HP LaserJet M2727 MFP Series User Guide - KKWW

Transcription

1

2

3 HP LaserJet M2727 көп функциялы принтері Пайдаланушы нұсқаулығы

4 Авторлық құқық жəне лицензия 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Авторлық құқық жөніндегі заңдарға сəйкес жағдайлардан басқа кезде, алдын ала жазбаша түрде алынған рұқсатсыз, көшіруге, бейімдендіруге немесе аударуға рұқсат етілмейді. Edition 1, 12/2007 Тауар белгілері тізімі Adobe, Acrobat жəне PostScript - Adobe Systems Корпорациясының тауар белгілері. Microsoft, Windows жəне Windows NT - Microsoft Корпорациясының АҚШ-та тіркелген тауар белгілері. UNIX - Ашық Топтың тіркелген тауар белгісі. Бөлік нөмірі: CB Мұнда берілген ақпарат ескертусіз өзгертілуі мүмкін. НР өнімдері мен қызметтеріне берілетін кепілдіктер осындай өнімдер мен қызметтерге берілетін тікелей кепілдік жөніндегі мəлімдемелерде ғана көрсетілген. Бұл құжаттағы мəлімдемелер қосымша кепілдік ретінде қабылданбауы тиіс. НР бұл құжаттағы техникалық немесе редакторлық қателер немесе кемшіліктер үшін жауап бермейді.

5 Maзмұны 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары Өнімді салыстыру... 2 Өнім ерекшеліктері... 3 Өнімнің жалпы көрінісі... 5 Алдыңғы жағынан көрінісі... 5 Артқы көрінісі... 5 Интерфейстік порттар... 6 Сериялық нөмір мен модель нөмірінің орны... 6 Қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер... 7 Өнімнің қолдау көрсетілетін бағдарламалық құралы... 8 Өнім құрамына кіретін бағдарламалық құрал... 8 Қолдау көрсетілетін принтер драйверлері Басқару панелі Басқару панелінің жалпы көрінісі Басқару панелінің мəзірлері Басқару панелінің мəзірлерін пайдаланыңыз Басқару панелінің негізгі мəзірлері Windows арналған бағдарламалық құрал Windows арналған қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер Windows жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері Windows жүйесіне арналған дұрыс принтер драйверін таңдаңыз Баспа параметрлерінің басымдықтары Windows жүйесіне арналған принтер драйверлерінің баптауларын өзгерту Windows арналған бағдарламалық құралдарды орнату түрлері Windows бағдарламалық құралын жою Windows арналған қолдау көрсетілетін утилиталар HP ToolboxFX Енгізілген Веб сервер HP Web Jetadmin Өзгне Windows құрам бөліктері мен утилиталар Басқа операциялық жүйелерге арналған бағдарламалық құрал KKWW iii

6 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз Macintosh арналған бағдарламалық құралдар Macintosh арналған қолдаулы операциялық жүйелер Macintosh жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері Macintosh жүйесіне арналған баспа баптауларының басымдылығы Macintosh үшін принтер драйверінің параметрлерін өзгертіңіз Macintosh арналған бағдарламалық құралды орнату түрлері Бағдарламалық құралды Macintosh операциялық жүйесінен жою Macintosh арналған қолдау көрсетілетін утилиталар Macintosh принтер драйверінің ерекшеліктерін пайдалану Баспа Өнімнен жəне HP Басқарушыдан (Macintosh) сканерлеңіз Сканерлеу тапсырмалары Құжатты факспен Macintosh компьютерінен жіберіңіз Байланыс мүмкіндігі Өнімді USB арқылы тікелей компьютерге қосыңыз Принтерді бірлесіп пайдалануға байланысты жауапкершіліктен бас тарту Қолдау көрсетілетін желілік операциялық жүйелер Қолдау көрсетілетін желілік протоколдар Өнімді желіде орнатыңыз Желілік өнімді конфигурациялаңыз Параметрлерді қарап шығыңыз Параметрлерді өзгертіңіз IP адресі Байланыс жылдамдығының параметрі Қағаз жəне баспа құралдары Басып шығаруға арналған қағаз бен арқауларды пайдалану туралы Қолдау көрсетілетін қағаз жəне баспа құралдарының өлшемдері Арнайы қағазды немесе басып шығаруға арналған арқауларды пайдалану бойынша ұсынымдар Қағаз жəне баспа құралдарын салыңыз науа немесе 3-науа Науаларды конфигурациялаңыз Науа таңдауды өзгерту Баспа тапсырмалары Баспа құралының түрі мен өлшеміне сəйкестендіру үшін басып шығару драйверін өзгерту Қолдау көрсетілетін қағаз түрлері жəне науа сыйымдылығы Кез келген баспа опциясы үшін анықтама алу iv KKWW

7 Басып шығару тапсырмасын тоқтату Буклеттер жасау Баспа сапасы параметрлерін өзгерту Басып шығару тығыздығын өзгерту Арнайы баспа құралдарында басып шығарыңыз Түрлі қағаз бен басу мұқабаларын пайдалану Бірінші бетті таза шығару Құжаттар өлшемдерін өзгерту Қағаз өлшемін таңдау Қағаз көзін таңдау Қағаз түрін таңдау Баспа бағытын орнату Су таңбаларын пайдаланыңыз Тонерді үнемдеу Windows жүйесінде басып шығару сілтемелерін жасаңыз жəне пайдаланыңыз Қағаздың екі жағына басып шығару (дуплекстік басып шығару) Автоматты дуплексті басып шығаруды пайдалану Қолмен екі жағына басып шығару Windows жүйесінде қағаздың бір парағында бірнеше беттерді басып шығару Үнемдеу параметрлері EconoMode (Үнемдеу режимі) Архивтік баспа Қаріптер Қаріптерді таңдау Пайдалануға болатын қаріптердің тізімдерін басып шығару Көшіру Түпнұсқаларды салу Көшірмені пайдаланыңыз Бір рет басу арқылы көшіру Бірнеше көшірме Көшіру тапсырмасынан бас тарту Көшірмелерді үлкейту немесе кішірейту Көшірмелерді жинақтау параметрін өзгерту Көшіру параметрлері Көшіру сапасы Таңдамалы көшірме параметрлерін анықтау Баспа құралдарының əр түрлі түрлері мен өлшемдеріне көшіру Көшіру параметрлерінің стандартты мəндерін қайтару Кітапты көшіру Фотосуреттерді көшіру Түрлі өлшемді түпнұсқаларды көшіру Дуплексті (екі жақты) көшіру тапсырмалары KKWW v

8 Екі жақты құжаттарды автоматты көшіру Екі жақты құжаттарды қолмен көшіру Сканерлеу Түпнұсқаларды сканерлеу үшін салу Сканерлеуді пайдалану Сканерлеу əдістері Scan To (Сканерлеу) ерекшелігін пайдалану Сканерлеу тапсырмасын тоқтату Сканерлеу параметрлері Сканерлеу файл форматы Сканер ажыратымдылығы мен түстері Сканерлеу сапасы Кітапты сканерлеу Фотосуреттерді сканерлеу Факс Факстің функционалдық мүмкіндіктері Орнату Аппараттық құралдарды орнатыңыз жəне қосыңыз Факс параметрлерін конфигурациялаңыз Телефон кітабын басқарыңыз Факске сұрақ жіберуді орнату Қауіпсіздік Факс параметрлерін өзгертіңіз Дыбыс деңгейінің параметрлерін орнатыңыз Факс параметрлерін жіберіңіз Факс қабылдау параметрлері Факсті пайдаланыңыз Факстің бағдарламалық құралдары Факсті тоқтату Факстерді жадтан өшіріңіз Факсті DSL, PBX, ISDN немесе VoIP жүйесінде пайдаланыңыз Факсті жіберіңіз Факсті алыңыз Факс мəселелерін шешіңіз Факс қатесі туралы хабарлар Қуат көзі ажыратылғанда факс жады сақталып қалады Факстің тіркеу журналдары мен есеп берулері Қате түзетуді жəне факс жылдамдығын өзгертіңіз Факс жіберудегі мəселелер Факс қабылдаудағы мəселелер Тапсырманы орындау мəселелері vi KKWW

9 11 Өнімді басқару жəне күту Ақпараттық беттер HP ToolboxFX HP ToolboxFX Қараңыз Мəртебе Сигналдық хабарлары Факс Анықтама Жүйе Параметрлері Баспа параметрлері Желі параметрлері Енгізілген веб-сервер Ерекшеліктер HP Web Jetadmin бағдарламалық құралын пайдалану Қауіпсіздік ерекшеліктері Енгізілген веб-серверді қауіпсіздендіру Басқару панелінің мəзірін блоктау Құпия қабылдау Электрлі степлерді пайдаланыңыз (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы құрылғысында ғана) Құжаттарды қапсырмалау Қапсырмаларды салу Жабдықтарды бақылау Жабдықтарды тексеру жəне тапсырыс беру Жабдықтарды ауыстыру Өнімді тазалаңыз Енгізілген бағдарламаны жаңарту Мəселелерді шешу Мəселелерді шешу тізімі Зауыттық баптаулы мəндерді қалпына келтіріңіз Басқару панелінің хабарлары Сигналдық жəне ескерту хабарлары Төтенше қателер туралы хабарлар Басқару панелінің дисплейіндегі мəселелер Кептелулерден тазалаңыз Кептелу себептері Кептелуді қайдан іздеу керек ADF құрылғысын кептелуден тазалаңыз Кіріс науасының аймақтарын кептелуден тазалаңыз Дуплексерді кептелуден тазалаңыз Шығыс қалтасы аймақтарын кептелуден тазалаңыз Баспа картриджінің аймағын кептелуден тазалаңыз KKWW vii

10 Электрлі қапсырмалаушты (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтері ғана) кептелуден тазалаңыз Қағаздардың қайталап кептелуіне жол бермеңіз Бейне сапасына қатысты мəселелерді шешу Баспаға қатысты мəселелер Көшірмеге қатысты мəселелер Сканерлеуге қатысты мəселелер Факсқа қатысты мəселелер Бейненің сапасын оңтайландырыңыз жəне жақсартыңыз Электрлі степлерге қатысты мəселелерді шешіңіз Жалғауға қатысты мəселелер Тікелей жалғауға қатысты мəселелерді шешіңіз Желіге қатысты мəселелер Бағдарламалық құралға қатысты мəселелерді шешіңіз Жалпы кездесетін Windows жүйесіндегі мəселелер Macintosh жүйесінде жиі кездесетін мəселелерді шешіңіз PostScript (PS) қателерін шешіңіз Қосымша A Керек-жарақтар жəне тапсырыс беру туралы ақпарат Жабдықтар Жад Кабель жəне интерфейстік керек-жарақтар Қағазды беру жəне дұрыстау керек-жарақтары Пайдаланушы алмастыратын бөлшектер Қосымша B Қызмет көрсету жəне қолдау Hewlett-Packard компаниясының шектеулі кепілдік туралы мəлімдемесі Тұтынушылардың өзі жөндеуіне кепілдік беру қызметі Баспа картриджі шектеулі кепілдік мəлімдемесі HP Тұтынушыларды қолдау қызметі Онлайн режиміндегі қызметтер Телефон арқылы қолдау көрсету Бағдарламалық құрал утилиталары, драйверлер жəне электрондық ақпарат Керек-жарақтар немесе жабдықтарды HP тікелей тапсырыс беру HP қызметі жөніндегі ақпарат HP қызмет көрсету жөніндегі келісімдер HP ToolboxFX Macintosh компьютерлеріне арналған HP компаниясының қолдауы жəне ақпараты HP техникалық қызмет көрсету келісімдері Жүйе ішілік қызмет көрсету келісімдері Құрылғыны қайтадан қорабына салу Кеңейтілген кепілдік viii KKWW

11 Қосымша C Техникалық сипаттама Физикалық ерекшеліктері Электрлік ерекшеліктер Тұтынылатын қуат Қоршаған орта ерекшеліктері Акустикалық қуаты Қосымша D Реттеуші ақпарат FCC талаптарына сəйкестік Қоршаған ортада өнімдерді басқару бағдарламасы Қоршаған ортаны қорғау Озон өндіру Тұтынылатын қуат Тонерді пайдалану Қағаз пайдалану Пластмасса HP LaserJet баспаға арналған қамсыздандыру құралдары Қайтару жəне қайта пайдалану туралы ақпарат Қағаз Материалдық шектеулер Еуропа Одағы аумағындағы жеке үйлерде тұратын пайдаланушылардың жабдық қалдықтарын тастауы Материалдардың қауіпсіздігі туралы мəліметтер парағы (MSDS) Қосымша ақпарат алу үшін Телефон тұтынушыларын қорғау туралы заң (Америка Құрама Штаттары) IC CS-03 талаптары Алыс байланыс операциясына арналған ЕО мəлімдемесі Жаңа Зеландияның алыс байланыс туралы мəлімдемелері Сəйкестік декларациясы Қауіпсіздік жөніндегі мəлімдемелер Лазерлік қауіпсіздік Канада Сауда Министрлігінің ережелері Электромагниттік кедергілер жөніндегі мəлімдеме (Корея) Финляндия үшін лазерлік қауіпсіздік жөніндегі мəлімдеме Материалдар кестесі (Қытай) Глоссарий Индекс KKWW ix

12 x KKWW

13 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары Өнімді салыстыру Өнім ерекшеліктері Өнімнің жалпы көрінісі Қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер Өнімнің қолдау көрсетілетін бағдарламалық құралы KKWW 1

14 Өнімді салыстыру Өнім мынадай конфигурациялармен қамтамасыз етілген. HP LaserJet M2727nf көп функциялы принтері Хат пішіміндегі беттерді минутына 27 бетке (бет/мин) дейінгі жылдамдықпен, ал А4 пішіміндегі беттерді минутына 26 бетке дейінгі жылдамдықпен басып шығарады. PCL 5 жəне PCL 6 принтер драйверлері жəне HP 3- деңгей PostScript эмуляциясы. HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтері HP LaserJet M2727nf көп функциялы принтері жəне: 250 парақтық қосымша кіріс науасы (3-науа) қосылған. Элетрлі степлер. 1-науада баспа құралдарының 50 парағына дейін немесе 5 конвертке дейін орналастыруға болады. 2-науада баспа құралдарының 250 парағына дейін орналастыруға болады. 250 парақтық қосымша кіріс науасы (3-науа) бар. Автоматты екі жақты (дуплексті) баспа, факс қабылдау жəне көшіру. ISO/IEC стандартына сəйкес стандартты қара түсті баспа картриджінің орташа өнімділігі бет. Нақты өнімділік нақты пайдалануға байланысты болады. ISO/IEC стандартына сəйкес өнімділігі жоғары баспа картриджінің орташа өнімділігі бет. Нақты өнімділік нақты пайдалануға байланысты болады. Жоғары жылдамдықты USB 2.0 порты жəне 10/100 Base-T желілік порты. V.34 факс-модем жəне факс сақтауға арналған 8- мегабайттық (МБ) флэш-жад. Екі RJ-11 факс телефон желісінің порттары 64-МБ оперативті жад (RAM). Планшетті сканер жəне сыйымдылығы 50 бет болатын құжаттарды автоматты беру құрылғысы (ADF). Жадты үлкейтуге арналған (320 МБ-қа дейін) бір DIMM слоты. 2 Бап 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары KKWW

15 Өнім ерекшеліктері Жұмыстық параметрлері Ең көбі 27 бет/мин. (хат пішімінде) немесе 26 бет/мин. (A4 пішімінде) басып шығарады. Баспа сапасы Бейне ажыратымдылығы жақсартылған технологиясы (REt) бар 1,200 нүкте/дюйм (н/д) мəтін жəне графикасы. Баспа сапасын жақсартатын реттемелі параметрлер. HP UltraPrecise баспа картриджінің тонер құрамы ұсағырақ болады жəне ол мəтін мен сызбаны айқындайды. Факс V.34 факспен толық функциялы факс мүмкіндіктері; телефон кітабын, факс/телефон жəне кідірістегі факс мүмкіндіктерін қамтиды. Көшіру Көп бетті құжаттарды көшіру тапсырмаларын жылдамырақ жəне тиімдірек орындауға мүмкіндік беретін құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысын қамтиды. Сканерлеу Өнім хат/а4 өлшеміндегі сканер шынысынан ажыратымдылығы 1,200 пиксел/дюйм (п/д), 24-биттік толық түсті сканерлеуді қамтамасыз етеді. Өнім құжаттарды автоматты беру құрылғысынан (ADF) ажыратымдылығы 300 п/д, 24-биттік толық түсті сканерлеуді қамтамасыз етеді. Көп бетті құжаттарды сканерлеу тапсырмаларын жылдамырақ жəне тиімдірек орындауға мүмкіндік беретін құжаттарды автоматты беру құрылғысын қамтиды. Қапсырма HP LaserJet M2727nfs құрамында өнімдегі салмағы 80 г/м 2 не 20 фунт баспа құралдарының 20 парағын жылдам жəне қолайлы қапсырмалауға арналған электрлі степлер бар. Желіге қосылу TCP/IP Сыйымдылығы үлкен ауыстырылатын қапсырма кассетасында қапсырма болады. IPv4 IPv6 Принтер драйверінің ерекшеліктері Жылдам басып шығару, енгізілген Intellifont жəне TrueType масштабтау технологиялары жəне жетілдірілген кескіндеу мүмкіндіктері PCL 6 принтер тілінің артықшылықтары болып табылады. Интерфейс жалғаулары Жоғары жылдамдықты USB 2.0 порты. 10/100 Base-T ethernet желісінің порты (RJ-45). RJ-11 факс/телефон кабелінің порттары. Үнемді баспа N-нен басып шығару (бір параққа бірнеше бетті басып шығару). Автоматты дуплексердің көмегімен парақтың екі жағына басып шығару. EconoMode (Үнемдеу режимі) параметрі. KKWW Өнім ерекшеліктері 3

16 Жабдықтар Баспа картриджінің қалған пайдалану мерзімін көрсететін жабдықтар күйі беті. HP баспа картридждерінің шынайылығын тексеру. Жабдықтарға тапсырыс беру мүмкіндігі қосылған. Қол жетімділік Мəтіндік экранды оқу бағдарламаларымен үйлесетін онлайн режиміндегі пайдаланушыға арналған нұсқаулық. Баспа картридждерін бір қолмен орнатуға немесе шешуге болады. Барлық есіктер мен жабындарды бір қолмен ашуға болады. 4 Бап 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары KKWW

17 Өнімнің жалпы көрінісі Алдыңғы жағынан көрінісі 1 2-науа 2 1-науа 3 Баспа картриджінің есік ілгіші 4 Жоғарғы (беті төмен қараған) шығыс қалтасы 5 Басқару панелі 6 Құжаттарды автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасы 7 Құжаттарды автоматты беру құрылғысының (ADF) шығыс қалтасы 8 Электрлі степлер (тек қана HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтері) 9 Ажыратқыш 10 Қосымша 3-науа (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтеріндегі стандартты) Артқы көрінісі Қуат көзіне қосқыш 12 Артқы шығыс есігі (тура шығыс жолы үшін беті жоғары қараған шығыс қалтасы) 13 DIMM жад модулінің есігі 14 Интерфейстік порттар KKWW Өнімнің жалпы көрінісі 5

18 Интерфейстік порттар Өнімде 10/100 Base-T (RJ-45) желілік порты, жоғары жылдамдықты USB 2.0 порты жəне факс порттары бар Жоғары жылдамдықты USB 2.0 порты 2 Желілік порт 3 Факс порттары Сериялық нөмір мен модель нөмірінің орны Сериялық нөмірі мен өнім моделі нөмірі бар жапсырма өнімнің артындағы артқы шығыс қалтасының есігінде орналасқан. 6 Бап 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары KKWW

19 Қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер Өнім мынадай операциялық жүйелерді қолдайды: Толық бағдарламалық құралды орнату Windows XP (32-бит жəне 64- бит) Windows Vista (32-бит жəне 64- бит) Mac OS X v10.3, v10.4 жəне кейінгі нұсқалары Баспа жəне сканерлеу драйвері Windows 2000 Windows 2003 Сервер (32-бит жəне 64-бит) Тек принтер драйвері Linux (тек желі) UNIX модель сценарийлері (тек қан желі) ЕСКЕРІМ: Mac OS X v10.4 жəне кейінгі нұсқалары үшін PPC жəне Intel Core Processor Macintosh компьютерлеріне қолдау көрсетіледі. KKWW Қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер 7

20 Өнімнің қолдау көрсетілетін бағдарламалық құралы Өнім құрамына кіретін бағдарламалық құрал Ұсынылған орнатуды іске асыруға арналған бірнеше нұсқалар бар. Оңай орнату стандартты параметрлері бар орнатуды іске асырады. Жетілдірілген орнату таңдамалы параметрлерді жəне орнатылатын компоненттерді таңдауға мүмкіндік береді. Windows үшін ұсынылған орнату HP драйверлері PCL 6 принтер драйвері Сканерлеу драйвері HP көп функциялы принтерінің бағдарламалық құралы HP ToolboxFX HP LaserJet сканерлеу бағдарламасы HP факс жіберу бағдарламасы жəне драйвері HP факс орнату шебері Бағдарламаны жою HP жаңарту бағдарламасы HP тұтынушаларының қатысу бағдарламасы HP жабдықтар бағдарламасына арналған дүкен Басқа бағдарламалар Readiris OCR (басқа бағдарламалық құралмен орнатылмайды; жеке орнату қажет етіледі) Жылдам орнату (USB немесе желі) Мына бағдарламалық құрал Жылдам орнатуға кіреді: PCL 6 принтер драйвері HP LaserJet сканерлеу бағдарламасы жəне драйвері ЕСКЕРІМ: Жылдам орнату басқару панелінің көмегімен факс жіберуді қолдайды. ЕСКЕРІМ: Microsoft принтер қосу шеберінің көмегімен PCL 5 жəне HP 3-деңгей PostScript эмуляция драйверлерін орнатуға болады. Macintosh бағдарламалық құралы HP өнімді орнату көмекшісі HP құрылғы конфигурациясы 8 Бап 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары KKWW

21 HP бағдарлама жоюшысы HP LaserJet бағдарламалық құралы HP сканерлеу HP басқарушы Факс бағдарламасы Электрондық пошта бағдарламасына сканерлеу HP Photosmart Қолдау көрсетілетін принтер драйверлері Операциялық жүйе PCL 5 PCL 6 HP postscript 3- деңгейлі эмуляциясы Windows 1 1 Mac OS X v10.3, v10.4 жəне кейінгі нұсқалары Linux 2 1 Драйверді Microsoft принтер қосу шеберінің көмегімен де орнатуға болады. 2 Linux үшін HP postscript 3-деңгейлі эмуляция драйверін сайтынан жүктеңіз. Принтер драйверлерінде онлайн режиміндегі Анықтама бар. Бұл анықтамада жалпы баспа тапсырмаларына арналған нұсқаулар берілген жəне онда принтер драйверіндегі батырмалар, құсбелгі көздері жəне ашылмалы тізімдер сипатталады. KKWW Өнімнің қолдау көрсетілетін бағдарламалық құралы 9

22 10 Бап 1 Өнімнің негізгі сипаттамалары KKWW

23 2 Басқару панелі Басқару панелінің жалпы көрінісі Басқару панелінің мəзірлері KKWW 11

24 Басқару панелінің жалпы көрінісі Shift Факсті басқару элементтері. Жалпы пайдаланылатын факс параметрлерін өзгерту үшін факсті басқару элементтерін пайдаланыңыз. 2 Əріптік-сандық батырмалар. Əріптік-сандық батырмаларды мəліметтерді өнімнің басқару панелінің дисплейіне енгізу үшін жəне факс жібергенде телефон нөмірлерін теру үшін пайдаланыңыз. 3 Басқару элементтерін қондыру жəне тоқтату. Мəзір параметрлерін таңдау, өнім күйін анықтау жəне ағымдағы тапсырмадан бас тарту үші осы басқару элементтерін пайдаланыңыз. 4 Көшіруді басқару элементтері. Бұл басқару элементтерін əдетте пайдаланылатын стандартты параметрлерді өзгерту үшін жəне көшіруді бастау үшін пайдаланыңыз. 5 Сканерлеуді басқару элементтері. Бұл басқару элементтерін электрондық поштаға немесе қалтаға сканерлеу үшін пайдаланыңыз. 12 Бап 2 Басқару панелі KKWW

25 Басқару панелінің мəзірлері Басқару панелінің мəзірлерін пайдаланыңыз Басқару панелінің мəзірлеріне кіру үшін мына қадамдарды пайдаланыңыз. 1. Setup (Орнату) басыңыз. 2. Тізімдерде жылжу үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз. Сəйкес параметрді таңдау үшін OK батырмасын басыңыз. Əрекеттен бас тарту үшін немесе Дайын күйіне оралу үшін Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. Басқару панелінің негізгі мəзірлері Бұл мəзірлерді басқару панелінің негізгі мəзірінен пайдалануға болады: Жіберуді күтіп тұрған немесе қабылданған, бірақ басып шығаруды күтіп тұрған, жіберілген немесе компьютерге жүктелген барлық факстардың тізімін көрсету үшін Fax Job (Факс тапсырмасының жағдайы) мəзірін пайдаланыңыз. Fax (Факс) функцияларыкейінге қалдырылған факсты жіберуді жоспарлау, Receive to PC (Компьютерге қабылдау) режимінен бас тарту, бұрын басып шығарылған факстарды қайта басып шығару немесе жадта сақталған факстарды басып шығару сияқты факс функцияларын конфигурациялау үшін мəзірін пайдаланыңыз. Қарама-қарсылық, тексеру немесе басып шығарылатын көшірмелер саны сияқты көшірудің негізгі стандартты параметрлерін конфигурациялау үшін Copy setup (Көшірме орнату) мəзірін пайдаланыңыз. Reports (Есеп берулер) мəзірін өнім туралы мəліметтер беретін есептерді басып шығару үшін пайдаланыңыз. Факс телефон кітабын, жіберілген жəне келген факс опцияларын жəне барлық факстардың негізгі параметрлерін конфигурациялау үшін Fax (Факс) мəзірін пайдаланыңыз. Тіл, баспа сапасы немесе дыбыс деңгейі сияқты өнімнің негізгі параметрлерін орнату үшін System setup (Жүйені орнату) мəзірін пайдаланыңыз. TCP/IP конфигурациясы сияқты желі параметрлерін конфигурациялау үшін Network config (Желі конфигурациясы) мəзірін пайдаланыңыз. Стандартты параметрлерді қалпына келтіру үшін, өнімді тазалау үшін жəне басып шығаруға əсер ететін арнаулы режимдерді қосу үшін Service (Қызмет) мəзірін пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Тұтас басқару панелі мəзірінің жəне оның құрылымының толық тізімін басып шығару үшін мəзір картасын басып шығарыңыз. Ақпараттық беттер 184-бетте қараңыз. Кесте 2-1 Fax Job (Факс тапсырмасының жағдайы) мəзірі Мəзір тармағы Fax Job (Факс тапсырмасының жағдайы) Сипаттама Орындалмаған факс тапсырмаларын көрсетеді жəне орындалмаған факс тапсырмаларынан бас тартуға мүмкіндік береді. KKWW Басқару панелінің мəзірлері 13

26 Кесте 2-2 Fax (Факс) функциялары мəзірі Мəзір тармағы Send fax later (Факсті кейінірек жіберу) Stop Recv to PC (Компьютерге қабылдауды тоқтату) Reprint last (Соңғысын қайта басып шығару) Polling receive (Сұрау алу) Clear saved faxs (Сақталған факстарды жою) Сипаттама Факсті кейінірек белгілі бір уақытта жəне мерзімде жіберуге мүмкіндік береді. Компьютерге басып шығарылмаған барлық ағымдағы факстарды жəне алдағы уақытта өнім тарапынан қабылданатын барлық факстарды жүктеуге мүмкіндік беретін Receive to PC (Компьютерге қабылдау) параметрін ажыратады. Өнім жадында сақталған факстарды қайта басып шығарады. Сұрау жіберу функциясы қосылған басқа факсты шақыру мүмкіндігін береді. Өнім жадындағы барлық факстарды жояды. Кесте 2-3 Copy setup (Көшірме орнату) мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Default Quality (Стандартты сапа) Mixed (Аралас) Picture (Сурет) Film photo (Үлдір фотосурет) Text (Мəтін) Стандартты көшіру сапасын орнатады. Стандартты ашық/қою Стандартты контраст параметрін орнатады. Стандартты салыстыру Стандартты Көшірмелер саны Def. Reduce/Enlrg (Стандартты Кішірейту/Үлкейту) On (Қосу) Off (Ажырату) (Ауқым: 1-99) Original=100% (Бастапқы=100%) Lgl->Ltr=78% (Стандарт- >Хат=78%) Lgl->A4=83% (Стандарт- >A4=83%) A4 >Ltr=94% (A4 >Хат=94%) Ltr->A4=97% (Хат->A4=97%) Full Page=91% (Толық бет=91%) Fit to page (Бетке сəйкестендіру) 2 pages/sheet (2 бет/парақ) 4 pages/sheet (4 бет/парақ) Custom:25-400% (Арнаулы: %) Стандартты салыстыру параметрін орнатады. Көшірмелердің стандартты санын орнатады. Көшірілетін құжатты кішірейту немесе үлкейту үшін стандартты пайыз көрсеткішін орнатады. 14 Бап 2 Басқару панелі KKWW

27 Кесте 2-3 Copy setup (Көшірме орнату) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Стандартты Науа таңдау Стандартты 2 жағында Стандартты Көшірме жобасы Стандартты Көп бетті Стандартты параметрлерді қалпына келтіру Автоматты түрде таңдау 1-науа 2-науа Tray 3 (3-науа) (бұл науа орнатылған болса) 1-ден 1 жағында 1-ден 2 жағында 2-ден 2 жағында 2-ден 1 жағында On (Қосу) Off (Ажырату) On (Қосу) Off (Ажырату) Стандартты қағаз салатын кіріс науасын орнатады. Сканерлеудің стандартты кіру пішімін жəне стандартты шығу пішімін орнатады. Парақтың екі жағында басып шығаруды тек қана құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы қолдайды. Стандартты жобалық режим параметрін орнатады. Стандартты көп бетті планшетті көшірме параметрін орнатады. Көшірудің барлық арнаулы параметрлерін зауыттық стандартты мəндерге өзгертеді. Кесте 2-4 Reports (Есеп берулер) мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Таныстыру беті Басып шығару сапасын көрсететін бетті басып шығарады. KKWW Басқару панелінің мəзірлері 15

28 Кесте 2-4 Reports (Есеп берулер) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Fax Reports (Факс есеп берулері) Факсты растау Ешқашан Əрбір факс Сəтті орындалған жіберу немесе қабылдау тапсырмасынан соң өнімнің растау есебін басып шығаруын немесе басып шығармауын анықтайды. Тек қана факс жіберу Факс қабылдау 1-бетті қамтиды On (Қосу) Off (Ажырату) Факстың бірінші бетінің кішірейтілген кескінінің есепке енгізілуін анықтайды. Факс қатесі туралы есеп Əрбір қате Жіберу қатесі Сəтсіз орындалған жіберу немесе қабылдау тапсырмасынан соң өнімнің есеп басып шығаруын немесе басып шығармауын анықтайды. Қабылдау қатесі Ешқашан Соңғы шақыру туралы есеп Факс жіберу немесе қабылдау бойынша соңғы орындалған операция туралы толық есепті басып шығарады. Факс жұмыстарын тіркеу журналы Тіркеу журналын қазір басып шығару Print log now (Тіркеу журналын қазір басып шығару): Өнімнен жіберілген немесе онда қабылданған факстар тізімін басып шығарады. Тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару Auto Log Print (Тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару): Əрбір факс тапсырмасынан кейін автоматты түрде есеп басып шығару үшін On (Қосу) таңдаңыз. Автоматты түрде басып шығару мүмкіндігін ажырату үшін Off (Ажырату) таңдаңыз. Телефон кітабының есебі Осы өнім үшін орнатылған тез терілетін нөмірлер тізімін басып шығарады. Факсты блоктау тізімі Осы өнімге факс жіберу мүмкіндігінен айырылған телефон нөмірлерінің тізімін басып шығарады. Қызмет үшін ақы төлеу есебі Жіберілген факстар үшін пайдаланылған төлем кодтардың тізімін басып шығарады. Бұл есеп қанша жіберілген факстар үшін ақы төлеу шоттары берілгенін əрбір код бойынша көрсетеді. Бұл мəзір тармағы төлем кодтар функциясы қосылған жағдайда ғана көрінеді. Барлық факс есептері Факспен байланысты барлық есептерін басып шығарады. Мəзір құрылымы Басқару панелі мəзірінің орналасу картасын басып шығарады. Əрбір мəзірдің қосылған параметрлерінің тізімі беріледі. Конфигурациял ық есеп Өнімнің барлық параметрлерінің тізімін басып шығарады. Өнім желіге қосылғанда желілік мəліметтерді қамтиды. 16 Бап 2 Басқару панелі KKWW

29 Кесте 2-4 Reports (Есеп берулер) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Жабдықтар күйі Баспа картриджінің мəртебесі туралы мəліметтерді басып шығарады. Келесідей мəліметтерді қамтиды: Мөлшерлі қалған беттер саны Сериялық нөмірі Басып шығарылған беттер саны Желілік есеп Мыналардың мəртебесін көрсетеді: Желідегі аппараттық құралдардың конфигурациясы Қосылған ерекшеліктер TCP/IP жəне SNMP мəліметтері Желі статистикасы Бетті пайдалану Өнімде басып шығарылған, факспен жіберілген, көшірілген жəне сканерленген беттердің санын көрсетеді. PCL қаріптер тізімі PS қаріптер тізімі PCL 6 қаріптер тізімі Орнатылған барлық PCL 5 қаріптер тізімін басып шығарады. Орнатылған барлық PS қаріптер тізімін басып шығарады. Орнатылған барлық PCL 6 қаріптер тізімін басып шығарады. Қызмет беті Қолдау көрсетілетін қағаз түрлерін, көшіру параметрлерін жəне өнімнің əр түрлі параметрлерін көрсетеді. Кесте 2-5 Fax мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Факс тақырыбы Your fax number Қабылдаушы құрылғыға жіберілетін идентификациялық мəліметтерді орнатады. Company name Телефон кітабы Жеке орнату Топтық орнату Қосу/Өзгерту Жою Қосу/Топты өзгерту Факстің телефон кітабындағы тез терілетін нөмірлер жəне терілетін нөмірлер тобы жөніндегі жазбаларды өзгертеді. Өнімнің телефон кітабында ең көбі 120 жазба болады, олар жеке немесе топтық жазбалар болуы мүмкін. Топты жою Топтағы жою Барлығын жою KKWW Басқару панелінің мəзірлері 17

30 Кесте 2-5 Fax мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Fax Send Стандартты Ажыратымды лық Жоғары Өте жоғары Фото Стандартты Жіберілетін құжаттар үшін ажыратымдылықты орнатады. Ажыратымдылығы жоғарылау кескіндерде нүкте/дюйм көбірек болады, сондықтан олар анығырақ болады. Ажыратымдылығы төмендеу кескіндерде нүкте/дюйм азырақ болады жəне кескін анықтығы төмендеу болады, бірақ мұнда файл мөлшері кішілеу болады. Def. light/dark Жіберілетін факстардың қоюлық деңгейін орнатады. Def. glass size Dialing Mode Бос емес болғанда нөмірді қайта теру Жауап болмағанда нөмірді қайта теру Байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру Код префиксі Байланысқа дайын болу сигналын табу Төлем кодтары Хат A4 Тоналдық Импульстік On Off On Off On Off On Off On Off On Off Планшетті сканерден сканерленетін құжаттар үшін стандартты қағаз өлшемін орнатады. Өнімнің тоналдық немесе импульстік теруді пайдалануын анықтайды. Желі бос емес болған жағдайда нөмірді қайта теру қажеттілігін анықтайды. Қабылдаушы факс нөмірі жауап бермеген жағдайда нөмірді қайта теру қажеттілігін анықтайды. Байланыс қатесі болған жағдайда қабылдаушы факс нөмірін қайта теру қажеттілігін анықтайды. Өнімнен факстарды жібергенде терілуі қажет префикстік санды анықтайды. Факс жіберуден алдын байланысқа дайын болу сигналын тексеру қажеттілігін анықтайды. On орнатылса, төлем кодтарды пайдалану функциясын қосады. Жіберілетін факс үшін төлем кодты енгізуді сұрайтын хабар шығады. 18 Бап 2 Басқару панелі KKWW

31 Кесте 2-5 Fax мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Fax Recv. орнату Жауап беру режимі Automatic TAM Факс/Телефон Жауап беру режимінің түрін анықтайды. Мынадай таңдау опциялары бар: Automatic: Қоңыраулардың белгілі бір берілген санынан кейін өнім кіруші қоңырауға автоматты түрде жауап береді. Manual TAM: Телефонның автоматты жауап беру құрылғысы өнімнің Қосымша телефон портына қосылған. Өнім ешқандай кіруші қоңырауға жауап бермейді, автоматты жауап беру құрылғысы қоңырауға жауап бергеннен кейін ол тек қана факс сигналдарын күтеді. Fax/Tel: Өнім қоңырауға автоматты түрде жауап беруі тиіс жəне ол қоңыраудың дауыстық немесе факс қоңырауы екендігін анықтауы тиіс. Егер қоңырау факс қоңырауы болса, өнім қоңырауға байланысты əдеттегідей əрекет етеді. Егер қоңырау дауыстық қоңырау болса, пайдаланушыға келген дауыстық қоңырау туралы білдіру үшін естілетін синтезделген қоңырау беріледі. Manual: Өнімнің кіруші қоңырауға жауап беруін қамтамасыз ету үшін пайдаланушы Start Fax батырмасын басуы тиіс немесе қосымша телефонды пайдалануы тиіс. Rings to answer (Ауқымы 1-9) Факс-модем жауап беруден алдын берілетін қоңыраулар санын анықтайды. Answer Ring Type Барлық қоңыраулар Бір Екі Пайдаланушыға бір желіде екі немесе үш телефон нөмірін пайдалануға мүмкіндік береді жəне олардың əрқайсысында өзіндік қоңырау үлгісі болады. All Rings: Өнім телефон желісі арқылы келетін кез келген қоңырауға жауап береді. Үш Екі&Үш Single: Өнім бір қоңырау үлгісіндегі кез келген қоңырауға жауап береді. Double: Өнім екі қоңырау үлгісіндегі кез келген қоңырауға жауап береді. Triple: Өнім үш қоңырау үлгісіндегі кез келген қоңырауға жауап береді. Double&Triple: Өнім екі қоңырау немесе үш қоңырау үлгісіндегі кез келген қоңырауға жауап береді. Extension Phone On Off Бұл ерекшілік қосылған жағдайда, өнім кіруші факс қоңырауына жауап беру үшін пайдаланушы қосымша телефондағы батырмаларын баса алады. Факс қоңырауын табу On Off Факс берілімі кезінде пайдаланылатын бастапқы факс сигналдарын шығармайтын ескі үлгідегі факс аппараттарынан факс алу мүмкіндігін анықтайды. Бетке сəйкестендіру On Off Хат немесе А4 өлшемінен үлкенірек факстарды Хат немесе А4 өлшеміндегі бетке сыятындай етіп кішірейтеді. Егер бұл функция Off параметріне қойылған болса, Хат немесе А4 өлшемінен үлкенірек факстар бірнеше беттерде басылып шығады. Факстарға штамп басу On Off Осы өнімге келетін факстардың əр бетіне мерзімді, уақытты, жіберушінің телефон нөмірін жəне бет нөмірін қосатын режимге қояды. Факсты жіберу On Off Барлық қабылданған факстарды басқа факс нөміріне жіберетін режимге қояды. KKWW Басқару панелінің мəзірлері 19

32 Кесте 2-5 Fax мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Факстарды блоктау Жазбаны қосу Жазбаны жою Барлығын жою Блокталған факстардың тізімін өзгертеді. Блокталған факстардың тізімінде ең көбінде 30 нөмір болуы мүмкін. Блокталған факс нөмірлерінің бірінен қоңырау соғылғанда өнім кіруші факсты жояды. Сонымен қатар ол блокталған факсты жəне тапсырманы тіркеу мəліметтерін жұмыстарды тіркеу журналына жазады. Құпия түрде қабылдау On Off Private receive функциясы On күйіне қойылса, өнім қауіпсіздігі функциясында пайдаланушы кілтсөз орнатуы қажет. Кілтсөз орнатылғаннан кейін келесідей параметрлер орнатылады: Private receive функциясы қосылады. Барлық ескі факстар жадтан жойылады. Fax forwarding немесе Receive to PC функциялары On күйіне қойылады жəне өзгертілмейді. Барлық кіруші факстар жадта сақталады. Факстарды басып шығару Құпия қабылдау функциясы қосылғанда сақталған факстерді басып шығарады. Бұл мəзір тармағы құпия түрде қабылдау функциясы қосылғанда ғана көрінеді. Факстарды қайта басып шығару On Off Бос жадта сақталған барлық қабылданған факстарды қайта басып шығару мүмкіндігін анықтайды. Ф/Т қоңырау уақыты Пайдаланушыға келген дауыстық қоңырау туралы хабар беру үшін өнімнің қашан Fax/Tel естілетін қоңырауын беруді тоқтату керектігін анықтайды Print duplex On Off Барлық қабылданған факстарды қағаздың екі жағына басып шығару мүмкіндігін анықтайды. All faxes Error correction On Off Факс берілімі кезінде қате пайда болғанда, өнімнің қате бөлікті қайтадан жіберу немесе қабылдау мүмкіндігін анықтайды. Fax Speed Fast(V.34) Medium(V.17) Рұқсат етілген факс байланысының жылдамдығын арттырады немесе кемітеді. Slow(V.29) Кесте 2-6 System setup (Жүйені орнату) мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Language (Тіл) (Басқару панелі дисплейіндегі бар тілдердің тізімі.) Басқару панелі хабарлар мен өнім есептерін көрсететін тілді орнатады. 20 Бап 2 Басқару панелі KKWW

33 Кесте 2-6 System setup (Жүйені орнату) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Paper setup (Қағаз орнату) Def. paper size (Стандартты қағаз өлшемі) Letter (Хат) A4 Ішкі есеп хаттарды басып шығару үшін немесе өлшемі көрсетілмейтін кез келген баспа тапсырмасы үшін қағаз өлшемін анықтайды. Legal Def. paper type (Стандартты қағаз түрі) Бар баспа құралдарының тізімін береді. Ішкі есептерді басып шығару үшін немесе өлшемі көрсетілмейтін кез келген баспа тапсырмасы үшін қағаз түрін анықтайды. Tray 1 (1-науа) Tray 2 (2-науа) Tray 3 (3-науа) Paper type (Қағаз түрі) Paper size (Қағаз өлшемі) 1-науа үшін қағаздың стандартты өлшемі мен түрін анықтайды. 2-науа үшін қағаздың стандартты өлшемі мен түрін анықтайды. Қосымша 3-науа үшін қағаздың стандартты өлшемі мен түрін анықтайды. Бұл мəзір тармағы 3-науа орнатылғанда ғана көрінеді. Paper out action (Қағаз жоқ кездегі əрекет) Wait forever (Мəңгілік күту) Cancel (Бас тарту) Override (Орнын басу) Баспа тапсырмасы бойынша қажет болған баспа құралының өлшемі мен түрі жоқ болғанда немесе сəйкес науа бос болғанда өнімнің қалай əрекет ететінін анықтайды. Өнімнің науаға дұрыс баспа құралы салынғанша күтуін қаласаңыз, Wait forever (Мəңгілік күту) параметрін таңдаңыз. Көрсетілген кідірістен кейін басқа өлшемдегі қағазда басып шығару үшін Override (Орнын басу) параметрін таңдаңыз. Көрсетілген кідірістен кейін басып шығару тапсырмасын автоматты түрде тоқтату үшін Cancel (Тоқтату) параметрін таңдаңыз. Override (Орнын басу) немесе Cancel (Бас тарту) параметрі таңдалса, басқару панелі қанша секунд кідіру қажеттігін сұрайды. Уақытты қысқарту үшін немесе оны секундқа дейін ұзарту үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз. Print quality (Баспа сапасы) Cartridge low (Картридждің сыясы аз) (Ауқымы 1-20) Басқару панелі тонер деңгейінің төмендеуін хабарлайтын пайызды орнатады. Replace supplies (Жабдықтард ы ауыстырыңыз ) Stop at Out (Тонер біткенде тоқтату) Override out (Тонер біткенде ауысу) Баспа картриджіндегі тонер біткенде өнім қалай əрекет ететіндігін анықтайды. Print Density (Баспа тығыздығы) (Ауқымы 1-5) Сызықтар мен жиектерді қоюландыру үшін өнім қанша мөлшерде тонер пайдаланатынын анықтайды. KKWW Басқару панелінің мəзірлері 21

34 Кесте 2-6 System setup (Жүйені орнату) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Volume settings (Дыбыс деңгейінің параметрлері) Alarm volume (Ескерту сигналының дыбыс деңгейі) Ring volume (Қоңыраудың дыбыс деңгейі) Soft (Жұмсақ) Medium (Орташа) Loud (Қатты) Off (Ажырату) Өнім үшін дыбыс деңгейлерін анықтайды. Key-press volume (Перне басылғанда шығатын дыбыс деңгейі) Phoneline volume (Телефон желісіндегі дыбыс деңгейі) Time/Date (Уақыт/ Мерзім) (Уақыт өлшемі, ағымдағы уақыт, мерзім форматы жəне ағымды мерзім параметрлері.) Өнім үшін уақыт пен мерзім параметрін орнатады. Product security (Өнім қауіпсіздігі) On (Қосу) Off (Ажырату) Өнім қауіпсіздігі функциясын орнатады. Егер параметр On (Қосу) күйіне қойылса, сіз жеке идентификациялық нөмір (PIN) орнатуыңыз тиіс. Courier font (Курьер қаріпі) Regular (Қалыпты) Курьер қаріпінің мəндерін орнатады. Dark (Қою) Кесте 2-7 Service (Қызмет) мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Print T.30 trace (T.30 ізсалуды басып шығару) Cleaning mode (Тазалау режимі) Never (Еш уақытта) If error (Егер қате болса) At end of call (Қоңырау соңында) Now (Қазір) Факс берілімімен байланысты ақауларды табу жəне жою үшін пайдаланылатын есепті басып шығарады немесе жоспарлайды. Басып шығарылған қағазда дақтар немесе басқа белгілер болғанда өнімді тазалайды. Тазалау процесінде қағаз өтетін жол шаңнан жəне артық тонерден тазаланады. Таңдалған болса, өнім Хат немесе А4 өлшеміндегі қарапайым қағазды 1-науаға салуды сұрайды. Тазалау процесін бастау 22 Бап 2 Басқару панелі KKWW

