使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析

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1 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4

2 版权所有 2011 SAP AG 保留所有权利 SAP R/3 SAP NetWeaver Duet PartnerEdge ByDesign SAP Business ByDesign 以及文中提及的其他 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和其他国家 / 地区的商标或注册商标 Business Objects 和 Business Objects 徽标 BusinessObjects Crystal Reports Crystal Decisions Web Intelligence Xcelsius 和此处提及的其他 Business Objects 产品和服务以及徽标, 是 Business Objects S.A. 在美国和其他国家或地区的商标或注册商标 Business Objects 是一家 SAP 公司 文中提及的所有其他产品和服务名称均为各自所有人的商标 本文档中包含的数据仅供参考 各国的产品规格可能不同 上述资料如有变更, 恕不另行通知 上述材料由 SAP AG 及其子公司 ("SAP Group") 提供, 仅用于参考,SAP Group 对其不做任何陈述或保证, 如有疏漏, 概不负责 SAP Group 产品和服务的唯一担保是该产品和服务所附带的明文担保声明 ( 如有 ) 文中所提及的任何信息不构成额外担保

3 目录 第 1 章 关于 Web Intelligence Web Intelligence 如何通过 Web 实施商务智能 Web Intelligence 如何脱机执行商务智能 与 Web Intelligence 报表交互 查看和打印 Web Intelligence 报表 钻取 Web Intelligence 报表 执行即时报表分析 创建和编辑 Web Intelligence 文档 Web Intelligence 查询 - HTML Web Intelligence Java 报表面板 Web Intelligence Rich Client Web Intelligence HTML 报表面板...18 第 2 章 从 InfoView 访问 Web Intelligence 登录 InfoView 注销 InfoView Web Intelligence InfoView 选项 Web Intelligence 文档创建和查看选项 设置 Web Intelligence 钻取选项 Web Intelligence 区域设置选项...26 第 3 章 Web Intelligence 查看模式 在两个查看模式之间切换...29

4 4 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 草稿模式 页模式 PDF 模式 快速显示模式 选择 增强查看模式...31 第 4 章 显示和隐藏报表数据 显示和隐藏报表数据的步骤...32 第 5 章 显示表中的数据 Web Intelligence 中的表 Web Intelligence 中的表类型 垂直表 水平表 交叉表 表单 创建 编辑和删除表 插入表 命名表 使用 转向 更改表类型 使用拖放方式更改表类型 在表中移动列 从表中删除某列 从表中删除某行 向表中添加列 向表中添加行 在交叉表中移动列...38

5 目录 向表中添加对象 清除表或单元格内容 删除表 设置表和表单元格的格式 使用格式刷复制格式 设置单元格的高度和宽度 设置表单元格中文本的格式 对齐单元格值 合并单元格 设置数字和日期格式 在报表页上定位表或单元格 设置表边框的格式 设置单元格背景颜色 在表中插入图像 在表中显示质感图案 将表格和单元格分层 确定表显示数据的方式 显示或隐藏空表 行或列 聚合重复行 避免在表中使用分页符 查看 激活和取消激活报警器 过滤表中的数据 使用报警器突出显示结果 定义的报警器...45 第 6 章 显示自由单元格中的数据 定义的自由单元格...47

6 6 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 6.2 在 Web Intelligence 中插入自由单元格...48 第 7 章 使用节对数据分组 用节将信息分组 创建和删除节及子节 在 Web Intelligence 中通过表单元格创建节 在 Web Intelligence 中根据文档中可用的对象添加节 在 Web Intelligence 中创建子节 在 导航图 中包含节 在 Web Intelligence 中删除节 设置节格式 在 Web Intelligence 中选择节的背景颜色 在 Web Intelligence 中显示节背景上的图像 在 Web Intelligence 中显示节背景上的质感图案 在 Web Intelligence 中设置节的页面布局...55 第 8 章 在统计图中显示数据 创建图表 Web Intelligence 中的统计图类型 条形图 折线图 面积图 饼图 雷达图 极线图和散点图 三维统计图 二维统计图 添加 复制和删除统计图...60

7 目录 插入空白统计图并且将数据分配到坐标轴 复制统计图 将表转换为统计图 从报表中删除统计图 命名统计图 统计图定位 在报表页上定位统计图 更改统计图类型 通过 转向 对话框更改统计图类型 通过拖放操作更改统计图类型 设置统计图格式 为统计图选择二维或三维外观 显示 格式化或隐藏坐标轴标签 显示 格式化或隐藏坐标轴网格 选择数据颜色 将饼图上的值显示为百分比 选择统计图边框的样式和颜色 删除统计图边框 选择统计图的背景颜色 显示或隐藏统计图的背景墙和底面 插入统计图标题并设置其格式 设置统计图的页面布局 显示 隐藏 定位和格式化统计图图例 显示统计图数据并设置其格式...66 第 9 章 设置数字和日期格式 预定义格式和自定义格式...69

8 8 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 预定义格式 自定义格式...70 第 10 章过滤报表数据 定义报表过滤器 报表过滤器的类型 比较查询过滤器和报表过滤器 报表过滤器运算符 Equal To 运算符 Not Equal To 运算符 Different From 运算符 大于运算符 Greater Than Or Equal To 运算符 Less Than 运算符 Less Than Or Equal To 运算符 Between 运算符 Not Between 运算符 In List 运算符 Not In List 运算符 Is Null 运算符 Is Not Null 运算符 创建 编辑和删除报表过滤器 在 Web Intelligence 中创建报表过滤器 在 Web Intelligence 报表中查看报表过滤器 在 Web Intelligence 报表中编辑报表过滤器 在 Web Intelligence 中编辑报表过滤器内的一个维 在 Web Intelligence 中删除报表过滤器...79

9 目录 创建简单的报表过滤器 合并和嵌套报表过滤器 和 和 或 运算符 在 Web Intelligence 中组合报表过滤器 在 Web Intelligence 中嵌套报表过滤器 在 Web Intelligence 中更改嵌套报表过滤器的顺序...82 第 11 章回答提示 输入值以回答提示 输入日期以回答提示...84 第 12 章使用输入控件过滤数据 已定义的输入控件 添加输入控件 编辑输入控件 突出显示输入控件依赖项 组织并删除输入控件 查看输入控件导航图 将表和统计图用作输入控件 将表或统计图定义为输入控件 使用输入控件过滤数据...89 第 13 章使用计算 公式和变量改进报表 计算 公式和变量 使用标准计算 在表或交叉表中插入标准计算 删除标准计算...92

10 10 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 13.3 使用公式 公式 工具栏 使用变量 通过公式创建变量 使用变量编辑器创建变量 编辑变量 删除变量...95 第 14 章在报表数据上钻取 什么是钻取? 分析范围 钻取路径和层次 在 Web Intelligence 中启动和结束钻取模式 将更多级别的数据检索到报表 超出分析范围之外进行钻取 从多个钻取路径中选择一个 创建钻取快照 在表和节的维上钻取 向下钻取 向上钻取 超范围钻取 在表和节的度量上钻取 在度量值上向下钻取 向上钻取维值 在多个表和统计图之间同步钻取 在统计图上钻取 通过统计图坐标轴在维上进行钻取...107

11 目录 在统计图中的度量上钻取 在坐标轴图例上钻取 在钻取时使用过滤器 在 钻取 工具栏上更改过滤器值 添加或删除钻取过滤器 保存包含钻取过滤器的报表 在包含提示的钻取报表中刷新数据 使用查询钻取来钻取 定义的查询钻取 使用查询钻取来向下钻取 使用查询钻取来向上钻取 查询钻取和钻取快照 查询钻取和基于同一数据提供者的其他报表 第 15 章合并多个数据提供者中的维 定义合并维 何时合并维 选择要合并的维 创建 编辑和删除合并维 合并维 自动合并维 编辑合并维 删除合并维 了解合并的维的效果 使用不同的聚合级别来同步数据提供者 明细对象和合并的维 不兼容对象和合并的维...121

12 12 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 过滤合并的维 钻取合并的维 第 16 章排定报表数据的名次 对数据排名 排名和排序 并列的排名 排名参数 排名示例 排名和数据顺序 排定工作流的名次 创建排名 排名示例 第 17 章跟踪数据中的更改 跟踪数据更改 数据更改类型 数据跟踪模式 自动数据跟踪模式 手动数据跟踪模式 激活数据跟踪 更改参照数据 显示已更改的数据 显示或隐藏已更改数据 配置已更改数据的外观 已更改的数据在块中的显示方式 已更改的数据在包含合并维的报表中的显示方式...140

13 目录 已更改的数据在节中的显示方式 已更改的数据在带有拆分的块中的显示方式 已更改的数据在统计图中的显示方式 数据跟踪限制 数据跟踪和钻取 数据跟踪与打开时刷新 使用 Web Intelligence 公式语言跟踪已更改的数据 RefValue 函数 RefValueDate 函数 使用 RefValue 函数构建公式 已更改的数据和计算上下文 第 18 章链接到其它文档 链接到其它文档 定义为超级链接的单元格文本 与单元格关联的超级链接 指向 CMS 中其它文档的链接 处理超级链接 从超级链接链接至其它文档 编辑超级链接 删除超级链接 设置超级链接的颜色 第 19 章处理文档 从 InfoView 创建 Web Intelligence 文档 从 InfoView 打开 Web Intelligence 文档 从 InfoView 中删除 Web Intelligence 文档...159

14 14 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 19.4 保存文档 在 InfoView 中保存新的 Web Intelligence 文档 将 Web Intelligence 文档另存为 PDF 文件 将 Web Intelligence 文档另存为 Excel 电子表格 将 Web Intelligence 文档另存为 CSV 文件 将 Web Intelligence 文档另存为文本文件 自动保存和还原 打印 Web Intelligence 文档 打印 Web Intelligence 报表 Web Intelligence 文档属性 查看和设置 Web Intelligence 文档属性 附录 A 更多信息 168 索引...171

15 第 1 章关于 Web Intelligence 1.1 Web Intelligence 如何通过 Web 实施商务智能 Web Intelligence 为企业用户提供了一种易于使用的 灵活的交互式用户界面, 用于通过 Web( 在安全的内联网和外联网上 ) 构建和分析有关公司数据的报表 Web Intelligence 软件由管理员安装在公司网络上的 Web 服务器中 要从本地计算机中使用 Web Intelligence, 需要通过 Internet 浏览器登录到商务智能门户 InfoView 然后, 视您的安全配置文件而定, 您可以与公司文档中的报表交互, 或使用 Web Intelligence 报表面板或查询面板编辑或建立自己的文档 1.2 Web Intelligence 如何脱机执行商务智能 Web Intelligence 可脱机用作 Web Intelligence 胖客户端, 这是一个独立的 Microsoft Windows 应用程序, 等效于 Java 报表面板, 并且可安装在计算机上 Web Intelligence 胖客户端允许用户在以下情况下继续处理 Web Intelligence(WID) 文档 : 无法连接到 CMS, 想在本地而不是服务器上执行计算, 以及想不安装 CMS 或应用程序服务器就处理 Web Intelligence 文档 也可在连接到 CMS 时使用 Web Intelligence 胖客户端 1.3 与 Web Intelligence 报表交互 视您的安全配置文件和如何在组织中部署 Web Intelligence 而定, 您可以查看 分析或者改进和修改报表上显示的数据

16 16 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 查看和打印 Web Intelligence 报表 登录到商务智能门户 InfoView 后, 可以访问 WebIntelligence 文档并查看报表 使用页面到页面的导航按钮和文档映射 ( 允许您从节跳转到节或从报表跳转到报表 ), 可以轻松地在屏幕上导航 由于系统会显示提示, 要求打开文档的每个用户指定要返回到报表的数据, 因此, 同一文档可以提供适合于每个用户的信息 在打印报表时,Web Intelligence 将自动生成一个可移植文档格式 (PDF) 的报表副本, 以便获得最佳的打印质量 可直接从 Web Intelligence Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端打印报表, 无需导出至 PDF 钻取 Web Intelligence 报表 通过在 Web Intelligence 报表上进行钻取, 可以分析所显示结果背后的详细数据 您可以将所查看的报表转换为可钻取报表, 也可以在原始报表的副本上进行钻取, 以便保留进行钻取分析之前的结果版本 找到所需的信息之后, 您可以保存钻取报表的快照, 以便与其他 Web Intelligence 用户共享分析结果, 也可以用 Excel 或可移植文档 (PDF) 格式保存文档, 以便通过电子邮件或打印件方式发送给其他业务联系人 执行即时报表分析 以 交互 查看格式查看 Web Intelligence 报表可以使您改进报表并微调报表包含的数据, 以便根据需要突出显示最感兴趣的信息 即时报表分析 是针对以下用户设计的 : 需要构建查询并想要随后构建报表的用户 需要处理其他人所创建报表的报表用户 利用 即时报表分析, 您能够 : 查看文档元数据, 以便了解报表背后的数据以及报表的组成和过滤方式 过滤结果并对结果进行排序 添加新的表和统计图 添加公式和创建变量 设置和更改统计图和表的布局格式 通过向统计图和表中添加其他数据对结果进行切片和切块

17 创建和编辑 Web Intelligence 文档 17 注意 : 如果管理员已在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence, 则只能对 交互 查看格式的 Web Intelligence 报表执行 即时报表分析 1.4 创建和编辑 Web Intelligence 文档 可使用 Web Intelligence HTML 报表面板 Web Intelligence 查询 - HTML Web Intelligence 交互模式 Web Intelligence Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端创建或编辑 Web Intelligence 文档 Web Intelligence 查询 - HTML Web Intelligence 查询 -- HTML 专为需要纯 HTML 环境来构建查询的用户而设计, 它提供了依据多个数据源定义文档数据内容的能力 可以使用 查询 - HTML 从零开始创建新的文档, 或编辑使用任何其他 Web Intelligence 工具所创建文档中的查询 在与 即时报表分析 一起使用时, 查询 -- HTML 提供了一个完整的解决方案, 用于在纯 HTML 环境中构建查询和设计功能强大的报表 在运行了查询以生成标准报表之后, 您就可以利用 Web Intelligence 的 即时报表分析 功能来设置多个报表的格式 添加公式以及创建变量 注意 : 如果管理员已在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence, 则只能以 交互 查看格式进行 Web Intelligence 查询 -- HTML 和 即时报表分析 Web Intelligence Java 报表面板 Java 报表面板是针对需要更加灵活地设计报表布局和定义公式及变量的用户设计的 图形化的 公式编辑器 使您能够使用拖放方式快速地构建公式 注意 : 如果管理员在 ASP 模式下部署了 Web Intelligence, 并且管理员在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence, 则可以使用 Web Intelligence Java 报表面板

18 18 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 Web Intelligence Rich Client Web Intelligence 胖客户端是一个安装在本地的 Microsoft Windows 应用程序, 利用它可以处理存储在本地或 CMS 中的 Web Intelligence(WID) 文档 在没有 CMS 连接的情况下工作时, 可以在本地计算机上处理 CMS 安全或不安全的文档 Web Intelligence 胖客户端基于 Web Intelligence Java 报表面板, 并且提供等效的文档创建 编辑 设置格式 打印和保存功能 以下列出了使用 Web Intelligence 胖客户端来处理 WID 文档的一些原因 : 想处理 Web Intelligence 文档, 但无法连接到 CMS( 例如正在出差 ) 想改善计算性能 :Web Intelligence 胖客户端在本地而不是在服务器上执行计算, 而本地计算的性能优于服务器计算的性能 想在不安装 CMS 或应用程序服务器的情况下处理 Web Intelligence 文档 Web Intelligence HTML 报表面板 HTML 报表面板专为需要构建基础报表的用户而设计, 在简单的向导式界面中提供了查询和报表功能 每个文档都基于单一的数据源, 并可以包含多个显示不同信息子集的报表 此外,HTML 报表面板符合 508 条款, 并且可针对特殊的部署加以定制 注意 : 只有当管理员已在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence 时, 才可以使用 Web Intelligence HTML 报表面板

