡住了? 試試輕易上手 Mendeley 吧! 時間 :5/27 ( 五 ) 12:10-13:40 地點 : 醫分館電腦教室 林意晴參考館員 成大醫學圖書分館 emilylin@mail.ncku.edu.tw ; 分機 #5122, #5125 1
內容 1. 建立 Mendeley 環境 2. 新增書目將各種管道的文獻, 收集於個人 Library 3. 將 EndNote 書目與全文匯入 Mendeley 4. Mendeley 搭配 WORD 寫論文 5. 作為學術研究合作平台
Why Mendeley 目前 Mendeley 的全球研究人員用戶已超過 400,000( 其中 25% 在美國 ) 目前含有 4 億筆以上的記錄, Mendeley 為世界最大的研究資料庫之一
What is Mendeley Mendeley 是免費的學術論文書目管理工具, 同時具有桌面版本及網頁版本, 可讓您從任何地方上網並在網路上管理 共享及使用 Mendeley 桌面版本可在 Windows Mac 及 Linux 系統中使用, 並支援 ios 的 ipad 與 iphone
建立 Mendeley 環境
第一步 : 註冊帳號 方法一 : 從 http://www.mendeley.com 註冊 方法二 : 加入成大的 Mendeley 機構群組註冊
利用本校 email 註冊 Mendeley 帳號, 線上儲存空間可從 2G 免費升級為 5G 版本 註冊方式 Personal Library space Shared Library sapce 一般使用者免費版 Basic Individual Free 從 http://www.mendeley.com 註冊 2GB 100MB 機構版 ( 免費 ) Mendeley Institutional Edition 加入成大的 Mendeley 機構群組註冊 5GB 20GB 其他的選擇
如何加入成大的 Mendeley 機構群組
Create a Mendeley account
輸入機構名稱 要求輸入機構名稱 註冊完畢後, 系統會請你輸入機構 e-mail, 請再輸入一次成大信箱 利用下拉式選單, 挑選出成大 系統寄出確認信
是否成功加入機構版
確認線上儲存空間
點選 Billing
線上儲存空間 5GB
若一開始不是利用成大 Email 註冊 Join group 出現要求輸入成大 email 的對話框 利用原來的帳號登入 認證信
第二步驟 : 安裝軟體 先連結到 www.mendeley.com, 登入帳號 至頁面最下方, 下載軟體
下載 Mendeley Desktop
執行安裝與登入 執行安裝 登入帳號即可登入 Mendeley 桌面版
Try it! 試試看, 申請你的 Mendeley 帳號吧!
新增書目將各種管道的文獻, 收集於個人 Library
新增書目 從您的電腦中, 選擇一個檔案或資料夾匯入資料 將您先前匯好的 BibTex, Endnote, RIS 或 Zotero 書目格式, 可匯入 Mendeley 自動匯入資料夾裡所有文獻 手動式增加參考文獻 還有 利用 Web Importer 將其他資料庫或網路資源匯入 搜尋 Mendeley Research Catalog 新增文獻
搜尋 Mendeley Research Catalog 新增文獻 輸入查詢的關鍵字 點選 Save Reference, 將此書目儲存至 My Library
Literature Search Title:zika AND year:2015 輸入查詢的關鍵字
檢索語法 交集 AND 聯集 OR 排除 - 搜尋完整字句 檢索條件 citation analysis citation AND analysis ponies OR "small horses" ponies AND - "small horses" "real time quantitative PCR" 檢索結果 the words citation or analysis 資料包含 citation 及 analysis 資料包含 ponies 或者與 small horses 完全相符的資料 資料包含 ponies 但不包含資料中有 small horses 的資料 資料中有 real time quantitative PCR 相符的資料, 才找出來 published_in: 特定出版品 published_in:"plos Medicine" 期刊或出版品名稱與 PLoS Medicine 完全相符 year: 特定年代 zika AND year:2015 資料中有 zika 且出版年為 2015 year:[**** TO ****] 特定一段時間 zika AND year:[1998 TO 2008] 更多資訊 http://goo.gl/yjjzsl 資料中有 zika 且出版年起訖為 1998 and 2008