35 Кесте 2-7 Service (Қызмет) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама үшін OK батырмасын басыңыз. Процесс аяқталғанша күтіңіз. Басып шығарылатын бетті тастаңыз. USB speed (USB жылдамдығы) Less paper curl (Қағаз бұралуын азайту) Архивтік баспа Restore defaults (Стандартты параметрлерді қалпына келтіру) High (Жоғары) Full (Ең жоғары) On (Қосу) Off (Ажырату) On (Қосу) Off (Ажырату) USB жылдамдығын орнатады. Басып шығарылатын беттер үнемі бұралып қалатын болса, осы параметр өнімді қағаздың бұралуын азайтатын режимге қояды. Стандартты параметр Off (Ажырату). Ұзақ уақыт сақталатын беттерді басып шығарғанда осы параметр өнімді тонердің жайылуын жəне шаңның пайда болуын азайтатын режимге қояды. Стандартты параметр Off (Ажырату). Барлық арнаулы параметрлерді зауыттық стандартты мəндерге өзгертеді. Кесте 2-8 Network config (Желі конфигурациясы) мəзірі Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама TCP/IP config (TCP/IP конфигурациясы) Link speed (Байланыс жылдамдығы) Auto crossover (Автоматты қиылыс) Automatic (Aвтоматты) Manual (Қолмен орындалатын) Automatic (Aвтоматты) 10T Full (10T Толық) 10T Half (10T Орташа) 100TX Full (100TX Толық) 100TX Half (100TX Орташа) On (Қосу) Off (Ажырату) Automatic (Aвтоматты) автоматты түрде барлық TCP/IP параметрлерін DHCP, BootP немесе AutoIP протоколы арқылы конфигурациялайды. Manual (Қолмен орындалатын) IP адресін, желі бөлігінің маскасын жəне стандартты шлюзді қолмен конфигурациялауды талап етеді. Басқару панелі сізден əрбір адрес бөлігі үшін мəндерді көрсетуді сұрайды. Мəнді кеміту немесе арттыру үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз. Мəнді қабылдау үшін OK батырмасын басыңыз жəне меңзерді келесі жолаққа өткізіңіз. Əр адрес енгізілгеннен кейін келесі адреске өтуден алдын өнім адресті растауды сұрайды. Үш адрестің барлығы орнатылғаннан кейін өнім автоматты түрде қайта іске қосылады. Қажет болғанда байланыс жылдамдығын қолмен орнатады. Байланыс жылдамдығы орнатылғаннан кейін өнім автоматты түрде қайта іске қосылады. Автоматты қиылыс функциясын орнатады. KKWW Басқару панелінің мəзірлері 23

36 Кесте 2-8 Network config (Желі конфигурациясы) мəзірі (жалғасы) Мəзір тармағы Қосымша мəзір тармағы Сипаттама Network services (Желілік қызметтер) Show IP Address (IP адресін көрсету) Restore defaults (Стандартты параметрлерді қалпына келтіру) IPv4 IPv6 Yes (Иə) No (Жоқ) Өнімнің IPv4 немесе IPv6 протоколын пайдалануын анықтайды. Өнімнің басқару панелінде IP адресін көрсетуін анықтайды. Желінің барлық конфигурацияларын зауыттық стандартты параметрлерге қайта өзгертеді. 24 Бап 2 Басқару панелі KKWW

37 3 Windows арналған бағдарламалық құрал Windows арналған қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер Windows жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері Windows жүйесіне арналған дұрыс принтер драйверін таңдаңыз Баспа параметрлерінің басымдықтары Windows жүйесіне арналған принтер драйверлерінің баптауларын өзгерту Windows арналған бағдарламалық құралдарды орнату түрлері Windows бағдарламалық құралын жою Windows арналған қолдау көрсетілетін утилиталар Басқа операциялық жүйелерге арналған бағдарламалық құрал KKWW 25

38 Windows арналған қолдау көрсетілетін операциялық жүйелер Өнім келесідей Windows операциялық жүйелерін қолдайды: Бағдарламалық құралды толық орнату Windows XP (32-бит жəне 64-бит) Windows Vista (32-бит жəне 64-бит) Баспа жəне сканерлеу драйвері Windows 2000 Windows 2003 Сервер (32-бит жəне 64-бит) 26 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

39 Windows жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері PCL 5 PCL 6 PS 3 дейңгейлі эмуляция Принтер драйверлерінің құрамында өзінде кездесетін ағымды басып шығару тапсырмаларын орындау жəне батырмаларды, құсбелгі орындарын жəне жайылмалы тізімдерді сипаттайтын нұсқаулардан құралған желілік Анықтама бөлімі бар. KKWW Windows жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері 27

40 Windows жүйесіне арналған дұрыс принтер драйверін таңдаңыз Принтер драйвері Сізге құрылғы мүмкіндіктеріне қол жеткізуге жəне компьютерге құрылғымен (принтер тілін пайдалана отырып) байланысуға мүмкіндік береді. Қосымша бағдарламалық құралдар мен тілдер жөніндегі ақпаратты құрылғы CD дискісіндегі орнату жөніндегі ескертулерді немесе анықтама файлын қараңыз. Ең жақсы жалпы орындауға көз жеткізу үшін PCL 6 принтер драйверін пайдаланыңыз. Жалпы офис баспасы үшін PCL 5 принтер драйверін пайдаланыңыз. Рostscript 3-саты эмуляциясының қажеттіліктерінен басып шығару немесе postscript flash қаріп қолдауларына қол жеткізу үшін HP 3-саты эмуляциясының драйверін пайдаланыңыз. 28 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

41 Баспа параметрлерінің басымдықтары Баспа параметрлеріне енгізілетін өзгерістердің басымдықтары өзгерістердің енетін жерлеріне қарай белгіленеді: ЕСКЕРІМ: Командалар мен диалог терезелерінің атаулары сіздегі бағдарламалық құралдың түріне қарай əр түрлі болуы мүмкін. Page Setup (Бет параметрлері) диалог терезесі: Осы диалог терезесін ашу үшін сіз жұмыс істеп отырған бағдарламаның File (Файл) мəзірінен Page Setup (Бет параметрлері) немесе оған ұқсас бір команданы басыңыз. Осы жерде өзгертілген параметрлер кез келген басқа жерде өзгертілген параметрлердің күшін жояды. Print (Басып шығару) диалог терезесі: Осы диалог терезесін ашу үшін сіз жұмыс істеп отырған бағдарламаның File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару), Print Setup (Баспа параметрлері) немесе оған ұқсас бір команданы басыңыз. Print диалог терезесінде енгізілген өзгерістердің басымдығы төмен болады жəне Page Setup (Бет параметрлері) диалог терезесінде енгізілген өзгерістердің к шін жоймайды. Printer Properties (Принтердің қасиеттері) диалог терезесі (принтер драйвері): Принтер драйверін ашу үшін Print (Басып шығару) диалог терезесіндегі Properties (Қасиеттері) тармағын басыңыз. Printer Properties (Принтердің қасиеттері) диалог терезесінде өзгертілген параметрлер баспа бағдарламалық құралындағы кез келген басқа жерде енгізілген өзгерістердің күшін жоймайды. Əдепкі принтер драйверінің параметрлері: Əдепкі принтер драйверінің параметрлерінде Page Setup (Бет параметрлері), Print (Басып шығару) немесе Printer Properties (Принтердің қасиеттері) диалог терезелерінде өзгертілген параметрлерден бас а барлық баспа тапсырмаларында қолданылатын параметрлер анықталады. Принтер басқару панелінің параметрлері: Принтердің басқару панелінде өзгертілген параметрлердің басымдығы басқа жерлерде енгізілген өзгерістерден төмен болады. KKWW Баспа параметрлерінің басымдықтары 29

42 Windows жүйесіне арналған принтер драйверлерінің баптауларын өзгерту Бағдарламалық құрал жабылғанша принтердің барлық тапсырмаларының параметрлерін өзгерту үшін 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығаруды) таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттері) немесе Preferences (Таңдауларды) басыңыз. Адымдар өзгеріп отыруы мүмкін; сипатталған процедура ең тараған болып табылады. Принтердің барлық тапсырмаларының стандартты параметрлерін өзгерту үшін 1. Start (Бастау), Settings (Параметрлер) батырмасын басыңыз жəне одан кейін Printers (Принтерлер) мəзірін (Windows 2000) немесе Printers and Faxes (Принтерлер жəне Факстер) мəзірін (Windows XP Professional жəне Server 2003) немесе Printers and Other Hardware Devices (Принтерлер жəне өзге Құралдар) мəзірін (Windows XP Home) таңдаңыз. Windows Vista үшін Start (Бастау) батырмасын, одан кейін Control Panel (Басқару Панелі) батырмасын жəне ең соңында Printer (Принтер) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйвер белгішесіне келтіріп, оң жақ батырманы басыңыз жəне одан кейін Printing Preferences (Басып шығару Таңдаулары) мəзірін таңдаңыз. Құрал конфигурациясының параметрлерін өзгерту үшін 1. Start (Бастау), Settings (Параметрлер) батырмасын басыңыз жəне одан кейін Printers (Принтерлер) мəзірін (Windows 2000) немесе Printers and Faxes (Принтерлер жəне Факстер) мəзірін (Windows XP Professional жəне Server 2003) немесе Printers and Other Hardware Devices (Принтерлер жəне өзге Құралдар) мəзірін (Windows XP Home) таңдаңыз. Windows Vista үшін Start (Бастау) батырмасын, одан кейін Control Panel (Басқару Панелі) батырмасын жəне ең соңында Printer (Принтер) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйвер белгішесіне келтіріп, оң жақ батырманы басыңыз жəне одан кейін Properties (Таңдаулылар) мəзірін таңдаңыз. 3. Device Settings (Құрал Параметрлері) жиекбелгісін таңдаңыз. 30 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

43 Windows арналған бағдарламалық құралдарды орнату түрлері Бағдарламалық құралды орнатудың келесідей түрлері бар: Recommended (Ұсынылған). Толық бағдарламалық өнімді орнатады. Express (Жылдам). Тек принтер драйверлерін орнатады. USB шинасымен байланысқан өнімдерге арналған жылдам опция болады жəне желімен байланысқан өнімдер үшін басқа жылдам опция болады. Custom (Таңдамалы). Бағдарламалық құрал мен драйверлерді таңдау үшін Custom (Таңдамалы) орнатуды пайдаланыңыз. KKWW Windows арналған бағдарламалық құралдарды орнату түрлері 31

44 Windows бағдарламалық құралын жою 1. Start (Бастау) батырмасын басыңыз, содан кейін Programs (Бағдарламалар) немесе All Programs (Барлық бағдарламалар) батырмасын басыңыз. 2. HP батырмасын басыңыз, содан кейін HP LaserJet M2727 батырмасын басыңыз. 3. Uninstall (Бағдарламаны жою) батырмасын басыңыз, содан кейін бағдарламалық құралды жою үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз. 32 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

45 Windows арналған қолдау көрсетілетін утилиталар HP ToolboxFX HP ToolboxFX келесідей тапсырмалар үшін пайдалануға болатын бағдарлама болып табылады: Құрылғы мəртебесін тексеру Қамтамасыз ету материалдарының мəртебесін тексеру Жөндеу ескертулері Құрылқы құжаттамасын көру Ақаулықтарды анықтау жəне күту құралдарына қол жеткізу HP ToolboxFX Ұсынылған бағдарламалық құралды орнату кезінде өнімнің CD-ROM дискісінен орнатылады. Көбірек ақпарат алу үшін, HP ToolboxFX Қараңыз 186-бетте қараңыз. Енгізілген Веб сервер Құрал өзі жəне желілік қызметі туралы ақпараты бар енгізілген Веб серверімен жабдықталған. Бұл ақпарат Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari, немесе Firefox сияқты Веб браузерлерінде шығарылады. Енгізілген Веб сервері құралда орнатылған. Ол желілік серверге жүктелмеген. Енгізілген Веб сервер желіге қосылған кез келген компьютер мен стандартты Веб браузер пайдалана алатын интерфесті құралға қамтамасыз етеді. Ешқандай арнайы бағдарламалық құрал орнатылмаған немесе конфигурацияланбаған, бірақ Сіздің компьютеріңізде қолдаулы Веб браузер болуы тиіс. Енгізілген Веб серверге ену үшін, браузердің адрестік жолында құралдың IP адресін теріңіз. (IP адресін табу үшін, конфигурациялау бетін басып шығарыңыз. Конфигурациялау бетін басып шығару жөніндегі толығырақ ақпаратты Ақпараттық беттер 184-бетте ішінен қараңыз.) Енгізілген Веб сервердің мүмкіншіліктері мен қызметтерін толық түсіну үшін Енгізілген вебсервер 194-бетте қараңыз. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ішкі желіде орналасқан желілік принтерлерге арналған браузерлік басқару құралы болып табылады жəне ол желі администраторының компьютерінде ғана орнатылуы тиіс. HP Web Jetadmin ақымды нұсқасы мен қолдаулы хост жүйелерінің ең соңғы тізімін жүктеу үшін сайтына кіріңіз. Хост серверіне орнатылғанда Windows клиенті қолдаулы Веб браузерін (Microsoft Internet Explorer 4.x немесе Netscape Navigator 4.x немесе одан жаңасын) пайдалана отырып HP Web Jetadmin жүйесіне кіре алады. KKWW Windows арналған қолдау көрсетілетін утилиталар 33

46 Өзгне Windows құрам бөліктері мен утилиталар Бағдарламалық құралды орнатушы басып шығару жүйесінің орнатылуын автоматтандырады Желілік Веб тіркеуі HP тұтынушысының қатысу бағдарламасы HP Жаңарту 34 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

47 Басқа операциялық жүйелерге арналған бағдарламалық құрал OС UNIX Linux Бағдарламалық құрал HP-UX жəне Solaris желілері бойынша UNIX жүйесіне арналған HP Jetdirect принтер орнатушысын жүктеп алу үшін бетіне өтіңіз. Ақпарат алу үшін бетіне өтіңіз. KKWW Басқа операциялық жүйелерге арналған бағдарламалық құрал 35

48 36 Бап 3 Windows арналған бағдарламалық құрал KKWW

49 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз Macintosh арналған бағдарламалық құралдар Macintosh принтер драйверінің ерекшеліктерін пайдалану Өнімнен жəне HP Басқарушыдан (Macintosh) сканерлеңіз Құжатты факспен Macintosh компьютерінен жіберіңіз. KKWW 37

50 Macintosh арналған бағдарламалық құралдар Macintosh арналған қолдаулы операциялық жүйелер Құрылғы Macintosh операциялық жүйелерінің келесілерін қолдайды: Mac OS X v10.3, v10.4 жəне кейінгі нұсқалары ЕСКЕРІМ: Mac OS v10.4 жəне кейінгі нұсқалары үшін PPC жəне Intel Core Processor Macs пайдалануға болады. Macintosh жүйесіне арналған қолдаулы принтер драйверлері HP орнатушысы Macintosh оперативтік жүйесі орнатылған компьютерлерінде пайдалануға арналған PostScript Принтер Сипаттамалары файлдарын, Принтердің Диалогтық Кеңейтулерін (PDEs) жəне HP Принтер Утилиталарын қамтамасыз етеді. PPDs, Apple PostScript принтер драйверлерімен үйлесімі құрал қасиеттеріне қол жеткізу мүмкіндігін береді. Компьютерге қоса берілген Apple PostScript принтер драйверлерін пайдалану. Macintosh жүйесіне арналған баспа баптауларының басымдылығы Баспа баптауларындағы өзгертулер өздеріне жасалағанына қарай басымды болады: ЕСКЕРІМ: Командалар мен диалог терезелерінің атаулары бағдарламалық құралыңызға тəуелді түрде өзгешеленуі мүмкін. Бет Орнатпасы диалог терезесі: Осы диалог терезесін ашу үшін Page Setup (Бет Орнатпалары) немесе баламалы командасын өзіңіз жұмыс істеп отырған бағдарламаңыздың File (Файл) мəзірінен таңдаңыз. Осы жерде өзгертілген баптаулар кез келген өзге жердегі баптаулардың орнын басады. Баспа диалог терезесі: Осы диалог терезесін ашу үшін Print (Басып шығару), Print Setup (Баспа Орнатпалары) немесе баламалы командасын өзіңіз жұмыс істеп отырған бағдарламаңыздың File (Файл) мəзірінен таңдаңыз. Print (Басып шығару) диалог терезесінде өзгертілген баптаулар басымдылығы төмен болып табылады жəне өзгертулердің орнын баспайды Page Setup (Бет орнатпалары) диалог терезесіндегі. Принтер Қасиеттерінің диалог терезесі (принтер драйверлері): Принтер драйверлерін ашу үшін таңдаңыз Properties (Қасиеттер) тармағын Print (Басып шығару) диалог терезесінен. Printer Properties (Принтер Қасиеттері) диалог терезесінде өзгертілген баптаулар принтердің бағдарламалық құралының ешбір жерінде орын баспайды. Стандартты принтер драйверінің баптаулары: Стандартты принтер драйверінің баптаулары барлық баспа тапсырмаларында пайдаланылатын баптауларды белгілейді, егер баптаулар Page Setup (Бет Орнатпалары), Print (Басып шығару) немесе Printer Properties (Принтер Қасиеттері) диалог терезесінде өзгертілмесе. Принтердің басқару панелінің баптаулары: Принтердің басқару панеліндегі баптаулар өзгертулерінің өзге жерлерде жасалған өзгертулерге қарағанда басымдылығы төмен. 38 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

51 Macintosh үшін принтер драйверінің параметрлерін өзгертіңіз Бағдарламалық құрал жабыдғанша принтердің барлық тапсырмаларының параметрлерін өзгерту үшін 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығаруды) таңдаңыз. 2. Өзіңіз қалаған параметрлерді түрлі жайылмалы мəзірлерде өзгертіңіз. Принтердің барлық тапсырмаларының стандартты параметрлерін өзгерту үшін 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығаруды) таңдаңыз. 2. Өзіңіз қалаған параметрлерді түрлі жайылмалы мəзірлерде өзгертіңіз. 3. Presets (Алдын-ала орнатулар) жайылмалы мəзірінен Save as (Түрінде сақтау...) таңдап, одан кейін алдын-ала орнату атауын теріңіз. Бұл параметрлер Presets (Алдын-ала орнатулар) мəзірінде сақталды. Жаңа параметрлерді пайдалану үшін Сіз сақталған алдын-ала орнату опцияларын баңдарламаны ашып, басып шығарған сайын таңдап отыруыңыз тиіс. Құрал конфигурациясының параметрлерін өзгерту үшін 1. Іздеушінің ішіндегі Go (Өту) мəзірінен Applications (Қосымшаларды) таңдаңыз. 2. Utilities (Утилиталар) тармағын ашып, Printer Setup Utility (Принтер орнату утилитасы) ашыңыз. 3. Басып шығару кезегін таңдаңыз. 4. Printers (Принтерлер) мəзірінен click Show Info (Ақпаратты Көрсету) мəзірін таңдаңыз. 5. Installable Options (Орнатылатын Опциялар) мəзірін таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Конфигурация параметрлері Классикалық режимде өзгертусіз болуы мүмкін. Macintosh арналған бағдарламалық құралды орнату түрлері Тікелей байланыс (USB) үшін Macintosh бағдарламалық құралын орнатыңыз 1. USB кабелімен құрылғының USB порты мен компьютердің USB портын байланыстырыңыз. Стандартты 2 метрлік (6,56 футтық) USB кабелін пайдаланыңыз. 2. Құрылғының шағын дискісін диск жетегіне салып, орнатушыны іске қосыңыз. Шағын диск мəзірі автоматты түрде іске қосылмаса, экрандағы шағын диск белгішесін екі рет шертіңіз. 3. HP LaserJet Орнатушысының папкасындағы Installer (Орнатушы) белгішесіне екі рет шертіңіз. 4. Компьютер экранындағы нұсқауларды орындаңыз. USB принтерінің баспа кезегі құрылғы компьютерге қосылғанда автоматты түрде түзіледі. Қайткенмен де, орнатушы USB кабелі қосылғанша іске қосылмаған жағдайда кезек жалпы PPD пайдаланады. Кезек PPD өзгерту үшін, келесі сатыларды орындаңыз. 5. Компьютердің қатты дискіде жинақтауышында Applications (Қолданбалар) тармаған ашыңыз, Utilities (Утилиталар) ашыңыз жəне содан кейін Printer Setup Utility (Принтер орнату утилитасы) ашыңыз. 6. Дұрыс принтер кезегін таңдап, одан кейін Show Info (Ақпаратты Көрсету) тармағын Printer Info (Принтер Ақпараты) диалог терезесін ашу үшін таңдаңыз. KKWW Macintosh арналған бағдарламалық құралдар 39

52 7. Жайылмалы мəзірден Printer Model (Принтер Моделі) тармағын ашып, одан кейін Generic (Жалпы) тармағы таңдалған жайылмалы мəзірде құрылғы үшін дұрыс PPD таңдаңыз. 8. Бағдарламалық құралдың дұрыс орнатылуына көз жеткізу үшін кез келген бағдарламадан тест бетін басып шығарыңыз. Орнату сəтсіздікке ұшырау жағдайында бағдарламалық құралды қайта орнатыңыз. Ол да сəтсіздікке ұшырау жағдайында ықшам дисктегі немесе анықтамалық ретінде қорап ішіне салынған флаердағы орнату жөніндегі ескертулерді немесе анықтама файлын қараңыз. Желілік Macintosh бағдарламалық құралын орнату 1. Желілік кабельмен HP Jetdirect баспа серверін жəне желілік портты жалғаңыз. 2. Шағын дискті диск жетегіне салыңыз. Шағын диск автоматты түрде іске қосылмаса, экрандағы шағын диск белгішесін екі рет шертіңіз. 3. HP LaserJet Орнатушысының папкасындағы Installer (Орнатушы) белгішесіне екі рет шертіңіз. 4. Компьютер экранындағы нұсқауларды орындаңыз. 5. Компьютердің қатты дискісінде Applications (Бағдарламалар) ашып, Utilities (Утилиталар) ашыңыз да, Printer Setup Utility (Принтер орнату утилитасын) ашыңыз. 6. Басыңыз Add Printer (Принтерді Қосу) батырмасын. 7. Байланыс түрі ретінде Rendezvous немесе Bonjour таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Өнім конфигурациясынеа қарай AppleTalk немесе IP Printing (ІР Баспасы) қызметтері қосылуы мүмкін. 8. Тізімнен құрылғыны таңдаңыз. 9. Басыңыз Add Printer (Принтерді Қосу) батырмасын. 10. Баспа Орталығы немесе Принтер Баптау Утилиталары тармағын жабыңыз. Бағдарламалық құралды Macintosh операциялық жүйесінен жою Бағдарламалық құралды Macintosh компьютерінен жою үшін PPD файлдарын қоқыс кəрзеңкесіне тасып апарыңыз. Macintosh арналған қолдау көрсетілетін утилиталар Енгізілген Веб сервер Құрал өзі жəне желілік қызметі туралы ақпараты бар енгізілген Веб серверімен жабдықталған. Бұл ақпарат Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari, немесе Firefox сияқты Веб браузерлерінде шығарылады. Енгізілген Веб сервері құралда орнатылған. Ол желілік серверге жүктелмеген. Енгізілген Веб сервер желіге қосылған кез келген компьютер мен стандартты Веб браузер пайдалана алатын интерфейсті құралға қамтамасыз етеді. Ешқандай арнайы бағдарламалық құрал орнатылмаған немесе конфигурацияланбаған, бірақ Сіздің компьютеріңізде қолдаулы Веб браузер болуы тиіс. Енгізілген Веб серверге ену үшін, браузердің адрестік жолында құралдың IP адресін теріңіз. (IP адресін табу үшін, конфигурациялау бетін басып шығарыңыз. 40 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

53 Конфигурациялау бетін басып шығару жөніндегі толығырақ ақпаратты Ақпараттық беттер 184-бетте ішінен қараңыз.) Енгізілген Веб сервердің мүмкіншіліктері мен қызметтерін толық түсіну үшін Енгізілген вебсервер 194-бетте қараңыз. Macintosh конфигурациялық құрылғысы Macintosh конфигурациялық құрылғысы өнім туралы мəліметтер (мысалы, жабдықтар күйі жəне өнім параметрлері туралы мəліметтер) алуды қамтамасыз ететін Интернет желісіне негізделген бағдарлама болып табылады. Macintosh конфигурациялық құрылғысын өнімді компьютерден бақылау жəне басқару үшін пайдаланыңыз ЕСКЕРІМ: Macintosh конфигурациялық құрылғысын пайдалану үшін бағдарламалық құралдарды толық орнатуыңыз қажет. Өнім күйін тексеріңіз жəне ақпараттық беттерді басып шығарыңыз. Өнім жүйесінің параметрлерін тексеріңіз жəне өзгертіңіз. Стандартты баспа параметрлерін тексеріңіз. Құрамында факс жіберу, факс қабылдау, факстың телефон кітабы, нөмірді тез теру параметрлері жəне факс есептері бар факс параметрлерін тексеріңіз жəне өзгертіңіз. Құрамында IP конфигурациясы, Жақсартылған, mdns, SNMP, желі конфигурациясы жəне кілтсөз бар желі параметрлерін тексеріңіз жəне өзгертіңіз. Өнім тікелей компьютеріңізге қосылған болса немесе ол желіге қосылған болса, Macintosh конфигурациялық құрылғысын көре аласыз. ЕСКЕРІМ: Macintosh конфигурациялық құрылғысын ашу үшін жəне оны пайдалану үшін Интернетке кірудің қажеті жоқ. Өнім тікелей компьютерге қосылғанда Macintosh конфигурациялық құрылғысын көріңіз 1. HP Director (НР Басқарушысы) ашу үшін доктағы HP Director (НР Басқарушысы) белгішесін басыңыз. 2. HP Director (НР Басқарушысы) тармағында Settings (Параметрлер) таңдаңыз. 3. Браузерде Macintosh конфигурациялық құрылғысының бастапқы бетін ашу үшін Configure device (Құрылғыны конфигурациялау) таңдаңыз. Өнім желіге қосылғанда Macintosh конфигурациялық құрылғысын көріңіз 1. Қолдау көрсетілетін веб-браузерлерінің бірін ашыңыз: Safari 1.2 немесе одан кейінгі нұсқалары Microsoft Internet Explorer 5.0 немесе одан кейінгі нұсқалары Netscape Navigator 4.75 немесе одан кейінгі нұсқалары Opera 6.05 немесе одан кейінгі нұсқалары 2. Macintosh конфигурациялық құрылғысының бастапқы бетін ашу үшін веб-браузерге өнімнің IP адресін енгізіңіз. KKWW Macintosh арналған бағдарламалық құралдар 41

54 Macintosh принтер драйверінің ерекшеліктерін пайдалану Баспа Macintosh жүйесінде баспаның алдын ала орнатпаларын құру жəне пайдалану Қайта пайдалану мақсатымен принтер драйверлерінің ағымды баптауларын сақтау үшін баспаның алдын ала орнатпаларын пайдалану. баспаның алдын ала орнатпаларын құру 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдаңыз. 3. Басып шығару параметрлерін таңдаңыз. 4. Presets (Алдын ала орнатулар) тармағында Save As... (Түрінде сақтау...) батырмасын басып, алдын ала орнатпа атауын теріңіз. 5. OK басыңыз. Баспаның алдын ала орнатпаларын пайдалану 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдаңыз. 3. Presets (Алдын ала орнатулар) тармағында пайдаланғыңыз келетін алдын ала орнатпаларды таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Принтер-драйвер стандартты параметрлерін пайдалану үшін Factory Default (Өндіруші Стандартты орнатулары) батырмасын таңдаңыз. Құжаттарды немесе баспаларды əдеттегі парақ мөлшеріне өзгерту Сіз құжатты өзге өлшемді параққа орналастыру үшін масштабтай аласыз. 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Paper Handling (Қағаз жүктеу) мəзірін ашыңыз. 3. Destination Paper Size (Арнаулы Парақ Өлшемі) аумағынан Scale to fit paper size (Парақ өлшеміне орналастыру үшін масштабтау) мəзірін таңдап, жайыомалы тізімнен өлшемді таңдаңыз. 4. Егер Сіз құжаттан кіші парақтарды ғана пайдаланғыңыз келсе, Scale down only (Тек төмен қарай масштабтау) батырмасын таңдаңыз. 42 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

55 Мұқабаны басып шығару Сіз құрамында хабары («Құпия» сияқты) бар құжаттарыңыз үшін түрлі мұқаба беттерін басып шығара аласыз. 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдаңыз. 3. Cover Page (Алдыңғы Мұқаба) жайылмалы мəзірін ашып, одан кейін алдыңғы мұқабаны не Before Document (Құжат алдында) немесе After Document (Құжаттан Кейін) басып шығаруды таңдаңыз. 4. Cover Page Type (Мұқаба Бетінің Түрі) жайылмалы мəзірінен өзіңіз мұқаба бетте басып шығарғыңыз келетін хабарды таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Бос мұқаба бетті басып шығару үшін Standard (Стандартты) түрді Cover Page Type (Мұқаба Бетінің Түрі) түрінде таңдаңыз. Субелгілерін пайдалану Субелгісі болып құжаттың əр бетінде фон ретінде басып шығарылатын «Құпия» сөзі сияқты ескерту болып табылады. 1. File (Файл) мəзірінде Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Ашыңыз Watermarks (Субелгілер) мəзірін. 3. Одан кейін Mode (Режим) мəзіріне кіріп, қолданылатын субелгісінің түрін таңдаңыз. Жартылай мөлдір хабарға басылатын Watermark (Субелгіні) таңдаңыз. Мөлдір емес хабарды басып шығару үшін Overlay (Маңдайша) тармағын таңдаңыз. 4. Одан кейін Pages (Беттер) мəзіріне өтіп, субелгіні барлық беттерге не бірінші бетке ғана басып шығаруды таңдаңыз. 5. Одан кейін Text (Мəтін) мəзіріне өтіп, стандартты хабарды таңдаңыз, немесе Custom (Ерекше) тармағын таңдап, терезеде жаңа хабарды теріңіз. 6. Баптауларды қалдыру үшін опцияларды таңдаңыз. Macintosh жүйесінде бір парақ қағазға бірнеше бет басып шығару Бір парақ қағазға бірнеше бет басып шығара аласыз. Бұл мүмкіншілік жоба беттерін басып шығарудың тиімді жолын қамтамасыз етеді. KKWW Macintosh принтер драйверінің ерекшеліктерін пайдалану 43

56 1. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдаңыз. 3. Layout (Орналастыру) жайылмалы мəзірін ашыңыз. 4. Одан кейін Pages per Sheet (Бет Параққа) мəзіріне өтіп, əр параққа басып шығарғыңыз келетін бет санын (1, 2, 4, 6, 9, немесе 16) таңдаңыз. 5. Одан кейін Layout Direction (Орналастыру Бағыты) мəзіріне өтіп, парақтағы беттер кезегі мен орналастырылуын таңдаңыз. 6. Одан кейін Borders (Жиектері) мəзіріне өтіп, парақтағы əр беттің жан жағындағы жиек түрін таңдаңыз. Беттің екі жағына басып шығару (дуплексті басып шығару) Автоматты дуплексті баспаны пайдаланыңыз 1. Баспа тапсырмасын қамтамасыз ететін науалардың біріне жеткілікті қағаз мөлшерін салыңыз. Егер Сіз бланк сияқты арнайы қағаз жүктеген болсаңыз, оны келесі жолдардың бірімен жүктеңіз: 1-науа үшін, бланк парақтарын астыңғы жағын принтерге бірінші енгізіп, жоғары қаратып салыңыз. Барлық өзге науалар үшін, бланк парақтарын жоғарғы жағын принтердің артына қарата енгізіп, төмен қаратып салыңыз. 2. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 3. Layout (Орналастыру) жайылмалы мəзірін ашыңыз. 4. Одан Two-Sided (Екі Жақты) тармағынан, Long-Edge Binding (Ұзын Қырынан Бекіту) немесе Short-Edge Binding (Қысқа Қырынан Бекіту) таңдаңыз. 5. Print (Басып шығару) батырмасын басыңыз. 44 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

57 Екі жағына қолмен басу 1. Баспа тапсырмасын қамтамасыз ететін науалардың біріне жеткілікті қағаз мөлшерін салыңыз. Егер Сіз бланк сияқты арнайы қағаз жүктеген болсаңыз, оны келесі жолдардың бірімен жүктеңіз: 1-науа үшін, бланк парақтарын астыңғы жағын принтерге бірінші енгізіп, жоғары қаратып салыңыз. Барлық өзге науалар үшін, бланк парақтарын жоғарғы жағын принтердің артына қарата енгізіп, төмен қаратып салыңыз. ЕСКЕРТУ: Кептелуді болдырмау үшін, 105 г/м 2 (28 фунттық жоғары сапалы қағаз) ауыр қағазды жүктемеңіз. 2. File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 3. Finishing (Өңдеу) жайылмалы мəзірінен Manual Duplex (Қолмен Дуплекстеу) опциясын таңдаңыз. 4. Print (Басып шығару) батырмасын басыңыз. 1-науа ішіндегі шығарылған жинақтың екінші жартысын басып шығару үшін орнын ауыстырмас бұрын компьютер экранына шығарылатын жайылмалы терезедегі нұсқауларды орындаңыз. 5. Принтерге өтіп, 1-науа ішіндегі кез келген таза парақты алып тастаңыз. 6. Басылып шығарылған жинақты астыңғы жағын принтерге бірінші енгізіп, төмен қарата отырып, 1-науа ішіне салыңыз. Сіз екінші жағын 1-науа ішінен басып шығаруға тиістісіз. 7. Кеңес берілген жағдайда, жалғастыру үшін басқару панеліндегі тиісті батырманы басыңыз. Қызметтер мəзірін пайдалану Егер құрал желіге қосылған болса, құрал мен қамтамасыз ету мəртебесі туралы ақпаратты алу үшін Services (Қызметтер) мəзірін пайдаланыңыз. 1. File (Файл) мəзірінен, Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Services (Қызметтер) мəзірін ашыңыз. 3. Жайылмалы тізімнен қызмет тапсырмасын таңдап, Launch (Қосу) батырмасын таңдаңыз. Енгізілген Веб сервер өзіңіз таңдаған күтім қызметі туралы ақпарат бар бетті ашады. 4. Осы құрал бойынша түрлі қолдау жөніндегі Веб сайттарға өту үшін жайылмалы тізімнен Интернет Қызметтері опциясын таңдап, Go! (Өту!) батырмасын таңдаңыз. KKWW Macintosh принтер драйверінің ерекшеліктерін пайдалану 45

58 Өнімнен жəне HP Басқарушыдан (Macintosh) сканерлеңіз Осы бөлімде сипатталған тапсырмалар мен параметрлер туралы қосымша мəлімет алу үшін HP Басқарушысының онлайн режиміндегі Анықтамасын қараңыз. Сканерлеу тапсырмалары Бағдарламаға сканерлеу үшін тармақты бағдарламаның өзін пайдаланып сканерлеңіз. TWAINүйлесімді кез келген бағдарлама бейнені сканерлей алады. Егер бағдарлама TWAIN-үйлесімді болмаса, сканерленген бейнені файлда сақтаңыз, содан кейін файлды бағдарламада орналастырыңыз, ашыңыз немесе импорттаңыз. Əр беттік сканерлеуді пайдаланыңыз Файлға сканерлеу 1. Планшетті сканердің қақпағын көтеріңіз жəне түпнұсқаны қойыңыз. Түпнұсқаны планшетті сканерге бетін төменге қаратып қойыңыз. Құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышы шынының төменгі оң жақ бұрышында болуы керек. Қақпақты ақырын жабыңыз. 2. HP Басқарушысының жұмыс үстеліндегі бүркеншік атын екі рет басыңыз. 3. HP Басқарушысын басыңыз жəне Scan (Сканерлеу) батырмасын басып, HP диалог терезесін ашыңыз. 4. Scan (Сканерлеу) батырмасын басыңыз. 5. Бірнеше бетті сканерлеу үшін келесі бетті салыңыз жəне Scan (Сканерлеу) батырмасын басыңыз. Барлық беттерді сканерлеп бітіргенше əрекетті қайталаңыз. 6. Finish (Аяқтау) батырмасын басыңыз, содан кейін Destinations (Орны) батырмасын басыңыз. 1. Destinations (Орны) опциясында Save To File(s) (Файлға(дарға) сақтау) опциясын таңдаңыз. 2. Файлға ат беріңіз жəне сақтайтын орнын көрсетіңіз. 3. Save (Сақтау) батырмасын басыңыз. Түпнұсқа сканерленеді жəне сақталады. Электрондық поштаға сканерлеу 1. Destinations (Орны) опциясында (Электрондық пошта) опциясын таңдаңыз. 2. Тіркеме түрінде электрондық пошта сканерленген құжатпен бірге ашылады. 3. Электрондық пошта хабарын алушының мəліметтерін енгізіңіз, мəтін немесе басқа тіркемелерді қосыңыз, содан кейін Send (Жіберу) батырмасын басыңыз. 46 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

59 Құжатты факспен Macintosh компьютерінен жіберіңіз. 1. Бағдарламадағы File (Файл) мəзірінде Print (Баспа) опциясын таңдаңыз. 2. PDF батырмасын басыңыз, содан кейін Fax PDF (Факс PDF) опциясын таңдаңыз. 3. To (Кімге) жолағына факс нөмірін енгізіңіз. 4. Факстың мұқаба бетін қосу үшін Use Cover Page (Мұқаба бетті пайдалану) опциясын таңдаңыз, содан кейін мұқаба бет тақырыбы мен хабарды енгізіңіз (міндетті емес). 5. Fax (Факс) опциясын таңдаңыз. KKWW Құжатты факспен Macintosh компьютерінен жіберіңіз. 47

60 48 Бап 4 Өнімді Macintosh жүйесімен пайдаланыңыз KKWW

61 5 Байланыс мүмкіндігі Өнімді USB арқылы тікелей компьютерге қосыңыз Принтерді бірлесіп пайдалануға байланысты жауапкершіліктен бас тарту Қолдау көрсетілетін желілік операциялық жүйелер Қолдау көрсетілетін желілік протоколдар Өнімді желіде орнатыңыз Желілік өнімді конфигурациялаңыз ЕСКЕРІМ: TCP/IP параметрлерін конфигурациялау қиын процесс жəне оны тəжірибелі желі администраторлары ғана орындауы тиіс. Өнімге арналған арнаулы TCP/IP параметрлерін конфигурациялау үшін BOOTP протоколы серверді қажет етеді. DHCP протоколы да серверді қажет етеді, бірақ өнім үшін TCP/IP параметрлері белгіленбейді. Арнаулы TCP/IP параметрлерін келесі жерлерден қолмен конфигурациялауға болады: басқару панелі, ендірілген веб-сервер, HP ToolboxFX немесе HP Web Jetadmin. Қосымша анықтама алу үшін немесе желі конфигурациясы туралы мəлімет алу үшін желі провайдеріне хабарласыңыз. KKWW 49

62 Өнімді USB арқылы тікелей компьютерге қосыңыз ЕСКЕРІМ: Өнімнен шығатын USB кабельді компьютерге дереу қоспаңыз, орнату бағдарламасынан сəйкес хабар алынғанша күтіңіз. 1. Өнімнің шағын дискісін (CD) компьютеріңізге салыңыз. Егер орнату бағдарламасы іске қосылмаса, ықшам дискідегі setup.exe файлына барып, оны екі рет басыңыз. 2. Орнату бағдарламасының нұсқауларын орындаңыз. 3. Орнату процесі аяқталған соң компьютерді қайтадан жүктеңіз. 50 Бап 5 Байланыс мүмкіндігі KKWW

63 Принтерді бірлесіп пайдалануға байланысты жауапкершіліктен бас тарту HP тең құқықты құрылғылары бар желі ұйымдастыруды қолдамайды, себебі бұл мүмкіндік НР принтер драйверлерінің емес, ал Microsoft операциялық жүйелерінің функциясы болып табылады. Microsoft компаниясының сайтына барыңыз. KKWW Принтерді бірлесіп пайдалануға байланысты жауапкершіліктен бас тарту 51

64 Қолдау көрсетілетін желілік операциялық жүйелер Келесі операциялық жүйелер желілік басып шығаруды қолдайды: Бағдарламалық құралдарды толық орнату Windows XP (32-бит жəне 64- бит) Windows Vista (32-бит жəне 64- бит) Mac OS X v10.3, v10.4 жəне кейінгі нұсқалары Баспа жəне сканерлеу драйвері Windows 2000 Windows 2003 Сервер (32-бит жəне 64-бит) Тек принтер драйвері Linux (тек Интернет желісі ғана) UNIX модельдік сценарийлері (тек Интернет желісі ғана) 52 Бап 5 Байланыс мүмкіндігі KKWW

65 Қолдау көрсетілетін желілік протоколдар Өнім TCP/IP желілік протоколын қолдайды. Бұл ең көп пайдаланылатын жəне қабылданған желілік протокол болып табылады. Көптеген желілік қызметтер осы протоколды пайдаланады. Сонымен қатар бұл өнім IPv4 жəне IPv6 протоколдарын қолдайды. Келесі кестелерде өнімде қолдау көрсетілетін желілік қызметтер/протоколдар тізімі берілген. Кесте 5-1 Басып шығару Қызмет аты порт9100 (Тікелей режим) Жолдық принтер демоны (LPD) Сипаттама Басып шығару қызметі Басып шығару қызметі Кесте 5-2 Желілік өнімді табу Қызмет аты SLP (Қызмет іздеу протоколы) mdns (топтық берілімдік домендерге ат беру қызметі - сонымен қатар Rendezvous немесе Bonjour аттарымен белгілі) Сипаттама Желілік құрылғыларды табуда жəне конфигурациялауда пайдаланылатын Құрылғы табу протоколы. Негізінен Microsoft бағдарламалары үшін пайдаланылады. Желілік құрылғыларды табуда жəне конфигурациялауда пайдаланылатын Құрылғы табу протоколы. Негізінен Apple Macintosh бағдарламалары үарқылы пайдаланылады. Кесте 5-3 Хабар алмасу жəне басқару Қызмет аты HTTP (гипермəтіндік файлдарды жіберу протоколы) EWS (енгізілген веб-сервер) SNMP (желілік басқарудың қарапайым протоколы) Сипаттама Веб-браузерлерге енгізілген веб-сервермен байланысқа шығуға мүмкіндік береді. Пайдаланушыға өнімді веб-браузер арқылы басқаруға мүмкіндік береді. Өнімді басқару үшін желілік бағдарламаларда пайдаланылады. SNMP V1 жəне стандартты MIB-II (Басқару мəліметтерінің базасы) нысандарына қолдау көрсетіледі. Кесте 5-4 IP адресін беру Қызмет аты DHCP (хостты динамикалық конфигурациялау протоколы) BOOTP (жүктеу протоколы) Авто IP Сипаттама Автоматты түрде IP адресін беру үшін. DHCP сервері өнімге IP адресін береді. Əдетте өнім үшін DHCP серверінен IP адресін алғанда пайдаланушының араласуын қажет етпейді. Автоматты түрде IP адресін беру үшін. BOOTP сервері өнімге IP адресін береді. Өнімге серверден IP адресін алу үшін администратор өнімнің аппараттық құралдарының MAC адресін BOOTP серверіне енгізуі тиіс. Автоматты түрде IP адресін беру үшін. DHCP немесе BOOTP сервері болмаса, бұл қызмет өнімге бірегей IP адресін жасауға мүмкіндік береді. KKWW Қолдау көрсетілетін желілік протоколдар 53

66 Өнімді желіде орнатыңыз Бұл конфигурацияда өнім желіге тікелей қосылады жəне желідегі барлық компьютерлерге өнім арқылы тікелей басып шығаруға мүмкіндік беру үшін өнімді конфигурациялауға болады. ЕСКЕРІМ: Бұл режим өнім үшін ұсынылған желілік конфигурация болып табылады. 1. Өнімді қосудан бұрын желілік кабельді өнімнің желілік портына жалғау арқылы өнімді тікелей желіге қосыңыз. 2. Өнімді қосыңыз, 2 минут күтіңіз, содан кейін конфигурациялық бетті басып шығару үшін басқару панелін пайдаланыңыз.. ЕСКЕРІМ: Келесі қадамға өтуден алдын конфигурациялық бетте IP адресінің көрсетілгенін тексеріңіз. Егер IP адресі көрсетілмесе, конфигурациялық бетті қайта басып шығарыңыз. 3. Өнімнің шағын дискісін (CD) компьютеріңізге салыңыз. Егер орнату бағдарламасы іске қосылмаса, шағын дискідегі setup.exe файлына барып, оны екі рет басыңыз. 4. Орнату бағдарламасының нұсқауларын орындаңыз. ЕСКЕРІМ: Орнату бағдарламасы желілік адресті сұрағанда, орнату бағдарламасын іске қосудың алдында басып шығарылған конфигурациялық бетте көрсетілген IP адресін енгізіңіз немесе өнімді желіден іздеңіз. 5. Орнату процесі аяқталған соң компьютерді қайтадан іске қосыңыз. 54 Бап 5 Байланыс мүмкіндігі KKWW

67 Желілік өнімді конфигурациялаңыз Параметрлерді қарап шығыңыз Желінің конфигурациялық беті Желінің конфигурациялық бетінде өнімнің желілік картасының ағымдағы параметрлері мен қасиеттерінің тізімі беріледі. Өнімнен желінің конфигурациялық бетін басып шығару үшін келесі қадамдарды орындаңыз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Reports (Есеп берулер) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Network report (Желілік есеп) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. Конфигурациялық бет Конфигурациялық бетте өнімнің ағымдағы параметрлері мен қасиеттерінің тізімі беріледі. Конфигурациялық бетті өнімнен немесе HP ToolboxFX арқылы басып шығаруға болады. Өнімнен желінің конфигурациялық бетін басып шығару үшін келесі қадамдарды орындаңыз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Reports (Есеп берулер) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Config report (Конфигурация есебі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. Екінші бет те басылып шығады. Сол беттегі Fax Settings (Факс параметрлері) жəне Imaging Settings (Кескіндеу параметрлері) бөлімдерінде өнімнің факс параметрлері туралы толық мəліметтер беріледі. Параметрлерді өзгертіңіз IP конфигурациялық параметрлерін қарап шығу немесе өзгерту үшін енгізілген веб-серверді (EWS) немесе HP ToolboxFX пайдалануға болады. Енгізілген веб-серверге кіру үшін өнімнің IP адресін веб-браузердің адрестік жолына енгізіңіз. Өнім тікелей компьютерге қосылғанда немесе ол желіге қосылғанда сіз HP ToolboxFX көре аласыз. HP ToolboxFX пайдалану үшін бағдарламалық құралды толығымен орнату қажет. HP ToolboxFX ашу үшін келесі əдістердің бірін пайдаланыңыз: Windows жүйелік науасында HP ToolboxFX белгішесін екі рет басыңыз. Windows жүйесінің Start (Бастау) мəзірінде Programs (Бағдарламалар) (немесе Windows XP жүйесінде All Programs (Барлық бағдарламалар) таңдаңыз, HP таңдаңыз, өнім атын таңдаңыз жəне HP ToolboxFX таңдаңыз. HP ToolboxFX бағдарламасында Network Settings (Желі параметрлері) жиекбелгісін таңдаңыз. KKWW Желілік өнімді конфигурациялаңыз 55

68 IP адресі Networking (Желіге қосылу) жиекбелгісінен (EWS) немесе Network Settings (Желі параметрлері) жиекбелгісінен (HP ToolboxFX) келесі конфигурацияларды өзгертуге болады: Хост аты Қолмен енгізілетін IP адресі Қолмен енгізілетін желі бөлігінің маскасы Қолмен енгізілетін стандартты шлюз ЕСКЕРІМ: Желі конфигурациясын өзгерткенде өніммен қайтадан байланысудың алдында браузердің URL адресін өзгерту қажет болуы мүмкін. Желі қайта іске қосылу кезінде өнімді пайдалану мүмкіндігі бірнеше секундқа жойылады. Өнімнің IP адресін қолмен орнатуға болады немесе оны DHCP, BootP немесе AutoIP протоколдары арқылы автоматты түрде конфигурациялауға болады. Қолмен конфигурациялау 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Network config (Желі конфигурациясы) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. TCP/IP config (TCP/IP конфигурациясы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Manual (Қолмен орындалатын) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 5. IP адресін енгізу үшін əріптік-сандық батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 6. Егер IP адресі қате болса, No (Жоқ) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 5-қадамды дұрыс IP адресін енгізіп қайталаңыз, содан кейін желі бөлігінің маскасы мен стандартты шлюз параметрлері үшін 5- қадамды қайталаңыз. Автоматты түрде конфигурациялау 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Network config (Желі конфигурациясы) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. TCP/IP config (TCP/IP конфигурациясы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Automatic (Aвтоматты) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. Автоматты IP адресі пайдалануға дайын болғанша бірнеше минут уақыт өтуі мүмкін. 56 Бап 5 Байланыс мүмкіндігі KKWW

