致力于恪守最高的道德和法律标准以合法和符合道德的方式开展业务在 Capital Safety, 我们始终以诚信行事 我们在所有业务运营中和世界各地都会以合法和符合道德的方式开展业务, 绝无例外 我们的制胜行为规定我们 : 对安全与质量满怀激情 ; 工人的生命安全和他们的家庭依赖我们! 聆听客户的心声 ; 及时响应他们的需求 在竞争与创新方面不懈追求 ; 争创第一 提供行业内最好的产品与服务 公平待人且尊重他人 创造优异成果并超出预期 始终保持诚信 本 准则 在实施 Capital Safety 制胜行为方面提供了额外指导 但是, 指导方针无法详尽预见每个疑虑或问题 Capital Safety 需要您在行为处事中运用良好的判断力, 并且在遇到 准则 中没有提出的问题时 或者不确定最佳行动举措时寻求指导 无论您的工作地点或职位如何, 您都需要 : 恪守 准则 并遵循法律 遵循本 准则 本 准则 适用于整个公司, 全球的所有 Capital Safety 员工都要遵守, 包括所有子公司和附属公司 遵守我们经营业务所在国家的法律 您必须符合我们经营业务所在国家的道德和法律标准 如果存在两种标准, 例如本 准则 和当地法律, 您应该遵循两者中更为严格的标准 任何不遵守法律的行为都是违反 的行为 应熟悉并遵守适用于您工作的所有 Capital Safety 政策 程序和指南 1
目录职场尊重 健康与安全 环境.. 3 利益冲突..... 4 给予和接受礼品 款待和娱乐.. 5 贿赂和贪污. 5 出口和贸易合规... 6 竞争和反垄断 7 知识产权和机密信息.. 8 通讯系统.. 8 数据隐私.. 9 财务和业务记录. 9 准则违规行为 9 善意举报和提出问题.. 9 无报复和保密性... 10 Capital Safety 合规服务热线..... 10 2
1. 职场尊重 健康与安全 环境 A. 平等就业 Capital Safety 遵守适用的劳动和就业法律 因此,Capital Safety 的招聘 雇佣 报酬 晋升 调动 培训 纠正措施和解雇实践完全取决于个人的任职资格和工作能力 为了营造一个没有歧视的工作环境, 所有与员工相关的决策的制定均不考虑性别 种族 民族 国籍 性取向 性别认同 宗教 年龄 残障 婚姻状态 兵役状况或受国家 州或当地法律保护的其他个人特征或条件 B. 骚扰 职场尊重 职场暴力 在 Capital Safety, 我们公平尊重地对待他人 为了有助于确保创建一个互相尊重的环境, Capital Safety 不会容忍任何形式的骚扰或其他胁迫性行为, 包括身体 情感虐待或谩骂 我们禁止任何形式的骚扰, 无论主体是员工 临时员工还是外部供应商, 骚扰包括 : 将服从骚扰或虐待行为作为雇佣的明示或暗示条件 ; 将服从或拒绝骚扰或虐待行为作为雇佣决定的基础 ; 或者 骚扰或虐待行为意在或导致干扰个人工作绩效或者形成胁迫性 敌对性或冒犯性的工作环境 无论是在 Capital Safety 场所的工作中还是在与工作相关的人际关系中, 任何 Capital Safety 员工都不得引起他人合理地担心他们的个人安全或他们家人 朋友或财产的安全 如果您遇到暴力 欺侮或威胁情况, 您应该告诉您的经理, 如有必要, 可向相关紧急救援机构求助 C. 健康 安全和环境 研发能够最大程度减小对环境的影响 员工能够安全进行生产 客户能够安全使用的产品, 这是 Capital Safety 的政策 以保护员工 公众和环境的方式运作设施也是 Capital Safety 的政策 2. 利益冲突 当员工的个人活动或利益干扰公司的商业利益时, 就会出现利益冲突 在许多情况下, 即使只是表面上的冲突, 也会对您和公司造成严重后果 A. 公司外任职或活动 3
