雲林縣政府 105 年度自由軟體 ODF 教育訓練 Impress 簡報藝術家 課程講義 第 1 頁
目錄 1. 熟悉 IMPRESS...3 1.1. IMPRESS 的操作介面... 3 1.2. 投影片的管理技巧... 8 1.3. 投影片檢視模式... 9 2. 版面配置編輯技巧...14 2.1. 美化簡報的製作技巧... 14 3. 簡報播放設計...17 3.1. 投影片轉場... 17 3.2. 設定投影片放映... 18 4. 簡報列印與設定...20 4.1. 報表頁面設定... 20 4.2. 簡報列印功能... 22 第 2 頁
1. 熟悉 Impress Impress 是 LibreOffice 的簡報編輯程式, 功能類似 Microsoft PowerPoint Impress 可用於業務報告 活動廣告及文宣動畫等 也可以匯入和修改 Microsoft PowerPoint 簡報文件 1.1. Impress 的操作介面 視窗環境功能介紹 : 標題列 : 用來顯示目前執行中的檔案名稱 功能表列 : 用來顯示執行 Impress 簡報編輯軟體的各項指令功能 主工具列 : 用來顯示可快速執行功能的指令圖示 簡報工具列 : 用來顯示製作投影片必用的幾個指令圖示 包括 : 投影片增加 設計 版面配置 放映等 第 3 頁
投影片窗格 : 透過投影片窗格, 使用者可進行投影片的新增 刪除和對個別的投影片進行版面配置和設計 頁面檢視模式 :Impress 有四種不同的模式, 包括 :[ 一般 ] [ 大綱 ] [ 備註頁 ] 和 [ 投影片瀏覽 ] 模式, 每種模式都有特殊的用途, 可以使用 [ 檢視 ] 指令來勾選切換顯示 一般 : 最常被使用來編輯投影片內容的模式 大綱 : 只列出每張投影片的標題及文字資料, 可在此直接編寫投影片的文字內容 備註頁 : 製作簡報者可輸入一些備忘事項, 播放簡報時並不會顯示 投影片瀏覽 : 顯示投影片的縮圖版本, 可對簡報做整體性的調整, 如刪除 搬移或調整順序等 工作窗格 : 包括 [ 屬性 ( 版面配置 )] [ 投影片轉場 ] [ 自訂動畫 ] [ 母片頁面 ] [ 樣式和格式 ] [ 畫廊 ] [ 助手 ] 等工作 可利用工作窗格的功能進行簡報的製作和效果設定 狀態列 : 顯示目前簡報的總頁數及檢視位置 顯示比率等 1. 認識窗格功能視窗操作介面分別為 [ 投影片窗格 ] [ 工作窗格 ] [ 投影片編輯區 ] 三個部份組成 1). [ 投影片窗格 ] 可以使用 [ 檢視 ] 指令來開啟或關閉 [ 投影片窗格 ] 在 [ 投影片窗格 ] 中的投影片上按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選各項編輯指令, 例如 : 新增 複製 刪除 重新命名等, 或針對選取的投影片, 在 [ 投影片編輯區 ] 中進行設計或版面配置 第 4 頁
2). [ 側邊欄 ] 可以使用 [ 檢視 ] 指令來開啟或關閉 [ 工作窗格 ] 在 [ 工作窗格 ] 中包含 [ 屬性 ] [ 投影片轉場 ] [ 自訂動畫 ] [ 母片頁面 ] [ 樣式和格式 ] [ 畫廊 ] 和 [ 助手 ] 等功能 2. 認識工作窗格功能 1). [ 屬性 ] Impress 提供了 16 種版面配置, 包括用於封面的空白投影片 標題投影片 標題及文字投影片 標題 文字和圖表等 套用 [ 版面配置 ] 功能可以有以下幾種方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 中按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 投影片版面配置 ] 指令 在 [ 投影片窗格 ] 中點選欲使用的投影片, 使用 [ 版面配置 ] 區段中任一版面項目, 按一下滑鼠左鍵即可 在 [ 投影片窗格 ] 中, 對著指定投影片按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 頁面配置 ] 指令 第 5 頁
2). [ 母片頁面 ] 主要功能是使用於母片或投影片的背景設定, 也可以只針對選取的投影片做背景的設定 [ 母片頁面 ] 區段包含了三個部份 : 用於此簡報 : 目前套用的母片 最近曾使用 : 顯示曾經套用過的母片樣式 可使用 : 是指在簡報背景中所有投影片背景 3). [ 自訂動畫 ] 可以使用 [ 投影片 ] > [ 自訂動畫 ] 指令來進行各項設定 主要功能為新增 移除與修改在投影片文字 圖表 物件等的動畫效果 第 6 頁
