通关无纸化操作指南 2012-10 1 / 26
目 录 1 系统概述... 3 1.1 EDI 报关申报客户端... 3 1.2 通关无纸化随附单据上传检索系统 ( 新系统 )... 3 2 通关无纸化申报功能开通步骤... 4 2.1 步骤一 : 中国电子口岸签署三方协议... 4 2.2 步骤二 :EDI 报关申报客户端 用户注册... 4 2.3 步骤三 : 通关无纸化随附单据上传检索系统使用准备... 7 3 EDI 报关申报新增功能介绍... 12 3.1 报关申报客户端主界面... 12 3.2 主界面定制... 13 3.3 报关单默认值设置... 14 3.4 报关单字段属性设置... 15 3.5 录入通关无纸化单证... 16 3.6 数据收发... 20 3.7 报关单简表下载... 21 3.8 通关无纸化回执打印... 22 4 操作手册... 26 2 / 26
1 系统概述 通过通关无纸化系统的实施, 企业可以将纸面的随附单据数据, 如发票 合同 提运单及各类监管证件等纸质单证转换成 PDF 格式的电子数据, 随附电子报关单数据一起向海关进行申报, 并接收电子的审核 放行回执, 企业不用再提交纸面单证 开展通关无纸化业务, 用户需要操作如下系统 : 1.1 EDI 报关申报客户端在原有功能基础上, 增加了 通关无纸化报关单 及相关 随附单据清单 数据的录入 校验 保存 发送 回执接收 查询及打印等相关功能 ; 1.2 通关无纸化随附单据上传检索系统 ( 新系统 ) 该系统实现通关无纸化报关单相关的随附单据清单的录入, 与 EDI 报关申报客户端的交互 PDF 随附文件的加签 上传 发送 回执接收等处理 ; EDI 报关申报客户端 与 通关无纸化随附单据上传检索系统 通过系统交互, 实现 随附单据关键字信息 的数据共享, 示意图如下 : 数据组成 3 / 26
2 通关无纸化申报功能开通步骤 2.1 步骤一 : 中国电子口岸签署三方协议登入中国电子口岸网站 (http://www1.chinaport.gov.cn), 完成中国电子口岸通关无纸化网上签约 具体操作流程请参见中国电子口岸数据中心上海分中心网站 http://shdatacenter.eport.sh.cn 办事指南 的 通关无纸化申报权限申请 栏位的 通关无纸化签约系统操作说明 2.2 步骤二 :EDI 报关申报客户端 用户注册 要求 EDI 申报客户端软件需更新至 1_1_65 或以上版本 2.2.1 系统登入用户插卡登录到 EDI 报关申报客户端 系统 XXX1 系统登入 4 / 26
2.2.2 登录成功, 进入报关申报客户端主界面 主界面用户可看到 通关无纸化 菜单项, 但无法进行操作 用户需要重新进行 帐号注册 操作 ; 2.2.3 用户注册管理用户通过重新进行 用户帐号注册, 获取通关无纸化权限 操作步骤如下 : 1) 点击 用户注册管理 菜单 用户注册管理 2) 选中已有帐号, 点击 删除帐号 5 / 26
XXX1 3122261111 删除账号 3) 删除帐号后, 系统会自动回到登录界面, 点击登录界面 注册 按 钮 注册帐号 4) 输入海关帐号及十位数编码, 点击 确定, 进行帐号注册 ; XXX1 3122261111 5) 点击 详细信息, 显示 通关无纸化权限 6 / 26
