文書處理軟體 CHAPTER 章節 7-1 MS Word 基本操作 應考重點, 掌握先機 1. Word 基本操作 2. Word 格式設定技巧 3. 表格建立及編修技巧 4. 圖片工具及繪圖工具 5. Word 進階 分欄設定 合併列印 首頁及頁尾 6. 文件輸出格式 7. 鍵盤正確指法和常用
統測前線--計算機概論滿分攻略 MS Word 基本操作 7-1 Word 基本操作 1. 檢視模式 檢視模式 整頁模式 可以看到含有多欄式版面 頁首/頁尾 註腳 以及圖文框物件的真正位置 及物件大小之完整版面 閱讀版面配置 除了 閱讀版面配置 及 檢閱 工具列以外 隱藏其他工具列 以利閱 讀文件 Web 版面配置 呈現文件在瀏覽器中的顯示效果 可顯示圖片和快取圖案 文件導引模式 為了方便檢視 Word 長篇文件 可以開啟文件引導模式 將文件區分成左 右兩個窗格 左邊窗格為導覽視窗 顯示標題 右邊窗格為文件內容 大綱模式 以階層式方式來顯示文件 可顯示圖片 但無法顯示快取圖案 草稿 僅示文字 表格 不顯示圖片和快取圖案 以利快速瀏覽 觀念掌握 所見即所得 Word 是採用 幕前排版 觀念設計 在螢幕上所看到的編排效果 就是文件列印出來的結果 也 稱為 所見即所得 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 整頁模式的顯示效果和列印結果 最為相似 2. Word 常用編輯及 7-2 按鈕圖示 複製 Ctrl + C 將指定物件拷貝到剪貼簿中 原物件保留 剪下 Ctrl + X 將指定物件拷貝到剪貼簿中 原物件刪除 貼上 Ctrl + V 將剪貼簿的內容拷貝至文件插入點的位置 復原 Ctrl + Z 回到上一次動作執行前的狀態 複製格式 Ctrl + Shift + C 僅複製物件格式 而不複製物件 開新檔案 Ctrl + N 開啟一份新的文件 開啟舊檔 Ctrl + O 開啟已經儲存在磁碟的檔案 儲存檔案 Ctrl + S 儲存文件
C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 3. 文字選取方式 選取方式 選取文字 按住滑鼠左鍵直接在文字上拖曳 選取整列 將滑鼠游標移至該列的最左邊的空白處 待滑鼠游標變成 滑鼠左鍵 可選取該列 後 按一下 選取段落 將滑鼠游標移至該段的最左邊的空白處 待滑鼠游標變成 鼠左鍵 可選取該段落 後 雙按滑 選取整份文件 (1) 在文件左邊的空白處 連續按三下滑鼠左鍵 即可選取全文 (2) 點選 編輯/全選 或使用 Ctrl+A 也可以選取全文 選取區塊 先按住 Alt 鍵 再拖曳滑鼠選取文字 取消選取 在任何位置按一下滑鼠左鍵 4. 文字換列 (1) 新增段落 按 Enter 鍵 會產生新的段落 Word 段落符號為 (2) 強迫換列 按 Shift + Enter 鍵 會在同一段落產生新的一列 5. 尋找和取代 (1) 尋找 搜尋指定文字 (2) 取代 搜尋並將文字取代成其他文字 (3) 特殊字元 段落符號 ^p 定位符號 ^t 強迫換列符號 ^l 即測即評 ( B )1. 在 Word 中如果要預覽文件在瀏覽器中的顯示效果 可設定檢視模式為 (A)整頁模式 (B)Web 版面配置 (C)大綱模式 (D)草稿模式 ( A )2. Word 的文件編排是 所見即所得 的幕前排版 英文簡稱 (A)WYSIWYG (B)GIGO ( C )3. 在 Word 中 圖示 (A)Ctrl + C 1.B 2.A (C)EDI (D)CAI 對應的為 (B)Ctrl + X (C)Ctrl + V (D)Ctrl + Z 3.C Word 格式設定技巧 1. 版面設定 項目 大小 設定紙張大小尺寸 直向 A4 紙張寬 21 公分 長 29.7 公分 方向 設定紙張直向或橫向 7-3
