二代健保補充保險費輔助系統 行政院衛生署中央健康保險局 102.1.4 版
簡報大綱 1 2 3 4 5 二代健保補充保險費作業流程二代健保補充保險費作業專區簡介二代健保補充保險費輔助系統簡介二代健保補充保險費網路加值服務二代健保補充保險費單機版軟體 2
保險對象補充保險費作業流程 -- 扣取與繳納 保險對象 投保單位 / 扣費義務人 健保局 說明 免扣取者提供證明 扣收通知 人工作業 備妥保險對象相關資料 確認扣取資料 內部資訊系統 單筆 批次 使用本局單機版 核算並扣取個人補充保險費 使用憑證查詢 1. 符合免扣取保險對象免扣條件者, 得取身分提供證明文件或由單位回覆結果比對 2. 採就源扣繳, 符合扣取時, 需給付當月扣收 3. 給付日之次月底前至金融機構繳納 3 網路列印繳款書 健保局窗口列印繳款書 單機版列印繳款書 持單至銀行繳納 銷帳 3
保險對象補充保險費作業流程 -- 申報扣費明細 保險對象 扣費義務人 健保局 說明 綜所稅列舉申報 人工作業 填發扣費憑單 網路申報 內部資訊系統 書面申報 使用本局單機版 彙整全年度保險對象扣費明細或當月繳納時同時申報 向健保局申報明細 媒體申報 1. 扣費義務人在每年 1 月 31 日前將上年度保險對象扣費明細彙整申報, 每年 1 月遇 3 日以上連續假日者, 得延長至 2 月 5 日申報 ; 或於當月繳納時同時申報 2. 每年初將上年度扣費憑單填發保險對象 入檔審核 4
二代健保補充保險費作業專區簡介 健保局全球資訊網 www.nhi.gov.tw 5
6 二代健保補充保險費作業專區簡介
二代健保補充保險費作業專區簡介 補充保險費輔助系統 7
二代健保補充保險費輔助系統簡介 單位自行開發系統承辦人 投保單位及扣費單位申辦及服務查詢 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 使用憑證專區 申報媒體檔 HTTPS 加密連線 個人申辦及服務查詢 需憑證 上傳資料 ( 需憑證 ) 補充保險費電子申報系統單位單機作業 健保局 8 資料 ( 匯入 ) 建檔列印資料上傳 ( 憑證 ) 版本自動更新 補充保險費作業專區
二代健保補充保險費輔助系統簡介 網路加值服務功能簡介 : 免憑證作業 單機版軟體下載 ( 補充保險費電子申報系統 ) 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 補充保險費繳款書 - 投保單位 滯納金試算工具 使用憑證作業 個人查詢補充保險費免扣繳作業 單位使用憑證專區 9
二代健保補充保險費輔助系統簡介 單位使用憑證專區 *. 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 ( 以單位憑証登入方可使用 ) *. 代辦投保單位對應設定 *. 指派代理人作業 ( 需自然人憑證 ) 1. 免扣繳補保險費者查詢 ( 單筆 ) 2. 免扣繳補保險費者查詢 ( 批次 ) 3. 網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料 4. 查詢網路申報結果 5. 約定委託取款轉帳繳納補充保險費 6. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 保險對象各類所得 7. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 投保單位 ** 網路申報需配合單位自行開發系統產製之申報媒體檔使用 10
二代健保補充保險費輔助系統簡介 單機版軟體 - 補充保險費電子申報系統 可建檔 : 鍵入扣費單位資料 投保單位資料 所得人基本資料 ( 可匯入 ) 補充保險費明細資料( 可匯入 ) 申報作業 : 資料查詢 申報資料上傳 ( 需憑證 ) 產製媒體( 上傳媒體 ) 可列印 : 列印繳款單 扣費證明 申報書 設定作業 : 切換單位 帳號密碼變更作業 ( 憑證變更 ) 登入方式變更 ** 單位無自行開發系統時使用 ( 資料可以存檔 上傳及列印 ) 11
二代健保補充保險費網路加值服務 個人申辦及服務查詢 個人查詢補充保險費免扣繳作業 ( 使用自然人憑證登入 ) 12