19 第 2 章从 InfoView 访问 Web Intelligence 可以从公司商务智能门户 InfoView 来访问 Web Intelligence 报表, 并设置全局 Web Intelligence 选项 2.1 登录 InfoView 您需要具有以下信息才能使用 InfoView 和 Web Intelligence: 指向 InfoView 服务器的 URL InfoView 服务器名称和端口号 您的登录名和密码 您的身份验证, 它控制可供您使用的 InfoView 资源 如果不知道用户名和密码, 请联系管理员了解有关详情 注意 : 默认情况下,InfoView 服务器名称和身份验证方法不显示在 InfoView 登录页上 仅当管理员将这些选项变为可视时, 用户才需要提供此信息 通过使用 Web 浏览器登录到 InfoView( 公司商务智能门户 ), 您可以访问 Web Intelligence 进入 InfoView 后, 您就可以分析和改进 Web Intelligence 报表 1 启动 Web 浏览器 2 将浏览器指向 InfoView 书签或 URL 将出现 InfoView 登录页面 3 如果 系统 框为空, 请键入后跟冒号 (:) 的 InfoView 服务器的名称, 然后键入端口号 4 在 用户名 框中, 键入您的用户名 5 在 密码 框中, 键入密码 6 在 身份验证 框中, 选择管理员为您提供的身份验证 7 单击 登录 将出现 InfoView 主页

20 20 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 2.2 注销 InfoView 使用完 InfoView 或 Web Intelligence 时, 必须注销而不是简单地关闭 Web 浏览器 注销 InfoView 可确保在 InfoView 会话中修改的任何首选项均得以保存 它还允许管理员跟踪在任何给定时间有多少用户登录到系统, 从而优化 InfoView 和 Web Intelligence 性能 单击 注销 将出现登录页面 此时已经注销了 InfoView 2.3 Web Intelligence InfoView 选项 Web Intelligence 文档创建和查看选项 您可以设置 Web Intelligence 选项, 以确定用 Web Intelligence 创建文档 查看文档以及与文档交互的方式 可以使用查询编辑器创建文档, 从而建立用于检索文档数据的查询 在查询将数据返回给文档后, 可以查看数据并与数据交互

21 Web Intelligence InfoView 选项 21 文档创建选项 说明 可以用 Java 报表面板 ( 一个不在 Web 浏览器中启动的 Java Applet 程序 ) 来创建文档 高级 Java 报表面板是一个综合全面的查询构建 报表编辑和数据分析环境 如果选择 高级 文档创建选项, 则还可以使用 Java 报表面板来处理查询返回的数据 不考虑 选择默认查看格式 选项 Java 报表面板提供了所有 Web Intelligence 查询构建 报表编辑和数据分析环境的最为丰富的功能集合 交互式 可以使用 查询 - HTML ( 一种基于 HTML 的查询编辑器 ) 来构建查询 桌面 可以用 Web Intelligence 胖客户端 ( 一个在 Web 浏览器外运行的独立版 Java 报表面板 ) 来构建查询 编辑报表和分析数据 Web 辅助功能 可以使用 HTML 报表面板 ( 与 508 兼容的查询和报表构建环境 ) 创建报表 可以使用以下视图格式来查看现有 Web Intelligence 文档或刚才用查询编辑器创建的文档, 并与其交互 :

22 22 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 查看格式 说明 Web 如果希望打开报表 回答提示 导航报表和 / 或执行钻取分析, 请使用 Web(HTML) 格式 如果希望应用过滤器 排序 计算 修改格式设置以及修改表和统计图上显示的数据, 和 / 或执行钻取分析, 请使用 交互式 格式 如果当前使用 查询 HTML 定义查询, 并且希望基于这些查询设置报表格式并添加公式和变量, 请选择 交互式 格式 交互式 在纯 HTML 环境中, 将交互式格式与查询 HTML 配合使用的效果与 Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端大致相当 还可使用交互式格式查看并使用由 HTML 报表面板生成的报表 与查询 - HTML( 纯查询构建环境 ) 不同, HTML 报表面板还可用于定义报表 运行查询后, 可使用交互式格式或通过返回 HTML 报表面板, 继续使用报表 如果管理员在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence, 则只能使用 交互式 查看格式 PDF 如果希望查看静态报表, 请使用 PDF 模式 选择 Web Intelligence 查询编辑器 1 单击 InfoView 工具栏上的 首选项 按钮 2 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项

23 Web Intelligence InfoView 选项 23 3 选择 选择默认创建 / 编辑工具 下的查询编辑器 4 单击 确定 选择 Web Intelligence 视图格式 可以为 Web Intelligence 文档选择不同的查看格式, 具体取决于希望如何与报表上显示的信息交互 可以在 InfoView 中选择 Web Intelligence 查看选项 修改查看选项后, 新设置会在下次打开 Web Intelligence 文档时实现 1 单击 InfoView 工具栏上的 首选项 按钮 2 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项 3 在 选择视图格式 部分中, 选择视图格式 为新文档选择默认的 Universe 1 单击 InfoView 工具栏上的 首选项 2 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项 3 单击 选择默认 Universe 下的 浏览, 然后浏览至要选择的默认 Universe Infoview 中的刷新选项 安装 SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 后,Infoview 可刷新从自定义数据源 ( 如文本 Excel 文件和自定义数据提供者插件 ) 创建的 Web Intelligence 文档 注意 : 刷新选项只可用于 Windows 操作系统 要刷新文本或 Excel 文件, 请将 RefreshOnServer 注册表设置为以下值 : RefreshOnServer = NO 或 Disable, 以在服务器上禁用刷新 RefreshOnServer = YES 或 ENABLE, 以在服务器上启用刷新 ; 默认情况下, 它设置为 YES 或 Enable RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE, 以仅在 Windows 服务器上启用刷新 注册表路径为 :HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP 在 Infoview 中刷新文档之前, 请确保注意以下几点 :

24 24 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 1 自定义数据提供者必须位于 BOE 服务器上, 如果服务器是群集, 则每个群集均需使用同一自定义数据提供者予以更新 2 如果出现阻止程序问题, 并且无法从文件的初始源位置访问文件, 此文件就应该位于每个服务器的默认位置 默认服务器路径为 < 安装路径 >Business Objects\PersonalDPFilessymantec, 可以通过在注册表中更改 Serv er_path 的值来更改此路径 3 服务器智能代理 (SIA) 应通过网域中的有效用户身份验证予以管理 通常使用本地系统帐户管理 SIA, 但在服务器中部署自定义数据提供者时不建议这么做 4 要刷新基于通用 WS 的文档, 则使用以下行更新 net.properties 文件 ( 此文件位于 < 安装目录 >\javasdk\jre\lib): http.proxyhost=bluecoat-proxy http.proxyport=8080 http.nonproxyhosts=localhost 其中,proxyHost 为代理服务器的名称 ( 例如,proxy.mydomain.com), proxyport 为要使用的端口号 ( 默认值为 80), nonproxyhosts 为使用 分隔的主机名列表, 这些主机应忽略代理服务器直接访问 ( 默认值为 localhost 或 ) 注意 : 不支持.pac 文件, 因此用户必须在代理设置中为 URL 明确配置代理服务器 设置 Web Intelligence 钻取选项 通过在报表上进行钻取可以更深入地查看数据, 以发现表 统计图或节上所显示的好的或坏的汇总结果背后的明细 在开始钻取会话之前, 可以在 InfoView 中设置钻取选项来指定每次钻取时报表将会如何更改 1 单击 InfoView 工具栏上的 首选项 2 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项 3 选择 钻取选项 下的适当钻取选项, 然后选择 启动钻取会话

25 Web Intelligence InfoView 选项 隐藏 钻取 工具栏选项 在报表中显示的值上进行钻取时, 钻取 工具栏将出现并显示所钻取的值 工具栏上显示的值将过滤钻取报表上显示的结果 例如, 如果在 2001 年上进行钻取, 则钻取表上显示的结果将是 2001 年的第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度和第 4 季度 这意味着, 已依据 2001 对所钻取到的季度值加以过滤 注意 : 如果钻取报表包含来自多个查询的维, 则当您将光标放在过滤器上所显示的值上时, 会出现工具提示 该工具提示显示查询的名称以及值的维 钻取 工具栏允许您选择位于同一级别上的替代值, 以便采用不同的方式过滤结果 例如, 如果通过上图所示的 钻取 工具栏选择 2002, 则钻取表上显示的结果将是 2002 年的第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度和第 4 季度 可以选择在启动钻取模式时隐藏 钻取 工具栏 只有当您需要在钻取会话期间选择过滤器时, 钻取 工具栏才有用 在钻取需要另外数据选项时予以提示 在钻取 Web Intelligence 报表上显示的结果时, 可能需要钻取到文档分析范围中未包括的更高或更低级别的信息 如果是这种情况,Web Intelligence 需要运行新的查询以便从数据源中检索额外数据 由于对选择的大量数据进行查询可能要花很长的时间才能完成, 因此, 您可以选择让系统在每次必须运行新查询时用消息提示您 提示消息将询问您是否要运行额外的查询 此外, 提示还允许您将过滤器应用于新查询中包含的额外的维 这意味着, 您可以将查询的大小限制为仅返回分析所必需的数据 需要得到管理员的许可, 才能在钻取会话期间超出分析范围进行钻取 在报表块上同步钻取 选项 选择 在报表块上同步钻取 选项时, 所有块的显示方式会更改, 以便与钻取活动相对应 例如, 如果从年度到季度在某个块上向下钻取, 并且报表还包含按年显示数据的统计图, 统计图的显示方式会更改为按季度显示数据 启动钻取会话 选项 如果不选择选项, 则只有钻取块会更改, 以便与钻取活动相对应 启动钻取会话 选项控制 Web Intelligence 在启动钻取模式时的行为方式

26 26 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 在现有的报表上进行钻取 选项 选择 在现有报表上启动钻取会话 时, 当前报表会在您启动钻取模式时变成可钻取报表 结束钻取模式时, 报表将显示钻取的值 在复制的报表上进行钻取 选项 选择 在复制报表上启动钻取 时,Web Intelligence 会在您启动钻取模式时创建当前报表的副本, 并且将在副本上进行钻取 这样可以将原始报表的结果与您在钻取分析期间发现的结果进行比较 Web Intelligence 区域设置选项 区域设置可确定 Web Intelligence 的界面 ( 如菜单项和按钮文本 ) 和数据 ( 如日期和数字格式设置 ) 的显示方式 Web Intelligence 具有三种区域设置 : 区域设置产品区域设置文档区域设置首选的查看区域设置 说明 在该区域设置中, 可显示 Web Intelligence 界面 文档中目前所含数据的区域设置 用户首选的区域设置, 用于显示文档数据 InfoView 设置可确定文档区域设置和首选查看区域设置如何进行交互以显示文档数据 相关主题 第 28 页上的 将区域设置与文档永久关联 产品区域设置 产品区域设置用于显示 Web Intelligence 界面 ( 如菜单项和按钮文本 ) 注意 : GetLocale 函数可返回 产品区域设置

27 Web Intelligence InfoView 选项 文档区域设置 设置产品区域设置 1 单击主 InfoView 工具栏上的 首选项 2 单击 常规 显示常规选项 3 从 产品区域设置 列表中选择产品区域设置 文档区域设置 可设置文档中的数据格式 例如, 文档区域设置 可确定 Web Intelligence 显示日期和数字的方式 通过 使用首选查看区域设置进行数据格式设置 设置, 如果 InfoView 中的 Web Intelligence 设置的优先级低于用户的 首选的查看区域设置, 则当用户打开文档时,Web Intelligence 会将 文档区域设置 设置为 首选的查看区域设置 当用户保存该文档时,Web Intelligence 会将 文档区域设置 与文档一并保存 如果 Web Intelligence 设置的优先级低于用户的 首选的查看区域设置, 则 Web Intelligence 将根据与文档一并保存的 文档区域设置 来设置数据格式 用户创建文档时, 不论 InfoView 中的 Web Intelligence 设置的优先级是否低于 首选的查看区域设置,Web Intelligence 都始终会将用户的 首选的查看区域设置 指定为初始的 文档区域设置 通过保存选中 永久区域格式设置 选项的文档, 用户可将当前的 文档区域设置 与该文档实现永久关联 如果文档在保存时选中了此类选项, 则 Web Intelligence 将忽略 InfoView 设置, 并且始终会使用已保存的 文档区域设置 设置文档数据的格式 该情况适用于所有用户, 并非只针对选中 永久区域格式设置 选项的用户 注意 : GetContentLocale 函数可返回 文档区域设置 相关主题 第 28 页上的 将区域设置与文档永久关联 设置文档区域设置 1 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项 2 单击 查看文档时 下的 使用文档的区域设置对数据进行格式设置

28 28 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 首选的查看区域设置 首选的查看区域设置 是用于显示文档数据的用户首选区域设置 如果 InfoView 设置的优先级低于 首选的查看区域设置, 则 文档区域设置 将成为用户的 首选的查看区域设置 注意 : GetPreferredViewingLocale 函数可返回 首选的查看区域设置 Get Localized 函数还可使用 首选的查看区域设置 显示已翻译的字符串 设置首选的查看区域设置 1 单击主 InfoView 工具栏上的 首选项 2 单击 常规 显示常规选项 3 从 首选的查看区域设置 列表中选择首选的查看区域设置 4 单击 Web Intelligence 首选项 显示 Web Intelligence 选项 5 如果希望用首选的查看区域设置来设置数据的格式, 请单击 查看文档时 下的 使用我的首选查看区域设置来设置数据格式 将区域设置与文档永久关联 1 在 Web Intelligence Interactive Viewing 中, 从菜单中选择 文档 > 属性, 显示 文档属性 对话框, 然后选择 永久区域格式设置 2 在 Web Intelligence Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端中, 右键单击报表的空白区域, 选择 文档属性, 可显示 文档属性 窗格, 然后在该窗格的 文档选项 部分中选择永久区域格式设置 3 保存文档 当前的文档区域设置可与文档实现永久关联

29 第 3 章 Web Intelligence 查看模式 3.1 在两个查看模式之间切换 用户可以按不同模式查看 Web Intelligence 报表, 具体取决于用户希望使用哪些数据, 以及希望如何显示这些数据 1 在 Web Intelligence Interactive 中, 为要查看的报表选择 报表 选项卡 2 在报表上方的主工具栏上, 单击 视图 按钮旁边的箭头 3 选择查看模式 Web Intelligence Interactive 将按选定的查看模式显示报表 4 在 Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端中, 可使用 报表生成 工具栏中的 切换页面 / 快速显示, 在 页 模式和 快速显示 模式之间切换 草稿模式 草稿模式只显示表 报表和报表中的自由单元格 若想将重点放在分析结果 添加计算或公式, 或者向表中添加拆分或排序以组织结果上, 请使用草稿模式 页模式 页模式显示报表的页面布局, 其中包括页边距 页眉和页脚 当您要微调表和统计图的格式设置以及报表页面的布局时, 请使用页模式 PDF 模式 PDF 模式以 PDF 格式显示报表

30 30 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 如果希望查看 PDF 格式的报表或通过 Adobe Acrobat Reader 打印报表, 请使用 PDF 模式 快速显示模式 快速显示模式是 Web Intelligence 中的默认显示模式 它是一种基于数据 ( 而不是基于报表页的物理大小 ) 的分页模式 快速显示模式只显示表格 报表和报表中的自由单元格, 并横向和纵向显示最大记录数, 具体取决于快速显示设置 快速显示模式还指定页面的最小宽度和最小高度, 以及报表周边的填充量 由于快速显示模式限制水平行数和垂直列数, 因此报表可能不会包含所有的数据 如果要将重点放在分析结果 添加计算或公式, 或者在表中添加拆分或排序以组织结果, 请使用快速显示模式 管理员可以在 CMC 中或直接在 Web Intelligence 中配置快速显示模式属性 属性 最大纵向记录数 最大横向记录数 最小页面宽度 最小页面高度 右填充 下填充 每页的横向记录数 每页的纵向记录数 配置位置 CMC CMC CMC CMC CMC CMC Web Intelligence Web Intelligence 说明 仅影响水平表和交叉表 水平表从不被纵向剪切 水平表中的行数在纵向记录数计算中被忽略 仅影响垂直表 表单和交叉表 垂直表中的行数在水平记录数计算中被忽略 其它注意事项 :