效果 : 對所選取物件設定某種動畫效果, 可以在投影片播放期間進行 開始 : 顯示所選取動畫效果的開始特性 點按時 : 按一下滑鼠左鍵, 才開始執行動畫效果 與前動畫同時 : 動畫立即執行 前動畫播放後 : 動畫在前一個動畫結束後立即執行 [ 選項 ] 圖示, 開啟 [ 選項 ] 對話方塊, 可以選取及套用特性功能, 包括 : 方向 聲音 播放動畫後的處理等 速度 : 指定所選動畫效果的速度或持續時間 4). [ 投影片轉場 ] 可以使用 [ 投影片 ] > [ 投影片轉場 ] 指令來進行各項設定 第 7 頁
主要功能是針對單張投影片或套用至所有投影片做影片的切換效果, 包含 : 切換方式 速度 聲音 投影片換頁等設定 設定後使用 [ 播放 ] 功能, 就可以在畫面上顯示投影片的切換效果 1.2. 投影片的管理技巧 熟練的編輯 [ 簡報 ] 內容, 首先要學習投影片的各項管理技巧, 例如 : 新增 搬移 複製 刪除與重新命名等 1. 新增投影片新增投影片項目可以使用以下幾項方式 : 使用 [ 投影片 ] > [ 新增頁面 / 投影片 ] 指令 點選 [ 簡報 ] [ 新增頁面 / 投影片 ] 圖示 在 [ 投影片窗格 ] 按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 新增投影片 ] 指令 2. 搬移投影片調整投影片項目可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 點選投影片直接拖曳即可 使用 [ 編輯 ] > [ 剪下 ] 指令與 [ 編輯 ] > [ 貼上 ] 指令的組合 3. 複製投影片複製投影片項目可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 按下鍵盤 Ctrl 鍵, 點選投影片直接拖曳即可 使用 [ 編輯 ] > [ 複製 ] 指令與 [ 編輯 ] > [ 貼上 ] 指令的組合 點選 [ 簡報 ] [ 製作投影片複本 ] 圖示 4. 刪除投影片 刪除投影片項目可以使用以下幾項方式 : 第 8 頁
使用 [ 投影片 ] > [ 刪除頁面 / 投影片 ] 指令 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 按下鍵盤 Delete 鍵 點選 [ 簡報 ] [ 製作投影片複本 ] 圖示 5. 重新命名投影片投影片想重新命名可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 點選投影片按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 重新命名投影片 ] 指令, 開啟 [ 重新命名投影片 ] 對話方塊設定 1.3. 投影片檢視模式 在 Impress 視窗中, 使用 [ 大綱模式 ] 檢視功能將無法使用 [ 版面配置 ] 功能, 而 [ 一般模式 ] [ 備註頁模式 ] [ 投影片瀏覽模式 ] 檢視功能, 可以使用不同的 [ 版面配置 ] 功能給予投影片更多樣化的外觀 1. 大綱模式類似於 Microsoft PowerPoint 的 [ 大綱模式 ] 可以直接編輯投影片內容 可從最簡單的從無到有的建立一份 [ 簡報 ], 可以一目瞭然所有投影片的標題, 也可以變更標題等級並重新調整投影片的順序 第 9 頁
2. 一般模式 Impress 提供了 16 種版面配置, 包含 : 空白投影片 標題投影片 標題, 文字 標題, 圖表 標題, 工作表等 第 10 頁
3. 備註頁模式類似於 Microsoft PowerPoint 的 [ 備忘稿模式 ] Impress 提供給編輯者自己閱讀的功能 在投影片下方的文字編輯處按一下滑鼠左鍵, 即可輸入文字 編輯者在播放 [ 簡報 ] 之前, 先行列印一份備忘稿方便補充報告, 而投影片播放時並不會顯示備註內容 第 11 頁
4. 投影片瀏覽模式 顯示投影片的縮圖版本, 可對簡報做整體性的調整, 如刪除 搬移或調整順 序等 第 12 頁
