大连化学物理研究所 电子邮箱系统迁移 客户端配置指南 中国科学院大连化学物理研究所图书档案信息中心 二 0 一六年十月
目录 大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置... 3 1.1 Foxmail 版本查询... 3 1.2 Foxmail 6.0 版本配置... 4 1.2.1 修改邮箱帐户... 5 1.2.2 新建邮箱帐户... 6 1.3 Foxmail 6.5 版本配置... 9 1.3.1 修改邮箱帐户... 9 1.3.2 新建邮箱帐户... 10 1.4 Foxmail 7.0 版本配置... 13 1.4.1 修改邮箱帐户... 13 1.4.2 新建邮箱帐户... 14 1.5 Foxmail 7.1 7.2 版本配置... 17 1.5.1 修改邮箱帐户... 17 1.5.2 新建邮箱帐户... 18 二 Outlook 客户端配置... 21 2.1 Outlook 版本查询... 21 2.2 Outlook2003 版本配置... 21 2.2.1 修改邮箱帐户... 21 2.2.2 新建邮箱帐户... 25 2.3 Outlook2007 版本配置... 28 2.3.1 修改邮箱帐户... 28 2.3.2 新建邮箱帐户... 30 2.4 Outlook2010 2013 2016 版本配置... 33 2.4.1 修改邮箱帐户... 33 2.4.2 新建邮箱帐户... 36 三 Outlook Express 客户端配置... 39
大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南 根据中科院的统一部署, 大连化物所电子邮箱系统计划于 2016 年 10 月 19 日 21 点至 10 月 20 日 6 点, 从所服务器迁移到院服务器 迁移完成后, 邮箱地址和密码保持不变, 但需要用户对邮件客户端重新配置, 才能正常收发邮件 针对用户常用的 Foxmail Outlook Outlook Express 邮件客户端, 给出了相应的配置方法 用户操作指引如下图所示, 确认客户端版本后, 请根据不同版本的操作方法进行相应配置修改 由于 Outlook 对新旧邮箱系统不能同时兼容, 因此,Outlook 的用户, 请在 10 月 20 日 9 点之后, 再进行相应配置修改 Foxmail 和 Outlook Express 的用户不受时间限制 Foxmail 用户 1. 确认自己 Foxmail 版本, 参考 1.1 2. 正在使用 Foxmail 的用户, 参考 1.X.1 修改邮箱账户 2. 重装 Foxmail 或新建账户的用户, 参考 1.X.2 新建邮箱账户 电子邮箱迁移用户操作指引 Outlook 用户 1. 确认自己 Outlook 版本, 参考 2.1 2. 正在使用 Outlook 的用户, 参考 2.X.1 修改邮箱账户 2. 重装 Outlook 或新建账户的用户, 参考 2.X.2 新建邮箱账户 Outlook Express 用户 1. 修改邮箱账户 一 Foxmail 客户端配置 1.1 Foxmail 版本查询 不同版本的 Foxmail, 邮箱配置方法略有差别 因此, 用户需要先检查自己
的 Foxmail 版本, 再根据下面相应版本的配置方法进行配置 Foxmail 版本检查方法 : 菜单 帮助 关于, 显示版本号 Foxmail 6.0 6.5 7.0 7.1 和 7.2 版本的主界面如下图所示 : 1.2 Foxmail 6.0 版本配置 对于正在使用 Foxmail6.0 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修 改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见 1.2.1 修改邮箱帐户 ; 对于重 装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 1.2.2 新建邮箱帐户
1.2.1 修改邮箱帐户 步骤 1 进入 Foxmail, 选择 邮箱 修改邮箱帐户属性 步骤 2 在弹出的界面中选择 邮件服务器 将 发送邮件服务器 修改 为 send.dicp.ac.cn ; 将 接收服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 勾选 SMTP 服务器需要身份验证 修改后的 邮件服务器 配置如下图所示 :
步骤 3 继续选择 接收邮件 根据自己的需要选择是否在服务器上保留 邮件备份 备份保留时间和自动收取邮件的时间间隔 点击 确定 完成 Foxmail 配置的修改 步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件 本次修改结束 1.2.2 新建邮箱帐户 步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的 向导 页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的 邮箱 新建邮箱帐户, 也出现下图所示界面 电子邮件地址 中输入您完整的 email 地址 xxx@dicp.ac.cn ; 密码是您 email 的密码 ; 帐户名称 是显示在您 Foxmail 帐户中的名称, 您可以根据需要修改 ; 邮件中采用的名称 是给收件人看的, 您可以根据需要修改 点击 下一步
步骤 2 POP3 服务器 中输入 pop.dicp.ac.cn ; 邮件帐户 中输入您完 整的 email 地址 xxx@dicp.ac.cn ; SMTP 服务器 中输入 send.dicp.ac.cn 单击 下一步 步骤 3 根据需要选择是否勾选 邮件在服务器上保留备份 ; 点击 测试 帐户设置 进行帐户测试
出现如下图界面证明帐户新建成功 步骤 4 点击 完成, 新建邮箱帐户结束