個人申辦及服務查詢 13 以自然人憑證登入, 須比對身分證號 出生日期及憑證 PIN 碼正確性
個人申辦及服務查詢 所得類別選項點選下拉即會出現六種所得類別可供選擇 14
個人申辦及服務查詢 選擇所要查詢的所得類別, 按下 查詢, 即可取得是否需扣繳的答案 按下 列印, 產出查詢結果之 pdf 檔案 15
二代健保補充保險費網路加值服務 投保單位及扣費單位申辦服務及查詢 繳款書列印或郵寄申請 ( 免憑證登入 ) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 ( 統一編號 ) 補充保險費繳款書 - 投保單位 ( 投保單位代號 ) 滯納金試算工具 16
17 二代健保補充保險費網路加值服務
補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 18 單位如有給付民眾 6 項所得 ( 或收入 ) 時, 即為補充保險費的扣費義務人, 應於給付時按補充保險費率 2% 扣取補充保險費, 彙繳健保局 ( 扣費單位 ) 輸入統一編號 聯絡人電話 所得類別 給付年月 應繳金額後按 列印 繳款書 申請郵寄繳款書 或 網路繳費
補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 列印繳款書 19
新營講師楊惠絨 2/5 嘉義講師時翔昇 2/5 雲林講師詹芳霖 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 申請郵寄繳款單 : 輸入通信地址 20
台灣銀行網路繳費畫面 金融卡插入讀卡機後, 輸入密碼 按 確認, 進入轉帳繳費作業, 自動帶入上一頁輸入的應繳金額, 確認無誤後即進行扣款 21
22 二代健保補充保險費網路加值服務
補充保險費繳款書 - 投保單位 單位 ( 即雇主 ) 每月所支付薪資所得總額 ( 所得稅格式代號 50) 與其受僱者每月投保金額總額間的差額, 應按費率 2% 自行計算補充保險費後, 繳納給健保局 ( 投保單位 ) 輸入投保單位代號 聯絡人電話 給付年月 應繳金額後可 列印 繳款書 申請郵寄繳款書 或 網路繳費 23
補充保險費繳款書 - 投保單位 列印繳款書 24
25 二代健保補充保費網路加值服務
繳款書列印或郵寄申請 _ 滯納金試算工具 滯納金起算日 : 寬限期後第一個工作日 26
27 二代健保補充保費網路加值服務
二代健保補充保費網路加值服務 使用憑證專區 *. 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 ( 以單位憑証登入方可使用 ) *. 代辦投保單位對應設定 *. 指派代理人作業 ( 需自然人憑證 ) 1. 免扣繳補保險費者查詢 ( 單筆 ) 2. 免扣繳補保險費者查詢 ( 批次 ) 3. 網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料 4. 查詢網路申報結果 5. 約定委託取款轉帳繳納補充保險費 6. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 保險對象各類所得 7. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 投保單位 28
使用憑證專區 - 登入畫面 第一次使用時, 必須執行單位憑證上傳作業後, 才能登入 29
使用憑證專區 - 單位憑證上傳作業 30 必須正確連接讀卡機 插入單位憑證及輸入正確的 Pin 碼後, 才能上傳 不須經過健保局審核
投保單位及扣費單位使用憑證服務專區 選取所要操作扣費單位的統一編號 一張憑證可以管理多家公司 31
使用權限說明 擁有單位憑證之機構 單位憑證上傳後即可使用 無單位憑證分支機構 由總機構指派分支機構的自然人憑證為管理者 總機構單位憑證可以執行所有分支機構功能 代理人 由管理者指派自然人憑證為代理人 僅可查詢自己申報的作業 32
33 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 鍵入代辦分支機構統編, 系統自動帶出單位名稱, 按 新增 34 設定分支機構及指派管理者 輸入代辦分支機構統一編號後, 按 新增 後加入分支機構 按 指派作業, 指定分支機構管理者 ( 需擁有自然人憑證 )
