一 OpenOffice.org 介紹 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 2

深美國小 OpenOffice.org 種子教學 講師 : 葉金花 日期 :2007/11/21 OpenOffice.org 教學頁 1

一 OpenOffice.org 介紹 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 2

第 1 章認識 OpenOffice.org( 頁數 1-2) : 1. 安裝 OpenOffice.org 光碟 2.OpenOffice.org 介紹及下載 OpenOffice.org 的前身是 1998 年一家德國公司 star 所研發出來的一個辦公室軟體, 稱之為 staroffice 在 2000 年左右, 昇陽 (sun) 把 staroffice 買走, 並把 staroffice 的大部分程式碼公開, 成立 OpenOffice.org 這個組織專門來負責維護 OpenOffice.org OpenOffice.org 教學頁 3

OpenOffice.org 是完整的名稱, 而非 OpenOffice, 因為 OpenOffice 這個名稱早就被註冊走了, 所以, 無法使用, 其簡稱是 OOo 下載點 : OpenOffice.org 中文計劃官方版 : http://zh.openoffice.org/ OSS 桌面應用增進計畫 : http://www.opendesktop.org.tw/ 3. 在安裝之前注意事項 ( 1)OpenOffice.org 相同版本無法並存 (2) 不同的 OpenOffice.org 版本可以並存 OpenOffice.org 教學頁 4

4. 所附晟鑫科技 OpenOffice.org2.0.4 中文加強版特色 (1) 自動尋字的功能, 避免 出現 (2) 自動字體性質分類匹配 (3) 中文字體名稱顯示, 中文字型優先排列 (4) 更新的資訊 : Opendesktop 中文桌面應用增進計畫 http://www.opendesktop.org.tw/ 政府機關 OSS 交流網 http://govforge.e-land.gov.tw/ OpenOffice.org 教學頁 5

5. 安裝後的啟動與設定 利用功能表 工具 - 選項 來進行字型 外觀等設定 6. 教學網站補充 ( 頁數 1-9) OpenOffice.org 補給站線上書籍系統 : http://ooo.tnc.edu.tw/modules/tadbook2/ OOo 的文件 ( 英文 ) http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published OpenOffice.org 教學頁 6

第 4 章 OpenOffice.org 的特殊功能 ( 頁數 1-12) : 1. 助手 2. 由網路安裝字型 3. 製作標籤 step1. 以插入 指令欄位連結資料庫 step2. 以 檔案 - 開啟新檔 - 標籤 建立 4. 刪除已連結的資料庫 : 在工具 - 選項 -OpenOffice.org Base- 資料庫中刪除已註冊的資料庫 OpenOffice.org 教學頁 7

第 5 章檔案管理 ( 頁數 1-29) : 1. 開啟新檔 2. 檔案儲存 ( 密碼 ) 與讀取 使用密碼儲存 時, 會要求輸入密碼, 至少 5 個字元 下次開啟時會自動要求輸入密碼, 如果忘記密碼, 則此份文件再也無法開啟了 更改 取消密碼一定要用 另存新檔, 如此才會要求重新輸入設定密碼 ; 只要將取消密碼的勾選拿掉即可 OpenOffice.org 教學頁 8

3. 如何匯出成 PDF 檔 ( 頁數 1-33) 將目前檔案儲存為可攜文件格式 (PDF) 只要有安裝支援的軟體, 則可以在任何平台上以完整的初始格式檢視或列印 PDF 檔案 若要匯出某個範圍的頁面, 請使用格式 3-6 若要匯出單頁, 請使用格式 7;9;11 如果需要, 您可以使用格式 3-6;8;10;12 匯出頁面範圍和單頁 4.Microsoft Office 檔案讀取與轉換 - 個別另存新檔 批次轉檔 線上 ODF 轉檔 http://govforge.e-land.gov.tw/ 表格移位調整 ( 頁數 1-40) OpenOffice.org 教學頁 9