如果您在 Capital Safety 之外的任职 (i) 与您在 Capital Safety 的职责有冲突 ;(ii) 导致您和与 Capital Safety 竞争的公司竞争或为其效力, 或者 (iii) 导致您向 Capital Safety 竞争对手提供服务或帮助, 那么您不得担任这类职务 需要您使用 Capital Safety 时间 设施或财产来执行工作的公司外任职是利益冲突的一种 在接受 Capital Safety 之外的其他任职前, 员工应该获得经理的批准 B. 家庭成员 如果您的家庭成员或其他亲近的个人亲属在 Capital Safety 工作或者向 Capital Safety 或竞争对手 供应商 经销商或客户提供服务, 您应该立即向您的经理披露此类关系, 以避免实际存在或察觉到的利益冲突 Capital Safety 不会从雇佣 Capital Safety 员工或 Capital Safety 员工亲戚的公司购买任何货物或服务, 除非事先得到经理或法务部门的批准 当您参与涉及雇佣亲戚的公司的采购决策时, 您应该特别注意 C. 投资 如果您或与您住在一起的一位直系亲属拥有 Capital Safety 任何竞争对手 供应商 经销商或客户的超过 5% 的未清偿股份, 您必须向 Capital Safety 披露此所有权 即便是 Capital Safety 竞争对手 供应商 经销商或客户的少数股权, 也会造成利益冲突 Capital Safety 把与您住在一起的家庭成员的商业或财务利益视为您的商业或财务利益, 目的是为了评估利益冲突 D. 公司机会 作为员工, 您不得将 Capital Safety 感兴趣的任何商业机会用作个人用途 当您知道 Capital Safety 对此机会感兴趣时, 您也不得使他人利用这些机会 例如, 员工应该避免在已知 Capital Safety 有兴趣收购的公司购买房地产或财务权益 3. 给予和接受礼品 娱乐或款待 交换礼品 娱乐和其他惠赠在某些情况下 某些地方或文化中是合乎习俗的 但是, 为了保护 Capital Safety 的声誉, 我们必须确定礼品交换符合适用法律 我们的合同 良好的商业惯例和习俗 在与客户 经销商或供应商开展与 Capital Safety 相关的业务时, 给予或接受礼赠或礼品要遵循下列准则 : 如果是礼品, 那么应该只具有名义价值 如果是娱乐或款待, 那么在花费 金额 数量和频率方面应该合理 不得违反法律 法规 市场的合理惯例或任一方雇主的已知政策 礼品 娱乐 款待等的提供和给予不得以影响业务决策为目的, 也不应能够合理地解释为贿赂 报酬或回扣 4
不得包含任何隐匿成分 作为员工, 在任何情况下, 您都不得提供或接受与 Capital Safety 业务有关的现金 现金等价物或个人贷款 关于适用于与政府客户往来的具体指导, 请参阅 Capital Safety 的 全球反腐败合规政策 4. 贿赂和贪污 Capital Safety 员工的某些行为 ( 例如, 与礼品 款待 娱乐 旅行 实习 / 雇佣 政治资助和慈善捐赠相关的行为 ) 会违反世界各地的反贿赂法律 Capital Safety 还对公司代理商 顾问 经销商和其他代表 Capital Safety 开展业务的人所进行或提供的贿赂负责 Capital Safety 在全球各地 业务运营的所有方面都禁止贿赂和贪污 Capital Safety 遵守美国 反海外腐败法 ( FCPA ) 和我们开展业务所在国家的反腐败法律 这些法律力图阻止为了获得不正当商业利益而向政府雇员支付任何有价值的物品的行为 政府雇员 包括以其官方身份为政府 国有企业或公共国际组织办事的人们 要知道, 有影响政府决策能力的任何人都能被看作 政府雇员 Capital Safety 的 全球反腐败合规政策 还禁止向政府雇员进行支付 疏通费, 以加快或确保政府执行例常行为 这些支付, 又被称为 加速费 或 润滑金, 是小额的 不频繁的付款, 目的是为了加快政府的例行 非自由决定行为, 例如工作许可或签证 报关 产品认证或检查 我们的 全球反腐败合规政策 还适用于代表我们开展业务的任何代理商 经销商 顾问或中间人 根据 FCPA 和其他国家的反腐败法律规定,Capital Safety 及其员工对与我们共事的第三方向政府雇员进行的腐败支付承担责任 为了避免担责和对我们声誉的潜在损害,Capital Safety 员工将对第三方中间人执行合理的 基于风险的与反腐败相关的尽职调查 Capital Safety 已经采用了 全球反腐败合规政策, 该政策特别用于帮助代表 Capital Safety 行事的所有人了解在开展业务时可能出现的关于贿赂和贪污的法律和道德问题 请参阅该政策获得更多指导 如果您对在 Capital Safety 工作的任何人或代表 Capital Safety 工作的任何第三方的可能不符合我们的政策或反腐败法律的行为有疑虑, 您应该联系法务部门或通过 Capital Safety 合规服务热线进行举报 5
