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1 若您閱覽了官方提供的問題集, 還找不到使用瓶頸上的答案, 或是想提供我們您覺 得超好用的小技巧 都可洽客服專線 0

2 P1_ 怎麼顯示註解 點擊右下方狀態欄 " 註解 ", 可以隱藏或顯示註解面板 P2_ 如何取消其中一張幻燈片中的背景圖片 先在頁面上點擊滑鼠右鍵進入 " 背景 " 設置, 在 " 格式 " 右側的填滿設定 > 實心填滿 > 選 擇 " 白色 " 即可 1

3 P3_ 如何插入背景音樂 點擊 " 插入 ">" 背景音樂 ", 選擇電腦中的音樂文件, 打開即可 P4_ 如何從第 3 張到第 6 張幻燈片有背景音樂, 第七章開始沒有音樂 背景音樂的功能暫時不支援自訂的頁面播放, 如果想實現此操作, 在第七張幻燈 片插入一個空的背景音樂, 可變相實現 P5_ 如何插入 SWF 格式的文件 點選 " 插入 " >" Flash", 跳出插入 Flash 動畫的窗口, 在文件類型中選擇 "SWF 文 件 ", 找到對應的文件打開 打開之前請確保此文件能正常播放, 電腦中有安裝正常播放 SWF 的播放器 2

4 P6_ 插入影音檔無法撥放 WPP 需要調用系統中的視訊解碼器來播放視頻, 出現此問題是由於系統中缺乏 相應的解碼器導致的 解決方法 : 找一個比較全的視頻解碼器安裝包, 盡量將全部的解碼器安裝上去, 這樣就可以確保 WPP 能夠播放特殊的視訊了 比如 : 完美解碼,K-Lite Mega codec Pack P7_ 如何給藝術字或者圖片加超連結 插入 > 藝術字或者圖片, 鼠標右鍵設置超鏈結, 設置對應的路徑即可 P8_ 如何設置超連結點選後, 不變顏色 點擊 " 設計 ">" 色彩配置 ", 顯示器右邊跳出配色方案的窗口, 點擊 " 編輯配色方案 ", 在編輯配色方案的設置框選擇 " 自訂 ", 點選 " 強調文字和超鏈接 " 更改顏色即可 3

5 P9_ 怎麼將簡報文件檔發到別的電腦上也能正常撥放音樂 1 將背景音樂 聲音文件與演示文檔放在同一個文件夾下, 將整個文件夾一起 發送到另一台電腦使用 2 還可以在儲存好的簡報檔之後, 使用文件打包功能 點擊 " 插入 ">" 文件打包 ", 將文件打包成文件資料夾或壓縮包 P10_ 如何將插入的圖片設為所有簡報頁的背 景? 先在頁面上點擊滑鼠右鍵進入 " 背景 " 設置, 在 " 格式 " 右側的填滿設定, 設置您所需的圖片後, 點選最下方的 " 全部套用 " 即可 4

6 P11_ 如何設定自訂動畫效果? 選取需要插入動畫的位置, 點擊滑鼠右鍵 " 自訂動畫 ", 在介面右邊顯示出自訂動 畫的視窗, 在這裡設定 5

7 P12_ 怎麼自訂動畫效果的影片路徑 選取需要插入動畫的位置, 點擊滑鼠右鍵 " 自訂動畫 ", 在介面右邊顯示出自訂動 畫的視窗, 點擊 " 新增效果 ">" 影片路徑 ">" 繪製自訂路徑 ">" 徒手畫 " P13_ 插入圖片設定動畫效果, 此圖片展示效果後如何自動隱藏 在自訂動畫設定視窗, 滑鼠右鍵點擊以經設定的動畫, 選擇 " 效果選項 " 跳出更改 的設定, 在效果内設定, 撥放動畫後選擇 " 播放動畫後隱藏 " 6

