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2 数字文献检索 舒炎祥方胜华编著 北京

3 ii 数字文献检索 内容简介 本书系统地介绍了数字文献检索的基础知识, 包括检索语言 计算机检索技术 检索策略 检索效果的评价等 还对国内外的期刊论文全文数据库 文摘数据库 综合检索平台 电子图书 电子报纸 专利 会议论文 学位论文 科技报告 标准文献数据库 参考数据库等数字文献资源的基本概况和检索方法进行了介绍 此外, 还对互联网上一些著名搜索引擎的用法 技巧作了介绍 本书基本反映了国内外主要的数字文献资源, 内容编排结构合理, 数据库内容新颖实用, 检索途径介绍得全面系统 本书可作为高等院校本科生 研究生的信息检索教材, 也可作为科研人员 图情人员的培训教材及参考用书 图书在版编目 (CIP) 数据数字文献检索 / 舒炎祥, 方胜华编著. 北京 : 科学出版社,2010 ISBN Ⅰ. 数 Ⅱ.1 舒 2 方 Ⅲ. 数字技术 应用 情报检索 Ⅳ.G 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2009) 第 号 责任编辑 : 陈晓萍 / 责任校对 : 王万红责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华 科学出版社发行各地新华书店经销 * 2010 年 2 月第一版 开本 : / 年 2 月第一次印刷 印张 :11 1/2 印数 : 字数 : 定价 :23.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 双青 ) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

4 前 言 高校 文献检索 课程的开设, 对于培养大学生的信息素养, 提高大学生的信息获取能力和创新能力具有不可替代的积极作用 但随着计算机技术和互联网发展, 数字文献的数量和种类正变得无限丰富, 不断有新的数据库产品出现 读者获取信息的对象从纸质文献转身数字文献, 获取的方法 途径和手段等也发生了巨大的变化 在网络环境下查找数字文献需要知道两个问题 : 一是有什么? 即有哪些数字文献可供我们进行检索, 我们查找具体的信息时, 又应该到哪些具体类型的数字文献去查找呢 ; 二是怎么找? 即对这些数字文献怎么检索, 如何方便 快捷 准确和全面地获取所需的数字文献信息呢 本书正是为了解决这两个问题, 同时适应高校教学改革和人才培养目标的需要, 帮助高校学生学习掌握网络环境下数字文献的检索而编写的一本通用性和针对性相结合 编排结构新颖的文献检索教材 全书共九章, 分为四个部分 第一部分 ( 第 1 章 ) 主要介绍数字文献的基本概况 数字文献的检索技术以及检索效果的评价等, 让读者了解数字文献检索的基础知识和基本技术 第二部分 ( 第 2 章至第 7 章 ) 介绍了中国期刊论文全文数据库 国外期刊论文全文数据库 文摘 / 题录数据库与综合检索平台 电子图书 电子报纸 特种文献 参考数据库等数字文献数据库的基本概况以及检索方法 第三部分 ( 第 8 章 ) 介绍了网络搜索引擎的基础知识, 以及两个专业搜索引擎的用法 第四部分 ( 第 9 章 ) 介绍了科研论文 文献综述和文摘的写作基础知识 全书各章节的结构和部分内容参考了章云兰 万跃华 舒炎祥编著的 数字资源检索教程 一书, 在此表示衷心的感谢 本书由舒炎祥 方胜华编著, 编写分工如下 : 陈淼编写第 1 章, 舒炎祥编写第 2 5 章, 叶升阳编写第 3 章, 宋少平编写第 4 章, 方胜华编写第 6 章, 刘金编写第 7 章, 邹丽红编写第 8 章, 王静芳编写第 9 章 全书由舒炎祥进行统稿和定稿 由于编写者的水平有限, 加之时间仓促, 书中难免会有疏漏 错误之处, 敬请同行 师生和读者批评指正 舒炎祥 2009 年 12 月

5 目 录 前言第 1 章数字文献检索基础 数字文献及其检索概述 文献及数字文献概述 数字文献的检索语言 数字文献的检索技术 布尔逻辑检索技术 截词检索技术 位置检索技术 字段检索技术 数字文献的检索策略 信息需求分析 数据库的选择 检索词的确定 检索表达式的构造 检索效果评价 概述 查全率 查准率 本章主要参考文献 第 2 章中国期刊全文数据库 中国期刊全文数据库 概述 开始使用数据库 数据库检索 检索结果处理 中文科技期刊数据库 概述 开始使用数据库 数据库检索 检索结果显示及全文下载 我的数据库 万方数据资源系统 概述 科学出版社职教技术出版中心

6 iv 数字文献检索 数据库检索 个性化服务 人大复印报刊资料数据库 概述 数据库检索 本章主要参考文献 第 3 章国外期刊论文全文数据库 Elsevier Science 出版社的电子期刊 概况 数据库检索 Springer 出版社的电子期刊 概况 数据库检索 World Scientific Publishing 的电子期刊 概况 数据库检索 EBSCOhost 系统全文数据库 概况 数据库检索 LexisNexis Academic 学术大全数据库 概况 数据库检索 本章主要参考文献 第 4 章文摘 题录数据库与综合检索平台 科学引文索引 (SCI) 工程索引 (Ei) 化学文摘 (CA) SCOPUS DIALOG 国际联机检索系统 全国报刊索引数据库 概述 数据库检索 中国高校人文社会科学文献中心 (CASHL) 综合检索平台 国家科技图书文献中心检索平台 (NSTL) 中文社会科学引文索引 (CSSCI) 本章主要参考文献 第 5 章电子图书和电子报纸 电子图书... 95

7 目录 v 电子图书概述 中文电子图书服务系统 外文电子图书 电子报纸 电子报纸概述 中文电子报纸数据库 外文电子报纸数据库 本章主要参考文献 第 6 章特种文献数据库 专利文献及其检索 专利与专利文献概述 中国专利信息的检索 国外专利信息的检索 会议文献及其检索 会议文献概述 国内会议文献的检索 国外会议文献的检索 学位论文及其检索 学位论文概述 国内学位论文的检索 国外学位论文的检索 科技报告及其检索 科技报告概述 万方数据的 中国科技成果数据库 美国四大科技报告的检索 标准文献及其检索 标准文献概述 中国标准的检索 国外标准的检索 科学出版社职教技术出版中心 本章主要参考文献 第 7 章参考数据库 中文参考数据库 中国资讯行 : 高校财经数据库 中经网 : 教育版 国研网 : 教育版 新华社多媒体数据库 : 高等教育版 英文参考数据库 贝尔斯坦 / 盖墨林化学数据库 ISI 化学数据库

8 vi 数字文献检索 7.3 其他类型参考数据库 多媒体视频系统 英语学习系统 考试系统 本章主要参考文献 第 8 章网络资源的搜索 综合搜索引擎 搜索引擎概述 百度搜索引擎 Google 搜索引擎 专业搜索引擎 Scirus 学术搜索引擎 同方知网的知识搜索 搜索引擎使用技巧 搜索引擎搜索技巧 网络学术资源的其他收集办法 著名搜索引擎网址 本章主要参考文献 第 9 章科研论文的写作 科研论文的写作 文献综述的写作 文摘的写作 本章主要参考文献

9 1.1.1 文献及数字文献概述 1. 文献的概念 第 1 章数字文献检索基础 1.1 数字文献及其检索概述 世界上最早的文献产生于距今大约 10000~40000 年前的旧石器时代 雕刻在洞壁 上的石刻图像 古代西亚的楔形文字文献 古埃及的纸草文献 古希腊克里特线性文字文献和中国殷商时期的甲骨文献等, 都是世界上最古老的文献 在我国, 文献 一词始见于 论语 八佾 : 夏礼吾能言之, 杞不足徵也 ; 殷礼吾能言之, 宋不足徵也 ; 文献不足故也 足, 则吾能徵之矣 宋代著名学者朱熹在 四书章句集注 中注释为 : 文, 典籍也 ; 献, 贤也 目前, 我国颁布的 中华人民共和国国家标准 文献著录总则 (GB ) 中文献的定义为 记录有知识的一切载体 具体地说, 文献是用文字 图表 符号 图像 音频和视频等记录知识的物质形态 文献由知识 载体和记录方式 3 个要素构成 知识是内容, 载体是形态, 记录方式是构成文献的手段, 三者不可分割 2. 文献的类型 根据划分标准的不同, 文献有多种分类方式 (1) 按文献出版形式和内容划分 1) 图书 图书是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果 技术以及经验等进行归纳 概括, 是一种比较系统完整而又成熟定型的出版物 国际上通常将 48 页以上 不定期出版的印刷品称为图书 图书一般具有完整定型的装帧形式, 首尾衔接, 结构严谨, 以单行本 多卷书或丛书等形式出版发行 图书的内容系统 论述全面 ; 反映的知识可靠 观点成熟 但传统的印刷图书出版周期长 更新速度慢, 而电子图书的出现逐渐弥补了这一缺陷 2) 期刊 报纸 期刊又叫做杂志, 指有固定的名称 版式 开本和篇幅, 汇集若干作者分别撰写的多篇文章 资料或线索, 由常设编辑机构的工作人员依照一定的出版周期, 使用连续的卷期号或年月顺序号作为时序的标识, 计划无限期连续出版的出版物 期刊具有内容广泛 知识新颖 出版周期短 出版量大 传递信息快以及流通范围广等特点, 读者可以很方便地获得自己所需要的期刊, 及时了解国内外各学科领域最新研究成果和动态, 是科技人员进行信息交流的正式 公开而有序的工具 据统计, 科技人员所获取信息的 65% 以上来源于期刊, 它是十分重要和主要的信息源和检索对象 随着互联网和计算机技术的发展, 许多印刷型期刊也同时有电子版发行, 还出现了纯电 科学出版社职教技术出版中心

10 2 数字文献检索 子版期刊, 同时还有各种全文和检索性数据库, 使期刊的检索和利用更加方便 报纸和期刊一样, 有统一的名称, 定期连续出版, 每期汇集许多文章 报道 资料和消息 报纸比期刊时间性更强, 出版周期更短, 有日报 周报和旬报等不同出版周期之分, 是信息报道最及时的一种文献 ; 内容更加广泛, 它以最快的速度报道世界各地发生的时事新闻 评论和各学科领域出现的最新成果 报纸是重要的情报源和社会舆论工具, 对社会经济生活有着广泛的影响 但是, 报纸报道信息的系统性和完整性不如图书 期刊等其他文献类型 3) 科技报告 科技报告是关于某项科学研究的系统总结, 或是研究过程中阶段进展情况的实际记录, 又称技术报告 它通常以正式报告 进展报告 技术札记与备忘录等形式出版 科技报告的内容专深具体, 常附有大量的数据 图表与原始实验记录等材料, 许多科技报告与政府的研究活动 国防及尖端科技领域有关, 有一定保密性 科技报告所报道的研究成果一般经过有关部门的审查和鉴定, 所反映的技术内容较为成熟, 数据较为详尽 可靠, 报道及时, 具有很高的情报价值, 是一种重要的信息源 科技报告发行范围被严格控制, 获取比较困难 4) 政府出版物 政府出版物指各国政府及其所属机构颁布的文件 它的内容广泛, 可分为行政性文件和科技文件两大类, 其中行政性文件包括会议记录 各种法令 决议 方针政策 外交文件 统计数据和规章制度等 ; 科技文件包括各部门的研究报告 政府颁布的科技政策 条例等 政府出版物是了解各国政治 法律 军事 经济 科技 文化和教育等不可缺少的权威性信息来源和重要参考资料 5) 会议文献 会议文献指学术会议文献, 包括会前 会中和会后文献 会前文献指会议日程表 会议论文预印本和论文摘要等 ; 会中文献指开幕词 讨论记录 会议决议和闭幕词等 ; 会后文献是指会议录 会议论文集 会议论文汇编 期刊特辑及有关会议的声像资料等 其中会后文献内容比较系统完整, 是会议文献的最主要部分, 但会后文献没有固定的出版形式 科学的发展离不开交流 讨论及争鸣, 而召开学术会议, 可以使相关学者会聚一堂当面探讨, 是最佳的交流方式 各学科的前沿动向 研究热点 发展趋势及最新的学术思想 科研成果和实验方法都可在会议上充分展示, 不同的学派 不同的观点以及不同的研究风格会在会议上激烈碰撞 据统计, 会议文献对特定领域的重大事件和发现的首次报道率最高, 但其内容与期刊相比可能不太成熟, 是了解新动向 新发现的重要信息源 6) 学位论文 学位论文是高等学校或研究机构的学生为了取得学位而撰写的学术论文 学位论文的水平差异较大, 具有一定学术质量的硕士或博士学位论文, 是学生在导师的指导下, 经过长期调查研究, 收集大量文献资料, 就某一课题作出全面系统的论述, 提出独创性的见解, 可能具有较高的学术水平和参考价值, 是重要的参考文献资料 学位论文是非卖品, 一般也不公开发表, 通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受呈缴本的图书馆保存有副本, 故学位论文的收集与利用不如其他类型的文献方便 随着信息化程度的提高, 许多机构同时保存学位论文的文本型和电子型样本, 还把本机构的学位论文作为特色资源, 建成学位论文检索系统和全文数据库供本单位读者利用, 也有专门的数据库厂商进行学位论文的收录和反映

11 第 1 章数字文献检索基础 3 7) 专利文献 专利是指建立专利制度的国家通过其政府机构 ( 专利局 ) 以法律形 式保护发明人在一定时期内享有的技术专有权利 专利文献是专利制度的产物 广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件, 包括专利申请书 专利说明书 专利公报 专利分类表 专利检索工具 专利证书以及与专利相关的其他文献 ; 狭义的专利文献一般指各国专利局出版的各种发明说明书或专利说明书及其派生出来的二次文献, 它是专利文献的主体 专利文献具有编写格式统一 出版快 内容新颖 技术性强 实用性强并具有法律效力等特点, 是制订科研规划 规划产品组合战略 确定工艺路线 实施技术改造的一个主要技术信息源 专利文献的电子版发展较快, 特别是专利检索, 我国的专利和许多国家的专利都有相应的网站可以免费检索, 大多数专利文献同时有印刷版和电子版 8) 标准文献 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定, 它以科学 技术和实践经验的综合成果为基础, 经有关方面协商一致, 由主管机构批准, 以特定形式发布, 作为共同遵守的准则和依据 换言之, 标准是技术标准 技术规范和技术法规的总称 标准文献是指与标准化活动有关的一切文献, 是反映标准的技术文献 标准文献具有针对性 时效性 它所反映的水平只能是当时技术所能达到的水平, 随着经济发展和科学技术水平的提高, 标准要不断进行修订 补充 替代或废止 一个标准一般只解决一个问题, 不同种类和级别的标准只能在其适用的范围内贯彻执行 标准文献反映了这个国家的经济政策 技术政策 生产水平 标准化程度和资源开发程度, 对产品更新换代 改进工艺水平 提高产品质量和加强市场竞争力可以起到很好的指导作用 9) 产品样本 产品样本是厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献 其内容主要是对产品的规格 性能 特点 构造 用途和使用方法等进行介绍和说明, 包括产品样本 产品说明书 产品目录与厂商介绍等 产品样本的特点在于技术成熟 数据可靠, 有较多的外观照片和结构图, 直观性强, 是一种宝贵的科技信息源 商贸信息源和竞争情报源, 是技术人员设计 制造新产品的一种有价值的参考资料, 也是计划 开发 采购 销售及外贸等专业人员了解各厂商产品现状 掌握产品市场情况及发展动向的重要信息源 10) 其他零散资料 其他零散资料主要指档案资料 舆图 图片和乐谱等零散资料 零散资料规格不同, 外形各异, 无法装订成册, 通常需专门的方法进行整理和保管 (2) 按文献载体形式划分 1) 印刷型文献 印刷型文献是以纸质材料为载体, 以印刷 ( 包括手写以及铅印 油印 石印 胶印和木版印刷等 ) 为记录手段而产生的一种传统的文献形式 它具有悠久的历史, 是传统的记录知识信息的方式 2) 缩微型文献 缩微型文献又称缩微资料 缩微复制品, 它是一种以感光材料为存储介质, 以缩微照相为记录手段而产生的文献形式 3) 视听型文献 视听型文献又称声像资料或直感资料 它是以磁性材料或感光材料为载体, 利用声像技术和装置, 直接记录声音 文字和图像的文献形式 4) 机读文献 机读文献是将信息以计算机可读的形式, 记录在磁性载体 ( 磁盘 磁带等 ) 光学载体( 光盘 ) 上, 在计算机软件的支持下进行读取的一种文献形式 科学出版社职教技术出版中心

