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1 企业 QQ 办公版 企业账户中心操作手册 腾讯科技 ( 深圳 ) 有限公司 版权所有侵权必究 1

2 目录 1. 概述 企业 QQ 办公版简介 名词解释 企业账户中心功能介绍 管理员登录说明 操作与使用说明 基本信息维护 组织架构管理 组织架构导入 权限角色 登录历史记录 消息管理 广播消息通知 外部联系人查询

3 1. 概述 1.1. 企业 QQ 办公版简介 腾讯企业 QQ 办公版是在 QQ 即时通信的平台基础上, 为中小企业用户提供量身定做的高效的企业即时通讯服务 企业 QQ 办公版基于 QQ 海量用户平台, 搭建了与 7 亿 QQ 用户便捷沟通的通道 它既能够满足企业成员内部沟通的各种场景, 又能在最大程度上满足企业内部成员与企业外部联系人的沟通需求, 在实现企业即时通讯的多样性的同时提升了企业即时通讯的效率 企业 QQ 办公版为中小企业提供了一套独一无二的专属企业域名账户, 及强大可管理的企业账户中心管理后台, 为企业提供了简单 快捷部署企业组织架构的解决方案, 并利用自身多样的即时通讯能力 : 即时会话 视频 语音 多人语音 讨论组 群等, 与海量 QQ 用户无缝互通, 达到全面内控外联的效果 企业 QQ 办公版主要包括企业账户中心和企业 QQ 办公版 PC 客户端两部分 : 1) 企业账户中心 : 企业账户中心是提供给企业管理员使用的, 企业管理员可以通过账户中心后台实现对企业组织架构和人员进行简单快速的部署 管理操作, 对员工的企业版业务进行批量开通 对企业 QQ 办公版客户端进行登录管理等企业管理操作 详情请参考本手册 2) 企业 QQ 办公版 PC 客户端 : 企业 QQ 办公版 PC 客户端是所有企业员工用来进行内外沟通交流的 详情请参考 企业 QQ 办公版 - 产品简介 3

4 1.2. 名词解释 企业 QQ 办公版企业 QQ 产品族成员, 正式名称企业 QQ 办公版 ; 产品范围目前包括 企业 QQ 办公版客户端 与 企业账户中心, 后续可能还包括不同平台的手机版 企业号系统分配给企业的唯一 ID, 企业可用于登录企业账户中心 企业管理员企业管理员可以凭企业号和超级密码登录企业账户中心 账号企业管理员为企业成员分配的内部唯一 ID, 成员凭账号密码登录企业 QQ 办公版客户端 组织企业内部组织架构的组成部分, 表示分公司 分支机构 部门 小组等 成员 ( 内部联系人 ) 企业内部组织架构的组成部分, 表示具体的企业员工, 也可称作内部联系人 外部联系人组织架构以外的 QQ 联系人, 包括外部的普通 QQ 用户和企业 QQ 办公版用户 QQ 用户 QQ 注册用户, 可与企业 QQ 办公版用户互通 办公版用户企业注册开通企业 QQ 办公版, 其所有使用办公版产品的成员均为办公版用户 4

5 2. 企业账户中心功能介绍 企业账户中心能够帮助企业管理员管理办公版用户及企业的组织架构, 增强企业 QQ 办公版在企业内的使用性能及可管理性 企业账户中心主要实现以下功能 : 基本信息维护 设置企业基本资料 企业联系人信息, 修改超级管理员登录密码 组织架构管理 管理企业的组织架构, 支持对部门 员工进行添加 编辑 排序 删除等操作 组织架构导入 通过上传标准文件, 向组织架构中批量导入新增成员 权限角色 为成员分配或修改角色和相关权限, 使员工各行其责 登录管理 查看所有员工登录的历史记录 ( 包括 : 登陆地 IP 地址 上下线时间及时长等 消息管理 查看所有员工三个月内的点对点聊天记录 广播消息通知 创建内部通知, 向全部或某些员工发送 ; 也可以查看广播消息的历史记录 外部联系人查询 查询员工的外部好友列表, 包括外部办公版好友和个人 QQ 好友等 5