8 P14_ 投影片自訂動畫, 可以把進入 強調 結束一起在一個對象上使用嗎? 因為效果屬於不同的時間段, 所以是可以把效果集體添加到一個對象中的 7

9 P15_ 如何讓圖片設定飛入的效果? 點擊圖片右鍵自訂動畫, 工作窗格右邊彈出自訂動畫視窗, 選擇新增效果, 點擊進入選擇 " 飛入 " 的效果即可 P16_ 怎麼實現在移動圖片的時候可以筆直的移動? 點選 " 檢視 " >" 格線設定 ", 跳出格線和輔助線視窗, 貼齊格線打勾 8

10 P17_PPT 中有很多內容板式可以選擇, 但一張投影片添加一張, 實在太麻煩了, 可以在投影片母片中添加上嗎? 內容板式暫時不支援添加到母片中應用 如果您需要這種功能, 建議在一張投影片設置好內容板式後, 點擊開始選項卡 新建投影片 投影片副本, 進行批量複製製作好的投影片 P18_ 在哪裡設定投影片編號 點選 " 插入 ">" 投影片編號 ", 跳出頁首及頁尾的設定視窗, 勾選 " 投影片編號 ", 再點 選應用即可 9

11 P19_ 需要設定投影片編號起始值, 詢問如何設置 點選 " 設計 ">" 版面設定 ", 在版面設定視窗內設置 " 投影片編號起始值 " P20_ 投影片編號打勾後, 為什麼會顯示不出來 這種情況可能是母片下面的把數字佔位符被去掉了 點選 " 檢視 " 進入投影片母片, 通過 " 母片版面配置 " 將投影片編號重新打勾即可 10

12 P21_ 如何實現投影片連續播放? 點擊 " 投影片放映 ">" 放映方式 ", 設定投影片放映方式, 勾選連續播放即可 P22_ 每次進行投影片放映時, 投影片是自動切換, 如何變成手動切換 點擊 " 投影片放映 ">" 投影片切換 ", 界面右邊彈出投影片切換設定視窗, 勾選 " 按滑 鼠換頁 " 即可 11

13 P23_ 新建投影片的快捷鍵 快捷鍵 :CTRL+M P24_ 演示檔案如何輸出為其他格式 點擊左上角 "WPS Presentation", 將滑鼠放在另存新檔 ( 不要點擊 ), 右邊彈出 另存新檔類型的選項, 選擇 " 匯出為圖片 or 匯出為 PDF or 其他格式 " P25_ 如何快速的把模板應用到當前自己的投影片中 點擊 " 設計 ">" 編輯母片 " 鍵入母片設定, 右鍵點擊母片並複製, 貼上到當前的投影 片母片下, 刪除原来舊的母片即可 12

14 P26_ 在播放簡報的時候如何添加筆跡? 在播放狀態下, 點擊滑鼠右鍵, 指標選項裡面選擇筆即可 P27_ 如何編輯更換母版 點選 " 設計 ">" 編輯母片 ", 進入模板介面編輯, 編輯完母片退出即可 P28_ 如何讓所有投影片添加 logo 點選 " 設計 ">" 編輯母片 ", 在投影片母片內插入 logo, 每一頁都會自動添加此 logo 的 13

15 P29_ 母片中不小心把日期 頁尾以及數字區的佔位符刪除了該怎麼調? 點選 " 設計 ">" 編輯母片 " 進入母版, 點選母版配置, 在這裡將需要的佔位符打勾 P30_ 投影片放映能按自己預想時間進行播放嗎? 可以的, 點選 " 投影片放映 ">" 排練計時 ", 進入播放狀態, 每頁播放的時間電腦會 自動記住, 播放完成會提示您是否保留投影片的排練時間, 點 " 是 " 即可 14

16 P31_ 為什麼我在內文框中輸入了英文單字, 不會自動檢測英文單字是否正確? WPP 演示中不支援自動檢查拼字功能 需要手動選擇要檢測的單字, 點擊 " 校閱 " >" 拼字檢查 ", 如果單字拼字有誤, 會跳出英文拼字檢查的視窗, 如果單字無 誤, 則不會跳出該視窗 P32_ 如何修改縮圖的位置? 點擊左上角 "WPS Presentation", 進入選項視窗, 點擊 " 檢視 " 更改縮圖與大綱位置 15