12 4 数字文献检索 (3) 按文献加工层次分 1) 零次文献 零次文献指未经出版发行的或未以公开形式进入社会交流的最原始的文献 如私人笔记 底稿 手稿 考察记录 实验记录 会议记录 原始录音 原始录像 谈话记录 内部档案 论文草稿 设计草稿 原始统计数字 技术档案以及现代的 通信 BBS 公告板文章 BLOG 和讨论组文章等 2) 一次文献 一次文献是以作者本人的研究成果为基础而创作或撰写的文献 诸如图书 期刊论文 专利文献 会议文献 学位论文 技术档案 报纸 标准文献 图谱 研究报告 学位论文 政府出版物和产品样本等, 均属一次文献 3) 二次文献 二次文献是对分散的 无组织的一次文献进行搜集 提炼 浓缩 加工及整理, 并按一定的科学方法组织编排 编辑出版的文献, 是为了便于管理和利用一次文献而编辑 出版的工具性文献 诸如目录 索引 文摘及检索引擎等均属二次文献 4) 三次文献 三次文献是根据一定的目的和需求, 在大量利用一 二次文献资源的基础上, 对其内容进行综合分析 系统整理 高度浓缩及评述等深加工而形成的再生文献 如综述 述评 词典 百科全书 年鉴及书目之书目等都是三次文献 总之, 现代文献的类型突破了纸质载体印刷品的传统模式, 采用多种载体材料记录文字 声音和图像来传播知识信息 在今后相当长的历史时期, 将形成各种文献形式长期共存 相互补充 相互结合 共同发展的局面 3. 数字文献的概念数字文献指以数字形式把文字 图像 声音和动画等多种形式的信息, 存储在光 磁等非纸介质的载体中, 并通过网络通信 计算机或终端等方式再现出来的资源 所谓数字形式, 是以能被计算机识别的 不同序列的 0 和 1 构成的形式 数字文献的范围非常广泛, 其类型随着信息技术的迅速发展而日益丰富, 不同类型的数字文献的特点 功能存在一定的差异 依据不同的标准, 可以划分为不同的类型, 主要有以下几种类型 (1) 按数字文献内容表现形式划分可分为数据库 电子图书 电子期刊 电子报纸等 1) 数据库, 是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合, 是数字文献最早的形式, 也是数字文献的主要构成部分, 包括全文数据库 文摘 / 题录数据库和参考数据库等类型 1 全文数据库, 即收录有原始文献全文的数据库, 以期刊论文 会议论文 政府出版物 研究报告 法律条文和案例以及商业信息等为主 如国内著名的全文数据库有中国知网的中国期刊全文数据库 重庆维普的中文科技期刊数据库等 ; 国外有 ProQuest 系统 EBSCOhost 系统以及 Springer Link 系统等 2 文摘 / 题录数据库, 是指包含各种数据 信息或知识的原始来源和属性的数据库 它报道文献信息的存在, 揭示文献信息的内容 按数据库内容, 可划分为书目数据库 文摘数据库和索引 ( 题录 ) 数据库 书目数据库主要是针对图书进行内容及存储地址的报道与揭示的, 如各图书馆的馆藏机读目录数据库 ; 文摘和索引数据库则相对期刊论文

13 第 1 章数字文献检索基础 5 会议论文 专利文献和学位论文等进行内容和属性的认识与加工, 它提供确定的文献来源信息, 供人们查阅和检索 科学引文索引 (SCI) 社会科学引文索引(SSCI) 工程索引 (EI) 和科学技术会议录索引 (ISTP) 是世界上最权威的四大索引, 均属文摘 / 题录数据库 3 参考数据库, 是指包含大量事实 数据, 以及其他类型文献信息的数据库, 具体有数值数据库 指南数据库 术语数据库 视频数据库 英语学习数据库和考试系统等 数值数据库, 指以数值为主要内容的数据库, 如统计数据库 化学反应数据库等 ; 指南数据库, 是有关机构 人物等相关信息的简要描述, 如公司名录 产品目录等 ; 术语数据库, 即专门存储名词术语信息 词语信息等的数据库, 如电子版百科全书 网络词典等 视频数据库, 是指能够以多媒体方式播放的相关信息内容的数据库, 如爱迪科森网上报告厅 超星学术视频等 ; 英语学习系统, 主要是指以英语学习为主要内容的数据库, 如新东方多媒体学习库 冰果英语和 EBSCO 的学生英语学习中心 (SRC) 等 ; 考试系统是指提供试题和模拟考试的数据库系统, 如银符考试系统 起点考试系统等 2) 电子图书是指直接以数字形式出版的图书或印刷型图书的数字化形式, 是以电子版的方式 ( 其载体主要为光盘或网络等 ) 呈现的, 并通过计算机或电子图书阅读器进行阅读的一种电子文献 如国外的 NetLibrary Ebrary; 国内的超星电子图书 书生电子图书和方正 Apabi 电子图书等 3) 电子期刊, 就其广义而言, 是指所有以电子形式存在的期刊, 包括印刷型期刊的电子版 无印刷版的网络型电子期刊 严格意义上的电子期刊是纯电子期刊, 即从投稿 编辑出版 发行订购到阅读的全过程都是在网络环境中进行的, 任何阶段都不需要用纸, 因而与传统的印刷型期刊有着本质的区别 与纸本期刊并行的电子期刊, 如著名的 科学 (Science) 自然 (Nature) Elsevier/Wiley/Springer/Kluwer 等出版商的电子期刊等 ; 纯电子期刊, 如 数字图书馆杂志 (D-Lib Magazine) 4) 电子报纸, 指综合运用多媒体技术 网络技术和通信技术, 完成出版 发行 利用全过程的新闻媒体 电子报纸的内容可以是文字 表格 彩色图形 图像, 甚至是声音 动画等的多媒体信息, 用户可以在任何地点利用计算机网络进行信息检索 存储和利用 (2) 按数字文献性质和功能划分可分为一次数字文献 二次数字文献和三次数字文献 1) 一次数字文献, 指反映最原始思想 成果 过程以及对其进行分析 综合 总结的信息资源, 如电子图书 电子期刊 电子报纸 事实数据库以及发布原始信息的学术网站等 用户可从一次数字文献中直接获取自己所需要的原始信息 2) 二次数字文献, 指对原始信息进行加工 整理, 便于利用原始文献的信息资源, 如参考数据库 网络资源学科导航和搜索引擎 / 分类指南等 二次数字文献是检索一次数字文献的有效工具 3) 三次数字文献, 指对二次数字文献进行综合分析 加工和整理的信息资源, 如专门用于检索搜索引擎的搜索工具, 比较典型的是 WebCrawler 科学出版社职教技术出版中心

14 6 数字文献检索 (3) 按数字文献生产途径和发布范围划分可分为商用电子资源 网络公开学术资源和特色资源 1) 商用电子资源, 亦称正式电子出版物, 由正式出版机构或出版商 / 数据库商出版发行, 在数字学术信息资源中所占比例最大, 包括各类数据库 电子期刊和电子图书 其特点 : 学术信息含量高, 具备检索系统, 便于检索利用, 出版成本高, 必须购买使用权才可以使用, 因此并不是面向社会公众免费开放的 2) 网络公开学术资源, 是完全面向公众开放使用, 包括各种学术团体 行业协会 政府机构 商业部门和教育机构等在网上正式发布的网页及其信息, 用于检索图书馆印刷型馆藏的联机公共目录系统 (OPAC) 也属于这部分范畴 3) 特色资源, 主要基于各教育机构 政府机关和图书馆的一些特色收藏制作, 在一定范围内分不同层次发行, 不完全面向公众 如学位论文 教学课件 (CAI), 一般只在校园网内作为教学资料使用 (4) 按数字文献生产方式划分可分为原生数字文献和复合数字文献 1) 原生数字文献是通过科研人员有意识的思维活动, 把客观存在的离散的原生态信息源经过一定的积累 分析 比较 判断 归纳和重组, 经过数字化处理, 创造出的符合客观实际的 知识化的数字文献 由于原生数字文献包括已公开发表的一次文献资源和未公开发表的灰色文献资源, 故原生数字文献具有原始性和原创性等特征 2) 复合数字文献多数是从其他载体 ( 如纸介质 ) 文献转化而来的数字文献 这在当前及今后一个时期, 仍然是我国图书馆馆藏数字文献建设的主要形式之一, 但随着社会信息化程度的提高, 原生数字文献的增长速度在加快 (5) 按数字文献数据传播范围划分可分为网络信息资源和单机信息资源 网络信息资源是指借助于计算机网络可以获取和利用的数字文献的总和 ; 单机信息资源是指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字文献 两者的区别就在于其存储和传播的空间范围 (6) 按数字文献存储介质划分可分为磁介质和光介质 磁介质包括磁盘 磁带 磁盘阵列 硬盘和活动硬盘等 随着信息存储技术的发展, 超大容量的外存储系统磁盘阵列以及可移动磁盘相继问世, 成为重要的数字信息载体 光介质是一种用激光来记录和再现信息的高密度存储介质, 即光盘 4. 数字文献的特点数字文献在生产制作方式 信息符号 载体材料以及载体形态等方面与传统的纸质文献完全不同, 因此它也具有与传统纸质文献完全不同的特点 1) 高度的共享性 数字文献是以现代信息技术为生产手段而形成的一种数字化的信息, 其共享性主要体现在两个方面 : 第一, 数字信息可以进行大量的无差别复制, 其复制品不仅不存在任何质量和功能上的缺陷, 而且复制的成本极为低廉, 并对信息源没有任何损害, 数字文献从本质上来说就是一种易于共享的资源 第二, 数字化的信息以

15 第 1 章数字文献检索基础 7 机读数据的形式存在, 可以通过通信网络进行远距离传送, 不受时间和空间的限制, 这就使数字文献在全球的共享成为现实 2) 类型的多样性 数字文献包含的信息类型多种多样, 从电子报刊 电子工具书 商业信息 新闻报道 书目数据库 文献信息索引, 到统计数据 图表 电子地图等, 既可以是文字 图表等静态信息, 也可以是集图 文 声 像于一体的动态多媒体信息, 并且各种类型的数据又可借助计算机实现任意的组合编辑, 具有打印输出及磁盘输出等多种输出方式 这就使得信息的组织方式发生了巨大的变化, 不仅以知识和信息为基本单元, 而且充分展示这些单元间的逻辑关系 3) 检索的便利性 数字文献将文字 图像及声音等变成磁性介质上的电磁信号或光介质上的光信息来进行信息的存储和传递, 具有超强的检索功能, 检索信息的速度快 途径多, 且不受时间地点的限制 特别是网络信息资源检索利用超文本链接, 构成立体网状文献链, 能把不同地点的文献都通过节点链接起来, 使人们能够在信息海洋中快捷 准确地得到所需的有关信息 4) 信息的时效性 数字信息从根本上改变了信息的创造 交流和获取的方式, 无纸化的出版从作者投稿 专家审稿到稿件编辑等都在网上进行, 大大缩短了文献的编辑出版时间, 从而使信息的时效性大大增强 而且, 数字文献的更新也比传统出版物的修订容易得多, 可以随时修改内容, 及时将信息发布给用户 5) 信息的不安全性 数字信息从形成 传输到存储都是通过计算机或具有类似功能的设备实现的, 所以数字信息对计算机系统各种软硬件设备具有很强的依赖性, 数字信息的长期保存面临着严峻的挑战 在网络环境下, 数字信息安全还受到计算机病毒 黑客攻击等威胁 数字信息的易复制性, 也给数字信息的知识产权保护带来诸多问题 数字文献的检索语言 1. 数字文献检索 数字文献检索是指通过检索系统, 采用一定的技术手段, 根据一定的原则, 在数据库或其他形式的数字文献中自动找出用户所需相关信息的过程, 具体如图 1.1 所示 广义的检索包括信息的存储和检索两个过程, 狭义的检索仅包括用户的信息检索过程 在数字文献检索发展过程中, 先后经历脱机检索 联机检索 光盘检索和网络检索四个阶段 目前, 网络检索已成为广大用户获取信息的主要方式 1) 脱机检索 : 以磁带为存储介质, 是早期的数字文献检索形式, 专职检索员对用 信息存储 信息检索 信息内容 信息需求 主题分析 主题分析 主题概念 主题概念 标引 标引 情报检索语言 标识 标识 科学出版社职教技术出版中心 检索系统 输出 检索结果 图 1.1 广义的信息检索过程

