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1 国投集团电子采购平台 投标人 / 供应商服务指南 2018 年 8 月

2 目录 投标人 / 供应商注册 注册流程用户名 / 密码找回流程 CA 数字证书办理 招标项目投标流程 查看招标公告招标文件购买及下载提出澄清流程 ( 若有 ) 投标保证金递交投标文件制作及上传线上开标评标问题澄清 ( 若有 ) 中标通知书查看申请开具中标服务费发票 采购项目响应流程 申请成为供应商项目报名 / 邀请回执确认购买非招标项目文件 ( 若有 ) 保证金递交 ( 若有 ) 参与报价二次报价 ( 若有 ) 问题澄清 ( 若有 ) 成交结果查看

3 投标人 / 供应商注册 1 注册流程 2 用户名 / 密码找回流程 3 CA 数字证书办理 3 投标人供应商服务指南

4 1. 注册流程 步骤一 : 注册前准备 1 投标电脑基本环境 3 下载安装投标客户端 操作系统 : win7 及以上版本操作系统 浏览器 : 360 浏览器 ( 极速模式 ) 搜狗浏览器 ( 极速模式 ) QQ 浏览器 ( 极速模式 ) IE10 浏览器 用途 : 用于编制 加密投标文件 下载地址 : 国投集团电子采购平台主界面 综合管理 常用文件 投标文件客户端 v Windows 组件 : Microsoft.NET Framework 4.0 以上 2 办公软件 : 浏览器 flash 插件 Microsoft Word 2013 以上 PDF 阅读器 4 下载安装 CA 驱动 用途 : 用于保证 CA 数字证书可以使用 下载地址 : 国投集团电子采购平台主界面 综合管理 常用文件 北京数字认证证书安装文件 投标人供应商服务指南 4

5 步骤二 : 注册 首页点击 注册 按钮, 根 据提示填写信息 1 根据提示上传营业执照 开 户许可证 税务登记证原件 扫描件 ( 彩色 ) 2 营业执照 开户许可证 税务登记证 提交注册审核时间为一个工 作日, 审核结果系统将通过 3 短信提示 投标人可参与平台所有公开招标项目 ( 项目编号含有 ZB 标识, 发布在平台招标公告栏目内的项目 ), 但不能参与采购组织发起的自行采购项目 ( 非招标采购项目, 项目编号含有 XJ/DY/JT/JJ 等标识, 发布在平台采购公告栏目内的项目 ), 投标人注册由平台统一审核 供应商与采购组织相对应, 隶属于某个采购组织 投标人注册成为某个组织的供应商后, 除拥有上述投标人的权限外, 还可接受该采购组织在平台上定向发起的非招标采购项目 供应商注册由采购组织自行审核 投标人供应商服务指南 5

6 2. 用户名 / 密码找回流程 1 申请用户名 / 密码找回 1 访问国投集团采购平台登录页面, 点击 忘记密码 / 用户名 2 选择 通过注册手机找回密码, 或 账号申诉 找回密码和用户名 2 通过注册手机找回密码 1 输入用户名和注册手机号, 点击下一步, 系统会通过短信发送验证码 2 输入验证码及新密码, 完成密码找回操作 3 通过账号申诉找回用户名和密码 1 下载用户密码重置或用户名找回申请表 2 按要求填写申请表信息, 盖申请单位公章, 扫描成 PDF 文件 3 发送至 epsservice@sdic.com.cn, 审核时间为 1 个工作日 投标人供应商服务指南 6

7 3. CA 办理流程 初次办理 在线申请 1. 登陆系统, 进入 系统管理 - CA 申请办理, 点击 CA 资料申请 按钮, 进入 CA 数字证书申请页面 2. 按照页面提示完善申请资料, 并提交审批 审核不通过 申请审核 (1 个工作日 ) 申请审核结果会以短信形式通知经办人 收到通知后, 经办人可进入 系统管理 - CA 申请办理 页面进行修改或订单支付操作 审核通过 线上支付 点击 支付 按钮, 进入开票信息填报页面, 请认真核对开票信息, 并填写购买联系人信息 EMS/ 顺丰邮寄原版申请资料 制作 CA 证书 (1 个工作日 ) 次日寄出 CA 介质 CA 数字证书制作完成后, 经办人将收到 CA 数字证书已寄出的短信通知 收到通知后, 经办人可进入 系统管理 - CA 申请办理 页面, 查看 EMS 邮政快递单号 开票状态, 并下载电子发票信息 详细指南及申请表下载请访问国投集团电子采购平台门户网站 帮助中心 操作指南 投标人供应商 采购平台 CA 数字证书业务线上办理指南 投标人供应商服务指南 7

