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2 要保機關認可與變更應注意事項 辦理異動及報送作業方式 辦理異動應注意事項 繳納保險費及其他應注意事項 2

3 要保機關認可與變更應注意事項 辦理異動及報送作業方式 辦理異動應注意事項 繳納保險費及其他應注意事項 3

4 要保機關認可與變更應注意事項 法定機關 公立學校 報銓敍部認定 應敘明下列事項 :( 細則 11) 經權責主管機關准予成立或變更之名稱與生效日期, 以及組織編制之公 ( 發 ) 布與核備或備查文號 機關組織編制未及經考試院核備或備查前, 得敘明理由先予認定 ; 日後應將核備或備查結果另函知公保部 變更時亦同 4

5 要保機關認可與變更應注意事項 公營事業機構 報經組織編制核定權責主管 機關函轉銓敍部認定 應敘明下列事項 :( 細則 11) 1. 適用之退休 撫卹 資遣法規之名稱及其核定機關 2. 准予成立或變更之名稱與生效日期, 以及組織編制之公 ( 發 ) 布與核備或備查文號 變更時亦同 5

6 要保機關認可與變更應注意事項 私立學校 報經主管教育行政機關 函轉銓敍部認定 應敘明下列事項 :( 細則 12) 1. 經法院發給之財團法人登記證書字號 2. 核准設立或變更名稱與生效日期 3. 核准備查編制員額表文號 變更時亦同 6

7 要保機關認可與變更應注意事項 要保機關得檢具下列表件逕洽公保部辦理名稱變更 : 相關權責機關修訂之人事資訊統一代碼核定函副本 經主管機關核准並報考試院備查組織法規及編制表 7

8 要保機關認可與變更應注意事項 經認定後之作業 公保部 建置要保機關基本資料及編訂機關代號 要保機關 辦理異動申報及繳納保險費 - 請於 e 系統辦理機關憑證註冊 指派承辦人作業後, 再由被授權之承辦人辦理網路申報 8

9 要保機關認可與變更應注意事項 變更名稱後之作業 公保部 更新要保機關名稱 要保機關 機關憑證有變動應於 e 系統辦理更換機關憑證作業 9

10 要保機關認可與變更應注意事項 要保機關撤銷之作業 公保部 當月帳務處理完成後註銷要保機關代號 要保機關 - 辦理所屬被保險人 - 檢附裁撤 ( 併 ) 或民營化相關證明文件 10

11 要保機關認可與變更應注意事項 辦理異動及報送作業方式 辦理異動應注意事項 繳納保險費及其他應注意事項 11

12 辦理異動及報送作業方式 使用 e 系統 : - 首次使用需先完成首次註冊及授權指派 - 流程 : 1. 異動登錄 2. 保費試算 3. 申報與傳送 - 於系統完成申報及上傳之附件, 免再郵寄 12

13 辦理異動及報送作業方式 非使用 e 系統 : - 應填送 繳納保險費清單 及 入帳通知 - 當月有異動資料應併送 異動名冊 - 異動名冊 / 繳費暨異動清單 須加蓋機關印信或經公保部核備之公教人員保險專用章 書表更正處應加蓋校對章或經辦職名章 13

14 要保機關認可與變更應注意事項 辦理異動及報送作業方式 辦理異動應注意事項 繳納保險費及其他應注意事項 14

15 15

16 保險對象 : 2 6 下列人員應一律參加公保, 並在其支領全額俸 ( 薪 ) 給之機關加保, 不得重行加保 法定機關 ( 構 ) 編制內有給專任人員 ( 含民選公職人員 ) 公立學校編制內有給專任教職員 其他經銓敍部認定之人員 私立學校編制內有給專任教職員 並依經私主立管學教校育法行規政定機辦關妥核財准團立法案人登記 16