31 在两个查看模式之间切换 31 表头和表尾不计入行数 自由单元格和统计图不计入行数 当节不为空时, 节单元格不计入行数 当节为空时, 节单元格计计入垂直行数 避免块中出现分页符 选项在快速显示模式中不起作用 在 Web Intelligence 中更改快速显示模式设置 在 Web Intelligence 中可以更改 快速显示 模式下每页的横向和纵向记录数 1 在 Java 报表面板 中, 设置 页面内容 > 每页的纵向记录数 和 页面内容 > 每页的横向记录数 属性 2 在 Web Intelligence Interactive 中, 右键单击报表背景, 选择 设置报表格式 以显示 设置报表格式 对话框, 并在 常规 选项卡中设置 每页的纵向记录数 和 每页的横向记录数 选择 增强查看模式 管理员可以定义只有当您在屏幕上查看报表时才应用的最小页边距 页眉和页脚 这意味着, 通过计算机屏幕查看报表时, 可以在报表页面上看到最大数量的信息 要应用管理员设置的页面定义, 需要选择 增强查看模式 1 选择 文档 > 属性 ( 在 Web Intelligence Interactive Viewing 中 ), 或右键单击报表并选择 文档属性 ( 在 Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端中 ) 2 选择 增强查看模式

32 第 4 章显示和隐藏报表数据 可折叠和展开不同报表元素的显示, 隐藏和显示报表数据 可折叠和展开节 拆分及表 根据报表元素,Web Intelligence 会以不同方式隐藏和显示数据 报表元素 节 表或拆分 结果 节折叠时, 会隐藏节的详细信息, 而仅显示自由单元格 折叠表或拆分时, 会隐藏行, 而仅显示表头和表尾 ( 表必须具备可折叠和展开的表头和表尾 ) 只可以折叠和展开垂直表和交叉表 注意 : 只有 Web Intelligence Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端支持对表和拆分进行折叠和展开操作 4.1 显示和隐藏报表数据的步骤 1 单击报表工具栏上的 折叠 / 展开 折叠 / 展开栏将出现在报表左侧 2 使用栏上的按钮 ( 各按钮与各报表元素相对应 ), 折叠和展开特定的报表元素 3 使用栏底部的按钮, 折叠和展开类型为报表元素的所有实例

33 第 5 章显示表中的数据 5.1 Web Intelligence 中的表 当创建了一个新文档并且第一次运行查询以显示结果时,Web Intelligence 会生成一个包含垂直表中的所有结果的报表 可以修改表的组织方式 删除或添加数据 更改表类型以采用不同的方式显示结果, 或插入其他表 也可以插入自由单元格以便在单个单元格中显示结果 5.2 Web Intelligence 中的表类型 Web Intelligence 报表在块中显示结果 块可以设置为特定类型表的格式 垂直表 垂直表在表的顶部显示页眉单元格, 并在列中显示对应的数据 缺省情况下, 页眉单元格显示表中包括的维 明细和度量的名称 表体单元格显示对应的值

34 34 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 水平表 水平表在表的左边显示页眉单元格, 并在行中显示对应的数据 缺省情况下, 页眉单元格显示表中包括的维 明细和度量的名称 表体单元格显示对应的值 交叉表 交叉表跨顶部的轴并在左边的轴上显示维的值 表体显示与维的交叉部分对应的度量的值 例如, 此交叉表跨顶部的轴显示 [Quarter( 季度 )] 的值, 并在左边的轴上显示 [State( 省 / 州 )] 的值 表体显示每个省 / 州中每一季度的 [Sales Revenue( 销售收入 )] 值 可以在交叉表中包括多个维 例如, 此交叉表显示两个维 [Sales Revenue ( 销售收入 )] 度量的值是每一行按季度列出的每个省 / 州的值

35 Web Intelligence 中的表类型 35 当您创建表体中包括维的交叉表时, 表体单元格的值是根据多维数据模型计算得出的 表体中显示的值是根据表轴上的所有坐标计算得出的, 不管 SQL 结果中是否有特定坐标的行 表单 如果要显示每个客户 产品或合作伙伴的详细信息, 则表单在报表中十分有用 例如, 表单是显示具有客户帐号 名称 地址等信息的各个客户记录的有用方法 表单还可用于为信封的地址标签设置格式

36 36 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 5.3 创建 编辑和删除表 插入表 1 要显示 文档属性 窗格, 请单击报表左上方的 显示左窗格 箭头 2 从 文档属性 窗格的下拉列表中选择 统计图和表类型 左面板现在将显示可添加到报表的所有类型的表 统计图和自由单元格 3 在左面板中选择要添加到报表的表类型, 然后将该表拖到报表上 4 右击报表中的表, 从菜单中选择 插入, 然后选择 新列 或 新行, 以便在表中添加行或列 5 从左面板顶部的下拉列表中选择 可用对象 6 将您想与某列关联的对象拖到报表中的表的该列上 该列将被报表对象中的数据填充 7 继续将对象拖到表列, 直至已将对象与所有列关联 命名表 1 选中表并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 常规 选项卡 3 在 名称 框中键入表名称 使用 转向 更改表类型 1 在表内单击鼠标右键, 然后从菜单中选择 将表转换为 将出现 转向 对话框 2 确保左边窗格中的 表 处于选定状态 3 在右边的 可用格式 区域中选择要作为当前表转换目标的表的类型 4 单击 确定 Web Intelligence 即会将表转换为选定类型

37 创建 编辑和删除表 使用拖放方式更改表类型 1 确保选定报表的左边显示了 文档属性 窗格 要显示 文档属性 窗格, 请单击报表左上角的 显示左窗格 箭头 2 从左面板顶部的下拉列表中选择 统计图和表类型 3 选择要作为现有表转换目标的表类型, 然后将其拖到现有表的上面 在表中移动列 1 在表中右键单击, 从菜单中选择 格式, 然后选择 表 将出现 设置表格式 对话框 2 选择 转动 选项卡 3 在 可用对象 区域中选择对象, 然后单击 >>, 将它们添加到表中 4 在 列 区域中选择对象, 然后单击 << 从表中删除这些对象 5 在 列 区域中拖动对象, 以设置列在表中的顺序 6 单击 确定 从表中删除某列 1 选择一个列并右击它 2 从菜单中选择 删除, 然后选择 列 从表中删除某行 1 选择一行并右击它 2 从菜单中选择 删除, 然后选择 行 向表中添加列 1 选中表的某列并右击它 2 从菜单中选择 插入, 选择 新列, 然后选择 左 或 右, 具体取决于要在选定列的左边还是右边插入列

38 38 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 向表中添加行 1 选中表的某行并右击它 2 从菜单中选择 插入, 选择 新行, 然后选择 上 或 下, 具体取决于要在选定行的上方还是下方插入行 在交叉表中移动列 1 选择交叉表 2 右击它, 然后从菜单中选择 转换坐标轴 Web Intelligence 即会交换交叉表的行和列 向表中添加对象 1 确保选定报表的左边显示了 文档属性 窗格 要显示 文档属性 窗格, 请单击报表左上角的 显示左窗格 箭头 2 从左面板顶部的下拉列表中选择 可用对象 3 选择要添加的对象并将其拖到表上, 这样将会出现一个红色条形, 您将在其中放置对象 4 松开对象 Web Intelligence 即会将对象添加到表 清除表或单元格内容 1 选择表内的单元格或列 2 从菜单中选择 视图, 然后选择 工具栏 和 公式, 从而显示 公式 栏 3 在 公式 栏中删除单元格公式 Web Intelligence 即会从单元格中删除数据 删除表 1 选择表 2 右击它, 从菜单中选择 删除, 然后选择 表

39 设置表和表单元格的格式 设置表和表单元格的格式 使用格式刷复制格式 使用格式刷可以快速将某个报表 表格或单元格的格式应用于其他报表 表格或单元格 应用的格式选项取决于为源和目标选择的对象 一般来说, 将只应用影响可视格式的属性 ( 例如, 字体样式 背景颜色 ) 将不应用影响数据显示的属性 ( 例如, 避免重复行聚合 等表属性 ) 1 选择要应用其格式的报表 表格或单元格 2 单击格式刷以应用格式一次, 或双击以应用格式多次 格式刷是 格式设置 工具栏最右端的按钮 3 单击要对其应用格式的报表 表格或单元格 Web Intelligence 将格式应用于所选的报表 表格或单元格 如果现在单击格式刷, 则停用它 如果双击格式刷, 则仍保留激活 4 如果双击后再次单击格式刷, 或按 Esc 键, 则取消格式化操作 ( 如果决定放弃格式化操作, 则可以在第一次应用格式之前执行此操作 ) 设置单元格的高度和宽度 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 2 在 设置单元格格式 对话框中选择 常规 选项卡 3 选定 指定宽度 复选框, 输入单元格的宽度, 或选定 自动调整宽度, 以设置相对于单元格内容的单元格宽度 4 选定 指定高度 复选框, 输入单元格的高度, 或选定 自动调整高度, 以设置相对于单元格内容的单元格高度 注意 : 有些 Web Intelligence 功能与 自动调整 单元格不兼容 如果将这些函数中的任一函数放在 自动调整 单元格中,Web Intelligence 将返回 #RECURSIVE 错误消息作为函数的输出

40 40 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 自动调整和自动换行的效果 下表列出了分别单独使用以及组合使用自动调整和自动换行功能的效果 : 功能 自动换行 自动调整宽度 自动调整高度 自动调整宽度 + 自动调整高度 自动换行 + 自动调整宽度 自动换行 + 自动调整高度 自动换行 + 自动调整高度 + 自动调整宽度 效果 在单元格末尾自动对文本换行 调节单元格宽度以显示所有文本 调节单元格高度以显示所有文本 调节单元格宽度和高度以显示所有文本 调节单元格宽度以容纳文本中的最长单词 由于不会调节单元格高度以适应文本行数, 因此文本可能被纵向截断 调节单元格高度以容纳因自动换行产生的文本行数 由于不会调节单元格宽度以容纳文本中的最长单词, 因此文本可能被水平截断 调节单元格高度和宽度以容纳文本, 而且文本不会被水平或纵向截断 设置表单元格中文本的格式 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 2 在 设置单元格格式 对话框中选择 字体 选项卡 3 使用 字体 选项卡上的控件来设置文本格式 对齐单元格值 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 2 在 设置单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 3 使用单选按钮来设置水平格式 ( 左对齐 居中或右对齐 ) 和垂直格式 ( 顶端 中间或底端 )

41 设置表和表单元格的格式 41 4 要设置垂直和水平填充 ( 单元格内容距单元格左边框和上边框的距离 ), 请在 垂直 和 水平 框中输入填充距离 合并单元格 1 选择要合并的多个单元格或列, 其方法是 : 按住 Ctrl 键并选择各个单元格 / 列 2 选择 合并单元格 设置数字和日期格式 1 选择包含要设置格式的数字或日期的单元格 2 右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 将出现 设置单元格格式 对话框 3 从格式列表中选择格式, 然后单击 确定 如果单元格包含数字, 则格式列表包含数字格式 如果单元格包含日期, 则格式列表包含日期格式 在报表页上定位表或单元格 1 选择表并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 或 单元格 2 在 设置表格式 对话框中选择 布局 选项卡, 或在 设置单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 3 选择对齐选项 对于单元格, 使用此对话框的 对齐 部分选择单元格文本的水平对齐和垂直对齐方式 对于表, 使用此对话框的 在报表内 部分以选择表的左侧和顶部的绝对或相对位置 如果选择相对选项, 则还要选择作为报表定位的相对基点的报表对象 设置表边框的格式 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 2 在 设置单元格格式 对话框中选择 边框 选项卡

42 42 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 3 要为选定单元格的所有边框设置样式, 请从 应用于所有边框的设置 列表中选择样式 4 要为选定单元格的每个边框单独设置样式, 请从 每个边框的设置 的四个列表中选择样式 5 要删除边框, 请在列表中选择 无 6 单击每个下拉列表旁边的向下箭头, 以显示用于选择边框颜色的颜色编辑器 7 在颜色编辑器中选择颜色, 或单击 更多颜色... 以显示 定制颜色选择器 8 在 定制颜色选择器 中选择颜色, 或输入红 绿和蓝的颜色值 设置单元格背景颜色 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 单元格 2 在 设置单元格格式 对话框中选择 字体 选项卡 3 单击 背景 旁边的箭头以显示颜色编辑器 4 在颜色编辑器中选择颜色, 或选择 更多颜色 以显示 定制颜色选择器 ( 要删除颜色, 请在颜色编辑器中选择 默认 ) 5 在 定制颜色选择器 中选择颜色, 或输入红 绿和蓝的颜色值 在表中插入图像 1 选中表并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 外观 选项卡 3 单击 图像 URL 4 在 URL 中的图像 框中键入文件名 (Web Intelligence 在文件名前面插入 HTML 标记 boimg://, 并链接至公司 Web 服务器上的图像文件 ), 或键入 Web 服务器 URL, 后面跟随图像文件的文件名 (URL 与文件名之间不能包括空格 ) 5 要指定文件系统中的图像, 请选择 文件中的图像, 然后单击 添加, 并浏览到图像文件 6 单击 显示 下拉列表框右边的箭头, 然后选择想要如何显示图像 如果选择了 正常 作为图像显示格式, 则可以指定要如何以垂直和水平方式对齐图像, 方法是单击 位置 旁边的列表框中的箭头, 然后选择适当的垂直和水平位置

43 确定表显示数据的方式 在表中显示质感图案 1 选择表并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 外观 选项卡 3 单击 质感图案, 然后在 质感图案 单选按钮旁边的下拉列表中的服务器质感图案清单中选择质感图案 4 在 间距 和 填充 框中键入质感图案的间距和填充 将表格和单元格分层 分层用于确定当表格和单元格在报表中占据相同空间时将如何显示它们 顺着分层顺序上移的对象将显示在顺着分层顺序下移的对象之上 1 选择要设置其分层的表格或单元格 2 单击鼠标右键, 然后单击 顺序 并单击分层选项 选项置于顶层置于底层上移一层下移一层 说明 使表或单元格成为分层顺序中的第一个对象 使表或单元格成为分层顺序中的最后一个对象 将表或单元格顺着分层顺序前进一层 将表或单元格顺着分层顺序回退一层 5.5 确定表显示数据的方式 显示或隐藏空表 行或列 有时, 表或特定的行和列中不显示任何值 例如, 如果停止了特定产品的销售, 则正常情况下显示该产品结果的表行或表列将显示为空 默认情况下, Web Intelligence 会显示这样的空行 列或表 您可以选择显示或隐藏空表 行或列

44 44 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 在 Web Intelligence 中显示或隐藏空表 行或列 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 常规 选项卡 3 要隐藏空行, 请取消选中 显示空行 4 要隐藏空列, 请取消选中 显示空列 5 要在表为空时隐藏整个表, 请取消选中 当为空时显示表 聚合重复行 避免重复行聚合 当行包含重复数据时,Web Intelligence 会默认累积度量值 1 选择单元格并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 常规 选项卡 3 取消选中 避免重复行聚合 避免在表中使用分页符 1 选中表并右击它, 从菜单中选择 格式, 然后从子菜单中选择 表 2 在 设置表格式 对话框中选择 布局属性 选项卡 3 选中 避免在块中分页 查看 激活和取消激活报警器 可以激活在 Java Report Panel 中创建的报警器, 以便设置 Web Intelligence 表中数据的格式 1 选择表中的一列或多列 2 单击 报表 工具栏上的 报警器 将出现 报警器 对话框 3 选中报警器旁边的框以激活该报警器, 或取消选中该框以取消激活该报警器 表外观将依照激活了哪些报警器而发生变化