8 招标项目投标流程 1 查看招标公告 2 招标文件购买及下载 3 提出澄清流程 ( 若有 ) 4 投标保证金递交 5 投标文件制作及上传 6 线上开标 7 评标问题澄清 ( 若有 ) 8 中标通知书查看 9 申请开具中标服务费发票 8 投标人供应商服务指南

9 1. 查看招标公告 国投集团电子采购平台招标采购项目公告发布媒介 国投集团电子采购平台 : 中国招标投标公共服务平台 : 投标操作手册 请登录国投集团电子采购平台 综合管理 常用文件 供应商 / 投标人操作手册 投标人供应商服务指南 9

10 2. 招标公告购买及下载 投标人登陆后点击 项目管理 购买文件 菜单, 进入购买招标文 件页面 1. 购买招标文件时不需要使用 CA 数字证书 2. 原则上购买招标文件时应采用 网上支付 的形式, 特殊情况应参 照实际招标公告所述方式进行购标, 招标文件一经售出, 概不退还 购标成功后, 点击 项目管理 - 文件下载 菜单, 进入招标文件下 载页面 投标人供应商服务指南 10

11 3. 提出澄清流程 ( 若有 ) 投标人登录系统后, 点击 项目管理 我的项目 选择项目 操作, 进入该项目的主控台页面, 点击 招标文件澄清管理 按钮, 点击 招标人回复 / 澄清 选项卡页面中查看澄清内容 投标人进入查询澄清问题页面后, 在 投标人提出的问题 选项卡页 面中点击 提出问题 按钮提出澄清 投标人供应商服务指南 11

12 4. 投标保证金递交 4.1 线下方式递交保证金 投标人登录后, 在 项目管理 我的项目 选择项目 操作, 进入投标人或供应商主控台, 点击 保证金信息递交 按 钮可进入保证金递交页面 投标人填写相关信息之后, 点击 生效 按钮, 递交保证金信息至财 务复核 投标人供应商服务指南 12

13 4. 投标保证金递交 4.2 虚拟子账号方式递交保证金 投标人登录后, 在主控台点击 保证金递交查看 ( 子账号 ) 会生成 保证金子账号, 一个子账号对应一个投标人, 银行转账成功后, 保证 金核实状态显示为 核实通过 注意事项 1. 如未显示保证金子账号, 请及时联系招标项目的项目经理手动生成子账号 2. 保证金汇款核实情况, 以银行到账为准, 自动核实通过 如长时间未核实, 请与银行核对到账信息, 并及时联系平台在线咨询 投标人供应商服务指南 13

14 5. 投标文件制作及上传 投标文件制作及上传请参考投标文件编制辅导视频 国投集团电子采购平台主界面 综合管理 常用文件 投标文件编制辅导视频 下载 注意事项 1. 使用 CA 数字证书对投标文件进行签章时, 需要识别投标文件中的关键字, 请在制作投标文件时, 使用 Word 软件直接导出 PDF 格式的投标文件, 扫面件无法被识别 2. 投标文件编制完成后, 会同时生成特殊格式的加密投标文件及 TXT 格式的密码串文件, 请妥善保管好密码串文件, 以用于在开标时,CA 介质损坏等意外情况下使用密码串进行解密操作 3. 上传投标文件前, 请在 系统管理 绑定 CA 证书 处完成 CA 绑定操作 投标人供应商服务指南 14

15 6. 线上开标 投标人在主控台上点击 参加开标 按钮, 进入虚拟开标大厅 到开标时间后, 投标大厅 请解密 图标 (A 处 ) 出现提示, 投标人可点击 进行解密 投标人供应商服务指南 15

16 开标解密 在编辑框中 (A 处 ) 输入 CA 解密密码, 点击确定按钮 (B 处 ) 进行解密, 解密后在开标大厅的解密处显示 是, 说明已解密成功 同时可看到 解密倒计时 点击其他方式密码 (D 处 ), 可输入密码串进行解密 注意事项 1. 开标所用电脑, 请按照开篇要求进行环境准备 2. 如发生无法进入开标大厅, 显示空白页的情况, 请下载安装 对应浏览器的 Flash 插件 3. 在 CA 解密时, 如提示未绑定 CA 数字证书, 请在 系统管理 绑定 CA 证书 处进行绑定操作 4. 在 CA 解密时, 如点击确定按钮无法解密, 请重新安装 CA 驱 动程序 5. 如无法通过 CA 介质解密, 请使用密码串进行其他方式解密 投标人供应商服务指南 16