69 ЕСКЕРІМ: Егер сіз белгілі бір IP режимдерін (мысалы, BOOTP, DHCP немесе AutoIP) ажыратқыңыз немесе қосқыңыз келсе, осы параметрлерді енгізілген веб-серверді немесе HP ToolboxFX бағдарламасын пайдаланып қана өзгертуге болады. IPv4 жəне IPv6 параметрлері IPv4 протоколын ғана қолмен конфигурациялауға болады. IPv4 протоколын HP ToolboxFX бағдарламасынан немесе өнімнің басқару панелінен орнатуға болады. IPv6 протоколын өнімнің басқару панелінен ғана таңдауға болады. Байланыс жылдамдығының параметрі ЕСКЕРІМ: Байланыс жылдамдығының параметрін дұрыс емес өзгерту өнім мен басқа желілік құрылғылар арасындағы байланысқа жол бермеуі мүмкін. Көп жағдайларда өнім автоматты режимде қалуы тиіс. Өзгертулер енгізілгенде өнім ажыратылып қайта қосылуы мүмкін. Өзгертулер өнім бос тұрған кезде ғана енгізілуі тиіс. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Network config (Желі конфигурациясы) таңдау үшін пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Link speed (Байланыс жылдамдығы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Келесі параметрлердің бірін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз. Автоматты 10T Толық 10T Орташа 100TX Толық 100TX Орташа ЕСКЕРІМ: Параметр сіз қосылатын желілік өнімге (желілік хаб, қосқыш, шлюз, маршруттауыш немесе компьютер) сəйкес келуі қажет. 5. OK батырмасын басыңыз. Өнім ажыратылып қайта қосылады. KKWW Желілік өнімді конфигурациялаңыз 57

70 58 Бап 5 Байланыс мүмкіндігі KKWW

71 6 Қағаз жəне баспа құралдары Басып шығаруға арналған қағаз бен арқауларды пайдалану туралы Қолдау көрсетілетін қағаз жəне баспа құралдарының өлшемдері Арнайы қағазды немесе басып шығаруға арналған арқауларды пайдалану бойынша ұсынымдар Қағаз жəне баспа құралдарын салыңыз Науаларды конфигурациялаңыз Науа таңдауды өзгерту KKWW 59

72 Басып шығаруға арналған қағаз бен арқауларды пайдалану туралы Осы құрылғы осы пайдаланушы нұсқаулығында баяндалған талаптарға сай келетін түрлі басып шығарғыш арқауларымен жұмыс істеуге арналып жасалған. Аталған талаптарға сай келмейтін қағазды немесе арқауларды пайдалану мынадай салдарға əкеліп соғуы мүмкін: басып шығару сапасының төмендеуі; қағаздың жиі кептеліп қалуы; құрылғының механикалық бөлшектерінің мерзімінен бұрын тозып, соның салдарынан оның жиі жөнделуі; Ең жоғары нəтиже алу үшін, тек қана НР сауда белгісімен шыққан қағазды жəне лазерлі принтерлерге арналған немесе əмбебап баспа құралдарды пайдаланыңыз. Ағынша принтерлері үшін жасалған қағазды немесе баспа құралдарын пайдаланбаңыз. Hewlett-Packard компаниясы басқа сауда белгілерімен шыққан баспа құралдарын пайдалану жөнінде ұсыныс жасай алмайды, себебі НР олардың сапасын бақылай алмайды. Кейбір жағдайларда тіпті осы пайдаланушы нұсқаулығында баяндалған талаптарға сай келетін қағазға басып шығарған кезде де, басып шығару сапасының қанағаттанарлықсыз болуы байқалады. Мұндай қиындық арқауды дұрыс қолданбаудың, қолайсыз температура мен ылғалдылық жағдайында пайдаланудың, сондай-ақ Hewlett-Packard компаниясының бақылауы мүмкін емес басқа да мəн-жайлардың салдарынан орын алуы мүмкін. ЕСКЕРТУ: HP компаниясы белгілеген талаптарға сай келмейтін арқауды пайдалану басып шығарғыштың зақымдалуына жəне оны жөндеу қажет болуына əкеліп соғуы мүмкін. Мұндай жөндеуге Hewlett-Packard компаниясының кепілдігі немесе техникалық қызмет көрсету туралы келісімі таралмайды. 60 Бап 6 Қағаз жəне баспа құралдары KKWW

73 Қолдау көрсетілетін қағаз жəне баспа құралдарының өлшемдері Осы құрылғы бірқатар қағаз өлшеміне қолдау көрсетеді жəне ол түрлі құралдарға бейімделеді. ЕСКЕРІМ: Баспаның ең жоғары нəтижелерін алу үшін басып шығарудың алдында баспа драйверінде сəйкес қағаз өлшемін жəне түрін таңдаңыз. Кесте 6-1 Қолдау көрсетілетін қағаз бен баспа құралдарының өлшемдері Өлшем Өлшемдер 1-науа 2 жəне 3-науалар Хат 216 x 279 мм Legal стандарты 216 x 356 мм A4 210 x 297 мм Executive стандарты 184 x 267 мм A3 297 x 420 мм A5 148 x 210 мм A6 105 x 148 мм B5 (JIS бойынша) 182 x 257 мм 16k 197 x 273 мм 16к 195 x 270 мм 16k 184 x 260 мм 8,5 x x 330 мм 4 x x 152 мм 5 x x 203 мм 10 x 15 см x 150 мм Бейімделген 1-науа: Ең кіші 76 x127 мм; Ең үлкен 216 x 356 мм 2 жəне 3-науалар: Ең кіші 148 x 210 мм; Ең үлкен 216 x 356 мм 1 Бұл өлшемдер таңдаулы өлшемдер ретінде қолдаулы. Кесте 6-2 Қолдау көрсетілетін конверттер мен ашықхаттар Өлшем Өлшемдер 1-науа 2 жəне 3-науалар 10 конверт 105 x 241 мм Қолдаусыз. KKWW Қолдау көрсетілетін қағаз жəне баспа құралдарының өлшемдері 61

74 Кесте 6-2 Қолдау көрсетілетін конверттер мен ашықхаттар (жалғасы) Өлшем Өлшемдер 1-науа 2 жəне 3-науалар DL конверті 110 x 220 мм Қолдаусыз. C5 конверті 162 x 229 мм Қолдаусыз. B5 конверті 176 x 250 мм Қолдаусыз. Monarch конверті 98 x 191 мм Қолдаусыз. Ашықхат 100 x 148 мм Қолдаусыз. Қос ашықхат 148 x 200 мм Қолдаусыз. 62 Бап 6 Қағаз жəне баспа құралдары KKWW

75 Арнайы қағазды немесе басып шығаруға арналған арқауларды пайдалану бойынша ұсынымдар Осы құрылғы арнайы арқауларға басып шығаруға қолдау көрсетеді. Өте жақсы нəтижеге жету үшін осы ұсынымдарға сүйеніңіз. Арнайы қағазды немесе арқауларды пайдаланған кезде ең жақсы нəтижеге жету үшін олардың түрі мен пішімін басып шығарғыштың драйверінде көрсетіңіз. ЕСКЕРТУ: HP LaserJet басып шығарғыштары жылумен бекіту блогымен жарақталған, ол құрғақ тонерді қағаз бетінде аса ұсақ нүктелер түрінде бекітіп қалдыруға арналған. HP лазерлік басып шығарғыштарына арналған қағаз осындай жоғары температураларға шыдай алады. Бұл технология үшін сиялы басып шығарғыштарға арналған қағазды пайдаланбаған жөн, себебі бұл басып шығарғышқа зиян келтіруі мүмкін. Арқау түрі Керек Керек емес Конверттер Конверттерді тегіс жерде сақтаңыз. Лазерлік басып шығарғыштарға арналған желімдік негіздегі қорғаныс таспаларын пайдаланыңыз. Лазерлік басып шығарғыштарға арналған желімдік негіздегі қорғаныс таспаларын пайдаланыңыз. Затбелгілер Тек арасындағы жабысқақ астарының ашық жерлері жоқ затбелгілерді пайдаланыңыз. Жайпақ пішінді затбелгілерді пайдаланыңыз. Затбелгілердің тек толық парақтарын пайдаланыңыз. Мөлдір үлдірлер Тек лазерлік басып шығарғыштарға арналған мөлдір үлдірлерді пайдаланыңыз. Қыртыстары, саңылаулары бар конверттерді, желімделген конверттерді немесе басқа бүлінген жерлері бар конверттерді пайдаланбаңыз. Қағаз қыстырғыштары, қысқыштары, ойықтары немесе ішкі жабыны бар конверттерді пайдаланбаңыз. Өзі желімделетін таспасы немесе басқа синтетикалық материалдары бар конверттерді пайдаланбаңыз. Бүктелген, бұдырлы жерлері немесе басқа бүлінген жерлері бар затбелгілерді пайдаланбаңыз. Затбелгілердің жартылай парақтарын басып шығармаңыз. Лазерлік басып шығарғыштарға арналмаған мөлдір арқауларды пайдаланбаңыз. ӨҚБ құрылғысынан шығарылған мөлдір үлдірлерді тегіс жерге қойыңыз. Мөрлі жəне фирмалық бланктер Тек лазерлік басып шығарғыштарға арналған бланкілерді немесе пішіндерді пайдаланыңыз. Қалың қағаз Тек лазерлік басып шығарғыштарда пайдалануға рұқсат етілген жəне салмағы бойынша осы құрылғыға арналған талаптарға сай келетін қалың қағазды пайдаланыңыз. Бедерлі бланктерді жəне бұдыр кескіндері бар бланктерді пайдаланбаңыз. Егер осы құрылғыға арналған ұсынымдарда көрсетілгеннен қалыңырақ қағазды НР компаниясы осы құрылғы үшін пайдалануға рұқсат бермесе, ондай қағазды пайдаланбаңыз. Жылтыр қағаз немесе жабыны бар қағаз Тек лазерлік басып шығарғыштарға арналған Сиялы басып шығарғыштарға арналған жылтыр қағаз бен KKWW Арнайы қағазды немесе басып шығаруға арналған арқауларды пайдалану бойынша ұсынымдар 63

76 Арқау түрі Керек Керек емес жылтыр қағаз бен жабыны бар қағазды пайдаланыңыз. жабыны бар қағазды пайдаланбаңыз. 64 Бап 6 Қағаз жəне баспа құралдары KKWW

77 Қағаз жəне баспа құралдарын салыңыз 1-науа 1-науаға қолдану өнімнің алдыңғы жағынан орындалады. Өнім басқа науалардан басып шығарудың алдында 1-науадан басып шығарады. 1-науаға салмағы 75 г/м 2 немесе баспа құралының 50 парағына дейін немесе бес конверт, он мөлдір үлдір немесе он ашықхат сыяды. 1-науаны бірінші бетті құжаттың қалған бөліктерінен өзгеше баспа құралдарына басып шығару үшін пайдалануға болады. Баспа құралында қисық (қиғаш) басылуды болдырмау үшін бағыттаушы құрылғылар баспа құралдарының өнімге дұрыс берілуін қамтамасыз етеді. Баспа құралдарын салған кезде бағыттаушы құрылғыларды пайдаланылатын баспа құралдарының еніне сəйкес етіп реттеңіз. 2 немесе 3-науа 2-науа мен қосымша 3-науаға салмағы 75 г/м 2 қағаздың 250 бетіне дейін немесе ауырлау қағаздан (25 мм немесе кішілеу жиын биіктігі) азырақ бет сыяды. Баспа құралдарының жоғарғы бөлігін алдыңғы жаққа қаратып жəне басылып шығатын жағын төменге қаратып салыңыз. Бағыттаушы құрылғылар баспа құралдарының өнімге дұрыс берілуін қамтамасыз етеді жəне баспа құралында қисық басылуды болдырмайды. 2-науаның бүйір жағында жəне артқы жағында баспа құралдарды бағыттаушы құрылғылары болады. Баспа құралдарын салған кезде бағыттаушы құрылғыларды пайдаланылатын баспа құралдарының ұзындығына жəне еніне сəйкес етіп реттеңіз. KKWW Қағаз жəне баспа құралдарын салыңыз 65

78 ЕСКЕРІМ: Жаңа баспа құралдарын салғанда кіріс науасынан барлық баспа құралдарын алып тастаңыз жəне жаңа баспа құралдарының жиынын түзетіңіз. Баспа құралдарын желдетпеңіз. Бұл бір уақытта бірнеше парақтардың өнімге берілуінің алдын алып, кептелуді азайтады. 66 Бап 6 Қағаз жəне баспа құралдары KKWW

79 Науаларды конфигурациялаңыз Науалардың бірін нақты бір қағаз өлшемі үшін пайдаланғанда науаның стандартты өлшемін HP ToolboxFX көмегімен немесе басқару панелінен орнатуға болады. HP ToolboxFX бағдарламасында Paper handling (Қағаз салу) опциясын таңдаңыз жəне науа үшін өлшемді таңдаңыз. Диалог терезесінде басып шығару тапсырмасы үшін қағаздың сол өлшемін таңдағанда басып шығару үшін өнім автоматты түрде сол науаны таңдайды. Қағаздың стандартты өлшемін немесе түрін басқару панелінен орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. System setup (Жүйені орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Paper setup (Қағаз орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Конфигурацияланатын науаны таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 5. Paper type (Қағаз түрі) немесе Paper size (Қағаз өлшемі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 6. Науаның стандартты түрін немесе өлшемін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. KKWW Науаларды конфигурациялаңыз 67

80 Науа таңдауды өзгерту Өнім баспа құралдары бар науалардан автоматты түрде баспа құралдарын алу режиміне орнатылады. Егер 1-науаға баспа құралын салсаңыз, өнім əрқашан 1-науадан баспа құралын алады. Егер 1-науада баспа құралы болмаса, өнім 3-науадан (егер орнатылған болса) баспа құралын алуға əрекет жасайды, содан кейін 2-науадан алуға əрекет жасайды. Таңдалған науаны өзгерту арқылы пайдаланғыңыз келетін науаны көрсетуге болады. Auto select (Автоматты түрде таңдау), Tray 1 (1-науа), Tray 2 (2-науа) жəне Tray 3 (3-науа) параметрлерін пайдалануға болады. Auto select (Автоматты түрде таңдау) режимінде салынған баспа құралдары сəйкес келетін бірінші науадан алынады. ЕСКЕРІМ: Tray 3 (3-науа) опциясын 3-науа орнатылған болса ғана пайдалануға болады. Ағымдағы тапсырма үшін таңдалған науаны өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Tray Select (Науа таңдау) батырмасын басыңыз. 2. Пайдаланғыңыз келетін кіріс науасын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 3. Таңдауды сақтау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз жəне дереу көшіру тапсырмасын бастаңыз немесе тапсырманы бастамай таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Стандартты науа сақтауды өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Copy setup (Көшірме орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланып Def. Tray Select (Стандартты науа таңдау) опциясын таңдаңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланып стандартты науа параметрін таңдаңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 68 Бап 6 Қағаз жəне баспа құралдары KKWW

81 7 Баспа тапсырмалары Бұл бөлімде жалпы баспа тапсырмалары туралы мəліметтер беріледі. Баспа құралының түрі мен өлшеміне сəйкестендіру үшін басып шығару драйверін өзгерту Кез келген баспа опциясы үшін анықтама алу Басып шығару тапсырмасын тоқтату Буклеттер жасау Баспа сапасы параметрлерін өзгерту Басып шығару тығыздығын өзгерту Арнайы баспа құралдарында басып шығарыңыз Түрлі қағаз бен басу мұқабаларын пайдалану Бірінші бетті таза шығару Құжаттар өлшемдерін өзгерту Қағаз өлшемін таңдау Қағаз көзін таңдау Қағаз түрін таңдау Баспа бағытын орнату Су таңбаларын пайдаланыңыз Тонерді үнемдеу Windows жүйесінде басып шығару сілтемелерін жасаңыз жəне пайдаланыңыз Қағаздың екі жағына басып шығару (дуплекстік басып шығару) Windows жүйесінде қағаздың бір парағында бірнеше беттерді басып шығару Үнемдеу параметрлері Қаріптер ЕСКЕРІМ: Осы тарауда сипатталған қызметтердің көпшілігін HP ToolboxFX көмегімен де орындауға болады. Нұсқаулар алу үшін HP ToolboxFX онлайн режиміндегі Анықтаманы қараңыз. KKWW 69

82 Баспа құралының түрі мен өлшеміне сəйкестендіру үшін басып шығару драйверін өзгерту Баспа құралдарын түрі мен өлшемі бойынша таңдау баспа сапасын ауыр қағаз, жылтыр қағаз жəне мөлдір үлдірлер үшін едəуір жақсартады. Қате параметрді пайдалану баспаның қанағаттанарлықсыз сапасына алып келуі мүмкін. Əрқашан жапсырмалар немесе мөлдір үлдірлер сияқты таңдаулы баспа құралдары үшін Type (Түр) бойынша басып шығарыңыз. Конверттер үшін əрқашан Size (Өлшем) бойынша басып шығарыңыз. 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиебелгісін таңдаңыз. 4. Paper Type (Қағаз түрі) немесе Paper Size (Қағаз өлшемі) тізім терезесінде баспа құралының дұрыс түрін немесе өлшемін таңдаңыз. 5. OK таңдаңыз. Қолдау көрсетілетін қағаз түрлері жəне науа сыйымдылығы Осы құрылғының науаларына баспа құралдары төмендегідей тəртіппен беріледі: 1. 1-науа (егер ашық болса) 2. 2-науа 3. Қосымша 3-науа (егер қосылған болса) Баспа құралдарының ең кіші өлшемдері 76 x 127 мм. Баспа құралдарының ең үлкен өлшемдері 216 x 356 мм. Басып шығару нəтижелері барынша жақсы болу үшін басып шығарар алдында принтер драйверіндегі кағаз өлшемдері мен кағаз түрінің параметрлерін өзгертіңіз. Түрі Құралдарға қойылатын талаптар 1-науа сыйымдылығы 1 2-науа жəне қосымша 3-науа сыйымдылығы 2 Қарапайым 75 г/м г/м 2 50 параққа дейін 250 параққа дейін Түсті Алдын ала басып шығарылған Алдын ала тесілген Қайта пайдаланылған Жеңіл 60 г/м 2 75 г/м 2 50 параққа дейін 250 параққа дейін Конверттер 90 г/м 2 аспайды 5 конвертке дейін Қолдау көрсетілмейді. Затбелгілер Стандартты 10 параққа дейін Қолдау көрсетілмейді. Мөрлі кағаз 75 г/м г/м 2 10 параққа дейін 250 параққа дейін 70 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

83 Түрі Құралдарға қойылатын талаптар 1-науа сыйымдылығы 1 2-науа жəне қосымша 3-науа сыйымдылығы 2 Қалың 75 г/м г/м 2 10 параққа дейін 200 параққа дейін Мөлдір үлдірлер 4 мм Монохромды, үстіңгі проекторларға арналған 10 параққа дейін Қолдау көрсетілмейді. Орташа салмақ 95 г/м г/м 2 10 параққа дейін 200 параққа дейін Ауыр 110 г/м г/м 2 10 параққа дейін Қолдау көрсетілмейді. Өте ауыр 125 г/м г/м 2 10 параққа дейін Қолдау көрсетілмейді. Фирмалық бланк 75 г/м г/м 2 10 параққа дейін 250 параққа дейін 1 1-науа үшін ең жоғары жиын биіктігі 5 мм. 2 2-науа үшін ең жоғары жиын биіктігі 25 мм. KKWW Баспа құралының түрі мен өлшеміне сəйкестендіру үшін басып шығару драйверін өзгерту 71

84 Кез келген баспа опциясы үшін анықтама алу Принтер-драйвер Анықтамасы бағдарлама анықтамасынан бөлек болады. Принтер-драйвер анықтамасында принтер драйверіндегі түймелердің, белгі қойылатын ұяшықтардың жəне жайылып түсетін тізімдердің түсіндірмелері беріледі. Сонда-ақ, оның ішіне парақтың екі жағына басып шығару, бір параққа бірнеше бет басып шығару жəне бірінші бетті не мұқабаны басқа бір қағаз түріне басып шығару сияқты жалпы баспа тапсырмалары бойынша нұсқаулар кіреді. Принтер-драйвер Анықтамасының терезелерін келесі жолдардың бірі арқылы іске қосыңыз: Windows Принтер драйверінің Properties (Қасиеттер) диалогтық терезесіндегі Help (Анықтама) түймесін басыңыз. Macintosh Print (Басып шығару) диалогтық терезесіндегі? түймесін басыңыз. Компьютер пернетақтасындағы F1 түймесін басыңыз. Принтер драйверінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы сұрақ белгісін басыңыз. Драйвердегі кез келген бір нəрсенің үстінен тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, содан кейін What's This? (Бұл не?) деген жазуды басыңыз. 72 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

85 Басып шығару тапсырмасын тоқтату Егер баспа тапсырмасы орындалып жатқан болса, оны өнімнің басқару панеліндегі Cancel (Тоқтату) батырмасын басу арқылы тоқтатыңыз. ЕСКЕРІМ: Cancel (Тоқтату) батырмасы басылғанда өнімдегі орындалып жатқан баспа тапсырмасы тоқтайды. Егер бірнеше процесс орындалып жатқан болса (мысалы, өнімнің құжатты басып шығаруы жəне факс қабылдауы), Cancel (Тоқтату) батырмасын басқанда өнімнің басқару панелінде көрініп тұрған процесс тоқтатылады. Сонымен қатар басып шығару тапсырмасын бағдарламадан немесе басып шығару тапсырмаларының кезегінен де тоқтатуға болады. Баспа тапсырмасын дереу тоқтату үшін өнімнен қалған баспа құралдарын шығарып алыңыз. Басып шығару тоқтаған соң мына опциялардың бірін пайдаланыңыз: Device control panel:(құрылғының басқару панелі:) Баспа тапсырмасын тоқтату үшін өнімнің басқару панеліндегі Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз жəне жіберіңіз. Software program: (Бағдарлама:) Əдетте компьютер экранында қысқа уақыт ішінде диалог терезесі көрінеді, ол арқылы баспа тапсырмасын тоқтатуға болады. Windows print queue: (Windows баспа тапсырмаларының кезегі:) Егер баспа тапсырмасы кезекте тұрған болса (компьютер жадында) немесе баспа спулерінде болса, тапсырманы сонда жойыңыз. Windows 2000: Printer (Принтер) диалог терезесіне барыңыз. Start (Бастау), Settings (Параметрлер) жəне Printers (Принтерлер) опцияларын таңдаңыз. Терезені ашу үшін өнім белгішесін екі рет басыңыз, баспа тапсырмасын таңдаңыз, содан кейін Delete (Жою) батырмасын басыңыз. Windows XP: Start (Бастау), Settings (Параметрлер) жəне Printers and Faxes (Принтерлер жəне факстар) опцияларын таңдаңыз. Терезені ашу үшін өнім белгішесін екі рет басыңыз, тоқтатқыңыз келетін баспа тапсырмасын тінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз, содан кейін Cancel (Тоқтату) опциясын таңдаңыз. Windows Vista: Start (Бастау), Control Panel (Басқару панелі) опцияларын таңдаңыз, содан кейін Hardware and Sound (Аппараттық құралдар жəне дыбыс) опциясының астындағы Printer (Принтер) батырмасын басыңыз. Терезені ашу үшін өнім белгішесін екі рет басыңыз, тоқтатқыңыз келетін баспа тапсырмасын тінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз, содан кейін Cancel (Тоқтату) опциясын таңдаңыз. Macintosh print queue: (Macintosh жүйесіндегі баспа тапсырмаларының кезегі:) Доктағы өнім белгішесін екі рет басу арқылы баспа тапсырмаларының кезегін ашыңыз. Баспа тапсырмасын таңдаңыз, содан кейін Delete (Жою) батырмасын басыңыз. KKWW Басып шығару тапсырмасын тоқтату 73

86 Буклеттер жасау Екі бетті бір параққа басып шығарып, содан кейін парақтарды ортасынан бүктеп, буклет жасауыңызға болады. Құрылғы беттерді дұрыс тəртіппен реттейді. Мысалы, егер түпнұсқа құжатта сегіз бет болса, құрылғы 1-бет пен 8-бетті бір параққа басып шығарады. 1. Бағдарламадағы File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) командасын басыңыз. 2. Драйверді таңдап, содан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Артықшылықтар) тармағын басыңыз. 3. Finishing (Аяқтау) жиекбелгісін басыңыз. 4. Print On Both Sides (Екі жағына басып шығару) тармағын таңдаңыз. 5. Төменге жайылып түсетін Booklet Layout (Буклет схемасы) ұясынан Left Edge Binding (Сол жағынан түптеу) не Right Edge Binding (Оң жағынан түптеу) тармағын таңдаңыз. Pages per Sheet (Бір парақтағы беттер саны) параметрі өздігінен бір параққа 2 бет болып өзгереді. 6. OK басыңыз. 74 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

87 Баспа сапасы параметрлерін өзгерту 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Paper/Quality (Қағаз/сапа) жиекбелгісінде төменге жайылып түсетін Print Quality (Баспа сапасы) мəзірінен өзіңізге керекті ажыратымдылық немесе баспа сапасы параметрлерін таңдаңыз. 3. OK басыңыз. KKWW Баспа сапасы параметрлерін өзгерту 75

88 Басып шығару тығыздығын өзгерту Өнімнің басқару панелінде баспа тығыздығын арттыру беттегі баспаны қарайтады. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. System setup (Жүйені орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Print Density (Баспа тығыздығы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Тығыздық параметрін көбейту немесе азайту үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 76 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

89 Арнайы баспа құралдарында басып шығарыңыз Пайдаланылатын қағаз немесе баспа құралдары HP компаниясының техникалық талаптарына сəйкес болуы керек. Жалпы алғанда, қағаз жылтырлау болса, нəтижелері де сəйкесінше жоғарылау болады. 1. Кіріс науасын ашып, барлық баспа құралдарын шығарыңыз. 2. Баспа құралдарын салыңыз. Баспа құралдарының жоғарғы бөлігі алдыңғы жаққа қаратылады жəне басылатын бет жағы жоғары жаққа қарауы тиіс. 3. Бағыттаушы құрылғыларды баспа құралдарының ұзындығына жəне еніне сəйкес етіп реттеңіз. 4. Принтер драйверінде, Paper (Қағаз) немесе Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісінде Paper Type (Қағаз түрі) ашылатын тізімінен баспа құралының түрін таңдаңыз. ЕСКЕРТУ: Өнім параметрлерінде баспа құралының дұрыс түрінің орнатылуын тексеріңіз. Өнім термофиксатордың температурасын баспа құралының түріне байланысты реттейді. Мөлдір үлдірлер немесе жапсырмалар сияқты таңдаулы баспа құралдарына басып шығарған кезде мұндай реттеу термофиксатордың баспа құралдарды өнімнен өткенде зақымдауын болдырмайды. 5. Құжатты басып шығарыңыз. KKWW Арнайы баспа құралдарында басып шығарыңыз 77

90 Түрлі қағаз бен басу мұқабаларын пайдалану Осы нұсқаны басып шығарылатын өзге беттерден ерекшеленетін бірінші бетту басып шығару үшін пайдаланыңыз. 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиебелгісін таңдаңыз. 4. Special pages (Арнайй беттер) тізімі терезесінен Print pages on different paper (Беттерді түрлі парақтарға басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 5. Settings (Параметрлерді) таңдаңыз. 6. Ерекше беттерді түрлі қағаздарға басып шығару үшін пайдаланғыңыз келетін парамерлерді таңдаңыз. Add (Қосу) батырмасын таңдаңыз. 7. OK батырмасын таңдаңыз Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиебелгісіне оралу үшін. 8. OK таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Парақ өлшемдері басып шығарылатын барлық беттер үшін бірдей болуы тиіс. 78 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

91 Бірінші бетті таза шығару 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісін таңдаңыз. 4. Special pages (Арнайй беттер) тізім терезесінен Covers (Мұқаба) тармағын таңдаңыз. 5. Settings (Параметрлерді) таңдаңыз. 6. Таза немесе алдын-ала басылған беттерді қосу үшін пайдаланғыңыз келетін парамерлерді таңдаңыз. Add (Қосу) батырмасын таңдаңыз. 7. OK батырмасын таңдаңыз Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиебелгісіне оралу үшін. 8. OK таңдаңыз. KKWW Бірінші бетті таза шығару 79

92 Құжаттар өлшемдерін өзгерту Құжат масштабын оның қалыпты өлшеміне пайыздық қатынаста өзгерту үшін құжат өлшемін өзгерту опциясын пайдаланыңыз. Оған қоса Сіз құжатты түрлі өлшемді қағазға масштабтаумен немесе масштабтаусыз басып шығаруды таңдай аласыз. Құжат өлшемін кішірейту немесе кеңейту 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Effects (Əсерлер) жиекбелгісінде, % of actual size (нақты өлшем %) опциясын таңдаңыз, содан кейін құжатты үлкейту немесе кішірейту пайызын енгізіңіз. Оған қоса Сіз пайыздық мөлшерді көрсету үшін айналдыру жолағын пайдалана аласыз. 4. OK таңдаңыз. Құжатты өзгеше өлшемдегі қағазда басып шығару 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Effects (Əсерлер) жиекбелгісіндегі Print Document On (Құжатты Басып Шығару) батырмасын басыңыз. 4. Басып шығарылатын қағаз өлшемін таңдаңыз. 5. Құжатты бетке сиғызу мақсатымен масштабтаусыз басып шығару үшін Scale to Fit (Бетке сиғызу үшін масштабтау) опциясы осылмағандығына көз жеткізіңіз. 6. OK таңдаңыз. 80 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

93 Қағаз өлшемін таңдау 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісіндегі Paper Size (Қағаз өлшемі) тізімінен өлшемді таңдаңыз. 4. OK батырмасын басыңыз. KKWW Қағаз өлшемін таңдау 81

94 Қағаз көзін таңдау 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісіндегі Paper Source (Қағаз көзі) тізімінен қағаз көзін таңдаңыз. 4. OK батырмасын басыңыз. 82 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

95 Қағаз түрін таңдау 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісіндегі Paper Type (Қағаз түрі) тізімінен қағаз түрін таңдаңыз. 4. OK батырмасын басыңыз. KKWW Қағаз түрін таңдау 83

96 Баспа бағытын орнату 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Finishing (Аяқтау) жиекбелгісінде, Portrait (Портрет) немесе Landscape (Ландшафт) опциясын Orientation (Бағыт) бөлімінде таңдаңыз. 4. OK батырмасын басыңыз. 84 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

97 Су таңбаларын пайдаланыңыз Су таңбасы бұл құжаттың əрбір бетінің фонында басылатын «Құпия» сияқты ескерту болып табылады. 1. Бағдарламадағы File (Файл) мəзірінде Print (Басып шығару) түймесін басыңыз. 2. Драйверді таңдаңыз, сонан соң Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Артықшылықтар) түймесін басыңыз. 3. Effects (Əсерлер) жиекбелгісінен Watermarks (Су таңбалары) ашылатын тізімді басыңыз. 4. Пайдаланғыңыз келетін су таңбасын басыңыз. Жаңа су таңбасын жасау үшін Edit (Түзету) түймесін басыңыз. 5. Егер су таңбасының құжаттың тек қана бірінші бетінде болуын қаласаңыз, First Page Only (Тек қана бірінші бет) түймесін басыңыз. 6. OK түймесін басыңыз. Су таңбасын алып тастау үшін, Watermarks (Су таңбалары) ашылатын тізімдегі (none) (жоқ) түймесін басыңыз. KKWW Су таңбаларын пайдаланыңыз 85

98 Тонерді үнемдеу 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісінде EconoMode (Үнемдеу режимі) опциясын таңдаңыз. 4. OK батырмасын басыңыз. 86 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

99 Windows жүйесінде басып шығару сілтемелерін жасаңыз жəне пайдаланыңыз Ағымды драйверлердің параметрлерін қайта пайдалану мақсатымен сақтау үшін басып шығару сілтемелерін пайдаланыңыз. Сілтемелер көптеген принтер-драйвер жиекбелгілерінде бар. Сіз 25 дейін басып шығару сілтемесін құра аласыз. Басып шығару сілтемесін құру 1. Бағдарламалық құрал ішіндегі File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Printing Shortcuts (Басып шығару сілтемелері) жиекбелгісінде өзіңіз қалаған басып шығару параметрлерін таңдаңыз. Save As (түрінде сақтау) батырмасын басыңыз. 4. Printing Shortcuts (Басып шығару Сілтемелері) бөлімінде сілтеме атауын теріңіз. 5. OK таңдаңыз. Басып шығару сілтемелерін пайдаланыңыз 1. Бағдарламалық құрал ішіндегі File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Printing Shortcuts (Басып шығару сілтемелері) жиекбелгісінде, пайдаланғыңыз келетін сілтемені Printing shortcuts (Басып шығару сілтемелері) терезесінен таңдаңыз. 4. OK таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Принтер драйверінің стандартты параметрлерін пайдалану үшін Factory Defaults (Зауыттық стандартты параметрлер) опциясын таңдаңыз. KKWW Windows жүйесінде басып шығару сілтемелерін жасаңыз жəне пайдаланыңыз 87

100 Қағаздың екі жағына басып шығару (дуплекстік басып шығару) Автоматты дуплексті басып шығаруды пайдалану 1. Науалардың біріне баспа тапсырмасына жететіндей етіп қағаз салыңыз. Бланк сияқты арнайы қағаз салғанда, оны мына əдістердің бірін пайдаланып салыңыз: 1-науа үшін, бланк қағазының бет жағын жоғарыға қаратып, төменгі шетін алдымен салыңыз. Барлық басқа науалар үшін, бланк қағазының бет жағын төменге қаратып, жоғарғы шетін науаның артқы жағында қойып салыңыз. ЕСКЕРТУ: Кептелуді болдырмау үшін 105 г/м 2 қағазынан ауыр қағаз салмаңыз. 2. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 3. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 4. Finishing (Аяқтау) жиекбелгісінде Print on both sides (Екі жағында басып шығару) опциясын таңдаңыз. Егер қажет болса, беттердің аударылу əдісін өзгерту үшін Flip pages up (Беттерді жоғары аудару) опциясын таңдаңыз немесе Booklet layout (Буклеттік орналасу) тізім терезесінде бекіту əдісін таңдаңыз. 5. OK батырмасын басыңыз. Қолмен екі жағына басып шығару 1. Науалардың біріне басып шығару тапсырмасына жететіндей етіп қағаз салыңыз. Бланк сияқты арнайы қағаз салғанда, оны мына əдістердің бірін пайдаланып салыңыз: 1-науа үшін, бланк қағазының бет жағын төменге қаратып, төменгі шетін алдымен салыңыз. Барлық басқа науалар үшін, бланк қағазының бет жағын жоғарыға қаратып, жоғарғы шетін науаның артқы жағында қойып салыңыз. ЕСКЕРТУ: Кептелуді болдырмау үшін 105 г/м 2 қағазынан ауыр қағаз салмаңыз. 2. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 3. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 4. Finishing (Аяқтау) жиекбелгісінде, Correct order for straight paper path (Қағаз өту жолының дұрыс тəртібі) опциясын таңдаңыз, Print on both sides (manually) (Екі жағына басып шығару (қолмен) опциясын таңдаңыз, содан кейін артқы шығыс қалтасының есігін ашыңыз. 5. OK батырмасын басыңыз. 6. Баспа тапсырмасын өнімге жіберіңіз. Екінші жағына басып шығару үшін шыққан жиынды 1- науаға беруден алдын уақытша шығатын терезедегі нұсқауларды орындаңыз. 88 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

101 7. Өнімге барыңыз. 1-науадағы барлық бос қағазды алыңыз. Жиынды басып шығарылған жағын жоғарыға қаратып салыңыз, қағаздың төменгі шеті өнімге бірінші беріледі. Екінші жағын 1-науадан басып шығару керек. 8. Жалғастыру үшін басқару панелінде OK батырмасын басыңыз. KKWW Қағаздың екі жағына басып шығару (дуплекстік басып шығару) 89

102 Windows жүйесінде қағаздың бір парағында бірнеше беттерді басып шығару Сіз бір параққа қағазға бір беттен көбін басып шығара аласыз. 1. Бағдарламалық құралдың File (Файл) мəзірінен Print (Басып шығару) батырмасын таңдаңыз. 2. Драйверді таңдап, одан кейін Properties (Қасиеттер) немесе Preferences (Таңдаулылар) батырмасын басыңыз. 3. Finishing (Аяқтау) жиекбелгісін таңдаңыз. 4. Pages per sheet (Бет/парақ) ашылатын тізімінде əр парақта басып шығарылатын бет санын таңдаңыз (1, 2, 4, 6, 9, немесе 16). 5. Егер бет саны 1-ден көп болса, Print page borders (Бет жиектерін басып шығару) жəне Page order (Бет тəртібі) үшін дұрыс параметрлер таңдаңыз. Егер Сіз бет бағытын өзгерткіңіз келетін болса, Portrait (Портрет) немесе Landscape (Ландшафт) белгісін таңдаңыз. 6. OK батырмасын таңдаңыз. Өнім ендігі өзіңіз таңдағана əр параққа басылатын бет санын орнатты. 90 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

103 Үнемдеу параметрлері EconoMode (Үнемдеу режимі) Өнімнің принтер драйверіндегі EconoMode (Үнемдеу режимі) тонерді үнемдейді. EconoMode (Үнемдеу режимі) пайдалану туралы нұсқаулар алу үшін Тонерді үнемдеу 86-бетте қараңыз. Архивтік баспа Архивтік баспа тонердің жайылуын жəне шаң пайда болуды азайтады. Архивтік баспаны сақталатын немесе архивте тұратын құжаттарды басу үшін пайдаланыңыз. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Service (Қызмет) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Archive print (Архивтік баспа) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, On (Қосу) немесе Off (Ажырату) опциясын таңдаңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. KKWW Үнемдеу параметрлері 91

104 Қаріптер Қаріптерді таңдау Өнім қаріптерін өзгерту үшін HP ToolboxFX бағдарламасын пайдаланыңыз, Print Settings (Баспа параметрлері) жиекбелгісін таңдаңыз, содан кейін PCL5e бетін таңдаңыз. Өзгертулерді сақтау үшін Apply (Қолдану) батырмасын басыңыз. Пайдалануға болатын қаріптердің тізімдерін басып шығару Өнімнің басқару панелінен пайдалануға болатын қаріптердің тізімдерін басып шығарыңыз. Ақпараттық беттер 184-бетте қараңыз. 92 Бап 7 Баспа тапсырмалары KKWW

105 8 Көшіру Түпнұсқаларды салу Көшірмені пайдаланыңыз Көшіру параметрлері Кітапты көшіру Фотосуреттерді көшіру Түрлі өлшемді түпнұсқаларды көшіру Дуплексті (екі жақты) көшіру тапсырмалары KKWW 93

106 Түпнұсқаларды салу Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы (ADF) ЕСКЕРІМ: дейін. ADF сыйымдылығы 80 г/м 2 немесе 20 фунт баспа құралдарының 50 парағына ЕСКЕРТУ: Өнімнің зақымдалуын болдырмау үшін түзету таспасы, түзету сұйықтығы, қағаз қыстырғыштары немесе қапсырмалары бар түпнұсқаны пайдаланбаңыз. Құжаттарды автоматты беру құрылғысына фотосуреттерді, кішкентай түпнұсқаларды немесе сынғыш түпнұсқаларды салмаңыз. Бұл заттарды сканерлеу үшін планшетті шыныны пайдаланыңыз. 1. Түпнұсқалар жиынының жоғарғы жағын құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының кіріс науасына салыңыз. Баспа құралдарының бет жағы жоғарыға қарап орналасады жəне бірінші болып басылып шығатын бет жиынның жоғарғы жағында орналасады. Егер баспа құралы хат немесе А4 қағаз өлшемінен ұзындау болса, оны ұстап тұру үшін құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының кіріс науасының ұзартқышын тартыңыз. 2. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысына жиынды ары қарай жылжымайтын болғанша ысырыңыз. Document loaded (Құжат салынды) деген хабар басқару панелінің дисплейінде көрінеді. 3. Бағыттаушы құрылғыларды баспа құралдарымен тақалғанша реттеңіз. Планшетті сканер ЕСКЕРІМ: Хат өлшемі планшетті сканерлеу үшін ең үлкен өлшем болып табылады. Хат өлшемінен үлкенірек баспа құралдарын сканерлеу үшін құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысын пайдаланыңыз. 1. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) баспа құралдарының жоқтығын тексеріңіз. 2. Планшетті сканердің қақпағын көтеріңіз. 94 Бап 8 Көшіру KKWW

107 3. Түпнұсқа құжатты планшетті сканерге бет жағын төменге қаратып қойыңыз. Құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышы сканерде белгішемен көрсетілетін жерде орналасуы тиіс. 4. Қақпақты ақырын жабыңыз. KKWW Түпнұсқаларды салу 95

108 Көшірмені пайдаланыңыз Бір рет басу арқылы көшіру 1. Құжатты планшетті сканерге немесе құжаттарды автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасына салыңыз. 2. Көшіруді бастау үшін өнімнің басқару панелінде Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз. 3. Процесті əрбір көшірме үшін қайталаңыз. Бірнеше көшірме Көшірмелердің стандартты саны 1 мен 99 арасындағы кез келген сан болатындай етіп таңдауға болады. Ағымдағы тапсырма үшін көшірмелер санын өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде # of Copies (Көшірмелер саны) батырмасын басыңыз. 2. Ағымды тапсырма үшін көшірмелер санын (1 мен 99 арасында) енгізу үшін əріптік-сандық батырмаларды пайдаланыңыз. 3. Көшіру тапсырмасын бастау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Параметрдегі өзгеріс көшіру тапсырмасы біткен соң шамамен 2 минут ішінде жарамды болып қалады. Осы уақыт ішінде Custom settings (Таңдамалы параметрлер) өнімнің басқару панелінің дисплейінде көрінеді. Көшірмелердің стандартты санын өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Copy setup (Көшірме орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланып Def. # of copies (Көшірмелердің стандартты саны) опциясын таңдаңыз, содан кейін OK батырмасын басыңыз. 4. Көшірмелердің стандартты санын (1 мен 99 арасында) енгізу үшін əріптік-сандық батырмаларды пайдаланыңыз. 5. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Көшірмелер санының зауыттық стандартты мəні 1 тең. Көшіру тапсырмасынан бас тарту Көшіру тапсырмасын тоқтату үшін өнімнің басқару панелінде Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. Егер бірнеше процестер орындалып жатқан болса, Cancel (Тоқтату) батырмасын басу өнімнің басқару панелінің дисплейінде ағымдағы уақытта көрініп тұрған процесті жояды. ЕСКЕРІМ: Көшіру тапсырмасын тоқтатсаңыз, планшетті сканердегі немесе құжаттарды автоматты беру құрылғысындағы құжатты алыңыз. 96 Бап 8 Көшіру KKWW

109 Көшірмелерді үлкейту немесе кішірейту Ағымдағы тапсырма үшін көшірмелерді кішірейту немесе үлкейту 1. Өнімнің басқару панелінде Reduce/Enlarge (Кішірейту/Үлкейту) батырмасын басыңыз. 2. Осы тапсырмадағы көшірмелерді үлкейту немесе кішірейту үшін өлшемді таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Егер Custom: % (Таңдамалы %) таңдасаңыз, пайызды əріптіксандық батырмалар көмегімен енгізіңіз. Егер 2 pages/sheet (2 бет/параққа) немесе 4 pages/sheet (4 бет/параққа) опциясын таңдасаңыз, бағытты (портрет немесе ландшафт) таңдаңыз. 3. Таңдауды сақтау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз жəне дереу көшіру тапсырмасын бастаңыз немесе тапсырманы бастамай, таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Параметрлердегі өзгертулер көшірме тапсырмасы орындалғаннан кейін мөлшермен 2 минут бойы белсенді болады. Бұл уақыт барысында өнімнің басқару панелінің дисплейіне Custom settings (Таңдамалы параметрлер) шығарылады. Сіз баспа құралының кіріс науасындағы баспа құралының стандартты өлшемін сəйкес шығару өлшеміне өзгертуіңіз тиіс, болмаған жағдайда көшірмеңіздің бір бөлігі қиылып қалуы мүмкін. Стандартты көшірме өлшемін реттеу ЕСКЕРІМ: Стандартты көшірме өлшемі болып көшірмелері қалыпты кішірейтілген немесе кеңейтілген көшірмелер табылады. Егер сіз Original=100% (Түпнұсқаl=100%) параметрінің зауыттық стандартты өлшемін қалдырсаңыз, барлық көшірме өлшемі түпнұсқа өлшеміне тең болады. 1. Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Copy setup (Көшірме орнату)таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланып Def. Redu/Enlrg (Стандартты Кішірейту/ Кеңейту) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды көшірмені кішірейткіңіз немесе ұлғайтқыңыз келетін өлшем опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Егер Custom: % (Таңдамалы: %) таңдасаңыз, көшіргіңіз келетін түпнұсқа өлемін пайызбен көрсетіп, теріңіз. Егер сіз 2 pages/sheet (2 бет/парақ) немесе 4 pages/sheet (4 бет/парақ) таңдасаңыз, бағытын (портрет немесе ландшафт) таңдаңыз. 5. Таңдауды сақтау үшін OK басыңыз. Өнім көшірмені түпнұсқа өлшемінің 25% дейін кішірейтіп, түпнұсқа өлшемінің 400% дейін ұлғайта алады. Кішірейту/кеңейту параметрлері Original=100% (Түпнұсқаl=100%) Lgl > Ltr=78% KKWW Көшірмені пайдаланыңыз 97

110 Lgl > A4=83% A4 > Ltr=94% Ltr > A4=97% Full Page=91% (Толық бет=91%) Fit to page (Бетке сəйкестендіру) 2 pages/sheet (2 бет/парақ) 4 pages/sheet (4 бет/парақ) Custom: % (Таңдамалы: %) ЕСКЕРІМ: көшіріңіз. Fit to page (Бетке сыйғызу) параметрін қолданғанда, тек планшетті сканерден ғана 2 pages/sheet (2 бет/парақ) немесе 4 pages/sheet (4 бет/парақ) параметрін қолданғанда, тек құжатты автоматты беру құрылғысынан ғана көшіріңіз. Оған қоса, 2 pages/sheet (2 бет/парақ) немесе 4 pages/sheet (4 бет/парақ) опциясын таңдағанда, сіз бет бағытын (портрет немесе ландшафт) таңдауыңыз керек. Көшірмелерді жинақтау параметрін өзгерту Сіз өнімді көшірмелерді автоматты жинақтауға баптай аласыз. Мысалы, егер сіз үш беттің екі көшірмесін жасайтын болсаңыз жəне автоматты жинақтау опциясы қосылған болса, беттер келесі кезекпен басылады: 1, 2, 3, 1, 2, 3. Автоматты жинақтау опциясы өшірілген болса, беттер келесі кезектілікпен басылады: 1, 1, 2, 2, 3,3. Автоматты жинақтау опциясын пайдалану үшін, түпнұсқа құжат өлшемі жадқа сыятындай болуы тиіс. Болмаған жағдайда, өнім бір ғана көшірме жасап, сізге өзгерту енгізу қажеттігі жөніндегі ескерту хабары жіберіледі. Ондай жағдайда, тапсырманы орындау үшін келесі əдістердің бірін пайдаланыңыз: Тапсырманы бірнеше беттен тұратын кішірек тапсырмаларға бөліңіз. Бір уақытта құжаттың бір ғана көшірмесін жасаңыз. Автоматты жинақтау опциясын өшіріңіз. Ағымды жұмыстың автоматты жинақтау опциясын өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Collate (Жинақтау) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін пайдаланыңыз. 3. Таңдауды сақтау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз жəне дереу көшіру тапсырмасын бастаңыз немесе тапсырманы бастамай, таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Көшірмені жинақтау параметрін өзгерту 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Copy setup (Көшірме орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 98 Бап 8 Көшіру KKWW

111 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланып Def. Collation (Стандартты жинақтау) таңдаңыз да, OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін пайдаланыңыз. 5. Таңдауды сақтау үшін OK басыңыз. ЕСКЕРІМ: табылады. Автоматты жинақтау опциясының зауыттық стандартты мəні On (Қосу) болып Басқару панеліндегі Collate (Салыстыру) ЖД жинақтау қосылған жағдайда жанады. KKWW Көшірмені пайдаланыңыз 99

