上海建桥学院资产管理信息系统 用户手册 V1.0 上海紫越网络科技股份有限公司 2018 年 11 月 变更履历 1
序号版本变化状态 简要说明 ( 变更内容 变更位 置 变更原因和变更范围 ) 变更日期变更人审核人批准人批准日期 * 变化状态 :C 创建,A 增加,M 修改,D 删除 目录 2
1 引言...5 1.1 编写目的... 5 2 系统登录...5 3 首页...6 4 验收入库...7 4.1 待办事项... 7 4.2 已办理的任务... 8 4.3 部门入库报账单... 8 5 信息查询...9 6 资产变动... 10 6.1 部门内部资产移交...10 6.1.1 资产移交申请... 10 6.1.2 未办理的任务... 11 6.2 跨部门资产调拨...11 6.3 资产借用...12 7 设备维修... 13 8 资产盘点... 14 9 房产管理... 15 9.1 房间信息修改申请...15 10. 资产处置 ( 部门资产管理员 )... 17 10.1 资产报失...17 10.1.1 资产报失申请... 17 10.1.2 未办理的任务 ( 部门负责人审核 )...18 10.1.3 已办理任务... 19 3
10.2 资产处置 ( 资产报废 )...19 10.2.1 设备报废申请... 19 10.2.2 未办理的任务... 20 10.2.3 已办理的任务... 21 11 手机盘点... 22 4
1 引言 1.1 编写目的 编写本用户手册的目的是明确本软件的功能 软件的操作, 帮助用户更好的了解和使用 本软件, 提高用户与软件的亲和度, 以确保该软件能顺利运行 用户手册讲述如何使用该软 件, 以及该软件使用过程中应注意的一些问题 文档阅读对象 : 上海建桥学院 2 系统登录 学校老师进入门户网站后, 点击 资产管理系统 图标进入资产管理系统操作界面 备注 : 浏览器内核 ie8, 浏览器为 极速模式 5
3 首页 首页分为三大区域 1 名下资产分布 2 待办事项 :( 需要处理的单据 ): 点击可直接进入 3 通知公告 6
4 验收入库 此模块主要是 : 让教师确认入库的资产信息 4.1 待办事项 点击 办理 按钮进入审批界面 (1) 返回 : 返回审批界面 7
(2) 否决 : 驳回此入库单至资产处 (3) 通过 : 同意此入库单 4.2 已办理的任务 显示当前账号已经处理过的所有入库单信息 ; 包含 : 同意或者否决的单据 ; 4.3 部门入库报账单 部门领导可通过此功能菜单查询本部门内所有的入库单信息 ; 8
5 信息查询 显示当前账号名下所有的资产信息, 可通过条件进行查询 9
6 资产变动 资产变动模块中除 资产借用 可由所有教职工发起外 ; 部门内部资产移交 跨部门资产调 拨 资产出租都是由部门资产管理员发起 ; 此文档中只以部门内部资产移交做详细说明 ; 跨部门资产调拨 资产借用 资产出租 三个模块的操作与 部门内部资产移交 操作方式一致 ; 6.1 部门内部资产移交 6.1.1 资产移交申请 点击 填写同部门调拨单 按钮进入填写界面 ; 根据实际业务情况, 填写调拨单信息 点击 添加 按钮后可选择需要调拨的资产信息 ; 所有信息录入完成后, 点击 确认 按钮 ; 系统自动跳转至提交界面 ; 可根据实际情况进行判断 : 提交 修改 删除 ; 已完成 ( 所有流程审批通过 ) 的调拨单可在 已完成 中查看 10
6.1.2 未办理的任务 点击 办理 处理此内部调拨单 6.2 跨部门资产调拨 点击 办理 处理此内部调拨单 11
6.3 资产借用 点击 填写借用单 按钮弹出借用界面 输入信息后, 点击 确定 按钮, 系统自动跳转至提交界面 点击 提交 按钮进入审批流程 12
7 设备维修 维修针对于教师名下的设备发起维修, 如上图所示, 找到需要维修的设备, 点击 维修 按 钮弹出维修界面 点击 确定 按钮系统自动跳转至提交界面 点击 提交 按钮维修单进入审核流程 13
