四川长江职业学院文件
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- 钰 松
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1 四川长江职业学院文件 院教字 号 关于加强 2017 届毕业生毕业 ( 顶岗 ) 实习管理工作的意见 学院各教学单位 : 为了做好 2017 届毕业生毕业 ( 顶岗 ) 实习管理工作, 拟用顶岗实习软件 钉钉 进行全过程信息化管理, 管理流程和基本要求与 2016 届学生相同, 现依据 四川长江职业学院学生毕业 ( 顶岗 ) 实习管理办法, 以 关于加强 2016 届毕业生顶岗实习工作管理的意见 为基本要求, 对本届毕业顶岗实习管理工作进行相关补充说明 一 毕业 ( 顶岗 ) 实习时间本届毕业生包括 : 经济管理系 1035 人 社会管理系 215 人 艺术设计系 218 人 建筑工程系 568 人 交通工程系 336 人 电子信息系 260 鼎利学院 171 人, 总计 2803 名在校学生 ( 统招 ) - 1 -
2 毕业 ( 顶岗 ) 实习的时间定于 :2016 年 9 月至 2017 年 5 月 具体 时间安排如下 : 日期工作内容及要求 2016 年 5 月 15 日钉钉软件基础数据录入和试用 2016 年 5 月 钉钉软件系部管理员及专业负责人培训, 培训完毕 以后由专业负责人对指导教师进行培训 2016 年 6 月组织教师对钉钉软件进行测试 2016 年 6 月 30 日各系 ( 分院 ) 完成顶岗实习实施方案 ( 含双证 ) 2016 年 8 月 30 日 2016 年 9 月 30 日 2016 年 11 月 2017 年 3 月 2017 年 3 月 2017 年 5 月 30 日 2017 年 6 月 30 日 该时间节点前, 各系 ( 分院 ) 要完成指导教师会议 毕业 ( 顶岗 ) 实习动员会, 指导教师与学生见面会, 介绍顶岗实习软件使用方法和要求 学院第一阶段检查 沟通顶岗实习软件使用情况, 检查各系 ( 分院 ) 顶岗实习工作安排 学生实习工作落实情况 学院第二 第三阶段检查 各系 ( 分院 ) 顶岗实习工作情况, 期间可安排走访企业, 实地查看实习情况 各系 ( 分院 ) 通过钉钉软件提交学生实习报告题目, 艺术类设计专业提交毕业设计题目 各系 ( 分院 ) 完成顶岗实习总结工作并向教务处提交顶岗实习成绩及实习报告成绩 ( 艺术系提交毕业设计成绩 ), 并完成成绩录入 学生纸制资料装盒备档, 过程性电子档刻盘存档 ; 教务处组织全院顶岗实习资料检查 总结 - 2 -
3 2017 年 7 月 10 日 每位校内指导教师遴选二份优秀实习报告, 各系 ( 分院 ) 汇总, 将电子档 ( 按统一要求格式 ) 交教务处, 由教务处汇总成册 三 毕业 ( 顶岗 ) 实习组织和管理 1. 学院成立 2016 届毕业 ( 顶岗 ) 实习领导小组 : 组长 : 许仁忠副组长 : 陶为民成员 : 徐琳 陈智 苏联波 严肃 徐广 赵荣 罗勇 曾泽富 黄荣伟 潘刚 王玉军 2. 毕业 ( 顶岗 ) 实习日常管理工作由教务处和现代教育技术中心共同承担, 现代教育中心负责软件技术服务相关事宜 ( 工作人员 : 周涛 蒋拓 张宇璐 ) 3. 成立学院顶岗实习质量监控小组, 组长 : 曾泽富, 成员 : 周涛 蒋拓 冯琴 ( 双证 ) 4. 各系 ( 分院 ) 成立毕业 ( 顶岗 ) 实习工作小组, 由系主任牵头组织, 全面负责本系 ( 分院 ) 学生毕业 ( 顶岗 ) 实习工作的具体组织 实施和管理工作, 指定顶岗实习工作联络员或管理员 5. 学校和实习单位共同组成实习指导教师团队, 实行校内专业指导教师 辅导员和实习单位专业指导教师联合指导管理机制 校内指导教师 辅导员主要负责学生毕业 ( 顶岗 ) 实习的教学指导和监管工作 ( 一般每位校内指导教师指导学生人数不超过
