For Mac Save you references, Save your time! EndNote 安裝.... 5. 6. 7. 8. 請從所屬單位下載 EndNoteX8SiteInstaller.dmg 檔 安裝前請關閉 Microsoft Office 或 Apple Pages 等文書 處理軟體, 並確保 QuickStarter 功能為無開啟狀態 點選 EndNoteX8SiteInstaller.dmg 執行安裝 出現 EndNote X8 Installer 視窗, 請連點方框內圖示 兩下進行安裝 連續點選 Next 選項後, 最後出現 Thank you for using EndNote X8 視窗, 點選 Done 即完 成預設的 Typical 基本安裝, 可使用 90 多種最常用之 書目格式 (styles) 若要進行 Custom 客製化安裝 ( 建議選項 ), 請在開啟 EndNote 程式後, 點選 EndNote X8 選項中的 <Customizer >, 進入 Select Components 畫面, 將 Connections, Import Filters, Output Styles 三個選項都打勾, 再點選 Next, 即 可完整安裝各附加元件, 並可使用 6000 多種書目格式 出現 Cite While You Write for Microsoft Word 視窗, 請再點選 Next 更新完成後, 在 Finish 視窗點選 Done 即完成客製化安裝 Note: 若您曾安裝 EndNote X7 或其他更早版本, 建議移除舊版本前, 將自行修改或外部取得的元件先行備份, 再安裝新版本 建立個人 EndNote Library.... 5. 開啟安裝好的 EndNote X8 程式 點選 File New, 新增一個 Library 預設檔名為 My EndNote Library, 您可自行更換檔名及儲存位置 在儲存的路徑可看到兩個同名檔案 : My EndNote Library.enl 和 My EndNote Library.Data 開啟新的 Library 後, 使用者可利用畫面右上方的 Layout 圖示選擇偏好的版面呈現方式 5 Note:. 若您曾使用其他版本 EndNote 建立 Library, 請點選 File Open Library, 再選擇您存放 Library 的路徑. 相容作業系統 :Windows 7-0 與 macos 0.0 以上版本. 相容文書處理軟體 :Microsoft Word [Cite While You Write] for Mac: 0, 06 (5. 以上版本 ) 與 Apple Pages
蒐集匯入書目資訊 一 由電子資源匯入 考文獻 () 直接匯入以 Web of Science 核心合輯資料庫為例 :. 在資料庫中查得所需資料後, 在檢索結果頁面, 勾選欲輸出之書目. 在檢索結果頁面上方 儲存至 EndNote online 選項旁的下拉選單中, 選擇 儲存至 EndNote desktop 選項. 於記錄內容選擇 完整記錄, 點選 [ 傳送 ] 即可匯入書目至 Library () 另存檔案以 Filter 匯入以中國期刊全文資料庫為例 : 在檢索結果頁面勾選欲匯出的書目, 點選 導出, 選擇 EndNote, 再點選 輸出到本地文件, 將純文字檔儲存於電腦中 回到 EndNote Library, 點擊 File 下的 Import... 出現檔案選擇視窗, 選擇欲匯入檔案後, 將左下的 Options 點開,Import Options 選擇 EndNote Import, 再點選 Import 即可匯入書目至 Library 二 自 PDF 匯入 ( 中文 PDF 或掃描檔不適用 ) 若您有已下載之全文 PDF 檔, 且該篇文獻為西文資料具有正確而有效的 DOI 碼, 在網路連線正常的狀態下, 可直接匯入該文獻的書目資料並夾帶 PDF 檔至 Library 中. 匯入 PDF: 匯入單篇 PDF 請點選 File Import, 出現 Import File 視窗, 選擇欲匯入之 PDF 檔之後, 將左下的 Options 點開, 確認 Import Options 選擇 PDF File or Folder 再點選 Import, 即會匯入該篇 PDF 檔和書目資料 ; 亦可依上述操作方式, 匯入含有多篇 PDF 的資料夾. 若希望匯入時可按照原本分設的資料夾層級產生群組並命名, 可在 Import Options 勾選 PDF folder as a Group Set, 點選 Import 後即可匯入全部的 PDF 並產生群組