Mendeley Research Catalog 收錄那些文獻呢? 文獻來源不限於特定期刊 出版社 或資料庫產品, 而是廣泛呈現全球 Mendeley 使用者閱讀的文獻, 可將視為全球研究人員合作共享的學術資源庫 書目軟體 Endnote Online Search Mendeley Research Catalog 文獻來源 直接檢索許多圖書館館藏目錄及資料庫 全球 Mendeley 使用者閱讀的文獻
Mendeley Research Catalog 同步後的書目皆會上傳到 Mendeley Research Catalog 所有加入到 Mendeley Desktop 中的書目, 除非特別勾選 Other Settings 中的 Unpublished Work exclude from Mendeley web catalog, 不然一旦進行過 Sync Library 功能後, 所有書目均會上傳到 Research Catalog 那些書目資料會有全文呢? 1. 公開取用 ( Open Access ): 由 Mendeley 自行判斷, 若來自 Open Access 的刊物 來源, 即公開全文供所有使用者下載 此類文獻右上角會有橘色解鎖圖示 2. 個人的著作 ( My Publications ):Mendeley 左欄有一 My publications 群組, 可拖曳存放個人著作, 徵詢作者個人同意後即可同步上傳
Mendeley Research Catalog 同步後的資料約 7 天才能查得 以上文獻經過 Sync Library 功能後, 原則上均會上傳至 Research Catalog, 但非即時可查得, 約需經過 7 天左右的時間進行處理 若您上傳了未勾選 Unpublished Work exclude from Mendeley web catalog 的文獻, 希望從 Research Catalog 中移除, 請洽 :copyright@mendeley.com
使用 Web Importer 在網站上看到感興趣的文章, 或當你在 PubMed, ScienceDirect, Google Scholar 或其他資料庫查詢, 點選 Web Importer 將文章保存到 Mendeley 請先輸入 Mendeley 帳密後, 右側便會出現 Mendeley 匯入的視窗 選擇 Save all 後, 則可匯入 Mendeley, 如果有全文可下載, 可直接匯全文檔案在 Mendeley 在網頁裡, 點選 Save to Mendeley
安裝 Web Importer 小工具 Chrome 安裝程式 Firefox, Internet Explorer or Safari? 把 Save To Mendeley 用滑鼠 拖曳 到書籤列上
Try it! 1 安裝 Web Importer 小工具 2 在 Google Scholar 找一篇與 Dementia 相關的文章, 利用 web importer 小工具匯入 Mendeley
自動匯入 (Watch Folders) Watch folders 功能可讓您設定某些資料夾, 當這些資料夾內新增了 PDF 全文時, 即直接將全文連同書目資料帶入 Mendeley, 而不需要再自己手動拖曳 Step1: 先在電腦中先建立資料夾, 只要有新的檔案加到這個資料夾中, 就會自動將檔案匯入至 Mendeley Library Step2: Mendeley 上方工具列的左上角 File Watch folder : 勾選剛建立的資料夾, 點選 OK, 即設定為 Watch folder 若文章內有 DOI 碼等辨識資訊即可自動對應出書目資訊
Try it! 試試看, 放 3 篇 PDF 至指定資料夾, 是否能自動匯入呢?
