Microsoft Word - MLA ReTENDER NEW50

Transcription

1 Page no. 1 नम मप त ल भ ग. 26 य थ ल श ळ. 41 (मर ठ म यम) अडवल भ तवल, श ळ. 49 ऐर ल, श ळ. 22 व 23 त भ ट अर व भ ग. 55 ख रण ग व श ळ. 81(उद म यम) य थ डज टल ल स म तय र करण ब बत. RETENDER Number: NMMC/EDU/05/ Date: 03/07/2018 Amount: Rs. 3000/- EDUCATION DEPARTMENT Navi Mumbai Municipal Corporation Plot 1 & 2, Near Killa Junctions, Palm Beach Road, Sector-15A, CBD Belapur Tel: Fax: nmmcedu@gmail.com

2 Page no. 2 श ण वभ ग फ र न वद स चन. नम मप / श ण/05/ म. आमद र, मह दय य च कड न थ मक श ळ डज टल ल स म तय र करण ब बत व ळ व ळ स चत क ल ज त. य न ष ग न नव म बई मह नगरप लक तर वर उ त स ह य च दर न चत करण ब बत ख ल नम द क ल य ववरण च म ळ उ प दक/अ धक त व त / वतरक य च कड न ऑनल ईन ई- न वद म ग व य त य त आह. सदर क म च स त तपश ल ख ल ल म ण आह. अ. क म च न व 1. नम मप त ल भ ग. 26 य थ ल श ळ. 41 (मर ठ म यम) अडवल भ तवल, श ळ. 49 ऐर ल, श ळ. 22 व 23 त भ ट अर व भ ग. 55 ख रण ग व श ळ. 81(उद म यम) य थ डज टल ल स म तय र करण ब बत. श सक य र कम ल इस र र कम. क य न वद च र कम क ल वध 50,000/- 3000/- 1 म हन न वद प तक ई-ट ड र ग (E-tendering) स गणक ण ल य य स क त थळ वर व नम मप य स क त थळ वर ( त ह त ल. न वद च स दर करण ख ल ल त त त नम द क य म ण य स क त थळ वर ऑनल ईन कर य च आह. ई- न वद स द च तपश ल ई- न वद व व भरण (Upload) क ल वध ई- न वद स दर करण (Submission) क ल वध ई- न वद उघड य च दन क दन क 03/07/2018 सक ळ प स न त दन क 10/07/2018 र ज द प र 1.00 व ज पय त दन क 11/07/2018 द प र 2.00 प स न त दन क 12/07/2018 र ज द प र 3.00 व ज पय त. दन क 12/07/2018 द प र 4.00 व जत श य झ य स न वद क र न क र न वद फ म फ, इस र अन मत र कम व स व श क ऑनल ईन प म ट ग ट-व द र भर वय च आह. व रल नम द सव श क क ण य ह ब क च ड बट क ड, डट क ड अथव न ट ब क ग म फ त भरण करत य ईल. न वद फ म फ श क नम मप च ल ख वभ ग त वक रल ज ण र न ह य च न वद क र न न द य व. क णत ह न वद व क रण अथव न क र य च अ धक र म.आय त, नव म बई मह नगरप लक य न र ख न ठ वल ल आह. श ण धक र नव म बई मह नगरप लक

3 Page no. 3 नव म बई मह नगरप लक श ण वभ ग नव म बई मह नगरप लक त ल भ ग. 26 य थ ल श ळ. 41 (मर ठ म यम) अडवल भ तवल, श ळ. 49 ऐर ल, श ळ. 22 व 23 त भ ट अर व भ ग. 55 ख रण ग व श ळ. 81(उद म यम) य थ डज टल ल स म तय र करण स ठ अ धक त उ प दक क प य कड न ऑनल ईन न वद म ग व य त य त आह त. फ र न वद य अट व शत ख ल ल म ण आह त : 1. न वद फ म च क मत. 3,000/- अस न ऑनल ईन ण ल व र फ भरण कर व ल ग ल. 2. न वद स बत इस र र कम 50,000/-. ऑनल ईन ण ल व र भर व. 3. य न वद ध रक च न वद म ज र ह ईल, य न न वद त ल दर म ण प रवठ आद श य म य य 5% इतक अन मत र कम (स र ठ व) आय त, नव म बई मह नगरप लक य य न व ब क ग र ट व र जम कर व ल ग ल, अस न क य स प रवठ आद श दल ज ण र न ह. 4. सदर स र ठ व वर क ण य ह क रच य ज दल ज ण र न ह. स ह य च हम (warranty) क ल वध एक वष च र ह ल. स र अन मत स ह य च प रवठ झ य य दन क प स न कम न 1 वष य क य लय कड र ख न ठ व य त य ईल. 5. Tenderer must enclosed Manufacturer's Authorisation Form (MAF) certificate with name of NMMC Education department and tender reference. 6. न वद स बत श प ट म णप, प नक ड, आयकर व व कर न दण म णप य च छ य कत त स दर करण ब धनक रक आह. 7. म ग ल त न वष च आयकर ववरणप स दर करण आव यक आह. 8. न वद ध रक च व ष क व त य उल ढ ल म ग ल आ थ क त न वष च सर सर कम न ल अस व. 9. श सक य / नमश सक य क य लय त सदर क म च अन भव असण आव यक आह. 10. न वद य दर य न त क लफ फ उघड य न तर, वरच लफ फ उघड य प व क ण य ह न वद ध रक च त क लफ फ स दभ त आ प अस य स अश न वद ध रक न ल ख आ प य व त. त ड आ प म य कर य त य ण र न ह. 11. न वद म य नम द क ल ल दर ह सव कर, जक त, स ह य च चढउत र, हम ल इ. सह त असण आव यक र ह ल