可能引起轉換問題的 Microsoft Office 功能的一般摘要 ( 頁數 1-40) : OpenOffice.org 無法執行 Visual Basic 程式檔, 但可以將其載入供您分析 快取圖案 OLE 物件 某些控制項和 Microsoft Office 表單欄位 樞紐表格 新建圖表類型 條件格式化 某些功能 / 公式 表格的格式 OpenOffice.org 教學頁 10

學習重點 1. 下載及安裝 OpenOffice.org 2. 檔案儲存及讀取 3. 匯出為 PDF 檔 4.Microsoft Office 檔案轉檔為 ODF 格式 : ODF 線上轉檔 另存新檔 批次轉檔 OpenOffice.org 教學頁 11

二 Calc 試算表 ( 課程共 90 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 12

第 7 章製作試算表 一 將未整理的資料的工作表依特定項目分類 : 1. 定義名稱 將 員工資料 工作表定義名稱為 員工資料 2. 將工作表 近三年業績資料 依 交易年 分成三張工作表 (1) 新增 / 重新命名工作表 ( 頁 2-6 新增 / 重新命名工作表 ) 工作表名稱 但只支援英文 ( 包含大小寫 ) 數字及底線, 至於星號 括號 斜線, 皆無法使用 OpenOffice.org 教學頁 13

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(2) 篩選及小計 資料篩選 ( 篩選的複製為只複製可見儲存格 ) 分為自動篩選 標準篩選和進階篩選 (1) 篩選 - 以自動篩選將 交易年 進行篩選, 然後將資料複製 (2-9) 和貼入 90 年業績表 ( 頁 2-31) (2) 在 90 年業績表 中以業務姓名為群組做業績及毛利的小計 (2-34) (3) 利用標準篩選將業務姓名中的小計結果篩選出來 (2-33) OpenOffice.org 教學頁 15

在標準篩選中, 數值 的欄位, 我們可以以 含有 的方法找出想要的資料, 例如 : 我們想要找業務姓名欄位中含有 結果 二個字的資料, 請在數值欄中鍵入 結果.*, 並將選項中 常規表達 勾選 ( 在 MS 中為鍵入 結果 * ) (3) 尋找 / 取代去除 結果 二字 (4) 更改欄位名稱為 部門名稱 (2-7) 儲存格資料輸入 修改 ( 儲存格內容換行 calc:ctrl+enter ; excel:alt +enter) OpenOffice.org 教學頁 16

儲存格內容刪除 以滑鼠右鍵或是直接以快速鍵 Delete 將儲存格內容刪除 勾選字串表示只刪除儲存格中的字串, 但數字 日期和時間等不受影響 ; 勾選全部刪除, 則儲存格的內容會全部刪除 OpenOffice.org 教學頁 17

(5) 利用函數 vlookup 尋找已定義名稱 員工資料 中相符的部門名稱 ( 注意函數參數分隔和絕對值符號 ) (2-21) Calc 和 Excel 函數的差別 : Calc Excel 絕對值快速鍵 shift+f4 F4 參數分隔 ;, 函數中間的可選擇參數 必需補 0 不用補 0 OpenOffice.org 教學頁 18

(6) 公式複製及填滿, 最後將整理後的工作全部選取複製 / 插入內容, 將公式的勾選取消, 以 值 貼入 (2-9) (7) 將不用的資料刪除, 並取消小計 (2-16) (8) 將部門名稱欄移至第一欄 ( 先插入一欄, 再將資料貼入 )(2-7 資料的搬移 ), 依部門名稱重新排序 (2-31) (9) 儲存格內容格式 (2-12 儲存格格式化 ) 字型的調整 (2-50 字型效果 ) 儲存格加框線和背景 (2-52) OpenOffice.org 教學頁 19

3. 確保所有的列均為顯示狀態 (2-17 顯示及隱藏 ), 重複步驟 3. 完成 90 91 92 年的業績表 4. 合併計算 (excel 為併彙算 ) 新增一工作表, 命名為 合併計算, 執行 資料 - 合併計算 功能, 將三張工作表資料彙整 (2-43 合併計算 ) 5. 插入標題 在第一列插入一空白列做為標題列 近三年各課業績毛利, 並做合併儲存格將標題文字跨欄置中 (2-15 合併儲存格 2-16 行列插入 ) OpenOffice.org 教學頁 20

