附件 2-4 系统使用地址 : 登录账号 : 上海同道信息技术有限公司 2017 年 11 月

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1 附件 2-4 系统使用地址 : 登录账号 : 上海同道信息技术有限公司 2017 年 11 月

2 目录一系统介绍系统简介如何访问系统系统首页介绍... 6 二功能导航用户信息维护修改密码账户信息设置技术咨询提交新的工单问题删除工单三信息维护实习档案信息补全基本信息通用信息补全提交审核撤回信息补全申请信息变更修改基本信息修改通用信息实习变更申请实习变更... 26

3 3.4.2 申请状态四业务管理活动报名报名活动取消报名请假报名集中培训五常见问题... 42

4 一系统介绍 1.1 系统简介律师协会专门为全省实习人员提供网上办公实习期间日常工作的服务平台 1.2 如何访问系统使用本系统不需要额外安装客户端, 但如果您的 IE 浏览器版本过低, 可能会导致不能正常使用目前系统支持的浏览器有 : IE9+( 操作系统 win7 以上版本 ) chrome 浏览器 ( 谷歌浏览器 ) 360 浏览器 ( 使用极速模式 ) 用浏览器访问地址 : 在浏览器中输入访问地址后, 左边是子系统登录入口, 右边是登录区选择地区进入登录页面第 1 页

5 实习人员登录账号 : 资格证号, 密码 : 申请律师执业实习时设置的密码注 : 若是通过律师事务所补登记的实习人员, 初始密码为身份证号后六位若是首次申请, 点击右上角的申请实习证按以下流程操作 : 第一步 : 填写已经取得的律师资格信息, 用于验证是否具备实习资格第二步 : 输入个人信息, 用于验证实习申请资格第 2 页

6 第三步 : 请填写您的真实姓名和您的初始密码并牢记它, 该密码用于后面的身份验证! 第四步 : 请填写实习申请的基本信息!( 带为必填项 ) 第五步 : 上传本人近期证件照片!( 带为必填项 ) 第 3 页

7 填项 ) 第六步 : 确认信息后, 正式发起申请, 补全更多个人档案信息!( 带为必第七步 : 注册成功! 请点击下一步完善申请材料, 正式提交打印实习申请表第 4 页

8 提交申请 : 填写完整信息后, 提交申请成功后可打印实习申请表协会审核通过后, 实习人员登录账号 : 资格证号, 密码 : 当时申请实习时设置的密码若是通过律师事务所补登记的实习人员, 初始密码为身份证号后六位第 5 页

9 1.3 系统首页介绍系统首页主要六个区域, 其中区域 1 为导航栏, 区域 2 为用户信息栏, 区域 3 为查询工具区, 区域 4 为工作台, 区域 5 为近期会员系统首要工作项目, 区域 6 为系统通知公告栏 ( 如下图所示 ): 第 6 页

10 二功能导航 2.1 用户信息维护修改密码点击首页控制台中修改密码, 在弹出的对话框上, 输入现用密码和新的密码后, 点击修改按钮, 提示成功即可账户信息设置点击账户信息可查看并修改相关信息内容第 7 页

11 2.2 技术咨询在使用会员系统当中若有技术方面的问题, 可通过提交工单完成如图所示 : 第 8 页

功能说明 : 提交新的工单问题 : 提交新的遇到的常见技术问题回复内容 : 当工单处理后, 可查看回复内容 2.

12 功能说明 : 提交新的工单问题 : 提交新的遇到的常见技术问题回复内容 : 当工单处理后, 可查看回复内容提交新的工单问题进入到技术咨询工作台点击提交新工单, 在弹出界面创建问题如图所示 ( 举例若姓名错误 ): 第 9 页

13 创建新工单后, 点击啊页面下方的创建按钮保存所做的修改, 如修改后不想保存, 可点击下方的取消按钮退出本次操作注 : 提交工单请讲将问题描述清楚, 并上传有关证明材料作为附件, 这样便于工作人员快速处理问题删除工单当自行解决问题时, 或者提交内容错误时, 可点击取消工单三信息维护可对当前用户个人信息进行补全及变更修改操作第 10 页

14 3.1 实习档案用于实习人员查看个人信息内容, 并对其进行维护, 如下图所示 : 点击我要变更可进入信息变更页面, 详细操作可见 3.4 信息变更 3.2 信息补全档案信息主要由基本信息教育经历工作经历家庭成员获奖情况惩罚情况社会兼职参政议政参加公益协会任职专业技能语言能力十二大项构成用户应根据各自情况, 如实填报点击左侧导航区的信息补全进入填报, 也可通过首页控制台中的信息补全进行填报第 11 页

