1.3 选择校内发文流程并点击确定 1.4 在出现的琼州学院发文稿纸界面中填入相关的公文信息

琼州学院协同办公系统校内发文操作流程起草公文办文单位负责人初审校党办秘书科审格式校党办负责人审核会签公文校领导审批校党办发文 1 公文发起人起草公文操作流程 1.1 相关人员首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击新增按钮开始新公文的创建

其中, 主送单位和抄送单位可以双击空白处进行单位选择, 在需要选择的单位编号面前打勾, 按确定即可 1.5 基本信息填写完成后, 点击琼州学院发文稿纸界面中的 WORD 图标, 打开公文编辑界面

1.6 按操作 WORD 的方式编辑好公文后, 点击上方的保存按钮, 然后点击关闭回到琼州学院发文稿纸界面 1.7 点击琼州学院发文稿纸界面下方的保存, 确认保存

1.8 保存后, 界面下方的流程跟踪栏目将会出现起草公文的环节提示, 此时点击提交按钮提交起草公文点击下图中的发送按钮, 完成起草公文环节至此, 公文流入初审公文阶段, 该阶段将由各部门负责人进行审核操作

2 部门负责人初审公文操作流程 1.1 首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要部门负责人初审的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的初审工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.3 在出现的琼州学院发文稿纸界面中仔细审核公文相关内容 1.4 点击 WORD 图标的正文按钮, 打开公文内容编辑界面进行公文的审核工作, 审核后点击保存, 然后点击关闭即可

1.5 如果该公文不符合规定, 在琼州学院发文稿纸界面下方点击退回按钮进行公文退回工作选中要退回的起草公文环节, 点击发送进行公文退回

1.6 审核内容结束后, 如果审核通过, 就可以进行结束这一环节的操作了点击下图中的审核 ( 部门负责人 ) 灰色按钮输入审核意见后点击确认按钮, 如下图

1.7 返回琼州学院发文稿纸界面, 点击下方的提交按钮, 将公文推送到审查公文环节点击下图中的发送, 即可完成部门负责人的初审公文操作

3 校办秘书科审查公文的校对环节操作流程 1.1 相关人员首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要校办秘书科审查的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的审查工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.3 在出现的琼州学院发文稿纸界面中仔细审查公文相关内容 1.4 点击 WORD 图标的正文按钮, 打开公文内容编辑界面进行公文的审查工作, 审查后点击保存, 然后点击关闭即可

1.5 如果该公文格式不符合规定, 在琼州学院发文稿纸界面下方点击退回按钮进行公文退回工作选中要退回的环节, 这里以退回到起草公文环节为例, 填入退回意见后, 点击发送进行公文退回

1.6 审查内容结束后, 就可以进行结束这一环节的操作了点击下图中的校对灰色按钮输入校对意见后点击确认按钮, 如下图

1.7 返回琼州学院发文稿纸界面, 点击下方的提交按钮, 将公文推送到学校办公室负责人的审核公文环节点击下图中的发送, 即可完成校办秘书科的审查公文操作

4 校办负责人审核公文环节操作流程 1.1 首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要校办负责人审核的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的审核工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.5 如果该公文不符合审核规定, 在琼州学院发文稿纸界面下方点击退回按钮进行公文退回工作选中要退回的环节, 这里以退回到起草公文环节为例, 填入退回意见后, 点击发送进行公文退回

1.6 审核内容结束后, 就可以进行结束这一环节的操作了点击下图中的复核灰色按钮连续出现以下两个提示框后, 点击确认后完成复核操作

1.7 返回琼州学院发文稿纸界面, 点击下方的提交按钮, 将公文推送到校办秘书科的会签公文环节点击下图中的发送, 即可完成校办负责人的审核公文操作

5 校办秘书科的会签公文环节操作流程 1.1 首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要校办秘书科处理的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的分配会签或提交给相关校领导签署的工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.3 在出现的琼州学院发文稿纸界面中仔细查看公文相关内容 1.4 点击 WORD 图标的正文按钮, 进行公文内容的查看工作, 以便根据内容选择是否进行会签, 查看完成后关闭即可

