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怒淳于
5 years ago
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1 目录第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 会员注册网址设置用户名和密码完善企业信息详细信息信息预览注册完成... 8 第二章会员登录和退出会员登录会员退出登录... 9 第三章会员中心 ( 本企业管理员专用 ) 基本信息维护会员基本信息服务地区 ( 供应商 ) 供应产品信息 ( 供应商 ) 资信等级 *( 电子招投标投标方专用 ) 银行信息管理其他信息维护 ( 供应商 ) 第四章供应商管理供应商管理供应产品管理第五章 * 会员基本设置 ( 本企业管理员专用 ) 员工管理功能权限管理数据权限管理 ( 当前网上超市已开启此功能 ) 审批流设置

2 1.1 会员注册网址中国兵器工业集团公司采购电子商务平台第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 菜单 : 平台首页会员注册功能描述 : 用户在线注册为会员操作 : 浏览器地址栏中, 输入网址 : 进入平台首页 A: 首页用户登录模块中, 点击注册按钮, 进行在线注册 2

3 1.2 设置用户名和密码中国兵器工业集团公司采购电子商务平台菜单 : 会员信息基本信息系统管理员最高权限等级帐号注册功能描述 : 设置管理员的用户名和密码, 手机短信验证操作 : A: 点击首页注册按钮即进入基本信息设置页面 B: 设置平台用户名, 按照提示的命名规则输入用户名, 系统将对此项进行查重 C: 设置系统管理员的平台登录密码 D: 点击获取手机验证码按钮, 系统将把验证码短信发送至注册手机号上, 请将验证码填入栏内验证码为六位随机数字组合 E: 请在此处输入本企业系统管理员的手机号码进行验证说明 : 用户名 : 会员用于登录时输入的账户名, 本次注册的用户名是会员的系统管理员用户名, 该用户及密码的使用者拥有本企业在平台上的所有管理权限, 且用户名一旦注册, 不可变更, 请慎重授权使用! 密码编制规则 :6-15 位任意英文字母数字或组合, 英文字母区分大小写完成以上步骤, 即可成为平台会员, 可以使用设置的用户名和密码登录平台, 继续完善会员信息, 并且保存的会员信息再次登录可继续完善登录操作详见本文第二章会员登录和退出 3

1.3 完善企业信息菜单 : 会员信息企业信息功能描述 : 完善企业信息操作 : 按照提示将数据填写完整, 确认无误后点击保存 ; A: 将已扫描的管理员证明 ( 详细说明可点击模板下载 ) 图片从本地上传到平台 ; B: 点击模板下载, 将管理员证明模板下载, 填写完毕后, 打印并加盖公司公章, 扫描后将电子版图片上传点击查看可查看已上传的管理员证明 ; C:

4 1.3 完善企业信息菜单 : 会员信息企业信息功能描述 : 完善企业信息操作 : 按照提示将数据填写完整, 确认无误后点击保存 ; A: 将已扫描的管理员证明 ( 详细说明可点击模板下载 ) 图片从本地上传到平台 ; B: 点击模板下载, 将管理员证明模板下载, 填写完毕后, 打印并加盖公司公章, 扫描后将电子版图片上传点击查看可查看已上传的管理员证明 ; C: 如果您是兵器工业集团公司的企业, 此处选择是, 并且注明兵器系统内的上级企业的全称 ; 反之则选择否 ;( 默认状态是否 ) D: 登记选择本企业最新的营业执照信息, 如果是三证信息, 执照类型选择三证, 如果企业拥有统一社会信用代码, 此处选择一证 ; 点击上传扫描件, 可上传营业执照相关文件 ; E: 如果您申请的是平台的供应商角色, 请选择是, 反之则选择否 ; 非常重要! 参与供应商在线管理的供应商此处请选择是 ; F: 将所有信息全部完善后, 点击保存可保存当前所有信息并进入下一步流程 ; 点击 4