45 使用报警器突出显示结果 过滤表中的数据 1 在表中选择要过滤的对象 2 在 报表 工具栏上单击 应用过滤器 右侧的箭头, 然后从菜单中选择 添加过滤器 以显示 过滤器 对话框 3 使用 过滤器 对话框创建过滤器 5.6 使用报警器突出显示结果 定义的报警器 使用报警器, 可突出显示达到或未达到特定业务目标的结果 用户可以创建简单的报警器, 以使用特定的颜色或文字说明 ( 如 绩优者 ) 来突出显示特别高或特别低的结果 一个报警器中可以包含多达六个条件 这样, 您就能突出显示满足多个业务条件的信息 例如, 您可以定义一个报警器, 让它突出显示特定业务活动或客户群的高收入 您可以将报警器应用于表体单元格 ( 按列或行 ) 节单元格 页眉单元格和自由单元格 但是, 不能将报警器应用于整个表或表单, 或应用于统计图 Business Objects 正式支持在 Web Intelligence 文档中应用多达 30 个报警器 可以将这些报警器应用于报表上最多 20 个表列或行 自由单元格或节单元格 Business Objects 正式支持在单个表列或行 自由单元格或节单元格上应用多达 10 个不同的报警器 您可以定义报警器激活对选定表列 / 行或单元格进行以下格式设置更改 : 文本颜色 大小和样式 单元格边框颜色和样式 单元格背景显示 - 特定颜色 图像或 Web 页超级链接 您也可以定义显示文本或公式 图像或超级链接的报警器 在此情况下, 满足报警器中所定义条件的结果将由公式文本替换 如果定义了具有多个条件的报警器, 则每个条件生成相同的格式更改 要为不同的条件生成不同的格式更改, 必须使用子报警器

46 46 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 报警器是动态的 这意味着当您用数据库中的最新数据刷新报表时, 报警器即会相应地突出显示新结果 如果将报警器应用于包含拆分的表行或列, 那么, 只有当满足报警器中的条件的值出现在该拆分的第一行中时, 才会激活报警器 Web Intelligence Interactive Viewing 可显示使用 Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端创建的报警器的格式设置效果 无法在 Web Intelligence Interactive Viewing 中新建报警器

47 第 6 章显示自由单元格中的数据 6.1 定义的自由单元格 独立单元格是在报表中独立存在的单一的单元格 用户可以将任何文本或公式置于空白自由单元格中, 也可以使用显示特定信息的预定义自由单元格 Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端中的 模板 选项卡, 或者 Web Intelligence HTML 查看器的 左面板 中的表 统计图和单元格类型选项卡中均提供了自由单元格 下面列出可用的自由单元格 公式和文本单元格 : 空白单元格 - 可在其中输入任何文本或公式的空白单元格 钻取过滤器 - 使用 DrillFilters 函数显示应用到报表的钻取过滤器的详细信息 最后刷新日期 - 使用 LastExecutionDate 函数显示最后一次刷新文档的日期 文档名称 - 使用 DocumentName 函数显示文档的名称 查询摘要 - 使用 QuerySummary 函数显示文档中的查询的详细信息 提示摘要 - 使用 PromptSummary 函数显示文档中的提示的详细信息 报表过滤器摘要 - 使用 ReportFilterSummary 函数显示应用到报表的报表过滤器 页码单元格 : 页码 - 使用 Page 函数显示报表的页面编号 页码 / 总页数 - 使用 Page 和 NumberOfPages 函数显示当前页码和报表中的总页数 总页数 - 使用 NumberOfPages 函数显示报表中的总页数 有关自由单元格中使用的函数的更多信息, 请参阅 在 SAP BusinessObjects Web Intelligence 中使用函数 公式和计算 指南, 或参阅联机帮助

48 48 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 6.2 在 Web Intelligence 中插入自由单元格 1 在主菜单上单击 查看 > 左面板 以显示左面板 2 单击 左面板 底部的 表 统计图和单元格类型 选项卡 3 展开 报表元素 > 自由单元格 元素 自由单元格分为两组 : 公式和文本单元格 以及 页码单元格 4 将所需的自由单元格拖到报表上 5 如果插入的单元格是空白的, 请添加自己的文本或公式 6 右击单元格, 并选择 格式 > 单元格 以显示 设置单元格格式 对话框 7 使用 设置单元格格式 对话框为单元格设置格式 8 要删除单元格, 请选定它并单击 删除 按钮

49 第 7 章使用节对数据分组 7.1 用节将信息分组 节可让用户将报表信息拆分为更小 更易于理解的部分 示例 : 在报表中将季度收入结果划分为不同的节 您是德克萨斯的地区销售经理 您收到显示您所在地区的商店 2003 年度收入的报表, 该报表按城市和季度拆分 City Austin Austin Austin Austin Dallas Dallas Dallas Dallas Houston Houston Houston Houston Quarter Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Sales revenue

50 50 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 为了对每个季度的每个城市的结果进行比较, 您要将 [Quarter( 季度 )] 设置为节值 报表按季度拆分为四个不同的节 Q1 City Austin Dallas Houston Sales revenue Q2 City Austin Dallas Houston Sales revenue Q3 City Austin Dallas Houston Sales revenue Q4 City Austin Sales revenue

51 创建和删除节及子节 51 City Dallas Houston Sales revenue 在报表中, 可以创建一个节或包括多个具有子节的节 在报表中, 还可以删除和重新定位节 可以从以下两个源之一创建节 : 在表或统计图中已经显示的维上 在文档中包括但未显示在表或统计图中的维上 使用度量对象, 无法创建节 7.2 创建和删除节及子节 在 Web Intelligence 中通过表单元格创建节 1 在 Web Intelligence 文档处于打开状态的情况下, 右击用于创建节的表单元格 2 单击 设置为节 Web Intelligence 将从表中删除选定的单元格, 并创建新的节 每个节顶部的节单元格显示节所基于的对象的一个值 例如, 如果通过选择一个显示 2001 ([ 年度 ] 维的值 ) 的表单元格来创建一个节, 则每个节单元格将显示一个年度值, 比如 和 2003 等等 在 Web Intelligence 中根据文档中可用的对象添加节 1 在 Web Intelligence 文档中的报表处于打开状态的情况下, 验证选定报表的左边是否显示了 文档属性 窗格 ( 要显示 文档属性 窗格, 请单击报表左上方的 显示左窗格 箭头 ) 2 单击下拉列表框右边的箭头, 然后选择 可用对象 3 选择创建节所要依据的对象, 然后将选定的对象拖放到报表的空白区域 ( 位于要包括在节内的表和统计图的上方 )

52 52 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 Web Intelligence 会创建新节, 并将为该节选定的维的每个值插入节单元格 在 Web Intelligence 中创建子节 可以创建有多个节的报表 可以使用创建一个节的方法创建多个节 : 通过在表上选择一个单元格, 然后从上下文菜单中选择 设置为节 通过选择 可用对象 窗格中列出的一个维对象, 然后将该维拖放到现有节单元格下方 在 导航图 中包含节 1 在 Web Intelligence 文档处于打开状态的情况下, 右击要设置其格式的节的空白区域 ( 不要单击节单元格 如果单击节单元格, 则可用的格式设置选项将与用来设置个别单元格 ( 而不是整个节 ) 格式的选项相对应 ) 将出现上下文菜单 2 选择 格式 > 节 将出现 设置节格式 对话框 3 单击 常规 选项卡 4 选择 在导航图中包含节 5 单击 确定 Web Intelligence 会创建指向每个节值的超级链接, 并在 导航图 窗格中包含这些超级链接 在 Web Intelligence 中删除节 1 右击要删除的节 确保该节 ( 而不是节单元格 ) 处于选定状态 将出现上下文菜单 2 选择 删除节 Web Intelligence 将删除该节并且相应地对报表数据重新分组

53 设置节格式 设置节格式 在 Web Intelligence 中选择节的背景颜色 1 在 Web Intelligence 文档处于打开状态的情况下, 右击要设置其格式的节的空白区域 ( 不要单击节单元格 如果单击节单元格, 则可用的格式设置选项将与用来设置个别单元格 ( 而不是整个节 ) 格式的选项相对应 ) 2 将出现上下文菜单 3 选择 格式 > 节 将出现 设置节格式 对话框 4 单击 外观 选项卡 5 单击颜色刷按钮旁边的箭头, 然后选择预定义的颜色, 或者单击 更多颜色 以定制一种颜色, 然后单击 确定 6 单击 确定 在 Web Intelligence 中显示节背景上的图像 1 在 Web Intelligence 文档处于打开状态的情况下, 右击要设置其格式的节的空白区域 ( 不要单击节单元格 如果单击节单元格, 则可用的格式设置选项将与用来设置个别单元格 ( 而不是整个节 ) 格式的选项相对应 ) 将出现上下文菜单 2 选择 格式 > 节 将出现 设置节格式 对话框 3 单击 外观 选项卡 4 在 图案 部分中, 选择 图像 (URL) 5 在 图像 (URL) 文本框中, 键入图像文件的文件名或 URL 创建图像时就定义了图像的大小 无法使用 Web Intelligence 修改图像的大小 6 单击 显示 下拉列表框右边的箭头, 然后选择要如何显示图像 7 如果选择了 正常 作为图像显示格式, 可以指定要如何以垂直和水平方式对齐图像, 方法是单击 位置 旁边的列表框中的箭头, 然后选择适当的垂直和水平位置 8 单击 确定 Web Intelligence 即会将选定图像应用于节背景

54 54 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 指定图像 URL 图像显示选项 在 Web Intelligence 中指定图像 URL 的方式有两种 : 如果管理员在 BusinessObjects Enterprise 服务器的图像目录 ( 位于 <INSTALL DIR>\Images) 上安装了图像文件, 请键入 boimg://, 然后接文件名 ( 例如,boimg:// efashion_logo.gif) 如果图像文件位于其它 Web 服务器上, 请键入 URL( 例如, go.gif) 选项 正常 说明 在报表 节 表或单元格的左上方显示一次图像 在整个报表区域上拉伸图像 拉伸 ( 仅限 PDF) 注意 : 只有在以 PDF 文件形式查看或保存报表时, 才会应用此选项 平铺 水平平铺 垂直平铺 垂直和水平重复图像 横向重复图像 垂直向下重复图像 注意 : 创建图像时就定义了图像的大小 无法使用 Web Intelligence 修改图像的大小 在 Web Intelligence 中显示节背景上的质感图案 1 在 Web Intelligence 文档处于打开状态的情况下, 右击要设置其格式的节的空白区域 ( 不要单击节单元格 如果单击节单元格, 则可用的格式设置选项将与用来设置个别单元格 ( 而不是整个节 ) 格式的选项相对应 ) 将出现上下文菜单 2 选择 格式 > 节

55 设置节格式 55 将出现 设置节格式 对话框 3 单击 外观 选项卡 4 在 图案 部分, 选择 质感图案 可用质感图案的列表将出现在右边的下拉列表框中 5 选择所需的质感图案 6 单击 确定 在 Web Intelligence 中设置节的页面布局 1 右击要设置其格式的节的空白区域 ( 不要单击节单元格 如果单击节单元格, 则可用的格式设置选项将与用来设置个别单元格 ( 而不是整个节 ) 格式的选项相对应 ) 将出现上下文菜单 2 选择 格式 > 节 将出现 设置节格式 对话框 3 单击 页面布局 选项卡 4 要插入一个分页符, 使得节出现在新页的顶部, 请选择 在新页上开始 5 要尽可能阻止分页符出现在节上, 则选择 避免在块中分页 6 在 位置 部分中, 指定要将该节的左边界和上边界定位在哪里 ( 相对于报表页面的左边界和上边界 ) 7 单击 确定

56 第 8 章在统计图中显示数据 8.1 创建图表 Web Intelligence 文档的报表中可以包含一个或多个统计图 您可以在构建或新建文档或将统计图插入现有文档时创建统计图 如果您要构建新文档, 需要定义文档的数据定义, 方法是 : 在选择统计图模板之前, 先构建一个查询 定义查询后, 即可转到报表视图来定义报表上的统计图 要创建统计图, 请执行以下三个步骤 : 选择统计图模板 指定统计图坐标轴的维和度量 查看统计图上显示的结果 如果希望创建一个与报表上的表显示相同数据的统计图, 可以首先复制表, 然后使用 转向 对话框将复制的表转换为统计图 8.2 Web Intelligence 中的统计图类型 Web Intelligence 报表在块中显示结果 块可以设置为特定类型统计图的格式 条形图 条形图以垂直条或水平条形式显示数据 如果要比较类似的数据组 ( 例如, 一个时间段与另一个时间段相比 ), 则条形图十分有用 共有五种类型的条形图 : 分组条形图 条和线条形图 堆叠条形图 百分比条形图以及三维条形图

57 Web Intelligence 中的统计图类型 57 二维条形图包含可选的 Z 轴 通过包括 Z 轴上的数据, 您将能够显示统计图条上所显示结果的另一分类 三维条形图不包含轴图例 通过查看轴标签, 您可以清楚地看到统计图栏上显示了什么信息 折线图 折线图使用垂直线或水平线连接特定数据值 如果要显示一段时间内的趋势或数据变化, 折线图十分有用 共有五种类型的折线图 : 混合折线图 堆叠折线图 百分比折线图 三维折线图以及三维平面折线图 面积图 面积图是折线和轴之间的面积已填充的折线图 如果要强调报表中的合计数据的大小 ( 与数据变化对照 ), 则面积图十分有用 如果特定数据点之间的差异太大, 您可能不想使用面积图 请改用折线图 只要度量的类型和刻度相同, 则可以在 Y 轴上使用多个度量对象 ; 例如, 宾客数和未来的宾客数 共有五种类型的面积图 : 绝对面积图 堆叠面积图 百分比面积图 三维面积图以及三维平面面积图 饼图 饼图将数据显示为组成整体的各个扇形 如果要显示报表数据的每个部分如何组成了总计, 则饼图十分有用

58 58 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 饼图在饼图主体上显示一个轴 这是 Y 轴 饼图的每个扇形显示 Y 轴上度量的一个值 饼图图例指示 X 轴上的维 只能在一个饼图中包含一个度量对象 如果报表中有多个度量, 则应选择另一种统计图类型 共有四种类型的饼图 : 饼图 三维饼图 环形饼图 三维环形饼图 雷达图 极线图和散点图 在雷达图中,X 轴和 Y 轴相交在图的中心 如果要查看与某一项相关的若干不同因素, 则雷达图十分有用 例如, 可以使用雷达图来显示酒店内不同服务的收入数据 可以在一个轴上显示客房的收入, 并在另一个轴上显示餐厅的收入, 诸如此类 散点图类似于线形图, 只是数据点是标示出来的, 并且没有线连接它们 如果要在特定数据点之间进行比较, 则散点图十分有用 共有四种类型的雷达图 极线图和散点图 : 雷达线图 堆叠雷达图 极线图和散点图 三维统计图 三维统计图包含三条坐标轴 :Y 轴总是显示度量 ( 如总销售额 利润 数量等 ) 的值 ;X 和 Z 轴则显示维 ( 即关键指标, 如时间 地理位置 服务系列等 ) 的值 在下面的三维统计图中, 图条按年度和季度显示销售收入 [Sales Revenue( 销售收入 )] 度量位于 Y 轴上,[Quarter( 季度 )] 维位于 X 轴上,[Year( 年度 )] 维位于 Z 轴上