112 Көшіру параметрлері Көшіру сапасы Көшірме сапасының төрт параметрі бар: Text (Мəтін), Mixed (Аралас), Film photo (Фотоүлдір) жəне Picture (Сурет). Зауыттық стандартты параметр болып Text (Мəтін) табылады. Бұл параметр көбінесе мəтіннен тұратын нұсқалар үшін ең жақсы болып табылады. Фотосурет немесе графика көшірмесін жасағанда сіз көшірме сапасын арттыру үшін фотосурет үшін Film photo (Фотоүлдір) параметрін немесе өзгедей графика үшін Picture (Сурет) параметрін таңдай аласыз. Мəтіннен жəне графикадан тұратын құжаттар үшін Mixed (Аралас) параметрін таңдаңыз. Ағымдағы жұмыс үшін көшірме сапасын реттеңіз 1. Көшірменің ағымдағы сапа параметрін көру үшін өнімнің басқару панелінде Quality (Сапа) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды сапа параметрлері опцияларын көру үшін пайдаланыңыз. 3. Параметрді таңдап, таңдауды сақтау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз жəне дереу көшіру тапсырмасын бастаңыз немесе тапсырманы бастамай, таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Параметрлердегі өзгертулер көшірме тапсырмасы орындалғаннан кейін мөлшермен 2 минут бойы белсенді болады. Бұл уақыт барысында өнімнің басқару панелінің дисплейіне Custom settings (Таңдамалы параметрлер) шығарылады. Стандартты көшірме өлшемін реттеу 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіші батырмасын Copy setup (Көшірме орнату)таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланып Default quality (Стандартты сапа) таңдаңыз да, OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіші батырмаларын көшірме сапасын таңдау үшін пайдаланыңыз да, таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Сканер шынысын тазалау Саусақ іздері, дақтар, шаш жəне сол сияқтылар түскен лас шыны сапаны төмендетіп, бетке сəйкестендіру жəне көшіру сияқты арнайы ерекшеліктерге кері əсерін тигізеді. ЕСКЕРІМ: Егер сызаттар мен ұқсас ақаулықтар автоматты беру құрылғысынан (ADF) өткізіліп жасалған көшірмелерде ғана болса, сканер жолын тазалаңыз (3-адым). Сканер шынысын тазалау қажет емес. 1. Өнімді өшіріп, қорек сымын электр розеткасынан ажыратыңыз да, қақпақты көтеріңіз. 100 Бап 8 Көшіру KKWW

113 2. Шыныны тырнамайтын шыны тазалау құралына малынған жұмсақ шүберекпен немесе губкамен тазалаңыз. ЕСКЕРТУ: Өнімнің кез келген бөлігін тазалау барысында тырнаушы заттарды, ацетонды, бензинді, аммиакты көміртек тетрахлоридін пайдаланбаңыз; олар өнімді зақымдауы мүмкін. Сұйықтықтарды шыныға құймаңыз. Олар шыны астына төгіліп, өнімді зақымдауы мүмкін. 3. Сканер жолын шыны тазалау құралына малынған жұмсақ шүберекпен немесе губкамен тазалаңыз.. 4. Дақ түсірмес үшін, шыныны былғары немесе целлулоза губкасымен құрғатыңыз. Ашықтық/қоюлық (қарама-қарсылық) параметрлерін реттеу Ашықтық/қоюлық параметрлері көшірменің ашықтығына немесе қоюлығына (қарамақарсылығына) əсер етеді. Келесі процедураларды тек ағымдағы көшірме тапсырысының қарама қарсылығын өзгерту үшін ғана орындаңыз. Ағымдағы көшірме тапсырысының ашықтық/қоюлық параметрлерін реттеңіз 1. Өнімнің басқару панелінде ағымдағы көшірме тапсырмасының қарама-қарсылық параметрлерін көру үшін Lighter/Darker (Ашықтау/қоюлау) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы параметрлерді реттеу үшін пайдаланыңыз. Көшірмені түпнұсқадан ашықтау ету үшін сырғытпаны солға қарай жылжытыңыз немесе көшірмені түпнұсқадан қоюлау ету үшін сырғытпаны оңға қарай жылжытыңыз. 3. Таңдауыңызды сақтап, көшірме тапсырмасын орындауды бастау үшін Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз немесе таңдауыңызды көшірме тапсырмасын орындауды бастамай сақтау үшін OK басыңыз. ЕСКЕРІМ: Параметрлердегі өзгертулер көшірме тапсырмасы орындалғаннан кейін мөлшермен 2 минут бойы белсенді болады. Бұл уақыт барысында өнімнің басқару панелінің дисплейіне Custom settings (Таңдамалы параметрлер) шығарылады. KKWW Көшіру параметрлері 101

114 Стандартты ашықтау/қоюлау параметрлерін реттеу ЕСКЕРІМ: Стандартты ашықтық/қоюлық параметрлері барлық көшірменің ашықтығына немесе қоюлығына əсер етеді. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Copy setup (Көшірме орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Def. Light/dark (Стандарты Ашықтық/қоюлық) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды параметрлерді реттеу үшін пайдаланыңыз. Көшірменің барлығын түпнұсқадан ашығырақ ету үшін сырғытпаны солға қарай жылжытыңыз немесе көшірменің барлығын түпнұсқадан қоюрақ ету үшін сырғытпаны оңға қарай жылжытыңыз. 5. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. Көшірме жобасы параметрлерін орнату Өнімді көшірмелерді жоба режимінде басқаруға баптау үшін басқару панелін пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Бұл параметр көшірме сапасына ғана əсер етеді. Баспа сапасына əсер етілмейді. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіші батырмасын Copy setup (Көшірме орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Def. Copy Draft (Стандарты көшірме жобасы) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін пайдаланыңыз. 5. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. Таңдамалы көшірме параметрлерін анықтау Сіз басқару панелінде көшірме параметрлерін өзгерткеніңізде, басқару панелінің дисплейіне Custom settings (Таңдамалы параметрлер) шығарылады. Таңдамалы параметрлер мөлшермен 2 минут бойы белсенді болып, одан кейін өнім стандартты параметрлеріне қайтады. Стандартты параметрлерді дереу қайтару үшін Cancel (Тоқтату) басыңыз. Жиектен жиекке басып шығару немесе көшіру Өнім толықтай жиектен жиекке басып шығара алмайды. Ең көп басу аумағы 203,2 x 347 мм құрайды, беттің жан жағында 4 мм басылмаған жиек қалдырылады. Баспа құралдарының əр түрлі түрлері мен өлшемдеріне көшіру Өнім сатып алыну ел/аймағына байланысты хат немесе A4 өлшемді қағазға көшіруге бапталған. Сіз ағымдағы көшіру тапсырмасына немесе барлық көшіру тапсырмаларына арнап көшіретін баспа құралының өлшемі мен түрін өзгерте аласыз. 102 Бап 8 Көшіру KKWW

115 Баспа құралы өлшемінің параметрлері Letter Legal A4 Баспа құралдары түрлерінің параметрлері Тегіс Жеңіл Ауыр Мөлдір үлдір Жапсырма Бланк Конверт Алдын ала басылған Алдын ала тесілген Түрлі түсті Жоғары сортты Қайта өңделген Орташа салмақты Өте ауыр Бұдырлы Ағымдағы тапсырмаға арнап баспа құралының өлшемі мен түрін өзгертіңіз ЕСКЕРІМ: Баспа құралының өлшемі мен түрін өзгерту үшін баспа құралының стандартты өлшемі мен түрінің параметрлерін өзгертіңіз. 1. Өнімнің басқару панелінде Paper (Қағаз) батырмасын басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырмаларды баспа құралының өлшемін таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды баспа құралының түрін таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. Баспа құралының стандартты өлшемінің параметрлерін өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы System setup (Жүйені орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. KKWW Көшіру параметрлері 103

116 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Paper setup (Қағаз баптаулары) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Def. paper size (Стандарты қағаз өлшемі) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 5. Бағыт көрсеткіш батырмаларды баспа құралының өлшемін таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 6. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. Баспа құралының стандартты түрінің параметрлерін өзгертіңіз 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы System setup (Жүйені орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Paper setup (Қағаз баптаулары) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Def. paper type (Стандарты қағаз түрі) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 5. Бағыт көрсеткіш батырмаларды баспа құралының түрін таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 6. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. Көшіру параметрлерінің стандартты мəндерін қайтару Көшіру параметрлерін зауытта орнатылған стандартты мəндерге қайтару үшін бақару панелін пайдаланыңыз. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Copy setup (Көшірме орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Restore defaults (Стандартты мəндерді қайтару) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 104 Бап 8 Көшіру KKWW

117 Кітапты көшіру 1. Қақпақты көтеріп, кітапты планшетті сканерге өзіңіз көшіргіңіз келетін бетін шынының төменгі оң жақ бұрышына қаратып орналастырыңыз. 2. Қақпақты абайлап жабыңыз. 3. Кітапты планшетті сканер бетіне қысу үшін қақпаққа абайлап басыңыз. ЕСКЕРТУ: мүмкін. Планшет қақпағына тым көп күш түсіру қақпақ топсаларын сындырып жіберуі 4. Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. KKWW Кітапты көшіру 105

118 Фотосуреттерді көшіру ЕСКЕРІМ: Фотосуреттер өнімнің құжатты автоматты беру құрылғысынан (ADF) емес, планшетті сканерінен көшірілуі тиіс. 1. Қақпақты көтеріп, фотосуретті планшетті сканерге сурет жағымен фотоның жоғарғы сол жақ бұрышын шынының төменгі оң жақ бұрышына қаратып орналастырыңыз. 2. Қақпақты абайлап жабыңыз. 3. Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. 106 Бап 8 Көшіру KKWW

119 Түрлі өлшемді түпнұсқаларды көшіру Планшетті сканерді түрлі өлшемді түпнұсқалардың көшірмелерін жасау үшін пайдаланыңыз. ADF пайдаланбаңыз. KKWW Түрлі өлшемді түпнұсқаларды көшіру 107

120 Дуплексті (екі жақты) көшіру тапсырмалары Екі жақты құжаттарды автоматты көшіру Түрлі нəтижелерге қол жеткізу мақсатымен дуплекстеуді пайдалану үшін басқару панелінің дисплейіндегі 2-Sided (2 жақты) батырмасын пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Стандартты параметр болып 1 1 табылады. Басқару панеліндегі 2-Sided (2 жақты) ЖД өзге параметр қолданылғанда жанады. Кесте Sided (2 жақты) параметрлері Құжат түрі 2-Sided (2 жақты) параметр Қорытынды көшірме 2-Sided (2 жақты) ЖД Бір жақты 1 1 Бір жақты Өшірулі Бір жақты 1 2 Екі жақты Қосулы Екі жақты 2 2 Екі жақты Қосулы Екі жақты 2 1 Бір жақты Қосулы Бір жақты құжаттардың екі жақты көшірмесін жасау 1. Көшірілетін құжаттарды өнімнің құжатты автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасына бірінші бетті жоғары жəне беттің жоғарғы жағын ADF қарай қаратып салыңыз. 2. Өнімнің басқару панелінде 2-Sided (2 жақты) батырмасын басыңыз. 3. Бағыт көрсету батырмаларын Copy to 1 to 2 sided (1 жақтыны 2 жақтыға көшіру) таңдау үшін пайдаланып, OK басыңыз. 4. Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. Екі жақты құжаттардың бір жақты көшірмесін жасау 1. Көшірілетін құжаттарды өнімнің құжатты автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасына бірінші бетті жоғары жəне беттің жоғарғы жағын ADF қарай қаратып салыңыз. 2. Өнімнің басқару панелінде 2-Sided (2 жақты) батырмасын басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Copy to 2 to 2 sided (2 жақтыны 2 жақтыға көшіру) таңдау үшін пайдаланып, OK басыңыз. 4. Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. 108 Бап 8 Көшіру KKWW

121 Стандартты 2-Sided (2 жақты) параметрлерін өзгерту 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Copy setup (Көшіру баптаулары) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Default 2-sided (Стандарты 2 жақты) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды құжатты көшіру барысында автоматты дуплекстеушіні пайдалану əдісін таңдау үшін пайдаланыңыз. 5. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. Екі жақты құжаттарды қолмен көшіру Көп бетті планшетті көшіру параметрлерін баптау Көп бетті планшетті көшіру параметрі On (Қосу) ішіне өнім планшетті сканерден ек жақты көшірмені жасамас бұрын бапталуы тиіс. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіші батырмасын Copy setup (Көшірме орнату) таңдау үшін пайдаланып, одан кейін OK басыңыз. 3. Def. Multi-page (Стандартты көп бетті) таңдау үшін OK басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларды On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін пайдаланыңыз. 5. Таңдауыңызды сақтау үшін OK басыңыз. ЕСКЕРІМ: Көшірмелердің автоматты салыстыруының зауыттық стандартты мəні On (Қосу) болып табылады. Басқару панеліндегі Collate (Салыстыру) ЖД салыстыру қосылғанда жанады. Екі жақты құжаттарды қолмен көшіру 1. Құжаттың бірінші бетін планшетті сканерге орналастырыңыз Sided (2 жақты) батырмасын басып, одан кейін дұрыс параметрді таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз. 3. OK батырмасын, содан кейін Start Copy (Көшіруді бастау) батырмасын басыңыз. 4. Бірінші бетті алып шығып, одан кейін планшетті сканерге екінші бетті орналастырыңыз. KKWW Дуплексті (екі жақты) көшіру тапсырмалары 109

122 5. OK батырмасын басып, одан кейін процессті түпнұсқаның барлық беттері көшірілгенше қайталаңыз. 6. Көшіру тапсырмасын орындау аяқталғаннан кейін өнімді Дайын режиміне қайтару үшін Start Copy (Көшіруді бастау) басыңыз. 110 Бап 8 Көшіру KKWW

123 9 Сканерлеу Түпнұсқаларды сканерлеу үшін салу Сканерлеуді пайдалану Сканерлеу параметрлері Кітапты сканерлеу Фотосуреттерді сканерлеу KKWW 111

124 Түпнұсқаларды сканерлеу үшін салу Құжаттарды автоматты беру құрылғысы (ADF) ЕСКЕРІМ: ADF сыйымдылығы 80 г/м 2 баспа құралының 50 дейін бетін құрайды. ЕСКЕРТУ: Өнімнің зақымдалуын болдырмау үшін түзету таспалары, түзету сұйықтығы, қағаз қыстырғыштары немесе қапсырмалары бар түпнұсқаларды пайдаланбаңыз. Оған қоса, ADF ішіне фотосуреттерді, шағын түпнұсқаларды немесе сынғыш түпнұсқаларды салмаңыз. Оларды сканерлеу үшін планшетті сканерді пайдаланыңыз. 1. Түпнұсқалар жинағыныңы жоғарғы жағын алдына, бетін жоғары қаратып жəне көшірілетін бірінші бетті жинақтың үстіне орналастырып салыңыз. Баспа құралы хат немесе A4-өлшемді қағаздан үлкен болса, баспа құралын тіреп қою үшін ADF кіріс науасының ұзартқышын созып шығарыңыз. 2. Жинақты ADF ішіне тірелгенше итеріңіз. Басқару панелінің дисплейіне Document loaded (Құжат жүктелді) жазуы шығарылады. 3. Баспа құралының бағыттағыштарын баспа құралының енімен реттеңіз. Планшетті сканер ЕСКЕРІМ: Планшетті сканерлеуге болатын баспа құралының ең үлкен болып хат өлшемі табылады. Хат өлшемінен үлкен баспа құралы үшін ADF пайдаланыңыз. 1. Құжаттарды автоматты беру құрылғысының (ADF) ішінде баспа құралының жоқтығына көз жеткізіңіз. 2. Планшетті сканердің қақпағын көтеріңіз. 112 Бап 9 Сканерлеу KKWW

125 3. Түпнұсқа құжатты планшетті сканерге құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышын сканер белгішесімен таңбаланған бұрышқа қаратып орналастырыңыз. 4. Қақпақты абайлап жабыңыз. KKWW Түпнұсқаларды сканерлеу үшін салу 113

126 Сканерлеуді пайдалану Сканерлеу əдістері Сканерлеу тапсырмасы келесі əдістермен орындалуы мүмкін. Компьютерлен HP LaserJet Scan (Windows) пайдалана отырып сканерлеу HP Director (Macintosh) пайдалана отырып сканерлеу. Өнімнен жəне HP Басқарушыдан (Macintosh) сканерлеңіз 46-бетте қараңыз. Құрылғыдан сканерлеу TWAIN-үйлесімді немесе Windows Imaging Application (WIA)-үйлесімді бағдарламалық құралдан сканерлеу ЕСКЕРІМ: Мəтін тану бағдарламалық құралдары туралы оқып, оларды пайдалану үшін бағдарламалық құрал жеткізілетін CD-ROM құрылғысынан Readiris бағдарламасын орнатыңыз. Мəтін тану бағдарламалық құралы оптикалық таңба тану бағдарламалық құралы деген атаумен де белгілі. HP LaserJet Scan (Windows) пайдалана отырып сканерлеу 1. HP бағдарламалар тобында HP LaserJet Scan іске қосу үшін Scan (Сканерлеу) тармағын таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Өнімнің басқару панеліндегі Start Scan (Сканерлеуді бастау) батырмасын басу да HP LaserJet Scan бағдарламасын іске қосады. 2. Өзіңіз орындаған əрекетті таңдаңыз. Сканерлеуді дəл қазір бастау үшін орынды таңдаңыз. Қосымша параметрлерді сканерлеуді бастамас бұрын белгілеу үшін Scan after prompting me for settings (Маған параметрлерді баптау жөнінде ескерткеннен кейін сканерлеу) тармағын таңдаңыз. Scan To (Сканерлеу) батырмасын бағдарламалау үшін Set up the device (Өнімді баптау) тармағын таңдаңыз. 3. OK басыңыз. ЕСКЕРІМ: OK өзіңіз орындаған əрекетті көрсетуі тиіс. Құрылғыдан сканерлеу ЕСКЕРІМ: Scan To (Сканерлеу) батырмасын пайдалану үшін, сіз ұсынылған орнатуды орындап, батырманың арнаулы орны белгіленуі тиіс. Өнімнің Scan To (Сканерлеу) батырмасын баптау 116-бетте қараңыз. Start Scan (Сканерлеуді бастау) батырмасын пайдалану үшін өнім компьютерге USB немесе желі арқылы жалғануы тиіс. Басқару панеліндегі сканерлеу батырмасын пайдалану арқылы тікелей өнімнен сканерлеу. Папкаға (Windows жүйесінде ғана) немесе электрондық поштаға сканерлеу үшін Start Scan (Сканерлеуді бастау) немесе Scan To (Сканерлеу) басыңыз. 114 Бап 9 Сканерлеу KKWW

127 Басқа бағдарламалық құралды пайдалана отырып сканерлеу Өнім TWAIN-үйлесімді жəне Windows Imaging Application (WIA)-үйлесімді болып табылады. Өнім TWAIN-үйлесімді немесе WIA-үйлесімді сканерлеу құрылғыларын қолдайтын Windows жүйесіне негізделген бағдарламалармен жəне TWAIN-үйлесімді сканерлеу құрылғыларын қолдайтын Macintosh жүйесіне негізделген бағдарламалармен жұмыс істейді. Сіз TWAIN-үйлесімді немесе WIA-үйлесімді бағдарламаларында болғанда сіз тікелей ашық тұрған бағдарламадан сканерлеу мүмкіндіктеріне қол жеткізіп, бейнелерді сканерлей аласыз. Көбірек ақпаратты алу үшін Анықтама файлын немесе біздің TWAIN-үйлесімді немесе WIAүйлесімді бағдарламалық құралмен бірге жеткізілетін құжаттаманы қараңыз. TWAIN-үйлесімді бағдарламалық құралдан сканерлеу Негізінен, бағдарламалық құралда Acquire (Қабылдау) File Acquire (Файлды қабылдау), Scan (Сканерлеу), Import New Object (Жаңа нысанды импорттау), Insert from (Ішінен енгізу) немесе Scanner (Сканер) сияқты бағдарламалары болған жағдайда TWAIN-үйлесімді болып табылады. Бағдарламаның үйлесімді болуына сенімсіз болсаңыз немесе комманданың қалай аталатындығын білмесеңіз, бағдарламалық құрал Анықтамасын немесе құжаттамасын қараңыз. TWAIN-үйлесімді бағдарламадан сканерлеу барысында HP LaserJet Scan бағдарламалық құралы автоматты іске қосылуы мүмкін. HP LaserJet Scan бағдарламалық құралы іске қосылса, сіз бейнені алдын ала көру барысында өзгертулер енгізе аласыз. Бағдарлама автоматты іске қосылмаған жағдайда бейне бірден TWAIN-үйлесімді бағдарламаға жіберіледі. Сканерлеуді TWAIN-үйлесімді бағдарламадан бастау. Бағдарламалық құрал Анықтамасын немесе құжаттамасынан командалар мен пайдалану əдістері туралы қараңыз. WIA-үйлесімді бағдарламадан (Windows XP жəне Vista жүйелерінде ғана) бастау WIA бейнені Microsoft Word сияқты бағдарламалық құралдарға тікелей сканерлеудің тағы бір жолы. WIA сканерлеу үшін HP LaserJet Scan бағдарламалық құралының орнына Microsoft бағдарламалық құралын пайдалананды. Негізінен, бағдарламалық құралдың Енгізу немесе Файл мəзірінде Picture/From Scanner or Camera (Бейне/Сканерден немесе Камерадан) сияқты бағдарламалары болған жағдайда WIAүйлесімді болып табылады. Бағдарламаның WIA-үйлесімді болуына сенімсіз болсаңыз бағдарламалық құрал Анықтамасын немесе құжаттамасын қараңыз. Сканерлеуді WIA-үйлесімді бағдарламадан бастау. Бағдарламалық құрал Анықтамасын немесе құжаттамасынан командалар мен пайдалану əдістері туралы қараңыз. -Немесе- Камералар жəне Сканер папкасында өнім белгішесін екі рет басыңыз. Ол сізге файлға сканерлеу мүмкіндігін беретін стандартты Microsoft WIA шеберін ашады. оптикалық таңба тану (OCR) бағдарламалық құралын пайдалану арқылы сканерлеу Сіз сканерленген мəтінді түзету үшін қалаулы мəтін өңдеу бағдарламасына үшінші тараптың OCR бағдарламалық құралын пайдалана аласыз. KKWW Сканерлеуді пайдалану 115

128 Readiris Readiris OCR бағдарламасы өніммен жеткізілетін бөлек CD-ROM құрылғысына жазылған. Readiris бағдарламасын пайдалану үшін оны сəйкес бағдарламалық құрал CD-ROM құрылғысынан орнатып, онлайн Анықтамасындағы нұсқауларды орындаңыз. Scan To (Сканерлеу) ерекшелігін пайдалану Өнімнің басқару панелінен сканерлеу бағдарламалық құралдың толық орнатылуы жағдайында қолдаулы. HP ToolboxFX бағдарламасы Scan To (Сканерлеу) батырмасын немесе Start Scan (Сканерлеуді бастау) батырмасын пайдалана отырып сканерлеу үшін іске қосылуы тиіс. Ең жақсы сканерлеу сапасын қамтамасыз ету үшін өзіңіздегі түпнұсқаны автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасына салғаннан гөрі, планшетті сканерге орналастырыңыз. Өнімге жалғанған компьютер қосулы болуы тиіс. Өнімнің Scan To (Сканерлеу) батырмасын баптау Арнаулы орны басқару панеліндегі Scan To (Сканерлеу) батырмасын пайдаланбас бұрын белгіленуі тиіс. HP LaserJet Scan бағдарламасын сканерлеуге арналған папканың, электрондық поштаның жəне бағдарламаның орнын бағдарламалау үшін пайдаланыңыз. Өнімде арнаулы орынды баптау 1. Start (Бастау) батырмасын басып, одан кейін Programs (Бағдарламалар) (немесе, in Windows XP жүйесінде All Programs (Барлық бағдарламалар) батырмасын, HP батырмасын, басып, өнімді таңдаңыз, Scan (Сканерлеу) батырмасын басып, Settings (Параметрлер) тармағын таңдаңыз. 2. Change the destinations that show up on the all-in-one control panel (Барлығы біреуде құрылғысының басқару панеліндегі орынды өзгерту) тармағын таңдаңыз. 3. Өнім диалог терезесінде көрсетілетін келесідей үш арнаулы орынға алдын ала бапталған. Құжатты сканерлеу жəне оны электрондық пошта хабарына бекіту Фотосуретті сканерлеу жəне оны электрондық пошта хабарына бекіту Фотосуретті сканерлеу жəне оны файлда сақтау 4. Арнаулы орынды ерекшелеп, сол мезетте диалог терезесінде көрсетілген орынға жылжыту үшін бағыт көрсеткішін басыңыз. Барлық үш арнаулы орын үшін қайталаңыз. 5. Update (Жаңарту) батырмасын басыңыз. Арнау орындарын қосу 1. Start (Бастау) батырмасын басып, одан кейін Programs (Бағдарламалар) (немесе, in Windows XP жүйесінде All Programs (Барлық бағдарламалар) батырмасын, HP батырмасын, басып, өнімді таңдаңыз, Scan (Сканерлеу) батырмасын басып, Settings (Параметрлер) тармағын таңдаңыз. 2. Create a new destination with settings that I specify (Мен белгілеген параметрлі жаңа орынды құру) тармағын таңдаңыз. 116 Бап 9 Сканерлеу KKWW

129 3. Келесілердің бірін орындаңыз: Папкалар үшін Save it to my computer (Менің компьютерімде сақтау) тармағын таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. Электрондық пошта үшін Attach to a new (Жаңа электрондық пошта хабарына бекіту) тармағын таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. Бағдарламалар үшін Open it in another software application (Өзге бағдарламалық құралда ашу) тармағын таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. 4. Файлдың арнаулы орнының атауын енгізіңіз немесе өнімнің арнаулы орнын баптаңыз. Стандартты арнау орнын атап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. 5. Сапаны таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. 6. Таңдауыңызды тексеріп, Save (Сақтау) батырмасын басыңыз. Арнау орындарын жойыңыз. 1. Set up the <Scan To> list for the All-in-One (Барлығы біреуде құрылғысының тізіміндегі <Ішіне сканерлеу> баптау) ішінен Available Destinations on this PC (Осы ДК ішіндегі бар арнаулы орындар) бірін таңдап, Delete (Жою) батырмасын басыңыз. Дисплейге Delete Destination (Арнау орнын жою) диалог терезесі шығарылады. 2. Delete Destination (Арнау орнын жою) диалог терезесінің ішінен жойылуы тиіс орынды ерекшелеп, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. Дисплейге Confirmation (Растау) диалог терезесі шығарылады. 3. Жоюды орындау үшін Delete (Жою) тармағын немесе өзге орынды таңдау үшін Cancel (Бас тарту) тармағын таңдаңыз. Файлға, электрондық поштаға немесе бағдарламалық құралға сканерлеу ЕСКЕРІМ: Windows жүйесіндегі осы мүмкіндікті пайдалану үшін арнаулы орын сканерлеу баптауларында арнаулы орынға сканерлеу алдында бағдарламалануы тиіс. Өнімнің Scan To (Сканерлеу) батырмасын баптау 116-бетте қараңыз. 1. Сканерленуі тиіс түпнұсқаны автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасына құжаттың жоғарғы жағын алдына қаратып салып, баспа құралдарының бағыттаушыларын реттеңіз. немесе Планшетті сканердің қақпағын көтеріп, сканерленуі тиіс түпнұсқаны планшетті сканерге төмен қаратып, құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышын шынының төменгі оң жақ бұрышына келтіріп орналастырыңыз. Қақпақты абайлап жабыңыз. 2. Өнімнің басқару панелінде Scan To (Сканерлеу) басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларды файлдың арнаулы орнын таңдау үшін пайдаланыңыз. 4. Құжатты файлға сканерлеу үшін Start Scan (Сканерлеуді бастау) немесе OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Электрондық поштаға сканерлеу Messaging Application Programming Interface (MAPI) протоколын қолдайтын кез келген электрондық пошта бағдарламасымен қолдау көрсетіледі. Электрондық пошта бағдарламаларының көбі MAPI-үйлесімді болып табылады. MAPI-үйлесімді болып табылу-табылмайтындығын анықтау үшін өзіңіздегі электрондық пошта бағдарламаның қолдау жөніндегі ақпаратын қараңыз. KKWW Сканерлеуді пайдалану 117

130 Сканерлеу тапсырмасын тоқтату Сканерлеу тапсырмасын тоқтату үшін келесі процедуралардың бірін пайдаланыңыз. Өнімнің басқару панелінде Cancel (Тоқтату) басыңыз. Экрандағы диалог терезесінің Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. Егер сіз сканерлеу тапсырмасын тоқтатсаңыз, түпнұсқаны планшетті сканердің немесе автоматты беру құрылғысының (ADF) кіріс науасының ішінен алып шығыңыз. 118 Бап 9 Сканерлеу KKWW

131 Сканерлеу параметрлері Сканерлеу файл форматы Сканерленетін құжаттың немесе фотосуреттің файл форматы сканерлеу түріне жəне сканерленетін нысанға байланысты. Құжатты немесе фотосуретті компьютерге сканерлеу файлдың.tif файл форматында сақталуына себепші болады. Құжатты электрондық поштаға сканерлеу файлдың.pdf файл форматында сақталуына себепші болады. Фотосуретті электрондық поштаға сканерлеу файлдың.jpeg файл форматында сақталуына себепші болады. ЕСКЕРІМ: Сканерлеу бағдарламалық құралын пайдалану арқылы түрлі файл форматтарын таңдап алуға болады. Сканер ажыратымдылығы мен түстері Егер сіз сканерленген бейнені басып шығарсаңыз жəне сапасы көңіліңізден шықпаса, ол сканерлеу бағдарламалық құралында қажеттеліктеріңізге сəйкес емес ажыратымдылық мен түстер параметрлерінің таңдалу себебі болуы мүмкін. Ажыратымдылық мен түстер сканерленген бейненің келесідей мүмкіндіктеріне əсер етеді: Бейне тазалығына Шəкіл құрылымына (тегіс немесе бұдырлы) Сканерлеу уақытына Файл өлшеміне Сканерлеу ажыратымдылығын өлшеу бірлігі болып пиксель/дюйм (п/д) табылады. ЕСКЕРІМ: Сканерлеудің д/п деңгейі баспаның н/д (нүкте/дюйм) өлшем бірлігіне сəйкес келейді. Түс, сұр шəкілі жəне ақ ықтимал түстер санын анықтайды. Сіз сканер аппараттық құралының ажыратымдылығын п/д дейін реттей аласыз. Бағдарламалық құрал п/д дейін жақсартылған ажыратымдылықты орындай алады. Сіз түс пен сұр шəкілін 1 бит (ақ-қара) немесе 8 бит (сұрдың немесе түстінің 256 деңгейі) 24 битке (шынайы түстер) дейін баптай аласыз. Ажыратымдылық пен түстер бойынша нұсқаулықтар кестесінің тізімі өзіңіздің сканерлеу бойынша қажеттіліктеріңізге қол жеткізу бойынша аздап көмектеседі. ЕСКЕРІМ: Ажыратымдылық пен түстерді жоғары мəндерге баптау нəтижесінде дискіде көп орын алып, сканерлеу процессін баяулататын үлкен көлемді файлдардың құрылуына себепші болады. Ажыратымдылық пен түстерді баптамас бұрын сканерленген бейнені қалай пайдаланатындығыңызды анықтаңыз. ЕСКЕРІМ: Түсті жəне сұр шəкіліндегі бейнелердің ең жақсы ажыратымдылығы автоматты беру құрылғысынан (ADF) гөрі, планшетті сканерде сканерлеумен қамтамасыз етіледі. KKWW Сканерлеу параметрлері 119

132 Ажыратымдылық пен түстер бойынша нұсқаулықтар Келесі кесте түрлі сканерлеу тапсырмаларына арналған ажыратымдылық пен түс параметрлерін сипаттайды. Болжамды пайдаланылу Ұсынылатын ажыратымдылық Ұсынылатын түс параметрлері Факс 150 п/д Ақ-қара Электрондық пошта 150 п/д Ақ-қара, бейне тегістік шəкілін қажет етпеген жағдайда Мəтінді түзету 300 п/д Ақ-қара Сұр шəкілі, бейне тегіс шəкілін қажет етсе Түсті, бейне түсті болған жағдайда Басып шығару (графика немесе мəтінді) Кешенді графика үшін немесе, құжатты елеулі түрде ұлғайтқыңыз келген жағдайда 600 п/д Қалыпты графика мен мəтін үшін 300 п/д Фотосуреттер үшін 150 п/д Мəтін мен штрихты суреттер үшін ақ-қара Көлеңкелі немесе түсті графика мен фотосуреттер үшін сұр шəкілі Түсті, бейне түсті болған жағдайда Экранға шығару 75 п/д Мəтін үшін ақ-қара Графика мен фотосуреттер үшін сұр шəкілі Түсті, бейне түсті болған жағдайда Түс Сіз сканерлеу барысында келесі параметрлер үшін түс мəндерін белгілей аласыз. Параметр Түс Ақ-қара Сұр шəкілі Ұсынылатын қолданыс Түстері өте маңызды болып табылатын жоғары сапалы түсті фотосуреттер мен құжаттар үшін осы параметрлерді пайдаланыңыз. Бұл параметрді мəтінді құжат үшін қолданыңыз. Бұл параметрді файл көлемі қиындық тудырғанда немесе құжат немесе фотосурет жылдам сканерленуі тиіс болғанда қолданыңыз. Сканерлеу сапасы Сканер шынысын тазалау Саусақ іздері, дақтар, шаш жəне сол сияқтылар түскен лас шыны сапаны төмендетіп, бетке сəйкестендіру жəне көшіру сияқты арнайы ерекшеліктерге кері əсерін тигізеді. 120 Бап 9 Сканерлеу KKWW

133 ЕСКЕРІМ: Егер сызаттар мен ұқсас ақаулықтар автоматты беру құрылғысынан (ADF) өткізіліп жасалған көшірмелерде ғана болса, сканер жолын тазалаңыз (3-қадам). Сканер шынысын тазалау қажет емес. 1. Өнімді өшіріп, қорек сымын электр розеткасынан ажыратыңыз да, қақпақты көтеріңіз. 2. Шыныны тырнамайтын шыны тазалау құралына малынған жұмсақ шүберекпен немесе губкамен тазалаңыз. ЕСКЕРТУ: Өнімнің кез келген бөлігін тазалау барысында тырнаушы затарды, ацетонды, бензинді, аммиакты көміртек тетрахлоридін пайдаланбаңыз; олар өнімді зақымдауы мүмкін. Сұйықтықтарды шыныға құймаңыз. Олар шыны астына төгіліп, өнімді зақымдауы мүмкін. 3. Сканер жолын шыны тазалау құралына малынған жұмсақ шүберекпен немесе губкамен тазалаңыз. 4. Дақ түсірмес үшін, шыныны былғары немесе целлулоза губкасымен құрғатыңыз. KKWW Сканерлеу параметрлері 121

134 Кітапты сканерлеу 1. Қақпақты көтеріп, кітапты планшетті сканерге өзіңіз көшіргіңіз келетін бетін шынының төменгі оң жақ бұрышына қаратып орналастырыңыз. 2. Қақпақты абайлап жабыңыз. 3. Кітапты планшетті сканер бетіне қысу үшін қақпаққа абайлап басыңыз. ЕСКЕРТУ: мүмкін. Планшет қақпағына тым көп күш түсіру қақпақ топсаларын сындырып жіберуі 4. Сканерлеу əдістерінің бірін пайдалана отырып кітапты сканерлеу. 122 Бап 9 Сканерлеу KKWW

135 Фотосуреттерді сканерлеу 1. Фотосуретті планшетті сканерге сурет жағымен фотоның жоғарғы сол жақ бұрышын шынының төменгі оң жақ бұрышына қаратып орналастырыңыз. 2. Қақпақты абайлап жабыңыз. 3. Сканерлеу əдістерінің бірін пайдалана отырып фотосуретті сканерлеу. KKWW Фотосуреттерді сканерлеу 123

136 124 Бап 9 Сканерлеу KKWW

137 10 Факс Факстің функционалдық мүмкіндіктері Орнату Факс параметрлерін өзгертіңіз Факсті пайдаланыңыз Факс мəселелерін шешіңіз ЕСКЕРІМ: Сондай-ақ осы тарауда сипатталған функциялардың көбісін HP ToolboxFX немесе орнатылған веб-серверді пайдалану арқылы орындауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін HP ToolboxFX онлайн режиміндегі Көмекті немесе Енгізілген веб-сервер 194-бетте қараңыз. Басқару панеліндегі факсті басқару құралдары туралы ақпарат алу үшін Басқару панелі 11-бетте қараңыз. KKWW 125

138 Факстің функционалдық мүмкіндіктері Өнімнің факске арналған мынадай функционалдық мүмкіндіктері бар жəне оларды басқару панелі немесе өнімнің бағдарламалық құралдары арқылы пайдалануға болады. Факсті оңай конфигурациялауға арналған факс орнату шебері 50 беттік құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы (ADF) бар жəне сыйымдылығы 125 бетке жететін шығару науасы бар жай қағазда басып шығаратын аналогтық факс 120 жазбасы бар телефон кітабы жəне басқару панелінен 16 нөмірді тез теру мүмкіндігі Нөмірді автоматты түрде қайта теру Сақтау құрылғысы сандық жадында 400 факс бетіне арналған. Факс жіберу Факстерді кешіктіріп жіберу Қоңырау ерекшеліктері: Жауап беру үшін қоңырау санын жəне арнаулы қоңырау үйлесімділігін конфигурациялаңыз (жергілікті телекоммуникациялық компания арқылы) Факс қабылдауды растау туралы есеп беру Керексіз факстерді бұғаттау Факс қауіпсіздігі Титул бетінің сегіз үлгісін пайдалануға болады ЕСКЕРІМ: Тізімде мүмкіндіктердің барлығы берілмеген. Кейбір функцияларды пайдалану үшін өнімнің бағдарламалық құралдарын орнату қажет болуы мүмкін. 126 Бап 10 Факс KKWW

139 Орнату Аппараттық құралдарды орнатыңыз жəне қосыңыз Телефон желісіне қосыңыз Өнім аналогтық құрылғы болып табылады. НР компаниясы өнімді арнаулы аналогтық телефон желісінде пайдалануды ұсынады. Өнімді басқа телефон жабдықтарымен бірге пайдалану туралы ақпарат алу үшін Факсті DSL, PBX, ISDN немесе VoIP жүйесінде пайдаланыңыз 153-бетте қараңыз. Қосымша құрылғыларды қосыңыз Өнімде екі факс порты бар: Өнімді қабырғадағы телефон ұясына қосатын «желіге қосу» порты ( ). Қосымша құрылғыларды өнімге қосатын «телефон» порты ( ). Өніммен қосылып пайдаланылатын телефондарды екі əдіспен пайдалануға болады: Қосымша телефон - бұл басқа жерде сол телефон желісіне қосылған телефон. Төменгі жақтағы телефон - бұл өнімге немесе өнімге қосылған құрылғыға қосылған телефон. Қосымша құрылғыларды келесі қадамдарда сипатталған тəртіппен қосыңыз. Əрбір құрылғының шығу порты келесі құрылғының кіру портына жалғанып, «тізбек» құрады. Егер сіз белгілі бір құрылғыны қосқыңыз келмесе, оны түсіндіретін қадамды тастап кетіп, келесі құрылғыға өтіп жалғастырыңыз. ЕСКЕРІМ: ЕСКЕРІМ: Телефон желісіне қосылатын құрылғылардың саны үштен артық болмауы керек. Бұл өнімде дауыс поштасы қарастырылмаған. 1. Қосқыңыз келетін барлық құрылғылардың кабельдерін қуат көзінен ажыратыңыз. 2. Егер өнім əлі телефон желісіне қосылмаған болса, əрекет етуден бұрын алғашқы іске қосу жөніндегі нұсқаулықты қараңыз. Өнім телефон ұясына алдын ала қосылған болуы тиіс. 3. «Телефон» портынан (телефон суретімен белгіленген порт) пластмасса тығынды алып тастаңыз. KKWW Орнату 127

140 4. Компьютердегі ішкі немесе сыртқы модемді қосу үшін телефон сымының бір ұшын өнімнің «телефон» портына () қосыңыз. Телефон сымының екінші ұшын модемнің «желі» портына қосыңыз. ЕСКЕРІМ: Кейбір модемдерде арнаулы дауыс желісіне қосатын екінші «желі» порты болады. Егер сізде екі «желі» порты болса, дұрыс «желі» портына қосуды қамтамасыз ету үшін модем құжаттарын қараңыз. 5. Шақырушы абоненттің идентификаторы блогын қосу үшін телефон сымын бұдан бұрынғы құрылғының «телефон» портына қосыңыз. Телефон сымының екінші ұшын шақырушы абоненттің идентификаторы блогының «желі» портына қосыңыз. 6. Автоматты түрде жауап беру машинасын қосу үшін телефон сымын бұдан бұрынғы құрылғының «телефон» портына қосыңыз. Телефон сымының екінші ұшын автоматты түрде жауап беру машинасының «желі» портына қосыңыз. 128 Бап 10 Факс KKWW

141 7. Телефонды қосу үшін телефон сымын бұдан бұрынғы құрылғының «телефон» портына қосыңыз. Телефон сымының екінші ұшын автоматты түрде жауап беру машинасының «желі» портына қосыңыз. 8. Қосымша құрылғыларды қосып болғаннан кейін барлық құрылғыларды өздерінің қуат көздеріне қосыңыз. Автоматты түрде жауап беру машинасы бар факсті орнатыңыз Өнімнің жауап беру үшін қоңырау саны параметрін автоматты түрде жауап беру машинасы үшін орнатылған қоңырау санынан кем дегенде бір қоңырауға артық етіп орнатыңыз. Егер автоматты түрде жауап беру машинасы пайдаланылып отырған телефон желісіне қосылған болса, бірақ басқа ұя (мысалы, басқа бөлмедегі) арқылы қосылса, ол өнімнің факстерді қабылдауына кедергі жасауы мүмкін. Автономдық факсті орнату 1. Орауыштан шығарып, өнімді орнатыңыз. 2. Уақытты, күнді жəне факс тақырыбын орнатыңыз. Факс параметрлерін конфигурациялаңыз 129-бетте қараңыз. 3. Өнім жабдықтарын конфигурациялау үшін басқа параметрлерді қажетінше орнатыңыз. Факс параметрлерін конфигурациялаңыз Өнімнің факс параметрлерін басқару панелінен, HP ToolboxFX немесе орнатылған вебсерверден орнатуға болады. Бастапқы орнату барысында параметрлерді конфигурациялау үшін HP факс орнату шеберін пайдалануға болады. Америка Құрама Штаттарында жəне көптеген басқа елдерде/аймақтарда уақытты, күнді жəне факс тақырыбының басқа мəліметтерін орнату заң талабы болып табылады. Факс уақытын, күнін жəне тақырыбын орнату үшін басқару панелін пайдаланыңыз Басқару панелін күнді, уақытты жəне тақырыпты орнату үшін пайдалану үшін мынадай қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. System setup (Жүйені орнату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Time/Date (Уақыт/күн) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. OK батырмасын басыңыз. KKWW Орнату 129

142 4. 12 сағаттық немесе 24 сағаттық сағатты таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Ағымдағы уақытты енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. 6. Мыналардың бірін орындаңыз: 12 сағаттық сағат үшін, төртінші таңбаның соңына өту үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. Түске дейінгі уақыт үшін 1 немесе дейінгі уақыт үшін 2 таңдаңыз. OK батырмасын басыңыз. 24 сағаттық сағат үшін OK батырмасын басыңыз. 7. Ағымдағы уақытты енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. Айды, күнді жəне жылды көрсету үшін екі цифрды пайдаланыңыз. OK батырмасын басыңыз. 8. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 9. Fax Header (Факс тақырыбы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 10. Факс нөміріңізді, компанияңыздың атын немесе тақырыпты енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Факс нөмірі 20 таңбадан, ал компанияның аты 25 таңбадан аспауға тиіс. Факс уақытын, күнін жəне тақырыпты орнату үшін HP факс орнату шеберін пайдаланыңыз Егер бағдарламалық құралдарды орнатып бітсеңіз, сіз компьютеріңізден факс жіберуге дайынсыз. Егер сіз бағдарламалық құралдарды орнатқан кезде факс орнату процесін бітірмеген болсаңыз, сіз оны кез келген уақытта факс орнату шеберін пайдаланып бітіре аласыз. 1. Start (Бастау) батырмасын басыңыз, сонан соң Programs (Бағдарламалар) батырмасын басыңыз. 2. HP батырмасын басыңыз, өнім атын басыңыз, сонан соң HP Fax Setup Wizard (HP факс орнату шебері) батырмасын басыңыз. 3. Уақытты, күнді, факс тақырыбын жəне бірнеше басқа параметрлерді орнату үшін НР факс орнату шеберіндегі экрандық командаларды орындаңыз. Факс тақырыптарында жалпы локализацияланған əріптерді пайдалану Тақырыпқа атыңызды енгізу үшін басқару панелін пайдалану кезінде немесе бір басылатын батырма, нөмірді тез теру жазбасы немесе нөмірлер тобын теру жазбасы үшін атты енгізгенде өзіңізге қажет əріп көрінгенше сəйкес келетін əріптік-цифрлық батырманы қайталап басыңыз. Сонан соң сол батырманы таңдау үшін > батырмасын басып, келесі орынға көшіңіз. Əрбір əріптікцифрлық батырмада қандай əріптер мен сандар көрінетінін мына кесте көрсетеді. 130 Бап 10 Факс KKWW

143 1 1 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z * ( ) + -. /, * R W # space #, ЕСКЕРІМ: Басқару панелінде курсорды жылжыту үшін > батырмасын пайдаланыңыз жəне таңбаларды өшіру үшін < батырмасын пайдаланыңыз. Телефон кітабын басқарыңыз Жиі терілетін факс нөмірлерін немесе факс нөмірлерінің топтарын нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбалары түрінде сақтай аласыз. Өнімнің телефон кітабында нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбалары үшін барлығы 120 жазба қарастырылған. Мысалы, егер сіз 100 жазбаны нөмірді тез теруге бағдарламаласаңыз, қалған 20 жазба нөмірлер тобын теруге пайдаланылады. ЕСКЕРІМ: Нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбалары HP ToolboxFX арқылы немесе орнатылған веб-сервер арқылы оңайырақ бағдарламаланады. Қосымша ақпарат алу үшін HP ToolboxFX онлайн режиміндегі Көмекті немесе Енгізілген веб-сервер 194-бетте қараңыз. Басқа бағдарламалардан телефон кітабының мəліметтерін пайдаланыңыз ЕСКЕРІМ: Басқа бағдарламадан телефон кітабын импорттаудан бұрын сол басқа бағдарламаның экспорттау функциясын пайдалануыңыз тиіс. HP ToolboxFX байланысуға қажет мəліметтерді басқа бағдарламаның телефон кітаптарынан импорттай алады. Мына кестеде HP ToolboxFX үшін сəйкес келетін бағдарламалар көрсетілген. Бағдарлама Microsoft Outlook Сипаттама Жеке адрестер кітабының (PAB) жазбаларын, байланысу тізімінің жазбаларын немесе біріктірілген жазбаларды таңдауға болады. Жеке адрестер кітабындағы жеке адамдар мен топтарды Байланысу тізіміндегі жеке адамдармен біріктіру тек қана біріктірілген опция таңдалған жағдайда мүмкін болады. Егер Байланысу жазбасында үйдегі жəне жұмыс орнындағы факс нөмірі болса, екі жазба көрсетіледі. Осы екі жазбаның «аты» өзгертіледі. «:(B)» жұмыс жазбасындағы атқа қосылады жəне «:(H)» үй жазбасындағы атқа қосылады. KKWW Орнату 131

