A Smarter Way to Research For MAC EndNote 是目前全球最受歡迎的書目管理軟體, 可輕鬆匯入和建立參考書目, 協助使用者有效管理蒐集到的參考文獻 在寫作的同時, 使用者可搭配 Cite While You Write 功能, 輕鬆引用書目與產生參考書目格式於 Word 中, 免於格式編修的困擾, 加速發表流程 EndNote 的 Share 功能可與他人分享 Library,X9 版另外可與其他使用者分享單一群組 EndNote 安裝說明 請先由所屬機構單位下載 EndNoteX9SiteInstaller.dmg 檔 安裝前請確認 Microsoft Office Apple Pages 等文書處理軟體及 Quick Starter 功能皆為關閉狀態. 點選 EndNoteX9SiteInstaller.dmg 執行安裝. 出現 EndNote X9 Installer 視窗, 點按紅框圖示 下進行安裝. 連續點選 [Next] 選項後, 最後出現 [Thank you for using EndNote X9], 即完成基礎安裝 (490 + 書目格式 ) 4. 若要執行客製化安裝 ( 建議選項 ), 請於完成上述流程後, 開啟 EndNote X9 作業環境, 於 EndNote X9 Customizer 5. 勾選 Connections Import Filters 及 Output Styles 選項, 再點按 [Next], 即完成客製化安裝 (6,700 + 書目格式 ) 4 5 Note: 若您曾下載 EndNote X8 等其它較早版本, 建議移除前, 將已建立的 Library 先行備份之後, 再重新安裝新版 建立個人 EndNote Library 開啟安裝好的 EndNote X9. 點選 File New, 新增 Library( 可依據需求新增多個便於分類 ). 預設檔名為 [My EndNote Library], 您可自行更改檔名及儲存位置. 建立 Library 後, 會產生兩個同名檔案 : My EndNote Library. enl 和 My EndNote Library. Data ( 請留意存放路徑變更時兩個檔案需同時移動, 以免資料遺失 ) 4. 開啟新的 Library 後, 使用者可利用畫面右上角的 Layout 選擇 偏好的版面呈現方式 存放夾帶檔案 4 存放書目及開啟之檔案 Note:. 若您曾使用其它版本建立 Library, 請點選 File Open Library, 再選擇您存放的 Library 的路徑. X9 支援的作業系統為 Windows7-0 與 MAC OS 0.0 以上版本 Microsoft Word: 007, 00*, 0*, and 06*, Wolfram Mathematica 8, Apple Pages(* 為 and 64 bit)
蒐集匯入書目資訊 一 由電子資源匯入參考文獻 A. 直接匯入 以 Web of Science 核心合輯資料庫 為例 :. 查得所需資料後, 在結果頁面勾選欲輸出之書目. 在檢索結果頁面上方 Save to 的下拉選單中, 選擇 [ Save to EndNote desktop ] 選項. 於紀錄內容選擇 [ Full Record], 點選 [ Send ] 後, 再點擊下載的檔案, 即可匯入書目至 Library B. 另存成純文字檔匯入 以 中國期刊全文資料庫 為例 :. 在檢索結果頁面勾選欲匯出的書目, 點選 [ 導出 ], 選擇 EndNote 格式, 再點選 [ 輸出到本地文件 ], 將純文字檔暫存於電腦中. 回到 EndNote Library, 點擊 File Import. 出現 Import File 視窗, 選擇剛剛暫存於電腦中的純文字檔 4. 點按左下角 Options 接著在 Import Option 選擇 EndNote Import, 再點選 Import, 即可匯入書目至 Library 4 二 自 PDF 匯入 ( 中文 PDF 或掃描檔不適用 ) 當使用者已下載一個或多個 PDF 檔儲存於電腦中時, 且在有網路並連線正常的狀態下, 可利用直接匯入 PDF 功能將全文的書目與 PDF 檔文獻同時匯至 Library 中 ( 使用此功能的前提是該篇文章具有正確的 DOI 碼 ). 匯入 PDF : 匯入單篇 PDF 請點選 File Import, 出現 Import File 視窗, 選擇欲匯入之 PDF 檔後, 將左下 Options 點開, 於 Import Options 選擇 PDF File or Folder 選項, 接著再點按 Import; 如欲匯入多篇, 則選擇資料夾後依上述步驟操作即可. 若希望匯入時, 按照原本分設的資料夾產生群組分類, 則可於 Import Options 選擇 PDF Folder as a Group Set 選項, 點選 Import 後, 即可匯入 PDF 檔, 並同時於 Library 左側預設分類中, 自動產生群組. 如使用者希望日後 PDF 自動匯入至 Library, 可預先於 File Preferences 中, 點選 PDF Handling, 在 PDF Auto Import Folder 中, 勾選 Enable automatic Importing, 並於 Select Folder 選擇預設自動匯入 PDF 資料夾, 點按 Save 儲存後, 即完成設定 4. 已自動匯入至 Library 之 PDF 檔, 將會自動存放在 [ Imported ] 資料夾 ( 系統自行產生 ) 中, 若有新的檔案放置於該路徑底下的 [ Imported ] 資料夾外, 下次開啟 Library 時, 即會自動匯入