統測前線--計算機概論滿分攻略 項目 邊界 設定文件上 下 左 右邊界大小 版面配置 設定奇偶頁和第一頁的頁首/頁尾 頁面對齊方式 文件格線 設定文件每頁行數 每行字數及直書/橫書 2. 字元格式設定 字元格式 按鈕圖示 粗體 Ctrl + B 斜體 Ctrl + I 底線 Ctrl + U 字元框線 字元網底 字元比例 字型色彩 3. 段落設定 (1) 在 Word 中 段落有 5 種基本對齊方式 靠左 及分散對齊 置中 靠右 左右對齊 以 (2) Word 提供了三種段落縮排的方式 無 第一行和凸排 縮排方式 無 段落無任何調整 第一行 段落第一行會向右內縮 凸排 段落第二行以後文字會向右內縮 範例 (3) 可以直接拖曳尺規上的首行縮排鈕 首行凸排鈕 左邊縮排及右邊縮排鈕來調整段落 縮排 7-4
CHAPTER 7 7 4. 定位點設定 : (1) Word 定位點可分為 5 種 : 靠左 置中 靠右 小數點 以及分隔線 (2) 點擊水平尺規即可新增定位點 將定位點拖曳到尺規外面即可清除定位點 (3) 按 Tab 鍵可以在定位點間快速移動 小數點對齊範例 Word 的表格 1. 表格建立方式 : 插入表格及手繪表格 2. 選取表格範圍後, 如果按 Delete 鍵, 只會刪除表格內的文字, 不會刪除表格 3. 合併儲存格 : 可以合併相鄰的儲存格為單一儲存格 Word 的圖片工具及繪圖工具 1. 圖片工具列 : (1) 可針對圖片亮度 / 對比 色彩 透明 翻轉進行調整 (2) 利用 裁剪 可直接裁掉圖片多餘的部分 (3) 點選圖片時會顯示 8 個控制點, 可執行縮放 旋轉 2. 繪圖工具列 : (1) 利用繪圖工具可繪製快取圖案 插入文字方塊, 並可設定線條 陰影 立體 (2) 文字藝術師 : 將文字以美工效果呈現, 適合製作標題 3. 文繞圖方式 : (1) 圖片插入文件中, 與文字的位置關係稱為 文繞圖 (2) Word 提供了與文字排列 矩形 緊密 文字在前 文字在後 上及下 穿透等 7 種文繞圖方式 與文字排列 矩形 7-5
緊密 穿透 文字在前 文字在後 上及下 即測即評 ( B )1. Word 文件段落的第一行向右內縮, 這是何種縮排方式? (A) 無 (B) 第一行 (C) 凸排 (D) 凹排 ( A )2. 在 Word 中, 利用哪一個按鍵可以在定位點之間快速移動? (A)Tab 鍵 (B) 向左鍵 (C)Enter 鍵 (D) 空白鍵 ( B )3. 在 Word 中, 圖示 對應的為 (A)Ctrl + B (B)Ctrl + I (C)Ctrl + U (D)Ctrl + J 1.B 2.A 3.B 7-6
C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 Word 進階 1. 分欄設定 (1) Word 文件預設為 單欄 顯示 利用分欄設定可以強迫分欄 以多欄方式呈現文件 (2) 每欄寬度最少為 3 字元 2. 合併列印 (1) 將資料檔套印到主文件( 信件 信封 郵件標籤等) 合併成完整的文件 (2) 資料檔類型可以是文字檔 資料庫 試算表 文件檔 簡報檔 PDF 檔不適合作為合 併列印資料來源 3. 頁首及首尾設定 (1) 文件的上緣為 頁首 下緣為 頁尾 (2) 頁首/頁尾只要設定一次 整份文件都會套用相同設定 不必逐頁設定 如果文件中每頁 都要顯示相同的浮水印 就可以將浮水印圖形插入至頁首或頁尾 (3) 在 版面設定/版面配置 下可以設定 頁首/頁尾第一頁不同 或 奇偶頁不同 4. 在 Word 中 節 是格式設定的分隔單位 如果要設定某段落為獨特的多欄格式 則 Word 會自動在該段落前後插入分節符號 Word 文件輸出 1. Word 的輸出格式 (1) Word 2003 文件檔副檔名為.doc 範本檔副檔名為.dot 屬於封閉格式 (2) Word 2007/2010 文件檔副檔名為.docx 範本檔副檔名為.dotx 屬於開放格式 (3) Word 可以輸出的檔案類型 文字檔.txt 可攜式文件檔.pdf 網頁檔.html 單一檔案網頁檔.mhtml OpenDocument 文件檔.odt 2. Word 的列印設定 列印方式 (1) 開啟 列印 對話框 可進行細部設定後再列印 (2) 除了列印全部及本頁外 還可以指定列印的頁數 列印 例 1 1,6,8 即列印第 1,6,8 頁 例 2 4-8 即列印第 4,5,6,7,8 頁 例 3 2,3-5,8-10 即列印第 2,3,4,5,8,9,10 頁 快速列印 直接將文件以預設值輸出至印表機 預覽列印 先在螢幕上預覽編排效果後再列印 7-7