代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 被指派的管理者自然人憑證視同單位憑證 35 輸入代辦分支機構管理者身分證號 姓名 憑證序號按下 新增 後完成 憑證序號可以插入自然人憑證後按 讀取 鍵取得
36 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
代辦投保單位對應設定 輸入欲代辦之投保單位代號後, 按 新增 後設定完成 37
38 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
指派代理人作業 鍵入代理人身分證號 姓名及憑證號碼, 按 新增 自然人憑證號碼取得方式 按 讀取 : 插入自然人憑證, 讀取憑證序號 直接登打 : 將憑證號碼直接輸入在文字盒內 代理人不能執行代辦單位對應設定作業及指派代理人作業 39
讀取憑證號碼 因應所設定管理者與代理人不在同一辦公室時, 代理人可自行讀取自然人憑證號碼, 再透過 email 傳送給管理者進行設定 代理人自行讀取憑證號碼方式 40
讀取憑證號碼 41 按 讀取 後將此憑證號碼, 透過 email 傳送給管理者進行設定
42 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
免扣繳補充保險費者查詢 - 單筆 43 輸入身分證號後, 選擇所要查詢的所得類別, 按下 申請, 約 3 至 5 分鐘後按 查詢 即可得知免扣繳訊息
免扣繳補充保險費者查詢 - 單筆 按下 查詢, 即可取得是否需扣繳的答案 按下 列印, 產出查詢結果之 pdf 檔案 44
45 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
免扣繳補充保險費者查詢 - 批次 點選上傳檔案說明, 依照說明, 製作上傳檔案的資料格式及檔案名稱格式 46 輸入聯絡人姓名 聯絡電話 選擇上傳檔案後, 執行 確定上傳, 可上傳媒體檔, 提供多筆資料查詢 上傳後約 10-30 分鐘, 可以執行 查詢結果 點選檔案 下載 可下載結果檔
免扣繳補保險費者查詢 - 批次 上傳檔案的格式說明 上傳檔案格式只接受 csv 或 txt 檔案 ( 請參照格式說明 ) 上傳檔案名稱 :EPR + 統一編號 (8 碼 )+ 查詢日期 (yyymmdd) + 序號 (3 碼 ).csv 上傳檔案欄位有三個如下, 請使用 excel 或記事本做編輯 所得類別代號說明 : 62- 逾四個月以上投保金額的獎金 63- 兼職所得 65- 執行業務收入 66- 股利所得 67- 利息所得 68- 租金收入 扣費義務人使用欄由扣費義務人自由運用, 如鍵入姓名 編輯完畢後, 選擇另存新檔, 存檔類型選擇 csv 即可 47
免扣繳補保險費者查詢 - 批次結果檔 下載結果檔 (CSV 檔, 欄位間以逗號分隔 ), 可用 Excel 或記事本開啟及編輯 上圖係以 Excel 軟體開啟 查詢結果 : Y- 需扣繳 N- 免扣繳 O- 其他 48
49 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料 點選申報格式說明, 可以開啟申報格式各欄位說明 50 輸入聯絡人姓名 聯絡電話 選擇上傳檔案後, 執行 確定上傳, 可上傳媒體申報檔 上傳後約 30 分鐘, 可以執行 < 查詢網路申報結果 > 作業
51 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
查詢網路申報結果 輸入上傳年月起迄, 可查詢網路申報狀態及結果 可下載入檔失敗的資料 52
53 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 各類所得補充保險費 申請後若尚未繳費可以按 註銷, 註銷此筆申請 54 選擇各類所得補充保險費或投保單位補充保險費, 選擇所得類別, 輸入給付年月起迄, 按 查詢, 取得各類所得補充保險費委託扣款資料, 按 申請, 執行補充保險費委託帳戶扣款繳納