59 Web Intelligence 中的统计图类型 59 相同数据可以用二维条形图显示 相关主题 第 59 页上的 二维统计图 二维统计图 下面的二维条形图包括可选的 Z 轴, 该轴具有季度值 通过包括 Z 轴上的数据, 您将能够显示统计图条上所显示结果的另一分类 [Sales Revenue ( 销售收入 )] 度量位于 Y 轴上,[Year( 年度 )] 维位于 X 轴上,[Quarter ( 季度 )] 维位于 Z 轴上 请注意, 由于无法在二维统计图上以图形方式表示 Z 轴, 因此, 图例提供了 Z 轴值的信息

60 60 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 相同数据可以用三维条形图显示 相关主题 第 58 页上的 三维统计图 8.3 添加 复制和删除统计图 插入空白统计图并且将数据分配到坐标轴 1 单击报表左上方的 显示左窗格 箭头, 显示 文档属性 窗格 2 单击下拉列表框右边的箭头, 然后选择 统计图和表类型 3 选择要添加到报表中的统计图类型, 然后将其拖到报表的空白区域 将出现 设置统计图格式 对话框 4 验证您是否选中 转动 选项卡 5 从 可用对象 列表中选择对象, 然后根据情况将它们拖到 Y 轴 X 轴 和 Z 轴 窗格上 只能在 Y 轴上放置度量对象 6 要立即查看统计图数据, 请单击 确定, 或单击 应用, 然后选择 常规 外观 或 布局属性 选项卡, 以便个性化统计图的格式

61 添加 复制和删除统计图 复制统计图 1 选择要复制的统计图 2 在 报表 工具栏上单击 复制, 或者单击 复制 按钮旁边的箭头, 然后选择要将复制的统计图放置在相对于原始统计图的哪个位置 Web Intelligence 插入该复制的统计图 将表转换为统计图 1 右键单击要转换成统计图的表 2 单击 将表转换为... 将出现 转向 对话框 3 在左边窗格中选择想要创建的统计图类型 4 单击适当的格式, 然后单击 确定 可用于选定统计图类型的不同格式将出现在右边 从报表中删除统计图 1 右键单击想要删除的统计图 将出现上下文菜单 2 选择 删除统计图 Web Intelligence 将从报表中删除选定统计图 命名统计图 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 在 名称 文本框中, 键入要分配给统计图的名称

62 62 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 8.4 统计图定位 在报表页上定位统计图 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 页面布局 选项卡 3 在 位置 部分中, 指定要将该统计图的左边界和上边界定位在哪里 ( 相对于报表页的左边界和上边界 ) 4 单击 确定 8.5 更改统计图类型 通过 转向 对话框更改统计图类型 1 右键单击要修改的统计图 2 单击 将统计图转换为... 此时将出现 转向 对话框 3 在左边窗格中选择想要的统计图类型 4 在右边窗格中单击适当的格式, 然后单击 确定 Web Intelligence 即会依据所选格式修改统计图, 并将数据重新分配给不同的统计图坐标轴 ( 如有必要 ) 通过拖放操作更改统计图类型 1 要显示 文档属性 窗格, 请单击报表左上角的 显示左窗格 箭头 2 单击下拉列表框右边的箭头, 然后选择 统计图和表类型 3 选择所需的统计图格式, 然后将其拖到要修改的统计图上 Web Intelligence 即会将报表上的统计图转换为所选的新统计图类型, 并将数据重新分配给不同的统计图坐标轴 ( 如有必要 )

63 设置统计图格式 设置统计图格式 为统计图选择二维或三维外观 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 如果希望将三维外观应用于统计图, 请选择 三维外观 ; 如果希望将二维外观应用于统计图, 请确认未选定 三维外观 选项 显示 格式化或隐藏坐标轴标签 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 根据需要选择或取消选中 显示 X 轴 显示 Y 轴 和 显示 Z 轴 复选框 4 使用 外观 选项卡上的格式设置工具栏中的选项来设置轴标签的文本 单元格背景和单元格边框的格式 显示 格式化或隐藏坐标轴网格 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡, 然后在左边预览窗格的相应坐标轴上单击 值 将出现可用于选定坐标轴的选项 3 要显示或隐藏选定轴上的网格, 请选择或取消选择 显示网格 4 要设置网格的格式, 请验证是否已选定 显示网格, 然后单击颜色刷按钮旁边的箭头, 选择一种预定义颜色, 或单击 更多颜色... 以定义自定义颜色, 接着单击 确定 选择数据颜色 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图

64 64 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡 3 在 数据 : 原色 部分中, 单击颜色刷按钮旁边的箭头, 然后选择一种预定义颜色, 或单击 更多颜色... 以定义自定义颜色, 接着单击 确定 将饼图上的值显示为百分比 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡 3 在 数据 部分, 选择 用百分比显示值 选择统计图边框的样式和颜色 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 在 统计图边框 部分, 单击下拉列表框旁边的箭头, 然后选择合适的边框样式 4 单击颜色刷按钮旁边的箭头, 选择预定义的颜色或者单击 更多颜色... 以定义定制的颜色, 然后单击 确定 删除统计图边框 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 在 统计图边框 部分中, 单击下拉列表框旁边的箭头, 然后选择 无 4 单击 确定 选择统计图的背景颜色 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框

65 设置统计图格式 65 2 单击 常规 选项卡 3 单击颜色刷按钮旁边的箭头, 选择预定义的颜色或者单击 更多颜色... 以定义定制的颜色, 然后单击 确定 显示或隐藏统计图的背景墙和底面 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡 3 在预览窗格上单击统计图主体区域 将出现用于显示统计图底面和背景墙的选项 注意 : 可以在三维统计图中同时显示背景墙和底面 只能使用三维外观在二维统计图上显示底面 4 要在统计图上显示或隐藏底面和 / 或背景墙, 请根据需要选择或取消选择 显示底面 显示左背景墙 和 / 或 显示右背景墙 5 单击 确定 插入统计图标题并设置其格式 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 在 常规 选项卡上, 选择 显示统计图标题 3 单击 外观 选项卡 4 在左边的预览窗格上, 单击 统计图标题 5 在右边的 统计图标题 窗格中, 键入想要为统计图指定的标题 6 使用 外观 选项卡上的格式设置工具栏中的选项来设置统计图标题的文本 单元格背景和单元格边框的格式 7 单击 确定 设置统计图的页面布局 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框

66 66 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 2 单击 页面布局 选项卡 3 选择页面布局选项 4 单击 确定 显示 隐藏 定位和格式化统计图图例 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 常规 选项卡 3 要显示图例, 请单击 显示图例, 然后单击下拉列表框旁边的箭头, 选择要将图例放置在相对于统计图的哪个位置 ( 左 右 或 底部 ) 4 要隐藏图例, 请取消选择 显示图例 5 要设置图例格式, 请单击 外观 选项卡, 然后在统计图预览窗格上单击 图例, 并用选项卡上的控件设置图例的格式 显示统计图数据并设置其格式 显示或隐藏数据值 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡 3 要为统计图条 折线 标记或扇形上的每个结果显示或隐藏数字, 请选择或取消选择 显示数据值 为坐标轴值定义文本和数字格式 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡, 然后在左边预览窗格的相应坐标轴上单击 值 将出现可用于选定坐标轴的选项 3 使用 外观 选项卡上的格式设置工具栏中的选项来设置统计图标题的文本 单元格背景和单元格边框的格式 4 如果要更改应用到数值或日期的数字格式, 请单击 数字 下拉列表框旁边的箭头, 然后选择合适的格式

67 设置统计图格式 设置坐标轴上值的频率 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡, 然后在左边预览窗格的相应坐标轴上单击 值 将出现可用于选定坐标轴的选项 3 如果希望 Web Intelligence 按自动频率在坐标轴上显示值, 请选择 自动坐标轴值频率 4 如果希望指定值的出现频率, 请取消选择 自动坐标轴值频率, 然后键入所需的频率 如果键入 2, 则坐标轴上的值将每隔两个值显示一次 ; 如果指定 3, 坐标轴上的值将每隔三个值显示一次, 依此类推 定义 Y 轴的最小值和最大值 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡, 然后在左边预览窗格的相应坐标轴上单击 值 将出现可用于选定坐标轴的选项 3 要指定最小值, 请选择 最小值, 然后在文本框中键入所需的最小值 4 要指定最大值, 请选择 最大值, 然后在文本框中键入所需的最大值 自动设置 Y 轴刻度 Web Intelligence 可用于通过为给定报表中每个统计图块设置的最大值和最小值范围计算最近值, 自动设置 Y 轴刻度 自动设置 Y 轴刻度功能适用于所有种类的统计图 ( 饼图除外 ) 要启用自动设置 Y 轴刻度功能, 请在统计图的 属性 选项卡中选择 自动刻度 在启用自动设置 Y 轴刻度功能之后, 将不显示最初为文档设置的最小值和最大值范围 在统计图上移动 添加或删除数据 1 右键单击要修改的统计图 2 选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 3 单击 转动 选项卡 4 要在统计图中添加对象, 请从 可用对象 列表中选择对象, 然后根据需要将它们拖到 Y 轴 X 轴 和 Z 轴 窗格

68 68 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 5 要将对象从一个坐标轴移到另一个坐标轴, 请在相应的坐标轴窗格中选择对象, 然后将该对象拖到要将对象移至其中的坐标轴窗格 6 要从统计图中删除对象, 请在相应的坐标轴窗格中选择对象, 然后将该对象拖到 可用对象 列表上 7 单击 确定 Web Intelligence 会按指定给统计图坐标轴的数据显示统计图 交换三维统计图坐标轴上的数据 右击统计图, 然后在菜单上选择 切换坐标轴 线性和对数轴刻度 X 轴上的数据被移到 Z 轴, 而 Z 轴上的数据被移到 X 轴 缺省情况下,Web Intelligence 将统计图上的 Y 轴显示为线性刻度 可以将坐标轴设置为对数刻度 使用对数刻度, 可以检查跨多个数量级的值, 而不丢失较小刻度的信息 在线性刻度中, 坐标轴标记被均匀地分隔开 线性刻度基于加法 例如, 请考虑线性序列 : 将前一个数字加 2, 可得到序列的下一个数字 对数刻度基于乘法而不是加法 在对数刻度中, 间距是成倍增加或缩小的 对数刻度基于乘法 ( 或除法 ) 例如, 请考虑对数序列 : 将前一个数字乘以 2, 可得到序列的下一个数字 我们可以说此序列表示 以 2 为底 考虑以下序列 : 此序列表示 以 10 为底, 因为将前一项乘以 10, 可得到下一项 在 Web Intelligence 中将 Y 轴显示为对数刻度 1 右击统计图, 然后选择 格式 > 统计图 将出现 设置统计图格式 对话框 2 单击 外观 选项卡, 然后在左边预览窗格的 Y 轴 区域上单击 值 将出现可用于 Y 轴的选项 3 要将 Y 轴显示为对数刻度, 请选择 对数刻度

69 第 9 章设置数字和日期格式 9.1 预定义格式和自定义格式 可以更改值在特定单元格或统计图坐标轴上的显示方式 为了完成此操作, 可以通过应用 Web Intelligence 中提供的预定义格式, 也可以创建您自己的自定义格式 可以将定制格式保存起来, 以便在同一文档中的多个块和报表上重复使用 预定义格式 可以更改值在特定单元格或统计图坐标轴上的显示方式 为了完成此操作, 可以通过应用 Web Intelligence 中提供的预定义格式, 也可以创建您自己的自定义格式 可以将定制格式保存起来, 以便在同一文档中的多个块和报表上重复使用 下列预定义格式可用于单元格 : 格式默认数字货币日期 / 时间布尔值 说明 为 Universe 上的对象定义的格式 小数或整数值的格式 货币值的格式 日期和时间格式 True 和 False 值的格式 相关主题 第 74 页上的 将定制数值格式应用于单元格 第 73 页上的 定义定制格式

70 70 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 向单元格应用预定义格式 1 右击单元格, 然后在快捷菜单上单击 设置数值格式 将出现 设置数值格式 对话框 2 单击 格式类型 列表中的一个格式 所选择格式类型的可用格式出现在 属性 窗格中 3 单击 确定 Web Intelligence 会将新格式应用于单元格 自定义格式 使用 自定义格式类型 可以为任何单元格定义自定义格式 下表列出了可以用来创建自定义格式的字符串 : 字符 显示 示例 # 0 对应的数字 如果数值比用于指定格式的 # 字符数值的位数少, 则不插入前导零 对应的数字 如果数值比用于指定格式的 0 字符数值的位数少, 则要在数值前插入前导零 如果采用格式 #,##0, 则 显示为 12,345 ( 如果您的语言环境将分组分隔符定义为逗号 ) 或 ( 如果您的语言环境将分组分隔符定义为空格 ) 如果采用格式 #0,000, 则 123 显示为 0,123, 分组分隔符由您的语言环境定义 如果采用格式 #,##0, 则 显示为 1,234,567 ( 如果您的语言环境将分组分隔符定义为逗号 ) 或 ( 如果您的语言环境将分组分隔符定义为不间断空格 )

71 预定义格式和自定义格式 71 字符. 显示 小数分隔符由您的语言环境定义 示例 如果采用格式 #.#0, 则 显示为 ( 如果您的语言环境将小数分隔符定义为句点 ) 或 12,34 ( 如果您的语言环境将小数分隔符定义为逗号 ) [%]% 在结果后面显示百分号 (%) 并将结果乘以 100 % 1, 2, 3, a, b, c, $,, ( 等 ) [Red], [Blue], [Green], [Yellow], [Gray], [White], [Dark Red], [Dark Blue], [Dark Green] 在结果后显示 % 号, 但不将结果乘以 100 不间断空格 ( ) 字母数字字符 显示为指定颜色的值 如果采用格式 # ##0, 则 显示为 如果采用格式 $#.#0, 则 显示为 $705.15, 或如果采用格式 #,#0, 则显示为 705,15 如果采用格式 #,##0[Red], 则 150 显示为 150, 如果采用格式 #,##0[Blue], 则 150 显示为 d 在一个月的某一天的数值前不加前导零 如果日期数值少于两个字符, 则显示该日期时, 在日期前不加零 如果采用格式 d, 则月份的第一天显示为 1

72 72 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 字符 显示 示例 dd 日期的数值前加前导零 如果日期的数值少于两个字符, 则显示该日期时, 在日期前加零 如果采用格式 dd, 则月份的第一天显示为 01 ddd dddd dddd dd 缩写的日期名称 第一个字母大写 完整拼写的日期名称 第一个字母大写 一周中的某一天后跟一个空格和日期数值 如果采用格式 ddd, 则 Monday 显示为 Mon 如果采用格式 dddd, 则 Monday 显示为 Monday 如果采用格式 dddd dd, 则 Monday 显示为 Monday 01 M MM 月份的数值前不加前导零 如果月份的数值少于两个字符, 显示该数值时, 在数值前不加零 月份的数值前加前导零 如果月份的数值少于两个字符, 显示该数值时, 在数值前加零 如果采用格式 M, 则 January 显示为 1 如果采用格式 MM, 则 January 显示为 01 mmm mmmm yy yyyy 缩写的月份名称 第一个字母大写 完整拼写的月份名称 第一个字母大写 表示年度的最后两位数 表示年度的所有四位数 如果采用格式 mmm, 则 January 显示为 Jan 如果采用格式 mmmm, 则 January 显示为 January 如果采用格式 yy, 则 2003 显示为 03 如果采用格式 yyyy, 则 2003 显示为 2003