統測前線--計算機概論滿分攻略 即測即評 ( C )1. 如果要在 Word 文件的每一頁都插入指定圖案 使用何種方法最有效率 (B)先插入奇數頁 再插入偶數頁 (D)利用 VBA 插入 (A)逐頁插入 (C)切換至頁首或頁尾 插入一次即可 ( C )2. 如果要套印 500 份校慶邀請函的信封 利用何種技巧最有效率 (A)分別建立 500 個文件檔 逐筆輸入列印 (B)建立 1 個文件檔 逐筆修改列印 (C)建立一份主文件檔 再建立一份資料檔 以合併列印方式套印 (D)建立一份包含 500 頁的文件 逐頁建立資料 再一次列印 ( C )3. 在 Word 中 如果設定列印頁數為 1,2,5-8,9-11 則實際輸出多少頁 (A)6 1.C (B)8 (C)9 2.C (D)11 3.C 鍵盤正確指法和常用 1. 鍵盤正確指法 (1) Home Keys 使用者將手指放在鍵盤的最初標準位置 ASDFJKL; 稱為 Home Keys (2) 一般鍵盤會在 F 和 J 鍵加上凸起點 以便快速定位 7-7 操作鍵盤正確指法 2. Windows 常用快速按鍵 7-8 F2 更改檔名 Ctrl + Z 復原 F5 重新整理 Ctrl + F4 關閉使用中軟體視窗 Ctrl + Alt + Delete 開啟工作管理員 Alt + F4 關閉螢幕上的應用程式 Ctrl + A 全選 Print Screen 擷取全螢幕畫面 Ctrl + C 複製 Alt + Print Screen 擷取目前作用視窗畫面
C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 Ctrl + V 貼上 Alt + TAB 切換已開啟的應用程式 Ctrl + X 剪下 Ctrl + Esc 展開開始表 即測即評 ( B )1. 鍵盤上的 Home Keys 中有兩個凸點 其中左邊的凸點是在哪一個按鍵上 (A)S (B)F (C)J (D)K ( A )2. 在 Windows 中 更改檔名的是 (A)F2 (B)F3 (C)Ctrl + N (D)Alt + Tab ( D )3. 要擷取目前作用中的視窗畫面 可以按下何組 (A)Ctrl + Z 1.B 2.A (B)Alt + F4 (C)Ctrl + Esc (D)Alt + Print Screen 3.D 7-1 實力養成 歷屆考題 ( B )1. 在 Microsoft Word 中執行下列哪一項動作 與按 Ctrl + V 具有相同的效果 (A)剪下 (B)貼上 (C)複製 (D)全選 ( D )2. 在 Microsoft Word 中 下列何者與 (A)清除 (B)文繞圖 (C)色彩填充 105 統測商管 按鈕的功用最相關 105 統測工管 (D)複製格式 ( D )3. 以 Microsoft Word 對齊段落時 如欲使段落中的文字 不論是否為最末一行 在呈現上均 105 統測商管 是同時對齊左右邊界 則應選擇下列何種對齊方式 (A)靠左對齊 (B)置中對齊 (C)左右對齊 (D)分散對齊 ( B )4. 阿諾老師在 Microsoft Word 中想要把下圖考卷的右邊(第二頁)的題目 移到考卷左邊(第一頁) 105 統測工管 的右側空白處 何種設定最能幫助阿諾老師 (A)文件檢視模式設定 (B)多欄式文件設定 (C)定位點設定 (D)段落設定 7-9