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和延虞
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1 上海市用人单位服务交流平台企业端操作手册上海市学生事务中心 V1.0 1

2 目录声明... 3 一系统登录操作用人单位注册系统登录...5 二信息登记号申请... 7 三职位管理职位发布简历搜索面试通知四单位信息管理单位信息单位关联信息查询五网上签约网上签约六招聘会管理网上招聘会申请实体招聘会管理七网上咨询网上咨询八用户信息管理密码修改九落户证明信管理落户证明信预约申请

3 声明本手册内容若有变动, 恕不另行通知本手册例子中所用的用人单位人名和数据若非特别声明, 均属虚构未得到上海君尊信息科技有限公司明确的书面许可, 不得为任何目的以任何形式或手段 ( 电子的或机械的 ) 复制或传播手册的任何部分 ( 注 : 本手册适用于的信息登记号申请职位管理网上签约招聘会管理网上咨询等功能模块, 用户可根据不同应用要求在手册中查看相应模块内容的操作 ) 技术支持方式各用人单位可以联系上海市学生事务中心相关业务管理部门进行问题反馈, 或直接与软件供应商取得联系, 以获得技术支持咨询电话 : 技术支持电话 : ( 周一至周六 08:30-16:30, 节假日除外 ) 3

4 一系统登录操作 1.1 用人单位注册采用的是目前世界上比较流行的 B/S 构架, 客户端仅需要在浏览器里输入网址就可以使用了的访问网址为首页如图 : 登陆首页后会自动弹出友情提示框, 如下图所示 : 4

5 如果没有账号, 需先注册点击按钮, 进入用人单位注册页面, 填写账号信息基本信息和其他信息如下图所示 : 填写完成, 点击提交注册按钮注 : 填写过程中请注意页面上的红色提示信息 1.2 系统登录如果用人单位有账号, 可以直接登录系统的访问网址为 : 5

6 首页如图 : 用人单位输入用户名密码及验证码信息点击登录按钮或回车键, 进入的单位首页如下图所示 : 退出用户需要退出系统, 或更换用户登录时, 请点击退出按钮, 系统将退回到登录首页系统主题点击右上角图标, 弹出系统主题设置栏, 用户可以设置页面头部底部侧边栏以及主题颜色点击保存主题按钮完成修改 ; 6

7 系统登录过程中的常见的问题 (1). 该软件对操作系统和硬件有要求吗? 答 : 要求客户端浏览器为 Chrome( 谷歌浏览器 ) 或 IE 版本在 9.0 以上, 并且可以访问互联网 ; 系统推荐客户端显示器访问系统的分辨率为 1024*768 以上, 在该设置情况下, 显示效果及操作感受最佳 (2). 忘记密码了怎么办? 答 : 如果用人单位忘记自己的密码, 则在登录页面点击忘记密码, 通过用户名找回邮箱找回或短信找回三种方式找回密码如下图所示 : 二信息登记号申请菜单目录 : 信息登记号申请 >> 信息登记号申请功能 : 用人单位需每年进行一次信息登记号申请, 只有上海市学生事务中心 ( 以下简称中心 ) 审核通过后, 用人单位才具有职位管理网上签约等操作权限如下图 : 7

8 点击, 弹出信息登记号新增页面, 填写登记信息用人单位信息人事部负责人信息和招聘专员信息, 并上传相关电子材料注意 : 带红色星号的为必填项, 信息登记时需至少填写一条职位信息如下图 : 8

9 三职位管理 3.1 职位发布菜单目录 : 职位管理 >> 职位发布功能 : 用人单位发布招聘信息, 已经发布的招聘信息经中心审核通过后可以供学生筛选到如下图 : 单击新增, 弹出职位发布新增页面, 填写职位信息和职位要求如下图 : 9

10 点击保存并发布, 在职位发布页面的数据列表中, 显示新增职位的审核状态如下图 : 删除 : 用人单位需要删除职位, 请点击删除按钮提交 : 用人单位需要发布职位, 请点击提交按钮, 职位审核状态将变为提交待审核 10

11 3.2 简历搜索菜单目录 : 职位管理 >> 简历搜索功能 : 用人单位可以通过搜索查看公开的简历, 选择合适的人才, 并直接发送面试邀请如下图 : 用人单位可以先设置相应的查询条件, 点击查询, 系统显示学生发布的简历数据列表点击查看简历, 查看简历详细信息, 如下图 : 如果与招聘岗位和要求相匹配, 则勾选相应的简历, 并点击面试邀请 11