四 Online Search ( 適用於西文文獻 ) 三 自行新增參考書目與夾帶檔案. 選擇 References New Reference 或點按快捷鍵, 出現 New Reference 視窗 先選擇資料的文獻類型 Reference Type, 再依序輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 ( 鍵入第二位作者時, 請按 Enter 鍵換至下列, 團體作者請如箭頭處所示, 加上 個逗號 ). 點按迴紋針圖示 Attach File, 可夾帶 PDF 等文獻相關資料 ( 至多 45 個檔案 ); 圓餅 Attach Figure, 可夾帶 張圖或表. 完成後, 請選 File Save, 此時即可在 Library 中看到書目新增 4. 利用迴紋針所夾帶的檔案, 會另存一份在 My EndNote Library. Data 的 PDF 資料夾中, 若希望僅保留存放路徑, 可於夾帶檔案時, 在對話框點選左下 Options, 取消勾選 [ Copy this file to the default file attachment ] 利用 EndNote 內建線上資料庫查找功能, 於統一介面下檢索並直接取得文獻書目, 亦可儲存檢索條件, 供日後存取. 請於上方, 將模式由 Local Library 轉換 Online Search 或 Integrated Library & Online Search( 前者不會將書目自動存入, 後者將書目自動存入 Unfiled 分類中 ) 6. 左欄點按欲查找之資料庫. 檢索欄鍵入關鍵詞並搭配相對欄位進行查找 4. 確認書目保留筆數, 點按 OK 4 5. 在 Online Search 需選取欲保留書目後, 右鍵選擇 Add References To 新建 / 已建立群組, 或是 Copy References To 新建 / 已建立 / 目前開啟 Library 6. 檢索策略可利用 Search 旁齒輪圖示設定 Save Search 儲存, 日後可利用 Load Search 載入已存之檢索策略 5 五 找 PDF 全文檔案 ( 適用於有 DOI 碼之西文文獻 ) 除了自行夾帶下載好的 PDF 全文之外, 還可利用 EndNote 所提供 Find Full Text 功能, 進行 PDF 檔案的查找與夾帶. 首次設定檢查 : 選擇 EndNote X9 Preferences Find Full Text, 勾選 個資料庫連線選項. 回到 Library, 選取欲查找全文的書目資料後, 按右鍵 Find Full Text Find Full Text, 或是點按快捷鍵圖示即可在 Library 左側查看尋找全文的進度與狀態 ( 建議該功能在機構 IP 範圍內使用 )
管理參考書目資訊 一 刪除重覆書目資料. 若有多筆重覆書目需刪除, 可利用 References Find Duplicates 功能, 快速比對出重覆資料. 執行上述功能後, 如有重覆書目,EndNote 將自動彈跳出右側兩欄式畫面, 若資料有出入, 欄位將以藍底標示, 您可於確認正確書目後, 直接點按 Keep this Record 選擇完整正確的資料, 或針對特定欄位自行修改後再進行保留 二 PDF 檔案命名 預覽與編輯 在 EndNote Library 中, 點擊某篇參考書目, 在右側的預覽視窗會顯示對應的 PDF 檔. 可自行預先設定 PDF 匯入之檔名 : 點按 EndNote X9 Preferences PDF Handling, 在 PDF Auto Renaming Options 可自行選擇帶入 Author Year 或 Title 欄位資料為檔名 例如 : 選擇 [ Author + Year + Title ] 後按確定, 在書目詳細資料內夾帶檔案欄位即可看到 [ Author + Year + Title ] 的命名方式 (PDF 需有 DOI 碼 ). 點選 PDF 工具列中 Open PDF 開啟全頁面, 並可在檔案中閱讀 劃線或註記 Note: 偏好設定與格式修正偏好設定 : 路徑為 EndNote X9 Preferences, 您可依需求自行調整 EndNote Library 的字型 參考文獻類型 重覆書目資料辨識條件等設定格式修正 : 建議可先從 Help EndNote Output Styles 進入 EndNote 官網查詢是否有新書目格式, 下載後開啟檔案, 點選 File Save as 即可儲存該書目格式至 EndNote 程式中 若需調整書目格式, 可由 Edit Output Styles Open Style Manager 進入修正 三 書目查詢. 右上角 Search Library 可直接輸入檢索詞查找整個 Library 中的書目資料 PDF 或 PDF Notes, 點擊查詢欄框後, 放大鏡圖示旁會出現向下小箭頭, 可選擇查詢欄位. 