表格標題如果需要使用合併儲存格時, 先空下第一列, 等完成整張工作表後再作 合併儲存格, 要不然在新增欄數時會發生問題 二 以資料助理整理工作表 : 利用 近三年業績資料 工作表做 資料助理 的功能 (2-45) OpenOffice.org 教學頁 21

calc 和 excel 儲存格相關比較 : Calc Excel 儲存格內容換行 ctrl+enter alt+enter 資料依數列方式的填滿 ctrl+ 拖曳填滿空點 拖曳填滿空點 合併儲存格 無法插入新欄 可插入新欄 工作表命名 有特殊限制 限制較少 隱入的資料 仍被複製, 不會列印 仍被複製, 不會列印 不連續儲存格複製不可 可 OpenOffice.org 教學頁 22

三 工作表及儲存格的保護 (2-49) 工作表的保護只限於本身的軟體, OOo 中的工作表保護只要另存為 excel 檔後, 保護失效 Questaion: 將範例中 員工資料 工作表中的 目 前月薪 欄位中的資料完全隱藏 ( 包括 編輯列也無法看到內容 )? OpenOffice.org 教學頁 23

Answer : 1. 將目前月薪欄位自訂格式化儲存格, 格式碼為 ;;; 2. 將儲存格保護設為 隱入 3. 工作表保護 OpenOffice.org 教學頁 24

五 統計圖 ( 頁數 2-58) 以 合併計算 工作表插入圖表 ( 頁 2-58) 六 設定格式化條件 ( 頁數 2-56) 利用 近三年業績資料 工作表設定格式化條件 : 業績 >20000000 的資料以紅底白色顯示 step 1. 利用 樣式及格式化 來設定條件的樣式 step 2. 以功能表 格式 - 設定格式化的條件 來設定條件 OpenOffice.org 教學頁 25

七 版面設定 ( 頁數 2-64) : 格式 - 頁面設定 ( 背景看不到可列印 ) 頁面背景 ( 背景看不到可列印 ) 儲存格背景 頁首及頁尾設定 工作表顯示比例 換頁檢視 八 列印 ( 頁數 2-70): calc 預設會列印每一檔案的所有工作表, 如需指定列印需 : 1. 設定列印範圍 : 利用 格式 - 列印範圍 來定義編輯印列範圍及跨頁標題重覆 2. 工具 選項 OpenOffice.org calc 僅列印選取的工作表 ) OpenOffice.org 教學頁 26

學習重點 1.calc 和 excel 儲存格相關比較 2.Calc 和 Excel 函數的差別 3. 資料的排序 小計及篩選 4. 設定列印範圍 OpenOffice.org 教學頁 27

三 Writer 文書處理 ( 課程共 95 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 28

第 17 章開始製作一份文件 ( 頁數 3-4): 1. 樣式與格式化種類和應用 ( 橫直頁並存 指定頁碼 ) ( 頁 3-5) 樣式 這個概念, 我們可以用 模具 來聯想它 OpenOffice.org 教學頁 29

2. 文件樣式管理 : 匯入樣式和設成標準樣式 3. 尾註或註腳 step 1. 插入 - 註腳, 類型選擇尾註或註腳 Step 2. 改變註腳的編號樣式 : 工具 - 註腳 或 編輯 - 註腳 Step 3. 改變註腳標號的背景顏色或字型 : 樣式和格式化 - 字元樣式 - 註腳標號 Step 4. 註腳符號字元的更改 : 樣式和格式化 - 字元樣式 - 註腳符號 Step 5. 改變註腳符號中的文字 : 直接標記改字元樣式 在 word 中尾註通常放在 index 的前面, 而 writer 則放在文件的最後頁 OpenOffice.org 教學頁 30