12 勾选相应的职位, 点击确定, 系统弹出面试通知信息页面, 如下图 : 填写面试地址联系方式等信息, 点击发送, 学生即可收到发动的面试通知 3.3 面试通知菜单目录 : 职位管理 >> 面试通知功能 : 用人单位可以在简历接收管理页签下, 查看投递本单位相关职位的简历, 并直接发送面试邀请 ; 用人单位可以在面试通知管理页签下查看已发送面试邀请的通知如下图 : 12

13 四单位信息管理 4.1 单位信息菜单目录 : 单位信息管理 >> 单位信息 13

14 功能 : 更新或修改用人单位的相关信息, 主要修改人事部门负责人信息和招聘专员信息修改时, 需要先点击页面下方的修改按钮, 在进行内容的修改, 点击保存后保存信息如下图 : 14

15 4.2 单位关联信息查询菜单目录 : 单位信息管理 >> 单位关联信息查询功能 : 可以查看学生报到证信息通知单信息入沪申请信息档案信息以及高校就业情况等如下图 : 五网上签约 5.1 网上签约菜单目录 : 网上签约 >> 协议书管理功能 : 一批量签约 1. 用人单位可以维护协议书模板 ; 2. 学生提交网上签约信息后, 用人单位才能进行单个或批量确认操作 ; 3. 批量确认时, 系统会自动将用人单位维护好的协议书模板数据提交到学生的签约信息中 ; 4. 用人单位将协议书内容反馈给学生进行确认 ; 5. 学生确认协议书内容无误后, 提交给高校进行确认注 : 学生提交给高校后, 理论上网上签约流程就已经完成二单个修改如果用人单位批量确认后, 还需要单独修改个别学生的协议书内容, 则选择相 15

16 应的学生数据进行修改如下图 : 点击模板维护, 弹出模板维护页面点击新增, 弹出协议书模板维护页面, 填写协议的内容 16

17 填写好第一项协议标的, 点击下一步, 填写下一项, 直至第八项协议文本全部无误后, 点击保存勾选学生数据, 点击批量确认, 系统会自动将用人单位维护好的协议书模板数据提交到学生的签约单据中按钮说明 : 批量确认 : 用人单位批量确认学生所提交的单据, 将协议书模板数据同步到签约单据中, 并反馈给学生进行确认批量回退 : 用人单位批量退回学生所提交的单据, 由学生进行确认修改模板维护 : 用人单位维护协议书模板数据六招聘会管理 6.1 网上招聘会申请菜单目录 : 招聘会管理 >> 网上招聘会申请功能 : 用人单位通过此系统网上发布招聘会信息, 提交给中心审核如下图 : 点击新增, 填写招聘会信息和招聘会相关说明 17

18 填写完毕, 点击保存并提交, 提交给中心进行审核可以在网上招聘会申请页面查看中心审核状态 6.2 实体招聘会管理菜单目录 : 招聘会管理 >> 实体招聘会管理功能 : 用人单位通过此系统发布实体招聘会信息, 提交给中心审核如下图 : 18

19 点击新增, 填写招聘会信息和招聘会相关说明填写完毕, 点击保存并提交, 提交给中心进行审核可以在网上招聘会申请页面查看中心审核状态七网上咨询 7.1 网上咨询菜单目录 : 网上咨询 >> 网上咨询功能 : 为用人单位和中心提供一个问题交流版块用人单位在此提问, 由中心解答, 其中常见问题可以设置为公开, 已达到信息共享的目的如下图 : 19

20 用人单位点击, 弹出网上咨询页面, 填写需要咨询的问题如下图 : 保存后, 点击问题提交按钮, 提交给中心进行解答中心解答问题后, 用人单位可以查看回复内容八用户信息管理 8.1 密码修改菜单目录 : 用户信息管理 >> 密码修改 20

21 功能 : 重置用户密码如下图 : 九落户证明信管理 9.1 落户证明信预约申请菜单目录 : 蓝表管理 >> 落户证明信管理 >> 落户证明信预约申请功能 : 用人单位对已经公布的学生蓝表进行落户证明信的申请如下图 : 单击上传, 弹出申请打印页面, 填写落户类型落户派出所落户地址手 21

22 机号码, 毕业证时间, 学位证时间如下图 : 点击确定, 完成落户证明信的申请如下图 : 22

23 预约打印上传落户信息确认表 : 打印用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表, 如下图 : 完

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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