16 8 数字文献检索 户的检索要求进行批处理检索, 人机之间没有交互性 2) 联机检索 : 以联机检索提供商为中心, 提供商研制自己的检索软件, 建立自己的联机检索系统, 数据库则是从数据库生产商那里购买的 用户利用联机检索终端, 通过专用的或公用的网络线路等数据通信网络与联机检索系统相连, 按照提供商所制定的各项检索规则进行检索 由于互联网技术的发展, 联机检索系统的可操作性大大增强 3) 光盘检索 : 以光盘为存储介质, 从单机光盘到光盘塔 光盘库的局域网共享 但随着磁盘容量的不断扩大, 光盘检索逐渐被淘汰 4) 网络检索 : 数据可以集中存储在某一台主机上, 也可以分散存储于网络中各个主机上 对用户而言, 只要用户的电脑能上网, 并在得到数据库的使用授权后, 便可以通过网络访问远程数据库或建立在本地局域网内的镜像数据库 2. 数字文献检索语言检索语言, 是信息存储与检索过程中用于描述文献特征和表达用户信息提问的一种专门语言 所谓检索的运算匹配就是通过检索语言的匹配来实现的 检索语言是人与检索系统对话的基础 有了这种语言, 标引人员在进行信息存储的过程中, 就会对原始信息进行分析, 找出其能代表信息的特征与检索语言 ( 检索标识系统 ) 进行对照标引, 然后纳入检索系统 ; 而检索人员在进行文献检索的过程中, 则先对待查课题进行分析, 归纳出各种信息特征, 使之形成能代表需要的检索提问, 然后把这些提问与检索语言 ( 检索标识系统 ) 进行核对, 标引成检索提问标识 如果没有检索语言作为标引人员和检索人员的共同语言, 就很难使标引人员对文献信息内容的表达和检索人员对相同文献信息内容需求时的表达相一致, 信息检索也就不可能顺利实现 图 1.1 也同时展示了检索语言在信息存储和检索过程中的作用 文献具有外部特征和内容特征 外部特征有题名 ( 书名 篇名和刊名 ) 著者( 个人 团体 ) 号码( 专利号 标准号 国际标准书号 ISBN 和国际标准刊号 ISSN 等 ) 机构名 ( 责任者所属机构 出版发表机构 ) 以及时间等 ; 内部特征指文献内容所属的学科和文献内容的研究对象 随着计算机检索的极大应用, 对文献的外部和内容特征进行著录与标引的检索语言主要是分类检索语言和主题检索语言, 其中主题检索语言中目前应用最广泛的是关键词检索语言 描述文献内容所属学科性质的检索语言为分类检索语言, 描述文献研究对象的检索语言为关键词检索语言 体现文献内容学科属性的分类常用在分类检索途径 ( 检索字段 ) 或限制学科检索范围上 体现文献内容研究对象的关键词常用在题名 关键词和文摘 ( 摘要 ) 检索途径上, 甚至是全文检索途径上 而一些外部特征, 如文献的责任者 号码 机构 ( 作者所属单位 ) 和年月等也可以作为检索途径 文献检索语言与检索途径的关系见图 1.2 所示 (1) 分类检索语言分类, 是人类认识和把握事物 认识和把握知识的基本思维方法 事物 知识经过分类后就能全面地从不同角度显现其内在的层次与联系 分类检索语言是用分类号来表达各种概念, 将各种概念按学科性质进行分类和系统排列的检索语言 使用这种检索语言建立的信息检索系统可以反映知识的从属 派生 重合 交叉和并列等关系, 用户因

17 第 1 章数字文献检索基础 9 所属学科 分类语言 分类检索途径 信息检索语言 描述信息内部特征 研究对象题名 关键词语言题名检索途径 题名检索途径关键词检索途径文摘检索途径全文检索途径 责任者 责任者检索途径 描述信息外部特征 号码 号码检索途径 机构 年月 机构 ( 单位 ) 检索途径 年月检索途径 图 1.2 文献特征与检索途径 此可以系统地掌握和利用一个学科或专业范围的知识和信息 分类检索语言包括体系分类法和组配分类法, 目前数字文献检索采用的大多为体系分类法 体系分类法是指将分类表中的全部类目列举出来, 并按照特定的等级系统将信息组织起来的一种分类方式 这种分类法的基本特点 : 一是对知识进行逻辑的 系统的组织, 因此称为体系分类法或系统分类法 ; 二是把知识分门别类地进行等级排列, 因此也称为等级分类法 ; 三是把知识详细地罗列 展开, 因此又称为列举分类法或枚举分类法 体系分类法的目的就是编制或建立一个知识地图 一个知识树, 既囊括人类的全部知识领域, 又分门别类地进行聚类 梳理和组织, 使用户可以从知识的整体结构或其中的一个知识节点为入口, 层层深入, 检索到相关的信息 知识和文献 体系分类法主要形成按学科或专业集中文献的严密的知识概念等级系统, 体现了学科系统性, 便于从学科或专业的角度出发进行族性检索 在这个系统中知识按其内容的亲疏远近有序地排列, 检索者可以查找和利用某一个专业范围的知识, 对从学科或专业出发的检索课题可达到相当高的检全率, 这是其他检索系统所无法达到的 例如检索 中国高等教育 的文献, 在一个类目下几乎可以检全全部文献 如果浏览的初始入口选择得比较准确, 检准率也很高 传统的体系分类法由于其固有的等级逻辑结构 线性体系以及针对手工检索工具的标引规则等原因, 导致它在很多方面检索效率不高, 主要表现如下 1) 体系分类法受分类层次的限制不需要也不可能详尽地划分和列举, 导致检索专指度受到限制, 特别是隐含的知识主题不经过反复地浏览不易检索到 2) 体系分类法 分散与集中 的矛盾, 使检全关于某种事物的文献信息十分困难 3) 体系分类法按学科和专业集中文献信息以及线性的分类体系, 使其在处理学科之间互相交叉渗透和综合而形成的新知识领域很困难, 检索效率低 4) 在体系分类法先组定组式的标记系统中, 分类号是一个不可拆分的整体, 受到分类标记制度和标引规则的限制, 难以实现有效的组配检索 目前, 国内使用最广泛的分类法是 1999 年版的 中国图书馆分类法 ( 第四版 ), 科学出版社职教技术出版中心

18 10 数字文献检索 简称 中图法, 英文简称 CLC 中图法 将人类知识分为五大部类 22 个大类, 每个大类下又分了许多下位类 中图法 结构如表 1.1 所示 表 1.1 中图法 结构 5 大部类 22 大类 马列主义 毛泽东思想 哲学 A 马列主义 毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 D 政治 法律 E 军事 F 经济 社会科学 G 文化 科学 教育 体育 H 语言 文字 I 文学 J 艺术 K 历史 地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学 地理科学 Q 生物科学 自然科学 R 医药卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空 航天 X 环境科学 安全科学 综合性图书 Z 综合性图书 中图法 从大类到小类, 层层展开, 不断细分, 形成完整的知识体系 例如, 关于 红楼梦 研究资料的分类为 I I 文学 I2 中国文学 I207 文学评论和研究 I207.4 小说研究 I 古代小说研究 I 红楼梦 研究与评论 (2) 关键词检索语言关键词语言是以关键词作为文献主题内容标识和检索标识的后组式检索语言 关键词又称自由词, 属自然语言范畴, 是直接从文献题名 文摘或正文中抽出的, 能够代表文献研究主要内容 具有检索意义而未经规范的重要语词

19 第 1 章数字文献检索基础 11 关键词因为未经规范, 所以作为检索语言来说, 质量比较差, 其原因 : 对自然语言 中大量存在的等同关系词不加以规范统一, 不显示等同关系, 同一概念的主题因作者的不同而使用不同的关键词 ; 关键词语言也不显示关键词之间的等级关系和相关关系 因此, 漏检的可能性就比较大, 检全率较低 关键词语言只有与计算机结合起来才有实用意义 利用关键词语言可实现检索工具编制过程的文献自动标引, 提高了标引速度, 降低了标引成本, 保证了文献报道的及时性 简便易用的优点, 良好的检准率, 结合计算机辅助标引功能, 关键词语言大量应用于网络环境下的数字化信息的检索, 已成为当前数字文献最主要的检索语言 (3) 关键词检索语言与分类检索语言的区别关键词检索语言与分类检索语言在原理上是一致的, 都是为了表达文献内容 主要区别是标识与组织方式不同, 具体表现在以下几个方面 1) 类目揭示对象不同 关键词检索语言直接以特定的事物 问题及现象等主题对象揭示信息内容, 按主题集中文献信息, 同一主题概念的文献集中在同一主题下 分类检索语言依据文献内容的学科性质, 遵循逻辑分类规则建立, 按学科知识领域集中文献, 组成一个有层次 有等级的类目系统 2) 检索标识符号不同 关键词检索语言直接以词语作为检索标识, 按关键词的字顺序列排列, 概念与类目形成一体, 直观明确 分类语言依据标记符号 ( 即分类号 ) 标示类目前后次序, 标记符号表达各级类目的相对位置及相互关系 例如, 关于 信息的搜集 这一主题, 分类语言 ( 如 中图法 ) 标引为 G352.2, 但在关键词检索语言中, 则直接标引为 信息搜集 3) 类目关系表达方式不同 体系分类语言主要是通过自身的等级 层次结构来实现的, 众多类目是根据类目之间的内在联系组织起来的, 类目之间的关系主要有从属关系 并列关系 交替关系和相关关系 而关键词检索语言中的关键词之间虽然有等同关系, 但没有等级 从属等关系 4) 检索效果不同 关键词检索语言按事物关键词集中揭示信息内容 将从不同学科角度来研究同一主题的信息集中在一起, 提供按事物名称检索文献的途径, 提供信息的特性检索 体系分类语言按学科体系排列类目, 按学科专业系统 集中地揭示信息内容的功能, 既能揭示出某一学科门类所包含的文献, 同时又能显示出各个学科门类之间的逻辑关系, 反映一系列的相关文献, 提供信息的族性检索 如有关 鲁迅 的文献资料, 体系分类语言将其归入文学 艺术 文化 历史和哲学等不同学科门类中, 然而在关键词检索语言中, 可直接在 鲁迅 这个主题下集中予以揭示 1.2 数字文献的检索技术 科学出版社职教技术出版中心 数字文献的检索技术主要指检索词的组配技术和检索提问式的构成规则 检索词是能够表达检索需求的具有检索意义的词汇 ; 检索提问式即检索表达式, 是一个能够完整反映检索问题的主题内容, 又可为计算机识别的算式, 它是计算机进行检索的依据 数据库中运用的检索技术主要有布尔逻辑检索 截词检索 位置检索和字段检索等

20 12 数字文献检索 布尔逻辑检索技术布尔逻辑检索技术是数字文献检索的基本技术 所谓布尔逻辑检索是通过标准的布尔逻辑算符来表达检索词与检索词间逻辑关系的检索方法 布尔逻辑算符主要有逻辑与 逻辑或和逻辑非三种 1. 逻辑与逻辑与也称逻辑乘, 有的用关系词 and 表示, 也有用 * 表示, 表示所连接的两个检索词必须同时出现在结果中才满足检索条件 检索式可表达为 A and B 或 A*B, 亦即包含检索词 A 和检索词 B 的结果的重叠部分, 如图 1.3(a) 阴影部分即为命中结果 如 图书馆 and 服务, 要求结果必须同时包含 图书馆 和 服务 使用 逻辑与 技术, 可以增加限制条件, 缩小检索范围, 增强检索的专指性, 提高信息检索的查准率 检索式中, 逻辑与连接的检索词越多, 检索结果就越少 图 1.3 逻辑算符关系图 2. 逻辑或逻辑或也称逻辑和, 有的用关系词 or 表示, 也有用 + 表示, 表示所连接的两个检索词中任意一个出现在结果中就满足检索条件 检索式可表达为 A or B 或 A+B, 亦即包含检索词 A 和检索词 B 的结果之和, 如图 1.3(b) 阴影部分即为命中结果 如 文献 or 知识, 要求结果包含 文献 或包含 知识 或同时包含 文献 和 知识 使用 逻辑或 技术, 常用于连接同义词 相关词等, 可以扩大检索范围, 防止漏检, 提高信息检索的查全率 3. 逻辑非逻辑非也称逻辑差, 有的用关系词 not 表示, 也有用 - 表示, 表示所连接的两个检索词中应从第一个概念中排除第二个概念 检索式可表达为 A not B( 或 A-B), 亦即包含检索词 A 的结果集中不包含检索词 B 的结果集部分, 如图 1.3(c) 阴影部分即为命中结果 如 文献 not 图书, 要求结果必须包含 文献 但不包含 图书 使用 逻辑非 技术, 可以剔除不需要的概念, 缩小检索范围, 提高信息检索的查准率 ; 但这种方式也会排除掉相关信息, 影响检索信息的查全率 在检索系统中, 布尔逻辑的运算次序一般按 and or not 的顺序运算 三个逻辑算符和括号的配合使用, 可将检索词组配成较为复杂的逻辑提问式, 以满足复杂概念信息

21 第 1 章数字文献检索基础 13 检索的需要 一般来讲, 检索系统的 帮助 文件中都会有这类说明, 只要注意查看即可 布尔逻辑检索技术在数据库检索中得到广泛应用 绝大多数的网络检索工具都具备布尔逻辑检索功能, 只是在实现方式上有所差异, 主要有以下三种方式 1) 选择方式 在高级检索方式下给出多个文本框, 以下拉菜单形式选择逻辑算符和检索字段, 只需在相应的检索词输入框中输入检索词即可 目前大多数据库检索系统采用选择方式 2) 输入方式 提供一个检索式输入框, 按照数据库提供的检索规则, 直接输入组配好的检索式 3) 混合方式 在一个界面上同时给出上述两种使用方式, 可任意选择一种 如 中文科技期刊数据库 即是采用混合方式 截词检索技术 截词检索技术是一种常见的检索技术, 通常是在西文数字文献的检索中使用 所谓截词检索, 是指在检索式中用专门的符号 ( 截词符号 ) 表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化, 检索词的不变部分加上由截词符号所代表的任何变化所构成的词汇都是合法的检索词, 结果只要包含其中任何一个就满足检索条件 在英语等西方语言中, 某些单词的词形在句子中常常是有变化的, 如一些名词有单 复数的变化, 一些动词有词态的变化, 一些含义相同的单词因英美拼写方式而变化 这些单词虽然意义未变, 但词形发生了变化, 但往往是有一部分词干相同, 变化的可能是某几个字母 为使检索时不遗漏相关词, 提高检索效率, 保证查全率, 一般的数据库检索系统都使用截词检索技术, 利用截词符来表示未输入的字符 计算机在检索中遇有截词符时, 将不予匹配对比, 只要其他部位字符匹配, 即算命中 截词方式根据截词的位置不同, 分为前截断 后截断 前后截断和中截断 ; 根据截断的数量不同, 分为有限截断和无限截断 后截断 : 是前方一致检索, 又称右截断, 截词符放在被截词的右边, 允许被截词尾部有若干变化, 是最常用的截词检索技术 后截断主要用于下列检索 : 词的单复数检索, 如 librar*, 可检索 library 与 libraries 等词 ; 年代检索, 如 199?, 可检索到 所有 20 世纪 90 年代相关年份 ; 词根检索, 如 physic*, 可检索 physic physical physician 与 physics 等词 后截断具有一定的误检率, 特别是词干过短的话, 误检率会很高 前截断 : 是后方一致检索, 又称左截断, 截词符放在被截词的左边, 允许被截词的前端有若干变化形式, 如 *ology, 可检索 geology sociology psychology archaeology 与 biology 等词 前后截断 : 是中间一致检索, 词干的前后各有一个截词符, 允许被截词的前端和尾部各有若干变化形式 如 *computer*, 可检索 computer computers computerize computerized computerization minicomputer minicomputers microcomputer 和 microcomputers 等词 中截断 : 把截词符放在词的中间, 允许被截词中间有若干变化形式, 而词的前后方一致 通常用在英美对某些词的不同拼写法 如 defen?e, 可检索 defence 和 defense 截词符根据检索系统的不同而不同, 常用截词符有 *? $ 和! 等, 科学出版社职教技术出版中心