4 名 ); 实习单位指导教师负责学生毕业顶岗实习期间的业务指导和日常组织管理工作 四 本届毕业生顶岗实习管理工作注意事项 1. 本届统招毕业生顶岗实习管理工作通过 钉钉 软件系统进行实施 2. 各系 ( 分院 ) 联络员应按要求及时上交 指导教师信息统计表 及 学生信息统计表, 供现代教育技术中心将基础数据导入管理系统 3. 各系 ( 分院 ) 领导 教务处顶岗实习管理人员 各系 ( 分院 ) 联络员 专业负责人 校内专业指导教师务必要熟练掌握管理系统的操作, 由教务处组织现代教育技术中心对顶岗实习各系 ( 分院 ) 联络员 专业负责人进行培训 ; 各系 ( 分院 ) 联络员组织专业负责人对校内指导教师进行培训 ; 校内指导教师负责指导学生下载 注册软件, 并教其如何使用学生端的相关功能 4. 上述内容为本届毕业生顶岗实习管理工作的新增内容, 其余有关各部门 各岗位的职责要求请参照 关于加强 2016 届毕业生顶岗实习工作管理的意见 执行 五 说明及相关文件 附件说明 : 本办法仅适用于 2017 届毕业生 ( 统招 ) 顶岗实习管理 相关文件 : - 4 -
5 1. 四川长江职业学院毕业 ( 顶岗 ) 实习管理办法 2. 关于加强 2016 届毕业生顶岗实习工作管理的意见 附件 : 关于做好 2017 届双证本科学生毕业顶岗实习管理工作 的通知 2016 年 5 月 12 日 四川长江职业学院教务处主动公开 2016 年 5 月 12 日印发 - 5 -
6 附件 关于做好 2017 届双证本科学生毕业顶岗实习管理工作的通知 我院 2017 届双证本科毕业生 518 名, 为了使本届双证本科毕业生顶岗实习工作有序开展, 现依据 四川长江职业学院学生毕业 ( 顶岗 ) 实习管理办法 相关规定, 结合 2017 届双证本科学生实际情况, 现将有关事项通知如下 : 一 毕业 ( 顶岗 ) 实习目标毕业 ( 顶岗 ) 实习是实践教学环节的重要组成部分 ( 其中顶岗实习 12 学分, 毕业实习报告 4 学分 ), 是学生综合职业素质和职业能力形成 强化并顺利走向工作岗位, 实现人才培养目标的关键环节 二 毕业 ( 顶岗 ) 实习时间本届双证本科毕业生包括 : 经济管理系 257 人 艺术设计系 31 人 建筑工程与机电系 189 人 电子信息系 41 人, 总计 518 名学生 毕业 ( 顶岗 ) 实习的时间定于 :2016 年 9 月至 2017 年 6 月, 具体时间安排如下 : - 6 -
7 日期工作内容及要求 2016 年 6 月 30 日各系完成顶岗实习实施方案 2016 年 8 月 30 日 2016 年 9 月 年 4 月 2017 年 5 月 2017 年 6 月 该时间节点前, 各系召开指导教师会议 毕业 ( 顶岗 ) 实习动员会 指导教师与学生见面会, 下发顶岗实习学生资料 ( 含告家长书 顶岗实习承诺书 实习鉴定表等 ) 学生进行实习阶段, 指导教师可通过网络 面谈 走访企业等形式对实习学生进行指导, 回收相关资料 ; 每月底统计上报指导教师工作手册, 学院对各系顶岗实习情况进行检查 完成顶岗实习生承诺书 实习鉴定表 实习过程记录表 实习报告及相关表格回收整理工作,5 月 30 日前完成顶岗实习生的成绩鉴定工作并在正方系统中提交顶岗实习成绩 三 毕业 ( 顶岗 ) 实习组织和管理 组织双证学生顶岗实习资料检查, 全院总结, 做好建档归档工作 1. 