17 P33_ 如何在演示中插入圓形圖? 1. 插入 " 圖表 ", 程序會自動彈出 ET 表格, 並且顯示已經插入的直條圖 2. 在直條圖表上點擊滑鼠右鍵, 設定圖表類型 3. 在圖表類型裡面選擇所需的圓形圖, 點擊確定 4. 最後關閉 ET 表格, 回到演示中 P34_ 能否對已插入的圖片進行旋轉呢 有兩種方法, 一是選中圖片, 點擊圖片間的黃色點進行旋轉 二是點擊圖片, 在彈出來的視窗 " 圖片工具 " 下方設置 " 旋轉 " 16

18 P35_ 插入的圖片怎麼調整圖片的順序? 先選中圖片, 點擊 " 常用 " >" 排列 " 進行更改圖片順序 P36_ 如何實現插入的圖片不能被任意修改? 點選 " 檢視 ">" 投影片母片 " 進入母片, 在母片內插入的圖片是不能被更改的, 只能 回到母片介面下進行更改 P37_ 如何設置文字陰影 先選擇中文字, 進入繪圖工具 " 圖案效果 ", 然後選擇陰影即可 17

19 P38_ 如何給全部投影片插入頁碼? 點選 " 插入 ">" 投影片編號 ", 跳出頁首及頁尾的設定視窗, 勾選 " 投影片編號 ", 再點 " 全部套用 " 即可 P39_ 怎麼將一行文字圍成一個圈 選擇中文字 >" 圖案外框 ">" 變更圖案選 " 選擇細環狀就可以了 18

20 P40_ 特定幾張設置隱藏投影片, 放映時還可以看到嗎? 放映時看不見隱藏的投影片, 只能在普通檢視下看到, 而且在左邊的縮略圖中, 可以看到哪張投影片設置了隱藏 P41_ 怎麼將所有的幻燈片的字體顏色, 背景顏色, 項目顏色統一修改 點擊 " 設計 " >" 色彩配置 ", 選擇一種符合要求的色彩配置即可 P42_ 如何快速的調整整個幻燈片設定統一的字體 點擊 " 設計 " >" 編輯母片 ", 在模板內統一設定即可 P43_ 如何對已經插入的組織結構圖進行編輯 選中結構圖, 在功能區 " 組織結構圖 " 裡面更改 或者透過 " 插入 " >" 圖案 " 手動繪製 結構圖 19

21 P44_ 怎麼自訂添加字體顏色 點擊 " 常用 " 設定字體顏色, 選擇 " 其他字型顏色 " 進入後自訂, 確定 P45_ 在 PPT 中插入圖片設定陰影效果, 但是顯示的陰影很小, 詢問怎麼處理? 點擊圖片後功能區出現 " 繪圖工具 ", 透過上移 下移 左移 右移調整陰影的位 置及大小 20

22 P46_ 想要投影片編號在投影片頁面的左上角顯示, 這怎麼設置呢 點擊 " 設計 " -" 編輯母片 " 進入母片介面, 移動數字區到頁面左上角 P47_ 簡報裡面的頁首添加上去後, 怎麼不顯示 頁首只在 " 講義 " 狀態下顯示, 而 " 講義 " 只有在預覽列印下可選擇 P48_ 插入的圖片如何進行位置微移呢? 選中圖片, 使用快捷鍵 Ctrl + 方向鍵進行微移 21

23 P49_ 想要給 wpp 添加水印, 這如何添加? WPP 簡報沒有直接插入水印的功能, 可以通過在 " 投影片母片 " 下插入圖片實現 P50_ 如何顯示所有投影片頁面 點擊 " 檢視 " -" 投影片瀏覽 " 可查看全部投影片 P51_ 如何顯示尺規 點擊 " 檢視 ", 勾選 " 尺規 " 即可 22