22 14 数字文献检索 不同系统 不同数据库, 其代表的含义有所不同 如 DIALOG 系统用?,BRS 系统用 $,ORBIT 系统用 # 等 英文数据库中绝大多数都支持截词功能, 在允许截词的检索工具中, 一般是指后截断, 部分支持中间截断 ( 如 Archie), 前截断比较少 位置检索技术位置检索, 主要是通过检索式中的专门符号来规定检索词在结果中的相对位置 位置算符是指表示词与词之间位置关系的符号, 是对复合检索词进行加工修饰, 限制词与词之间的位置关系, 弥补了布尔逻辑算符只是定性规定检索词的范围, 可提高检索结果的查准率 例如检索 生物防治 的文献, 若用检索式 biological and control 检索, 则会将 抑制生物 (control biological) 的文献也检索出来, 这显然不是所需文献 常用的位置算符主要有相邻位置算符 (W) (nw) (N) (nn), 句子位置算符 (S), 字段算符 (F) (L) 等, 其表达形式因检索系统而异 1.(W) 与 (nw) 算符 1)(W) 算符 :(W) 是 with 的缩写, 可简写为 ( ), 表示此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列, 词序不可变, 且两词之间不许有其他的词或字母, 但允许有一个空格 一个标点符号或一个连接号 如 second (W) world (W) war 就只检索出那些包含词组 second world war 的结果, 而不会检索出包含 the second war in the world 2)(nW) 算符 :(nw) 是 n words 的缩写, 表示此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列, 而且所连接的词之间最多相隔 n 个其他单词 如 1aser(1W)printer 相当于检索 1aser printer 1aser colour printer 和 1aser and printer 等词 2.(N) 和 (nn) 算符 1)(N) 算符 :(N) 是 near 的缩写, 表示在此算符两侧的检索词必须紧密相连, 两词之间不得插入其他单词或字母, 允许有一个空格 一个标点符号或一个连接号, 且这两个检索词词序可以颠倒 如 environment(n)protection 相当于检索 environment protection protection environment 2)(nN) 算符 : 表示在此算符两侧的检索词必须紧密相连, 所连接的词间插入最多相隔 n 个其他单词, 这两个检索词词序可以颠倒 如 environment(2n)protection 相当于检索 environment protection protection environment environment of the protection environment of water protection 以及 protection of forest environment 等 3.(S) (F) (L) 算符 1)(S) 算符 :(S) 是 subfield 的缩写, 是表示同一子字段位置的算符, 表示两个检索词须同时出现在文献记录的同一子字段 句子或短语中, 两词的词序不限, 两词间插入词的数量不限 如 financial (W) crises (S) evolution, 表示检索在同一个句子中含有 financial crises 和 evolution 的记录 2)(F) 算符 :(F) 是 field 的缩写, 是表示同一字段位置的算符, 表示检索词必须

23 第 1 章数字文献检索基础 15 同时出现在数据库记录的同一字段中, 两词的词序不限, 两词间插入词的数量不限 用此算符时需指定所要查找的字段, 如题名字段 文摘字段或叙词字段等 如 environment (W) pollution (F) control/ti,ti 表示题名字段, 表示 environment pollution 和 control 必须同时出现在题名字段才算命中 3)(L) 算符 :(L) 是 link 的缩写, 是表示同一叙词字段位置的算符, 表示检索词必须同时出现在同一叙词字段中, 并且具有词表规定的等级关系, 前者为主, 后者为副 如 natural (L) food, 表示 natural 为主标题词, food 为副标题词 因此, 该算符只适用于有正式词表 且词表中的词具有从属关系的数据库或文档 以上位置算符在检索式中可连用, 检索运算的顺序是 :(W) (N) (S) (F) (L); 如果在检索式中含有位置算符和布尔逻辑算符, 检索运算的一般顺序是 :(W) (N) (S) (F) (L) (NOT) (AND) (OR) 依上述顺序, 检索结果逐渐增多, 检索精度逐次递减 位置检索对提高检索的查准率有重要作用, 但网络检索中基本上只支持 (W) 和 (N) 检索式 字段检索技术 字段检索也叫限定检索, 是限定检索词在数据库记录中出现的字段位置, 是一种缩小和限定检索范围的技术 在数据库系统中, 为了提高检索效率, 通常对检索词在记录中出现的字段进行限制, 检索时计算机只对限定的字段进行运算 由于对信息描述 / 标引的程度不同, 存储在数据库中的记录字段也有多少的不同 一般可以归纳为两类, 即标识文献信息内容特征的主题字段和标识文献信息外部特征的非主题字段 主题字段是基本检索字段, 非主题字段是辅助检索字段, 字段名称一般用代码来表示 基本检索字段及代码主要有 : 如题名 (TI) 主题词/ 叙词 (DE) 文摘(AB) 和 ID( 标识词 ) 等, 适用于所有数据库 一般来说, 基本检索字段放在检索词 ( 或检索式 ) 后, 用 / : 或 in 等连接 辅助检索字段及代码主要有 : 作者 (AU) 语种(LA) 刊名(JN) 来源出版物 (SO) 出版年代(PY) 和文献类型 (DT) 等 辅助检索字段放在检索词 ( 或检索式 ) 前, 用 = >= <= > 或 < 等连接 例, 检索 2008 年发表的关于可持续发展或循环经济方面的英文文献 检索式为 :(Sustainable Development/DE or Cyclic Economy/TI)and LA=English and PY=2008 如果想对一字段或若干字段同时进行多个限定, 可在字段后面标明限定代码, 用, 号隔开, 其含义表示 或 如:search engine/ti,de 需要注意的是, 各检索系统所设置的字段是不一定相同的 即使同一字段, 也可能采用不同的字段代码 因此, 在进行字段检索前, 应先参阅系统及有关数据库的帮助文件, 以避免出现检索误差 以 DIALOG 书目数据库为例, 字段代码如下 : TI=: 篇名字段 (Title) AU=: 著者字段 (Author) 科学出版社职教技术出版中心

24 16 数字文献检索 CS=: 著者所在单位字段 (Corporate Source) SO=: 文献出处字段 (Source), 对于期刊文献包括期刊名称 卷 期和页等 ; 对于会议文献包括会议名称 届次 时间和地点等 PY=: 出版年代字段 (Publication Year) CO,SN=: 期刊代码 (CODEN); 国际连续出版物标准号 (ISSN) LA=: 语种字段 (Language), 指原文语种 DT=: 文献类型字段 (Document Type) TC=: 处理码字段 (Treatment Code), 表示论文研究的性质,A 表示应用,X 表示实验,T 表示理论等 AB: 文摘字段 (Abstract) DE: 叙词字段 (Descriptor), 主题词表中的词 ID: 自由标引词字段 (Identifier), 非受控词表中的词, 由标引人员根据文献内容确定 CC=: 分类代码字段 (Classification Code) 1.3 数字文献的检索策略 检索策略就是在分析信息需求内容实质的基础上, 为实现检索目标而制定的一个合理的检索方案 在数据库和系统功能相同的前提下, 检索策略是否考虑周全, 以及在检索过程中能否根据实际情况修改原来的策略, 使其更加切题, 都会影响文献的查全率和查准率 故检索策略的构建与调整对检索者来说十分重要 一般而言, 数字文献检索策略包括以下几个部分 : 信息需求分析 数据库的选择 检索词的确定与检索表达式的构造 信息需求分析对一个检索用户来说, 对检索课题进行分析, 明确信息检索需求, 这是信息检索最基本的要求, 也是制订检索策略的依据 信息需求分析, 需要弄清以下几个方面 1. 明确检索目的一般来说, 信息需求和检索目的包括以下几类 :1 需要关于某一个课题的系统详尽的信息, 包括掌握其历史 现状和发展, 如撰写学位论文 申请研究课题 进行科技成果查新和鉴定专利等 这类需求要求检索得全面 彻底, 有横向普查 纵向追溯的特点, 检索的资源多, 覆盖的时间年限长 2 需要关于某个课题的最新信息, 这类需求的用户通常一直对某个课题进行跟踪研究, 或从事管理决策 工程工艺的最新设计等工作 相应于这样的检索目的, 需要检索的资源则必须能兼顾查全, 要求更新速度较快, 覆盖的年限可以比较短 3 了解一些片断信息, 解决一些具体问题 带有这类需求目的的用户通常比较多 例如写一般论文时, 针对某个问题查找一些相关参考资料 ; 或进行工程设计施工时需要一些具体数字 图表 事实数据等 ; 或查找某个人的传记 介绍, 某个政府机关或商业公司的网页, 某个术语的解释等 这类需求不需要查找大量资源, 但必须针对性很强, 结果必须准确, 速度要快 通过信息需求分析, 根据不同情况, 确

25 第 1 章数字文献检索基础 17 定相应的检索目标 2. 分析所需信息学科属性和主题概念 学科属性分析要求考虑所需信息的学科性质 特点和水平层次 弄清学科性质的目 的是要明确检索的学科范围, 学科范围越具体 越明确, 越有利于检索 如果问题属于多学科或交叉学科, 则分别列出多学科或交叉学科的相关部分, 这对于确定所需信息在复杂的学科体系中的位置, 对于从分类途径检索时选用上下位类来扩大或缩小查找范围都是大有助益的 主题概念分析要考虑信息内容属性, 有助于科学地选用主题词 深入分析主题概念时, 要展开需求的全部主题概念, 包括所需的主题概念有几个 概念的专指度是否合适, 哪些是主要的, 哪些是次要的, 概念之间的关系如何, 有无隐含概念等 如 国际投资流向 这个大概念可能要展开美 英 法 德 日等投资大国在某些国家和地区的投资这些小概念, 仅仅对号入座般地选用 国际投资流向 这个主题词, 得到的文献将是笼统的 不分国别的综合研究国际投资的文献 3. 确定检索的信息类型和时间范围 不同文献信息内涵不同, 信息涉及的文献有图书 期刊 报纸及特种文献等多种类型, 所需信息可能分散在各种类型文献中, 也可能集中于某些特定的类型文献中, 应弄清需要哪一类或哪几类文献 尤其是在单一类型的文献中查到信息的数量 质量不尽满意时, 需要考虑使用其他类型文献 如对基础理论研究的课题, 应侧重于检索期刊论文 专著和科技报告 ; 搞技术应用和开发的课题, 应侧重于检索专利文献 标准资料 ; 搞产品选型设计的课题, 应侧重检索产品样本资料 标准资料和专利文献等 明确信息类型, 可为选择检索系统提供依据, 提高检索的针对性 确定所需文献信息的时间范围主要根据课题的历史背景和检索要求, 得出查找所需信息最有可能 最为恰当的年代, 保证检索更经济 快捷 准确, 避免浪费检索时间和精力 对于需要较多回溯性资料的问题, 检索人员就要确定查找年代的上限和下限 ; 如果是 近期文献, 那么开始于哪一年? 当查不到某一特定文献时, 时间的差错是应考虑的一个主要原因 工具书的材料收录范围都有一定的时间性, 传记 书目 年鉴 索引和统计资料尤其如此 数据库的选择 科学出版社职教技术出版中心 目前, 数据库的学科多样 种类繁多 内容广泛, 而且数量急剧增加, 各数据库设置的检索途径也不同, 选择合适的数据库显得尤为重要, 正确选择数据库是获得好的检索结果的前提, 否则再优秀的检索策略在主题内容不相关的数据库中操作的结果也只能是浪费时间和费用 数据库不同, 决定了它适用于不同的检索对象和不同的检索需求 数据库选择要考虑所选择数据库是否与信息需求结合紧密 学科专业对口 覆盖信息面广 报道及时 揭示信息内容准确以及检索功能是否完善等问题 具体选择数据库可借鉴国外称之为 4C 的原则 :1 内容 (Content), 从主题内

26 18 数字文献检索 容 数据来源 记录内容 记录中的数据类型以及内容的技术含量来判断 2 范围 (Coverago), 从数据库的规模 起讫年代及涵盖范围来判断 3 时效 (Currency), 从数据库的更新频率和与印刷出版物的时差来判断 4 费用 (Cost), 了解所选数据库的收费标准 例如, 要求解决文献信息的题名 作者 出处和文摘, 可用文摘与题录数据库, 如 SCI( 科学引文索引 ) 馆藏联机目录; 要检索文字 图形 数据及法律等信息, 可用参考数据库, 如 不列颠百科全书 网络版 国研网等 检索词的确定检索词是表达信息需求和检索课题内容的基本单元, 也是与检索系统中有关数据库进行匹配运算的基本单元 确定检索词要考虑满足课题检索要求和数据库输入词的要求, 检索词选择得恰当与否, 会直接影响检索效果 检索词可分为四类 : 一是表示主题的检索词, 如标题词 单元词 叙词或关键词 二是表示作者的检索词, 如作者姓名 机构名等 三是表示分类的检索词, 如分类号等 四是表示特殊意义的检索词 如专利号 ISBN 号 ISSN 号或分子式等 在这四类检索词中, 表示作者的检索词和表示特殊意义的检索词的选取比较简单 ; 只要对分类法有一定的了解, 分类号的选取也不复杂 ; 而主题词的选取则相对来说要难一些, 选取不好就易造成误检和漏检 检索词的选择与确定需要遵循下列两个原则 第一, 根据检索课题所涉及的学科内容选词 例如, 检索有关 染料的电化学性能研究 方面的文献 为了比较全面 确切地表达课题检索的需求, 经深入分析后发现课题是以研究染料的电化学性能为基础, 采用电混凝方法处理印染废水的问题 因此, 检出词应选择 印染废水处理 染料 电混凝 和 电化学 第二, 对检索词进行处理 1 一个概念可以用不同的词来描述, 这些词从不同的角度反映着同一概念的不同内涵, 具有不同的描述深度和广度 要使用主题词表进行比较对照, 选用规范化的词汇作为检索词 如 猪流感, 应该选用 甲型 H1N1 流感 2 同一个检索词在不同的领域和场合具有不同的概念和含义, 而且在数据库记录的不同字段或位置, 也会派生出不同的概念和含义 要尽量使用国际上通用的专业术语, 避免使用 词多义的词汇 如 cell, 既表示生物学中的 细胞, 又表示电学中的 电池, 易造成误检 3 要处理好检索词的上下关系 选择上位概念词作为检索词, 有利于提高检索的查全率, 但却降低了查准率 ; 相反, 选择下位概念, 会提高查准率, 但却降低了查全率 如分别检索 文献 和 数字文献, 其结果就会有很大的差别 因此, 需要根据信息需求的类型和检索的具体情况, 合理利用主题概念的上 下位关系, 正确抽取检索词 检索表达式的构造检索表达式是检索策略的逻辑表达式, 是用来表达用户检索提问的, 由基于检索概念产生的检索词和各种检索算符组配构成, 确定检索词之间的概念关系和位置关系, 准确表达课题需求的内容 检索表达式的好坏决定着检索质量 检索表达式需要能够完整而准确地反映用户需求的主题内容, 适应所查数据库的索