4 Page no न वद च म दत 120 दवस र हल. न वद य अ त म ज र दर ह प रवठ आद श प स न 01 वष पय त ल ग र हत ल. 13. न वद त सहभ ग न वद ध रक न न वद य म य क ण य ह ट य वर न वद त न म घ र घ त य स य च बय ण र कम ज त कर य त य ईल. 14. सदर ई- न वद ब बत क णत ह व द नम ण झ य स य वर नण य घ य च, तस च द न क व अ धक प रवठ द र न न वद म य दल ल दर स रख च असत ल तर त न वद प क क णत ह ई- न वद वक र य च अथव न क र य च अ धक र आय त, नम मप य न र ह ल. 15. क णत ह न वद अथव सव त न वद क णत ह क रण न द त वक रण क व न क र य च, क णत ह ई- न वद प ण पण क व य न वद च क ह भ ग वक रण अगर न म ज र करण, न वद य म दतव ढ तस च न वद य क ण य ह तर वर र कर य च अ धक र आय त, नम मप य न र ख न ठ वल आह. 16. न वद स ब ध क ह अडचण क व क यद श र व द नम ण झ य स य य लय न क य नव म बई र हल. 17. न वद पध मक ह य स ठ नयम न स र क य व ह करण त य ईल. 18. य न वद ध रक य न व ई- न वद भरल ज ण र आह य च न व सव क गदप असण आव यक आह. 19. उ प दक स/ वतरक स स ह य च प रवठ स ब धत न व हत क न दल य व ळ तच कर व ल ग ल. व ळ च ब धन कट न प ळण ब धनक रक र ह ल. 20. ई- न वद स चन म य नम द क य म ण स ह य प रव व ल ग ल. स ह य दज द र व उ तम त च अस व. 21. न वद च दर य स बत दल य प तच भ न य व ल गत ल. 22. न वद म य नम द क ल ल दर ह अ क व अ र अस व त. द ह म य तफ वत अस य स द ह प क य नतम दर वच र त घ तल ज त ल. 23. प रवठ ध रक स क ण य ह क रच अ म दल ज ण र न ह. 24. एक न वद ध रक न वद फ म. 2 मध ल सव स ह य कर त (Item) न वद स दर क शक ल, पर त न वद ध रक कड य स ह य च धक र प असण आव यक आह. 25. न वद म य नम द कल ल स ह य य ठक ण श ळ क य लय ल व यच अस ल य ठक ण च स ह य च त ठ पन Installation क न य व ल ग ल

5 Page no द यक द न सव स ह य य दज च /ग णव त च व स ह य स थत त प रवठ क य च ख क न द यक/आरट ज एस/धन द श व र अद कर य त य ईल. श सक य क व इतर क रण तव वल ब झ य स सदर द यक र कम वर क ण य ह क रच य ज दल ज ण र न ह. 27. प रवठ द र स अद कर य त य ण -य द यक त न नयम न स र आयकर व य वर ल व ट/स ल ट स/ज एसट इ य द कर ब बत श सन च ध रण न स र कप त कर य त य ईल. 28. व ळ वर, यव थत व प ण स ह य च प रवठ न क य स स र ठ व व इस र र कम परत क ल ज ण र न ह. 29. प रवठ ध र स भ रत य द ड स हत य क ण य ह कलम वय श झ ल अस य स अथव क ळय य द त घ षत क ल अस य स क व य ब बत क य व ह स अस य स अश क टद र न वत: क व य य न त व ईक य न व न न वद भ नय अश न वद ध रक न द य त आल ल क ट र कर य च अ धक र म. आय त, नम मप य न र ह ल. 30. वर ल अट व शत म य फ रबदल कर य च तस च क ह नव न अट व शत सम व ट अथव श थल कर य च अ धक र म. आय त, नम मप य य कड र ख न ठ वल ल आह. त न वद क र स ब धनक रक र ह ल आ ण क ह व द नम ण झ य स म. आय त, नम मप य च नण य अ तम र ह ल. 31. वर ल अट व श त म य अस य स इ छ क क टद र न ई- न वद स दर कर व. दन क 03/07/2018 श ण धक र ठक ण :- नव म बई नव म बई मह नगरप लक