24 P52_ 怎麼給投影片插入新增註解? 點擊 " 校閱 ", 在校閱下 " 新增註解 " P53_ 怎麼隱藏註解標記? 當投影片被新增了標記, 顯示隱藏標記功能就會被啟動 點擊 " 校閱 " >" 顯示 / 隱 藏標記 " 23

25 P54_ 我在 WPS 演示 Presentation 裡插入了很多標記, 我怎麼才能快速閱讀這 些標記呢? 點擊 " 校閱 " 透過 " 上一個 "," 下一個 " 按鈕, 快速找尋標記, 進行確認 P55_ 進入編輯投影片界面, 為什麼刪除一個投影片後另外的投影片也會刪除? 在投影片界面下, 如果刪除一個投影片另一個也會消失, 是因為此模板是由原投 影片建立的 " 新標題投影片 " P56_ 是否能在播放過程中臨時設置黑屏呢? 可以, 在播放狀態下按一下 "B" 鍵即可臨時黑屏, 再按一下 "B" 鍵即可恢復正常 24

26 P57_ 投影片放映的時候, 左右兩邊黑色可以調整掉嗎? 當顯示器寬度超過投影片寬度, 播放狀態下投影片兩邊會顯示黑屏 可以通過調 整顯示寬度來更改 點擊 " 設計 " >" 版面設定 " >" 投影片大小 ", 改為寬螢幕即可 P58_ 我想把我的簡報檔案換一下方向, 該如何操作? 點擊 " 設計 " >" 版面設定 " >" 方向 ", 在這裡可以設置投影片的顯示方向 25

27 P59_ 在播放狀態下看不到任何箭號, 只有停止播放才可以看到滑鼠箭頭在投影放映狀態下, 點擊滑鼠右鍵, 選擇 " 指標選項 " >" 箭號選 項 ", 將隱藏改為顯 示 P60_ 如何才能在放映投影片的時候自由 編輯方便講解呢? 在放映模式下, 點擊滑鼠右鍵選擇 " 指標選 項 ", 在這裡可以選擇 " 鋼珠筆 " " 水彩筆刷 " 和 " 螢光筆 " 編輯 26

28 P61_ 每次播放完畢退出時, 都顯示黑屏, 可以取消嗎? 可以的, 點擊左上角 "WPS Presentation", 進入選項視窗, 在 " 檢視 " 下取消 " 以全黑頭影片作為結尾 " 的勾選即可 P62_ 連接投影時怎樣顯示演講者簡報備忘稿? 點擊 " 投影片放映 " >" 設定放映方式 ", 將放映類型改為 " 由演講者簡報 ( 全螢幕 )" 即 可 27

29 P63_ 撥放快捷鍵 F5 一般都是從頭開始播放, 可以從當前投影片播放嗎? 點擊 " 常用 " >" 從目前投影片 " >" 從目前投影片 ", 或者使用快捷鍵 Shift+F5 還可以通過兩次點擊左側目前頁投影片縮圖直接播放 P64_ 在播放狀態下寫的筆跡, 結束時可以設定不提示保留嗎? 點擊左上角 "WPS Presentation", 進入選項視窗, 在 " 檢視 " 下取消勾選 " 結束 時提是保留筆跡標註 " 28

30 P65_ 如何劃制正圓形? 點擊 " 插入 " > " 圖案 " > " 基本圖案橢圓形 ", 按住 Shift+ 滑鼠左鍵可畫出正圓 形 29

31 P66_ 如何讓插入的對像在投影片中間顯示? 先選中對象, 點擊 " 繪圖工具 " > " 對齊 " 選擇 " 相對於投影片 ", 然後再點擊 " 對 齊 " 設置 " 垂直居中 " P67_ 在投影片中插入一個文字方塊, 點擊了投影片的其他地方, 文字方塊為什麼會消失 文字方塊並非佔位符, 如果插入的文字方塊中沒有輸入內容, 點擊投影片的其他地方, 文字方塊是會自動消失的 30