144 Бағдарлама Сипаттама Егер бірдей жазбалар кездесетін болса (біреуі Байланысу тізімінен, екіншісі жеке адрестер кітабынан), бір жазба көрсетіледі. Бірақ, Байланысу тізімінде көшірмесі бар жазба жеке адрестер кітабында болса жəне Байланысу тізіміндегі жазбада жұмыс жəне үй факстерінің нөмірлері болса, барлық үш жазба да көрсетіледі. Windows адрестер кітабы Goldmine Symantec Act! Outlook Express жəне Internet Explorer пайдаланатын Windows адрестер кітабы (WAB) қарастырылған. Егер жеке адамда үй жəне жұмыс факс нөмірлері болса, екі жазба көрсетіледі. Осы екі жазбаның «аты» өзгертіледі. «:(B)» жұмыс жазбасындағы атқа қосылады жəне «:(H)» үй жазбасындағы атқа қосылады. Goldmine нұсқасы 4.0 сəйкес келеді. HP ToolboxFX соңғы рет Goldmine пайдаланған файлды импорттайды. Act! 4.0 жəне 2000 нұсқалары сəйкес келеді. HP ToolboxFX соңғы Act! пайдаланған мəліметтер базасын импорттайды. Телефон кітабын импорттау үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. HP ToolboxFX ашыңыз. 2. Fax (Факс) батырмасын басыңыз, сонан соң Fax Phone Book (Факс телефон кітабы) батырмасын басыңыз. 3. Бағдарламаның телефон кітабына барыңыз, сонан соң Import (Импорттау) батырмасын басыңыз. Телефон кітабын жойыңыз Өнімде бағдарламаланған нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбаларының барлығын жоюға болады. ЕСКЕРТУ: Нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбалары жойылғаннан кейін оларды қалпына келтіру мүмкін емес. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 4. Delete All (Барлығын жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Нөмір терудің арнаулы символдары жəне опциялары Сіз теріп отырған немесе бір рет басу батырмасына, нөмірді тез теру жазбасына немесе нөмірлер тобын теру жазбасына бағдарламалап отырған факс нөміріне үзілістер енгізе аласыз. 132 Бап 10 Факс KKWW

145 Халықаралық нөмірлерді терген кезде немесе сыртқы желіге қосылғанда үзілістер жиі қажет болады. Нөмір теру үзілісін енгізіңіз: # (Үзіліс) батырмасын басқару панелінің дисплейінде үтір (,) шыққанша қайталап басыңыз, бұл үтір нөмір теру тізбегінің сол жерінде үзіліс болатынын көрсетеді. Теру сигналы үшін үзіліс енгізіңіз: Телефон нөмірінің қалғанын теруден бұрын өнім байланысқа дайын болу сигналын күту үшін * (Символдар) батырмасын басқару панелінің дисплейінде W шыққанша қайталап басыңыз. Байланысты ажырату сигналын енгізіңіз: Өнімнің байланысты ажыратуы үшін * (Символдар) батырмасын басқару панелінің дисплейінде R шыққанша қайталап басыңыз. Нөмірді тез терулерді басқарыңыз Нөмірді тез терулерді орнату жəне түзету 1 мен 16 сандары арасындағы нөмірді тез терулер басқару панеліндегі оларға сəйкес келетін бір рет басылатын батырмалармен де байланысқан. Бір рет басылатын батырмаларды нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбалары үшін пайдалануға болады. Бір факс нөмірі үшін енгізілетін таңбалар саны 50-ден аспауы керек. ЕСКЕРІМ: Нөмірді тез теру мүмкіндіктерін пайдалану үшін Shift (Ауыстыру) батырмасын пайдаланыңыз. 9 бен 16 сандары арасындағы нөмірді тез терулерді Shift (Ауыстыру) батырмасын жəне басқару панеліндегі сəйкес бір рет басылатын батырманы басу арқылы пайдалануға болады. Басқару панелінен нөмірді тез терулерді бағдарламалау үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 4. OK батырмасын басып Individual Setup (Жеке орнату) опциясын таңдаңыз. 5. OK батырмасын басып Add (Қосу) опциясын таңдаңыз. 6. Осы факс нөмірімен байланыстырғыңыз келетін нөмірді тез теру жазбасының санын анықтау үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 1-ден 16-ға дейінгі санды таңдау факс нөмірін бір рет басылатын тиісті батырмамен байланыстырады. 7. Ағымдағы уақытты енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. Үзілістерді немесе аймақ коды, жеке пайдалануға арналған телефон жүйесінен сырттағы нөмірлерге арналған кіру коды (əдетте 9 немесе 0) сияқты басқа да қажет сандарды немесе алыс аймақпен байланысу префиксін енгізіңіз. ЕСКЕРІМ: Факс нөмірін енгізген кезде, нөмірді теру тізбегіне үзіліс енгізгіңіз келсе, Pause (Үзіліс) батырмасын үтір (,) көрінгенше басыңыз немесе өнімнің байланысқа дайын болу сигналының шығуын күткенін қаласаңыз, * батырмасын W шыққанша басыңыз. 8. OK батырмасын басыңыз. KKWW Орнату 133

146 9. Факс нөмірінің атын енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. Ол үшін сізге қажет əріп көрінгенше əріптік-цифрлық батырманы қайталап басыңыз. (Таңбалар тізімін көру үшін Факс тақырыптарында жалпы локализацияланған əріптерді пайдалану 130-бетте қараңыз.) ЕСКЕРІМ: Тыныс белгілерін енгізу үшін жұлдызша (*) батырмасын сізге қажет таңба көрінгенше қайталап басыңыз, сонан соң келесі орынға өту үшін > батырмасын басыңыз. 10. Мəліметті сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. 11. Егер сізде бағдарламалайтын басқа да нөмірді тез терулер болса, 1-ден 10-ға дейінгі қадамдарды қайталаңыз. Нөмірді тез терулерді жойыңыз 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 4. OK батырмасын басып Individual setup (Жеке орнату) опциясын таңдаңыз. 5. Delete (Жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Жойғыңыз келетін тез теру жазбасының нөмірін енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 7. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Нөмірлер тобын теру жазбаларын басқарыңыз Нөмірлер тобын теру жазбаларын орнатыңыз жəне түзетіңіз 1. Топқа енгізгіңіз келген əрбір факс нөмірі үшін нөмірді тез теру жазбасын белгілеңіз. (Нұсқаулармен танысу үшін Нөмірді тез терулерді орнату жəне түзету 133-бетте қараңыз.) 2. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 3. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 5. Group setup (Топты орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Add/Edit group (Топты қосу/түзету) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 7. Осы топпен байланыстырғыңыз келетін нөмірді енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Сонымен қатар 1-ден 16-ға дейінгі сандарды таңдау да топты бір басылатын сəйкес батырмамен байланыстырады. 8. Топ атын енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 134 Бап 10 Факс KKWW

147 9. Бір басылатын батырманы басыңыз, сонан соң қосуды растау үшін OK батырмасын тағы басыңыз. Осы қадамды қосқыңыз келетін топтың əрбір мүшесі үшін қайталаңыз. немесе Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз, сонан соң қосқыңыз келетін топ мүшесі үшін нөмірді тез теру жазбасын таңдаңыз. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Осы қадамды қосқыңыз келетін топтың əрбір мүшесі үшін қайталаңыз. 10. Бітіргеннен кейін OK батырмасын басыңыз. 11. Егер сізде ары қарай орнатылуы қажет нөмірлер тобын теру жазбалары болса, OK батырмасын басыңыз, сонан соң 1-ден 10-ға дейінгі қадамдарды қайталаңыз. Нөмірлер тобын теру жазбаларын жойыңыз 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 4. Group setup (Топты орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Delete group (Топты жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Жойғыңыз келетін тез теру жазбасының нөмірін енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 7. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Нөмірлер тобын теру жазбасынан жеке адам мəліметін жойыңыз 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK батырмасын басып Phone Book (Телефон кітабы) таңдаңыз. 4. Group setup (Топты орнату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Бағыт көрсеткіш батырмаларды Del. # in group (Топтағы # жою) опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Топтан алып тастағыңыз келетін жеке адамды таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 7. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. 8. Топтан басқа жеке адамдарды алып тастау үшін 6- жəне 7-қадамдарды қайталаңыз. немесе Бітіргеннен кейін Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. KKWW Орнату 135

148 ЕСКЕРІМ: жояды. Нөмірді тез теру жазбасын жою сол жазбаны нөмірлер тобын теру жазбаларынан да Факске сұрақ жіберуді орнату Қауіпсіздік Егер басқа біреу сұрақ қабылдайтын факс орнатса, сіз факсті өніміңізге жіберуді сұрай аласыз. (Басқа машинаға сұрақ жіберу). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) функциялары таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Polling receive (Сұрау алу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Өнім басқа факстің нөмірін теріп, факс жіберуді сұрайды. Өнімде кілтсөз функциясы қарастырылған жəне ол негізгі функцияларды пайдалануға мүмкіндік бере отырып көптеген параметрлерге өзгеріс енгізуді шектейді. Құпия мəліметтері бар факстерді сіз факс жанына келіп басып шығарғанша өнімде сақтауға болады. Кілтсөзбен қорғау функциясын қосыңыз Өнімнің қауіпсіздік кілтсөзін орнату үшін мынадай қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. System setup (Жүйені орнату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Өнім кілтсөзін енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Өнім кілтсөзін растау үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланып кілтсөзді қайта енгізіңіз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Product security (Өнім қауіпсіздігі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. On (Қосу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Құпия түрде қабылдау функциясын қосыңыз Құпия түрде факс қабылдау функциясын іске қосудан бұрын кілтсөзбен қорғау функциясын қосу керек. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 136 Бап 10 Факс KKWW

149 3. Өнім қауіпсіздігі кілтсөзін енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Өнім кілтсөзін растау үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланып кілтсөзді қайта енгізіңіз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Private Receive (Құпия түрде қабылдау) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 7. On (Қосу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Орнату 137

150 Факс параметрлерін өзгертіңіз Дыбыс деңгейінің параметрлерін орнатыңыз Факстің дыбыс деңгейін басқару панелінен басқарыңыз. Сіз мына дыбыстарды өзгерте аласыз: Кіруші жəне шығушы факстермен байланысты факс дыбыстары Кіруші факстер үшін қоңырау Факс дыбыстарының зауыттық стандартты деңгейі Soft (Жұмсақ). Факс дыбыстарының (желі бақылаушысының) деңгейін орнату Факс дыбыстарының деңгейін өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз. 1. Басқару панеліндегі Volume (Дыбыс деңгейі) батырмасын басыңыз. 2. Off (Ажырату), Soft (Жұмсақ), Medium (Орташа) немесе Loud (Қатты) дыбысты таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 3. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Қоңыраудың дыбыс деңгейін орнатыңыз Алғашқыда өнімге қоңырау шалынғанда қоңырау сигналы естілетін болады. Қоңырау ұзақтығы жергілікті телефон компаниясының қоңырау үлгісінің ұзақтығына негізделеді. Қоңыраудың зауыттық стандартты дыбыс деңгейі Soft (Жұмсақ). 1. Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. System setup (Жүйені орнату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Volume settings (Дыбыс деңгейінің параметрлері) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Ring volume (Қоңырау дыбысының деңгейі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Off (Ажырату), Soft (Жұмсақ), Medium (Орташа) немесе Loud (Қатты) дыбысты таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факс параметрлерін жіберіңіз Нөмір теру префиксін орнатыңыз Нөмір теру префиксі бұл сіз басқару панелінде немесе бағдарламалық құралдардан енгізетін əрбір факс нөмірінің алдына автоматты түрде қосылатын сан немесе сандар тобы болып табылады. Нөмір теру префиксіндегі таңбалардың саны 50-ден аспайды. Стандарттық берілетін мəні Off (Ажырату). Компанияңыздың телефон жүйесінен сырттағы телефон желісіне шығу үшін мысалы, 9 сияқты санды теру қажет болса, осы параметрді қосып, префиксті енгізу қажет болуы мүмкін. Осы параметр қосылғанда префиксті термей-ақ қолмен теру 138 Бап 10 Факс KKWW

151 арқылы факс нөмірін теруге болады. Нұсқаулармен танысу үшін Нөмірді қолмен теру арқылы факс жіберу 157-бетте қараңыз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Dial Prefix (Нөмір теру префиксі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Егер сіз On (Қосу) таңдаған болсаңыз, префикс енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Сандарды, үзілістерді жəне нөмір теру символдарын пайдалануға болады. Байланысқа дайын болу сигналын табу функциясын орнатыңыз Əдетте өнім дереу факс нөмірін теруді бастайды. Егер сіз өнімді телефон қосылған желіде пайдалансаңыз, байланысқа дайын болу сигналын табу параметрін қосыңыз. Бұл басқа біреу телефонды пайдаланып жатқан кезде өнімнің факс жіберуін болдырмайды. Байланысқа дайын болу сигналын табудың зауыттық стандартты параметрі Франция мен Венгрия үшін On (Қосу), ал басқа барлық елдер/аймақтар үшін Off (Ажырату). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Detect dial tone (Байланысқа дайын болу сигналын табу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Нөмірді автоматты түрде қайта теру функциясын орнатыңыз Егер қабылдаушы факс машинасы жауап бермегендіктен немесе бос болмағандықтан өнім факс жібере алмаса, бос болмағанда нөмірді қайта теру, жауап болмағанда нөмірді қайта теру жəне байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру опциялары бойынша өнім нөмірді қайта тереді. Осы опцияларды қосу немесе ажырату үшін осы тарауда берілген процедураларды пайдаланыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 139

152 Бос болмағанда нөмірді қайта теру опциясын орнатыңыз Егер осы опция қосылса, бос емес сигналын алғанда өнім автоматты түрде нөмірді қайта тереді. Бос болмағанда нөмірді қайта теру опциясы үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: On (Қосу). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Redial if busy (Бос емес болғанда нөмірді қайта теру) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Жауап болмағанда нөмірді қайта теру опциясын орнатыңыз Егер осы опция қосылса, қабылдаушы факс машинасы жауап бермесе, өнім автоматты түрде нөмірді қайта тереді. Жауап болмағанда нөмірді қайта теру опциясы үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: Off (Ажырату). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Redial-no answer (Жауап болмағанда нөмірді қайта теру) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру опциясын орнатыңыз Егер осы опция қосылса, қандай да бір байланыс қатесі болса, өнім автоматты түрде нөмірді қайта тереді. Байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру опциясы үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: On (Қосу). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Redial Comm Err. (Байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 140 Бап 10 Факс KKWW

153 Ашық/қара жəне ажыратымдылықты орнатыңыз Стандартты ашық/қара (контраст) параметрін орнатыңыз Контраст жіберіліп жатқан факстің ашықтығы мен қараңғылығына əсер етеді. Стандартты ашық/қара параметр бұл əдетте факспен жіберіліп жатқан элементтерге қолданылатын контраст. Стандартты мəн ретінде реттеуіш орташа жағдайға қойылады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Def. Light/dark (Ашық/қара анықтау) опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Түпнұсқаға қарағанда факсті ашығырақ ету үшін реттеуішті солға жылжыту үшін < батырмасын пайдаланыңыз немесе түпнұсқаға қарағанда факсті қаралау ету үшін реттеуішті оңға жылжыту үшін > батырмасын пайдаланыңыз. 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Ажыратымдылық параметрлерін орнатыңыз ЕСКЕРІМ: Ажыратымдылықты арттыру факс өлшемін үлкейтеді. Үлкен факстер жіберу уақытын көбейтеді жəне өнімнің жадынан асып кетуі мүмкін. Зауытта стандартты Fine (Жоғары) ажыратымдылық орнатылады. Барлық факс тапсырмалары үшін стандартты ажыратымдылықты мына параметрлердің біріне өзгерту үшін осы əрекетті орындаңыз: Standard (Стандарт): Бұл параметр ең төменгі сапа мен ең жылдам жіберуді қамтамасыз етеді. Fine (Жоғары): Бұл параметр Standard (Стандарт) параметріне қарағанда жоғарылау ажыратымдылық сапасын қамтамасыз етеді, ол əдетте мəтіндік құжаттарға арналған. Superfine (Өте жоғары): Бұл параметр мəтін мен суреттер араласқан құжаттарға ыңғайлы. Берілім ұзақтығы Fine (Жоғары) параметріне қарағанда ақырындау, бірақ Photo (Фото) параметріне қарағанда жылдамырақ. Photo (Фото): Бұл параметр ең жақсы суреттерді қамтамасыз етеді, бірақ берілім уақытын едəуір көбейтеді. Стандартты ажыратымдылықты орнатыңыз 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 141

154 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Def. Resolution (Ажыратымдылықты анықтау) опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Ажыратымдылық параметрін өзгерту үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Ағымдағы факс тапсырмасы үшін ажыратымдылықты орнатыңыз 1. Ағымдағы ажыратымдылық параметрін көрсету үшін басқару панеліндегі Resolution (Ажыратымдылық) батырмасын басыңыз. 2. Дұрыс ажыратымдылық параметрін орнату үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 3. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Бұл процедура ағымдағы факс тапсырмасы үшін факс ажыратымдылығын өзгертеді. Стандартты факс ажыратымдылығын өзгерту жөніндегі нұсқауларды көру үшін Стандартты ажыратымдылықты орнатыңыз 141-бетте қараңыз. ЕСКЕРІМ: Факс контрастын немесе шыны сканер өлшемін өзгерту үшін стандартты параметрлерді өзгерту қажет. Стандартты ашық/қара (контраст) параметрін орнатыңыз 141-бетте немесе Стандартты шыны өлшемін орнатыңыз 142-бетте қараңыз. Стандартты шыны өлшемін орнатыңыз Сканерден факс жібергенде планшетті сканер қандай қағаз пішімін сканерлейтінін анықтайды. Зауыттық стандартты мəн сіз өнімді сатып алған елге/аймаққа байланысты анықталады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Def. Glass size (Шыны өлшемін анықтау) опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Дұрыс қағаз пішімін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз: A4 немесе Letter (Хат). 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Нөмірді батырмамен теруді немесе импульстік теруді орнатыңыз Өнімді нөмірді батырмамен теру немесе импульстік теру режиміне орнату үшін осы процедураны пайдаланыңыз. Зауыттық стандартты режим Tone (Нөмірді батырмамен теру). Телефон желісінде нөмірді батырмамен теру мүмкін емес болса ғана бұл параметрді өзгертуге болады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 142 Бап 10 Факс KKWW

155 4. Dialing Mode (Нөмір теру режимі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Tone (Батырмамен теру) немесе Pulse (Импульстік теру) опциясын таңдау үшін пайдаланыңыз, сонан соң осы таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. ЕСКЕРІМ: Нөмірді импульстік теру опциясы барлық елдерде/аймақтарда қолданыла бермейді. Төлем кодтарын орнатыңыз Егер төлем кодтары функциясы қосылған болса, пайдаланушыдан əрбір факс үшін төлем кодын енгізу талап етіледі. Төлем кодының саны əрбір жіберілген факс беті үшін көбейе береді. Ол алынған сұраудан, жіберілген факстен немесе компьютермен жүктелген факстерден басқа барлық факс түрлерін қамтиды. Анықталмаған топ үшін немесе нөмірлер тобын теру факсі үшін төлем код саны əрбір адреске жіберілген сəтті факс үшін өседі. Əрбір төлем коды үшін жалпы санды көрсететін есепті басып шығару үшін Төлем кодының есебін басып шығарыңыз 143-бетте қараңыз. Төлем кодының параметрі үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: Off (Ажырату). Төлем коды 1-ден 250-ге дейінгі кез келген сан бола алады. Төлем кодының параметрін орнатыңыз 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Send (Факсты жіберу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Billing codes (Төлем кодтары) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Төлем кодтарын пайдаланыңыз 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Басқару панелінде нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбалары арқылы телефон нөмірін қолмен енгізіңіз. 3. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. 4. Төлем кодын енгізіңіз, сонан соң Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Факс тапсырмасы жіберіледі жəне төлем есебінде тіркеледі. Төлем кодының есебін басып шығару туралы ақпаратты Төлем кодының есебін басып шығарыңыз 143-бетте қараңыз. Төлем кодының есебін басып шығарыңыз Төлем код есебі - бұл барлық факс төлем кодтарының жəне əрбір код үшін есептелген факстердің жалпы санының басып шығарылған тізімі. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 143

156 ЕСКЕРІМ: Осы есеп басып шығарылғаннан кейін төлем туралы барлық мəліметтер жойылады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Billing report (Төлем есебі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Өнім мəзір параметрлерінен шығып, есепті басып шығарады. Факс қабылдау параметрлері Жауап беру үшін қоңырау санын орнатыңыз немес өзгертіңіз Жауап беру режимі Automatic (Aвтоматты) қойылса, өнімнің жауап беру үшін қоңырау саны параметрі өнімнің кіруші шақыруға жауап беруінен бұрын телефонның қанша рет қоңырау соғатынын анықтайды. Егер өнім факс жəне дауыс шақыруларын қабылдайтын желіге (ортақ желіге) қосылса жəне сол желіде автоматты түрде жауап беру машинасы да болса, жауап беру үшін қоңырау саны параметрін реттеу қажет болуы мүмкін. Өнімнің жауап беру үшін қоңырау саны автоматты түрде жауап беру машинасындағы жауап беру үшін қоңырау санынан көбірек болуы тиіс. Бұл автоматты түрде жауап беру машинасының кіруші қоңырауға жауап беруін жəне хабарды, егер ол дауыстық шақыру болса, тіркеуін қамтамасыз етеді. Автоматты түрде жауап беру машинасы қоңырауға жауап берген кезде, өнім сол шақыруды тыңдап тұрады жəне ол факс сигналдарын тапса, оған автоматты түрде жауап береді. Жауап беру үшін стандартты қоңырау саны АҚШ пен Канада үшін беске тең, ал басқа елдер/ аймақтар үшін ол екіге тең. Жауап беру үшін қоңырау саны параметрін пайдаланыңыз Жауап беру үшін қоңырау санын анықтау үшін төмендегі кестені пайдаланыңыз. Телефон желісінің түрі Арнаулы факс желісі (тек қана факс шақыруларын қабылдау) Екі бөлек нөмірі бар жəне қоңырау үлгісі қызметі бар бір желі Тек қана бекітілген телефоны бар ортақ желі (факс жəне дауыстық қоңырауларын қабылдау) Бекітілген автоматты түрде жауап беру машинасы немесе компьютерлік дауыстық поштасы бар ортақ желі (факс жəне дауыстық қоңырауларын қабылдау) Ұсынылған жауап беру үшін қоңырау саны параметрі Басқару панелінің дисплейінде көрсетілген аралықтағы қоңырау санына қойыңыз. (Қабылданған ең аз жəне ең көп қоңырау сандары елге/аймаққа байланысты өзгеріп отырады.) Бір немесе екі қоңырау. (Екінші телефон нөмірі үшін сізде автоматты жауап беру машинасы немесе компьютерлік дауыс поштасы болса, өнімнің қоңыраулар санын автоматты түрде жауап беру жүйесіне қарағанда артығырақ етіп орнатыңыз. Дауыстық жəне факс қоңырауларын айырып тану үшін арнаулы қоңырау функциясын пайдаланыңыз. Арнаулы қоңырауды орнатыңыз 146-бетте қараңыз.) Бес немесе одан да көп қоңыраулар. Автоматты түрде жауап беру машинасына немесе компьютерлік дауыс поштасына қарағанда екі қоңырауға артық. 144 Бап 10 Факс KKWW

157 Жауап беру үшін қоңырау санын орнатыңыз Жауап беру үшін қоңырау санын орнату немесе өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Rings to answer (Жауап беру үшін қоңырау саны) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Жауап беру үшін қоңырау санын енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Жауап беру режимін орнатыңыз Жағдайға байланысты өнімнің жауап беру режимін Automatic (Aвтоматты) немесе Manual (Қолмен орындалатын) қойыңыз. Зауыттық стандартты мəн Automatic (Aвтоматты). Automatic (Aвтоматты): Бұл жауап беру режимінде өнім кіруші шақыруларға қоңыраулардың белгілі бір санынан кейін жауап береді немесе арнаулы факс сигналдарын таныған соң жауап береді. Қоңыраулар санын анықтау үшін Жауап беру үшін қоңырау санын орнатыңыз 145-бетте қараңыз. ТАМ (Автоматты жауап беру машинасы): Бұл жауап беру режимінде өнімнің желіге шығу портына қосылған автоматты жауап беру машинасы (TAM) болады. Өнім кіруші қоңырауларға жауап бермейді, бірақ жауап беру машинасы қоңырауға жауап бергеннен кейін ол факс қоңырауларының сигналдарын күтеді. Факс/Телефон: Бұл жауап беру режимінде өнім кіруші қоңырауға жауап береді жəне оның дауыстық немесе факс қоңырауы екендігін анықтайды. Егер шақыру факс шақыруы болса, өнім шақырудан факс алады. Егер шақыру дауыстық шақыру болса, өнім кіруші дауыстық шақыруды көрсететін естілетін қоңырау шығарады жəне сіз қосымша телефон арқылы жауап беруіңіз қажет. Manual (Қолмен орындалатын): Бұл жауап беру режимінде өнім ешқашан шақыруларға жауап бермейді. Факс қабылдау процесін басқару панеліндегі Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басып немесе сол желіге қосылған телефонды көтеріп, сандарын теру арқылы өзіңіз бастауыңыз қажет. Жауап беру режимін орнату немесе өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. OK батырмасын басып Answer mode (Жауап беру режимі) опциясын таңдаңыз. 5. Жауап беру режимін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 145

158 Басқару панелінің дисплейі сіз орнатқан жауап беру режимінің параметрін көрсетеді. Факс жіберуді орнатыңыз Өніміңізді келген факстерді басқа факс нөміріне жіберетін етіп орнатуға болады. Факс өніміңізге келгенде ол жадта сақталады. Сонан соң өнім сіз көрсеткен факс нөмірін тереді жəне факсті жібереді. Егер қате болғандықтан (мысалы, нөмір бос емес) өнім факсті жібере алмаса жəне нөмірді қайта теру əрекеттері нəтиже бермесе, сіздің өніміңіз факсті басып шығарады. Егер факс қабылдау кезінде өнімнің жады жеткіліксіз болса, ол кіруші факсті тоқтатады жəне жадында сақталған беттерді жəне толық емес беттерді ғана жібереді. Факс жіберу функциясы пайдаланылса, өнім (компьютер емес) факстерді қабылдауы тиіс жəне жауап беру режимі Automatic (Aвтоматты) жағдайға қойылуы тиіс. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Forward fax (Факс жіберу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Егер сіз факс жіберу функциясын қоссаңыз, факс жіберілетін факс нөмірін көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Арнаулы қоңырауды орнатыңыз Қоңырау үлгісі немесе арнаулы қоңырау қызметін кейбір жергілікті телефон компаниялары қамтамасыз етеді. Бұл қызмет сізге бір желіде бірнеше телефон нөмірлерін пайдалану мүмкіндігін береді. Əрбір телефон нөмірінің ерекше қоңырау үлгісі болады, сөйтіп, сіз дауыстық шақыруларға жауап бере аласыз, ал өнім факс шақыруларына жауап бере алады. Егер сіз телефон компаниясының қоңырау үлгісі қызметіне жазылсаңыз, өнімді дұрыс қоңырау үлгісіне жауап беретіндей етіп орнатуыңыз тиіс. Ерекше қоңырау үлгілері барлық елдерде/ аймақтарда бола бермейді. Сіздің елде/аймақта осы қызметтің көрсетілетінін анықтау үшін телефон компаниясына хабарласыңыз. ЕСКЕРІМ: Егер сізде қоңырау үлгісі қызметі жоқ болса, жəне, егер сіз қоңырау үлгісінің параметрлерін стандартты All Rings (Барлық қоңыраулар) опциясынан басқасына өзгертсеңіз, өнім факстерді қабылдай алмауы мүмкін. Параметрлер мынадай: All Rings (Барлық қоңыраулар): Өнім телефон желісі арқылы келетін кез келген шақыруларға жауап береді. Single (Бір): Өнім бір-қоңырау үлгісіндегі кез келген шақыруларға жауап береді. Double (Екі): Өнім екі-қоңырау үлгісіндегі кез келген шақыруларға жауап береді. 146 Бап 10 Факс KKWW

159 Triple (Үш): Өнім үш-қоңырау үлгісіндегі кез келген шақыруларға жауап береді. Double&Triple (Екі&Үш): Өнім екі-қоңырау немесе үш-қоңырау үлгісіндегі кез келген шақыруларға жауап береді. Шақыруларға жауап беру үшін қоңырау үлгілерін өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Answer Ring Type (Жауап беру Қоңырау түрі) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Өзіңіз қалаған қоңырау үлгісін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Өнімді орнатып болғаннан кейін қоңырау үлгісі қызметінің дұрыс жұмыс істеуін тексеріп көру үшін біреуден сізге факс жіберуін сұраңыз. Компьютерді факс қабылдайтындай етіп реттеңіз ЕСКЕРІМ: Компьютерді пайдаланып факстерді қабылдау Macintosh үшін қарастырылмаған. Өнімді бастапқы орнату кезінде бағдарламалық құралдар толық орнатылған жағдайда ғана факстерді компьютерде қабылдау мүмкін болады. Компьютеріңізде факстерді қабылдау үшін бағдарламалық құралдағы компьютерде қабылдау функциясын қосыңыз. 1. HP ToolboxFX ашыңыз. 2. Өнімді таңдаңыз. 3. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. 4. Fax Tasks (Факс тапсырмалары) батырмасын басыңыз. 5. Fax Receive Mode (Факс қабылдау режимі) опциясының төменгі жағында Receive faxes to this computer (Факстерді осы компьютерде қабылдау) опциясын таңдаңыз. Басқару панелінен компьютерде қабылдау функциясын ажыратыңыз Компьютерде қабылдау функциясын тек қана бір компьютерден қосуға болады. Егер қандай да бір себептермен сол компьютерді пайдалану мүмкін болмай қалса, басқару панелінен компьютерде қабылдау функциясын ажырату үшін мына процедураны пайдалануға болады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) функциялары таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Stop Recv to PC (Компьютерде қабылдауды тоқтату) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 147

160 Кіруші факстер үшін автоматты түрде кішірейту функциясын пайдаланыңыз Егер бет өлшемдері бойынша масштабтау опциясы қосылған болса, стандартты қағаз өлшеміне сəйкестендіру үшін өнім ұзын факстерді автоматты түрде 75%-ға шейін кішірейтеді (мысалы, факс стандарт пішімінен хат пішіміне кішірейтіледі). Егер бет өлшемдері бойынша масштабтау опциясы ажыратылған болса, ұзын факстер толық өлшеммен бірнеше беттерде басып шығарылады. Кіруші факстің автоматты түрде кішірейту функциясы үшін зауыттық стандартты мəні: On (Қосу). Егер қабылданған факстерді штамптау опциясы қосылған болса, автоматты түрде кішірейту функциясын қосуды да қалауыңыз мүмкін. Бұл кіруші факстердің өлшемін аз ғана кішірейтеді жəне штампты екі бетке салуды болдырмайды. ЕСКЕРІМ: Баспа құралдарының стандартты өлшемі науаға салынған баспа құралдарының өлшемімен сəйкес келетінін тексеріңіз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Fit to page (Бет өлшемдері бойынша масштабтау) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факс шақыруын табу режимін орнатыңыз Бұл параметр факс берілімдері кезінде факс сигналын шығармайтын ескі үлгідегі факс машиналарынан факстерді қабылдауды немесе қабылдамауды реттейді. Осы басылым шыққан кезде факс сигналын шығармайтын үлгідегі факс машиналарының саны өте аз болатын. Стандарттық берілетін мəні Off (Ажырату). Факс шақыруын табу режимінің параметрін егер сіз əрдайым ескі үлгідегі факс машинасын пайдаланатын адамнан факс алатын болсаңыз ғана өзгертуге болады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Silence Detect (Факс шақыруын табу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. 148 Бап 10 Факс KKWW

161 Факсті қайта басып шығарудың стандартты параметрін орнатыңыз Факсті қайта басып шығарудың стандартты параметрі On (Қосу). Бұл параметрді басқару панелінен өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Reprint faxes (Факстерді қайта басып шығару) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Қабылданған факстерді беттің екі жағында басып шығару (дуплекс) Print duplex (Беттің екі жағында басып шығару) опциясы On (Қосу) болса, қабылданған барлық факстер беттің екі жағында басып шығарылады. Факстерді беттің екі жағында басып шығару параметрінің зауыттық стандартты мəні Off (Ажырату). Факстер үшін беттің екі жағында басып шығару параметрін орнату 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Беттің екі жағында басып шығару (Беттің екі жағында басып шығару) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Қабылданған факстерге штамп басу Өнім əрбір қабылданған факстің жоғарғы бөлігінде жіберушінің идентификациялық мəліметін басып шығарады. Сонымен қатар факсті қабылдау күні мен уақытын растау үшін əрбір қабылданған факске өзіңіздің тақырыптық мəліметтеріңізді қоса аласыз. Қабылданған факстерге штамп басу параметрінің зауыттық стандартты мəні Off (Ажырату). ЕСКЕРІМ: Бұл опция өнім басып шығаратын қабылданған факстерге ғана қолданылады. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 149

162 4. Stamp faxes (Факстерге штамп басу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факс нөмірлерін бұғаттау жəне бұғаттауды жою Егер сіз белгілі бір адамдардан немесе мекемелерден факс алғыңыз келмесе, сіз басқару панелі арқылы 30 факс нөміріне шейін бұғаттап қоя аласыз. Егер сіз факс нөмірін бұғаттап қойсаңыз жəне сол нөмірден сізге факс жіберсе, басқару панелінің дисплейі нөмірдің бұғатталғанын көрсетеді, факс басып шығарылмайды жəне факс жадта сақталмайды. Бұғатталған факс нөмірлерінен келген факстер факс жұмыстарын тіркеу журналында «керексіз» белгісімен көрсетіледі. Сіз бұғатталған факс нөмірлері үшін бұғаттауды біртіндеп немесе бір мезгілде барлық нөмірлер үшін жоя аласыз. ЕСКЕРІМ: Бұғатталған факсті жіберушіге факстің қабылданбағаны туралы мəлімет берілмейді. Сіз бұғаттаған нөмірлер тізімін немесе факс жұмыстарын тіркеу журналын басып шығару үшін Факстің жеке есептерін басып шығарыңыз 172-бетте қараңыз. Басқару панелінің көмегімен факс нөмірлерін бұғаттау немесе бұғаттауды жою үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Block faxes (Факстерді бұғаттау) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Факс нөмірін бұғаттау үшін, Add entry (Жазба қосу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Факс нөмірін тақырыпта көрсетілгендей түрде енгізіңіз (бос орындарды ескеріп), сонан соң OK батырмасын басыңыз. Бұғатталған нөмір үшін ат енгізіңіз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Факс нөмірін бұғаттау үшін, Delete entry (Жазбаны жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Жойғыңыз келетін факс нөмірін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. немесе Бұғатталған барлық факс нөмірлері үшін бұғаттауды жою үшін, Clear all (Барлығын жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Жоюларды растау үшін OK батырмасын қайта басыңыз. Факстерді қабылдау үшін қосымша телефонды қамтамасыз етіңіз Осы параметр қосылғанда, телефон пернетақтасында сандарын кезекпен басып кіруші факс шақыруына жауап беру үшін өнімге сигнал бере аласыз. Стандарттық берілетін мəні On (Қосу). Нөмірді импульстік теруді пайдалансаңыз немесе тізбегін пайдаланатын телефон 150 Бап 10 Факс KKWW

163 компаниясының қызметін пайдалансаңыз ғана осы параметрді алып тастауға болады. Өнімге сəйкес болмаса телефон компаниясының қызметін пайдалану мүмкін емес. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Extension Phone (Қосымша телефон) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс параметрлерін өзгертіңіз 151

164 Факсті пайдаланыңыз Факстің бағдарламалық құралдары Сəйкес келетін факс бағдарламалары Өніммен қосылып келетін компьютерлік факс бағдарламасы ғана өніммен жұмыс істеуге жарамды болады. Компьютерде бұрынырақ орнатылған компьютерлік факс бағдарламасын пайдалануды жалғастыру үшін оны компьютерге алдын ала қосылған модем арқылы пайдалану қажет; ол өнімнің модемі арқылы жұмыс істемейді. Пайдалануға болатын титул бетінің үлгілері HP LaserJet факс жіберу бағдарламасында бизнес факстерге жəне жеке факстерге арналған титул беттерінің үлгілері бар. ЕСКЕРІМ: Титул бетінің үлгілерін өзгерту мүмкін емес. Үлгілердің ішіндегі жолдарды түзетуге болады, ал үлгілердің өздері тұрақты формалар болып табылады. Факстің титул бетін нақты талаптарға жауап беретіндей етіп өзгертіңіз 1. HP LaserJet факс жіберу бағдарламасын ашыңыз. 2. Fax To (Факс жіберу (кімге) бөлімінде алушының факс нөмірін, атын жəне компаниясын көрсетіңіз. 3. Resolution (Ажыратымдылық) бөлімінде ажыратымдылық параметрін таңдаңыз. 4. Include With Fax (Факске қосу) бөлімінде Cover Page (Титул беті) опциясын таңдаңыз. 5. Notes (Ескертулер) жəне Subject (Тақырып) мəтін терезелерінде қосымша мəліметтерді қосыңыз. 6. Cover Page Template (Титул бетінің үлгісі) ашылатын терезесінде үлгіні таңдаңыз, сонан соң Құжат науасындағы беттер (Құжат науасындағы беттер) опциясын таңдаңыз. 7. Мыналардың бірін орындаңыз: Титул бетін алдын ала көрмей факсті жіберу үшін Send Now (Қазір жіберу) батырмасын басыңыз. Факсті жіберуден алдын титул бетін көру үшін Preview (Алдын ала көру) батырмасын басыңыз. Факсті тоқтату Ағымдағы уақытта нөмірі теріліп жатқан жеке факсті немесе беріліп немесе қабылданып жатқан жеке факсті тоқтату үшін осы нұсқауларды пайдаланыңыз. Ағымдағы факсті тоқтатыңыз Басқару панеліндегі Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. Əлі берілмеген беттер тоқтатылады. Сонымен қатар Cancel (Тоқтату) батырмасын басу нөмірлер тобын теру тапсырмаларын тоқтатады. 152 Бап 10 Факс KKWW

165 Орындалуын күтіп тұрған факс тапсырмасын тоқтатыңыз Бұл процедураны факс тапсырмасын мынадай жағдайларда тоқтату үшін пайдаланыңыз: Бос емес сигналынан, жауапсыз шақырудан немесе байланыс қатесінен кейін өнім нөмірді қайта теруді күтіп тұр. Факс алдағы уақытта жіберілетін етіп жоспарланған. Fax Job status (Факс тапсырмасының күй-жайы) мəзірін пайдаланып факс тапсырмасын тоқтату үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. OK батырмасын басып Fax Job (Факс тапсырмасының жағдайы) таңдаңыз. 3. Жойғыңыз келетін тапсырмаға жеткенше бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланып орындалуға кезекте тұрған тапсырмалар бойынша тізімі бойынша жылжыңыз. 4. Тоқтатқыңыз келетін тапсырманы таңдау үшін OK батырмасын таңдаңыз. 5. Тапсырманы тоқтатуды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Факстерді жадтан өшіріңіз Басқа біреу сіздің өніміңізді пайдаланып, оның жадында сақталған факстерді қайта басып шығаруы мүмкін деп алаңдасаңыз ғана осы процедураны пайдаланыңыз. ЕСКЕРТУ: Қайта басып шығару жадын тазалаумен қатар бұл процедура жіберіліп жатқан факсті, жіберілмеген, бірақ кезекте тұрған факстерді, алдағы уақытта жіберуге жоспарланған факстерді жəне басып шығарылмаған немесе жіберілмеген факстерді жояды. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) функциялары таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Clear saved faxes (Сақталған факстерді жою) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Жоюды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Факсті DSL, PBX, ISDN немесе VoIP жүйесінде пайдаланыңыз HP өнімдері əдеттегі аналогтық телефон қызметтерімен бірге пайдалануға арналып жасалған. Олар DSL, PBX, ISDN желілерінде жұмыс істеуге арналып жасалмаған немесе VoIP қызметтерімен сəйкес келмейді, бірақ олар дұрыс реттеу мен жабдықдар қамтамасыз етілген жағдайда жұмыс істеуі мүмкін. ЕСКЕРІМ: HP компаниясы DSL, PBX, ISDN жəне VoIP реттеу опцияларын қызмет көрсетушімен талқылап көруді ұсынады. HP LaserJet өнімі цифрлық телефон жабдықтарының барлығымен үйлесе бермейтін аналогтық құрылғы болып табылады (цифрлық-аналогтық түрлендіргіш пайдаланылмаса). HP компаниясы өнімнің цифрлық жабдықтармен немесе цифрлық-аналогтық түрлендіргіштермен үйлесімділігіне кепілдік бермейді. KKWW Факсті пайдаланыңыз 153

166 DSL (Цифрлық абоненттік желі) Цифрлық абоненттік желі (DSL) стандартты мыстан жасалған телефон сымдарын пайдаланатын цифрлық технологияны пайдаланады. Бұл өнім цифрлық сигналдармен тура үйлеспейді. Бірақ, цифрлық абоненттік желіні орнату кезінде конфигурация анықталған болса, жиілік диапазонының бір бөлігін аналогтық сигналды (дауыс пен факс үшін) жіберуге, ал қалған бөлігін цифрлық мəліметтерді жіберуге болатындай етіп сигналды бөлуге болады. ЕСКЕРІМ: Цифрлық абоненттік желі қызметтеріне факстердің барлығы сəйкес келе бермеуі мүмкін. HP компаниясы өнімнің барлық DSL абоненттік желілерімен немесе қызмет көрсетушілерімен үйлесімділігіне кепілдік бермейді. DSL модемі үшін жоғары жиіліктердің фильтрі қажет. Əдетте қызмет көрсетуші қалыпты телефон желісі үшін төменгі жиіліктердің фильтрін қамтамасыз етеді. ЕСКЕРІМ: Қосымша ақпарат немесе көмек алу үшін DSL қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. PBX (Жеке пайдалануға арналған телефон жүйесі) Өнім цифрлық телефон жабдықтарының барлығымен үйлесе бермейтін аналогтық құрылғы болып табылады. Факс функциясы үшін цифрлық-аналогтық фильтрлер немесе түрлендіргіштер қажет болуы мүмкін. Егер жеке пайдалануға арналған телефон жүйесінде факсті пайдалану қажеттілігі пайда болса, көмек алу үшін жеке пайдалануға арналған телефон жүйесінің қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. HP компаниясы өнімнің цифрлық жабдықтармен немесе цифрлықаналогтық түрлендіргіштермен үйлесімділігіне кепілдік бермейді. Қосымша ақпарат немесе көмек алу үшін жеке пайдалануға арналған телефон жүйесінің қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. ISDN (Кешенді қызметтер көрсететін цифрлық желі) Қосымша ақпарат немесе көмек алу үшін кешенді қызметтер көрсететін цифрлық желінің қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. VoIP (IP протоколы бойынша дауыстық трафикті беру) Егер қызмет көрсетуші IP қызметтерімен қатар факс қызметтерін көрсету туралы анық мəлімдемесе, IP протоколы бойынша дауыстық трафикті беру (VoIP) қызметтері көбінесе факс машиналарымен үйлеспейді. Егер өнімдегі факстің IP протоколы бойынша дауыстық трафикті беру желісінде жұмыс істеуі кезінде проблемалар болса, барлық кабельдердің жəне параметрлердің дұрыстығын тексеріңіз. Факс жылдамдығының параметрін азайту өнімнің IP протоколы бойынша дауыстық трафикті беру желісі арқылы факс жіберу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Егер факс жіберу проблемалары жойылмаса, IP протоколы бойынша дауыстық трафикті беру бойынша қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. Факсті жіберіңіз Планшетті сканерден факс жіберіңіз 1. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) баспа құралдарының жоқтығын тексеріңіз. 2. Планшетті сканердің қақпағын көтеріңіз. 154 Бап 10 Факс KKWW

167 3. Түпнұсқа құжатты бет жағын төменге қаратып планшетті сканерге қойыңыз, құжаттың жоғарғы сол жақтағы бұрышы шынының төменгі оң жақтағы бұрышында болуы тиіс. 4. Қақпақты ақырындап жабыңыз. 5. Нөмірді теру үшін басқару панеліндегі əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. немесе Егер сіз шақыратын факс нөмірі үшін бір рет басылатын батырма анықталған болса, сол батырманы басыңыз. немесе Егер сіз шақыратын факс нөмірі үшін нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбасы болса, Phone Book (Телефон кітабы) батырмасын басыңыз, нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбасын көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Басқару панелінде Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз. Басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Load page: (Қағазды салыңыз:) X Press (Х Басу) OK, батырмасын басыңыз, мұндағы X бет нөмірі. 8. OK басыңыз. Бетті сканерлегеннен кейін басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ). 9. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз, сонан соң келесі қадамға өтіңіз. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысынан (ADF) факс жіберіңіз ЕСКЕРІМ: Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының сыйымдылығы 50 параққа тең, 80 г/м 2 немесе 20 фунт баспа құралы. KKWW Факсті пайдаланыңыз 155

168 ЕСКЕРТУ: Өнімнің зақымдалуын болдырмау үшін түпнұсқада түзету лентасы, түзету сұйықтығы, қағаз қыстырғыштар немесе қапсырмалар болмауы тиіс. Сонымен қатар құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысына фотосуреттерді, кішкентай түпнұсқаларды немесе сынғыш түпнұсқаларды салмаңыз. Оларды сканерлеу үшін планшетті шыныны пайдаланыңыз. 1. Түпнұсқалар жиынтығының жоғарғы шетін құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының кіру науасына салыңыз, баспа құралдарының беті жоғарыға қарап тұруы тиіс жəне көшірілетін бірінші бет жиынтықтың жоғарғы жағында болуы тиіс. Егер баспа құралдары Хат немесе А4 пішімінен ұзынырақ болса, баспа құралдарын ұстап тұру үшін құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының кіру науасының ұзартқышын тартып шығарыңыз. 2. Жиынтықты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысына салып, тірелгенше итеріңіз. Document loaded (Құжат салынды) хабары басқару панелінің дисплейінде көрінеді. 3. Баспа құралдарының бағдарлаушы құрылғыларын олар баспа құралдарымен толық түйіскенше реттеңіз. 4. Нөмірді теру үшін басқару панеліндегі əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. немесе Егер сіз шақыратын факс нөмірі үшін бір рет басылатын батырма анықталған болса, сол батырманы басыңыз. немесе Егер сіз шақыратын факс нөмірі үшін нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбасы болса, Phone Book (Телефон кітабы) батырмасын басыңыз, нөмірді тез теру немесе нөмірлер тобын теру жазбасын көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Басқару панелінде Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Өнім факс тапсырмасын орындауды бастайды. 156 Бап 10 Факс KKWW

169 Екі жақты түпнұсқаны факспен жіберіңіз Екі жақты құжатты факспен жіберу үшін сканер шынысын пайдаланыңыз. Планшетті сканерден факс жіберіңіз 154-бетте қараңыз. Нөмірді қолмен теру арқылы факс жіберу Əдетте, өнім сіз Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басқан соң нөмірді тереді. Дегенмен, кей кездері, сіз əрбір басуыңызда өнімнің əрбір нөмірді теруін қалауыңыз мүмкін. Мысалы, сіз факс шақыруын телефон карточкасы арқылы орындасаңыз, факс нөмірін теру, телефон компаниясының қабылдау сигналын күту, сонан соң телефон карточкасының нөмірін теру қажет болуы мүмкін. Халықаралық нөмірлерді тергенде нөмірдің бір бөлігін теріп, жалғастырудан бұрын байланысқа дайын болу сигналын күту қажет болуы мүмкін. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысымен (ADF) нөмірді қолмен теріңіз 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына салыңыз. 2. Басқару панелінде Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. 3. Нөмір теруді бастаңыз. ЕСКЕРІМ: Сіз əрбір цифрды басу арқылы өнім нөмірді тереді. Мұндай жағдайда нөмір теруді жалғастырудан бұрын сіз үзілістерді, байланысқа дайын болу сигналдарын, халықаралық кіру сигналдарын немесе телефон карточкасын қабылдау сигналдарын күте аласыз. Планшетті сканермен нөмірді қолмен теріңіз 1. Басқару панелінде Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз. Басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Load page: (Қағазды салыңыз:) X Press (Х Басу) OK, батырмасын басыңыз, мұндағы X бет нөмірі. 3. Парақтың басып шығару жағын төменге қаратып планшетті сканерге қойып жəне OK батырмасын басып бетті жадқа сканерлеңіз. Бетті сканерлегеннен кейін басқару панелінің дисплейінде мынадай хабар көрінеді: Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ). 4. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз, сонан соң келесі қадамға өтіңіз. 5. Барлық беттерді жадқа сканерлеп болған соң нөмір теруді бастаңыз. Сіз əрбір цифрды басу арқылы өнім нөмірді тереді. Мұндай жағдайда нөмір теруді жалғастырудан бұрын сіз үзілістерді, байланысқа дайын болу сигналдарын, халықаралық кіру сигналдарын немесе телефон карточкасын қабылдау сигналдарын күте аласыз. KKWW Факсті пайдаланыңыз 157