XXX1 3122261111 详细信息 XXX1 通关无纸化权限 6) 重新登录 EDI 报关申报 系统, 系统已开通 通关无纸化 相关功能 ; 2.3 步骤三 : 通关无纸化随附单据上传检索系统使用准备 2.3.1 主要功能 实现通关无纸化申报所需的随附单据清单及 PDF 文件的维护 查询检索随附单据清单及相关回执 ; 2.3.2 系统使用准备 : 1 网络环境准备通关无纸化随附单据上传检索系统需要使用海关外网环境进行访问 对于 VPN 用户, 直接连接访问即可 ; 对于海关专线用户, 则需在设置 DNS 服务器以便解析域名 DNS 设置方法如下 : 右击桌面上的网上邻居, 点击属性, 双击打开本地连接 ( 或通过控制面板 网络连接访问本地连接 ), 点击属性, 双击 Internet 协议 (TCP/IP), 在页面中添加 DNS 服务器即可 如下图所示 : 7 / 26
2 读卡控件安装 打开 IE 浏览器, 在地址栏输入 :http://tgwzh.shhg.gov.cn:7001/docattached, 进入系统 ; 系统界面 点击 控件下载 按钮, 进入控件下载页面 ; 8 / 26
控件下载页面根据用户本地系统下载对应的控件安装包 ; 安装控件包前, 先关闭 IE 浏览器及申报客户端后, 再点击安装包进行安装 ; 注 : 如果本地系统是 WIN7, 则右击安装包选择以管理员运行安装包 3 IE 设置 a. 设置受信任站点 ; IE 浏览器界面, 选择 工具 Intenet 选项 安全, 显示界面如下 选择 受信任的站点 点击 站点 按钮, 显示界面如下 : 9 / 26
如下 ; 录入通关无纸化随附单据上传检索系统访问地址, 点击 添加 按钮, 显示 b. 设置 ActiveX 控件 选择 受信任的站点 点击 自定义级别 按钮, 显示界面如下 ; 10 / 26
ActiveX 控件和插件模块设置 ActiveX 控件和插件模块, 都设置为 启用 4 控件验证查看读卡控件是否已启动 ; 参照以上 IE 设置完成后, 请重新打开 IE 浏览器, 打开通关无纸化随附单据上传检索系统登录界面 ; 系统登录界面 鼠标移动 通关无纸化随附单据上传检索系统 文字图标上, 鼠标会变成 手 11 / 26
的形状, 并点击, 界面显示如下 成功注册提示界面如果左上角如上图显示, 则表示读卡控件已安装成功并启用 接下来, 用户便可进行业务操作 至此, 通关无纸化申报功能已全部开通, 用户可开展通关无纸化申报操作 3 EDI 报关申报新增功能介绍 3.1 报关申报客户端主界面 主界面 如果用户无法看到 通关无纸化 相关功能, 则需要重新进行 帐号注册 12 / 26
操作 ; 3.2 主界面定制说明 可以通过 主界面定制 功能, 设置通关无纸化的主界面显示数据项 ; 报关单显示字段默认显示预录入编号, 报关单状态, 入库时间 3 个字段 回执显示字段默认显示处理结果, 通知时间, 审核备注操作步骤 : 1 点击 系统设置 下的 主界面定制 菜单项 主界面定制 2 选择 通关无纸化 相关界面, 进行主界面定制 相关界面 13 / 26
3.3 报关单默认值设置说明设置 通关无纸化 单证的默认值 ; 操作步骤 : 1 点击 系统设置 下的 报关单默认值设置, 设置 通关无纸化 报关单默认值 ; 报关单默认值设置 2 设置 通关无纸化 报关单相关默认值 报关单相关默认值 14 / 26
3.4 报关单字段属性设置说明报关申报客户端 : 报关单字段属性设置 ; 操作步骤 : 1 点击 系统设置 下的 报关单字段属性设置, 设置 通关无纸化 报关单字段属性 ; 报关单字段属性设置 2 设置 通关无纸化 报关单字段属性 字段属性 15 / 26
3.5 录入通关无纸化单证说明录入通关无纸化单证入口 ; 用户可以在菜单栏 制单 中选择需要录入的单证类型 ; 或者在工具栏 录入单据 的下拉菜单中选择需要录入的单证类型 ; 或者在报关单索引栏中选中需要录入的单据种类并点击录入报关单 操作步骤 : 1 用户可以从菜单栏 制单 中选择通关无纸化相关单证类型, 录入通关无纸化单证 ; 制单 2 用户可以从工具栏 录入单据 的下拉菜单中选择通关无纸化相关单证 类型, 录入通关无纸化单证 ; 录入单据 16 / 26