73 预定义格式和自定义格式 73 字符 显示 示例 hh:mm:ss a 小时前面不加前导零, 分钟和秒前面加前导零 字符 a 在时间后面显示 AM( 上午 ) 或 PM( 下午 ) 如果采用格式 h:mm:ss, 则 21:05:03 显示为 9:05:03 PM HH hh HH:mm HH:mm:ss mm:ss 依照 24 小时制的小时 依照 12 小时制的小时 小时和分钟前加前导零 小时 分钟和秒前加前导零 分钟和秒前加前导零 如果采用格式 HH, 则 21:00 显示为 21 如果采用格式 hh, 则 21:00 显示为 09 如果采用格式 HH:mm, 则 7.15 am 显示为 07:15 如果采用格式 HH:mm:ss, 则 7.15 am 显示为 07:15:00 如果采用格式 mm:ss, 则 07:15:03 显示为 15: 定义定制格式 1 右键单击要应用定制格式的单元格 2 选择 设置数值格式 将出现 数值格式 对话框 3 在 格式类型 列表中, 选择对应于选定单元格中数据类型的格式类别 4 选中 定制 复选框 将出现若干文本框, 您可以在其中键入您的定制格式 5 在 属性 窗格中列出的格式中选择一种, 然后通过在一个或多个文本框中键入其他字符来编辑选定格式 例如, 如果要为 数字 值创建一个定制格式, 请在 正 负 和 等于零 框中键入所需的定制格式 如果要为 Boolean 值创建一个定制格式, 请在 True 和 False 框中键入所需的定制格式

74 74 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 6 单击 添加 您无法删除或编辑定制格式 要更改定制格式, 您需要创建新的定制格式, 并将新的格式应用于选定单元格 关闭 Web Intelligence Java 报表面板时, 文档中没有应用于单元格的任何定制格式都将被自动删除 将定制数值格式应用于单元格 1 右键单击要应用定制格式的单元格 2 选择 设置数值格式 将出现 数值格式 对话框 3 选择 自定义 4 文档中已存在的定制格式将出现在 属性 窗格中 5 选择所需定制格式 6 单击 确定 Web Intelligence 即会将定制格式应用于选定单元格

75 第 10 章过滤报表数据 10.1 定义报表过滤器 可以通过过滤报表将显示的结果限制为您感兴趣的特定信息 例如, 可以将显示结果限制为特定客户或销售阶段的信息 过滤掉的数据仍会保留在 Web Intelligence 文档中 ; 只是不显示在报表的表或统计图中 这意味着您可以更改或删除报表过滤器来查看隐藏值, 而不必修改文档后面的查询定义 可以对报表的不同部分应用不同的过滤器 例如, 您可以将整个报表中的结果限制为某个特定产品线, 然后, 进一步限制表或统计图中的结果, 以便集中提供某个特定地区或客户配置文件的结果 要创建报表过滤器, 需要指定三个元素 : 被过滤对象 运算符 值 一个报表中可以包含多个过滤器 报表过滤器的类型 Web Intelligence 中有三种类型的报表过滤器 : 标准报表过滤器 ( 可用于 Web Intelligence 的所有形式 ) 标准报表过滤器是最灵活的报表过滤器类型 它们可以使用任何过滤器运算符, 并且可以依据单个值或值列表进行过滤 快速过滤器 ( 可用于 Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端 ) 快速过滤器提供一种使用 等于 运算符创建过滤器的简便方式 它们可以依据单个值或值列表进行过滤 简单的报表过滤器 ( 可用于 Web Intelligenc HTML 查看器 Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端 ) 简单的报表过滤器提供一种使用 等于 运算符创建过滤器的简便方式 它们只能依据单个值进行过滤

76 76 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 10.2 比较查询过滤器和报表过滤器 您可以在文档中的两个级别应用过滤器 : 查询过滤器 - 这些过滤器是在查询中定义的 ; 它们会限制从数据源中检索并返回到 Web Intelligence 文档的数据 报表过滤器 - 这些过滤器限制文档中的报表 表 统计图和节上显示的值, 但它们不会修改从数据源中检索到的数据, 它们只是在报表级别上隐藏值 10.3 报表过滤器运算符 Equal To 运算符 使用 Equal To 运算符可以获得不等于某值的数据 例如, 如果只想返回 US( 美国 ) 的数据, 则可以创建过滤器 County Equal To US Not Equal To 运算符 使用 Not Equal To 运算符可以获得不等于某值的数据 例如, 如果希望返回除 US( 美国 ) 外的所有国家 / 地区的数据, 则可以创建过滤器 County Not Equal To US Different From 运算符 使用 Different From 运算符可以检索与某值不同的数据 例如, 如果检索除第 4 季度外的所有季度的数据, 则可以创建过滤器 [Quarter] Different From "Q4" 大于运算符 使用 Greater Than 运算符可以检索比某值大的数据

77 报表过滤器运算符 77 例如, 如果希望检索 60 岁以上顾客的数据, 则可以创建过滤器 [Customer Age] Greater than Greater Than Or Equal To 运算符 使用 Greater Than Or Equal To 运算符可以检索大于或等于某值的数据 例如, 如果希望检索以 $150 万为起点的收入的数据, 则可以创建过滤器 [Revenue] Greater than or equal to Less Than 运算符 Less Than 运算符用于检索比某值小的数据 例如, 如果检索考试分数低于 40 的数据, 则可以创建过滤器 [Exam Grade] Less Than Less Than Or Equal To 运算符 使用 Less Than Or Equal To 运算符可以检索小于或等于某值的数据 例如, 如果希望检索 30 岁及 30 岁以下顾客的数据, 则可以创建过滤器 [Age] Less Than Or Equal To Between 运算符 使用 Between 运算符可以检索两个值之间 ( 包括这两个值 ) 的数据 例如, 要检索从第 25 周开始到第 36 周结束的各个周 ( 包括第 25 周和第 36 周 ) 的数据, 则可以创建过滤器 [Week] Between 25 and Not Between 运算符 使用 Not Between 运算符可以检索不在两个值之间的数据 例如, 如果希望检索某年内各个周的数据, 但不包括第 25 周和第 36 周以及它们之间各周, 则可以创建过滤器 [Week] Not between 25 and 36

78 78 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 In List 运算符 In List 运算符用于检索与值列表中的值对应的数据 例如, 如果只想检索 US( 美国 ) UK( 英国 ) 和 Japan( 日本 ) 的数据, 则可以创建过滤器 [Country] In List ("US";"UK";"Japan") Not In List 运算符 使用 Not In List 运算符可以检索与多个值不对应的数据 例如, 如果不想检索 US( 美国 ) UK( 英国 ) 和 Japan( 日本 ) 的数据, 则可以创建过滤器 [Country] Not In ("US";"UK";"Japan") Is Null 运算符 使用 Is Null 运算符可以检索那些在数据库中没有值的数据 例如, 如果希望检索子列为白的客户 ( 其在数据库中的子列没有值 ), 则可以创建过滤器 [Children] Is Null Is Not Null 运算符 使用 Is Not Null 运算符可以检索那些在数据库中有值的数据 例如, 如果希望返回子列不为空的顾客, 则可以创建过滤器 [Children] Is not Null 10.4 创建 编辑和删除报表过滤器 在 Web Intelligence 中创建报表过滤器 1 选择要过滤的报表元素 ( 例如表或节 ) 要过滤整个报表, 请在所有表格 节和统计图的外部单击 2 单击报表创建工具栏上 过滤器 按钮右侧的箭头, 然后单击 添加过滤器

79 创建 编辑和删除报表过滤器 79 出现 过滤器 对话框 3 从下拉列表中选择要在过滤器中使用的运算符 4 选择要在过滤器中使用的值, 然后单击 >>, 将它们添加到过滤器值的列表中 5 要从过滤器中删除某个值, 请在过滤器值的列表中选择该值, 然后单击 << 6 单击 确定 关闭对话框并应用报表过滤器 在 Web Intelligence 报表中查看报表过滤器 1 从 查看 菜单中选择 左面板, 然后在 左面板 底部选择 文档结构和过滤器, 以显示 文档结构和过滤器 窗格 2 文档结构和过滤器 将显示报表中的过滤器的概述 在 Web Intelligence 报表中编辑报表过滤器 1 从 查看 菜单中选择 左面板, 然后在 左面板 底部选择 文档结构和过滤器, 以显示 文档结构和过滤器 窗格 2 导航到 文档结构和过滤器 窗格中的过滤器, 右键单击它, 并选择 编辑过滤器 以显示 过滤器编辑器 3 使用 过滤器编辑器 编辑过滤器 在 Web Intelligence 中编辑报表过滤器内的一个维 1 从 查看 菜单中选择 左面板, 然后在 左面板 底部选择 文档结构和过滤器, 以显示 文档结构和过滤器 窗格 2 在 文档结构和过滤器 窗格中选择已过滤的维 3 单击 编辑 将出现 过滤器编辑器 4 使用过滤器编辑器来编辑过滤器 在 Web Intelligence 中删除报表过滤器 1 从 查看 菜单中选择 左面板, 然后在 左面板 底部选择 文档结构和过滤器, 以显示 文档结构和过滤器 概述 2 选择要删除的过滤器

80 80 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 3 单击 删除, 或右键单击过滤器并选择 删除过滤器 也可以删除过滤器的个别部件, 方法是单独选择维 明细或度量, 然后单击 删除, 或者单击报表创建工具栏上 应用过滤器 右侧的箭头, 然后选择 删除过滤器 创建简单的报表过滤器 报表过滤器 工具栏提供了一种快速为报表添加简单报表过滤器的方法 简单报表过滤器的格式为 < 报表对象 >=< 值 > 过滤器中只能包含 = 运算符, 而且只能根据一个值过滤 若需要更复杂的过滤器, 请使用快速过滤器 ( 可包含 = 或 Inlist 运算符 ) 或标准报表过滤器 ( 可包含任何运算符 ) 注意 : 另外, 在钻取报表时也可以使用 报表过滤器 工具栏 在 钻取 上下文中, 报表过滤器 工具栏称为 钻取 工具栏 1 在主菜单上单击 显示 / 隐藏报表过滤器工具栏 以显示此工具栏 2 在 Web Intelligence HTML 中, 单击工具栏上的图标, 然后从菜单中选择要作为过滤依据的对象 可将多个对象添加到工具栏中以创建多个过滤器 3 在 Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端中, 将要作为过滤依据的对象拖到工具栏上 可将多个对象添加到工具栏中以创建多个过滤器 4 从值下拉列表中选择要作为过滤依据的值 Web Intelligence 会根据所选对象的值来过滤报表 例如, 如果从 Country ( 国家 / 地区 ) 对象的值列表中选择了 US ( 美国 ),Web Intelligence 会过滤报表以排除所有其 Country 的值不是 US 的行 5 要删除过滤器, 请选定它, 然后单击 删除

81 合并和嵌套报表过滤器 合并和嵌套报表过滤器 和 和 或 运算符 使用 和 和 或 运算符可以组合及嵌套查询过滤器或报表过滤器 当使用 和 合并过滤器时,Web Intelligence 将只显示同时符合用该运算符链接的两个过滤器中的条件的数据 当您使用 或 时,Web Intelligence 将返回符合由该运算符链接的任一过滤器中的条件的数据 在合并和嵌套过滤器时, 可以混合使用 和 和 或 运算符 例如, 您可以在关系 ( 过滤器 1 或过滤器 2) 和过滤器 3 中链接三个过滤器 在此情况下,Web Intelligence 将首先依据 过滤器 1 或 过滤器 2 中的条件限制数据 然后,Web Intelligence 会将此数据与 过滤器 3 中的条件比较, 并只返回对应于此条件的数据 在 Web Intelligence 中组合报表过滤器 1 从 视图 菜单中选择 左面板, 然后从左面板顶部的下拉列表中选择 文档结构和过滤器, 从而显示 文档结构和过滤器 概述 2 在 文档结构和过滤器 概述中选择要过滤的表 3 单击 添加过滤器 将出现 过滤器编辑器 4 选择要包括在过滤器中的维 明细或度量, 然后单击 >> 或将过滤器拖到 过滤器 窗格中, 以便将其添加到过滤器 5 要从过滤器中删除维 明细或度量, 请在 过滤器 窗格中选择它, 然后单击 << 或将维 明细或度量拖回到 可用对象 窗格 6 在 过滤器 窗格中选择维 明细或度量 7 从运算符下拉列表中选择想用于维 明细或度量的运算符 8 键入要与运算符关联的值, 或者单击 值 以显示 快速过滤器 对话框, 从而使用它来选择作为过滤依据的值 9 单击 更新过滤器 维 明细或度量上的过滤器即会在 过滤器 窗格中更新 例如, 如果过滤 Country ( 国家 / 地区 ) 维以便只返回国家 / 地区为 US ( 美国 ) 的行, 则文本将显示为 Country Equal To US 10 为要包括在过滤器中的所有维 明细和度量重复从步骤 4 开始的步骤

82 82 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 当您添加多个维 明细或度量时,Web Intelligence 缺省情况下将使用 AND 运算符链接它们 要在 AND 和 OR 之间切换, 请双击该运算符 相关主题 第 81 页上的 和 和 或 运算符 在 Web Intelligence 中嵌套报表过滤器 当嵌套多个过滤器时, 在它们之间设置了优先顺序 Web Intelligence 按优先顺序执行第一个过滤器, 然后应用后面的过滤器 (Country = US AND Resort = Bahamas Beach ) OR (Revenue > ) 就是一个合并和嵌套过滤器的示例 Web Intelligence 将依据嵌套过滤器 Country = US AND Resort = Bahamas Beach ( 它也是一个合并过滤器的示例 ) 进行过滤, 然后再随合并过滤器 Revenue > 一起应用此过滤器 1 创建初始过滤器 2 选择初始过滤器中的维 ( 如果初始过滤器是合并过滤器, 则可以从其中选择任意维或运算符 ) 3 单击 添加嵌套过滤器 Web Intelligence 即会将嵌套的 OR 运算符添加到初始过滤器 4 选择 OR 运算符 5 如果要通过 AND 运算符将嵌套过滤器链接到初始过滤器, 请双击 OR 运算符将其更改为 AND 6 选择要出现在嵌套过滤器中的维, 然后单击 >>, 或将它们拖到用于将嵌套过滤器链接到初始过滤器的运算符的右边 在 Web Intelligence 中更改嵌套报表过滤器的顺序 1 在过滤器中选择一个维 明细或度量 2 单击 上移 或 下移, 以便更改维 明细或度量的位置

83 第 11 章回答提示 11.1 输入值以回答提示 1 在 Web Intelligence 文档中的报表处于打开状态的情况下, 单击报表上方主工具栏右侧的 刷新数据 将出现 提示 对话框 2 选择一个提示问题 如果是按层次将提示组织为树形结构的, 则首先需选择位于该层次结构最低层的提示 这种类型的提示称为级联提示 在左下方的窗格中列出了可供选择的值 如果值列表不可用, 请单击 刷新值 以显示它 现在值列表将出现, 同时还会显示上次刷新日期 如果先前已回答过提示, 则上一次选中的值显示在右侧的提示回答窗格中 可以保留这些值的选定状态, 或使用 << 删除它们 当回答提示时, 所看到的选项取决于 (1) 是否是第一次刷新结果 (2) 在创建提示时为提示设置的属性 3 从左边窗格的选项列表中选择您要查看其结果的值, 或在文本框中键入值, 然后单击 >>, 将它们添加到右边的提示回答框 如果要键入多个值, 则需要用分号 (;) 将各个值分开 例如 : Florida;Texas 4 单击 运行查询 Web Intelligence 为指定的值检索数据, 并将结果返回到报表中 注意 : 如果提示是可选项, 请单击 运行查询 而不提供任何值 Web Intelligence 会忽略提示

84 84 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 11.2 输入日期以回答提示 1 在 Web Intelligence 文档中的报表处于打开状态的情况下, 单击报表上方主工具栏右侧的 刷新数据 将出现 提示 对话框 2 要选择日期, 请单击文本框右边的箭头, 从弹出日历中选择一个日期, 然后单击 >>, 将所选日期添加到右边的列表 如果先前已回答过提示, 则上一次选中的值显示在右侧的提示回答窗格中 可以保留这些值的选定状态, 或使用 << 删除它们 3 如果提示允许选择多个日期, 并且您希望查看多个日期的结果, 请重复上一步 4 单击 运行查询 Web Intelligence 为指定的值检索数据, 并将结果返回到报表中 注意 : 如果提示是可选项, 请单击 运行查询 而不提供任何值 Web Intelligence 会忽略提示