6 Page no अ त क लफ फ त क न वद य लफ फय म य प ढ ल नम द क ल य ब ब स दर कर य त. 1. न वद ध रक फम /स थ च न व. 2. न वद ध रक च प ण न व 3. प त, द र वन म क व ई म ल आयड. 4. न वद ध रक,स थ, प यटरश प,प ट नर शप, य ह ट ल मट ड, सहक र स थ इ. य क रच न दण अस ल य च न दण म णप. 5. श प ट अ तग त न दण म णप. 6. प नक ड च छ य कत त. 7. सन च आयकर ववरणप क व चलन च छ य कत त. 8. न वद ध रक च व ष क व त य उल ढ ल म ग ल आ थ क त न वष च सर सर कम न ल अस व. 9. श सक य / नमश सक य क य लय त सदर क म च अन भव असण आव यक आह. 10. Tenderer must enclosed Manufacturer's Authorisation Form (MAF) certificate with name of NMMC Education department and tender reference. 11. श स कय व नमश सक य क य लय कड न स थ क ळय य द त नस य ब बतच वघ षण प. 12. इस र र कम. 50,000/- भर य च ऑनल ईन प वत /- य ट प प परवर Undertaking व Affidavit स दर करण आव यक आह. नम न स बत ज डल आह. 14. Projector USA Brand Applicable and BIS Certificate should be submitted 15. न वद ध रक च GST Registration करण ब धनक रक आह. ब) दर च लफ फ :- 1. न वद च दर व हत क ल य फ म न.2म य भर व. 2. स ह य च दर नम द करत न सव कर स हत नम द कर व. 3. दर अ क व अ र नम द कर व त. अ क व अ र र कम त तफ वत अस य स द ह प क य नतम दर अ तम समज य त य ईल. श ण धक र नव म बई मह नगरप लक.

7 Page no न वद स दर कर य च स त प दत 1. लख ट.1 म य त क लफ फ (आव यक क गदप ) व लख ट म क 2 म य दरप क ह द नह लख ट वत पण ऑनल ईन स दर कर वय च आह त 2. ऑनल ईन न वद वह त म दत म य स दर करण आव यक आह. 3. न वद फ म य स क त थळ वर व नम मप य य अ धक त स क त थळ वर उपल ध आह त. तस च न वद च वक त ह य च स क त थळ वर ऑनल ईन कर वय च आह. 4. ऑनल ईन न वद क मनप म य लय स ब ड, ब ल प र, तळमजल य ठक ण आह. 3. क म च व प नव म बई मह नगरप लक त ल भ ग. 26 य थ ल श ळ. 41 (मर ठ म यम) अडवल भ तवल, श ळ. 49 ऐर ल, श ळ. 22 व 23 त भ ट अर व भ ग. 55 ख रण ग व श ळ. 81 (उद म यम) य थ डज टल ल स म तय र करण. 4. न वद व 1. क र न वद फ म य स क त थळ वर व नम मप य य अ धक त स क त थळ व न घ त य ईल. न वद फ ऑनल ईन प म ट ग टव द र भर वय च आह. न वद फ र ख न वक रल ज ण र न ह. 2. न वद क गदप अह त तरण य असत ल. य न व न वद खर द क ल य च क पन ल न वद भर व ल ग ल. 5. न वद च भ ष नव द च भ ष, मर ठ क व इ ज अस ल. 6. न वद क ल वध व प रवठ क ल वध 1. न वद च क ल वध 01 म हन इतक अस ल. क य लय न व ळ व ळ दल य स चन च प लन करण. 2. क ह अप रह य क रण म ळ म तव ढ य व ल गण र अस य स य ब बतच प व क पन कम न 15 दवस अग दर (प रवठ क ल वध स प य प व ) म. श ण धक र य न सक रण कळव व ल ग ल.

8 Page no. 8 अ यथ म दतव ढ च वच र क ल ज ण र न ह. 3. प रवठ क ल वध न तर प रवठ कर य स म दतव ढ द य च अ धक र म. आय त, नम मप य च र ह ल. 4. य क म च द ष नव रण क ल वध अ तम प रवठ दन क प स न प ढ 01 वष इतक अस ल. 7. इस र र कम व अन मत र कम 1. य क म. 50,000/- इतक इस र र कम जम कर व ल ग ल. तदन तर य क म च ठ क य न वद ध रक ल दल ज ईल य न वद ध र कच इस र र कम अन मत र कम म य वग कर य त य ईल. क व इस र र कम परत क न एक ण न वद र कम य 5% इतक अन मत र कम घ य त य ईल. 2. न वद इस र र कम ऑनल ईन प म ट ग टव द र जम कर व ल ग ल व अन मत र कम धन द श/धन कष / FD/BG अ वय जम करत य ईल. 3. इस र र कम न भरल ल न वद त क ळ र क ल ज ईल. 4. इस र र कम व अन मत र कम य र कम वर य ज दल ज ण र न ह. 5. स र अन मत र कम च धन कष नव म बई मह नगरप लक य न व न व क रल ज त ल. 6. य न वद ध रक ल न वद च क म मळ ल आह य य त र त अ य न वद ध रक च इस र र कम क य द श द य न तर परत क ल ज ईल. 7. अन मत र कम प रव य च क म यश व र य प ण क य न तर, न त च ल ख प र ण झ य न तर, द ष नव रण क ल वध न तर परत क ल ज ईल. 8. क ण य ह प व स चन शव य व य क य लय य आद श शव य सदर प रवठय च क म ब द क य स क व अ य वर स ड न ग य स जम असल ल 5% अन मत र कम ज त क ल ज ईल. 9. न वद ध रक य क ह त क च क म ळ न वद र कर व ल ग य स य च इस र र कम ज त क ल ज ईल. तस च न वद ध रक न दर च लफ फ उघड य न तर न वद त न म घ र घ त य स य च इस र र कम ज त कर य त य ईल. 10. न वद ध रक न न वद अट शत च भ ग क य स य च इस र र कम व अन मत र कम ज त क ल ज ईल.