5. 出口和贸易合规 A. 出口合规 Capital Safety 将遵守 Capital Safety 开展业务所在的所有国家的所有适用的贸易合规法律 这些法律和法规包括对出口装运的文件要求, 以及限制出口某些商品 技术和软件的条例 B. 贸易制裁和禁运 Capital Safety 将遵循美国制裁和贸易禁运令, 并将遵守其他国家的类似法律, 只要它们不与美国法律相冲突 例如, 美国对已被确定为恐怖主义支持者的某些国家, 以及与那些国家有关的指定人员和实体或因某些外交政策或出于国家安全原因而被制裁的人员或实体进行广泛制裁 C. 进口合规 Capital Safety 将遵守货物进口的每个国家的海关法律和法规 这些法律和法规需要原产国 关税分类和进口货物价值的完整证明单据 D. 反联合抵制规定 Capital Safety 不会参加或与未被美国认可或批准的外国联合抵制合作, 例如联合抵制以色列的阿拉伯联盟 6. 竞争和反垄断 A. 反垄断 Capital Safety 会激烈竞争, 但是同样重要的是, 要公平竞争, 并完全遵守竞争和反垄断法律 Capital Safety 将完全独立地做出其商业决策, 不会与任何竞争对手签订协议或契约 违反或似乎违反反垄断法律的任何行为都需要完全避免, 反垄断法律禁止竞争对手之间关于价格 销售条件 市场划分 客户分配或任何其他限制竞争的活动签订任何种类的协议或契约 B. 关于竞争对手的信息 保持竞争性发展和查看公开的关于竞争对手的信息非常重要 关于竞争对手信息的合法来源可能包括来自客户的信息 网上或其他地方发布的信息, 以及从所有者或授权方合法获得的信息或产品样本 6
7. 知识产权和机密信息 A. 知识产权 Capital Safety 的知识产权, 即产品规划 专利 商标 版权和商业机密以及技术诀窍, 是我们必须保护的宝贵资产 Capital Safety 全体员工都有义务遵守帮助我们保护知识产权的适用法律和法规 通过遵守法律, 我们帮助保护 Capital Safety 的研究 创意 过程和产品免于盗窃或误用, 而且这样我们还可以帮助确保它们可用于未来创新 Capital Safety 也尊重他人的知识产权 Capital Safety 不会故意侵犯其他公司的知识产权, 而且在制作 使用或销售利用他人的知识产权的产品之前, 会获得必需的授权许可 B. 机密信息 Capital Safety 员工使用的信息可能具有机密性质, 必须受到保护, 免于非授权使用或披露 Capital Safety 机密信息的例子包括 : 客户和经销商名单客户和经销商定价供应商定价生产技术和产品规格收购计划财务信息 8. 通讯系统 使用公司通讯系统 ( 例如,Capital Safety 网络 语音信箱 因特网 电子邮件 ) 的 Capital Safety 员工有责任时刻遵循最高行为标准 这些系统是用于商业目的的 虽然有限的个人使用是可以允许的, 但是这种使用必须正当且不能干扰您执行工作的能力 为了确保我们的通讯系统用于合法的商业目的,Capital Safety 在适用法律的许可下, 保留访问 监控或暂停其使用的权利 9. 数据隐私 为了有效开展业务,Capital Safety 可能收集 保留并适当分享关于您的某些个人信息 在适用法律允许的最大范围内, 我们会尊重并保护您的个人信息 正如 Capital Safety 尊重并保护您的个人信息一样, 您有责任小心处理同事的个人信息, 以帮助保护他们的隐私 7