1.5 如果需要发起会签, 则在琼州学院发文稿纸界面下方点击发起会签按钮在出现的界面中, 选择相应的会签人, 操作类型和填写原因

点击选择按钮, 出现人员选择界面, 在需要进行选择的用户面前打勾, 点击添加按钮, 然后点击下方的保存按钮即可返回到发起会签界面, 点击确定按钮完成会签操作

1.6 当你所选择的会签人员会签完成后, 待办文件中将返回已会签的公文文件, 点击标题可以重新进入会签环节此时流程跟踪中会出现已会签公文的记录, 如果不需要再做会签, 点击下方的提交按钮就将公文提交给校领导签署出现以下提示, 点击否进入下一步, 选择需要签署的领导

1.7 如图所示, 在出现的选择界面中, 选中领导名字面前的方框, 点击添加按钮, 然后点击下方的确定按钮即可保存后出现以下界面, 点击发送按钮, 进入下一步的校领导签署环节

6 校领导批复公文环节操作流程 1.1 首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要校领导批示的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的批示工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.3 在出现的琼州学院发文稿纸界面中仔细审核公文相关内容 1.4 点击 WORD 图标的正文按钮, 打开公文内容编辑界面进行公文的批示工作, 点击下图中的盖章按钮进行后续的签名盖章批示等工作

1.5 点击盖章按钮后将会出现以下三种不同的签署方式, 分别为电子印章手写签名文字签批其中电子印章需要印章管理员添加后才可以选择, 手写签名可以使用鼠标或手写板进行签名操作, 文字签批为输入内容进行批示这三项批示手段可以同时应用下面以手写签名为例, 点击上图的手写签名, 出现以下界面 :

在颜色和笔宽处可以选择签名的颜色和笔划粗细, 然后用鼠标或手写板在空白处签名即可, 比如 : 点击确定按钮后, 界面会返回到公文编辑状态, 这时可以选中签名进行位置的调节, 鼠标点选周边节点处也可以调整大小, 如 :

签名调整好后, 点击保存按钮, 然后再点击关闭按钮即可返回到琼州学院发文稿纸界面进行下一步操作 1.6 点击琼州学院发文稿纸界面下方的主管领导审批按钮

1.7 输入主管领导意见后点击确定按钮即可返回到琼州学院发文稿纸界面进行下一步操作 1.8 点击琼州学院发文稿纸界面下方的提交按钮, 进入下一个公文编号归档分发的环节

1.9 出现以下提示后点击发送按钮即可完成校领导的批示工作

7 校办秘书科办理公文环节操作流程 1.1 相关人员首先登录到 OA 平台, 出现一下界面后点击公文管理 1.2 点击待办文件按钮, 将会出现需要校办秘书科办理的公文列表, 点击该列表蓝色的标题就可以进行公文的办理工作点击标题后出现界面提示如下, 点击确认按钮进行下一步操作

1.3 点击琼州学院发文稿纸界面下方的编号按钮打开编号界面, 输入相关的文件编号信息, 点击确定出现以下提示, 点击确定即可完成文件编号工作

1.4 点击琼州学院发文稿纸界面下方的发文归档按钮提示以下信息, 确定后即可完成文件的归档工作 1.4 点击琼州学院发文稿纸界面下方的分发按钮

在出现的分发界面中, 点击选择按钮进行分发对象的选择出现人员选择界面, 在需要进行选择的用户面前打勾, 点击添加按钮, 然后点击下方的保存按钮即可

选择好分发对象后, 点击下图中的确定按钮在出现的下列提示中点击取消再出现如下提示, 点击确定即可完成文件的分发工作

1.5 编号发文归档分发的工作完成后, 点击琼州学院发文稿纸界面下方的提交按钮出现如下提示后, 点击发送按钮, 结束整个校内发文的操作流程至此, 校内发文流程结束, 各定义的接收单位和个人, 可以在发文查询里面查看到校内的文件信息, 如下图 :

1.3 选择 校内发文 流程并点击确定 1.4 在出现的 琼州学院发文稿纸 界面中填入相关的公文信息

1.3 选择校内发文流程并点击确定 1.4 在出现的琼州学院发文稿纸界面中填入相关的公文信息