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 申請作業 以扣費單位開立之存款帳戶為限 委託僅限當次有效 輸入聯絡電話, 所得類別 應繳金額 金融機構代號, 輸入銀行存款帳號後, 按 委託帳戶扣繳 後即出現設定完成 可執行多筆所得類別 合併繳款 功能 55
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 合併繳款 選擇單一機構 輸入所得類別 給付年月及應繳金額, 按 新增 56
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 合併繳款 單一機構輸入統一編號 金融機構代號 銀行存款帳號後, 按 委託帳戶扣繳 後即 設定完成 57
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 合併繳款 選擇總分支機構 輸入分支機構統編 所得類別 給付年月及應繳金額, 按 新增 58
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 合併繳款 總分支機構輸入統一編號 金融機構代號 銀行存款帳號後, 按 委託帳戶扣繳 後即 設定完成 59
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 投保單位補充保險費 選擇投保單位補充保險費, 輸入投保單位代號 給付年月起迄, 按 查詢, 取得投保單位補充保險費申請委託扣款資料, 按 申請 執行補充保險費委託帳戶扣款繳納 60
約定委託取款轉帳繳納補充保險費 申請作業 以投保單位開立之存款帳戶為限 61
62 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得 63 輸入聯絡人電話 所得類別 給付年月 應繳金額後按可 列印 繳款書 申請郵寄繳款書 合併列印繳款書 或 網路繳費 等
補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得 合併列印繳款單 ( 單一機構 ) 64
補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得 合併列印繳款單 ( 總分支機構 ) 65
66 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區
補充保險費繳款書列印 - 投保單位 輸入單位代號 聯絡人電話 給付年月 支付薪資所得總額及受僱者投保金額總額, 可 列印 繳款書 申請郵寄繳款書 或 網路繳費 等 67
二代健保補充保費單機版軟體 軟體下載後依序自行安裝 部分電腦於安裝單機版時會提示需要再安裝此軟體.NET Framework 2.0 68
二代健保補充保險費輔助系統 - 注意事項 單機版軟體安裝完畢, 預設的安裝路徑將會是在 C:\program Files\NHI 本系統資料庫放置在 C:\program Files\NHI\DB\NHI2nd.mdb, 此資料庫會存放您登打的資料, 建議定期備份到另一個硬碟上 69
二代健保補充保費單機版軟體 提供單位管理補充保費, 包含儲存 計算 上傳媒體檔 查詢上傳結果 列印繳款單 自動版本更新機制 執行時先檢查是否需更新 登入方式 憑證登入 帳號 / 密碼登入 不須登入使用列印繳款單 70
操作提醒 選定憑證或帳號密碼登入後, 未來僅能使用同一方式登入作業 若欲再變更登入方式, 請進入系統 設定作業 進行 登入方式變更 憑證登入可利用 憑證設定作業, 更換其他憑證 帳號密碼登入可使用 帳號密碼變更作業, 更換帳號密碼 71
第一次使用設定帳號 / 密碼 輸入所要使用的帳號及密碼 設定忘記帳號及密碼的問題及答案 72
第一次使用設定憑證 輸入憑證的 pin code 設定更換憑證卡片的問題及答案 登入時也可點選 更換卡片 更換登入憑證 73
二代健保補充保費單機版軟體 系統主畫面 建檔作業 申報作業 列印作業 設定作業 操作說明 結束系統 74
單機版 _ 建檔作業 扣費單位資料維護 所得人基本資料維護 扣繳補充保險費資料維護 投保單位資料維護 75