將 EndNote 書目與全文匯入 Mendeley
EndNote 書目與全文匯入 Mendeley 1. 點選上方工具列的 File Add Files 2. 點選上方工具列的 File Import EndNote XML (*.xml) 3. 直接將 XML 檔拖曳到 Mendeley BibTex (*.bib) : LaTex 文件排版系統適用格式 EndNote XML (*.xml):endnote 匯入使用, 或其他副檔名 xml 之匯入 RIS(*.ris): 資料庫常見書目格式 Zotero Library:Zotero 匯入使用
Mendeley 搭配 WORD 寫論文
安裝 MS Word Plug-in 1. Tool -> MS Word Plugin 2. 顯示在 Word 工具列 -> 參考資料
功能說明 Insert Citation: 插入引文 Insert Bibliography: 插入結尾參考書目 Style: 選擇書目格式 Refresh: 更新文章 Export: 無 Mendeley 參數之 Word
在內文插入引用 當您欲插入引用時, 將游標點選引用處後, 滑鼠點選 Mendeley 工具列中的 Insert Citation 跳出查詢書目的窗格 可以選擇輸入關鍵字查詢欲引用的書目, 或點選 Go to Mendeley 回到 Mendeley 中挑選書目 Insert Citation 選定引用處
在同一處插入多筆引註 在 Go to Mendeley 後, 用 Shift 點選連續多筆 或用 Ctrl 點選不連續的多筆, 挑選完後同樣點選上方 Cited
如何帶入參考書目 若您原本是 EndNote 的使用者, 可能會疑惑 : 插入引用文獻後, 為何看不到 參考文獻書目? 因為在 EndNote 中插入引用後, 文末會自動帶入參考文獻清單 在 Mendeley 中, 作法不同哦! Insert Bibliography: 再多點選一次 Insert Bibliography, 才會在您選定的位置出現參考文獻清單 選定選定參考文獻的位置
刪除已插入的引用 欲刪除已插入的引用, 您可以直接滑鼠拖曳選取文內的引註 (citation) 處, 直接點選鍵盤 Delete 鍵刪除掉 點選工具列的 Refresh, 原文末參考文獻也會隨之被移除 :
如何更換引用格式? 像 EndNote 一樣,Mendeley 也有提供 EndNote 中的 Style 元件, 用於變換 Word 中引用書目的引用格式呈現 Mendeley 現已提供超過 2000 種 Styles 格式, 透過套用不同的 Style, 在 Word 中所引用書目的引註 (citation) 參考文獻 (bibliography) 均會呈現對應的格式 在 Word 上方的 Mendeley 工具列, 提供切換 Styles 的下拉選單 點選 More Styles 可看到更完整的清單 :
移除變數 和 EndNote 一樣, 在 Word 文件中插入的 Mendeley 引用, 都是含有變數的檔案 當您論文完成要繳交時, 就需要另存一份移除變數的檔案 移除變數有以下好處 : (1) 檔案會變成文字檔案, 而不是多處反灰的變數檔 (2) 必須在移除變數後的文字檔中, 才能夠進行手動修改 在含有變數時, 所有的手動修改都會自動還原! 點選 Mendeley 工具列中的 Export Without Mendeley Field 會要求您在原始的變數檔之外, 另存一份移除變數的文字檔 也就是說, 您仍保有原本含變數的檔案, 以便日後修改
其他說明 可自製或修改 Style 格式嗎? 在 EndNote 中, 可依個別需求修改, 修改現有的 Style 格式 Mendeley 的 Style 由 Citation Style Language (CSL) 組成, 修改 Style 方式門檻太高, 希望未來能提供像 EndNote 這樣較為方便的 style 修改介面, 讓不熟悉 CSL 的使用者也能上手 需要手動修改部分引註 參考文獻格式? 若套用的現成 style, 引註或參考文獻還有需要手動修改的地方, 和 EndNote 一樣, 需要移除變數後才能手動修改 詳細請參考 用 Mendeley 寫論文的最後一步 : 移除變數
Try it! 引用 3 篇文獻, 並帶入參考書目
學術研究合作加入與新建學術群組, 分享參考文獻
Readership statistics 此統計分析可讓您了解此文獻被哪些類型的讀者儲存 提供相關文獻, 供參考
Mendeley Web 學術社交網絡 Research Interests 研究領域 文章篇數 & 讀者數 About 自我介紹 Follower 誰追蹤我 Publications 文章著作 每篇的讀者數 Following 我追蹤誰
建立群組 (Mendeley 桌面版 ) 可藉由拖曳方式, 將文獻分類在指定的群組裡 私人群組 : 只限群組成員瀏覽文獻 公開群組 : 只能分享書目資料 公開被搜尋與任何人可加入此群組
群組類組
分享您的文獻給學術同儕 在私人群組裡, 您可以分享您的全文文獻 群組裡的每個成員, 可用不同顏色標示重要的文字 很容易看出誰強調什麼, 誰做的註解 當您標示後, 點擊 sync, 群組成員會看到最新修改的內容
群組的應用 1
群組的應用 2
參考資料 臺大圖書館參考服務部落格 http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5344 快速參考指南 http://taiwan.elsevier.com/htmlmailings/training_website/mendeley/mend eley.pdf Mendeley 教育訓練投影片 https://libapp.lib.ncku.edu.tw/libref/handout/20160317mendeley.pdf
Thank you! 提醒您, 別忘了撥空填寫課後問卷哦!