1.3 Foxmail 6.5 版本配置 对于正在使用 Foxmail6.5 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修 改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见 1.3.1 修改邮箱帐户 ; 对于重 装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 1.3.2 新建邮箱帐户 1.3.1 修改邮箱帐户 步骤 1 进入 Foxmail, 选择 邮箱 修改邮箱帐户属性 步骤 2 在弹出的界面中选择 邮件服务器 将 发送邮件服务器 修改 为 send.dicp.ac.cn ; 将 接收服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 勾选 SMTP 服务器需要身份验证 修改后的 邮件服务器 配置如下图所示 :
步骤 3 继续选择 接收邮件 根据自己的需要选择是否在服务器上保留 邮件备份 备份保留时间和自动收取邮件的时间间隔 点击 确定 完成 Foxmail 配置的修改 步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件 本次修改结束 1.3.2 新建邮箱帐户 步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的 向导 页面如下图所示 ;
在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的 邮箱 新建邮箱帐户, 也出现下图所示界面 电子邮件地址 中输入您完整的 email 地址 xxx@dicp.ac.cn ; 密码是您 email 的密码 ; 帐户名称 是在 Foxmail 中显示的名称, 用以区分不同的邮件帐户, 您可以根据需要修改 ; 邮件中采用的名称 是给收件人看的, 您可以根据需要修改 点击 下一步 步骤 2 接收邮件服务器 中输入 pop.dicp.ac.cn ; 邮件帐户 中输入 您完整的 email 地址 xxx@dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 中输入 send.dicp.ac.cn 单击 下一步 步骤 3 点击 测试帐户设置 进行帐户测试
出现如下图界面证明帐户新建成功 步骤 4 点击 完成, 新建邮箱帐户结束
1.4 Foxmail 7.0 版本配置 对于正在使用 Foxmail7.0 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修 改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见 1.4.1 修改邮箱帐户 ; 对于重 装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 1.4.2 新建邮箱帐户 1.4.1 修改邮箱帐户 步骤 1 进入 Foxmail, 选择 工具 账号管理 步骤 2 在弹出的界面中选择 服务器 将 接收邮件服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 修改为 send.dicp.ac.cn ; 勾选 发送服 务器需要身份验证 修改后的 邮件服务器 配置如下图所示 :
步骤 3 继续选择 保留备份 根据自己的需要选择在服务器上保留邮件 备份的方式 点击 确定 完成 Foxmail 配置的修改 步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件 本次修改结束 1.4.2 新建邮箱帐户 步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的 向导 页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的 工具 账号管理 新建, 也出现下图所示界面
在 Email 地址中输入您的邮箱完整地址 xxx@dicp.ac.cn, 点击 下一步 步骤 2 邮箱类型 选择 POP3; 密码 是您 email 邮箱的密码 ; 账号描 述 是给收件人看的, 可以根据需要修改 步骤 3 邮件账号 输入 email 完整地址 xxx@dicp.ac.cn ; 接收服务器 类型 为 POP3 ; 接收邮件服务器 输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 输入 send.dicp.ac.cn ; 勾选 发送服务器需要身份验证 点击 下一步
步骤 4 检查帐户配置, 点击 测试 进行帐户验证 出现如下图界面证明帐户新建成功 步骤 5 点击 完成, 新建邮箱帐户结束
1.5 Foxmail 7.1 7.2 版本配置 对于正在使用 Foxmail7.1 7.2 版本的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见 1.5.1 修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 1.5.2 新建邮箱帐户 1.5.1 修改邮箱帐户 步骤 1 进入 Foxmail, 点击右上方图标, 选择 账号管理 步骤 2 在弹出的界面中选择 账号 服务器 将 收件服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发件服务器 修改为 send.dicp.ac.cn ; 根据需要选择邮收取后在服务器上保留的时间 ; 发件服务器身份验证 选择 和收件服务器相同
修改后的 邮件服务器 配置如下图所示 : 点击 确定 完成 Foxmail 配置 的修改 步骤 3 回到 Foxmail 主界面, 验证是否能正常收发邮件 本次修改结束 1.5.2 新建邮箱帐户 步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的 新建账号 页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面右上方图标进入 账号管理, 也出现下图所示界面 在 E-mail 地址 中输入您的邮箱完整地址 xxx@dicp.ac.cn ; 密码 中输入您的邮箱密码 ; 选择 手动设置
