Calc 使用手冊 第四章
內容目錄... 1 試算表... 1 選項... 1 選取的工作表... 1 細項 順序與顯示比例... 2 細項... 2 頁面順序... 3 顯示比例... 3 調整範圍... 4 跨頁重複列或欄... 4 定義範圍... 4 增加範圍... 5 移除範圍... 5 編輯範圍... 5 定義自訂範圍... 6 頁面分隔... 7 插入頁面分隔... 7 換行... 7 換欄... 7 刪除頁面分隔... 8 頁首與頁尾... 8 設定頁首或頁尾... 8 邊框... 9 間隔... 9 高度... 9 頁首或頁尾之外觀... 9 設置頁首或頁尾之內容... 9 區域... 10 頁首... 10 自訂頁首... 10 i
OpenOffice.org Calc 有很彈性的系統可設定細項, 除了可設定範圍, 亦可指定之儲存格範圍 試算表 由功能表 檔案 可試算表或將試算表印成檔案 使用對話框 ( 圖 1) 可設定選項, 將文件以所有工作表 選取的工作表 選取的儲存格三種方式 ; 亦可鍵入欲之頁面頁數 設定完選項後按確定即可 選項 圖 1: 對話框 選項之設定可分為暫時以及永久設定 ; 在編輯中文件開啟之對話框按其他, 可作一次性設定, 僅使用在目前開啟之文件上 由功能表 工具 選項 OpenOffice.org Calc 所作設定即永久設定, 為每份試算表之預設設定 選取的工作表 當試算表中有許多工作表時, 可選擇單張或多張工作表 例如一份全年度的財務報表,12 個月分為 12 張工作表, 僅欲 11 月那張工作表時, 可依照下列程序設定 1) 選擇欲之工作表 ( 選擇多張工作表可按住 Control 鍵再點選工作表標籤 ) 2) 由功能表 檔案, 並點選其他 1
於不同軟體按其他按鈕將跳出不同之設定選項 3) 勾選僅選取的工作表 4) 按確定 圖 2: 選項對話框 細項 順序與顯示比例 細項 OOo Calc 中可指定下列細項設定 : 欄和列標題 工作表網格 物件 / 圖形 圖表 繪圖物件 公式由下述方式可勾選以上欲之選項 : 1) 由功能表 格式 頁面 2) 選擇工作表標籤 ( 圖 3) 3) 在區塊勾選欲之選項後按確定 I 0
上述之細部設定, 在頁面預覽時由格式化頁面亦可設定, 與 格式 頁面 開啟的頁面樣式對話框為同一個 ; 除了設定, 其他頁面樣式之設定亦由此對話框設定 頁面順序 當文件需以多張時, 頁面順序的設定可幫助節省整理文件的時間 由功能表 格式 頁面, 工作表標籤中可設定其頁面順序, 當文件需要多張時, 設定頁面順序可節省整理文件的時間 頁面順序有由上至下, 再向右及由左至右, 再向下兩種 ( 如圖 3) 顯示比例 圖 3: 頁面樣式之工作表標籤對話框 設定顯示比例可決定文件的使用頁數, 此功能適用於大範圍的文件欲縮小在指定的頁數時 縮小 / 放大輸出 透過比例縮放模式調整範圍, 例如一工作表原需使用四頁 ( 兩頁寬, 兩頁高 ), 若將比例縮放係數調整至 50%, 將可用一頁 ( 寬度與高度都減半 ) 使範圍符合寬度 / 高度 將文件以指定的頁面寬度及高度 在頁數上容納的範圍 將文件以指定的頁數, 此設定僅會縮小文件比例, 並無法放大文件比例 ; 欲放大文件比例需使用縮小 / 放大輸出 0
調整範圍 跨頁重複列或欄 若工作表內容需使用多頁時, 可設定重複的欄或列在每一頁 下述方式為將前兩列及 A 欄設為重複欄列之方式 : 1) 由功能表 格式 範圍 編輯 2) 將編輯範圍對話框 ( 圖 6) 中重複的列由 - 無 - 改為 - 使用者自訂 - 3) 按重複的列輸入欄旁之按鈕可縮小對話框, 並選取欲重複的第一 二列, 或是手動鍵入 $1:$2 4) 重複的欄亦由 - 無 - 改為 - 使用者自訂 - 5) 按重複的欄輸入欄旁之按鈕可縮小對話框, 並選取欲重複的 A 欄, 或是手動鍵入 $A 圖 4: 編輯範圍對話框 6) 按確定 重複的列並不需要選取整列範圍, 只需點列中其中一儲存格亦可重複整列 定義範圍 欲大範圍試算表的其中一部份時, 可利用定義範圍的方式來達成 定義範圍 : 1) 選取欲的範圍 2) 由功能表 格式 範圍 定義 即定義完成 定義後的分頁線將會顯示在畫面上 由功能表 檔案 頁面預覽 僅會顯示定義的範圍 調整範圍 1