9 Page no न वद र कम म. ज ह नय जन स मत, ठ ण य य श सक य म ज र न स र सन च ल इतक अ द ज त र कम आह. म सदरच प रवठ कर वय च अस य न न वद र कम म य बदल (+/-) ग ह त धर व. 9. न वद ध रक च प त. 1. न वद च त क लफ फ प ण करण -य न वद ध रक न स दर क ल ल क गदप व न वद त ल प स फक शन न स र अस य ब बतच अहव ल त झ य न तर क वळ य प न वद ध रक च दर च लफ फ उघड य त य त ल. दर म य य नतम असल ल न वद ध रक य क म य प रव य स ठ प ठरत ल. 10. न वद च दर न वद म य दर स दर करत न सदर दर सव कर सह स दर कर व त. न वद ध रक स नम द दर य तर त इतर क ण य ह व ढ व दर च म गण श ण वभ ग कड करत य ण र न ह. 11. न वद ध रक स ठ वश ष स चन 1. न वद म य ख ड ख ड अथव ओ हरर यट ग नस व. 2. दरप क त ल दर अ क म य लहल ल अस व त. 3. न वद बर बर स य त क ल ल क गदप ज डण आव यक आह. 4. न वद उघडत व ळ न वद ध रक अथव य च त नध धक र प सह उप थत र हण आव यक आह. त न तर न वद ध रक च आ प वच र त घ तल ज ण र न ह त. 5. स प ण न वद प तक सह न वद स दर कर य त य व. 6. भ ग द र स थ ब बत न वद भरण -य भ ग द र न इतर भ ग द र च सम त प न वद स बत ज ड व. 7. न वद ध रक न न वद भर य प व नव म बई त ल मनप स ब धत श ळ म य भ ट द ऊन क म च य त ल य त घ ण आव यक आह. न वद च सव ग ण अ य स क न न वद स दर करण अप त आह. 8. न वद य सव अट शत न वद ध रक वर ब धनक रक र हत ल. अट शत च उ ल घन क य स ठ क र क ल ज ईल. 9. न वद ध रक कड न नम मप श ण वभ ग स च ग य त च गल स व अप त आह. 10. न वद ध रक कड न क ण य ह ब ब स ठ क ण य ह क रच दब व क य लय म ख वर आणत क म नय.

10 Page no न वद उघड य च प त. 1. न वद उघड य ब बतच प व क पन न वद ध रक स द र वन द र कळ वल ज ईल. य न स र य न वत: क व त नध न धक र प सह उप थत र हवय च आह. 2. उप थत न वद ध रक व य च त नध य य सम न वद उघड य त य त ल. 3. उप थत न वद ध रक व य च त नध य य सम थम न वद च त क लफ फ उघड य त य ईल. त क लफ य च छ नन क न प त त झ ल य न वद ध रक न त क ब ब स ठ प ठर व य त य ईल. अप न वद ध रक श क णत ह प यवह र क ल ज ण र न ह. 4. न वद स दर करत न सव ब ब च प त त करण आव यक आह. तदन तर अप ण क गदप च प त त करण ब बत म दत द य त य ण र न ह. 5. न वद त ल प स फक शनच प त त करण य न वद ध रक च च दरप क लफ फ उघड य त य त ल. 13. न वद न क र य च क रण. 1. वह त व ळ त स दर न क ल ल न वद. 2. प ट न क व क र अर द र आल ल न वद. 3. त क ब ब च प त त न क ल ल न वद. 4. Anx 1 व Anx 2 च म ळ त क य लय स म दत त स दर करण ब धनक रक आह. 5. न वद य य क प ठ वर व र न क ल ल न वद. 6. म णप य स य त न क ल ल न वद. 7. स प ण न व, प यवह र च प त, अप ण भरल ल न वद, ख ड ख ड क ल ल न वद. 8. दरप क म य दर सव कर सह न भरल ल न वद 9. च क च म हत स दर क ल ल न वद. 14. न वद ध रक य जब बद -य व अ धक र:- 1. व हत म दत म य न वद स दर करण. 2. न वद उघड य च दवश उप थत र हण. क ह श क अस य स नर करण क न घ ण. 3. प रवठ क ल य स ह य च चलन म य य पक कड न म णत क न घ ण. 4. द यक स ठ आव यक ब ब च प त त करण. द यक च प त त झ य न तर द यक च म गण करण. 5. दल य प स फक शन न स र प रवठ करण.