單機版 _ 建檔作業 扣費單位資料維護 如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱 所得人基本資料維護 須先建立所得人基本資料, 才可以登打扣繳補充保險費資料 扣繳補充保險費資料維護 投保單位資料維護 須先建立投保單位基本資料, 列印繳款單時, 可選擇投保單位資料, 不需重複登打 76
建檔作業 _ 扣費單位資料維護 可依需求輸入欲管理之扣費單位資料 輸入統一編號, 按 查詢 可取得已建檔的扣費單位 按 新增, 可新增扣費單位 勾選扣費單位, 按 刪除 可一次刪除多個扣費單位 將光棒移至欲異動的扣費單位, 勾選後按 修改 後執行修改作業 77
建檔作業 _ 扣費單位資料維護 新增作業 78 新增扣費單位 輸入相關資料後, 按 存檔 後完成新增作業
建檔作業 _ 所得人基本資料維護 所得人基本資料登錄後, 才能登打所得人的扣繳補充保險費資料 輸入身分證號, 按 查詢 可取得目前建檔的所得人 按 新增, 可新增所得人 可透過資料匯入作業, 匯入多筆所得人資料 勾選所得人, 按 刪除 可一次刪除多個所得人 將光棒移至欲異動的所得人, 按 修改 後執行修改作業 79
建檔作業 _ 所得人基本資料維護 新增作業 輸入所得人身分證號 姓名及地址後, 按 存檔, 可新增所得人 80
建檔作業 _ 所得人基本資料維護 資料匯入作業 81 媒體格式 (csv) 各欄位以, 分隔 統一編號, 所得人身分證號, 所得人姓名, 所得人地址 範本檔的第一行不要刪除! 必須先檢核通過才能匯入
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 按 查詢 可取得已建檔的補充保費, 可加上過濾條件, 取得特定資料 按 新增, 可新增補充保費 可透過資料匯入作業, 匯入多筆補充保費 將光棒移至欲異動的保費資料, 按 修改 後執行修改作業 勾選補充保費資料, 按 刪除 可一次刪除多個補充保費資料 82
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 新增作業 選擇不同的所得類別, 會顯示不同欄位供輸入 83
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 新增作業 逾當月投保金額四倍部分之獎金 輸入相關資料後, 按 存檔 後完成新增作業 84
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 新增作業 股利所得 現金股利股票股利現金及支票股利 85 輸入相關資料後, 按 存檔 後完成新增作業
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 修改作業 可修改 86 申報單位統編 所得類別 所得給付日 所得人身份證號及申報流水號不能修改
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 修改作業 申報過的資料僅能修改所得所屬年度及金額 申報過的資料, 若欲刪除, 請將金額修改為 0, 該筆資料重新申報 87
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 資料匯入作業 88 媒體格式 (csv) 以, 分隔 格式欄位請參閱範本檔 範本檔的第一行不要刪除! 必須先檢核通過才能匯入
建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護 資料匯入作業 - 開啟範本 匯入格式說明 匯入格式範例 89
建檔作業 _ 投保單位資料維護 按 新增, 可新增投保單位資料 勾選投保單位, 按 刪除 可一次刪除多個投保單位資料 將光棒移至欲異動的投保單位料, 按 修改 後執行修改作業 90
建檔作業 _ 投保單位資料維護 新增作業 輸入相關資料後, 按 存檔 後完成新增作業 91
申報作業 申報資料查詢 申報資料上傳及產製媒體 92
申報作業 _ 申報資料查詢 輸入給付年月, 勾選所要查詢的所得類別, 按下 查詢 後取得結果 查詢結果為彙總資料, 將光棒移至欲查詢的彙總資料, 按 申報明細 可以顯示申報明細資料 93
申報作業 _ 申報資料查詢 申報明細 94