A B. 設定自動匯入 PDF 之資料夾 : 可預先在偏好設定中設定一資料夾為 自動匯入 PDF 資料夾, 只要該資料夾內有新的 PDF 檔案, 在開啟 EndNote 時即會自動匯入新檔案 ( 但匯入時不會自動將 PDF 檔歸類於特定群組 ) A. 點選 EndNote X8 Preferences PDF Handling B. 在 PDF Auto Import Folder 中勾選 Enable automatic importing 選項, 即會跳出選擇資料夾路徑視窗, 按確定後即設定完成 C. 已自動匯入至 EndNote 中之 PDF 檔, 會自動存放在 Imported 資料夾 ( 系統自行產生 ) 中 若有新的檔案放置於該路徑下的 Imported 資料夾外, 下次開啟 EndNote 時, 即會自動匯入 Library 中 三 自行新增參考書目與夾帶檔案. 選擇 References New reference 或快捷鍵, 出現 New Reference 的視窗 先選擇資料的文獻類型 Reference Type, 再依序輸入 Author Year Title 等相關書目資訊 ( 鍵入第二位作者請按鍵盤上的 Enter 鍵換至下一行 ; 團體作者請如箭頭處所示, 在最後加上兩個逗號 ). 點選迴紋針 Attach File, 可夾帶 PDF 等文獻相關資料 ( 至多 5 個檔案 ); 圓餅 Attach Figure, 可夾帶一張圖或表. 完成後, 關閉視窗時會詢問您是否存檔, 點按 Save 後, 即可在 Library 中看到新增的書目. 以迴紋針夾帶的檔案會另存一份在 My EndNote Library.Data 下的 PDF 資料夾中, 若希望僅保留存放路徑, 可在夾帶時出現的對話框點選左下之 Options, 取消勾選 Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link. 四 Online Search( 適用於西文文獻 ) 利用 EndNote 內建的線上資料庫查找功能, 在統一介面下直接檢索並取得文獻書目資料, 並可儲存檢索條件供日後存取運用 6. 新開啟的 Library 都預設為 Local Library, 欲使用 Online Search, 需先轉換成 Online Search Mode ( 書目不會自動存入 ) 或是 Integrated Library & Online Search Mode ( 書目會存入 Unfiled 分類中 ). 左欄選擇欲查找之資料庫. 檢索欄選對應欄位鍵入檢索詞. 確認書目保留筆數, 點按 OK 5. 在 Online Search Mode 須選取欲保留書目 5 後, 右鍵選擇 Add References To 新建 / 已建立群組, 或是 Copy References To 新建 / 已建立 / 目前開啟 Library 6. 檢索策略可利用 Search 旁齒輪設定 Save Search 儲存, 日後可利用 Load Search 載入已存檢索策略 五 找 PDF 全文檔案 ( 適用有 DOI 碼之西文文獻 ) 除了自行夾帶下載好的 PDF 全文之外, 還可利用 EndNote 提供的 Find Full Text 功能進行 PDF 全文的查找與夾帶. 首次設定檢查 : 選擇 EndNote X8 Preferences Find Full Text, 將 個資料庫連線選項打勾
. 回到 Library, 選取欲查找全文的書目資料後, 按右鍵 Find Full Text Find Full Text, 或按快捷鍵, 即在 Library 左欄出現目前找全文的進度與狀態 Searching... 為尚在尋找之書目,Found PDF 為已找到並夾帶之 PDF, Found URL 為書目內有相關連結待確認 ( 建議在機構 IP 範圍內找全文以取得機構有權限下載之文獻資料 ), 而 Not Found 則為無法找到 PDF 之書目. 完成後, 關閉視窗時會詢問您是否存檔, 點按 Save 後, 即可在 Library 中看到新增的書目 管理參考書目資訊 一 刪除重複書目資料.. 若有多筆重複書目需刪除, 可利用 References Find Duplicates 功能, 快速比對出重複資料 EndNote 找到 Library 中重複資料後, 將出現兩欄式畫面呈現重複書目資料, 若有相異資料欄位會以藍底標示, 您可直接點選 Keep this Record 留下較完整的資料, 或針對特定欄位自行修改後再保留 二 PDF 檔案命名 預覽與編輯在 EndNote Library 中, 點擊某篇參考書目, 在右下方的預覽視窗會顯示對應的 PDF 檔.. 可自行預先設定 PDF 匯入之檔名 : 點選 EndNote X8 Preferences PDF Handling, 在 PDF Auto Renaming Options 可自行選擇帶入 Author Year 或 Title 欄位資料為檔名 例如 : 選擇 Author + Year +Title 後按確定, 在書目詳細資料內夾帶檔案欄位即可看到 Author + Year + Title 的命名方式 (PDF 需有 DOI 碼 ) 點選 PDF 工具列中 Open PDF 可開啟全頁面, 可閱讀並在檔案中劃線或註記