17 教職員加保資格 : 公 ( 私 ) 立學校教師 : 應具備教育人員任用條例所定之任用資格 ( 細則 15) - 高級中等以下學校編制內有給專任教師 : 初聘以具有合格教師證書者為限 ( 教師法 12) - 專科以上學校新聘教師起資日晚於起聘日者 : 起聘日至起資日期間如未經學校撤銷聘任或變更起聘日期為複審起資年月, 以及未追繳其授課勞務對價報酬者, 該段期間得依規定參加公保 私校職員 : 應符合教育部所定私立學校職員參加本保險資格之規定 ( 細則 15) 17

18 相關規定 : 103 年 6 月 1 日前依法停職 ( 聘 ) 而經奉准復職補薪者 : 應溯自補薪之日加保 但已參加其他職域社會保險期間不得辦理追溯加保 公營事業機構公務員兼具勞工身分者 : 應一律參加公保 (97 年 3 月 19 日前已參加勞保且繼續在原機構任職者除外 ) 106 年 1 月 1 日以後公務人員考試錄取人員 : 於受訓期間應參加公保 不具任用資格 編制外人員或純勞工人員等, 不得參加公保 18

19 公務人員考試錄取人員訓練期間加保者 : 考試年度加保時機保俸及費率 106 年以後 有給者 未具擬任職務任用 資格並未經審定者 保俸比照考試資格相當等級之級俸 適用年金費率 103 年至 105 年 占編制缺 具擬任職務任用資格並經審定者 保俸依審定俸級 適用一般費率 19

20 不符合加保資格而加保者 : 6 取消被保險人資格所繳保險費概不退還 但非可歸責於服務機關 ( 構 ) 學校或被保險人事由所致者, 得退還其所繳保險費 期間領有之保險給付, 得自退還自付部分保險費中扣抵, 不足部分應向被保險人追償 20

21 重複加保規定 : 細則 29 被保險人不得另行參加 勞保 軍保 農保 國保 重複 加保期間 發生保險事故不予給付 該段年資不予採認 所繳保險費概不退還 得併計成就請領養老給付條件 21

22 重複加保規定 : 細則 29 不適用情形 於 94 年 1 月 20 日以前之重複年資 因其他職域社會保險之保險效力起算規定 與公保不同所致且不超過 60 日之重複年資 服法定役保留原職重複參加軍保之年資 22

23 重複加保規定 : 細則 29 適用日期 103/6/1 以後 94/1/21 以後 符合所屬服務機關 ( 構 ) 學校之人事法規 內部管理規定或聘僱契約規定 條件 所兼職務屬其他社會保險之強制納保對象 所兼職務為受僱於固定雇主擔任具有固定工作及薪給之職務 - 處理原則 屬依規定得重複加保者 屬依規定得同時有 2 種職業而應參加其他職域社會保險者 符號說明 : - 無需考慮是類情形 依規定得重複加保者 : 應於 60 日內選擇續保或, 逾期不得申請 依規定有 2 種職業者 : 得選擇退出公保 應由服務機關 ( 構 ) 學校覈實認定 23

24 重複加保規定 : 細則 29 依規定得重複加保者 依規定有 2 種職業者 退出公保者 1. 期間在公保要保機關辦理依法退休 ( 職 ) 資遣或離職時, 無法依公保法第 16 條規定請領養老給付 2. 於符合公保法第 26 條規定時請領養老給付 ; 但請領年金給付者, 應依基本年金率 (0.75%) 計給 未退出公保者 1. 重複加保年資得併計成就請領公保養老給付條件, 並依規定 ( 12 細則 36) 按保俸差額計給養老給付 2. 發生養老以外之其他保險事故, 不予給付 ; 該段年資亦不予採認 1. 重複加保期間除得併計成就請領公保養老給付條件 2. 發生保險事故, 不予給付 ; 所繳公保費, 概不退還 選擇續保或皆應填具專用聲明書 ; 一經選定, 不得變更 24

25 辦理期限 : 細則 應於所屬人員符合加保資格 ( 到職 復職 得重複加保選擇者原因 消滅 ) 之日起 45 日內為其辦理加保 逾期辦理 有 正當合理理由 無 正當合理理由 敘明理由並檢附相關證明文件 自逾期日起加計逾期部分保險費之利息, 並由要保機關負擔 25