27 第 1 章数字文献检索基础 19 引体系和检索用词规则, 同时必须符合检索系统的概念及限制条件的规定 在编制检索式的过程中, 常用的检索词可分为受控词和非受控词两大类, 它们分布 在数据库记录的不同字段 受控词是事先规范的语言, 取自主题词表 叙词表和分类表等 ; 非受控词属于自然语言, 通常取自文献篇名 文摘和非受控索引字段 无论是受控词或非受控词都应注意所选检索词的全面性 专指性和一致性, 正确表达用户的检索需要 在检索式的构造中, 需要把选择好的检索词用系统规定的或允许使用的符号连接组配起来, 这些符号主要包括前面提到过的布尔逻辑算符 截词算符 位置算符 字段算符以及括号等 不同的数据库往往采用不同的符号或文字来描述词与词之间的组配关系 在实际检索过程中, 需要对检索表达式进行优化, 包括扩检和缩检两个方面 扩检的措施有 : 减少使用 and 或 not 算符连接检索词, 增加用 or 算符连接的检索词 ; 采用截词算符 ; 使用上位词或词组, 采用近义词等 缩检的措施则相反 : 增加使用 and 或 not 算符连接检索词, 减少用 or 算符连接的检索词 ; 提高检索词的专指度 ; 检索词限制在受控词范围 ; 利用文献外部特征限制检索范围等 如 甲型 H1N1 流感 not 猪流感 与 甲型 H1N1 流感 or 猪流感 两者检索范围就会有明显不同, 后者的结果远远多于前者 最后, 需要指出的是, 检索策略制定后并不一定一次就能够完成检索任务, 要对检索得到的结果进行评判 ; 对于不理想的结果, 针对以上不同过程中可能存在的问题逐步修正, 直到满足用户的信息需求为止 概述 1.4 检索效果评价 一个理想的检索系统, 应该是用户需要什么信息, 它就能向用户提供什么信息 ; 用户需要多少信息, 它就能提供多少信息 ; 其检索结果不多也不少, 而又使用方便, 反馈信息的速度也很快 但是, 目前实现这样的检索系统还存在许多困难 实际上, 检索效果就是看检索出的相关文献或信息有多少 不同的检索系统, 其检索效果是不一样的 同样的检索系统, 如果具有不同的检索能力, 其检索效果也是不一样的 对检索效果进行评价, 就能为改善检索系统性能提供明确的参考依据, 进而更有效地满足用户的信息需求 对检索系统进行评价时, 其判定检索效果的主要指标是查全率和查准率 查全率 科学出版社职教技术出版中心 查全率, 是指检索系统检出的与某课题相关的文献信息数量与检索系统中实际与该课题相关的文献信息总量之比 当进行检索时, 检索系统把文献分成两部分, 一部分是与检索策略相匹配的文献, 并被检索出来, 用户根据自己的判断将其分成相关的文献 a 和不相关的文献 b; 另一部分是未能与检索策略相匹配的文献, 根据判断也可将其分成相关文献 ( 遗漏 )c 和不相

28 20 数字文献检索 关文献 ( 正确地拒绝 )d 一般情况下, 检索出来的文献数量为 (a+b), 相对整个系统的规模来说, 是很小的, 而未被检出的文献 (c+d) 的数量则非常大 此时查全率为 : 查全率 =( 检出的相关文献数 / 系统中相关文献总量 ) 100% = a 100% a+ c 例如, 要利用某个检索系统查找某课题的相关文献, 假设在该系统中相关文献为 40 篇, 而只检索出来相关文献 30 篇, 那么查全率就等于 75% 要提高查全率, 往往要放宽检索范围, 但放宽检索范围又会导致查准率下降 对检索系统而言, 需要提高标引质量和主题词表的质量, 准确判断文献的相关性和相关程度 具体来说就是规范检索语言, 加强标引工作 提高查全率的基本方法如下 1) 扩大检索课题的目标, 使用主要概念, 排除次要概念 2) 降低检索词的专指度 可以从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检索式 例如用 清洁能源 替代 风能 核能 和 太阳能 等 3) 跨库检索 例如使用国家科技图书文献中心的数据库或 google 来实现对不同类型文献的一次性检索 4) 逐步扩大检索途径的检索范围 例如使用 中文科技期刊数据库 逐步提高查全率的字段依次是 T= 题名 K= 关键词 R= 文摘 U= 任意字段 5) 取消限定条件 例如避免使用某些检索途径, 如信息类型 语种 地理范围和年代范围 6) 西文检索尽量使用截词检索技术, 如 librar* 7) 扩大算符的检索范围, 逐步提高查全率的算符依次是 :(W) (N) (S) (F) (L) (NOT) (AND) (OR) 查准率查准率, 是指检索系统检出的与某课题相关的文献信息数量与检出的文献信息总量之比 当进行检索时, 检索系统把文献分成两部分, 其中一部分是与检索策略相匹配的文献, 并被检索出来, 用户根据自己的判断将其分成相关文献 a 和不相关文献 b, 此时查准率为 : 查准率 =( 检出的相关文献数 / 检出的文献总数 ) 100% = a 100% a+ b 例如, 要利用某个检索系统查找某课题的相关文献, 假设检出的文献总篇数为 50 篇, 经审查确定其中与项目相关的文献只有 40 篇, 另外 10 篇与该课题无关, 那么, 这次检索的查准率就等于 80% 提高查准率的方法如下 1) 精确确定检索课题的目标, 使用专业词汇 2) 提高检索词的专指度, 增加或换用下位词和专指度较强的自由词

29 第 1 章数字文献检索基础 21 3) 选择专业性检索工具, 例如使用产品数据库 特种搜索引擎 4) 逐步缩小检索途径的检索范围 例如使用 中文科技期刊数据库, 逐步提高查准率的字段依次是 U= 任意字段 R= 文摘 K= 关键词 T= 题名 该数据库还能限定期刊范围 : 全部期刊 - 重要期刊 - 核心期刊 5) 用不太常用的检索途径 例如信息类型 语种 地理范围 年代范围 作者或号码作为限定条件 6) 缩小算符的检索范围 逐步提高查准率的算符与逐步提高查全率的算符顺序刚好相反 在多数情况下, 查全率与查准率之间存在相反的相互依赖关系 就是说, 如果提高检索的查准率, 那么就会降低其查全率, 反之亦然 本章主要参考文献 卢小宾, 李景峰 信息检索 ( 第二版 )[M]. 北京 : 科学出版社. 马文峰 信息检索教程 [M]. 北京 : 国家图书馆出版社. 王知津 信息存储与检索 [M]. 北京 : 机械工业出版社. 肖珑 数字信息资源的检索与利用 [M]. 北京 : 北京大学出版社. 叶继元 信息检索导论 [M]. 北京 : 电子工业出版社. 张琪玉 情报检索语言实用教程 [M]. 武汉 : 武汉大学出版社. 章云兰, 万跃华, 舒炎祥 数字资源检索教程 ( 第二版 )[M]. 北京 : 科学出版社. 科学出版社职教技术出版中心

30 第 2 章中国期刊全文数据库 目前国内的主要的期刊论文全文数据库有三个, 分别是同方知网的 中国期刊全文数据库 重庆维普的 中文科技期刊数据库 和万方数据的 数字化期刊全文数据库 这三个数据库收录的期刊互有重复, 收录期刊数量也在不断变化之中, 但基本上囊括了我国出版的学术期刊 而中国人民大学书报资料中心的 复印报刊资料 全文数据库是其一百多种纸质期刊的电子版, 这些纸质期刊上的论文全部摘自于国内出版的人文和社科领域的报刊资料 2.1 中国期刊全文数据库 概述中国知识基础设施 (China National Knowledge Infrastructure), 简称 CNKI 工程 CNKI 数据库包括 中国期刊全文数据库 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 中国重要会议论文全文数据库 中国重要报纸全文数据库 中国年鉴全文数据库 中国工具书网络出版总库 和 中国引文数据库 等 CNKI 系列数据库基于 CNKI 知识网络平台 KNS 5.0, 通过引证文献 参考文献 相似文献和读者推荐文献等相关文献链接, 为每篇文献配置了 知网节, 构成了提示知识结构和知识发展脉络的知识网络 1. 中国期刊全文数据库 (1994 年至今 ) 收录 1994 年以来 9100 多种学术期刊论文全文, 内容范围覆盖自然科学 工程技术 农业 哲学 医学和人文社会科学等各个领域, 各专辑专题分类系统见表 2.1 截至 2009 年 11 月, 累积期刊全文 2700 多万篇 2. 中国期刊全文数据库 ( 世纪期刊,1979 年至 1993 年 ) 对 1994 年以前的 4195 种综合期刊与专业特色期刊回溯至创刊, 最早的回溯到 1915 年, 如 1915 年创刊的 清华大学学报 ( 自然科学版 ) 中华医学杂志 累积期刊全文 552 万余篇 3. 中国博士学位论文全文数据库 (1999 年至今 ) 主要收录全国 380 家博士培养单位 1999 年至今的博士学位论文 截至 2009 年 11 月, 累积博士学位论文全文文献 12 万篇 4. 中国优秀硕士学位论文全文数据库 (1999 年至今 ) 主要收录全国 530 多家硕士培养单位 1999 年至今的优秀硕士学位论文 截至 2009

31 第 2 章中国期刊全文数据库 23 年 11 月, 累积硕士学位论文全文文献 88 万篇 5. 中国重要会议论文全文数据库 (2000 年至今 ) 主要收录 2000 年以来国家二级以上学会 协会举办的重要学术会议 重要学术会议 在国内召开的国际会议上交流的论文, 也少量收录 1999 年以前的会议论文 年更新约 10 万篇文章, 截至 2009 年 12 月, 累积会议论文全文 122 万多篇 6. 中国重要报纸全文数据库 (2000 年至今 ) 主要收录 2000 年以来国内公开发行的约 1000 种重要报纸刊载的学术性 资料性文献, 自 2005 年始, 每年精选符合收录要求的文献 120 余万篇 截至 2009 年 12 月, 累积报纸全文 675 多万篇 7. 中国引文全文数据库 收录了 CNKI 所有源数据库产品的参考文献, 并揭示各种类型文献之间的相互引证关系 它不仅可以为科学研究提供新的交流模式, 同时也可以作为一种有效的科学管理及评价工具 截至 2009 年 12 月累积链接被引文献 930 多万篇 表 2.1 CNKI 专辑专题分类系统主表 代码名称专题名称 A B C D E F G H 理工 A 理工 B 理工 C 农业 医药卫生 文史哲 政治军事与法律 教育与社会科学综合 自然科学理论与方法 数学 非线性科学与系统科学 力学 物理学 生物学 天文学 自然地理学和测绘学 气象学 海洋学 地质学 地球物理学 资源科学 化学 无机化工 有机化工 燃料化工 一般化学工业 石油天然气工业 材料科学 矿业工程 金属学及金属工艺 冶金工业 轻工业手工业 一般服务业 安全科学与灾害防治 环境科学与资源利用 工业通用技术及设备 机械工业 仪器仪表工业 航空航天科学与工程 武器工业与军事技术 铁路运输 公路与水路运输 汽车工业 船舶工业 水利水电工程 建筑科学与工程 动力工程 核科学技术 新能源 电力工业 农业基础科学 农业工程 农艺学 植物保护 农作物 园艺 林业 畜牧与动物医学 蚕蜂与野生动物保护 水产和渔业医药卫生方针政策与法律法规研究 医学教育与医学边缘学科 预防医学与卫生学 中医 学 中药学 中西医结合 基础医学 临床医学 感染性疾病及传染病 心血管系统疾病 呼吸系统疾病 消化系统疾病 内分泌腺及全身性疾病 外科学 泌尿科学 妇产科学 儿科学 神经病学 精神病学 肿瘤学眼科与耳鼻咽喉科 口腔科学 皮肤病与性病 特种医学 急救医学 军事医学与卫生 药学 生物医学工程 科学出版社职教技术出版中心 文艺理论 世界文学 中国文学 中国语言文字 外国语言文字 音乐舞蹈 戏剧电影与电视艺术 美术书法雕塑与摄影 地理 文化 史学理论 世界历史 中国通史 中国民族与地方史志 中国古代史 中国近现代史 考古 人物传记 哲学 逻辑学 伦理学 美学 心理学 宗教 马克思主义 中国共产党 政治学 中国政治与国际政治 思想政治教育 行政学及国家行政管理 政党及群众组织 军事 公安 法理 法史 宪法 行政法及地方法制 民商法 刑法 经济法 诉讼法与司法制度 国际法 社会科学理论与方法 社会学及统计学 民族学 人口学与计划生育 人才学与劳动科学 教育理论与教育管理 学前教育 初等教育 中等教育 高等教育 职业教育 成人教育与特殊教育 体育

32 24 数字文献检索 续表 代码名称专题名称 I J 电子技术与信息科学 经济与管理 无线电电子学 电信技术 计算机硬件技术 计算机软件及计算机应用 互联网技术 自动化技术 新闻与传媒 出版 图书情报与数字图书馆 档案及博物馆 宏观经济管理与可持续发展 经济理论及经济思想史 经济体制改革 经济统计 农业经济 工业经济 交通运输经济 企业经济 旅游 文化经济 信息经济与邮政经济 服务业经济 贸易经济 财政与税收 金融 证券 保险 投资 会计 审计 市场研究与信息 管理学 领导学与决策学 科学研究管理 开始使用数据库 1. 登录数据库 CNKI 一般提供中心网站的远程包库服务和本地的镜像服务, 个人用户也可通过购买检索卡得到相应的全文下载服务 CNKI 对用户有两种控制方式, 一种是帐号 / 密码方式, 另一种是 IP 地址控制方式 根据用户的访问权限登录总站 如图 2.1 所示 ) 或本地镜像站 图 2.1 CNKI 总站 2. 下载并安装全文浏览器 CNKI 系列数据库同时提供 CAJ( 含 KDH 格式 ) 和 PDF 两种文件格式, 分别使用 CAJViewer 和 Adobe Reader 浏览器 如果用户的电脑没有安装这两种浏览器, 将无法打

33 第 2 章中国期刊全文数据库 25 开下载的全文, 请用户选择安装一种浏览器, 下次打开全文时就会自动调用相应的浏览器 因为 PDF 格式是国际通用的标准文件格式, 建议用户安装 Adobe Reader 浏览器 数据库检索登录数据库后, 如果用户有权限访问多个数据库, 就可以进行跨库检索, 即在用户选择的多个数据库中同时检索, 当然也可以直接点击自己要检索的数据库名称进行单库检索 下面以 中国期刊全文数据库 为例来介绍数据库的用法 中国期刊全文数据库 提供的检索方式有: 初级检索 高级检索 专业检索 分类检索和期刊导航等 各种检索方式的检索功能有所差异, 基本上遵循由高向低兼容的原则, 即高级检索中包含初级检索的全部功能, 专业检索中包括高级检索的全部功能 进入 中国期刊全文数据库, 系统默认的检索界面为初级检索, 如图 2.2 所示 图 2.2 中国期刊全文数据库 首页 若需进入其他检索方式, 请在此界面进行选择 通过检索词进行检索的方式均需通过四部分实现 : 学科范围 检索项 检索词和检索控制 完整的操作步骤 : 选择检索方式 选择学科范围 选择检索项 输入检索词 词频 扩展 起止年 更新 范围 匹配 排序 每页 1. 初级检索 科学出版社职教技术出版中心 初级检索是一种简单检索, 检索界面如图 2.3 所示 初级检索具有多种功能, 如简单检索 多项单词逻辑组合检索 词频控制 最近词和词扩展 图 2.3 初级检索界面