6 3. 管理员登录说明 企业管理员凭企业号和超级密码, 登录企业账户中心 其他成员登录企业账户中心的方式有两种 : 方式一 : 直接在浏览器地址栏输入 进入企业账户中心的登录界面, 用自己的办公版账号和登录密码进行登录 方式二 : 在企业 QQ 办公版的客户端主面板上, 选择 主菜单 -> 企业账户中心, 直接进入企业账户中心, 无需输入用户名和密码 6

7 4. 操作与使用说明 企业账户中心登录成功后, 首页会直接跳转到 欢迎 页面 根据权限的不同, 不同的成员会看到不同的菜单项 企业管理员的账户中心有两个一级菜单, 分别是 账户信息 和 企业 QQ 办公版, 点击这两个一级菜单会看到不同的二级菜单 4.1. 基本信息维护 点击一级菜单 账户信息 后, 在左侧会出现三个二级菜单, 分别是 : 1) 基本资料, 可以在这里对企业基本信息进行设置及编辑, 资料修改后, 需要经过 1-2 个工作日审核后, 方能生效 2) 企业联系人, 可以在这里设置企业联系人信息及超级管理员账号 超级管理员账号即管理员可设置一个 QQ 账号, 如果忘记密码, 可通过该 QQ 账号的 QQ 邮箱来找回系统密码 如下图所示 : 7

8 3) 更改密码, 管理员可以在这里修改超级密码以及成员初始密码 其中, 超级密码用于企业管理员登录账户中心和重置成员登录密码时的身份验证 为了保证企业账户中心的安全性, 超级密码的设置须包含以下情况中某三种的组合 : 大写字母 小写字母 数字 符号 & * % 等 例如 :abcabc123 8

9 成员初始密码用于成员设置账号成功后的第一次登录, 成员凭账号与登录密码登录办公版 ( 该初始密码的修改只会影响到新建的成员, 如果要为某一位成员单独修改其登录密码, 需要在组织架构管理里进行 密码重置 的操作, 详见下文描述 ) 9

10 4.2. 组织架构管理 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 组织架构管理 进入页面 通过组织架构管理页面, 管理员可以对企业的组织架构进行各项管理, 包括对企业的部门 成员的添加 删除和编辑修改以及重置成员密码等 其中, 企业组织架构树的根目录 ( 例如图示根目录名称为 : 腾讯 ) 默认设置为企业简称 管理员可通过添加组织 成员等所见即所得的操作, 对整个组织架构树进行管理, 简单 快速地部署好企业组织架构 注 : 支持在根目录下添加最多 200 个部门, 单个组织下最多挂接 160 名成员 企业可根据 购买的成员数来进行添加, 整个根目录下最多支持添加 500 名成员 1) 添加组织 ( 部门 ) 管理员可以在企业的组织架构树中添加新的组织, 选中某一个部门后, 点击 添加组织, 在选中部门的下一级会出现新的部门, 然后可以对此部门的名称进行编辑, 或在此部门下添加成员 例如, 选择根节点 腾讯, 然后在界面上点击 添加组织 按钮, 根节点的最下方出现 新的组织, 点击 编辑 即可修改新添加的组织名称 2) 删除组织 在上述界面中, 选中要删除的部门, 然后点击 删除 按钮, 删除成功后公司的组织架构树将重新刷新 删除时必须保证此部门下已经没有任何成员, 否则会导致删除失败 10

11 3) 添加成员 在组织架构树中选择将要添加成员所在的组织, 例如下图的 企业产品中心, 然后点击 添加成员 按钮, 弹出 添加成员 的窗口 管理员在添加成员的时候必须为企业成员分配其角色, 此角色包括系统默认的三种角色以及管理员自定义的角色 ( 具体的角色管理请见下文 ) 4) 删除成员 11