15 3.2.1 基本信息窗口点击信息补全中的基本信息链接, 进入到基本信息的核对补全操作基本信息补全操作, 主要有 5 个环节构成 : 实习信息确认 >> 上传照片 >> 完善基本信息 >> 联系方式登记 >> 确认提交申请确认执业信息第 1 步, 确认个人实习信息是否正确, 请与实习证进行核对, 如有信息记载错误, 请通过技术咨询向我们反馈反馈后, 可直接跳过, 不需要等变更生效第 12 页

16 如确认无误, 请点击下一步按钮注 : 错误信息通过工单反馈后, 可直接跳过, 不需要等变更生效上传证件照片第 2 步, 上传本人近期证件照片确认执业信息后, 进入上传证件照片窗口, 如下图所示 : 第 13 页

17 请认真阅读照片要求, 准备好照片文件后点击上传照片按钮后, 在弹出的文件选择对话框, 找到照片文件后, 点击确认按钮照片上传要求 : (1) 请不要用身份证执业证或别的证件上拍下来的照片, 直接对着照片拍摄的带有边框的或者照片带有钢印照片模糊不清的都是不能使用的 (2) 请不要使用风景照生活照侧面景证件扫描照等如需要对图片进行适当剪裁, 可点击裁剪照片按钮进行处理确认照片上传成功后, 点击下一步按钮, 进入第 3 环节完善基本信息第 3 步, 完善个人基本情况上传照片后, 进入完善基本信息窗口, 如下图所示 : 第 14 页

18 注意 : 政治面貌可多选 ( 适用于双重党籍人员 ) 第 15 页

19 填写好个人基本信息, 确认无误后, 点击下一步按钮登记联系方式第 4 步, 登记个人联系方式, 如下图所示 : 注意 : 请注意手机号码, 联系电话, 电子邮箱, 个人网站的格式填写好相关联系方式信息后, 确认无误后, 点击下一步第 16 页

20 确认提交申请第 5 步, 确认基本信息, 如下图所示 : 第 17 页

21 确认基本信息登记表是否登记正确, 确认无误后, 勾选我已核实以上信息正确无误, 并点击确认补全按钮, 结束基本信息补全工作注 : 确认补全并非正式提交审核, 如需提交审核需回到 [ 信息补全 ] 中补全其他信息后, 点击正式提交审核通用信息补全除基本信息外, 还需补全教育经历工作经历获奖情况惩罚情况等相关信息, 此类信息补全操作相同以补全教育经历为例, 操作如下本栏主要用于填写本人的受教育的情况, 填报内容就是包括 : 教育时间学校专业获得学位等信息点击工作台中教育经历链接, 进入到教育经历列表页面, 进入列表页面后, 会默认列出已登记的教育经历, 如下图所示 : 功能说明 : 新增 : 用于登记新的教育经历操作 : 用于对本条教育经历进行变更处理, 点击操作后, 会弹出两个操作项 : 修改和删除修改 : 修改本条教育经历记录第 18 页

22 删除 : 删除本条教育经历记录, 一般用于登记错误刷新 : 刷新当前教育经历列表页面新增教育经历点击 " 教育经历 " 页面的 " 新增 " 按钮, 进入新增教育经历页面, 如下图所示 : 填写好相关教育经历信息后点击页面下方的 " 保存 " 按钮, 如需不想新增, 可点击下方的 " 取消 " 按钮退出本次操作红色星号标记字段, 为必填字段日期格式为 yyyy-mm-dd, 如 : 修改教育经历在教育经历列表页面, 找到要修改的教育经历记录后, 点击操作按钮, 在弹出的下拉框, 点击修改, 进入修改页面, 如下图所示 : 第 19 页

23 重新填写好教育经历信息后, 点击页面下方的 " 保存 " 按钮进行保存, 如修改后不想保存, 则可点击下方的取消按钮, 退出本次操作删除教育经历在教育经历列表页面, 找到要删除的教育经历记录后, 点击操作按钮, 在弹出的选项框上, 点击删除选项, 并确认删除提示按照教育经历的补全操作, 补全其他信息内容提交审核示 : 当所有信息补全完成后, 回到信息补全控制台, 点击正式提交审核即可, 如图所第 20 页

24 正式提交审核后, 等待信息审核, 如下图所示 : 审核通过后, 点击打印实习人员基本信息登记表即可, 如图所示 : 第 21 页

25 正式提交后, 若信息被驳回, 会显示审核意见, 可根据审核意见进行修改后重新提交审核, 如下图所示 : 注 : 当驳回后重新补全完成基本信息后, 需到最后一步确认信息, 并在信息核实处打勾, 点击确认补全, 再次回到信息补全点击正式提交审核等待审核即可第 22 页