5 上一步, 可返回到上一级页面中国兵器工业集团公司采购电子商务平台说明 : 公司名称 : 非常重要! 本单位的公司全称, 要与营业执照或统一社会信用代码上的公司名称一致会员在平台的交易过程中开具的增值税发票里的单位名称也取自公司名称可填写的最大长度为 50 个字节 (25 个汉字 ) 公司简称 : 公司对外的简称, 如中国兵工物资集团公司简称为物资公司执照类型 : 三证或一证, 三证是营业执照税务登记证和组织机构代码证 ; 一证是统一社会信用代码选择不同的类型, 下面也会有操作的步骤三证信息 : 将营业执照工商注册号税务登记证编号和组织机构代码证分别填写, 并上传三证的扫描件统一社会信用代码 : 选择一证后, 即可填写代码和上传证件的电子版 2015 年 10 月 1 日起营业执照组织机构代码证和税务登记证实行三证合一, 一证将逐步替代三证注意事项 : 带 * 的是必填项所有图片的上传请按照提示以下格式 :jpg,gif,png,jpeg 等, 进行上传, 且文件大小不能超过 5M 统一社会信用代码证请在执照类型中可选择一证, 进行代码填写和上传扫描件 5

6 1.4 详细信息菜单 : 会员信息详细信息功能描述 : 完善本企业详细信息操作 : 按照提示将所有数据填写完整, 确认无误后点击保存点击上一步可返回到上一级页面说明 : 供应商类型 : 根据企业实际情况选择, 可多选 ; 产品明细 : 供应商会员请填写本企业的供应产品明细, 选择产品范围, 点击详情可 6

7 完善产品详细信息 ; 点击插行可插入新的产品明细, 点击复制可复制当前产品明细, 点击删除可删除本条明细 ; 服务地区 : 供应商可提供服务或产品的地区范围选择, 以省自治区或直辖市为最小单元 ; 其他信息照页面的提示填写即可注意事项 : 带 * 的是必填项 1.5 信息预览菜单 : 会员信息信息预览功能描述 : 预览全部注册信息, 返回修改或提交平台审核 7

8 操作 : 确认信息无误后, 点击确认提交, 提交会员所有注册信息至平台审核点击上一步可返回并修改信息说明 : 请阅读并同意中国兵器工业集团公司电子商务平台会员注册协议后, 确认提交注册信息 1.6 注册完成菜单 : 会员信息注册完成功能描述 : 注册已完成说明 : 平台会员审核在一至两个工作日内完成, 请耐心等待咨询相关信息可拨打平台首页的热线电话或发邮件 8

9 第二章会员登录和退出 2.1 会员登录菜单 : 采购平台首页功能描述 : 登录操作 : A: 输入正确的用户名密码验证码 B: 点击登录按钮, 可登录注意事项 : 验证码为随机数学计算题, 只需填写? 中正确的答案 (0 9 数字 ) 即可若看不清或验证码过期, 请点击验证码的数学计算题更换验证码 2.2 会员退出登录菜单 : 采购平台首页功能描述 : 已登录的会员注销 ( 退出登录状态 ) 9

10 操作 : 首页点击注销按钮或者进入平台任一交易模块, 点击最上方的退出按钮, 即可完成会员退出登录的操作 10

11 第三章会员中心 ( 本企业管理员专用 ) 3.1 基本信息维护基本信息维护, 本企业的管理员可查看注册时提交的企业信息, 在线管理本企业的基本信息会员基本信息菜单 : 会员基本信息基本信息维护功能描述 : 查看本会员的基本信息, 可以在线修改并提交平台审核 11

12 操作 : 查看本企业的基本信息, 点击修改信息可以在线修改信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消说明 : 公司名称不可随意更改, 如要更改请发送邮件或拨打平台热线 ; 其他信息更改后, 需要平台审核通过才可生效注意事项 : 基本信息非常重要, 请根据实际情况慎重修改注意事项 : 所有图片的上传请按照提示以下格式 :jpg,gif,png,jpeg 等, 进行上传, 且文件大小不能超过 5M 统一社会信用代码证请在执照类型中可选择一证, 进行代码填写和上传扫描件服务地区 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息服务地区功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业服务地区 12

操作 : 查看本企业的服务地区范围, 点击修改可以在线修改服务范围, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消 3.1.