170 Факсті топқа қолмен жіберіңіз (жоспарланбаған факс жіберу) Нөмірлер тобын теру жазбасы жоқ қабылдаушылар тобына факс жіберу үшін мына нұсқауларды пайдаланыңыз: 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. немесе Егер сіз шақырып отырған факс нөмірі үшін нөмірді тез теру жазбасы белгіленген болса, Phone Book (Телефон кітабы) батырмасын басыңыз, нөмірді тез теру жазбасын көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. OK басыңыз. 4. Нөмірлерді теруді жалғастыру үшін 2- жəне 3-қадамдарды қайталаңыз. немесе Егер нөмірлерді теруді бітірсеңіз, келесі қадамға өтіңіз. 5. Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Егер сіз жібергіңіз келетін беттер құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) болса, факс жіберу автоматты түрде басталады. 6. Егер өнімнің ADF датчигі ADF кіру науасында құжат жоқтығын анықтаса, мына хабар шығады: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. Планшетті сканерден факс жіберу үшін 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Мына бетті жүктеңіз: X Басқару панелінің дисплейінде «Press OK» (ОК басыңыз) деген хабарлама пайда болады. 7. Егер сіз құжатты планшетті сканерге қойған болсаңыз, OK батырмасын басыңыз (немесе құжатты планшетті сканерге қойып, сонан соң OK батырмасын басыңыз). Бетті сканерлеп болған соң, Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. 8. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз. Өнім факсті əрбір факс нөміріне жібереді. Егер топтағы нөмір бос емес болса немесе жауап бермесе, өнім сол нөмірді қайта теру параметріне негізделіп қайта тереді. Егер барлық қайта теру əрекеттері сəтсіз аяқталса, өнім факс жұмыстарын тіркеу журналына қатені қосып жаңартады, сонан соң ол топтағы келесі нөмірге өтеді. Қолмен нөмірді қайта теріңіз 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Басқару панелінде Redial (Нөмірді қайта теру) батырмасын басыңыз. 158 Бап 10 Факс KKWW

171 3. Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Егер сіз жібергіңіз келетін беттер құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) болса, факс жіберу автоматты түрде басталады. 4. Егер өнімнің ADF датчигі ADF кіру науасында құжат жоқтығын анықтаса, мына хабар шығады: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. Планшетті сканерден факс жіберу үшін 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. OK батырмасын басқан соң, Load page (Бетті салыңыз): X Press (X Басу) OK басқару панелінің дисплейінде көрінеді. 5. Егер сіз құжатты планшетті сканерге қойған болсаңыз, OK батырмасын басыңыз (немесе құжатты планшетті сканерге қойып, сонан соң OK батырмасын басыңыз). Бетті сканерлеп болған соң, Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. 6. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз. Өнім факсті қайта терілген нөмірге жібереді. Егер нөмір бос емес болса немесе жауап бермесе, өнім нөмірді қайта теру параметріне негізделіп қайта тереді. Егер барлық қайта теру əрекеттері сəтсіз аяқталса, өнім факс жұмыстарын тіркеу журналына қатені қосып жаңартады. Нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбаларын пайдаланыңыз Нөмірді тез теру арқылы факс жіберіңіз 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Нөмірді тез теру үшін бір рет басылатын батырманы басыңыз. немесе Phone Book (Телефон кітабы) батырмасын басыңыз, нөмірді тез теру жазбасын көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 4. Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Егер сіз жібергіңіз келетін беттер құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) болса, факс жіберу автоматты түрде басталады. 5. Егер өнімнің ADF датчигі ADF кіру науасында құжат жоқтығын анықтаса, мына хабар шығады: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. Планшетті сканерден факс жіберу үшін 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. OK батырмасын басқан соң, Load page (Бетті салыңыз): X Press (X Басу) OK басқару панелінің дисплейінде көрінеді. 6. Егер сіз құжатты планшетті сканерге қойған болсаңыз, OK батырмасын басыңыз (немесе құжатты планшетті сканерге қойып, сонан соң OK батырмасын басыңыз). KKWW Факсті пайдаланыңыз 159

172 Бетті сканерлеп болған соң, Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. 7. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз. Факстің соңғы беті өнімнен шыққанда, сіз келесі факсті жіберуді, көшіруді немесе сканерлеуді бастай аласыз. Сіз жиі пайдаланатын нөмірлер үшін нөмірді тез теру жазбасын белгілей аласыз. Нөмірді тез терулерді орнату жəне түзету 133-бетте қараңыз. Егер сізде электрондық телефон кітаптары болса, сіз оларды қабылдаушыларды таңдауға пайдалана аласыз. Электрондық телефон кітаптары үшінші жақтың бағдарламалық құралдарын пайдаланып жасалады. Нөмірлер тобын теру жазбасын пайдаланып факс жіберіңіз 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Нөмірді тез теру үшін бір рет басылатын батырманы басыңыз. немесе Phone Book (Телефон кітабы) батырмасын басыңыз, нөмірді тез теру жазбасын көрсету үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Егер сіз жібергіңіз келетін беттер құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысында (ADF) болса, факс жіберу автоматты түрде басталады. 4. Егер өнімнің ADF датчигі ADF кіру науасында құжат жоқтығын анықтаса, мына хабар шығады: Send from glass? (Шыныдан жіберу?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. Планшетті сканерден факс жіберу үшін 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. OK батырмасын басқан соң, Load page (Бетті салыңыз): X Press (X Басу) басқару панелінің дисплейінде көрінеді.ok. 5. Егер сіз құжатты планшетті сканерге қойған болсаңыз, OK батырмасын басыңыз (немесе құжатты планшетті сканерге қойып, сонан соң OK батырмасын басыңыз). Бетті сканерлеп болған соң, Another page? (Келесі бет?) 1=Yes (Иə) 2=No (Жоқ) басқару панелінің дисплейінде пайда болады. 6. Егер сізде сканерлейтін басқа беттер болса, 1 батырмасын басып Yes (Иə) таңдаңыз, сонан соң факс тапсырмасының əрбір беті үшін 3-қадамды қайталаңыз. немесе Егер бітірсеңіз, 2 батырмасын басып No (Жоқ) таңдаңыз. Өнім құжатты жадына сканерлейді жəне факсті көрсетілген əрбір нөмірге жібереді. Егер топтағы нөмір бос емес болса немесе жауап бермесе, өнім нөмірді қайта теру параметріне негізделіп қайта тереді. Егер барлық қайта теру əрекеттері сəтсіз аяқталса, өнім факс жұмыстарын тіркеу журналына қатені қосып жаңартады, сонан соң ол топтағы келесі нөмірге өтеді. 160 Бап 10 Факс KKWW

173 Бағдарламалық құралдардан факс жіберіңіз Бұл тарауда өніммен бірге келген бағдарламалық құралдарды пайдаланып факстерді жіберуге арналған негізгі нұсқаулар берілген. Бағдарламалық құралдарға қатысты басқа барлық тақырыптар бағдарламалық құралдардың Көмек бөлімінде қамтылған жəне оны бағдарламаның Help (Көмек) мəзірінен ашуға болады. Егер сіз мына талаптарға жауап берсеңіз, электрондық құжаттарды компьютерден факс арқылы жібере аласыз: Өнім тікелей компьютерге қосылған немесе компьютерге TCP/IP желісі арқылы қосылған. Өнімнің бағдарламалық құралдары компьютерде орнатылған. Компьютердің операциялық жүйесі Microsoft Windows XP, Windows Vista, Mac OS X v10.3 немесе Mac OS X v10.4. Факсті бағдарламалық құралдардан жіберіңіз (Windows XP немесе Vista) Факс жіберу процедурасы сіздің техникалық талаптарыңызға байланысты өзгереді. Ең көп пайдаланылатын əрекеттер. 1. Start (Бастау) батырмасын басыңыз, Programs (Бағдарламалар) батырмасын басыңыз (немесе Windows XP үшін All Programs (Барлық бағдарламалар), сонан соң Hewlett- Packard басыңыз. 2. HP LaserJet product (HP LaserJet өнімі) батырмасын басыңыз, сонан соң Send fax (Факс жіберу) батырмасын басыңыз. Факстің бағдарламалық құралдары көрінеді. 3. Бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. 4. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына салыңыз. 5. Титул бетін қосыңыз. (Бұл қадамды орындау міндетті емес.) 6. Send Now (Қазір жіберу) батырмасын басыңыз. Факсті бағдарламалық құралдардан жіберіңіз (Mac OS X v10.3) 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. HP Director ашыңыз жəне Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Факстің бағдарламалық құралдары көрінеді. 3. Fax (Факс) опциясын Print (Басып шығару) диалогынан таңдаңыз. 4. Бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. 5. Титул бетін қосыңыз (бұл қадамды орындау міндетті емес). 6. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Факсті бағдарламалық құралдардан жіберіңіз (Mac OS X v10.4) Mac OS X v10.4 пайдаланып, өнімнің бағдарламалық құралдарынан факс жіберудің екі əдісінің бірін таңдауыңызға болады. KKWW Факсті пайдаланыңыз 161

174 HP Director пайдаланып факс жіберу үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Пиктограмманы басу арқылы HP Director ашыңыз, сонан соң Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Apple басып шығару диалогы көрінеді. 3. Fax PDF (Факс PDF) опциясын PDF мəзірінен таңдаңыз. 4. To (Қайда) астында бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. 5. Modem (Модем) астында өнімді таңдаңыз. 6. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Факс драйверіне басып шығару арқылы факс жіберу үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Факспен жібергіңіз келетін құжатты ашыңыз. 2. File (Файл) батырмасын басыңыз, сонан соң Print (Басып шығару) батырмасын басыңыз. 3. Fax PDF (Факс PDF) опциясын PDF мəзірінен таңдаңыз. 4. To (Қайда) астында бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. 5. Modem (Модем) астында өнімді таңдаңыз. 6. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Үшінші жақтың бағдарламалық құралдарынан факс жіберіңіз, мысалы, Microsoft Word (барлық операциялық жүйелер) 1. Үшінші жақтың бағдарламасында құжатты ашыңыз. 2. File (Файл) мəзірін басыңыз, сонан соң Print (Басып шығару) батырмасын басыңыз. 3. Принтер драйверінің ашылатын тізімінен факс басып шығару драйверін таңдаңыз. Факстің бағдарламалық құралдары көрінеді. 4. Мына процедуралардың бірін орындаңыз: Windows a. Бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. b. Титул бетін қосыңыз. (Бұл қадамды орындау міндетті емес.) 162 Бап 10 Факс KKWW

175 c. Өнімге жүктелген кез келген беттерді қосыңыз. (Бұл қадамды орындау міндетті емес.) d. Send Now (Қазір жіберу) батырмасын басыңыз. Macintosh a. Mac OS X v10.3: Fax (Факс) опциясын Print (Басып шығару) диалогынан таңдаңыз. Mac OS X v10.3: Fax PDF (Факс PDF) опциясын PDF мəзірінен таңдаңыз. b. Бір немесе бірнеше қабылдаушының факс нөмірін енгізіңіз. c. Mac OS X v10.3: Титул бетін қосыңыз (бұл қадамды орындау міндетті емес). -немесе- -немесе- Mac OS X v10.3: Modem (Модем) астында өнімді таңдаңыз. d. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. Төменгі жақтағы телефоннан теру арқылы факс жіберіңіз Кейде, өнім қосылған желідегі телефоннан факс нөмірін теру қажет болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз құрылғысы қолмен қабылдау режимінде тұрған кісіге факс жіберсеңіз, факстің алдында дауыстық шақыру арқылы сіз сол кісіге факс жіберілетінін хабарлай аласыз. ЕСКЕРІМ: Телефон өнімнің «телефон» портына ( ) қосылған болуы тиіс. 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына салыңыз. ЕСКЕРІМ: Қосымша телефоннан нөмір теру арқылы факс жібергенде сіз планшетті сканерді пайдалана алмайсыз. 2. Өнім қосылған желідегі телефон тұтқасын көтеріңіз. Телефон батырматақтасын пайдаланып факс нөмірін теріңіз. 3. Қабылдаушы жауап бергенде одан факс машинасында факс қабылдауды бастауын сұраңыз. 4. Факс сигналдарын естігенде Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз, басқару панелінің дисплейінде Connecting (Қосуда) хабары шыққанша күтіңіз, сонан соң телефон тұтқасын орнына қойыңыз. Кейінірек жіберілетін факсты жіберіңіз Бір немесе бірнеше адамдарға алдағы уақытта автоматты түрде жіберілуі тиіс факсті жоспарлау үшін өнімнің басқару панелін пайдаланыңыз. Бұл процедура біткеннен кейін, өнім құжатты жадына сканерлейді, сонан соң Дайын жағдайына қайта оралады. ЕСКЕРІМ: Егер өнім факсті жоспарланған уақытта жібере алмаса, сəйкес мəлімет факс қатесі есебінде көрсетіледі (егер сол опция қосылған болса) немесе факс жұмыстарын тіркеу журналына жазылады. Факс жіберу шақыруына жауап болмағандықтан немесе бос емес сигналы нөмірді қайта теру əрекеттерін тоқтатқандықтан берілім басталмауы мүмкін. KKWW Факсті пайдаланыңыз 163

176 Егер факс алдағы уақытта жіберілетін етіп жоспарланса, бірақ оны жаңарту қажет болса, қосымша мəліметті бөлек тапсырма ретінде жіберіңіз. Бір факс нөміріне бір мезгілде жіберілетін етіп жоспарланған барлық факстер жеке факстер түрінде жіберіледі. 1. Құжатты құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) кіру науасына немесе планшетті сканерге салыңыз. 2. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Fax (Факс) функциялары шыққанша басыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Бағыт көрсеткіш батырмаларын Send fax later (Факсті кейінірек жіберіңіз) опциясы шыққанша басыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Уақытты енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз. 6. Егер өнім 12 сағаттық уақыт режиміне қойылған болса, Түске дейін (Т.Д.) немесе Түстен кейін (Т.К.) орнату үшін курсорды төртінші таңбаның соңына жылжыту үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. Т.Д. үшін 1 таңдаңыз немесе Т.К. үшін 2 таңдаңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. немесе Егер өнім 24 сағаттық уақытқа қойылған болса, OK батырмасын басыңыз. 7. Күнді енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. немесе Алдын ала берілген күнді OK батырмасын басып қабылдаңыз. 8. Факс нөмірін енгізіңіз, нөмірді тез теруді енгізіңіз немесе бір басылатын батырманы басыңыз. ЕСКЕРІМ: Бұл функция анықталмаған (жоспарланбаған) топтарды қолдамайды. 9. OK немесе Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Өнім құжатты жадқа сканерлейді жəне оны белгіленген уақытта жібереді. Кіру кодтарын, несие карточкаларын немесе телефон карточкаларын пайдаланыңыз Кіру кодтарын, несие карточкаларын немесе телефон карточкаларын пайдалану үшін үзілістерді жəне нөмір теру кодтарын ескеру үшін нөмірді қолмен теріңіз. Нөмірді қолмен теру арқылы факс жіберу 157-бетте қараңыз. Халықаралық факстерді жіберіңіз Факсті шетелдегі нөмірге жіберу үшін үзілістерді жəне халықаралық теру кодтарын ескеру үшін нөмірді қолмен теріңіз. Нөмірді қолмен теру арқылы факс жіберу 157-бетте қараңыз. Факсті алыңыз Өнім факс берілімін алғанда, ол факсті басып шығарады (егер факсті құпия түрде қабылдау функциясы қосылмаса) жəне оны автоматты түрде флэш жадқа сақтайды. 164 Бап 10 Факс KKWW

177 Сақталған факсті басып шығарыңыз (факсті құпия түрде қабылдау функциясы қосылса) Сақталған факстерді басып шығару үшін жеке идентификациялық кодты (PIN) енгізу қажет. Өнім сақталған факстерді басып шығарғаннан кейін факстер жадтан өшіріледі. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Өнімнің қауіпсіздік PIN-кодын енгізу үшін əріптік-цифрлық батырмаларды пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Fax Recv. (Факс қабылдау) орнату таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Private receive (Құпия түрде қабылдау) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. Print faxes (Факстерді басып шығару) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Факсті қайта басып шығарыңыз Басып шығару картриджі бос болғандықтан немесе факс баспа құралының дұрыс емес түріне басып шығарылғандықтан сіз факсті қайта басып шығарғыңыз келсе, оны қайта басып шығаруға болады. Қайта басып шығару үшін сақталған факстердің нақты саны жарамды жад көлемімен анықталады. Ең соңғы сақталған факс бірінші болып басылып шығарылады; сақталып тұрған ең ескі факс соңында басылып шығарылады. Бұл факстер тұрақты түрде сақталады. Оларды қайта басып шығарғанда олар жадтан өшірілмейді. Бұл факстерді жадтан жою үшін Факстерді жадтан өшіріңіз 153-бетте қараңыз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) функциялары таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Reprint last (Соңғысын қайта басып шығару) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Өнім ең соңғы басып шығарылған факсті қайта басып шығаруды бастайды. ЕСКЕРІМ: басыңыз. Кез келген уақытта басып шығаруды тоқтату үшін Cancel (Тоқтату) батырмасын ЕСКЕРТУ: Егер Reprint faxes (Факстерді қайта басып шығару) параметрі Off (Ажырату) қойылған болса, дұрыс емес басылған немесе күңгірттенген факстер қайта басып шығарылмайды. KKWW Факсті пайдаланыңыз 165

178 Факс сигналдары телефон желісінде естілетін жағдайда факстерді қабылдаңыз Егер сізде факс жəне телефон қоңырауларын қабылдайтын телефон желісі болса жəне сіз телефонмен жауап берген кезде факс сигналдарын естісеңіз, сіз екі əдістің бірін пайдаланып факс қабылдауды бастауыңызға болады: Егер сіз өнімге жақын тұрсаңыз, басқару панеліндегі Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Егер сіз желіге қосылған кез келген телефонмен жауап берсеңіз (қосымша телефон аппараты) жəне факс сигналдарын естісеңіз, өнім қоңырауға жауап беруді автоматты түрде бастауы тиіс. Егер олай болмаса, телефон пернетақтасында сандарын кезекпен басып, факс берілу дыбыстарын тыңдаңыз, сонан соң телефон тұтқасын қойыңыз. ЕСКЕРІМ: Екінші əдісті пайдалану үшін қосымша телефон параметрін Yes (Иə) орнату қажет. Параметрді тексеру немесе өзгерту үшін Факстерді қабылдау үшін қосымша телефонды қамтамасыз етіңіз 150-бетте қараңыз. Сіздің компьютеріңізге жіберілген факсті көріңіз Факстерді компьютерде көру үшін өнім факстерді компьютерге алатындай етіп конфигурациялануы қажет. Компьютерді факс қабылдайтындай етіп реттеңіз 147-бетте қараңыз. 1. HP ToolboxFX ашыңыз. 2. Өнімді таңдаңыз. 3. Fax (Факс) батырмасын басыңыз. 4. Fax Receive Log (Факс қабылдауды тіркеу журналы) батырмасын басыңыз. 5. Fax Image (Факс кескіні) бағанасында көргіңіз келетін факстің «көру» сілтемесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Компьютерді пайдаланып факстерді қабылдау Macintosh үшін қарастырылмаған. 166 Бап 10 Факс KKWW

179 Факс мəселелерін шешіңіз Факс қатесі туралы хабарлар Ескерту сигналдары мен хабарлары уақытша көрінеді жəне жалғастыру үшін пайдаланушы хабарды алғанын OK батырмасын басу арқылы растауы тиіс немесе тапсырманы тоқтату үшін Cancel (Тоқтату) батырмасын басуы тиіс. Белгілі бір ескертулер шыққанда тапсырма бітпей қалуы мүмкін немесе басып шығару сапасы төмендеуі мүмкін. Егер сигнал немесе ескерту хабары басып шығаруға қатысты болса, жəне автоматты жалғастыру функциясы қосылған болса, ескерту хабары шығып, оның алынғанын растамай-ақ 10 секунд өткеннен кейін өнім басып шығару тапсырмасын жалғастыруға əрекет жасайды. Ескерту сигналдары мен хабарларының кестесі Кесте 10-1 Ескерту сигналдары мен хабарлары Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Comm. error (Байланыс қатесі) Fax delayed Send memory full (Факс кейінге қалдырылды Жіберу жады толған) Fax is busy Canceled send (Факс бос емес, жіберуді тоқтату) Өнім мен жіберуші немесе қабылдаушы арасында факс байланыс қатесі пайда болды. Факс жады толған. Сіз факс жіберген факс желісі бос емес болған. Өнім факс жіберуді тоқтатты. Өнімге факсті қайта жіберу мүмкіндігін беріңіз. Өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратып, телефонды қосыңыз жəне қоңырау шалып көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. OK немесе Cancel (Тоқтату) батырмасын басып факсті тоқтатыңыз. Факсті қайта жіберіңіз. Егер қате қайта пайда болса, факсті бірнеше бөліктермен жіберу қажет болуы мүмкін. Факс машинасының қосылғанын жəне дайын екендігін тексеру үшін факс қабылдаушыға қоңырау шалыңыз. Дұрыс факс нөмірі терілгенін тексеріңіз. Redial if busy (Бос емес болғанда нөмірді қайта теру) опциясы қосылғанын тексеріңіз. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басу арқылы желінің байланысқа дайын болу сигналын тексеріңіз. Телефонның өнімді ажыратып қосылғанын, телефонның желіге қосылғанын жəне дауыс қоңырауының барлығын тексеріп көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз, сонан соң факс жіберуді тағы қайталаңыз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 167

180 Кесте 10-1 Ескерту сигналдары мен хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Fax is busy Redial pending (Факс бос емес Қайта теруді күту) Fax memory full Canceling recv. (Факс жады толған. Қабылдауды тоқтату.) Fax memory full Canceling send (Факс жады толған. Жіберуді Тоқтату.) Сіз факс жіберген факс желісі бос емес болған. Өнім автоматты түрде бос емес нөмірді қайта тереді. Нөмірді автоматты түрде қайта теру функциясын орнатыңыз 139-бетте қараңыз. Факс берілімі кезінде өнім жады таусылған. Тек қана жад жететін беттер басылып шығады. Факс тапсырмасын орындау кезінде жад толған. Факс тапсырмасы дұрыс орындалуы үшін факстің барлық беттері жадта болуы тиіс. Тек қана жадқа сəйкес келетін беттер жіберілді. Өнімге факсті қайта жіберу мүмкіндігін беріңіз. Факс машинасының қосылғанын жəне дайын екендігін тексеру үшін факс қабылдаушыға қоңырау шалыңыз. Дұрыс факс нөмірі терілгенін тексеріңіз. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басу арқылы желінің байланысқа дайын болу сигналын тексеріңіз. Телефонның өнімді ажыратып қосылғанын, телефонның желіге қосылғанын жəне дауыс қоңырауының барлығын тексеріп көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз, сонан соң факс жіберуді тағы қайталаңыз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Барлық факстерді басып шығарыңыз, сонан соң жіберушіден факсті қайта жіберуді сұраңыз. Қайта жіберуден бұрын жіберуші факс тапсырмасын бірнеше тапсырмаларға бөлуі тиіс. Барлық факс тапсырмаларын тоқтатыңыз немесе факстерді жадтан алып тастаңыз. Факстерді жадтан өшіріңіз 153-бетте қараңыз. Ескерту: DIMM-жад қосу бұл мəселені шешуге көмектеспейді. Барлық алынған беттерді басып шығарыңыз немесе барлық күтіп тұрған факстердің жіберілуін күтіңіз. Жіберушіден факсті қайта жіберуді сұраңыз. Барлық факс тапсырмаларын тоқтатыңыз немесе факстерді жадтан алып тастаңыз. Факстерді жадтан өшіріңіз 153-бетте қараңыз. 168 Бап 10 Факс KKWW

181 Кесте 10-1 Ескерту сигналдары мен хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Fax recv. error (Факс қабылдау. қатесі) Факс қабылдау кезінде қате пайда болды. Жіберушіден факсті қайта жіберуін сұраңыз. Жіберушіге немесе басқа факс машинасына факс жіберіп көріңіз. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басу арқылы желінің байланысқа дайын болу сигналын тексеріңіз. Телефон сымының нық қосылғанын тексеру үшін сымды ажыратып қайта қосыңыз. Өніммен бірге келген телефон сымын пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз. Телефонның өнімді ажыратып қосылғанын, телефонның желіге қосылғанын жəне дауыс қоңырауының барлығын тексеріп көріңіз. Факс жылдамдығын азайтыңыз. Факс жылдамдығын өзгертіңіз 175-бетте қараңыз. Жіберушіден факсті қайта жіберуін сұраңыз. Қатені түзету режимін ажыратыңыз. Факс қатесін түзету режимін орнатыңыз 175-бетте қараңыз. Жіберушіден факсті қайта жіберуін сұраңыз. Өнімді басқа телефон желісіне қосыңыз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Fax Send error (Факс жіберудегі қате) Факс жіберу кезінде қате пайда болды. Факсті қайта жіберіп көріңіз. Басқа факс нөміріне факс жіберіп көріңіз. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басу арқылы желінің байланысқа дайын болу сигналын тексеріңіз. Телефон сымының нық қосылғанын тексеру үшін сымды ажыратып қайта қосыңыз. Өніммен бірге келген телефон сымын пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз. Телефонның өнімді ажыратып қосылғанын, телефонның желіге қосылғанын жəне дауыс қоңырауының барлығын тексеріп көріңіз. Өнімді басқа телефон желісіне қосыңыз. Факс ажыратымдылығын Standard (Стандарт) мəніне қойып, Fine (Жоғары) KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 169

182 Кесте 10-1 Ескерту сигналдары мен хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет ажыратымдылықты алып тастаңыз. Ажыратымдылық параметрлерін орнатыңыз 141-бетте қараңыз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Group dial not allowed in group (Топта нөмірлер тобын теру рұқсат етілмеген) Сіз терген нөмірді тез теру коды топ үшін бағдарламаланды. Нөмірлер тобын теруді басқа нөмірлер тобын теруге қосуға болмайды. Бір рет басылатын батырмаларды (жеке тез теру ретінде бағдарламаланған) немесе нөмірді тез теру кодтарын нөмірлер тобын теруге қосыңыз. Invalid entry (Жарамсыз жазба) Жарамсыз мəліметтер немесе жауап. Жазбаны түзетіңіз. No Dial Tone (Байланысқа дайын болу сигналы жоқ) No document sent (Жіберілген құжат жоқ) No fax answer (Факс жауабы жоқ). Canceled send (Жіберу тоқтатылды) Өнім байланысқа дайын болу сигналын таба алмады. Өнім беттерді сканерлемеді немесе ол факсті жіберу үшін компьютерден беттерді алмады. Байланысу сəтсіз болған факс нөмірін қайта теру немесе «Жауап болмағанда нөмірді қайта теру» опциясы ажыратылған. Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басу арқылы желінің байланысқа дайын болу сигналын тексеріңіз. Телефон сымын өнімнен жəне қабырғадан ажыратып, сымды қайта қосыңыз. Өніммен бірге келген телефон сымын пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз. Өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратып, телефонды қосыңыз жəне дауыстық шақыру жіберіп көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Телефон желісіне қосыңыз 127-бетте қараңыз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Факсті жіберуді қайталап көріңіз. Факс машинасының қосылғанын жəне дайын екендігін тексеру үшін факс қабылдаушыға қоңырау шалыңыз. Дұрыс факс нөмірі терілгенін тексеріңіз. Нөмірді қайта теру опциясы қосылғанын тексеріңіз. Телефон сымын өнімнен жəне қабырғадан ажыратып, сымды қайта қосыңыз. Өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратып, телефонды қосыңыз жəне дауыстық шақыру жіберіп көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін 170 Бап 10 Факс KKWW

183 Кесте 10-1 Ескерту сигналдары мен хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. No fax answer Redial pending (Факс жауабы жоқ Нөмірді қайта теру күтілуде) No fax detected (Факс табылмады) Факс қабылдаушы желі жауап бермеді. Өнім бірнеше минуттардан кейін нөмірді қайта теріп көреді. Өнім кіруші қоңырауға жауап берді, бірақ факс машинасының шақыруын таппады. Өнімге факсті қайта жіберу мүмкіндігін беріңіз. Факс машинасының қосылғанын жəне дайын екендігін тексеру үшін факс қабылдаушыға қоңырау шалыңыз. Дұрыс факс нөмірі терілгенін тексеріңіз. Егер өнім нөмірді қайта теруді жалғастырса, өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратыңыз, телефонды қосыңыз жəне дауыстық шақыру жіберіп көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Өнімге факсті қайта қабылдау мүмкіндігін беріңіз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Егер қате жойылмаса, НР компаниясына хабарласыңыз. Өнім жəшігінде келетін қолдау көрсету құжатын немесе қараңыз. Қуат көзі ажыратылғанда факс жады сақталып қалады HP LaserJet M2727 көп функциялы принтердің флэш-жады қуат көзінен ажыратылғанда мəліметтердің жоғалуын болдырмайды. Басқа факс құрылғылары факс беттерін қалыпты оперативті жадта немесе қысқа мерзімді оперативті жадта сақтайды. Қуат көзінен ажыратылу кезінде қалыпты оперативті жадтағы мəліметтер бірден жоғалады, ал қысқа мерзімді оперативті жадтағы мəліметтер мұндай жағдайда шамамен 60 минуттан кейін жоғалады. Флэш-жадта мəліметтер қуат көзіне қоспай-ақ көп жылдарға сақталады. Факстің тіркеу журналдары мен есеп берулері Факстің тіркеу журналдары мен есеп берулерін басып шығару үшін мына нұсқауларды пайдаланыңыз: KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 171

184 Барлық факс есеп берулерін басып шығарыңыз Бір мезгілде мына есеп берулердің барлығын басып шығару үшін осы процедураны пайдаланыңыз: Факс жұмыстарын тіркеу журналы Телефон кітабының есебі Конфигурация есебі Пайдалану беті Бұғатталған факстер тізімі Төлем есебі (егер опция қосылған болса) 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. All fax reports (Факстің барлық есептері) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Өнім мəзір параметрлерінен шығып, есептерді басып шығарады. Факстің жеке есептерін басып шығарыңыз Факстің мына тіркеу журналдары мен есептерін басып шығару үшін басқару панелін пайдаланыңыз: Fax activity log: (Факс жұмыстарын тіркеу журналы:) Соңғы уақытта алынған, жіберілген немесе жойылған 40 факстің хронологиялық тарихын көрсетеді жəне пайда болған кез келген қателерді де көрсетеді. Phone book report: (Телефон кітабының есебі:) Телефон кітабының жазбаларына бекітілген факс нөмірлерінің тізімін береді жəне мұнда нөмірді тез теру жəне нөмірлер тобын теру жазбалары да қамтылады. Block-fax list: (Бұғатталған факстер тізімі:) Өнімге факс жіберу мүмкіндігі бұғатталған факс нөмірлерінің тізімін береді. Last call report: (Соңғы шақыру туралы есеп беру:) Өнімнен жіберілген немесе онда алынған соңғы факс туралы мəлімет береді. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 172 Бап 10 Факс KKWW

185 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Басып шығарылатын есепті таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Өнім мəзір параметрлерінен шығып, есепті басып шығарады. ЕСКЕРІМ: Егер сіз Fax Activity log (Факс жұмыстарын тіркеу журналы) опциясын таңдап, OK батырмасын басқан болсаңыз, OK батырмасын қайта басып Print log now (Тіркеу журналын қазір басу) опциясын таңдаңыз. Өнім мəзір параметрлерінен шығып, тіркеу журналын басып шығарады. Факс жұмыстарын тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару режиміне қойыңыз Əрбір 40 жазбадан кейін факстің тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару қажеттілігін таңдай аласыз. Зауыттық стандартты мəн: On (Қосу). Факстің тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару режиміне қою үшін мына қадамдарды орындаңыз: 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Fax Activity log (Факс жұмыстарын тіркеу журналы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Auto Log Print (Факс жұмыстарын тіркеу журналын автоматты түрде басып шығару) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 6. On (Қосу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Факс қатесі туралы есеп беруді орнатыңыз Факс қатесі туралы есеп - бұл өнімде факс тапсырмасының қатесі пайда болғаны туралы қысқа есеп беру. Оны мынадай оқиғалардан кейін басып шығарылатындай етіп орнатуға болады: Əрбір факс қатесі (зауыттық стандартты мəн) Факс жіберу қатесі Факс қабылдау қатесі Еш уақытта ЕСКЕРІМ: Егер сіз Never (Еш уақытта) опциясын таңдасаңыз, факс жұмыстарын тіркеу журналын басып шығармасаңыз, факстің сəтсіз берілімі туралы хабарды алмайсыз. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 173

186 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Fax Error report (Факс қатесі туралы есеп) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Факс қатесі туралы есептерді басып шығару опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факсті растау туралы есеп беруді орнатыңыз Факсті растау туралы есеп беру - бұл өнімнің факсті сəтті жібергенін немесе алғанын көрсететін қысқа есеп. Оны мынадай оқиғалардан кейін басып шығарылатындай етіп орнатуға болады: Əрбір факс тапсырмасы Факс жіберу Факс қабылдау Еш уақытта (зауыттық стандартты мəн) 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Fax Confirmation (Факсті растау) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Факс қатесі туралы есептерді басып шығару опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз. 6. Таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факсті растау, факс қатесі жəне соңғы шақыру есептеріне əрбір факстің бірінші бетін кіргізіңіз Егер бұл опция қосылған болса жəне беттің кескіні өнім жадында əлі сақталған болса, факс конфигурациясы, факс қатесі жəне соңғы шақыру есептерінде ең соңғы алынған немесе жіберілген факстің бірінші бетінің кішірейтілген кескіні (50% кішірейту) болады. Бұл опция үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: On (Қосу). 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Reports (Есеп берулер) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. Fax Reports (Факс есеп берулері) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 174 Бап 10 Факс KKWW

187 4. Include 1st page (1-бетті қосу) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды растау үшін OK батырмасын басыңыз. Қате түзетуді жəне факс жылдамдығын өзгертіңіз Факс қатесін түзету режимін орнатыңыз Əдетте, өнім факс қабылдау немесе жіберу кезінде телефон желісіндегі сигналдарды бақылап отырады. Егер берілім кезінде өнім қате тапса, жəне қатені түзету параметрі On (Қосу) болса, өнім факстің бөлігін қайта жіберуді сұрауы мүмкін. Қатені түзету үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: On (Қосу). Факсті жіберу немесе қабылдау кезінде қиыншылықтарға кездессеңіз немесе берілімдегі қателерді қабылдағыңыз келсе ғана, қатені түзету режимін ажыратуыңыз қажет. Факсті шетелге жіберу немесе шетелден факс қабылдау кезінде немесе сіз телефон байланысын жер серігі арқылы пайдалансаңыз, бұл функцияны ажыратып қою пайдалы болуы мүмкін. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. All faxes (Барлық факстер) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 4. Error correction (Қатені түзету) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. On (Қосу) немесе Off (Ажырату) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң таңдауды сақтау үшін OK батырмасын басыңыз. Факс жылдамдығын өзгертіңіз Факс жылдамдығының параметрі бұл өнім факстерді жіберу үшін пайдаланатын модемдік протокол болып табылады. Ол мəліметтерді телефон желілері арқылы бит/с жылдамдықпен жіберетін немесе қабылдайтын толық дуплексті модемдерге арналған бүкіл дүние жүзілік стандарт болып табылады. Факс жылдамдығының параметрі үшін зауыттық стандартты мəн мынадай: High (V.34) (Жоғары (V.34). Бұл параметрді нақты бір құрылғыға факс жіберу немесе одан факс қабылдау кезінде қиыншылықтарға кездессеңіз ғана өзгерту қажет. Факсті шетелге жіберу немесе шетелден факс қабылдау кезінде немесе сіз телефон байланысын жер серігі арқылы пайдалансаңыз, факс жылдамдығын азайту пайдалы болуы мүмкін. 1. Басқару панелінде Setup (Орнату) батырмасын басыңыз. 2. Fax (Факс) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 3. All faxes (Барлық факстер) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 175

188 4. Fax Speed (Факс жылдамдығы) опциясын таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. 5. Жылдамдық параметрін таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларын пайдаланыңыз, сонан соң OK батырмасын басыңыз. Факс жіберудегі мəселелер Проблема Себебі Шешу Факс жіберу барысында құжаттың берілуі тоқтайды. Жіберу барысында факстер тоқтайды. Салуға болатын беттің ұзындығы 381 мм-ден артық болмауы тиіс. Бұдан ұзынырақ бетті факспен жібергенде ол 381 мм-де тоқтайды. Егер құрал тым кішкентай болса, ол құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысының (ADF) ішінде кептеліп қалуы мүмкін. Қабылдаушы факс машинасында ақау болуы мүмкін. Телефон желісі жұмыс істемей тұрған болуы мүмкін. Байланыс қатесі факс тапсырмасына кедергі жасауы мүмкін. Құжатты қысқарақ баспа құралында басып шығарыңыз. Егер қағаздың кептелуі болмаса жəне бір минуттан аз уақыт өтсе, Cancel (Тоқтату) батырмасын басудан бұрын кішкене күте тұрыңыз. Егер қағаз кептеліп қалған болса, оны шығарып алыңыз. Сонан соң тапсырманы қайта жіберіңіз. Планшетті сканерді пайдаланыңыз. Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы үшін ең кішкентай бет өлшемі 127 x 127 мм. Егер қағаз кептеліп қалған болса, оны шығарып алыңыз. Сонан соң тапсырманы қайта жіберіңіз. Басқа факс машинасына жіберіп көріңіз. Мыналардың бірін орындаңыз: Өнімнің дыбыс деңгейін көтеріңіз, сонан соң басқару панеліндегі Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Егер сіз байланысқа дайын болу сигналын естісеңіз, бұл телефон желісінің істеп тұрғанын білдіреді. Өнімді қабырғадағы ұядан ажыратыңыз, сонан соң телефонды ұяға қосыңыз. Телефон желісінің жұмыс істеп тұрғанын тексеру үшін телефонмен қоңырау шалып көріңіз. Байланыс қатесі болғанда нөмірді қайта теру параметрін On (Қосу) өзгертіңіз. 176 Бап 10 Факс KKWW

189 Проблема Себебі Шешу Өнім факстерді қабылдайды, бірақ оларды жібермейді. Шығушы факс шақыруларының терілуі жалғасады. Жіберілген факстер қабылдаушы факс машинасына бармайды. Жіберілген факстер əрбір беттің соңындағы сұр түсті блокты қамтиды. Егер өнім цифрлық жүйеде болса, жүйе өнім таба алмайтын байланысқа дайын болу сигналын беріп тұруы мүмкін. Телефон байланысының сапасы төмен болуы мүмкін. Қабылдаушы факс машинасында ақау болуы мүмкін. Телефон желісі жұмыс істемей тұрған болуы мүмкін. Нөмірді қайта теру опциясы On (Қосу) болса, өнім автоматты түрде факс нөмірін қайта тереді. Қабылдаушы факс машинасы ажыратылған болуы мүмкін немесе қағаз жоқ сияқты қате жағдайда болуы мүмкін. Түпнұсқалар дұрыс емес салынған болуы мүмкін. Факс жадта болуы мүмкін, себебі ол бос емес нөмірді қайта теру үшін күтіп тұрған немесе оның алдындағы тапсырмалардың орындалуын күтіп тұр немесе факс кейінге қалдырып жіберу режиміне қойылған. Шыны-факс өлшемі дұрыс емес орнатылған болуы мүмкін. Байланысқа дайын болу сигналын табу функциясын ажыратыңыз. Егер қате жойылмаса, жүйенің қызмет көрсетушісіне хабарласыңыз. Кейінірек қайталап көріңіз. Басқа факс машинасына жіберіп көріңіз. Мыналардың бірін орындаңыз: Өнімнің дыбыс деңгейін көтеріңіз, сонан соң басқару панеліндегі Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Егер байланысқа дайын болу сигналы болса, бұл телефон желісінің істеп тұрғанын білдіреді. Өнімді телефон ұясынан ажыратыңыз жəне телефонды қосыңыз. Телефон желісінің жұмыс істеп тұрғанын тексеру үшін телефонмен қоңырау шалып көріңіз. Өнімнің факс нөмірін қайта теруін тоқтату үшін Cancel (Тоқтату) батырмасын басыңыз. Немесе нөмірді қайта теру параметрін өзгертіңіз. Факс машинасының қосылып тұрғанын жəне факс қабылдауға дайындығын тексеру үшін алушыға қоңырау шалыңыз. Түпнұсқа құжаттардың автоматты түрде беру құрылғысының кіру науасына немесе планшетті сканерге дұрыс салынғанын тексеріңіз. Егер осы себептердің бірімен факс тапсырмасы жадта болса, тапсырма жазбасы факстің тіркеу журналында көрінеді. Факс жұмыстарын тіркеу журналын басып шығарыңыз жəне Status (Күй-жай) бағанасын Pending (Күту) белгісі бар тапсырмалар үшін тексеріңіз. Параметрлердің дұрыстығын тексеріңіз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 177

190 Проблема Себебі Шешу Жіберілген факстерде əрбір беттің соңында мəліметтер жоғалған. Басқару панелі жад көлемі жеткіліксіз деген қатені көрсетеді. Шыны-факс өлшемі дұрыс емес орнатылған болуы мүмкін. Факс тым үлкен немесе ажыратымдылық тым жоғары болуы мүмкін. Параметрлердің дұрыстығын тексеріңіз. Мыналардың бірін орындаңыз: Үлкен факсті кішірек бөліктерге бөліп, оларды бөлек жіберіңіз. Шығушы факстер үшін көбірек жад қамтамасыз ету үшін сақталған факстерді өшіріңіз. Шығушы факсті кейінге қалдырылып жіберілетін факс ретінде конфигурациялаңыз, сонан соң оның толық жіберілуін тексеріңіз. Өнімнің ең төменгі ажыратымдылық параметрін (Standard) (Стандарт) пайдалануын тексеріңіз. Факс қабылдаудағы мəселелер Факс қабылдау кезінде пайда болуы мүмкін мəселелерді шешу үшін осы тараудағы кестені пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Өнімнің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін өніммен бірге келген факс сымын пайдаланыңыз. Проблема Себебі Шешу Өнім қосымша телефоннан факс ала алмайды. Қосымша телефон функциясы ажыратылған болуы мүмкін. Факс сымы дұрыс қосылмаған болуы мүмкін. Өнімнің нөмір теру режимі дұрыс қойылмаған болуы мүмкін немесе қосымша телефон дұрыс орнатылмаған болуы мүмкін. Қосымша телефон параметрін өзгертіңіз. Телефон ұясы мен өнім (немесе өнімге қосылған басқа құрылғы) арасындағы факс сымы дұрыс қосылғанын тексеріңіз. Кезекпен сандарын басыңыз, үш секунд күтіңіз, сонан соң телефон тұтқасын қойыңыз. Өнімнің нөмір теру режимі Tone (Батырмалық теру) опциясына қойылғанын тексеріңіз. Қосымша телефонның да нөмірді батырмамен теру режиміне қойылғанын тексеріңіз. 178 Бап 10 Факс KKWW

191 Проблема Себебі Шешу Өнім кіруші факс шақыруларына жауап бермейді. Жауап беру режимі Manual (Қолмен орындалатын) етіп қойылған болуы мүмкін. Жауап беру үшін қоңырау саны дұрыс емес қойылған болуы мүмкін. Жауап беру-қоңырау үлгісі функциясы қосылған болуы мүмкін, бірақ бұл қызмет сізде жоқ немесе бұл қызмет сізде бар, бірақ бұл функция дұрыс орнатылмаған. Факс сымы дұрыс орнатылмаған болуы мүмкін немесе факс сымы жарамсыз. Өнім кіруші факс сигналдарын таба алмауы мүмкін, себебі жауап беру машинасы дауыстық хабарды беріп тұр. Телефон желісіне қосылған құрылғылар саны тым көп болуы мүмкін. Телефон желісі жұмыс істемей тұрған болуы мүмкін. Егер жауап беру режимі Manual (Қолмен орындалатын) етіп қойылған болса, өнім шақыруларға жауап бермейді. Факс қабылдау процесін қол көмегімен бастаңыз. Жауап беру үшін қоңырау санының дұрыс қойылғанын тексеріңіз. Жауап беру-қоңырау үлгісі функциясының дұрыс орнатылғанын тексеріңіз. Орнатуды тексеру үшін алғашқы іске қосуға арналған нұсқаулықты қараңыз. Өніммен бірге келген факс сымын пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз. Хабардың басында ең аз дегенде екі секундтық іркіліс тастап, жауап беру машинасының хабарын қайта жазыңыз. Желіге қосылған құрылғылар саны үштен артық болмауы тиіс. Соңғы қосылған құрылғыны алып тастап, өнімнің жұмыс істеуін тексеріңіз. Егер өнім жұмыс істемесе, құрылғыларды ажыратуды біртіндеп жалғастырыңыз жəне əрбір құрылғы ажыратылғаннан соң өнімді тексеріп көріңіз. Мыналардың бірін орындаңыз: Өнімнің дыбыс деңгейін көтеріңіз, сонан соң басқару панеліндегі Start Fax (Факсты бастау) батырмасын басыңыз. Егер байланысқа дайын болу сигналы болса, бұл телефон желісінің істеп тұрғанын білдіреді. Өнімді телефон ұясынан ажыратыңыз, сонан соң телефонды қосыңыз. Телефон желісінің жұмыс істеп тұрғанын тексеру үшін телефонмен қоңырау шалып көріңіз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 179

192 Проблема Себебі Шешу Өнім кіруші факс шақыруларына жауап бермейді. Дауыстық хабарларды беру қызметі өнімнің шақыруға жауап беруіне кедергі жасап тұруы мүмкін. Өнімде қағаз жоқ болуы мүмкін жəне жад толы. Мыналардың бірін орындаңыз: Хабар алмасу қызметін ажыратыңыз. Факс шақыруларына арналған телефон желісін пайдаланыңыз. Өнімнің жауап беру режимін Manual (Қолмен орындалатын) етіп қойыңыз. Қолмен орындау режимінде факс қабылдау процесін өзіңіз бастауыңыз тиіс. Өнімді автоматттық режимде қалдырыңыз, өнімнің жауап беру үшін қоңырау санын дауыс поштасының жауап беру үшін қоңыраулар санынан кіші болатындай етіп азайтыңыз. Өнім барлық кіруші қоңырауларға жауап береді. Кіру науасына баспа құралдарын салыңыз. OK батырмасын басыңыз. Өнім жадында сақтаған барлық факстерді басып шығарады, сонан соң факс шақыруларына жауап беруді жалғастырады. Факстер басып шығарылмайды. Баспа құралдарын салатын науа бос. Баспа құралдарын салыңыз. Кіру науасы бос кезде алынған факстер жадта сақталып, науаға баспа құралдары салынғаннан кейін басылып шығады. Факстер бір беттің орнына екі бетте басылып шығуда. Алынған факстер тым ашық, бос немесе басып шығарылу сапасы төмен. Компьютерге қабылдау опциясын таңдауға болады жəне факстер компьютерге қабылданады. Өнімде қате кездесті. Автоматты түрде кішірейту параметрі дұрыс емес болуы мүмкін. Кіруші факстер үлкенірек баспа құралдарында жіберілген болуы мүмкін. Факсті басып шығару барысында өнімнің тонері біткен. Жіберілген факс тым ашық болған. Компьютердің факстерді қабылдауын тексеріңіз. Басқару панелінде қате туралы хабарды тексеріңіз, сонан соң Факс қатесі туралы хабарлар 167-бетте қараңыз. Автоматты түрде кішірейту функциясын қосыңыз. Үлкенірек беттерді бір бетте басып шығару үшін автоматты түрде кішірейту параметрін реттеңіз. Өнім ең соңғы басылып шығарылған факстерді сақтайды. (Қайта басып шығару үшін сақталған факстердің нақты саны жарамды жад көлемімен анықталады.) Тез арада басып шығару картриджін ауыстырыңыз, сонан соң факсті қайта басып шығарыңыз. Факс жіберушіге хабарласыңыз, одан контраст параметрлерін өзгертіп, факсті қайта жіберуін сұраңыз. 180 Бап 10 Факс KKWW