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2. 版面配置編輯技巧 在投影片內無法像 Writer 直接輸入文字資料, 必須使用 [ 版面配置 ] 提供的 [ 文字框 ] 物件或 [ 繪圖 ] [ 文字 ] 圖示, 才可以順利將文字資料顯示在投影片上 投影片內的 [ 版面配置 ] 功能所顯示的 [ 文字框 ] 物件, 可以顯示投影片的 [ 標題 ] 與 [ 項目符號 ] 文字 [ 文字框 ] 物件也可以點選 [ 繪圖 ] [ 文字 ] 圖示建立, 二種文字物件在 [ 格式 ] 顯示條件設定方式相同, 例如 : 填滿色彩 線條色彩 線條樣式 陰影與立體等繪圖美化效果 2.1. 美化簡報的製作技巧 當使用 [ 空白簡報 ] 建立一份 [ 簡報 ] 檔案時, 可以依 Impress 所提供的各項範 本 圖庫或素材等快速有效率完成美化簡報內容的製作 第 14 頁
Impress 提供包含了 : 簡報母片範本 背景圖片 1. 套用母片範本 Impress 在 [ 工作窗格 ] 提供了預設母片範本效果, 可以快速完成投影片背景效果的設定 2. 套用頁面背景 Impress 提供背景預設效果, 例如 : 顏色 漸層色圖案 陰影線與點陣圖等, 可以快速的完成投影片的背景設定 使用 [ 投影片 ] > [ 頁面 / 投影片屬性 ] 指令, 開啟 [ 頁面設定 ] 對話方塊 在 [ 背景 ] > [ 充填 ] 區段內挑選 [ 點陣圖 ] 選項, 再點選欲使的背景圖案即可 第 15 頁
1). [ 大小 ( 點陣圖 )] 區段 : 指定點陣圖的尺寸 原始 : 充填所選物件時, 保留點陣圖的原來大小 相對 : 在依 [ 寬度 ] 和 [ 高度 ] 方塊中輸入的百分比值, 相對於所選物件的大小重新調整點陣圖的顯示比例 寬度 : 輸入點陣圖的寬度 高度 : 輸入點陣圖的高度 2). [ 位置 ( 點陣圖 )] 區段 : 指定平鋪點陣圖時採用的偏移 X 偏移 : 輸入平鋪點陣圖時, 採用的水平偏移 Y 偏移 : 輸入平鋪點陣圖時, 採用的垂直偏移 鋪排 : 鋪排點陣圖以充填所選物件 ( 即水平垂直重複填入圖檔 ) 自動調整 : 拉伸點陣圖以充填所物件 若要使用此選項, 需先取消 [ 平鋪 ] 核取方塊 第 16 頁
3). [ 偏移 ( 點陣圖 )] 區段 : 以列和欄指定平鋪點陣圖時採用的偏移 列 : 依輸入的偏移量, 相對於點陣圖鋪排來水平偏移原來的點陣圖 欄 : 依輸入的偏移量, 相對於點陣圖鋪排來垂直偏移原來的點陣圖 百分比 : 輸入列或欄的偏移百分比 3. 簡報播放設計 使用動畫效果, 可以讓 [ 簡報 ] 在放映時能加活動生動, 利用不同的 [ 投影片轉場 ] 效果逐一強調內容的重點, 讓參與人員對 [ 簡報 ] 內容更能加深印象 3.1. 投影片轉場 [ 簡報 ] 使用放映功能之前, 可以點選 [ 側邊欄 ] [ 投影片轉場 ] 圖示套用 由 Impress 所提供的各項播放效果, 例如 : 切換方式 速度 聲音等, 讓 [ 簡 報 ] 放映時可以更加生動及趣味性 第 17 頁
1). [ 投影片切換 ] 區段 [ 套用至選取的投影片 ] 區段 : 從清單中挑選適當的切換效果, 套用至所選取的投影片 2). [ 修改轉場 ] 區段 速度 : 用來設定投影片播放的行進速度, 分別為 [ 慢 ] [ 中等 ] [ 快 ] 三種 聲音 : 用來設定播放投影片切換時, 使用音效做為背景音樂 3). [ 下一張投影片 ] 區段 滑鼠點按時 : 每一張投影片換頁均需使用滑鼠手動換頁 自動翻換每隔 : 投影片會依指定的時間自動執行換頁, 通常應用在無人操作的 [ 簡報 ] 訊息傳播或專題宣導 ( 使用此功能時, 需先使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令, 取消勾選 [ 手動變更投影片 ] 選項, 才可以自動執行投影片換頁 ) 3.2. 設定投影片放映 使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令, 可生動的播放 [ 簡報 ] 檔案 1. 快速放映放映 [ 簡報 ] 可以使用以下幾種方式 : 使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映 ] 指令 按下鍵盤 F5 鍵 2. 設定放映使用 [ 投影片放映設定 ] 功能即可進行細部設定, 使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令 第 18 頁