13 操作 : 查看本企业的服务地区范围, 点击修改可以在线修改服务范围, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消供应产品信息 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息供应产品信息功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业供应产品信息查看本企业的供应产品信息, 点击修改可以在线修改供应产品信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消可以添加产品明细, 复制或删除产品 ( 已赋码的产品不可删除 ), 修改模式下, 可 13

14 以维护产品详情的信息 ; 可以通过导入方式, 下载标准模板, 将产品信息批量导入到产品列表中, 说明 : 注册流程增加的产品明细可在此查询或调整, 资信等级 *( 电子招投标投标方专用 ) 菜单 : 会员基本信息资信等级功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业供应产品信息查看本企业的资信等级, 点击修改可以在线修改资信等级, 确认信息无误后, 点击确认并提交即可修改成功 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消说明 : 确认修改后即可生效 3.2 银行信息管理菜单 : 会员基本信息银行信息管理功能描述 : 查看本会员的银行信息, 可以在线管理银行信息 14

15 操作 : 查看本企业当前的所有银行信息, 点击新增银行信息, 增加新的银行信息 ; 对已保存的银行信息点击编辑, 可对当前银行信息进行修改, 如果该银行信息已经设置为开票银行或基本银行, 修改后须平台审核通过后方可生效 ; 点击删除可删除当前银行信息, 如果该银行信息已经设置为开票银行或基本银行, 不可删除 ; 点击设置为开票银行, 可将已维护的银行信息设置为开票银行信息, 即在线交易的发票信息 ; 点击设置为基本银行, 可将已维护的银行信息设置为基本银行信息, 同时需要上传基本银行开户证明的电子版 ( 基本银行信息目前为电子招投标交易专用 ); 说明 : 同一银行信息可同时设置为基本银行信息和开票银行信息 3.3 其他信息维护 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息其他信息维护功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业的详细信息 ( 除基本信息外的其他信息 ) 界面 15

16 操作 : 查看本企业的详细, 点击修改可以在线修改详细信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交即可修改成功 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消 ; 说明 : 确认修改后即可生效 16

17 第四章供应商管理 4.1 供应商管理菜单 : 供应商管理合格供应商功能描述 : 查看并管理本企业的合格供应商及其产品操作 : 查看本企业当前的合格供应商列表 ; 进入潜在供应商库添加合格供应商 : 点击可添加合格供应商 ; 供应产品管理 : 点击可管理合格产品明细 ; 移除 : 点击后, 可将此供应商从合格供应商列表中移除 ; 查询 : 选择查询条件, 快捷查询合格供应商 ; 导出 : 将当前所查询的合格供应商导出到 excel 表格中说明供应产品管理详情请见下文 4.2 供应产品管理菜单 : 合格供应商供应产品管理功能描述 : 查看并管理本企业的合格供应商的产品 17

18 操作 : 设置为合格产品 : 选择产品明细, 可设置为合格供应产品 ; 细 ; 增加产品明细 : 此合格供应商的产品别表中暂时没有需要的合格产品, 可新增产品明详情 : 点击可查看产品详情 ; 设置为集团级 / 子集团级 : 兵器工业集团公司两级采购管理, 集团公司可设置该产品为集团级, 各子集团可分别设置该产品为子集团级的产品 ; 确认后, 点击保存, 即可生效说明 : 已设置为集团级或子集团级的产品的, 下属单位在供应商管理中可查看到该供应商和产品为集团级或子集团级, 且不能对其进行移除等操作设置为合格产品和设置为集团级 / 子集团级的操作, 可设置企业内部审批流 18

并分配相应工作的操作权限员工设置包括员工管理员工功能权限管理员工数据权限管理和审批流设置 5.

19 第五章 * 会员基本设置 ( 本企业管理员专用 ) 会员基本设置功能, 首先定义企业员工企业账号中, 员工分为两类 : 管理员与操作员管理员, 是企业会员注册时的账号, 拥有该企业会员在平台上的所有操作权限 ; 操作员由管理员添加, 并分配相应工作的操作权限员工设置包括员工管理员工功能权限管理员工数据权限管理和审批流设置 5.1 员工管理在左侧功能列表中, 点击基本设置员工管理, 进入员工管理界面在员工管理页面中, 列表为该企业账号下的所有员工名录点击右下角新增, 新增操作员 19