193 Тапсырманы орындау мəселелері Мəселе Себебі Шешу Факстердің берілуі немесе қабылдануы өте баяу. Факс тым күрделі болуы мүмкін, мысалы графикасы көп. Қабылдаушы факс машинасының модемінің жылдамдығы төмен болуы мүмкін. Жіберілген немесе алынатын факстің ажыратымдылығы өте жоғары болуы мүмкін. Телефон желісінде кедергілер болуы мүмкін. Факс халықаралық шақыру арқылы жіберілуде. Бастапқы құжат түрлі түсті фонға ие. Күрделі факстерді жіберуге немесе қабылдауға ұзағырақ уақыт кетеді. Ұзағырақ факстерді кішірек тапсырмаларға бөлу жəне ажыратымдылық деңгейін төмендету берілу жылдамдығын арттыруы мүмкін. Өнім қабылдаушы факс машинасы қабылдай алатын модем жылдамдығымен ғана факс жібере алады. Факсті қабылдау үшін факс жіберушіге хабарласып, одан ажыратымдылық деңгейін төмендетуді жəне факсті қайта жіберуді сұраңыз. Факсті жіберу үшін ажыратымдылық деңгейін төмендетіңіз жəне факсті қайта жіберіңіз. Телефон тұтқасын қойып, факсті қайта жіберіңіз. Телефон компаниясынан телефон желісін тексеруді сұраңыз. Егер факс цифрлық телефон желісі арқылы жіберілсе, қызмет көрсетушімен хабарласыңыз. Мемлекет аралық факс берілімдері үшін көбірек уақыт бөліңіз. Бастапқы құжатты ақ фонмен басып шығарыңыз, сонан соң факсті қайта жіберіңіз. Факс жұмыстарын тіркеу журналдары немесе факс шақыруларының есептері дұрыс емес уақыттарда басылып шығарылады. Факс жұмыстарын тіркеу журналының немесе факстің шақырулар есептерінің параметрлері дұрыс емес. Конфигурация бетін басып шығарыңыз жəне есептер басылып шыққанда тексеріңіз. Өнім дыбыстары тым қатты немесе тым жұмсақ. Дыбыс деңгейінің параметрі дұрыс реттелмеген болуы мүмкін. Өнімнің дыбыс деңгейін реттеңіз. KKWW Факс мəселелерін шешіңіз 181

194 182 Бап 10 Факс KKWW

195 11 Өнімді басқару жəне күту Ақпараттық беттер HP ToolboxFX Енгізілген веб-сервер HP Web Jetadmin бағдарламалық құралын пайдалану Қауіпсіздік ерекшеліктері Электрлі степлерді пайдаланыңыз (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы құрылғысында ғана) Жабдықтарды бақылау KKWW 183

196 Ақпараттық беттер Ақпараттық беттер өнім жады құрамында. Бұл беттер өнімді диагностикадан өткізуге көмектесіп, ақаулықтарды түзетуге мүмкіндік береді. ЕСКЕРІМ: Орнату барысында өнім тілі дұрыс орнатылмаса, сіз ақпараттық беттерді қолдаулы тілдердің бірінде басып шығара алатындай тілді қолмен орната аласыз. Тілді басқару панеліндегі System setup (Жүйені орнату) мəзірін немесе енгізілген веб-серверін пайдалана отырып ауыстырыңыз. Қараңыз Басқару панелі 11-бетте. Бет сипаттамасы Конфигурация беті Өнімнің ағымды параметрлері мен қасиеттерін көрсетеді. Бетті қалай басып шығаруға болады 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланып, OKбасыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Config report (Параметрлер жөніндегі есеп) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. Екінші беті қоса басылады. Ол беттегі Fax Settings (Факс параметрлері) тармағында өнімнің факс параметрлері жөніндегі егжей-тегжейлі мəліметтер келтірілген. Жабдықтар мəртебесінің беті HP басып шығару картриджінің қалған қызмет мерзімін, қалған басып шығарылатын беттердің мөлшерлі санын, басып шығарылған беттердің санын жəне жабдықтар жөніндегі басқа да ақпаратты көрсетеді. PCL, PCL 6 немесе PS қаріптер тізімі Құрылғыға қандай ағымдағы қаріп орнатылғандығын көрсетеді. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Supplies Status (Жабдық статусы) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіші батырмасын Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланыпы, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы PCL font list (PCL қаріптер тізімі) PS font list (PS қаріптер тізімі) немесе PCL6 font list (PCL 6 қаріптер тізімі) таңдап алу үшін пайдаланып, басыңыз OK. Таныстыру беті Құрамында мəтіндер мен графикалар үлгілері бар. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланыпы, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Demo page (Таныстыру беті) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. Оқиғалар журналы Сіз оқиғалар журналын HP ToolboxFX ішінен, енгізілген веб-серверінен немесе HP Web Jetadmin ішінен басып шығара аласыз. Қараңыз HP ToolboxFX 186-бетте, Енгізілген веб-сервер 194-беттенемесе Web Jetadmin Анықтамасынан. 184 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

197 Бет сипаттамасы Бетті пайдалану Əр өлшемді басып шығарылған беттер санын, бір жақты (симплексті) немесе екі жақты (дуплексті) басылған беттер санын жəне бояудың мөлшерлі пайыздық көрсеткішін көрсетеді. Мəзір картасы Басқару панелінің мəзірлері мен бар параметрлерді көрсетеді. Бетті қалай басып шығаруға болады 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланыпы, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Usage page (Бетті пайдалану) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланыпы, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Menu structure (Мəзір құрылылымы) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. Желілік есеп Өнімнің желелік параметрлерін көрсетеді. 1. Өнімнің басқару панелінде Setup (Орнату) басыңыз. 2. Бағыт көрсеткіш батырманы Reports (Есеп берулер) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. 3. Бағыт көрсеткіш батырманы Network report (Желілік есеп) таңдап алу үшін пайдаланып, OK басыңыз. Факс есептері Факс тіркемелері мен есептері жөніндегі ақпарат, қараңыз Факстің тіркеу журналдары мен есеп берулері 171-бетте. KKWW Ақпараттық беттер 185

198 HP ToolboxFX HP ToolboxFX өзіңіз келесі тапсырмаларды орындау үшін пайдалана алатын бағдарлама болып табылады: Өнім мəртебесін тексеру. Өнім параметрлерін конфигурациялау. Ақаулықтарды түзету жөніндегі ақпаратты көру. Онлайн құжаттаманы көру. Сіз HP ToolboxFX өнім тікелей компьютерге немесе желіге қосылған жағдайда көре аласыз. Сіз HP ToolboxFX пайдалану үшін бағдарламалық құралдың ұсынылатын толық орнатылуын жүзеге асыруыңыз тиіс. HP ToolboxFX Қараңыз Мəртебе HP ToolboxFX келесі жолдардың бірімен ашуға болады: Windows жүйелік науасында немесе өзіңіздің жұмыс столыңызда HP ToolboxFX белгішесін екі рет басыңыз. Windows Start (Бастау) мəзірінде Programs (Бағдарламалар) (немесе Windows XP жүйесінде All Programs (Барлық бағдарламалар) батырмасын басып, HP белгішесін, одан кейін HP LaserJet M2727 шертіңіз жəне ең соңында HP ToolboxFXшертіңіз. HP ToolboxFX Status (Мəртебе) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Device Status (Өнім мəртебесі). Өнім мəртебесі жөніндегі ақпаратты көру. Ол бетте өнімнің кептелу немесе бос науа сияқты күйлері көрсетілген. Сіз өнім ақаулығын түзеткеніңізден кейін өнім мəртебесін жаңарту үшін Refresh status (мəртебені жаңарту) батырмасын басыңыз. Supplies Status (Жабдық мəртебесі). Жабдық жөніндегі баспа картриджінің қалған қызмет мерзімінің мөлшерлі пайыздық көрсеткішін, ағымдағы баспа картриджінің көмегімен басылып шығарылған беттер саны сияқты егжей-тегжейлі ақпаратын көріңіз. Оған қоса, бұл бетте жабдықтарға тапсырыс беруге немесе қайта өңдеуге қатысты ақпаратты табу сілтемелері келтірілген. Device Configuration (Құрылғы конфигурациясы). Өнімнің ағымдағы конфигурациясы жөніндегі, соның ішінде орнатылған жад көлемі мен қандай қосымша науаның орнатылғандығы жөніндегі егжей-тегжейлі сипаттамасын көріңіз. Network Summary (Желілік аңдатпа). Желінің ағымдағы конфигурациясы жөніндегі, соның ішінде IP адресі мен желі мəртебесі жөніндегі егжей-тегжейлі сипаттамасын көріңіз. Print Info Pages (Ақпараттық беттерді басып шығару). Конфигурация бетін жəне жабдық мəртебесінің беті мен таныстыру беті сияқты өнімде бар өзгедей түрлі ақпараттық беттерді басып шығару. Event Log (Оқиғалар журналы). Өнім қателіктерінің тарихын көріңіз. Ең көп кездесетін қателіктер тізімнің бас жағында келтірілген. 186 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

199 Оқиғалар журналы Оқиғалар журналы өнімнің кездескен оқиғалары өзіңіздің біліп жүруіңіз үшін тізімделген төрт бағанды кесте болып табылады. Журналда өнімнің басқару панелінің дисплейіне шығарылатын қателіктер хабарларына сəйкес кодтар келтірілген. Беттер есептегіші бағанындағы сан өнім қателік орын алған мезетте жалпы басып шығарған беттер санын білдіреді. Оған қоса, оқиғалар журналында қателіктің қысқаша сипаттамасы беріледі. Қателіктер жөніндегі хабарламалар туралы көбірек білу үшін, Басқару панелінің хабарлары 213-беттеқараңыз. Сигналдық хабарлары HP ToolboxFX Alerts (Сигналдық хабарлар) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Set up Status Alerts (Мəртебе сигналдық хабарларын баптау). Өнімді өзіңізге тонердің төмен деңгейі сияқты кейбір жағдайларда жайылмалы ескертулерді шығаруға баптаңыз. Set up Alerts (Электрондық пошта сигналдық хабарларын баптау). Өнімді өзіңізге тонердің төмен деңгейі сияқты кейбір жағдайларда жайылмалы ескертулерді шығаруға баптаңыз. Мəртебе сигналдық хабарларын баптау Өнімді өзіңізге кейбір жағдайларда жайылмалы ескертулерді шығаруға баптау үшін HP ToolboxFX пайдалыныңыз. Символдық хабар жіберетін оқиғалар қатарына кептелулер, HP баспа картриджіндегі тонердің төмен деңгейі, HP емес баспа картриджін пайдалану, кіріс науасының босап қалуы жəне ерекше қателіктер жөніндегі хабарлар жатады. Символдық хабар үшін жайылмалы хабар форматын, науа белгішесінің форматын немесе екеуін де таңдаңыз. Жайылмалы хабар тек өнім символдық хабарлар бапталған компьютерден басып шығару барысында ғана шығарылады. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Электрондық пошта сигналдық хабарларын баптау Өнімді өзіңізге кейбір жағдайларда электрондық пошта ескертулерін жіберетін екіге дейін электрондық пошта адресін белгілеу үшін HP ToolboxFX пайдаланыңыз. Сіз əрбір электрондық пошта адресі үшін картридж деңгейінің азаюы немесе қағаздың кептелуі сияқты бөлік оқиғаны белгілей аласыз. Өзіңізге электрондық пошта арқылы өнім жөніндегі символдық хабарын жіберетін электрондық пошта сервері үшін қажетті ақпаратты енгізіңіз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Факс Компьютеріңізден факспен жұмыс істеуді орындау үшін HP ToolboxFX Fax (Факс) жиекбелгісін пайдаланыңыз. Fax (Факс) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Fax Tasks (Факс тапсырмалары). Факсты жіберу немесе факс жадын тазалау немесе факс қабылдау режимін баптау сияқты тапсырмаларды орындайды. Fax Phone Book (Факс телефон кітапшасы). Өнімнің телефон кітапшасындағы жазбаларды қосу, түзету немесе жою. Fax Send Log (Факс жіберу журналы). Құрылғыдан жіберілген барлық факстарды көру. KKWW HP ToolboxFX 187

200 Fax Receive Log (Факс қабылдау журналы). Құрылғымен қабылданған барлық факстерді көру. Block Faxes (Факстарды блоктау). Блокталған факс нөмірлерін қосу, жою немесе көру. Fax Data Properties (Факс деректерінің қасиеттері). Компьютеріңізде факстарды сақтауға бөлінген бос орынды басқару. Бұл баптаулар факстарды компьютеріңізден алыстан жіберу немесе қабылдауды таңдаған жағдайда ғана қолданылады. Факс тапсырмалары Факс қабылдау барысында келесі үш опцияның бірін пайдалануға болады: Факсты басып шығару. Оған қоса сіз факс басылып шығарылғанда өзіңізге ескерту ретінде хабар шығарылатын опцияны таңдай аласыз. Факсты компьютеріңізге қабылдау. Оған қоса сіз факс келіп түскенде өзіңізге ескерту ретінде хабар шығарылатын опцияны таңдай аласыз. Факс аппараты бірнеше компьютерге жалғанған жағдайда тек бір компьютер факстарды қабылдауға тағайындала алады. Факсты өзге факс аппаратына жіберу. Факс тапсырмалары туралы көбірек білу үшін, Факс 125-бетте қараңыз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуға тиіссіз. Факс телефон кітапшасы Өзіңіздің жылдам теру тізіміңізге жеке адамдарды немесе топтарды енгізу немесе өшіру, түрлі көздерден телефон кітапшаларын импорттау жəне істес адамдар тізімін жаңарту мен күту үшін HP ToolboxFX факс телефон кітапшасын пайдаланыңыз. Өзіңіздің жылдам теру тізіміңізге жеке адамдарды қосу үшін, өзіңіз белгілегіңіз келетін жылдам теру нөмірін таңдаңыз. Істес адам есімін Contact name (Істес есімі) терезесінде теріңіз. Факс нөмірін Fax number (Факс нөмірі) терезесінде теріңіз. Add (Қосу) батырмасын басыңыз. Өзіңіздің жылдам теру тізіміңізге топты қосу үшін, өзіңіз белгілегіңіз келетін жылдам теру нөмірін таңдаңыз. Add Group (Топты қосу) батырмасын басыңыз. Тізімнің сол жағындағы істес адамды оң жақтағы топ тізіміне ауыстыру үшін оны екі рет шертіңіз немесе сол жақтағы есімді таңдап, оң жақтағы топ тізіміне ауыстыру үшін сəйкес жолды шертіңіз. Оған қоса, сіз есімдерді оңнан солға ауыстырудың екі əдісін таңдай аласыз. Сіз топ құрғаныңызда, есімді Group name (Топ атауы) терезесінде теріп, OK басыңыз. Бар жеке тұлғаның жылдам теру жазбасын түзету мақсатымен есімді таңдау үшін сол есім жазылған жолдың кез келген жерін басып, одан кейін Update (Жаңарту) батырмасын басыңыз. Сəйкес терезелерге өзгертулерді енгізіп, одан кейін OK басыңыз. Бар топтың жылдам теру жазбасын түзету мақсатымен атауды таңдау үшін сол атау жазылған жолдың кез келген жерін басып, одан кейін Update Group (Топты Жаңарту) батырмасын басыңыз. Қажетті өзгертулерді енгізіп, одан кейін OK басыңыз. Жылдам теру тізіміндегі кез келген жазбаны өшіру үшін, тармақты таңдап, одан кейін Delete (Жою) батырмасын басыңыз. Жылдам теру тізіміндегі жазбаның орнын ауыстыру үшін, жазбаны таңдап, Move (Орын ауыстыру) тармағын таңдаңыз, немесе, Move (Орын ауыстыру) тармағын таңдап, диалог 188 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

201 терезесіндегі жазбаны белгілеңіз. Next empty row (Келесі бос жол) тармағын таңдаңыз немесе өзіңіз жазбаны ауыстырғыңыз келетін жол нөмірін белгілеңіз. ЕСКЕРІМ: Егер сіз бос емес жолды белгілесеңіз, жаңа жазба бар жазбаның орнын басады. Lotus Notes, Outlook немесе Outlook Express бағдарламаларындағы істес адамдар телефон кітапшасын импорттау үшін Import/Export Phone Book (Телефон кітапшасын Импорттау/ Эспорттау) тармағын таңдаңыз. Import (Импорттау) опциясын таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. Сəйкес бағдарламалық құралды таңдап, сəйкес файлға өтіңіз де, Finish (Аяқтау) батырмасын басыңыз. Телефон кітапшасындағы істес адамдарды импорттау үшін Import/Export Phone Book (Телефон кітапшасын Импорттау/Эспорттау) тармағын таңдаңыз. Export (Экспорттау) опциясын таңдап, Next (Келесі) батырмасын басыңыз. Істес адамдарды ауыстырғыңыз келетін файл атауын енгізіңіз немесе шолып, тауып алыңыз да, Finish (Аяқтау) батырмасын басыңыз. Оған қоса, сіз телефон кітапшасындағы жазбаны импорттаудың орнына телефон кітапшасындағы жеке жазбаны таңдап ала аласыз. Барлық жазбаларды өшіру үшін, Delete All (Барлығын өшіру) тармағын таңдап, Yes (Иə) басыңыз. Факс нөмірлерінде сандармен қатар келесі таңбаларды пайдалануға болады: ( ) + - * # R W., <аралық> ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Факстар туралы көбірек білу үшін, Факс 125-бетте қараңыз. Факс жіберу журналы HP ToolboxFX факс жіберу журналы барлық жіберілген факстар мен олар жөніндегі ақпарат, соның ішінде жіберу күні мен уақытын, тапсырма нөмірін, факс нөмірін, бет санын жəне нəтижелер тізімін қалыптастырады. Бағандағы ақпаратты төменнен жоғары немесе жоғарыдан төмен сұрыптау үшін факстарды жіберу журналының кез келген бағанының тақырыбын басыңыз. Results (Нəтижелер) бағаны факс мəртебесін көрсетеді. Факс жіберу əрекеті сəтсіз болған жағдайда бұл бағанда факстың жіберілмеу себебі сипатталады. KKWW HP ToolboxFX 189

202 Факстар туралы көбірек білу үшін, Факс 125-бетте қараңыз. Факс қабылдау журналы HP ToolboxFX факс қабылдау журналы барлық қабылданған факстар мен олар жөніндегі ақпарат, соның ішінде қабылдау күні мен уақытын, тапсырма нөмірін, факс нөмірін, бет санын жəне нəтижелер тізімін қалыптастырады. Факстарды қабылдау журналы болашақ факстарды блоктау үшін қолданыла алады. Журналдағы тізімі келтірілген қабылданған факстан кейінгі Block Fax (Факсты блоктау) тармағын таңдаңыз. Компютер факс қабылдап отырған құрылғыға жалғанған жағдайда факста View (Көру) сілтемесі болады. Бұл сілтеме факс жөніндегі ақпарат келтірілген жаңа бетті ашады. Бағандағы ақпаратты төменнен жоғары немесе жоғарыдан төмен сұрыптау үшін факстарды қабылдау журналының кез келген бағанының тақырыбын басыңыз. Results (Нəтижелер) бағаны факс мəртебесін көрсетеді. Факс қабылдау əрекеті сəтсіз болған жағдайда бұл бағанда факстың қабылданбау себебі сипатталады. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Факстар туралы көбірек білу үшін, Факс 125-бетте қараңыз. Факстарды блоктау Анықтама Block Faxes (Факстарды блоктау) тармағы блокталған барлық факс нөмірлерін көрсетеді. Блокталған факс нөмірлерін осы жиекбелгіде қосыңыз, өзгертіңіз немесе өшіріңіз. HP ToolboxFX Documentation (Құжаттама) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Troubleshooting (Ақаулықтарды түзету) Animated demonstrations (Жандандырылған көрсетілім) User Guide (Пайдаланушы нұсқаулығы). Өнімді пайдалану, кепілдік, ерекшеліктері жəне қолдау жөніндегі ақпаратты көріңіз. Пайдаланушы нұсқаулығы HTML жəне PDF форматтарының екеуінде де бар. Жүйе Параметрлері HP ToolboxFX System Settings (Жүйе Параметрлері) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Device Information (Құрылғы туралы ақпарат). Өнім сипаттамасы жəне істес адамдар туралы ақпарат сияқты өнім туралы мəліметтерді көріңіз. Paper Handling (Қағаз салу). Өнімнің стандартты қағаз өлшемі жəне стандартты қағаз түрі сияқты қағаз салу параметрлерін өзгерту. Print Quality (Баспа сапасы). Өнімнің баспа сапасы параметрлерін өзгерту. Paper Types (Қағаз түрлері). Өнімнің бланк, алдын ала тесілген немесе жылтыр қағаз сияқты əр баспа құралы түрі режимдерінің параметрлерін өзгерту. 190 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

203 System Setup (Жүйе орнатпасы). Өнімнің тілі мен кептелу орнын басу сияқты параметрлерін өзгерту. Service (Қызмет көрсету). Өнім күтімі барысында қажет етілетін түрлі процедураларға қол жеткізу. Device Polling (Құрылғының сұранымдық параметрлері). Өнімнің HP ToolboxFX құрылғыдан деректерді жинақтау жиілігін анықтайтын сұранымдық параметрлерін өзгерту. Save/Restore Settings (Параметрлерді Сақтау/Қайтару). Өнімнің ағымды параметрлерін компьютердегі файлға сақтау. Осы файлды ұқсас параметрлерді өзге құрылғыға жүктеу үшін немесе бұл параметрлерді өнімнің өзіне кешірек қайтару үшін пайдаланыңыз. Password (Кілтсөз). Өнімнің қауіпсіздік кілтсөзін орнату, өзгерту немесе өшіру (қараңыз Кілтсөзбен қорғау функциясын қосыңыз 136-бетте). Құрылғы туралы ақпарат HP ToolboxFX құрылғы туралы ақпарат бетінде болашақта біліп жүру үшін өнім туралы ақпарат сақталған. Бұл жолаққа теріп енгізген ақпаратыңыз Конфигурация бетінде көрсетіледі. Сіз бұл жолақтардың əр қайсысында кез-келгенін таңбаларды тере аласыз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуға тиіссіз. Қағаз салу Стандартты параметрлерді конфигурациялау үшін HP ToolboxFX қағаз салу опциясын пайдаланыңыз. Бұл өнімнің басқару панелінен қол жеткізуге болатын ұқсас опциялар болып табылады. Көбірек білу үшін, қараңыз Басқару панелі 11-бетте. Құрылғыда баспа құралдары болмаған жағдайда баспа тапсырмасын орындаудың үш опциясын пайдалнуға болады: Wait for paper to be loaded (Қағаз салынғанша күтіңіз) опциясын таңдаңыз. Баспа тапсырмасын тоқтату үшін Paper out action (Қағаз болмағандағы əрекет) жайылмалы мəзірінде Cancel (Бас тарту) батырмасын таңдаңыз. Баспа тапсырмасын өзге қағаз науасына жіберу үшін тоқтату үшін Paper out time (Қағаз болмау уақыты) жайылмалы мəзірінде Override (Орнын басу) батырмасын таңдаңыз. Paper out time (Қағаз болмау уақыты) жолағында өнім əрекет таңдалғанша қанша күтетіндігі анықталады. Сіз секунд аралығындағы уақыт мерзімін белгілей аласыз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Баспа сапасы Баспа тапсырмаларының орындалуын жақсарту үшін HP ToolboxFX баспа сапасы опциясын пайдаланыңыз. Бұл өнімнің басқару панелінен қол жеткізуге болатын ұқсас опциялар болып табылады. Көбірек білу үшін, қараңыз Басқару панелі 11-бетте. KKWW HP ToolboxFX 191

204 Баспа құралын басқаруға арналған төрт опция болып ажыратымдылық, REt (Resolution Enhancement technology (Ажыратымдылықты Жақсарту технологиясы), баспа тығыздығы жəне EconoMode (Үнемдеу режимі) табылады. Resolution (Ажыратымдылық). Орташа баспа тапсырмалары үшін 600 ажыратымдылығын жəне жоғары сапалы баспа тапсырмалары үшін 1200 жылдам ажыратымдылығын таңдаңыз. Ең жоғары сапалы баспа тапсырмасы үшін 1200 арақатынасты ажыратымдылығын таңдаңыз. REt (Ажыратымдылықты Жақсарту технологиясы). Сіз HP компаниясымен жақсартылған баспа сапасы үшін əзірленген REt (Ажыратымдылықты Жақсарту технологиясы) опциясын қоса аласыз. Print density (Баспа тығыздығы). Ұлғайтылған баспа тығыздығы үшін көбірек мəнді санды таңдаңыз. Төмендетілген баспа тығыздығы үшін азырақ мəнді санды таңдаңыз. EconoMode (Үнемдеу режимі). Үнемдеу режимін баспа жобаларын басып шығарғанда қосыңыз. EconoMode (Үнемдеу режимі) құрылғыға əр бетке азырақ тонерді пайдалану мүмкіндігін беретін функция болып табылады. Бұл опцияны пайдалану тонер жабдығының қызмет мерзімін арттырып, əр беттің өзіндік құнын төмендете алады. Дегенмен, ол баспа сапасын да төмендетеді. Басып шығарылған бейнелер ашықтау, бірақ баспа жобалары мен үлгілер үшін жарамды. HP Үнемдеу режимін үздіксіз қолдануды ұсынбайды. Үнемдеу режимі үздіксіз қолданылу жағдайында тонер мөлшері баспа картриджінің механикалық бөліктерінің қызмет ету мерзімінен асып кетуі мүмкін. Баспа сапасы осы себептерге байланысты төмендей бастау жағдайында сізге баспа картриджінде тонердің қалуына қарамастан жаңа баспа картриджін орнату қажет болады. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Қағаз түрлері Түрлі баспа құралдарының түрлеріне сəйкес келетін баспа режимдерін конфигурациялау үшін HP ToolboxFX Paper types (Қағаз түрлері) опциясын пайдаланыңыз. Барлық режимдерді зауыттық мəндерге қайтару үшін Restore Modes (Режимдерді қайтару) опциясын таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Жүйе орнатпасы Көшіру, факс жіберу, сканерлеу жəне басып шығарудың кептелу орнын басу жəне автоматты жалғастыру сияқты жалпы параметрлерін конфигурациялау үшін HP ToolboxFX жүйелік параметрлері опциясын пайдаланыңыз. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Қызмет көрсету Басып шығару барысында өнім ішінде қағаз, тонер жəне шаң түйіршіктері жиналып қалуы мүмкін. Уақыт өтісімен ол жиналып қалулар тонердің дақ түсіруі немесе жағылуы сияқты баспа ақаулықтарының себебіне айналуы мүмкін. HP ToolboxFX қағаз өту жолын тазартудың жеңіл əдісін қамтамасыз етеді. Көбірек білу үшін, қараңыз Қағаз жолын тазалаңыз HP ToolboxFX 204-бетте. 192 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

205 Өнімнің сұранымдық параметрлері Желі трафигін азайту үшін сіз HP ToolboxFX өнім сұранымдылығын өшіре аласыз, бірақ соның салдарынан HP ToolboxFX кейбір төмендегідей мүмкіншіліктері де өшіріледі: жайылмалы ескертулер, факс журналын жаңарту, осы компьютердің факстерді қабылдау мүмкіндігі жəне Scan To (Сканерлеу) батырмасын пайдалана отырып сканерлеу. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. Баспа параметрлері HP ToolboxFX Print Settings (Баспа параметрлері) жиекбелгісінде келесі негізгі беттердің сілтемелері бар: Басып шығару Printing (Басып шығару). Өнімнің нұсқалар саны мен қағаздың бағытталуы сияқты стандартты параметрлерін өзгерту. PCL5e. PCL5 параметрлерін көру жəне өзгерту. PostScript. PS параметрлерін көру жəне өзгерту. Барлық баспа функцияларының параметрлерін конфигурациялау үшін HP ToolboxFX баспа параметрлерін пайдалану. Бұл өнімнің басқару панелінен қол жеткізуге болатын ұқсас опциялар болып табылады. Көбірек білу үшін, қараңыз Басқару панелі 11-бетте. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуыңыз тиіс. PCL 5e PCL5 баспа ерекшелігін пайдаланғаныңызда параматрлерді конфигурациялау үшін PCL 5 опцияларын пайдаланыңыз. Бұлар басқару панелінің PCL5 мəзірінен қолданылатын сол опциялар болып табылады. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуға тиіссіз. PostScript. PostScript опциясын HP postscript 3 деңгейлі эмуляция баспасы қасиеттерін пайдалану барысында қолданыңыз. Print PostScript error (Баспа PostScript қателігі) опциясы қосылған жағдайда HP postscript 3 деңгейлі эмуляция қателігі орын алғанда PostScript қателігінің беті автоматты түрде басылып шығады. ЕСКЕРІМ: Өзгертулеріңіз күшіне енуі үшін сіз Apply (Қолдану) батырмасын басуға тиіссіз. Желі параметрлері Желі администраторы өнімнің IP-негізделген желіге қосылу жағдайында HP ToolboxFX Network Settings (Желі параметрлері) жиекбелгісін оның желіге қатысты параметрлерін басқару үшін пайдалана алады. KKWW HP ToolboxFX 193

206 Енгізілген веб-сервер Бұл өнім өзі жəне желідегі қызметтер жөніндегі ақпаратпен қамтамасыз ететін енгізілген вебсервермен жабдықталған. Веб-сервер веб-бағдарламалар көп жағдайда бағдарламаларға компьютерге іске қосылу ортасын қамтамасыз ететін Windows сияқты операциялық жүйемен бір əдісті қолдана отырып, іске қосыла алатын ортаны қамтамасыз етеді. Бұл бағдарламалардан шыққан деректер Microsoft Internet Explorer, Safari немесе Netscape Navigator сияқты веб браузерінің көмегімен көрсетіле алады. «Енгізілген» веб-сервер аспаптық құралда (HP LaserJet құрылғысы сияқты) немесе енгізілген бағдарламалық құралға орналастырылады, жүктелген бағдарламалық құралдан артықшылығы бар. ЕВС артықшылығы болып желіге қосылған құрылғысы мен компьютері бар əркім пайдалана алатын өнім интерфейсі болып табылады. Ол орнатуды немесе конфигурациялауды қажет ететін арнайы бағдарламалық құрал болып табылмайды, дегенмен, компьютеріңізде қолдауы бар веббраузері болуы тиіс. ЕВС мүмкіндігіне қол жеткізу үшін браузердің адрес жолағына өнімнің IP адресін теріңіз. (IP адресін тауып алу үшін конфигурациялау бетін басып шығарыңыз. Конфигурациялау бетін басып шығару жөнінде көбірек білу үшін, қараңыз Ақпараттық беттер 184-бетте.) ЕСКЕРІМ: Macintosh операциялық жүйесінде сіз ЕВС мүмкіндігін құрылғымен бірге жеткізілетін Macintosh бағдарламалық құралын орнатқаннан кейін USB қосылысының көмегімен пайдалана аласыз. Ерекшеліктер ЕВС мүмкіндіктері сізге өнім жəне желі мəртебесін көріп, басу қызметтерін компьютерден басқару мүмкіндігін береді. ЕВС мүмкіндігінің көмегімен сіз келесідей тапсырмаларды орындай аласыз: Өнім мəртебесі жөніндегі ақпаратты көру. Барлық жабдықтардың қызмет мерзімін анықтап, жаңаларына тапсырыс беру Өнім конфигурациясының бір бөлігін көру жəне өзгерту Кейбір ішкі беттерді көру жəне басып шығару ЕВС беттері шығарылатын тілді таңдау Желі конфигурациясын көру жəне өзгерту Өнімнің қауіпсіздік кілтсөзін орнату, өзгерту немесе өшіру (қараңыз Кілтсөзбен қорғау функциясын қосыңыз 136-бетте). ЕСКЕРІМ: ЕВС қызметінде желі параметрлерін өзгерту өнімнің кейбір бағдарламалық құралдарын немесе мүмкіндіктерін өшіруі мүмкін. 194 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

207 HP Web Jetadmin бағдарламалық құралын пайдалану HP Web Jetadmin желі арқылы қосылатын шалғай құрылғыларды алыстан орнату, бақылау жəне жөндеуге арналған интернет технологияларына негізделген бағдарламалық шешім болып табылады. Қолайлы браузер интерфейсі бірқатар құрылғылардың, соның ішінде HP шығарған жəне HP шығармаған құрылғылардың платформааралық басқаруын жеңілдетеді. Басқару белсенді түрде жүргізіліп, желі администраторларының мəселелерді пайдаланушыларға еш ықпалы тиместен шешуіне мүмкіндік береді. Бұл тегін, басқарылуы жетілдірілген бағдарламалық құралды сайт бетінен жүктеп алыңыз. HP Web Jetadmin үшін қосымша бағдарламалар алу үшін plug-ins (қосымша бағдарламалар) басып, содан кейін сізге керекті қосымша бағдарлама атауының жанындағы download (жүктеу) сілтемесін басыңыз. HP Web Jetadmin бағдарламасы жаңа қосымша бағдарламалар пайда болған кезде сізге автоматты түрде хабар береді. HP веб-сайтына автоматты түрде қосылу үшін Product Update (Өнімді жаңарту) бетіндегі нұсқауларды орындаңыз. Егер хост-серверге орнатылған болса, HP Web Jetadmin бағдарламасын Windows жүйесіне арналған Microsoft Internet Explorer 6.0 немесе Linux жүйесіне арналған Netscape Navigator 7.1 сияқты қолдау көрсетілетін веб-браузері арқылы кез келген клиент пайдалана алады. HP Web Jetadmin хостын қараңыз. ЕСКЕРІМ: Браузерлерде Java мүмкіндігі қосулы болуға тиіс. Apple компьютері арқылы браузермен қарауға қолдау көрсетілмейді. KKWW HP Web Jetadmin бағдарламалық құралын пайдалану 195

208 Қауіпсіздік ерекшеліктері Енгізілген веб-серверді қауіпсіздендіру ЕВС мүмкіндіктерін кілтсізді орнату үшін пайдаланыңыз. 1. ЕВС ашып, System (Жүйе) жиекелгісін таңдаңыз. 2. Password (Кілтсөз) батырмасын басыңыз. 3. Password (Кілтсөз) жолағына орнатқыңыз келетін кілтсөзді теріп, Confirm password (Кілтсөзді растау) жолағында таңдауыңызды растау үшін сол сөзді қайта теріңіз. 4. Кілтсөзді сақтау үшін Apply (Қолдану) батырмасын басыңыз. Басқару панелінің мəзірін блоктау Құрылғыда мəзір тармақтарының көбін блоктау мүмкіндігін беретін кілтсөзбен қорғау ерекшелігі бар. Кілтсөзбен қорғау жөнінде көбірек білу үшін, қараңыз Кілтсөзбен қорғау функциясын қосыңыз 136-бетте. Құпия қабылдау Құпия қабылдау ерекшелігі сізге факстарды өнім қасына келіп, факсты басып шығару үшін PIN кодты термейінше, басып шығармай, жадқа сақтау мүмкіндігін береді. Көбірек білу үшін, Құпия түрде қабылдау функциясын қосыңыз 136-бетте қараңыз. 196 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

209 Электрлі степлерді пайдаланыңыз (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы құрылғысында ғана) Құжаттарды қапсырмалау Қапсырмалау механизмін баспа құралын электрлі степлерге салу арқылы іске қосыңыз. 1. Баспа құралының 20 дейінгі парағын (80 г/м 2 ) степлер есігіндегі ойыққа салыңыз. Баспа құралының салмағы 80 г/м 2 ауырырақ жағдайда қапсмырмалау үшін бірнеше парақты салыңыз. ЕСКЕРТУ: Пластмассаны, қатырма қағазды немесе ағашты қапсырмалау үшін степлерді пайдаланбаңыз. Степлердің зақымдалуы осы материалдарды қапсырмалау үшін пайдалану əрекеті салдарынан болады. ЕСКЕРІМ: мүмкін. Ұсынылатын сыйымдылықты асыру кептелу немесе зақымдалуға əкеп соғуы 2. Степлердің парақтарды қапсырмалағанынша күтіңіз. Степлердің ойығына салынғаннан кейін баспа құралы степлер механизмін іске қосуі тиіс. 3. Қапсырмаланған баспа құралын ойықтан алып шығыңыз. ЕСКЕРІМ: Қапсырмалағаннан кейін оны алып шыға алмасаңыз, степлердің есігін абайлап ашып, құжаттарыңызды тартып алыңыз. KKWW Электрлі степлерді пайдаланыңыз (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы құрылғысында ғана) 197

210 Қапсырмаларды салу Əр қапсырмалар кассетасында қапсырма əзірлемесі бар. 1. Степлердің есігін ашыңыз. ЕСКЕРІМ: Степлердің есігін ашу степлерді ажыратады. Ауыстыру нұсқаулығы мен қосалқы бөлшектердің нөмірлері степлердің есігінде көрсетілген. 2. Егер сіз қапсырмалар кассетасын ауыстыратын болсаңыз (мысалы, қапсырмалар кассетасыннда қапсырмалар бітку себепті), қапсырмалар кассетасын құрылғыдан алып шығыңыз. 3. Жаңа қапсырмалар кассетасын степлердің есігі ішіндегі ашпаға орналастырыңыз. 4. Степлердің есігін жабыңыз. 198 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

211 Жабдықтарды бақылау Жабдықтарды тексеру жəне тапсырыс беру Сіз жабдықтар мəртебесін өнімнің басқару панелінің көмегімен, жабдықтар мəртебесі бетін басып шығарып немесе HP ToolboxFX көріп тексере аласыз. Hewlett-Packard компаниясы баспа картридждеріне тапсырыс беруді баспа картридждерінің Төмен деңгейі жөніндегі хабар шығарыла салысымыен жүзеге асыруды ұсынады. Жаңа, шынайы HP баспа картридждерін жабдықтар жөніндегі келесідей ақпарат түрін алу үшін пайдаланыңыз: Картридждің қалған қызмет мерзімі жөнінде Қалған басылып шығарылатын беттердің мөлшерлі саны жөнінде Басып шығарылған беттер саны жөнінде Өзгедей жабдықтар жөнінде ақпаратты ЕСКЕРІМ: Өнім желіге қосылған жағдайда сіз HP ToolboxFX өзіңізді электрондық пошта арқылы баспа картридждерінің төмен деңгейі жөнінде ескертуге баптай аласыз. Өнім тікелей компьютерге жалғанған жағдайда, сіз HP ToolboxFX өзіңіздің баспа картридждерінің төмен деңгейі жөнінде ескертуге баптай аласыз. Жабдықтар мəртебесін басқару панелінің көмегімен тексеріңіз Келесілердің бірін орындаңыз: Өнімнің баспа картридждері деңгейінің төмен немесе таусылғандығын көрсететін басқару панелін тексеріңіз. Оған қоса, басқару панелінде алғашқы рет HP емес баспа картридждері орнатылғандығы көрсетіледі. Жадықтар мəртебесі бетін басып шығарып, бетте көрсетілген жадықтар деңгейін тексеріңіз. Жадықтар деңгейі төмен болған жағдайда, сіз жергілікті HP дилерімен телефон арқылы немесе онлайн режимінде хабарласып, жадықтарға тапсырыс бере аласыз. Бөлшектер нөмірлерін Керекжарақтар жəне тапсырыс беру туралы ақпарат 261-бетте ішінен қараңыз. Онлайнда тапсырыс бері үшін сайтына өтіңіз. Жадықтар мəртебесін келесінің көмегімен тексеріңіз: HP ToolboxFX Сіз HP ToolboxFX өзіңізді баспа картридждерінің төмен деңгейі жөнінде ескертуге конфигурациялай аласыз. Электрондық пошта арқылы немесе жайылмалы хабар немесе тапсырмалар панелі белгішесі арқылы ескертуді таңдаңыз. Жадықтарды сақтау Баспа картридждерін сақтау үшін осы нұсқауларды орындаңыз: Баспа картридждерін пайдаланбайынша орауышынан шығармаңыз. ЕСКЕРТУ: Зақымдалудан сақтау үшін баспа картридждерін бірнеше минуттан артық жарықта қалдырмаңыз. Жұмыс істеу жəне сақтаудың температуралық талаптарды Қоршаған орта ерекшеліктері 279-бетте ішінен қараңыз. KKWW Жабдықтарды бақылау 199

212 Жабдықты жатқызып сақтаңыз. Жабдықты қараңғы, құрғақ жерде, жылу жəне электрмагниттік сəуле шашу көздерінен аулақ сақтаңыз. HP компаниясынң HP -емес жадықтарға қатысты саясаты Hewlett-Packard Компаниясы жаңа немесе қайта өңделген HP -емес жадықтарды пайдаланбауды ұсынады. Олар HP -емес жадықтар болып табылғандықтан, HP компаниясы олардың жасалуына əсер етіп, сапасын бақылай алмайды. HP -емес жадықтарды пайдалану салдарынан қажет етілген қызмет немесе жөндеу жұмыстары кепілдікпен қамтылмайды. Алдау оқиғасы жөнінде хабарлау үшін HP жедел байланыс желісі Өнім немесе HP ToolboxFX баспа картриджінің HP -емес баспа картриджі екендігін көрсетсе жəне сіз оның шынайы екендігіне сенімді болған жағдайда алдау оқиғасы жөнінде хабарлау үшін HP жедел байланыс желісі бойынша хабарласыңыз. HP компаниясы өнімнің шынайы екендігін анықтауға жəне мəселені шешу қадамдарын сілтеуде көмектеседі. Баспа картриджі төмендегідей мəселелерге тап болған жағдайларда шынайы HP өнімі болмауы мүмкін: Сіз баспа картриджін пайдалану барысында көптеген қиыншылықтарға тап болдыңыз. Баспа картриджі түрі үйреншікті түрінен өзгеше (мысалы, тартып алынатын жапсырмасы немесе қорабы өзгеше). Америка рама Штаттарында, тегін хабарласыңыз: Америка рама Штаттарынан тыс жерде, сіз ақылы абонент ретінде хабарласа аласыз. Оператормен байланысып, келесі телефон нөміріне абонент есебінен хабарласыңыз: Егер сіз ағылшынша сөйлемесеңіз, сізге алдау оқиғасы жөнінде хабарлау үшін HP жедел байланыс желісінің сіздің тіліңізде сөйлейтін өкілі көмектеседі. Немесе, сіздің тіліңізде сөйлейтін ешкім болмай қалған жағдайда, тіл желісінің аудармашысы қоңырау шалғаннан кейін мөлшермен бір минут ішінде сізбен байланысқа шығады. Тіл желісінің аудармашысы сізбен алдау оқиғасы жөнінде хабарласу үшін HP жедел байланыс желісінің өкілі арасында аударма жасайтын қызмет болып табылады. Жадықтарды қайта пайдалану Жаңа HP баспа картриджін орнату үшін жаңа жабдық жеткізілетін қорап ішіндегі нұсқауларды орындаңыз немесе алғашқы іске қосу жөніндегі нұсқаулықты қараңыз. Жадықтарды қайта пайдалану үшін, пайдаланылған жабдықты жаңа жабдық жеткізілетін қорап ішіне салыңыз. Пайдаланған жабдықты НР компаниясына қайта пайдалану мақсатымен жіберу үшін қоса жіберілетін қайтару жапсырмасын пайдаланыңыз. Толығырақ ақпаратты əрбір жаңа HP жабдығымен бірге жеткізілетін қайта пайдалану жөніндегі нұсқаулықтан қараңыз. НР компаниясының қайта пайдалану бағдарламасы жөніндегі көбірек ақпарат алу үшін HP LaserJet баспаға арналған қамсыздандыру құралдары 284-бетте қараңыз. 200 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

213 Қайта тарату тонері Егер басып шығарылған бетте көлеңкелі немесе ақ аумақтар пайда болса, басып шығару сапасын тонерді қайта тарату арқылы уақытша жақсарта алуыңыз мүмкін. 1. Баспа картридждерін принтерден шығарып алыңыз. 2. Тонерді қайта тарату үшін баспа картридждерін алдыға- артқа ақырын сілкіңіз. ЕСКЕРТУ: Егер тонер киіміңізге тисе, құрғақ шүберекпен сүртіп, салқын сумен жуыңыз. Ысты су тисе, киімде да алып ояды. 3. Баспа картридждерін принтерге қайта орнатып, баспа картридждерінің қақпағын жабыңыз. Егер баспа ашық немесе жарамсыз болса, жаңа баспа картридждерін орнатыңыз. Жабдықтарды ауыстыру Баспа картридждері 1. Баспа картридждерінің есігін ашыңыз. 2. Баспа картридждерінің құлақтарынан мықтап ұстап, картриджді шығарып алу үшін оны тіке тартып алыңыз. Баспа картридждерінің қораптарындағы қайта пайдалану жөніндегі ақпаратты қараңыз. 3. Жаңа баспа картриджін орауышынан алып шығып, баспа картриджіндегі қызғылт түсті жапсырманы шешіп алыңыз да, тартып алынатын жапсырманы шешіп алу үшін, қызғылт түсті ілмекті тартыңыз. KKWW Жабдықтарды бақылау 201

214 4. Картриджді орнына берік қонғанша құрылғыға итеріңіз. 5. Баспа картридждерінің есігін жабыңыз. ЕСКЕРТУ: Киімге тонер шашылған жағдайда оны құрғақ шүберекпен сүртіп, суық суға жуыңыз. Ысты су тонерді матаға ондырады. DIMM жад модульдері Ақпарат Өнім 64 MБ RAM жадымен жеткізіледі жəне өнімнің сол жағынан қол жеткізуге болатын DIMM слотын пайдалану жолымен 320 MБ дейін жетілдірілуі мүмкін. DIMM жад модулін орнату ЕСКЕРТУ: DIMM жад модулінің жерге қосылмауынан антистатикалық құрылғы DIMM жад модулін зақымдауы мүмкін. DIMM жад модуліне тиіспей тұрып, өнімнің қандай да бір металл бөлігін немесе өзгедей жерге қосылмаған металл затты ұстаңыз. 1. Өнімді өшіру үшін қоректі ажыратқышты пайдаланып, одан кейін құрылғыға жалғанған барлық кабельдер мен сымдарды ажыратыңыз. 202 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

215 2. DIMM модулінің есігін ашыңыз. 3. DIMM модулінің жоғарғы жиегінен ұстап, антистатикалық пакеттің ішінен DIMM модулін шығарыңыз. 4. Алтын түстес байланыстарын жоғары қаратып, DIMM модулін DIMM модулінің ұясына салыңыз да металды ұстауыш сұққылары тық еткенше, DIMM корпусын басыңыз. KKWW Жабдықтарды бақылау 203