10. 财务和业务记录 Capital Safety 在世界各地的运营都必须遵守与准确和完整的财务账簿和记录相关的所有法律 Capital Safety 所有账簿和记录都应该始终准确地体现我们交易的性质和目的 您不得在我们的会计记录或财务报表中加入虚假或误导的条目 我们必须保持我们的会计记录和财务报表合理详细, 并确保它们符合适用法律的要求和普遍接受的会计原则 Capital Safety 不允许保留未记账的或 不入账的 资金或资产 11. 准则违规行为 任何未能遵守本 准则 中载列标准的行为都会导致适当的纪律处分, 可能包括解雇 提交刑事检控和赔偿由违规行为造成的任何损失或损害 12. 善意举报和提出问题 如果您有关于某种行为是否适当的疑问, 请与您的主管 区域财务总监或法务部门讨论 您也可以通过拨打 Capital Safety 合规服务热线善意举报可疑的不当行为或寻求指导 Capital Safety 所有地点的当地电话号码都列在本文件结尾之处 希望您及时善意地举报任何员工或第三方代理商 ( 即经销商 供应商或其他业务合作伙伴 ) 的任何可能违反本 准则 的行为 如果您故意不举报潜在的违规行为, 或隐瞒关于违反行为的相关和重要信息, 您可能会受到纪律处分, 情节严重者甚至可能被解雇 是否允许您匿名向服务热线举报违规行为取决于您所在地的法律 我们开展业务的某些国家限制或不允许不表明身份而举报某些问题或疑虑 如果您是位于欧盟的员工, 您向服务热线进行举报, 将适用下列准则 : 要求您在举报时使用您的姓名 如果绝对必要, 您应该只提出一位有不当行为嫌疑的员工 您提出的任何员工都将在您举报的三个工作日内收到通知 Capital Safety 将把您向 Capital Safety 合规服务热线提供的信息只用于调查您的特定举报, 不用于任何其他目的 8
13. 无报复和保密性 Capital Safety 承诺保护善意举报 寻求建议或提出问题的员工 我们的反报复政策旨在确保任何员工都不会因为提出问题 举报违反准则的行为或与配合调查而遭受伤害 如果您认为您是报复行为的受害者, 您应该联系您的经理 区域财务总监 法务部门或 Capital Safety 合规服务热线 当您善意举报或寻求解决问题或疑虑的帮助时,Capital Safety 会及时回应您 我们还将努力确保最大程度地采用敏感和机密方式处理您的疑虑 反过来, 我们希望您帮助保护举报以及任何后续调查的机密性, 而不是与同事或他人讨论这个问题 14. CAPITAL SAFETY 合规服务热线 Capital Safety 合规服务热线由独立第三方运作, 全天候开通, 并提供多种语言的翻译 如果适用法律允许, 您可以选择匿名 如果您对某种行为是否适当 或是否善意举报可疑的不当行为有问题, 鼓励您首先去找您的主管 区域财务总监或法务部门, 但是如果这些沟通渠道不可行, 那么 Capital Safety 服务热线会是另一个选择 9
CAPITAL SAFETY 合规服务热线请按下列步骤联系 Capital Safety 合规服务热线 : 对于美国和加拿大, 请拨打 :888-673-9268 其他国家 / 地区 : 1. 请在下方列表中找到您的国家 2. 拨打列出的免费电话号码 3. 然后拨打 888-673-9268 国家接入代码国家接入代码 澳大利亚 1-800-551-155 或 1-800-881-011 墨西哥 001-800-462-4240 或 001-800-658-5454 或 01-800-288-2872 或 01-800-112-2020 或 巴西 0-800-888-8288 或 0-800-890-0288 新西兰 000-911 中国 108-10 或 108-710 或 108-888 或 10-811 新加坡 800-011-1111 或 800-001-0001 哥伦比亚 01-800-911-0010 或 01-800-911-0011 斯洛伐克 0-800-000-101 法国 0-800-99-0011 或 0805-701-288 英国 0-800-89-0011 或 0-500-89-0011 或 0-800-013-0011 德国 0-800-225-5288 您还可以使用下列网络链接来联系 Capital Safety 合规服务热线 : https://reportlineweb.com/capitalsafety( 美国和加拿大 ) https://iwf.tnwgrc.com/capitalsafety( 其他所有国家 ) 10