20 新增页面中, 正确填写个人信息其中, 带 * 项为必填项点击保存, 新增操作员成功 20

21 新增操作员按时间顺序排列于列表下方中国兵器工业集团公司采购电子商务平台新增操作员第一次登录平台需要身份验证, 由管理员点击发送验证码, 供操作员使用对现有操作员账号, 管理员有权使用停用权限管理修改重置密码不同采购业务的操作员需分配不同的权限员工的功能权限分配是很重要的环节, 需要管理员对各个权限相对应的节点有清晰的了解理 5.2 功能权限管理权限管理既可点击列表权限管理进入, 也可点击上方列表中的员工功能权限管 21

22 员工功能权限管理模块员工管理中权限管理操作进入员工功能权限管理页面后, 选择需要修改权限的员工 ( 注意 : 此处管理员账号不允许修改, 只允许修改操作员账号 ) 点击各个模块, 在列表中勾选相应权限, 包括查看编辑修改等每修改一个模块的操作权限, 点击保存一次 22

23 5.3 数据权限管理 ( 当前网上超市已开启此功能 ) 员工的数据权限是员工能够查看的数据范围, 按部门来划分, 部门上一级可以查看下一级的数据, 部门员工彼此之间的数据不能互相查看公司为最高级, 可以查看所有部门下的数据但是业务部门和财务同级, 信息无法共享如下图, 员工管理员工数据权限管理页面 : 遇到平台操作员需要跨部门查看数据的问题时, 管理员无须调整员工部门, 只要相应增删员工数据权限就可以达到部门间信息共享的目的例如操作员刘泰伟当前在业务部只可查看本部门业务部的数据, 如果勾选客户部, 则操作员刘泰伟也拥有客户部的数据查看权限企业会员的管理员建立一个完整的组织架构和权限分配是非常重要的基础建设工作, 建议各企业管理员及时将组织架构及各操作员的权限设置好 5.4 审批流设置建立好本企业的组织架构后, 可以设置本企业在平台的某个操作下的审批流程, 以建立合格供应商的审批流程为例 : 23

24 基本设置 - 审批流设置中, 点击新增, 建立审批流可以设置审批流参数, 选择审批对象, 这里选择 2 级审批, 审批对象为合格供应商点击保存后, 审批流新增成功 TIP: 新增的审批流需要启用方可生效审批流参数设置完毕后, 还要增加审批流节点, 点击审批流节点 tab 页 : 24

25 点击新增, 增加审批流节点 : 选择对应的审批流, 设置审批流参数, 以 2 级审批为例, 需要先设置第一级审批节点的操作人员, 再设置第二级节点的审批人员, 设置完毕如图 : 回到审批流设置, 查看审批流设置后的节点关系图 25

26 审批流程已经设置好, 本企业操作员在进行供应商管理的增加合格供应商操作时, 需要通过此审批流, 审批顺序是一级节点徐湉先审核, 通过后二级节点刘泰伟再审批, 全部审批通过后, 方可操作成功 26

目录第一章会员注册会员注册网址个人注册企业注册境内企业注册申请账号基本信息详细信息申请交易角色... 8

目录第一章会员注册会员注册网址个人注册企业注册境内企业注册申请账号基本信息详细信息申请交易角色... 8 兵器工业集团公司采购电子商务平台会员注册及供应商管理操作手册 2019 年 1 月目录第一章会员注册... 3 1.1 会员注册网址... 3 1.2 个人注册... 3 1.3 企业注册... 4 1.3.1 境内企业注册... 4 1.3.1.1 申请账号... 4 1.3.1.2 基本信息... 5 1.3.1.3 详细信息... 6 1.3.1.4 申请交易角色... 8 1.3.1.5

1.1 会员注册网址 中国兵器工业集团公司采购电子商务平台 第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 菜单 : 平台首页 会员注册 功能描述 : 用户在线注册为会员 操作 : 浏览器地址栏中, 输入网址 : 进入平台首页 A: 首页用户登

1.1 会员注册网址中国兵器工业集团公司采购电子商务平台第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 菜单 : 平台首页会员注册功能描述 : 用户在线注册为会员操作 : 浏览器地址栏中, 输入网址 : 进入平台首页 A: 首页用户登