11 Page no श ण वभ ग क य लय व ळ व ळ द ईल य स चन च प लन करण. 7. न वद च अ य स क न दर स दर करण. 8. प रवठ क ल ल स ह य खर ब अस य स त क ण य ह म य शव य बदल न द ण आव यक आह. 9. क म ब बतच ग प नयत प ळण. 10. श ण वभ ग न दल य आद श न स र क म करण न वद ध रक वर ब धनक रक आह. 11. प रव य ब बत क ह त र, अडचण क व श क अस य स श ण धक र य न ल ख व प त कळ वण. 12. न वद ध रक ऑनल ईन स दर क ल य न वद मध न दर च लफ फ उघ य प व वन शत न वद म ग घ ऊ शकत ल. दर च लफ फ उघड य न तर न वद म ग घ त य स य च इस र र कम ज त क ल ज ईल. 13. वतरक च प न क ड व व ट न दण म णप च छ य क त त ऑनल ईन स दर करण आव यक आह. 15. स ह य ब बत द ड 1. ज हर त त नम द क ल य क ल वध त प रवठ न क य स उ शर प रवठ क ल य म ल य क मत वर 0.5% त आठवडय म ण द ड आक रल ज ईल. 2. स ह य बदल न न द य स सदर स ह य य र कम य 10% द ड आक रल ज ईल. बदल न न दल य स ह य च द यक अद कर य त य ण र न ह. 3. प श फक शन न स र प रवठ न झ य स 10 % द ड आक रल ज ईल. 16. ठ क र करण च क रण. 1. स ह य प रवठय ब बत त र त झ य स त र ब बतच ख तरजम क न ठ क र कर य त य ईल. 2. न वद अट शत च भ ग झ य स ठ क र क ल ज ईल. 3. स ह य च ग य दज च नस य स ठ क र क ल ज ईल. 4. न वद ध रक न च क च व ख ट म हत स दर क य च न प न झ य न तर ठ क र क ल ज ईल. 5. श ण वभ ग स आव यक व ट ल य व ळ क णत ह क रण न द त ठ क र क ल ज ईल. 17. ठ क र करण च प दत. उ त क रण न ठ क र कर वय च झ य स थम ठ क द र स 15 दवस च ल ख न ट स बज व य त

12 Page no. 12 य ईल. सदर न ट सच य य ख ल स वह त व ळ त व सम ध नक रक न क य स प ह : अ प म दत च 07 दवस च अ तम न ट स द य त य ईल. य ह न ट सच ख ल स वह त व ळ त व सम ध नक रक न क य स म. आय त, नम मप य य म यत न स बध त च ठ क र क ल ज ईल. 18. ठ क र करण च अ धक र श ण धक र ठ क र करण ब बतच त व अ त र त आय त (स व ) य य म फ त म. आय त, नम मप य न स दर करत ल. म. आय त, नम मप य न घ तल ल नण य अ तम र ह ल. 19. सव स धरण अट शत 1. नय त क टद र म ज र दर म ण म ल च प रवठ कर य स असमथ ठरल क व नक र द य स प रव य स ठ प ढ ल म ण L2, L3--- य क टद र च न मण क कर य त य ईल. म य न L1 य म ज र दर न क म करण आव यक आह. L1 क म कर य स ठ असमथ ठर य म ळ य च स र इस र व अन मत र कम ज त कर य त य ईल. 2. न वद म य नम द क ल ल सव च स ह य खर द करण श ण वभ ग वर ब धनक रक र हण र न ह. 3. न वद स बत ज डल य य द त ल प रम ण स य अ द ज दल य आह त. पर त म ल कम अ धक म ण त म ज र न वद दर न च घ तल ज ईल. य स न वद क र ल हरकत घ त य ण र न ह. 4. न वद क र च क णत ह अट वक रण अथव न क रण क व दल य अट शत य त र त क ह अ त र त अट व शत य च सम व श कर रन य त कर य च अ धक र म. आय त, नम मप य न र ह ल. 5. क णत ह क रण न द त क णत ह न वद प ण त: अथव अ शत: वक र य च अथव न क र य च क व एक प ज द प रवठ द र न म य च अ धक र म. आय त, नम मप य च र ह ल. 6. सदर न वद ब बत क व य त ल अट ब बत, कर रन य ब बत व म ल / स ह य य द यक ब बत क व इतर क ण य ह ब बत व द नम ण झ ल तर त व द म. आय त, नम मप य य कड स प व य त य ईल. य च नण य अ तम अस ल आ ण त उभय प वर ब धनक रक अस ल. 7. क य द श द य न तर नय त एज स क म अ य वर स ड न ग य स स बध त च अन मत र कम ज त क न सदर एज स ल क य य द त ट क य ब बत उ चत नण य घ य त य ईल. न वद ध रक च सह व श क

