招标文件 项目名称 : 道通期货吉山数据中心机房网络设备采购项目 标书编号 :DTQH-ZB2017-02 道通期货经纪有限公司 2017 年 11 月
第一章投标邀请 目录 第二章投标单位须知 第三章投标文件的相关附件
第一章投标邀请 我司根据公司内部相关制度规定, 对公司吉山数据中心机房网络设备采购项目进行招标, 兹邀请各合格投标人前来投标 1 招标编号 :DTQH-ZB2017-02 2 招标项目名称 : 道通期货吉山数据中心机房网络设备采购项目招标书 3 发标起始时间 :2017-11-06 4 投标截止时间 :2017-11-15 17:00(17 点正准时截止接收投标文件 ) 5 开标时间 :2017-11-16 6 投标地点 : 南京市广州路 188 号苏宁环球大厦 502 7 开标地点 : 南京市广州路 188 号苏宁环球大厦 502 8 联系方式招标方案联系人 : 魏超成电话 :025-83276977 邮箱 : weichaocheng@doto-futures.com 王安电话 :025-83276977 邮箱 : wangan@doto-futures.com 招标监督联系人 : 沈总电话 : 025-83276917 通讯地址 : 南京市广州路 188 号苏宁环球大厦 502 室邮政编码 :210024 道通期货经纪有限公司 2017-11-06 1 / 13
第二章投标单位须知 第一节投标单位 1 合格投标单位的范围 1.1 在中华人民共和国境内华东地区注册或华东地区设有分公司 办事处等分支机构, 能够独立承担民事责任, 有生产或供应能力的本国供应商, 包括法人 其他组织 自然人及其联合体, 均可参加投标 1.2 投标单位应具备厂商金牌及以上销售资质 1.3 投标单位应遵守有关的国家法律 法令和条例 2 投标委托 2.1 如投标单位代表不是法人代表, 须持有 法人代表授权书 3 投标费用 3.1 投标单位应承担其标书准备与递交过程所涉及的一切费用, 不管投标结果如何, 招标单位对上述费用不负任何责任 第二节招标文件 4 招标文件 4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成 4.2 投标单位应详细阅读招标文件的全部内容, 不按招标文件的要求提供的投标文件和资料, 可能导致投标被拒绝 5 招标文件的澄清 5.1 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清, 或认为有必要与招标单位进行交流时, 可用电话 电子邮件等形式通知招标单位, 但通知不得迟于开标时间前 24 小时 6 招标文件的修改 6.1 在投标截止时间前, 招标单位无论出于自己的考虑, 还是出于对投标单位提问的澄清, 均可对招标文件用补充文件的方式进行修改 补充文件将作为招标文件的组成部分, 对所有投标单位有约束力 2 / 13
6.2 为使投标单位有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件, 招标单位可酌情推迟投标的截止日期和开标日期, 并将此变更通知投标单位 第三节投标文件 7 投标文件的编写投标单位应仔细阅读招标文件, 了解招标文件的要求 在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后, 编制投标文件 8 投标的语言及计量单位 8.1 投标单位的投标书以及投标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文 8.2 投标文件中所使用的计量单位除招标文件有特殊规定外, 一律使用法定计量单位 9 投标书格式投标单位应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整地填写 投标书 和招标报价表 10 投标报价 10.1 投标单位对投标货物及服务报价, 应根据招标单位所开列的品牌 项目 型号 产品号 详细配置及参数说明等指标, 报出最具有竞争力的价格 10.2 投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价 每种设备只允许有一种报价, 任何有选择报价将不予接受 投标单位必须对投标报价表上全部设备进行报价, 只投报价表中部分设备者视为投标文件无效 10.3 最低投标报价不能作为中标的唯一保证 11 投标货币投标应以人民币报价 12 证明投标单位资格的文件 (1) 投标单位有效的 法人营业执照 ( 复印件加盖公章 ) (2) 法人代表授权书 ( 原件加盖公章 ) (3) 法人授权代表身份证 ( 复印件加盖公章 ) (4) 产品厂商的授权证书 ( 原件加盖公章 ) (5) 相关许可证 ( 复印件加盖公章 ) 3 / 13
