中建八局项目管理信息化实施方案

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1 中建八局项目管理信息系统 操作说明 作者 : 上海班维信息技术有限公司 建立日期 :2015 年 08 月审核日期 :2015 年 08 月文档页数 :41 页当前版本 :1.0.0 电话 :

2 目 录 第 1 章编写目的... 5 第 2 章整体框架 组织架构 功能架构 用户登陆 系统平台界面... 6 第 3 章模块说明 内部公告模块 工作流模块 需要处理的工作流 已经处理的工作流 我发起的工作流 新建工作流 工作流显示列表 项目查询 项目分类查询 年度公司查询 公司年度查询 项目的详细信息 项目资料下载 质量管理 质量目标 组织结构 质量计划 体系运行检查记录 工程验收记录 安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 观感质量检查记录 上级检查记录 质量处理 安全管理 安全管理目标 安全目标制定 安全目标完成情况 组织结构及职责分工 安全周月检查记录 上级检查记录 安全状况评价 安全培训要求 安全培训教案 第 2 页 / 共 41 页

3 安全培训实施 安全事故记录 工期管理 工期履约汇总分析 工期目标 总进度计划 ( 网络图或横道图 ) 月进度计划 工程进度分析表 专业分包插入时间控制点计划 进度计划调整与修正 生产资料配置计划 工期节点考核与奖励 合同管理 总包合同 总包履约汇总 分包合同 分包履约汇总 合同补充 ( 变更 ) 汇总 风险管理 风险管理参数设置 项目进度管理预警 项目合同变更预警 发包方拖欠预警 分供方超付预警 设备管理 一般机械设备管理 特种机械设备管理 机械设备需用计划 设备调拨单 事后维修报告单 预防维修计划 设备检修方案 检修计划执行情况 备品备件档案 备品备件需用计划 设备危险源 竣工管理 竣工验收情况 竣工资料 管理操作 现场视频 个人信息 第 4 章公司层用户简要操作说明 新项目立项 第 3 页 / 共 41 页

4 4.2. 质量管理中的质量计划审批 工期管理中的季度履约率填报 安全管理模块 项目状态设置 第 4 页 / 共 41 页

5 第 1 章编写目的 项目信息管理系统涉及到单位各个部门 : 工程管理部 法务合约部 技术质量部 安全管理部 财务 档案室 信息中心 人力资源部 市场部及各公司具体的施工项目部 为更方便的提高工作 效率, 实现对项目的管理, 特编写本操作手册 第 5 页 / 共 41 页

6 第 2 章整体框架 2.1. 组织架构 集团角色共分三级 : 总部 ( 各职能部门 ) 公司 ( 直营公司 子公司 ) 项目 其中总部和公司可自 由设置下属的分公司 职能部门, 并可向平台设定的部门中增加用户 2.2. 功能架构 用户登陆 系统平台界面 系统根据输入的用户名及密码自动跳转页面, 下面登陆后进入的界面 1 总部用户界面显示 : 第 6 页 / 共 41 页

7 2 公司层用户登陆显示 第 7 页 / 共 41 页

8 3 项目端用户登录显示 第 8 页 / 共 41 页

9 第 3 章模块说明 3.1. 内部公告模块 内部公告 工作流模块为所有用户的通用模块, 其他模块根据用户的权限显示 1 内部公告模块 用于系统平台用户公告的发布 查询 具有发布公告权限的用户, 可以发布公告, 发布界面如下 : 第 9 页 / 共 41 页

10 3.2. 工作流模块 系统平台用户的工作交流, 可以很方便的传输文字, 文件, 进行工作流程处理 需要处理的工作流 已经处理的工作流 列表显示用户已经处理过的工作流 我发起的工作流 列表显示了当前用户发起的所有的工作流 第 10 页 / 共 41 页

11 新建工作流 工作流的核心模块 : 输入主题 选择参与人员 输入流程正文 选择流程方式 选择附件, 点 击发起工作流即可完成 第 11 页 / 共 41 页

12 第 12 页 / 共 41 页

13 工作流显示列表 3.3. 项目查询 可按公司年度 分类 ( 直管项目 重点项目 总承包项目 ) 进行查看, 同时项目还可以根据状态 ( 在 建 停 ( 缓 ) 建 竣工 ) 进行查询 第 13 页 / 共 41 页