12 选定所要删除的企业成员后, 点击 删除 按钮, 弹出 删除成员 窗口, 如下图所示 : 删除成员的操作会删除掉该成员资料和其所有添加的联系人, 并退出该成员的所有群和讨论组 如果想保留此成员的联系人和消息记录等信息, 可以将此成员的账号和姓名等基本信息进行重命名后给其他员工使用 4.3. 组织架构导入 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 组织架构导入 进入页面 管理员可以通过上传标准文件, 向组织架构中批量导入新增成员 ( 此功能不适用于修改已存在的成员资料 ) 管理员点击 模版下载 按钮, 下载组织架构模版, 并严格按照数据格式说明, 将需要导入的员工信息填入模版中 然后点击 浏览, 选择填好的模版, 并点击 导入文件 按钮, 将新增成员批量导入到企业 QQ 办公版中 12

13 若要导出组织架构文件, 请点击 导出文件 4.4. 权限角色 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 权限角色 进入页面 管理员可以查看和编辑员工的角色, 给他们分配相应的权限, 让企业成员能顺畅的完成各自的工作 系统权限包括四类 企业管理员 系统管理员 信息管理员 普通成员, 他们具体的权限内容请参加账户中心的说明 除 企业管理员 外, 其他三类角色都可以进行编辑, 可以对其权限的范围和名称进行自定义 企业管理员和系统管理员还可以自定义一些角色, 为这些角色分配相应的权限 系统权限是不能删除的, 自定义角色可以进行删除操作 13

14 企业管理员和系统管理员还可以在权限角色的成员列表中直接点击某个成员, 修改其角色 4.5. 登录历史记录 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 登录历史记录 进入页面 管理员可以通过查阅登录记录, 随时掌握企业内各成员的办公版登录历史 管理员选择时间范围, 并输入想要查看的企业成员的账号或姓名后, 点击 查找 按钮即可查找该成员的登录信息 可查询的登录信息包括 : 账号 姓名 登陆地 登录 IP 地址 上线时间 下线时间 在线时长 4.6. 消息管理 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 消息记录 进入页面 企业管理员可轻松查阅企业成员与内外部的会话记录与聊天消息 支持 3 个月内的信息查询 14

15 通过组织架构选择对象, 快速定位 通过时间区间过滤消息, 并按照时间正序展示, 直观浏览 通过时间锚点, 在海量的聊天记录中, 点击即达 具体操作如下 : 在消息记录的左侧选择要查看的成员 A, 右侧列表将会对应出该成员在时间区间内产生过会话的用户 B, 点击用户 B, 选定时间区间 ( 时间区间请保持在 30 天以内 ) 后即可查看 A 与 B 之间, 在该时间区间内的所有消息记录 4.7. 广播消息通知 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 广播消息通知 进入页面 企业管理员可以轻松向全部或部分员工发送内部通知 广播消息支持标题不超过 31 个字符, 内容不超过 200 个字符的消息 企业管理员在填写好标题和消息内容后, 点击 选择联系人 按钮, 选择需要发送消息的员工 在弹出窗口中的左边双击需要选择的部门或员工, 或者选中部门或员工后, 点击 添加 按钮 选择完成后, 点击 确定 然后点击 发送通知, 广播消息就可以发送成功 15

16 发送成功后, 员工在客户端就可以收到完整的广播消息内容, 例如 企业管理员还可以轻松查看以往的广播消息记录, 或者选择重新发送以往的广播消息 16

17 4.8. 外部联系人查询 在企业账户中心的 企业 QQ 办公版 一级菜单下, 点击左侧 外部联系人查询 进入页面 管理员可以在此查询管理范围内的员工的外部联系人列表 最近沟通时间以及成为好友的时间等 17

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