26 3.2.4 撤回信息补全申请提交信息补全申请后, 其中有信息错误或漏填, 可点击撤回信息补全申请后, 重新填写后再次提交 3.3 信息变更信息通过审核, 发生更改可通过此处变更信息内容, 部分信息变更请通过工单反馈, 点击信息变更进入操作界面, 如下图所示 : 第 23 页

27 3.3.1 修改基本信息示 : 点击导航入口中基本信息我要变更, 进入修改个人档案界面, 如下图所第 24 页

28 注 : 当审核通过后, 基本信息中部分未显示的基本信息修改, 需通过提交工单进行修改修改信息后点击保存即可修改通用信息教育经历工作经历获奖情况惩罚情况等相关信息修改操作方法相同, 修改方法和补全信息方法相同请查看通用信息补全方法 3.4 实习变更本栏主要用于登记实习人员实习期间, 实习信息发生变化, 在系统中提交变更申请, 如变更实习机构变更指导律师申请延期等信息第 25 页

29 点击左侧导航实习变更链接, 进入到变更申请列表页面, 会默认列出已登记的变更申请, 如下图所示 : 功能说明 : 申请实习变更 : 创建一条新的实习人员申请变更申请申请状态 : 通过状态了解变更事项的审核完成情况操作 : 对选中的变更记录信息进行信息维护刷新 : 刷新当前页面的变更记录列表申请实习变更点击操作栏中申请实习变更下拉框如下图 : 第 26 页

30 如图所示, 申请实习变更中有 : 变更实习机构 ( 上图标记 1 处 ) 变更指导老师 ( 上图标记 2 处 ) 申请延期 ( 上图标记 3 处 ) 补办实习证 ( 上图标记 4 处 ) 注销实习 ( 上图标记 5 处 ) 五种变更操作友情提示 : 在您操作过程中, 系统会根据不同情况弹出提示性的文字来即时的告知您当前操作的结果或遇到的问题变更实习机构下图 : 点击申请实习变更中的变更实习机构, 弹出变更实习机构登记申请界面, 如第 27 页

31 填写转入机构的全称后点击下一步, 如下图所示 : 第 28 页

32 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作变更指导老师下图 : 点击申请实习变更中的变更指导老师, 弹出变更指导老师登记申请界面, 如修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作注 : 所选择的新指导老师只能是所在实习机构中的律师申请延期点击申请实习变更中的申请延期, 弹出申请延期登记申请界面, 如下图 : 第 29 页

33 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作注 : 所选择的延期数值以月为单位补办实习证点击申请实习变更中的补办实习证, 弹出补办实习证登记申请界面, 如下图 : 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作第 30 页

34 补办实习证点击申请实习变更中的注销实习, 弹出注销实习登记申请界面, 如下图 : 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作申请状态申请状态 : 审核中 : 表示您的申请正在审批 ; 第 31 页

35 已驳回 : 表示您的变更申请未通过审核 ; 已处理 : 表示您的申请已经通过并变更完成取消申请 : 提交申请信息错误或其他原因, 可撤回申请注 : 仅当申请状态是审核中时才能做取消申请操作四业务管理用于实习人员在实习过程中, 参加日常工作活动 4.1 活动报名点击左侧导航栏业务管理下的活动报名链接, 进入到报名活动操作窗口, 如下图所示 : 第 32 页

36 正在报名活动 : 显示所有报名进行中符合条件可参加报名活动 ( 注 : 此处只显示符合报名条件并且正在进行报名的活动 ) 我已报名活动 : 已参加的报名列表报名活动在正在报名活动中, 选择自己意向的活动点击我要报名, 系统会弹出活动详细内容可查看, 如下图所示 : 第 33 页

37 点击我要报名系统自动移到报名表, 根据自身情况填写报名表, 确认报名信息无误后点击提交报名申请, 页面提示操作成功, 点击 [ 确认 ] 按钮, 如下图所示 : 注 : 此处也可取消报名, 也可会回到活动报名查看报名状态, 点击 [ 活动报名 ] 回到正在报名的活动列表, 如下图所示 : 第 34 页

38 4.1.2 取消报名在报名结束 24 小时前, 由于一些特殊情况不能按时参加活动, 可取消本次活动的报名, 点击我已报名的活动进行查看, 选中需要取消报名的活动进行操作, 如下图所示 : 第 35 页

39 点击取消对取消本次报名, 页面弹出提示确认取消即可取消报名需在活动报名 24 小时前进行操作, 若超出时间限制, 无法取消报名, 如图所示 : 第 36 页