17 7. 评标问题澄清 ( 若有 ) 评标澄清问题发布后, 投标人在主控台点击 评标问题澄清, 进 入评标问题澄清页面 可以看到问题状态为待回复, 在操作列点击查看具体问题信息, 点击 处理 按钮, 投标人进入问题处理页面, 进行评标澄清回复 投标人供应商服务指南 17

18 8. 中标通知书查看 投标人登录信息后, 点击 项目管理 我的项目 菜单, 进入项目列表页面, 找到项目后, 点击 操作 按钮, 进入主控页面, 若中标, 则可点击 中标通知书查看 按钮, 进入中标通知书查看页面, 可查看中标通知书内容 9. 申请开具中标服务费发票 投标人中标后, 进入主控页面, 点击 中标通知书查看 按钮, 进 入中标通知书查看页面, 申请开具中标服务费发票 投标人供应商服务指南 18

19 采购项目响应流程 1 申请成为供应商 2 项目报名 / 邀请回执确认 3 购买非招标项目文件 ( 若有 ) 4 保证金递交 ( 若有 ) 5 参与报价 6 二次报价 ( 若有 ) 7 问题澄清 ( 若有 ) 8 成交通知书查看 19 投标人供应商服务指南

20 1. 申请成为供应商 投标人登陆后点击 系统管理 供应商自荐 菜单, 供应商自荐页面 进入供应商自荐页面后, 选择对应机构, 点击 申请成为供应商 按钮 1. 如操作列未出现 申请成为供应商 按钮, 请确认是否已经存在待审批的申请 2. 如申请时提示 未选择供应商分类, 请在 系统管理 投标人 / 供应商信息变更 处补全资料 投标人供应商服务指南 20

21 2. 项目报名 / 邀请回执确认 公开类采购项目 请点击 资审管理 项目报名 ( 公开 ) 菜单, 完成报名操作 邀请采购项目 请点击 项目管理 邀请回执确认 菜单, 完成确认操作 投标人供应商服务指南 21

22 3. 购买非招标项目文件 ( 若有 ) 如需要购买非招标项目文件, 可点击 项目管理 购买文件 菜单, 进入购买招标文件页面, 选择 非招标项目文件 选项卡进行购买 详细操作请参考招标流程, 招标文件购买部分 4. 保证金递交 ( 若有 ) 如需要递交保证金, 可参考招标流程, 投标保证金递交部分 注意事项 1. 如未在项目报名和邀请回执确认处查询到采购项目, 请确认是否申请已申请成为采购方的供应商 2. 如报名成功或邀请回执确认后, 未在 我的项目 中查询到采购项目, 请确认是否需要购买非招标项目文件 投标人供应商服务指南 22

23 5. 参与报价 供应商登录平台后, 点击 项目管理 我的项目, 进入项目 主控台页面, 点击 网上报价 按钮进入报价页面 A. 点击 导出报价单模板 按钮, 导出带有明细信息的报价单 Excel, 在报价单 Excel 上可填写具体的报价信息 ; B. 将填写好的报价单 excel 导入平台, 点击 导入报价单 按钮, 可将报价文件导入平台 ; C. 也可直接在页面中填写报价信息及说明信息 ; D. 对于无评审项目, 报价附件请按照文件的要求进行响应 ; 若项目为评审项目, 报价附件为必须上传内容 E. 点击 提交 按钮, 将填写好的报价信息提交至系统, 在报价截止时间之前, 供应商可以进行重新报价, 报价时间截止后将不可再进行报价 投标人供应商服务指南 23

24 6. 二次报价 ( 若有 ) 若业务人员发起二次报价, 供应商可点击 项目管理 我的项 目, 进入项目主控台页面, 点击 二次报价 按钮进入报价页面 二次报价操作可参考前文参与报价部分 7. 问题澄清 ( 若有 ) 如非招标项目需要评审, 在业务人员提出澄清后, 供应商可参照招 标流程, 评标问题澄清部分进行操作 投标人供应商服务指南 24

25 8. 成交通知书查看 供应商可点击 项目管理 我的项目, 进入项目主控台页面, 点击 成交通知书查看 按钮进入查看成交通知书 投标人供应商服务指南 25

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