(6) 相关荣誉证书 ( 复印件加盖公章 ) (7) 投标单位认为有必要提供的声明及文件 ( 加盖公章 ) 13 投标文件构成投标单位编写的招标文件应包括下列内容 : (1) 按照第 9 10 和 11 条要求填写的招标格式 招标报价表及 招标书 (2) 按照第 12 条要求出具的证明文件, 证明投标单位是合格的, 而且一旦其投标被接受, 投标单位有能力履行合同 (3) 投标单位售后服务承诺 14 投标文件的有效期投标文件自开标之日起 30 天内有效 15 投标文件的书写要求 15.1 投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印, 装订成册 15.2 投标文件的书写应清楚工整, 凡有修改处应由投标全权代表盖章 15.3 字迹潦草 表达不清 未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标 15.4 投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标单位的公章 15.5 投标文件的份数 : 一式两份 正本一份, 副本一份, 并在文件左上角注明 正本 副本 字样, 参考资料不限量 15.6 投标单位可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式两份, 纳入投标文件 第四节投标 16 招标文件的密封与标记 16.1 投标单位应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封, 并在封签处加盖投标单位公章 ( 或合同专用章 ) 16.2 投标文件信袋封条上应写明 : (1) 招标单位 招标文件所指明的投标送达地址 ; (2) 招标项目名称 ; (3) 标书编号 ; 4 / 13
(4) 投标企业名称和地址 ; (5) 注明 开标时才能启封 正本 副本 等标识 16.3 未按本须知招标密封 标记和投递的招标文件, 招标单位不对其后果负 责 17 投标截止日期 17.1 投标单位必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点 17.2 投标单位将根据本须知条款 6.2 条推迟投标截止日期以书面或电子邮件的形式通知所有投标单位 招标单位和投标单位受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 17.3 在投标截止时限以后送达的投标文件, 招标单位拒绝接收 第五节开标及评标 18 开标 18.1 招标单位根据招标文件规定的时间 地点, 由招标单位内部组织招标小组开标 18.2 招标单位作开标记录, 并存档备查 19 评标 19.1 招标单位根据 IT 设备的货物特点成立招标小组, 招标小组对所有投标单位的投标书采用相同程度和标准评标 19.2 评标的依据为招标文件和投标文件 19.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝 19.4 评标时除考虑投标报价以外, 还将考虑以下因素 : (1) 投标货物的技术水平 性能 (2) 投标货物的质量 (3) 对招标文件中付款方式的响应 (4) 交货期和供货能力 (5) 配套设备的齐全性 ( 如有需要 ) (6) 备品备件和售后服务承诺 (7) 其他特殊要求因素 ( 如安全及环保等 ) (8) 投标单位的综合实力 行业案例和信誉等 5 / 13
19.5 投标文件中有下列错误必须修正并确认, 否则投标文件将被拒绝 : (1) 单价累计之和与总价不一致, 以单价为准修改总价 ; (2) 用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致, 以文字表示的数值为 准 ; (3) 文字表述与图形不一致, 以文字表述为准 19.6 投标文件的澄清 (1) 为有助于投标书的审查 评价 比较, 招标小组有权请投标单位就投标文件中的有关问题予以说明和澄清 投标单位有责任按照招标单位通知的时间地点派专人进行答疑 (2) 投标单位对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复, 并应有法人授权代表的签署 (3) 投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分, 并替代投标文件中被澄清的部分 (4) 投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容 (5) 招标小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据 (6) 招标小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标, 投标单位不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标 19.7 招标小组有权选择和拒绝投标单位中标 招标小组无义务向投标单位进行任何有关评标的解释 19.8 评标过程严格保密 凡是属于审查 澄清 评价和比较的有关资料等均不得向投标单位或其他无关的人员透露 19.9 投标单位在评标过程中, 所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动, 可能导致其被取消中标资格 19.10 评标原则 由招标单位招标小组对投标单位的竞标材料进行初步评估和筛选, 根据竞标单位的资质实力 服务水平以及价格高低等指标进行综合评估, 评选出最优的合作单位 招标单位对标的设有最高控制价, 超过最高控制价的将视为废标, 最高控制价不予公布 20 授予合同 6 / 13