13 Page no. 13 नव म बई मह नगरप लक त ल भ ग. 26 य थ ल श ळ. 41 (मर ठ म यम) अडवल भ तवल, श ळ. 49 ऐर ल, श ळ. 22 व 23 त भ ट अर व भ ग. 55 ख रण ग व श ळ. 81(उद म यम) य थ डज टल ल स म तय र करण न वद.नम मप / श ण वभ ग /05/ श य ल ब Scope of work To enhance the learning ability of students and also introducing them to the latest technologies, we would like to purpose an Audio/Video laboratory (A V Room) for enhancement of academic merit in the school for the period of three years. Details of the Audio Visual Lab (A V Room) : Multimedia Education Software (1 st to 10 th std.) based on the syllabus would be provided for the AV Room. Tenderer will provide necessary electrification/cabling in the class room. Tenderer will provide non-comprehensive onsite warranty for complete project period of 3 years. Sr No Make Specification 1 Projector DLP/LCD Technology Lumens 3600, Resolution- 800 x 600 (SVGA) Contrast Ratio- 22,000:1, Throw Ratio ~ 2.15, Lamp Life- 15,000 lamp life (Super Eco Mode) Speaker-2W (Sonic Expert) 1.1x zoom, HDMI x 1, Composite x 1, VGA in x 2, VGA out x 1 Audio Out x 1 Super Colour Technology US and European Brand Applicable

14 Page no Interactive Board IB 80C Technology- IR Board Surface - Scratch resistant ceramic surface for smooth writing and exceptional erasibility, possible to fully erase the marking of Whiteboard marker pen on the surface using ethanol. Active Area mm Aspect Ratio - 4:3 / 16:9 Multi- Touch - 6 Points Touch Input - Touch Sensitive (Finger / Stylus / Pen) Resolution x Response Time -1 ms Accuracy mm Interface -USB (Type A-B) Driver Support (OS)-Windows XP, Vista, Win 7, Win 8, Win 10, MAC & Linux Collaboration -Pads, Panel, Visualizer, Board work in a collaborative environment Power Consumption - < 0.5W Operating Temperature-0 to 50 C, 90% RH at 40 C Mounting Options -Wall Mount (Standard)/ Floor Mount (Optional) Special Features-USB Powered, Scratch resistant surface, Infrared Multi- Touch technology 3 Computer Stick Intel Quad Core 1.96GHz, 2GB Ram, 32GB Inbuild ( Expandable 128 GB ), Wifi, Bluetooth, Wifi, Giga Lan, Card Reader, VGA, HDMI, Audio Jack, Windows 10, 4 Projector Stand 2*2 Projector Stand 5 Speaker Multimedia Bluetooth Speaker Output Power :- 20W+ 10W*2 Sr. No. Required Device No. of device 1 Projector 20 2 Projector Stand 20 3 Keyboard and Mouse wireless 20 4 Computer Stick Speaker 20 6 Interactive board 20 7 Education Software 20

15 Page no. 15 ANNEXURE-1-UNDERTAKING (On a Rs 100/- Stamp Paper) The information / documents submitted by us are true to our knowledge and if the information / documents so furnished shall be found to be untrue or false, the Tenderer shall be liable to be disqualified and our Earnest Money accompanying the Tender will be forfeited. Also I/We am/are aware that if the information/document found to be untrue or false during the currency of contract, our contract is liable to be terminated. I / We hereby declare that I / We have made myself / ourselves thoroughly conversant with the conditions regarding all materials and labour of which I/We have based my/our rated for this Work. The specifications, conditions bore results and lead of materials on this work have been carefully studied and understood by me/us before submitting this tender. I/We undertake to use only the best materials approved by the EDUCATON OFFICER, NMMC or his duly authorized assistant, before starting the work and to abide by his decision. I / We agree that the amount of Earnest Money shall not bear interest and shall be liable to be forfeited to the Education Dept. should I/we fail to (i) Abide by the stipulation to keep the offer open for the period of 120 days from the date fixed for opening the same and thereafter until it is withdrawal by me / us by the notice in writing duly addressed to the authority opening the Tenders; and (ii) Security Deposit as specified in Schedule A and within the time limit laid down in Clause 08 of Detailed in Tender. The amount of earnest money may be adjusted towards the security deposit or refunded to me / us if so desired by me / us in writing, unless the same or any part thereof has been forfeited as aforesaid. Should this tender be accepted I / we hereby agree to abide by and fulfill all the terms and provisions of the conditions of contract annexed hereto so far as applicable and in default thereof to forfeited and pay to Education Dept. the sums of Money mentioned in the said conditions. Demand draft No.... Dated... from the Nationalised / Scheduled Bank at... in respect of the sum of *Rs.... is herewith forwarded representing the Earnest Money. (a) The full value of which is to be absolutely forfeited to NMMC should I/we not deposit the full amount of security deposit specified in the Detailed Tender Notice. Tenderer... Address Date the... day of Signature of Tenderer Witness Address Date the... day of Signature of Witness Signature of Tenderer Signature of Authorized NMMC Education Dept.