34 26 数字文献检索 多项单词逻辑组合检索 : 多项是指可选择多个检索项, 通过点击 逻辑 下方的 增加一逻辑检索行 ; 单词是指每个检索项中只可输入一个词 ; 逻辑是指每一检索项之间可使用逻辑与 逻辑或和逻辑非进行项间组合 最简单的检索只需输入检索词, 点击检索按钮, 则系统将在默认的 主题 ( 题名 关键词或摘要 ) 项内进行检索, 任一项中与检索条件匹配者均为命中记录 (1) 选择查询的学科范围检索导航体系将各学科 各门类的知识分成十大专辑 ( 见图 2.4) 学科导航系统有两个作用, 一是限定学科范围, 二是进行分类检索 不用分类途径检索时, 只需限制学科范围即可 点击专辑名或类目名称, 会展开下一级类目, 专辑名或类目名称后面有, 表示该类目还有下一级类目 专辑名或类目名前有小框, 用鼠标点击它, 即表示选定此类目 点击可一次性选择全部导航类目, 点击可一次性清除全部所选导航类目, 点击类目前的 可限制在一个类或多个类中进行检索 (2) 选择检索项该数据库所称的检索项就是检索字段, 中国期刊全文数据库 共有 16 个检索字段 : 主题 篇名 关键词 摘要 作者 第一责任人 单位 刊名 参考文献 全文 年 期 基金 中图分类号 ISSN 和统一刊号, 在下拉框中选择合适的字段, 如图 2.5 所示 图 2.4 学科导航图 图 2.5 点击下拉框选择检索字段 1) 主题 : 中英文篇名 中英文关键词 机标关键词及中英文摘要 2) 篇名 : 中文篇名 英文篇名 3) 关键词 : 中文关键词 英文关键词及机标关键词 4) 摘要 : 中文摘要 英文摘要 5) 作者 : 作者中文名 作者英文名 6) 第一作者 : 多个作者中排列于首位的作者 7) 单位 : 作者所任职的机构

35 第 2 章中国期刊全文数据库 27 8) 刊名 : 中文刊名 英文刊名 9) 参考文献 : 在文章后所列 参考文献 中进行整条记录的综合检索 10) 全文 : 在文章的正文中检索 11) 年 : 文章在某一期刊发表时, 该刊的所在年份 以 4 位数字表示, 如 ) 期 : 文章在某一期刊发表时, 该刊所在的刊期 规则刊期以 2 位数字表示, 如 01, 表示第 1 期 ; 增刊以 s 表示, 如 s10 表示增刊第 10 期 ; 合刊以 z 表示, 如 z2, 表示某刊在某年度的第二次合刊 13) 基金 : 用基金名称检索受各种基金项目资助的文章 14) 中图分类号 : 可用 中国图书馆分类法 分类号检索, 如 B82 15)ISSN: 以国际标准刊号进行检索, 如 ) 统一刊号 : 以统一刊号原有形式进行检索, 如 /TQ (3) 输入检索词初级检索中, 一个检索项只能输入一个检索词, 高级检索中一个检索项可输入两个检索词 但通过点击 能增加一逻辑检索行, 最多可至 5 个逻辑检索行, 点击 减少一逻辑检索行 (4) 检索词控制输入检索词后, 可根据需要选择下列检索词控制条件 : 词频 最近词 扩展或关系, 如图 2.6 所示 图 2.6 检索词关系控制 1) 词频 : 指检索词在相应检索项中出现的频次, 可从下拉列表中选择 词频为空, 表示至少出现 1 次, 如果为数字, 例如 3, 则表示至少出现 3 次, 以此类推, 最大的选择数为 9 2) 最近词 : 在未输入任何检索词的情况下, 点击图标, 将弹出一个窗口, 记录本次登录最近输入的 10 个检索词 点击所需要的检索词, 则该检索词自动进入检索框中 3) 词扩展 : 点击图标, 将弹出一个窗口, 显示以输入词为中心的相关词 ; 相关词可以三种方式自动添加到检索框中 : 单词自动增加或多词自动增加或相关词取代原输入词 在弹出窗口中, 勾选一个相关词前的, 再点击 确定 按钮, 则该相关词自动以 逻辑与 的关系增加到检索框中 ; 勾选多个相关词前的, 再点击 确定 按钮, 则该多个相关词之间以 逻辑或 的关系增加到检索框中 ; 点击所需要的相关词, 则该相关词自动进入检索框并取代原先所输入词所需要的检索词 4) 关系 : 在高级检索方式中, 指同一检索项中两个检索词的词间关系, 可选择 并且 或者 不包含 同句 或 同段 等关系 同句是指两个标点符号之间, 同 科学出版社职教技术出版中心

36 28 数字文献检索 段是指 5 句之内 (5) 检索记录控制检索记录控制包括起止年份 更新 范围 匹配 排序和每页等 1) 更新 : 包括全部数据 最近一周 最近一月 三个月和半年等选项 2) 范围 : 包括全部期刊 EI 来源期刊 SCI 来源期刊和核心期刊等选项 3) 匹配方式 : 包括精确匹配和模糊匹配两种方式 精确匹配是指检索结果完全等同或包含与检索字 / 词完全相同的词语 ; 模糊匹配是指检索结果包含检索字 / 词或检索词中的词素 4) 排序 : 包括时间 无 相关度三个选项 时间 指按数据入库时间逆序排列 ; 无 指按数据入库时间顺序排列 ; 相关度 指按词频 位置的相关程度从高到低顺序输出 5) 每页 : 指检索结果每页所显示的条数, 提供 5 种值供选择 : (6) 检索 点击 执行检索, 系统即可执行数据库的检索, 并在检索结果显示区内显示 命中的检索结果 2. 高级检索高级检索是一种比初级检索要复杂一些的检索方式, 但也可以进行简单检索, 检索界面如图 2.7 所示 高级检索特的功能 : 多项双词逻辑组合检索 双词频控制 图 2.7 高级检索界面 多项双词逻辑组合检索 多项是指可选择多个检索项, 最多可增加到 5 个检索项 ; 双词是指一个检索项中可输入两个检索词 ( 在两个输入框中输入 ), 每个检索项中的两个词之间可进行五种组合 ( 并且 或者 不包含 同句和同段 ), 每个检索项中的两个检索词可分别使用词频 最近词 扩展词 ; 逻辑是指每一检索项之间可使用逻辑与 逻辑或 逻辑非进行项间组合 例 2.1 要求检索 2005 年发表的篇名中包含 地理科学, 不要篇名中包含 进展 综述 述评 的期刊文章, 操作步骤如下 ( 如图 2.8 所示 ) 1) 在专辑导航中点击 2) 第一行分别选择或输入 篇名 地理科学 不包含 和 进展 3) 第二行分别选择或输入 : 并且 篇名 地理科学 不包含 和 综述 4) 第三行分别选择或输入 : 并且 篇名 地理科学 不包含 和 述评 5) 选择检索控制条件 : 时间从 2005 到 2005 精确 匹配 相关度 排序和每页 50 条记录

37 第 2 章中国期刊全文数据库 29 6) 点击检索 图 2.8 高级检索举例 3. 专业检索 专业检索界面如图 2.9 所示, 专业检索比高级检索功能更强大, 但需要检索人员根 据系统的检索语法编制检索式进行检索, 适用于熟练掌握检索技术的专业检索人员 图 2.9 专业检索界面 编制检索表达式采用的语法参照表 2.2, 编制过程中需注意以下几点 1) 采用的字段名称 构造检索式时一般采用专业检索界面中可检索字段中 () 前的检索项名称, 而不要用 () 括起来的名称 顺序 2) 多个检索字段可用逻辑关系符 and or not 进行组配, 并可用 () 改变运算 3) 所有符号和英文字母 ( 包括所示操作符 ), 都必须使用英文半角字符 4) 逻辑关系符 (and or not) 及运算符 (# %) 前后要空一个字节, 运算符 ($ /SUB /NEAR /PREV /SEN) 还必须大写 表 2.2 专业检索语法表 检索项运算符 / 式检索功能检索含义备注 年 期 ISSN CN 分类号 =value 精确与检索字 / 词完全相同, 不区分大小写 =value? 前方一致与检索字 / 词前方一致 =value1?value2 = value??value? = value1*value2 前方一致 字距 科学出版社职教技术出版中心 与检索字 / 词 1 前方一致并且检索字 / 词 1 与检索字 / 词 2 间相隔一个字 与检索字 / 词 1 前方一致并且检索字 / 词 1 与检索字 / 词 2 间的?, 表示其间隔字数 与检索字 / 词 1 前方一致并且检索字 / 词 1 与检索字 / 词 2 间隔任意字数 运算符 = 前后不能空格

38 30 数字文献检索 检索项运算符 / 式检索功能检索含义备注 续表 作者 机构 中文刊名 英文刊名 基金 第一负责人 =str 精确 与检索字 / 词完全相同 ='str/sub N' 序位精确 第 n 位与检索字 / 词完全相同 %str 包含 包含检索字 / 词 %'str/sub N' 序位包含 第 n 位包含检索字 / 词 =str 包含 包含检索词 %str 模糊 包含检索词及其词素 运算符 /SUB 大写, 前后至少空 1 字符 ='str1 # str2' 同句 主题 题名 关键词 摘要 引文 全文 ='str1%str2' 同句, 按词序出现 ='str1 /NEAR N str2' 同句, 间隔小于 N 词 ='str1 /PREV N str2' 词距 同句, 按词序出现, 间隔小于 N 词 ='str1 /AFT N str2' 同句, 按词序出现, 间隔大于 N 词 ='str1 /SEN N str2' 同段, 按词序出现, 间隔小于 N 句 ='str1 /PEG N str2' 全文, 词间隔小于 N 段 ='str $N' 词频 检索词出现的次数 运算符 # % 前后空 1 字符 运算符 $ /NEAR /PREV /SEN 大写, 前后空 1 字符 5) 使用 同句 同段 词频 时, 请注意 : 用一组西文单引号将多个检索词及其运算符括起, 如 流体 # 力学 ; 运算符前后需要空一个字节, 如 流体 # 力学 例 2.2 要求检索钱伟长在清华大学或上海大学时发表的文章 检索式 : 作者 = 钱伟长 and( 机构 % 清华大学 or 机构 % 上海大学 ) 例 2.3 要求检索姓张的作者在清华大学期间发表的题名或摘要中都包含 物理 的文章 检索式 : 作者 % 张 and 机构 % 清华大学 and( 题名 = 物理 or 摘要 = 物理 ) 例 2.4 要求检索李姓作者撰写的, 题名中包含 流体 力学 文章 检索式 : 作者 % 李 and 题名 =' 流体 # 力学 ' 4. 分类检索检索导航体系将各学科 各门类的知识分成十大专辑, 如图 2.4 所示 展开某专辑, 类目名称有 图标, 表示有下位类, 没有这个 图标表示类目已是最后一级 进行分类检索时, 点击最后一级类目名称, 将检索出此类目的所有文献 而点击某类目后的 图标则能检索任意一级类目所属的文献 5. 期刊导航期刊导航系统除了提供常规的刊名首字母导航外, 还提供专辑 数据库刊源 刊期 出版地 主办单位 发行系统 期刊荣誉榜 世纪期刊以及核心期刊等导航, 还能按刊

39 第 2 章中国期刊全文数据库 31 名 ISSN 和 CN 等字段进行检索, 如图 2.10 所示 浏览或检索到相应的期刊后, 再逐渐点击某一刊物名称 选择刊期, 即可获得该刊 物该年度该期所发表文献的文献记录 图 2.10 期刊导航界面 检索结果处理 1. 二次检索二次检索是指在前一次检索结果的基础上的再次检索, 在初级检索 高级检索和专业检索中都可以进行二次检索 只需 在结果中检索 框中点击, 并且选择不同的逻辑科学出版社关系 ( 并且 或者 不包含 ), 然后重新选择检索项, 输入相关检索词或直接输入检索式, 点击 检索 按钮, 便可得到新的检索结果 二次检索可以多次使用, 从而实现复杂的检索 2. 题录保存题录是题名目录的简称, 常包括题名 作者 关键词 作者机构和文献来源等信息 题录保存操作全过程在检索结果页面完成, 系统允许在一个题录文件中最多保存 50 条题录 保存题录操作步骤如下 : 选择记录 ( 全选 单选 ) 存盘 选择存盘格式 ( 简单 详细 引文 自定义 ) 预览 打印 ( 或复制保存 ) 职教技术出版中心

40 32 数字文献检索 (1) 选择记录 选择记录可采取 全选 和 单选 全选 : 点击, 选择当前页上的全部文献记录 ; 点击, 将取消前次所选 文献记录 单选 : 在当前页分别勾选所要保存的文献记录, 点击题名前的 (2) 保存题录 在选择好需保存的文献记录后, 点击页面右上方的, 则系统显示默认的引文 格式 系统提供四种题录保存格式 : 简单 详细 引文和自定义 当选择 自定义 时, 则系统提供以下信息项供选择 : 题名 作者 关键词 单位 摘要 基金 刊名 ISSN 年 期和第一责任人 预览 : 点击不同的保存格式, 再点击, 可分别查看样式是否符合需求 打印 : 点击 将所选中的题录保存格式输出到纸载体上 如要复制保存, 则将 页面复制另存文件 清除设定 : 只对 自定义 起作用 点击, 将清除原先所选择的题录信息 保存项, 可重新勾选自定义信息项 3. 全文下载及浏览 有正常登录的正式用户才可以下载保存和浏览文献全文 系统提供两种途径下载浏览全文 : 一是从检索结果页面 ( 概览页 ), 点击题名前的下载 CAJ 格式全文 ; 二是从知网节 ( 细览页 ), 点击 CAJ 下载或 PDF 下载, 可分别下载 CAJ 格式 PDF 格式全文 下载过程中, 系统会提示 : 您想打开或保存此文件吗? 如果选择了 保存, 则将全文数据下载到指定的磁盘内 ; 如果选择 打开, 并且本机安装有对应的全文浏览器, 则可直接显示全文 4. 浏览器功能 该数据库的全文数据为图像文件, 需要通过全文浏览器 CAJViewer 或 Adobe Reader 来打开 浏览器能对图像文件进行各种处理, 特别是可以对图像文件进行文本和图像剪贴处理 如 Adobe Reader 浏览器可以用工具栏中的按钮选择文本, 用按钮选择图像, 用 另存为 的方式把整个图像文件转为文本文件 而 CAJViewer 浏览器则用工具栏中的按钮选择文本, 用按钮选择图像, 用按钮进行文字识别, 用 另存为 的方式把整个图像文件转为文本文件 2.2 中文科技期刊数据库 概述重庆维普资讯有限公司是一家大型的专业化数据公司, 该公司现有 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 中文科技期刊数据库 ( 文摘版 ) 中文科技期刊数据库 ( 引文版 ) 中国科技经济新闻数据库 外文科技期刊数据库 和 VIP Exam 考试学习资