步骤 2 邮箱类型 选择 POP3; POP 服务器 输入 pop.dicp.ac.cn, SSL 端口 默认为 110 ; SMTP 服务器 输入 send.dicp.ac.cn, SSL 端口 默认为 25 ; 点击 创建 步骤 3 点击 完成, 返回邮箱系统设置界面
步骤 4 在当前 账号 服务器 界面, 根据需要选择邮件在服务器上 保留的时间 ; 发件服务器身份验证 选 和收件服务器相同 步骤 5 点击 设置 其中 Email 地址 和 密码 不能修改 显示名称 是在 Foxmail 中显示的名称, 用以区分不同的邮件帐户, 您可以根据需要修改 ; 发信名称 是给收件人看的, 您可以根据需要修改 ; 收取邮件的时间间隔也可以根据需要修改 点击 确定, 新建邮箱帐户结束
二 Outlook 客户端配置 2.1 Outlook 版本查询 不同版本的 Outlook, 邮箱配置方法略有差别 因此, 用户需要先检查自己的 Outlook 版本, 再根据下述不同版本的配置方法进行配置 Outlook 版本检查方法 : 点击操作系统左下方 开始 菜单 所有程序, 展开 Microsoft Office 文件夹, 可以确定 Outlook 的版本 2.2 Outlook2003 版本配置 由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改 操作步骤参见 2.2.1 修改邮箱帐户 对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 2.2.2 新建邮箱帐户 2.2.1 修改邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 工具 电子邮件帐户
步骤 2 在弹出的界面上选择 查看或更改现有电子邮件帐户 步骤 3 在弹出的界面上选中化物所邮箱帐户, 选择 更改 步骤 4 在下述弹出的界面, 接收邮件服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ;
发送邮件服务器 修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击 其他设置 步骤 5 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证 和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 继续选择 高级, 检查服务器端口号, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选 此服务要求加密连接 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定 步骤 6 设置完成的界面如下图所示 点击 测试帐户设置 进行测试
测试帐户如下图, 所有任务状态均为 已完成 证明帐户修改成功 步骤 7 返回电子邮件帐户设置界面, 点击 完成, 结束本次修改
2.2.2 新建邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 工具 电子邮件帐户 步骤 2 在弹出的界面上选择 添加新电子邮件帐户 步骤 3 在弹出的界面上选择 POP3, 进入下一步 步骤 4 您的姓名 指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ; 电子邮件地址 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ;
用户名 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 密码 是您邮箱的密码 ; 接收邮件服务器 输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 输入 send.dicp.ac.cn ; 以上信息填写完毕后, 选择 其他设置 项 步骤 5 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证 和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 继续选择 高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选 此服务要求加密连接 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定
步骤 6 设置完成的界面如下图所示 点击 测试帐户设置 进行测试 测试帐户如下图, 所有任务状态均为 已完成, 证明帐户修改成功 步骤 7 返回电子邮件帐户设置界面, 如需要更改默认帐户, 选中新帐户, 点击右侧 设为默认值, 点击 完成, 结束本次修改
2.3 Outlook2007 版本配置 由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改 操作步骤参见 2.3.1 修改邮箱帐户 对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 2.3.2 新建邮箱帐户 2.3.1 修改邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 工具 帐户设置 步骤 2 选中邮箱帐户, 选择 更改 步骤 3 接收邮件服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击 其他设置