若有 個以上的檢索條件需於 Library 中進行組合查詢, 可點選 Layout 下 Show Search, 確定在 All References 資料夾, 再選擇檢索欄位 (Author Year Title 等 ) 輸入檢索詞, 並確認布林邏輯 ( 左方 And Or Not) 正確後, 點選 Search, 即可搜尋 Library 中符合檢索條件的資料 四 分類參考書目. Group Set ( 群組集 ): 分類同類型或同性質的文獻 在此大群組下, 可進一步建立群組 ( Group ) 或智慧群組 ( Smart Group), 亦可在群組上按滑鼠右鍵進行更名或刪除. Group ( 群組 ): 於 Group Set 或其底下空白處, 右鍵點選 Create Group 建立群組, 按滑鼠右鍵可更名或刪除 群組建立後可直接拖曳欲分類在同一條件屬性之文獻, 此為貼標籤概念. Smart Group ( 智慧群組 ): 預先設定檢索條件並給定群組名稱後, 日後凡符合分類條件者, 即會自動分入 4. From Groups ( 複合群組 ): 透過布林邏輯 ( And Or Not ) 建立群組 4 五 最近新增書目群組 可在 Recently Added 項目點按右鍵, 可依時間呈現加入之書目
寫作編輯功能搭配 應用於 Microsoft Word 文件中 EndNote X9 可搭配 Microsoft Word for MAC 0, 06 與 Pages 等文書管理軟體, 進行書目文獻的引用與編輯 Microsoft Word for MAC 06 的 EndNote X9 標籤面板顯示如右圖 一 插入引用文獻 ( 以 Word 06 為例 ) 注意 : 請先在 Word 檔中, 確認欲加入參考文獻之位置 ( 如標點符號的句點之後 ), 將游標放置該處. 在 Word 中放置好游標位置後, 回到 Library, 選取文中段落所引用之參考文獻後, 點按工具列的快捷鍵 Insert Citation 圖示, 或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation(s), 插入一筆或多筆書目. 亦可利用 Insert Citation 的功能, 在 Find Citation 輸入 欲查找且 Library 書目中含有的關鍵詞, 再選取欲加入的書目文獻後, 點選下方的 Insert 加入即可 二 編輯引用狀況 可利用 Edit & Manage Citations 的功能, 新增 移除或修改已經加入的參考文獻 在 EndNote X9 Edit & Manage Citations 視窗中 :. 多筆文獻欲修改插入順序可利用上下的符號調整. 欲修改文獻的內容可點擊書目資料最右側齒輪狀符號 Edit Library Reference : 可回 Library 中, 編輯該筆參考文獻 Remove Citation : 移除該筆參考文獻 Insert Citation : 在該筆參考文獻後加入新的 Citation Update From My Library : 若更新 Library 中的書目, 可連動更新. Format: 設定 Citation 在文中顯示之格式, 可選擇顯示 : (.) 預設值 (.) 作者 ( 年代 ) (.) 只顯示年代 (4.) 只顯示作者 (5.) 不顯示作者和年代 (6.) 僅在參考文獻中顯示, 於文中隱藏 4. 於文中 Citation 加上前 後綴詞或頁碼 三 更換書目格式. 欲更改書目格式, 請於 EndNote X9 標籤面板底下, 自 Style 點按展開預設選單或選擇 Select Another Style 尋找欲套用的書目格式. 編輯完成後, 若格式尚未更改, 請點選 Bibliography Update Citations and Bibliography 以同步更新調整過的引文和參考文獻 4
四 參考文獻分類清單 已完成文章內引用參考文獻的工作後, 您可以利用 Word 內 EndNote 外掛中 Categorize References 功能, 於文章最後的參考文獻清單中, 依據您的需求 ( 例如 : 按語言或資料類型 ) 將參考文獻進行分類. 點選 Categorize References Configure Categories. 在 EndNote X9 Configure Categories 視窗, 預設兩個分類標目為 : Primary Source 及 Secondary Source 點選標目前方的減號或右鍵選擇 Delete, 可刪除該分類標目 4. 新增標目名稱可點選上方 + 號, 再自行命名分類 例如 : 中文 英文等 接著選擇中文書目, 拖曳至中文的分類標目中, 以此類推 4. 完成分類清單後, 點選 OK 在文章最後的參考書目清單中 (Reference) 即可看到每筆書目資料按照分類方式, 呈現於所屬的分類標目底下 五 移除參數. 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X9 標籤面板點選 Tools 底下的 Convert to Plain Text 以移除參數. 