第 18 章表格設計與編輯 ( 頁數 3-24) : 1. 新增 / 刪除表格及表格工具列介紹 2. 儲存格合併與分開 3. 分開 / 合併表格 4. 表格公式與計算 Writer 的表格並沒有文繞圖的功能, 若希望在段落中將表格當作圖片, 必須在文字方塊中建立表格, 才可設定為文繞圖 OpenOffice.org 教學頁 31

第 19 章文字方塊與繪圖文字框的差異 ( 頁 3-47) 文字方塊 繪圖文字 分欄功能 有 無 連結功能 ( 文字的流洩 ) 有 無 文字鎖定 無 有 背景 有顏色和圖形, 可透明 有顏色 漸層 點陣圖, 可透明, 可設陰影 可插巨集 可 不可 超連結 可 不可 可否旋轉及改變角半徑 不可 可 OpenOffice.org 教學頁 32

第 20 章區域 區域的用途有 : 防止文字被編輯 顯示或隱藏文字 將其他文件中的區域捷徑插入至目前文件中 如果要修改或移除區域, 以 格式 - 區段 來編輯或刪除已定義之區域 OpenOffice.org 教學頁 33

第 21 章版面設定 ( 頁數 3-52) : 1. 頁面邊界與格式設定 2. 頁首 / 頁尾編輯 (1) 取消勾選 內容左右相同, 製作奇數頁和偶數頁上顯示不同的頁首和頁尾 (2) 格式 - 樣式和格式化, 在 頁面樣式 中利用左頁及右頁內容的變更使文件分成二個群組 3. 插入頁碼及變更頁碼樣式 4. 文件分欄設定 ( 頁面及段落 ) 與取消 OpenOffice.org 教學頁 34

5. 文字格子線 ( 稿紙 ) 6. 背景設定 (3-57)( 浮水印 ) 方法 : step1. 利用圖片軟體 draw 淡化 ( 透明化 ) 做為浮水印的圖片 step2. 在 格式 - 頁面 - 背景 中, 選擇圖形當背景 OpenOffice.org 教學頁 35

Word 與 Writer 頁面設定的差別 假設頁面上邊距為 2 公分, 顯示頁首 1.5cm word 頁首與頁緣距離預設 1.5cm writer 頁首高度 0.5cm 間隔 0.5cm 2cm 1.0cm 2cm OpenOffice.org 教學頁 36

Question : 請問 word 的文件頁面上邊距為 2cm, 頁首至頁緣的距離為 1.5cm, 在 writer 中該如何設定頁面邊距和頁首高度呢? OpenOffice.org 教學頁 37

Answer : 頁面上邊距為 1.5cm, 頁首高度為 0.1cm ; 間隔 0.4cm( 自動最適調整 ) OpenOffice.org 教學頁 38

第 23 章製作目錄 1. 預先定義的標頭段落樣式 ( 如 標題 1 ) 採用至您要包括在目錄中的段落 2. 透過起始 (LS) 和結束 (LE) 超連結標記, 建立由您加入的條目部份之超連結 特別要注意的是 : 如果所有的級別都要有超連結的話, 要在 級 中, 一個一個重覆的做 OpenOffice.org 教學頁 39

第 24 章合併列印 ( 頁數 3-72) 注意 :OOo 中只有工作表文件和 OOo 的資料庫才可做為資料源, 文字文件不可做為資料源, 須文字文件轉成工作表文件 MS Office 中 word 做的表格 工作表 mdb 資料庫或文字檔可做為資料源 1. 建立主要文件 2. 在已打好的文件上, 以 插入 - 欄位指令 - 其他 - 資料庫 的 資料庫名稱 來增加已存在的資料庫 3. 並且利用 合併列印欄位 來增加欄位 4. 合併列印存檔 OpenOffice.org 教學頁 40