16 Page no. 16 ANNEXURE 2 Affidavit (On a Rs 100/- Stamp Paper) I/We hereby state that we are aware of the provisions of section 10 (1) 10(f) and (g) of the MMC Act, 1949, which are reproduced below, and solemnly state that we have no partnership with or any share with any Member of this Education Dept. in our company and are not associated presently or in the past with any of the office bearers or Member of the Navi Mumbai Municipal Corporation Education Dept. either directly of indirectly. Extract of Sec 10 of MMC Act 10 (1) Subject to the Provisions of Section 13 and 404, a person shall be disqualified for being elected and for being a councilor. 10 (f) Subject to the provisions of sub-section (2), has directly or indirectly, by himself or his partner any share or interest in any Contract or employment with, by or on behalf of the Education Dept.. 10 (g) Having been elected a councilor is retained or employed in any professional capacity either personally or in the name of a firm in which he is a partner or with whom he is engaged in a professional capacity in connection with any cause or proceeding in which the Education Dept or the Education Officer is interested or concerned. We are aware that the above information if found to be untrue or false, we shall be liable to be disqualified and the Earnest Money accompanying the Tender shall stand forfeited to the Education Dept.. We are also aware that if the information produced above is found to be untrue or false during the currency of the Contract, we shall be held to be in default and the Contract, if any awarded to us, shall be terminated with all its concurrence. Tenderer Address Date the day of 20 Signature of Tenderer Witness Address Date the day of 20 Signature of Witness Signature of Tenderer Signature of Authorized NMMC Education Dept.

17 Page no. 17 ANNEXURE 3 DETAILS OF TENDERERS 1 Name of Tenderer 2 Address 3 TELEPHONE 4 FAX 5 6 DETAIL OF PROPRIETOR/PARTNERS/DIRECTORS NAME ADDRESS QUALIFICATION 7 FINANCIAL PERFORMANCE TURNOVER PROFIT COPY OF AUDITED FINANCIAL STATEMENTS ATTACHED (YES/NO) YEAR YEAR YEAR CUMULATIVE 8 REGISTRATION DETAILS 9 CERTIFICATION DETAILS 10 DETAILS OF BLACKLIST & LITIGATION (IF ANY) 11 REMARKS The Turnover amount should be should be certified by the CA and a separate sheet should be enclosed.

18 Page no. 18 ANNEXURE- 4 Details of Works of Similar type and magnitude carried out by the Tenderer (last 3 years) Name of the Tenderer: Sr. Name of Work No 1 Type of Work 2 Name of Department 3 Cost of Work 4 Date of Starting 5 Stipulated date of Completion 6 Actual date of Completion 7 Remarks

19 Page no. 19 Annexure 5 न वद प व श क वच र य स ठ च नम न Pri-Bid Queries Format Name of the Suplier :- Department Name:- Tender Ref No:- Tender Name:- Due Date:- Sr.No RFP Page RFP Clause No Clause Queries Justification by No Title Clarification bidder

20 Page no. 20 Annexure 6 List of Works in Hand as on the date of Submission of this Tender Name of the Tenderer: Sr.No Name of Work Name of Works in Hand Anticipated Remarks Department and date of Address Tender Cost of Completion Cost Remaining Work

21 Page no. 21 Template for Technical Proposal Section- A Technical Proposal Response Letter (To be submitted on the letterhead of the bidder) {Location, Date} To, EDUCATION OFFICER Navi Mumbai Municipal Corporation Plot 1 & 2, Near Killa Junctions, Palm Beach Road, Sector-15A, CBD Belapur Ref: TENDER Notification number Subject: Submission of proposal in response to the TENDER for Audio Video Room for Education Department Dear Sir, Having examined the TENDER document, we, the undersigned, herewith submit our proposal in response to your TENDER Notification for Audio Video Room at NMMC School no. 41, 49, 22 and 81 in NMMC Area We have read the provisions of the TENDER document and confirm that we accept these. We further declare that additional conditions, variations, deviations, if any, found in our proposal shall not be given effect to. 1. We agree to abide by this proposal, consisting of this letter, the detailed response to the TENDER and all attachments, for a period of 180 days from the date of opening of financial proposals. 2. We would like to declare that we are not involved in any litigation that may have an impact of affecting or compromising the delivery of services as required under this assignment, and we are not under a declaration of ineligibility for corrupt or fraudulent practices. 3. We would like to declare that there is no conflict of interest in the services that we will be providing under the terms and conditions of this TENDER. 4. We hereby declare that all the information and statements made in this proposal are true and accept that any misrepresentation contained in it may lead to our disqualification. 5. We understand you are not bound to shortlist/accept any or all the proposals you receive. 21 NMMC

22 Page no We hereby declare that we qualify and fulfil all the Prequalification criteria mentioned at clause Our correspondence details with regards to this proposal are: Sr. No Information 1 Name of responding firm: 2 Address of responding firm: 3 Name, Designation and Address of the contact person to whom all references shall be made regarding this TENDER: 4 Telephone number of contact person: 5 Mobile number of contact person: 6 Fax number of contact person: 7 address of contact person: 8 Status of Firm/ Company (Public Ltd., Pvt. Ltd., etc.) 9 Details of Registration (Ref e.g., ROC Ref number) Details Date and number: We hereby declare that our proposal submitted in response to this TENDER is made in good faith, and the information contained is true and correct to the best of our knowledge and belief. Sincerely, [FIRM S NAME] Name Title Signature Date and Stamp of the Signatory 22 NMMC

23 Page no. 23 Section B 1. Annual Turnover Details of the Bidder Years Turnover Details Annexure in Technical Page No of the in Rs. Proposal* Annexure in the technical Proposal * Please include Audited Annual Statement/Auditor s certificate in the Annexure to the technical proposal. 23 NMMC