步骤 4 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证 和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 选择 高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定 步骤 5 设置完成的界面如下图所示 点击 测试帐户设置 进行测试 完 成测试后, 点击 下一步
步骤 6 点击 完成 结束本次修改 2.3.2 新建邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 工具 帐户设置 步骤 2 在弹出的界面上选择 新建 步骤 3 在弹出的界面上选择 Microsoft Exchange POP3 IMAP 或 HTTP, 进入下一步
步骤 4 在弹出的界面上选择 手动配置服务器设置或其他服务器类型, 进入下一步 步骤 5 选择 Internet 电子邮件, 进入下一步 步骤 6 您的姓名 指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ;
电子邮件地址 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 帐户类型 保持默认的 POP3 ; 接收邮件服务器 输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 输入 send.dicp.ac.cn ; 用户名 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 密码 是您邮箱的密码 ; 信息填写完毕后, 选择 其他设置 步骤 7 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证 和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 继续选择 高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定 步骤 8 设置完成的界面如下图所示 点击 测试帐户设置 进行测试 完 成测试后, 点击 下一步
步骤 9 点击 完成 验证邮件是否能够正常收发 2.4 Outlook2010 2013 2016 版本配置 由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改 操作步骤参见 2.4.1 修改邮箱帐户 对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 2.4.2 新建邮箱帐户 2.4.1 修改邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 文件 帐户设置
步骤 2 选中邮箱帐户, 选择 更改 步骤 3 接收邮件服务器 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击 其他设置 步骤 4 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证
和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 选择 高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定 步骤 5 设置完成的界面如下图所示 点击 下一步, 完成帐户测试 步骤 6 点击 完成 结束本次修改
2.4.2 新建邮箱帐户 步骤 1 打开 Outlook, 选择 文件 帐户设置 步骤 2 在弹出的界面上选择 新建 步骤 3 在弹出的界面上选择 电子邮件帐户, 进入下一步
步骤 4 在弹出的界面上选择 手动配置服务器设置或其他服务器类型, 进入下一步 步骤 5 选择 Internet 电子邮件, 进入下一步 步骤 6 您的姓名 指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ;
电子邮件地址 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 帐户类型 保持默认的 POP3 ; 接收邮件服务器 输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器 输入 send.dicp.ac.cn ; 用户名 是您完整 email 地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 密码 是您邮箱的密码 ; 信息填写完毕后, 选择 其他设置 步骤 7 选择 发送服务器, 勾选 我的发送服务器 (SMTP) 要求验证 和 使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件 选择 高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选 此服务要求加密连接 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保存时间 点击 确定 步骤 8 设置完成的界面如下图所示 点击 下一步, 完成帐户测试
步骤 9 点击 完成 结束本次修改 三 Outlook Express 客户端配置 步骤 1 打开 Outlook Express, 选择 工具 帐户
步骤 2 选中邮件帐户, 选择 属性 步骤 3 选择 服务器 接收邮件 修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件 修改为 send.dicp.ac.cn ; 勾选 我的服务器要求身份验证 继续选择 高级 检查服务器端口号, 一般发送服务器端口号为 25, 接收服务器的端口号为 110 您可以根据需要选择是否需要勾选 在服务器上保留邮件的副本 和副本邮件的保留时间 点击 确定, 结束本次修改