跳出警示視窗請您將該份文件命名後儲存, 或是提醒您它會另外開啟一份新文件 ( 沒有參數的純文字 Word), 按確定即可 請將新開啟的文件另外儲存一個檔名, 並建議勿刪除原本有參數的文件, 以方便日後繼續與 EndNote 搭配運用 六 Traveling Library 在 Word 插入的 EndNote 書目資料, 可反匯出至 EndNote Library 中與他人分享或利用. 在帶有參數的 Word 檔中, 點選 EndNote X9 外掛下的 Tools Export Traveling Library. 可選擇匯出至現有的 Library, 或另存一個新 Library 匯出備份檔 經由 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目進行備份, 以便使用者另存檔案至其它電腦或與他人分享 資料備份壓縮. 開啟 EndNote Library 點選 File Compressed Library(.enlx) 選項. 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或者透過 E-Mail 直接傳送, 另可選擇是否夾帶附加檔案 (With/Without File Attachments). 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 : (.) 所有 Library 內的文獻皆匯出 (All References in Library) (.) 選擇文獻匯出 (Selected References) (.) 群組分類文獻書目匯出 (All References in Group/Group Set) 4. 點選 Next 後, 選擇存放備份的位置, 最後可在儲存路徑中看到 *.enlx 的備份檔 欲開啟該備份檔僅需在該圖示上雙點擊, 即可重新生成 *.enl( 存放書目的地方 ) 和 *.Data( 存放 PDF 檔等夾帶檔案的地方 ) 兩份資料
Online 帳號功能 一 Sync 同步書目資訊 可同步單機版和 Online 版中的所有書目文獻來備份或與他人分享 ( 訂購單位使用者註冊帳號後, 可享有無上限雲端儲存空間 ). 點選 EndNote X9 Preferences Sync. 輸入 EndNote Online 的帳號密碼 ( 未有帳號, 請至 Enable Sync Sign Up 申請 ). 可連結至 EndNote Online:https://access.clarivate.com/login?app=endnote EndNote Online 在 EndNote Online 中, 可線上編輯已同步的書目資訊 匯入參考文獻 管理群組 等, 進行書目管理 整理後之資料, 可於 EndNote Desktop 再利用 Sync 功能將資料進行同步 Share Library or Group. 分享 Library () 與多人分享 Library, 點選 File Share () 在新視窗中輸入要邀請並分享的使用者 E-mail, 該使用者可以在電子信箱中收到確認信 並可以點選圖示進行移除 提醒該使用者或調整權限 (Read Only/Read & Write) (Library 最多可與 00 個帳號分享 ) () 經過邀請的使用者確認後, 即可以透過 File Open Shared Library 開啟分享的 Library, 該檔案名稱後方會加入擁有者的 EndNote online 帳戶名稱 (4) 點選即可查看該 shared library 的修訂紀錄 分享群組的類型只能為一般群組 (Group), 智慧群組 (Smart Group) 及複合群組 (Create From Groups) 皆無法分享. 分享群組 (Share Group) 除了原先可以分享 Library 功能外,EndNote X9 另外可分享特定群組 () 對分享的群組點按右鍵 Share Group () 輸入分享對象的 E-mail 調整權限設定 Permission(Read Only/Read & Write) 即可成功邀請對方 () 邀請後, 對象資料即會出現在畫面上方區塊, 右側點選圖示可進行移除提醒或調整權限 (4) 分享後, 群組圖示會變更為, 代表此群組已分享
加值功能一 一鍵串連 Web of Science 資料庫選取文獻後, 即可透過 Web of Science 功能連結至該資料庫查看文獻詳細資訊 相關紀錄或建立引用文獻報告 注意 : 單位需有 Web of Science 資料庫權限 二 寫作策略投稿分析在 Word 插入引用文獻後, 可利用工具列中的 Manuscript Matcher 功能連結至 EndNote 選刊系統, 您可利用輸入欲投稿文章的標題與摘要, 參考此系統提供的適合投稿期刊列表及策略分析 在 EndNote 中也可對參考文獻群組進行此功能! 注意 : 需有 EndNote 個人化帳號 欲知更多 EndNote 同步與分享功能, 請詳閱詳細版 QRC 與使用手冊 相關連結 :http://www.sris.com.tw/ser_download.asp 線上影音教材請連結 http://www.customer-support.com.tw/training/sris 再選擇 EndNote 版本