增加範圍 同張工作表中若已定義過範圍, 亦可透過下述方式增加範圍, 且不需是連續的範圍 定義過範圍後 : 1) 選取欲增加之範圍 2) 由功能表 格式 範圍 增加 即可增加範圍 工作表中若有多個範圍, 分頁線將不會顯示在畫面上 同張工作表中所定義之不同範圍, 將在不同頁 移除範圍 當需要整張工作表時, 需要刪除之前定義過的範圍 由功能表 格式 範圍 移除 將會刪除工作表中所有定義的範圍 移除範圍後, 分頁線將會消失 編輯範圍 由功能表 格式 範圍 編輯 可隨時定義範圍或觀看已定義的範圍 ( 如圖 5) 圖 5: 編輯範圍對話框 以下範例中有三個範圍, 分別用分號隔開 第一個範圍為最左上方的 A3 ($A$3) 到最右下角的 C9 ($C$9) 當游標點進輸入欄時, 所定義的範圍將以不同顏色標示 ( 如圖 6) 1 調整範圍
透過輸入欄右側之按鈕 ( 一個視窗與一個箭頭 ), 可縮小對話框, 並拉選欲定義的範圍 圖 6: 編輯範圍 定義自訂範圍 除了每次前定義範圍外, 亦可定義需重覆的範圍 例如一份大型試算表中, 有範圍需要重複出現在不同的報表上, 即可透過下述方式可達到此需求 1) 選取欲的範圍, 由功能表 插入 名稱 定義 ( 範圍亦可在定義名稱對話框開啟後設定 ) 2) 在定義名稱對話框 ( 如圖 7) 輸入欄中鍵入範圍名稱 3) 按增加, 並由其他勾選範圍 4) 指定範圍, 例如 A3 到 F20 需鍵入 $A$3:$F$20 或 A3:F20 ( 兩者為相同效果, 需確定儲存格範圍是使用分號來做分隔 ) 5) 按確定 範圍名稱中不可含有空白 調整範圍 1
定義的範圍 : 1) 由功能表 格式 範圍 編輯 事先定義過的範圍將會出現在範圍下拉式選單中 2) 選擇範圍後按確定 此法可快速的設定範圍, 節省每次前選取範圍的時間 頁面分隔 當需要手動指定換頁的邊界時, 可指定儲存格為基準, 將工作表水平或垂直分割成多頁 水平分隔線於基準儲存格之上, 而垂直分隔線在基準儲存格之左側 插入頁面分隔 手動分隔 : 1) 選取欲分隔頁面之基準儲存格 2) 由功能表 插入 手動分隔 3) 視分隔需求可選擇換行或換欄 工作表之頁面即可被分隔 換行 選擇換行可將頁面分為上下兩頁, 由當時選取的儲存格之上插入分隔線 例如選取儲存格 H15, 分隔線將會設定在第 14 列至 15 列之間 換欄 圖 7: 定義名稱對話框 選擇換欄可將頁面分為左右兩頁, 由當時選取的儲存格左側插入分隔線 例如選取儲存格 H15, 分隔線將會設定在 G 欄與 H 欄之間 1 頁面分隔
刪除頁面分隔 刪除手動換行 : 1) 選取分隔線的下一列或右欄中其中一儲存格 2) 由功能表 編輯 刪除手動換行 3) 視需求選擇換行或換欄 即可刪除頁面分隔 若欲刪除工作表中多條分隔線, 必須個別刪除, 且定要選取分隔線之下列或右欄中之儲存格, 方能刪除分隔線 頁首與頁尾 頁首與頁尾之區域已預先設定在工作表頂部與底部以外的區域, 必須透過設定頁面樣式來編輯其內容 設定頁首或頁尾 頁首或頁尾之設定 : 1) 選取欲加入頁首 / 頁尾的工作表 2) 由功能表 格式 頁面 3) 選取頁首 ( 或頁尾 ) 標籤 ( 如圖 8) 圖 8: 頁面樣式之頁首對話框 頁首與頁尾 2
4) 勾選顯示頁首 ( 或頁尾 ) 此對話框可設定頁首或頁尾之邊框 間隔與高度, 可勾選自動最適調整高度自動調整適合的頁首或頁尾高度 邊框 透過設定左或右邊框離紙張邊界的距離覺得頁首或頁尾的寬度 間隔 間隔設定值影響了頁首或頁尾與試算表內容之距離, 若設定 1.00 公分, 試算表出來後, 頁首或頁尾將距離試算表版面 1 公分 高度 高度設定值影響了頁首或頁尾的高度 頁首或頁尾之外觀 按下其他按鈕可設定頁首或頁尾之外觀, 對話框如圖 9 所示 圖 9: 頁首 / 頁尾之邊框 / 背景此對話框中可設定頁首或頁尾之邊框與背景 設置頁首或頁尾之內容 Calc 試算表之頁首與頁尾各有三個欄位可輸入內容 於頁首或頁尾對話框 ( 如圖 8) 中按下編輯按鈕, 將開啟鍵入頁首或頁尾內容之對話框 ( 如圖 10) 1 頁首與頁尾
區域左 中 右區域皆為獨立區域, 可輸入不同內容 頁首頁首下拉式選單中有許多預設內容可套用在區域內 圖 10: 編輯頁首或頁尾內容 自訂頁首下列按鈕可修改區域內容之屬性或插入試算表相關資訊至區域中 開啟文字屬性對話框 插入檔案名稱 插入工作表名稱 插入頁碼 插入總頁數 插入日期 插入時間 頁首與頁尾 2