32 P68_ 如何把簡報文件, 每張投影片變為一張圖片轉換出來 在另存新檔視窗內, 存檔類型選擇 " JPEG 檔案交換格式 ", 在彈出視窗選擇 " 每 一張投影片 " 後會在存檔路徑生成一個文件夾, 裡面是每一頁投影片的圖片效果 31

33 P69_ 我在簡報檔案中插入了圖片, 能對圖片進行裁剪嗎? 點擊所要裁剪的圖片, 在功能區 " 圖片工具 " 中點擊 " 裁剪 " 進行操作即可 P70_ 簡報檔案裡面插入了很多圖片, 能否將圖片壓縮得小一點? 點擊任意一張圖片, 在 " 圖片工具 " 下點擊壓縮圖片, 選擇 " 文件中的所有圖片 " 確 定 32

34 P71_ 如何讓投影片以標題閃爍的方式出現 選中此投影片中, 點擊 " 動畫 " 設置標題閃爍的切換效果 或者點擊切換效果, 在彈跳的視窗選擇 " 標題閃爍 " P72_ 自定義動畫效果選項在哪裡呢? 選中需要添加動畫效果的對象, 點擊滑鼠右鍵設置 " 自定義動畫 ", 介面的右邊 彈出自定義動畫的設置視窗, 在這裡新增效果 33

35 P73_ 新增動畫效果後, 會自動撥放一次, 如果一次看不清楚, 想播放第二次, 除了整份文件播放, 還可以單選一張投影片播放嗎? 可以的, 在動畫視窗下方, 點擊 " 播放 " 按钮 " 即可播放單張投影片, 播放完畢自動退出 P74_ 切換效果和自定義動畫有什麼區別呢? " 切換效果 " 是針對單獨投影片頁面的, 而 " 自定義動畫 " 功能, 可設置單獨對象的動 畫效果 34

36 P75_ 如何設置讓文字一個一個字的跳動的效果? 選中需要新增動畫效果的對象, 單擊滑鼠右鍵設置 " 自定義動畫 ", 介面的右邊彈出自定義動畫的設置視窗, 在這裡新增 " 進入 " 效果, 在進去效果内選擇 " 彈跳 " 設置效果選項, 在 " 效果 " 內設置動畫內文, 選擇 " 字母 " 確定 35

37 P76_ 怎麼樣設置動畫效果中的動作路徑呢? 選中需要添加動畫效果的對象, 單擊滑鼠右鍵設置 " 自訂動畫 ", 介面的右邊彈出 自訂動畫的設置窗口, 在這裡添加 " 影片 路徑 " 除了已有的動作路徑, 還可以設置 " 繪製自訂路徑 " P77_ 在進行列印投影片時, 投影片頁面為什麼會顯示黑色邊框 點擊左上角 "WPS Presentation", 進入選項對話視窗, 在 " 列印 " 下取消 " 投 影片加框 " 的勾選 36

38 P78_. 如何統一將表格中的文字變成垂直方向? 選中整張表, 點擊 " 文字工具 " 設文字方向 P79_ 怎麼減少儲存格中的行間距 選擇需要調整行間距的儲存格, 點擊 " 表格工具 " 設置減少段落間距 P80_ 怎麼將演示文檔 1 中的投影片複製到新的演示文檔 2 中, 且保存原來在演示文檔 1 中的格式 將演示文檔 1 中的投影片複製到演示文檔 2 中, 再將文檔 1 的母版複製到文檔 2 的母版頁面, 最後刪除多餘不要的頁面和母版即可 37

39 P81_ 怎麼影藏投影片的對象 點擊 " 常用 " > " 選取窗格 ", 在頁面右側彈出 " 選取窗格 ", 點擊對象後面的眼睛圖 案, 即可隱藏對象 P82_ 如何設置在一頁紙上列印 9 張投影片? 在列印預覽的狀態下, 點擊投影片, 選擇 " 講義 ( 每頁 9 張投影片 )" 即可 38

40 P83_ 如何將投影片中的字體嵌入到文件中? 如果將演示檔案發送到其他電腦中演示, 發現顯示字體不對, 那麼你需要在元電 腦中先將字體嵌入檔案 點擊左上角 "WPS Presentation", 進入選項視窗, 在 " 一般與儲存 " 下勾選 " 在檔案內嵌字型 " 39

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