Note: 偏好設定與格式修正偏好設定 : 使用者可依需求自行調整 EndNote Library 的字型 參考文獻類型 重複書目資料辨識條件等設定, 進入方式為 EndNote X8 Preferences 格式修正 : 建議可先從 Help EndNote Output Styles 進入 EndNote 官網查詢是否有新書目格式, 下載後開啟檔案, 點選 File Save as 即可儲存該書目格式至 EndNote 程式中 若需調整書目格式, 可從 Edit Output Styles Open Style Manager 進入修正 三 書目查詢. 右上角 Search Library 可直接輸入檢索詞查找整個 Library 中的書目資料 PDF 檔或 PDF Notes, 點擊查詢欄框後, 放大鏡圖示旁會出現向下的小箭頭, 此處可選擇查詢欄位. 若有一個以上的條件欲在整個 Library 中組合查詢, 可點選 Layout 下 Show Search, 確定在 All References 資料夾, 再選擇檢索欄位 (Author, Year, Title 等 ) 輸入檢索詞, 並確認布林邏輯 ( 左方 And, Or, Not) 正確後, 點選 Search, 即可搜尋整個 Library 中符合條件的資料 四 分類參考書目. Group Set ( 群組集 ): 可將同類型或同性質的文獻分類 在此大群組下可進一步建立群組 (Group) 或智慧群組 (Smart Group), 亦可在群組上按滑鼠右鍵作更名或刪除. Group( 群組 ): 可在 Group Set 或底下空白處, 右鍵點選 Create Group 建立群組, 按滑鼠右鍵可作更名或刪除 群組建立後, 可直接拖拉欲分在同一類之文獻到群組直到看到綠色 + 號, 即可以貼標籤方式為文獻分類. Smart Group( 智慧群組 ): 預先設定檢索條件並給定群組名稱後, 凡是符合條件的文獻紀錄, 即會自動分入此群組. From Groups( 複合群組 ): 使用者可以布林邏輯 (And, Or, Not) 進一步組合已建立之群組 五 最近新增書目群組 New 可在 Recently Added 項目按右鍵, 選擇依最近 小時 7 天 天或 0 天的時間呈現最近加入的書目資料 寫作編輯功能搭配 應用於 Microsoft Word 文件中 EndNote X8 可搭配 Microsoft Word for Mac 0 06 與 Pages 等文書處理軟體, 進行書目文獻的引用與編輯 一 插入引用文獻 ( 以 Word 06 為例 ). 在 Word 中放置好游標位置 ( 如標點符號之後 ), 回到 Library, 選取所需的參考文獻後, 點選工具列的快捷鍵 Insert Citation 圖示, 或回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation(s), 插入一筆或多筆書目 5
. 亦可利用 Insert Citation 的功能, 在 Find Citation 輸入您欲查找且 Library 中含有的關鍵詞, 查詢結果中選取欲加入的書目文獻後, 點選下方的 Insert 加入 二 編輯引用狀況可利用 Edit & Manage Citations 的功能, 新增 移除或修改已經引用的參考文獻 在 EndNote X8 Edit & Manage Citations 視窗中 :. 多筆文獻欲修改插入的順序可利用向下的符號調整. 欲修改文獻的內容可點 Edit Reference 旁邊的黑色倒三角形 Edit Library Reference: 可回到 EndNote Library 中, 編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Citation Update from My Library: 若有更新 Library 中的書目資訊, 記得點選此項. Format: 可設定 Citation 在文中顯示格式, 可選擇顯示 預設值 作者 ( 年代 ) 只顯示年代 只顯示作者 5 不顯示作者和年代 6 文中不顯示 Citation, 僅在參考文獻中顯示 三 更換書目格式. 欲更改書目格式, 請在 EndNote X8 標籤面版, 從 Style 下拉預設選單, 或選擇 Select Another Style 來尋找欲套用的書目格式. 編輯完成後, 若格式尚未更改, 請點選 Bibliography Update Citations and Bibliography 以同步更新調整過的引文和參考文獻 四 參考文獻分類清單已完成文章內引用參考文獻的工作後, 您可利用 Word 內 EndNote 外掛中 Categorize References 功能, 在文章最後的參考文獻清單中, 依據您的需求 ( 例如 : 按語言或資料類型 ) 將參考文獻作分類 6