216 5. DIMM модулінің есігін жабыңыз. 6. Барлық кабельдер мен сымдарды қайта жалғаңыз, содан кейін өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. 7. Кескіндеме бетті басып шығарыңыз, содан кейін жад бөлімінің жаңа жад көлемін көрсетіп тұрғанын тексеріңіз. Ақпараттық беттер 184-бетте қараңыз. Өнімді тазалаңыз Қағаз жолын тазалаңыз. Басып шығару кезінде принтердің ішінде қағаз, тонер жəне шаң жиналып қалуы мүмкін. Уақыт өте жиналған қалдықтар тонердің дақтануы немесе ластануы сияқты баспа сапасына проблема туғызуы мүмкін. Бұл өнімнің тазалау режимі осындай проблемаларды түзетіп, алдын алуы мүмкін. Дақтар Ластау Қағаз жолын тазалаңыз HP ToolboxFX Қағаз жолын тазалауға HP ToolboxFX пайдаланыңыз. Бұл ұсынылған тазалау əдісі болып табылады. Егер сіздің HP ToolboxFX рұқсатыңыз болмаса, Өнімнің басқару панелінен қағаз жолын тазалаңыз 205-бетте əдісін қолданыңыз. 1. Өнімнің қосылғанына жəне Дайын күйде екеніне жəне баспа құралының 1-науаға немесе 2- науаға салынғанына көз жетікізіңіз. 2. Ашыңыз HP ToolboxFX, өнімді таңдаңыз, содан кейін System Settings (Жүйе Параметрлері) жиекбелгісін таңдаңыз. 3. Service (Қызмет) жиекбелгісін таңдаңыз, содан кейін Start (Іске қосу) таңдаңыз. Бір бет өнімге ақырын енеді. Процесс аяқталғанда, бетті шығарыңыз. 204 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

217 Өнімнің басқару панелінен қағаз жолын тазалаңыз Егер сіздің HP ToolboxFX рұқсатыңыз болмаса, сіз өнімнің басқару панелінен басып шығара жəне тазалағыш бетті қолдана аласыз. 1. Setup (Орнату) басыңыз. 2. Менюді Service (Қызмет) іздеу үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK басыңыз. 3. Cleaning Mode (Тазалау режимі) іздеу үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK басыңыз. 4. Сізге сұрау салғанда, хат немесе A4 пішімді қағазын салыңыз. 5. Тазалау процесін растау жəне бастау үшін OK қайта басыңыз. Бір бет өнімге ақырын енеді. Процесс аяқталғанда, бетті шығарыңыз. Құжатты автоматты беру құрылғысының (ADF) желімді білік жинағын тазалаңыз Егер құжаттарды беру кезінде ADF ақау шықса, ADF желімді білік жинағын тазалаңыз. 1. Өнімді өшіріп, электр сымын ажыратыңыз. 2. ADF қақпағын жабыңыз. 3. Жинақты жоғары қарай айналдырыңыз. Оны тазалап сүртіңіз, содан кейін жинақ тазарғанша, біліктерді айналдырыңыз. KKWW Жабдықтарды бақылау 205

218 4. Жасыл тұтқалы жинақты төмен түсіріп, ADF қақпағын жабыңыз. ЕСКЕРІМ: Егер ADF құрылғысында қағаз кептеліп қалса, HP орталығымен хабарласыңыз. немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. 5. Өнімді қуат көзіне жалғаңыз, содан кейін өнімді қосыңыз. Қақпақасты қабатты тазалаңыз Кішкентай сынықтардың өнім қақпағының астында орналасқан ақ бетті қақпақасты қабатына жиналуы мүмкін. 1. Өнімді өшіріп, электр сымын суырыңыз да қақпақты көтеріңіз. 2. Жылы сабын сумен суланған жұмсақ шүберекпен немесе губкамен ақ бетті қақпақасты қабатты тазалаңыз. Сынықтардан тазарту үшін қабатты ақырындап жуыңыз; негізді қырмаңыз. 3. Сондай-ақ, ADF құрылғысының сканер шынысының жанындағы сканерлеуші жолды тазалаңыз. 4. Қабатты күдерімен немесе жұмсақ шүберекпен құрғатыңыз. 206 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

219 ЕСКЕРТУ: Қағаздан жасалған орамалдарды пайдаланбаңыз, себебі олар қабатты сызып кетуі мүмкін. 5. Егер бұл қабатты жақсы тазаламаса, алдыңғы қадамдарды қайталап, шүберекті немесе губканы сулауға изопропилді спиртті пайдаланыңыз, содан кейін қалған спиртті кетіру үшін дымқыл шүберекпен қабатты сүртіңіз. Сыртқы бетін тазалаңыз Өнімнің сыртқы бетінің шаңын, кірін жəне дағын тазарту үшін жұмсақ, дымқыл, тегіс шүберекті пайдаланыңыз. Енгізілген бағдарламаны жаңарту Мына өнімге арналған енгізілген бағдарламаны жаңарту жəне орнату нұсқаулары support/ljm2727 берілген. Downloads and drivers (Жүктеулер мен драйверлер) таңдаңыз, операциялық жүйені таңдаңыз, содан кейін өнімге арналған ішке орнатылған бағдарламаны жүктеуді таңдаңыз. KKWW Жабдықтарды бақылау 207

220 208 Бап 11 Өнімді басқару жəне күту KKWW

221 12 Мəселелерді шешу Мəселелерді шешу тізімі Зауыттық баптаулы мəндерді қалпына келтіріңіз. Басқару панелінің хабарлары Басқару панелінің дисплейіндегі мəселелер Кептелулерден тазалаңыз Бейне сапасына қатысты мəселелерді шешу Электрлі степлерге қатысты мəселелерді шешіңіз. Жалғауға қатысты мəселелер Бағдарламалық құралға қатысты мəселелерді шешіңіз. KKWW 209

222 Мəселелерді шешу тізімі Өнімге қатысты мəселені шешер кезде мына қадамдарды орындаңыз. Қадам нөмірі Тексеріс қадамы Ықтимал мəселелер Шешу жолдары 1 Қосылған ба? Ақаулы қуат көзі, кабель, қосқыш немесе сақтандырғыш салдарынан қуат жоқ. 1. Өнімнің жалғанғанын тексеріңіз. 2. Қорек кабелінің істеп тұрғанын жəне қоректік қосқыштың қосылғанын тексеріңіз. 2 Өнімнің басқару панелінде Ready (Дайын) жазуы пайда бола ма? Қателік туралы хабарларсыз басқару панелінің жұмыс істеуі керек. 3 Ақпараттық беттер басылып шыға ма? Конфигурация бетін басып шығарыңыз. Ақпараттық беттер 184-бетте қараңыз. 4 Өнім көшіре ме? Конфигурация бетін ADF құрылғысына салып, көшірмесін жасаңыз. Есептің ADF құрылғысы арқылы біртегіс берілуі керек жəне көшірмелердің баспа сапасына қатысты мəселелерсіз басылып шығуы керек. Сонымен бірге көрме үстелінен көшірме жасаңыз. Басқару панелі қатені көрсетіп тұр. Қателік туралы хабар басқару панелінің дисплейіне шығады. Басып шығару кезінде қағаздардың кептелуі. ADF құрылғысынан алынған сапасы нашар көшірме. Басып шығару кезінде қағаздардың кептелуі. Көрме үстелінен алынған сапасы нашар көшірме. 3. Өнімді қабырғадағы розеткаға немесе басқа қуат көзіне жалғау арқылы қуат көзін тексеріңіз. Қатені түзетуге көмектесетін жалпы хабарлар тізіміне арналған Басқару панелінің хабарлары 213-бетте қараңыз. Қатені түзетуге көмектесетін жалпы хабарлар тізіміне арналған Басқару панелінің хабарлары 213-бетте қараңыз. HP өнімінің техникалық сипаттамасына баспа құралының жауап беретініне көз жеткізіңіз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. 204-бетте қараңыз. Егер ішкі сынақтардағы баспа сапасы мен көрме үстеліндегі көшірме қабылданса, ADF құрылғысының сканерлеуші жолын тазалаңыз. Сканер шынысын тазалау 120-бетте қараңыз. HP құрылғысының техникалық сипаттамасына баспа құралының жауап беретініне көз жеткізіңіз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. 204-бетте қараңыз. 1. Егер ішкі сынақтардағы баспа сапасы мен ADF құрылғысындағы көшірме қабылданса, планшетті шыныны тазалаңыз. Сканер шынысын тазалау 120-бетте қараңыз. 2. Егер жөндеуден кейін мəселе шешілмесе, Көшірмеге қатысты мəселелер 243-бетте қараңыз. 210 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

223 Қадам нөмірі Тексеріс қадамы Ықтимал мəселелер Шешу жолдары 5 Өнім факс жібере ме? Тональді теру режимінің бар екенін (қажет болса, тұтқа арқылы) тексеру үшін Start Fax (Факсты бастау) басыңыз. Факс жіберіп көріңіз. 6 Өнім факс жібере ме? Егер мүмкін болса, осы өнімге факс жіберу үшін басқа факсимильді аппаратты пайдаланыңыз. Телефон желісі істемейді немесе өнім телефон желісіне жалғанбаған. Телефон сымы бүлінген немесе басқа ағытпаға жалғанған. Тым көп телефон құрылғылары жалғанған немесе телефон құрылғылары дұрыс ретпен жалғанбаған. Өнімнің факс параметрлері дұрыс қойылмаған. Өнімнің өзіңіз істеп тұрғанын білетін телефон желісіне жалғанғанын тексеріңіз. 1. Телефон сымын басқа ағытпаға жалғап көріңіз. 2. Жаңа телефон сымын байқап көріңіз. HP LaserJet M2727 көп функциялы принтерінің телефон желісіндегі жалғыз екеніне көз жеткізіңіз, содан кейін факсты тағы қабылдап көріңіз. Өнімнің факс параметрлерін қайта қараңыз да зауыттық мəндерін қалпына келтіріңіз. Факс параметрлерін өзгертіңіз 138-бетте қараңыз. 7 Өнім компьютер арқылы басып шығара ма? Баспа тапсырмасын өнімге жіберу үшін мəтіндерді өңдеу бағдарламасын пайдаланыңыз. Бағдарламалық құрал дұрыс орнатылмаған немесе бағдарламалық құралды орнатар кезде қате пайда болған. Кабель дұрыс жалғанбаған. Өнімнің бағдарламалық құралын жойыңыз, содан кейін қайта орнатыңыз. Дұрыс орнату процедурасын жəне дұрыс порт параметрін қолданып отырғаныңызды тексеріңіз. Кабельді қайта жалғаңыз. Дұрыс драйвер таңдалмаған. Microsoft Windows жүйесінде порт драйверіне қатысты мəселе туындаған. Дұрыс драйверді таңдаңыз. Өнімнің бағдарламалық құралын жойыңыз, содан кейін қайта орнатыңыз. Дұрыс орнату процедурасын жəне дұрыс порт параметрін қолданып отырғаныңызды тексеріңіз. 8 Өнім материалды компьютерге сканерлей ме? Компьютеріңіздегі негізгі жұмыс үстелі бағдарламасынан сканерлеуді бастаңыз. Кабель дұрыс жалғанбаған. Бағдарламалық құрал дұрыс орнатылмаған немесе бағдарламалық құралды орнатар кезде қате пайда болған. Кабельді қайта жалғаңыз. Өнімнің бағдарламалық құралын жойыңыз, содан кейін қайта орнатыңыз. Дұрыс орнату процедурасын жəне дұрыс порт параметрін қолданып отырғаныңызды тексеріңіз. Егер қате жойылмаса, өнімді өшіріңіз, содан кейін өнімді қосыңыз. KKWW Мəселелерді шешу тізімі 211

224 Зауыттық баптаулы мəндерді қалпына келтіріңіз. Зауыттық баптаулы мəндерді қалпына келтіру барлық параметрлерді зауыттық баптаулы мəндерге қайтарады, сонымен бірге ол өнімнің жадындағы факс тақырыбының атын, телефон нөмірін, жылдам терілетін нөмірлерді жəне кез келген сақтаулы факс нөмірлерін өшіреді. ЕСКЕРТУ: Бұл процедура да жылдам теретін батырмалардағы барлық факс нөмірлері мен аттарды жəне жылдам терілетін кодтарды өшіреді жəне жадқа сақталған беттердің кез келгенін өшіреді. Содан кейін процедура өнімді автоматты түрде қайта іске қосады. 1. Өнімнің басқару панеліндегі Setup (Орнату) басыңыз. 2. Service (Қызмет) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK басыңыз. 3. Restore defaults (Стандартты мəндерді қайтару) таңдау үшін бағыт көрсеткіш батырмаларды пайдаланыңыз, содан кейін OK басыңыз. Өнім автоматты түрде қайта іске қосады. 212 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

225 Басқару панелінің хабарлары Басқару панелінің хабарларының көпшілігі қолданушыға əдеттегі операция арқылы нұсқау беруге арналған. Басқару панелінің хабарлары ағымдағы операцияның мəртебесін көрсетеді жəне сəйкесінше дисплейдің екінші жолағындағы беттерді санауды қамтиды. Өнім факс туралы мəліметтерді, баспа туралы мəліметтерді немесе сканерлеу бұйрықтарын қабылдағанда, басқару панелінің хабарлары осы мəртебені көрсетеді. Қосымша ретте сигналдық хабарлар, ескерту хабарлары жəне төтенше қате туралы хабарлар кейбір əрекетті қажеті етуі мүмкін жағдайларды көрсетеді. Сигналдық жəне ескерту хабарлары Сигналдық жəне ескерту хабарлары уақытша шығады жəне қолданушыдан тапсырманы қалпына келтіру үшін OK басу арқылы немесе бас тарту үшін Cancel (Тоқтату) басу арқылы хабарды растауды талап етуі мүмкін. Белгілі бір ескертулер шыққанда тапсырма бітпей қалуы мүмкін немесе басып шығару сапасы төмендеуі мүмкін. Егер сигналдық немесе ескерту хабары басып шығаруға қатысты болса, жəне автоматты жалғастыру функциясы қосылған болса, ескерту хабары 10 секундқа шыққаннан кейін өнім басып шығару тапсырмасын растаусыз жалғастыруға əрекет жасайды. Сигналдық жəне ескерту хабарламалары кестелері Факсқа қатысты мəселелерді шешу үшін Факс мəселелерін шешіңіз 167-бетте қараңыз. Кесте 12-1 Сигналдық жəне ескерту хабарлары Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет (Аймақтағы) Қағаз кептелу, Есікті ашыңыз да кептелуден тазалаңыз Мына аймақтардың біреуінде қағаз кептелген: барабан аймағы, термофиксатор аймағы, дуплексті құжат беру аймағы, жəне дуплексті желімді білік аймағы. Өнімнің басқару панелінде көрсетілген аймақты кептелуден тазалаңыз, содан кейін басқару панеліндегі нұсқауларды орындаңыз. Кептелулерден тазалаңыз 221-бетте қараңыз Жабдықтың Жад Қатесі Ерекше баспа картриджінің Е-белгідегі қатесі бар. Баспа картриджін қайта орнатыңыз. Өнімді өшіріңіз, содан кейін қосыңыз. Мəселе шешілмесе, картриджді ауыстырыңыз Жабдықтың Жад Қатесі Белгілі бір баспа картриджінің Е-белгісі жоқ. Баспа картриджін қайта орнатыңыз. Өнімді өшіріңіз, содан кейін қосыңыз. 1-науаға қағаз салыңыз, <ƏДЕТТЕГІ> <ӨЛШЕМ> / Тазалау режимі, іске қосу үшін OK ADF есігі ашық Тазалу режимінде қағаз сұрау. ADF қақпағы ашық немесе сенсор дұрыс істемей тұр. Мəселе шешілмесе, картриджді ауыстырыңыз. Тазалау процедураларын бастау үшін OK басыңыз. ADF қақпағының жабық екеніне көз жеткізіңіз. ADF құрылғысын шешіп, оны қайта орнатыңыз. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. KKWW Басқару панелінің хабарлары 213

226 Кесте 12-1 Сигналдық жəне ескерту хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. HP емес бағдарлама орнатылған Байланыс қатесі [CSID жіберушісі] Байланыс қатесі [CSID қабылдағышы] Бет тым күрделі, OK басыңыз Бетті көрме үстеліне ғана сəйкестендіріңіз ДК арқылы сканерлеу үшін сканер сақталған Дұрыс басып шығармадыңыз, OK басыңыз HP компаниясы жасамаған жаңа бағдарлама орнатылған. Мына хабар бірнеше секундқа пайда болады, содан кейін өнім Дайын күйіне оралады. Өнім мен қабылдағыштың арасында факс байланысына қатысты қате орын алған. Өнім мен қабылдағыштың арасында факс байланысына қатысты қате орын алған. Күрделілігіне байланысты өнім ағымдағы бетті басып шығара алмады. Көшірмені кішірейту/үлкейту («Бетке сəйкестендіру» деп аталатын) функциясы планшетті сканермен жасалған көшірмелерге ғана қолданылады. Сканерлеу үшін компьютер өнімді пайдалануда. Құжатты кідіріспен дұрыс басып шығармау. Егер сіз HP бағдарламасын сатып алғаныңызға сенімді болсаңыз, HP жедел байланыс желісіндегі нөміріне қоңырау шалыңыз. HP емес бағдарламаларды қолдану нəтижесінен қажет етілетін сервистік қызмет көрсету немесе жөндеу жұмыстары HP кепілдігінде қамтылмайды. Өнімге факсты қайта жіберу мүмкіндігін беріңіз. Өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратып, телефонды қосыңыз да қоңырау шалып көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. Өнімге факсты қайта жіберу мүмкіндігін беріңіз. Өнімнің телефон сымын қабырғадағы ұядан ажыратып, телефонды қосыңыз да қоңырау шалып көріңіз. Өнімнің телефон сымын басқа телефон желісіндегі ұяға қосыңыз. Басқа телефон сымын пайдаланып көріңіз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. Хабарды өшіру үшін Setup (Орнату) басыңыз. Өнімге тапсырманы аяқтауға мүмкіндік беріңіз, немесе тапсырмадан бас тарту үшін Cancel (Тоқтату) басыңыз. Көрме үстелін пайдаланыңыз немесе басқа кішірейту/үлкейту параметрін таңдаңыз. Компьютер сканерлеуін аяқтағанша күтіңіз, немесе компьютерлік бағдарлама арқылы сканерлеуден бас тартыңыз, немесе Cancel (Тоқтату) басыңыз. Қайта қағаз салыңыз. 214 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

227 Кесте 12-1 Сигналдық жəне ескерту хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Дұрыс емес драйвер OK басыңыз Сіз принтердің дұрыс емес драйверін қолданып отырсыз. Өніміңізге лайықты принтер драйверін таңдаңыз. Есік ашық Баспа картриджінің есігі ашық. Баспа картриджінің есігін жабыңыз. Ешқандай қағаз алынбады, OK басыңыз Жад көлемі 1 көшірмеден аз. OK басыңыз Өнім баспа құралын ала алмады. Өнім бір көшірмені жасауды аяқтады. Жад көлемінің жеткіліксіздігінен қалған көшірмелерден бас тартылды. Баспа құралының кіріс науасына алыс салынғанын тексеріңіз. 2-науада қағаз өлшемдерін реттегіштің пайдаланып отырған баспа құралының көлеміне сəйкес тұрғанын тексеріңіз. Баспа құралын кіріс науасына қайта салыңыз, содан кейін тапсырманы орындауды жалғастыру үшін Setup (Орнату) басыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. Қатені өшіру үшін Cancel (Тоқтату) басыңыз. Тапсырманы беттері аз кішкентай тапсырмаларға бөліңіз. Жад көлемі жеткіліксіз. OK басыңыз Өнімнің жады толып тұр. Өнімге тапсырманы аяқтауға мүмкіндік беріңіз, немесе тапсырмадан бас тарту үшін Setup (Орнату) басыңыз. Жад көлемі жеткіліксіз Кейінірек қайта көріңіз Жад көлемі жеткіліксіз Тек 1 көшірме жасалды Жіберуден бас тартылған. Құжатты алыңыз Көшірмеден бас тартылған. Құжатты өшіріңіз Қағаздың жолда кептелуі. Есікті ашыңыз/2-науаны шығарыңыз, жасыл тұтқаны басыңыз Қағаз салу Жаңа тапсырманы бастауға өнімнің жад көлемі жеткіліксіз. Жиналған көшірме тапсырмасын орындауға өнімнің жад көлемі жеткіліксіз. ADF құрылғысынан беттер беріліп жатқанда, ағымдағы тапсырмадан бас тарту үшін Cancel (Тоқтату) батырмасы басылды. Бас тарту процесі ADF құрылғысын автоматты түрде тазаламайды. ADF құрылғысынан беттер беріліп жатқанда, ағымдағы тапсырмадан бас тарту үшін Cancel (Тоқтату) батырмасы басылды. Бас тарту процесі ADF құрылғысын автоматты түрде тазаламайды. Қағаздың дуплексерде кептелуі Барлық рұқсат науаларда қағаз таусылған. Жаңа тапсырманы бастамастан бұрын ағымдағы жұмыстың аяқталуын күтіңіз. Тапсырманы беттері аз кішкентай тапсырмаларға бөліңіз. Кептелген нəрсені шығарыңыз. ADF құрылғысын кептелуден тазалаңыз. 221-бетте қараңыз. Содан кейін ADF құрылғысың науасындағы қағаздарды тазалаңыз да қайта қосыңыз. Кептелген нəрсені шығарыңыз. ADF құрылғысын кептелуден тазалаңыз. 221-бетте қараңыз. Содан кейін ADF құрылғысың науасындағы қағаздарды тазалаңыз де қайта қосыңыз. Аймақтан кептелуді тазалаңыз, содан кейін басқару панеліндегі нұсқауларды орындаңыз. Науаларға қағаз салыңыз. Қара сиялы картриджге тапсырыс беру Баспа картриджінің сиясы аз. Жаңа баспа картриджіне тапсырыс беріңіз. Қара сиялы картриджді орнатыңыз Есік жабық болғанымен картридж орнатылмаған. Баспа картриджін салыңыз. Қате мəлімет енгізу Жарамсыз мəліметтер немесе жауап. Енгізілгенді түзетіңіз. KKWW Басқару панелінің хабарлары 215

228 Кесте 12-1 Сигналдық жəне ескерту хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Қолмен беру <ӨЛШЕМ> <ТҮР>, рұқсат баспа құралын пайдалану үшін OK басыңыз Құжат беру құрылғысында қағаздың кептелуі, КҮНІ/УАҚЫТЫ Құжат беру құрылғысын кептелуден Тазалау, Қайта салу Құжат беру құрылғысының тұтылуы. Қайта салу Механизмдік байланыс қатесі Механизмдік қате, OK басыңыз Өнім бос емес. Кейінірек қайталап көріңіз Баспаны Қолмен Беру режимі. ADF құрылғысы кептелуден тазаланған жоқ. Баспа құралы ADF науасында кептеліп қалған. ADF науасындағы баспа құралы алынған жоқ. Өнімде басып шығару механизмдік байланыс қатесі орын алды. Өнімде басып шығару механизмдік байланыс қатесі орын алды. Өнім қазір пайдаланылуда. Қағазды 1-науаға салыңыз. Кептелуден тазалаңыз. Құжатты босататын есікті ашыңыз, кептелгенді шығарыңыз, құжатты босататын есікті жабыңыз да қағазды ADF науасына қайта салыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. ADF науасындағы баспа құралын алыңыз, содан кейін оны қайта салыңыз. ADF құрылғысының желімді білігін тазалаңыз. Құжатты автоматты беру құрылғысының (ADF) желімді білік жинағын тазалаңыз 205-бетте қараңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалыққа қараңыз. Бұл ескерту хабары ғана. Тапсырманы шығаруға əсер беруі мүмкін. Бұл ескерту хабары ғана. Тапсырманы шығаруға əсер беруі мүмкін. Өнімнің ағымдағы тапсырманы аяқтауын күтіңіз. Өнім қатесі, OK басыңыз Жалпы механизм қатесі. Бұл ескерту хабары ғана. Тапсырманы шығаруға əсер беруі мүмкін. Пайдаланылып қойған қара сиялы картридж пайдаланылуда ауыстыру қабылдау үшін, басыңыз OK Қолданылып қойған принтердің картриджі орнатылған немесе қозғалған. Дайын күйіне оралу үшін OK басыңыз. Параметрлер өшірілді, КҮНІ/УАҚЫТЫ Өнім тапсырма параметрлерін өшірді. Кез келген лайықты тапсырма параметрлерін қайта енгізіңіз. Сканерлеуден бас тартылған. Құжатты өшіріңіз Сканерлеу қатесі Жалғанбайды ADF құрылғысынан беттер беріліп жатқанда, ағымдағы тапсырмадан бас тарту үшін Cancel (Тоқтату) батырмасы басылды. Бас тарту процесі ADF құрылғысын автоматты түрде тазаламайды. Өнім сканерленген ақпаратты компьютерге бере алмайды. Кептелген нəрсені шығарыңыз. ADF құрылғысын кептелуден тазалаңыз. 221-бетте қараңыз. Содан кейін ADF құрылғысың науасындағы қағаздарды тазалаңыз да қайта қосыңыз. Жалғау кабелінің тартылып тұрмағанын немесе бүлінбегенін тексеріңіз. Қажет болса, кабельді ауыстырыңыз да қайта сканерлеп көріңіз. 216 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

229 Кесте 12-1 Сигналдық жəне ескерту хабарлары (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет науадағы кептелу, Кептелуден тазалаңыз, содан кейін OK басыңыз науасына қағаз салыңыз, OK басыңыз науасына қағаз салыңыз <ТҮР> <ӨЛШЕМ>, рұқсат баспа құралдарын пайдалану үшін OK басыңыз науасына қағаз салыңыз <ТҮР> <ӨЛШЕМ>, рұқсат баспа құралдарын пайдалану үшін OK басыңыз Өнім мына аймақтардың біреуінен қағаздың кептелуін анықтады: 1-науа, 2- науа, немесе 3-науа. Қолмен дуплекстеу режимі. «#» тапсырмалардың бірінші жартысы басып шығарылған науа нөмірі. Өнім тапсырманы өңдеуде, бірақ лайықты науа бос. Өнім тапсырманы өңдеуде, бірақ ешқандай науа сəйкес келмейді. Өнімнің басқару панелінде көрсетілген аймақты кептелуден тазалаңыз, содан кейін басқару панеліндегі нұсқауларды орындаңыз. Кептелулерден тазалаңыз 221-бетте қараңыз. Қағазды дұрыс науаға салыңыз. Бар рұқсат етілген баспа құралын пайдалану үшін OK басыңыз. Бар науа параметрлерін пайдалану үшін OK басыңыз. Төтенше қателер туралы хабарлар Төтенше қателер туралы хабарлар ақаудың кейбір түрін көрсете алады. Қуат көзінен өшіру жəне қосу мəселені анықтауы мүмкін. Егер төтенше қателер жойылмаса, өнімге жөндеу қажет етілуі мүмкін. Төтенше қателер туралы хабарлар кестелері Кесте 12-2 Төтенше қателер туралы хабарлар Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет 49 Қате, Өшіріп қосыңыз Өнімде ішкі енгізілген бағдарламалық құралға қатысты қате пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалыққа қараңыз. 50.x Термофиксатор қатесі Өнімде ішкі енгізілген бағдарламалық құралға қатысты қате пайда болды. 1. Қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, содан кейін кем дегенде 30 секунд күтіңіз. 2. Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. 3. Қуат көзіне қосыңыз да өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалыққа қараңыз. 52 Сканер қатесі Өнімде ішкі енгізілген бағдарламалық құралға қатысты қате пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. KKWW Басқару панелінің хабарлары 217

230 Кесте 12-2 Төтенше қателер туралы хабарлар (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. Өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз Қате, Өшіріп қосыңыз Өнімде механизмдік байланыстағы күту уақытының өту қатесі пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. Өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. 57 Желдеткіш қатесі, Өшіріп қосыңыз Өнімде ішкі желдеткішіне қатысты мəселе пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалыққа қараңыз. 79 Жөндеу қатесі, Өшіріп қосыңыз Өнімде DIMM слотына қатысты мəселе пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер сіз өнімге DIMM жад модулін жақында орнатсаңыз, оның дұрыс тұрғанын тексеру үшін DIMM жад модулін шығарыңыз да DIMM модулін қайта орнатыңыз, содан кейін өнімді қосыңыз. Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. Өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. 79 Қате, Өшіріп қосыңыз Өнімде ішкі енгізілген бағдарламалық құралға қатысты қате пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. 218 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

231 Кесте 12-2 Төтенше қателер туралы хабарлар (жалғасы) Басқару панелінің хабары Сипаттамасы Ұсынылатын əрекет Егер сіз өнімге DIMM жад модулін жақында орнатсаңыз, оның дұрыс тұрғанын тексеру үшін DIMM жад модулін шығарыңыз да DIMM модулін қайта орнатыңыз, содан кейін өнімді қосыңыз. Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. Өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. Сканер қатесі, Өшіріп қосыңыз Өнімде сканердің қосымша жинақ аймағындағы қате пайда болды. Егер мəселе шешілмесе, қоректік қосқыш арқылы қуат көзінен өшіріңіз, 30 секунд күтіңіз, содан кейін қуат көзіне қосып, өнімнің іске қосылуын күтіңіз. Егер ток ауытқуларынан қорғағыш пайдаланылса, оны алып тастаңыз. Өнімді қабырғадағы розеткаға тікелей қосыңыз. Өнімді қосу үшін қоректік қосқышты пайдаланыңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалықты қараңыз. KKWW Басқару панелінің хабарлары 219

232 Басқару панелінің дисплейіндегі мəселелер ЕСКЕРТУ: Өнімнің басқару панелінің дисплейіне шығару үшін статикалық электр қуаты күтпеген қара сызықтардың немесе нүктелердің пайда болуына себепші болуы мүмкін. Егер сіздің статикалық электр зарядын (мысалы, ылғалдылығы төмен ортада кілемде жүру арқылы) жинап алуыңызға мүмкіндік болса, өнімнің басқару панелінің дисплейіне тиіспеңіз. Күтпеген сызықтар немесе нүктелер өнімнің басқару панелінің дисплейіне шығуы мүмкін, немесе өнім электр немесе магнит өрісінде болса, дисплейдің бос болуы мүмкін. Бұл мəселені шешу үшін мына процедураларды орындаңыз: 1. Өнімді өшіріңіз. 2. Өнімді электр немесе магнит өрісінен алыңыз. 3. Өнімді қайтадан қосыңыз. 220 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

233 Кептелулерден тазалаңыз Кептелу себептері Байқаусызда, басып шығару тапсырмасы кезінде қағаздың немесе басқа баспа құралының кептеліп қалуы мүмкін. Кейбір себептер мына жағдайларды қамтиды: Кіріс науаларына дұрыс салынбаған немесе толып кеткен, немесе баспа құралын реттегіштер дұрыс қойылмаған. Баспа тапсырмасы кезінде кіріс науасына баспа құралы қосылды немесе одан алынды немесе баспа тапсырмасы кезінде өнімнен кіріс науасы шешілді. Баспа тапсырмасы кезінде картридждің есігі ашылды. Шығатын жерде қағаз тым көп жиналған, немесе шығатын жерде қағаздар кедергі жасап тұр. Пайдалынылып отырған баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Баспа құралы бүлінген немесе оған қапсырмалар немесе қысқыштар секілді бөтен заттар қыстырылған. Баспа құралы сақталған орта тым ылғалды немесе тым құрғақ. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Кептелуді қайдан іздеу керек Қағаз мына орындарда кептелуі мүмкін: Құжатты автоматты беру құрылғысында (ADF) Кіріс аймақтарында Автоматты дуплексерде Шығыс аймақтарында Өнімнің ішінде Мына беттердегі нұсқауларды қолдана отырып кептелуді тауып шығарыңыз. Егер кептелу орны анықталмаса, алдымен өнімнің ішін қараңыз. Кептелуден кейін тонердің босап қалуы мүмкін. Біраз қағаз басылып шыққаннан кейін бұл мəселе өздігінен шешіледі. ADF құрылғысын кептелуден тазалаңыз. Байқаусызда тапсырманы факспен жіберу, көшіру немесе сканерлеу кезінде баспа құралының кептеліп қалуы мүмкін. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 221

234 Өнімнің басқару панелінің дисплейіне шығатын Doc feeder jam Clear, Reload (Құжат беру құрылғысындағы кептелуді Тазалау, Қайта салу) хабары сізге баспа құралының кептелгені жайлы хабарлайды. ADF құрылғысының кіріс науасына қағаз дұрыс салынбаған немесе тым толып кеткен. Толық ақпарат алу үшін Қағаз жəне баспа құралдарын салыңыз 65-бетте қараңыз. Баспа құралы көлемі немесе түрі бойынша HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Толық ақпарат алу үшін Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. 1. ADF құрылғысының қақпағын ашыңыз. ЕСКЕРІМ: тексеріңіз. ADF құрылғысының ішіндегі тасымал таспасының алынып тасталғанын 2. Тазалайтын бөліктен кептелуді алыңыз. Бөлік қысқыштардан босағанша, екі қолыңызбен екі тұтқадан көтеріңіз. Тазалайтын бөлікті бұрап, көтеріп алыңыз да бір шетке қойыңыз. 3. Жасыл тұтқаны көтеру арқылы ашық қалғанша, көтергіш механизмді бұраңыз. 222 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

235 4. Бетті жыртпай, ақырын шығарып көріңіз. Егер сізге қарсылық көрсетсе, келесі қадамға өтіңіз. 5. ADF құрылғысының қақпағын ашып, екі қолыңызбен баспа құралын ақырын босатыңыз. 6. Баспа құралы босағанда, көрсетілген бағытпен оны ақырын тартыңыз. 7. Қақпақты планшетті сканерге жабыңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 223

236 8. Жасыл тұтқаны төмен басыңыз. 9. Суретте көрсетілген ретпен кигізу арқылы тазалайтын бөлікті орнына салыңыз. Бөлік орнына кигізілгенше, екі құлақшадан басыңыз. Тазалайтын бөлікті дұрыстап кигізіңіз, себебі тазалайтын бөлік дұрыс салынбаса, алдағы уақытта қағаздың тағы кептелуі мүмкін. 10. ADF құрылғысының қақпағын жабыңыз. Кіріс науасының аймақтарын кептелуден тазалаңыз. ЕСКЕРТУ: Кептелуді алу үшін пинцет немесе үшкір басты кемпірауыз секілді үшкір заттарды пайдаланбаңыз. Үшкір заттардан пайда болған зақым кепілдікте қамтылмаған. Кептелген баспа құралын алғанда, кептелген баспа құралын өнімнен тіке тартыңыз. Кептелген баспа құралын қандай да бір бұрышпен тартудан өнімге зақым келуі мүмкін. 224 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

237 ЕСКЕРІМ: мүмкін. Қағаздың кептелген орнына байланысты мына қадамдардың кейбірі қажетсіз болуы 1. Артқы шығыс есігін ашыңыз. 2. Қысым босататын жасыл рычагтарды төмен қарай бұраңыз. 3. Баспа картриджінің есігін ашыңыз. 4. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 225

238 5. Баспа картриджінің есігін жабыңыз науаны жəне 3-науаны ашыңыз. 7. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. 8. Егер баспа құралы көрінбесе, баспа картриджінің есігін ашыңыз, баспа картриджін алыңыз да баспа құралына арналған жоғарғы реттегішті бұраңыз. Баспа құралын өнімнен абайлап жоғары тартыңыз науаны жəне and 3-қосымша науаны жабыңыз. 10. Артқы шығыс есігін жабыңыз. 226 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

239 Дуплексерді кептелуден тазалаңыз. ЕСКЕРТУ: Кептелуді алу үшін пинцет немесе үшкір басты кемпірауыз секілді үшкір заттарды пайдаланбаңыз. Үшкір заттардан пайда болған зақым кепілдікте қамтылмаған. Кептелген баспа құралын алғанда, кептелген баспа құралын өнімнен тіке тартыңыз. Кептелген баспа құралын қандай да бір бұрышпен тартудан өнімге зақым келуі мүмкін. ЕСКЕРІМ: мүмкін. Қағаздың кептелген орнына байланысты мына қадамдардың кейбірі қажетсіз болуы 1. Артқы шығыс есігін ашыңыз. 2. Қысым босататын жасыл рычагтарды төмен қарай бұраңыз науаны шығарыңыз. 4. Өнімнің алдындағы автоматты баспа жолы есігіндегі жасыл рычагты басыңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 227

240 5. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. ЕСКЕРІМ: Егер баспа құралын екі қолыңызбен ұстай алмасаңыз, Баспа картриджінің аймағын кептелуден тазалаңыз 231-бетте процедураны орындаңыз. 6. Автоматты екі жақты баспа жолының есігін жабыңыз науаны орнына салыңыз. 8. Артқы шығыс қалтасын жабыңыз, содан кейін өнімнің артындағы автоматты екі жақты баспа жолының есігін ашыңыз. 228 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

241 9. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. 10. Автоматты екі жақты баспа жолының есігін жабыңыз. Шығыс қалтасы аймақтарын кептелуден тазалаңыз Жоғарғы (беті төмен қараған) шығыс қалтасы ЕСКЕРТУ: Кептелуді алу үшін пинцет немесе үшкір басты кемпірауыз секілді үшкір заттарды пайдаланбаңыз. Үшкір заттардан пайда болған зақым кепілдікте қамтылмаған. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 229

242 Артқы (беті жоғары қараған) шығыс қалтасы ЕСКЕРТУ: Кептелуді алу үшін пинцет немесе үшкір басты кемпірауыз секілді үшкір заттарды пайдаланбаңыз. Үшкір заттардан пайда болған зақым кепілдікте қамтылмаған. 1. Тікелей шығыс есігін ашыңыз 2. Қысым босататын жасыл рычагтарды төмен қарай тартыңыз. 3. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. ЕСКЕРІМ: Егер баспа құралын екі қолыңызбен ұстай алмасаңыз, Баспа картриджінің аймағын кептелуден тазалаңыз 231-бетте процедураны орындаңыз. 4. Тікелей шығыс есігін жабыңыз. 230 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

243 Баспа картриджінің аймағын кептелуден тазалаңыз ЕСКЕРТУ: Кептелуді алу үшін пинцет немесе үшкір басты кемпірауыз секілді үшкір заттарды пайдаланбаңыз. Үшкір заттардан пайда болған зақым кепілдікте қамтылмаған. Кептелген баспа құралын алғанда, кептелген баспа құралын өнімнен тіке тартыңыз. Кептелген баспа құралын қандай да бір бұрышпен тартудан өнімге зақым келуі мүмкін. 1. Баспа картриджінің есігін ашыңыз да баспа картриджін шығарыңыз. ЕСКЕРТУ: Баспа картриджіне зақым келтіріп алмау үшін оны жарық көзіне сирек шығарыңыз. 2. Құрылғыдағы артқы шығыс есігін ашыңыз, содан кейін қысым босататын жасыл рычагтарды төмен қарай бұраңыз. 3. Екі қолыңызбен баспа құралының көрініп тұрған жерінен (ортасынан да) ұстап, өнімнен абайлап еркін тартыңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 231

244 4. Баспа картриджін орнына салып, картридж есігін жабыңыз. 5. Артқы шығыс есігін жабыңыз. Электрлі қапсырмалаушты (HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтері ғана) кептелуден тазалаңыз Қапсырмалы баспа құралдарының кептелу қаупін азайту үшін бір уақытта баспа құралының 20 не одан аз бетін (80 г/м 2 не 20 фунт) қапсырмалағаныңызға көз жеткізіңіз. 1. HP LaserJet M2727nfs көп функциялы принтерді өшіріңіз, содан кейін степлер есігін ашыңыз. ЕСКЕРІМ: Степлер есігін ашқаннан степлер істен шығады. 2. Құрылғыдан қапсырмалар кассетасын шешіңіз. 3. Степлер мен қапсырмалар кассетасындағы бос қапсырмаларды алып тастаңыз. 232 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

245 4. Қапсырмалар кассетасын ауыстырыңыз. 5. Степлер есігін жабыңыз, содан кейін өнімді қосыңыз. 6. Электрлі степлер тексеру үшін баспа құралын салыңыз. Қажет болса, 1-ден 6-ға дейінгі қадамдарды қайталаңыз. Қағаздардың қайталап кептелуіне жол бермеңіз Кіріс науасының толмағанын тексеріңіз. Кіріс науасының сыйымдылығы қолданып отырған баспа құралының түріне қарай өзгереді. Баспа құралын реттегіштердің дұрыс қойылғанын тексеріңіз. Кіріс науасының орнында нық тұрғанын тексеріңіз. Өнім басып шығарып жатқанда кіріс науасына баспа құралын қоспаңыз. Тек HP компаниясы ұсынған баспа құралдарының түрлері мен өлшемдерін пайдаланыңыз. Баспа құралдарының түрлері туралы толық ақпарат алу үшін Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Науаға салғанша баспа құралдарын парақтамаңыз. Бума қағаздың арасын ашу үшін екі қолыңызбен мықтап ұстаңыз да қолдарыңызбен кері бағытқа қарай бұрау арқылы қайырыңыз. Баспа құралдарының шығыс қалтасында бірінен кейін бірі орналасуына мүмкіндік бермеңіз. Қолданылатын баспа құралының түрі жəне тонердің мөлшері шығыс қалтасының сыйымдылығына əсер етеді. Қуат көзіне жалғанғанын тексеріңіз. Электр сымының өнім мен қуат көзіне берік жалғанғанына көз жеткізіңіз. Электр сымын жерге қосылған электр розеткасына жалғаңыз. KKWW Кептелулерден тазалаңыз 233

246 Бейне сапасына қатысты мəселелерді шешу Баспаға қатысты мəселелер Баспа сапасына қатысты мəселелер Кей жағдайларда сіз баспа сапасына қатысты мəселелерге тап болуыңыз мүмкін. Келесі бөлімдердегі ақпарат бұл мəселелерді анықтап, шешімін табуға көмектеседі. ЕСКЕРІМ: Егер сізде көшірмеге қатысты мəселелер туындаса, Көшірмеге қатысты мəселелер 243-бетте қараңыз. Баспа сапасына қатысты негізгі мəселелер Төмендегі үлгілерде өнімнің қысқа жиегімен бірінші өтетін хат қағаз бейнеленеді. Мына үлгілер басып шығаратын барлық беттерге əсер ететін мəселелерді бейнелейді. Артынан келетін тақырыптардың тізіміне осы мəселелердің əрқайсысының əдеттегі себебі мен шешімі кіреді. Мəселе Себебі Шешу Баспа ақшыл немесе түсі əлсіреген. Тонер дақтары пайда болуда. Баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Баспа картриджі ақаулы болуы мүмкін. Егер сіз HP емес баспа картриджін пайдалансаңыз, өнімнің басқару панеліне немесе HP ToolboxFX ешқандай хабар шықпайды. Егер бүкіл бет ақшыл түсті болып шықса, баспа тығыздығы тым ақшыл болып белгіленген немесе EconoMode (Үнемдеу режимі) қосылып қалған болуы мүмкін. Баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Қағаз жолы тазалауды қажет етуі мүмкін. HP техникалық сипаттамасына сай келетін баспа құралын пайдаланыңыз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа картридждері 201-бетте қараңыз. Егер баспа картриджінің сиясы аз немесе бос болса, біліктің бүлінген-бүлінбегенін көру үшін тонердің білігін тексеріңіз. Егер солай болса, баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа тығыздығын реттеңіз де өнімнің Қасиеттеріндегі EconoMode (Үнемдеу режимін) өшіріңіз. HP техникалық сипаттамасына сай келетін баспа құралын пайдаланыңыз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. 204-бетте қараңыз, немесе онлайн анықтамасына HP ToolboxFX қараңыз. 234 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW

247 Мəселе Себебі Шешу Қалып қойған жерлер пайда болуда. Бетте тік сызықтар немесе жолақтар пайда болады. AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Баспа құралының бір парағы ақаулы болуы мүмкін. Қағаздың ылғалдылығы біркелкі емес немесе қағаздың бетінде ылғал дақтар бар. Қағаздың беті бүлінген. Технологиялық үрдістердің салдарынан кейбір аймақтар тонерді қабылдамауы мүмкін. Баспа картриджі ақаулы болуы мүмкін. Баспа картриджі ақаулы болуы мүмкін. Егер сіз HP емес баспа картриджін пайдалансаңыз, өнімнің басқару панеліне немесе HP ToolboxFX ешқандай хабар шықпайды. Тапсырманы қайта басып көріңіз. Лазер принтерлеріне арналған жоғары сапалы қағаз сияқты басқа қағазды көріңіз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа картридждері 201-бетте қараңыз. Егер қате жойылмаса, НР орталығына хабарласыңыз. LJM2727 немесе өнімнің қорабында келетін көмекші анықтамалыққа қараңыз. Баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа картридждері 201-бетте қараңыз. Фондағы тонер көлеңкелеуінің мөлшері жарамсыз болып келеді. Баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Бір парақтан беруге арналған негізгі кіріс науасы дұрыс орнатылмаған болар. Баспа тығыздығы өте жоғары мəнге қойылған. Тым құрғақ (ылғалдылығы төмен) жағдайлар фондағы көлеңкелеу мөлшерін арттыруы мүмкін. Баспа картриджі ақаулы болуы мүмкін. Егер сіз HP емес баспа картриджін пайдалансаңыз, өнімнің басқару панеліне немесе HP ToolboxFX ешқандай хабар шықпайды. Салмағы жеңілірек басқа қағазды пайдаланыңыз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Бір парақтан беруге арналған негізгі кіріс науасының орнында екеніне көз жеткізіңіз. Баспа тығыздығының параметрін HP ToolboxFX немесе енгізілген вебсервер арқылы төмендетіңіз. Бұл фондағы көлеңкелеудің мөлшерін төмендетеді. Өнім қоршаған ортасын тексеріңіз. Баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа картридждері 201-бетте қараңыз. KKWW Бейне сапасына қатысты мəселелерді шешу 235

248 Мəселе Себебі Шешу Баспа құралында тонердің жұғындылары пайда болуда. Тонер қол тигізгенде аздап жағылады. Баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Егер тонер жұғындылары қағаздың жоғарғы жиегінде пайда болса, баспа құралын реттегіштер кірлеген, немесе баспа жолына сынықтар жиналған. Баспа картриджі ақаулы болуы мүмкін. Егер сіз HP емес баспа картриджін пайдалансаңыз, өнімнің басқару панеліне немесе HP ToolboxFX ешқандай хабар шықпайды. Термофиксатордың температурасы тым төмендеп кетуі мүмкін. Өнім басып шығарғыңыз келетін баспа құралы түріне басып шығаруға бапталмаған. Баспа құралы HP техникалық сипаттамасына сай келмейді. Қағаз жолы тазалауды қажет етуі мүмкін. Қуат көзі ақаулы болуы мүмкін. Термофиксатордың температурасы тым төмендеп кетуі мүмкін. HP техникалық сипаттамасына сай келетін баспа құралын пайдаланыңыз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Баспа құралын реттегіштер мен қағаз жолын тазалаңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. 204-бетте қараңыз. Баспа картриджін ауыстырыңыз. Баспа картридждері 201-бетте қараңыз. Принтер драйверінде лайықты баспа құралының түрі таңдалғанына көз жеткізіңіз. Тонердің бекітпесін жақсарту үшін мұрағатталған баспа функциясын пайдаланыңыз. Архивтік баспа 91-бетте қараңыз. Принтер драйверінде Paper/Quality (Қағаз/Сапа) жиекбелгісін таңдаңыз жəне Paper Type (Қағаз Түрі) басып шығарып отырған баспа құралыңыздың түріне сəйкестендіріңіз. Сіз ауыр қағазды пайдаланатын болсаңыз, баспа жылдамдығының төмендеуі мүмкін. HP техникалық сипаттамасына сай келетін баспа құралын пайдаланыңыз. Қағаз жəне баспа құралдары 59-бетте қараңыз. Өнімді тазалаңыз. Қағаз жолын тазалаңыз. 204-бетте қараңыз. Өнімді ұзартқышсыз айнымалы ток көзіне тіке жалғаңыз. Тонердің бекітпесін жақсарту үшін мұрағатталған баспа функциясын пайдаланыңыз. Архивтік баспа 91-бетте қараңыз. 236 Бап 12 Мəселелерді шешу KKWW