26 保險年資說明 - 據以核算給付月數及計算繳付保險費期間 - 保險年資中斷者, 其前後保險年資合併計算 -88 年 5 月 30 日以前, 原參加公務人員保險及私立學校教職員保險年資, 得合併計算 - 已領養老給付 離職退費保險年資, 不得併計 26

27 姓名 身分證統一編號 : 依身分證記載為準 編制內職稱 : 依編制表內之職稱為準 例 : 教師兼學務主任應填其本職 教師, 請勿僅填 學務主任 保險俸 ( 薪 ) 額 : 參閱 : 臺銀首頁 / 公保服務 / 保險俸 ( 薪 ) 額標準表 - 依公務人員及公立學校教職員俸 ( 薪 ) 給法規所訂本俸 ( 薪 ) 或年功俸 ( 薪 ) 額為準 - 機關 ( 構 ) 所適用之待遇規定不同者, 由公保主管機關定之 - 私立學校比照公立同級同類學校 27

28 屬性 : 依下列類別代號填報 ( 同時具有 2 種屬性者, 填列代號在前之屬性 ) 1. 參加公務人員退休撫卹基金之公務人員 2. 參加公務人員退休撫卹基金之教育人員 3. 政務人員 4. 公職人員 5. 公營事業機構之董事長或總經理 6. 公務員兼具勞工身分 8. 駐衛警察 9. 私立學校教員 10. 私立學校職員 13. 未具擬任職務任用資格之考試錄取受訓人員 28

29 現行保險費率 : 一般 費率 8.83% 年金 費率 13.4% - 不適用年金規定人員 - 未具擬任職務任用資格考試錄取受訓人員 - 私立學校被保險人 - 離退給與法令未定有公保法第 16 條第 4 項第 3 款所定月退休 ( 職 伍 ) 給與, 亦未定有優惠存款制度者 ( 不包括民選公職人員及政務人員 ) 29

30 加保原因 生效日 : 新加保 再任職 調職轉保人員 留職停薪 停職 ( 聘 ) 休職人員復職復薪 到職起薪日 復職復薪日 停職人員復職補薪 103 年 5 月 31 日以前 補薪日 103 年 6 月 1 日以後 復職日 依規定得重複加保選擇人員得重複加保原因消滅後再加保者 ( 應檢附證明 ) 得重複加保原因消滅日 30

31 受益人 : 28 細則 18 有 無 配偶 子女 父母 祖父母及兄弟姊妹 得指定之範圍 : 1. 親友 2. 國內公益法人 毋須指定, 免登錄 應登錄受益人姓名 關係 出生年月日及身分證統一編號 31

32 相關規定及說明 : 考績晉級案經權責主管機關核定後, 即可辦理變更 但銓敍審定結果有不符者應再辦理更正, 如有溢領給付, 應予繳回 ( 細則 33) 追溯變俸 ( 薪 ) 期間跨 2 個以上要保機關者, 由各該要保機關分別辦理變更 金融保險及經濟部所屬事業機構部分被保險人職務調升而保險俸 ( 薪 ) 額降低者, 得選擇維持原保險俸 ( 薪 ) 額 被保險人每月保險俸 ( 薪 ) 額, 以不超過部長級之月俸額為限 ( 8) 32

33 變俸原因 生效日 : 考績晉級 ( 考績 ) 升等改 ( 提 ) 敍實習期滿 溯自原因發生日 追溯變俸 ( 薪 ) 期間曾辦理變俸 ( 薪 ) 應分段登錄 33

34 應辦理變更身分情形 : 服兵役保留原職底缺 退伍當日復職復薪 留職停薪 停職 ( 聘 ) 休職選擇續保 ( 應檢附同意書 ) 留職停薪 停職 ( 聘 ) 休職選擇續保人員復職復薪 延長留職停薪日期 育嬰留職停薪人員一次補繳遞延保費 依規定得重複加保選擇續保 ( 應檢附聲明書及重複保險加保證明 ) 依規定得重複加保選擇續保人員之得重複加保原因消滅 新取得身心障礙身分 身心障礙等級 有效期限或重新鑑定日期變更 適用費率 應同時辦理 ( 屬性 ) 34