41 第 2 章中国期刊全文数据库 33 源数据库 等数据库产品 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 是全国三大综合性期刊论文数据库之一, 该数据 库收录了 1989 年以来至今的 9000 余种中文期刊, 学科范围覆盖理 工 农 医以及社 会科学等领域, 分社会科学 自然科学 工程技术 农业科学 医药卫生 经济管理 教育科学和图书情报等八大专辑 截至 2009 年 11 月, 累计收录文献已超过 2500 万篇 该数据库与国内其他中文数据库相比, 具有以下一些特点 1) 采用 中国图书馆分类法 ( 第四版 ) 对每一篇文献根据其内容特征进行入类, 确保综合类期刊的每篇文献也能准确地归入不同的类别 2) 参照 汉语主题词表 (1980 年版本 ) 机械工程叙词表 和 化工汉语主题词表 等学科主题词表, 并依据 检索期刊条目著录规则 (GB/T ) 等标引规则对每一篇文献进行主题标引, 提高了文献的检索效果 3) 提供同义词库检索功能 以 汉语主题词表 为基础, 参考各个学科的主题词表, 通过多年的标引实践, 编制了规范的关键词用代词表 同义词库, 实现高质量的同义词检索, 提高查全率 4) 提供同名作者检索功能 根据作者单位信息可以很快区分作者的身份, 迅速实现检索定位 5) 提供个性化的 我的数据库 功能 使用者可以通过注册个性化的标识名, 使用 我的数据库 功能, 包括期刊定制 关键词定制 分类定制 保存检索历史以及查询电子书架等功能 6) 支持 OpenURL 协议, 提供异构数据库的开放连接增值服务, 方便用户提供资源的二次开发利用, 例如与图书馆 OPAC 系统的数据关联 中文科技期刊数据库 ( 文摘版 ) 是免费的, 可在 维普资讯网 ( 和 google 学术搜索平台 (scholar.google.cn) 上免费检索 中文科技期刊数据库 ( 引文版 ) 是以全文版为基础开发而成, 主要检索 1989 年以来国内 9000 多种重要期刊 ( 含核心期刊 ) 所发表论文的参考文献, 现有源文献 500 万篇, 参考文献 2000 余万篇, 是目前国内检索期刊种类最多的引文数据库之一 该库可独立实现参考文献与源文献之间的切换检索, 还可以通过开放接口将引文检索功能整合在全文数据库中, 实现引文检索与全文检索的无缝链接操作 是进行文献评价 科学家评价 研究机构评价 期刊评价以及职称评定等项工作中重要信息来源 中国科技经济新闻数据库 收录国内 420 多种重要报纸和 9000 多种科技期刊的 300 余万条新闻资讯, 包括了各行各业的新产品 新技术 新动态和新法规的资讯报道 是科研机构 企业 政府部门获取行业动态, 把握市场走向, 建立竞争情报系统的重要信息来源, 是科技查新单位进行科技查新时重要的查询数据库之一 外文科技期刊数据库 提供 1992 年以来世界 30 余个国家的 余种期刊,800 余万条外文期刊文摘题录信息 并且对题录字段中刊名和关键词进行了汉化, 帮助检索者充分利用外文文献资源, 并联合国内 20 余个图书情报机构提供方便快捷的原文传递服务 完全满足中小型图书馆 科研机构对外文文献资源的需求 VIP Exam 考试学习资源数据库 是维普资讯专门为高等院校研发的集日常学习 考前练习以及在线考试等功能于一体的大型教育资源数据库 VIP Exam 系统整合了英 科学出版社职教技术出版中心

42 34 数字文献检索 语 公务员 考研以及计算机等十大专辑,220 余个热门考试科目的海量题库 开始使用数据库 1. 登录数据库首先根据用户的访问权限登录维普资讯网 ( 或本地镜像站 2. 下载并安装全文浏览器重庆维普 中文科技期刊数据库 提供 PDF 文件格式, 使用 Adobe Reader 浏览器 如果用户的电脑没有安装浏览器, 将无法打开下载的全文, 请先安装 PDF 浏览器, 下次打开全文时就会自动调用该浏览器了 数据库检索 中文科技期刊数据库 提供五种检索方式: 快速检索 传统检索 高级检索 分类检索和期刊导航 进入 中文科技期刊数据库, 系统默认的检索界面为快速检索, 如图 2.11 所示 图 2.11 中文科技期刊数据库 首页 1. 快速检索在首页的检索框中直接输入检索词 ( 或通过布尔逻辑组配的多个检索词 ) 进行检索的方式即为快速检索 首页的 快速检索 默认在 题名或关键词 字段进行检索 在检索结果页面上提供更多的条件限制功能, 检索结果页面如图 2.12 所示 1) 检索入口选择 : 提供题名 关键词 题名或关键词 作者 第一作者 刊名 作者机构 文摘 分类号 任意字段 作者简介 基金资助及栏目信息等检索字段 2) 检索范围选择 : 在检索结果页面可进行期刊范围的选择 ( 全部期刊 重要期刊或核心期刊 ); 可进行出版年限的限制 3) 二次检索功能 : 在已经进行了检索操作的基础上, 可进行重新检索或二次检索 ( 在结果中检索 在结果中添加或在结果中去除 ) 几种二次检索方式的说明如下 1 在结果中检索 : 检索结果中必须出现所有的检索词, 相当于使用逻辑与 2 在结果中添加 : 检索结果至少出现任一检索词, 相当于使用逻辑或

43 第 2 章中国期刊全文数据库 35 辑非 图 2.12 快速检索结果页面 3 在结果中去除 : 检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章, 相当于使用逻 2. 传统检索 改版前的检索模式, 点击 传统检索 按钮即进入如图 2.13 所示的传统检索界面, 传统检索提供以下检索功能 科学出版社职教技术出版中心 图 2.13 传统检索页面

44 36 数字文献检索 1) 选择检索字段 : 从题名 关键词 文摘 刊名 作者或机构等常用字段中选择一个 2) 限定检索范围 : 提供专辑导航 分类导航 出版年限限制和期刊范围限制 1 专辑导航 : 中文科技期刊数据库 将所有资源分为八个专辑: 社会科学 自然科学 工程技术 农业科学 医药卫生 经济管理 教育科学和图书情报 每个专辑又可按树形结构展开相应的专题 点某一专题名称, 可查看该专题包含的所有数据 2 分类导航 : 以 中国图书馆分类法 ( 第四版 ) 为依据, 每一个学科分类都可以按树形结构展开, 利用导航缩小检索范围, 进而提高查准率和查询速度 3 出版年限限制 : 数据收录年限从 1989 年至今, 检索时可进行年限选择限制,( 如选择从 1989 年到 2009 年 ) 4 期刊范围限制 : 数据库的期刊范围包括全部期刊 重要期刊和核心期刊, 用户可以根据检索需要来设定适合的范围以获得更加精准的数据 3) 输入检索词或直接输入检索式 4) 辅助检索功能如下 1 同义词 : 选择题名或关键词字段, 然后勾选页面左上角的 同义词, 输入相应检索词, 可查看到该检索词的同义词 检索中使用同义词功能可增加检全率 例如, 勾选同义词功能, 在关键词字段输入 CAD 并点击 检索 按钮, 可查看到 CAD 的同义词, 如图 2.14 所示 勾选 辅助设计 并点击 确定 按钮, 即可得到 关键词 =CAD+ 辅助设计 的检索结果 图 2.14 同义词功能图示 2 同名作者 : 勾选页面左上角的同名作者, 选择检索入口为作者 ( 或第一作者 ), 输入检索词 张三, 点击 检索 按钮, 即可找到作者名为 张三 的作者单位列表, 如图 2.15 所示, 选择具体的作者单位以进一步检索 3. 高级检索点击 高级检索 按钮即可进入高级检索页面, 如图 2.16 所示 高级检索是运用逻辑组配关系, 查找同时满足几个检索条件的数据库论文 高级检索提供两种方式供用户选择使用 : 向导式检索 直接输入检索式检索

45 第 2 章中国期刊全文数据库 37 图 2.15 同名作者功能图示 (1) 向导式检索 图 2.16 高级检索页面 为用户提供分栏式检索词输入方法 可选择逻辑运算 检索项和匹配度外, 还可以 进行相应字段扩展信息的限定, 最大程度地提高了查准率 限制 1) 扩展功能 选择相应检索字段, 系统提供对应的扩展功能, 对检索字段进行 1 查看同义词 : 譬如用户输入 土豆, 点击查看同义词, 即可检索出土豆的同义 词 : 春马铃薯 马铃薯以及洋芋, 用户可以全选, 以扩大搜索范围 2 查看同名 / 合著作者 : 譬如用户可以输入 张三, 见图 2.15 所示 即以列表形 式显示不同单位同名作者, 用户可以选择作者单位来限制同名作者范围, 最多能勾选 5 个单位 3 查看分类表 : 用户可以直接点击按钮, 会弹出分类表页, 操作方法同分类检索 4 查看相关机构 : 譬如用户可以输入 中华医学会, 点击查看相关机构, 即可显 示以中华医学会为主办 ( 管 ) 机构的所属期刊社列表, 最多能勾选数据 5 个 科学出版社职教技术出版中心

46 38 数字文献检索 5 期刊导航 : 直接进入期刊导航检索界面, 帮助选择准确的期刊名称 2) 扩展检索条件 用户可以根据需要对时间条件 专业限制和期刊范围作进一步的限制, 以减小检索范围 3) 检索顺序 向导式检索的检索操作严格按照由上到下的顺序进行, 先检索第一行并把检索结果跟第二行检索结果进行逻辑组配, 逻辑组配得到的结果再跟第三行检索结果进行逻辑组配, 这样一直组配下去, 直至完成所有检索条件 (2) 直接输入检索式检索用户可在检索框中直接输入逻辑运算符 字段标识等, 点击 扩展检索条件 并对相关检索条件进行限制后点击 检索 按钮即可 1) 逻辑运算符 逻辑运算符只使用 * + 和 - 这三个符号, 分别代表逻辑与 逻辑或和逻辑非 2) 字段代码 U( 任意字段 ) M( 题名或关键词 ) K( 关键词 ) J( 刊名 ) A( 作者 ) F( 第一作者 ) S( 机构 ) T( 题名 ) R( 文摘 ) C( 分类号 ) Z( 作者简介 ) I( 基金资助 ) 和 L( 栏目信息 ) 3) 关于检索优先级 无括号时逻辑与 * 优先, 有括号时先括号内后括号外 例 2.5 要求检索姓张的作者在清华大学期间发表的题名或关键词都包含 物理 的论文 检索式 :A= 张 *S= 清华大学 *M= 物理例 2.6 要求检索钱伟长在非清华大学期间发表的论文 检索式 :A= 钱伟长 -S= 清华大学例 2.7 要求检索北京大学的作者撰写的, 关键词包含 教学改革 并且题名中包含 高等数学 的论文 检索式 :S= 北京大学 *K= 教学改革 *T= 高等数学 4. 分类检索 点击 分类检索 按钮可直接进入分类检索界面, 如图 2.17 所示 分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索, 不同之处在于 : 这里采用的是 中国图书馆分类法 ( 第四版 ) 的原版分类体系, 分类细化到 中国图书馆分类法 ( 第四版 ) 的最小一级分类, 能够满足用户对分类细化的不同要求 1) 学科类别选择 : 直接在左边的分类列表中按照学科类别逐级点开查找, 并在所选学科前的中打上, 并点击按钮将类别移到右边的方框中, 即完成该学科类别的选中 2) 在所选类别中搜索 : 在选中学科类别以后, 在页面下方的检索框处选择检索入口 输入检索条件, 即可进行在选中学科范围内的检索操作 5. 期刊导航 点击 期刊导航 按钮可直接进入期刊导航检索界面, 如图 2.18 所示 根据期刊名称字顺或学科类别对数据库收录的所有期刊进行浏览, 或通过刊名或 ISSN 号查找某一特定刊, 并可按期查看该刊的收录文章, 同时可实现题录文摘或全文的下载功能

47 第 2 章中国期刊全文数据库 39 图 2.17 分类检索页面 图 2.18 期刊导航页面 浏览或检索到相应的期刊后, 再逐渐点击某一刊物名称 选择刊期, 即可获得该刊 物该年度该期所发表文献的文献记录 检索结果显示及全文下载 1. 检索结果概要显示 科学出版社职教技术出版中心 在检索结果窗口里, 可以查阅以下信息 1 检索结果页面上默认显示方式为 概要显示, 概要显示的内容包括 : 文章的标题 文章前两位作者和文章出处 ( 期刊名 出版年 卷 期和页码 )

48 40 数字文献检索 2 结果可通过显示方式处选择 文摘显示 或 全记录显示 3 每次检索操作完成, 页面上都会显示检索结果的条数 4 检索结果默认为每页显示 10 条 ; 也可在显示方式处根据个人需求改成 20 条 50 条 5 对于检索结果中的文章, 可逐页翻阅, 也可用跳转功能跳转至自己希望阅读的页号 6 点可将勾选中的文章保存到 我的数据库 的电子书架中 7 点 保存检索式 按钮可将当前检索操作的表达式保存在 我的数据库 的检索历史中 8 提供对应检索条件的 相关检索 内容浏览 2. 单篇文章详细显示点击概览页面上的文章标题, 可查看到该篇文章的细览页面 1 提供文章题录的全字段内容显示 2 在当前检索结果中的翻篇功能 提供返回检索概览页面的功能 3 提供全文下载的功能 题录文摘下载和打印功能 4 提供同主题文献的聚类查看功能 提供文章参考文献和被引情况的查看功能 5 提供作者 机构 刊名 关键词和分类号等字段的快捷检索功能 例如, 点击页面上作者字段的 韩波, 则实现的是对检索式 作者 = 韩波 的检索查找功能 3. 单篇文章下载 1 在检索结果页面上, 点击与文章对应的全文下载图标即可下载 PDF 格式的全文 2 在文章题录细览页面上点全文下载图标, 实现的也是下载 PDF 格式的全文 4. 多篇文章下载 1 在检索结果的概览页面上勾选文章, 点击全文下载按钮, 即出现文章下载管理页面 2 选择下载题录文摘 ( 概要显示 文摘显示或全记录显示 ), 点击下载按钮即下载, 下载完成后点 继续检索 回到检索页面继续检索操作 3 选择下载全文, 则出现全文下载列表, 在列表中点全文下载图标可下载全文 ; 点 加入电子书架 可将文章保存到 我的数据库 的电子书架中 5. 文章打印勾选文章以后点 打印 按钮, 进入打印管理页面 选择打印的文章内容 ( 概要显示 文摘显示和全记录显示 ) 并确认打印, 文章内容按.txt 格式显示在页面上, 根据页面提示打印即可

49 第 2 章中国期刊全文数据库 我的数据库 我的数据库 是 2004 年维普公司推出的针对用户的个性化服务 我的数据库 提供关键词定制 期刊定制 分类定制 保存检索式和保存文章 ( 电子书架 ) 等功能 使用 我的数据库 前先要申请一个属于用户自己的个人标识码和验证码 只有在成功登录 我的数据库 之后, 这些功能才能使用 1) 我的电子书架 在检索结果页面上勾选文章后, 点击 加入电子书架 即可将文章保存到电子书架中, 最多能保存 50 篇文章, 可将 我的电子书架 中的文章输出 2) 我的检索历史 在进行一次检索操作后, 可将检索结果页面上显示的 检索式 保存到 我的检索历史 中, 最多能保存 20 条检索表达式 在 我的检索历史 页面上, 可利用保存的检索式进行重新检索, 甚至可对某几次检索结果进行组配 3) 分类定制 提供 中国图书馆分类法 ( 第四版 ) 的原版分类体系, 用户可根据自身要求定制学科类别, 方便快捷检索 4) 期刊定制 用户根据自身要求定制常用期刊, 便于快捷检索查找 期刊名称由用户自己填写, 每个用户最多只能定制 8 种期刊 5) 关键词定制 对于经常使用的关键词, 可采用关键词定制的方式保存该关键词并用于下一次的快捷检索 关键词由用户自己填写, 每个用户最多只能定制 8 个关键词 概述 2.3 万方数据资源系统 万方数据资源系统是中国科技信息研究所 万方数据集团公司联合研究开发的一个以科技信息为主, 集经济 金融 社会 人文信息为一体, 实现网络化服务的信息资源系统 按照资源类型来分, 万方数据资源有学位论文类 会议论文类 科技成果类 专利技术类 中外标准类 政策法规类 科技文献类 论文统计类 机构与名人类 数字化期刊类 外文文献类 台湾类 北京类 工具类等近百个数据库 1. 期刊论文 期刊论文是万方数据知识服务平台的重要组成部分, 集纳了多种科技及人文和社会科学期刊的全文内容, 其中, 绝大部分是进入科技部科技论文统计源的核心期刊 内容包括论文标题 论文作者 来源刊名 论文的年, 卷, 期 中图分类法的分类号 关键字 所属基金项目 数据库名 摘要等信息, 并提供全文下载 截至 2009 年 12 月, 累计期刊论文全文 1400 多万篇 2. 学位论文 科学出版社职教技术出版中心 收录 1980 年以来我国各高等院校 研究生院及研究所的硕士研究生 博士及博士后论文, 内容包括 : 论文题名 作者 专业 授予学位 导师姓名 授予学位单位 馆藏号 分类号 论文页数 出版时间 主题词 文摘等字段信息 分 中国学位论文全