8 资产盘点 资产处发起资产盘点, 盘点任务下发至各部门设备管理员 ; 设备管理员进入系统, 点击 资产盘点 菜单显示 1 计划盘点 2 抽查盘点 两种盘点方式由资产处决定, 而对部门资产管理员而言, 操作方式一致 具体操作方式 如下 : 点击相应菜单 ( 计划盘点 抽查盘点 ) 中的 我的盘点记录 ; 可查看到资产处下发的盘点 任务 ; 点击 列表盘点 按钮 ; 进入盘点界面 ; 根据实际情况, 点击 已盘点 按钮即可完成该条资产的盘点工作 列表中的 实盘数量 未盘数量 可让用户直观的查看该条盘点任务是否已经完成 14
9 房产管理 房产管理操作主要由部门资产管理员进行操作 ; 主要功能包括 : 用房申请 房间信息变更申请两大主要功能 ; 9.1 房间信息修改申请 点击 填写修改申请 按钮 ; 进入申请界面 根据实际情况选择业务类别 : 用房申请 房间信息变更申请 ; A. 用房申请 点击 添加 按钮进行房间信息添加 B. 房间信息变更申请 输入修改信息 ; 15
所有信息输入完成后 ; 点击 确定 按钮 ; 根据实际情况进行单据操作 : 删除 修改 提交 ; 提交后的单据进入审批流程 16
10. 资产处置 ( 部门资产管理员 ) 资产处置包含两大业务模块 : 资产报失 资产处置 ( 资产报废 ); 10.1 资产报失 10.1.1 资产报失申请 资产管理员点击 填写报失单 按钮, 进入信息采集界面, 如下图所示 根据实际情况进行信息录入, 点击 添加 按钮, 进行报失资产的选择 ; 信息录入完成后点击 确定 按钮, 系统自动跳转至未提交界面 ; 用户可对该报失单进行操作 : 删除 修改 提交 ( 提交报失单进入审批流程 ); 17
10.1.2 未办理的任务 ( 部门负责人审核 ) 资产报失需要部门负责负责人审核 ; 点击 未办理的任务 菜单, 可查看当前负责人需要审核的单据信息 ; 点击 办理 按钮进入审批界面 ; 如下图所示 ; 返回 : 返回审核列表界面 否决 : 不同意此报失单 通过 : 同意此报失单 18
10.1.3 已办理任务 可以查询当前账号处理过所有单据信息, 包含 ( 审批通过 审批否决 名下提交的 ); 10.2 资产处置 ( 资产报废 ) 10.2.1 设备报废申请 点击 填写报废单 按钮, 进入信息采集界面 点击 添加 按钮, 可以选择本次报废的资产信息 ; 19
所有信息录入完成后点击 确定 按钮, 系统进入提交界面, 如下图所示 用户可点击 : 删除 修改 提交 ( 进入审批流程 ) 10.2.2 未办理的任务 资产报废需要部门负责负责人审核 ; 点击 未办理的任务 菜单, 可查看当前负责人需要审核的单据信息 ; 点击 办理 按钮进入审批界面 ; 如下图所示 ; 返回 : 返回审核列表界面 否决 : 不同意此报废单 通过 : 同意此报废单 审批人员可根据实际情况, 对报废单上每条名下进行处理 ; 点击 删除 按钮可删除报废单 中某条报废名下 ; 20
10.2.3 已办理的任务 可以查询当前账号处理过所有单据信息, 包含 ( 审批通过 审批否决 名下提交的 ); 21
11 手机盘点 进入学校企业号 建桥小星 ; 点击进入资产系统如下图所示 手机端可看到与电脑端相应的业务模块 ; 点击 我的盘点 可进入到本次盘点任务环节 ; 22
进入后可看到当前账号名下需要操作的盘点任务 ; 点击 盘点 按钮进入盘点详情界面 ; 如下图所示 点击 开始盘点 按钮, 进入操作界面 ; 如下图所示 用户可在输入框中输入资产编号 或者通过下图右上角按钮打开手机拍照功能进行扫描 信息采集完成后点击 盘点 按钮后, 则完成当前资产的盘点, 可进行下一资产盘点 23
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