14 项目分类查询 年度公司查询 公司年度查询 第 14 页 / 共 41 页

15 项目的详细信息 可以查看一个具体项目的详细情况 3.4. 项目资料下载 针对项目上传的施工组织设计及其他方案, 可进行查询并下载 第 15 页 / 共 41 页

16 3.5. 质量管理 第 16 页 / 共 41 页

17 质量目标 组织结构 质量计划 第 17 页 / 共 41 页

18 体系运行检查记录 工程验收记录 安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 观感质量检查记录 上级检查记录 质量处理 第 18 页 / 共 41 页

19 3.6. 安全管理 安全管理目标 安全目标制定 安全目标完成情况 组织结构及职责分工 安全周月检查记录 第 19 页 / 共 41 页

20 上级检查记录 安全状况评价 安全培训要求 安全培训教案 安全培训实施 安全事故记录 第 20 页 / 共 41 页

21 3.7. 工期管理 工期履约汇总分析 工期目标 总进度计划 ( 网络图或横道图 ) 第 21 页 / 共 41 页

22 月进度计划 工程进度分析表 专业分包插入时间控制点计划 进度计划调整与修正 生产资料配置计划 第 22 页 / 共 41 页

23 工期节点考核与奖励 3.8. 合同管理 总包合同 合同详细内容如下 : 第 23 页 / 共 41 页

24 总包履约汇总 第 24 页 / 共 41 页

25 分包合同 分包履约汇总 合同补充 ( 变更 ) 汇总 3.9. 风险管理 第 25 页 / 共 41 页

26 风险管理参数设置 项目进度管理预警 项目合同变更预警 ( 见上图 ) 发包方拖欠预警 ( 见上图 ) 第 26 页 / 共 41 页

27 分供方超付预警 设备管理 一般机械设备管理 ( 见上图 ) 第 27 页 / 共 41 页

28 特种机械设备管理 机械设备需用计划 设备调拨单 事后维修报告单 预防维修计划 设备检修方案 检修计划执行情况 第 28 页 / 共 41 页

29 备品备件档案 备品备件需用计划 设备危险源 第 29 页 / 共 41 页

30 3.11. 竣工管理 竣工验收情况 第 30 页 / 共 41 页

31 竣工资料 管理操作 第 31 页 / 共 41 页

32 3.13. 现场视频 个人信息 第 32 页 / 共 41 页

33 第 33 页 / 共 41 页

34 第 4 章公司层用户简要操作说明 公司层用户负责在项目信息系统中对本公司的项目进行立项 因为共用一个架构, 公司层用户 的模块功能和总部基本一致, 区别在于公司层只能查看本公司的立项项目 下面把公司层主要操作块做简要说明 : 4.1. 新项目立项 ( 管理操作 -> 新建项目 ) 第 34 页 / 共 41 页

35 在建项目管理 第 35 页 / 共 41 页

36 点击关联 ERP 项目后可进一步选择要关联的项目选中后点击建立关联即可 第 36 页 / 共 41 页

37 4.2. 质量管理中的质量计划审批 对项目上提出的质量计划进行审批, 并把审批意见上传 4.3. 工期管理中的季度履约率填报 针对季度所有在建项目的情况做一个填报 按如图所示步骤后系统会自动生成一个选定季度的公司在建项目的列表, 选中项目后进行详细 第 37 页 / 共 41 页

38 的数据输入 4.4. 安全管理模块 安全目标制定 安全培训要求 安全培训教案 安全培训实施需要上传相应的文件 相应的文件上传 : 第 38 页 / 共 41 页

39 4.5. 项目状态设置 竣工管理 -> 项目状态设置 ( 在建 停缓建 竣工 其他 ) 具体设置如下图所示 : 第 39 页 / 共 41 页

40 如果设定为竣工状态, 需要提交如下资料 : 全景图片及竣工文件上传 : 第 40 页 / 共 41 页

41 第 41 页 / 共 41 页

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