. 點選 Categorize References Configure Categories.... 在 EndNote X8 Configure Categories 視窗, 預設兩個分類標目為 :Primary Sources 和 Secondary Sources 點選標目前方的減號或右鍵選 Delete, 可刪除該分類標目. 新增標目名稱可點選上方 + 號, 再自行命名分類, 例如 : 中文, 英文等 接著選擇中文書目, 拖曳至中文的分類標目中, 以此類推. 完成分類清單後, 點選 OK 在文章最後的參考書目清單中(Reference) 即可看到每筆書目資料按照分類方式, 呈現於所屬的分類標目下 五 移除參數.. 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X8 標籤面版點選 Tools 下的 Covert to Plain Text 以移除參數 跳出警示視窗請您將該份文件命名存檔, 或是提醒您它會另外開啟一份新文件 ( 沒有參數的純文字 Word), 按確定即可 請將新開啟的文件另儲存一個檔名, 並建議勿刪除原本有參數的文件, 以方便日後繼續和 EndNote 搭配作運用 六 Traveling Library 在 Word 插入的 EndNote 書目資料, 可反匯出至 EndNote Library 中與他人分享或利用.. 在帶有參數的 Word 檔中, 點選 EndNote X8 外掛下的 Tools Export Traveling Library 可選擇匯出至現有的 Library, 或另存一個新 Library 匯出備份檔 經由 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目進行備份, 以便使用者另存檔案至其他電腦或與他人分享 一 資料備份壓縮.... 開啟 EndNote Library 點選 File Compressed Library(.enlx) 選項 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或者 Email 直接 傳送, 另可選擇是否夾帶附加檔案 (With/Without File Attachments) 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 : 所有 Library 內的文獻皆匯出 (All References in Library) 選擇文 獻匯出 (Selected References) 群組分類文獻書目匯出 (All References in Group/Group Set) 點選 Next 後, 選擇存放備份的位置, 最後可在儲存路徑中看到 *.enlx 的備份檔 欲開啟該備份檔僅需在該圖示 上雙點擊, 即可重新生成 *.enl( 存放書目的地方 ) 和 *.Data( 存放 PDF 檔等文獻的地方 ) 兩份資料 7
Online 帳號功能 一 Sync 同步書目資訊可同步單機版和 Online 版中的所有書目文獻來備份或與他人分享 ( 訂購單位使用者註冊帳號後可享有無上限雲端儲存空間 ). 點選 EndNote X8 Preferences Sync. 輸入 Endnote Online 的帳號密碼 ( 未有帳號者, 請點選 Enable Sync Sign Up 申請 ) 點選確定, 再點選快捷鍵, 即可開始同步. 可連結 EndNote Online 網址, 登入帳號後可查看同步資訊 : https://projectne.thomsonreuters.com/#/login?app=endnote 二 與 00 人分享 Library Upgrade 可與 EndNote X7. 版以上有帳號之使用者分享 Library. 欲與他人分享 library, 點選 File Share 或點選. 在新視窗中輸入要邀請並分享的使用者 e-mail, 該使用者可在電子信箱中收到確認信 亦可點選圖示移除或提醒該使用者 ( 最多可與 00 個帳號分享 ). 經過邀請的使用者確認後, 即可以透過 File Open Shared Library 開啟分享的 Library, 該檔案名稱後方會加入擁有者的 EndNote Online 帳戶名稱. 點選 Activity Feed 即可查看該 Shared Library 的接受邀請與修訂記錄 New 注意 : 若有分享 library, 請記得在開啟與關閉 library 前都要進行同步書目資訊, 以確保內容的一致性 線上教材請連結 http://www.customer-support.com.tw/training/sris/, 再選擇 EndNote 版本 EndNote 相關問題 : 請參見下列網址 http://www.sris.com.tw/ser_faq.asp 碩睿資訊有限公司 Shou Ray Information Service Co., Ltd. www.sris.com.tw 北區 :5 新北市中和區建一路 66 號 0 樓中區 :065 台中市北屯區文心路 段 696 號 樓之 南區 :80660 高雄市前鎮區中山二路 號 樓之 6 客戶服務信箱 :services@customer-support.com.tw Tel +886 86-8587 Tel +886 7- Tel +886 7-770 Fax +886 86-50 Fax +886 7-0908 Fax +886 7-98