合併文件 資料庫 客戶代號 :<< >> 客戶名稱 : << >> 聯絡人 : << >> 地址 : << >> 客戶寶號 客戶代號縣市 地址 郵遞區號聯絡人 九和汽車股份有限公司 A0001 台中市 西屯區工業區 1 407 陳勳森 九華營造工程股份有限公司 A0002 新竹市 竹東鎮中興路四 300 胡明宗 大喬機械公司 A0003 台中縣 烏日鄉中山路三 414 張君暉 中友開發建設股份有限公司 A0004 桃園縣 楊梅鎮大同里行 337 陳登榜 中衛聯合開發公司 A0005 台北市 敦化南路 522 號 2 106 巫嘉昌 天源義記機械股份公司 A0006 台北市 中山區南京東路 104 陳幼獅 太平洋汽門工業股份公司 A0007 台北市 中山區松江路 3 111 葉育恩 日南紡織股份有限公司 A0008 台北市 三重市重新路五 106 高文彬 OpenOffice.org 教學頁 41

第 26 章列印設定 ( 頁數 3-80) 黑白列印 左右頁列印 ( 右頁為奇數頁, 左頁為偶數頁 ) 排序 小手冊列印 OpenOffice.org 教學頁 42

學習重點 1. 樣式與格式化的應用 2. 建立表格 3. 頁面設定 4. 合併列印 OpenOffice.org 教學頁 43

四 Impress 簡報軟體 ( 課程共 60 分鐘 ) OpenOffice.org 教學頁 44

第 27 章認識 Impress 簡報 (4-2) 工作窗格和投影片窗格設定 : 以功能表 檢視 - 工具列 開啟 第 28 章建立第一份簡報 : 1. 以自動檔案助理來建立簡報 (4-6) 2. 加入自己喜歡的圖形來做為背景 (4-10): step1. 格式 - 平面 - 匯入點陣圖 step2. 以功能表 格式 - 頁 或直接在投影片上按滑鼠右鍵, 在 投影片 項目中, 選擇 設定頁面 3. 項目符號及編號 (4-19) 項目符號可指定字元 相對大小及顏色 OpenOffice.org 教學頁 45

第 29 章自訂樣式 (1) 製作母片 ( 頁數 4-23) 母片的目的是為了讓所有的投影片包含了共同的文字 圖片或格式等 step1. 以功能表 檢視 - 背景 - 投影片母片 來製作母片 step2. 以 投影片 - 設定頁面 中的 背景 標籤, 為母片加入顏色 漸層色圖案或點陣圖背景 step3. 以 插入 - 頁碼 或 欄位指令 加入投影片編號 step4. 關閉母片檢視 step5. 將製作的母片儲存 OpenOffice.org 教學頁 46

(2) 範本和匯入樣式 step1. 以 檔案 - 文件樣式 - 管理, 在 指令 中執行 匯入樣式, 將範本的樣式載入 如果是 PowerPoint 檔需先以 OOo 開啟, 另存為 Impress 檔才可匯入 簡報佈景下載 : http://ooo.tnc.edu.tw/ step2. 匯入或是儲存樣式後, 日後要使用, 只要使用 投影片設計 - 載入 就可匯入頁面樣式 (3) 展開投影片 版面配置一定要用 標題, 文字, 才能執行 展開投影片 的功能 OpenOffice.org 教學頁 47

第 30 章突顯簡報的各式物件 ( 頁數 4-32)( 插入圖片 試算表 統計圖 超連結 ) Qusetion: 游標點選圖片時, 連結至 http://www.opendesktop.org.tw OpenOffice.org 教學頁 48

Answer: 利用快顯功能表中的 互動式 - 按鼠標時執行的動作 - 轉至文件, 鍵入網址 OpenOffice.org 教學頁 49

第 31 章動畫效果應用 (4-38) 範例 : 隨曲線移動 OpenOffice.org 教學頁 50

第 32 章簡報播放與使用 ( 頁數 4-43) : 1. 設定放映簡報投影片 2. 投影片放映 ( 手動 自動循環播放 ) 3. 畫筆與助手 ( 只有綠色畫筆 ) 4. 隱藏投影片 5. 使用者的放映簡報投影片 ( 4-49 ) 第 34 章頁面設定和簡報與講義列印 OpenOffice.org 教學頁 51

學習重點 1. 加入點陣圖作為簡報背景 2. 製作母片及匯入範本 3. 動畫效果應用 4. 簡報播放設定 OpenOffice.org 教學頁 52