24 Page no Template for financial proposal Section A Letter Format for Financial Proposal (To be submitted on the Letterhead of the bidder) [Location, Date] To, Education Officer Navi Mumbai Municipal Corporation Plot 1 & 2, Near Killa Junctions, Palm Beach Road, Sector-15A, CBD Belapur Ref: TENDER Notification no <<>> Subject: Submission of Financial proposal in response to the TENDER for Audio Video Room for Education Department Dear Sir, We, the undersigned, offer to provide the services for [Insert title of assignment] in accordance with your Request for Proposal dated [Insert Date] and our Technical Proposal. Our attached Financial Proposal for is for the sum of [Insert amount(s) in words and figures]. We are aware that any conditional financial offer will be outright rejected by NMMC. This amount is inclusive of taxes except service tax as listed at (Consolidated Cost Summary) attached. Our Financial Proposal shall be binding upon us subject to the modifications resulting from Contract negotiations, up to expiration of the validity period of the Proposal (180 days) from the date of opening of financial bid. We are aware that NMMC reserves the right to accept or reject any or all bids without assigning any reasons thereof. We remain, Yours sincerely, Authorized Signature [In full and initials]: Name and Title of Signatory: Date and Stamp of the signatory Name of Firm: 24 NMMC

25 Page no. 25 Section B Format for Financial Proposal The bidder shall bid for all the items listed in Table- 1below; failing to which,the bid shall be treated as non-responsive and shall be rejected. Table 1 Cost Summary (Inclusive of All Taxes) S. No. Equipment ( Please Refer Technical Specification) Quantity Unit Rate Total Rate ( inclusive of All Taxes) Total Cost (1 + 5) Signature of Contractor 25 NMMC

26 Page no Draft Agreement, Performance Bank Guarantee Format Draft of Agreement Format This CONTRACT (hereinafter called the Contract ) is made the day of the month of between, on the one hand, NAVI MUMBAI MUNICIPAL CORPORATION (NMMC) established and constituted under the Navi Mumbai Municipal Corporation Development Control Regulations and having its office at Plot 1 & 2, Near Killa Junctions, Palm Beach Road, Sector-15A,CBD Belapur hereinafter called Corporation (which expression shall, unless it be repugnant to the context or meaning thereof, be deemed to include its successor or successors and assignee or assignees) and, on the other hand M/s having its registered office at hereinafter called the Bidder (which expression shall, unless it be repugnant to the context or meaning thereof, be deemed to include its successor or successors and assignee or assignees). Whereas The Authority has selected the Bidder to provide services as per specifications mentioned in the bid document Audio Video Room at NMMC School no. 41, 49, 22 and 81 in NMMC Area and as defined in the General Conditions of the Contract. a) By filling the bid document and signing it the Bidder has agreed to the Authority that they have the required professional skills, personnel, technical and financial resources, and have agreed to execute the items in the bid document on the terms and conditions set forth in this contractual bid document. NOW THEREFORE the parties hereto hereby agree as follows: 1 The following documents attached hereto shall be deemed to form and integral part of the Contract agreement. a. The complete bid document including the common set of deviation issued from time to time. b. Any other communications issued prior to signing of the agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have caused this contract to be signed in their respective names as of the day & year first above written. FOR AND ON BEHALF OF Navi Mumbai Municipal Corporation BY <Name> <Designation>, NMMC (Authorised Representative) 26 NMMC

27 Page no. 27 Witness: By Authorised Signatory FOR AND ON BEHALF OF M/S. Witness: NMMC

28 Page no Format for Performance Bank Guarantee (Please Refer 4.4) Whereas (hereinafter called 'the Respondent') has submitted its proposal dated in response to the TENDER: Audio Video Room at NMMC School no. 41, 49, 22 and 81 in NMMC Area KNOW ALL by these presents that WE of Having our registered office at (hereinafter called "the Bank") are bound unto the NMMC (hereinafter called "the NMMC") in the sum of for which payment well and truly to be made to the said NMMC, the Bank binds itself, its successors and assigns by these present. Sealed with the Common Seal of the said Bank this day of The Conditions of this obligation are: In the event of the successful bidder being unable to service the contract for whatever reason, NMMC would evoke the PBG. Notwithstanding and without prejudice to any rights whatsoever of department under the Contract in the matter, the proceeds of the PBG shall be payable to the NMMC as compensation for any loss resulting from the Respondent s failure to complete its obligations under the Contract. NMMC shall notify the Respondent in writing of the exercise of its right to receive such compensation within 14 days, indicating the contractual obligation(s) for which the Respondent is in default. NMMC shall also be entitled to make recoveries from the Respondent s bills, performance bank guarantee, or from any other amount due to him, the equivalent value of any payment made to him due to inadvertence, error, collusion, misconstruction or misstatement. We undertake to pay to the NMMC up to the above amount upon receipt of its first written demand, without the NMMC having to substantiate its demand, provided that in its demand the NMMC will specify that the amount claimed by it is due to it owing to the occurrence of one or both of the two conditions, specifying the occurred condition or conditions. This guarantee will remain in force up to and including, and any demand in respect thereof should reach the Bank not later than the above date. 28 NMMC