双证本科学生毕业 ( 顶岗 ) 实习日常管理工作以学生实习 期间安全管理工作为重点, 各系由学工办主要负责 ( 成员 : 刘颖 陈林 岳好山 蒋周 ) 相应班级辅导员任校内实习指导教师 过程监督管理由继续教育学院负责, 主要检查各指导老师是否督 促学生按时提交各阶段的资料 ( 成员 : 冯琴 ) 实习结束后由教 务处 督导室组织实习检查小组进行验收检查 ( 成员 : 曾泽富 蒋拓 冯琴 ) 2. 各系毕业 ( 顶岗 ) 实习工作小组, 全面负责本系学生毕业 ( 顶岗 ) 实习工作的具体组织 实施和管理, 要对实习过程进行 - 7 -
8 监控 做到初期要有计划和部署 中期要有检查 后期要总结, 并负责向学院报告工作开展情况 3. 各系学生工作办公室负责人负责汇总收集本系各专业双证班级学生的实习情况, 且协助系负责人落实各项检查工作和总结报告的撰写 4. 承担指导任务的教师, 应通过各种方式 渠道加强对 2017 届双证学生在外实习情况进行管理 ; 负责收集 四川长江职业学院顶岗鉴定表 承诺书 以及 实习报告 等相关资料 ; 负责在 四川长江职业学院顶岗鉴定表 上为学生评分 ; 并及时向系主任汇报 2017 届学生的实习情况, 协助教学科形成文字报告 四 毕业 ( 顶岗 ) 实习工作相关费用 1. 指导教师津贴各系承担指导任务的教师, 其指导费用按照 40 元 / 生执行 ( 分 10 个月发放,2016 年 9 月 -12 月,2017 年 1 月 -6 月包含现场指导费和通讯费 ) 各系应考核指导教师履行职责的情况, 依据考核情况发放指导津贴 2. 系部奖励费用毕业顶岗实习工作完成后, 教务处将组织学院顶岗实习质量监控小组, 对毕业生顶岗实习工作 ( 各系顶岗实习准备工作 过程管理及指导教师履职情况 毕业生顶岗实习资料等方面 ) 进行综合考核, 并根据考核结果按 10 元 / 生 X 考核分值 (%) 向各系发放 - 8 -
9 考核绩效费用 各系根据在学生 ( 顶岗 ) 实习指导工作情况中, 指导教师和行政管理人员对本项工作的贡献 工作负荷和表现定 出奖励分配方案, 由教务处汇总后报学院审批 - 9 -
10 四川长江职业学院 2017 届毕业生 ( 顶岗 ) 实习工作教学系考核表 ( 双证 ) 教学单位 : 评价项目分值评价内容完成情况得分 顶岗实习准备工作 顶岗实习过程管理 学工办 教学科 指导教师履职情况 毕业生顶岗实习资料 组建实习工作小组 指定工作联络人 ; 按时按质完成顶岗实习实施方案 ; 编制实习指导手册并下发到指导教师和学生 ; 制定完成系内实习指导工作月检查记录表 ; 对学生实习单位的安排有计划 有措施 按期完成实习动员会, 做好学生安全教育, 岗前培训准备工作 ; 向继续教育学院提供准确的学生实习基本情况, 并能适时告知继续教育学院更新情况 ; 阶段性检查情况 学生工作办公室负责人 : 完成汇总本系各专业双证班级学生的实习情况, 对指导教师所反馈的情况和问题能及时给予指导或处理 ; 协助系负责人落实各项检查工作和总结报告的撰写 指导教师 : 能提供指导学生的记录 ( 电话纪要 短信 QQ 等 ); 主动跟踪学生实习状态, 能及时告知各系学生基本情况变更信息 ; 按要求完成实习指导 ; 学生成绩评定公正公平 ; 完成学生实习工作的分析总结工作和推优工作 学生顶岗实习资料填写规范, 质量基本保证 ; 学生顶岗实习报告格式规范, 质量基本保证 合计
关于做好2009级顶岗实习工作的通知
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