練習 1:Calc 函數練習函數工具列函數工具列最左邊有一名稱方塊, 顯示現在選取範圍的方塊, 儲存格位置表示方式由欄位的字母及列位的數字組成, 例如 D7, 為 D 欄的第 7 列名稱方塊往右邊, 依序為函數精靈小計及函數點擊函數精靈將開啟一對話框, 其中有所有函數清單並秀出函數內參數的

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莨袁
9 years ago
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1 壹 Calc 操作介面說明經典 < 十善業道經 >: 爾時, 世尊復告龍王言若有菩薩, 依此善業, 於修道時, 能離殺害, 而行施故, 常富財寶, 無能侵奪, 長壽無夭, 不為一切怨賊損害離不與取, 而行施故, 常富財寶, 無能侵奪, 最勝無比, 悉能備集諸佛法藏離非梵行, 而行施故, 常富財寶, 無能侵奪, 其家直順, 母及妻子, 無有能以欲心視者本次課程重點 : 函數樞紐分析表排序篩選合併列印 2 壹 Calc 函數 Calc 提供了電子試算表軟體中所有常用函數, 函數可做非常精準且具體之參數運算貳 Calc 資料助理 ( 樞紐分析表 ) ~ 進階與排序篩選參 Writer & Calc 合併列印 ~ 進階 1

2 練習 1:Calc 函數練習函數工具列函數工具列最左邊有一名稱方塊, 顯示現在選取範圍的方塊, 儲存格位置表示方式由欄位的字母及列位的數字組成, 例如 D7, 為 D 欄的第 7 列名稱方塊往右邊, 依序為函數精靈小計及函數點擊函數精靈將開啟一對話框, 其中有所有函數清單並秀出函數內參數的格式 ( 下圖 ) 小計按鈕可將現在儲存格位置之上或左邊全部儲存格的值加總點擊函數按紐將於現在儲存格位置中插入一等號, 可在輸入欄或儲存格中輸入公式當儲存格有新資料鍵入時, 小計與函數的按鈕將變為取消及接受按鈕函數按鈕的右邊為輸入欄, 顯示現在儲存格的內容 ( 資料公式或函數 ), 可在輸入欄中修改儲存格內容, 或是在儲存格上點滑鼠左鍵兩下, 當出現游標時, 即可編輯儲存格內容 2

1 莫殺生先生 1000 900 100 100 400 2500 2 吳偷盜小姐

3 數學函數加總 :SUM(number_1; number_2;...number_30) 編號人員名稱鳳梨酥核桃糕饅頭素粽芝麻醬加總 1 莫殺生先生吳偷盜小姐 =SUM(C5:G5) 3 滑鼠下拉加總 3

4 財務分析函數 ( 請參考就好 ) 範例 : PMT(rate; NPER; PV; FV; type), 傳回固定利率之年金每期付款金額 : rate 決定週期利率 NPer 是指支付年金的期數 PV 是指連續支付的現值 ( 現金價值 ) FV ( 選擇性 ) 是指定期付款結束時達到的所需值 ( 未來價值 ) Type ( 選擇性 ) 指定定期支付的到期日期 Type=1 表示每期期初支付, 而 Type=0 表示每期期末支付統計函數 ( 請參考就好 ) 範例 : MAX(number_1; number_2;...number_30), 傳回引數清單中的最大值 Number1; Number2;...Number30 是數值或範圍 AVERAGE(number_1;number_2;... number_30), 傳回引數的平均值 Number1; Number2;...Number 0 是數值或範圍重要! 函數基礎 : 所有函數最前面必須加上等於符號, 例如 =average(a1;b5) 加 : + 例如 : 減 : - A1+A2+A3 乘以 B1 減 B2 除以 5, 寫乘 : * 成 Calc 或 Excel 函數式為 : 除 : / =((a1+a2+a3)*b1-b2)/5 日期和時間函數 ( 請參考就好 ) 透過日期和時間函數, 可插入編輯使用日期與時間 OpenOffice.org 時間與日期之推算皆由一指定數字開始 ; 當日期或時間被設為數字格式時, 將顯示一數值例如 01/01/ :00 PM 顯示為此狀況為格式問題, 日期與時間在 OOo 中實際上為一數值, 將這數值改變數字格式 ( 日期或時間 ) 後, 方可以標準日期或時間格式顯示 DATE(year; month; day), 此函數會計算由年月日所指定的日期, 並以儲存格格式顯示包含 DATE 函數的儲存格預設格式為日期格式, 但您可使用任何其他數字格式來格式化此儲存格 Year 是介於 1583 和 9957 或介於 0 到 99 之間的整數 Month 是表示月份的整數 Day 是表示當月日期的整數 DAY(number), 傳回指定日期值的天天是以 1 與 31 之間的整數傳回您也可以輸入負數日期 / 時間值 serial_number 是一個作為時間值的十進位數字, 源自天數計算邏輯函數 ( 請參考就好 ) 4