50 42 数字文献检索 文数据库 和 中国学位论文文摘数据库, 截至 2009 年 12 月, 累计约 160 万条数据 3. 会议论文收录 1998 年以来国家级学会 协会 研究会在国内组织召开的各种学术会议论文, 每年涉及 1000 余个重要的学术会议, 范围涵盖自然科学 工程技术 农林 医学等多个领域, 内容包括文献题名 文献类型 馆藏信息 馆藏号 分类号 作者 出版地 出版单位 出版日期 会议信息 会议名称 主办单位 会议地点 会议时间 会议届次 母体文献 卷期 主题词 文摘 馆藏单位等, 分 中国学术会议论文全文数据库 和 中国学术会议论文文摘数据库, 截至 2009 年 12 月, 累计约 146 多万条数据 4. 专利文献收录国内外的发明 实用新型及外观设计等专利信息, 包含专利公开 ( 公告 ) 日 公开 ( 公告 ) 号 主分类号 分类号 申请 ( 专利 ) 号 申请日 优先权等数据项 是科技机构 大中型企业 科研院所 大专院校和个人在专利信息咨询 专利申请 科学研究 技术开发, 以及科技教育培训中不可多得的信息资源 截至 2009 年 12 月, 已有 2550 条记录 5. 标准文献收录由国家技术监督局 建设部情报所 建材研究院等单位提供的相关行业的各类标准题录, 综合了包括中国标准 国际标准以及各国标准等, 截至 2009 年 12 月, 累计标准全文超过 26 万条 可以通过标准名称 标准编号 发布单位 发布日期 实施日期 标准状态 开本页数 采用关系 中图分类号 中国标准分类号 国际标准分类号 国别等检索项进行检索 6. 科技文献收录来自于机械部科技信息研究院 中国化工信息中心 中国农业科学院科技文献信息中心等权威专业部门的专业文献和中央各部委 省市自治区的综合文献, 包括中国机械工程 中国农业科学 中国计算机及中国生物医学等 40 余个数据库, 总计上千万条, 并保持每年更新一次 7. 科技成果主要收录了国内的科技成果及国家级科技计划项目 内容由 中国科技成果数据库 等十几个数据库组成, 截至 2009 年 12 月科技成果总记录近 60 万项, 内容涉及自然科学的各个学科领域 8. 中国法律法规全文库收录自 1949 年建国以来全国人大及其常委会颁布的法律 条例及其他法律性文件 ; 国务院制定的各项行政法规, 各地地方性法规和地方政府规章 ; 最高人民法院和最高人民检察院颁布的案例及相关机构依据判案实例做出的案例分析, 司法解释, 各种法律文

51 第 2 章中国期刊全文数据库 43 书, 各级人民法院的裁判文书 ; 国务院各机构, 中央及其机构制定的各项规章 制度等 ; 工商行政管理局和有关单位提供的示范合同式样和非官方合同范本 ; 以及外国与其他地区所发布的法律全文内容, 国际条约与国际惯例等全文内容 至 2009 年 12 月, 累计法律法规全文 30 多万条 数据库检索用户登录后可以在系统首页的检索入口中输入检索词进行检索, 也可以通过资源浏览限定资源范围或直接进入跨库检索变更检索范围后进行检索 检索界面如图 2.19 所示 1. 资源浏览 图 2.19 万方数据资源系统首页 打开万方资源数据库首页, 在资源浏览栏目下列出了万方数据资源所有的数据库资源和这些数据库的分类信息, 这些资源组织成了数据库浏览视图 学科浏览视图 行业浏览视图 地区浏览视图和期刊浏览视图等五个视图 数据库视图显示的是以树状结构组织的所有数据库, 而学科视图 行业视图 地区视图和期刊视图是用来显示某个数据库 ( 或者某些具有相同分类的数据库 ) 的分类信息 根据不同的视图先对资源进行数据库 学科 行业 地区和期刊的限制, 然后再在检索区通过选择相应检索字段输入检索词进行检索 (1) 按数据库浏览提供数据库浏览功能, 用于选择需检索的某个数据库或某类数据库 另外, 中国科技成果数据库和科技成果精品数据库与其他数据库有所不同, 普通数据库使用的是标准 科学出版社职教技术出版中心

52 44 数字文献检索 的检索入口, 而中国科技成果数据库和科技成果精品数据库定制了自己的检索入口 (2) 按学科浏览检索提供学科浏览限制功能, 然后选择相应的数据库进行检索, 系统默认数据库为 数字化期刊数据库 (3) 按行业浏览检索提供 中国企业公司与产品数据库 的行业分类导航功能, 检索时可对一个或多个行业进行限制 (4) 按地区浏览提供 中国企业公司与产品数据库 和 中国科技信息机构数据库 的地区分类导航, 检索时可对一个或多个地区进行限制 (5) 按期刊浏览检索提供 数字化期刊全文数据库 中期刊的学科 地区和首字母视图导航功能, 帮助定位具体的期刊, 并选择相应的年卷期, 进行全文浏览 2. 跨库检索用户可按数据库 行业 学科 地区和期刊同时检索多个平台上的多种资源, 输入一个检索式, 便可以看到多个数据库的查询结果, 并可进一步得到详细记录和下载全文 与此同时, 也可选择单个数据库, 针对某种具体资源进行个性化检索 系统提供了两种检索界面, 分别是 经典检索界面 和 专业检索界面 (1) 经典检索经典检索界面是跨库检索默认的检索页面, 进入跨库检索页面后, 默认的检索界面如图 2.20 所示, 检索界面主要由检索入口区和变更检索范围区组成 图 2.20 跨库经典检索页面 (2) 专业检索专业检索比高级检索功能更强大, 但需要检索人员根据系统的检索语法编制检索式进行检索 适用于熟练掌握检索技术的专业检索人员, 检索界面如图 2.21 所示

53 第 2 章中国期刊全文数据库 45 1) 关系运算符 图 2.21 跨库专业检索页面 1 =: 相当于模糊匹配, 用于查找匹配一定条件的记录 例如, 论文题名 =" 计算机 辅助设计研究 ", 表示查找论文题名是 计算机辅助设计研究 这个字符串或是包括 计算机辅助设计研究 的一串字符串, 注意 : 只能在 计算机辅助设计研究 的前 后插入字符, 不能在 计算机辅助设计研究 字符串内插入任何字符 2 exact: 能精确匹配一串字符串 例如, 作者 exact " 王明 ", 是指查找作者是王 明的记录 3 all: 当检索词中包含有多重分类时, 它们分别可以被扩展成布尔运算符 and 的表达式 例如 : 论文题名 all " 北京上海广州 ", 可扩展为 : 论文题名 =" 北京 " and 论 文题名 =" 上海 " and 论文题名 =" 广州 ", 表示查找论文题名中包括 北京 上海 广州 的记录 4 any: 当检索词中包含有多重分类时, 它们分别可以被扩展成布尔运算符 or 的表达式 例如, 论文题名 any " 北京上海广州 " 可扩展为 : 论文题名 =" 北京 " or 论文 题名 =" 上海 " or 论文题名 =" 广州 ", 表示查找论文题名中包括 北京 上海 广州 或 其中之一的记录 2) 关系修饰符 1 通配符 *: 表示匹配任意 0 个或多个字符, 如果表示单个字符 *, 那么可以 用转义字符 \* 来表示 例如, 计算机 * 研究, 表示查找包括 计算机研究 计算 机软件研究 和 计算机辅助设计研究 等的记录 科学出版社职教技术出版中心 2 定位符 ^: 表示匹配输入字符串的开始或结束位置, 如果表示单个字符 ^, 那 么可以用转义字符 \^ 来表示 例如,^ 北京, 表示查找以北京打头的记录 ; 研究 ^,

54 46 数字文献检索 表示查找以研究结尾的记录 3) 布尔表达式 1 逻辑与 and: 用 与 组合检索项, 表示查找包括这两项的记录 例如, 北京 and 上海, 表示查找包括北京和上海的记录 2 逻辑或 or: 用 或 组合检索项, 表示查找包括这两项或仅其中任一项的记录 例如, 北京 or 上海, 表示查找包括北京和上海或其中之一的记录 3 逻辑非 not: 使用 非 查找包括某一项而非另一项的记录 例如, 软件 not 硬件, 表示查找包括软件但不包括硬件的记录 4) 检索字段 选择某个具体的数据库, 在检索框上方将自动显示 可用检索项, 即检索字段 如选择 数字化期刊全文数据库, 则有论文标题 作者 作者单位 刊名 年 期 关键词 摘要及 PDF 全文等检索字段, 中国学位论文全文数据库 论文标题 作者 作者专业 导师姓名 授予学位 年 分类号 关键词及摘要等字段 不同的数据库有不同的检索字段, 如果选择多个数据库, 检索功能将受限制 3. 检索结果当用户检索命中记录时, 便进入检索结果页面, 如图 2.22 所示 检索结果页面分为两个部分 : 二次检索区和结果显示区 在二次检索区可以进行二次检索 ; 结果显示区显示本次检索结果的描述信息和按页显示的结果列表 图 2.22 检索结果页面 (1) 输出检索结果可将检索结果导出到 XML 格式文件, 也可导出到文本格式文件 (2) 进入细览页点击某条具体的记录将进入细览页 ( 见图 2.23), 可获得单条资源的详细内容和相关文献信息链接 细览页不仅包含了单条资源的详细信息, 如数据库名 题名 作者

55 第 2 章中国期刊全文数据库 47 刊名和摘要等, 还提供了各相关信息的入口链接 ( 热链 ), 通过热链可以链接到各字段相关信息页面 细览页面还可以选择不同的显示模式 图 2.23 细览页 (3) 全文下载及浏览系统在单条资源详细信息页面 ( 细览页 ) 提供查看全文链接 如图 2.24 所示, 点击 查看全文 链接即可下载浏览全文 科学出版社职教技术出版中心 图 2.24 全文下载页面

56 48 数字文献检索 个性化服务用户登录后即可进入个性化服务页面, 默认的个性化服务界面包括六个板块部分 : 用户信息 检索 我的帐户 我的收藏室以及我的购物车和新闻板块 在用户信息板块中显示 会员姓名 电子邮件 和 注册时间 等信息, 用户还可以通过点击 修改信息 来修改自己的个人信息 ; 检索板块中提供了个性化检索入口, 用户可以进行个性化检索 ; 我的收藏室 可以让用户收藏每一个自己感兴趣的资源, 将它们保存下来, 以便日后查阅 ; 我的帐户 板块中显示用户目前的帐户信息 ; 我的购物车 显示用户存放的资源商品信息 2.4 人大复印报刊资料数据库 概述中国人民大学书报资料中心成立于 1958 年, 出版有复印报刊资料 文摘 报刊资料索引和原发刊等四大系列出版物 学界和期刊界普遍认为, 复印报刊资料 的转载是人文社科期刊领域中一个客观公正的评价标准 书报资料中心现有六大系列数据库产品 1. 复印报刊资料 全文数据库 复印报刊资料 全文数据库的数据为 复印报刊资料 系列刊 (1995 年至今 ) 的全部原文, 其中部分专题已经回溯到创刊年 收录的论文来源于国内人文科学和社会科学领域公开出版的 3000 多种核心期刊和报刊, 复印报刊资料 全文数据库每季度更新数据 2. 复印报刊资料 专题目录索引数据库 复印报刊资料 专题目录索引数据库是题录型数据库, 汇集了自 1978 年至今的 复印报刊资料 各刊的全部目录 每条数据包含多项信息, 包括 : 专题代号 类目 篇名 著者 原载报刊名称及刊期, 选印在 复印报刊资料 上的刊期和页次等 该数据库为订购 复印报刊资料 系列刊物的用户提供了查阅全文文献资料的得力工具, 数据每季度更新 3. 报刊资料索引 数据库 报刊资料索引 数据库是题录型数据库, 汇集了自 1978 年至今的国内公开发行人文社科报刊文章的全部题录 其每条数据包括 : 专题代号 类目 篇名 著者 原载报刊名称及刊期, 复印专题名称及刊期等 数据每季度更新 4. 中文报刊资料摘要数据库中文报刊资料摘要数据库是人文社科文献要点摘编形式的数据库 该数据库收集了

57 第 2 章中国期刊全文数据库 49 自 1995 年至今的哲学 政治 法律 经济 教育 语言 文艺 历史 地理及财会等方面的十几种专题文摘 文摘内容都经过高等院校和研究单位的专业人员提炼和浓缩 数据累积至今 5 万多条, 数据每年更新 5. 专题研究数据库专题研究数据库是从 复印报刊资料 全文数据库中整理生成各类专题研究系列资料, 现包括中国立法 司法 政治 民族及社会等方面的问题研究, 每个专题研究数据库又设若干子库 6. 数字期刊库书报资料中心还出版一系列的数字期刊, 包括 复印报刊资料 系列期刊 中文报刊资料摘要以及原发刊等刊物 数据库检索 1. 关键词查询在首页上 ( 如图 2.25 所示 ) 的检索区域输入关键词直接对全文文献进行检索 2. 分类导航 图 2.25 人大复印报刊资料数据库首页 科学出版社职教技术出版中心 提供数字期刊库和回溯库进行分类限制或浏览, 也可以对这些库先限制范围, 再在检索区进行单字段检索和高级检索

58 50 数字文献检索 3. 期刊导航通过浏览和查询检索帮助定位具体的期刊, 并选择相应的年卷期, 进行全文浏览 4. 字段导航选中相关数据库或确定检索范围, 然后通过图 2.26 所示的检索界面进行检索, 在下拉框中有命令方式 任意词 关键词 标题字段 副标题 作者 作者简介 正文字段 分类号 摘要 参考文献和原文出处等检索字段 检索框中允许输入字 词, 也允许输入由逻辑算符 截词符 优先运算符等算符连接查询词 ( 字 ) 组配成的检索式 图 2.26 字段检索页面 5. 高级查询 点击 高级检索, 可以对多个字段进行组配检索, 如图 2.27 所示 图 2.27 高级检索页面 本章主要参考文献