40 4.1.3 请假报名活动请假日期为活动报名结束到活动开始时间前两小时, 由于特殊原因不能参加活动可申请请假, 点击我已报名的活动进行查看, 选中需要请假的活动进行操作, 页面弹出请假申请页面, 如下图所示 : 第 37 页

41 选择好请假原因上传附件后, 点击请假, 页面提示请假成功提示注 : 若请假后, 需要取消请假, 请提交工单取消请假说明原因 4.2 集中培训本栏主要用于实习人员在系统中报名参加目前开班的集中培训班, 报名通过之后参加培训, 培训结束时进行考核, 律协对考核合格的人员发实习人员集中培训结业证书点击左侧导航栏实习管理链接, 进入到集中培训列表页面, 如下图所示 : 第 38 页

42 列表中仅显示可以参加报名的培训班, 当报名人数已满时, 培训班不会出现在列表中, 点击我要报名按钮, 进入报名操作, 如下图所示 : 第 39 页

43 确认信息无误后点击确认报名, 页面弹出提示窗口 [ 操作成功 ], 可回到集中培训操作界面查看报名情况, 如下图所示 : 第 40 页

44 取消 : 当提交报名申请之后, 如果想取消, 可以点击取消培训申请仅当申请状态为待审核时, 能取消报名注 : 确认报名后就不能申请报名参加其他培训班, 只有取消本次报名后, 方可报名其他培训班申请状态 : 通过申请状态了解报名培训班申请情况, 申请状态分为 4 种, 如下 : 待审核 : 说明已提交报名申请, 等待律师协会审核正式学员 : 说明审核通过报名成功, 可参加所报名培训班的培训第 41 页

45 已结业 : 说明集中培训课程结束并通过考试已否决 : 说明报名申请驳回, 不符合报名要求五常见问题 1. 实习人员无法登录实习人员无法登录有两种可能 : (1) 信息登记有误, 请通过律师事务所登录系统后, 在实习人员列表查看实习人员的信息, 仔细核对资格证号和身份证号, 若不一样通过技术咨询反馈并上传该实习证描件件 (2) 实习人员尚未登记, 实习人员有可能尚未登记进系统, 请在实习人员中查找, 如果未查找, 可通过新增来登记 2. 实习人员姓名登记错了, 如何修改? 请通过技术咨询反馈并并上传实习证, 分别告诉我们错误和正确的名字 3. 已经提交审核, 还能修改信息吗? 审核通过后部分信息是可以通过信息变更进行修改 4. 基本信息全部填写, 但始终显示待填写的红色提醒回到信息补全并刷新界面, 或者注销退出重新登录即可 5. 在填写邮编 \ 电话 \qq 等信息时, 如邮编填写后, 再去填其他时, 邮编就消失如何解决请刷新页面重新输入 ( 用半角字符输入 ), 若还不能解决, 请换一个浏览器或者电脑 6. 忘记登录密码, 怎么办? 打开律师一卡通 ( ), 通过手机进行密码重置, 或者联系技术支持, 进行密码重置 7. 新增实习人员时, 提示身份证号已存在如现该提示, 表明该实习人员已经登记在其系统中, 请通过律所登录使用技术咨询反馈给我们第 42 页

46 8. 实习人员信息错误如何修改信息 (1) 登陆系统后遇到信息错误 ( 如 : 指导律师实习机构实习类别实习证号姓名等信息 ) 不能自行修改的信息, 可通过提交工单反馈需上传实习证扫描件 (2) 基本信息可通过信息补全修改新增, 如教育经历工作经历获奖情况语言能力等, 都可自行修改 (3) 若其他基本信息中有错误, 通过技术咨询提交问题, 在内容中将问题描述清楚, 并通过附件上传修改内容的证明材料 9. 技术支持联系方式如果您在使用系统时, 希望获得指导帮助时, 您可以联系系统的技术服务商 : 上海同道信息技术有限公司客服热线 : 电话 : 公司网址 : 第 43 页

目录一系统介绍系统简介如何访问系统系统首页介绍... 2 二功能导航用户信息维护修改密码账户信息设置技术咨询提交新的工单问

目录一系统介绍系统简介如何访问系统系统首页介绍... 2 二功能导航用户信息维护修改密码账户信息设置技术咨询提交新的工单问附件 2-3 系统使用地址 : http://oa.acla.org.cn/ 登录账号 : 上海同道信息技术有限公司 2017 年 11 月目录一系统介绍... 1 1.1 系统简介... 1 1.2 如何访问系统... 1 1.3 系统首页介绍... 2 二功能导航... 3 2.1 用户信息维护... 3 2.1.1 修改密码... 3 2.1.2 账户信息设置... 4 2.2 技术咨询...