85 第 12 章使用输入控件过滤数据 12.1 已定义的输入控件 输入控件可提供易于使用的简便方法, 用于过滤并分析报表数据 可使用标准的 Windows 控件 ( 如文本框和单选按钮 ) 定义输入控件 可将这些控件与报表元素 ( 如表或节头 ) 进行关联, 并使用控件来过滤报表元素中的数据 在输入控件中选择值时,Web Intelligence 可过滤相关报表元素中的值 还可将表和统计图定义为输入控件 在表或统计图中选择值时,Web Intelligence 可过滤相关报表元素中的值 通过更改变量值, 可使用输入控件分析不同的情况 可以使用常量值来定义变量, 然后为该变量指定输入控件 ( 如滑块 ) 可使用该滑块控件更改变量值 ; 如果变量是公式的一部分, 则可使用该滑块控件根据变量值检查不同的公式结果 输入控件是报表特定的控件 可以在 输入控件 选项卡中对其进行分组 12.2 添加输入控件 要添加输入控件, 必须具备充足的文档修改权限 1 选择 输入控件 选项卡 2 单击 输入控件 面板顶部的 新建, 或右键单击表或统计图中的对象, 并选择 新建输入控件, 以显示输入控件向导 在单击 新建 之前, 如果选择整个表或统计图, 则可选择 仅包括所选块的对象, 以将向导中的对象列表限制为所选表或统计图中的对象 如果未选择表或统计图, 或使用 新建输入控件 菜单显示该输入控件向导, 则该选项不可用 3 选择报表对象, 为输入控件提供值, 然后单击 下一步 如果右键单击某个对象并从菜单中选择 新建输入控件, 则已经选中右键单击的对象

86 86 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 4 选择输入控件类型 由报表对象的数据类型确定控件类型列表 5 定义输入控件的属性 可用属性由控件类型以及使用的是 Web Intelligence Interactive 还是 Web Intelligence Java 报表面板 /Web Intelligence 胖客户端来确定 属性 标签 说明 值列表 使用受限的值列表 说明 输入控件的名称 输入控件的说明 可在输入控件中使用值列表 可使用作为输入控件基础的报表对象的所有值 ( 默认 ), 或定义自己的自定义值列表 如果定义报表对象的自定义值列表, 则该设置将根据该值列表过滤分配到输入控件的报表元素中的数据 即使没有在输入控件中选择任何值,Web Intelligence 仍将从输入控件所过滤的报表元素中排除受限列表之外的数据 例如, 如果某个基于 [Country] 维的输入控件受限为值 US 和 France, 则即使没有在输入控件中选择任何值, 由输入控件过滤的表仍将仅显示 US 和 France 的相关数据 如果取消选择 使用受限制的值列表, 则未在输入控件中选择任何值时, 表中将显示所有 [Country] 的值 Operator 默认值行数最小值最大值增量 输入控件可使用该运算符过滤相关报表元素 输入控件可使用默认值过滤相关报表元素 输入控件在 输入控件 面板中显示的行数 例如, 一个包含五个单选按钮的列表, 如果将行数设置为 3, 将默认为仅显示三个单选按钮 可使用滚动条使用其他两个单选按钮 可在输入控件中选择的最小数值 可在输入控件中选择的最大数值 在选择值时, 输入控件增加 / 减少数值的量 6 单击 下一步, 显示 分配报表元素 向导步骤 7 选择需要由输入控件过滤的报表元素

87 编辑输入控件 87 注意 : 每次保存文档时,Web Intelligence 会删除无任何相关报表元素的输入控件 8 单击 完成 输入控件 窗格中将显示输入控件 12.3 编辑输入控件 1 选择 输入控件 选项卡 2 在输入控件上单击 编辑, 显示 编辑输入控件 对话框 3 在 属性 选项卡中编辑输入控件属性 4 在 依赖项 选项卡中编辑与输入控件关联的报表元素 12.4 突出显示输入控件依赖项 1 选择 输入控件 选项卡 2 在输入控件中单击 突出显示依赖项 突出显示与输入控件关联的报表元素 12.5 组织并删除输入控件 1 选择 输入控件 选项卡 2 在 Web Intelligence Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端的 输入控件 窗格中, 通过拖放操作来上下移动输入控件 选择一个输入控件, 然后单击 输入控件 窗格顶部的 上移 / 下移选定的输入控件, 在 Web Intelligence Interactive Viewing 中上下移动该控件 3 选择一个输入控件, 单击该控件顶部的 删除, 可从 输入控件 窗格中将其删除 12.6 查看输入控件导航图 1 选择 输入控件 选项卡 2 单击 输入控件 选项卡顶部的 导航图 (Web Intelligence Interactive Viewing), 或选择 导航图 选项卡, 然后单击该选项卡

88 88 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 顶部的 输入控件 (Web Intelligence Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端 ) 12.7 将表和统计图用作输入控件 可将表和统计图定义为输入控件 基于表和统计图的输入控件在 输入控件 面板中的显示方式与常规输入控件相同, 但是需要从表或统计图中选择值, 以过滤相关的报表元素 当选择表中的单元格 列或行, 或选择统计图中可点击的数据区域时,Web Intelligence 可根据所选值过滤相关报表元素中的值 在 输入控件 面板中单击基于表或统计图的控件时,Web Intelligence 将突出显示用作输入控件的表或统计图 当报表处于钻取模式时, 基于表和统计图的输入控件将被禁用 这些控件将在取消激活钻取模式时重新启用 将表或统计图定义为输入控件 1 选择表或统计图, 右键单击并选择 定义为输入控件 2 选择 所有对象, 将表或统计图中的所有对象定义为过滤对象 ; 选择 单一对象 并选择对象, 将表或统计图中的单一对象定义为过滤对象 注意 : 如果将表或统计图定义为输入控件, 则可选择维来仅作为过滤对象 3 单击 下一步, 键入输入控件的名称和说明 4 单击 下一步, 选择需要由输入控件过滤的报表元素 注意 : 无法从报表元素列表中选择定义为输入控件的表或统计图 5 单击 完成 输入控件 窗格中将显示表或统计图输入控件 单击控件时,Web intelligence 将突出显示定义为输入控件的表或统计图 相关主题 第 87 页上的 编辑输入控件

89 使用输入控件过滤数据 使用输入控件过滤数据 1 选择 输入控件 选项卡, 显示 输入控件 窗格 注意 : 如果由输入控件过滤的报表元素不在报表中, 输入控件将显示消息 报表中不存在从属元素 2 选择输入控件中的值 Web Intelligence 可根据所选值过滤相关报表元素 例如, 如果选择 [Country] 维的 US 值, 过滤器运算符为 等于, 并具有与输入控件相关的表, 则 Web Intelligence 将根据条件 [Country] ="US" 过滤该表 3 要使用定义为输入控件的表或统计图进行过滤, 需选择表 ( 行 列或单元格 ) 或统计图 ( 可点击的数据区域 ) 中的维值 注意 : 定义为输入控件的表或统计图只能使用维值进行过滤 如果表或统计图不在报表中, 输入控件将显示消息 表或统计图不在报表中 如果过滤维不在表或统计图中, 输入控件将显示消息 过滤维不在表或统计图中 如果将维添加到表或统计图中, 输入控件将再次可用 如果报表位于钻取模式下, 输入控件将显示消息 Control not usuable while the report is in drill mode ( 报表处于钻取模式下时控件不可用 ) 必须关闭钻取模式, 保证输入控件可用 基于表和统计图的输入控件由位于表或统计图右上角的图标指示 右键单击该图标, 显示以下菜单 :

90 90 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 命令编辑突出显示依赖项重置禁用 / 启用 说明 编辑输入控件 突出显示由输入控件过滤的报表元素 删除由输入控件应用的过滤器 禁用或启用输入控件 4 要删除由输入控件应用的所有过滤器, 请单击 输入控件 窗格顶部的 重置

91 第 13 章使用计算 公式和变量改进报表 13.1 计算 公式和变量 可以将计算 公式和变量 ( 命名公式 ) 添加到 Web Intelligence 报表 有关用于将计算 公式和变量添加到报表的计算能力的详细信息, 请参阅 在 SAP BusinessObjects Web Intelligence 中使用函数 公式和计算 指南或联机帮助 13.2 使用标准计算 在表或交叉表中插入标准计算 可以在表或交叉表中插入标准计算以快速计算表数据 有关 Web Intelligence 中提供的标准计算的更多信息, 请参阅 在 SAP BusinessObjects Web Intelligence 中使用函数 公式和计算 指南或联机帮助 可以在表或交叉表中插入多个计算 将两个计算应用于表或交叉表时, 则将为每个计算结果添加一个页脚 可以使用与插入一个计算相同的方法在表或交叉表中插入多个计算, 但是, 您需要为每个要插入的计算重复该过程 1 单击 配置视图 > 工具栏 > 生成报表 (Java 报表面板 ) 或 查看 > 工具栏 > 报表 (Web Intelligence 交互模式 ), 以显示 报表 工具栏 2 单击包含要计算数据的表单元格 3 在 报表 工具栏上单击插入计算名称按钮右侧的箭头 ( 其中计算名称是当前选定的计算 ), 然后从下拉菜单中选择要插入的计算 也可以直接单击该按钮来插入当前选定的计算 当前选定的计算会在按钮上显示为数学符号, 且会根据选定的数据类型发生变化 例如, 如果计算是 总和, 则此按钮会显示 Σ 符号

92 92 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 注意 : 如果插入百分比计算, 百分比的结果将显示在表的另一列或行中 4 要插入其他计算, 请单击按钮右侧的箭头, 然后从下拉菜单中选择计算 表的底部会添加一个新行 合计值将显示在新行单元格中 删除标准计算 1 右键单击包含计算的单元格 2 视表的类型而定, 从快捷菜单中选择 删除 > 行 或 删除 > 列 13.3 使用公式 公式 工具栏 单击 生成报表 工具栏 (Java 报表面板 ) 上的 显示 / 隐藏公式工具栏 按钮或 查看 > 工具栏 > 公式 (Web Intelligence 交互模式 ), 可以显示 公式 工具栏 现在, 如果选择某个单元格, 它的公式将出现在 公式 工具栏中 公式 工具栏具有以下按钮 ( 顺序因所使用的 Web Intelligence 类型而异 ): 按钮打开公式编辑器创建变量清除更改验证公式 说明 打开公式编辑器 允许您使用图形界面构建公式 允许您将公式另存为变量 清除自上一次保存或验证以来对公式进行的所有更改 验证公式语法并替换当前公式

93 使用公式 93 要在不使用变量编辑器的情况下直接在 公式 工具栏中输入公式, 可以键入公式或将报表对象 ( 仅限 Java 报表面板 ) 拖到公式工具栏中 通过键入公式在 公式 工具栏中输入公式 1 单击 显示 / 隐藏公式工具栏 (Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端 ) 或 查看 > 工具栏 > 公式 (Web Intelligence Interactive Viewing), 以显示 公式 工具栏 2 在 公式 工具栏中键入公式 例如, 要计算每件所售项目产生的平均收入, 请键入 :=[ 销售收入 ]/[ 售出数量 ] Web Intelligence 将提供如何完成所键入公式的元素的建议 要选择某条 Web Intelligence 建议, 请按向下箭头按钮突出显示该建议, 然后按回车, 或者用光标选择建议 3 要选择 Web Intelligence 建议, 请按向下箭头按钮突出显示该建议, 然后按回车 使用拖放功能在 公式 工具栏中输入公式 将报表对象拖放到 公式 工具栏上 注意 : 无法将对象拖到 Web Intelligence 交互模式中的 公式 工具栏 松开对象时, 它将出现在 公式 工具栏上光标所在位置处, 就像直接键入了对象一样 使用公式编辑器构建公式 1 在 公式 工具栏上单击 打开公式编辑器 按钮以显示公式编辑器 2 在要包含公式的报表上选择单元格 3 在 数据 函数 和 运算符 窗格中, 双击要包括在公式中的报表对象 函数和运算符, 或者直接键入公式 例如, 要创建公式 =Average([ 收入 ]), 请双击 Average() 函数, 然后双击 Revenue ( 收入 ) 对象 双击函数以将其包括在公式中时,Web Intelligence 会将光标放在函数圆括号之间

94 94 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 13.4 使用变量 通过公式创建变量 1 显示公式工具栏 2 在公式工具栏中键入公式, 或选择一个包含公式的单元格 3 单击 公式 工具栏上的 创建变量 将出现 创建变量 (Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端 ) 或 变量编辑器 (Web Intelligence Interactive Viewing) 对话框 4 在 名称 框中键入变量名 5 通过选择 维 度量 或 明细 来选择变量类型 6 如果选择 明细, 将出现 关联维 框 单击此框旁边的... 以打开 对象和变量 对话框, 然后选择要与明细关联的维 7 单击 确定 变量出现在 数据 选项卡的报表变量的列表中 使用变量编辑器创建变量 1 在 报表设计 工具栏 (Java 报表面板或 Web Intelligence 胖客户端 ) 上单击 显示变量编辑器, 或者在左面板 (Web Intelligence Interactive Viewing) 的 可用对象 选项卡中单击 变量 > 新建 2 在 公式 窗口中键入公式, 或使用 函数 和 运算符 选项卡上的函数和运算符来构建公式 3 在 名称 框中键入变量名 4 通过选择 维 度量 或 明细 来选择变量类型 5 如果选择 明细, 将出现 关联维 框 单击此框旁边的... 以打开 对象和变量 对话框, 然后选择要与明细关联的维 6 单击 确定 变量出现在报表变量列表中

95 使用变量 编辑变量 1 在报表变量列表 ( 位于 Java 报表面板 /Web Intelligence 胖客户端的 数据 选项卡上, 或 Web Intelligence Interactive Viewing 左面板的 可用对象 选项卡上 ) 中选择变量 2 单击鼠标右键, 然后在快捷菜单中单击 编辑 ( 变量 ) 将出现 变量编辑器 3 编辑变量 4 单击 确定 以保存新变量定义 删除变量 1 在报表变量列表 ( 位于 Java 报表面板 /Web Intelligence 胖客户端的 数据 选项卡上, 或 Web Intelligence Interactive Viewing 左面板的 可用对象 选项卡上 ) 中选择变量 2 单击鼠标右键, 然后在快捷菜单中单击 删除

96 第 14 章在报表数据上钻取 14.1 什么是钻取? 钻取用于分析报表中显示的结果 通过在报表上进行钻取可以更深入地查看数据, 以发现表 统计图或节上所显示的好的或坏的汇总结果背后的明细 示例 : 为什么装饰品 外套和大衣的销售额在第三季度上升? 您为一家在全美各地设有连锁店的时装零售公司工作, 负责装饰品 外套和大衣在西部各州的销售 您发现第三季度的收入比其他季度高很多 为了查明原因, 您将通过向下钻取来查看结果背后的因素

97 什么是钻取? 97 您发现珠宝在 7 月 ( 月份编号 7) 的销售额逐步上升 分析范围 查询的分析范围是您为了给查询中各个对象返回的结果提供更多详细信息而可以从数据库中检索到的额外数据 这些额外数据不会出现在初始结果报表中, 但它会在数据多维数据集中保持可用, 所以, 您可以将此数据提取到报表中, 以便您可以随时访问更多详细信息 提炼数据以降低详细信息级别的过程称为对对象的向下钻取 在 Universe 中, 分析范围对应于为查询选取的对象下面的层次级别 例如, 对象 Year ( 年份 ) 下一级别的分析范围将包括对象 Quarter( 季度 ), 对象 Quarter( 季度 ) 会出现在紧随 Year ( 年份 ) 的下面 您可以在构建查询时设置此级别 它允许对象降低层次以包含在查询中, 而不让它们出现在 结果对象 窗格中 Universe 中的层次允许您选择分析范围, 相应地, 也允许您选择可用的钻取级别 在 Java 报表面板和 Web Intelligence 的胖客户端中, 可以通过选择 分析范围 窗格的特定维来创建定制分析范围