5 練習 2:Calc 資料助理 (Excel 樞紐分析表 )~ 由講師示範資料助理 (Microsoft Office 中稱樞紐分析 ) 為透過比較與分析產生一互動式表格的工具可將數據依照指定的版面配置會總成表格, 而表格之版面與內容皆可重新排列請由蓮苑官網下載 : :Calc 練習檔 (OpenOffice).ods < 十善業道公司銷售月記帳表 > 日期部門業務姓名產品業績毛利 100 年 4 月 1 日業務部古邪行先生鳳梨酥年 4 月 1 日業務部林妄語小姐核桃糕年 4 月 4 日業務部林妄語小姐核桃糕年 4 月 6 日業務部林妄語小姐核桃糕年 4 月 6 日行銷部王惡口小姐饅頭年 4 月 8 日行銷部王惡口小姐鳳梨酥年 4 月 9 日行銷部莫殺生先生饅頭年 4 月 10 日業務部林妄語小姐饅頭年 4 月 10 日總務部周兩舌先生饅頭年 4 月 10 日行銷部王惡口小姐饅頭年 4 月 12 日業務部古邪行先生鳳梨酥年 4 月 12 日行銷部莫殺生先生饅頭年 4 月 14 日行銷部莫殺生先生核桃糕年 4 月 15 日業務部林妄語小姐鳳梨酥在 Calc 中建入資料作為資料助理之依據範例 : 上述虛擬公司, 依照時間登記部門及產品之業績與毛利 ; 以下介紹如何利用資料助理將不同部門與產品之業績與毛利做加總選取欲分析的資料範圍 ( 包含表頭 ) 若為連續之資料範圍( 中間沒有空白的欄或列 ), 可選擇資料範圍中任一格儲存格, 啟動資料助理時將自動選取整個連續的資料範圍由功能表資料資料助理啟動, 將出現下圖中的對話框 5

20% 次之 (2) 鳳梨酥 (39.73%) 與饅頭 (40.18%), 貢獻度約 80% (3) 建議 : 由業務部主力銷售鳳梨酥 (29.

6 點選目前的選取後按確定, 將出現資料助理版面配置對話框, 如下圖所示資料範圍之欄位標題將以按鈕的形式顯示在對話框中, 可任意拖曳至頁面欄位欄欄位列欄位或資料欄位中樞紐分析表 < 結果 > 樞紐分析表結果說明與圖表 : (1) 業務部貢獻 53.88% 最高, 行銷部 24.20% 次之 (2) 鳳梨酥 (39.73%) 與饅頭 (40.18%), 貢獻度約 80% (3) 建議 : 由業務部主力銷售鳳梨酥 (29.68%) 與核桃糕 (16.89) 總務部銷售饅頭 (21.92%) 行銷部協助銷售鳳梨酥 (10.05%) 與饅頭 (10.96%) 操作過程不難, 樞紐分析表重點在於解釋 6

7 練習 3: 資料排序與篩選排序由功能表資料排序, 將出現下圖中的對話框再選擇向上或向下 < 原始資料 > 依日期排序 : < 已排序資料 > 按照順序, 依部門代號業績及產品排序 :