35 選擇續保者 : 細則 30 - 於 60 日內, 填具專用同意書 / 聲明書 - 以同一事由接續留職停薪者, 不得重新選擇 臺銀首頁 / 公保服務 / 表格資料 / 承保類 - 因不同事由或適用法規不同而連續停職 ( 聘 ) 或休職時, 不得重新選擇 - 一經選定不得變更 - 續保期間不得重複參加其他職域社會保險 35

36 相關規定 : 留職停薪 停職 ( 聘 ) 或休職人員 : 得選擇自付全部保險費續保或 ( 10 11) 育嬰留職停薪選擇續保人員 : 自付部分保險費得選擇 按月 或 遞延 繳納 ( 性平法 16: 受僱者之保險費得遞延 3 年繳納 ) 依法停職 ( 聘 ) 並選擇自付全部保險費繼續加保後經復職 ( 聘 ) 並補薪者 :( 11) 服務機關 ( 構 ) 學校應按公保法第 9 條第 1 項所定負擔繳交保險費比率, 計算停職 ( 聘 ) 期間應負擔之保險費發還被保險人 36

37 相關規定 : 借調留職停薪人員 : 應確認其在借調機關 ( 構 ) 學校須否強制加保, 再選擇續保或 經濟部所屬事業機構 留資停薪 人員 : 訂有得保留底缺 ( 員額 ) 或公司負有應准復職義務等規定者, 得比照留職停薪人員選擇續保或 37

38 身心障礙人員 : - 申報或變更時, 應檢附身心障礙證明正反面文件 - 生效日 : 表件送逹公保部之當月 1 日 - 依障礙等級減免自付部分保險費 : 輕度 : 中度 : 重度 極重度 : 全額 - 原具身心障礙身分但放棄保險費補助, 亦應辦理取消身心障礙身分 - 戶籍地變更 請辦理 38

39 應辦理情形 : - 姓名 出生日期 身分證號有變動 : 應檢附身分證明文件 - 屬性有變動 - 受益人有變動或新增 - 身心障礙人員戶籍地有變動 : 應檢附身心障礙證明文件 - 私立學校教職員依法得延長服務者 : 教授逾 65 歲未逾 70 歲者 : 檢附延長服務報核名冊或教評會會議紀錄 校長逾 65 歲未逾 70 歲者 : 檢附聘書或主管教育行政機關核備文件 教授或校長逾 70 歲 : 檢附主管教育行政機關核准文件 其他教師逾 65 歲者 : 檢附主管教育行政機關核准文件 39

40 應辦理情形 : 細則 28 - 被保險人離職 死亡 失蹤 ( 11) - 其他不符加保資格者 得選擇者 : - 服兵役以外之留職停薪人員 ( 10) -103 年 6 月 1 日以後之停職 ( 聘 ) 休職人員 ( 11) -103 年 6 月 1 日以後依規定得重複加保者 -94 年 1 月 21 日以後依規定得同時有 2 種職業而應參加其他職域社會保險者 40

41 得選擇者 : 細則 30 - 於 60 日內, 填具專用同意書 / 聲明書 - 以同一事由接續留職停薪者, 不得重新選擇 臺銀首頁 / 公保服務 / 表格資料 / 承保類 - 因不同事由或適用法規不同而連續停職 ( 聘 ) 或休職時, 不得重新選擇 - 一經選定不得變更 41

42 相關規定 : 10 有下列情形時, 應辦理 : 依法徵服兵役者 留職停薪 停職 ( 聘 ) 或休職選擇續保者 1. 未保留原職者 2. 退伍時未銜接復職者 : 應自退伍生效日, 於實際復職起薪日再加保 1. 重複參加其他職域社會保險者 : 自重複日起 60 日內申請者, 得溯自重複之日起, 退還所繳保險費 自重複日起逾 60 日申請者, 自申請當月 2. 逾 60 日未填同意書或未繳納自付保險費者 : 溯自未繳納保險費日起 3. 於續保期間離職或達屆齡退休條件者 42