1). [ 範圍 ] 區段 : 指定投影片放映範圍 全部投影片 : 在投影片放映中包括所有投影片 投影片從 : 輸入起始投影片的編號 自訂投影片放映 : 按照使用 [ 投影片放映 ] > [ 自訂投影片放映 ] 指令中的定義執行投影片放映 2). [ 類型 ] 區段 : 選取投影片放映類型 預設 : 以全螢幕方式放映投影片 視窗 : 在 LibreOffice 程式視窗中執行投影片放映 自動 : 在指定的暫停間隔時間之後, 重新開始投影片放映, 按下鍵盤 Esc 鍵即可中斷放映 暫停時間 : 輸入重複放映投影片之前的暫停持續時間 如果您輸入為 [0], 則會立即重新開始放映, 而不顯示暫停投影片 第 19 頁
顯示標誌 : 在暫停投影片上顯示 LibreOffice 標誌, 點選該圖, 會立即開始播放 3). [ 選項 ] 區段 手動變更投影片 : 勾選此選項, 投影片不再自動切換, 因此若是採用投影片自動換頁設定, 必須將此勾選取消 顯示滑鼠 : 在投影片放映期間顯示滑鼠指標 滑鼠顯示成畫筆 : 在簡報投影片放映期間, 將滑鼠指標變更為畫筆, 可以在簡報同時, 使用畫筆在投影片上進行繪製動作, 畫筆的顏色無法變更, 目前畫筆只有綠色 顯示助手 : 在投影片放映期間顯示助手, 類似 Microsoft PowerPoint 在播放時, 按一下滑鼠右鍵, 快顯功能表的頁面控制選單 允許動畫 : 在投影片放映期間執行動畫 如果未選取此選項, 則僅顯示動畫的第一個框 在背景按一下滑鼠以變更投影片 : 當使用者在投影片按一下滑鼠左鍵時, 前進到下一張投影片, 若無勾選只能使用滑鼠換頁, 不可以鍵盤換頁 自動前端顯示放映簡報投影片 : 在簡報投影片放映期間,LibreOffice 視窗保留在頂端 簡報投影片將不顯示任何其他程式的視窗 4. 簡報列印與設定 [ 簡報 ] 完成後, 可以使用 [ 投影片放映 ] 功能顯示在電腦螢幕上, 也可以列印成為講義報表 為避免資源的浪費, 使用不同檢視模式下的 [ 版面配置 ] 功能, 逐一瀏覽 [ 簡報 ] 文件是否可輸出為合適的報表 4.1. 報表頁面設定 1. 講義報表使用 [ 講義模式 ] 設定 [ 簡報 ] 輸出報表的 [ 版面配置 ] 條件, 每頁投影片張數為 : 1 張 2 張 3 張 4 張 6 張或 9 張 第 20 頁
2. 頁面設定 使用 [ 投影片 ] > [ 頁面 / 投影片屬性 ] 指令, 開啟 [ 頁面設定 ] 對話方塊 第 21 頁
1). [ 紙張格式 ] 區段 : 從預先定義的紙張大小清單中進行選取, 或者定義自訂紙張格式 格式 : 選取預先定義的紙張大小, 或者在 [ 高度 ] 和 [ 寬度 ] 方塊中輸入紙張的尺寸, 以建立自訂格式 方向 : 可選擇以垂直方向的紙張顯示並列目前的文件, 或以水平方向的紙張顯示並列印目前的文件 2). [ 頁面邊距 ] 區段 : 指定頁面邊緣與文件文字之間要留出的間隔 3). 送紙匣 : 選取印表機的紙張來源 如果需要, 可以為不同的頁面樣式指定不同的送紙匣 4). [ 版面配置設定 ] 區段物件使用頁面格式 : 變更繪圖物件的大小, 以適合所選的紙張格式, 並保留繪圖物件的排序 4.2. 簡報列印功能 使用 [ 列印 ] 功能可以利用以下幾種方式 ( 點選 [ 其他 ] 按鈕即可進行詳細列印設定 ): 使用 [ 檔案 ] > [ 列印 ] 指令 鍵盤捷徑 Ctrl + P 鍵 第 22 頁
1. [LibreOffice Impress] 標籤 1). [ 內容 ] 區段 : 定義頁面邊界上要列印的其他元素 投影片名稱 : 指定是否列印文件的投影片名稱 日期與時間 : 指定是否列印目前日期與時間 隱藏的頁面 : 指定是否列印簡報中目前隱藏的投影片頁面 2). [ 色彩 ] 區段 : 原來的色彩 : 指定是否以原來的顏色列印 灰階 : 指定是否將彩色作為灰階列印 黑白 : 指定要以黑白列印文件 3). [ 大小 ] 區段 : 原件大小 : 指定列印時不需要進一步調整頁面比例 符合可列印頁面大小 : 指定是否按比例縮小超出目前印表機邊距的物件, 第 23 頁
使其適合印表機中的紙張 分散到多張紙上 : 指定是否要將內容分散頁面列印 在紙上平鋪重複的投影片 : 指定以平鋪格式列印頁面 如果頁面或投影片比紙張小, 將在一頁紙上列印多個頁面或投影片 第 24 頁