8 排序, 其他選項篩選自動篩選由功能表資料篩選自動篩選, 將會出現篩選按鈕 ( 向下箭頭 ) 部門代號篩選 8

9 標準篩選進階篩選 ( 略 ) 9

練習 4: 合併列印 2 - 學員練習 Writer 與 Calc(Word 與 Excel) 的整合應用本次練習 : 製作標籤貼紙建立資料來源 (Calc, Excel) 資料來源是一個資料庫, 包含了姓名和地址的記錄 ( 和其他資訊 ), 由這些資訊, 郵件清單便可產生了雖然能夠建立和列印郵遞標籤信封而不使用資料來源, 但在大部分時候, 使用已建立的資料來源是比較方便快速,

10 練習 4: 合併列印 2 - 學員練習 Writer 與 Calc(Word 與 Excel) 的整合應用本次練習 : 製作標籤貼紙建立資料來源 (Calc, Excel) 資料來源是一個資料庫, 包含了姓名和地址的記錄 ( 和其他資訊 ), 由這些資訊, 郵件清單便可產生了雖然能夠建立和列印郵遞標籤信封而不使用資料來源, 但在大部分時候, 使用已建立的資料來源是比較方便快速, 這個章節我們假設您是使用一個資料來源 OOo 能夠存取的資料來源很廣泛, 包括試算表文字檔和資料庫, 像是 MySQL Adabas 和 ODBC 等, 如果被使用於合併列印的資訊, 其格式不能直接被 OOo 存取, 您需要先進行轉換, 例如 : 匯出為一個由逗點分隔數值的檔案 (CSV 檔 ) 以下列 Calc 範例, 試算表資料內容如下圖所示 :Calc 檔, 儲存於桌面註冊資料來源 (Writer, Word) 為了要讓一個資料來源能夠直接的被 OOo 文件取得, 首先要註冊資料來源選擇功能表檔案精靈地址資料來源 10

11 選擇適合的外部通訊錄類型, 在本練習中, 我們選擇其他的資料來源 ( 本次練習由 Calc 或 Excel 匯入資料 ), 然後點擊繼續鈕精靈的下一頁為連線設定, 在此點擊設定鈕 ( 無圖 ) 在下一個對話方塊中, 點擊瀏覽鈕, 尋找地址資料的試算表後, 點擊開啟舊檔鈕就會返回本對話方塊, 在此時您在試算表文件的路徑方塊中就可以看到通訊錄的路徑了, 若想測試連線是否已正確建立, 可按測試連線鈕 ( 如上圖及下圖 ) 11

$預設的名稱為...\ 地址.$

12 點擊完成鈕在以下的對話方塊, 點擊繼續鈕 ( 不要按欄位指定鈕 ) 有 2 個以上通訊錄, 詢問哪一個本次練習先跳過在位置方塊中為資料來源命名, 預設的名稱為...\ 地址.odb, 但您可以更改為其他名稱, 通訊錄名稱方塊中, 可輸入新的名稱, 在此並不更改點擊完成鈕, 這個資料來源已完成註冊 12

13 列印郵遞標籤在開始郵遞標籤內容之前, 請確定資料來源已連線和註冊, 並且要注意您想要使用標籤的商標和類型要列印郵遞標籤 :: 選擇功能表檔案開啟新檔標籤, 開啟標籤對話方塊在其他標籤頁中, 確定已勾選內容同步化的核取方塊在標籤標籤頁中, 選擇資料庫和表格, 並且選擇使用標籤的商標和類型備註如果您想要的標籤類型不在清單中, 您需要使用格式標籤頁來定義新商標和類型, 這個設定並不困難, 只要將標籤的高度寬度和間隔輸入, 就能夠定義新的標籤類型了標籤標籤頁 : 11 點擊資料庫欄位的下拉式選單, 選擇使用於標籤的第一個欄位 ( 在本範例為姓名 ), 接下來點擊對話方塊中間的向左鈕, 移動欄位至標籤文字區中