98 98 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 注意 : 在查询钻取模式下工作时不能设置分析范围, 因为此钻取模式将致使 Web Intelligence 动态地修改范围以响应钻取操作 分析范围的级别 可以为分析范围设置以下级别 : 级别 无 下降一个级别 下降两个级别 下降三个级别 定制 注意 : 此选项仅适用于 Java 报表面板和 Web Intelligence 胖客户端 说明 只有出现在 结果对象 窗格中的对象才会被包含在查询中 对于 结果对象 窗格中的每个对象, 沿层次树向下低一级 两级或三级的对象都会被包含在查询中 这些对象中的数据会存储在多维数据集中, 直到您将它们添加到文档 手动添加到 分析范围 窗格的所有对象都包含在查询中 在文档中包括分析范围会显著增加文档大小 这是因为您指定的范围所必需的数据会随文档保存, 即使在报表中看不到它 ( 除非您启动钻取模式并向下钻取到数据以显示对应值 ) 为了最大限度地减小文档大小和优化性能, 我们建议您只在确定用户将需要钻取的文档中包括分析范围 我们建议采用以下方法, 因为它可以使您更轻松地根据类和对象的层次来设置分析范围 钻取路径和层次 在钻取模式下分析数据时, 您沿钻取路径移动 这些路径基于 universe 的设计员设置的维层次 Universe 设计员在层次中按类组织对象, 最简明扼要的对象位于顶部, 最详细的对象位于底部 因此, 如果要生成高级报表, 必须知道查询应该包含列表顶部的对象 如果要查看更详细的信息, 则可切换到 钻取 模式, 并向下钻取报表中显示的每个维值

99 在 Web Intelligence 中启动和结束钻取模式 查看钻取层次 例如, 如果 [ 季度 ] 的数据不足以解释某个结果, 则可向下钻取到 [ 月份 ] 或 [ 星期 ], 具体取决于 universe 设计员设置层次的方式 当钻取到不同级别时, 将会相应地重新计算度量, 如 [ 收入 ] 或 [ 利润 ] 钻取路径的层次顺序通常与 universe 中类的层次顺序相同 例如, 名为 Time 的类通常在类顶部包含 [Year]( 年份 ) 维, 接着是 [ 季度 ] [ 月份 ] 和 [ 星期 ] 维 Time 层次中的钻取层次通常采用相同的顺序, 因为用户要通过钻取年度结果来分析季度 月份等的详细信息 不过,universe 设计员也可以定义定制层次 注意 : 维可能属于多个层次 在属于多个层次的维上钻取结果时,Web Intelligence 将提示用户选择钻取路径 1 在编辑模式下打开文档 2 验证您是否处于查询视图中 3 单击 数据 选项卡 4 单击 层次 单选按钮 14.2 在 Web Intelligence 中启动和结束钻取模式 1 单击主工具栏上的 钻取 在每个可钻取的结果上均将出现超级链接 2 再次单击 钻取 以结束钻取模式 14.3 将更多级别的数据检索到报表 当钻取 Web Intelligence 报表时, 可能想向上或向下钻取到处于为文档定义的分析范围以外的维 要返回额外的数据,Web Intelligence 必须运行新查询, 该查询包含指定的额外的维 这称为扩大分析范围 只有在安全配置文件允许时才能在钻取会话中扩大分析范围 安全配置文件由 BusinessObjects Enterprise 管理员控制 如果未将钻取选项设置为在钻取期间显示 扩大分析范围 提示消息, 则在文档中可用数据范围之外进行钻取时, 将不会提供用于选择过滤器的选项 在这种情况下,Web Intelligence 会立即运行新的查询, 并且为正在钻取的维上的所有值返回数据

100 100 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 超出分析范围之外进行钻取 1 将鼠标指针置于分析范围末尾处的维值上 一条 工具提示 会告诉您 : 要向文档返回其他数据, 必须要有一个新查询 2 在维上钻取 如果您设置的钻取选项让 Web Intelligence 在钻取操作需要新查询时给予提示, 则会出现 扩大分析范围 对话框 该对话框列出了在层次中位于钻取值上下方的维 文档已包含的维处于选中状态 该对话框还显示一些过滤器, 可以选择相应的过滤器过滤新查询 3 选中要钻取的维旁边的复选框 4 选中要用于过滤查询的过滤器旁边的复选框 5 单击 确定 Web Intelligence 运行新查询并将额外数据返回给文档 并且, 您所钻取的维的结果将出现在表中 14.4 从多个钻取路径中选择一个 一个维可以属于多个层次结构 在此类维值上进行向下钻取时,Web Intelligence 不知道采用哪个钻取路径 必须定义钻取路径 注意 : 如果选择用于钻取的维值是上一个钻取的结果, 则钻取路径已知 因此无需选择钻取路径 1 在维上钻取 将出现 选择钻取路径 对话框 该对话框列出了在层次中位于钻取值上下方的维 当前所钻取维下方的每个维的旁边将出现一个复选框, 以便能够选择要从数据库中检索其中的哪些维才能继续钻取操作 该对话框还显示一些过滤器, 可以选择相应的过滤器过滤新查询 2 选择要钻取的路径 3 单击 确定

101 创建钻取快照 创建钻取快照 在主工具栏上单击 快照 Web Intelligence 可复制已钻取报表的当前状态, 制成单独的报表 14.6 在表和节的维上钻取 维通常表示字符类型的数据, 例如, 客户或企业名称及日期 Web Intelligence 根据报表中的维进行计算 例如, 如果创建一个报表来计算某个地区在指定年份的总销售收入,Web Intelligence 将根据 [ 省 / 州 ] 和 [ 年度 ] 这两个维计算 [ 销售收入 ] 度量 在通过钻取维来查看显示结果背后的更多数据时, 将根据钻取到的值计算销售收入 在以上示例中, 如果在 [ 年度 ] 上钻取,Web Intelligence 会按省 / 州和季度来计算并显示销售额, 因为 [ 季度 ] 是 [ 年度 ] 下的时间层次结构中的下一个维 注意 : 不能在明细对象上钻取 向下钻取 您可以向下钻取, 以便查看组成报表上所显示汇总结果的较低级别数据 这有助于解释为何会出现过高或过低的结果 示例 : 使用钻取分析查明销售额在 2003 年大幅下滑的原因 在此示例中, 您将看到一个报表, 该报表显示 efashion 零售店装饰品产品线的销售收入结果 下面的交叉表显示装饰品产品线的销售量在 2003 年下降 要在出现下降情况时更精确地进行分析, 可以在单元格值 2003 上向下钻取, 以查看每个季度的详细数据

102 102 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 当您在单元格值 2003 上向下钻取时, 钻取 工具栏中将出现一个过滤器, 表明已经针对 2003 年过滤了所钻取到的季度值 钻取统计图清楚地显示问题出在 2003 年第 4 季度 要了解是 装饰品 产品线内的哪个类别导致了收入下降, 可以在单元格值装饰品上再次向下钻取 钻取交叉表显示了导致第 4 季度收入下降的类别 注意 : 如果您尝试钻取到已在同一个表的另一列或行中显示的维,Web Intelligence 将自动显示钻取路径中的下一个可用维 在表或节单元格中的维值上向下钻取 1 确认用户处于 钻取 模式下 2 在表或节单元格上, 将指针放在要钻取的维值上 将出现 工具提示, 显示钻取路径中的下一维 如果钻取报表包含来自多个数据提供者的维, 则工具提示将显示查询的名称和值的维

103 在表和节的维上钻取 单击该值 钻取表或节将显示下一维级别的数据 报表顶部的 钻取 工具栏将显示作为钻取起点的值 这些值过滤显示在钻取表上的值 向上钻取 向上钻取维值 可以在维值上向上钻取, 以查看较详细的数据如何聚合成高级别的结果 例如, 您可能已经在 Year 上向下钻取以查看每个季度的数据 如果要查看此数据如何聚合成年度结果, 您可以向上钻取 在维值上向上钻取时, 您将沿着钻取路径从低级数据向高级数据移动 例如, 您可能已从 [Year] 向下钻取到 [Quarter] 如果在 [Quarter] 上向上钻取, 则会返回到 [Year] 只有在满足以下条件时, 才能在维值上向上钻取 : 以前向下钻取至该维, 或在分析范围中定义了相应的钻取路径 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 在表或节单元格上, 右击要向上钻取的维值, 然后在快捷菜单上单击 向上钻取, 或单击要向上钻取的维值旁边的 向上钻取 图标 如果表是一个没有表头 ( 用于显示表中各个维的名称 ) 的交叉表, 则 向上钻取 图标出现在可作为向上钻取起点的每个值的旁边 报表现在将显示上一维级别的数据 对作为向上钻取起点的值进行过滤的过滤器将从 钻取 工具栏中消失 超范围钻取 当向上或向下钻取时, 您一次在层次中上移或下移一维 但是, 您可以通过以其他方式对数据进行切片来获得数据的另一个视图, 以便在其他层次中查看数据 为此, 您需要超范围钻取到您感兴趣的其他维 注意 : 只能 超范围钻取 到文档分析范围中所含的维 示例 : 超范围钻取 产品 层次以便按产品对销售收入结果进行切片 您是一家服装零售店的地区经理, 负责加利福亚州的业务, 现在收到了下面的报表, 该报表按州显示季度销售收入 :

104 104 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 您只有兴趣分析加利福尼亚州的结果 此外, 您想要分析按您销售的每个产品线细分的销售收入 要在 加利福尼亚 数据上钻取, 可以将指针放在显示加利福尼亚的表单元格上 但是, 如果现在向下钻取, 您将钻取到加利福尼亚州每个城市的结果, 因为 [ 城市 ] 是 [ 省 / 州 ] 下的维 您改为从钻取菜单中选择 超范围钻取, 然后通过选择子菜单来浏览产品层次上的各个维, 直至到达 [ 产品线 ] 维 钻取报表将显示在加利福尼亚销售的每个产品线的详细销售收入结果

105 在表和节的度量上钻取 超范围钻取维值 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 在表或节单元格上, 右键单击想要超范围钻取的维值 将出现一个快捷菜单, 显示可用的钻取路径 3 将指针放在 超范围钻取 上, 然后放在要钻取到的类上 4 单击要钻取到的维 报表现在将显示您钻取到的维的数据 14.7 在表和节的度量上钻取 当您在度量值上钻取时,Web Intelligence 将为块中相关的每一个维向下钻取一级, 并为显示的维显示新的度量计算结果 示例 : 在年销售收入结果上钻取以查看按城市和季度列出的细分结果 例如, 您在加利福尼亚州 2003 年销售收入值上向下钻取, 该值在按年度显示的各州销售收入的交叉表中显示

106 106 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 钻取的报表将按照季度和加利福尼亚 ( 所钻取的州 ) 的城市来显示销售收入 在度量值上向下钻取 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 将指针放在要钻取的度量值上 将出现工具提示, 显示每个相关钻取路径中的下一维 3 单击该度量值 现在, 您的报表会显示低一维级的数据 表头显示您所钻取到的维的名称和向上钻取箭头, 该箭头指明 : 如果愿意, 您可以向上钻取返回到汇总结果 钻取 工具栏显示过滤钻取表或节中所显示结果的值 向上钻取维值 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 右击要向上钻取的度量值, 然后在快捷菜单上单击 向上钻取 选项, 或单击要分析的度量值旁边的 向上钻取 图标 钻取表将显示上一维级别的数据 14.8 在多个表和统计图之间同步钻取 Web Intelligence 报表可以包含多个表或统计图 本指南中用来指代表和统计图的通用术语是块 可以使用两种方式在包含多个块的报表上进行钻取 : 在包含钻取维的报表中的每个块上同时钻取 仅在当前数据块上钻取 使用 在报表块上同步钻取 选项可以设置 Web Intelligence 在报表上执行钻取的方式 如果将 Web Intelligence 设置为在报表中同步钻取, 则可以在包含钻取维的报表中的每个块上钻取 钻取路径中的下一个维将替换报表所有块中的上一个维

107 在统计图上钻取 107 如果将 Web Intelligence 设置为不在报表中的所有块上同步钻取, 则钻取路径中的下一个维只会在报表的当前块中替换上一个维 相关主题 第 25 页上的 在报表块上同步钻取 选项 14.9 在统计图上钻取 在统计图上向下 向上或超范围钻取的操作以图形方式为您提供了为何汇总结果特别高或低的解释 可以在以下各项上进行钻取 : 维 -- 通过在统计图坐标轴上钻取来进行 维 -- 通过在统计图图例上钻取来进行 度量 -- 通过在统计图主体中的数据条或标记上钻取来进行 不能 超范围钻取 统计图坐标轴上的维 但是, 可以超范围钻取统计图图例上的维 相关主题 第 110 页上的 在坐标轴图例上钻取 通过统计图坐标轴在维上进行钻取 在二维统计图上, 可以通过 X 轴在维上进行钻取 在三维统计图上, 可以通过 X 轴和 Z 轴在维上进行钻取 统计图的一条坐标轴上可以包含一个或多个维 当坐标轴包含多个维时, 各个可能的维值组合将出现在坐标轴上 ( 这种组合有时称为笛卡儿积 ) 当您在包含多个维的坐标轴值上钻取时, 将同时依据两个维对钻取结果进行过滤 在统计图坐标轴上钻取 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 将指针放在要钻取的维值的上面 3 如果希望向下钻取维值, 请单击该值 如果希望向上钻取维值, 请右击该值, 然后选择 向上钻取 如果希望向下钻取维值, 请右击该值, 然后选择 向下钻取 如果希望超范围钻取维值, 请右击该值, 然后选择 超范围钻取

108 108 使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 执行即时报表分析 注意 : 如果坐标轴有多个维, 则 超范围钻取 不可用 在统计图中的度量上钻取 可以在以下类型的统计图中所显示的度量上钻取 : 条形图 -- 通过在条形上钻取来进行 折线图和雷达线图 -- 通过在数据标记上钻取来进行 饼图 -- 通过在扇形上钻取来进行 当您在度量上钻取时,Web Intelligence 将在统计图坐标轴上显示的每个维上执行钻取操作 钻取统计图的条形或数据标记上显示的新的度量计算将与用户钻取到的较低或较高级别的维相对应 统计图坐标轴标签显示已钻取维的名称 示例 : 分析统计图上销售收入度量的详细信息 例如, 三维统计图在 X 轴显示 [ 省 / 州 ] 维的值, 在 Z 轴显示 [ 产品线 ] 维的值 这意味着统计图条形将按省 / 州和产品线显示销售收入的值 如以下示例所示, 在 加利福尼亚 中的 都市裤装 条形上钻取时, 还可以在 X 轴上从 [ 省 / 州 ] 向下钻取到 [ 城市 ], 在 Y 轴上从 [ 产品线 ] 向下钻取到 [ 类别 ] 钻取统计图将按照城市和类别显示 都市裤装 服装产品线的销售收入

109 在统计图上钻取 在统计图中的度量上钻取 1 验证您是否处于 钻取 模式下 2 将指针放在要钻取的度量值上 统计图上的每个度量都由一个条形 ( 在条形图上 ) 或数据标记 ( 在折线图和雷达线图上 ) 代表 3 如果希望向下钻取度量值, 请单击该栏或数据标记 如果希望向上钻取度量值, 请右击该栏或数据标记, 然后单击 向上钻取 在统计图上钻取度量时的限制 当您在不是条形图的统计图上钻取时,Web Intelligence 可能只会在某些维上执行钻取操作, 而不是在统计图坐标轴上的所有维上执行钻取操作 当您在以下统计图类型中的度量上钻取时,Web Intelligence 只会在坐标轴图例中的值上执行钻取操作 : 面积图 -- 二维 三维和堆积 雷达图和散点图 -- 所有类型 注意 : 不能在三维平面图中的度量上钻取