申報作業 _ 申報資料上傳及產製媒體 需憑證 輸入給付年月起迄, 按下 查詢 後顯示已建檔各所得類別扣費彙整資料 可 列印申報書 產出媒體檔 申報資料上傳 申報資料上傳及查詢上傳紀錄須插入憑證 ( 需於網路版設定之憑證, 請參閱 P.31 P.36), 才能執行 95
96 申報資料上傳 _1
97 申報資料上傳 _2
98 申報資料上傳 _3
查詢上傳紀錄 _1 按 查詢上傳記錄 後, 開啟二代健保補充保險費作業專區網頁 99
查詢上傳紀錄 _2 請參閱本簡報 P.51~52 100
列印作業 列印繳款書 保險對象各類所得 列印繳款書及試算 投保單位 列印扣費證明 ( 年度 & 單筆 ) 列印申報書 101
列印繳款書 保險對象各類所得 輸入給付年月起迄, 按下 查詢 後取得結果 勾選所要列印的資料, 按 列印 可產生繳款書 pdf 檔案 若欲繳納的資料, 並未由 ( 扣繳補充保險費資料維護 ) 作業登錄, 可直接執行 新增, 輸入資料後 列印, 但內容不會寫入資料庫中 102
列印繳款書及試算 投保單位 103 按下 瀏覽, 可選擇已建檔的投保單位 輸入當月薪資總額 當月投保金額總額, 執行 試算, 可得應繳補充保險費金額 執行 列印, 產生投保單位補充保險費繳款書 pdf 檔案
列印扣費證明 輸入所要過濾的條件, 按 查詢 取得已建檔資料 勾選所要列印的扣費證明, 按 列印 產生扣費證明 pdf 檔案 可選擇列印報核聯及存查聯 輸入製單編號起始值後, 按 列印 後列印, 製單編號僅供方便對帳使用 104
105 列印扣費證明
列印申報書 輸入給付年月起迄, 按 查詢 取得已建檔資料 按 列印申報書 產生各類所得補充保險費扣費憑單申報書 pdf 檔案 106
設定作業 單位切換 帳號密碼變更作業 ( 憑證設定作業 ) 登入方式變更 以帳號密碼登入 以憑證登入 107
設定作業 _ 單位切換 指定所要管理的單位可預設所得給付年月值 108
設定作業 _ 帳號密碼變更作業 管理帳號及密碼可設定忘記帳號及密碼的問題 109
110 登入方式變更
操作說明 開啟 PDF 檔 操作說明 PDF 檔檢視軟體下載 http://get.adobe.com/tw/reader/ 111
112 操作說明
二代健保補充保險費輔助系統 簡報參考頁次 -1 1. 二代健保補充保險費作業流程 3 2. 二代健保補充保險費作業專區簡介 5 3. 二代健保補充保險費輔助系統簡介 8 4. 二代健保補充保險費網路加值服務 12 (1) 個人申辦及服務查詢 12 a. 個人查詢補充保險費免扣繳作業 12 (2) 投保單位及扣費單位申辦服務及查詢 16 a. 軟體下載 ( 單機版軟體 ) 73 b. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 16 (a) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 17 (b) 補充保險費繳款書 - 投保單位 22 (c) 滯納金試算工具 25 113
二代健保補充保險費輔助系統 簡報參考頁次 -1 1. 二代健保補充保險費作業流程 3 2. 二代健保補充保險費作業專區簡介 5 3. 二代健保補充保險費輔助系統簡介 8 4. 二代健保補充保險費網路加值服務 12 (1) 個人申辦及服務查詢 12 a. 個人查詢補充保險費免扣繳作業 12 (2) 投保單位及扣費單位申辦服務及查詢 16 a. 軟體下載 ( 單機版軟體 ) 73 b. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 16 (a) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 17 (b) 補充保險費繳款書 - 投保單位 22 (c) 滯納金試算工具 25 114
二代健保補充保險費輔助系統 簡報參考頁次 -3 5. 二代健保補充保險費單機版軟體 68 (1) 建檔作業 74 (2) 申報作業 91 (3) 列印作業 100 (4) 設定作業 106 (5) 操作說明 110 115
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