14 繼續加入欄位和插入想要的空格標點符號和分行, 直到標籤內容已組合完畢點擊開啟新檔鈕, 您現在有一個新的一個頁面的文件, 其中包含了許多的框架, 每一標籤都是選擇的類型, 以填入選取的資料來源地址欄位, 常常您會發現在您地址資料來源中有一些欄位並沒有資料, 因此會造成標籤中的空白行, 如果這對您來說並不造成困擾, 您可以跳過下個步驟, 否則請進行修正預設空白行 14

去除預設空白行首先, 請確認標籤框架上顯示欄位內容 ( 資料來源的標題 ), 按 Ctrl+F9 或選擇檢視欄位名稱進行切換檢視下一步驟, 確認您能夠看到控制符號, 像是分段或段落標示等, 如果沒有看到的話, 請選擇功能表檢視控制符號, 或是按 Ctrl+F10, 或點擊工具列上的控制符號圖示您將會看到地址欄的分隔是以段落分行所建立, 而不是段落控制符號

15 去除預設空白行首先, 請確認標籤框架上顯示欄位內容 ( 資料來源的標題 ), 按 Ctrl+F9 或選擇檢視欄位名稱進行切換檢視下一步驟, 確認您能夠看到控制符號, 像是分段或段落標示等, 如果沒有看到的話, 請選擇功能表檢視控制符號, 或是按 Ctrl+F10, 或點擊工具列上的控制符號圖示您將會看到地址欄的分隔是以段落分行所建立, 而不是段落控制符號由於抑制空白地址欄位取決於隱入的段落, 而不是行, 你需要替換換行符為為段落控制符點擊第一個標籤, 在標籤的第一列最後資料來源地址欄位結束的地方, 按 Delete 鍵移除新列字元, 然後按 Return ( 或 Enter 鍵 ) 插入段落標示, 在地址中的每一列重複這個動作再按一下標籤同步化按鈕, 則所有段落分行符號會自動全數改成段落控制符號再次點擊要抑制空白行的第一個段落結束的位置, 選擇插入欄位指令其他, 在欄位指令對話方塊的功能標籤頁, 於欄位類型中選擇隱入的段落, 然後在條件方塊中輸入, 本範例的格式為 :![ 合併列印 2. 合併列印 2. 稱謂 ]![ 合併列印 2. 合併列印 2. 郵遞區號 ] 如果不行, 請先放棄, 勿花太多時間於此! 15

16 標籤合併列印點擊檔案列印, 在合併列印訊息方塊中選擇是在合併列印對話方塊中, 您可以選擇列印所有記錄, 或是被選取的記錄, 要選擇記錄列印, 可使用 Ctrl+click 選擇個別記錄, 若想要選擇連續記錄時, 可使用 Shift+click 鍵進行選取點擊確定將標籤由印表機列印 ( 實作上, 先存到檔案再進行排版 ) 如果您比較喜歡將標籤儲存為一個檔案, 以進行校正或格式化設定, 則在合併列印匯出中選合併列印擇檔案, 而不要選擇預設的印表機選項當選擇儲存為檔案時, 對話方塊的儲存合併的文件區會顯示在畫面中, 預設選取的是 (1) 儲存為單一文件, 您也可以依需要選擇 (2) 另存為個別文件在本範例, 我們儲存為單一文件, 然後按確定鈕, 儲存於資料夾中上述操作畫面, 如下圖另存新檔 : :Writer 練習檔 (OpenOffice)- 合併列印 2( 結果 ).odt 16

17 開啟檔案開啟上述檔案 : :Writer 練習檔 (OpenOffice)- 合併列印 2( 結果 ).odt 更新所有連結 : 否合併列印完成 17

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ACI pdf 09 9.1 -...9-2 9.1.1...9-2 9.1.2...9-3 9.2 -...9-4 9.2.1 PMT - ()...9-4 9.2.2...9-6 9.3 -...9-8 9.3.1 PMT - ()...9-8 9.4...9-10 9.4.1... 9-11 9.4.2...9-12 9.4.3...9-14 9.5 -...9-17 9.5.1...9-18 1 Excel...9-21