化单证 3 用户也可以从报关单索引栏中选择需要录入的单据种类, 录入通关无纸 录入报关单 4 录入通关无纸化报关单, 初始化时 随附单据 按钮不可用 ; 随附单据 17 / 26
5 点击 暂存按钮 按钮后, 随附单据 按钮可用 ; 保存按钮新增如下功能 : 1) 新增 通关无纸化三方协议 校验及提示, 不通过可继续保存 2) 新增 通关单 校验及提示, 不通过可继续保存 3) 增加随附单据信息比对功能, 与服务器端不一致进行提示 以上操作均需联网操作 由于用户可以通过 EDI 报关申报客户端系统 或 通关无纸化随附单据上传检索系统 两种方式录入随附单据及 PDF 文件, 可能会出现两个系统数据不一致的情况 针对这一情况,EDI 报关申报系统在报关单 保存 时会进行校验, 如果校验不一致, 会弹出校验提示结果界面 具体界面如下 : 18 / 26
如果用户判断 服务器数据 准确, 可以点击 从服务器下载 按钮, 更新 EDI 客户端本地数据 ; 如果用户判断 客户端数据 准确, 可以点击 从客户端上传 按钮, 更新服务器数据 6 录入随附单据 格式类型 : 录入随附单据 结构化 : 如果用户选择随附单据类型为 结构化, 则需要填写 随 19 / 26
附单据编号, 这种情况下就不用上传 PDF 了 上海目前 代理委托协议 可通过结构化进行申报 ; 非结构化 : 对于需要上传 PDF 文件的随附单据附件, 请选择 非结构化 格式类型 上传文件名 : 为用户本地 PDF 文件的文件名, 系统对文件名没有特别约束 ; 7 上传 下载 PDF 上传 查询等处理 上传 下载 查询 3.6 数据收发说明 发送通关无纸化报关单的同时, 也会发送相关的随附单据加签文件 ; 对于海关要求重传随附单据的报关单, 可对其随附单据实现重传操作 ; 操作步骤 : 1 待发送 列表包含了通关无纸化各类报关单 ; 20 / 26
待发送 2 随附单据 列表显示可重传的随附单据, 用户可以选择进行重传 ; 列表显示 3.7 报关单简表下载说明在报关单简表下载中增加通关无纸化的选项, 并根据用户本地信息表配置, 如果用户有通关无纸化权限, 则显示 通关无纸化, 如果用户没有通关无纸化权限, 则不显示 ; 21 / 26
如下功能从清单备案系统及 EDI 报关申报系统均可访问 报关单简表下载 3.8 通关无纸化回执打印说明对于通关无纸化相关单证, 在收到海关回执后, 打印如下 : 收到回执 无纸验放查验通知书, 可打印 通关无纸化查验通知书 格式 ; 收到回执 报关单放行, 可打印 通关无纸化查验 / 放行通知书 格式 通关无纸化回执打印样例如下 : 22 / 26
出口查验 / 放行通知书 出口查验通知书 23 / 26
进口查验 / 放行通知书 进口查验通知书 24 / 26
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4 操作手册 1) EDI 报关申报客户端系统 : 操作手册请详见客户端系统, 具体请点击 帮 助 菜单项下的 内容 或者 索引 : 2) 通关无纸化随附单据上传检索系统 : 打开 IE 浏览器, 在地址栏输入 : http://tgwzh.shhg.gov.cn:7001/docattached, 登录系统后进入 查询 界面, 然后点击查询界面上方 用户手册下载 按钮, 正确提示用户文件下载保存 如图所示 : 26 / 26