20.1 招标单位根据招标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标单位 20.2 合同将授予符合下列条件之一的投标单位 : (1) 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准 ; (2) 能够满足招标的实质性要求, 并且经评审的投标价格相对较优, 但是投标价格低于成本的除外 20.3 授予合同时变更数量的权利招标单位在授予合同时有权对招标所规定的货物数量和服务予以增加或减少, 或分项选择中标单位 21 中标通知 21.1 评标结束 3 日内, 招标单位将以邮件或电话形式通知中标 21.2 招标单位不需向未中标的投标单位发落标通知书, 不解释落标原因, 不退回投标文件 第六节合同签订 22 签订合同 22.1 中标单位收到中标通知后, 按通知要求的时间地点与招标单位签订合同 22.2 买卖双方共同承认的招标文件 投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据 23 拒签合同如中标单位拒签合同, 视为放弃中标, 并按相关规定另行处理 24 中标单位违约自招标单位通知投标单位中标之日起, 若投标单位未在 5 个工作日内与招标单位签订合同, 视为中标单位违约, 招标单位有权选择与备选投标单位签订采购合同 7 / 13
第三章投标文件的相关附件 1. 道通期货 IT 设备供应商入围标准 2. 投标书 3. 报价表 4. 各类资质文件复印件 5. 授权书 8 / 13
附件一 : 道通 IT 设备供应商入围标准本标准适用于本次网络设备采购项目合格供应商的基本资质要求 ( 一 ) 供应商的资质要求 1. 供应商须为中华人民共和国境内华东地区注册或在华东地区设有分公司 办事处等分支机构, 能够独立承担民事责任, 有生产或供应能力的本国供应商 2. 供应商注册资金须在 500 万元人民币 ( 含 ) 或等值外币以上, 外币折算价以递交响应文件截止当日中国银行外币基准价为准 3. 投标单位应具备厂商金牌及以上销售资质 4. 供应商须拥有完善的服务体系, 具备 7*24 小时服务能力, 有在线技术人员能够提供实时的在线技术支持 应急处理情况下, 能及时提供备品备件 ( 二 ) 供应商所提供产品的资质要求 5. 供应商所提供的产品须是全新 未使用过的, 且必须以道通期货经纪有限公司名义向厂商下单 6. 供应商所提供的产品须能全部满足项目选型要求 ( 三 ) 其他要求 7. 供应商须在法律和财务上独立 合法运作并独立于采购人和代理机构, 不得直接或间接地与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联 8. 供应商须出具原长针对本次项目的投标授权函, 否则不能参加本次项目的投标 9 / 13
附件二 : 投标书 致 : 道通期货经纪有限公司 根据贵方为 项目招标采购货物及服务的投标邀 请 ( 招标编号 ), 签字代表 ( 全名 职务 ) 经正式授权并代 表投标单位 ( 投标单位名称 ) 提交下述文件正本一份和副本一份 (1) 投标价格表 (2) 按投标须知第 12 条要求提供的全部文件据此函, 签字代表宣布同意如下 : 1. 投标单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务 2. 投标单位已详细审查全部招标文件, 包括修改文件 ( 如需要修改 ) 以及全部参考资料和有关附件 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 3. 其投标自开标日期有效期为个日历日 4. 投标单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料, 完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标 5. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄 : 地址 : 邮编 : 电话 : 邮箱 : 投标单位代表性名 职务 : 投标单位名称 ( 公章 ): 全权代表签字 : 日期 : 年月日 10 / 13
附件三 : 设备招标参数及报价表 11 / 13
附件四 : 各类资质文件清单 1. 投标单位有效的 法人营业执照 ( 复印件加盖公章 ) 2. 法人代表授权书 ( 原件加盖公章 ) 3. 法人授权代表身份证 ( 复印件加盖公章 ) 4. 产品厂商的授权证书 ( 原件加盖公章 ) 5. 相关许可证 ( 复印件加盖公章 ) 6. 相关荣誉证书 ( 复印件加盖公章 ) 7. 投标单位认为有必要提供的声明及文件 ( 加盖公章 ) 12 / 13
附件五 : 法人代表授权书 道通期货经纪有限公司 : 现委派 参加贵方组织的 招标活 动, 全权代表我单位处理招标的有关事宜 附授权代表情况 : 姓 名 : 年 龄 : 性 别 : 身份证号 : 职 务 : 邮 编 : 通讯地址 : 电 话 : 单位名称 :( 公章 ) 法人代表 :( 签章 ) 本授权书有效期 : 年月日至年月日 13 / 13