43 原因 生效日 :( 應詳實登錄 ) 調職退休辭職免職死亡 死亡次日 借調留職停薪人員 育嬰留職停薪人員 留職停薪人員 停職 ( 聘 ) 人員 休職人員 選擇續保人員重複加保超逾 60 日申請 申請當月 1 日 未註記部分 : 以原因發生日為生效日 失蹤服兵役未保留原職退伍日未復職復薪裁併 ( 撤 ) 43

44 要保機關認可與變更應注意事項 辦理異動及報送作業方式 辦理異動應注意事項 繳納保險費及其他應注意事項 44

45 繳納保險費及其他應注意事項 保險費分擔比例 : 9 公立要保機關 私立要保學校 35% 65% 被保險人自付 政府補助 私校補助 35% 32.5% 32.5% 45

46 繳納保險費及其他應注意事項 保險費分擔比例 : 9 被保險人退休 ( 職 ) 並請領養老給付且於 103 年 6 月 1 日以後再加保者 公立要保機關 私立要保學校 67.5% 被保險人自付 67.5% 32.5% 政府補助 私校補助 32.5% 46

47 繳納保險費及其他應注意事項 保險費分擔比例 - 其他特殊身分 : 服兵役 ( 保留原職 ) 育嬰留職停薪 其他留職停薪停職 ( 聘 ) 休職 公立要保機關 35% 100% 65% 100% 私立要保學校 32.5% 67.5% 65% 35% 100% 被保險人自付 政府補助 私校補助 47

48 繳納保險費及其他應注意事項 保險費核算公式 : 全月 保俸 ( 薪 ) 保險費率 = 全月保險費總額 ( 四捨五入 ) 保險費總額 35%= 自付保險費 ( 四捨五入 ) 保險費總額 - 自付保險費 = 補助保險費 破月 全月保險費總額 實際加保天數 當月日數 = 破月保險費總額 ( 四捨五入 ) 48

49 繳納保險費及其他應注意事項 相關規定 : 9 保險費應按月繳納, 各服務機關 ( 構 ) 學校應於當月 15 日前彙繳公保部 逾期未繳者, 公保部得俟其繳清後始予辦理給付 因而致被保險人或受益人蒙受損失時, 由服務機關 ( 構 ) 學校負責 被保險人自付保險費, 由服務機關 ( 構 ) 學校於每月發薪時代扣 49

50 繳納保險費及其他應注意事項 繳費說明 : - 使用 e 系統 : 1. 以現金或支票至代收銀行繳納 : 請列印入帳通知單 2. 以 ATM/ 網銀轉帳 電匯等方式繳納 : 請列印匯款說明單 - 非使用 e 系統 : 可至臺灣銀行網站 公保服務 項下, 選擇 檔案下載, 下載 入帳通知 檔案, 參照操作說明, 列印後持單向代收機構繳納保險費 50

51 繳納保險費及其他應注意事項 代收公保保險費金融機構 : 包括下列銀行暨其所屬分支機構及通匯處 ( 含農會 信用合作社 ) 51

52 繳納保險費及其他應注意事項 其他說明 : - 各項空白書表 : 請列印最新表單下載處 : 臺銀首頁 / 公保服務 / 表格資料 / 承保類 - 各年度保險俸 ( 薪 ) 額 : 下載處 : 臺銀首頁 / 公保服務 / 保險俸 ( 薪 ) 額標準表 / 歷年保險俸 ( 薪 ) 額表 - 保險費分擔計算表 : 下載處 : 臺銀首頁 / 公保服務 / 表格資料 / 承保類 ( 請注意適用年度及費率 ) - 要保機關應自行留存申報表件一份, 彙裝成專卷妥為保管, 並列入移交 52

53 簡報完畢 53

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